Analisis

Corporación Universitaria Minuto de Dios
Gerencia de Talento Humano
Actividad 2 análisis y descripción de cargos en talento humano
Presenta
Mayerly Carolina Sánchez Polania
Docente:
Albeiro Gonzales
NRC: 25351
Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Séptimo Semestre
Ibagué-Tolima 2021
INTRODUCCION
La descripción y el análisis de cargos se relaciona directamente con la parte productiva y
competitiva de las empresas , debido a implican una conexión directa con el recurso humano
que en definitiva es la base mas importante para desarrollar cualquier tipo de actividad dentro
de una organización. Estas son herramientas que permiten que la administración de personal
sea mas eficiente en cuanto que son la base para la misma. Una descripción y análisis de
cargos realizados a conciencia y de forma organizada, dan como resultado la simplificación
en otras tareas propias de este sector de la organización. Es muy importante tener claro que
existe una gran diferencia entre una descripción de puesto y análisis de puestos.
En el siguiente escrito validaremos la importancia de realizar la descripción y análisis de
cargos dentro de una empresa, identificaremos algunos tipo de cargo, validaremos sus
necesidades y problemas mas relevantes y se presentara un plan de mejora ante estas
situaciones.
Objetivo general:
 Comprender la importancia que tiene el realizar un análisis y descripción de cargos
dentro de una compañía
 Aprender a analizar y describir cargos dentro de una compañía al igual que identificar
falencia y poder ejecutar planes de acción que ayuden a mejorar
Objetivos específicos:
 Conocer los puestos de trabajo, para lograr realizar un análisis completo de las
falencias existentes en la empresa TRANSPORTE J&J S.A.S
 Lograr plantear un plan de mejora para que esta empresa pueda mejorar las
debilidades en sus colaboradores
PLANEACIÓN DEL TALENTO HUMANO DE TRANSPORTE J&J S.A.S
El análisis y descripción de puestos de trabajo es la metodología básica y fundamental

que contribuye a hacer realidad cualquier proyecto de la empresa, es una herramienta
metodológica que diseña y ordena el proceso de la actividad organizativa de la empresa,
y esto es lo que hace el análisis de puestos de trabajo, a través de una descripción
sistematizada de lo que hace el conjunto de trabajadores de una empresa.
El análisis y descripción de puestos de trabajo sirve de punto de partida para el diseño de

otros tipos de herramienta más avanzadas que nos permitirán continuar mejorando en la
gestión del desarrollo de nuestro equipo humano.
 Describir la importancia de realizar un análisis y la descripción de cargos en una

empresa como parte fundamental de la labor que se debe ejecutar el área de talento
humano.
 Destacar las necesidades que tienen los colaboradores para lograr tener un mejor
ambiente laboral, y un rendimiento más satisfactorio.
Análisis, diagnostico, de una empresa su actividad es prestación de servicio de

transporte de carga
La empresa TRANSPORTE J&J S.AS, es una empresa que se dedica a prestar el

servicio de transporte de carga, está comprometida con la prestación de un servicio de alta
calidad, de igual manera respeta los derechos de sus clientes, colaboradores y terceros
en general, razón por la cual se adopta un manual de políticas, funciones y
procedimientos de tratamiento de Información, donde es obligatoria la aplicación en
todas sus actividades que la involucran, total o parcialmente, la recolección, el
almacenamiento, el uso, la circulación y transferencia de esa información.
A partir de esto la empresa ha venido presentando ciertas falencias en cuanto al personal que
se maneja, en la hora de coordinar los vehículos.
Se puede observar que este análisis y descripción nos permite evaluar los puestos de
trabajo como herramienta básica de la empresa TRANSPORTE J&J S.AS, para todo lo
relacionado a la gestión de recursos humanos, permitiéndonos tener claridad de los
objetivos cumplidos de los individuos y sus aspectos colectivos, para controlar la carga
laboral y su evolución de manera que se pueda actuar sobre los calificadores, las
decisiones técnicas y los equilibrios que tiene la empresa.
Desde nuestro punto de vista los directivos y todo departamento de Recursos Humanos
deberán de promover, desarrollar e implantar un sistema adecuado de El Análisis y
Descripción de Puestos de Trabajo. Y entre sus funciones deberán destacar el concientizar
al resto de la empresa sobre la importancia de la utilidad de dicho sistema que les pueda
brindar.
A la hora de implantar tal sistema no deben olvidar que de nada sirve desarrollar una
herramienta inteligente, compleja o de difícil utilización, pues esto provocará desconfianza,
pérdidas de tiempo y, sobre todo, altos costos.
Aunque existen modelos estándares de análisis y descripción de puestos de trabajo, la

empresa debe desarrollar e implantar aquel sistema que mejor defina y describa las
variables más relevantes. Debe ser un sistema sencillo, claro, concreto, y de fácil utilización
La planificación de estos recursos humanos de los que dispone la empresa es una buena
comunicación y es fundamental para realizar un trabajo eficiente y eficaz de los
colaboradores. En cuanto al colaborador, recibir información sobre qué se espera de su trabajo
va a ser fundamental para la correcta integración en el mismo al puesto, las relaciones con sus
compañeros, así como para el desarrollo del trabajo en sí.
Dentro de la empresa TRANSPORTE J&J S.A.S, es muy importante una cultura

corporativa, en la que prime una comunicación interna fluida y relevante va a favorecer
un buen clima laboral y la colaboración de todos para la consecución de objetivos
compartidos empresa –colaboradores. En el trabajo, como en cualquier otro círculo social, se
generan relaciones en las que la comunicación es básica para desarrollarlo y cumplir los
objetivos definidos para el mismo.
cuando desempeñamos un cargo, éste lleva consigo unos objetivos y responsabilidades

intrínsecas que van a determinar la valía o no en el puesto, las relaciones con los compañeros
y los objetivos personales.
Es importante transmitir a los colaboradores de la empresa desde el inicio de la relación lo

que se espera de ellos y las tareas y responsabilidades sobre los cargos que van a
desempeñar. El no ser claros desde el principio puede suponer una mala integración al puesto,
un coste de oportunidad, así como un clima de inseguridad y descontento en la plantilla en
general.
Es decisiva, la definición de puestos, mejora el día a día de la empresa produciendo

beneficios a nivel de desarrollo y gestión de personas; transmitiendo seguridad y
confianza hacia la empresa; a la vez que afianza los valores y cultura de la empresa de
una manera transparente y eficaz dejando claros desde el principio las necesidades del
puesto y de la empresa
Descripción De Cargos:
La descripción de cargos es una fuente de información básica para toda la planeación de

recursos humanos. Es muy necesaria importante y fundamental en el área de talento humano
ya que es la que ahora de realizar la selección de personal, ayuda al adiestramiento, la carga
de trabajo, los incentivos y la administración salarial.
La descripción es un resumen de las principales responsabilidades, funciones y/o actividades

del puesto; es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman
un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en una empresa; es la
enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo (qué hace el ocupante), la
periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las
atribuciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo (por qué lo hace). Básicamente
es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las
responsabilidades que comprende. Todas las fases que se ejecutan en el trabajo constituyen el
cargo total.
Un cargo "es la reunión de todas aquellas actividades realizada por una sola persona, que
pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama".
Evidentemente, las descripciones de cargos son útiles, aunque se pueden permitir
desviaciones individuales. Un empleado nuevo querrá saber qué se espera de él, y cuando el
supervisor se percata de problemas de coordinación entre empleados tendrá que saber cuáles
son las funciones que corresponden a cada uno.
La descripción debería, en el caso ideal, distinguir entre el contenido prescrito y discrecional

de cada cargo. Así, quizá sea requisito que, por ejemplo, cada vendedor presente un informe
semanal de sus visitas, mientras un vendedor de más experiencia
y capacidad puede emplear su discreción al informarle a la gerencia acerca de las
condiciones cambiantes en el mercado, sus orígenes y posibles medidas correctivas en la
línea de productos. La descripción de puestos se divide en:
 Descripción genérica: Es explicar el conjunto de actividades del puesto.

 Descripción específica: Detallar las actividades del puesto. Es decir, cada una de las
actividades que debe realizar el trabajador. La descripción de puestos debe
redactarse bajo el siguiente procedimiento:
 Claridad: Con verbos en infinitivo y acciones específicas, con el fin de evitar
confusiones. Sencillez: Debe de tener un lenguaje accesible para que toda persona
que lo lea entienda lo que se hace en ése puesto.
 Concisión: Se debe de utilizar el menor número de palabras.
 Precisión: Evitar palabras ambiguas para evitar las confusiones
 Viveza: La descripción debe despertar el interés de la persona que lo está leyendo
CARGO DE CONDUCTORES:
Descripción del cargo conductor:
Los conductores son los encargados del buen manejo y servicio que se les presta al
cliente al trasportar la carga (cemento) desde el punto de carga hasta el destino solicitado,
los conductores van monitoreados de un GPS que verifica y da el cumplimiento de este en
la ruta y así obtener un buen servicio y calidad.
Necesidades relevantes:
 Contar con las herramientas o equipos de trabajo que se ajusten a la

necesidad del conductor
 Realización de las capacitaciones
Problemas relevantes:
 Trabajo bajo presión

 Alto nivel de estrés con las vías (trancones, accidentes, otros)
 Control de sensación
CARGO DE CONDUCTORES PROPUESTA DE ACCIÓN:

Nuestro plan de mejora, las recomendaciones que se sugieren; la primera
recomendación es darle más presupuesto a la implementación una mejora en el área
psicológica de la empresa para ver en la parte anímica, en que pueda estar incidiendo,
por otro lado incluso se puede tener en cuenta en cuanto al encargado o jefe del área
operativa es implementar un análisis con la finalidad, que con relación a esa situación ver
en que se le puede apoyar a este colaborador, dándole así más herramientas para mejorar su
labor, y por último el profesional de seguridad y salud en el trabajo analizar la hoja de
vida de este profesional en conclusión de revisar su experiencia , sus últimos cargos y
hacer un seguimiento el por qué ya no pertenece a estas, para ver si quizá tiene relación con
lo que en este momento está pasando en la empresa en cuanto a su labor, por otro lado ver
realmente porque el colaborador no está ejerciendo su labor en conformidad como se lo
exige su perfil profesional, en donde estos diagnósticos y diseños de SG-SST se deben
hacer es en el entorno real, siendo que el entorno de esta empresa no es la misma que de la
competencia. Se debe hacer para ella y hacer el ejercicio en cada uno de sus plazos
ordenados por la legislación nacional vigente.
la empresa debe implementar reinducciones de sus cargos, para así verificar si

existen falencias o mejoras en cada uno de sus temas, y sobre todo capacitaciones
periódicas y en concreto puntualmente para su labor y las labores anexas si las hay, sobre
todo para que día a día este personal se esté actualizando y tenga la oportunidad
de hacer las cosas mejores para la empresa, ya que el capital humano hay que cuidarlo y
mejorar cada día más puesto que el rendimiento ya que el posicionamiento de la
empresa depende grandemente de ellos
Retener Y Comprometer A Los Miembros Del Equipo Realizar actividades dentro de la

jornada laboral y extra laboral para crear una conexión positiva en la que el colaborador se
sienta comprometido con la compañía y se incremente su deseo por permanecer en esta.
Transparencia Y Cumplimiento incentivar al personal de la compañía con capacitaciones

beneficios extra-laborales para que atiendan y acaten las normas, políticas y directrices en
la realización de las actividades y servicios ofrecidos
CONCLUSIONES
 Se comprendió que realizar la descripción y análisis de un puesto es muy

importante para poder realizar una buena selección del personal que va a operar
en la compañía, y que será el directo responsable de dar frutos.
 Se aprendió a diferenciar entre la diferencia que existe en describir un puesto y
analizarlo, a vez se aprendió como describir y poder analizar un puesto de trabajo
con sus falencias
BIBLIOGRAFIA
Gestión Humana. (Sin fecha). ¿Cómo integrar el diagnóstico organizacional con

Gestión Humana. (Sin fecha). ¿Cómo integrar el diagnóstico organizacional con
Gestión Humana. (Sin fecha). ¿Cómo integrar el diagnóstico organizacional con la
planeación de Gestión Humana? [WEB].
Castillo, J. (2006). Administración de personal: un enfoque hacia la calidad.
Castillo, J. (2006). Administración de personal: un enfoque hacia la calidad.Bogotá:
Ecoe Ediciones.

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Dentro de la empresa TRANSPORTE J&J S.A.S, es muy importante una cultura

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Es importante transmitir a los colaboradores de la empresa desde el inicio de la relación lo

Es decisiva, la definición de puestos, mejora el día a día de la empresa produciendo

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La descripción es un resumen de las principales responsabilidades, funciones y/o actividades

La descripción debería, en el caso ideal, distinguir entre el contenido prescrito y discrecional

 Descripción genérica: Es explicar el conjunto de actividades del puesto.

Descripción del cargo conductor:

 Contar con las herramientas o equipos de trabajo que se ajusten a la

 Trabajo bajo presión

CARGO DE CONDUCTORES PROPUESTA DE ACCIÓN:

la empresa debe implementar reinducciones de sus cargos, para así verificar si

Retener Y Comprometer A Los Miembros Del Equipo Realizar actividades dentro de la

Transparencia Y Cumplimiento incentivar al personal de la compañía con capacitaciones

 Se comprendió que realizar la descripción y análisis de un puesto es muy

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