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    CONTPAQi - Manejo - Periodos

    Cargado por

    Gladys Yanira Flores Gómez
    Este documento explica cómo crear una empresa en el software contable Contpaqi Contabilidad. Primero, se debe analizar la información requerida como el ejercicio, periodo, estructura de cuentas y tipo de periodo a utilizar. Luego, para crear la empresa se selecciona un catálogo preinstalado y se ingresa la información analizada anteriormente. Finalmente, el documento explica los dos métodos para manejar los periodos: abiertos y cerrados, e indica consideraciones especiales como la generación de fechas.

    Copyright:

    © All Rights Reserved

    CONTPAQi - Manejo - Periodos

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    Gladys Yanira Flores Gómez
    564 vistas7 páginas
    Este documento explica cómo crear una empresa en el software contable Contpaqi Contabilidad. Primero, se debe analizar la información requerida como el ejercicio, periodo, estructura de cuentas y tipo de periodo a utilizar. Luego, para crear la empresa se selecciona un catálogo preinstalado y se ingresa la información analizada anteriormente. Finalmente, el documento explica los dos métodos para manejar los periodos: abiertos y cerrados, e indica consideraciones especiales como la generación de fechas.

    Descripción original:

    Sesión 4

    Título original

    CONTPAQi _manejo_periodos

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

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    Este documento explica cómo crear una empresa en el software contable Contpaqi Contabilidad. Primero, se debe analizar la información requerida como el ejercicio, periodo, estructura de cuentas y tipo de periodo a utilizar. Luego, para crear la empresa se selecciona un catálogo preinstalado y se ingresa la información analizada anteriormente. Finalmente, el documento explica los dos métodos para manejar los periodos: abiertos y cerrados, e indica consideraciones especiales como la generación de fechas.

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    Este documento explica cómo crear una empresa en el software contable Contpaqi Contabilidad. Primero, se debe analizar la información requerida como el ejercicio, periodo, estructura de cuentas y tipo de periodo a utilizar. Luego, para crear la empresa se selecciona un catálogo preinstalado y se ingresa la información analizada anteriormente. Finalmente, el documento explica los dos métodos para manejar los periodos: abiertos y cerrados, e indica consideraciones especiales como la generación de fechas.

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    de 7

    CONCEPTOS Y PROCESOS

    BÁSICOS PARA EL USO Y


    MANEJO
    Introducción
    • Estudiaremos como primer punto la “Creación de una empresa” en el
    Software Contable Contpaqi R Contabilidad, en virtud a que este solo se
    hace una vez, y regularmente la realiza el distribuidor y no son tareas que
    se ejecuten todos los días.

    • Parte de una buena planeación para cualquier proyecto, es conocer lo que


    se necesita para arrancarlo satisfactoriamente.
    • Por tanto, es importante conocer qué información se requiere tener bien
    definida antes de CREAR UNA EMPRESA.

    ¿Qué debo considerar antes de Crear una Empresa?


    Se debe analizar lo siguiente:
    • Definir los ejercicios periodos…
    Es importante que definas el ejercicio y el periodo con el que iniciarás la
    captura en la empresa.
    Defínelo…
    ¿Cómo crear una Empresa?
    • Parte de una buena planeación para cualquier proyecto, es conocer lo
    que se necesita para arrancarlo satisfactoriamente.
    Si llevas la contabilidad de una empresa, debes considerar lo siguiente:

    • Te basarás en algún catálogo preinstalado que tiene el Contpaqi


    Contabilidad.
    • Cuál será la estructura de cuentas contables que manejarás (Sistema
    Contable).
    • El valor numérico o alfanumérico que reconocerá la estructura de cuentas.
    • El nivel del catálogo que utilizarás para organizar las cuentas contables.
    • El tipo de periodo que manejarás en la empresa.
    • Si manejarás periodos abiertos.
    • El nombre que tendrá la base de dato de tu empresa .
    ¿Cómo crear una Empresa?
    CONTPAQi CONTABILIDAD maneja 5 tipo de periodos: Mensual, Bimestral,
    Trimestral, Semestral y Especial. Será decisión del contador indicar qué tipo
    de periodo se manejará en la empresa.
    Un periodo Especial: puede comprender desde 1 hasta 352 días el único
    requisito es que, por todos los periodos , sean 365 días.

    Nota: CONTPAQi CONTABILIDAD te permite manejar 2 a 13 periodos del


    ejercicio.

    MANEJO DE PERIODOS

    CONTPAQi CONTABILIDAD tiene dos formas de manejar los periodos:

    ABIERTOS CERRADOS
    Manejo de Periodos
    ABIERTOS CERRADOS

    • Permite capturar, modificar y/o • Solo puede capturar, modificar


    eliminar pólizas de periodos y/o eliminar pólizas del periodo
    anteriores y posteriores al vigente.
    vigente.
    • Es obligatorio realizar cierre del
    periodo para capturar
    • No se requiere hacer cierre de
    información del periodo
    periodo.
    inmediato anterior siguiente
    convirtiéndose éste en el
    • El cambio de periodo se realiza periodo vigente.
    de forma manual.
    • El cambio del periodo del
    vigente del ejercicio se realiza
    Nota: Es posible cambiar el manejo de periodo, si mediante la opción Cierre del
    así lo requieres, solo considera las restricciones de periodo /ejercicio
    cada forma de periodo.
    Manejo de Periodos
    Consideraciones especiales:

    • Toma en cuenta lo siguiente:


    • La fecha de Fin del Ejercicio se generará en base a la fecha de inicio del
    ejercicio.
    • La fecha de Inicio del Ejercicio generalmente es el primer día del primer
    mes del año en curso.
    • El Periodo Vigente será toma en base a la fecha de Windows.
    • Pueden almacenarse tantos ejercicios sean necesarios en una empresa ,
    pero solo podrá modificarse la información de 3: el ejercicio inmediato
    anterior, el actual y el inmediato siguiente.

    ¿Para qué sirve?


    Una vez que se haya realizado el análisis y hayas decidido cómo manejar tu
    empresa, podrás crear la empresa en CONTPAQi CONTABILIDAD.
    Portafolio de Evidencias
    • ¿Cuál sería tú definición de “Periodos” en el
    Contpaqi Contabilidad?

    • ¿Cuántos, cuáles son los nombres que reciben


    y en qué consisten cada uno de los tipos de
    periodos que el Contpaqi Contabilidad tiene
    clasificados?

    • ¿Explica cómo se genera el Fin del Ejercicio en


    el Contpaqi Contabilidad ?

    • ¿Dime cómo se genera el Inicio del Ejercicio


    en el Contpaqi Contabilidad ?

    • Cómo el Contpaqi Contabilidad toma el


    Periodo Vigente?

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