República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Universitario de Tecnología Industrial ¨Rodolfo Loero Arismendi¨

Sede Barcelona
Administración Tributaria

LA CONTABILIDAD

Profesor:
Antonio Millán.
Estudiante:
Daniela Gutierrez.
La Contabilidad
Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el
patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir
en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente
registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

Porque se dice que la contabilidad es una ciencia o un arte

Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposición de hechos sin

relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho económico y en todos
aplica un conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemático, verificable
y falible. Busca, a través de la formulación de hipótesis, la construcción de
conjuntos de ideas lógicas (teorías) que sirvan para predecir y explicar los
fenómenos relativos a su objeto de estudio. Con el propósito de identificar
fenómenos o sucesos que aporten gran información para su mejor desempeño.

Reseña Histórica de la Contabilidad

La contabilidad nació con el desarrollo del mercado, entendido éste como

intercambio de mercancías. La contabilidad es el control y el registro de las
operaciones realizadas (de lo que se ha recibido y ofrecido). La contabilidad,
en las Sociedades antiguas clásicas, como Grecia y Roma, y también en las
cortes árabes, se registraba los patrimonios del estado y los de las grandes
familias, controlándose por ejemplo, las cantidades de grano de los almacenes.
Igualmente la aparición en la edad media de los mercados locales generó el
nacimiento de las aduanas, las cuales controlaban el tránsito de mercancías
que circulaban de una localidad a otra en uno y otro caso, se trataba de formas
primitivas de contabilidad. La potencia alcanzada entre los siglos XVI y XVIII
por las grandes naciones centralistas europeas, basadas en la monarquía
absoluta hizo del Estado una especie de enorme empresario comercial a
industrial en el siglo XVIII.

Importancia de la contabilidad como sistema de información y control:

Entre las informaciones que genera un Sistema Contable se encuentran los

estados contables que deben proporcionar información de calidad,
principalmente cuantitativa para:
 1. tomar decisiones económico-financieras,

2. controlar su gestión; comparando lo real con lo planeado y el

procesamiento de la información.

Objetivos administrativos y financieros de la contabilidad

La contabilidad financiera tiene por objetivo auxiliar a la administración a

proporciona información a terceras personas como pueden ser clientes,
proveedores, autoridades gubernamentales. La información financiera evalúa
la efectividad con la que la administración mantiene intacta la inversión de los
accionistas, etc.

La contabilidad administrativa está enfocada a proporcionar información de

uso interno para el auxilio en la planeación, dirección y control; así como, el
en el proceso de mejora continua, provee información para costeo de
productos y servicios, evalúa el desempeño de los responsables de la empresa
y motiva al logro de los objetivos.

Funciones de la contabilidad
Clasificación de la contabilidad
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades para las que vaya
hacer utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada
y Oficial.
1) Contabilidad Privada:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas,
de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar
decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y económico.
La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:
 Contabilidad comercial
Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de
registrar todas las operaciones mercantiles.
 Contabilidad de costos
Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de
extracción mineral registra de manera técnica los procedimientos y
operaciones que determinan el costo de los productos terminados.
 Contabilidad bancaria
Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y
registra todas las operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que
realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran
los créditos, giros tanto al interior o exterior, así como otros servicios
bancarios.
 Contabilidad de cooperativas:
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de
lucro, en las diferentes actividades como: Producción, Distribución, Ahorro,
Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educación.
Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite
analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.
 Contabilidad hotelera
Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las
operaciones de estos establecimientos.
 Contabilidad de servicios
Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educación,
profesionales, etc.
2) Contabilidad Oficial.
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las
entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia
fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

Principios de contabilidad generalmente aceptados

1 – Principio de Equidad
El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la
condición de postulado básico. Es una guía de orientación con el sentido de lo
ético y justo, para la evaluación contable de los hechos que constituyen el
objeto de la contabilidad, y se refiere a que la información contable debe
prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de
que los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes
y que la información que brindan sea lo más justa posible para los usuarios
interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie en particular.
2 – Principio de Ente
El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el
patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal del
propietario, considerado como un tercero. Se efectúa una separación entre la
propiedad (accionistas o socios o propietario) y la administración (gerencia)
como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos últimos. El ente
tiene una vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las
personas que lo formaron.
Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque
tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo
que el propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le
representa con la cuenta capital.
3 – Principio de Bienes Económicos.
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir
bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende
susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o uso de la
entidad y sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente
la propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto con tercetos que
también reclaman la propiedad, están sujetos a ser registrados en libros en vía
de regulación, a través de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace
extensivo a las diferencias en los costos de adquisición o registro en fecha
anterior.
4 – Principio de Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se
emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que
permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir
una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un
precio a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el
dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el “ente” y en
este caso el “precio” esta dado en unidades de dinero de curso legal.
5 – Principio de Empresa en marcha
Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena
vigencia y proyección futura. Este principio también conocido continuidad de
la empresa se basa en la presunción de que la empresa continuará sus
operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado en un futuro
previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas
pérdidas, insolvencia, etc.
6 – Principio de Valuación al Costo
El valor de costo (adquisición o producción) constituye el criterio principal y
básico de la valuación, que condiciona la formulación de los estados
financieros llamados “de situación”, en correspondencia también con el
concepto de “empresa en marcha”, razón por la cual esta norma adquiere el
carácter de principio.
7 – Principio de Ejercicio
El principio de ejercicio (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en
periodos uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestión y
establecer la situación financiera del ente y cumplir con las disposiciones
legales y fiscales establecidas, particularmente para determinar el impuesto a
la renta y la distribución del resultado. En esta información periódica también
están interesados terceras personas, como es el caso de las entidades bancarios
y potenciales inversionistas.
8 – Principio de Devengado
Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha
eventos o transacciones contabilizables. En la aplicación del principio de
devengado se registran laos ingresos y gastos en el periodo contable al que se
refiere, a pesar de que el documento de soporte tuviera fecha del siguiente
ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte en el ejercicio
siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar el criterio de lo
percibido para la atribución de resultados. Este último método se halla al
margen de los PCGA.
9 – Principio de Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio
neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto
como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de
cuenta. La objetividad en términos contables es una evidencia que respalda el
registro de la variación patrimonial.
10 – Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o
sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de
vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamental todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse
con carácter general que el concepto realizado participa en el concepto
devengado.
11 – Principio de Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento de
activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación
se contabilice de tal modo que la cuota del propietario sea menor. Este
principio general se puede expresar también diciendo: “contabilizar todas las
pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realzado”.
12- Principio de Uniformidad:
Este principio de contabilidad establece que una vez elaborado unos criterios
para la aplicación de los principios contables, estos deberán mantenerse
siempre que no se modifiquen las circunstancias que propiciaron dicha
elección.
13 – Principio de Materialidad (Significación o Importancia Relativa)
Al considerar la correcta aplicación de los principios generales y de las
normas particulares debe necesariamente actuarse en sentido práctico. EL
principio de significación, también denominado materialidad, está dirigido por
dos aspectos fundaméntales de la contabilidad: Cuantificación o Medición del
patrimonio y Exposición de partidas de los estados financieros.
14 – Principio de Exposición
EL principio de exposición, también denominado revelación suficiente,
implica formular los estados financieros en forma comprensible para los
usuarios. Tiene relación directa con la presentación adecuada de los rubros
contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una correcta
interpretación de los hechos registrados.

Disciplinas con que se relaciona la contabilidad

La Administración, mediante los procedimientos que sugiere la buena
gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad
debe ser suministrar información para maximizar el aprovechamiento de los
recursos mediante la adecuada distribución de los mismos con la mejor
administración.
El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la
contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.
1. Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las
actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una
sociedad, hasta su liquidación.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono
tiene con sus trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes
obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar
periódicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus
prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa
(INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro
Habitacional, entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las
empresas por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la
Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario
y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales especialmente las de
patente de industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los
respectivos registros y tratamientos.
La Economía, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la microeconomía,
ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad
debe informar por medio de su inclusión en los estados financieros.
Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa
y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio,
por lo cual, toda decisión que se tome en el área financiera, debe estar
soportada por análisis de los estados financieros que emite la contabilidad.
La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al
servicio de ésta, todos los avances que proporciona la tecnología para el
procesamiento de la información financiera, con la utilización de los
programas de contabilidad.
La Matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda
suministrando métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que
se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para
establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.
La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de
tipo estadístico, permite establecer diferentes registros contables que afectan
los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las
cifras de los estados financieros o al efectuar una selección de una muestra
representativa de movimientos o partidas de una cuenta.

Importancia de la Contabilidad Computarizada

La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que
por medio de la creación del software o programas creados en el computador
se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores. Se puede
proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, porque la
computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo
cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de
operaciones mayor; Se reduce mucho el número de errores, porque la
computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano; El uso
de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como
el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un
crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.

Sistema contable aplicado dentro de una empresa

Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se
recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones,
valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que
presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones
financieras