Unidad I:

Cálculos de caja
La nómina de pago
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Unidad I: Cálculos de caja

Contenido
1. Ingresos........................................................................................................... 3
a. Horas extras.................................................................................................................................3
b. Vacaciones...................................................................................................................................3
c. Comisiones...................................................................................................................................4
d. Cálculo del Décimo Tercer Mes (Aguinaldo).....................................................................4
2. Egresos............................................................................................................ 5
a. INSS Laboral.................................................................................................................................5
b. Cálculo del IR...............................................................................................................................5
3. Aportes patronales........................................................................................... 6
a. INSS Patronal de acuerdo al Régimen Integral.................................................................6
b. INATEC...........................................................................................................................................6
4. ¿Qué es la Nómina?........................................................................................... 6
5. Normas del Control Interno para la Nómina....................................................... 6
6. Cuando la nómina se paga en efectivo............................................................... 8
7. Diseño de Nómina............................................................................................ 8
8. Tipos de Nóminas............................................................................................. 9
a. Según la Forma de Pago..........................................................................................................9
b. Según el Tipo de Personal......................................................................................................9
9. Los elementos mínimos que toda nómina debe incluir....................................... 9
10. Procedimiento para la elaboración de la nómina.............................................. 10
a. Control de asistencia. ...............................................................................................................10
b. Cálculo de la nómina.................................................................................................................10

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1. Ingresos
Es la suma de todos los importes que recibe un trabajador en su nómina (Salario bruto) y que
incluye tanto su salario base (o salario ordinario) como los complementos.

a. Horas extras.
Para calcular la remuneración correspondiente a horas extraordinarias se debe tener en
cuenta que la jornada ordinaria es de ocho horas diarias, seis días a la semana o cuarenta y
ocho horas semanales para la jornada diurna y de siete horas diarias, seis días a la semana
o cuarenta y dos horas semanales para la jornada nocturna, se consideran remunerados los
séptimos días y meses de treinta días, así que la forma de cálculo sería la siguiente:

Ejemplo: Un trabajador tiene un salario nominal (Salario básico) de C$ 9,400.00 y laboró 6

horas extras.

Procedimiento:
C$ 9,400.00 = 313.33 esto es el resultado diario
30 días

Luego 313.33 / 8 horas = 39.17 esto es el salario que devenga por hora.

Ahora C$ 39.17 se multiplica por 6 horas extras y luego por 2 (por que las horas extras se
pagan doble)

39.17 6 x 2 = 470.04 es el valor de las horas extras

b. Vacaciones.
Las vacaciones se pagarán calculándolas en base al último salario ordinario devengado por
el trabajador. La Ley del Trabajo establece las vacaciones anuales a todos los trabajadores
al término de los 6 meses de servicio continuo con el mismo empleador. Un empleado
tiene derecho a 15 días continuos de vacaciones anuales retribuidas. Esta ley no indica si
el pago anual de licencia aumenta en cantidad de acuerdo con la duración del servicio o
antigüedad. Sin embargo, después de un año de servicio, un empleado tiene derecho a 30
días de vacaciones anuales retribuidas. Las vacaciones anuales se encuentran totalmente
integradas en correspondencia con el último salario ordinario. Si las ganancias son variables,
la cantidad a pagar por la licencia anual corresponde a los ingresos promedio de los últimos
6 meses. Es un deber del empleador el de programar las vacaciones anuales e informar a
los trabajadores en consecuencia. Sin embargo, en el interés del empleador o el trabajador
o en casos de trabajo de temporada, el periodo de licencia anual puede ser programado en
un periodo diferente al previamente fijado.

Si el contrato de trabajo expira antes de que un trabajador pueda adquirir el derecho a

vacaciones anuales, la compensación por la licencia se hace en proporción al número de
meses y el número de horas trabajadas en una semana. En caso de salario variable, se
calculará en base al salario ordinario promedio de los últimos seis meses.

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c. Comisiones.

Por ejemplo:
Un 3% por ventas menores o iguales a C$50,000 y 3.5% sobre las ventas superiores a los
C$50,000. En ocasiones el porcentaje de comisión se desglosa en función de la actividad
de ventas realizadas. Por ejemplo, una comisión del 3% puede descomponerse en:
1% por apertura del cliente
1% por negociación de precios
1% por seguimiento comercial

La razón es que al pasar un cliente a cuenta clave, centralizar negociación de compras

o introducirse en un grupo de compra, puede comenzar a gestionarse por una instancia
superior dejando de ser visitado por el vendedor. En este caso, el vendedor seguirá cobrando
el 1% por el apertura del cliente pero no el 2% adicional. En el comercio minorista, también
es común cobrar una comisión sobre las ventas realizadas con el objetivo de fomentar la
correcta atención a los clientes. En estos casos la comisión suele ser compartida entre todos
los dependientes para que colaboren en la gestión comercial y no se disputen las ventas
en el establecimiento. Así, el importe de la comisión generado a final de mes se distribuye
entre todo el personal de ventas.

d. Cálculo del Décimo Tercer Mes (Aguinaldo).

El salario adicional anual o decimotercer mes se pagará conforme al último mes de salario
recibido, salvo cuando se devengare salario por comisiones, obra, al destajo y cualquier
otra modalidad compleja; en estos casos se pagará conforme el salario más alto recibido
durante los últimos seis meses.

El Aguinaldo se liquida de forma similar a las vacaciones con la diferencia de que ningún
trabajador debe sobrepasar los 30 días a los que tiene derecho por año pues el Aguinaldo
se paga de forma anual, se tenga o no el año trabajado, siendo el periodo que se cancela
anualmente de Diciembre de un año hasta Noviembre del año siguiente.

Ejemplo:
Para determinar cuántos días de Aguinaldo acumulo en 7 meses y 5 días, debo proceder de
la siguiente manera:

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2. Egresos.

a. INSS Laboral
Ejemplo:
Un trabajador tiene un salario bruto de C$ 15,000.00. Calcular el Impuesto de Seguro social
correspondiente.

15,000.00 x 6.25% = 937.50

b. Cálculo del IR.

Ejemplo:
Supongamos que tenemos salario bruto de C$15,000

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3. Aportes patronales.

a. INSS Patronal de acuerdo al Régimen Integral.

Un trabajador tiene un salario bruto de C$ 15,000.00. Calcular el aporte de contribución del
empleador con respecto al INSS Patronal.
C$ 15,000.00 x 19 % = C$ 2,850.00

b. INATEC.
Es el aporte mensual obligatorio del 2% sobre el monto total de las planillas de sueldos
brutos o fijos a cargo de todos los empleadores de la República. El recaudo del aporte
del 2% de todos los empleadores al INATEC se realizará a través de la infraestructura de
recaudación del INSS a nivel nacional. El monto recaudado por el INSS se depositará en una
cuenta especial a nombre del INATEC.

La contribución de INATEC correspondiente al salario bruto de C$ 15,000.00

15,000.00 x 2% = C$ 300.00

4. ¿Qué es la Nómina?
Es un documento contable y de control que muestra el monto de los salarios pagada de una
manera detallada, así como las deducciones analíticamente y como consecuencia la cantidad
neta pagada al trabajador en un periodo determinada.

5. Normas del Control Interno para la Nómina.

Las normas de control interno que se citarán a continuación, representan la garantía para la
empresa, que los recursos monetarios destinados a la administración de personal, están siendo
adecuadamente distribuidos.

⊲⊲ Deben ser aprobadas por personas autorizadas

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⊲⊲ El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible para las personas

que:

⊲⊲ Deben ser utilizados relojes marcadores u otros medios que permitan controlar el
tiempo de trabajo.
⊲⊲ En caso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de forma que la
producción del trabajador pueda ser determinada.
⊲⊲ Debe existir separación de funciones:
• Entre el personal que controla el tiempo trabajado, elabora la nómina y paga la
nómina.
• Entre el personal que contrata o despide y el que elabora la nómina.
⊲⊲ Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados al departamento
de nómina.
⊲⊲ El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe del departamento
respectivo.
⊲⊲ Los cálculos hechos en la nómina deben ser revisados antes de pagar a los
trabajadores.
⊲⊲ El pago de la nómina debe ser aprobado por un funcionario responsable.
⊲⊲ Cuando la nómina sea pagada con cheque:

• Debe existir una cuenta bancaria que se utilice sólo con ese objetivo.
• La cuenta bancaria de nómina debe ser conciliada mensualmente por una
persona diferente de la que prepara la nómina y de la que paga.
• La persona que realiza la conciliación, debe recibir directamente el estado de
cuenta bancario.

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6. Cuando la nómina se paga en efectivo.

»» Debe hacerse un retiro del banco exactamente por el neto a pagar.

»» Deben ser tomadas las medidas necesarias para evitar el robo por parte de empleados
o extraños.
»» Cada trabajador, al recibir su remuneración debe firmar un recibo en el que aparezcan
detallados los diferentes
conceptos que han intervenido
en el cálculo.
»» El pago de la nómina debe ser
periódicamente supervisado por
un funcionario independiente
del departamento de nómina.
»» Los sueldos no reclamados,
deben ser custodiados por
una persona diferente a la que
elabora la nómina o hecho los
pagos, y debe enviar una relación de los mismos al departamento de contabilidad.
»» Los sueldos no reclamados, deben ser depositados en el banco después de un tiempo
prudencial, registrado el correspondiente pasivo por ese concepto.
»» El pago posterior de sueldos no reclamados, debe ser aprobado por un funcionario
diferente al que prepara la nómina.
»» Los funcionarios que pagan la nómina deben ser rotados periódicamente. La distribución
contable de la nómina debe ser revisada por una persona que no pertenezca al
departamento de nómina.

7. Diseño de Nómina.

De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe diseñar el modelo de la nómina apropiada, el

cual cambiará sustancialmente de una compañía a otra, sujeto a las variaciones de asignaciones,
deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa.

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8. Tipos de Nóminas.
a. Según la Forma de Pago.
»» Semanal: Para obreros o personal de nómina diaria, cuyo lapso de pago está establecido
en ese tiempo.
»» Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
»» Mensual: su ingreso se realiza casi al final del mes.

b. Según el Tipo de Personal.

»» Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (Nómina confidencial).
»» Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado.
»» Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos
de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.

9. Los elementos mínimos que toda nómina debe incluir.

⊲⊲ Los datos identificativos de la empresa, la dirección del centro de trabajo.
⊲⊲ Los datos básicos del empleado, incluidos la categoría y la antigüedad en la empresa,
el ID de empleado.
⊲⊲ El periodo de liquidación al que corresponde la nómina.
⊲⊲ La retribución bruta del trabajador, con el detalle de las percepciones salariales
(salario base, complementos, otros ingresos)
⊲⊲ El detalle de las deducciones practicadas al salario bruto, especialmente las
obligatorias por la legislación vigente (Seguro social e IR si aplica)
⊲⊲ La cantidad total a percibir por el empleado, ya que la nómina acredita el pago de
salario.

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⊲⊲ El lugar de emisión de la nómina, la firma y sello de la empresa y la firma del trabajador

(esta última no es necesaria si la nómina se paga por medios bancarios que puedan
demostrar la percepción salarial por parte del trabajador).

10. Procedimiento para la elaboración de la nómina

Los pasos que se utilizan para la elaboración de la nómina son los siguientes:

a. Control de asistencia.
La asistencia del personal se controla por medio de relojes especiales mediante el cual
se imprime la fecha, el día y la hora en la que el empleado hace su ingreso a su centro de
trabajo de igual forma la salida.

b. Cálculo de la nómina.
Tomando como base la tarjeta de asistencia y los datos que constan en el registro de los
empleados del departamento de personal tiene los elementos necesarios para la elaboración
de la nómina, o sea que dispone del número del seguro social, y nombre del trabajador, su
categoría su sueldo mensual o quincenal es decir su salario básico.

»» La percepción total o salario bruto se calcula sumándole al salario básico todos los
ingresos recibidos por el tiempo extra-trabajado, incentivos, antigüedad, comisiones
etc.
»» A la remuneración bruta se le restan todas las deducciones obligatorias (Inss laboral e
Ir) y no obligatorias (sindicato, comisariato, cuotas de préstamos convenido vía nómina
etc.)
»» El neto a pagar es el excedente que queda de la remuneración bruta después de
realizadas todas las deducciones.
»» Aportes de patronal: en este apartado se registra el importe de INSS patronal e INATEC
asumido por el empleador.

Ejemplo: Registrar en nómina los siguientes empleados de forma mensual aplicando las
deducciones correspondientes.

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Ejercicio de nómina resuelto:

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