PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE No.8

 DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN:

Tecnologo en Gestión del Talento Humano

 CÓDIGO DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN: 112005 - Version 101

 NOMBRE DEL PROYECTO:

Plan estrategico en el Area de Talento Humano para una Pyme del Municipio de Ipiales

 FASE DEL PROYECTO: Planeación.

 ACTIVIDAD DE PROYECTO

Diseñar instrumentos para determinar competencia laborales, roles identificados en los

niveles teniendo en cuenta la seguridad industrial.

 COMPETENCIA:

Estructurar cargos y competencias según direccionamiento estratégico y normatividad vigente.

 RESULTADOS DE APRENDIZAJE ALCANZAR:

1º.- Ajustar los perfiles, funciones a los roles de trabajo, las competencias laborales relacionadas de
acuerdo con las necesidades actuales de la organización.

2º.- Proponer planes de mejoramiento en las actividades de la estructuración de los roles y

competencias laborales, de acuerdo con el direccionamiento estratégico de la organización y la
normatividad vigente

Duración de la Guía: 43 horas

2. PRESENTACIÓN.

Teniendo en cuenta que la empresa debe contar con un Talento Humano lo suficientemente
calificado para desarrollar sus labores, de acuerdo con su perfil profesional, con las necesidades
de la empresa y con las exigencias del mercado, debemos centrarnos en la elaboración de
perfiles de puestos de trabajo basados en competencias, a fin de ofrecer a los empresarios
herramientas importantes que además de orientar el direccionamiento del Talento Humano,
favorezcan el desarrollo de la empresa.
GFPI-F-135 V01
 Así las cosas, Estimado@ Aprendiz@, ésta guía plantea actividades que le permitirán alcanzar los
resultados de aprendizaje propuestos mediante la presentación de evidencias en los tiempos programados,
que demuestren su avance en el dominio de la competencia y habilidades ajustar perfiles, roles y proponer
planes de mejora con el fín de estructurar cargos y competencias para ser aplicados al escoger el talento
humano de la empresa

Con los resultados planteados en la presente guía, damos por terminado nuestra competencia, donde el eje
central es la aplicación de los roles, competencia en los diferentes niveles jerárquicos a fin de estructurar
los cargos de la organización. Es importante que usted aplique estos conocimientos en su desempeño
laboral.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

ESTRUCTURAR CARGOS: Es cuando se realiza una descripción de las actividades, tareas, recursos
físicos, habilidades, destrezas, conocimientos, aptitudes y actitudes que debe poseer el ocupante de
un cargo para cumplir con las funciones asignadas dentro de su puesto de trabajo..

Con el fin de ahondar nuestro conocimiento respecto al fundamento de nuestra competencia, señor
aprendiz, lo invito a observar el video enviado por la instructora y posteriormente defina en sus palabras los
siguientes conceptos.

https://www.youtube.com/watch?v=3mWhkkR83sI&t=544s

https://www.youtube.com/watch?v=e26ddhl-Rt4

CONCEPTO. DEFINICION.

Identificación del cargo

Requisitos

Misión del cargo

Responsabilidades

Competencias laboral

Competencia comportamental.
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1. Análisis del puesto.
2. Estructuracion de cargos.

3. Competencias
organizacionales.

Ambiente Requerido:Trabajo desde casa - virtual.

Tiempo: 3 horas

Material: Video, internet. Whatsaap.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje. (Conocimientos previos)

La ventaja competitiva básica de las empresas es sin lugar a dudas el nivel de formación del Talento
humano y su correcta distribución, determinando los roles de trabajo las competencias laborales y niveles
de ocupación.

Así las cosas, para esta actividad les presento dos cuadros uno contiene varios cargos y los demás
corresponden a los niveles ocupacionales. Lo invito señor aprendiz a escribir en cada cuadro según el
cargo el nivel ocupacional que le corresponda. (Unicamente los cargos descritos y no repita, por que
exactamente pertenecen a un solo nivel)

a.- Coordinador.
b.- Celador.
c.- Auxiliar administrativa.
d.- Asesor Financiero.
e.- Contador.
f.- Medico.
g.- Gerente.
h.- Tecnico de mantenimiento.
i.- Tesorero.
j.- Servicios generales.
k.- Jefe de talento humano.
l.- Vendedor.
m.-Archivista.
n.- Secretaria.
ñ.- Director
o.- Asesor Jurídico.
p.- Auxiliar de contabilidad.
q.- Tecnico en sistemas
r.- Jefe de planeación.

Tiempo: 2 hora

Material: internet. Whatsaap.

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3.3. Actividades de apropiación del conocimiento.
Nuestra competencia y los resultados de aprendizaje expuestos nos llevan a conocer y manejar
instrumentos que permitan estructurar los cargos de una empresa, teniendo en cuenta las competencias
laborales, los niveles ocupacionales y demá conceptos planteados con anterioridad. Con el desarrollo de
las actividades y orientación de su instructora, su autoaprendizaje y el material de apoyo dispuesto para
esta guía, usted va a trabajar la actividad:

ACTIVIDAD:

Tramitar la encuesta diseñada por la instructora, teniendo en cuenta todos los temas estudiados en
la competencia, demostrando la capacidad de estructurar los cargos aplicando el direccionamiento
estratégico y la normatividad vigente.

3.3.1 Sub actividad:

Continuando con nuestro proceso de aprendizaje al marco de la competencia en curso, los aprendices
deben compartir y afianzar conocimientos, por lo tanto desarrollarán la siguiente actividad:

Realizar la lectura envíada por la Instructora y participar activamente, en el FORO, que se llevará a cabo
con la moderación de la instructora teniendo como tema central. “Importancia del diseño de los perfiles de
cargos por competencias” Los aprendices podrán consultar para ampliar los conocimientos.

Duración de la actividad: 6 horas.

Ambiente Requerido: Trabajo en casa-virtual.

Materiales: Internet, plataforma meet.

3.3.2. Subactividad.

En nuestro país, todas las actuaciones sobre gestión de Talento Humano se encuentran regladas o
normatizadas, para tal efecto se ha dispuesto la siguiente actividad:

Participar activamente en la socialización que sobre normas reglamentarias de la estructuración de cargos,

compartirá la instructora con el fín de que los aprendices conozcan y apliquen en su actividad laboral. Al
finalizar los aprendices podrán preguntar para ahondar conocimientos, controvertir y discutir sobre el tema.

Duración de la actividad: 6 horas.

Ambiente Requerido: Trabajo en casa-Virtual.

Materiales: Whassap , plataforma meet.

3.3.3. Subactividad. GFPI-F-135 V01

Existen formas y formatos que permite a las organizaciones determinar cuáles cualidades, habilidades,
técnicas y conocimientos deberá poseer su talento humano para así lograr destacar de entre las demás, es
entonces que estos documentos se deben tramitar previamente programados para no caer en la
improvisación y cometer el gran error de vincular personal sin el lleno de los requisitos. Señores aprendices
vamos a desarrollar la siguiente actividad:

Cosultar cada aprendíz sobre el tema “FORMA Y FORMATOS PARA RELACIONAR Y PRESENTAR
INFORMES DE COMPETENCIAS Y ROLES DE TRABAJO”. y elaborar un cuadro sipnotico en el cual
contemple el desarrollo del tema en mención. Los parámetro para la elaboración de éste documento están
contemplados en la respectiva lista de chequeo.

Duración de la actividad: 6 horas.

Ambiente Requerido: Trabajo en casa-Virtual.

Materiales: Whassap , plataforma meet.

3.3.4. Subactividad.

Presentar y desarrollar por parte de los aprendices la prueba de conocimientos sobre la temática tratada,
según los criterios establecidos en esta guía y la fecha programada en el plan concertado.

Duración de la actividad: 2 horas.

Ambiente Requerido: Virtual.

Materiales: Whassap , Instrumento de evaluación, prueba de conocimiento

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Elabora la encuesta, teniendo en cuenta todos los temas estudiados en la competencia,

demostrando la capacidad de estructurar los cargos aplicando el direccionamiento estratégico y la
normatividad vigente. Dicho documento será socializado por cada aprendíz.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de TÉCNICA:
Conocimiento. Aplica con compromiso las Normas
Técnicas del Sistema de Gestión de Preguntas
Conceptos sobre: calidad, seguridad y salud
ocupacional en la verificación y INSTRUMENTO:
validación de funciones en la GFPI-F-135 V01
Normatividad, gestión por Cuestionario.
competencias, formas y formatos organización.
para presentar informes.
 Aplica la metodología, normas
técnicas para la presentación de
informes correspondientes la
estructuración de roles y
competencias laborales teniendo en
cuenta, niveles ocupacionales,
perfiles ocupacionales, la
normatividad vigente y los
procesos misionales de la
organización.

Produce y presenta con

responsabilidad y objetividad los
informes la estructuración de roles
y competencias laborales teniendo
en cuenta, niveles ocupacionales,
perfiles ocupacionales, la
normatividad vigente y los procesos
Evidencia de Producto. misionales de la organización

Tramitar la encuesta diseñada por

la instructora, teniendo en cuenta
todos los temas estudiados en la TÉCNICA:
competencia, demostrando la Diseña los instrumentos para Observación de proceso de
capacidad de estructurar los levantar la información. documentos tratados
cargos aplicando el
direccionamiento estratégico y la Aplica con diligencia y objetividad la INSTRUMENTO:
normatividad vigente. plantilla de cargos a la
caracterización de los procesos y Lista de verificación
procedimientos de la organización,
y verifica sus funciones, roles y
competencias laborales.

Aplica con diligencia los

instrumentos para asignar las
competencias, roles u ocupaciones,
con criterios para funciones
principales y secundarias.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS.

CARGOS.- es la acción de cargar (poner o echar peso sobre alguien o algo, embarcar en un vehículo
mercancías para transportarlas, imponer un gravamen o una obligación a algo o alguien). El término puede
utilizarse como sinónimo de carga.

GFPI-F-135 V01
COMPETENCIAS.- son aquellas habilidades, capacidades y conocimientos que una persona tiene para
cumplir eficientemente determinada tarea. Las competencias son características que capacitan a alguien en
un determinado campo.

ESTRUCTURAR.- Se refiere a la disposición y distribución de las partes de un todo, cuyo orden y relación
entre sí permiten el funcionamiento de un determinado sistema

FORMATO.- es el conjunto de las características técnicas y de presentación de un texto, objeto o

documento en distintos ámbitos, tanto reales como virtuales.

INFORME.- es la descripción detallada de las características y circunstancias de un asunto específico.

Como tal, recoge de manera clara y ordenada los resultados y hallazgos de un proceso de investigación y
observación, para ser comunicados a un público determinado, que bien puede ser una audiencia
especializada

PERFIL.- Es una variedad o conjuntos de aspecto particulares, o un costado, que se presentan en una

cosa, persona o conjunto determinado,

OCUPACIONES.- aquella actividad con sentido en la que la persona participa cotidianamente y que está en
un lugar o sitio llenando un vacio.

ROLES.- Se define un conjunto de habilidades, competencias y responsabilidades que están relacionadas.

Un rol es un elemento de contenido del método que define un conjunto de habilidades, competencias y
responsabilidades que están relacionadas.

6. REFERENTES BIBIOGRÁFICOS

Carmona Romera, G. (2017). Sistema operativo. Andalucia: IC Editorial.

Chiavenato, I., & Villamizar, G. (2002). Gestión del talento humano: el nuevo papel de los recursos
humanos en las organizaciones. Bogotá: McGraw-Hill.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor MIREYA M. FREIRE. Instructores Coordinacion 10 de Febrero 2021

(es) academica
18 de Febrero 2021

8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón GFPI-F-135 del

V01
Cambio
 Autor (es)

 Guiar y organizar el aprendizaje de manera que se oriente al desarrollo integral del aprendiz
 Motivar a la acción, al trabajo autónomo sistemático y organizado
 Relacionar conocimientos previos con los nuevos para la construcción significativa de losGFPI-F-135
mismos V01
 Promover el aprendizaje colaborativo y el crecimiento integral del grupo

(Máximo 10 renglones)
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción de la(s) Actividad(es)

 Ambiente Requerido
 Materiales

Tomando como referencia la planeación pedagógica y las orientaciones para elaborar guías de aprendizaje
citado en la guía de desarrollo curricular

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento :

Evidencias de Desempeño

Evidencias de Producto:

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Construya o cite documentos de apoyo para el desarrollo de la guía, según lo establecido en la guía de
desarrollo curricular

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es)

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

GFPI-F-135 V01

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

 Cambio

Autor (es)

GFPI-F-135 V01