PROYECTO PRODUCTIVO

Según el reglamento del aprendiz capítulo 5 Articulo 12 Alternativas para el desarrollo de la etapa
productiva. La participación en un proyecto productivo se considera como una de las alternativas
válidas.

“Participación en un proyecto productivo, cuando se definen los proyectos en el marco de un

programa de formación y estos posibilitan la simulación de entornos productivos reales y la
aplicación de conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa
para cumplir con el objetivo de la etapa productiva”

QUE ES UN PROYECTO PRODUCTIVO ¿?

Proyecto es una ordenación de actividades y recursos que se realizan con el fin de Producir ya sea
bienes o servicios, capaces de satisfacer necesidades o resolver Problemas

Es productivo porque sirve para desarrollar bienes, saberes y conocimientos necesarios Para
mejorar la calidad de vida. Es educativo porque promueve la vivencia en comunidad de manera
organizada, enseña a tomar decisiones propias, a manejar recursos, a ser emprendedores, a
resolver problemas, a ser competentes es una profesión u oficio.

Además, es participativo porque los integrantes del equipo trabajan equitativamente desde el
inicio hasta el fin del proyecto.

Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los

promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar
beneficios económicos para distintos fines.

GENERALIDADES
De acuerdo a esta información presentamos a continuación la siguiente guía de como formular un
proyecto productivo como alternativa de etapa productiva para EL CENTRO PARA LA INDUSTRIA
DE LA COMUNICACIÓN GRAFICA “CENIGRAF”.

El proyecto productivo puede ser presentado por un máximo de tres (3) aprendices.

Se debe presentar la definición de las funciones de cada aprendiz dentro del proyecto productivo.

Se le asignaran un instructor para realizar seguimiento a la parte técnica y otro instructor para
realizar seguimiento a la parte de emprendimiento del proyecto.
El aprendiz deberá realizar una presentación de la idea de negocio a trabajar a los instructores de
seguimiento asignados para obtener el aval de la misma y así poder comenzar a realizar el
proyecto productivo.

La duración de la realización del proyecto productivo debe ser como mínimo seis (6) meses en los
cuales se debe reunir periódicamente con los instructores asignados para revisar el avance del
mismo.

La aprobación del proyecto productivo se encuentra sujeta a la verificación y aval de los

instructores asignados y presentación y aprobación de una sustentación del proyecto realizada por
el aprendiz.

Se debe presentar documento escrito cumpliendo normas APA. ( Desde el inicio del proyecto)

El proyecto productivo debe contener los siguientes módulos:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Indica la programación de las actividades del desarrollo del proyecto productivo en orden
cronológico.

Nota: Se sugiere utilizar diagrama de Gantt

ANTECEDENTES
En este punto se debe redactar las razones por las cuales se realiza la investigación y Sus posibles
aportes desde el punto de vista teórico o práctico. Para su redacción, le recomendamos

Responder las siguientes preguntas

¿Cómo se llegó a la iniciativa? ¿Porque se es idóneo para el desarrollo de la solución propuesta?

¿Qué competencias se poseen para poder desarrollar dicha solución?

JUSTIFICACIÓN
Justifique las razones para el desarrollo del proyecto teniendo en cuenta aspectos sociales,
económicos, ambientales y las demás que usted considere relevantes para la justificación de su
proyecto.

Desarrolle en su justificación dando respuesta a preguntas como: Por qué se hace la

investigación? Cuáles van a ser sus aportes? A quienes pudiera beneficiar? Entre otras.
 IDENTIDAD CORPORATIVA

NOMBRE DEL PROYECTO

Manual de Identidad Corporativo.

El nombre y el logo deben vender la identidad de la empresa, el nombre debe ser claro,
descriptivo, fácil de recordar y pronunciar, único, atractivo y que perdure en el tiempo.

MISIÓN

Constituye el desafío que orienta todo el accionar del Proyecto Productivo, es la razón de ser que
permitirá orientar las fuerzas, los recursos, los planes, los proyectos de innovación y actividades a
desarrollar.

VISIÓN

Se denomina como la Aspiración del Proyecto Productivo, su propósito es ser el motor y la guía
que se determina para poder alcanzar el estado deseado a mediano y largo plazo y sirve para
orientar las decisiones y criterios estratégicos que visualicen el crecimiento y el éxito del Proyecto
Productivo.

Preguntas frecuentes para elaborar la Visión

 ¿Cuál es la imagen deseada de nuestro negocio?

 ¿Cómo seremos en el futuro?
 ¿Qué haremos en el futuro?
 ¿Qué actividades desarrollaremos en el futuro?

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

El objetivo general precisa la finalidad de la formulación del proyecto y pretende

responder a preguntas como: (¿qué?, ¿dónde?, ¿para qué?) entre otras. Estos
deben ser medibles y cuantificables.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Se derivan del objetivo general, determinando los pasos y pautas para el

cumplimiento de cada fase, indicando de forma concreta el propósito que se
quiere alcanzar en donde se expone de forma clara y precisa el modo de alcanzar
los resultados propuestos en las diferentes etapas del Proyecto Productivo.
 MODULO DE MERCADO

ANALISIS DEL SECTOR

Consigne el estudio realizado acerca del desarrollo tecnológico e industrial del sector;
comportamiento del sector para el último año, su evolución y tendencia prevista a corto,
mediano y largo plazo.

Analice el sector desde lo general a específico, es decir si su proyecto es de producción

multimedia, creación de páginas web, lo general es el sector de la comunicación gráfica –
producción multimedia y lo específicos es la creación de las páginas web.

ANÁLISIS DE MERCADO
Defina el mercado objetivo, justifique el mercado objetivo, estimación del mercado
potencial, estimación del segmento/ nicho de mercado (tamaño y crecimiento), perfil del
Consumidor y del cliente.
Tendencias relacionadas con el estudio del comportamiento del consumidor
Plantear estrategias y técnicas de recolección de información: como elaboración de
encuesta, resultados y conclusiones.

ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA
Identificación de principales participantes y competidores potenciales; análisis de
empresas competidoras; Relación de agremiaciones existentes; Análisis del costo de mi
producto/servicio frente a la competencia; Análisis de productos sustitutos; Análisis de
precios de venta de mi producto o servicio vs competencia.
DESVENTAJAS
COMPETIDO PRECIO DEL VENTAJA DEL
UBICACIÓN PRODUCTO CALIDAD DEL
R PRODUCTO COMPETIDOR
COMPETIDOR
CONCEPTO DEL PRODUCTO Ó SERVICIO
Portafolio de Servicios
Descripción básica del Producto ó Servicio, que contenga: Especificaciones, características,
aplicación y uso del producto o servicio.

ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCIÓN
Identificar los posibles canales de comercialización actuales y de distribución

EJ: Online, tercerización, puntos de venta directos, canales de venta, grandes superficies, redes
sociales.

Plantear algunas estrategias de mercado adecuadas para el cumplimiento de los objetivos

del proyecto.

MODULO TÉCNICO

ANÁLISIS TECNICO (Definición)

Un estudio técnico permite proponer y analizar las diferentes opciones tecnológicas para producir
los bienes o servicios que se requieren, lo que además admite verificar la factibilidad técnica de
cada una de ellas. Este análisis identifica los equipos, la maquinaria, las materias primas y las
instalaciones necesarias para el proyecto y, por tanto, los costos de inversión y de operación
requeridos, así como el capital de trabajo que se necesita.

FICHA TECNICA DEL PRODUCTO / SERVICIO

En este apartado deben describir y plasmar las características técnicas del producto o servicio a
desarrollar: capacidad, cualidades, diseño, tamaño, tecnología, características, factores
ambientales, características de empaque y embalaje, almacenaje, uso, medidas, tiempos de
entrega, y todas las demás componentes requeridos para la producción final.

Descripció
Nombre Comercial n Composición Usos
       
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

En este punto es importante que se conozca el proceso para la obtención de productos o el

protocolo para la prestación de los servicios, dependiendo cual sea el objetivo del proyecto. Se
debe relacionar y describir en forma secuencial cada una de las actividades y procedimientos que
forman parte del flujo del proceso de producción del producto o servicio.

Actividad Descripción de la Responsable - Cargos Requerimientos

Actividad (Maquinas,
Equipos,
Programas,
Materiales e
Insumos)

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO

Es la descripción grafica del proceso que utiliza simbología propia del diagrama de flujo y visualiza
el proceso productivo de manera secuencial.

SIMBOLOGIA PARA HACER UN DIAGRAMA DE FLUJO

EJEMPLO DIAGRAMA DE FLUJO

PROYECTO PRODUCTIVO

PARAMETROS PARA
REALIZAR UN PY
PRODUCTIVO

NO BUSCAR INFORMACIÓN
TENGO TODA LA
(INTERNET, BIBLIOTECA,
INFORMACION? EXPERTOS)

SI

REALIZAR EL PASO A PASO DEL NO ESTOY HECHO

DOCUMENTO “ PROTOCOLO UN LIO?
PROYECTO PRODUCTIVO”

SI
REALIZAR ENTREGA FINAL
DEL PROYECTO CONSULTAR AL INSTRUCTOR

FIN

NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS

Determine las necesidades y requerimientos del plan de negocio teniendo en cuenta sus
características técnicas.

Relacione las materias primas e insumos requeridos en el proceso de producción de su producto

por cada unidad de producto y por período de producción; Tecnología requerida: descripción de
equipos y máquinas; mantenimiento necesario; Mano de obra operativa. Cuantificación del
presupuesto requerido para el cubrimiento de las necesidades y requerimientos.
Ver cuadro “Necesidades y Requerimientos” en plantilla Modulo Financiero Proyecto
Productivo.

MODULO ADMINISTRATIVO

LOCALIZACIÓN

Determinación del área dónde se localizará la empresa. Mencione ciudad, localidad, dirección y
datos de contacto de la sede principal de la empresa y sucursales.

Adicional, se debe plasmar en un plano la ubicación de las áreas y distribución de maquinaria y

equipos en el espacio físico destinado para la producción.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Describa la estructura organizacional incluyendo los niveles administrativo, operativo y comercial.

Relacione los cargos previstos y el número de empleados por cada cargo.

Su finalidad es analizar seleccionar, evaluar y controlar los recursos humanos, definir el manual de
funciones, perfil de cada cargo, tipo y tiempo de contrato, formación académica y experiencia.

Teniendo en cuenta los pagos estimados por concepto de Salarios (sueldo, prestaciones sociales,
subsidios, parafiscales), pagos al destajo o jornales, honorarios a cancelar, una vez empiece a
operar la empresa, identificando mensualmente los valores por cargo durante el primer año.
Igualmente, registrar los gastos o costos por concepto de dotaciones, uniformes.

Ver cuadro “Costo mano de obra” en plantilla Modulo Financiero Proyecto Productivo.

Ver cuadro “gastos administrativos” en plantilla Modulo Financiero Proyecto Productivo.

PERFILES ADMINISTRATIVOS, OPERATIVOS Y COMERCIALES

PLANEACION ESTRATEGICA

MATRIZ DOFA:

Es la herramienta que permite diagnosticar los factores claves para el éxito de un proyecto,
analizando situaciones internas y externas, que nos permiten implementar acciones y medidas
correctivas en el desarrollo y puesta en marcha de un Proyecto Productivo.

El análisis debe contener la relación de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas que se

identifican en el producto servicio. Esa relación debe complementarse obligatoriamente con una
descripción del impacto estimado para cada una de las debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas registradas. Adicionalmente, frente al impacto identificado, se debe describir la
estrategia a seguir para mitigar o controlar los impactos negativos y conservar o sostener los
impactos positivos.

ASPECTOS LEGALES Y NORMATIVIDAD

Especifique el Tipo de sociedad que conformaría, cuál es su estado legal actual; Legislación
vigente (normas urbana, ambiental, laboral y protección social, registros, tributaria, protección
intelectual y ambiental) que regule la actividad económica, la comercialización de los Productos ó
Servicios, Normas o Política de distribución de utilidades.

Identificar la norma, el proceso, los costos y tiempos asociados al cumplimiento de la

Normatividad legal en que se debe incurrir para su legalización.

 Tramites comerciales.
 Tramites Tributarios.
 Tramites de funcionamiento.
 Tramites de seguridad y salud en el trabajo.
 Normatividad ambiental
 Registro de marca – Propiedad intelectual
 Cualquier otra norma o trámite que aplica al sector al que pertenece su proyecto
producto.
MODULO FINANCIERO

PLAN DE VENTAS

El plan de producción se elabora con base a la proyección de ventas programada, debe estar
elaborado por periodos mensuales con proyección a un año.

Tomando como referencia el plan de ventas, establezca las cantidades a producir por período,
teniendo en cuenta el inventario de acuerdo con la naturaleza del negocio. Programa de
producción (cuantifique la producción de unidades de producto por periodo de tiempo.

Ver cuadro “Plan de ventas” plantilla Modulo Financiero Proyecto Productivo.

PLAN DE COMPRAS

Elaborar una relación de todas las compras que se deben realizar de acuerdo al plan de
producción.

Relacionar el Costo de las materias primas (definiendo precio por unidad de medida), precios
actuales, y comportamiento esperado y/o tendencias, Costo de los insumos (definiendo precio por
unidad de medida). Costo de transporte de productos terminados. $/ por unidad de medida.
Costos de los materiales de empaque. Costo de mantenimiento de la maquinaria y equipo (por
año). Costo de mantenimiento de instalaciones.

Ver cuadro “Costo Materia Prima” de la plantilla Modulo Financiero Proyecto Productivo.

COSTOS DE PRODUCCION

Es la suma de todos los costos en que se incurre para la fabricación o realización de un bien o
servicio. Se debe realizar el cálculo del costo de producción de cada producto o servicio que se
ofrecerá al mercado.

Ver cuadro “Costo Materia Prima” de la plantilla Modulo Financiero Proyecto Productivo.

PUNTO DE EQUILIBRIO

Es aquel punto de actividad (volumen de ventas) en donde los ingresos son iguales a los costos, es
decir, es el punto de actividad en donde no existe utilidad ni pérdida.

Ver cuadro “punto de equilibrio” de la plantilla Modulo Financiero Proyecto Productivo.

PRESUPUESTO TOTAL - P Y G

Generar el presupuesto total del proyecto, éste es el resultado final del análisis financiero que
incluye, una vez generado el punto de equilibrio para la producción del producto o servicio a
realizar.

Ver cuadro “P Y G” de la plantilla Modulo Financiero Proyecto Productivo.

CONCLUSIONES

En las conclusiones deben ir los resultados de Viabilidad de la investigación realizada del proyecto,
el impacto del proyecto en la industria gráfica, el ámbito social y personal.