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Aprobación: 14/04/2020 NORMAS TÉCNICAS PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CONTINUIDAD DEL
NEGOCIO
Vigencia: 01/07/2020
CONSIDERANDO:
II. Que el artículo 7 de la Ley de Supervisión y Regulación del Sistema Financiero, establece las
entidades que están sujetas a la supervisión de la Superintendencia del Sistema Financiero.
III. Que de conformidad al artículo 35, inciso primero y literal d) de la Ley de Supervisión y Regulación
del Sistema Financiero, los directores, gerentes y demás funcionarios que ostenten cargos de
dirección o de administración en los integrantes del sistema financiero, deben conducir sus
negocios, actos y operaciones cumpliendo con los más altos estándares éticos de conducta y
actuando con la diligencia debida de un buen comerciante en negocio propio, estando obligados
a cumplir y a velar por que en la institución que dirigen o laboran se cumpla con la adopción y
actualización de políticas y mecanismos para la gestión de riesgos, debiendo entre otras acciones,
identificarlos, evaluarlos, mitigarlos y revelarlos acordes a las mejores prácticas internacionales.
IV. Que de conformidad al artículo 99, literales a) y g) de la Ley de Supervisión y Regulación del
Sistema Financiero, el Banco Central de Reserva de El Salvador es la institución responsable de
la aprobación de normas técnicas relativas a la gestión de riesgos por parte de los supervisados,
así como aquellas en las que se definan las condiciones mínimas que deben reunir físicamente
los locales, sus medidas de seguridad, lo relativo a la conservación y archivo de documentación
de los integrantes del sistema financiero.
V. Que los estándares internacionales sugieren, entre otras actividades de buenas prácticas, guías
amplias en materia de continuidad de negocio, con la descripción de los métodos, técnicas y
enfoques utilizados en todo el mundo para desarrollar, implementar y mantener un sistema eficaz
de gestión de continuidad del negocio.
VI. Que es conveniente que las entidades gestionen adecuadamente los riesgos a los que están
expuestos los diferentes procesos y actividades que realizan, de manera que garanticen la
continuidad del negocio, velando por una gestión eficiente del riesgo operacional.
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POR TANTO,
CAPÍTULO I
OBJETO, SUJETOS Y TÉRMINOS
Objeto
Art. 1.- Las presentes Normas tienen como objeto establecer las disposiciones mínimas que deben
considerar las entidades para establecer un Sistema de Gestión de la Continuidad del Negocio y
criterios para la adopción de políticas, planes, metodologías y procedimientos acordes a las mejores
prácticas internacionales, el tamaño, naturaleza de sus operaciones, segmentación de negocios y la
complejidad organizacional de cada entidad y, de esta forma, fortalecer su gestión de riesgos
operacionales.
Sujetos
Art. 2.- Los sujetos obligados al cumplimiento de las disposiciones establecidas en las presentes
Normas son:
a) Los bancos constituidos en El Salvador, sus oficinas en el extranjero y sus subsidiarias; las
sucursales y oficinas de bancos extranjeros establecidos en el país;
b) Las sociedades que, de conformidad con la Ley, integran los conglomerados financieros, o que la
Superintendencia del Sistema Financiero declare como tales, lo que incluye tanto a sus sociedades
controladoras como a sus sociedades miembros;
c) Las instituciones administradoras de fondos de pensiones y los fondos que administran;
d) Las sociedades de seguros constituidas en el país, sus sucursales en el extranjero, las sucursales
de sociedades de seguros extranjeras establecidas en el país y las Asociaciones Cooperativas de
Seguros constituidas en el país, en lo que no contradiga su respectiva Ley;
e) Las bolsas de valores, las casas de corredores de bolsa, las sociedades especializadas en el
depósito y custodia de valores, las clasificadoras de riesgo y los agentes especializados en
valuación de valores;
f) Los bancos cooperativos, las sociedades de ahorro y crédito y las federaciones reguladas por la
Ley de Bancos Cooperativos y Sociedades de Ahorro y Crédito;
g) Las sociedades de garantía recíproca y sus reafianzadoras locales;
h) Las sociedades que ofrecen servicios complementarios a los servicios financieros de los
integrantes del sistema financiero, en particular aquellas en los que participen como inversionistas;
i) Las sociedades administradoras u operadoras de sistemas de pagos y de liquidación de valores;
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j) El Fondo Social para la Vivienda y el Fondo Nacional de Vivienda Popular, en lo que no contradiga
a sus leyes de creación ni a lo dispuesto por la Corte de Cuentas;
k) El Instituto Nacional de Pensiones de los Empleados Públicos y el Instituto Salvadoreño del Seguro
Social, este último en lo relativo al Régimen de Riesgos Profesionales y reservas técnicas de salud;
l) El Instituto de Previsión Social de la Fuerza Armada;
m) El Banco de Fomento Agropecuario, el Banco Hipotecario de El Salvador, S.A. y el Banco de
Desarrollo de El Salvador;
n) Las titularizadoras y los fondos que administran;
o) Las bolsas de productos y servicios;
p) Las Gestoras de fondos de inversión y los fondos que administran;
q) Las Sociedades Proveedoras de Dinero Electrónico;
r) Las Agencias de Información de Datos; y
s) La Unidad de Pensiones del Instituto Salvadoreño del Seguro Social.
Términos
Art. 3.- Para efectos de las presentes Normas, los términos que se indican a continuación tienen el
significado siguiente:
a) Alta Gerencia: el Presidente Ejecutivo, Director Ejecutivo, Gerente General o quien haga sus veces
y los cargos ejecutivos que le reporten al mismo. Para el caso del Banco de Desarrollo de El
Salvador y del Instituto Nacional de Pensiones de los Empleados Públicos, el Presidente;
b) Amenaza: la causa potencial de un evento no deseado, que puede afectar la continuidad del
negocio;
c) Análisis de Impacto del Negocio (BIA, por sus siglas en inglés): proceso en el que se analizan
los procesos, las funciones y actividades del negocio y las consecuencias de una interrupción sobre
ellas;
d) Banco Central: Banco Central de Reserva de El Salvador;
e) Continuidad del Negocio: es la capacidad de una entidad para seguir ofreciendo sus productos o
servicios a niveles previamente definidos como aceptables después de un incidente de interrupción;
f) Cultura Organizacional: es el conjunto de actitudes, creencias, comportamientos, normas y
valores aceptados y aplicados cotidianamente por los miembros de una entidad en la interacción
entre sus miembros y en su interacción con el exterior;
g) Entidad: sujeto obligado al cumplimiento de las disposiciones de las presentes Normas, descrito
en el artículo 2 de las mismas;
h) Evento: ocurrencia o cambio de un conjunto particular de circunstancias;
i) Gestión de la Continuidad del Negocio: proceso de gestión integral que identifica amenazas,
potenciales a una entidad y el impacto que podrían causar a las operaciones del negocio, en caso
de materializarse. Este proceso provee un marco para construir la capacidad organizacional de
sobreponerse a un incidente de interrupción y ofrecer una respuesta efectiva, de tal manera de
salvaguardar los objetivos corporativos, reputación, marca y actividades de creación de valor;
j) Gestión de crisis: proceso mediante el cual una entidad afronta uno o varios eventos de
considerable magnitud que amenazan con afectar financiera, económica y reputacionalmente a la
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entidad y partes interesadas, frente a sus clientes, usuarios o al público en general. Dichos eventos
podrían no implicar la disrupción de las operaciones de la entidad, tales como la difusión o
publicación de información que podría dañar la reputación de la misma;
k) Grupos de interés: personas u organizaciones que se ven impactadas por las operaciones de una
entidad. Ejemplos: empleados, clientes, deudores, socios del negocio, proveedores, accionistas,
instituciones gubernamentales, entre otros;
l) Incidente de interrupción: un evento que tiene la capacidad de generar una interrupción en los
productos o servicios que ofrece una entidad, el cual, de no ser gestionado apropiadamente, puede
ocasionar una emergencia, crisis o desastre. Se le conoce también como incidente disruptivo;
m) Junta Directiva: órgano colegiado encargado de la administración de la entidad, con funciones de
supervisión, dirección y control u órgano equivalente; para el caso de las Asociaciones
Cooperativas será el Consejo de Administración o según se defina en su Ley de creación;
n) Máximo Período Tolerable de Disrupción (MTPD, por sus siglas en inglés): es el tiempo que
le tomaría a impactos adversos volverse inaceptables para la entidad;
o) Objetivo Mínimo de Continuidad de Negocio (MBCO por sus siglas en inglés): es el mínimo
nivel aceptable de productos o servicios que una entidad debe ofrecer para alcanzar sus objetivos
durante un incidente de interrupción;
p) Plan de Continuidad del Negocio (BCP, por sus siglas en inglés): procedimientos
documentados que guían a las entidades para responder, recuperar y continuar con el negocio a
un nivel aceptable de operación predefinido, posterior a un incidente de interrupción y dentro de los
tiempos de recuperación predefinidos;
q) Proceso: se refiere al conjunto de procedimientos y actividades interrelacionadas y repetibles que
producen un resultado esperado;
r) Producto y servicio: resultados beneficiosos proporcionados por la entidad a servicios críticos,
clientes, deudores, destinatarios y otras partes interesadas;
s) Pruebas completas: ejecución de todos los planes y procedimientos de recuperación de la
organización completa. Evaluación de las capacidades alternas de operación en un ambiente
altamente estresado, sin que esto ponga en riesgo la prestación de productos y servicios por parte
de la entidad. Eventualmente, se podría involucrar a las entidades del sector público competentes.
t) Prueba(s): simulación de una interrupción de los procesos u operaciones para evaluar los
componentes de un plan (por ejemplo, tareas, equipos, personal, procedimientos, entre otros) con
el objetivo de comprobar si es viable y funcional. Dichas pruebas podrán ser como las siguientes:
i.De Escritorio: Método de ensayo para ejercitar los planes, en el que los participantes
revisan y discuten los planes de acción y procedimientos sin ejecutarlos, en un ambiente
seguro y libre de estrés. Puede llevarse a cabo con uno o varios equipos o departamentos.
Por lo general, requiere la guía de un facilitador;
ii. Simulaciones: su proceso implica utilizar una situación creada para validar la información
del plan, generando una respuesta teórica del incidente; y
iii. De Funciones: ejecución de los planes y procedimientos de recuperación de un área o línea
del negocio;
u) Punto Objetivo de Recuperación (RPO, por sus siglas en inglés): representa la máxima pérdida
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de datos admisible para que continúe siendo factible reanudar una operación y es expresado en
unidades de tiempo de información perdida;
v) Servicios críticos: son los servicios y actividades prioritarios cuya no disponibilidad compromete
la existencia de la entidad;
w) Sistema de Gestión de la Continuidad del Negocio (SGCN): es parte del sistema general de
gestión que establece, implementa, opera, monitorea, revisa, mantiene y mejora la continuidad del
negocio. Es decir, brinda un método formal para poner en marcha la Gestión de la Continuidad del
Negocio y verificar que es efectivo y consistente con los niveles de continuidad definidos y la cultura
organizacional;
x) Superintendencia: Superintendencia del Sistema Financiero;
y) Tercerización de servicios: se produce cuando la entidad encarga la realización de un proceso a
un tercero, es decir, a una persona natural o jurídica distinta a la entidad; y
z) Tiempo Objetivo de Recuperación (RTO, por sus siglas en inglés): es el tiempo establecido
por la entidad para reanudar la entrega de un producto o servicio luego de un incidente de
interrupción. El RTO de cada producto, servicio, proceso o actividad es menor que el respectivo
Máximo Periodo Tolerable de Disrupción.
CAPÍTULO II
ROLES Y RESPONSABILIDADES
En tal sentido, las entidades deben contar con una estructura organizacional o funcional que delimite
claramente las funciones, roles y responsabilidades específicas asociadas a la continuidad del negocio,
así como los niveles de dependencia e interrelación que corresponde con cada una de las demás áreas
de la entidad.
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a) Aprobar las estrategias, políticas y manuales del Sistema para la Gestión de la Continuidad del
negocio de la entidad, y asegurarse que la Alta Gerencia los implemente efectivamente;
b) Aprobar la asignación de los recursos necesarios para establecer, implementar y mejorar la gestión
de la continuidad del negocio acordes a la estrategia de recuperación y continuidad definida; y
c) Asegurarse que el Sistema para Gestionar la Continuidad de Negocio está implementado y se
mantiene adecuado para cumplir sus objetivos, debiendo para ello, realizar como mínimo, lo
siguiente:
i. Conocer periódicamente resultados de las pruebas y evaluaciones del Sistema velando porque
que se incorporen las recomendaciones y oportunidades de mejora identificadas;
ii. Asegurarse de que Auditoría Interna verifique la existencia y el cumplimiento de la gestión de
la continuidad del negocio; y
iii. Conocer los resultados de la activación de los planes de continuidad posterior a la respuesta
de incidentes de interrupción, los ajustes y oportunidades de mejoras que deben implementar
para fortalecer la efectividad del SGCN.
CAPÍTULO III
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Para asegurar que la continuidad del negocio está siendo incorporada en la cultura organizacional, la
entidad deberá desarrollar actividades periódicas de concientización y capacitación de continuidad del
negocio, así como también considerarse en los procesos de inducción al personal, de conformidad a
lo establecido en las presentes Normas.
El BIA debe tomar en cuenta todos los productos y servicios que una entidad entrega; así como los
procesos relacionados a ellos; además debe identificar, cuantificar y calificar los impactos de
incidentes de interrupción en términos financieros, reputacionales, operativos, legales y de tiempo.
Asimismo, el BIA deberá implicar la definición del tiempo máximo período tolerable de disrupción
(MTPD), el tiempo objetivo de recuperación (RTO), punto objetivo de recuperación (RPO), objetivo
mínimo de continuidad de negocio (MBCO) y señalar las dependencias y recursos de apoyo para estas
actividades.
El BIA debe ser revisado y actualizado periódicamente, tomando en cuenta cambios en el plan
estratégico de la entidad, así como cuando existan lanzamientos de nuevos productos o servicios,
cambios significativos en los procesos o infraestructura tecnológica y que puedan afectar de manera
relevante las actividades y procesos críticos de la entidad.
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a) Identificar las amenazas de interrupción capaces de afectar los procesos y sistemas críticos,
información, personas, activos, partes interesadas y otros recursos de soporte; y
b) Analizar y evaluar las amenazas identificadas en el literal anterior y definir planes de tratamiento
según corresponda, acordes con los objetivos de continuidad del negocio y de acuerdo con el
apetito de riesgo de la entidad.
Asimismo, la entidad debe tomar en cuenta como mínimo, los aspectos siguientes:
a) La seguridad del personal;
b) La protección y recuperación de los productos, servicios y recursos de apoyo críticos;
c) La mitigación, respuesta y gestión de los impactos generados por los incidentes de interrupción;
d) Las instalaciones de trabajo e infraestructura de tecnología para continuar y recuperar los
productos y servicios críticos dentro del periodo de tiempo identificado y la capacidad acordada;
e) Los recursos necesarios; y
f) La seguridad de la información.
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Los ejercicios o pruebas de continuidad del negocio se desarrollarán según lo programado y con los
propios recursos y procesos de contingencia que ocupa la entidad para llevar a cabo sus operaciones
o procesos diariamente, debiendo documentarse la realización de dichas pruebas o ejercicios.
Para la planificación y ejecución de pruebas, la entidad debe considerar como mínimo, lo siguiente:
a) Escenarios de pruebas realistas y con propósitos y objetivos claramente definidos;
b) Que minimicen el riesgo de interrupción de las operaciones de la entidad; y
c) Se documenten generando un informe formalizado posterior a su realización, el cual contendrá
resultados, recomendaciones y acuerdos para implementar mejoras de manera oportuna.
Las pruebas que la entidad realice podrán ser parciales, temporales y no anunciadas, hasta pruebas
completas de escenarios de interrupción que involucren la participación de agentes externos,
principalmente de los proveedores de servicios críticos.
La ejecución de pruebas completas deberá ser aprobada previamente por la Junta Directiva de la
entidad.
Art. 18.- Las entidades, con al menos 30 días de antelación, deberán informar a la Superintendencia
sobre el tipo y fecha de realización de las pruebas no anunciadas y las completas.
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CAPITULO IV
INFORMACIÓN Y CONTROL
Tercerización
Art. 20.- La tercerización o servicios críticos provistos por terceros se enmarcarán dentro de la gestión
de los riesgos operacionales, debiendo las entidades establecer políticas y procedimientos apropiados
para evaluar, administrar y monitorear los servicios críticos brindados por terceros.
La entidad debe requerir al proveedor de servicios prestados una declaración jurada o certificación
vigente, que indique que cuentan con una gestión y planes de continuidad del negocio, pruebas
desarrolladas y resultados de las pruebas.
El plan de continuidad del negocio de la entidad deberá considerar las actividades u operaciones
críticas de tecnología de la información que han sido tercerizadas, asimismo, realizar las pruebas para
confirmar la efectividad de la estrategia de continuidad.
Para el caso de las entidades que se rigen conforme a lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones y
Contrataciones de la Administración Pública, realizarán esta actividad sin contravención a dicha Ley.
Cambios significativos
Art. 21.- Las entidades analizarán el impacto que tienen los cambios significativos sobre la
continuidad del negocio. Los cambios significativos que se podrán considerar, entre otros, son:
cambios de la infraestructura tecnológica que soportan los productos o servicios críticos, fusión con
otra entidad, implementación de un nuevo producto, servicio o canal de servicio, cambio de un
proveedor o cambio de oficina principal, resultados del análisis del impacto del negocio, de ejercicios
o pruebas realizadas a los planes de continuidad del negocio, de manejo de incidentes ocurridos. Las
entidades deberán actualizar sus planes de continuidad del negocio, de conformidad a cambios
significativos que puedan surgir.
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Auditoría Interna
Art. 23.- La Unidad de Auditoría Interna debe considerar en su plan anual de trabajo la evaluación
del cumplimiento de las disposiciones establecidas en las presentes Normas.
CAPÍTULO V
OTRAS DISPOSICIONES Y VIGENCIA
Sanciones
Art. 24.- Los incumplimientos a las disposiciones contenidas en las presentes Normas, serán
sancionados de conformidad con lo previsto en la Ley de Supervisión y Regulación del Sistema
Financiero.
Plan de adecuación
Art. 25.- Las entidades, para cumplir las disposiciones establecidas en las presentes Normas,
deberán presentar a la Superintendencia un plan de adecuación, dentro de los ciento ochenta días
siguientes a la vigencia de las presentes Normas. Una vez presentado el plan, las entidades deberán
implementarlo en un plazo máximo de veinticuatro meses contados a partir de su presentación.
Trámites en proceso
Art. 26.- Los procedimientos y recursos administrativos que estuvieran pendientes de concluir a la
fecha de la vigencia de las presentes Normas, se continuarán realizando de acuerdo con la normativa
con que hayan iniciado su trámite.
Aspectos no previstos
Art. 27.- Los aspectos no previstos en materia de regulación en las presentes Normas, serán
resueltos por el Banco Central por medio de su Comité de Normas.
Vigencia
Art. 28.- Las presentes normas entrarán en vigencia a partir del día uno de julio del dos mil veinte.
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