CEMSAD 06 SAN SIMÓN DE LA LAGUNA, DONATO GUERRA, EDO.

MEX
FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para
calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función (argumento1; argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes

espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas.

- Los argumentos deben separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA (A1:C8)

ENCONTRAR LA FUNCIÓN Y INSERTARLA

 Para encontrar la función más rápido

 Ve al icono insertar función (fx) al lado de la barra de formulas
 En el cuadro de dialogo escribe las iniciales de la función o describe su uso
 selecciona la que buscas
 clic e aceptar
 ingresa o selecciona los rangos de celda
 clic en aceptar

FUNCIÓN SUMA

Tenemos la función SUMA () que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador ":" nos identifica un rango de celdas. Así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la
celda A1 y la C8. De esta manera, la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo, se puede apreciar la ventaja de utilizar la función. Y quedaría

Ejemplo: =SUMA (A1:B4) /SUMA (C1:D4)

SUMA (número1, [número2], ...)

FUNCIÓN PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el intervalo A1:A20
contiene números, la fórmula =PROMEDIO (A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.
Sintaxis
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PROMEDIO (número1, [número2], ...)

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual desea el
promedio.

Número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el
promedio, hasta un máximo de 255.

FUNCIÓN CONTAR

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números
dentro de la lista de argumentos. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los
números en el rango A1:A20: =CONTAR(A1:A20). En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango
contienen números, el resultado es 5.

CONTAR(valor1; [valor2]; ...)

FUNCIÓN SUMAR.SI

Use la función sumar.Si para sumar los valores de una intervalo que cumplen los criterios
especificados.

SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes:

rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios

Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda, texto o

función que determina las celdas que va a sumar.

Rango_suma Opcional. Son las celdas reales que se sumarán, si es que desea sumar celdas a las
ya especificadas en el argumento rango. Si omite el argumento rango_suma, Excel suma las celdas
especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica el criterio).

FUNCIÓN PROMEDIO.SI

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos
criterios determinados.

PROMEDIO.SI(rango; criterios; [rango_promedio])

La sintaxis de la función PROMEDIO.SI tiene los siguientes argumentos:

Rango Obligatorio. Una o más celdas cuyo promedio se desea obtener que incluyan números, o
nombres, matrices o referencias que contengan números.
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Criterio Obligatorio. Criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que
determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse
como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

Rango_promedio Opcional. Conjunto real de celdas cuyo promedio se va a calcular. Si se omite,

se utiliza un rango.

FUNCIÓN CONTAR.SI

Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen
un criterio.

CONTAR.SI(rango;criterios)

Rango (obligatorio): El grupo de celdas que desea contar. Rango puede contener números,
matrices, un rango con nombre o referencias que contengan números. Los valores en blanco y de
texto se ignoran.

Criterios (obligatorio): Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina
las celdas que se van a contar.

FUNCIONES LOGICAS

Función Y: Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

Función FALSO: Devuelve el valor lógico FALSO.

Función SI: Especifica una prueba lógica que realizar.

Función SI.ERROR : Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de
lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.

Función si. conjunto : Comprueba si se cumplen una o varias condiciones y devuelve un valor que
corresponde a la primera condición TRUE.

Función NO : Invierte el valor lógico del argumento.

Función O Devuelve VERDADERO : si cualquier argumento es VERDADERO.

FUNCIONES DE TEXTO

Función CARÁCTER: Devuelve el carácter especificado por el número de código.

Función LIMPIAR: Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.

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Función CONCATENAR: Concatena varios elementos de texto en uno solo.

Función IGUAL: Comprueba si dos valores de texto son idénticos.

Funciones LARGO, LARGOB: Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

Función MINUSC: Pone el texto en minúsculas.

Funciones EXTRAE, EXTRAEB: Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de

texto que comienza en la posición que se especifique.

Función NOMPROPIO: Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.

Función REPETIR: Repite el texto un número determinado de veces.

Función CAMBIAR: Evalúa una expresión comparándola con una lista de valores y devuelve el
resultado correspondiente al primer valor coincidente. Si no hay ninguna coincidencia, puede
devolverse un valor predeterminado opcional.

Función VERDAD: Devuelve el valor lógico VERDADERO.

Funciones HALLAR, HALLARB: Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de
minúsculas).

Función SUSTITUIR: Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.

Función TEXTO: Da formato a un número y lo convierte en texto.

Función MAYUSC: Pone el texto en mayúsculas.

Función VALOR: Convierte un argumento de texto en un número.

FUNCIONES MATEMATICAS

Función AGREGAR: Devuelve un agregado en una lista o base de datos.

Función NUMERO.ARABE: Convierte un número romano en arábigo.

Función EXP: Devuelve e elevado a la potencia de un número dado.

Función M.C.D: Devuelve el máximo común divisor.

Función M.C.M: Devuelve el mínimo común múltiplo.

Función LN: Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número.

Función RESIDUO: Devuelve el resto de la división.

Función PI: Devuelve el valor de pi.

Función POTENCIA: Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.

Función PRODUCTO: Multiplica sus argumentos.

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Función COCIENTE: Devuelve la parte entera de una división.

Función RADIANES: Convierte grados en radianes.

Función ALEAT.: Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.

Función NUMERO.ROMANO: Convierte un número arábigo en número romano, con formato de

texto.

Función SUBTOTALES: Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.

Función SUMA: Suma sus argumentos.

Función SUMAR.SI: Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.

Función sumar. Si. Conjunto: Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.

Función TAN: Devuelve la tangente de un número.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Función FECHA: Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.

Función DIA: Convierte un número de serie en un valor de día del mes.

Función DIAS360: Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.

Función FECHA.MES: Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de

meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.

Función HORA: Convierte un número de serie en un valor de hora.

Función MINUTO: Convierte un número de serie en un valor de minuto.

Función MES: Convierte un número de serie en un valor de mes.

Función DIAS.LAB: Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas.

Función AHORA: Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

Función SEGUNDO: Convierte un número de serie en un valor de segundo.

Función HORA.DET: Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada.

Función HORANUMERO: Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie.

Función HOY: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

Función DIASEM: Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.

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