Actividad No 03

ACTIVIDAD 3
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS III
PRESENTADO AL DOCENTE:
Hugo F. Jaramillo Pérez
PRESENTADO POR:
LAURA CAMILA PÉREZ CÁRDENAS
Cod. 0106456
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA (FAEDIS)
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Bogotá, D.C.
SEPTIEMBRE 14 DEL 2020
Actividad No 03
Universidad Militar Nueva Granada
Facultad de Estudios a distancia
Programa De Administración de empresas
Administración III
Modelos Integrados de Gestión
2020-1
CASO DE ESTUDIO
FABRICA DE UNIFORMES
En la primera parte se presentará un caso de estudio a partir del cual usted realizará las
actividades planteadas.
MODELO INTEGRADO DE GESTION ABC – Costeo Basado en Actividades.
El gerente general de la empresa CONFECCIONANDO-ANDO, analizando el estado de PyG

(Pérdidas y Ganancias) de la empresa, se da cuenta que tiene niveles de costos de producción
muy altos y solicita a las áreas de finanzas la explicación de estos costos y un plan para
mejorar los indicadores.
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
CONFECCIONANDO-ANDO, es una empresa dedicada a la elaboración de uniformes en la

ciudad de Bogotá. Utilice como ejemplo el modelo de gestión ABC explicado en el material de
estudio,
1. Elabore una gráfica de valor – producción, teniendo en cuenta las siguientes actividades.
Ejemplo de gráfica.
• Identificar necesidades de materia prima para la producción, (Botones, Cremalleras, Tela,

Forro, Encajes, Hilo, etc…) 2 días
• Orden de compra de materiales 1.0 días.
• Tiempo de espera por la materia prima 2.5 días.
• Recibo y almacenaje de materia prima 1.0 día.
• Transporte interno de la materia prima al área de producción. 1.0 día.
• Revisión de la calidad de los materiales 0.5 día.
• Almacenamiento de la materia prima. 0.5 día.
• Corte de tela 1.0 día.
• Confección (Coser, pegar botones, cremalleras, forros) 4 días.
• Empaque y control de calidad. 2.0 días.
• Envíos.3.0 días.
Orden de compra de materiales (Posterior a la solicitud
Identificación de necesidades de materia prima de cotización por el area comercial, se solicita a los
(Se solicita al área comercial, reallizar mismos, contactar al proveedor para definir las
cotización de los materiales necesarios necesidades que tiene la compañia "se realiza
para la produccion de uniformes) orden de compra de los materiales necesarios para
"Se realiza identificación, y cotizacion el inicio de la producción" el area administrativa y
de Tela perchada, hilo, botones, financiera, se encargan de abonar el 50% para la
agujas, cordones) compra, se realiza el respectivo registro de la
factura de compra)
Tiempo de espera por la materia prima

Recibo y almacenaje de materia prima
(Luego de la recepción del dinero por
(Al llegar los materiales a la
parte del proveedor, se programa
bodega, se hace la respectiva
entrega tiempo de entrega estimado
validación de la entrega
de los materiales adquiridos, se
completa de los materiales,
proporciona la información necesaria
mirando la calidad y condiciones
para recibir los materiales en la
en las cuales llegaron los mismo)
bodega de producción)
Almacenamiento de la materia prima - Corte de

Transporte interno de la materia prima al tela (Cuando se reciben los material en
área de producción (Se imparte a realizar cada punto de producción se da inicio
la distrubución de los materiales a los a las ordenes de compra por los
puntos de producción, y a las clientes, suministrando los materiales
respectivas mesas para iniciar los para las areas de fabricación, como
procesos de fabricación de los primero se da inicio al corte de las
uniformes) telas según se dispoga, utilizando los
moldes para proceder a la confección)
Confección (Coser, pegar botones, cremalleras,

Envíos (Finalizada la confección y relizada
forros) (Se da inicio al proceso de confección,
teniendo en cuenta las ordenes de compra, la distribuión de los uniforme a cada
para la venta de los respectivos uniformes, punto, con la orden de compra, se
se realiza la revisión de calidad de los procede a realizar la venta de los
productos que vamos a ofrecer a los uniformes y relizar los envios de manera
clientes, y posterior se procede a empacar) nacional)
2. Identifique:
1.2.1. Tiempo total del proceso.
Se identifico que el tiempo total del proceso para la confección de una muestra de
uniforme, es de aproximadamente 480 horas sin ningún tipo de afectación.
1.2.2. Tiempo total de ocio.
Con el tiempo total de ocio, y diciendo que la empresa maneja 2 turnos para su
proceso de producción, se evidencia que durante todo el proceso hay un tiempo
total de ocio de aproximadamente de 180 horas.
1.2.3. Tiempo de trasferencia.
En los momentos de transferencia, transporte u modificación en los tiempos de

producción se dice que puede afectar en un 30% de la producción, siendo así
determinando un tiempo de 60 horas de acuerdo a la cantidad de producción.
1.2.4. Tiempo de Inspección.
Para los procesos de inspección y calidad del producto que se ofrece, se da a entender
que pueden ser de 24 a 48 horas, analizando la calidad y la transparencia con la que se
ofrece el producto a los clientes.
1.2.5. Tiempo de procesamiento.
El tiempo para los procesamientos de los productos a ofrecer están en un aproximado de

200 horas, contando que es el proceso que más cargatividad cuenta, siendo el más
relevante de todos los tiempos
1.2.6. ¿Cuál es el promedio de eficiencia actual?
Teniendo en cuenta que los procesos no son los más agiles, y hay un lapso de tiempo
bastante amplio para la fabricación y producción de los uniformes, podemos decir que la
eficiencia actualmente se encuentra sobre el 50% y 55% del promedio esperado.
3. Genere tres estrategias de mejoramiento, para alcanzar el porcentaje de eficiencia deseado.

(Si deseamos alcanzar el 60% de eficiencia.)
1.3.1. Se plantea realizar capacitaciones para los empleados de la compañía, donde se vea
reflejado el mejoramiento en cada proceso de producción, siendo más eficientes en las
labores realizadas.
1.3.2. Es indispensable conocer las necesidades que requiere la empresa y así mismo, las
necesidades de cada uno de los colaboradores, por ello, se desea implementar
metodologías de motivación, proporcionando mejor actitud y compromiso por parte de los
empleados, cuidando de nuestros clientes, mostrando mejor efectividad y eficiencia, y
cubriendo las necesidades de la compañía.
1.3.3. Para tener un mejoramiento en la compañía, se propone mejorar la maquinaria

suministrando nuevas fuentes tecnológicas que permitan agilizar el proceso de confección,
minimizando los errores, y mejorando la calidad de los productos ofrecidos.
4. Un administrador de empresas tuvo la idea de abrir un negocio para la venta de productos

alimenticios a base de frutas como son: jugos, ensaladas, helados, batidos, y otros
productos complementarios. Llamo a su negocio FRUTILANDIA. Como administrador de
empresa y conocedor del Modelo de Gestión Benchmarking piensa inicialmente hacer un
benchmarking interno y otro benchmarking competitivo para aprovechar las ventajas que
este modelo de Gestión presenta.
Desarrolle los estudios utilizando el modelo de Gestión Benchmarking para este negocio.
4.1. Benchmarking Interno. (¿Con quién haría este proceso, que aspectos tendría en cuenta,
que estrategias generaría una vez obtenga los resultados?)
El benchmarking interno, es un proceso que se debe realizar con todas las áreas de la
compañía, analizando el proceso actual con el fin de comparar los procesos que se realizan
de manera similar para un mejoramiento interno de la empresa. Se deberá tener en cuenta
aspectos, con respecto a costos, efectividad y eficiencia en la parte operativa y
administrativa, así mismo, realizar una planificación coordinada, cumpliendo objetivos
establecido.
4.2. Benchmarking Competitivo. (¿Con quién haría este proceso, que aspectos tendría en
cuenta, que estrategias generaría una vez obtenga los resultados?).
Como su nombre lo dice el benchmarking competitivo, se establece analizando el proceso

que se tiene de la compañía frente a la competencia, evidenciando las oportunidades que se
tienen, comparando procesos similares. Se deben tener en cuenta los indicadores que la
compañía quiere mejorar, con esto se deben establecer las metas y los desempeños que se
quieren tener a futuro de acuerdo a la competitividad, así, como la medición de los
resultados, implementando las mejores practicas y el continuo mejoramiento de la empresa.
5. This activity should be done in the English language, LISTEN the video, what is
Benchmarking and write a summary of 300 words.
Benchmarking is a process that allows to make comparison between companies and

determine their positioning in the market. To develop a benchmarking it's necessary to
follow a succession of steps, having as priorities the main goals of the company, gathering
the data of the companies subject to analisis, examine the information gathered to
implement the improvements detected during the analisis and continuous tracking for the
efectiveness of the Project
Indicadores de evaluación
• Dominio de los modelos de Gestión
• Calidad del diagrama de actividades
• Amplitud de las variables tenidas en cuenta para la aplicabilidad del modelo.
• Calidad y pertinencia de las propuestas de mejoramiento
• Uso y manejo del idioma inglés.
Thanks
Hugo Jaramillo

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ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS III

Hugo F. Jaramillo Pérez

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UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

MODELO INTEGRADO DE GESTION ABC – Costeo Basado en Actividades.

El gerente general de la empresa CONFECCIONANDO-ANDO, analizando el estado de PyG

CONFECCIONANDO-ANDO, es una empresa dedicada a la elaboración de uniformes en la

• Identificar necesidades de materia prima para la producción, (Botones, Cremalleras, Tela,

Tiempo de espera por la materia prima

Almacenamiento de la materia prima - Corte de

Confección (Coser, pegar botones, cremalleras,

1.2.1. Tiempo total del proceso.

1.2.2. Tiempo total de ocio.

1.2.3. Tiempo de trasferencia.

En los momentos de transferencia, transporte u modificación en los tiempos de

1.2.4. Tiempo de Inspección.

1.2.5. Tiempo de procesamiento.

El tiempo para los procesamientos de los productos a ofrecer están en un aproximado de

1.2.6. ¿Cuál es el promedio de eficiencia actual?

3. Genere tres estrategias de mejoramiento, para alcanzar el porcentaje de eficiencia deseado.

1.3.3. Para tener un mejoramiento en la compañía, se propone mejorar la maquinaria

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