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¿Cuáles son los principales factores (políticas, acciones, procesos, herramientas y/o técnicas)
que permiten generar un presupuesto que facilite la gestión adecuada del proyecto?
El planificar la gestión de los costos y lograr entender que se debe hacer de manera correcta para
el éxito de un proyecto o compañía depende del PM o líder de Proyecto pues planificar la gestión
de los costos es establecer las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para
planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
El realizar un trabajo en equipo que permita llevar a cabo los tres procesos de la Gestión de los
Costos debe estar precedido de un esfuerzo de planificación por parte del equipo del Proyecto, el
cual forma parte del proceso Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto. De él
obtendremos, entre otros, el Plan de Gestión de Costos, que determina el formato y establece los
criterios necesarios para planificar, estructurar, estimar, presupuestar y controlar los cotos del
Proyecto, acompañado del seguir las buenas prácticas que promueve el PMBOK es una de las
principales herramientas que permiten generar de manera correcta el presupuesto para
determinado proyecto y desarrollando una gestión adecuada para el mismo complementado con
la experticia y experiencia del PM o Lider de proyecto. De igual manera y así como lo menciona la
literatura la Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el Proyecto dentro del presupuesto
aprobado. Debe tener en cuenta los requisitos de los interesados para la obtención de los costos,
ya que los diversos interesados medirán los costos del Proyecto de diferentes maneras y en
tiempos diferentes. Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestión de costos
puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera general pero debe contar
con(Estimación de Costos, Determinación de presupuesto, Control de costos)
Para esto se deben tener en cuenta ciertos aspectos a la hora de realizar un presupuesto: ya que
estos nos pueden ayudar a predecir los estados financieros futuros con base en las estimaciones:
 Conocer la inversión inicial, total y alcance al que se va a someter de acuerdo con la

ejecución del proyecto.
 Saber y determinar las fuentes de financiación de las cuales se va a obtener la inversión
del proyecto
 Definir el tiempo de recuperación de la inversión.
 Estimar rentabilidad y establecer la viabilidad del proyecto
 Determinar su correcto ciclo de vida ya que todos los mercados no se comportan de la
misma manera.
Como experiencia personal puedo comentar que en un proyecto de transporte de Hidrocarburos

en el cual se estimaba mover 20 mil Barriles de Crudo/día desde un campo a una estación
recolectora para el posterior alistamiento a buque, este se comenzó a retrasar e incurrir en sobre
costos de fletes, tarifas y penalidades ante el comprador final por incumplimiento de entregas
volumétricas ya que la proyección inicial no se había hecho de manera eficiente por tener
resultados rápidos ante el comprador final, motivo por el cual se incumplieron varias clausulas del
los contratos con transportadoras por flota dedicada y con el comprador final.
Bibliografía:
 Clase de la semana 3 - Ing. Eduardo Jones MBA

 Libro: Project Management Institute. (2017). La guía de los fundamentos para la dirección
de proyectos (Guía del PMBOK) (6ta ed.). Newtown Square, Pennsylvania EE.UU.: Project
Management Institute, Inc. Capítulo 7. Páginas: 231 a 256
 https://www.gladysgbegnedji.com/gestion-de-los-costos-del-proyecto/
 https://medium.com/administrador-de-proyectos/planificar-la-gesti%C3%B3n-de-los-
costos-a5b6daf2f4b6#:~:text=Planificar%20la%20gesti%C3%B3n%20de%20los%20costos
%20es%20establecer%20las%20pol%C3%ADticas,controlar%20los%20costos%20del
%20proyecto.
 https://uacm123.weebly.com/3-gestioacuten-de-los-costes-del-proyecto.html
 http://ppmci.com/projectmanagement/445/71-planificar-la-gestion-de-costos.html

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 Conocer la inversión inicial, total y alcance al que se va a someter de acuerdo con la

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