FIEECS /UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

GERENCIA DE
PROYECTOS/ PMBOK
(6ta Edición)
TEMA 4: GESTIÓN DE CRONOGRAMA

MAG. ING. RAÚL MARTÍNEZ

Email: rrmmcc1002@yahoo.es
 CONCEPTO
La Gestión del Cronograma del Proyecto incluye los procesos requeridos para
administrar la finalización del proyecto a tiempo. Los procesos de Gestión del
Cronograma del Proyecto son:
 Planificar la Gestión del Cronograma—Es el proceso de establecer las
políticas, los procedimientos y la documentación para planificar.
 Definir las Actividades—Es el proceso de identificar y documentar las
acciones específicas que se deben realizar para elaborar los entregables.
 Secuenciar las Actividades—Es el proceso de identificar y documentar las
relaciones entre las actividades del proyecto.
 Estimar la Duración de las Actividades—Es el proceso de realizar una
estimación de la cantidad de períodos de trabajo.
 Desarrollar el Cronograma—Es el proceso de analizar secuencias de
actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del
cronograma para crear el modelo del cronograma del proyecto.
 Controlar el Cronograma—Es el proceso de monitorear el estado del
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proyecto para actualizar el cronograma del proyecto y gestionar cambios.
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 CONCEPTOS CLAVE DE LA GESTIÓN DE
CRONOGRAMA
La programación del proyecto proporciona un plan detallado que representa el
modo y el momento en que el proyecto entregará los productos, servicios y
resultados definidos en el alcance del proyecto y sirve como herramienta para
la comunicación, la gestión de las expectativas de los interesados y como base
para informar el desempeño.
El equipo de dirección del proyecto selecciona un método de planificación, tal
como la ruta crítica o un enfoque ágil. Luego, los datos específicos del
proyecto, como las actividades, fechas planificadas, duraciones, recursos,
dependencias y restricciones, se ingresan a una herramienta de planificación
para crear un modelo de programación para el proyecto.
El resultado es un cronograma del proyecto. El siguiente grafico muestra una
descripción general de la programación, que muestra las interacciones que se
dan entre método de planificación, herramienta de planificación y salidas de
los procesos de Gestión del Cronograma del Proyecto para crear un modelo de
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programación. 3
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA
PROGRAMACIÓN

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 PRACTICAS EN LA GESTIÓN DEL
CRONOGRAMA
Algunas de las prácticas emergentes para los métodos de programación del
proyecto incluyen, entre otras:
Programación iterativa con trabajo pendiente. Esta es una forma de
planificación gradual basada en ciclos de vida adaptativos, como el enfoque
ágil para el desarrollo de productos. Los requisitos se documentan en historias
de usuarios que luego son priorizadas y refinadas justo antes de la
construcción, y las características del producto se desarrollan usando períodos
de trabajo preestablecidos
Programación a demanda. Este enfoque, generalmente usado en un sistema
Kanban, se basa en la teoría de las restricciones y en conceptos de
programación de tipo pull (tirar) de la Manufactura Lean, para limitar el trabajo
en curso de un equipo a fin de equilibrar la demanda con la capacidad de
entrega del equipo. La programación a demanda no depende de un
cronograma elaborado previamente para el desarrollo del producto o
incrementos del producto, sinoMScque más bien demanda trabajo pendiente o de
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una cola de trabajo intermedia a realizarse apenas se disponga de los recursos.
 CONSIDERACIONES PARA ENTORNOS
ÁGILES/ ADAPTATIVOS
Los enfoques adaptativos utilizan ciclos cortos para llevar a cabo el trabajo,
revisar los resultados y adaptarse, según sea necesario. Estos ciclos
proporcionan retroalimentación rápida sobre los enfoques y la idoneidad de los
entregables, y generalmente se manifiestan como programación iterativa y
programación a demanda de tipo pull, tal como se discute en la sección sobre
Tendencias Clave y Prácticas Emergentes en la Gestión del Cronograma del
Proyecto.
En organizaciones grandes, puede haber una mezcla de pequeños proyectos y
grandes iniciativas que requieran hojas de ruta a largo plazo para gestionar el
desarrollo de estos programas usando factores de escala (p.ej., tamaño del
equipo, distribución geográfica, cumplimiento normativo, complejidad de la
organización y complejidad técnica).
A fin de abordar el ciclo de vida de entrega completo para sistemas mayores en
toda la empresa, podría ser necesario adoptar una serie de técnicas que
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utilicen un enfoque predictivo, un enfoque adaptativo o un híbrido entre ambos.
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 PROCESOS DE LA GESTIÓN DE CRONOGRAMA
I. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
Planificar la Gestión del Cronograma es el proceso de establecer las políticas,
los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar,
ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. El beneficio clave de este
proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el
cronograma del proyecto a lo largo del mismo. Este proceso se lleva a cabo una
única vez o en puntos predefinidos del proyecto. El siguiente grafico muestra
las entradas, herramientas y técnicas, y salidas del proceso.

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 I.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE
CRONOGRAMA
El Gráfico ilustra el diagrama de flujo de datos del proceso.

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 I.2 PLANIFICAR LA GESTION DE
CRONOGRAMA: ENTRADAS
Acta de Constitución del Proyecto.-El acta de constitución del proyecto define
el resumen del cronograma de hitos que influirá en la gestión del cronograma
del mismo.
Plan para la Dirección del Proyecto.- Los componentes del plan para la
dirección del proyecto incluyen, entre otros:
 Plan de gestión de alcance. El plan para la gestión del alcance del proyecto
describe el modo en que el alcance será definido y desarrollado, lo que
proporcionará información sobre cómo se ha de desarrollar el cronograma.
 Enfoque de desarrollo. El enfoque de desarrollo del producto ayudará a
definir el enfoque de programación, las técnicas de estimación, las
herramientas de programación y las técnicas para controlar el cronograma.
Factores Ambientales de la Empresa: Cultura Organizacional, Disponibilidad de
Recursos del equipo y disponibilidad de habilidades, software de
programación, Etc.
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Activos de la organización: Políticas y Procedimientos, información histórica,
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Repositorios, etc.
 I.3 PLANIFICAR LA GESTION DE
CRONOGRAMA: HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Juicio de Expertos.- Se debería considerar la pericia de individuos o grupos con
capacitación o conocimientos especializados en los siguientes temas:
• Gestión y control del cronograma, SOFTWARE de programación
• Información de la industria, disciplina y área de aplicación.
Análisis de Datos.- Entre las técnicas de análisis de datos que pueden utilizarse
para este proceso se incluye, entre otras, el análisis de alternativas. El análisis
de alternativas puede incluir determinar qué metodología de programación
usar, o cómo combinar diversos métodos en el proyecto. También puede incluir
determinar el grado de detalle que requiere el cronograma, la duración de las
olas para la planificación gradual y la frecuencia con que debería revisarse y
actualizarse.
Reuniones.- Los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones de
planificación para desarrollar el plan de gestión del cronograma. Entre los
participantes en estas reuniones se puede incluir al director del proyecto, al
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patrocinador del proyecto, determinados miembros del equipo del proyecto,
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determinados interesados.
 I.4 PLANIFICAR LA GESTION DE
CRONOGRAMA: SALIDAS
Plan de Gestión del Cronograma del Proyecto
El plan de gestión del cronograma es un componente del plan para la dirección
del proyecto que establece los criterios y las actividades para desarrollar,
monitorear y controlar el cronograma. Según las necesidades del proyecto, el
plan de gestión del cronograma puede ser formal o informal, de carácter
detallado o más general, e incluye los umbrales de control apropiados. EL plan
de gestión del cronograma puede establecer lo siguiente:
• Desarrollo del modelo de programación del proyecto
• Duración de las liberaciones y las iteraciones
• Nivel de exactitud
• Nivel de medida
• Enlaces de procedimiento de la organización
• Mantenimiento del modelo de programación del proyecto
• Umbrales de control
• Reglas para la medición del MSc Ing. RMC/ PMBOK
desempeño
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• Formato de informes
 II. DEFINIR LAS ACTIVIDADES
Definir las Actividades es el proceso de identificar y documentar las acciones
específicas que se deben realizar para elaborar los entregables del proyecto. El
beneficio clave de este proceso es que descompone los paquetes de trabajo en
actividades del cronograma que proporcionan una base para la estimación,
programación, ejecución, monitoreo y control del trabajo del proyecto. Este
proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto. El siguiente grafico
muestra las entradas, herramientas y técnicas, y salidas de este proceso.

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II.1 DEFINIR LAS ACTIVIDADES

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 III. SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y
documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. El beneficio clave
de este proceso es la definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener
la máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto.
Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto. El siguiente gráfico
muestra las entradas, herramientas y técnicas, y salidas de este proceso.

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III.1 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES/
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

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 III.2 METODO DE DIAGRAMACIÓN DE
PRECEDENCIA
El método de diagramación por precedencia (PDM) es una técnica utilizada
para construir un modelo de programación en el cual las actividades se
representan mediante nodos y se vinculan gráficamente mediante una o más
relaciones lógicas para indicar la secuencia en que deben ser ejecutadas. El
PDM incluye cuatro tipos de dependencias o relaciones lógicas.

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III.2 METODO DE DIAGRAMACIÓN DE
PRECEDENCIA

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 IV. ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES
Estimar la Duración de las Actividades es el proceso de realizar una estimación
de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades
individuales con los recursos estimados. El beneficio clave de este proceso es
que establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de las
actividades.

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IV.1 FORMULAS PERT-Project Evaluation and Review
Techniques-DE DURACIÓN DE ACTIVIDADES

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 V. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
Desarrollar el Cronograma es el proceso de analizar secuencias de actividades,
duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear un
modelo de programación para la ejecución, el monitoreo y el control del
proyecto. El beneficio clave de este proceso es que genera un modelo de
programación con fechas planificadas para completar las actividades del
proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.

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V.1 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

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V.2 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

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 VI. CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Controlar el Cronograma es el proceso de monitorear el estado del proyecto
para actualizar el cronograma del proyecto y gestionar cambios a la línea base
del cronograma. El beneficio clave de este proceso es que la línea base del
cronograma es mantenida a lo largo del proyecto. Este proceso se lleva a cabo
a lo largo de todo el proyecto. El siguiente gráfico muestra las entradas,
herramientas y técnicas, y salidas de este proceso.

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VI.1 CONTROLAR CRONOGRAMA

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 VI.2 CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Cuando se utiliza un enfoque ágil, el proceso Controlar el Cronograma se
ocupa de:
• Determinar el estado actual del cronograma del proyecto mediante la
comparación de la cantidad total de trabajo entregado y aceptado con
respecto a las estimaciones de trabajo completado para el ciclo de tiempo
transcurrido;
• Llevar a cabo revisiones retrospectivas (revisiones programadas para
registrar las lecciones aprendidas) a fin de corregir y mejorar procesos si
fuera necesario;
• Volver a priorizar el plan de trabajo pendiente;
• Determinar el ritmo al que se generan, validan y aceptan los entregables
(velocidad) en el tiempo por iteración(duración acordada del ciclo de
trabajo, normalmente 2 semanas o 1 mes);
• Determinar si el cronogramaMScdel proyecto ha cambiado, y
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• Gestionar los cambios reales conforme suceden. 25

VI.3 CONTROLAR EL CRONOGRAMA

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GRACIAS

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