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Pliego de Condiciones Definitivo

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REPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE TRANSPORTE

INSTITUTO NACIONAL DE VÍAS

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

PLIEGO DE CONDICIONES

MANTENIMIENTO DE LA VIA PLATO – SALAMINA, SECTOR PLATO – TENERIFE Y BAHIA


HONDA - PEDRAZA- CERRO DE SAN ANTONIO – EL PIÑÓN – SALAMINA. RUTA 27
DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA

Bogotá, D. C., agosto de 2020

1
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
INTRODUCCIÓN

El INSTITUTO NACIONAL DE VIAS-INVIAS en adelante la “Entidad”, pone a disposición de los


interesados el Pliego de Condiciones para la selección del Contratista encargado de ejecutar el
contrato de obra MANTENIMIENTO DE LA VIA PLATO – SALAMINA, SECTOR PLATO – TENERIFE Y BAHIA HONDA
- PEDRAZA- CERRO DE SAN ANTONIO – EL PIÑÓN – SALAMINA. RUTA 27 DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA el
“Contrato”.

Los Documentos del Proceso que incluyen los estudios y documentos previos, el estudio de sector,
así como cualquiera de sus anexos, están a disposición del público en el Sistema Electrónico de
Contratación Pública –SECOP–.

La selección del Contratista se realizará a través del Proceso de Contratación de selección abreviada
de menor cuantía No SA-MC-DO-SRN-011-2020.

La Entidad evaluará las ofertas con base en las reglas establecidas en el Pliego de Condiciones y
en la normativa aplicable.

El uso de los Documentos Tipo no exime a la Entidad Estatal de la obligación que le asiste de aplicar
la normativa y la jurisprudencia aplicable al Proceso de Contratación, así como de dar cumplimiento
a lo ordenado por sentencia judicial.

Todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de
Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas pueden presentar las recomendaciones que
consideren convenientes, intervenir en las audiencias y consultar los Documentos del Proceso en
los términos previstos en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.1.1.2.1
del Decreto 1082 de 2015.

Estos Documentos Tipo aplican a los procesos de selección abreviada de menor cuantía de obra
pública de infraestructura de transporte, que correspondan a las actividades definidas en la Matriz 1
– Experiencia. En consecuencia, las actividades de infraestructura de transporte no contempladas
en la Matriz 1 – Experiencia no tienen que aplicar los Documentos Tipo; sin perjuicio de lo previsto
en el artículo 2.2.1.2.6.1.5. del Decreto 1082 de 2015.

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Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ...............................................................................................................................2
CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL ..........................................................................................7
1.1. OBJETO, PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO Y UBICACIÓN ...........................................7
1.2. DOCUMENTOS DEL PROCESO .......................................................................................7
1.3. COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO ...............................................7
1.4 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC) ...........8
1.5 RECURSOS QUE RESPALDAN LA PRESENTE CONTRATACIÓN .................................8
1.6 REGLAS DE SUBSANABILIDAD, EXPLICACIONES Y ACLARACIONES ........................8
1.7 CRONOGRAMA DEL PROCESO ......................................................................................9
1.8 IDIOMA ...............................................................................................................................9
1.9 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR ...........................................................9
1.10 GLOSARIO .........................................................................................................................9
1.11 INFORMACIÓN INEXACTA .............................................................................................10
1.12 INFORMACIÓN RESERVADA .........................................................................................10
1.13 MONEDA ..........................................................................................................................10
1.14 CONFLICTO DE INTERÉS DE ORIGEN LEGAL .............................................................11
1.15 CAUSALES DE RECHAZO ..............................................................................................12
1.16 CAUSALES PARA LA DECLARACIÓN DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
13
1.17 NORMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES .............................13
1.18 RETIRO DE LA PROPUESTA ..........................................................................................14
CAPÍTULO II ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ............................................14
2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ...............................................................14
2.2. APODERADO ...................................................................................................................15
2.3. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS ......................................................................................16
2.4. LIMITACIÓN A MIPYME...................................................................................................16
2.5. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ....................................................16
2.6. CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS OFERTAS ..........................................18
2.7. INFORME DE EVALUACIÓN ...........................................................................................18
2.8. ADJUDICACIÓN ...............................................................................................................18
2.9. PROPUESTAS PARCIALES ............................................................................................19
2.10. PROPUESTAS ALTERNATIVAS .....................................................................................19
CAPÍTULO III REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN .............................................20
3.1. GENERALIDADES ...........................................................................................................20

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Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
3.2. CAPACIDAD JURÍDICA ...................................................................................................20
3.3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ..................................................................21
3.3.1. PERSONAS NATURALES ..................................................................................21
3.3.2. PERSONAS JURÍDICAS .....................................................................................21
3.3.3. PROPONENTES PLURALES .............................................................................23
3.4. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES .........24
3.4.1. PERSONAS JURÍDICAS .....................................................................................24
3.4.2. PERSONAS NATURALES ..................................................................................24
3.4.3. PROPONENTES PLURALES .............................................................................25
3.4.4. SEGURIDAD SOCIAL PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ...........25
3.4.5. ACREDITACIÓN DEL PAGO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ...............................................................25
3.5. EXPERIENCIA .................................................................................................................25
3.5.1. CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTRATOS PRESENTADOS PARA
ACREDITAR LA EXPERIENCIA EXIGIDA .......................................................................26
3.5.2. CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA
REQUERIDA ..........................................................................................................................26
3.5.3. CLASIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN EL “CLASIFICADOR DE
BIENES, OBRAS Y SERVICIOS DE LAS NACIONES UNIDAS” .................................27
3.5.4. ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA ..................................28
3.5.5. DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA
EXPERIENCIA REQUERIDA ..............................................................................................28
3.5.6. PARA SUBCONTRATOS ....................................................................................29
3.5.7. RELACIÓN DE LOS CONTRATOS FRENTE AL PRESUPUESTO OFICIAL
30
3.6. CAPACIDAD FINANCIERA ..............................................................................................31
3.7. CAPITAL DE TRABAJO ...................................................................................................31
3.8. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL ....................................................................................32
3.9. ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL ..................32
3.10.1. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS NACIONALES Y
EXTRANJERAS CON DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA ............................32
3.10.2. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN
DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA ....................................................................33
3.10. CAPACIDAD RESIDUAL ..................................................................................................33
3.11.1. CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE
CONTRATACIÒN (CRPC)...................................................................................................34
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Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
3.11.2. CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE (CRP)
34
CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN, ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE
DESEMPATE ...................................................................................................................................39
4.1. OFERTA ECONÓMICA ....................................................................................................39
4.1.1. AIU ...........................................................................................................................40
4.1.2. CORRECCIONES ARITMÉTICAS......................................................................40
4.1.3. PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO ..................................................................40
4.1.4. DETERMINACIÓN DEL MÉTODO PARA LA PONDERACIÓN DE LA
PROPUESTA ECONÓMICA ...............................................................................................40
4.2. FACTOR DE CALIDAD ....................................................................................................42
4.2.1. PRESENTACIÓN DE UN PLAN DE CALIDAD ................................................42
4.3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL.............................................................................43
4.3.1 PROMOCIÓN DE SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL
43
4.3.2 INCORPORACIÓN DE COMPONENTE NACIONAL ......................................44
4.4. CRITERIOS DE DESEMPATE .........................................................................................44
CAPÍTULO V RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y
ASIGNACIÓN DE RIESGOS ...........................................................................................................46
5.1. ASIGNACIÓN DE RIESGOS ............................................................................................46
CAPÍTULO VI ACUERDOS COMERCIALES ..................................................................................47
CAPÍTULO VII GARANTÍAS ...........................................................................................................47
7.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ...................................................................47
7.2. GARANTÍAS DEL CONTRATO ........................................................................................48
7.2.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO .................................................................................48
7.2.2. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA ...............................................49
7.2.3. GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL.................................50
CAPÍTULO VIII MINUTA Y CONDICIONES DEL CONTRATO .......................................................51
8.1. INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA ......................51
8.2. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS ..............................................................................51
8.3. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO ...............................................................................52
CAPITULO IX LISTA DE ANEXOS, FORMATOS, MATRICES Y FORMULARIOS .......................53
9.1 ANEXOS ...........................................................................................................................53
9.2 FORMATOS .....................................................................................................................53
9.3 MATRICES .......................................................................................................................53
9.4 FORMULARIOS ...............................................................................................................53

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Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
DOCUMENTOS TIPO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA DE OBRA DE
INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 1)

CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL


1.1. OBJETO, PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO Y UBICACIÓN

El objeto, Presupuesto Oficial Estimado, plazo y ubicación del proyecto objeto del presente Proceso
de Contratación se identifican en la siguiente tabla:

Valor presupuesto
Plazo del contrato Lugar(es) de ejecución
Objeto del proyecto oficial (pesos
(meses) del contrato
incluido IVA)

MANTENIMIENTO DE LA VIA
PLATO – SALAMINA,
SECTOR PLATO – TENERIFE
Y BAHIA HONDA - PEDRAZA- $ DEPARTAMENTO DE
DOS (2)
CERRO DE SAN ANTONIO – 860.000.000,00 MAGDALENA
EL PIÑÓN – SALAMINA.
RUTA 27 DEPARTAMENTO
DEL MAGDALENA

La obra pública tiene las especificaciones técnicas descritas en el Anexo 1 – Anexo Técnico y el
Estudio Previo los cuales incluyen la descripción de las obras e información técnica (localización,
obras a ejecutar, especificaciones particulares, etc.) objeto del presente Proceso de selección.

1.2. DOCUMENTOS DEL PROCESO

Los Documentos del Proceso son los señalados en el Capítulo IX del presente documento, así como
todos los enunciados en el artículo 2.2.1.1.1.3.1. del Decreto 1082 de 2015.

1.3. COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO

Si los interesados encontraren discrepancias u omisiones en los documentos del presente proceso
de selección o tuvieren dudas acerca de su significado o interpretación, deberán darlos a conocer al
Instituto a través del Portal Único de Contratación (PUC) link
http://community.secop.gov.co/sts/cce/login.aspx ., Través de la opción observaciones al pliego de
condiciones.

Los interesados deberán enviar las observaciones al Proceso de Contratación por medio electrónico.

Dicha solicitud deberá:

A. Contener el número del Proceso de Contratación

B. Dirigirse a Dirección de Contratación INVIAS.

C. Enviarse dentro del plazo establecido en el cronograma del presente Proceso

D. Indicar los datos de contacto del remitente tales como el correo electrónico, la dirección y
número telefónico

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Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
Las respuestas emitidas por la Entidad a las comunicaciones recibidas serán puestas en
conocimiento a través de la plataforma SECOP II, de acuerdo con el Manual de Uso y Condiciones
de la plataforma del SECOP II.

Para los eventos en los que el Proponente registre el certificado de indisponibilidad de la plataforma
correspondiente, la Entidad pone a disposición el siguiente correo: pliego@invias.gov.co.

En todo caso, cualquier solicitud efectuada por fuera de los medios descritos o por fuera de los plazos
establecidos dentro del cronograma del Proceso tendrá el tratamiento previsto en las disposiciones
constitucionales y legales vigentes referidas al derecho de petición.

1.4 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC)

La obra pública objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de
Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) bajo el segmento 72 con el Tercer nivel, como se
indica en la siguiente tabla:

Clasificación UNSPSC Descripción

Servicios de Mantenimiento y Reparación de


721033
Infraestructura
Servicios de Construcción de autopistas y
721410
carreteras
Servicios de Pavimentación y Superficie de
721411
Edificios de Infraestructura
721416 Servicios de Construcción de Tránsito Masivo

1.5 RECURSOS QUE RESPALDAN LA PRESENTE CONTRATACIÓN

La Entidad, para poder respaldar el compromiso derivado del presente Proceso de Contratación,
cuenta con el siguiente certificado de disponibilidad presupuestal:

Número certificado disponibilidad Fecha certificado disponibilidad Valor certificado de disponibilidad


presupuestal. presupuestal. presupuestal

104720 13 de mayo de 2020 $ 860.000.000,00

La necesidad se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad.

1.6 REGLAS DE SUBSANABILIDAD, EXPLICACIONES Y ACLARACIONES

El Proponente tiene la responsabilidad y carga de presentar su oferta en forma completa e íntegra,


esto es, respondiendo todos los puntos del Pliego de Condiciones y adjuntando todos los
documentos de soporte o prueba de las condiciones que pretenda hacer valer en el Proceso.

En caso de ser necesario, la Entidad deberá solicitar a los Proponentes durante el proceso de
evaluación y a más tardar en el informe de evaluación, las aclaraciones, precisiones o solicitud de
documentos que puedan ser subsanables. No obstante, los Proponentes no podrán completar,
adicionar, modificar o mejorar sus propuestas en los aspectos que otorgan puntaje, los cuales podrán
ser objeto de aclaraciones y explicaciones. Los Proponentes deberán allegar las aclaraciones o
documentos requeridos en el momento en el que fueron solicitados, durante la etapa de evaluación,
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Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
y a más tardar hasta el término de traslado del informe de evaluación, es decir, dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes contados a partir del día hábil siguiente a la expedición del informe de
evaluación.

En el evento en que la Entidad no advierta la ausencia de requisitos o la falta de documentos


referentes a la futura contratación o al Proponente, no necesarios para la comparación de las
propuestas y no los haya requerido durante el proceso de evaluación, a más tardar en el informe de
evaluación, podrá requerir al Proponente, otorgándole un término igual al establecido para el traslado
del informe de evaluación, con el fin de que los allegue. En caso de que sea necesario, la Entidad
ajustará el cronograma.

Las subsanaciones, explicaciones y aclaraciones se presentarán se subsanarán por medio de


mensajes, en la forma prevista en la plataforma.

Todos aquellos requisitos de la oferta que afecten la asignación de puntaje, incluyendo los
necesarios para acreditar requisitos de desempate, no son subsanables, por lo que los mismos
deben ser aportados por los Proponentes desde la presentación de la oferta. No obstante, pueden
ser aclarados o ser objeto de explicación.

En virtud del principio de buena fe, los Proponentes que presenten observaciones al Proceso o a las
ofertas y conductas de los demás oferentes deberán justificar y demostrar su procedencia y
oportunidad.

1.7 CRONOGRAMA DEL PROCESO

El cronograma del proceso es el contenido en el Anexo 2 – Cronograma.

1.8 IDIOMA

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por
terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben
ser allegados en castellano. Los documentos y comunicaciones en un idioma distinto deben ser
presentados en su lengua original junto con la traducción simple al castellano.
1.9 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

Los documentos públicos expedidos en el exterior, por un país signatario de la Convención de La


Haya de 1961, sobre la abolición del requisito de legalización, deben apostillarse; en cambio, los
documentos públicos expedidos en el exterior, por un país signatario de la Convención de Viena de
1963, deben legalizarse. Los documentos privados otorgados en el extranjero no requieren apostilla
ni legalización, salvo los que con posterioridad sean intervenidos por un funcionario público, en cuyo
caso requieren apostille o legalización, en la forma indicada antes.

Para efectos del trámite de Apostilla o Legalización de documentos otorgados en el exterior y la


acreditación de la formación académica obtenida en el exterior, las Entidades deberán aplicar los
parámetros establecidos en las normas que regulen la materia.

1.10 GLOSARIO

Para los fines de este pliego de condiciones, a menos que expresamente se estipule de otra manera,
los términos en mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el
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artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, la Ley 1682 de 2013 y el Anexo 3 – Glosario. Los
términos no definidos deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

1.11 INFORMACIÓN INEXACTA

La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la información aportada por el


Proponente. Para esto, puede acudir a las autoridades, personas, empresas o Entidades
respectivas.

Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el Proponente y la efectivamente


verificada por la Entidad, la información que pretende demostrar el Proponente se tendrá por no
acreditada.

La Entidad compulsará copias a las autoridades competentes en aquellos eventos en los cuales la
información aportada tenga inconsistencias sobre las cuales pueda existir una posible falsedad, sin
que el Proponente haya demostrado lo contrario, y procederá a rechazar la oferta.

No se configura este supuesto cuando la Entidad establece en el numeral 8.3 que no va a entregar
anticipo y/o pago anticipado y el Proponente no renuncia a ellos. Tampoco cuando a pesar de que
las personas jurídicas están exentas de los aportes a seguridad social, en el “Formato 6- Pago de
Seguridad Social” acredita el pago.

1.12 INFORMACIÓN RESERVADA

Si dentro de la propuesta el Proponente incluye información que conforme a la ley colombiana tiene
el carácter de información reservada, dicha circunstancia deberá ser manifestada por el Proponente
con absoluta claridad y precisión, identificando el documento o información que tiene el carácter de
reservado y la disposición legal que lo ampara. Sin perjuicio de lo anterior, y para efectos de la
evaluación de las propuestas, la Entidad se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada
información a sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes o asesores que designe para el
efecto.

En todo caso, la Entidad, sus funcionarios, sus empleados, contratistas, agentes y asesores están
obligados a mantener la reserva de la información que, por disposición legal, tenga dicha calidad y
que haya sido debidamente identificada por el Proponente.

1.13 MONEDA

A. Monedas Extranjeras

Los valores de los documentos aportados en la propuesta deberán ser presentados en pesos
colombianos. Cuando un valor esté expresado en monedas extranjeras este deberá convertirse a
pesos colombianos, teniendo en cuenta lo siguiente:

I. Si los valores de un contrato están expresados originalmente en dólares de los Estados


Unidos de América, los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el
valor correspondiente al promedio entre la TRM de la fecha de inicio del contrato y la TRM
de la fecha de terminación del contrato. Para esto el Proponente deberá indicar la tasa
representativa del mercado utilizada para la conversión de cada contrato en el Formato 3 –
Experiencia; la TRM utilizada deberá ser la certificada por la Superintendencia Financiera de
Colombia.

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II. Si los valores del contrato están expresados originalmente en una moneda diferente a
dólares de los Estados Unidos de América, estos deberán convertirse inicialmente a esta
moneda, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio entre la tasa de cambio de
la fecha de inicio del contrato y la tasa de cambio de la fecha de terminación del contrato.
Para tales efectos, se deberá utilizar la información certificada por el Banco de la República
[Para el cálculo se recomienda acudir al siguiente link:
https://www.oanda.com/lang/es/currency/converter/] Hecho esto, se procederá en la forma
señalada en el numeral anterior.
III. Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en Dólares de los
Estados Unidos de América, el Proponente y la Entidad tendrán en cuenta la tasa
representativa del mercado vigente certificada por la Superintendencia Financiera de
Colombia de la fecha de expedición de los estados financieros.
IV. Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en una moneda
diferente a US$, estos deberán convertirse inicialmente a Dólares de los Estados Unidos de
América utilizando para ello el valor correspondiente a la fecha de expedición de los estados
financieros. Para verificar la tasa de cambio entre la moneda y el US$, el Proponente deberá
utilizar la página web https://www.oanda.com/lang/es/currency/converter/. Hecho esto se
procederá en la forma señalada en el numeral III.

B. Conversión a Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV):

Cuando los Documentos del Proceso señalen que un valor debe expresarse en Salarios Mínimos
Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) deberá seguirse el siguiente proceso:

I. Los valores convertidos a pesos colombianos, aplicando el proceso descrito anteriormente,


o cuya moneda de origen sea el peso deberán ser convertidos a SMMLV, para lo cual se
deberán emplear los valores históricos de SMMLV señalados por el Banco de la República
(http://www.banrep.gov.co/es/mercado-laboral/salarios), del año correspondiente a la fecha
de terminación del contrato.

II. En relación con los valores convertidos a SMMLV, se deberán aproximar a la unidad más
próxima de la siguiente forma: hacia arriba para valores mayores o iguales a cero punto
cinco (0.5) y hacia abajo para valores menores a cero punto cinco (0.5).

En caso de que el Proponente aporte certificaciones en las que no se indique el día, sino solamente
el mes y el año se procederá así:

Fecha (mes, año) de suscripción y/o inicio del contrato: se tendrá en cuenta el último día del mes
que se encuentre señalado en la certificación.

Fecha (mes, año) de terminación del contrato: se tendrá en cuenta el primer día del mes que se
encuentre señalado en la certificación.

1.14 CONFLICTO DE INTERÉS DE ORIGEN LEGAL

No podrán participar en el presente Proceso de Contratación y, por tanto, no serán objeto de


evaluación, ni podrán ser adjudicatarios quienes bajo cualquier circunstancia se encuentren en
situaciones de Conflicto de Interés con la Entidad, que afecten o pongan en riesgo los principios de
la contratación pública, de acuerdo con las causales previstas en la ley.
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1.15 CAUSALES DE RECHAZO

Son causales de rechazo las siguientes:

A. Que el Proponente o alguno de los integrantes del Proponente Plural esté incurso en causal
de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación colombiana para
contratar.[Cuando en un mismo Proceso de Contratación se presentan oferentes en la
situación descrita por los literales (g) y (h) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993
la Entidad solo admitirá la oferta presentada primero en el tiempo]
B. Cuando una misma persona natural o jurídica, o integrante de un Proponente Plural,
presente más de una propuesta, individualmente o haciendo parte de un Proponente plural.
C. Que el Proponente o alguno de los integrantes del Proponente Plural esté reportado en el
Boletín de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.
D. Que la persona jurídica Proponente individual o integrante del Proponente Plural esté incursa
en la situación descrita en el numeral 1 del artículo 38 de la Ley 1116 de 2006.
E. Que el Proponente no aclare, subsane o aporte documentos necesarios para el cumplimiento
de un requisito habilitante en los términos establecidos en la sección 1.6.
F. Que la inscripción del Registro Único de Proponentes (RUP) que realice el Proponente, por
primera vez o cuando han cesado sus efectos y debe volver a inscribirse, no esté en firme
en la fecha prevista para el cierre del Proceso de Contratación.
G. Que el Proponente no acredite la presentación de la información para renovar el Registro
Único de Proponentes (RUP), a más tardar el quinto día hábil del mes de julio de cada año.
H. Que el Proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda existir una posible
falsedad en los términos de la sección 1.11.
I. Que el Proponente se encuentre inmerso en un conflicto de interés previsto en una norma
de rango constitucional o legal.
J. Que la propuesta económica no se aporte firmada.
K. No entregar la Garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta.
L. Que el objeto social del Proponente o el de sus integrantes no le permita ejecutar el objeto
del contrato, con excepción de lo previsto para las sociedades de objeto indeterminado.
M. Que el valor total de la oferta o el obtenido de la corrección aritmética exceda el Presupuesto
Oficial Estimado para el Proceso de Contratación.
N. Presentar la oferta con tachaduras o enmendaduras que no estén convalidadas en la forma
indicada en la sección 2.5 del Pliego de Condiciones.
O. Que el Proponente adicione, suprima, cambie o modifique los ítems, la descripción, las
unidades o cantidades señaladas en el Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial.
P. No ofrecer el valor de un precio unitario.
Q. No discriminar en la oferta económica el porcentaje de AIU en la forma como lo establece el
Pliego de Condiciones y el Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial.
[Se entiende que el Proponente discrimina en la oferta económica el porcentaje de AIU
cuando señala el porcentaje (%) correspondiente a la Administración, los Imprevistos y la
Utilidad. En ningún caso, la Entidad rechazará la oferta por no presentar el desglose del AIU].
R. Ofrecer como AIU un porcentaje cuya sumatoria sea superior al establecido por la Entidad
en el Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial.
S. Cuando se presente propuesta condicionada para la adjudicación del contrato.
T. Presentar la oferta extemporáneamente.
U. No presentar oferta económica.
V. Presentar más de una oferta económica, salvo que sea para distintos lotes.
12
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
W. Que el Proponente no haya presentado la manifestación de interés para participar en el
Proceso de selección, y aun así haya presentado propuesta.
X. Cuando se determine que el valor total de la oferta es artificialmente bajo, de acuerdo con lo
establecido en la sección 4.1.3
Y. Cuando se presenten propuestas parciales y esta posibilidad no haya sido establecida en el
pliego de condiciones.
Z. No informar todos los contratos que el Proponente tenga en ejecución antes del cierre,
necesarios para acreditar su capacidad residual conforme a la sección 3.11.
AA. Cuando un Proponente plural presente oferta con integrantes diferentes a los que
manifestaron interés, aunque se mantenga la misma cantidad de miembros.
BB. Cuando un Proponente plural manifiesta interés, pero al presentar la oferta solo lo hace uno
de los miembros, como Proponente singular.
CC. Cuando un Proponente plural presente oferta con un número de integrantes mayor de los
que manifestaron interés.
DD. Ofrecer un plazo superior al señalado por la Entidad en el Anexo 1 – Anexo Técnico
EE. Ofrecer condiciones particulares del proyecto de inferior calidad, personal profesional sin los
requisitos mínimos; actividades por ejecutar y su alcance, forma de pago, obras
provisionales, permisos, licencias y autorizaciones, notas técnicas específicas, y
documentos técnicos adicionales, en condiciones diferentes a las establecidas por la Entidad
en el Anexo 1 – Anexo Técnico.
FF. Las demás previstas en la ley.

1.16 CAUSALES PARA LA DECLARACIÓN DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Durante el término del presente Proceso de Contratación, la Entidad podrá declararlo desierto
cuando:

A. No se presenten ofertas.
B. Ninguna de las ofertas presentadas resulte hábil por no cumplir las exigencias del Pliego de
Condiciones.
C. Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente.
D. Lo contemple la ley.

1.17 NORMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

Este Pliego de Condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser
entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se entiende
integrada a este la información incluida en los Documentos del Proceso que lo acompañan y las
Adendas que posteriormente se expidan.

Además, se seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento del Pliego de
Condiciones:

A. El orden de los numerales, capítulos y cláusulas de este Pliego de Condiciones no deben


ser interpretados como un grado de prelación entre los mismos.
B. Los títulos de los numerales y capítulos utilizados en este Pliego sirven solo como referencia
y no afectarán la interpretación de su texto.

13
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
C. Las palabras en singular se entenderán también en plural y viceversa, cuando lo exija el
contexto; y las palabras en género femenino, se entenderán en género masculino y
viceversa, cuando el contexto lo requiera.
D. Los plazos en días establecidos en este Pliego de Condiciones se entienden como días
hábiles, salvo que de manera expresa la ley o la Entidad indique que se trata de días
calendario o meses. Cuando el vencimiento de un plazo corresponda a un día no hábil o no
laboral para la Entidad este se trasladará al día hábil siguiente.
E. En caso de que exista una contradicción entre el contenido establecido en los Documentos
Tipo y el incluido por la Entidad, Proponentes o Contratista en los Documentos del Proceso,
primará lo señalado en los Documentos Tipo.
F. Las Entidades Estatales contratantes no podrán incluir o modificar dentro de los Documentos
del Proceso, las condiciones habilitantes, factores técnicos y económicos de escogencia y
sistemas de ponderación distintos a los señalados en los Documentos Tipo
G. Las palabras expresamente definidas en este Pliego de Condiciones deben ser entendidas
únicamente en el sentido que a las mismas se les conceda según su definición.
H. Las referencias a normas jurídicas incluyen las disposiciones que las modifiquen, adicionen,
sustituyan o complementen.
I. Los Documentos Tipo son inalterables y no se podrán incluir o modificar los Anexos,
Formatos y Formularios, ni exigir soportes o requisitos adicionales; salvo cuando de forma
expresa lo determinen, es decir, en los aspectos incluidos en corchetes y resaltados en gris.

1.18 RETIRO DE LA PROPUESTA

Los Proponentes que opten por entregar su oferta antes de la fecha de cierre del Proceso, podrán
retirarla, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por la Entidad antes
de la fecha y hora de cierre del presente Proceso. La oferta le será devuelta al Proponente sin abrir,
previa expedición de una constancia de recibo firmada por la misma persona que suscribió la
presentación de la oferta o su apoderado.

Después del cierre del Proceso de Contratación la oferta no podrá ser retirada y, en caso de hacerlo,
la Entidad podrá hacer exigible la Garantía de seriedad de la oferta.

Si la oferta fue presentada a través de SECOP II, el Proponente deberá seguir el proceso indicado
en la “Guía rápida para la presentación de ofertas en SECOP II”. Una vez se cumpla la fecha de
cierre del Proceso, la plataforma del SECOP II bloquea a los proveedores la opción del retiro de
ofertas.

CAPÍTULO II ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

El Proponente debe presentar el Formato 1 – Carta de presentación de la oferta, el cual debe ir


firmado por la persona natural Proponente o por el representante legal del Proponente individual o
Plural o por el apoderado.

En virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003 y con el fin de impedir el ejercicio ilegal de la Ingeniería,
la persona natural (Proponente individual o integrante de la estructura plural) que pretenda participar
14
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
en el presente Proceso, deberá acreditar que posee título como Ingeniero, para lo cual deberá
adjuntar copia de la tarjeta profesional y copia del certificado de vigencia de matrícula profesional
expedida por el COPNIA o Consejo Profesional de Ingeniería de Transportes y Vías de Colombia en
la respectiva rama de la ingeniería según corresponda, vigente a la fecha de cierre de este Proceso
de selección.

De acuerdo con el artículo 20 de la Ley 842 de 2003, si el representante legal o apoderado del
Proponente individual persona jurídica o el representante legal o apoderado de la estructura plural,
no posee título de una de las profesiones catalogadas como ejercicio de la ingeniería, la oferta
deberá ser avalada por un ingeniero, para lo cual deberá adjuntar copia de la tarjeta profesional y
copia del certificado de vigencia de matrícula profesional expedida por el COPNIA o Consejo
Profesional de Ingeniería de Transportes y Vías de Colombia en la respectiva rama de la ingeniería
según corresponda, vigente a la fecha de cierre de este Proceso de selección.

El aval del ingeniero del que trata el artículo 20 de la Ley 842 de 2003 hace parte integral del Formato
1 – Carta de presentación de la oferta cuando el Proponente deba presentarlo.

La carta de presentación deberá estar suscrita. Con la firma de este documento se entiende que el
Proponente conoce y acepta las obligaciones del Anexo 4 – Pacto de Transparencia y, por lo tanto,
no será necesaria la entrega de este documento al momento de presentar la oferta.

El Proponente debe diligenciar los Formatos que correspondan. Todos los espacios en blanco
deberán diligenciarse con la información solicitada.

2.2. APODERADO

Los Proponentes podrán presentar ofertas directamente o ser suscritas por intermedio de apoderado,
evento en el cual deberán anexar el poder, otorgado en legal forma (artículo 5 Decreto – Ley 019 de
2012), en el que se confiera al apoderado de manera clara y expresa facultades amplias y suficientes
para actuar, obligar y responsabilizar a quien(es) representa en el trámite del presente Proceso y en
la suscripción del Contrato. No obstante, la simple entrega física o radicación de la oferta en la
Entidad puede realizarla cualquier persona, sin necesidad de poder u autorización.

El apoderado que firma la oferta podrá ser una persona natural o jurídica que en todo caso deberá
tener domicilio permanente, para efectos de este Proceso, en la República de Colombia, y deberá
estar facultado para representar al Proponente y/o a todos los integrantes del Proponente Plural, a
efectos de adelantar en su nombre de manera específica las siguientes actividades: (i) presentar
oferta para el Proceso de Contratación que trata este Pliego; (ii) dar respuesta a los requerimientos
y aclaraciones que solicite la Entidad en el curso del presente Proceso; (iii) recibir las notificaciones
a que haya lugar dentro del Proceso (iv) suscribir el contrato en nombre y representación del
adjudicatario así como el acta de terminación y liquidación, si a ello hubiere lugar.

Las personas extranjeras que participen mediante un Proponente Plural podrán constituir un solo
apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común
otorgado por todos los integrantes con los requisitos de autenticación, legalización o apostilla y
traducción exigidos en el Código de Comercio, incluyendo los señalados en el Pliego de Condiciones.
El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del
Proponente Plural.

15
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
2.3. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS

El Proponente debe manifestar su interés mediante el módulo correspondiente, de acuerdo con la


Guía para manifestar interés y la Guía para presentar Ofertas en el SECOP II.

La manifestación de interés constituye una condición de procedibilidad para participar, so pena de


rechazo de la oferta; por lo tanto, solo puede presentar oferta quien manifestó interés, y debe hacerlo
en la forma individual o como Proponente plural, según como se haya inscrito. Quienes manifiesten
interés bajo la forma de Proponente plural deben presentar la oferta con los integrantes inscritos, sin
incluir otros. Sin embargo, es posible reducir el número de integrantes, siempre y cuando la oferta
no la presente un solo miembro.

En caso de duplicidad de manifestación de interés, bien sea individualmente y/o como integrante de
una estructura plural, se tomará como válida únicamente la primera en el tiempo, y las demás se
desestimarán. Por lo tanto, tratándose de consorcios o uniones temporales donde uno o varios
integrantes incurran en esta conducta, se desestimarán las demás manifestaciones de interés de los
consorcios o uniones temporales donde un mismo integrante o integrantes sean coincidentes.

La manifestación de interés constituye una condición de procedibilidad para participar, so pena de


rechazo de la oferta; por lo tanto, solo puede presentar oferta quien manifestó interés, y debe hacerlo
en la forma individual o como Proponente plural, según como se haya inscrito. Quienes manifiesten
interés bajo la forma de Proponente plural deben presentar la oferta con los integrantes inscritos, sin
incluir otros. Sin embargo, es posible reducir el número de integrantes, siempre y cuando la oferta
no la presente un solo miembro.

En caso de duplicidad de manifestación de interés, bien sea individualmente y/o como integrante de
una estructura plural, se tomará como válida únicamente la primera en el tiempo, y las demás se
desestimarán. Por lo tanto, tratándose de consorcios o uniones temporales donde uno o varios
integrantes incurran en esta conducta, se desestimarán las demás manifestaciones de interés de los
consorcios o uniones temporales donde un mismo integrante o integrantes sean coincidentes.

En los procesos de contratación adelantados por SECOP II el Proponente plural debe manifestar
interés utilizando el módulo correspondiente de acuerdo con la Guía para manifestar interés y la Guía
para presentar Ofertas en el SECOP II, y no podrá hacerlo si solamente manifestó interés uno de los
miembros del Proponente plural desde su cuenta singular.

NOTA: De conformidad con el numeral 2 del Decreto 1082 de 2015, cuando el número
de oferentes inscritos sea superior a diez (10), la Entidad conformará la lista con
todos ellos, sin que haya lugar a sorteo de posibles oferentes, quienes podrán
presentar propuesta para el correspondiente proceso de selección.

2.4. LIMITACIÓN A MIPYME

NO APLICA ]

2.5. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La oferta estará conformada por un sobre, el cual contiene los documentos e información de los
Requisitos Habilitantes y los documentos a los que se les asigne puntaje, incluida la oferta
económica, y deberá ser entregada con el cumplimiento de la totalidad de los requisitos establecidos
en los Documentos del Proceso.
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Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
Los documentos se adjuntarán de acuerdo con el orden requerido en el cuestionario por la Entidad
Estatal, los cuales deben ser legibles y escaneados correctamente.

La Entidad solo recibirá una oferta por Proponente, salvo los procesos estructurados por lotes o
grupos cuando la Entidad haya establecido esta posibilidad. En caso de presentarse para varios
Procesos de Contratación con la Entidad, el Proponente deberá dejar constancia para qué Proceso
presenta su ofrecimiento. La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de
la legislación colombiana acerca de los temas objeto del presente Proceso y de todas las condiciones
y obligaciones contenidas en el mismo. [Adicionalmente si se hace a través del SECOP II el
Proponente deberá cumplir con el Manual de Usos y Condiciones de la plataforma]

Estarán a cargo del Proponente todos los costos asociados a la elaboración y presentación de su
oferta y la Entidad en ningún caso será responsable de los mismos.

Toda tachadura y/o enmendadura que presente algún documento de la oferta debe estar salvado
con la firma de quien suscribe el correspondiente documento al pie de la misma y nota al margen del
documento donde manifieste clara y expresamente la corrección realizada.

El INVIAS en pro de la transparencia de sus procesos, y con el fin de conocer el valor de las
propuestas presentadas solo hasta la fecha y hora fijada en la cronología para la apertura de oferta
económica, establecimiento del orden de elegibilidad y adjudicación del contrato, razón por la cual
se deberá atender el siguiente procedimiento para la presentación de la oferta económica:

1. El cuestionario en SECOP II contará con dos preguntas una de tipo numérico y otra con la
posibilidad de anexar archivos, en la pregunta de tipo numérico el proponente deberá indicar
como precio de su propuesta el valor del presupuesto oficial indicado en este pliego de
condiciones. A la pregunta de anexar archivo el proponente deberá cargar el documento
formulario No 1, debidamente diligenciado y firmado por el representante legal del
proponente, este documento deberá encontrarse cifrado y/o asegurado con clave por parte
del proponente, de tal manera que no sea posible verificar su contenido sin el ingreso de la
clave.
2. El INVIAS al momento de publicar los documentos de las ofertas presentadas, dejara en
SECOP II marcado como confidencial el archivo que contenga el formulario No 1 (oferta
económica) de cada propuesta.
3. En la fecha y hora fijada para realizar la audiencia pública de establecimiento del orden de
elegibilidad y adjudicación del contrato, el o los proponentes con calificación definitiva de
HABIL deberán suministrar al INVIAS la clave del archivo que contiene el formulario No 1
(oferta económica).
4. En caso que uno o varios de los proponentes con calificación definitiva HABIL no se
encuentren presentes en la audiencia y no sea posible suministrar la clave del archivo, el
comité evaluador le correrá traslado vía SECOP II por un tiempo de hasta 1 día hábil, para
que suministre la información necesaria para la apertura del archivo, si vencido este plazo
no se suministra la clave por parte del proponte requerido, su propuesta será rechazada y
se procederá a continuar con la evaluación económica de los proponentes a los que si fuere
posible apertura les el archivo

NOTA1: Se aclara que la adjudicación se efectuará por el valor de la propuesta económica registrada
en el formulario N° 1 (oferta económica) verificada por el comité evaluador.

NOTA2: Es responsabilidad del proponente el cifrado y/o clave que le coloque a su archivo de oferta
económica, por tal razón no se podrá bajo ninguna circunstancia sustituir, modificar o cambiar el
archivo después del cierre del proceso
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Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
2.6. CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS OFERTAS

Se entenderán recibidas por la Entidad las ofertas que se encuentren en la plataforma del SECOP II
a la fecha y hora indicada en el cronograma del Proceso, después de este momento el SECOP II no
permitirá el recibo de más propuestas por excederse del tiempo señalado en el cronograma.

Una vez vencido el término para presentar ofertas, la Entidad Estatal debe realizar su apertura y
publicar la lista de oferentes. Realizada la apertura, las propuestas son públicas y cualquier persona
podrá consultarlas. La Entidad Estatal dará a conocer las ofertas presentadas en el Proceso de
Contratación haciendo clic en la opción “publicar ofertas”, para que sean visibles a todos los
Proponentes.

Se darán por no presentadas todas las propuestas que no hayan sido entregadas en la plataforma y
en el plazo previsto para ello en el presente pliego de condiciones. No serán tenidas como recibidas
las ofertas que hayan sido presentadas por medios distintos al SECOP II o que no hayan sido
presentadas de conformidad con los Términos y Condiciones de Uso del SECOP II.

Sin embargo, cuando haya una indisponibilidad del SECOP II, la cual ha sido confirmada por
Colombia Compra Eficiente mediante Certificado de Indisponibilidad, la Entidad Estatal puede recibir
ofertas en los términos y condiciones establecidos en el “Protocolo para actuar ante una
indisponibilidad del SECOP II” o en el documento que Colombia Compra Eficiente determine para
ello. [Puede consultarlo en el siguiente enlace: https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
ii/indisponibilidad-en-el-secop-ii].

2.7. INFORME DE EVALUACIÓN

En la fecha establecida en el Anexo 2 - Cronograma, la Entidad publicará el informe de evaluación


de los documentos e información de los requisitos habilitantes y los documentos a los que se les
asigne puntaje.

El informe permanecerá publicado en el SECOP y a disposición de los interesados durante tres (3)
días hábiles, término hasta el cual los Proponentes podrán hacer las observaciones que consideren
y entregar los documentos y la información solicitada por la Entidad en los términos señalados en la
sección 1.6., salvo que ya lo hubieren hecho en un momento anterior de conformidad con el mismo
numeral citado.

En virtud del principio de transparencia, las Entidades motivarán de forma detallada y precisa el
informe de evaluación explicando el rechazo de las ofertas y los documentos que se necesitan
subsanar en caso de que no se hayan subsanado durante la etapa de evaluación.

Con posterioridad al vencimiento del plazo para presentar observaciones y a más tardar el día antes
de la adjudicación hasta las 11:59 p.m. de acuerdo con lo señalado en el Anexo 2 – Cronograma, la
Entidad debe publicar el informe final de evaluación, en caso de que el inicial haya sufrido
variaciones.

2.8. ADJUDICACIÓN

En la fecha establecida en el Anexo 2 – Cronograma, la Entidad adjudicará el proceso mediante acto


administrativo.

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Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
La Entidad procederá a la instalación y desarrollo de la Audiencia efectiva de Adjudicación. Al inicio
de la Audiencia, la Entidad otorgará la palabra a los Proponentes para presentar las observaciones
al informe final de evaluación. Esta no podrá entenderse como una oportunidad adicional para
aportar documentos o elementos que no hayan sido incorporados en el plazo definido en el numeral
1.6. Lo anterior, sin perjuicio de la potestad de la Entidad de realizar las verificaciones que considere
pertinentes para la adecuada selección del contratista.

El orden de elegibilidad se establecerá a través de la sumatoria de los puntajes obtenidos por las
propuestas para cada uno de los criterios establecidos en el CAPÍTULO IV ordenados de mayor a
menor.

La Entidad no será responsable por abrir los sobres incorrectamente dirigidos o sin la identificación
adecuada.

Una vez establecido el orden de elegibilidad y resueltas las observaciones presentadas al informe
de evaluación, la Entidad, por medio de acto administrativo motivado, adjudicará el Proceso al
Proponente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad y que cumpla con todos los requisitos
exigidos en los Documentos del Proceso.

2.9. PROPUESTAS PARCIALES

No se admitirá la presentación de propuestas parciales, esto es, las presentadas para una parte del
objeto o del alcance del Contrato, a menos que se haya establecido esta posibilidad en el Pliego de
Condiciones.

2.10. PROPUESTAS ALTERNATIVAS

Los Proponentes pueden presentar alternativas técnicas y económicas siempre y cuando ellas no
signifiquen condicionamientos para la adjudicación del Contrato y cumplan con los siguientes
requisitos:

A. Que el Proponente haya presentado una propuesta básica que se adecúe a las exigencias
fijadas en el pliego, de forma que pueda ser evaluada la oferta inicial con base en las reglas
de selección objetiva allí contenidas.

B. Que la oferta alternativa, o las excepciones técnicas y económicas, se enmarquen en el


Principio de Selección Objetiva, de tal manera que no se afecten los parámetros neutrales
de escogencia del Contratista y no se resquebraje el principio de igualdad.

Cuando un Proponente presente una alternativa deberá adjuntar toda la información necesaria para
su análisis y una descripción detallada del proceso de construcción, características de los materiales
y equipos y análisis de costos. Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa, incluso
los de transferencia tecnológica, deberán estar incluidos en los respectivos ítems de la oferta. Solo
serán consideradas las propuestas alternativas del Proponente favorecido con la adjudicación del
contrato y la selección de la alternativa será potestad de la Entidad.

Las propuestas alternativas en SECOP II se deben presentar como “otros anexos” en su oferta,
donde el Proponente debe hacer la claridad de su intención de presentar una propuesta alternativa.

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Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
CAPÍTULO III REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN

La Entidad realizará la verificación de los Requisitos Habilitantes dentro del término señalado en el
cronograma del presente Pliego de Condiciones, de acuerdo con los soportes documentales que
acompañan la propuesta presentada.

Los Requisitos Habilitantes serán objeto de verificación, por lo tanto, si la propuesta cumple todos
los aspectos se evaluarán como “cumple”. En caso contrario se evaluará como “no cumple”.

De conformidad con la normativa aplicable, la Entidad realizará la verificación de Requisitos


Habilitantes de los Proponentes (personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras
domiciliadas o con sucursal en Colombia) con base en la información contenida en el RUP y los
documentos señalados en los Documentos Tipo.

La Entidad no podrá exigir Requisitos Habilitantes diferentes a los señalados en los Documentos
Tipo.

3.1. GENERALIDADES

A. Únicamente se considerarán habilitados aquellos Proponentes que acrediten el


cumplimiento de la totalidad de los Requisitos Habilitantes, según lo señalado en el presente
Pliego de Condiciones.

B. En el caso de Proponentes Plurales, los Requisitos Habilitantes serán acreditados por cada
uno de los integrantes de la figura asociativa de acuerdo con las reglas de los pliegos de
condiciones.

C. Todos los Proponentes deben diligenciar el Formato 3 – Experiencia y los Proponentes


extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia deberán diligenciar adicionalmente el
Formato 4 – Capacidad financiera y organizacional para extranjeros y adjuntar los soportes
que ahí se definen.

D. Los Proponentes obligados a estar inscritos en el Registro Único de Proponentes (RUP),


deberán aportar certificado con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario
anteriores a la fecha de cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la fecha
de cierre del Proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia del
certificado la fecha originalmente establecida en el Pliego de Condiciones definitivo.

3.2. CAPACIDAD JURÍDICA

Los interesados podrán participar como Proponentes bajo alguna de las siguientes modalidades
siempre y cuando cumplan los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones:

A. Individualmente: como: (a) personas naturales nacionales o extranjeras, (b) personas


jurídicas nacionales o extranjeras.

B. Conjuntamente, como Proponentes Plurales en cualquiera de las formas de asociación


previstas en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
20
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
Los Proponentes deben:

A. Tener capacidad jurídica para la presentación de la oferta.

B. Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato.

C. No estar incursos en ninguna de las circunstancias de inhabilidad o incompatibilidad,


conflicto de interés o prohibición previstas en la legislación colombiana para contratar
previstas en la Constitución y en la Ley.

D. No estar reportados en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente publicado por la


Contraloría General de la República. Esta disposición aplica para el Proponente e
integrantes de un Proponente Plural con domicilio en Colombia. Tratándose de Proponentes
extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia, deberán declarar que no son
responsables fiscales por actividades ejercidas en Colombia en el pasado y que no tienen
sanciones vigentes en Colombia que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado.

La Entidad deberá consultar los Antecedentes Judiciales en línea en los registros de las bases de
datos, al igual que el Certificado de Antecedentes Disciplinarios conforme el artículo 1 de la Ley 1238
de 2008 y consultar en el Registro Nacional de Medidas Correctivas del Ministerio de Defensa
Nacional – Policía Nacional de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 184 de la Ley 1801 de 2016 –
Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana–.

3.3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

La existencia y representación legal de los Proponentes individuales o miembros de los Proponentes


Plurales se acreditará de acuerdo con las siguientes reglas:

3.3.1. PERSONAS NATURALES

Deben presentar los siguientes documentos en copia simple:

A. Persona natural de nacionalidad colombiana: cédula de ciudadanía.


B. Persona natural extranjera con residencia en Colombia: cédula de extranjería vigente
expedida por la autoridad competente.
C. Persona natural extranjera sin domicilio en Colombia: pasaporte.

3.3.2. PERSONAS JURÍDICAS

Deben presentar los siguientes documentos:

A. Persona jurídica nacional o extranjera con sucursal en Colombia:

I. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o


autoridad competente en el que se verificará:

a) Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a
la fecha de cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre
del Proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia del
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Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
certificado de existencia y representación legal la fecha originalmente establecida en el
Pliego de Condiciones definitivo.

b) Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el objeto del
presente Proceso de Contratación.

c) Que la vigencia de la persona jurídica nacional o extranjera no sea inferior a la del plazo
del contrato y un año adicional. Para efectos de la evaluación, este plazo será contado
a partir de la fecha del cierre del Proceso de Contratación.

d) Si el Representante Legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones


en nombre de la misma, deberá acreditar su capacidad a través de una autorización
suficiente otorgada por parte del órgano social competente respectivo para cada caso.

e) El nombramiento del revisor fiscal en caso que exista.

f) Que las personas jurídicas extranjeras con actividades permanentes en la República de


Colombia (Contratos de obra o servicios) deberán estar legalmente establecidas en el
territorio nacional de acuerdo con los artículos 471 y 474 del Código de Comercio.

II. Certificación del Revisor Fiscal en caso de ser sociedad anónima colombiana, en la que
conste si es abierta o cerrada.

III. Fotocopia del documento de identificación del representante legal.

En el caso de las Sucursales de las personas jurídicas extranjeras y como quiera que la Sucursal en
Colombia no es una persona jurídica diferente a la matriz, se tendrá en cuenta la fecha de
constitución de esta última.

Si la Oferta es suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal debidamente
constituida en Colombia, deberá acreditar la existencia de la sucursal y la capacidad jurídica de su
representante o apoderado, mediante la presentación del Certificado del Registro Único de
Proponentes y Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición máximo de
30 días calendario antes de la fecha de cierre del presente Proceso de selección por la Cámara de
Comercio. Cuando el representante legal de la sucursal tenga restricciones para contraer
obligaciones, deberá acreditar autorización suficiente del órgano competente social respectivo para
contraer obligaciones en nombre de la sociedad. La ausencia definitiva de autorización suficiente o
el no aporte de dicho documento una vez solicitado por la Entidad, determinará la falta de capacidad
jurídica para presentar la oferta.

B. Persona jurídica extranjera sin Sucursal o domicilio en Colombia: Documentos que acrediten
la existencia y representación legal de la sociedad extranjera, presentados de conformidad
con lo establecido en el presente Pliego de Condiciones, en el que debe constar, como
mínimo, los siguientes aspectos:

I. Nombre o razón social completa.

II. Nombre del Representante Legal o de la persona facultada para comprometer a


la persona jurídica.
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Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
III. Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el
objeto del presente Proceso de Contratación.

IV. Facultades del representante legal o de la persona facultada para comprometer


a la persona jurídica, en la que se señale expresamente que el representante no
tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma o
aportando la autorización o documento correspondiente del órgano social
competente respectivo para cada caso.

V. Tipo, número y fecha del documento de constitución o creación.

VI. Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica

VII. Vigencia de la persona jurídica no inferior al plazo del contrato y un año adicional.
Para efectos de la evaluación, este plazo será contado a partir de la fecha de
cierre del Proceso de Contratación.

VIII. Fotocopia del documento de identificación del representante legal.

Si no existiese ninguna autoridad o Entidad que certifique la totalidad de la información de existencia


y representación legal, el Proponente o miembro extranjero del Proponente Plural deberá presentar
una declaración juramentada de una persona con capacidad jurídica para vincular y representar a la
sociedad en la que conste que: (i) no existe autoridad u organismo que certifique lo solicitado en el
presente literal; (ii) la información requerida en el presente numeral, y (iii) la capacidad jurídica para
vincular y representar a la sociedad de la persona que efectúa la declaración, así como de las demás
personas que puedan representar y vincular a la sociedad, si las hay.

C. Entidades Estatales: Deben presentar los siguientes documentos para acreditar su


existencia:

I. Acto de creación de la Entidad Estatal. Este puede ser ley, decreto, ordenanza, acuerdo
o certificado de existencia y representación legal (este último no mayor a treinta (30)
días calendario anteriores a la fecha de cierre del Proceso de Contratación) o documento
equivalente que permita conocer la naturaleza jurídica, funciones, órganos de dirección,
régimen jurídico de contratación de la Entidad Estatal

3.3.3. PROPONENTES PLURALES

El documento de conformación de Proponentes Plurales debe:

A. Acreditar la existencia del Proponente Plural y clasificarlo de forma clara en Unión Temporal
o Consorcio. En este documento los integrantes deben expresar claramente su intención de
conformar el Proponente Plural. En el caso en que no exista claridad sobre el tipo de
asociación se solicitará aclaración. Los Proponentes deberán incluir como mínimo la
información requerida en el Formato 2 – Conformación de Proponente plural (Formato 2A-
Consorcios) (Formato 2B- UT) . Los Proponentes podrán incluir información adicional que
no contradiga lo dispuesto en los Documentos del Proceso.

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Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
B. Acreditar el nombramiento de un representante y un suplente cuya intervención deberá
quedar definida en Formato 2 – Conformación de Proponente plural (Formato 2A-
Consorcios) (Formato 2B- UT), de todas las personas naturales y/o jurídicas asociadas, con
facultades suficientes para la representación sin limitaciones de todos y cada uno de los
integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la presentación de la oferta, para
la suscripción y ejecución del contrato, así como también la facultad para firmar el acta de
terminación y liquidación.

C. Aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante principal y suplente de la


estructura plural.

D. Acreditar que la vigencia de la estructura plural no sea inferior a la del plazo del contrato y
un año adicional. Para efectos de la evaluación, este plazo será contado a partir de la fecha
del cierre del Proceso de Contratación.

E. El Proponente Plural debe señalar expresamente cuál es el porcentaje de participación de


cada uno de sus miembros. La sumatoria del porcentaje de participación no podrá ser
diferente al 100%.

F. En la etapa contractual, no podrán ser modificados los porcentajes de participación sin el


consentimiento previo de la Entidad.

Dicho documento debe estar firmado por todos y cada uno de los integrantes del Proponente Plural
y en el caso del integrante persona jurídica, por el Representante Legal de dicha persona, o por el
apoderado de cualquiera de los anteriores.

3.4. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES

3.4.1. PERSONAS JURÍDICAS

El Proponente persona jurídica debe presentar el Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes
legales suscrito por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de ley o por el
Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, en el
que conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la
Industria de Construcción, cuando a ello haya lugar.

Las Entidades no podrán exigir las planillas de pago. Bastará el certificado suscrito por el Revisor
Fiscal, en los casos requeridos por la Ley, o por el Representante Legal que así lo acredite.

Cuando la persona jurídica está exonerada en los términos previstos en el artículo 65 de la Ley 1819
de 2016 debe indicarlo en el Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes legales.

Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en
Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.

3.4.2. PERSONAS NATURALES

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Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
El Proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en
salud y pensiones aportando los certificados de afiliación respectivos. El Proponente podrá acreditar
la afiliación entregando el certificado de pago de planilla, pero no será obligatoria su presentación.

Los certificados de afiliación se deben presentar con fecha de expedición no mayor a treinta (30)
días calendario, anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse
la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia de los
certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en el Pliego de Condiciones definitivo.

La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por
invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al
sistema de salud.

Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las
cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.

3.4.3. PROPONENTES PLURALES

Cada uno de los integrantes del Proponente Plural debe suscribir por separado la declaración de la
que tratan los anteriores numerales.

3.4.4. SEGURIDAD SOCIAL PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia
respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes
legales cuando a ello haya lugar.

En caso de que el adjudicatario, persona natural o jurídica, no tenga o haya tenido dentro de los seis
(6) meses anteriores a la fecha de firma del Contrato personal a cargo y por ende no esté obligado
a efectuar el pago de aportes legales y seguridad social debe indicar esta circunstancia en la
mencionada certificación, bajo la gravedad de juramento.

3.4.5. ACREDITACIÓN DEL PAGO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL DURANTE LA


EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contratista debe acreditar para realizar cada pago del contrato, que se encuentra al día en los
aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena,
ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.

3.5. EXPERIENCIA

Los Proponentes deben acreditar su experiencia a través de: (i) la información consignada en el RUP
para aquellos que estén obligados a tenerlo, (ii) la presentación del Formato 3 – Experiencia para
todos los Proponentes y (iii) alguno de los documentos válidos para la acreditación de la experiencia,
señalados en el numeral 3.5.5 cuando se requiera la verificación de información del Proponente
adicional a la contenida en el RUP.

Los Proponentes podrán acreditar experiencia proveniente de contratos celebrados con particulares
o Entidades Estatales.

25
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
3.5.1. CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTRATOS PRESENTADOS PARA ACREDITAR LA
EXPERIENCIA EXIGIDA

Los contratos para acreditar la experiencia exigida deberán cumplir las siguientes características:

A. Que hayan contenido la ejecución de: CONSTRUCCIÓN Y/O MEJORAMIENTO Y/O


MANTENIMIENTO Y/O REHABILITACIÓN Y/O CONSERVACIÓN EN PAVIMENTO
ASFALTICO Y/O CONCRETO HIDRÁULICO DE CARRETERAS PRIMARIAS Y/O
SECUNDARIAS Y/O VIAS URBANAS Y/O PISTAS DE AEROPUERTOS. Por lo menos uno
(1) de los contratos válidos aportados como experiencia general sea de un valor
correspondiente a por lo menos el 50% del valor de PRESUPUESTO OFICIAL (PO) del
presente proceso de contratación.

La experiencia que deberá acreditar el Proponente será la establecida por la Entidad de


forma independiente para cada uno de los lotes o grupos de acuerdo con las actividades
definidas en la Matriz 1 – Experiencia en el literal A de la sección 3.5.1.

Dependiendo del Presupuesto Oficial en SMMLV deberán acreditar la experiencia específica


señalada en la Matriz 1 – Experiencia en la(s) actividad(es) requerida(s) para la ejecución
del objeto del Contrato. [La Entidad únicamente podrá solicitar experiencia específica cuando
la Matriz 1 – Experiencia lo establezca.

B. Estar relacionados en el Formato 3 – Experiencia con el número consecutivo del contrato en


el RUP. Los Proponentes Plurales deberán indicar qué integrante aporta cada uno de los
contratos señalados en el Formato 3 – Experiencia. Este documento deberá ser presentado
por el Proponente Plural y no por cada integrante.

C. El Proponente podrá acreditar la experiencia con mínimo uno (1) y máximo seis (6) contratos
los cuales serán evaluados teniendo en cuenta la tabla establecida en el numeral 3.5.7. del
Pliego de Condiciones, así como el contenido establecido en la Matriz 1 – Experiencia. [En
los Procesos estructurados por lotes, el Proponente podrá aportar mínimo uno (1) y máximo
seis (6) contratos para cada uno de los lotes o podrá aportar los mismos para todos los lotes]

D. Deben haber terminado antes de la fecha de cierre del presente Proceso de Contratación.

E. Para los contratos que sean aportados por socios de empresas que no cuentan con más de
tres (3) años de constituidas, además del RUP, deben adjuntar un documento suscrito por
el Representante Legal y el Revisor Fiscal o Contador Público (según corresponda) donde
se indique la conformación de la empresa. La Entidad tendrá en cuenta la experiencia
individual de los accionistas, socios o constituyentes de las sociedades con menos de tres
(3) años de constituidas. Pasado este tiempo, la sociedad conservará esta experiencia, tal y
como haya quedado registrada en el RUP.

F. Para acreditar la experiencia a la que se refiere este numeral podrá ser validada mediante
los documentos establecidos en el Pliego de Condiciones señalados en el numeral 3.5.5.

3.5.2. CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA


26
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
La Entidad tendrá en cuenta los siguientes aspectos para analizar la experiencia acreditada y que la
misma sea válida como experiencia requerida:

A. En el Clasificador de Bienes y Servicios, el segmento correspondiente para la clasificación


de la experiencia es el segmento 72.

B. La Entidad contratante únicamente podrá exigir para la verificación de la experiencia los


contratos celebrados por el interesado, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios
hasta el tercer nivel.

C. Si el Proponente relaciona o anexa más de seis (6) contratos en el Formato 3 – Experiencia,


para efectos de evaluación de la experiencia se tendrá en cuenta máximo los seis (6)
contratos aportados de mayor valor.

D. Para los Proponentes Plurales, uno de los integrantes del Proponente debe aportar como
mínimo el cincuenta (50%) por ciento de la experiencia.

E. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en
Consorcio o Unión Temporal, el porcentaje de participación del integrante será el registrado
en el RUP de este o en alguno de los documentos válidos para la acreditación de experiencia
en caso de que el integrante no esté obligado a tener RUP.

F. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en
Consorcio o Unión Temporal, el valor a considerar será el registrado en el RUP o documento
válido en caso de que el integrante no esté obligado a RUP, para la acreditación de
experiencia multiplicada por el porcentaje de participación que tuvo el integrante o los
integrantes.

G. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en
consorcio o en Unión Temporal, el “% DE DIMENSIONAMIENTO (Según la longitud
requerida en el Proceso de Contratación)” exigido en la Matriz 1 – Experiencia se afectará
por el porcentaje de participación que tuvo el integrante o los integrantes.

H. Cuando el contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un Consorcio
o Unión Temporal, y dos (2) o más de sus integrantes conformen un Proponente Plural para
participar en el presente Proceso, dicho contrato se entenderá aportado como un (1) solo
contrato y se tendrá en cuenta para el aporte de la experiencia la sumatoria de los
porcentajes de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal que ejecutaron el contrato y
que están participando en el presente Proceso

3.5.3. CLASIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN EL “CLASIFICADOR DE BIENES, OBRAS


Y SERVICIOS DE LAS NACIONES UNIDAS”

Los contratos aportados para efectos de acreditación de la experiencia requerida deben estar
clasificados en alguno de los siguientes códigos:

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Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
SEGMENTOS FAMILIA CLASE NOMBRE
Servicios de Mantenimiento y Reparación de
72 10 33
Infraestructura
Servicios de Construcción de autopistas y
72 14 10
carreteras
Servicios de Pavimentación y Superficie de
72 14 11
Edificios de Infraestructura
Servicios de Construcción de Sistemas de
72 14 16
Tránsito Masivo

Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia deberán indicar
los códigos de clasificación relacionados con los bienes, obras o servicios ejecutados con alguno de
los documentos válidos establecidos en el pliego de condiciones para cada uno de los contratos
aportados para la acreditación de la experiencia requerida. En el evento en el que dichos documentos
no incluyan los códigos de clasificación, el representante legal del Proponente deberá incluirlos en
el Formato 3 – Experiencia.

3.5.4. ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA

Los Proponentes acreditarán para cada uno de los contratos aportados la siguiente información
mediante alguno de los documentos señalados en la sección 3.5.5. del Pliego de Condiciones:

A. Contratante

B. Objeto del contrato

C. Principales actividades ejecutadas

D. Las longitudes, volúmenes, dimensiones, tipologías y demás condiciones de experiencia


establecidas en la Matriz 1 – Experiencia, si aplica.

E. La fecha de iniciación de la ejecución del contrato.

F. La fecha de terminación de la ejecución del contrato.

G. Nombre y cargo de la persona que expide la certificación.

H. El porcentaje de participación del integrante del contratista plural.

I. El porcentaje de participación en el valor ejecutado en el caso de contratistas plurales.

3.5.5. DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA


REQUERIDA

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Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
En aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera verificar
información adicional a la contenida en el RUP, el Proponente podrá aportar uno o algunos de
los documentos que se establecen a continuación para que la Entidad realice la verificación en
forma directa. Los mismos deberán estar debidamente diligenciados y suscritos por el
contratante. En caso de existir discrepancias entre dos (2) o más documentos aportados por el
Proponente para la acreditación de experiencia, se tendrá en cuenta el orden de prevalencia
establecido a continuación:

A. Acta de Liquidación

B. Acta de entrega, terminación, final o de recibo definitivo.

C. Certificación de experiencia. Expedida con posterioridad a la fecha de terminación del


contrato en la que conste el recibo a satisfacción de la obra contratada debidamente suscrita
por quien esté en capacidad u obligación de hacerlo.

D. Acta de inicio o la orden de inicio. La misma sólo será válida para efectos de acreditar la
fecha de inicio.

E. Para los contratos que hayan sido objeto de cesión, el contrato deberá encontrarse
debidamente inscrito y clasificado en el RUP o en uno o alguno de los documentos
considerados como válidos para la acreditación de experiencia de la empresa cesionaria,
según aplique. La experiencia se admitirá para el cesionario y no se reconocerá experiencia
alguna al cedente.

Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares, el Proponente deberá aportar


adicionalmente alguno de los documentos que se describen a continuación:

A. Certificación de facturación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato


emitida por el revisor fiscal o contador público del Proponente que acredita la experiencia,
según corresponda, con la copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal
y certificado de antecedentes disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de
Contadores, o los documentos equivalentes que hagan sus veces en el país donde se expide
el documento del profesional.

B. Copia de la declaración del impuesto a las ventas (IVA) del Proponente o alguno de sus
integrantes correspondiente al periodo de ejecución del contrato o impuesto de timbre del
contrato o licencia de construcción cuando la obra fue realizada en urbanizaciones.

3.5.6. PARA SUBCONTRATOS

Para la acreditación de experiencia de subcontratos cuyo contrato principal fue suscrito con
particulares se aplicarán las disposiciones establecidas para la acreditación de experiencia con
particulares.

Para la acreditación de experiencia de los contratos derivados de contratos suscritos con Entidades
Estatales el Proponente deberá aportar los documentos que se describen a continuación:

29
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
A. Certificación del subcontrato. Certificación expedida con posterioridad a la fecha de
terminación del subcontrato, la cual debe encontrarse debidamente suscrita por el
representante legal del Contratista, del Concesionario, o del EPC o Consorcio Constructor.
Así mismo, debe contener la información requerida en el presente Pliego de Condiciones
para efectos de acreditación de la experiencia.

B. Certificación expedida por la Entidad Estatal del contrato principal del cual se derivó el
subcontrato.

Dicha certificación debe contener la información requerida para acreditar experiencia y la siguiente:

I. Alcance de las obras ejecutadas en el contrato, en las que se pueda evidenciar las
obras subcontratadas que pretendan ser acreditadas para efectos de validación de
experiencia, en el presente Proceso de selección.

II. Autorización de la Entidad Estatal a cargo de la infraestructura por medio de la cual


se autoriza el subcontrato. En caso de que no requiera autorización, el Proponente
podrá aportar con su propuesta alguno de los siguientes documentos que den cuenta
de esa circunstancia: (i) copia del contrato o (ii) certificación emitida por la Entidad
concedente, donde acredite que para subcontratar no se requería autorización.

Para los subcontratos, las actividades subcontratadas solo serán válidas para el subcontratista
cuando ambos se presenten de manera separada al Proceso de Contratación; es decir, dichas
actividades no serán tenidas en cuenta para efectos de acreditación de experiencia del contratista
directo.

En todo caso, la experiencia será válida para quien efectivamente haya ejecutado las actividades
exigidas.

Los Proponentes deberán advertir a la Entidad cuando en otros Procesos, el contratista original haya
certificado que, dentro de su contrato, se llevó a cabo la subcontratación, por cuanto tales actividades
no serán tenidas en cuenta para efectos de acreditación de experiencia del contratista original. Para
tal fin, deberán informar a la Entidad, mediante comunicación escrita, indicando el Proceso en el cual
el contratista certificó la respectiva subcontratación.

La obligación de informar las situaciones de subcontratación estará en cabeza de los Proponentes y


de ninguna manera dicha obligación será de la Entidad. En aquellos casos en los que el Proponente
no advierta tal situación, la Entidad no tendrá responsabilidad alguna por cuanto no fue advertida.

En ese caso, el contrato de concesión se contabilizará como un todo y no se tendrá en cuenta lo


relacionado con la subcontratación.

3.5.7. RELACIÓN DE LOS CONTRATOS FRENTE AL PRESUPUESTO OFICIAL

La verificación del número de contratos para acreditar la experiencia se realizará de la siguiente


manera:

Número de contratos con los cuales Valor mínimo a certificar


el Proponente cumple la experiencia (como % del Presupuesto Oficial de obra expresado
acreditada en SMMLV)

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Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
De 1 hasta 2 75%
De 3 hasta 4 120%
De 5 hasta 6 150%

La verificación se hará con base en la sumatoria de los valores totales ejecutados (incluido IVA) en
SMMLV de los contratos que cumplan con los requisitos establecidos en este Pliego de Condiciones.

El Proponente cumple el requisito de experiencia si la sumatoria de los valores totales ejecutados


(incluido IVA) de los contratos expresados en SMMLV es mayor o igual al valor mínimo a certificar
establecido en la tabla anterior.

En caso de que el número de contratos con los cuales el Proponente acredita la experiencia no
satisfaga el porcentaje mínimo a certificar establecido en la tabla anterior, se calificará la propuesta
como no hábil y el Proponente podrá subsanarla en los términos establecidos en la sección 1.6.

3.6. CAPACIDAD FINANCIERA

Los Proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores en los términos señalados en la Matriz
2 – Indicadores financieros y organizacionales y bajo las condiciones señaladas en el numeral 3.9:

Indicador Fórmula

Activo Corriente
Liquidez
Pasivo Corriente

Nivel de Pasivo Total


Endeudamiento Activo Total

Razón de Cobertura Utilidad Operacional


de Intereses Gastos Interes

Si el Proponente es Plural cada indicador debe calcularse así:


(∑ni=1 Componente 1 del indicadori )
Indicador =
(∑ni=1 Componente 2 del indicadori )

Donde 𝑛 es el número de integrantes del Proponente Plural (unión temporal o consorcio).

El Proponente que no tiene pasivos corrientes está habilitado respecto del índice de liquidez.

El Proponente que no tiene gastos de intereses está habilitado respecto de la razón de cobertura de
intereses, siempre y cuando la utilidad operacional sea igual o mayor a cero (0).

3.7. CAPITAL DE TRABAJO

Para el presente Proceso de selección los Proponentes deberán acreditar:

CT = AC - PC ≥ CTd

Donde:

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Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
CT = Capital de trabajo

AC = Activo corriente

PC = Pasivo corriente

CTd = Capital de Trabajo demandado para el Proceso que presenta propuesta

El capital de trabajo (CT) del oferente deberá ser mayor o igual al capital de trabajo demandado
(CTd):

CT ≥ CTd

El Capital de Trabajo demandado para el Proceso que presenta propuesta (CTd) se calcula así:

CTd = 10% x (PO)

Donde:

CTd = Capital de Trabajo demandado del Proceso al cual presenta propuesta

PO = Presupuesto oficial del Proceso al cual presenta propuesta.

Si el Proponente es plural el indicador debe calcularse así:


n

CTProponente plural = ∑ CTi


i=1

Donde 𝒏 es el número de integrantes del Proponente Plural (unión temporal o consorcio).

3.8. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Los Proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores en los términos señalados en la Matriz
2 – Indicadores financieros y organizacionales:

Indicador Fórmula
Rentabilidad sobre Patrimonio Utilidad Operacional
(Roe) Patrimonio
Unidad Operacional
Rentabilidad del Activo (Roa)
Activo Total

Si el Proponente es Plural cada indicador debe calcularse así:


(∑ni=1 Componente 1 del indicadori )
Indicador =
(∑ni=1 Componente 2 del indicadori )

Donde 𝑛 es el número de integrantes del Proponente Plural (unión temporal o consorcio).

3.9. ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL

3.10.1. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON


DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA
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Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
La evaluación financiera y organizacional de las propuestas se efectuará a partir de la información
contenida en el RUP vigente y en firme, con información financiera de fecha de corte a 31 de
diciembre de 2019. Para personas jurídicas constituidas en el año en que se adelanta el Proceso de
Contratación, la evaluación financiera y organizacional de las propuestas, se efectuará a partir de la
información contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y en firme. Las personas
jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia deberán justificar y acreditar que la legislación propia
del país de origen establece una fecha de corte diferente a la prevista en este pliego.

Los Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia no están obligados a tener RUP
y por tanto la verificación de esta información procederá en los términos definidos en el numeral
siguiente numeral.

3.10.2. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL


EN COLOMBIA

Los Proponentes extranjeros deberán presentar la siguiente información financiera de conformidad


con la legislación propia del país de origen. Los valores deben: (i) presentarse en pesos colombianos;
(ii) convertirse a la tasa de cambio de la fecha de corte de los mismos, y (iii) estar avalados con la
firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa del país de origen.

A. El estado de situación financiera (balance general) y estado de resultado integral (estado de


resultados), acompañados por el informe de auditoría (si aplica de acuerdo con la legislación
de origen) con traducción simple al castellano de acuerdo con las normas NIIF.

B. Copia de la tarjeta profesional del Contador Público o Revisor Fiscal y certificado de


antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores de quien
realiza la conversión.

C. El Formato 4 – Capacidad financiera y organizacional para extranjeros diligenciado. En caso


de presentarse discrepancias entre la información consignada en el Formato 4 – Capacidad
financiera y organizacional para extranjeros y los documentos señalados en el Literal A,
prevalecerá la información consignada en los estados financieros incluidos en la oferta.

La fecha de corte de los documentos señalados en el literal A será a 31 de diciembre de 2019


acompañado del Informe de Auditoría salvo que se acredite en debida forma que la legislación propia
del país de origen establece una fecha de corte diferente a la prevista en este Pliego.

Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del Proponente extranjero, el
Representante Legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de
juramento en el Formato 4 – Capacidad financiera y organizacional para extranjeros. El Proponente
podrá acreditar este requisito con un documento que así lo certifique emitido por una firma de
auditoría externa.

Si los valores de los Estados Financieros están expresados originalmente en una moneda diferente
a US$, estos deberán convertirse a pesos en los términos definidos en la sección 1.13.

3.10. CAPACIDAD RESIDUAL

El Proponente será hábil si la capacidad residual del Proponente (CRP) es mayor o igual a la
capacidad residual de Proceso de Contratación (CRPC). Así:

33
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
𝐶𝑅𝑃 ≥ 𝐶𝑅𝑃𝐶

Los Proponentes acreditarán la capacidad residual o K de contratación conforme se describe a


continuación. En todo caso, si con posterioridad al cierre y hasta antes de la adjudicación del
Proceso, cualquier Proponente, interesado o la Entidad, en uso de la potestad verificadora, advierte
que se dejó de incluir al cierre del proceso por parte de un Proponente alguna información contractual
que afecte su capacidad residual, la Entidad rechazará la oferta.

Lo anterior, sin perjuicio de las acciones administrativas y/o judiciales a que haya lugar, en contra de
la (s) persona (s) que haya (n) suscrito las certificaciones exigidas para el cálculo de la capacidad
residual.

3.11.1. CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÒN


(CRPC)

Si el plazo estimado del contrato es menor o igual a 12 meses, el cálculo de la CRPC deberá tener
en cuenta el siguiente proceso:

𝐶𝑅𝑃𝐶 = 𝑃𝑂𝐸 − 𝐴𝑛𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑜 𝑦/𝑜 𝑝𝑎𝑔𝑜 𝑎𝑛𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑑𝑜

Donde:

CRPC = Capacidad residual del Proceso de Contratación

POE = Presupuesto Oficial Estimado

3.11.2. CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE (CRP)

La capacidad residual del Proponente se calculará de la siguiente manera:

(𝐸 + 𝐶𝑇 + 𝐶𝐹)
𝐶𝑅𝑃 = 𝐶𝑂 ∗ [ ] − 𝑆𝐶𝐸
100
En donde:

CRP = Capacidad residual del Proponente

CO = Capacidad de Organización

E = Experiencia

CT = Capacidad Técnica

CF = Capacidad Financiera

SCE = Saldos de Contratos en Ejecución

La CRP del Proponente Plural es la suma de la capacidad residual de cada uno de sus miembros,
sin tener en cuenta el porcentaje de participación de los integrantes de la estructura plural; lo anterior,
en cumplimiento de lo dispuesto para tal fin en la Guía para Determinar y Verificar la Capacidad
Residual del Proponente en los Procesos de Contratación de Obra Pública, de Colombia Compra
34
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
Eficiente. En caso de ser negativa la capacidad residual de uno de los miembros, este valor se restará
de la capacidad residual total del Proponente plural.

A cada uno de los factores se le asigna máximo el siguiente puntaje:

Factor Puntaje máximo

Experiencia (E) 120


Capacidad financiera (CF) 40
Capacidad técnica (CT) 40
Total 200

[Se recomienda el uso de la Aplicación para establecer la Capacidad Residual, de Colombia Compra
Eficiente, disponible en la página web: https://www.colombiacompra.gov.co/manuales-guias-y-
pliegos-tipo/manuales-y-guias/]

La Capacidad de Organización (CO) no tiene asignación de puntaje en la fórmula porque su unidad


de medida es en pesos colombianos y constituye un factor multiplicador de los demás factores.

El cálculo de cada uno de los factores procede como sigue:

A. Capacidad de organización (CO):

El factor (CO) corresponde a los Ingresos Operacionales del Proponente teniendo en cuenta lo
siguiente:

Años de información financiera Capacidad de organización (CO)

Cinco (5) años o más Mayor Ingreso Operacional de los últimos 5 años

Entre uno (1) y cinco (5) años Mayor Ingreso Operacional de los años de existencia del Proponente.
Menos de un (1) año (*) USD 125.000 (Liquidados a la tasa de cambio determinada por el
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo cada 2 años para efectos
del umbral del beneficio de las Mipymes.)

Si los Ingresos Operacionales del Proponente con uno (1) o más años de información financiera es
menor a USD125.000, el factor (CO) del Proponente es igual a USD125.000.

Para acreditar el factor (CO) el Proponente obligado a tener RUP debe presentar los siguientes
documentos:

I. Estado de resultados integral (estado de resultados o pérdida o ganancias), del año en que
hayan obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años, debidamente
firmado por el interesado o su Representante Legal y el Revisor Fiscal si está obligado a
tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal.
II. Copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigentes de los
Contadores Públicos, Revisores Fiscales, Contadores independientes (externos), quienes
suscribieron los documentos señalados en el presente literal.

Los Proponentes personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia,
deben presentar el estado de resultados integral consolidado (estado de resultados o pérdida o

35
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
ganancias) del año en que hayan obtenido el mayor Ingreso Operacional en los últimos cinco (5)
años, auditado, con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo, de acuerdo con la
normativa vigente en el país de origen, en la moneda legal del país en el cual fue emitido, de
conformidad con la legislación propia del país de origen.

Adicional a lo anterior, deben allegar la traducción al idioma castellano de la información financiera,


observando lo siguiente: (i) los valores deben ser expresados pesos colombianos, convertidos a la
tasa representativa del mercado (TRM) de la fecha de corte de los mismos, en los términos descritos
en la sección 1.13 del presente Pliego de Condiciones; (ii) presentados de acuerdo con las normas
NIIF; y (iii) debidamente firmados por el Contador Público Colombiano que los hubiere convertido.

Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del Proponente extranjero, el
representante legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de
juramento. Así mismo se podrá acreditar este requisito por la firma auditora externa.

B. Experiencia (E):

El factor (E) del Proponente para propósitos de la capacidad residual es acreditado por medio de la
relación entre: (i) el valor total en pesos de los contratos relacionados con la actividad de la
construcción inscritos por el Proponente en el RUP, o Formato 5 – Capacidad residual en el
segmento 72 “Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento” del
Clasificador de Bienes y Servicios; y (ii) el Presupuesto Oficial Estimado del Proceso de Contratación.

La relación indica el número de veces que el Proponente ha ejecutado contratos equivalentes a la


cuantía del Proceso de Contratación objeto de la acreditación de la capacidad residual. Para
Proponentes individuales se expresa así:

Valor total de los contratos (COP)


E=
Presupuesto total estimado (COP)

Para el caso de Proponentes Plurales, el factor (E) de un miembro se calcula así:

Valor total de los contratos (COP)


E=
(Presupuesto total estimado ∗ % de participación)

El cálculo del factor (E) para efectos de la capacidad residual de un miembro de un Proponente Plural
debe tener en cuenta su participación en el Proceso de Contratación objeto del cálculo de la
capacidad residual. Si el Proponente no es plural no hay lugar a porcentaje.

El puntaje asignado al factor (E) será asignado con base en la siguiente tabla:

Mayor a Menor o igual a Puntaje

0 3 60

3 6 80
6 10 100
10 Mayores 120

Para acreditar el factor (E), el Proponente debe diligenciar el Formato 5 – Capacidad residual el cual
contiene los contratos inscritos en el segmento 72 y su valor total en pesos colombianos liquidados

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Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
con el SMMLV. Así mismo, el Presupuesto Oficial Estimado debe ser liquidado con el SMMLV para
el año de publicación del Pliego de Condiciones definitivo del Proceso de Contratación.

Los Proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia adicionalmente
deben aportar copia de los contratos ejecutados o certificaciones de terceros que hubieran recibido
los servicios de construcción de obras civiles con terceros, bien sean públicos o privados. La
información de los contratos soportados por las certificaciones de terceros que hubieren recibido los
servicios de construcción de obras civiles debe ser obligatoriamente los mismos que el Proponente
presenta en el Formato 3 – Experiencia. La información del Formato 5 – Capacidad residual deberá
ser presentada en pesos colombianos, salvo donde se registre el valor del contrato en la moneda del
país de origen. Cuando el valor de los contratos esté expresado en monedas extranjeras deberá
convertirse a pesos colombianos en los términos indicados en el numeral 1.13 del presente Pliego
de Condiciones.

C. Capacidad financiera (CF):

El factor (CF) para propósitos de la capacidad residual se obtiene teniendo en cuenta el índice de
liquidez del Proponente con base en la siguiente fórmula:
Activo Corriente
Índice de liquidez =
Pasivo Corriente

El puntaje para la liquidez se debe asignar con base en la siguiente tabla:

Mayor a Menor o igual a Puntaje

0 0,5 20
0,5 0,75 25
0,75 1,00 30
1,00 1,5 35
1,5 Mayores 40

El índice de liquidez del Proponente se verifica con el RUP. Si el Proponente no tiene antigüedad
suficiente para tener Estados Financieros auditados a 31 de diciembre de 2019, deben tenerse en
cuenta los Estados Financieros de corte trimestral o de apertura, suscritos por el Representante
Legal y el Auditor.

Para los Proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia, la información
requerida para el factor (CF) exigido para el cálculo de la capacidad residual del Proponente está
contemplada en el numeral de los requisitos de capacidad financiera del Pliego de Condiciones.

Cuando el Proponente tiene un pasivo corriente igual a cero (0) y por consiguiente su índice de
liquidez sea indeterminado, la Entidad debe otorgar el mayor puntaje en el componente de
Capacidad Financiera (CF).

D. Capacidad Técnica (CT):

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Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
El factor (CT) para propósitos de la capacidad residual se asigna teniendo en cuenta el número de
socios y profesionales de la Arquitectura, Ingeniería y Geología vinculados mediante una relación
laboral o contractual vigente conforme a la cual desarrollen actividades vinculadas directamente con
la construcción.

Para acreditar el factor (CT) el Proponente o integrante nacional y extranjero con o sin sucursal en
Colombia deben diligenciar el Formato 5 – Capacidad residual.

El puntaje del factor (CT) se asigna con base en la siguiente tabla:

Desde Hasta Puntaje


1 5 20
6 10 30
11 Mayores 40

E. Saldos contratos en ejecución (SCE):

El Proponente debe presentar el Formato 5 – Capacidad residual suscrito por su Representante


Legal y su Revisor Fiscal si el Proponente está obligado a tenerlo, o por el Contador o su Auditor
independiente el cual contenga la lista de los contratos en ejecución tanto a nivel nacional como
internacional indicando: (i) el valor del contrato; (ii) el plazo del contrato en meses; (iii) la fecha de
inicio de las obras del contrato, día, mes, año; (iv) si la obra la ejecuta un Consorcio o Unión Temporal
junto con el porcentaje de participación del integrante que presenta el certificado, y (v) si el contrato
se encuentra suspendido, de ser así, la fecha de suspensión. En el certificado debe constar
expresamente si el Proponente no tiene contratos en ejecución.

Para acreditar el factor (SCE) el Proponente tendrá en cuenta lo siguiente:

I. El factor SCE es la suma de los montos por ejecutar de los contratos vigentes durante los
12 meses siguientes. Si el número de días por ejecutar en un contrato es superior a 12
meses, es decir 360 días, el factor (SCE) solo tendrá en cuenta la proporción lineal de 12
meses.
II. Los contratos de obras civiles en ejecución son aquellos que a la fecha de presentación de
la oferta obligan al Proponente con Entidades Estatales y con Entidades privadas para
ejecutar obras civiles. Estas incluyen las obras civiles de los contratos de concesión y los
contratos de obra suscritos con concesionarios, así como, los contratos suspendidos y
aquellos que no tengan acta de inicio. No se entenderán como contratos en ejecución los
que se encuentren en liquidación.
III. Se tendrán en cuenta los contratos de obras civiles en ejecución suscritos por el Proponente
o por sociedades, Consorcios o Uniones Temporales en los cuales el Proponente tenga
participación.
IV. Si un contrato se encuentra suspendido, el cálculo del (SCE) de dicho contrato debe
efectuarse asumiendo que lo que falta por ejecutar iniciara en la fecha de presentación de
la oferta del Proceso de Contratación. Si el contrato está suspendido el Proponente debe
informar el saldo pendiente por ejecutar.
V. El cálculo del factor (SCE) debe hacerse linealmente calculando una ejecución diaria
equivalente al valor del contrato dividido por el plazo del contrato expresado en días. Este
resultado se multiplica por el número de días pendientes para cumplir el plazo del contrato y

38
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
si el contrato es ejecutado por una estructura plural por la participación del Proponente en la
respectiva estructura.
VI. Para los Proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia
deben diligenciar el Formato 5 – Capacidad residual firmado por la persona natural o el
Representante Legal de la persona jurídica y el Contador Público Colombiano que los
hubiere convertido a pesos colombianos usando para ello la sección 1.13 del pliego de
condiciones.

CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN, ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE


DESEMPATE
La Entidad calificará las ofertas que hayan cumplido con los requisitos habilitantes con los siguientes
puntajes:

Concepto Puntaje máximo

Oferta económica 70

Factor de calidad 20
Apoyo a la industria nacional 10
Total 100

4.1. OFERTA ECONÓMICA

Para la calificación por este factor se tendrá en cuenta el valor total indicado en la propuesta
económica o el obtenido de la corrección aritmética. La propuesta económica deberá ser allegada
firmada.

El valor de la propuesta económica deberá ser presentado en pesos colombianos y contemplar todos
los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución de la obra del presente
Proceso, los Riesgos y la administración de estos.

Al formular la oferta, el Proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o
municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridades.

Los estimativos técnicos que hagan los Proponentes para la presentación de sus ofertas deberán
tener en cuenta que la ejecución del Contrato se regirá íntegramente por lo previsto en los
Documentos del Proceso y que en sus cálculos económicos deben incluir todos los aspectos y
requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales como
asumir los riesgos previstos en dichos documentos.

El desglose de los Análisis de Precios Unitarios publicados por la Entidad es únicamente de


referencia, constituye una guía para la preparación de la Oferta. Si existe alguna duda o interrogante
sobre la presentación de estos Análisis de Precios Unitarios y el precio de estudios publicados por
la Entidad, es deber del Proponente hacerlos conocer dentro del plazo establecido en el Anexo 2 –
Cronograma - para la presentación de observaciones al proyecto de pliego de condiciones para que
la Entidad los pueda estudiar.
39
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
4.1.1. AIU

El Proponente deberá calcular un AIU que contenga todos los costos de administración en los que
incurre la organización del constructor para poder desarrollar la administración, los imprevistos y la
utilidad o beneficio económico que pretende percibir por la ejecución del trabajo.

El valor del AIU deberá ser expresado en porcentaje (%) y deberá consignarlo y discriminarlo en la
propuesta económica.

Cuando el Proponente exprese el AIU en porcentaje (%) y en pesos, prevalece el valor expresado
en porcentaje (%).

El porcentaje del A.I.U. que presenten los Proponentes no debe ser superior al porcentaje total del
A.I.U establecido en el Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial. En consecuencia, el
Proponente puede configurar libremente el porcentaje individual de la A, de la I y de la U, siempre
que la sumatoria de ellos no exceda el porcentaje total definido por la Entidad en el Formulario 1–
Formulario de Presupuesto Oficial.

Los componentes internos de la administración (A) deberán ser presentados por el adjudicatario del
presente Proceso de Contratación en la oportunidad establecida en el numeral 8.1.

4.1.2. CORRECCIONES ARITMÉTICAS

La Entidad solo efectuará correcciones aritméticas originadas por:

A. Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica, cuando
exista un error que surja de un cálculo meramente aritmético cuando la operación ha sido
erróneamente realizada.

B. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la
propuesta económica de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA,
así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior punto cinco (0.5) se aproximará
por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea
inferior a punto cinco (0.5) se aproximará por defecto al número entero.

La Entidad a partir del valor total corregido de las propuestas asignará máximo setenta (70) puntos
acumulables al puntaje de conformidad con el proceso del numeral 4.1.4.

4.1.3. PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO

En el evento en el que el precio de una oferta no parezca suficiente para garantizar una correcta
ejecución del contrato, de acuerdo con la información recogida durante la etapa de planeación y
particularmente durante el Estudio del Sector, la Entidad deberá aplicar el proceso descrito en el
artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015 y los parámetros definidos en la Guía para el manejo
de ofertas artificialmente bajas en Procesos de Contratación de Colombia Compra Eficiente.

4.1.4. DETERMINACIÓN DEL MÉTODO PARA LA PONDERACIÓN DE LA PROPUESTA


ECONÓMICA

40
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
La Entidad seleccionará el método de ponderación de la propuesta económica, de acuerdo con las
siguientes alternativas:

Concepto Método
1 Media aritmética baja
2 Menor Valor

Para determinar el método de ponderación, la Entidad tomará los centavos de la Tasa de Cambio
Representativa del Mercado (TRM), certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia (en
su sitio web: https://www.superfinanciera.gov.co/publicacion/60819).

La TRM que la Entidad utilizará para determinar el método de ponderación será la que rija el segundo
día hábil después del cierre del proceso. Esto es, la que la Superintendencia publique en horas de
la tarde del día hábil siguiente a la fecha efectiva de cierre del proceso.

El método de ponderación se determinará de acuerdo con los rangos del siguiente cuadro:

Rango
Número Método
(inclusive)
De 0.00 a 0.50 1 Media aritmética baja
De 0.51 a 0.99 2 Menor valor

En todos los casos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como puntaje
y las fórmulas se aplicarán con las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas.

Las propuestas que al aplicar las fórmulas obtengan puntajes negativos obtienen cero (0) puntos en
la oferta económica.

A. Media Aritmética Baja

Consiste en determinar el promedio aritmético entre la propuesta válida más baja y el promedio
simple de las ofertas hábiles para calificación económica.

(𝑉𝑚𝑖𝑛 + 𝑋̅ )
̅̅̅
𝑋𝐵̅ =
2
Donde:

• 𝑉𝑚𝑖𝑛 : Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.


• 𝑋̅: Es el promedio aritmético simple de las propuestas económicas válidas.
• ̅̅̅̅
𝑋𝐵 : Es la media aritmética baja.

La Entidad procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula:

41
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
̅̅̅
𝑋𝐵̅ − 𝑉𝑖
70 ∗ (1 − ( )) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 ̅̅̅
𝑋𝐵̅
̅̅̅
𝑋𝐵̅

𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =

| ̅̅̅
𝑋𝐵̅ − 𝑉𝑖 |
70 ∗ (1 − ( )) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 ̅̅̅
𝑋𝐵̅
{ ̅̅̅
𝑋𝐵̅ }

Donde:

• ̅̅̅̅
𝑋𝐵 : Es la media aritmética baja.
• 𝑉𝑖 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.

B. Menor Valor

La Entidad otorgará el máximo puntaje a la oferta económica hábil para calificación económica de
menor valor.

𝑉𝑚𝑖𝑛 = 𝑀í𝑛𝑖𝑚𝑜 (𝑉1 ; 𝑉2 . . ; … 𝑉𝑚 )

Donde:

• 𝑉𝑖 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.


• m: Es el número total de propuestas económicas válidas recibidas por la Entidad Estatal.
• 𝑉𝑚𝑖𝑛 : Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.

La Entidad procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente fórmula:

70% ∗ 𝑉𝑚𝑖𝑛
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =
𝑉𝑖

Donde:

• 𝑉𝑚𝑖𝑛 : Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.


𝑉𝑖 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.

4.2. FACTOR DE CALIDAD

La Entidad asignará el puntaje de factor de calidad como sigue:

Concepto Puntaje
;
(iii) presentación de un plan de calidad; 20
(
Total 20

4.2.1. PRESENTACIÓN DE UN PLAN DE CALIDAD

42
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
La Entidad asignarán 20 PUNTOS al Proponente que se comprometa a presentar un Plan de Calidad
específico para el proyecto, elaborado conforme a los parámetros establecidos en la última
actualización de las normas NTC ISO 9001:2015 y NTC ISO 10005:2018 mediante la suscripción del
Formato 7C - Plan de calidad.

La [supervisión o interventoría] verificará el cumplimiento de este criterio conforme a lo establecido


en las normas mencionadas sin requerir la presentación de certificación alguna.

4.3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

Los Proponentes pueden obtener puntaje de apoyo a la industria nacional por: (i) servicios nacionales
o con trato nacional o por (ii) la incorporación de servicios colombianos. La Entidad en ningún caso
otorgará simultáneamente el puntaje por (i) servicio nacional o con trato nacional y por (ii)
incorporación de servicios colombianos.

El objeto contractual es el servicio de obra, por lo cual la Entidad no asignará puntaje por Bienes
Nacionales.

Los puntajes para estimular a la industria nacional se relacionan en la siguiente tabla:

Concepto Puntaje
Promoción de Servicios Nacionales o con
10
Trato Nacional
Incorporacion de componente nacional en
5
servicios extranjeros

4.3.1 PROMOCIÓN DE SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL

La Entidad asignará hasta diez (10) puntos a la oferta de: (i) servicios nacionales o (ii) con Trato
nacional.

Para que el Proponente obtenga puntaje por Servicios nacionales debe presentar:

A. Persona natural colombiana: la cédula de ciudadanía del Proponente.


B. Persona natural extranjera residente en Colombia: la visa de residencia que le permita
la ejecución del objeto contractual de conformidad con la ley.
C. Persona jurídica constituida en Colombia: el Certificado de existencia y representación
legal emitido por las Cámaras de Comercio.

Para que el Proponente extranjero obtenga puntaje por Trato nacional debe acreditar que los
servicios son originarios de los Estados mencionados en la Sección de Acuerdos Comerciales
aplicables al presente Proceso de Contratación, información que se acreditará con los documentos
que aporte el Proponente extranjero para acreditar su domicilio.

Para asignar el puntaje por Servicios Nacionales o por Trato Nacional el Proponente nacional o
extranjero con trato nacional no debe presentar el Formato 9 – Puntaje de Industria Nacional.
Únicamente deberá presentar los documentos señalados en esta sección.

El Proponente podrá subsanar la falta de presentación de la cédula de ciudadanía, la falta de


certificado de existencia y representación legal o su presentación con fecha de expedición mayor a
treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del Proceso de Contratación para acreditar
43
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
el requisito habilitante de capacidad jurídica; no obstante, no podrá subsanar estas circunstancias
para la asignación del puntaje por Servicios Nacionales o con Trato Nacional.

La Entidad asignará diez (10) puntos a un Proponente Plural cuando todos sus integrantes cumplan
con las anteriores condiciones. Cuando uno de sus integrantes no cumpla con las condiciones
descritas no obtendrá puntaje por Servicios Nacionales o Trato Nacional.

4.3.2 INCORPORACIÓN DE COMPONENTE NACIONAL

La Entidad asignará el puntaje descrito en la siguiente tabla a los Proponentes extranjeros sin
derecho a Trato Nacional que incorporen el porcentaje de personal calificado colombiano como se
describe a continuación:

Porcentaje de personal calificado del contrato Puntajes


Del 0% al 80 % del personal calificado incorporado al Contrato es colombiano 0
Mas del 80% hasta el 85% del personal calificado incorporado al Contrato es colombiano 3
Mas el 85% hasta el 90% del personal calificado incorporado al Contrato es colombiano 4
Más del 90% del personal calificado incorporado al Contrato es colombiano 5

Por personal calificado se entiende aquel que requiere de un título universitario otorgado por una
institución de educación superior, conforme a la Ley 749 de 2002, para ejercer determinada
profesión.

Para recibir el puntaje por incorporación de componente colombiano, el representante legal o


apoderado del Proponente debe diligenciar el Formato 9 – Puntaje de Industria Nacional. en el cual
manifieste bajo la gravedad de juramento el porcentaje de personal ofrecido y su compromiso de
vincularlo en caso de resultar adjudicatario del Proceso.

La Entidad únicamente otorgará el puntaje por promoción de la incorporación de componente


nacional cuando el Proponente que presente el Formato 9 – Puntaje de Industria Nacional. no haya
recibido puntaje alguno por promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional.

El Formato 9 – Puntaje de Industria Nacional. únicamente debe ser aportado por los Proponentes
extranjeros sin derecho a Trato Nacional que opten por incorporar personal calificado. En el evento
que un Proponente nacional o extranjero con trato nacional lo presente, no será una razón para no
otorgar el puntaje de promoción de servicios nacionales o con trato nacional.

Los Proponentes plurales conformados por integrantes nacionales o extranjeros con derecho a trato
nacional, e integrantes extranjeros sin derecho a trato nacional podrán optar por Incorporación de
componente nacional en servicios extranjeros de acuerdo con las reglas definidas en este numeral.

En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor será cero (0).

4.4. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad aplicará los criterios definidos
en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015 así:

1. Escogerá el Proponente que tenga el mayor puntaje en el factor económico.

44
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
2. Si persiste el empate, escogerá al Proponente que tenga el mayor puntaje en el factor de
calidad, entendido este como la sumatoria de los puntos otorgados por cada uno de los
componentes que integran este factor.

3. Si persiste el empate, escogerá al Proponente que tenga el mayor puntaje en el factor de


apoyo a la industria nacional.

Si persiste el empate, la Entidad debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente
para seleccionar el Proponente favorecido:

4. Preferir la oferta de Servicios Nacionales frente a la oferta de servicios extranjeros. El


Proponente acreditará el origen de los servicios con los documentos señalados en la sección
4.3.1. del Pliego de Condiciones. Para el caso de los Proponentes Plurales, todos los
miembros deberán acreditar el origen nacional de la oferta en las condiciones señaladas en
la ley.

5. La oferta presentada por una Mipyme nacional. Un Proponente plural conformado en un cien
por ciento (100%) por Mipymes nacionales se considera en sí una Mipyme Nacional.

6. La oferta presentada por un Consorcio o Unión Temporal siempre que: (a) esté conformado
por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco
por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la
experiencia acreditada en la oferta, y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o
Representantes Legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
Consorcio o Unión Temporal. La condición de Mipyme de las empresas obligadas a
inscribirse en el RUP se verificará en el certificado de inscripción expedido por la Cámara de
Comercio.

Si en la etapa de evaluación de las propuestas se establece la participación de un


Proponente extranjero, cuyo país de origen tenga Acuerdo Comercial con Colombia o trato
de Reciprocidad, no se dará aplicación a los criterios de desempate de los numeral 6 y 7
respecto de ningún Proponente.

Si en la etapa de evaluación de las propuestas se establece la participación únicamente de


Proponentes colombianos y/o Proponentes extranjeros cuyo país de origen no tenga
Acuerdo Comercial con Colombia ni trato de reciprocidad se dará aplicación a los criterios
de desempate previstos en el presente acápite, incluidos los señalados en los numerales 6
y 7.

7. Preferir la propuesta presentada por el Proponente que acredite en las condiciones


establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en
condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997 debidamente certificadas
por la oficina de trabajo de la respectiva zona , que hayan sido contratados con por lo menos
un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre del presente Proceso de selección y que
certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la
contratación para lo cual deberá diligenciar el Formato 8 – Vinculación de personas con
discapacidad. Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, el integrante
del Proponente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de
45
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo
menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio o Unión Temporal y aportar mínimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia habilitante.

8. Método aleatorio. Si subsiste aún el empate, se procederá a elegir el ganador mediante el


sorteo por balotas así:

Inicialmente, la Entidad procederá a incorporar en una balotera un número de balotas,


identificadas con un número igual al número de Proponentes que se encuentren en condición
de empatados. Sacará una balota por cada Proponente, asignándole un número de mayor
a menor, con el cual participará en la segunda serie.

En la segunda serie, la Entidad incorporará en la balotera igual número de balotas al número


de Proponentes empatados. El Proponente que haya obtenido el número mayor en la
primera serie, será el primero en sacar la balota con el número que lo identificará en esta
segunda serie, y en forma sucesiva (de mayor a menor) procederán los demás Proponentes.

El Proponente que, en esta segunda serie, saque la balota con el número mayor, será quien
ocupe el primer puesto en el orden de elegibilidad y de manera sucesiva (de mayor a menor)
hasta obtener el segundo puesto en el orden de elegibilidad. Una vez se cuente con los
Proponentes ubicados en el primer y segundo orden de elegibilidad se dará por terminado
el sorteo.

CAPÍTULO V RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y


ASIGNACIÓN DE RIESGOS
La Matriz 3 – Riesgos incluye los riesgos que se pueden presentar durante la ejecución del Contrato.
Esta matriz describe cada uno de los riesgos, la consecuencia de su ocurrencia, a quién se le asigna,
cuál es el tratamiento en caso de ocurrencia y quién es el responsable del tratamiento, entre otros
aspectos.

5.1. ASIGNACIÓN DE RIESGOS

La Matriz 3 – Riesgos, en la cual se tipifican los Riegos previsibles, preparada por la Entidad hace
parte integrante del presente Pliego de Condiciones y los interesados podrán presentar sus
observaciones durante la etapa de observaciones al Proyecto o al Pliego de Condiciones definitivo.

Los Proponentes deberán realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para
presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo
los estudios, diseños, evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la
propuesta con base en su propia información, de manera tal que el Proponente deberá tener en
cuenta el cálculo de los aspectos económicos del proyecto, los cuales deben incluir todas las
obligaciones y asunción de Riesgos que emanan del Contrato.

Si el Proponente que resulte adjudicatario ha evaluado incorrectamente o no ha considerado toda la


información que pueda influir en la determinación de los costos, no se eximirá de su responsabilidad
por la ejecución completa de las obras de conformidad con el contrato ni le dará derecho a rembolso
de costos ni a reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza.

46
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
CAPÍTULO VI ACUERDOS COMERCIALES
El Proceso de Contratación está cubierto por los siguientes Acuerdos Comerciales y por la Decisión
439 de la Secretaría de la Comunidad Andina de Naciones (CAN)

Entidad Estatal Excepción Proceso de Contratación


Acuerdo Comercial Umbral
incluida aplicable cubierto

Chile SI NO NO NO
Alianza
México SI NO NO NO
Pacífico
Perú SI NO NO NO
Canadá SI NO NO NO
Chile SI NO NO NO
Corea SI NO NO NO
Costa Rica SI NO NO NO
Estados Unidos SI NO NO NO
Estados AELC SI NO NO NO
México SI NO NO NO
El
SI SI EXCEPCION 38 NO
Salvador
Triángulo
Guatemala SI SI NO SI
Norte
Honduras NO SI (EXCEPCION 61) NO

Unión Europea SI NO NO NO

En consecuencia, la Entidad concederá trato nacional a Proponentes y servicios de los Estados que
cuenten con un Acuerdo Comercial que cubra el Proceso de Contratación.

Adicionalmente, los Proponentes de Estados con los cuales el Gobierno Nacional haya certificado la
existencia de trato nacional por reciprocidad recibirán este trato.

CAPÍTULO VII GARANTÍAS

7.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de seriedad de la oferta que cumpla
con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral.

Cualquier error o imprecisión en el texto de la garantía presentada será susceptible de aclaración


por el Proponente hasta el término de traslado del informe de evaluación. Sin embargo, la no entrega
de la garantía no es subsanable y se rechazará la oferta.

Las características de las garantías son las siguientes:

Característica Condición

47
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber: (i)
Clase
Contrato de seguro contenido en una póliza, (ii) Patrimonio autónomo y (iii) Garantía Bancaria.
Asegurado/
Instituto Nacional de Vías identificada con NIT 800215807-2
beneficiario
Los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos señalados en el artículo
Amparos
2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.
Vigencia 3 meses contados a partir de la fecha de cierre del Proceso de Contratación.
Diez por ciento (10%) del Presupuesto Oficial del Proceso de Selección
Valor Asegurado

• Para las personas jurídicas: la Garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no solo con su sigla, a no ser que en el referido documento
Tomador se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
• Para los Proponentes Plurales: la Garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del
Proponente Plural, para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación
y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.

Si en desarrollo del Proceso de selección se modifica el cronograma, el Proponente deberá ampliar


la vigencia de la Garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se hayan perfeccionado y cumplido
los requisitos de ejecución del respectivo contrato.

La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para la garantía de seriedad
de la oferta. Durante este período la propuesta será irrevocable, de tal manera que el Proponente no
podrá retirar, ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de que la Entidad pueda
hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

El Proponente podrá presentar una garantía de seriedad de la oferta por cada uno de los lotes o por
la totalidad de lotes a los cuales presente oferta. En ambos eventos, debe indicar el número del lote
o lotes a los cuales presenta oferta.

7.2. GARANTÍAS DEL CONTRATO

7.2.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el Contratista deberá presentar la


garantía de cumplimiento en original a la Entidad dentro de los [La Entidad deberá definir los días]
días hábiles siguientes contados a partir de la firma del contrato y requerirá la aprobación de la
Entidad. Esta garantía tendrá las siguientes características:

Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber:
Clase (i) Contrato de seguro contenido en una póliza para Entidades Estatales, (ii) Patrimonio autónomo,
(iii) Garantía Bancaria.
Asegurado/
beneficiario Instituto Nacional de Vías identificada con NIT800215807-2

Amparo Vigencia Valor Asegurado


Cumplimiento general del contrato y el Hasta la liquidación del Diez por ciento (10%) del
pago de las multas y la cláusula penal contrato valor total del contrato.
pecuniaria que se le impongan
Amparos,
Buen manejo y correcta inversión del Hasta la liquidación del Cien por ciento (100%) del
vigencia y valores
anticipo contrato o hasta la monto que EL
asegurados
amortización del anticipo CONTRATISTA reciba en
dinero o en especie.
Pago de salarios, prestaciones Plazo del contrato y tres Veinte por ciento 20% del
sociales legales e indemnizaciones (3) años más. valor total del contrato.
laborales del personal que el

48
Código CCE-EICP-GI-02 Versión 1
Característica Condición
Contratista haya de utilizar en el
territorio nacional para la ejecución del
contrato
Estabilidad y calidad de las obras Un (1) año, contado a Treinta por ciento (30%)
ejecutadas entregadas a satisfacción. partir de la fecha de del valor final de las obras.
Teniendo en cuenta las características suscripción del Acta de
de las obras y que el material granular Recibo Definitivo de las
que se conforme quedará expuesto sin obras por parte de la
recubrimiento, se considera procedente Entidad
la disminución de la vigencia del amparo
de estabilidad en la garantía de
cumplimiento.

• Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no solo con su sigla, a no ser que en el referido documento
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
• No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del
consorcio. Cuando el contratista sea una Unión Temporal o Consorcio, se debe incluir la razón
Tomador
social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
• Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía
deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá relacionar
claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos
los efectos serán los otorgantes de la misma.

• Número y año del contrato


• Objeto del contrato
Información
• Firma del representante legal del Contratista
necesaria dentro
de la póliza • En caso de usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor. Ej. Cumplimiento, si el valor
a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por
razón de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como a ampliar las garantías en los eventos
de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Contratista o
su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se
iniciarán los procesos sancionatorios a que haya lugar.

7.2.2. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA

El Contratista será responsable de la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con
posterioridad al recibo definitivo de las obras del Contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en
parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, procesos constructivos, localizaciones y
montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra
deficientes utilizados en la construcción. El Contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas las
reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las
obligaciones inherentes a ella se considerarán vigentes por un período de garantía de cinco años (5)
contados a partir de la fecha del Acta de Recibo Definitivo de las obras. El Contratista procederá a
reparar los defectos dentro de los términos que la Entidad le señale en la comunicación escrita que
le enviará al respecto.

Si la inestabilidad de la obra se manifiesta durante la vigencia del amparo de la garantía respectiva


y el Contratista no realiza las reparaciones dentro de los términos señalados, la Entidad podrá hacer
efectiva la garantía de estabilidad estipulada en el Contrato. Así mismo, el Contratista será

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responsable de los daños que se causen a terceros como consecuencias de las obras defectuosas
durante el período de garantía.

Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de la Entidad, existe duda razonable de que
puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, la Entidad
podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a cargo del Contratista mediante notificación escrita que
le enviará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación de las
reparaciones.

7.2.3. GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

El Contratista deberá contratar un seguro que ampare la Responsabilidad Civil Extracontractual de


la Entidad con las siguientes características:
Característica Condición
Clase Contrato de seguro contenido en una póliza
Asegurados [Nombre de La Entidad] identificada con NIT [NIT de la Entidad] y el Contratista
• Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no solo con su sigla, a no ser que en el referido documento
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
• No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del
consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón
Tomador
social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
• Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la
garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes de la estructura plural, para lo cual se
deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación,
quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.

[La Entidad debe definir el valor del amparo de acuerdo con el artículo 2.2.1.2.3.1.17. del Decreto
Valor 1082 de 2015]

Vigencia Igual al período de ejecución del contrato.


Beneficiarios Terceros afectados y [Nombre de la Entidad] identificada con NIT [NIT de la Entidad]

Responsabilidad Civil Extracontractual de la Entidad, derivada de las actuaciones, hechos u


omisiones del Contratista o Subcontratistas autorizados. El seguro de responsabilidad civil
Amparos
extracontractual debe contener como mínimo los amparos descritos en el numeral 3º del artículo
2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.

• Número y año del contrato


Información • Objeto del contrato
necesaria dentro de • Firma del representante legal del Contratista
la póliza • En caso de usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el
valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento (10%)
del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos mil (2.000) SMMLV.

Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la Entidad, dentro del mismo
término establecido para la garantía única de cumplimiento.

Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción de
parte de la pérdida por la Entidad asegurada no serán admisibles.

El contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil
extracontractual.

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CAPÍTULO VIII MINUTA Y CONDICIONES DEL CONTRATO

Las condiciones de ejecución del Contrato están previstas en el Anexo 5 – Minuta del Contrato.
Dentro de estas condiciones se incluye la forma de pago, anticipo y/o pago anticipado, obligaciones
y derechos generales del contratista, obligaciones de la Entidad, garantías, multas, cláusula penal y
otras condiciones particulares aplicables al negocio jurídico a celebrar.

El Proponente adjudicatario debe presentar el Registro Único Tributario—RUT y demás documentos


necesarios para la celebración del contrato al momento de firma.

8.1. INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

El contratista presentará a la Interventoría respectiva, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes
a la orden de iniciación del contrato de interventoría para su revisión y aprobación, los documentos
que se relacionan a continuación, debidamente diligenciados de conformidad con el Pliego de
Condiciones:

1. Hojas de vida del personal profesional.


2. Programa de Reintegración.
3. Relación del equipo mínimo obligatorio.
4. Análisis de precios unitarios correspondientes a la propuesta económica (en medio físico y
magnético).
5. Programa de obra (en medio físico y magnético).
6. Programa de Inversiones (en medio físico y magnético).
7. Flujo de Caja
8. Plan de Calidad
9. Laboratorio Toma de Control de Calidad
10. Plan de manejo de tránsito- PMT.
11. Los demás que puedan exigirse en el pliego de condiciones y/o anexos y/o apéndices.

La interventoría tendrá un plazo máximo de diez (10) días calendario después de radicada la
documentación por parte del contratista para la revisión y aprobación de todos los documentos
exigidos. En caso de existir algún requerimiento por escrito por parte del interventor, el contratista
deberá atenderlo en un término no mayor de dos (02) días hábiles, so pena de incurrir en causal de
incumplimiento del contrato.

Una vez se cumpla con lo exigido en el pliego de condiciones, el Interventor emitirá su concepto
favorable mediante comunicación dirigida al Contratista, con copia a la Entidad; así mismo, El
Interventor remitirá al INSTITUTO los documentos aprobados mediante oficio debidamente radicado.

El interventor para la revisión de los documentos deberá ceñirse al Manual de Interventoría vigente
o a aquel que lo modifique o sustituya.

8.2. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

El Contratista deberá diligenciar para cada uno de los ítems enunciados en el Formulario 1–
Formulario de Presupuesto Oficial, el análisis de precios unitarios (costos directos más indirectos),
de acuerdo con el formato que se presenta en el respectivo Formulario 1– Formulario de Presupuesto
Oficial y entregarlos en el plazo establecido en el numeral 8.1. Los precios unitarios resultantes de
los análisis no podrán ser diferentes a los consignados en el Formulario de la Oferta, incluyendo las
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correcciones aritméticas realizadas por la Entidad –en caso de que se hayan realizado–, toda vez
que estos últimos fueron utilizados en la evaluación de las propuestas. Si se presentare alguna
discrepancia, el contratista deberá ajustar los precios unitarios.

El Contratista deberá tener en cuenta dentro de cada uno de los análisis de precios unitarios todo lo
necesario y suficiente para llevar a cabo el ítem de acuerdo con las normas y especificaciones
técnicas contractuales, en relación con: el equipo (con sus rendimientos), materiales (cantidades,
rendimientos), transportes, mano de obra (con sus rendimientos), AIU. Los equipos deberán tener la
capacidad y rendimientos que requiera la ejecución de cada ítem de obra. Cualquier error u omisión
del Contratista en los costos directos o indirectos considerados en su Análisis de Precios Unitarios
para los ítems de obra, es de exclusiva responsabilidad del contratista y por lo tanto no podrá
reclamar a la Entidad reconocimiento alguno adicional al valor de los precios unitarios consignados
en el formulario de su propuesta. El contratista acepta que los precios unitarios por él ofertados
constituyen su propuesta económica autónoma.

8.3. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO

En el presente Proceso de Contratación la Entidad entregará al contratista a título de anticipo máximo


de hasta el 50% del valor básico del contrato. El anticipo se regirá por las condiciones señaladas en
el Anexo 5 – Minuta del Contrato.

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CAPITULO IX LISTA DE ANEXOS, FORMATOS, MATRICES Y FORMULARIOS

9.1 ANEXOS

1. Anexo 1 – Anexo Técnico


2. Anexo 2 – Cronograma
3. Anexo 3 – Glosario
4. Anexo 4 – Pacto de Transparencia
5. Anexo 5 – Minuta del Contrato

9.2 FORMATOS

1. Formato 1 – Carta de presentación de la oferta


2. Formato 2 – Conformación de Proponente plural (Formato 2A- Consorcios) (Formato 2B-
UT)
3. Formato 3 – Experiencia
4. Formato 4 – Capacidad financiera y organizacional para extranjeros
5. Formato 5 – Capacidad residual
6. Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes legales
7. Formato 7 – Factor de calidad
8. Formato 8 – Vinculación de personas con discapacidad
9. Formato 9 – Puntaje de Industria Nacional.
10. Formato 10 – Carta Manifestación de Interés

9.3 MATRICES

1. Matriz 1 – Experiencia
2. Matriz 2 – Indicadores financieros y organizacionales
3. Matriz 3 – Riesgos

9.4 FORMULARIOS

1. Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial

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