SERVICIO NACIONAL DE

APRENDIZAJE SENA
PLAN DE MEJORAMIENTO
DISCIPLINARIO

Edelin Dahiana Arcila

Yerly Andrea Restrepo
TABLA DE CONTENIDO

CAPÍTULO I. PRINCIPIOS GENERALES .................................................................................................

CAPÍTULO II. DERECHOS, ESTÍMULOS DEL APRENDIZ SENA. .........................................................
CAPÍTULO III. DEBERES Y PROHIBICIONES DEL APRENDIZ SENA. .................................................
CAPÍTULO IV. TRÁMITES ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS ...................................................
CAPÍTULO V. INCUMPLIMIENTO Y DESERCIÓN. ............................................................................
CAPÍTULO VI. FALTAS ACADÉMICAS Y DISCIPLINARIAS ...............................................................
CAPÍTULO VII. MEDIDAS FORMATIVAS Y SANCIONES .................................................................
 PRINCIPIOS GENERALES
Artículo 1. Formación profesional integral. La formación profesional
que imparte el SENA, constituye un proceso educativo teórico-
práctico de carácter integral, orientado al desarrollo de conocimientos
técnicos, tecnológicos y de actitudes y valores para la convivencia
social, que le permiten a la persona actuar crítica y creativamente en
el mundo del trabajo y de la vida

Artículo 2. Comunidad educativa SENA. En la Formación Profesional

Integral participan diferentes actores, cada uno de los cuales conoce y
ejerce su rol dentro del proceso de formación profesional integral en
el diseño, desarrollo y ejecución de la misma, entre los cuales están:
los aprendices, instructores, personal administrativo y de apoyo,
directivos y por extensión dentro del proceso formativo, la familia o
acudientes, egresados, gremios de la producción, empresarios,
instituciones educativas y representantes de los trabajadores, de los
sectores económicos, la sociedad y del sistema nacional de ciencia,
tecnología e innovación así como cooperantes internacionales.
 Artículo 3. Aprendiz SENA. Se considera aprendiz SENA a toda persona matriculada
en los programas de formación profesional de la entidad, en cualquier tipo de
formación: Titulada o Complementaria, desde las diferentes modalidades
Presencial, Virtual y a Distancia, que apropia, responsablemente competencias de
manera integral que lo forman para contribuir al desarrollo personal, social y del
mundo del trabajo, soportado en los valores morales, éticos culturales y ecológicos.

Artículo 4. Cumplimiento de principios y valores. El aprendiz y demás miembros de

la comunidad SENA deberán respetar los principios y valores institucionales que
regulan y hacen posible la convivencia de los miembros del Centro de Formación.

Artículo 5. Centros de convivencia. El Centro de Formación Profesional que tenga el

servicio de Centros de Convivencia para aprendices tendrá disposiciones específicas
inscritas en el ámbito del presente Reglamento.

.
Artículo 6. Alcance. Este reglamento aplica para el aprendiz SENA en todas las sedes,
jornadas, niveles, modalidades y tipos de formación, incluyendo las realizadas en el
marco de convenios. Se extiende a los lugares en los que el aprendiz está en
representación de la institución o mientras porta el uniforme institucional.
 CAPÍTULO II. DERECHOS, ESTÍMULOS DEL APRENDIZ SENA.

Artículo 7. Derechos del aprendiz SENA: El derecho es la potestad que tiene el

aprendiz de gozar de libertades y oportunidades, sin ninguna discriminación por
razones de sexo, raza, origen nacional o familiar, lengua, religión, opinión política
filosófica.
Además de los consagrados en la constitución y la ley, el aprendiz SENA espera de la
Institución:

1- Recibir al iniciar el proceso de formación a través de la inducción, la información acerca

de la naturaleza de la formación profesional integral, de la estructura, organización y
funcionamiento del SENA, de la regional, el Centro y la modalidad de la formación; además
de la proyección socioeconómica de la ocupación u oficio de su interés, donde estén
incluidos contenidos de gestión tecnológica, conocimiento del entorno, aporte a la
productividad y competitividad, particularmente debe conocer el reglamento para
Aprendices de SENA y toda la regulación frente a sus derechos y deberes, al
comportamiento y participación dentro de la comunidad educativa.
2- Recibir formación profesional integral de excelente calidad, contando con la
competencia humana y profesional de los formadores; su acompañamiento en el
desarrollo de las etapas lectiva y productiva, la calidad de los ambientes
formativos, insumos, herramientas y materiales de formación, acorde con el
programa a desarrollar, según lo dispuesto por los procedimientos institucionales.

3- Disponer de acuerdo a la modalidad del programa de formación, en el Centro de

Formación de los recursos físicos, didácticos, técnicos, tecnológicos y bibliográficos
requeridos para su proceso de formación, utilizar las instalaciones y la dotación del
centro de formación o de otros ambientes educativos donde la entidad desarrolle
acciones de formación, de acuerdo con la reglamentación respectiva. Para
programas de formación con modalidad virtual el SENA dispondrá a través del
ambiente los recursos requeridos para el desarrollo de la formación.
5- Exigir alto nivel académico, estrategias y metodología basadas en la construcción
interactiva del conocimiento y participar objetivamente en el mejoramiento continuo
de los instructores a través de los procesos de evaluación.
6- Ser evaluado objetiva e integralmente, con base en los criterios de evaluación, los
resultados de aprendizaje, y la ruta formativa de su programa, según los
procedimientos institucionales; y conocer, dentro de los ocho (8) días hábiles
siguientes, los resultados de las evaluaciones.
7- Conocer las diferentes novedades académicas, cuando estas ocurran, tales como
amonestación, sanción, suspensión o cancelación del registro de matrícula.
8- Recibir información acerca de las diferentes opciones para desarrollar la etapa
productiva, los derechos y obligaciones para el desarrollo de la misma.
9- Recibir, por parte del Centro de Formación, asesoría académica e integral durante el
proceso de formación.
10- Recibir trato digno, respetuoso, y equitativo por parte de todos los integrantes de
la Comunidad Educativa.
CAPÍTULO III. DEBERES Y PROHIBICIONES DEL APRENDIZ SENA.

Artículo 8. Deberes del aprendiz SENA. Se entiende por deber, la obligación

legal, social y moral que compromete a la persona a cumplir con determinada
actuación, asumiendo con responsabilidad todos sus actos, para propiciar la
armonía, el respeto, la integración, el bienestar común, la sana convivencia,
el servicio a los demás, la seguridad de las personas y de los bienes de la
institución.

Además de los consagrados en la constitución y la ley, el aprendiz SENA es

responsable de cumplir con los siguientes deberes:
1- Actuar siempre teniendo como base los principios, valores y procederes
institucionales, interiorizando y expresando en sus actitudes y comportamientos los
deberes del aprendiz SENA establecidos en este reglamento y asumidos en el
momento de la matrícula; obrando con honestidad, respeto, responsabilidad,
lealtad, justicia, compañerismo y solidaridad con la totalidad de los integrantes de
la comunidad educativa y expresándose con respeto, cultura y educación, en forma
directa, a través de medios, canales y/o espacios internos o externos que le facilita
la entidad.
2- Registrar en el sistema de gestión académico administrativo y/o otros aplicativos
de la entidad, los datos básicos y de contacto, garantizando la veracidad de la
información registrada.

3- Actualizar de oficio o a solicitud de parte, la información reportada en los

aplicativos del SENA en los que se adelanten trámites para aprendices, de acuerdo
con la normatividad vigente.
4- Cumplir con todas las actividades formativas propias de su proceso de aprendizaje
según modalidad y del plan de mejoramiento, definidas durante su etapa lectiva y
productiva; presentando puntualmente según el cronograma del Programa, las
actividades y evidencias de aprendizaje establecidas para la ruta de aprendizaje.

5- Acceder regularmente a los ambientes virtuales previstos para la formación y

mantener una comunicación frecuente con el tutor.

6- Ser reconocido con una condición de discapacidad y que el Centro de formación

realice los ajustes razonables para brindar apoyo en el proceso formativo

7- Participar en las actividades complementarias o de profundización, relacionadas con

el programa de formación, con el fin de gestionar su proceso de aprendizaje
8- Hacer uso apropiado de los ambientes de formación (infraestructura, equipos,
herramientas, recursos didácticos, técnicos, tecnológicos, bibliográficos),
disponibles para su proceso de aprendizaje, asumiendo responsabilidad legal en
situaciones de utilización inadecuada y uso indebido, que deterioran los ambientes
de aprendizaje y generan detrimento patrimonial.
9- Participar en las reuniones que programe el Centro de Formación para
seguimiento a las actividades desarrolladas durante el desarrollo de sus etapas
formativas (lectiva y productiva). La no asistencia a estas reuniones debe
justificarse mediante excusa comprobable.
10- Respetar los derechos de autor en los materiales, trabajos, proyectos y demás
documentos entregados y/o generados en el proceso formativo.
11- Realizar personalmente las evaluaciones, investigaciones, actividades y
prácticas de formación, haciendo uso de sus conocimientos, su esfuerzo personal,
creatividad y autoría propia, absteniéndose de presentar como propios, escritos,
documentos, ideas, o resultados que no sean de su autoría.
PROHIBICIONES:
1- Fumar en áreas no permitidas en el centro de formación, así como ingresar,
comercializar, promocionar, ingerir o suministrar bebidas alcohólicas o sustancias
psicoactivas, dentro de las instalaciones del SENA, o ingresar a la entidad en estado que
indique alteraciones ocasionadas por el consumo de estos.
2- Ingresar o portar armas, objetos cortopunzantes, explosivos u otros artefactos que
representen riesgo o puedan ser empleados para atentar contra la vida o la integridad
física de las personas, para destruir o deteriorar la planta física o los bienes del SENA o de
las instituciones con las cuales se adelanten actividades de aprendizaje, culturales,
recreativas, deportivas y sociales. Los miembros de la fuerza pública y organismos de
seguridad del Estado, que se encuentren en un proceso de aprendizaje, no podrán portar
armas en el Centro de Formación.
3- Utilizar el nombre del SENA, las instalaciones, el internet y nuevas tecnologías, para
actividades particulares o con ánimo de lucro, exceptuando aquellas que sean parte de
proyectos productivos aprobados por el Subdirector de Centro o la instancia competente.
4- Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante de la comunidad
educativa, o amenazarlo, sobornarlo, coaccionarlo o agredirlo verbal o físicamente, o
ser cómplice o copartícipe de delitos contra ellos o contra la Institución.

5- Destruir, sustraer, dañar total o parcialmente instalaciones físicas, equipos,

materiales, software, elementos y dotación en general del SENA o de instituciones,
empresas u otras entidades donde el aprendiz represente la entidad y/o se desarrollen
actividades de aprendizaje, culturales, recreativas, deportivas y sociales o intercambios
estudiantiles nacionales o internacionales.

6- Obstaculizar el ingreso a las instalaciones de los Centros de Formación y/o perturbar

el desarrollo normal de las actividades de aprendizaje, liderando o apoyando este tipo
de actos en oficinas, ambientes de aprendizaje, zonas de descanso, bibliotecas y en
general donde estas se desarrollen.
7- Realizar acciones proselitistas de carácter político o religioso dentro de las instalaciones
del SENA y demás ambientes donde se desarrollen actividades formativas, así como
propiciar actos indecorosos, de acoso, maltrato físico y/o mental, o conductas que puedan
afectar a cualquier miembro de la comunidad educativa. situaciones o lugares ajenos al
proceso de aprendizaje, que deterioren la imagen institucional.
8- Generar, transmitir, publicar o enviar información confidencial, de circulación
restringida, inadecuada, malintencionada, violenta, pornográfica, insultos o agresiones por
los medios de comunicación físicos o electrónicos, disponibles para su proceso formativo.
9- Todo acto que sabotee, perturbe o impida las actividades de formación, administrativas
y de bienestar que se realicen en la entidad o en los sitios donde se le represente.
Realizar comportamientos contrarios a la normativa SENA en lugares donde se adelanten
eventos de formación nacional o internacional, que atenten contra la imagen del SENA o
del país.
10- Incumplir las normas de convivencia establecidas en cada Centro de Formación o
Centro de convivencia.
11- Ingresar o salir de cualquier instalación del Centro de Formación o de la entidad donde
se desarrolle la formación, por sitios diferentes a la portería, saltando muros, cercas o
violentando puertas, ventanas y cerraduras.
CAPÍTULO IV. TRÁMITES ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS

Los trámites académicos son aquellos pasos que los aprendices adelantan dentro del
proceso de matrícula, formación y certificación, o para gestionar solicitudes de traslado,
aplazamiento, reingreso y retiro voluntario.

Artículo 10. Ingreso: La edad mínima de ingreso a la formación profesional integral del
SENA es de 14 años.

Artículo 11. Registro en el sistema de gestión académica. Es el procedimiento mediante

el cual el usuario ingresa la relación de sus datos personales y de contacto en el sistema
de gestión académico bajo su responsabilidad y aceptando las políticas de seguridad y
confidencialidad, para lo cual debe tener presente:
1. El registro en el sistema de gestión académica institucional es personal e intransferible.
2. El registro debe realizarse con el documento de identificación vigente y veraz.
3. El aprendiz que tiene tarjeta de Identidad cuando hace el cambio a cédula de
ciudadanía, actualiza o hace actualizar el mismo registro a su nuevo tipo de documento de
identificación.

Parágrafo. Un aprendiz solo debe tener un único registro en el sistema de gestión

académica, debidamente actualizado. Cualquier otro registro del aprendiz en el sistema
será invalidado por el administrador del sistema, por tratarse de datos inconsistentes. Es
responsabilidad del aprendiz gestionar con el Centro de Formación la actualización de
su registro y aportar los documentos idóneos y reconocidos legalmente.
Artículo 12. Matrícula. Es la formalización del ingreso del aspirante seleccionado
mediante el registro de la matrícula en el sistema de gestión académico administrativo,
previo el cumplimiento de los requisitos de ingreso establecidos en el respectivo diseño
curricular y el diligenciamiento y firma del compromiso del aprendiz.
Parágrafo 1. Consentimiento informado de los padres de familia. Para que los
aprendices menores de edad, accedan, reciban y desarrollen la formación profesional
integral según lo establecido en este reglamento y en los procedimientos
institucionales, los padres de familia o tutor o representante legal, deben otorgar su
consentimiento informado, incluyéndolo en la documentación para asentar matrícula. A
través de este documento, los padres de familia, o tutor o representante legal, expresan
su autorización para que el aprendiz adelante la formación profesional en el SENA,
además se comprometen a brindar el acompañamiento necesario para que el aprendiz
desarrolle con éxito dicha formación profesional integral y se hacen responsables de
sus actuaciones, así como representantes para efectos administrativos y legales.
Parágrafo 1. La radicación de novedades para los aprendices en formación
titulada virtual se debe hacer en el sistema de servicio al ciudadano de la
institución y atendiendo el paso a paso antes señalado.

Parágrafo 2. Los trámites académicos y/o administrativos relacionados con

aprendices en los programas de articulación con la educación media o ampliación
de cobertura, se ajustarán a la normatividad institucional vigente.

Artículo 14. Gestión de Novedades: El Aprendiz puede solicitar autorización para

las siguientes novedades:
 1. Traslado. Es la solicitud formal que hace el aprendiz de formación titulada
presencial, virtual y a distancia, para que se le autorice continuar su proceso de
formación ya sea: En la misma red tecnológica o de conocimiento, en otro Centro de
formación y/o en el mismo Centro de formación pero en diferente jornada. Dicha
solicitud debe radicarse de conformidad con lo establecido en este reglamento,
anexando imagen que evidencie el registro de la solicitud en el sistema de gestión
académica.

El Comité de Evaluación y Seguimiento analiza la viabilidad del traslado y hará la

respectiva recomendación a la Subdirección de Centro; la aceptación está supeditada
a que:
a. La ficha en la cual está matriculado el Aprendiz y la ficha para la cual necesita
trasladarse, corresponda a la misma modalidad de formación, al mismo
programa o de la misma red tecnológica (cuando es traslado de red tecnológica
o de conocimiento), al tipo de oferta (de abierta a abierta, o de especial a
especial) y en la misma fase de ejecución del programa.
b. El Aprendiz haya realizado como mínimo el primer trimestre de su formación.
c. Tenga los juicios evaluativos correspondientes aprobados y registrados en el
Sistema de Gestión Académica.
d. No tenga sanciones académicas ni disciplinarias vigentes.
e. Haya disponibilidad de cupo en el programa de formación a trasladarse.
f. Esté a paz y salvo con el Centro de Formación origen.
g. Exista una ficha de la misma modalidad, en la que pueda incorporarse y en la
misma fase en la que se encuentra adelantando su formación o en una fase
menor a la de su formación en el Centro origen.
Parágrafo 1. El Aprendiz puede solicitar máximo un (1) traslado durante su
proceso de formación.

Parágrafo 2. Para todos los casos, la respuesta de parte de la Subdirección de

Centro con destino al aprendiz debe ir con copia a los instructores asignados en la
ficha origen, especialmente en los casos de aprendices de formación titulada
virtual y a distancia, para que en la plataforma virtual disponible para su proceso
de formación - se gestionen las acciones pertinentes con el proceso formativo.

Parágrafo 3. En la modalidad de formación titulada virtual o a distancia, el Centro

debe garantizar el registro de traslado de centro en el sistema de gestión
académica a más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de
radicación de la respuesta al aprendiz, a fin de garantizar la sincronización del
estado del aprendiz con la plataforma virtual – LMS -. Esta sincronización realiza el
traslado de juicios emitidos en el sistema de gestión académica.
a. Incapacidad médica superior a veinte (20) días expedida por la EPS correspondiente o
por medicina ancestral para comunidades especiales.
b. Licencia de maternidad expedida por la EPS correspondiente o por medicina ancestral
para comunidades especiales.
c. Servicio militar
d. Documentos que evidencien problemas de seguridad
e. Certificados laborales que justifiquen la solicitud
f. Calamidad doméstica
g. Cambio de domicilio
h. Asuntos judiciales
i. Participación en representación del SENA o del país a nivel nacional e internacional, en
actividades académicas, culturales y/o eventos deportivos.
j. Motivos de fuerza mayor o caso fortuito.
CAPÍTULO V. PROCESO DE FORMACIÓN, INCUMPLIMIENTO Y DESERCIÓN.

Artículo 19. Participación y Cumplimiento. El Aprendiz SENA, como gestor principal de su

proceso de formación debe participar de manera activa y oportuna en las diferentes
actividades, presenciales y/o virtuales, que conforman la ruta de aprendizaje; cumpliendo
con las actividades, criterios y evidencias de aprendizaje establecidas. Para programas de
titulada, la ruta de aprendizaje está conformada por la etapa lectiva y la etapa productiva.

1. Etapa lectiva. De acuerdo con el estatuto de la FPI, es la etapa que se desarrolla según la
estrategia pedagógica teórico-práctica de la formación profesional integral, con el objetivo
de reflexionar sobre la práctica laboral y desde ésta hacia la teoría, permitiendo
comprender, asimilar y aplicar conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes. Se realiza
en ambientes de formación tales como: talleres, aulas móviles, laboratorios, unidades
productivas rurales o urbanas, ambientes virtuales de aprendizaje y, en general, empresas,
entidades en convenio y ambientes de la comunidad educativa SENA
2. Etapa productiva. Es la etapa en la que el aprendiz SENA aplica, complementa,
fortalece y consolida sus competencias, en términos de conocimiento, habilidades,
destrezas, actitudes y valores. La etapa productiva le permite al aprendiz aplicar sus
conocimientos en la resolución de problemas en contextos reales o simulados, y se
desarrolla según lo establecido en los procedimientos institucionales. Las
alternativas establecidas para la etapa productiva son las siguientes:

Artículo 20. Incumplimientos. Se configuran cuando el aprendiz no presenta

evidencias de aprendizaje en las fechas establecidas, no asiste o deja de participar
en actividades presenciales o virtuales, pactadas en la ruta de aprendizaje. Los
incumplimientos se catalogan en dos: justificados y no justificados. Además, se
constituyen en faltas académicas o disciplinarias según sea el caso.
Artículo 21. Incumplimiento justificado: Se configura incumplimiento justificado
por alguna de las siguientes causas con sus respectivos soportes:
Artículo 20. Incumplimientos. Se configuran cuando el aprendiz no presenta
evidencias de aprendizaje en las fechas establecidas, no asiste o deja de participar en
actividades presenciales o virtuales, pactadas en la ruta de aprendizaje. Los
incumplimientos se catalogan en dos: justificados y no justificados. Además, se
constituyen en faltas académicas o disciplinarias según sea el caso.

Artículo 21. Incumplimiento justificado: Se configura incumplimiento justificado por

alguna de las siguientes causas con sus respectivos soportes:
 Artículo 22. Incumplimiento injustificado: Se configura en los siguientes casos:
1. No reporta ni justifica estos incumplimientos ante el instructor, previamente o dentro de
los tres (3) días hábiles siguientes a su ocurrencia con sus respectivas evidencias que lo
justifiquen.
2. Los reporta dentro del tiempo establecido pero la(s) razón(es) expuestas por el aprendiz o
los soportes no justifican el incumplimiento.
Artículo 23. Deserción: Es el abandono de la formación por parte del aprendiz y se
configura cuando:
1. Hay incumplimiento injustificado en la entrega del 30% de las evidencias previstas en el
trimestre, de acuerdo con el cronograma de actividades establecido en el proceso
formativo del programa, o no cumple con dos (2) planes de mejoramiento consecutivos
asociados a los resultados de aprendizaje no alcanzados.
2. En la formación titulada presencial y en su etapa lectiva, acumula tres (3) días continuos
de inasistencia y 5 días no continuos de inasistencia, injustificados durante el proceso de
formación.
CAPÍTULO VI. FALTAS ACADÉMICAS Y DISCIPLINARIAS

Artículo 25. Faltas. Se consideran faltas las acciones u omisiones que alteran el normal
desarrollo de la formación, la convivencia en la comunidad educativa, el desempeño
académico de sus compañeros, y que al presentarse originan la necesidad de una
medida formativa y/o sancionatoria.

Artículo 26. Faltas académicas. Están relacionadas directamente con las actuaciones u
omisiones del aprendiz con relación al cumplimiento de los deberes de índole
académico. Al presentarse la falta, se aplican medidas formativas o sancionatorias.

Artículo 27. Faltas disciplinarias. Están relacionadas directamente con factores

comportamentales del Aprendiz. Se configura la falta disciplinaria cuando el Aprendiz
incurre con su actuación u omisión en una de las prohibiciones, incumple un deber o se
extralimita en el ejercicio de sus derechos de carácter comportamental.
 Artículo 29. Criterios para calificar la falta. Para hacer la calificación definitiva de la
falta en uno de los tres grados señalados anteriormente, se tendrán en cuenta los
siguientes criterios:

1. Daño(s) causado(s) y sus efectos.

2. Grado de participación del Aprendiz.
3. Antecedentes académicos y disciplinarios del Aprendiz.
4. Rendimiento del Aprendiz en su proceso de formación.
5. Confesión de la(s) falta(s).
6. Haber procurado, por iniciativa propia, resarcir el daño causado o compensar el
perjuicio causado.
7. Haber devuelto, restituido o reparado, el bien afectado con la conducta.
8. Los parámetros de calificación señalados en este reglamento.
CAPÍTULO VII. MEDIDAS FORMATIVAS Y SANCIONES

Artículo 30. Medidas formativas. Las medidas formativas son aquellas acciones que se
aplican al Aprendiz Sena cuando se trate de hechos que contraríen en menor grado el
orden académico o disciplinario, lleven a su incumplimiento formativo, sin afectar los
deberes, derechos y prohibiciones, o que se adopta con el fin de prevenir su ocurrencia,
o con el fin de generar cambios en el desempeño académico o en el comportamiento
disciplinario del Aprendiz.
Artículo 31. Tipos de medidas formativas. Se aplican distintos tipos de medidas según
el caso:
académicas y/o disciplinarias.
Artículo 32. Medidas formativas Académicas: Son medidas adoptadas por el SENA de
carácter pedagógico, para garantizar el logro de los resultados de aprendizaje. Se
adoptan con el fin de prevenir el abandono del proceso formativo y para lograr
avances académicos acordes con el desarrollo del programa de formación. Son
medidas formativas académicas las siguientes:
1. Llamado de atención verbal académico: El Aprendiz puede recibir hasta dos (2)
llamados de atención verbal por parte de los instructores integrantes del equipo
ejecutor, para alcanzar el resultado de aprendizaje. El segundo llamado de atención
va acompañado de recomendaciones académicas que deben ser acatadas de
inmediato por el Aprendiz.
2. Plan de Mejoramiento: Es una medida formativa académica para garantizar el logro
del o de los resultado(s) de Aprendizaje que no fueron superado(s). Se traduce en
un documento firmado por el o los Instructor (es), el Aprendiz y el coordinador
académico, que contiene el o los resultados de aprendizaje que no han sido
superados, las actividades de aprendizaje y las evidencias de conocimiento,
desempeño y producto que debe presentar el Aprendiz para evaluar el logro en
unas fechas establecidas. Debe ejecutarse en las fechas acordadas y dentro del
término máximo de veinte (20) días calendario, contados a partir de la fecha de
suscripción del plan de mejoramiento.
 Artículo 33. Medidas formativas disciplinarias. Son medidas adoptadas por el SENA de
carácter comportamental, actitudinal o social, para propiciar en el Aprendiz cambios en
su conducta.
Las medidas formativas disciplinarias son:
1. Llamado de atención verbal disciplinario: El aprendiz puede recibir hasta dos (2)
llamados de atención verbal por parte del equipo ejecutor de la formación, el
profesional de Bienestar, la Coordinación Académica y/o la Subdirección de Centro; el
segundo llamado de atención va acompañado de recomendaciones disciplinarias,
teniendo en cuenta los compromisos, deberes y derechos que deben ser acatados por
el Aprendiz.
2- Plan de mejoramiento disciplinario: Es una medida disciplinaria concertada con el
aprendiz para lograr cambios de carácter comportamental, actitudinal o social que no
fueron superados. Dicho plan se desarrolla según lo establecido para los planes de
mejoramiento académico pero con fines disciplinarios. Es responsabilidad del o los
instructor (es) y/o el profesional de Bienestar hacer acompañamiento al aprendiz durante
el desarrollo de las actividades concertadas en el plan de mejoramiento disciplinario.

Artículo 34. Medidas Sancionatorias. Son las medidas adoptadas por el Sena ante una
falta académica o disciplinaria; tienen cobertura nacional en la Institución y deben
registrarse en el sistema de gestión de la formación. La sanción que se imponga al
Aprendiz debe ser proporcional a la gravedad de la falta.
Estas sanciones deben ser registradas en el sistema de gestión de la formación y en
caso de que el Aprendiz tenga contrato de aprendizaje, debe adicionalmente
registrarse en el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices.
Las sanciones que pueden imponerse por faltas académicas o disciplinarias son:
1. Llamado de atención escrito. Medida sancionatoria que se impone a través de
comunicación escrita dirigida por la Subdirección del Centro de Formación con copia a
la hoja de vida del aprendiz, como resultado del procedimiento establecido en este
Reglamento, por la falta académica o disciplinaria cometida por un Aprendiz. Los
llamados de atención escrito implican compromisos escritos por parte del Aprendiz en
el proceso de formación.
2. Condicionamiento de Matrícula: Acto académico sancionatorio que se impone al
Aprendiz que incurra en una falta académica o disciplinaria, previo agotamiento del
procedimiento establecido en este Reglamento.
Una vez quede en firme el condicionamiento de la matrícula, el Subdirector del
Centro debe generar la pérdida de estímulos e incentivos que esté recibiendo el
Aprendiz, si los tuviere. Esta decisión será determinada en el acto académico que
ordene el condicionamiento de matrícula.
El condicionamiento de matrícula cesa cuando el Aprendiz cumple el plan de
mejoramiento concertado y/o compromisos escritos.
Una vez se cumpla con el término establecido para el mismo, el o (los) Instructor (es)
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes deben presentar a la Coordinación
Académica el informe final del Plan de Mejoramiento y las evidencias para citar al
Comité de Evaluación y Seguimiento, que procederá así:
a. Si el Aprendiz superó el Plan de Mejoramiento, recomendará a la Subdirección de
Centro levantar el condicionamiento de matrícula.
b. Si el Aprendiz no superó el Plan de Mejoramiento, el comité de evaluación y
seguimiento recomendará a la Subdirección de Centro la cancelación de matrícula.
c. Cancelación de matrícula. Acto administrativo que se origina cuando persisten en el
Aprendiz las causales que originaron el condicionamiento de la matrícula, por faltas
catalogadas como graves y gravísimas de acuerdo a la clasificación determinada en este
Reglamento, o situaciones que se consideran deserción en este Reglamento.

Artículo 35. Instancias de evaluación y aplicación de las medidas formativas y sanciones.

En el debido proceso, se tendrán dos instancias que revisaran, analizaran, documentaran y
entregaran concepto de las medidas a aplicar, para que la subdirección del Centro quien
es el órgano decisorio, adopte las medidas formativas o sanciones según el caso. Estas
instancias de proceso son: El equipo ejecutor del programa de formación y el comité de
evaluación y seguimiento del centro de formación.
Artículo 36. Equipo ejecutor del programa de formación. Este comité tiene como
objetivo velar por el adecuado desarrollo de la formación y ser la primera instancia
encargada de analizar y plantear rutas de manejo para casos académicos de los
aprendices del programa de formación y remitir al comité de seguimiento y evaluación,
para su análisis y definición de concepto de las medidas formativas o sancionatorias a
aplicar
1. El seguimiento y acompañamiento académico a cada uno de los aprendices en su
proceso formativo.
2. El análisis y las recomendaciones especialmente en aquellos casos de Aprendices que
presentan dificultades para el logro del o los resultados de aprendizaje a pesar de las
medidas formativas académicas anteriormente aplicadas.
3. Verificación del registro oportuno de las novedades y los juicios evaluativos del
aprendiz en el Sistema de Gestión Académica, de acuerdo con lo establecido en este
reglamento.
4. El cierre de los planes de mejoramiento académico asignados al Aprendiz, bien sea por
medidas formativas o sancionatorias.

La evidencia de esta reunión queda en el acta respectiva que debe ser elaborada por un
apoyo administrativo del coordinador académico y debe registrarse en el portafolio del
aprendiz en el transcurso de los cinco (5) días hábiles siguientes. Se llevará estricto control
documental y el respectivo consecutivo de las mismas en cada vigencia.
En relación con las reuniones de seguimiento y acompañamiento formativo académico de
aprendices matriculados en formación titulada virtual o a distancia, se llevarán a cabo a
través de la herramienta de comunicación sincrónica disponible en la plataforma LMS
vigente en la entidad, y la sesión deberá ser grabada. Producto de esta reunión se deberá
elaborar un acta por parte de uno de los instructores asistentes y/o ente responsable, la
cual será aprobada por los participantes en dicho encuentro.

Artículo 37. Comité de evaluación y seguimiento del Centro de formación. En cada Centro
de Formación Profesional del SENA o lugares en los que se oferten programas de
formación SENA, funcionará un Comité de Evaluación y Seguimiento, como segunda
instancia de las medidas formativas académicas y primera instancia de las medidas
formativas disciplinarias y sanciones. Las recomendaciones que surjan de este Comité,
deben ser entregadas en medio escrito a la Subdirección del Centro, para su decisión final.
Este Comité está conformado por los siguientes integrantes:

1. Un Instructor del programa de formación, en representación del equipo ejecutor del

programa que será designado por el Subdirector del centro.
2. Un profesional de Bienestar al aprendiz
3. El representante de los Aprendices de la respectiva jornada y modalidad del programa que
vaya a tratarse o referirse en el comité.
4. El Coordinador formación del Centro o quien haga sus veces.
5. El Coordinador Académico quien cita al Comité
6. El Aprendiz vocero del grupo o programa de formación quien participará con voz pero sin
voto.
Artículo 38. Criterios para aplicación de sanciones:
1. Publicidad: Todo procedimiento sancionatorio que se adelante por falta disciplinaria
o académica, debe ser informado desde su inicio al Aprendiz que presuntamente
cometió la falta, como a la empresa patrocinadora cuando hubiere lugar.

2. Contradicción: El Aprendiz que presuntamente haya cometido la falta, podrá ejercer

su derecho de contradicción y defensa dentro de las oportunidades previstas para
ello, presentar descargos y solicitar y/o aportar pruebas.

3. Presunción de inocencia: Toda investigación debe partir de la presunción de

inocencia en favor del Aprendiz, por lo que la presentación o aporte de la prueba
recaerá sobre los integrantes de la comunidad educativa o el Centro de Formación
responsable de imponer la sanción. La duda respecto a la responsabilidad del
Aprendiz, se resolverá a su favor.
4. Valoración integral de las pruebas y descargos: Tanto el Comité de Evaluación y
Seguimiento, que recomienda la medida sancionatoria a imponer, como la Subdirección del
respectivo Centro, deben valorar todas las pruebas aportadas al expediente y los descargos
del Aprendiz.

5. Motivación de la decisión: La Subdirección de Centro debe tener en cuenta cada una de

las motivaciones y fundamentos de la recomendación que el Comité le presente. Una vez
tenga la suficiente ilustración respecto a los hechos motivo de investigación, procederá a
expedir el acto administrativo correspondiente, el cual deberá ser motivado en todos los
casos.

6. Proporcionalidad: Las medidas formativas o sancionatorias deben imponerse

proporcionalmente a la falta cometida y deben ayudar a corregir, en la formación del ser,
las causas que dieron origen a la falta.
7. Impugnación: Los aprendices sancionados podrán impugnar motivadamente la
decisión, ante el servidor público que expidió el respectivo acto sancionatorio.

8. Oportunidad: Los informes o quejas y demás situaciones de carácter académico y/o

disciplinario, tienen que atenderse dentro de límites de tiempo que no afecten los
intereses personales y/o económicos del Aprendiz y de la empresa patrocinadora.

Artículo 39. Procedimiento para la aplicación de sanciones.

Recepción y trámite del Informe o Queja: El procedimiento se inicia con el informe o

queja presentada, por un servidor público, contratista, aprendiz, o cualquier persona que
tenga conocimiento sobre los hechos que puedan constituir falta disciplinaria o académica
determinada en este reglamento, con lo cual se debe abrir un expediente, donde se deben
incluir los documentos y pruebas que se relacionen con el caso.
Este informe o queja podrá ser presentado y radicado según los canales institucionales
que se tengan para tal fin, el cual deberá contener como mínimo:
1. Fecha del informe o queja
2. Descripción detallada de los hechos que presuntamente constituyen la falta.
3. Testigos y/o pruebas que aporta, si es el caso
4. Dirección y teléfono del informante y/o cuenta de correo electrónico
5. Firma del informante o quejoso

Artículo 40. Citación al Aprendiz. En caso que se requiera citar al Comité de Evaluación y
Seguimiento, la Coordinación Académica, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
fecha de recibo del informe o queja, le informará al (los) Aprendiz (ces) mediante
comunicación radicada dirigida a la dirección de su domicilio o el de su representante legal, si
se tratare de menores de edad y/o correo
electrónico si hubiere dado su consentimiento de manera expresa, con copia al
expediente de dicho Comité, que contendrá como mínimo lo siguiente:

1. Relación sucinta del informe o de la queja presentada, adjuntando copia del (la)
mismo(a) y de todas las pruebas existentes hasta esa fecha.

2. Identificación del(los) probable(s) autor(es) de los hechos, precisando su identificación,

programa de formación y ficha a la que pertenece(n).

3. Normas de este Reglamento presuntamente infringidas por el o los Aprendices con esos
hechos u omisiones
4. Tipo de falta(s) (Académica y/o Disciplinaria).

5. Calificación provisional de la(s) probable(s) falta(s).

6. Solicitud de la presentación de descargos ante el Comité de Evaluación y Seguimiento, en

forma escrita o verbal, informándole(s) el derecho que le(s) asiste a controvertir las pruebas
allegadas en su contra y a aportar y/o solicitar la práctica de las pruebas que considere(n)
pertinentes.

7. Lugar, fecha y hora donde se realizará la sesión del Comité de Evaluación y Seguimiento
en la cual presentará(n) los descargos y se recibirán las pruebas, este comité deberá llevarse
a cabo dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al recibo de esta comunicación. Copia
de esta comunicación y de sus anexos debe ser remitida a los participantes del Comité de
Evaluación y Seguimiento, convocándolo para la respectiva reunión. Si el (los) Aprendiz (ces)
previamente aportan alguna evidencia o explicación escritas, estas deben anexarse.
Artículo 41. Sesión del Comité de Evaluación y Seguimiento. El Comité de Evaluación y
Seguimiento se reunirá cuando se considere necesario para la aplicación del
procedimiento establecido en este Reglamento.

En la fecha y hora de la sesión del Comité, se debe verificar si existe quórum que será
conformado con la mitad más uno de los miembros con voz y voto para sesionar y
tomar decisiones válidas.

Durante la sesión de descargos, el (los) Aprendiz (ces) tiene(n) derecho a no auto

incriminarse, sin que ello implique causal de agravación de la falta. El(los) Aprendiz
(ces) citado(s) tiene(n) derecho a estar presente(s) en la recepción de todas las
pruebas, a controvertirlas y a contrainterrogar en el caso de los testimonios. También
pueden no estar presentes por decisión propia, renunciando a su derecho de ser
escuchados dentro del Comité de Evaluación y Seguimiento. En caso que el (los)
Aprendiz (ces) no asista(n) a la primera citación del Comité de Evaluación y
Seguimiento, será(n) citado(s) nuevamente
en una segunda fecha sólo si dicha inasistencia es debidamente justificada y ocasionada
por motivos de fuerza mayor. En caso contrario o si no asiste(n) a esta segunda citación
sin que medien motivos de fuerza mayor y debidamente justificados, el Comité de
Evaluación y Seguimiento, realizará la recomendación a la Subdirección de Centro,
basado en las evidencias presentadas, para que pueda tomar una decisión sobre su
caso, y se dejará constancia en la respectiva Acta.

El comité de evaluación y seguimiento escuchará en descargos al (los) aprendiz (ces)

citado y se practicarán las pruebas que considere necesarias para esclarecer los hechos
investigados, o las que le solicite el (los) aprendiz (ces) investigado(s), en ejercicio de su
derecho a la defensa. Esta práctica de pruebas se realizará en la misma sesión o en una
posterior que se programe para el efecto; la práctica de pruebas no podrá extenderse
por más de un (1) mes, salvo que su número lo justifique.

Una vez acopiadas en el expediente las pruebas conducentes y pertinentes para el

esclarecimiento de los hechos, estas serán valoradas por el Comité de Evaluación y
Seguimiento, junto con los descargos presentados por el (los) Aprendiz (ces) y
debatirán sobre:
1. Los hechos acontecidos
2. La existencia de la conducta.
3. Si se configura o no falta académica o disciplinaria
4. Calificación definitiva de la falta
5. El (los) probable (s) autor(es)
6. Si amerita o no recomendar a la Subdirección de Centro imponer una sanción.

De no ser posible tomar una decisión en la misma reunión, ésta podrá reanudarse dentro
de los tres (3) días hábiles siguientes, para lo cual se fijará nueva fecha, hora y lugar, de lo
cual se informará y notificará en el desarrollo de la misma al (los) aprendiz (ces).

De lo actuado por el Comité de Evaluación y Seguimiento se dejará constancia en Acta

firmada por los miembros que lo integran y se dejará constancia firmada de que el(los)
Aprendiz (ces) citados fueron escuchados.
Para la firma del acta por parte del aprendiz matriculado bajo modalidad virtual y a
distancia, se deberá publicar en acta a través de la herramienta de comunicación
sincrónica, para su lectura y que de viva voz e imagen a través de la cámara los
participantes manifiesten su aceptación. A más tardar
el día hábil siguiente de la reunión, el centro está en obligación de remitir al aprendiz
mediante correo electrónico el acta con las firmas de las personas que participaron de
manera presencial, y el aprendiz tendrá la responsabilidad de imprimirla, firmarla,
escanearla y remitirla nuevamente a vuelta de correo al siguiente día hábil de la fecha
de recibo en su correo electrónico. El incumplimiento a la firma del documento será
considerado una falta grave.