Tarea 12042024
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Facultad: Ingeniería.
Carrera: Ingeniería en Sistemas de Información y
Ciencias de la Computación.
Curso: Contabilidad I
Sección: “C”
Catedrático: Heraldo Arturo Ovando Contreras.
El libro diario debe ser llevado por cualquier empresa o persona que realice una
actividad económica, ya sea un negocio, una asociación, una institución pública
o un profesional independiente. De hecho, en la mayoría de los países, es un
requisito legal.
En la práctica, este libro es realizado por contables o profesionales de la
contabilidad que trabajan para la empresa. También pueden realizarlo gestorías
que trabajan para una determinada empresa como un servicio externalizado.
Libro Mayor.
¿Qué es el libro mayor? El libro mayor es un registro contable que clasifica y recopila
todas las transacciones económicas de una empresa. Cada cuenta en el libro mayor
refleja el saldo y los movimientos de un elemento específico del patrimonio de la
empresa, como activos, pasivos, ingresos y gastos.
La principal función del libro mayor es reflejar en cada una de las cuentas contables,
las operaciones que se produzcan y registren en el libro diario durante el ejercicio
económico. Las operaciones se registran de forma cronológica, de manera que se
puede saber el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas.
Nos encontramos ante una de las herramientas más utilizadas para la revisión
contable, junto con el balance de situación.
Por un lado, este documento te ayuda a tener un mayor control sobre los cargos y
abonos registrados en el libro diario. Y, por otro lado, tienes toda la información sobre
cómo se está moviendo la empresa.
Es decir, la función del libro mayor es ayudarte a tener una trazabilidad completa de la
contabilidad, ya que con el registro de los asientos identificarás el origen y el desarrollo
de cualquier operación, facilitando así los procesos de auditoría, control, análisis, entre
otros.
Además, el libro mayor te permite:
-Conocer los saldos de las cuentas, los mismos que te servirán de base para la
elaboración de los Estados Finales.
-Contar con un registro actualizado sobre los cargos y abonos que han sido asentados.
Balance de comprobación.
-El balance de comprobación refleja la suma del debe y del haber de las diferentes
cuentas y su saldo correspondiente.
-Este instrumento contable sirve para comprobar que todos los saldos que utilicemos
durante el ejercicio económico sean fiables.
-Revisar las fichas del libro mayor, una a una, junto con el balance de comprobación,
será lo que garantice de que todo está en orden.
Por totales: En ese caso, una vez registradas las operaciones de un periodo al Mayor,
por ejemplo, de un mes, se procede el total de cargos y el total de abonos de cada una
de las cuentas que conforman el Mayor general, y luego se formulará el balance de
comprobación a esa fecha, colocando los nombres de las cuentas y los totales de sus
cargos y los de sus abonos. Completada la relación sumatoria de todos los cargos y
abonos, estos deberán ser iguales.
Por saldos: Una vez realizados los asientos, hay que determinar el saldo que debe
tener cada cuenta. El saldo vendrá dado por la diferencia entre él Debe y el Haber,
teniendo en cuenta el Debe mayor al Haber – Cuenta de saldo deudor; y
el Debe menor al Haber – Cuenta de saldo acreedor. La suma de las cuentas del saldo
deudor deberá ser igual a la suma de las cuentas del saldo acreedor.
Estructura de la hoja de trabajo.
Las hojas de trabajo con ocho columnas y las hojas de trabajo con doce columnas son
las más habituales, aunque también hay hojas de trabajo con seis, diez, catorce y hasta
dieciséis columnas.