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Transformación de Los Individuos en Elementos de Equipo

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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

TITULO:

TRANSFORMACIÓN DE LOS INDIVIDUOS EN ELEMENTOS DE EQUIPO

ALUMNOS:

ATAUCUSI HUAMANI JUDITH YULIANA

JIMENEZ MOGOLLON SAMIR

RIVERA HORNA JORGE PAUL

ROJAS AGUIRRE DANIEL

ROMERO BLANCO RODRIGO GUSTAVO

ROLANDO NORIEGA ELSA MORENA

ZAMORA RETAMOZO LEONARDO MIGUEL

ASESOR:

MG. CARLOS ALBERTO DELGADO CESPEDES

LIMA-PERÚ

2020 – II
TRANSFORMACIÓN DE LOS INDIVIDUOS EN ELEMENTOS DE EQUIPO
Cuando las personas se agrupan, existen algunos quieren sobresalir y brillar en sus
acciones individualmente y quieren que las organizaciones les nombren o reconozcan
por sus acciones, de manera extraordinaria. Para integrar una persona a un equipo
necesita el cumplimiento de las siguientes reglas:

- Una meta integrada que tenga valor en los miembros y la empresa.


- Todos sus objetivos que se asocian con la visión, sus recomendaciones,
planificar para lograr, formas de evaluar y la forma de señalar para evaluarlos.
- Las funciones de los integrantes, se las debe agrupar para una mejor
organización que se complemente con las ideas y habilidades.
- Los mecanismos de concretar los trabajos que conducen a una mejor manera de
lograrlo lo que planeas.
- La mejor manera de que tus resultados salgan victoriosos es que todos los
integrantes del equipo trabajen de manera potente y organizada entre todos.

También se resalta que, aunque los grupos sean muy reconocidos por sus logros y
metas, también hay integrantes que de manera individual aportan mucho más que otros
para destacar de esa manera sus habilidades y que todo incluyendo la empresa le sea de
reconocimiento y valor por sus esfuerzos. De tal manera que hay individuos que
realmente realizan unas grandes apreciaciones duraderas sobre las acciones de una
persona. Hay un par de valores que integra de manera muy eficiente en los equipos, y
grupos de trabajo, los cuales son individualismo y colectivismo así lograr contribuir
bastantes en los mencionados anteriormente.

Diferencia entre equipo y grupo

GRUPO EQUIPO
 El líder se centra solo en la tarea a  El liderazgo es compartido por todos
realizar. los miembros.

 La responsabilidad es de cada  La responsabilidad es tanto conjunta


miembro. como individual.

 El resultado del trabajo se genera de  Los resultados del trabajo son fruto
forma individual. del trabajo en conjunto.
 Se realizan reuniones donde no se  Se forman reuniones abiertas donde
llegan a tocar todas las posibles buscan resolver sus diferencias de una
diferencias que puedan tener. manera activa.

 Se discute, se decide y se delega.  Se discute, se decide y se trabaja


conjuntamente.

1. Formación de los miembros del equipo


La formación de equipos es muy importante ya que esto les permite integrar
miembros con diferentes aptitudes profesionales que combinen sus habilidades,
conocimientos para facilitar y alcanzar sus objetivos. Para ello debemos de tener en
cuenta:
1.1. Selección:
Al momento de contratar miembros para el equipo debemos tener presente que
aparte de las habilidades técnicas, estos sean muy eficaces y sobre todo diversos
que combinen conocimientos, ideas, experiencias para comparar y extraer de
esa intercomunicación nuevos enfoques.
1.2. Entrenamiento:
La gran mayoría de personas tienen un comportamiento individualista. Este
entrenamiento se da para ayudar a los miembros a conocer y trabajar en equipo
para lograr un objetivo para impulsar el compromiso y lograr que haya
cooperación de cada uno que lo conforma.
1.3. Recompensas:
Esto es muy importante que debe ser desarrollado para animar y inspirar los
esfuerzos de cada miembro del equipo.

2. Beneficios de trabajar en equipo


En las empresas, es fundamental el trabajo en equipo ya que eso ayuda a que cada
integrante colabore y se esmere para llegar al objetivo propuesto, favoreciendo el
mejoramiento del desempeño laboral y productividad. Con esto es posible alcanzar a
lo que se denomina sinergia, ocurre cuando la acción de dos o más causas
contribuye a generar un resultado superior al que se conseguiría con la suma de los
efectos individuales.
- Al realizar un trabajo, la cooperación permite efectuar más posibilidades y
diferentes puntos de vista. Además, trabajar en equipo ayuda a compartir
conocimiento y estimula el aprendizaje individual y del grupo.
- Cada integrante de un equipo tiene una especialidad, el trabajo en equipo hace
que se maximice el potencial sobre la tarea que domina.
- Se facilita una mejor área para aumentar la moral de los empleados y mejorar el
clima interno.
- El trabajo en equipo es una labor donde a través de un conjunto de integrantes se
tiene un objetivo común, aunque cada uno desarrolle sus tareas de forma
individual, los equipos se crean para aportar conocimiento y compartir
información. Cuanto mayor sea el entendimiento entre todos los miembros del
equipo, mejores resultados se obtendrán con la elaboración de los trabajos.

3. Etapas de desarrollo de un equipo de trabajo


3.1. Toma de contacto: nivel de desarrollo bajo:
Cuando se forman equipos los individuos no se conocen entre sí, y no saben
cómo van a poder realizar sus actividades ya que no saben cómo se va a
desenvolver, pero poco a poco van tomando confianza.
3.2. Etapa de conmoción; nivel de desarrollo entre bajo y moderado:
Es la etapa más difícil de vida de los miembros del grupo ya que encuentran o
se les hace más difícil las tareas por lo que su motivación decrece y empiezan
los problemas y s hay separación del grupo.
3.3. Cohesión: nivel de desarrollo entre moderado y alto:
Los miembros son más leales aceptan todas sus normas y reglas los conflictos
emocionales se reducen y la competencia aumentan, desarrollan respeto mutuo,
resuelven las diferencias entre las diferencias entre las expectativas iniciales y
la realidad en la realización de las metas.
3.4. Eficiencia; elevado nivel de desarrollo:
En esta fase el desarrolla habilidades cada miembro se preocupa más por el
grupo y producir los resultados deseados, tienen sentimientos y pensamientos
positivos y aumenta gracias al orgullo del trabajo de bien hecho.

4. Bases para la constitución de un trabajo en equipo colaborativo:


4.1. Comprensión y aceptación de la meta común:
El equipo se compromete al objetivo cuando este es planteado y aclarado de
manera efectiva, el cual reforzara el compromiso trazado para llegar al objetivo
satisfactoriamente.
4.2. Clima organizacional apropiado:
El clima es fundamental para el adecuado desarrollo del equipo, es importante
que pueda expresar sus ideas, sean escuchados y se le preste la atención
necesaria, pero de manera franca y respetuosa para que se encamine a
desarrollar los obstáculos. Los valores y cualidades del equipo se deben trabajar
de manera intencionada para el desarrollo de un adecuado clima, el cual tendrá
un impacto significativo en el colaborador. Se debe respetar las normas de la
organización las cuales son el primer compromiso que se da para que el clima
sea adecuado y de comodidad para el equipo.
4.3. Transmisión de información efectiva:
La comunicación es importante entre los miembros del equipo para la efectiva
sincronización del objetivo a alcanzar. La información dada debe ser clara,
concisa y accesible para que cada miembro pueda desarrollar su tarea, esto hará
que se sienta familiarizado con el equipo.
4.4. Toma de decisiones por consenso:
Se requiere de un buen nivel de discusión, donde todos participan en forma
pertinente con la tarea, se tolera el desacuerdo y no se evita el conflicto, pero
este se resuelve de forma pacífica. El trabajo colaborativo va más allá de la
simple cooperación; supone el desarrollo de un trabajo y proyecto entendido
como común (vs. uno entendido como apoyar a otro, sin tener responsabilidad
real).
4.5. Toma de decisiones por consenso:
Es necesario que se evalúen las decisiones que se vaya a dar para evitar los
conflictos, esto se resuelve de manera tranquila haciendo participe a todos los
miembros, para alcanzar la decisión más satisfactoriamente.
4.6. Liderazgo:
Es la reacción dada del equipo frente a el liderazgo impuesto para su desarrollo,
este debe ser llevado con responsabilidad ya que de él depende la dirección del
equipo.
4.7. Atención a la forma de trabajo del equipo:
Es necesario que el equipo cada cierto tiempo se detenga a evaluar el desarrollo
de su trabajo, para observar lo que está haciendo y si se presenta una dificultad
poder solucionarlo a tiempo.
4.8. Creación de condiciones básicas necesarias:
Es necesario tomar ciertas medidas que ayudaran a reducir la tensión de los
sistemas y estructuras en el trabajo, ya que estas obstaculizan el intercambio de
estas.

5. ¿Cómo reconozco un equipo de trabajo efectivo?


Tenemos que tener en cuenta unas ciertas características como:
- Existe buena comunicación y relación entre los miembros del equipo.
- Ante las diferentes dificultades que se le presentan no buscan un culpable, sino
que buscan la solución apoyándose unos a otros.
- Cuando se tiene claro cuál es su metodología efectiva de trabajo, mostrando
coordinación y sinergia como equipo.
- Todos los miembros del equipo demuestran sentido de responsabilidad, pero
debe de comenzar por el líder del equipo.

Conseguir lograr trabajar como un verdadero equipo no es nada fácil, pero tampoco
es algo imposible. Sólo es cuestión de que todos compartan el mismo objetivo a
alcanzar y teniendo una responsabilidad compartida entre los miembros.

6. Dificultades de la comunicación en el trabajo en equipo


Dentro de las organizaciones es todo un reto poder unir a un grupo de personas para
que trabajan bajo un mismo fin. Para lograr trabajar como un verdadero equipo, se
tiene que emplear la comunicación, ya que esta nos ayuda a interrelacionarnos con
el entorno que nos rodea, trabajando constantemente en su mejora continua para
lograr una comunicación eficaz dentro de los equipos.
Las dificultades de comunicación son frecuentes dentro de un equipo de trabajo,
esto se debe a que cada individuo tiene una personalidad distinta a los demás. Por
ello es importante que sean debidamente identificadas por el líder y compartidos con
todos de una forma responsable. Algunas actitudes que genera una inestable
comunicación dentro de un equipo son:
- El infantilismo
- El sentimentalismo
- La histeria
- El egocentrismo

Entonces para lograr una efectiva y buena comunicación es necesario un cambio de


actitud por parte de los miembros del equipo, para ello deberán contar con el apoyo
del líder y el resto del equipo.

7. Ideas para construir una comunicación eficaz


En oportunidades la comunicación se ve obstaculizada por nuestra forma de vivir
generando una comunicación inapropiada, precipitada, descuidada por las diferentes
tareas que tenemos que hacer y superficial, esto llega afectar nuestra vida personal
como laboral.
Para lograr obtener una buena comunicación es necesario elegir el canal correcto por
donde debemos de realizarlo (personalmente, llamada telefónica, un correo o una
reunión). Debemos de tener en cuenta:
- Pensar antes de comunicar algo. Esto ayudara a elegir las palabras y el momento
adecuado para hacerlo.
- Ser breve, preciso y directo. Tú comunicación debe ser entendible, sin hacer
perder el objetivo de lo que quieres dar a entender.
- Amable y positivo. Para que una comunicación sea reciproca es mejor hacerlo
acompañado de una sonrisa y/o un tono amigable. Debes de mostrar que estas a
gusto trabajando con los que te rodean.

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