Cuadro Clasificación Junta de Andalucía

Historia archivística de un municipio sevillano: el Archivo
Municipal de La Rinconada / Archival History of a Sevillian

Municipality: the Historical Municipal Archives of La Rinconada
María Teresa López Arandia

Archivera
Ayuntamiento de La Rinconada
archivo@aytolarinconada.es
Resumen
Este artículo pretende dar a conocer la historia Archivística del Ayuntamiento de La

Rinconada. Para ello se han rastreado todas aquellas noticias o menciones realizadas al
mismo fundamentalmente en la documentación municipal. Con las referencias obtenidas y
la amplia bibliografía consultada se ha podido redactar una aproximación a la Historia
Archivística del Ayuntamiento de La Rinconada. Una historia con numerosas sombras y
lagunas. Conocerla nos ha de servir para ser conscientes de la relevancia que hemos de
otorgar a un patrimonio documental que, por diversas razones, casi nunca es valorado.
Abstract
This article aims to show the Archival History of La Rinconada City Council. All the references
of the Municipal Archive have been searched primarily on municipal documents. With this
information and the use of an extensive bibliography it has been possible to write an archival
History of La Rinconada. A history with many shadows and gaps, but we must know it to be
aware of the importance of documentary heritage, which for various reasons, it is rarely
appreciated.
Palabras clave: Archivos municipales – Historia archivística – Archivo Municipal de La

Rinconada (Sevilla)
Keywords: Municipal archives – Archival History – La Rinconada Municipal Archives
Nº 4 (junio 2011). María Teresa LÓPEZ ARANDIA, Historia archivística de un municipio sevillano: el Archivo
Municipal de La Rinconada, p. 165
1. Antecedentes
Aunque son escasos los datos que poseemos sobre la historia del Archivo Municipal de La
Rinconada su historia está íntimamente vinculada al nacimiento y evolución del
Ayuntamiento de La Rinconada, de hecho su origen radica en la acumulación de
documentos producidos y/o recibidos por el Concejo Municipal a lo largo de los siglos.
No tenemos datos concretos de la fundación del Concejo, aunque se encuentra

estrechamente vinculado a la conquista de Sevilla en el siglo XIII, ciudad de la que
dependerá la villa.
La Corona de Castilla dotó de un amplio alfoz a cada una de las grandes ciudades
conquistadas en el siglo XIII. Todos esos territorios poseían un núcleo principal de
población que disfrutaba de un alfoz constituido por otras poblaciones menores y
subordinadas. La ciudad o villa, a través del Cabildo Municipal, legislaba para los pueblos
de su alfoz, nombraba o confirmaba sus cargos políticos, fiscalizaba sus haciendas,
administraba su justicia, explotaba sus recursos, defendía sus términos y cobraba los
impuestos reales y los repartimientos militares.
El alfoz sevillano se estructura desde sus inicios en el siglo XIII en cuatro comarcas, con
unas características geográficas y económicas claramente definidas, que se constituyeron
en unidades administrativas y fiscales: La Sierra, el Aljarafe, la Ribera y la Campiña.
La Rinconada -junto con Alcalá del Río- era una de las principales poblaciones en el Norte
de la comarca de La Ribera, una estrecha franja en la margen derecha del Guadalquivir
dividida en dos partes por Sevilla. A efectos prácticos esta comarca y el Aljarafe en
ocasiones formaban una sola unidad administrativa y fiscal.
Las condiciones del Archivo en estos primeros momentos las desconocemos, al haberse
perdido documentos de los siglos XIII-XVI y no encontrar referencia alguna en la
documentación de finales del siglo XVII y principio del XVIII, pero podemos suponer que su
organización y regulación partiría de la Pragmática de 9 de junio de 1500, por la que se
obligaba a los Concejos a guardar los privilegios y escrituras en un Arca de tres llaves, una
para el Regidor, otra para el Justicia y una tercera para el Escribano.
2. El archivo municipal hasta su inclusión en el Plan de Organización y

Descripción de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de
Sevilla (1797-1987)
Tendremos que esperar a las postrimerías del siglo XVIII, una vez que la localidad ha
experimentado cierto aumento de población y la Administración se ha ido haciendo más
compleja, para que las distintas referencias al Archivo en las Actas Capitulares nos
permitan imaginar su situación.
Por las diversas menciones en las Actas sabemos que a fines del setecientos el Archivo se
encontraba en la planta baja de las Casas Capitulares, descuidado y afectado por las
numerosas riadas e inundaciones que había padecido la villa; sin orden alguno, los papeles
-la mayoría de ellos sueltos- se amontonaban sobre unas tablas y se esparcían por el suelo.
Será entonces cuando el Escribano Adrián Francisco de Aguilar toma la iniciativa de ir
entresacando los protocolos y libros capitulares, conforme los encuentra, y trasladarlos a
su Escribanía para proceder a su ordenación1.
En cualquier caso, no debió de fructificar esta tarea, pues, entre 1800 y 1805 se señala que
el Archivo se encuentra revuelto y desordenado, causando notables perjuicios a la
Corporación Municipal al no poder encontrar determinados documentos2.
Esta situación continuará a lo largo del siglo XIX, teniendo incluso en alguna ocasión que
recurrir a Archivos de poblaciones cercanas para garantizar sus derechos; así ocurre el 8 de
marzo de 1829, cuando al no poder acreditar la propiedad y disfrute que tenía La
Rinconada de los pastos de Isla Mayor, se acuerda acudir a las Justicias de Alcalá del Río
para que faciliten el testimonio oportuno de lo que conserven en su Archivo referido al
derecho que tenía La Rinconada sobre los citados pastos.
En las postrimerías del diecinueve son constantes las menciones a pérdidas de

documentos o salida de documentos del Archivo sin testigo, así como la ausencia de un
inventario. E incluso se llega a iniciar algún procedimiento contra un Secretario Municipal
por sustracción de documentos3.
Resulta llamativo que aún entonces las lluvias e inundaciones son una constante que incide
negativamente en su conservación. La prueba más evidente de ello la tenemos en 1888
cuando, ante el temor de que el agua inunde las dependencias del Secretario Municipal, se
decide trasladar, en mitad de una intensa lluvia, parte de la documentación a otras
1
Archivo Municipal de La Rinconada (a partir de aquí AMLR): Actas Capitulares de 16 de diciembre de
1797.
2
AMLR: Actas Capitulares, 1800; Actas Capitulares de 20 de diciembre de 1801; Actas Capitulares de 15
diciembre de 1805.
3
AMLR: Actas Capitulares de 20 octubre de 1883: “...se dio cuenta de una orden del Excmo Señor
Gobernador Civil de esta provincia del día 16 de este mes, número 2629 que dice así...Del informe
facilitado por ese Ayuntamiento a la instancia suscrita por don José de Herrera y Montilla, Depositario
que ha sido del mismo, en la que expone no puede presentar los documentos de contabilidad
respectivos al periodo que ejerció aquel cargo por habérselos llevado el Secretario de la Corporación,
no se desprende la certeza de los expuesto, ni quien por la sustracción de dichos documentos pueda ser
responsable; vista la justificación que con aquel escrito acompañó el reclamante hecha ante el Juez
Municipal en demostración de que en poder de dicho Secretario obran los documentos que se le
reclamaban he determinado remitirla a V a fin de que poniendo en conocimiento del Juzgado
respectivo la citada sustracción de documentos se depure a quien pueda alcanzar responsabilidad y
resolver en su día lo que proceda...”
instalaciones concejiles; traslado en el que algún desafortunado legajo cayó al suelo,
siendo arrastrado por las lluvias4.
No obstante, podríamos decir que a fines de la centuria decimonónica comienza a

vislumbrarse cierta preocupación por el estado de conservación de los documentos
municipales. De hecho en 1891 se acuerda el traslado de los documentos, “papeles y
efectos del Archivo” -que por entonces se encontraba en el inmueble destinado a Cárcel
Pública- al edificio del Ayuntamiento, reseñando la necesidad y urgencia del caso, por la
escasa seguridad que ofrecía el lugar donde se custodiaban5.
Sin embargo, no debieron mejorar en exceso sus condiciones, pues en 1894 el Secretario
Municipal señala que algunos documentos han llegado a ser destruidos por las aguas
pluviales que se deslizan por la cubierta del Ayuntamiento, y otros roídos por los insectos,
hasta el punto de haber quedado, en algunos casos, destruidos en su totalidad6.
4
AMLR: Actas Capitulares de 21 octubre de 1888: “...es de pública notoriedad en esta población, al
tener lugar los fuertes temporales de los meses pasados de Marzo y Abril que dieron origen a la
inundación que comenzó el 29 de Marzo, llegando el tres de abril en las primeras horas de la noche las
aguas alcanzaron una altura que pusieron en alarma al vecindario, alarma justificadísima por cuanto
que las lluvias solo se interrumpían por brevísimos instantes. Que en situación tan crítica y ante el
temor fundado de que las aguas pudieran tomar mayor crecimiento e invadieran el local que ocupa la
Secretaría Municipal, el jefe de ella con ausencia de la Alcaldía, dispuso que los documentos que se
custodiaban en dicha dependencia fuesen trasladados al piso alto de la casa de en frente, cuya
operación se llevó a cabo siendo conducidos a dicha casa la mayoría de los papeles de mayor interés;
mas al trasladar los antecedentes de las cuentas referidas de los años de 1876 y 77 y siguientes hasta el
de 1879 a 80 inclusive, como así mismo los libros de intervención de caja, de arqueo y los presupuestos
de iguales periodos, cuyos documentos se tenían reunidos a la vista sobre la mesa de la Secretaría, con
motivo de haberse presentado el 28 de marzo don José Echevarría con el carácter de Delegado de
Gobierno Civil para activar la formación de las cuentas respectivas, o en otro caso hacerlas de oficio, el
conductor tropezó con una piedra rodante que se hallaba en el centro de la calle y al caer y con él los
documentos que conducía, se partió la cinta que los sujetaba, formando un solo legajo, y se
diseminaron todos los antecedentes que fueron por completo envueltos y arrastrados por las aguas
cenajosas. Que la profunda obscuridad de aquella noche y la lluvia torrencial que en el mismo momento
principió (hora de las nueve aproximadamente) continuando sin cesar hasta la una de la madrugada,
imposibilitaron en absoluto dedicarse en el acto a la búsqueda de documentos tan importantes, y
aunque al despuntar la luz del siguiente día se hizo con la mayor escrupulosidad e interés, todo fue
inútil pues que no pareció ni un solo antecedente, sucediendo lo propio luego que las aguas se retiraron
el día diez. Que del hecho que queda relacionado se dio conocimiento con fecha trece del expresado
Abril al Gobierno de la Provincia por entender que a dicho centro superior es al que correspondía
resolver un asunto de semejante naturaleza...”.
5
AMLR: Actas Capitulares de 23 septiembre 1891.
6
AMLR: Actas Capitulares de 14 abril de 1894: “...a causa de hallarse los libros, documentos y papeles
del Archivo de la Secretaría en el piso alto o sotobanco de las Casas Capitulares por no poderlo estar en
los bajos del edificio y hallarse aquel en mal estado, habían sido destruidos algunos documentos por las
aguas pluviales que se deslizan por la cubierta y otros roídos por los insectos, hasta el extremo de
haber quedado algunos destruidos en totalidad, los cuales no puede precisar en este momento , en la
época o año a que pertenecían, de lo que daba cuenta al Ayuntamiento para su inteligencia y en
evitación de responsabilidades. Enterada la Corporación y teniendo en cuenta que la destrucción de
dichos documentos y papeles no ha sido originada por incuria en abandono del citado del Archivo sino
al del en que se encuentran los altos del edificio, dada su antigüedad y mal estado de conservación, se
acordó por unanimidad declarar exento de toda responsabilidad por este concepto al encargado del
Dos años más tarde, en 1896, la propia Diputación Provincial, en una Circular dispone una
7
visita a los Archivos Municipales de la Provincia para analizar el estado en que se
encuentran y las medidas que se han adoptar al respecto:
"...Entre las obligaciones de los Secretarios de Ayuntamiento consigna el artículo 126

de la Ley de 2 de Octubre de 1877 la de custodiar y ordenar el Archivo Municipal,
formando inventario de todos los papeles y documentos y adicionándolo cada año con
un apéndice del cual, así como del inventario se remitirá copia con el Visto Bueno del
Alcalde a la Diputación Provincial.
Por falta de cumplimiento de esta obligación han surgido graves dificultades para la
entrega de documentos en los cambios de personal, ha habido entorpecimientos en
servicios públicos y hasta han sufrido extravío algunos papeles importantes.
Enterada de ello esta Diputación, y estando dispuesta a que se lleve a efecto en

adelante con toda exactitud lo prevenido en la Ley acerca de este punto, ha acordado
encargar por la presente a los señores Alcaldes de los pueblos de la Provincia:
1º.- Que giren desde luego, por sí mismos, una visita de inspección a los Archivos
Municipales, y si no los encontrasen en buen estado, adopten las medidas convenientes
para que se arreglen inmediatamente por los respectivos Secretarios.
2º.- Que cuiden donde no estuviesen debidamente ordenados los papeles y

documentos que lo sean por ramos o negociados y por años, empaquetándolos en los
legajos necesarios, poniéndoles rótulos y en éstos la cifra que corresponda a cada uno
de ellos en la numeración general de todos los del Archivo, en la cual se seguirá el orden
alfabético de negociados, y que será independiente de la particular que deberá llevar de
los expedientes o asuntos de cada negociado.
3º.- Que verificado así, hagan se forme el inventario o índice de todos los documentos,
consignando en dos casillas, al margen izquierdo, en una el número del legajo en que
obren y en la otra el que tengan cada uno. Deberá extenderse por duplicado, firmando
los dos ejemplares el Secretario, con el visto bueno del Alcalde, a fin de conservar uno
en la Secretaría y remitir otro a esta Diputación, lo cual efectuarán durante el mes de
enero próximo.
4º.- Que en adelante cuiden se adicione todos los años el inventario, a partir del de
1897, con el oportuno apéndice, del que se remitirá copia a esta Diputación en el mes de
enero siguiente. Al margen de los apéndices se anotarán también en doble casillas los
números de los legajos en que se coloquen los documentos adicionados.
referido Archivo don Eduardo de Rojas y que se procure la custodia y conservación del mismo con el
esmero posible reservándolo de aquella exposición para evitar la destrucción de otros documentos
(...)”.
7
Circular de la Diputación Provincial de Sevilla de 25 de noviembre de 1896, inserta en el Boletín
Oficial de la Provincia, n. 137, del miércoles 2 de diciembre de 1896; p. 3.
5º.- Se comprenderá en el inventario un catálogo de los libros, mapas y planos que
posea el municipio, procurando, en cuanto a esto, y principalmente los de la población
donde los haya, colocarlos en cuadros o cañas, pero barnizados y en sitios secos a fin de
que no sufran deterioro.
6º.- Ningún papel deberá salir del Archivo sin orden, por escrito del Alcalde, la cual se
pondrá en el lugar que ocupe hasta que vuelva el mismo.
7º.- Los Ayuntamientos de los pueblos cuyos Archivos no estén convenientemente

situados, tomarán las medidas necesarias para que lo sean con la debida seguridad, e
inspeccionándolos oportunamente cuidarán de que los Secretarios a cuyo cargo está su
custodia y conservación llenen con esmero tan importante servicio.
Del recibo de esta Circular se servirán dar aviso los Señores Alcaldes, como así mismo
de quedar encargado de cumplirla en todas sus partes.
Sevilla, 25 de noviembre de 1896...".
Tenemos constancia de que la Corporación Municipal cumpliría con los dos primeros
puntos de la Circular pues en 12 diciembre de 1896 se señala:
“...enterado el Ayuntamiento y constando al mismo el estado desordenado en que se

encuentran los papeles, documentos, libros y legajos que constituyen el de este
Municipio, así como el sitio fuera de estantería, en que se encuentra expuesto a sufrir
extravío o rotura algún documento, acordó que se proceda a formar los legajos de los
mismos en la forma que se recomienda en dicha circular, colocándole los rótulos
convenientes; que se construya y coloque en las mismas oficinas del Ayuntamiento una
estantería o aparato necesario para la colocación de todos dichos documentos y
papeles, y que se encargue al personal de la Secretaría de esta Corporación la ejecución
de los trabajos respectivos y a Don Antonio Romero Santos la de la construcción y
colocación de la estantería...”8.
Aunque probablemente no se llevara a efecto pues dos años más tarde, en 1898,
nuevamente se reseña la necesidad de adquirir un armario donde poder ubicar los libros y
documentos destacados.
Tampoco tenemos la certeza de que se cumplieran los puntos referidos al Inventario; al

menos en 1928 únicamente se conservan Inventarios de los años 1844, 1875, 1881 y 1889.
Ya en el siglo XX, la primera referencia al Archivo data de 7 de junio de 1926, cuando

Antonio Manuel Romero Riquelme toma posesión como Secretario del Ayuntamiento,
haciéndose cargo del Archivo Municipal, previo inventario9. Un año después, en 1927, al
proponerse la construcción de unas nuevas Casas Capitulares se menciona al Archivo entre
8
AMLR: Actas Capitulares de 12 diciembre de 1896.
9
AMLR: Libro de Actas de Pleno, 7 de junio de 1926; fol. 48 vº. L. 4137.
las dependencias indispensables para el nuevo edificio10.
Tras la inauguración del inmueble, el Secretario parece mostrar cierto interés por el
11
correcto mantenimiento del Archivo, de hecho en 1928 realiza un detallado Inventario . En
él podemos apreciar de manera pormenorizada el estado de conservación de la
12
documentación municipal ya que además de realizar una descripción detallada, expone el
13
estado de conservación de parte de los documentos .
Sin embargo, poco tardaría el Archivo en volver a convertirse en un mero almacén de

papeles y una década más tarde la mayoría de los documentos custodiados se encuentran
14
deshechos por la humedad y se amontonan sin orden alguno .
En ese contexto de desinterés por el Archivo hemos de enmarcar el hecho de que durante
el primer tercio del siglo XX sean mínimas las referencias a él, limitándose a breves
menciones como la realizada al jubilarse el Secretario de la Corporación el 12 de junio de
193615.
Para comprender las lagunas documentales existentes en la actualidad, a todo lo

anteriormente señalado hemos de añadir la orden de 1 de marzo de 1944 de la Dirección
General de Beneficencia y Obras Sociales sobre papel inservible que determinará que buen
número de instituciones, como el Ayuntamiento de La Rinconada, se deshagan de una
notable parte de documentación.
De acuerdo a la referida orden, la Junta Provincial de Beneficencia, en la sesión celebrada

el día 17 de mayo determinaría "...adjudicar a la Sociedad Beotivar y Compañía, en esta
capital, la concesión para la recogida de papel inservible en toda la Provincia, con arreglo a los
preceptos de las aludidas disposiciones..."16, señalándose la forma en la que deberían actuar
10
AMLR: Libro de Actas de Pleno, 6 de abril de 1927: “...El dicho edificio habrá de constar de dos
cuerpos de construcción moderna y de elegante trazado, dentro de la mayor economía, que habrá de
reunir todas las condiciones exigidas para el fin que se persigue siendo las mismas dependencias de que
constará las siguientes: portería o vestíbulo, sala de sesiones, despacho de Alcaldía, Secretaría, Sala de
Oficina, Redacción y Depositaría-Pagaduría, Archivo, y un salón de actos dedicado a reuniones de
Juntas dependientes de la Corporación así como para la Junta del Censo en asuntos electorales....”.
11
Por el Inventario de 1928 sabemos que con anterioridad se habían realizado inventarios en 1844,
1875, 1881 y 1889. Inventarios que ya en 1945 no se conservan.
12
AMLR: Inventario de todos los documentos y efectos existentes en esta Secretaría Municipal,
formado en cumplimiento de lo dispuesto en el párrafo 5º del Artículo 228 del Estatuto Municipal y en la
forma que determina el artículo 5º del Reglamento de Secretarios de Ayuntamiento de 23 de Agosto de
1924. Leg. 180.
13
Se señala en el citado Inventario el estado de conservación de las Actas Capitulares y Apéndices
de Quintas.
14
AMLR: Libro de Actas de Pleno de 1 de junio de 1938.
15
AMLR: Libro de Actas de Pleno de 12 de junio de 1936:"...Que seguidamente haga entrega de la
Secretaría, Intervención y Archivo Municipal previa las formalidades legales a la persona que designara
esta Corporación..."
16
Orden del 23 de mayo de 1944, inserta en el Boletín Oficial de la Provincia, n. 126, de 27 de mayo
de 1944.
los Alcaldes, remitiendo certificaciones detalladas de todas las entregas de papel,
indicando el número de kilos entregados.
Será así como en junio de 1944 el Ayuntamiento se desprenderá de unos 275 kilos de papel,
procedentes del Archivo Municipal17.
Por ello, cuando en 1945 el Secretario de la Corporación realiza un nuevo Inventario del
Archivo18, el número de series documentales es bastante más reducido19.
Desde entonces no existirán actuaciones dignas de mención hasta los años 80. A inicio de
esta década, en diciembre de 1982, el Ayuntamiento solicitaría una ayuda de un millón de
pesetas al Patronato para la Mejora de la Vivienda Rural para "...la construcción de una
dependencia anexa a la Casa Consistorial, cuyo destino será para Archivo de ésta, del que
carece..."20, pero no hemos localizado más datos sobre esta actuación. Con anterioridad,
en el año 1977, el arquitecto Felipe Castro Llovet había realizado un proyecto de edificio
21
destinado a Archivo que tampoco llegó a realizarse.
3. El Archivo Municipal de La Rinconada en el Plan De Organización y

Descripción de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de
Sevilla (1987-2006)22
Habrá que esperar a finales de los años 80, en concreto 1987 para que el Ayuntamiento
solicite ser incluido en el Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la
17
AMLR. Leg 35: “...En el día de la fecha y en cumplimiento de lo dispuesto por la Superioridad según
Orden del B(oletín) O(ficial) de la Provincia núm(ero) 126 de fecha 27 de Mayo último, se hace entrega a
la Sociedad de BEOTIVAR y Compañía del papel viejo inservible procedente de este Archivo Municipal,
siendo la cantidad de DOSCIENTOS KILOS. Por Dios, España y su Revolución Nacional Sindicalista. La
Rinconada, 10 de junio de 1944. El Secretario.- NOTA.- Con posterioridad se hace nueva entrega,
calculada en unos SETENTA Y CINCO KILOS. La Rinconada, 10 junio 1944. El Secretario...”
18
AMLR: Actas de Pleno, 17 de febrero de 1945: “...inventario formado de todos los documentos
existentes en este Ayuntamiento, inventario que ha llevado a efecto para dar cumplimiento a la
Circular de la Dirección General de Administración Local de 10 de febrero del año en curso, inserta en el
Boletín Oficial del Estado del 11 del mismo mes...”.
19
En el Inventario de 1928 por ejemplo se reseña la existencia de Documentación Electoral desde el
siglo XIX (tanto expedientes de elecciones municipales, como de Senadores y Diputados desde
1835); de Padrones vecinales desde 1824; de documentación de la Junta Local de 1ª Enseñanza
desde 1846 o de la Junta Municipal de Asociados desde 1875; de Inventarios de Documentación
Municipal, etc. Documentación ésta que ya no aparece en el inventario de 1945, por lo que
suponemos formarían parte de esos 275 kilos de papel entregado.
20
AMLR: Expediente de Secretaría 89/92. Leg. 1329/20.
21
AMLR: Obras Municipales, Leg. 103/5.
22
En este apartado meramente se aportan unas breves notas referidas al tiempo en que el Archivo
Municipal formó parte de dicho Plan. Para información más detallada nos remitimos al
Departamento de Archivo de la Diputación Provincial y, en concreto, al Archivero de Zona que
durante un amplio periodo de tiempo tuvo a su cargo el Archivo, Rafael Martínez Ramos.
Diputación Provincial de Sevilla23.
Su inclusión -en 30 de diciembre de 1987- supondría que el Ayuntamiento contemplase, no

sólo la fase de urgencia -es decir, la concentración de la documentación municipal dispersa
en un único local, su clasificación, instalación, ordenación y descripción -, sino también una
segunda fase de mantenimiento y consolidación de las tareas archivísticas, sin la que
24
aquella primera no tendría ningún sentido .
Esos primeros trabajos de organización y descripción fueron realizados bajo la dirección de

la Diputación Provincial durante los meses de noviembre y diciembre de 198825 y el mes de
enero de 198926.
Tras su organización y la realización del inventario de la documentación comprendida

entre 1647 y 1979, los 40 metros lineales27 quedaron ubicados en unas dependencias de la
Biblioteca Pública de San José.
Se iniciaría entones la segunda fase de mantenimiento y consolidación, en cuyo marco la

Comisión Municipal de Gobierno, en sesión de 28 de Marzo de 1995, acordó aprobar las
normas que regirían el acuerdo con la Diputación Provincial de Sevilla para la adscripción
de un archivero de zona al Ayuntamiento con el fin de mantener y actualizar el Archivo
Municipal28.
En ellas la Corporación Municipal se comprometía a facilitar y mantener un lugar adecuado

para el Archivo, que permitiese su conservación, uso y seguridad de los documentos. El
Archivo en aquellas fechas, aún continuaba instalado en un pequeño almacén en las
antiguas dependencias de la Biblioteca Municipal de San José -sin espacio para recibir
transferencias documentales- donde había sido ubicado tras su organización en 1989.
En diciembre de 1997, y dado el constante aumento del volumen documental municipal, se

plantea la adecuación de parte del antiguo Colegio San Francisco Javier en La Rinconada.
El proyecto realizado por el Arquitecto Municipal, disponía 44 metros cuadrados de
23
AMLR: Expediente de Secretaría n. 5/88. Leg. 1372/5.
24
De la importancia de dicho acuerdo se haría eco el periódico local Toma Nota de octubre de 1988
“...el Archivo Municipal va a ser ordenado para poder ofrecer su servicio a la administración y al
pueblo. Su importante función ha sido la que ha impulsado al Ayuntamiento a pedir una subvención a
la Diputación Provincial de Sevilla para poder ordenar y describir el Archivo. De este modo a partir de
noviembre dos personas se encargarán de esta tarea. A partir de ahora se conocerá todo el inmenso
legado cultural recogido en él, es decir, se podrá acceder a la historia de nuestro pueblo. En la
ordenación se pondrán al día los documentos anteriores a 1975. Tras su total clasificación, este trabajo
continuará realizándose...”.
25
AMLR: Expediente de Sesiones de la Comisión Municipal de Gobierno de 13 de diciembre de 1988.
Leg. 442.
26
AMLR: Expedientes de Sesiones de la Comisión Municipal de Gobierno de 17 de enero de 1989. Leg.
443
27
315 libros y 473 libros.
28
AMLR: Expediente de Secretaría 19/95. Leg. 1626/4.
depósito y unos 10 metros cuadrados para despacho técnico-administrativo29.
Una vez acondicionado el local, el Consistorio decidió solicitar una subvención a la

Dirección General de Patrimonio Histórico de la Junta de Andalucía para su equipamiento,
30
dotando al depósito de estanterías compactas . Así se recogía en el periódico local Toma
Nota de Septiembre de 1999: “...el Archivo Histórico Local ya tiene nueva sede, después de
que los trabajos de acondicionamiento del pabellón San Francisco Javier en el núcleo de La
Rinconada, concluyeran recientemente. En la actualidad se procede a la dotación del
equipamiento necesario para prestar servicio de manera adecuada, en lo que se cuenta con el
apoyo económico de la Consejería de Cultura de la Junta. Posteriormente e procederá al
traslado y concentración de todos los documentos históricos de La Rinconada que
actualmente se encuentran dispersos por varias dependencias municipales, aguardando al
buceo que el archivero de zona junto con técnicos del Ayuntamiento deberán realizar para
cerrar un completo inventario de lo que se posee...”.
Desde su traslado, el Archivo compartiría sus instalaciones con otros servicios municipales,
existiendo algunas deficiencias que incidían en la correcta conservación del fondo. Entre
1999 y 2006, estuvo atendido por personal administrativo adscrito a la Administración
General del Ayuntamiento y el apoyo del Archivero de Zona asignado por la Diputación
Provincial, continuando la descripción e informatización del Archivo31.
4. El Archivo Municipal desde 2006 a la actualidad
Sin duda, el mayor paso para la adecuada gestión documental municipal lo dio el
Ayuntamiento en 2006, cuando decidió dotar al Archivo con personal propio y especializado.
La existencia de un profesional técnico adscrito de manera permanente al Archivo Municipal
ha permitido avanzar considerablemente en la normalización de la gestión documental
municipal, facilitando y haciendo más eficaz la gestión administrativa.
4.1. Gestión documental
En estos últimos años el Archivo ha iniciado un importante proceso de normalización de la

gestión documental municipal.
29
AMLR: Expediente de Secretaría n. 23/98. Leg. 2862/20. Aunque en un principio se consideró que el
depósito podría recibir transferencias durante 15 años, lo cierto es que el considerable aumento de
la documentación municipal determinó que en solo 8 años se saturara, siendo necesaria su
ampliación en el año 2007.
30
Tras la instalación de las estanterías compactas se procedió al traslado de la documentación
desde las dependencias de la Biblioteca Municipal, lo que determinó el posterior informe del
Archivo de Zona asignado, así como de la Jefa del Servicio de Archivos de la Diputación Provincial,
para subsanar las incidencias detectadas.
31
En un informe realizado para la solicitud de Subvención a la Diputación Provincial en 1998 se
señalaba que una vez que el Ayuntamiento adecuase el antiguo colegio San Francisco Javier
adscribiría un administrativo de manera permanente al Archivo.
Desde Julio de 2006 se ha normalizado, paulatinamente, el flujo de documentación desde
los Archivos de Oficina al Archivo General, aunque este proceso ha sido lento y minucioso.
La primera actuación fue encaminada a normalizar todos aquellos impresos necesarios

para el adecuado desempeño de estas actividades y tareas, como el modelo de relación de
entrega (con sus correspondientes instrucciones) imprescindible para el control de las
distintas transferencias.
En segundo lugar, fue preciso plantear la necesidad de acometer una serie de reformas en
las instalaciones del Archivo que permitiesen aumentar la capacidad de sus depósitos y
mejorar las condiciones de conservación de la documentación.
Durante el segundo semestre del año 2006 se recibieron las primeras transferencias
extraordinarias, aunque dada la saturación de los depósitos el Archivo General se vio
obligado a paralizar las mismas hasta aumentar su capacidad; desde mayo de 2007 las
transferencias estuvieron suspendidas con motivo de las obras de reforma.
Tras la ampliación del depósito definitivo y la instalación, en febrero de 2008, de nuevas

estanterías compactas32, se reanudaron las transferencias, que durante el año 2008 aún
tuvieron cierto carácter extraordinario, ya que buen número de los departamentos
municipales transfirieron documentación que se acumulaba en sus dependencias sin tener
en cuenta el ciclo vital de los documentos.
Desde la adhesión del Ayuntamiento de La Rinconada al Plan de Archivos Municipales de la

Diputación Provincial de Sevilla en 1982, y hasta julio de 2006, el Archivo General había
coordinado y asesorado técnicamente a 7 departamentos municipales en sus
transferencias de documentación al Archivo General. Desde la incorporación de personal
técnico propio en julio de 2006, el Archivo General ha coordinado y asesorado
técnicamente las transferencias de 12 departamentos municipales, lo que supone un
notable avance para implantar un sistema integral de gestión documental municipal.
El objetivo del Archivo General era que a partir del año 2010 la mayoría de los
departamentos municipales realizaran transferencias regulares de documentación,
entendiendo por transferencia regular el procedimiento de traspaso anual de la
documentación de los Archivos de Oficina de las distintas unidades administrativas al
Archivo General, siguiendo el ciclo vital de los documentos. No obstante, las obras de
ampliación del Ayuntamiento en el año 2010 implicaron diversas transferencias
extraordinarias por parte de aquellos Departamentos Municipales ubicados en el inmueble
a reformar.
Tras la inauguración de las nuevas instalaciones municipales en el mes de julio de 2010, el

Archivo ha visto aumentada su superficie con un nuevo depósito documental y una sala de
consulta con capacidad para 10 usuarios.
32
La ampliación del depósito documental definitivo permitió la instalación de nuevas estanterías
compactas, cuyo coste fue subvencionado por la Consejería de Cultura, lo que permitió ampliar su
capacidad a 781'25 m/ (aproximadamente unas 6250 cajas).
ILUSTRACIÓN 1: Nuevo depósito del Archivo Municipal
Aprovechando esta coyuntura, el Archivo ha iniciado en 2011 la elaboración del

correspondiente calendario de transferencias. Una vez establecido el borrador del
calendario por parte del Archivo General, éste se consensuará con los distintos
departamentos municipales, de manera que se establezca una mayor fluidez en la gestión
documental municipal.
4.2. Tratamiento Archivístico
Tras la incorporación de personal técnico al Archivo se han planificado minuciosamente el

tratamiento archivístico. En este sentido, una de las primeras actuaciones fue establecer
un plan organizativo y descriptivo, incidiendo, de manera más minuciosa, en aquellas
series con una mayor demandada de los departamentos municipales.
4.3. Servicios
4.3.1. Préstamo administrativo de documentos.
El principal problema en la gestión de préstamos administrativos con anterioridad a julio

de 2006 radicaba en el hecho de que no se llevara un control exhaustivo de todo
documento o expediente tomado en préstamo por una unidad administrativa municipal.
Por ello uno de los principales objetivos, desde la incorporación de personal técnico al
Archivo, fue la correcta gestión y control de préstamos administrativos, normalizando el
uso del módulo de préstamos existente en la Base de Datos del Archivo y elaborando un
formulario normalizado de Préstamo y Consulta. Sin olvidar, la periódica revisión de los
préstamos administrativos, su reclamación y la gestión de prórrogas.
Esta normalización de gestión de préstamos administrativo ha permitido aumentar

considerablemente el número de préstamos solicitados y devueltos.
4.3.2. Información
Entre los instrumentos de información que el Archivo ha redactado desde julio de 2006 se
encuentran las Memorias Anuales de 2006, 2007, 2008, 2009 y 2010; la actualización anual
de los datos referidos al Archivo Municipal en el Censo de Archivos gestionado por la
Consejería de Cultura de la Junta de Andalucía y la actualización anual de los datos
contenidos en el directorio de archivos andaluces, igualmente gestionado por la Consejería
de Cultura de la Junta de Andalucía.
4.3.3. Difusión.
Valorar nuestro patrimonio documental y nuestra historia es uno de los objetivos de la

política de difusión de todo Archivo Municipal, por ello uno de los principales retos del
Archivo ha sido la adopción de medidas oportunas para difundir el patrimonio documental
que en él se custodia.
ILUSTRACIÓN 2: Apartado del Archivo Municipal en web Ayuntamiento
Para ello ha sido preciso planificar adecuadamente la política de difusión: edición de
publicaciones que difundan las fuentes documentales conservadas en el Archivo
Municipal; organización y montaje de exposiciones temporales; realización de visitas al
Archivo; realización de un programa educativo; etc.
En ese plan de acción, el Archivo Municipal ha ido ejecutando diversas actuaciones,

teniendo en cuenta las limitaciones de personal y recursos con los que cuenta.
Página web: una de las primeras acciones de difusión efectuadas fue la inclusión
del Archivo Municipal en la página web del Ayuntamiento, donde se aporta una
breve información de los servicios que presta el Archivo y su fondo.
Publicaciones: el Archivo de La Rinconada no ha desdeñado el valor de diferentes

tipos de publicaciones para difundir tanto el patrimonio documental municipal como
la labor realizada en el Archivo. Por ello en el año 2007 se publicó un primer artículo
de difusión sobre el Archivo Municipal en la Revista TRIA. Junto a ello, en el año
2009 se editó -como fase previa a posteriores actividades de difusión- un tríptico
informativo33 para difundir y dar a conocer el Servicio de Archivo y la posibilidad de
ciudadanos e investigadores de acceder a él. Con posterioridad, ya en el año 2011,
se ha publicado el primer artículo de una serie dedicados a las fuentes
documentales para el estudio de La Rinconada en el Archivo Municipal34.
Exposiciones temporales: otra de las propuestas del Archivo es llevar a cabo una
amplia política de eventos que implique a la ciudadanía, entre las que se encuentra
el montaje de exposiciones temporales.
En este marco, el Archivo Municipal de La Rinconada organizó entre el 18 y el 31 de

mayo de 2009 la exposición El Archivo Municipal. Nuestra Memoria Histórica: "Las
Constituciones Españolas desde 1812 a 1978", con la que se pretendía reivindicar el
valor de la documentación histórica como parte de un Patrimonio al que con
frecuencia no concedemos la importancia que merece y reseñar el papel del
Archivo Municipal como el lugar donde se custodia una parte destacada de nuestra
memoria.
33
Edición que ha sido posible gracias a una subvención concedida por la Consejería de Cultura de la
Junta de Andalucía.
34
“El Archivo Municipal de La Rinconada (Sevilla) y las fuentes documentales para la Historia del
Siglo XIX”, en Historia Digital, XI, 18, (2011). Están pendientes de publicación los siguientes artículos:
“Una fuente documental para el estudio económico y social de La Rinconada (Sevilla) en el siglo
XVIII: el Catastro de Ensenada”; “Fuentes documentales para el estudio de los procesos
desamortizadores en La Rinconada (Sevilla)”; “Fuentes documentales para el estudio de los
movimientos sociales en el Archivo Municipal de La Rinconada (Sevilla)”; “Fuentes documentales
para el estudio de la II República en el Archivo Municipal de La Rinconada (Sevilla)”.
ILUSTRACIÓN 3: Exposición temporal: El Archivo Municipal. Nuestra Memoria Histórica: "Las
Constituciones Españolas desde 1812 a 1978"
En el año 2010, gracias a una subvención concedida por la Consejería de Cultura de

la Junta de Andalucía, y coincidiendo con las obras de ampliación del Ayuntamiento
y el LXXX aniversario del proyecto realizado por Antonio Gómez Millán en 1930, el
Archivo Municipal organizó una nueva exposición temporal “El Ayuntamiento de
La Rinconada a través de la Historia”. El objetivo era destacar el valor
arquitectónico del proyecto de Ayuntamiento realizado en 1930 por Antonio
Gómez Millán, uno de los máximos exponentes de la arquitectura regionalista
sevillana, así como la importancia que alcanza la documentación de todo tipo
(correspondencia, invitaciones, acuerdos plenarios, planos, proyectos de obra,
fotografías) como memoria histórica, intentando captar la atención de los
visitantes mediante la reproducción de documentos curiosos custodiados en el
Archivo.
ILUSTRACIÓN 4: Exposición temporal “El Ayuntamiento de La Rinconada a través de la Historia”
La pretensión del Archivo Municipal es realizar, al menos, una exposición temporal

anual que acerque el patrimonio documental a los ciudadanos y difunda la labor
del Archivo.
Actividades didácticas: durante el curso 2008-2009 el Archivo Municipal puso en

marcha un programa de actividades didácticas que ha empezado a consolidarse en
el curso 2010-2011 con la participación varios grupos escolares.
La primera de las actividades ofertada por el Archivo a los centros de la localidad

es el programa “Conoce el Archivo Municipal", destinado a alumnos de Bachillerato
y ESO.
Su objetivo es que los alumnos y profesores descubran el Archivo Municipal como

institución que custodia un relevante Patrimonio Documental Municipal y sus
instalaciones; adquieran los conocimientos necesarios para comprender que se
trata de un centro de gestión administrativa y cultura, al tiempo que valoren la
importancia de los documentos municipales en la Historia Local.
ILUSTRACIÓN 5: Actividad “Conoce El Archivo Municipal”
El contenido propuesto para su desarrollo es una breve explicación de las

instalaciones; una visualización de documentos de distintos periodos históricos,
clases y soportes.
Para su desarrollo el Archivo ha elaborado un dossier didáctico que se entrega a los

alumnos durante la visita.
ILUSTRACIÓN 6: Alumnos de
bachillerato con dossier
didáctico
La segunda de las
actividades propuestas es
“El Archivo Municipal:
laboratorio de Historia”,
destinada a Profesores de
Secundaria o Bachillerato
interesados en ilustrar
contenidos curriculares con
documentos del Archivo
Municipal, permitiendo la
utilización de fuentes
documentales históricas en
la dinámica del aula y
facilitar al profesorado una selección de fuentes históricas locales que motiven e
impacten al alumnado. El calendario propuesto para esta actividad es todo el curso
escolar, siempre y cuando las peticiones se realicen al Archivo Municipal, como
mínimo, con tres semanas de antelación a la utilización de las fuentes en el aula.
Recuperación de la memoria gráfica de La Rinconada: dentro de este programa de

difusión cultural el Archivo ha emprendido en 2011 un nuevo proyecto con la
intención de formar un fondo gráfico del que carece la institución. Para ello se ha
lanzado una campaña en la prensa local con la intención de recuperar la historia
gráfica de la localidad, como complemento imprescindible a la documentación
escrita. Dirigida a los vecinos de la localidad trata de fomentar el préstamo
temporal de las colecciones particulares al Archivo para que puedan ser
reproducidas digitalmente por éste. El compromiso del Archivo Municipal consiste
en organizar, describir, catalogar y realizar un inventario de los documentos
gráficos ingresados para permitir su consulta, así como dar a conocer los
documentos recuperados mediante exposiciones o publicaciones.
ILUSTRACIÓN 7: Campaña publicitaria Memoria Gráfica
Jornadas Profesionales: otro de los proyectos impulsados desde el Archivo

Municipal ha sido la organización de las I Jornadas de Archivos Municipales de
Poblaciones Menores de 50.000 habitantes. La intención del Archivo es organizar
periódicamente unas Jornadas Técnicas en la que profesionales en la materia
compartan experiencias y realidades de estos servicios municipales en pequeñas y
medianas poblaciones que en no pocas ocasiones carecen de recursos, siendo la
cooperación una de las bazas más importantes para llevar a cabo su trabajo.
ILUSTRACION 8: Difusión de las Jornadas de Archivos Municipales de Poblaciones Menores de 50.000
Habitantes en el Portal de Archivos de Andalucía
4.4. Plan de conservación preventiva
Conscientes de que a la conservación se llega a través de las políticas de preservación, y no

a través de las políticas de restauración, el Archivo Municipal desde 2006 ha emprendido
un plan de conservación preventiva, dentro del cual hemos establecido dos líneas: una de
intervención y otra de formación.
Desde la incorporación al Archivo Municipal de personal técnico propio se han tomado las
medidas oportunas tendentes a paliar el deterioro progresivo de la documentación
provocado, en gran medida, por las condiciones de almacenamiento y la manipulación
incorrecta de los documentos.
Entre las medidas paliativas adoptadas para frenar el deterioro del fondo documental se
ha dotado al Archivo de unas mejores condiciones, siguiendo las siguientes líneas:
- Control de temperatura ambiente.

- Control de luz y otras fuentes de calor.
- Instalación de estanterías no agresivas.
En cuanto a las actuaciones dirigidas respecto a la manipulación de la documentación, se

ha optado por:
- Restringir al máximo la manipulación de aquellos documentos más deteriorados.

- Manipular los documentos con sumo cuidado.
- Duplicar aquellos documentos históricos más deteriorados mediante procesos de
digitalización.
Dentro de la línea de intervención nos parece interesante resaltar el Proyecto de
Digitalización iniciado en el año 2007. Estructurado en distintas fases se pretende abordar
la completa digitalización de la documentación histórica más relevante conservada en el
Archivo. Las principales razones para plantear este proyecto fueron el deseo de
incrementar y fomentar el acceso a los documentos históricos del Archivo y el de reducir la
manipulación y el uso de originales frágiles y deteriorados, creando una “copia de
seguridad” digital.
Para ello el Archivo Municipal realizó una rigurosa planificación, entendiendo primordial
digitalizar aquellos documentos de elevado interés para los usuarios -por la información en
ella contenida-, y en peores condiciones de conservación -dadas las precarias condiciones
medioambientales de almacenamiento que padecieron durante un extenso periodo-.
La ejecución del proyecto de digitalización contribuirá positivamente a reducir el desgaste

e incluso impedir la rotura de algunos originales bastantes quebradizos, al separar el
35
contenido informativo de la degradación del soporte físico .
En la actualidad se encuentra en ejecución la Primera Fase del Proyecto que comprende la

digitalización de:
- Catastro de Ensenada.
- Serie de Actas Capitulares: el ejemplar más antiguo conservado data del siglo
XVII.
- Serie de Cuentas de Propios: cuya documentación más antigua data de 1647.
La documentación digitalizada puede ser consultada en el Archivo Municipal de La

Rinconada, o en el Archivo Histórico Provincial de Sevilla, puesto que a este centro se le
hace entrega de una copia digital.
Junto a esa línea de intervención, hemos puesto en marcha otra línea de formación y/o
educación documental, que consideramos básica en todo plan de conservación preventiva.
En este sentido se han propuesto una serie de actividades de formación, algunas de las
cuales ya han tenido sus primeras ediciones, es el caso del Curso Archivos de Oficina para
personal administrativo del Ayuntamiento o del Programa de Formación de Becarios del
Archivo Municipal.
35
Digitalizado gracias a subvención de la Consejería de Cultura del año 2007. Gracias a subvención
de la Consejería de Cultura del año 2007 se digitalizaron las Actas Capitulares de 1712; Actas
Capitulares 1720; Actas Capitulares 1721; Actas Capitulares 1722; Actas Capitulares 1724; Actas
Capitulares 1830; Actas Capitulares 1831-1846; Actas Capitulares 1847; Actas Capitulares 1848; Actas
Capitulares 1855-1871; Actas Capitulares 1881-1882; Actas Capitulares 1883-1884. En el año 2009 se
ejecutó -gracias a subvención de la Consejería de Cultura del año 2008- la digitalización de Actas
Capitulares hasta el año 1921.
El programa de formación para personal municipal se inició en enero de 2009 con la
edición del "I Curso de Archivos de Oficina destinado a personal de los distintos
departamentos municipales", cuyo objetivo era dar a conocer los procedimientos
archivísticos básicos para la correcta conservación y organización de los documentos en
los distintos Departamentos Municipales. Para su realización el Archivo contó con la
colaboración de dos Facultativos de Archivo de reconocido prestigio, Magdalena Canellas
Anoz y Antonio J. López Gutiérrez36 (36).
El Programa de Formación de Becarios del Archivo Municipal consiste en una serie de

clases teóricas impartidas por el personal técnico a la incorporación semestral de nuevos
becarios en el Archivo.
Junto a estos dos programas de formación, está en proyecto una Jornada Técnica para
responsables de Departamentos Municipales, con la intención de hacerles partícipes de la
importancia de una correcta gestión documental en todo el Sistema Archivístico Municipal.
5. Conclusión
Todo lo hasta aquí referido constituye la Historia Archivística del Ayuntamiento de La

Rinconada, con numerosas sombras que aún en la actualidad le acechan, y algunas luces
que, paulatinamente, van aumentando.
Conocerla nos ha de servir para ser conscientes de la relevancia que hemos de otorgar a un
patrimonio que, por diversas razones, casi nunca es valorado en su justa medida, y al que
todavía hemos de rescatar del olvido al que constantemente lo sume la propia
Administración Municipal.
No podemos obviar que el Archivo es un Servicio Municipal más (administrativo y cultural),

al que es preciso dotar, no sólo del esfuerzo, constancia y buena voluntad del técnico
responsable, sino de unos adecuados recursos económicos, materiales y humanos.
No olvidemos que la calidad de la gestión municipal, y por lo tanto la satisfacción de los

ciudadanos, depende, en un elevado porcentaje, de un correcto y eficaz funcionamiento
del Sistema Archivístico Municipal, que resulta imposible llevar a cabo sin unos adecuados
recursos.
36
En el momento de redacción del presente artículo -mayo de 2011- se proyecta la realización de
una segunda edición del Curso de Archivos de Oficina y una Jornada Técnica para Responsables de
Departamentos Municipales.
Nº 4, junio 2011
Consejo Asesor
Amparo Alonso García

Archivo Histórico Provincial de Sevilla
María José de Trías Vargas
Archivo Central Consejería de Educación
Antonia Heredia Herrera
Joaquín Rodríguez Mateos
Archivo General de Andalucía
Maribel Valiente Fabero
Unidad de Coordinación @rchivA
Ana Verdú Peral
Archivo Municipal de Córdoba
Redacción
Ana Melero Casado

Mateo Páez García
José Antonio Fernández Sánchez
Javier Lobato Domínguez
Dirección Postal
Arch-e: Revista Andaluza de Archivos
Dirección General del Libro, Archivos y
Bibliotecas
Consejería de Cultura
C\ Conde de Ibarra, 18
41004 Sevilla
arch-e.dglab.ccul@juntadeandalucia.es
Derechos de autor
El contenido de la revista se encuentra

protegido por la ley de propiedad intelectual.
Queda prohibida, salvo excepción prevista en
la ley, cualquier forma de reproducción,
distribución, comunicación pública y
transformación de esta obra sin contar con la
autorización de los titulares de su propiedad
intelectual.
ISSN 1989-5577
Edición JUNTA DE ANDALUCÍA. Consejería de
Cultura
2009 © de la Edición JUNTA DE ANDALUCÍA.
Consejería de Cultura

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Historia archivística de un municipio sevillano: el Archivo

Municipal de La Rinconada / Archival History of a Sevillian

María Teresa López Arandia

Este artículo pretende dar a conocer la historia Archivística del Ayuntamiento de La

Palabras clave: Archivos municipales – Historia archivística – Archivo Municipal de La

Keywords: Municipal archives – Archival History – La Rinconada Municipal Archives

No tenemos datos concretos de la fundación del Concejo, aunque se encuentra

2. El archivo municipal hasta su inclusión en el Plan de Organización y

En las postrimerías del diecinueve son constantes las menciones a pérdidas de

No obstante, podríamos decir que a fines de la centuria decimonónica comienza a

"...Entre las obligaciones de los Secretarios de Ayuntamiento consigna el artículo 126

Enterada de ello esta Diputación, y estando dispuesta a que se lleve a efecto en

2º.- Que cuiden donde no estuviesen debidamente ordenados los papeles y

7º.- Los Ayuntamientos de los pueblos cuyos Archivos no estén convenientemente

Sevilla, 25 de noviembre de 1896...".

“...enterado el Ayuntamiento y constando al mismo el estado desordenado en que se

Tampoco tenemos la certeza de que se cumplieran los puntos referidos al Inventario; al

Ya en el siglo XX, la primera referencia al Archivo data de 7 de junio de 1926, cuando

Sin embargo, poco tardaría el Archivo en volver a convertirse en un mero almacén de

Para comprender las lagunas documentales existentes en la actualidad, a todo lo

De acuerdo a la referida orden, la Junta Provincial de Beneficencia, en la sesión celebrada

3. El Archivo Municipal de La Rinconada en el Plan De Organización y

Su inclusión -en 30 de diciembre de 1987- supondría que el Ayuntamiento contemplase, no

Esos primeros trabajos de organización y descripción fueron realizados bajo la dirección de

Tras su organización y la realización del inventario de la documentación comprendida

Se iniciaría entones la segunda fase de mantenimiento y consolidación, en cuyo marco la

En ellas la Corporación Municipal se comprometía a facilitar y mantener un lugar adecuado

En diciembre de 1997, y dado el constante aumento del volumen documental municipal, se

Una vez acondicionado el local, el Consistorio decidió solicitar una subvención a la

4. El Archivo Municipal desde 2006 a la actualidad

En estos últimos años el Archivo ha iniciado un importante proceso de normalización de la

La primera actuación fue encaminada a normalizar todos aquellos impresos necesarios

Tras la ampliación del depósito definitivo y la instalación, en febrero de 2008, de nuevas

Desde la adhesión del Ayuntamiento de La Rinconada al Plan de Archivos Municipales de la

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En el año 2010, gracias a una subvención concedida por la Consejería de Cultura de

La pretensión del Archivo Municipal es realizar, al menos, una exposición temporal

Actividades didácticas: durante el curso 2008-2009 el Archivo Municipal puso en

La primera de las actividades ofertada por el Archivo a los centros de la localidad

Su objetivo es que los alumnos y profesores descubran el Archivo Municipal como

El contenido propuesto para su desarrollo es una breve explicación de las

Para su desarrollo el Archivo ha elaborado un dossier didáctico que se entrega a los

Recuperación de la memoria gráfica de La Rinconada: dentro de este programa de

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