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Resumen Dinámica y Naturaleza Del PCGE

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INTRODUCCIÓN

El Consejo Normativo de Contabilidad es el órgano del Sistema Nacional de


Contabilidad que tiene como parte de sus atribuciones, el estudio, análisis y
opinión sobre las propuestas de normas relativas a la contabilidad de los
sectores público y privado, así como la emisión de las normas de contabilidad
para las entidades del sector privado. Dentro de esas atribuciones, emitió en
201O el Plan Contable General Empresarial (PCGE), homologado con los
requerimientos de información establecidos por las Normas Internacionales de
Información Financiera (NllF), vigentes en ese momento.
Debido a los cambios incorporados en las NllF desde 2010, se ha procedido a
modificar ese PCGE 201O, lo que ha dado lugar a la emisión de esta versión
denominada PCGE Modificado 2019, por referencia a todas las NllF emitidas
al inicio de ese año.
1.-Objetivos
El Plan Contable General Empresarial (PCGE Modificado 2018) tiene como
objetivos:
 La acumulación de información sobre los hechos económicos que una
entidad debe registrar según las actividades que realiza, de acuerdo con
una estructura de códigos que cumpla con el modelo contable oficial en
el Perú, que es el de las Normas Internacionales de Información
Financiera – NllF.
 Proporcionar a las entidades los códigos contables para el registro de
sus transacciones, que les permitan, tener un grado de análisis
adecuado, y con base en ello, obtener estados financieros que reflejen
su situación financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo.
 Proporcionar a los organismos supervisores y de control, información
estandarizada de las transacciones que las entidades efectúan.
2.-Disposiciones Generales
A. Empleo de Cuentas
Es requisito para la aplicación del PCGE Modificado 2019, observar lo que
establecen las NllF. De manera adicional y sin poner en riesgo la aplicación de
lo dispuesto por las NllF, se debe considerar las normas del derecho, la
jurisprudencia y los usos y costumbres mercantiles.
B. Sistemas y Registros Contables
La contabilidad refleja la inversión y el financiamiento de las entidades a través
de la técnica de la partida doble. Ésta se refiere a que cada transacción se refleja,
al menos, en dos cuentas o códigos contables, una o más de débito y otra (s)
de crédito. El total de los valores de débito debe ser igual al total de los valores
de crédito, con lo que se mantiene un balance en el registro contable.
Las transacciones que realizan las entidades se anotan en los libros y
registros contables que sean necesarios, sin perjuicio del cumplimiento de otras
disposiciones de ley.
Los libros, registros, documentos y demás evidencias del registro contable,
serán conservados por el tiempo que resulte necesario para el control y
seguimiento de las transacciones, observando lo que prescriben otras
disposiciones de ley.

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C. Estructura de Cuentas
* Elemento: Se identifica con el primer dígito y corresponde a los elementos
de los estados financieros, excepto para el dígito "8" que corresponde a la
acumulación de información para indicadores nacionales, y el dígito "O" para
cuentas de orden;
* 1, 2 y 3 para el Activo
* 4 para el Pasivo
* 5 para el Patrimonio neto
* 6 para Gastos por naturaleza
* 7 para Ingresos
* 8 para Saldos intermediarios de gestión
* 9 para cuentas analíticas de explotación o cuentas de costo de producción y
gastos por función, para ser desarrollado de acuerdo a la necesidad de cada
entidad
* "O" para Cuentas de orden, que acumula información que se presenta en las
notas a los estados financieros.
 Rubro o cuenta: a nivel de dos dígitos, es el nivel mínimo de
presentación de estados financieros requeridos, en tanto clasifica los
saldos de acuerdo a naturalezas distintas.
 Subcuenta: Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos
y gastos del mismo rubro, desagregándose a nivel de tres dígitos.
 Divisionaria: Se descompone en cuatro dígitos. Identifica el tipo o la
condición de la subcuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la
información provista por las subcuentas. Es el caso por ejemplo, de las
cuentas por cobrar o pagar comerciales; de los bienes de propiedad, planta
y equipo, y de los tributos.
 Sub divisionaria: Se presenta a nivel de cinco dígitos. Indica valuación
cuando existe más de un método para medirla, u otorga un nivel de
especificidad mayor. Por ejemplo, en el caso de las propiedades de
inversión y propiedad, planta y equipo, se distingue los componentes de
costo, revaluación, costo de financiación y valor razonable
3.-Descripción y Dinámica Contable
Las características esenciales de cada elemento,
Activo: recurso económico presente controlado por la entidad como resultado
de sucesos pasados.
Pasivo: obligación presente de la entidad, de transferir recursos económicos,
surgida de eventos pasados.
Patrimonio: parte residual de los activos de la entidad una vez deducidos
los pasivos.
Ingresos: son incrementos en los activos o disminuciones de los pasivos que
resultan en aumentos del patrimonio.
Gastos: disminuciones de los activos, o aumento de los pasivos, que dan como
resultado disminuciones en el patrimonio

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ELEMENTO 1: ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE
Incluye las cuentas de la 10 hasta la 19. Comprende los fondos en caja y en instituciones
financieras, y las cuentas por cobrar.
Los registros efectuados en estas cuentas en el ejercicio económico se efectuarán sin
considerar el plazo de convertibilidad en efectivo. Para la presentación de estados
financieros, se identificará la parte corriente de la que no lo es, para mostrarlas por separado.
En el caso de los saldos en instituciones financieras que resulten acreedoras, se reclasificarán
para su presentación en el rubro de pasivo que corresponda.
ELEMENTO 2: ACTIVO REALIZABLE
Comprende las cuentas de la 20 hasta la 29. Éstas se refieren a los bienes y servicios
acumulados de propiedad de la empresa, cuyo destino es la venta. Incluye los bienes
destinados al proceso productivo, los adquiridos para la venta, los manufacturados, los
recursos naturales y los productos biológicos, así como las existencias de servicios, cuyo
ingreso asociado aún no se devenga.
Se incorpora en este elemento, como Cuenta 27, los activos no corrientes mantenidos para la
venta, referidos a activos inmovilizados cuya recuperación se espera realizar principalmente
a través de su venta en vez de su uso continuo.
Las adquisiciones de existencias serán registradas y transferidas a las cuentas pertinentes a
través de la cuenta de gastos por naturaleza (cuenta 61 Variación de existencias). Los productos
elaborados, en proceso, subproductos, desechos y desperdicios, y envases y embalajes
fabricados en el período serán transferidos a las cuentas correspondientes a través de la
cuenta 71 Variación de producción almacenada. Las ventas de bienes serán registradas
contra la cuenta 69 Costo de Ventas.
ELEMENTO 3: ACTIVO INMOVILIZADO
Incluye las cuentas de la 30 hasta la 39. Comprende: las inversiones mobiliarias e
inmobiliarias; los inmuebles, maquinaria y equipo; los activos biológicos; los intangibles; y,
los otros activos que no son de realización en el corto plazo. Asimismo, se encuentran
las inversiones inmobiliarias y los inmuebles, maquinaria y equipo adquiridos bajo la
modalidad de arrendamiento financiero. Se espera que estos activos permanezcan en la
entidad más de un período o ejercicio económico completo.
ELEMENTO 4: PASIVO
Agrupa las cuentas de la 40 hasta la 49. Incluye todas las obligaciones presentes, que
resultan de hechos pasados, respecto de las cuales se espera que fluyan recursos económicos
que incorporan beneficios económicos, fuera de la empresa. Asimismo, incluye las cuentas del
impuesto a la renta y participaciones de los trabajadores diferidos, que se esperan pagar en
el futuro.
Las obligaciones pueden ser exigibles legalmente o pueden originarse por la actividad normal
de la empresa o por usos o costumbres que la llevan a actuar de cierta manera.
Sólo al final del cada ejercicio económico o a la fecha en que se presenten estados
financieros se mostrará por separado la parte corriente de la parte no corriente.
ELEMENTO 5: PATRIMONIO NETO
Agrupa las cuentas de la 50 hasta la 59. Las transacciones patrimoniales provienen de
aportes efectuados por accionistas o partícipes, de los resultados generados por la entidad,
y de las actualizaciones de valor. Todas ellas, modifican el patrimonio neto en su conjunto.
Otras transacciones representan reacomodos patrimoniales, como los que surgen de acuerdos
de accionistas como cuando se capitalizan utilidades, o de mandatos de ley como en el caso
de una reserva legal.

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ELEMENTO 6: GASTOS POR NATURALEZA
Agrupa las cuentas de la 60 hasta la 69. Comprende las cuentas de gestión clasificadas
por su naturaleza económica, las que representan consumos de beneficios económicos.
Incluye las compras; la variación de existencias; los gastos de personal; los gastos por
servicios de terceros; los gastos por tributos; otros gastos de gestión; la pérdida por medición
de activos y pasivos no financieros al valor razonable; los gastos financieros; la valuación por
deterioro de activos y provisiones; y el costo de ventas.
Para la determinación del resultado del ejercicio económico, las cuentas de este elemento
se cancelan directamente con las otras cuentas del Elemento 8 Saldos Intermediarios de
Gestión.
Los gastos acumulados por su destino, v.g., gastos de administrar, vender, entre otros, se
reconocen en el elemento 9, de acuerdo con la clasificación que sea apropiada a la entidad,
transfiriéndolas por la cuenta 78 Cargas cubiertas por provisiones y 79 Cargas imputables
a cuentas de costos y gastos.
ELEMENTO 7: INGRESOS
Agrupa las cuentas de la 70 hasta la 79. Comprende las cuentas de gestión de ingresos por
la explotación de la actividad económica de las empresas; se clasifican de acuerdo con su
naturaleza.
Incluye las cuentas de ventas; variación de la producción almacenada; producción de los
activos inmovilizados; los descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos, y concedidos;
ingresos no operativos, ganancia por medición de activos y pasivos no financieros al valor
razonable y los ingresos financieros. Por extensión, incluye las cuentas de cargas
cubiertas por provisiones (78) y cargas imputables a cuenta de costos y gastos (79), las que
se utilizan para transferir gastos.
Si una empresa desarrolla más de una actividad económica, debe desagregar, cuando sea
aplicable, los ingresos de cada una de ellas.
ELEMENTO 8: SALDOS INTERMEDIARIOS DE GESTIÓN Y DETERMINACIÓN
DEL RESULTADO DEL EJERCICIO
Este elemento presenta los saldos intermediarios de gestión, incluyendo el impuesto a la
renta y participaciones de los trabajadores, de ser el caso. Incluye las cuentas de la 80 hasta
la 89.
Este elemento, desde su concepción en el Plan Contable General del año 1984, tiene como
propósito la acumulación de información para propósitos de presentarla al Instituto Nacional
de Estadística e Informática - INEI, en los censos nacionales económicos que la última
efectúa. Solamente las cuentas 87 y 88, recogen directamente los efectos de las participaciones
de los trabajadores cuando se calcula sobre la base de renta tributaria, y del impuesto a la renta.
Ambas cuentas incorporan los gastos o ingresos (ahorros) por participaciones de los
trabajadores y por impuesto a la renta, originados por las diferencias entre las bases de
cálculo contables y tributarias.
La dinámica prevista en diversas cuentas de este “Elemento” permite el cierre paulatino de las
cuentas de gastos acumulados por su naturaleza.
ELEMENTO 9: CONTABILIDAD ANALÍTICA DE EXPLOTACIÓN: COS- TOS DE
PRODUCCIÓN Y GASTOS POR FUNCIÓN
Este elemento comprende la contabilidad analítica de explotación, que muestra los costos de
producción y los gastos por función.
La acumulación de costos de producción (manufactura) de bienes y servicios, permite el costeo
de los mismos para su incorporación en los activos correspondientes. Así las cuentas de
este elemento referidas al costo de producción, representan cuentas de transición hasta la
culminación del proceso productivo o el cierre del período, en que se incorporan en el activo
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que corresponda.
En lo que hace a los gastos por función, las cuentas de gastos por naturaleza 62 Gastos de
personal, directores y gerentes; 63 Gastos de servicios prestados por terceros; 64 Gastos
por tributos; 65 Otros gastos de gestión; y 68 Valuación y deterioro de activos y
provisiones, se trasladan a cuentas de acumulación por función, de acuerdo con la presentación
que resulte más adecuada a las actividades de cada empresa, y de acuerdo con
requerimiento de organismos supervisores, en los que les sea aplicable. Una
presentación mínima por función, incluye, sin limitarse, a los gastos de administración y
gastos de venta o comercialización. Otras categorías de función que pueden ser acumuladas
en esta cuenta son las de: investigación y desarrollo a que se refiere específicamente la NIC
38 - Intangibles, la gestión medioambiental y la de proyectos. En la cuenta 65 se ha
incorporado una subcuenta para gestión medioambiental con el propósito de facilitar la
acumulación por naturaleza de este tipo de gastos, en tanto otras categorías de gasto
pudieran no ser suficientes para cubrir todos los tipos de gasto a realizar en esa función.
Los gastos acumulados en las cuentas: 66 Pérdida por medición de activos no financieros al valor
razonable y 67 Gastos financieros, no requieren una acumulación por función, sino más bien,
en diversos casos, una presentación en líneas separadas, después del resultado de operación
y antes del resultado antes de participaciones e impuestos.
Se deja a criterio de las empresas el uso de las cuentas de este elemento con el objetivo
que cubran las necesidades de información de sus costos de producción y gastos por
función.
Los gastos de investigación y desarrollo, así como los relacionados con la gestión
medioambiental, constituyen de acuerdo con el esquema de este PCGE, acumulaciones por
función, no por naturaleza, por lo que está previsto que las entidades, de requerir tales
acumulaciones, utilicen este elemento 9 con ese propósito.
ELEMENTO 0: CUENTAS DE ORDEN
Este elemento agrupa las cuentas que representan compromisos y contingencias, que dan
origen a una relación jurídica o no con terceros, sin afectar el patrimonio neto ni los
resultados de la empresa, hasta la fecha de los estados financieros que se presentan, pero
cuyas consecuencias futuras pudieran tener efecto en su situación financiera, resultados y
flujos de efectivo.
Las cuentas que conforman este elemento se dividen en deudoras y acreedoras, considerando
que, en cada caso, un registro en una de ellas produce simultáneamente un registro en la otra,
con tal de permanecer balanceadas en todo momento.
Las cuentas deudoras, que se destinan principalmente para el control interno contable de la
empresa, se componen principalmente de Bienes en préstamos, custodia y no capitalizables;
Valores y bienes entregados en garantía; Contratos en ejecución o trámite; Bienes dados de baja;
y Derechos sobre instrumentos financieros primarios y deriva- dos, entre otras. Su registro
se efectúa con abono a la cuenta Acreedoras por contra.
Las cuentas de orden acreedoras, que se destinan para el control interno contable de los bienes,
valores y otros recibidos de terceros por la empresa, se componen principalmente por Bienes
recibidos en préstamo y custodia; Valores y bienes recibidos en garantía y Compromisos
sobre instrumentos financieros primarios y derivados, entre otras. Su registro se efectúa con
débito a la cuenta Deudoras por contra.

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