REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ
NUCLEO – BARCELONA
Sección A

LIBROS CONTABLES LEGALES Y LIBROS AUXILIARES Y LOS ASIENTOS

CONTABLES Y ESTADOS FINANCIEROS.

TRABAJO.

Facilitador: participante:
Melwins Barrio Ninosca Rodríguez

C.I:24.665.515

Barcelona, 26 de Agosto del 2020.

 INDICE

1- Disposiciones legales del código de comercio y leyes tributarias

sobre

la contabilidad.

1-Libro diario:

1.1- Definición.

1.2- Tipos.

1.3-Estructura.

1.4-Uso.

2-Libro mayor:

2.1-Definición.

2.2-Tipos.

2.3-Estructura.

2.4-Usos.

3-Asientos de contabilidad.

3.1-Definición.

3.2-Estructura

3.3-Tipos de Asientos contables:

3.4-De acuerdo a su extensión. (Asientos: Simples, dobles y mixtos)

3.5-De acuerdo al concepto de lo registrado:

3.6-Asientos de aperturas (Firmas Personales, Sociedades de Personas,

Sociedades Anónimas y Sociedad de Responsabilidad Limitada.

3.7-Ajuste.

3.8-Cierre.

4-Registro de transacciones normales en empresas de compra-venta y de

servicios y manufactura.

Pase de la información del libro diario al libro mayor (referencias

cruzadas).

5-Balance de comprobación

5.1- Definición.

5.2-Tipos.

6-Localización de errores y diferencias.

7-Corrección de errores.

8-Libros auxiliares de contabilidad

8.1-necesidad de dividir el Diario Principal.

8.2-características generales de los Libros auxiliares.

8.3-operaciones en los libros auxiliares (compras, ventas,

entrada y salida de efectivo, cuentas por pagar, cuentas por

cobrar, gastos generales, activos fijos, etc.).

9-Asientos de resumen los libros principales, partiendo de

los libros auxiliares.

10-Necesidad de dividir los libros principales de contabilidad.

11-Diarios auxiliares.

-Definición.

-Estructura y uso.

- Documentos mercantiles que sustentan sus registros.

12-Mayores auxiliares.

- Definición.

- Estructura.

- Usos según la necesidad.

- Relación con el Mayor Principal

13-Registro de las operaciones en los diarios auxiliares.

- Compras.

- Ventas.

- Entradas de Efectivo.

- salidas de efectivo.

14-Registro de las operaciones en los mayores auxiliares.

- Cuentas por Pagar.

- Cuentas por Cobrar.

- Bancos.

- Gastos Generales.

- Activos Fijos.

15-Asientos resumen en el diario principal y pase al mayor principal.

integración de los libros auxiliares con los libros principales.

transacciones que no se registran en los diarios auxiliares.

16-Estados financieros.

16.1-Definición de Estados financieros

16.2-Objetivos

16.3-Características

16.4- Importancia de los estados financieros.

16.5- Limitaciones en su uso.

16.6-Partes que integran los Estados Financieros.

17-Estado de resultados.

17.1-Definición

17.2-Estructura elaboración

I17.3-mportancia

17.4-Formas de presentación.

18-Principios de contabilidad que son importantes para l

comprensión de los estados financieros y para entender que el juicio

profesional de los contadores públicos y administradores puede afectar la

aplicación de esos principios.

19-El estado de resultados reporta el desempeño financiero de

una empresa durante un período de tiempo en términos de la relación de

ingresos y gastos.

20-Estado de situación financiera.

20.1-Definició

20.2-Estructura

20.3-Elaboración
20.4-Importancia

20.5-Formas de presentación.

21-Estado de situación financiera es una expansión de la

ecuación contable básica.

22-Demostrar la forma como ciertas transacciones de negocios afectan

los

elementos de la ecuación contable: activos = pasivos + patrimonio.

23-Estado de flujo de efectivo

23.1-Definición

23.2-Importancia.

24-Estado de flujos de efectivo presenta el cambio en

efectivo durante un período de tiempo en términos de las actividades de

operación, inversión y financiamiento de la compañía.

25-La relación entre el estado de resultados, el estado de

situación financiera y el estado de flujos de efectivo.

26-Notas revelatorias de los estados financieros.

26.1-Definición

26.2-Importancia.

28-Elaboración de estados financieros para empresas mercantiles.

 INTRODUCCION

Los dueños y gerentes de negocios necesitan tener información financiera

actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus
futuras operaciones. La información financiera de un negocio se encuentra
registrada en las cuentas del mayor. Sin embargo, las transacciones que
ocurren durante el período fiscal alteran los saldos de estas cuentas. Los
cambios deben reportarse periódicamente en los estados financieros.

En el complejo mundo de los negocios, hoy en día caracterizado por

el proceso de globalización en las empresas, la información financiera cumple
un rol muy importante al producir datos indispensables para la administración y
el desarrollo del sistema económico.

Se dará a conocer los estados financieros, resultados financieros, flujo de

estado de efectivo, los libros diarios, auxiliares, mayores , los asientos
contables entres otros y como está conformado, es importante saber esto
porque es lo que utiliza el contador para reducir toda la información contable de
las ocupaciones hechas por la empresa durante un periodo definido.
LIBRO DIARIO.

Se trata de un documento donde las empresas registran todas sus

transacciones económicas incluyendo la información de manera ordenada; por
lo tanto, puede mejorar significativamente la contabilidad de un negocio

Cada hecho que ocurre en la empresa, se recoge en el Libro Diario, donde se

anota movimiento por movimiento.

QUÉ TIPOS DE ASIENTOS CONTABLES EXISTEN EN EL LIBRO DIARIO?

Según la legislación española, la contabilidad sigue un principio de partida

doble, es decir, no existe un deudor sin acreedor (y viceversa). En la práctica
implica que si restamos el asiento contable del “Debe” y del “Haber” el
resultado debería ser cero.

Los asientos contables que pueden aparecer en este documento son:

 Asientos de apertura: incluyen las aportaciones de los socios (si aplica).


 Asientos de saldo inicial: especifican el saldo inicial del próximo periodo
(normalmente los periodos son mensuales) y se reconocen por las siglas SI.

 Asientos de cierre: finalizan el ejercicio y se identifican con una C.
 Asientos simples: únicamente incluyen una cuenta para los cargos y los
abonos.

 Asientos compuestos: cuando se usa más de una cuenta para los
cargos o abonos.

ESTRUCTURA DEL LIBRO DIARIO

La estructura del libro puede variar según las necesidades y diseño que cada
una de las entidades quiera darle, pero por lo menos debe contener:

1.- Una columna para la fecha (año, mes, día).

-En la cual se anota el año al inicio de cada hoja, mes en el que se realiza la
transacción, y día, pues debe realizarse en forma cronológica

2.-Una columna para el número de cuenta utilizado en el catalogo de cuentas.

-Donde se anotará el número de cuenta que se haya asignado en el catálogo

de cuentas que utiliza la entidad
-Considerando que el número de subcuenta puede ir creciendo o disminuyendo
según sean las necesidades de la información de la entidad

3.-Una columna para el concepto.

-En esta se anotará, como el número de operación de que se trate, el nombre

de las cuentas que serán afectadas en el cargo y abono, así como las
subcuentas que integran el importe del cargo y el abono

-También se anotará una redacción breve del evento que se está registrando,
se podrá abreviar la palabra redacción o simplemente anotar una breve
explicación

4.-Una columna para el folio del mayor.

-En esta se anotará la página del libro mayor en donde fue anotada la
operación, el cual servirá para identificar si ya se hizo la anotación
correspondiente

5.-Una columna para el parcial.

-Para anotar el importe de las subcuentas que integran el cargo o el abono a

las diferentes cuentas que afectan las operaciones.

6.-Una columna para el importe de debe o cargo.

-Que servirá para anotar al importe de las cuentas que integren el debe o cargo
recordando utilizar las reglas de cargo de los diferentes grupos de cuentas

7.-Una columna para el impone del haber o abono

-En la cual se escribirá el importe de las cuentas que integran el haber o abono
recordando utilizar las reglas de abonos de los diferentes grupos de cuentas.

LIBRO MAYOR.

Se trata de un registro en el que cada página recoge una de las cuentas

contables diarias de la compañía en cuestión. Normalmente, su estructura se
compone de cinco columnas en las que se recoge la fecha, el concepto, el
«deber», el «haber» y en la última de ellas el saldo.
Así pues, esta es una herramienta fundamental para llevar un control estricto
de todos los ingresos y egresos que se produzcan en la organización cada día.
Cabe destacar que su denominación de «mayor» se debe a que en él se aúna
todo el registro de las subcuentas.
Por tanto, cada uno de los encabezados tendría un título genérico como puede
ser «proveedores» o «banco» o «clientes», independientemente del número de
cuentas subordinadas que le pertenecieran a cada uno de los distintos grupos.

 la finalidad del libro mayor es conocer el saldo que va quedando en cada
cuenta por las operaciones registradas en todo momento, atendiendo a cada
cuenta contable de forma específica.

EL LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES.

 Es un resumen de los activos físicos de la empresa (mercaderías y activos

fijos principalmente), así como de las deudas pendientes (deudores y
acreedores). En las deudas pendientes se deberían detallar todos los
préstamos, tanto a corto como a largo plazo.

Un asiento contable es la anotación en el libro de contabilidad que refleja los

movimientos económicos de una persona o empresa, además, se realizará
cada vez que una empresa contabiliza una entrada o salida relacionada con su
actividad

TIPOS DE ASIENTOS

Es una rama de la contaduría pública que se encarga de cuantificar, medir y

analizar la realidad económica, las operaciones de las organizaciones, con el
fin de facilitar la dirección y el control presentando la información, previamente
registrada, de manera sistemática y ordenada para las distintas partes
interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios
internos o cualquier otro suceso que afecte económicamente a una entidad.

 Asientos contables según su fondo:

o Asientos operativos.

o Asientos de ajuste.
 o Asientos de regularización.

o Asientos de cierre.

 Asientos contables según su forma.

o Asientos simples.

o Asientos compuestos.

 Asientos por su fondo

 Asientos de apertura: son registros que recogen al inicio de un ejercicio

la situación económica-financiera de la empresa en dicho momento. Son el
inverso de los asientos de cierre que se llevaron a cabo en el ejercicio
anterior.
 Asientos operativos del ejercicio: recogen, en el orden cronológico, las
operaciones con trascendencia contable que tienen lugar en la empresa a
lo largo de un ejercicio.
 Asientos de ajuste: son registros que permiten incorporar operaciones
pendientes o desviaciones y distorsiones que al final del ejercicio hayan
sido detectadas, para alcanzar la imagen fiel de la situación económico-
financiera y patrimonial en esa fecha. Registran las calificadas como
operaciones de cierre de ejercicio, ajustes del valor de las existencias,
periodificaciones imputaciones temporales, amortizaciones y pérdidas por
deterioro del valor de los elementos patrimoniales y provisiones.
 Asientos de regularización: son registros formales de carácter técnico
que saldan y cierran las cuentas de gastos e ingresos, trasladando sus
saldos a la cuenta Resultado del ejercicio.
 Asiento de cierre: es un registro formal técnico, cuya única finalidad es
cerrar todas las cuentas que mantengan saldo al finalizar cada ejercicio.
Mediante esta técnica se cargan todas las cuentas que mantengan saldo
acreedor, por el importe de su saldo, y se abonan todas las que lo
mantengan deudor. Este asiento es el inverso del asiento de apertura del
siguiente ejercicio.
  Asientos por su forma.

Los asientos por su forma son aquellos registros que se exponen en

comprobantes de diario con la finalidad de reflejar el número de cuentas que
intervienen en una transacción, y se subclasifican en asientos simples y
compuestos.

 Los asientos simples o sencillos. Son aquellos registros que se exponen

en comprobantes de diario, donde intervienen únicamente dos cuentas,
una que se carga y la otra que se abona.

 Los asientos compuestos o dobles. Son aquellos que se exponen en

comprobantes de diario donde intervienen necesariamente más de dos
cuentas, sin límite.

EL ASIENTO DE APERTURA.

El asiento de apertura o la apertura de la contabilidad es el primer

asiento que se hace en contabilidad y se realiza al iniciarse la actividad o
al inicio de un ejercicio económico.

El asiento de apertura se utiliza junto al asiento de cierre de contabilidad

para separar un ejercicio económico de otro El asiento de
apertura iniciará o reiniciará la contabilidad y se creará incluyendo las
cuentas de Activo del Balance y abonando las de Pasivo.

FIRMA PERSONAL

Una firma personal es un documento donde te declaras comerciante

ante el registrador mercantil y eso te da derecho a usar un nombre
comercial y a asumir las funciones que cumpliría cualquier empresa o
sociedad mercantil, con las limitaciones que tu eres el/la único/a socio/a,
te da derecho a utilizar facturación con todas las de la ley.

SOCIEDADES DE PERSONAS

Las Sociedades de Personas son aquellas en las que se conocen todos los
socios y en la cual tanto en la sociedad como en los negocios responden con
su patrimonio, solidaria e ilimitadamente con las obligaciones, lo que les da
derecho a todos los socios de administrar la sociedad. 
Entre este tipo de sociedades se encuentra la sociedad colectiva, la comandita
simple, de capital e industria y accidental o en participación.

SOCIEDAD ANÓNIMA.

La sociedad anónima (S.A.) es una forma de organización de tipo capitalista

muy utilizada entre las grandes compañías. Todo el capital se encuentra
dividido en acciones, que representan la participación de cada socio en el
capital de la compañía.
 la responsabilidad de cada socio es proporcional al capital que haya. Por eso,
participar en una S.A. tiene un nivel de seguridad financiero bastante alto.

Además, al contrario de una sociedad personalista, la S.A. como sociedad

capitalista es una estructura orgánica personal. Esto significa que una S.A.
puede actuar como persona jurídica.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.

La Sociedad de Responsabilidad Limitada es una sociedad de capital con

carácter mercantil. El capital social está integrado por las aportaciones de todos
los socios y se encuentra dividido en participaciones iguales, acumulables e
indivisibles. Los socios no responden personalmente de las deudas sociales, la
responsabilidad se limita al capital aportado.
Ver artículos 1, 2, 5 y 90 del Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por
el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital.

BALANCE DE COMPROBACIÓN.

Este balance se utiliza para comprobar que todos los saldos que utilicemos
durante el ejercicio económico sean fiables. Esto es, en otras palabras, revisar
que mediante balance de comprobación el balance general es correcto. Las
dos formas de hacerlo son la siguientes:
1. Suma de saldos mayores. Se recogen todos los saldos del libro
mayor en el tiempo determinado elegido y se confirma que el saldo total deudor
y acreedor sean el mismo.
2. Suma de partidas diarias. En este caso se recogerán los movimientos
del libro diario de todas las cuentas. Estos saldos serán los propios libros
mayores y podrán ser acreedores o deudores. De igual manera, se deberá dar
también el principio de doble partida.

En este estado financiero se muestra cómo están distribuidos, por un lado,

el activo, que define todos los bienes que posee la empresa, y por otro lado,
el pasivo, que muestra la forma es que se han conseguida y las obligaciones
que existen.
El activo no corriente (bienes e inmuebles, inversiones financieras a largo
plazo, bienes intangibles)
Activo corriente (existencias, deudores, clientes, inversiones financieras a corto
plazo, efectivo y otros activos líquidos)
Patrimonio neto (fondos propios, ajustes por cambios de valor, subvenciones,
donaciones y legados)
Pasivo no corriente (deudas a largo plazo, provisiones)
Pasivo corriente (deudas con empresas del grupo, acreedores comerciales,
deudas a corto plazo, proveedores).

LOCALIZACIÓN DE ERRORES Y DIFERENCIAS.

-CORRECCIÓN DE ERRORES.

Los errores contables son un quebradero de cabeza para contables y muchas

empresas , debido los primeros resvisar perodicamente que la contabilidad
refleje la imagen fiel de la sociedad, para lo cual esta debe estar libre de
errores.

Hay varias formas para detectar o localizar un error o diferencias.

Balance de sumas y saldos o de comprobación, Ciber, Check list de
comprobación, Cuenta 555 partida pendiente de aplicación, Conciliación y
Arqueos de cajas.

Cuando el error no es en las columnas donde van las cantidades Se puede utilizar la

palabra (digo) o bien hacer una aclaración al final del inventario antes de escribir la
fecha. Imaginemos que el error fue en el nombre de una cuenta o bien en el nombre de
una mercadería, o bien en el número de una cuenta bancaria. Si en la línea donde se
escribió en nombre equivocado aun hay espacio, a continuación se escribe la palabra (digo)
y luego la palabra correcta. Imaginemos que por un descuido anotamos la cuenta CAJA en
vez de la cuenta BANCOS; el error se corrige así: CAJA digo BANCOS. La otra forma de
corregir los errores es, haciendo una anotación al final del inventario antes de escribir la
fecha, la que debe decir OBSERVACION: en el folioX, línea X, en vez de CAJA léase
BANCOS No olvidemos que en la contabilidad de acuerdo con el artículo transcrito, no
se puede usar correctos, ni tachar, ni borrar, ni raspar.

AJUSTE.

El ajuste contable es una regularización que tiene que hacer la empresa,

habitualmente a cierre de ejercicio, para imputar de forma correcta los
ingresos, gastos, activos y pasivos a sus ejercicios correspondientes.

Es importante distinguir los ajustes contables de los ajustes extracontables, que

son los que se realizan fuera de la contabilidad para ajustar los gastos e
ingresos de una empresa a los gastos e ingresos fiscales.

CIERRE.

El cierre contable es el procedimiento que da por clausuradas las cuentas

anuales de la empresa dentro de un ejercicio. Más concretamente, las cuentas
de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción.
Cómo cerrar el ejercicio contable paso a paso, bueno primero, se debe de
comprobar que la contabilidad de la empresa esté ajustada. Es decir, que los
datos cuadren. Lo más recomendable para realizar este paso es contar con
un programa de Contabilidad que nos ayude en el proceso.

Tras realizar esta comprobación, ya podemos comenzar con el cierre de año

contable. Te lo explicamos paso a paso:

1. Balance de comprobación de sumas y saldos: verificar que los datos

contables se corresponden con aquello que hemos definido en el Libro
Diario.

2. Revisión del cuadro de cuentas del Plan General Contable: para finalizar
el cierre contable de la empresa se debe comprobar que no haya ningún
error en ninguna de las cuentas.

3. Existencias: se debe realizar un recuento de todas las unidades que no

se han vendido.

4. Deudas y créditos: hay que considerar las deudas que pertenecen al año
contable en curso como aquellos créditos que están pendientes de
cobro.

5. Ajustes por periodificación: ajustar los gastos e ingresos que se tendrán

en cuenta para realizar el cierre contable actual. Tanto gastos como
ingresos anticipados, formarán parte del ejercicio contable al que se
refieran.

6. Cuenta de pérdidas y ganancias: esta es la diferencia entre los ingresos

y gastos totales del año.

7. Amortizaciones e inmovilizado material de la empresa: hay que tener en

cuenta el valor de las amortizaciones y del inmovilizado material de la
empresa.
 8. Libros contables: hay que cerrar los libros de inventarios y las cuentas
anuales que comentábamos al principio de este post.

Asientos contables para el cierre: se deben realizar los asientos de

regularización, de cierre y de apertura -estos asientos los puedes realizar
desde el módulo de Contabilidad Avanzada.

TRANSACCIONES DE UNA EMPRESA

El Análisis es una herramienta que facilita la toma de decisiones

de inversión sin necesidad de conocimientos complejos ni de economía, ni de
matemáticas ni de estadística. Requiere como única información imprescindible
la serie histórica de precios a los que se negocia el activo en el que se quiere
invertir. Esta es una de las premisas en las que se basa el Análisis Técnico:
"Toda la información disponible en el mercado se encuentra comprendida en
el precio".

Con una única base teórica y práctica, que hay que conocer, es posible
analizar todo tipo de activos: acciones (sin importar el mercado, ni la divisa),
tipos de interés, futuros, divisas, fondos de inversión, mercaderías

ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO DE COMPRAVENTA

Por la compraventa el vendedor se obliga a transferir la propiedad de un bien al

comprador y éste a pagar su precio en dinero.

Gastos de entrega y transporte, Los gastos de entrega son de cargo del

vendedor y los gastos de transporte a un lugar diferente del de cumplimiento
son de cargo del comprador, salvo pacto distinto.

Condiciones del contrato, Si el precio de una transferencia se fija parte en

dinero y parte en otro bien, se calificará el contrato de acuerdo con la intención
manifiesta de los contratantes, independientemente de la denominación que se
le dé. Si no consta la intención de las partes, el contrato es de permuta cuando
el valor del bien es igual o excede al del dinero; y de compraventa, si es menor.

Una transacción es un acuerdo comercial que se lleva a cabo entre dos partes,
económicamente hablando es un convenio de compra y venta.
Sin duda, una transacción también implica un intercambio de bienes y servicios
a cambio del pago de una cantidad monetaria, denominada precio.

En efecto, sencillamente es entregar dinero a cambio de obtener un bien o

servicio dentro del mercado; luego de haber alcanzado un acuerdo entre las
partes involucradas.

Por otro lado, para que se lleve a cabo una transacción, una de las partes debe
ser propietaria del bien o servicio que se intercambia y la otra parte tiene que
ser propietaria del dinero que está dispuesto a cambiar.

- PASE DE LA INFORMACIÓN DEL LIBRO DIARIO AL LIBRO MAYOR

(REFERENCIAS
CRUZADAS).

PASES AL MAYOR.

Todos los asientos del Diario deben pasarse al folio correspondiente de la

cuenta del Mayor, en consecuencia, la suma de las dos columnas del Diario
debe coincidir con la suma de los movimientos operados en todas las cuentas
del Mayor. En el desempeño de este trabajo, es posible y aun frecuente,
equivocar la cuenta o la cantidad en cada pase, por lo cual conviene seguir
estrictamente las siguientes instrucciones al hacer los pases:
1) Primero se pasan todos los cargos y después todos los abonos. Sin
embargo algunos contadores prefieren pasar los cargos y los abonos en el
orden en que aparecen en el Diario. El procedimiento a utilizar en todo caso
sería opcional.
2) Comiéncese con el primer cargo que aparece en el Diario y localice la
cuenta correspondiente en el Mayor.
3) Después de localizada la cuenta procédase a escribir en los espacios
correspondiente en el mayor.
 La fecha del cargo o abono columna de fecha.
 Una breve indicación de la operación que causa el cargo o abono
columna de explicación.
  El número del folio o pagina del Diario de donde procede el “pase” a
fin de facilitar su futura localización columna de referencia.
 El monto del cargo o abono columna de importes monetarios.
4) Enseguida anótese en la columna de referencia del Diario la página mayor
en la cual se ha asentado la partida.
5) Una vez pasados todos los asientos revísese la columna de referencia del
Diario para tener la certidumbre de que cada partida ha sido pasada y así
asegurarse contra una frecuente causa de errores, pues sino apareciera un
número en cada unas de las cuentas cargadas o abonadas es porque esa
partida se ha omitido.
6) Si los cargos y los abonos han sido pasados correctamente, se podrá
comprobar que el total de dichos cargos y abonos en el diario, es igual al
total de cargos y abonos del Mayor.
Relaciones entre el Diario y el Mayor  
Con relación al Diario y al Mayor se observará lo siguiente:
1. Cada uno contiene los mismos cargos y abonos porque los que aparecen en
el Mayor fueron pasados del Diario.
2. El Diario agrupa los cargos y los abonos por orden de transacciones
efectuadas, es decir en forma cronológica.
3. El Mayor agrupa los cargos y los abonos por orden de cuentas, es decir en
forma clasificada.
4. El Diario es un libro de primera entrada; el Mayor es un libro de entrada final.
5. Los cargos y los abonos del Diario y del Mayor se relacionan entre si por
medio de los números de los folios. Con esta Interferencia de Diario y el
Mayor, o referencia cruzada, queda un libro encadenado al otro, formando
ambos una unidad de trabajo, lo que facilita la búsqueda posterior de
cualquier información.

LIBROS AUXILIARES.

Los libros auxiliares son aquellos en lo que se registra de forma detallada los
valores y la información que se ha registrado en los libros principales. Como
aspectos más importantes, podemos destacar:
 Llevan el registro de las operaciones realizadas cronológicamente.
 Dan detalles de las actividades realizadas.
 Registran el valor del movimiento de cada subcuenta.

Los libros auxiliares también nos permiten dividir el trabajo contable en

función a las necesidades de registro y control.
 Libro de caja: lleva el registro de todo el movimiento en efectivo
que se realiza en la empresa y también del saldo de caja. Se
anota la fecha, el concepto, el debe, el haber y el saldo. El total
de los cobros menos el total de los pagos debe ser igual al último
saldo.
 Libro auxiliar de caja columnado: además de llevar el control de
los movimientos en efectivo, registra cada movimiento en la
cuenta que lo ha originado. Los pagos se anotan en el Haber de
caja y los ingresos en el Debe. Como en la legislación contable
española se sigue el criterio de contabilidad por partida doble, hay
que tener en cuenta que cada anotación en el debe de caja se
balancea con una en el haber de la cuenta que la ha originado, y
cualquier anotación en su haber se balancea con una en el debe
de la cuenta que la origina.
 Libro de cuentas corrientes bancarias: como su propio nombre
indica en él se anotan todos los movimientos que se hayan
producido en la cuenta corriente. Es decir, en él se anotan todos
los ingresos y pagos que se hayan hecho en esa cuenta. En el
debe se anotan los ingresos y en el haber los saldos.
 Libro de clientes: se lleva una cuenta para cada cliente que
tengamos. En el debe se anotan las facturas y las notas de cargo
que le emitamos. En el haber las cantidades que recibamos de él,
ya sea lo cobrado o las partidas que nos haya devuelto. Cuando
se anota el saldo, que como siempre es la diferencia entre el
debe y el haber, hay que anotar si es deudor o acreedor.
  Libro de proveedores: Aquí se anotan los movimientos con
nuestros proveedores. Se anotan las compras realizadas a crédito
y los pagos que realicemos a los proveedores.

ACTIVOS FIJOS.

Los activos fijos están formados por las propiedades

de naturaleza relativamente permanente, que se emplean en una empresa para
sus operaciones sin la intención de venderlos.

Los activos fijos pueden ser;

Tangibles o Intangibles.

Tangibles: si tiene sustancia corpórea, es decir físicos. Como por ejemplo:

Edificios- sujetos a depreciación; Bosques- sujetos a agotamiento.

Intangibles: como las patentes, derecho de autor, su valor reside en

los derechos que posee el propietario.

Los activos están sujetos a depreciación lo cual no es mas que

la distribución equitativa del costo adquirido de un bien mas
las inversiones realizada en este para usarse entre un período estimado de
vida.

La depreciación puede realizarse por tres métodos:

Línea recta, Unidades producidad, Horas trabajadas.

Entre las medidad de control tenemos:

Establecer su identidad, estableciendo grupos homogeneos y describiendolos.

 Poseer una relación detallada y actualizada

 Ubicarlos para efecturar inventarios, realizar reparaciones,
calcular depreciación.
 Hacer chequeo periódico de los mismos.
 Establecer responsabilidad a la persona que utiliza los activos
fijos.

NECESIDAD DE DIVIDIR LOS LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD.

LIBROS AUXILIARES.

Los libros auxiliares son aquellos en lo que se registra de forma detallada los

valores y la información que se ha registrado en los libros principales. Como
aspectos más importantes, podemos destacar: Llevan el registro de las
operaciones realizadas cronológicamente.

Llevando estos diarios no tenemos que ir realizando cada operación en el diario

general, sino que cada una de ellas se lleva en el diario especifico destinado
únicamente para este tipo de operación.

Registramos las operaciones de un determinado periodo, por ejemplo un mes.

Una vez registrada realizamos un resumen de las operaciones totales

registradas en ese diario auxiliar correspondiente a ese mes, y formulamos un
asiento resumen que va al diario general, luego se realizan los pases de dicho
asiento al mayor general.

DOCUMENTOS MERCANTILES QUE SUSTENTAN SUS REGISTROS.

La complejidad de las actividades económicas de hoy día, ha hecho que los

acuerdos verbales queden obsoletos, sustituidos por la constancia escrita como
respaldo de dichos pactos.

El mundo moderno de los negocios exige que cualquier acción que se dé en el

campo mercantil, por sencilla que parezca, quede sustentada a través de
documentos con firmas de funcionarios calificados de la empresa. De esta
manera, toda emisión y recepción de documentos podrá respaldar las
transacciones económicas y financieras de dicha organización.

Los documentos mercantiles están representados por los títulos, recibos,

facturas, notas de débito y crédito, soportes de sueldos, vales de mercancía,
entre otros. Dichos documentos sirven para legitimar el ejercicio de las
transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes
de contabilidad, con su fecha respectiva.

LIBROS AUXILIARES
Surgen de la necesidad de desagregar la información contable de acuerdo a
los requerimientos de la administración de la empresa, cada administración de
cada empresa tiene sus propios requerimientos y por lo tanto el departamento
de contabilidad debe dar una solución en particular.

Un libro mayor contiene los saldos de todas las cuentas que una empresa
utiliza para el registro financiero y constituye la ubicación central para reportar
las transacciones financieras. Un libro mayor auxiliar contiene información
detallada de determinadas cuentas.

Dependiendo el tamaño, la necesidad que tenga la administración el

departamento de contabilidad debe dar información.

RELACIÓN CON EL MAYOR PRINCIPAL.

   Libro Mayor principal es para las cuentas de control general, mientras que el

libro Mayor Auxiliar es para las sub. Cuentas y auxiliares.

REGISTRO DE LAS OPERACIONES EN LOS DIARIOS AUXILIARES:

Auxiliar de compra y ventas, las empresas utilizan auxiliares de compra y

ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la
administración de impuestos.

Los libros de entrada y salida de efectivo, con complementarios a los

principales libros de contabilidad su función es registrar todas las operaciones
llevando los controles de todos los ingresos en caja.

Los libros auxiliares de salida de efectivo, es el libro en el que se lleva la

relación de gastos e ingresos. un registro de las entradas y salidas de dinero de
la caja.

Registro de las operaciones en los mayores auxiliares:

Registro de documentos por cobrar el registro de documentos por cobrar se

lleva con el objeto de ejercer control sobre cada uno de los documentos que se
reciben para su cobro.
Registro de documentos por pagar el registro de documentos por pagar se lleva
con el propósito de ejercer control sobre cada uno de los 533 documentos que
se suscriben, así como los girados por terceras personas y aceptados por el
negocio.

Registros de gastos como el saldo que arrojan en el libro mayor las cuentas de
resultados, expresa el total nada clase de gastos, es necesario llevar registros
especiales para poder conocer de manera pormenorizada cada uno de los
conceptos que integran dicho total.

Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera
continua en el curso normal de sus operaciones. representan al conjunto de
servicios que se recibirán en el futuro a lo largo de la vida útil de un bien
adquirido.

INTEGRACIÓN DE LOS LIBROS AUXILIARES CON LOS LIBROS

PRINCIPALES.

La integración contable es un proceso por medio del cual, los diferentes

registros contables se interrelacionan técnica y convenientemente desde el
primer asiento, hasta la formulación de los estados financieros, de acuerdo al
sistema de contabilidad que haya adoptado la entidad y el volumen de las
operaciones que se realizan en el periodo. La integración contable es
el conjunto de procedimientos mediante el cual los libros principales y auxiliares
que ha registrado operaciones, se entrelazan en un sistema contable que
permite producir los estados financieros, procesando todos los
registros efectuados.

-TRANSACCIONES QUE NO SE REGISTRAN EN LOS DIARIOS

AUXILIARES.

Hay transacciones que no necesariamente se registran en los libros auxiliares y

su asiento s efectúa directamente en el libro, tal es el caso de la depreciación,
el costo de ventas, la distribución de resultados entre otras.

LOS ESTADOS FINANCIEROS.

DEFINICIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

 Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes
financieros o estados contables, son el reflejo de la contabilidad de una
empresa y muestran la estructura económica de ésta. En los
estados financieros se plasman las actividades económicas que se realizan en
la empresa durante un determinado período.,

Objetivos

El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la

situación financiera, desempeño y cambios en la situación financiera de una
empresa que sea útil a una amplia gama de usuarios con el objeto de tomar
decisiones económicas. Los estados financieros deben ser comprensibles,
relevantes, fiables y comparable,

Características

r otra parte, las características que deben poseer los estados financieros son
las siguientes:

 Comprensibilidad. La información debe ser fácil de entender, para

accionistas, empleados, instituciones públicas o posibles inversores entre otros
agentes.
 Relevancia. En este caso la información debe tener una cierta
importancia, la cual si se llegara a omitir podría significar un resultado del
estudio de la empresa radicalmente distinto. Por ello debe reunir información
relevante y omitir la que no lo es.
 Fiabilidad. La neutralidad y la ausencia de costes de agencia deben ser
la bandera de los estados financieros.
 Comparabilidad. Para que podamos sacar conclusiones con periodos
anteriores, la información debe poseer una cierta homogeneidad, tanto en los
tipos de datos mostrados como en su forma de representarlos.
 Pertenencia. Cumpliendo las anteriores características, los estados
financieros deberían cumplir con las expectativas de los agentes o usuarios
que puedan solicitarlos.

, importancia
 radica en que facilita la toma de decisiones a los inversionistas o terceros que
estén interesados en la situación económica y financiera de la empresa. Los
principales entornos en cuanto a la evaluación financiera de la empresa: La
rentabilidad. El endeudamiento y Los estados financieros, tanto los de
propósito general como específico, son la base de la gestión financiera
empresarial ya que el análisis de dichos estados determina el camino que
tomará la junta directiva para garantizar el crecimiento económico de la
organización. De allí que los estados financieros sean importantes para:
 Administrar las decisiones financieras de la empresa y conocer el
rendimiento, desarrollo y crecimiento de la misma, así como los factores que la
afectan, comparando los estados financieros de períodos diferentes.
 La presentación de resultados positivos a los propietarios, socios y
accionistas. 
 Demostrar solvencia ante los acreedores

Clasificación de los estados financieros.

Los estados financieros se clasifican en: Estados Financieros de propósito

general y Estados Financieros de propósito especial, como se muestra a
continuación.

LIMITACIONES DE USO

Los estados financieros se ven limitados por las transacciones internas y otros
eventos que afectan su comparabilidad; otro factor es que solo muestra el valor
contable de sus recursos y obligaciones y no el de sus recursos humanos.
Capital intelectual, marca, mercado, producto entre otros.

PARTES QUE INTEGRAN LOS ESTADOS FINANCIEROS.

 Los elementos que debe contener cada uno, los estados suelen tener una
estructura conformada por: encabezado, cuerpo y pie
ENCABEZADO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Es la primera parte que se observa en cualquier estado, su presentación es:

o Nombre de la empresa
o Nombre del estado financiero
o Período contable que cubre o fecha
o Moneda de presentación
o Nivel de redondeo, en caso de grandes cantidades puede indicarse para
trabajar con mayor facilidad
CUERPO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Es la parte de los estados financieros que se encuentra a continuación de su

encabezado, presenta las cuentas, sus valores y saldo; es la parte que más
varía de un estado a otro ya que incluye los elementos particulares de cada
caso, es decir, cada estado financiero tiene un cuerpo específico y diferente a
todos los demás, sin embargo todos coinciden en procurar organización a
través de columnas y sangrías.

La forma de presentar las cuentas para cada estado es:

o Estado de situación financiera:

o Activo
o Pasivo
o Capital contable o patrimonio
o Estado de resultados:
o Ingresos
o Costos
o Gastos
o Utilidad / Pérdida netas
o Estado de flujo de efectivo:
o Origen y aplicación de recursos
o Cambios de un período a otro en los saldos de las cuentas
PIE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Es el cierre de los estados financieros, integran las notas al estado, los datos y
rúbricas de los  participantes en su elaboración, revisión y aprobación.

ESTADO DE RESULTADOS.

Definición

Cualquier empresa sin importar su tamaño, ni actividad a la que se dedica,

necesita obtener información acerca del desempeño de su operación en el
periodo determinado, de esta manera saber cuantificadamente si han
alcanzado los resultados esperados, maximizado sus utilidades y además tener
donde apoyarse para la toma de decisiones oportunas. es un reporte financiero
que muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el
momento en que se producen y el beneficio o pérdida que ha generado la
empresa en un período de tiempo, con el objeto de analizar dicha información y
tomar decisiones en base a ella. Además brinda información sobre el
desempeño del ente que sea útil para predecir sus resultados futuros

, estructura elaboración

El estado de resultados se compone de la siguiente manera:

 Ventas: es el primer dato que figura en el estudio, y muestra los ingresos

totales percibidos.

 Coste de ventas: el artículo que está a la venta tiene un costo para la

empresa, y se representan en este campo.

 Utilidad bruta: es un indicador de la ganancia del producto. En pocas

palabras, es la diferencia entre las ventas y el coste de venta. Una
comparativa entre el precio de venta del producto y el costo de
producción/adquisición.
  Gastos de operación: son todos aquellos gastos que se vinculan
directamente al funcionamiento de la empresa. Como renta, servicios
básicos (luz, agua, etc.) salarios, entre otros.

 Utilidad sobre flujo: son las ganancias que percibe la empresa sin tener
en cuenta gastos contables y financieros, como impuestos.

 Depreciaciones y amortizaciones: son pagos que aplican de manera

anual para disminuir el valor de activos que posee la empresa. Como los
vehículos, la maquinaria, etc.

 Utilidad de operación: representa las ganancias o pérdidas que tiene la

empresa por sus actividades productivas.

 Gastos y productos financieros: se refiere a gastos que no están

relacionados directamente con la función principal de la empresa, como el
pago de intereses.

 Utilidad antes de impuestos: es un balance que muestra las perdidas o

ganancias luego de cubrir las obligaciones financieras y operacionales.

 Impuestos: todos aquellos pagos que la empresa debe realizar al estado

según lo estipulado por la ley.

 Utilidad neta: indica la ganancia o pérdida final de la empresa, luego de

contar todos los ingresos y pagos.

Importancia

El estado de resultados permite estar al tanto si la empresa ha alcanzado

beneficio o por el contrario obtuvo pérdida durante el ejercicio revisado,
además da a conocer las causas de dicho evento o resultado, por lo que es
considerado de gran utilidad para el correcto desempeño a futuro de la misma

Formas de presentación.

 Método de la naturaleza de los gastos.

 Método de la función de los gastos o del costo de las ventas.

 Método de la naturaleza de los gastos presenta las partidas que conforman el
resultado de la entidad de acuerdo a su naturaleza, y no los redistribuirá
atendiendo las diferentes funciones que se desarrollan en la entidad (no se
clasifican como gastos administrativos, de ventas o costos de ventas).
Método de la función de los gastos o de los costos de venta presenta las
partidas de acuerdo con su función como parte del costo de las ventas, o por
los costos de actividades de distribución o de administración.

EXPLICAR CIERTOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD QUE SON

IMPORTANTES PARA L

COMPRENSIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y PARA ENTENDER

QUE EL JUICIO

PROFESIONAL DE LOS CONTADORES PÚBLICOS Y ADMINISTRADORES

PUEDE AFECTAR LA

APLICACIÓN DE ESOS PRINCIPIOS.

 Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación
constante en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los
datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses
particulares se hallen en conflicto.

 Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de
"ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede
producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad.

 Bienes Económicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es
decir bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por
ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
 Moneda de Cuenta.
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que
se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una
expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este
recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los
elementos patrimoniales aplicando un "precio “a cada unidad..

 Empresa en Marcha
Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados
financiero pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que
el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo
organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y
proyección futura.

 Valuación al Costo
El valor de costo –adquisición o producción- constituye el criterio
principal y básico de la valuación, que condiciona la formulación de los
estados financieros llamados "de situación", en correspondencia también
con el concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta norma
adquiere el carácter de principio.

 Ejercicio
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de
la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros, etc. Es una condición que los ejercicios sean de igual
duración, para que los resultados de dos o más ejercicios sean
comparables entre sí.

 Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el
resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a
considerar si se han cobrado o pagado.

 Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del
 patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en
los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.

 Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean
realizados, o sea cuando la operación que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos
los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter
general que el concepto "realizado" participa del concepto devengado.

 Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento
del activo, normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una
operación se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea
menor.

 Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas
particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un
determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al
otro.

 Materialidad (significación o importancia relativa)

Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de las
normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico.

 Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información
y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una
adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados
económicos del ente a que se refieren.

EXPLICAR QUE EL ESTADO DE RESULTADOS REPORTA EL

DESEMPEÑO FINANCIERO DE
 UNA EMPRESA DURANTE UN PERÍODO DE TIEMPO EN TÉRMINOS DE
LA RELACIÓN DE

INGRESOS Y GASTOS.

Es importante que el estado de resultados se realice de forma mensual,

trimestral y anual para un mejor seguimiento.

Detalla de manera precisa cada rubro de gastos ya sean operativos,

administrativos, financieros etc.

Asegúrate de contar con información real y confiable, esto puedes de lograrlo al

contar con una herramienta tecnológica ERP que te ayude a integrar la
información de todas las áreas operativas y financieras de tu empresa.

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA.

Definición.

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente

económico, ya sea de una organización pública o privada, a una fecha
determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma;
incluye el activo, el pasivo y el capital contable

Estructura.

Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital

contable.

Activo: es un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos

pasados y cuyos beneficios económicos futuros se espera que fluya a la
empresa.

Pasivo: Es una obligación presente de la empresa a raíz de sucesos pasados,

al vencimiento del cual y para poder cancelarla la entidad espera desprenderse
de recursos que incorporen beneficios económicos
Patrimonio: Es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos
todos los pasivos

Elaboración.

1. Encabezamiento

Consta de tres partes:

a.       Nombre de la empresa (quién)

b.      Nombre del documento (qué)

c.       Fecha del documento (cuándo)

d.      Unidad monetaria en que se expresa.

2. Detalle de las cuentas

Está formado por las cuentas reales: activos, pasivos y capital.

3. La Partida Doble

En este informe las cantidades del lado derecho siempre deben ser
iguales a las del lado izquierdo

Importancia.

El balance de situación y su importancia. El balance de situación sirve de base

para tomar decisiones de futuro. Es decir, refleja el estado patrimonial de tu
empresa y te orienta en cómo invertir tus recursos y si tienes recursos
suficientes para invertir

Formas de presentación.

Diversos autores, coinciden en que las formas de presentación del Estado de

Situación Financiera o Balance General pueden reducirse a tres modelos
diferentes:
a) En forma de cuenta.

b) En forma de reporte.

c) En forma inglesa.

Es importante no perder de vista que estos modelos de presentación

exclusivamente se circunscriben a la forma, no así al contenido ya que éste,
independientemente del modelo elegido permanece inalterable.

EXPLICAR QUE EL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ES UNA

EXPANSIÓN DE LA

ECUACIÓN CONTABLE BÁSICA.

Para poder incluís en la ecuación contable transacciones que impliquen

ingresos o gastos, estos se pueden sumas o restar en el capital contable,
aunque los ingresos o gastos no son cuentas capital contable se ve
aumentando o disminuido por la utilidad o perdida que se obtenga en el
periodo.

Activo = pasivo + capital

Donde en capital seria mas aportaciones , menos retiros o reembolso, mas

ingresos , menso gastos.

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Definición.

Muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación,

inversión y financiación.

Importancia.
Permite a la entidad economicay al responsable de la información conocer
como se genera y utiliza el dinero y sus equivalentes en la administración del
negocio.

- EXPLICAR LA RELACIÓN ENTRE EL ESTADO DE RESULTADOS, EL

ESTADO DE

SITUACIÓN FINANCIERA Y EL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.

El estado de balance da detalles sobre los activos y pasivos de la empresa,

el estado de resultados proporciona información sobre los ingresos y gastos de
la empresa y, el estado de flujos de efectivo proporciona una visión general de
las fuentes y usos de fondos de las empresas. Cada reporte respalda al otro

- Notas Revelatorias de los Estados Financieros:

Definición.

Las notas a los Estados Financieros representan aclaraciones o explicaciones

de hechos o situaciones cuantificables o no que se presentan en el movimiento
de las cuentas, las mismas que deben leerse conjuntamente a los Estados
Financieros para una correcta interpretación.

Importancia.

En términos generales, las notas a los estados financieros son explicaciones

que amplían el origen y significado (sic) de los datos y cifras que se presentan
en dichos estados, proporcionan información acerca de ciertos eventos
económicos que han afectado o podrían afectar a la entidad y dan a conocer
datos y cifras sobre la repercusión de ciertas reglas particulares, políticas y
procedimientos contables y de aquellos cambios en los mismos de un período
a otro. Debido a lo anterior, las notas explicativas a que se ha hecho referencia
forman parte de los estados financieros.”.

- Elaboración de Estados financieros para empresas mercantiles

(Compra- Ventas, de Servicios y Manufactureras). Ejemplos para

cada una de las Sociedades mercantiles.

Cómo se realizan los estados contables

Los estados contables sintetizan la información contable de la empresa. El

volumen de información es muy elevado. Piensa que cualquier hecho que
suceda en la organización tiene su traslación contable: desde la compra de
unas materias primas, al pago de la nómina, la liquidación de un impuesto, etc.
Así, para realizarlos debe trabajarse el denominado ciclo contable (apertura,
registro de la información, estados contables, cierre). Empezando por el asiento
de apertura, se sigue por el libro diario, el libro mayor, el balance de
comprobación, el asiento de cierre y de regularización que dan paso a la
confección de los estados contables finales.

Y se realizan siguiendo:

El Plan General Contable (PGC). Es la norma que regula la contabilidad de las

empresas en España. El Plan General Contable tiene una versión abreviada
para las pequeñas y medianas empresas, para simplificar su proceso contable.
Podéis consultarlo en el siguiente link.

Regula cinco ámbitos fundamentales.

1. Marco conceptual: principios contables y criterios de valoración.

2. Normas de registro y de valoración.

3. Cuentas anuales.

4. Cuadro de cuentas

5. Definiciones y relaciones contables.

El cuadro de cuentas se divide en 9 grupos de cuentas:

1. Financiación básica.

2. Inmovilizado (activo no corriente).

3. Existencias.
 4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales

5. Cuentas financieras.

6. Compras y gastos.

7. Ventas e ingresos.

8. Gastos imputados al patrimonio neto.

9. Ingresos imputados al patrimonio neto.

Los principios contables.  Aunque los veremos en un post futuro, los

enunciamos a continuación:

 Principio de empresa en funcionamiento.

 Principio de devengo.

 Principio de uniformidad.

 Principio de prudencia.

 Principio de no compensación.

 Principio de importancia relativa.

En caso de conflicto entre distintos principios deberá prevalecer aquel que

conduzca a que las cuentas anuales expresen mejor la imagen fiel.

Para conocer a fondo los estados contables y su dinámica, cómo se

confeccionan, cómo se registran los hechos contables y cómo se organiza toda
esta inmensa información financiera del día a día de la empresa, es
recomendable estar muy formados. La contabilidad es una materia compleja,
aunque también muy divertida, cuando se comprende bien.
 CONCLUSION

Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo,

el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de
afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan
las diferentes partidas reales nominales. son utilizadas en

una organización para llevar la contabilidad.

El estudio y manejo de la información de los libros diarios y mayor de un

empresa nos proporciona la herramienta para conocer la situación de una
empresa en un momento dado ya que por ejemplo de la cuenta
de Banco podemos saber con que dinero contamos para transacciones futuras.
 RECOMENDACIONES

1. Separar tus cuentas personales de las cuentas de la empresa.

2. Identificar costos ocultos.
3. Encontrar un buen contador y saber que exigirle.
4. Llevar los diarios de caja y bancos.
5. Llevar un plan de cuentas y manejar centros de costos.
 ANEXOS

LIBRO DIARIO

Ejemplos

Fechas Cuentas Debe Haber

3 de junio Mercancía gravada BS 10.000.000
IVA C.F BS 1.900.000

BS 11.900.000
CAJA/BANCO
5 de junio Animadoras BS 454.545
Impuesto 10%(2ªcategoria) BS 45.455
CAJA/BANCO
BS 500.000
7 de julio Frutas y verduras BS 12.150.000
IVA C.F BS 2.850.000
CAJA/BANCO
BS 15.000.000
8 de julio Computadores BS 36.450.000
IVA C.F BS 8.550.000
CAJA/BANCO
BS 45.000.000
10 de julio T.V BS 100.840.336
IVA C.F BS 19.159.664
CAJA/BANCO
BS 120.000.000
BS 192.400.000 BS 192.400.000
 LIBRO MAYOR

FECHA DETALLE DEBITO CREDITO

01/01/2020 EFECTIVO EN CAJA Y BANCO 200.00

0

ROBERT LUTECE- CAPITAL 200.00

0

PARA REGISTRAR INVERSION

DEL R. LUCETE

02/01/2020 EQUIPO DE OFICINA 700.00

0

EFECTIVO EN CAJA Y BANCO 700.0

00

PARA REGISTRAR COMPRA DE

INMOBILIARIO

03/01/2020 EFECTIVO EN CAJA Y BANCO 3000.000

0

INGRESO POR SERVICIO 3000.0

00
 PARA REGISTRAR SERVICIOS
OFRECIDOS

04/01/2020 ROBERT LUTECE-RETIROS 5000.00

0

EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS 5000.0

00

LIBRO AUXILIAR

FECHA # DE DEB. INS. DEB. PIEZA DEB. CREDITO CREDITO CREDITO

FAC. DE DE REPUESTO MERCANCIA PROVEEDOR PROVEEDOR PROVEEDOR
DD/MM/AA
OFICINA PARA LA
A B C
VENTA.

01/11/201 1 100.00 50.00 0 150.00 0 0

9

02/11/201 2 0 0 1000.00 0 1000.00 0

9

15/11/201 3 0 0 500.00 0 0 500.00

9

30/11/201 4 0 0 1500.00 0 1500.00 0

9

sub totales 100.00 50.00 3000.00 150.00 2500.00 500.00

total debito 100.00+

50.00+

3000.00=

3150.00

total de 150.00+
crédito
2.500.00+
 500.00=

3.150.00

BALANCE DE COMPRABACION

FOLIO CUENTAS CODIGO

MOVIMIENTOS SALDOS
2 CAJA DEBE HABER DEUDOR ACREED.
3 BANCO 36,000.00 13,500.00 22,500.00

4 MERCADERIA 5,000.00 500.00 4,500.00

5 CLIENTES 9,000.00 14,000.00 5,000.00
6 MOBILIARIO 6,000.00 3,000.00 3,000.00
7 PROVEEDOR 3,500.00 3,500.00

8 ACREEDEDORES 2,000.00 4,000.00 2,000.00

DIVERSOS
9 CAPITAL 13,500.00 13,500.00

10 GASTOS 15,000.00 15,000.00

(CUENTAS DE)
11 2,000.00 2,000.00

63,500.00 63,500.00 35,500.00 35,500.00

 WEGRAFIA

https://www.google.com/

https://www.paho.org/hq/index.php?
option=com_docman&view=download&category_slug=od-353-e-9279&alias=40254-
od353-estados-financieros-notas-s-254&Itemid=270&lang=en

https://www.google.co.ve/search?hl=es&tbo=p&tbm=bks&q=inauthor:
%22Fernando+Catacora+Carpio%22