09 Semana 9 Tema 1

IESTP “Honório Delgado Espinoza”
MICROSOFT EXCEL
CREAR FÓRMULAS
Barra de fórmulas
Cuando se escribe una fórmula en una celda, también aparece en la barra fórmulas.
Crear una fórmula que hace referencia a valores en otras celdas
1. Seleccione una celda.
2. Escriba el signo igual =
3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.
4. Escriba un operador. Por ejemplo, – para restar.
5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda seleccionada.
Mg. Edder Gutiérrez Amésquita

6. Presione Enter. El resultado del cálculo aparece en la celda que contiene la fórmula.
Escribir una fórmula que contiene una función integrada
1. Seleccione una celda vacía.
2. Escriba un signo igual (=) y luego escriba una función. Por ejemplo, =SUMA para
obtener las ventas totales.
3. Escriba un paréntesis de apertura (
4. Seleccione el rango de celdas y luego escriba un paréntesis de cierre )
Referencias relativas
Una referencia de celda relativa en una fórmula, como B2:G2, se basa en la posición
relativa de la celda que contiene la fórmula, como H2. Si cambia la posición de la celda
que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si copia o rellena una fórmula en filas
o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las
fórmulas nuevas usan referencias relativas. Por ejemplo, si copia la fórmula en H2 a T3,
se ajusta automáticamente de =SUMA(B2:G2) a =SUMA(B3:G3).
Referencias absolutas
Una referencia de celda absoluta, como $B$2, en una fórmula siempre hace referencia
a una celda en una ubicación específica. La fórmula en H2 con referencias absolutas
debería ser =SUMA($B$2:$G$2). Si cambia la posición de la celda que contiene la
fórmula, la referencia absoluta seguirá siendo la misma. Por ejemplo, si se copia la
fórmula en H2 con referencia absoluta a H3, H2 y H3 tendrán la misma fórmula
=SUMA($B$2:$G$2).

FUNCIÓN SUMAR.SI
Use la función SUMAR.SI para sumar los valores de un intervalo que cumplen criterios
especificados. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números,
desea sumar solo los valores mayores que 5. Puede usar la fórmula siguiente:
= SUMAR.SI (B2: B25; ">5")
La sintaxis de la función SUMAR.SI es:
SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma])
La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes:
• Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.

• Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán
incluidas en la suma.
• Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea
omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.
Criterio matemático simple
La forma más sencilla de la función SUMAR SI se obtiene si se usa una comparación

matemática. En este contexto, se usan los símbolos comparativos conocidos en su
versión compatible con Excel:
• menor que: <

• mayor que: >
• menor o igual: <=
• mayor o igual: >=
• igual: =
• no igual: <>

Referencias a otras celdas
SUMAR SI se vuelve un poco más compleja si incluimos referencias a celdas. Se puede

aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en un rango distinto.
Por ejemplo, la fórmula =SUMAR.SI(B2:B5; "Juan"; C2:C5) suma solo los valores del
rango C2:C5, donde las celdas correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan."
FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO
La función SUMAR.SI.CONJUNTO es una función matemática y trigonométrica. Se usa

para sumar todos los números en un rango de celdas seleccionado basándose en un
criterio múltiple y devolver el resultado.
La sintaxis de la función SUMAR.SI.CONJUNTO es:
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1; [rango_criterios2;

criterios2];...)
La sintaxis de la función SUMAR.SI.CONJUNTO tiene los argumentos siguientes:
• Rango_suma (obligatorio): El rango de celdas que contiene los valores a sumar.

• Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado por el
Criterio1.
• Criterio1 (obligatorio): El criterio que deben cumplir las celdas del
Rango_criterios1.
• Rango_criterios2, criterios2, … (opcional): son rangos de celdas adicionales y sus
criterios correspondientes. Estos argumentos son opcionales.

FUNCIÓN SI
La función SI evalúa una condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y

otro valor si la condición es falsa.
La sintaxis de la función SI es:
=SI(Prueba_lógica,[Valor_si_verdadero],[Valor_si_falso])
La sintaxis de la función SI tiene los argumentos siguientes:
• Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si

el resultado es VERDADERO o FALSO.
• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el
resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la
evaluación es FALSO.
FUNCIÓN SI CON LA FUNCIÓN Y
La función Y nos permite evaluar varias condiciones y devuelve el valor verdadero

solamente si todas las condiciones son verdaderas. De esta manera, si utilizamos la
función Y como el primer argumento de la función SI podremos tomar decisiones en
Excel en base al cumplimiento de varias condiciones. Por ejemplo, si queremos saber si
el valor de la celda A1 está entre 60 y 80 podemos crear la siguiente fórmula:

FUNCIÓN SI CON LA FUNCIÓN O
La función O devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO;

devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.
FUNCIÓN SI ANIDADA
La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número

de posibles resultados a probar, así como las acciones que podemos ejecutar.

FUNCIÓN BUSCARV
La función BUSCARV busca un valor en la primera columna de la izquierda del

rango/tabla seleccionado y devuelve un dato de la misma fila en una columna específica
del rango.
La sintaxis de la función BUSCARV es:
=BUSCARV (valor_buscado, matriz_tabla, indicador_columnas, [rango])
La sintaxis de la función BUSCARV tiene los argumentos siguientes:
• Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual

será buscado en la primera columna del rango de datos. Podemos colocar el
texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que
contenga el valor buscado. La función BUSCARV no hará diferencia entre
mayúsculas y minúsculas.
• Matriz_tabla (obligatorio): contiene el rango de la tabla donde se encuentran
los datos.
• Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el número de
columna que deseamos obtener como resultado. Una vez que la función
BUSCARV encuentra una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como
resultado la columna que indiquemos en este argumento.
• Rango (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero.
Con este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que
realizará y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda
aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor
VERDADERO.

FUNCIÓN BUSCARH
La función BUSCARH busca un valor en la fila superior del rango/tabla seleccionado y

devuelve un dato de la misma columna en una fila específica del rango.
La sintaxis de la función BUSCARH es:
=BUSCARH(valor_buscado; matriz_tabla; indicador_filas; [rango])
La sintaxis de la función BUSCARH tiene los argumentos siguientes:
• Valor_buscado (obligatorio): consiste en la palabra o valor que se va a buscar. Si

es un término, se debe indicar entre comillas.
• Matriz_tabla (obligatorio): contiene el rango de la tabla donde se encuentran
los datos.
• Indicador_filas (obligatorio): indica en qué fila se encuentra el resultado.
• Rango (opcional): se indica si se muestra el resultado aun cuando la coincidencia
no sea exacta. Si se elige VERDADERO, aparecen también coincidencias
aproximadas, mientras que con FALSO solo aparecen las exactas.
FUNCIÓN CONTAR.SI
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de

un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas
celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
La sintaxis de la función CONTAR.SI es:
=CONTAR.SI(rango;criterio)

La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los argumentos siguientes:
• Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
• Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán
contadas.
FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO
La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de un

rango que cumplen con los criterios definidos.
La sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO es:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango-de-criterio-1, criterio-1,[criterio-rango-2, criterio-2], ...)
La sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene los argumentos siguientes:
• Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado con el

Criterio1.
• Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se evaluará el Rango_criterios1.
• Rango_criterios2 (opcional): El rango de celdas que será evaluado con el
Criterio2.
• Criterio2 (opcional): El criterio que evaluará el Rango_criterios2.

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Crear una fórmula que hace referencia a valores en otras celdas

1. Seleccione una celda.

2. Escriba el signo igual =

3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.

4. Escriba un operador. Por ejemplo, – para restar.

5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda seleccionada.

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Escribir una fórmula que contiene una función integrada

1. Seleccione una celda vacía.

3. Escriba un paréntesis de apertura (

4. Seleccione el rango de celdas y luego escriba un paréntesis de cierre )

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= SUMAR.SI (B2: B25; ">5")

La sintaxis de la función SUMAR.SI es:

SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma])

La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes:

• Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.

Criterio matemático simple

La forma más sencilla de la función SUMAR SI se obtiene si se usa una comparación

• menor que: <

Mg. Edder Gutiérrez Amésquita

Referencias a otras celdas

SUMAR SI se vuelve un poco más compleja si incluimos referencias a celdas. Se puede

La función SUMAR.SI.CONJUNTO es una función matemática y trigonométrica. Se usa

La sintaxis de la función SUMAR.SI.CONJUNTO es:

SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1; [rango_criterios2;

La sintaxis de la función SUMAR.SI.CONJUNTO tiene los argumentos siguientes:

• Rango_suma (obligatorio): El rango de celdas que contiene los valores a sumar.

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La función SI evalúa una condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y

La sintaxis de la función SI es:

La sintaxis de la función SI tiene los argumentos siguientes:

• Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si

FUNCIÓN SI CON LA FUNCIÓN Y

La función Y nos permite evaluar varias condiciones y devuelve el valor verdadero

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FUNCIÓN SI CON LA FUNCIÓN O

La función O devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO;

La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número

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La función BUSCARV busca un valor en la primera columna de la izquierda del

La sintaxis de la función BUSCARV es:

=BUSCARV (valor_buscado, matriz_tabla, indicador_columnas, [rango])

La sintaxis de la función BUSCARV tiene los argumentos siguientes:

• Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual

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La función BUSCARH busca un valor en la fila superior del rango/tabla seleccionado y

La sintaxis de la función BUSCARH es:

=BUSCARH(valor_buscado; matriz_tabla; indicador_filas; [rango])

La sintaxis de la función BUSCARH tiene los argumentos siguientes:

• Valor_buscado (obligatorio): consiste en la palabra o valor que se va a buscar. Si

La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de

La sintaxis de la función CONTAR.SI es:

Mg. Edder Gutiérrez Amésquita

La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los argumentos siguientes:

La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de un

La sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO es:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango-de-criterio-1, criterio-1,[criterio-rango-2, criterio-2], ...)

La sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene los argumentos siguientes: