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    Trabajo Final de Procura

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    MaycolPomaLopez
    1) La compañía Rasurtop fabrica rasuradoras eléctricas que generan el 87% de sus ventas. 2) Recientemente introdujeron un nuevo y exitoso modelo. 3) Sin embargo, los costos de materiales, que representan el 62% de las ventas, han aumentado significativamente, afectando los márgenes.

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    MaycolPomaLopez
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    1) La compañía Rasurtop fabrica rasuradoras eléctricas que generan el 87% de sus ventas. 2) Recientemente introdujeron un nuevo y exitoso modelo. 3) Sin embargo, los costos de materiales, que representan el 62% de las ventas, han aumentado significativamente, afectando los márgenes.

    Título original

    TRABAJO FINAL DE PROCURA

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    1) La compañía Rasurtop fabrica rasuradoras eléctricas que generan el 87% de sus ventas. 2) Recientemente introdujeron un nuevo y exitoso modelo. 3) Sin embargo, los costos de materiales, que representan el 62% de las ventas, han aumentado significativamente, afectando los márgenes.

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    1) La compañía Rasurtop fabrica rasuradoras eléctricas que generan el 87% de sus ventas. 2) Recientemente introdujeron un nuevo y exitoso modelo. 3) Sin embargo, los costos de materiales, que representan el 62% de las ventas, han aumentado significativamente, afectando los márgenes.

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    GESTION DE PROCURA

    INTEGRANTES
    • Cuadros Caballero Jimmy
    • Manco Matos Victor Francisco
    • Mayo Quinteros Gabriel
    • Poma Lopez Maycol Giampier
    • Vela Osorio Jean Claude
    CASO: COMPAÑÍA RASURTOP
    ____________________________________________________________________________
    PROGRAMA : MAESTRIA EN GERENCIA DE OPERACIONES Y LOGISTICA CURSO : GESTION DE
    PROCURA
    PROFESOR:DANIEL ONCHI
    _______________________________________________________________________
    La compañía Rasurtop fabrica pequeños artículos eléctricos de consumo masivo. La línea de
    productos más importante para Rasurtop consiste en varios modelos de rasuradoras eléctricas para
    hombres y mujeres. Esta división genera un poco más del 87% de las ventas anuales, las cuales son
    del rango de 50 millones de dólares. Hace un año la compañía introdujo al mercado un modelo de
    rasuradora que tuvo un gran éxito. El modelo utilizaba un nuevo tipo de cabeza el cual producía
    una afeitada muy al ras. Durante el diseño del producto, el departamento de mercadeo condujo un
    profundo estudio de mercado para determinar con precisión los estilos y colores que agradaban a
    los consumidores y otros detalles que ayudarían a que perciban el producto como algo innovador.
    El estilo final seleccionado fue uno con diseño atractivo y de plástico. Desde el punto de vista de los
    costos y el precio, el nuevo producto fijaba muy bien la estrategia básica de la empresa sobre este
    tema. A lo largo de muchos años, Rasurtop ha logrado hacerse conocido como un fabricante que
    produce artículos de muy buena calidad a bajo costo. Típicamente los precios de Rasurtop han sido
    12 a 18% más bajos que el de sus competidores. Esta política de precios ha sido posible, en parte,
    porque Rasurtop adquiere los componentes en grandes volúmenes, normalmente de los
    fabricantes y grandes distribuidores. Además, la producción de Rasurtop es altamente
    automatizada, lo que significa un relativo bajo costo de mano de obra, siendo el costo de los
    materiales de aproximadamente 62% de las ventas netas totales. Durante los últimos 4 meses los
    costos de los materiales han sufrido un significativo incremento, el cual es más alto que el índice de
    precios industriales. Otros costos también han comenzado a aumentar, afectando seriamente el
    margen de utilidad, el cual ya está comenzando a ser negativo. Muchos miembros del cuerpo
    directivo de Rasurtop piensan que se debe reconsiderar la política de precios. La posibilidad de un
    incremento de precios del orden del 9 al 15% está siendo contemplada. Sin embrago, el Gerente de
    Ventas se resiste al incremento, ya que piensa se pueda perder la imagen que la empresa ha
    desarrollado en años, además de afectar la economía de su público consumidor. Cada división en
    la empresa esta estudiando posibles acciones tendientes a reducir costos y/o mejorar la
    productividad a solicitud de la Gerencia General. Por otro lado, la Gerencia General ha solicitado a
    la División de Logística y en especial al Departamento de Compras, el prestar mucha atención a la
    compra de materiales, principal causa de la subida en los costos
    PREGUNTAS:
    1. Usted como Gerente de Logística, ¿cuál es su responsabilidad en el problema suscitado?
    Sustente y justifique la respuesta.

    Como Gerente de logística y teniendo un plan de venta y considerando los volúmenes se debió
    haber tenido o previsto un contrato con todos los proveedores de tal modo que se fije los
    precios, la responsabilidad radica en no haber realizado una correcta gestión con los
    proveedores, como por ejemplo afianzando costos.

    En general, el Gerente de logística debe gestionar y planificar las actividades de


    compras, producción, transporte, almacenaje y distribución. Para ello, debe manejar
    algunas de las siguientes tareas:

    • Dirigir los equipos logísticos y controlar sus funciones.

    • Servir de nexo para la colaboración con otros departamentos, fabricantes,


    proveedores, empresas de transporte, etc.

    • Planificar la estrategia para las actividades de suministro de la empresa


    (transporte, almacenaje, distribución). Ello implica estar al mando de lo
    siguiente:

    o Cálculo de necesidades en cantidades específicas para una fecha en


    concreto: de abastecimiento, compra o aprovisionamiento. A través del
    uso de programas informáticos y otras herramientas, controla los niveles
    de existencias.

    o Coordinación con el equipo de embalaje y envío y planificación y


    seguimiento de las entregas.

    o En coordinación con el director comercial, deberá también cooperar en


    la planificación de cómo se va a distribuir el producto.

    o Garantizar el buen flujo de mercancías y calcular cómo optimizar las


    principales rutas de transporte para reducir costes e itinerarios.

    • Evitar posibles deterioros e incidencias planificando y aplicando los


    correspondientes procedimientos de seguridad en relación a la legislación
    vigente para el movimiento y almacenaje de mercancías.

    • Estudiar e investigar nuevos procedimientos para localizar nuevas


    oportunidades una vez estén analizados la calidad, los costes y la eficiencia de
    los procesos logísticos con los datos que pueda extraer.

    Por último, no hay que olvidar los recursos con los que el gerente de logística deberá
    estar al día. Específicamente, para el análisis y control de la eficiencia de los procesos
    logísticos, hay que contar con las últimas tecnologías que nos permita monitorear e
    interpretar adecuadamente todos los datos necesarios. A su vez, estar a la vanguardia
    también de las maquinarias y de la actualización de sistemas que agilicen los procesos
    logísticos es también de suma importancia para obtener mayor rendimiento y
    rentabilidad en la empresa (1)
    11 1 El gerente de logística, de gran peso para la eficiencia en la empresa

    2. ¿El índice de precios industriales, es un ratio válido para evaluar el alza de los costos de
    los materiales?

    No, no se puede considerar ya que no solo involucra los costos de los materiales si no
    también otros costos.

    “Son todos aquellos costos necesarios para producir un determinado bien, están los
    costos variables que son las materia prima, la mano de obra, que es el costo de la mano
    de obra necesario para producir el bien. Según la función que desempeñan: Costos
    Industriales Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar
    el inventario (estado de resultados y balance general) Ofrecer información para
    el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes
    de control). Proporcionar información a la administración para fundamentar
    la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales)”.(2)

    3. ¿Qué rol está desempeñando el Departamento de Compras?

    El rol que esta asumiendo este departamento son funciones mecanizadas, ya que ellos
    no contribuyeron en el análisis de los precios de compra.

    “Generalmente, el departamento de compras es responsable de estimar necesidades


    de materiales y ejecutar los procesos de adquisición. Con este fin, negocia precios
    competitivos actuando con actitud vigilante para la buena administración de los
    inventarios.
    El departamento de compras supervisa los costos de adquisición para asegurar que se
    mantengan dentro de los parámetros establecidos. Para garantizar la calidad y evitar
    prácticas poco éticas. La función de un área de compras formal generalmente están
    separadas de recepción de materiales y cuentas por pagar.
    Las funciones principales del departamento de compras son el desarrollo de
    proveedores para optimizar la adquisición de materiales. Así como la negociación de
    precios para elaborar presupuestos de compras. También mediante el mejoramiento
    continuo puede atender sus debilidades en la gestión de compras y potenciar su
    alcance” (3)

    2.Costos industriales
    3. Definición del departamento de compras en una empresa
    4. ¿Tendrá razón en Gerente de Ventas al resistirse al incremento de precios de cara al
    mercado? Sustente y justifique la respuesta.

    Si, el producto tiene mucho tiempo con precios fijados relativamente para mantener la
    fidelidad de sus consumidores, por lo mismo el gerente de ventas se resiste a ese cambio
    porque quizá considere que es muy brusco el alza, esta misma se puede realizar
    progresivamente de cara a mantener los márgenes de rentabilidad.

    “El Gerente de Ventas está a cargo de supervisar y dirigir las actividades de una oficina
    o de un departamento de Ventas. Su empleo consiste en coordinar y monitorear el
    trabajo de los empleados a su cargo. Estos profesionales pueden trabajar para una
    amplia gama de empresas en distintos lugares, no obstante, normalmente son
    contratados por fábricas y demás industrias especializadas en la venta de bienes y
    servicios.
    Este profesional es responsable de la maximización de las Ventas de una empresa, para
    lo cual establece metas reales que persigue con determinación para lograr el aumento
    de los ingresos de la corporación. Además de ello, su rol es importante para el éxito o
    fracaso de una compañía, ya que son piezas fundamentales en la consecución de los
    objetivos de ventas que impulsarán las ganancias.”(4)

    5. ¿Qué información se debe conocer para poder prever situaciones similares?

    Tener en claro la tendencia de precios de la materia prima, manteniendo una


    comunicación con los proveedores, actualización de cotizaciones, principalmente de la
    materia prima critica, también se puede usar las herramientas como paginas de internet
    que den la información acerca de los precios de estos.

    6. ¿Qué propone para solucionar el problema? Sustente la respuesta.

    Una alternativa es la renegociación de los contratos en los volúmenes de compra de


    material prima haciendo así economía de escala, otra alternativa es empezar la gestión
    con proveedores para elaborar contratos mas largos y afianzar precios.

    7. ¿Qué conclusiones se pueden obtener de este caso de análisis?

    El área de compras debe estar pendiente con datos de precios de materiales, para así
    prever y anticipar los cambios en los precios.
    Realizar una adecuada gestión con los proveedores, para poder crear y mantener una
    comunicación fluida con ellos.

    4.¿Que hace un gerente de ventas?


    BIBLIOGRAFIA

    https://retos-operaciones-logistica.eae.es/el-gerente-de-logistica-de-gran-peso-para-la-
    eficiencia-en-la-empresa/

    https://www.monografias.com/trabajos100/los-costos-industriales/los-costos-
    industriales.shtml

    https://www.cuidatudinero.com/13098587/definicion-del-departamento-de-compras-en-una-
    empresa

    https://neuvoo.com.mx/neuvooPedia/es/gerente-de-ventas/

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