Bolívar, 5 de septiembre de 2019

Doctor
EDGAR EDUARDO MENESES DURAN
Secretario de Planeación e Infraestructura
Supervisor Contrato de Prestación de servicios No. 003-15.06/125 de 2019.
Ciudad.

Referencia: Informe No. 03, Contrato de Prestación de

servicios No. 003-15.06/125 de 2019.

De acuerdo con el Contrato de prestación de servicios No. 003-15.06/125 de fecha 01 de

junio de 2019, me permito presentar el Tercer informe de actividades el cual contiene:

1. Informe Actividades realizadas en el período comprendido entre el 01 al 31 de

agosto de 2019.
2. Aportes al sistema de seguridad social: Salud Eps Medimás, Colpensiones y ARP
Positiva. Mes de agosto.
3. Cuenta de cobro

Cordialmente,

JUAN DIEGO ROJAS VALENCIA

C.C. 80.844.685
Bolívar, 5 de septiembre de 2019

CUENTA DE COBRO

ALCALDÍA MUNICIPAL DE BOLÍVAR

NIT. 800.095.961-2

DEBE A:

JUAN DIEGO ROJAS VALENCIA

C.C. 80.844.685 de Bogotá

La suma de TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS COP ($3.500.000), por concepto del
Tercer pago del Contrato de prestación de servicios No. 003-15.06/125 de 2019, en el
período comprendido entre el 01 al 31 de agosto de 2019

Cordialmente,

JUAN DIEGO ROJAS VALENCIA

C.C. 80.844.685 de Bogotá

Nota: Pertenezco al Régimen Simplificado

Bolívar, 5 de septiembre de 2019

Ingeniero
EDGAR EDUARDO MENESES DURAN
Secretario de Planeación e Infraestructura
Ciudad.

Referencia: Informe No. 03, Contrato de Prestación de servicios No. 003-15.06/125 de

2019.

Cordial saludo:

De forma respetuosa me permito presentar el informe de la referencia, teniendo en

cuenta que durante el tercer mes de ejecución se ha cumplido con las actividades
relacionadas en el presente informe, conforme a las obligaciones pactadas en el contrato
de prestación de servicios No. 003-15.06/125 de 2019.

OBLIGACIONES DESCRITAS
ACTIVIDADES REALIZADAS EVIDENCIA
EN EL CONTRATO
Acompañamiento a la Desde el inicio de la ejecución del  Estado de los recursos de
Secretaría de Planeación contrato, se ha realizado regalías del Municipio.
del Municipio en la acompañamiento permanente a la  Correos electrónicos
realización de la labor de Secretaría de Planeación en la  Estado del aplicativo Gesproy.
Secretaría Técnica del labor de Secretaría Técnica del  Informe de Rendición de
OCAD, conforme las OCAD, en la realización de las cuentas
disposiciones establecidas siguientes actividades:  Citación sesión de rendición
por el Sistema General de • Atención de los de cuentas con sus soportes.
Regalías. requerimientos del sistema de  Decreto de cierre
Seguimiento, Monitoreo y presupuestal del bienio 2018-
evaluación del SGR. 2019 con sus anexos.
• Reporte de la información  Informes de rendición de
periódica en el GESPROY. cuentas para organismos de
• Atención y resolución de control
alertas e inconsistencias del
sistema de monitoreo.
• Preparación de la Sesión
Presencial del OCAD para el día 5
de febrero sobre Rendición de
cuentas del 2 semestre de 2018.
• Realización del Cierre
Presupuestal del bienio 2017-2018
• Preparación de informes a
los organismos de Control sobre la
ejecución de regalías 2018
OBLIGACIONES DESCRITAS
ACTIVIDADES REALIZADAS EVIDENCIA
EN EL CONTRATO

Brindar acompañamiento a
Durante el presente período se
las sesiones que programe
programó la realización de la
el OCAD del Municipio u
sesión PRESENCIAL para el día 5 de
otras reuniones realizadas • Citación con soportes a
febrero sobre rendición de
en el marco de la sesión de rendición de
cuentas del 2 semestre de 2018.
funcionamiento del OCAD, cuentas.
en el Municipio o en otras • Informe de Rendición de
Durante el mes de enero se
entidades, para lo cual cuentas del 2 semestre de 2018
prepararon todos los soportes
deberá disponer de los
necesarios para la citación de esta
gastos de movilización que
sesión.
se requieran
Durante el presente período se
realizó la labor de manejo del
Brindar acompañamiento a aplicativo GESPROY para la labor
la Secretaria de Planeación de seguimiento y control de los
del Municipio en la recursos, a través de las siguientes
realización de la labor actividades:
implementación del • Atención de las alertas de
Estado del Aplicativo GESPROY
sistema de monitoreo los proyectos que se encuentran
seguimiento control y vigentes.
evaluación de los recursos • Realización de reportes de
y proyectos del sistema los períodos mensuales
general de regalías correspondientes.
• Atención de alertas y
requerimientos del DNP
Apoyar a la Alcaldía Durante el presente período se Estado de los proyectos en el
Municipal en el adelantó seguimiento y aplicativo GESPROY
seguimiento de los actualización en el GESPROY de los
proyectos que se ejecutan siguientes proyectos:
con recursos del Sistema • Construcción de la Cubierta,
General de Regalías Gradería y Ampliación de placa
del polideportivo en la
Institución Educativa Marco
Fidel Suarez, Municipio de
Bolívar Cauca
• Construcción Placa Deportiva
Cubierta en el Centro Poblado
Capellanías Bolívar Cauca
• Construcción Placa Deportiva
Cubierta en el Centro Poblado
Guachicono Bolívar Cauca
• Estudios Técnicos para la
Revisión y Ajuste al Plan Básico
OBLIGACIONES DESCRITAS
ACTIVIDADES REALIZADAS EVIDENCIA
EN EL CONTRATO
de Ordenamiento Territorial
Municipio de Bolívar Cauca
 Construcción Placa Deportiva
Cubierta En La Cabecera
Corregimental De San Lorenzo
Municipio De Bolívar Cauca
 Construcción Placa Deportiva
Cubierta En El Barrio Calle
Nueva De La Cabecera
Municipal Bolívar Cauca
 Construcción Casa Del Saber Del
Resguardo Indígena Yanacona
Del Corregimiento De San Juan
Municipio De Bolívar Cauca
 Fortalecimiento De Iniciativas
Productivas En La Zona Rural
Del Municipio De Bolívar Cauca
 Construcción Pavimento Rígido
En Las Vías Urbanas De Bajo
Tránsito Del Municipio De
Bolívar Cauca
 Mejoramiento De Vías
Terciarias En El Municipio De
Bolívar Cauca
Durante el presente período se
inició a preparar la presentación
Apoyar a la Alcaldía de ajustes al proyecto
Municipal en los ajustes Construcción de la Cubierta,
que se realicen en los Gradería y Ampliación de placa del
NA
proyectos que se ejecutan polideportivo en la Institución
con recursos del Sistema Educativa Marco Fidel Suarez,
General de Regalías Municipio de Bolívar Cauca, el
cual debe ser tramitado ante el
OCAD CAUCA.
Actualizar la información Durante el presente período se Estado de los proyectos en el
de los proyectos adelantó seguimiento y aplicativo GESPROY
pertenecientes al SGR en la actualización en el GESPROY de los
herramienta GESPROY, en siguientes proyectos:
sus diferentes • Construcción de la Cubierta,
componentes Gradería y Ampliación de placa
del polideportivo en la
Institución Educativa Marco
Fidel Suarez, Municipio de
Bolívar Cauca
OBLIGACIONES DESCRITAS
ACTIVIDADES REALIZADAS EVIDENCIA
EN EL CONTRATO
• Construcción Placa Deportiva
Cubierta en el Centro Poblado
Capellanías Bolívar Cauca
• Construcción Placa Deportiva
Cubierta en el Centro Poblado
Guachicono Bolívar Cauca
• Estudios Técnicos para la
Revisión y Ajuste al Plan Básico
de Ordenamiento Territorial
Municipio de Bolívar Cauca
 Construcción Placa Deportiva
Cubierta En La Cabecera
Corregimental De San Lorenzo
Municipio De Bolívar Cauca
 Construcción Placa Deportiva
Cubierta En El Barrio Calle
Nueva De La Cabecera
Municipal Bolívar Cauca
 Construcción Casa Del Saber Del
Resguardo Indígena Yanacona
Del Corregimiento De San Juan
Municipio De Bolívar Cauca
 Fortalecimiento De Iniciativas
Productivas En La Zona Rural
Del Municipio De Bolívar Cauca
 Construcción Pavimento Rígido
En Las Vías Urbanas De Bajo
Tránsito Del Municipio De
Bolívar Cauca
Mejoramiento De Vías Terciarias
En El Municipio De Bolívar Cauca
Enviar y registrar la
información de
Durante el presente período se
seguimiento del Sistema
envió el reporte de información a
General de Regalías del
través del aplicativo GESPROY,
Municipio a las entidades
correspondiente a los períodos de Aplicativo GESPROY
que lo soliciten de manera
diciembre de 2018, resolviéndose
completa, conforme a
las alertas por reporte de
como estén consignados
información e inconsistencias
los datos en los respectivos
soportes físicos
Velar por uso adecuado y Esta labor se cumple de manera NA
responsable de los usuarios permanente.
y contraseñas de acceso al
OBLIGACIONES DESCRITAS
ACTIVIDADES REALIZADAS EVIDENCIA
EN EL CONTRATO
GESPROY – SGR o a las
plataformas informáticas
establecidas para este fin
Durante el presente período se
envió el reporte de información a
Realizar el Registro de través del aplicativo GESPROY,
Información en los correspondiente al período del
sistemas establecidos, mes de diciembre de 2018, Aplicativo GESPROY, SIRECI Y
conforme los plazos resolviéndose las alertas por FUT.
definidos en las normas reporte de información e
que regulan la materia inconsistencias. También se han
preparado los informes de SIRECI y
FUT.
Cumplir con las demás
actividades que le sean
Esta labor se realiza de manera
asignadas por el supervisor NA
permanente
correspondiente al objeto
contractual

Cordialmente,

JUAN DIEGO ROJAS VALENCIA

C.C. 80.844.685 de Bogotá