Agcg Ev2 Reporte

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LION
PREPARATORIA 6
Hoja de calculo
Reporte escrito
ALEJANDRO GAEL CANTU GARCIA 208
2142414
Cálculos y fórmulas
Como hemos visto a lo largo de las etapas pasadas, Excel permite hacer cálculos con las celdas
que contienen información.
Se pueden hacer cálculos simples utilizando otras celdas y/o números y auxiliándonos con
elementos matemáticos para realiza sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, potencias y
siguiendo la jerarquía de operaciones de acuerdo a los signos de agrupación.
Recordemos que para anunciar a Excel el cálculo de algo, se debe de comenzar por el signo de,
para después hacer referencia a las otras celdas o números de acuerdo a la operación que
queremos realizar.
Algunos de los simbolos que se utilizan son:
Funciones
Introducir funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para
calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es: =nombre_función(argumento1;argumento2;...;
argumentoN)
Siguiendo las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o
valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada
paréntesis.
-Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos
cualquier texto, precedida siempre del signo =
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Excel permite que en una función tengamos expresiones como argumentos, por ejemplo, la
suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver les
expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones
Por ejemplo, si tenemos la siguiente función Suma((A1+A3)/A2-A4))
Referencias relativas
Una referencia de ceida relativa en una fórmula, como B2:G2, se basa en la posición relativa de
la celda que contiene la fórmula, como H2. Si cambia la posición de la celda que contiene la
fórmula, se cambia la referencia. Si copia o rellena una fórmula en filas o columnas, la
referenda se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las formulas nuevas usan
referencias relativas. Por ejemplo, si copia la fórmula en H2 a 73, se ajusta automáticamente de
-SUMA (B2:G2) a =SUMA (B3:G3).
Referencias absolutas
Una referencia de celda absoluta, como SBS2, en una fórmula siempre hace referencia a una
celda en una ubicación especifica. La fórmula en H2 con referencias absolutas debería ser
=SUMA (SES2: SGS2). Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia
absoluta seguirá siendo la misma. Por ejemplo, si se copia la fórmula en H2 con referencia
absoluta a H3, H2 y H3 tendrán la misma fórmula =SUMA (SBS2: SGS2).
Funciones de base de datos

Estas funciones se utilizan cuando queremos realizar cálculos sobre alguna columna pero
añadiendo una condición de selección de las filas que entrarán en el cálculo, es decir aplicando
previamente un filtro.
nombre campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a contur. (se coloca la
celda donde está el campo correspondiente) rango_criterios: es el rango de celdas que
contienen la condición que deben cumpile los registros que entran en el recuento.
Función BDCONTAR
Cuenta las celdas que contienen un número en una determinada columna (campe)
considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición.
Ejemplo: BDCONTAR (AS F14,C5A2F2) Como resultado obtenemos-2
Función BDCONTARA
Cuenta las celdas que contienen un valor (que no sea blance) en una determinada columna
(campo), considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición.
Función BDMAX
Devuelve el valor máximo encontrado en una determinada columna (campo), considerando
únicamente las filas que cumplan una determinada condición.
Ejemplo: BDMAX (A5:F14:E5;A1:A3) Como resultado obtenemos -> 123
Función BDMIN
Devuelve el valor minimo encontrado en una determinada columna (campo), considerando
únicamente las filas que cumplan una determinada condición.
Ejemplo: BDMIN (A5:F14:E5:A1:A3) Como resultado obtenemos -> 105
Función BDPRODUCTO Devuelve el producto de los valores encontrados en una

determinada columna (campo), considerando únicamente las filas que cumplan una
determinada condición.
Ejemplo: BDPRODUCTO (A5:F14:D5;A1:A3) Como resultado obtenemos --> 178200
Función BDPROMEDIO
Obtiene el promedio de los valores encontrados en una determinada columna (campo).
considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición. de una columna o
lista que cumplen los criterios establecidos.
Ejemplo: BDPROMEDIO (A5:F14:E5:A1:A2) Como resultado obtenemos -> 110,33
Función BDSUMA Obtiene la suma de los valores encontrados en una determinada columna
(campo). considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición.
Ejemplo: BDSUMA (A5:F14:E5; A1:A3) Como resultado obtenemos -> 566
Función BDEXTRAER Extrae de la base de datos un único valor contenido el campo indicado
y en la fila que cumpla la condición establecida mediante el rango de criterios
Funciones de búsqueda
En Excel es muy importante tomar los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas.
Por eso existe una agrupación de funciones especificas para realizar búsquedas de datos.
Comprendamos qué es en si una búsqueda; realizamos una búsqueda de una propiedad o algo
similar que conocemos que puede tener lo que buscamos
Funciones financieras
Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos
financieros. Ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia "caja de
ahorros en casa".
Algunas de estas funciones están agrupadas en la categoria de Financieras.
Tablas dinámicas
Para saber lo que es una tabla dinámica en Excel, lo primero que hay que tener preparado en
Excel será nuestra tabla de datos. Siempre habremos de partir de une tabla de datos donde la
información se organiza por filas y las columnas son los diferentes atributos o caracteristicas de
nuestra información para trabajar con las tablas dinámicas.

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Funciones de base de datos

Ejemplo: BDMAX (A5:F14:E5;A1:A3) Como resultado obtenemos -> 123

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Ejemplo: BDSUMA (A5:F14:E5; A1:A3) Como resultado obtenemos -> 566

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