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    Entidad Contable

    Un ente contable es el encargado de controlar los recursos de una unidad, así como de

    aceptar las responsabilidades necesarias y cumplir con los compromisos que se necesiten para

    hacer realizar la actividad económica.

    Una entidad contable puede ser empresas que realizan actividades tipo económico, unidades

    organizativas entre otras.

    Libros contables

    Son documentos en los que se registran la información económica, financiera y contable de

    una empresa. Es decir, aparecen todos los datos necesarios para poder entender el

    funcionamiento económico-financiero de la empresa. Esto abarca todas las operaciones

    realizadas durante un periodo de tiempo determinado.

    Los libros contables deben presentarse de manera periódica ante las instituciones mercantiles

    correspondientes para su legalización (Esta legalización se hace para sellar la información que

    contienen, de forma que no pueda ser manipulada más adelante) y en la mayoría de los casos

    deben ser conservados durante 6 años o más.

    Todos los libros contables deben ser llevados con claridad, por orden de fechas, sin espacios

    en blanco, tachaduras ni raspaduras.

    Algunos son obligatorios y otros voluntarios.

    Libros contables obligatorios:


    Libro diario: En este se lleva el registro de las diferentes operaciones económicas llevadas a

    cabo por la empresa en el día a día. Cada registro debe obedecer un estricto orden cronológico.

    Libro de inventario: Aquí se va actualizando de manera periódica todas las cuentas con

    saldo de la empresa (activos, pasivos, patrimonio neto, gasto e ingreso). El último balance de

    sumas y saldos debe coincidir con el balance de situación realizado para las cuentas anuales.

    Además, deben asentarse el balance e inventario final, la cuenta de resultados, el estado de

    cambios en el patrimonio neto y la memoria.

    Cuentas anuales: Son unos informes que reflejan la información económico-financiera de la

    compañía. Son 5 documentos (Balance de situación, cuenta de resultados, estado de cambios en

    el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y la memoria).

    Libros contables voluntarios:

    Libro mayor: En este se resumen los movimientos de cada una de las cuentas del libro diario.

    De aquí se extrae el saldo de deuda o la deuda que hay que reclamar por cada una de las cuentas.

    Después este registro se traslada al balance.


    Libro auxiliar: Se trata de registros opcionales que facilitan la gestión financiera de la

    organización.

    El libro de banco (que refleja los movimientos bancarios), el libro de caja (que refleja los

    movimientos de cash o de efectivo. pagos y cobros), el libro de vencimientos (donde se reflejan y

    ordenan cronológicamente los vencimientos de las facturas a pagar y a cobrar).

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