GESTIÓN RECURSOS HUMANOS

ACTIVIDAD CALIFICADA – T2
TAREA

I. DATOS INFORMATIVOS:
Título : Reclutamiento y Selección
Tipo de participación : Individual
Plazo de entrega : Séptima semana de clase (Semana 7)
Medio de presentación : Aula virtual / menú principal / T2
Calificación : 0 a 20 – 15% del promedio final

II. EVIDENCIA DE APRENDIZAJE:

En esta actividad debes elaborar lo siguiente:
1- Elaborar la descripción de puestos de un Gerente Administrativo
2- Identificar sus principales competencias del puesto y competencias técnicas
3- Describir Mínimo cinco estrategias a elegir para reclutar este puesto. Sustente la
respuesta
4- En base a las competencias elaborar para este puesto la entrevista por
competencias. Mínimo tres preguntas por competencias.

III. INDICACIONES
Para la elaboración del informe se debe considerar:

1. El contenido de los módulos 4, 5 y 6 revisados en la unidad.

2. Condiciones para el envío:
 El documento debe ser presentado en archivo de Ms. Word (.doc).
 Graba el archivo con el siguiente formato:
T2_(nombre del curso)_Apellidos y nombres completos
Ejemplo: T2_GestionRRHH_Nuñez Gutierrez Carlos Alejandro
3. Extensión del trabajo:
La extensión mínima será de 2 y máxima de 3 páginas (caras).
4. Asegúrese de enviar el archivo correcto y cumplir con las condiciones de envío, de lo
contrario, no habrá opción a reclamos posteriores.

NOTA: Si el/la estudiante comete cualquier tipo de plagio su puntuación automática será
cero (0).

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IV. ANEXOS:
1. El trabajo se elabora según el formato establecido:
Formato de descripción de puestos
Desarrollo del contenido
Formato de entrevistas
Referencias bibliográficas

2. El ensayo se desarrolla como mínimo en 3 hojas.

3. Manual de citado APA.

V. RÚBRICA DE EVALUACIÓN:
La asignación del puntaje máximo a cada criterio es aplicable si este se cumple a nivel
satisfactorio. El docente del curso determina el puntaje de cada ítem de acuerdo a su
juicio de experto.

NIVELES DE LOGRO
CRITERIOS
SATISFACTORIO EN PROCESO EN INICIO

La respuesta demuestra una La respuesta demuestra una La respuesta demuestra una

completa comprensión de los comprensión general y nula comprensión de los
Desarrollo de conceptos y/o estrategias según se correcto uso de los conceptos conceptos y/o uso de estrategias
contenidos presentaron en los recursos y y/o estrategias según se según se presentaron en los
medios de aprendizaje. presentaron en los recursos de recursos y medios de
(9 puntos) aprendizaje. aprendizaje.

9-7 6-4 3-0

La respuesta es clara, coherente, La respuesta no es La respuesta no es clara y es

bien organizada y fácil de consistentemente clara y fácil difícil de comprender. No utiliza
Fundamentación comprender. utiliza un lenguaje y de comprender. Tiene una un lenguaje y tono apropiado.
(6 puntos) tono apropiado. mezcla de lenguaje y tono
apropiado y no apropiado.

6-5 4-3 2-0

La conclusión es fuerte y deja al La posición del autor es No hay conclusión o no funge

Presentación lector con una idea clara de la parafraseada en la conclusión, como tal.
(3 puntos) posición del autor. pero no es clara del todo.

3 2 1-0

Las oraciones son claras, La mayoría de las oraciones La mayoría de las oraciones no
estructuradas y variadas. son claras, estructuradas y son claras, estructuradas o
Esencialmente no presenta errores variadas. Presenta algunos variadas. Presenta muchos
gramaticales u ortográficos lo que errores gramaticales u errores gramaticales u
Redacción y facilita la lectura del ensayo. ortográficos (2 a 3 por página), ortográficos (6 o más por página)
ortografía pero éstos no interfieren con el y en éstos interfieren
(2 puntos) sentido de las oraciones y la constantemente con el sentido
lectura del ensayo. de las oraciones y la lectura del
ensayo.

2 1 0

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RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
1.Elaborar la descripción de puesto de un Gerente Administrativo
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
NOMBRE DEL PUESTO: Gerente Administrativo

FECHA EN QUE SE REDACTÓ:

QUIÉN AUTORIZÓ LA DESCRIPCIÓN:

ÁREA O DEPARTAMENTO AL QUE PERTENECE:

CÓDIGO:

RESUMEN U OBJETIVO:
Administra, Planea, organiza y controla las actividades de la empresa donde se desarrolla con el
objetivo de apoyar a generar mayor rentabilidad, realizar toma de decisiones en forma oportuna y
confiable en beneficio de la operación de la empresa.Crear lineamientos de control, análisis
financiero, supervisar cumplimiento de políticas, crear sinergia con las demás áreas operativas para
lograr el objetivo.

FUNCIÓN:
 Verificar la administración de las cuentas bancarias de la compañía.
 Administrar de manera eficiente el cobro de cartera.
 Efectuar el control de los pagos, gastos y costos generados en la operación de la empresa.
 Garantizar el óptimo funcionamiento operativo de la compañía.
 Asesorar, dirigir, coordinar y facilitar a la organización en todos los procesos relacionados con
el talento humano, alineados con la estrategia del negocio.
 Garantizar la calidad y oportunidad de la información financiera, fiscal y administrativa como
soporte en la toma de decisiones.
 Administrar los flujos de efectivo buscando la optimización de fuentes de financiación y
aprovechamiento de los excedentes financieros para garantizar el cumplimiento oportuno de
los compromisos.
 Cumplir con la normatividad establecida.
 Responder por el cumplimiento a los procedimientos y lineamientos establecidos en el
Sistema de Gestión de Mejoramiento ( SGM).
 Participar en el proceso de auditorias.
 Cumplir con los Roles Y Responsabilidades SG-SST.

ACTIVIDADES:
 Solicitar referencias bancarias para proveedores y/o clientes, velando por la correcta
recolección de la documentación.

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 Realizar control y seguimiento a las obligaciones bancarias y entregar información a

Gerencia.
 Coordinar con la gerencia los créditos bancarios en cuanto a monto, tasa, duración y
destinación.
 Verificar que se cumplan las instancias de cobro de cartera, y definir el cobro jurídico o pre-
jurídico.
 Presentar mensualmente informe de cartera por edades, asesor comercial y sede así como el
consolidado nacional.
 Crear e implementar estrategias de mejoramiento y crecimiento de los ingresos no
operacionales.
 Aprobar y controlar todos los pagos de la compañía.
 Responsable del mantenimiento locativo general de la empresa y la consecución de muebles
y enseres cuando se le solicite.
 Administrar los planes de telefonía celular, autorizar cambios reposiciones y adquisición de
planes nuevos.
 Garantizar el cumplimiento de los procesos de talento humano (Selección, inducción,
vinculación y desvinculación).
 Controlar los gastos de personal y pago de nómina.
 Garantizar que los programas de bienestar social y laboral estén acordes a las necesidades y
sean efectivas.
 Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral.
 Realizar la planificación del área contable y sincronizarla con las demás áreas de la
organización.
 Coordinar las acciones de contabilidad, revisoría fiscal y asesores externos para el
establecimiento de la estrategia tributaria y fiscal.
 Determinar la forma de medición y el tiempo de seguimiento del cumplimiento de las políticas
de operación por parte de contabilidad.
 Diseñar estrategias efectivas para el recaudo y el pago con mínimo costo.
 Revisar y validar las políticas de endeudamiento financiero.
 Coordinar la definición de políticas de portafolio para inversión de excedentes.
 Diseñar e implementar los mecanismos de comunicación de la situación de tesorería de los
clientes.
 Mantener el contacto con los asesores cambiarios y cuantificar los impactos de los cambios
en la legislación cambiaria.
 Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
 Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
 Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo.

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 Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y

canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los
trabajadores.

RELACIONES:

Relaciones Externas

 Bancos

 Clientes

 Proveedores

 Entidades de control

 DIAN

 Asesores tributarios y cambiarios

Relaciones Internas

 Todos los empleados de la empresa

Comités

 Comité de cartera

 Comité de mejoramiento

 Comité de emergencia

 Comité de riesgos

AUTORIDAD:

 Autorizar los pagos que sean necesarios.

 Implementación de indicadores.

 Manejo de relación con el personal a cargo.

 Modificar la distribución de funciones dentro de los empleados de su área.

 Manejo de proveedores comunes de servicio financiero.

 Programas conjuntos de contabilidad y tesorería.

 Realizar consultas tributarias y cambiarias a los asesores externos.

 Discutir información financiera pertinente con las entidades financieras.

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ESTÁNDAR DE DESEMPEÑO:

 Toma de decisiones
 Solución de Conflictos
 Avance de Proyectos
 Los Objetivos de la empresa los desarrolla en el período establecido por la parte estratégica.
 Reportes(Mensuales,Trimestrales,etc.)

CONDICIONES LABORALES:

Oficina(Supervisar áreas a fines al cargo)

Horario(Jornada Completa Lu-Vie de 9a.m a 1p.m y de 4p.m a 8p.m)

2.IDENTIFICAR SUS PRINCIPALES COMPETENCIAS DEL PUESTO Y

COMPETENCIAS TÉCNICAS

COMPETENCIAS TÉCNICAS:

 Manejo de Ms Microdsoft nivel internacional.

 Conocimiento en contratciones del estado.
 Inglés fluido(hablar, escribir, comprender).
 Maestría en Administración, Gestión, Finanzas o materias con denominaciones distintas pero
de contenido similar, o de materias relacionadas al cargo.
 Bachiller o Titulo en las carreras de Economía Derecho, Administarción, Contabilidad,
Ingeniería o afines.

COMPETENCIAS DEL PUESTO:

 Pensamiento Crítico
 Comunicación
 Creatividad
 Autocontrol
 Iniciativa
 Intuición
 Capacidad de Planificar
 Capacidad de Negociación
 Trabajo en Equipo
 Liderazgo

3.DESCRIBIR MÍNIMO CINCO ESTRATEGIAS A ELEGIR PARA RECLUTAR

ESTE PUESTO. SUSTENTE SU RESPUESTA

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Contar con una estrategia de reclutamiento ayudará que el proceso sea consistente. Tiene como
objetivo aumentar al máximo habilidades y otorgar herramientas en la organización para lograrlo.
Ya que serán el motor de la empresa y para que funcione a la perfección.

1.DESARROLLAR UNA BUENA CULTURA ORGANIZACIONAL

Refiriendose a los valores fundamentales de la empresa, esto ayudará a identificar el tipo de

empleado que se necesita ya que deberá estar alineado con los valores de la compañía.

2.DETERMINAR LAS TAREAS DEL PUESTO

Esto será un buen ejercico para contratar el candidato ideal.Prestar atención a las destrezas técnicas
para cumplir con las tareas requeridas asi como a las competencias que tien ele aspirante. Tener bien
definido la cultura organizacional, se sabrá identificar la personalidad del candidato que se necesita.

3.APROVECHAR LAS REDES SOCIALES

Esta será una de las herramientas mas efectivas, buscar información y referencias del candidato.

4.LOS MEDIOS SON DE GRAN IMPORTANCIA

Es importante considerar el tipo de persona que quieres contratar para el puesto y decidir cual es el
medio para atraer aspirantes idóneos.

5.CONSIDERAR LA TERCEARIZACIÓN DE SERVICIOS

Te ayudará a ahorrar tiempo en empleados que no cumplan con los criterios de la vacante o que no
correspondan a la cultura organizacional, la búqueda será eficaz y el personal estará preparado para
realizar el trabajo que se necesita.

4.En base a las competencias elaborar para este puesto la entrevista por
competencias. Mínimo tres preguntas por competencias.

COMPETENCIA INDIVIDUAL
¿Cómo afrontaste una situación determinada del pasado?
Hablame de un mometo en el que haz tenido una idea y has siso cuestionado en el trabajo.
Refiriéndose a atributos personales: conocimiento, independencia.

COMPETENCIA EMPRESARIAL
Hablame de un momento en el que tú dirigías un equipo y conseguiste un objetivo.
Refiriéndose a su capacidad de liderar, autonomía y pensamiento estratégico.

COMPETENCIAS ANALÍTICAS
Hablame de un momento en el que has identificado un nuevo enfoque a un problema.
Capacidad para tomar decisiones, innovar , d eresolver problemas.

COMPETENCIAS INTERPERSONALES
¿Cuál crees que son las tres características más importante acerca de la comunicación?

COMPETENCIAS MOTIVACIONALES
¿Cuándo trabajastes más duro y sentiste un fuerte sentimiento de realización?

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