MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE CONTRATOS Y CONVENIOS

IAFAS

NOVIEMBRE – 2015

INTENDENCIA DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO - IID

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD

Av. Velasco Astete 1398 – Santiago de Surco - Lima - Perú
www.susalud.gob.pe

CONFIDENCIAL Toda o parte de esta publicación no puede ser reproducida, transmitida, mantenida en algún sistema de recuperación, traducida en cualquier
lenguaje humano o de computador, en cualquier forma o por cualquier medio; electrónico, mecánico, magnético, óptico, químico, manual o cualquier otro, sin
previo permiso escrito de los autores.
 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD

FECHA: 17-11-2015
SISTEMA DE CONTRATOS Y CONVENIOS – SITE-CON
VERSIÓN 0.1 PÁG. 22

ÍNDICE

I. OBJETIVO ...................................................................................................................................................... 3
II. ALCANCE ...................................................................................................................................................... 3
III. DESCRIPCIÓN GENERAL............................................................................................................................. 3
3.1. ACCESO AL SERVICIO ........................................................................................................................... 6
3.1.1.INGRESANDO AL SISTEMA ............................................................................................................ 6
3.1.2.OLVIDO DE LA CONTRASEÑA ........................................................................................................ 7
3.2.MÓDULOS DEL SISTEMA........................................................................................................................ 8
3.2.1.DESCRIPCIÓN DEL MODULO ......................................................................................................... 8
3.3.REGISTRAR UN NUEVO ACUERDO ..................................................................................................... 11
3.3.1.REGISTRAR DATOS BÁSICOS DEL ACUERDO .......................................................................... 11
3.3.2.REGISTRAR DATOS DE LAS IAFAS ............................................................................................. 14
3.3.3.REGISTRAR DATOS DE LAS IPRESS .......................................................................................... 15
3.3.3.1.Registrar Mecanismos de Pago .............................................................................................. 16
3.3.3.2.Registrar Tarifario - Pago por Servicios ........................................ ¡Error! Marcador no definido.
3.3.3.3.Registrar Descuentos por Farmacia ....................................................................................... 17
3.3.3.4.Guarda el contrato .................................................................................................................. 17
3.5.REGISTRAR ADENDA............................................................................................................................ 17
IV. VIGENCIA..................................................................................................................................................... 19
ANEXOS ………………………………………………………………………………………………………………… 22

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 2 de 19

 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD

FECHA: 17-11-2015
SISTEMA DE CONTRATOS Y CONVENIOS – SITE-CON
VERSIÓN 0.1 PÁG. 22

I. OBJETIVO
El objetivo de este manual, es ayudar y guiar a los usuarios a utilizar el Sistema de Contratos y Convenios,
obteniendo la información necesaria que les permita despejar sus dudas existentes, acerca de su
funcionalidad.

Este manual, está orientado a los usuarios finales de las IAFAS le permite una mejor gestión de los contratos,
convenios y adendas que celebran con las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPRESS).

II. ALCANCE
El presente documento es administrado por la Intendencia de Investigación y Desarrollo de la Superintendencia
Nacional de Salud, y es fuente de consulta y aplicación para el uso del Sistema denominado Sistema Contratos
y Convenios – SITE-CON. Asimismo, el contenido de este manual puede verse sometido a modificación /
actualización.

III. DESCRIPCIÓN GENERAL

El sistema de contratos y convenios permite el registro de los contratos, convenios y adendas que se
encuentran normados en la RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 080-2014-SUPERINTENDENCIA
NACIONAL DE SALUD/S y su modificatoria la Resolución de Superintendencia N° 106-2015-SUSALUD/S.

El sistema de contratos y convenios permitirá registrar y consultar al usuario los contratos, convenios y/o

adendas registradas en el sistema, el servicio está disponible para los browser

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 3 de 19

 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD

FECHA: 17-11-2015
SISTEMA DE CONTRATOS Y CONVENIOS – SITE-CON
VERSIÓN 0.1 PÁG. 22

IMPORTANTE:
1. Configurar la compatibilidad y verificar que no se encuentre bloqueado las ventanas emergentes
(pop up).

Internet Explorer: Haber clic en y seleccionar la opción .

Le mostrará la siguiente ventana, por defecto le mostrará “susalud.gob.pe”, y deberá

seleccionar , le mostrará la siguiente ventana para guardar lo realizado sólo deberá
seleccionar .

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 4 de 19

 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD

FECHA: 17-11-2015
SISTEMA DE CONTRATOS Y CONVENIOS – SITE-CON
VERSIÓN 0.1 PÁG. 22

Chrome: Haber clic en o también le podría mostrar la siguiente imagen

Le mostrará el siguiente mensaje y usted deberá seleccionar “permitir siempre pop-up” y seleccionar
“Listo”, para guardar la acción y cerrar el mensaje.

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 5 de 19

 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD

FECHA: 17-11-2015
SISTEMA DE CONTRATOS Y CONVENIOS – SITE-CON
VERSIÓN 0.1 PÁG. 22

3.1. ACCESO AL SERVICIO

Para acceder al servicio deberá ingresar al enlace:
http://app4.susalud.gob.pe/con-con-webapp/inicio.htm.

3.1.1. INGRESANDO AL SISTEMA

Para ingresar deberá tener sus credenciales de acceso (usuario y contraseña) previamente solicitados a
la Intendencia de Investigación y Desarrollo de la Superintendencia Nacional de SALUD – SUSALUD.
Tal como se muestra, el sistema presenta la ventana de “Ingreso al Sistema”, donde se ingresarán las
credenciales de acceso, el capcha (imagen), y seguido el botón.

Seguido le mostrara el perfil que cuenta asignado de estar conforme deberá hacer clic en el enlace.

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 6 de 19

 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD

FECHA: 17-11-2015
SISTEMA DE CONTRATOS Y CONVENIOS – SITE-CON
VERSIÓN 0.1 PÁG. 22

Esta acción le mostrara la siguiente pantalla le mostrara las entidades a las que tiene acceso el perfil y deberá
hacer clic en la institución que desee ingresar.

3.1.2. OLVIDO DE LA CONTRASEÑA

Cuando el usuario haya olvidado su contraseña, deberá presionar el enlace “Olvidé mi contraseña” que
se encuentra en la ventana de “Ingreso al Sistema”.

En este caso, el sistema validará que el usuario ha ingresado el nombre de usuario.

El sistema verificara la existencia de la dirección de correo electrónico registrada en el sistema para el

usuario en cuestión y le enviará un correo a dicha dirección con una URL para restablecer la contraseña.

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 7 de 19

 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD

FECHA: 17-11-2015
SISTEMA DE CONTRATOS Y CONVENIOS – SITE-CON
VERSIÓN 0.1 PÁG. 22

El usuario deberá seleccionar la URL recepcionada, y esta le re direccionará a una nueva ventana donde
le permitirá ingresar la nueva contraseña.

Una vez que el sistema valide la nueva contraseña, deberá volver al punto “Acceso al sistema”

3.2. MÓDULOS DEL SISTEMA

3.2.1. DESCRIPCIÓN DEL MODULO

3.2.1.1. Bandeja de pendiente
En este módulo se puede visualizar los acuerdos que están en estado borrador (para la IAFAS que ha
registrado el contrato, convenio y/o adenda). Estos acuerdos tienen la opción de ser modificados y/o
validados.

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 8 de 19

 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD

FECHA: 17-11-2015
SISTEMA DE CONTRATOS Y CONVENIOS – SITE-CON
VERSIÓN 0.1 PÁG. 22

3.2.1.2. Consultar y Registrar Adendas

Mediante este módulo el usuario puede consultar los contratos, convenios y registrar adendas.
El formulario consta de dos partes:
- Los filtros para la búsqueda de datos
- La registro de resultados
Los filtros para la búsqueda de datos, son los datos que se utilizan para filtrar la información a
buscarse en la Base de Datos y que contienen lo siguiente:

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 9 de 19

 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD

FECHA: 17-11-2015
SISTEMA DE CONTRATOS Y CONVENIOS – SITE-CON
VERSIÓN 0.1 PÁG. 22

3.2.1.3. Registrar Acuerdos

En este módulo se puede visualizar los acuerdos que están en estado borrador (para la IAFAS que ha
registrado el contrato, convenio y/o adenda). Estos acuerdos tienen la opción de ser modificados y/o
validados.

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 10 de 19

 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD

FECHA: 17-11-2015
SISTEMA DE CONTRATOS Y CONVENIOS – SITE-CON
VERSIÓN 0.1 PÁG. 22

3.3. REGISTRAR UN NUEVO ACUERDO

Para registrar un nuevo acuerdo deberá seleccionar la Opción del menú principal le
mostrará la siguiente pantalla.

3.3.1. REGISTRAR DATOS BÁSICOS DEL ACUERDO

1. Registrar Entidades Participantes.

 Seleccionar tipo de acuerdo y el tipo de relación.

 Seleccionar el icono , le mostrará la interfaz que le permitirá ubicar a la IPRESS con quien realizó
el acuerdo (contrato, convenio), Esta interfaz tiene las siguientes opciones:

Filtros de búsqueda

Resultado de la
Búsqueda

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 11 de 19

 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD

FECHA: 17-11-2015
SISTEMA DE CONTRATOS Y CONVENIOS – SITE-CON
VERSIÓN 0.1 PÁG. 22

- Filtros de búsqueda por:

- Razón Social
- Ruc
- Tipo de Personería (Publica, Privada)
- Tipo de Participante (IPRESS, UGIPRESS, Gobierno Regional, Autoridad Sanitaria)
- Acciones:

Permite limpiar los campos de los filtros

. Permite mostrar el resultado de la búsqueda según la búsqueda seleccionada.

- Resultado de la búsqueda Persona Jurídica

- En el resultado de la búsqueda al ubicar la IPRESS (contra-parte) y deberá hacer clic en
esta acción le mostrará un mensaje de confirmación, de estar de acuerdo deberá seleccionar el
botón caso contrario en botón para salir de la pantalla.

 Seguido le mostrara la relación seleccionada y deberá llenar los siguientes campos:

- Fecha de firma del contrato, dato obligatorio

- Fecha de inicio de vigencia del contrato dato obligatorio.
- Fecha de Fin de vigencia del contrato dato No obligatorio
- Código: Será un numero interno generado por cada IAFAS.

2. Adjuntar Documentos

 Para adjuntar los documentos adjuntos.

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 12 de 19

 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD

FECHA: 17-11-2015
SISTEMA DE CONTRATOS Y CONVENIOS – SITE-CON
VERSIÓN 0.1 PÁG. 22

 Seleccionar el icono , de la sección le mostrará la siguiente pantalla

donde le permitirá:

- Adjuntar Archivo: Formato PDF (debe ser escaneado en formato OCR)

- Tipo Documento: (Contrato/Convenio, Anexos, Adendas, Tarifas), para este caso se debe
seleccionar la primera opción.
- Descripción: texto que hace referencia al documento adjunto.
- Para guardar el archivo deberá seleccionar el botón caso contrario en botón
para salir de la pantalla.

3. Registrar Objeto del Acuerdo

 Seleccionar el icono , de la sección , le mostrará la siguiente pantalla donde

le permitirá digitar o copiar el texto de un archivo en formato Word.
 Para guardar el texto deberá seleccionar el botón caso contrario en botón para salir
de la pantalla.

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 13 de 19

 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD

FECHA: 17-11-2015
SISTEMA DE CONTRATOS Y CONVENIOS – SITE-CON
VERSIÓN 0.1 PÁG. 22

 Al finalizar le debería mostrar los datos básicos del contrato registrado.

 El botón le permitirá guardar los cambios en estado que se encuentra

por defecto, el usuario podrá cambiarlo al estado una vez que termine de registrar la
información.
 El icono le permitirá descargar el PDF o visualizar el texto ingresado en la descripción del objeto
del acuerdo.
 El icono eliminara el PDF o el texto ingresado en la descripción del objeto del acuerdo.

3.3.2. REGISTRAR DATOS DE LAS IAFAS

Datos Fijos
Registro de IAFAS

Son datos fijos

RS Nº 106-2015-SUSALUD/S
(20/07/2015)

 El icono le permitirá a la pantalla para editar el texto ingresado.

 El icono eliminara texto ingresado.

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 14 de 19

 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD

FECHA: 17-11-2015
SISTEMA DE CONTRATOS Y CONVENIOS – SITE-CON
VERSIÓN 0.1 PÁG. 22

1. Registrar Penalidades

 Seleccionar el icono , de la sección , le mostrará la siguiente pantalla donde le

permitirá digitar o copiar el texto de un archivo en formato Word.

 Para guardar el archivo deberá seleccionar el botón caso contrario en botón

para salir de la pantalla.

3.3.3. REGISTRAR DATOS DE LAS IPRESS

Datos Fijos
Registro de IPRESS

Son datos fijos

RS Nº 106-2015-SUSALUD/S
(20/07/2015)

Corresponde al registro de
penalidades de las IPRESS.
El ingreso de los datos es igual a
la opción Penalidades de IAFAS

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 15 de 19

 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD

FECHA: 17-11-2015
SISTEMA DE CONTRATOS Y CONVENIOS – SITE-CON
VERSIÓN 0.1 PÁG. 22

3.3.3.1. Registrar Mecanismos de Pago

En la sección mecanismos de pago podrá registrar los mecanismos de pago que se estipulan en el
contrato.

 Primero deberá seleccionar un mecanismo de pago, la aplicación contempla los siguientes

mecanismos:

 Como se muestra en la imagen se seleccionaron tres de Mecanismos de pago.

 De los mecanismos seleccionados deberá registrar en formato Excel sus mecanismos de pago, en la
sección Adjuntar Documentos.

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 16 de 19

 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD

FECHA: 17-11-2015
SISTEMA DE CONTRATOS Y CONVENIOS – SITE-CON
VERSIÓN 0.1 PÁG. 22

3.3.3.2. Registrar Descuentos por Farmacia

Se registra el porcentaje de descuento aplicado a los medicamentos.

3.3.3.3. Guarda el contrato

Cuando termino de registrar los campos que contempla deberá seleccionar el Estado

y seguido del botón . El registro de su contrato pasara a la sección “Consultar y Registrar

Adendas”, y será enviado SUSALUD.

3.4. REGISTRAR ADENDA

Para registrar una ADENDA deberá tener registrado un contrato en estado final y/o registrado, para saber si

esta deberá ingresar a la Opción del menú principal le mostrará la siguiente

pantalla.

 Con la ayuda de los filtros de búsqueda deberá ubicar el contrato a generar la adenda.

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 17 de 19

 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD

FECHA: 17-11-2015
SISTEMA DE CONTRATOS Y CONVENIOS – SITE-CON
VERSIÓN 0.1 PÁG. 22

Búsqueda por:

Participantes del acuerdo: Esta opción le permitirá adicionar la contraparte, para esto deberá
seleccionar el botón y un parámetro de los mostrados a la derecha de la pantalla. Para este
caso se seleccionó todos los registros enviados a SUSALUD entre (01-11-2015 al 19-11-2015.), seguido
seleccionar el botón , para que le muestre el resultado de la búsqueda.

Otros criterios de búsqueda:

- Fechas del contrato (firma, inicio y fin).
- Tipo de acuerdo.
- Fecha de envío a SUSALUD.

 Para registrar una adenda debe seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el contrato al cual se le va a adicionar una adenda.
2. Dar clic en el botón

3. Le mostrara un mensaje de conformación de estar seguro seccionar el botón caso

contrario para salir.

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 18 de 19

 MANUAL DE USUARIO MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD

FECHA: 17-11-2015
SISTEMA DE CONTRATOS Y CONVENIOS – SITE-CON
VERSIÓN 0.1 PÁG. 22

4. Si su respuesta su acepto la aplicación cargara el contrato registrado en estado Borrador donde

deberá registrar los campos que contemplen su adenda.

5. Cuando termino de registrar los campos que contempla deberá seleccionar el Estado

y seguido del botón el registro de su contrato pasara a la sección

“Consultar y Registrar Adendas”, y será enviado SUSALUD.

6. Consultar en la Opcion Consultar y Registrar Adendas su adenda registrada.

IV. VIGENCIA
Entra en vigencia a partir de su aprobación.

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD www.susalud.gob.pe Página : 19 de 19