PROCESO Versión 2

CÓDIGO:
APOYO A LA INFRAESTRUCTURA TÉCNICA Y CIENTIFICA
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FORMATO

Ficha de revisión documental para Proyectos de Infraestructura Page 1 of 1

INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

CÓDIGO RADICACIÓN FECHA DE

CÓDIGO BPIN
MINDEPORTE: RADICACIÓN:

FECHA DE REVISIÓN: REVISIÓN No PROY. FASE: II

VALOR DEL PROYECTO: PLAZO DE EJECUCIÓN:

VALOR PROYECTO SIN
VALOR INTERVENTORÍA:
INTERVENTORIA

VALOR SOLICITADO SGP $ -

FUENTE:
MINDEPORTE: PGN
RECURSOS PROPIOS MUNICIPIO $ -
COFINANCIACIÓN: $ - FUENTE:
PGN $ -
ENTIDAD APORTANTE 1: INDICAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD TERRITORIAL SELECCIONAR FUENTE $ -
ENTIDAD APORTANTE 2: INDICAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD TERRITORIAL SELECCIONAR FUENTE $ -
ENTIDAD QUE PRESENTA: COD. DANE 91001

FUNCIONARIO QUE PRESENTA: CARGO:

DEPARTAMENTO MUNICIPIO COORDENADAS GEOGRÁFICAS

LOCALIZACIÓN:
AMAZONAS LETICIA
INFRAESTRUCTURA RECREATIVA
TIPO DE PROYECTO:
INFRAESTRUCTURA RECREATIVA

ÁREA DE TRABAJO Adecuación (reparación)

TIPO DE INFRAESTRUCTURA: COLISEO Voleibol

ALCANCE:

VERIFICACIÓN DOCUMENTAL
SI NO DOCUMENTACIÓN REMITIDA

1- Carta de presentación de Proyecto y Solicitud de Recursos

2-Ficha de Presentación de proyectos del Ministerio del Deporte

3- Ficha de presentación del proyecto en la Metodología General Ajustada MGA.

4- Constancia de radicación en Banco de Proyectos del municipio y/o departamento.

5- Certificado de la entidad pública sobre la viabilidad y conveniencia del proyecto.

6- Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

7- Certificado de compromiso de sostenibilidad del proyecto, expedido por parte de la autoridad competente.

8-Certificado de licencia ambiental por parte de la autoridad ambiental competente

9. Licencia de intervención y ocupación del espacio público expedida por parte de la autoridad competente.

10. Licencia de construcción expedida por parte de la autoridad competente.

11- Acta de concertación y socialización con la comunidad

12- Registro fotográfico.

13- Certificado de tradición y libertad del predio.

14- Escritura pública de propiedad del predio o equivalente.

15- Certificación juramentada de que el proyecto no ha sido presentado a otra entidad del estado.

16- Certificación de diseño del profesional que realizó cada uno de los componentes del proyecto (estructural, arquitectónico, eléctrico,
hidrosanitario, etc)

17- Certificación de disponibilidad de servicios públicos

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18-Certificado y carta catastral expedido por el Agustín Codazzi

19- Certificado de riesgos

20- Copia en medio magnético

21-Registro de Inventario de infraestructura deportiva y recreativa del municipio.

22- Plan de Manejo Ambiental

23- Levantamiento topográfico

24- Estudio de suelos

25- Planos de localización general

26- Planos Arquitectónicos

27- Memorias del diseño Arquitectónico

28- Planos estructurales metálicos, y cubierta

29- Memorias del diseño estructural.

30- Planos hidráulicos

31- Planos sanitarios

32- Planos de diseño de sistema contra incendios

33- Memorias hidráulicas

34- Memorias sanitarias

35-Memoria de diseño de sistema contra incendios

36- Planos eléctricos y memorias de calculo electricas

37-Otros diseños técnicos

38 -Presupuesto detallado ; -Análisis de Precios Unitarios; -Memorias de Cálculo de las cantidades de obra

39- Desglose de la interventoria

40- Cronograma de actividades

41- Flujo de fondos

REVISIÓN DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO NO
CUMPLE OBSERVACIONES
CUMPLE

6.1- Carta de presentación de Proyecto y Solicitud de Recursos

Debe estar dirigida a Mindeporte, incluir nombre de la entidad territorial y nombre del proyecto

Especificar el costo total del proyecto, valor de la interventoria y monto a financiar por parte de
MinDeporte.

Especificar el valor de otras fuente de financiación cuando aplique.

Indicar el nombre de la entidad publica que va a ser ejecutora del proyecto.

Debe estar firmada por el representante legal de la entidad o el que haga sus veces.

6.2- Ficha de presentación de proyectos del Ministerio del Deporte

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Presenta el proyecto en el formato establecido por Mindeportes.

Existe concordancia y claridad en las Características técnicas del proyecto a financiar

6.3- Ficha de presentación del proyecto en la Metodología General Ajustada MGA. Ultima
Versión.

¿El proyecto está en concordancia con el Plan Nacional de desarrollo, identifica el programa y el
indicador? ¿Corresponde con el objetivo general del proyecto de inversión?

¿El proyecto está en concordancia con el Plan de desarrollo de la Entidad Territorial?

¿Está claramente identificado el problema central, las causas directas e indirectas y los efectos
generados?

¿Indica la población afectada y la población objetivo, especifica las características demográficas

de la población objetivo? ¿Identifica las fuentes de información?

¿Los objetivos planteados permiten identificar el propósito del proyecto? ¿Son medibles y
alcanzables? ¿El indicador para medir el objetivo general (indicador de meta), es coherente con el
proyecto?

¿Existe una relación lógica entre el objetivo, los productos, las actividades y los recursos del
proyecto?

¿La alternativa seleccionada, responde efectivamente a solucionar el problema o la necesidad

descrita?

¿Los componentes y actividades corresponden con las incluidas en el presupuesto?

¿Los indicadores de producto corresponden con el proyecto planteado y son suficientes para
hacer el seguimiento a las actividades y verificar el cumplimiento de las metas?

¿Identifica los recursos y fuentes de financiación de todas las etapas del proyecto?

El Valor Presente Neto financiero VPN > 0

La Tasa Interna de Retorno TIR financiero es > 0

La Relación costo beneficio RBC es > 1

6.4- Constancia de radicación en Banco de Proyectos del Municipio y/o Departamento.

Certificación de su radicación y numero de identificacion

Debe estar firmada por el funcionario competente

6.5- Certificado Planeación Municipal y/o DFepartamental sobre la viabilidad y

conveniencia del proyecto

Debe contener el objeto del proyecto

Debe certificar la viabilidad y conveniencia del proyecto

Se debe ajustar al Plan de Ordenamiento Territorial e indicar el uso del suelo correspondiente a la
zona del proyecto

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6.6- Certificado de Disponibilidad Presupuestal

Debe incluir el monto a cofinanciar por el ente territorial o las otras fuentes de financiación.

Consistencia del valor del proyecto con la metodología MGA

indicar vigencia del CDP y estar firmado por el tesorero y /o Secretario de hacienda.

6.7- Certificado de compromiso de sostenibilidad del proyecto, expedido por parte de la

autoridad competente

Debe asegurar el cuidado, el mantenimiento y la destinación a los mismos propósitos para los
que fue concebido el proyecto y destinar un rubro presupuestal o ampliar el recurso existente para
sostenimiento del mismo.

Plan de sostenibilidad del escenario con proyección a 5 años, donde se indique el presupuesto
anual, el rubro afectado, el cronograma de actividades, los programas y actividades recreativos
y/o deportivos existentes (con número de inscritos) o que se crearan despues de la intervención
del escenario .

Expedido y firmado por el funcionario competente

6.8- Certificado de licencia ambiental (si se requiere).

Licencia ambiental por parte de la autoridad ambiental competente

Documento expedido por la Corporación Autónoma Regional que certifique que NO es necesario
este requisito

Cuando el proyecto se localice en un área protegida del ámbito nacional o regional, autorización
expedida por parte de la autoridad competente definida en el Decreto 1076 de 2015, así:
a. Parques Nacionales Naturales: para áreas protegidas del Sistema de Parques Nacionales
Naturales y para los Distritos Nacionales de Manejo Integrado.
b. Corporación autónoma regional o de desarrollo sostenible, de acuerdo con las competencias
territoriales: para las Reservas Forestales Protectoras Nacionales o Regionales; para los Parques
Naturales Regionales, para los Distritos Regionales de Manejo Integrado; para las Áreas de
recreación; y para los Distritos de Conservación de Suelos.

6.9- Licencia de intervencion y ocupación del espacio publico(si se requiere).

Licencia de intervencion y ocupacion del espacio publico expedida por parte de la autoridad
competente

Certificado expedido por la autoridad competente que indique el NO requerimiento de la Licencia

de construcción.

6.10- Licencia de construcción(si se requiere).

Licencia de construcción expedida por parte de la autoridad competente

Certificado expedido por la autoridad competente que indique el NO requerimiento de la Licencia

de construcción.

6.11- Acta de concertación con la comunidad

Nombre del proyecto, objetivo de su realización y fecha de realización del acta legible.

Firmas legibles con nombres, apellidos y número de cédula de los participantes. (En los casos de
resguardo indigena, el acta de concertacion debera ser suscrita por las autoridades del resguardo.)

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Nombre del representate de la veeduría ciudadana indicando número de cédula, lugar de

expedición y la firma.

6.12- Registro fotográfico a color del estado actual

Debe mostrar el lote en donde se ejecutará el proyecto y su entorno inmediato. (el registro
fotografico presenta la fecha de toma del registro

Si corresponde a un escenario exsistente deberáq mostrar la infraestructura actual y su entorno

(el registro fotografico presenta la fecha de toma del registro)

6.13- Certificado de Tradición y Libertad del predio, expedido por la respectiva oficina de
instrumentos públicos

Número de matrícula claramente identificado

Verificar la vigencia (máximo un mes antes de la radicación del proyecto)

Correspondencia del predio con la ubicación del proyecto (dirección)

Anotación donde se indique que el predio es de propiedad del municipio, departamento o

establecimiento deportivo

La información del documento corresponde con el proyecto: ¿nombre del titular, cédula catastral,
dirección, área?

Firma y sello del registrador de instrumentos publicos correspondiente que certifique la validez
del documento

¿En caso de los municipios y en aplicación del artículo 48 de la Ley 1551 de 2012, el documento
presentado acredita la posesión del bien objeto de intervención y su destinación al uso público o a
la prestación de un servicio público?

6.14- Escritura pública de propiedad del predio o equivalente.

Número de escritura claramente identificado y legible

Corroborar con Certificado de Tradición y Libertad que corresponde al último instrumento

público vigente

Acto colectivo del resguardo suscrito por la autoridad tradicional o cabildo gobernador, donde
señale que el predio se encuentra en su jurisdicción; cuando se trate de inmuebles localizados en
resguardos indígenas o asociaciones de cabildos o autoridades indígenas tradicionales.

Documento de titulación expedida por la entidad competente, cuando se trate de inmuebles

localizados dentro de los territorios colectivos de Comunidades Negras, Afrocolombianas,
Raizales y Palenqueras, el cual debe acompañarse de un aval suscrito por las correspondientes
autoridades de las citadas comunidades certificadas por el Ministerio del Interior.

Certificado suscrito por el secretario de planeación en el cual conste que el plan de vida o plan de
etnodesarrollo está en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo y con el plan de
desarrollo de las entidades territoriales.

Certificado suscrito por la autoridad de la comunidad étnica, debidamente registrada ante el

Ministerio del Interior, en el que conste que el proyecto presentado está acorde con el plan de
etnodesarrollo o el plan de vida, cuando aplique.

Certificado suscrito por la autoridad de la comunidad donde permita la intervencion del inmueble
y el ingreso de maquinaria y personal ajeno a la comunidad.

La información presentada corresponde con el proyecto: ¿nombre del titular, cédula catastral,
dirección, área?

6.15 Certificación juramentada de que el proyecto no ha sido presentado a otra entidad del
estado

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Certificacion juramentada que el proyecto no ha sido presentado a otra entidad del estado con el
propositode canalizar recursos para su ejecución suscrita Alcalde Municipal y/o Secretario de
Planeación Municipal. (En caso afirmativo deberá indicar a que entidades ha sido presentado y
cual fue su proposito)

Debe incluir el nombre del proyecto.

Presentar firmas originales.

6.16 Certificación de diseño del profesional que realizó cada uno de los componentes del
proyecto (estructural, arquitectónico, eléctrico, hidrosanitario, etc)

Certificación suscrita por el Alcalde Municipal y/o Secretario de Planeación Municipal o entidad
competente.

Memorial de responsabilidad de diseño de cada uno de los profesionales

Copia de la cédula de ciudadanía,tarjeta profesional y certificado de vigencia de cada uno de los

profesionales

6.17 Certificación de disponibilidad de servicios publicos.

Certificacion suscrita por el Alcalde Municipal y/o Secretario de Planeación Municipal o entidad
competente.

Certificado y factibilidad de los prestadores de servicios públicos domiciliarios, en el cual conste

que los predios cuentan con disponibilidad de servicios públicos.

6.18 Certificado y carta catastral expedido por el Agustin Codazzi.

Número de matrícula claramente identificado

Verificar la vigencia (máximo un mes antes de la radicación del proyecto)

Correspondencia del predio con la ubicación y localización del proyecto (dirección)

Verificar áreas del predio

6.19 Certificado de riesgos

Certificado de la entidad territorial en la cual se va a ejecutar el proyecto, en el que conste que

no está localizado en zona que presente alto riesgo no mitigable y que está acorde con el uso y
tratamientos del suelo de conformidad con el respectivo instrumento de ordenamiento territorial:
Plan de Ordenamiento Territorial (POT); Plan Básico de Ordenamiento Territorial (PBOT); o
Esquema de Ordenamiento Territorial (EOT); de conformidad con lo señalado en la normativa
vigente.

¿La certificación incluye la identificación del predio (dirección y/o matricula catastral, etc.)
donde se ejecutará el proyecto y este coincide con los demás documentos?

Se incluye plano de riesgos de origen natural municipal donde se ubique el predio dentro del
plano

¿La certificación indica los índices de construcción y ocupación del predio y si el proyecto
cumple con ellos?

¿La certificación indica el o los usos permitidos en el predio? ¿El proyecto se ajusta a los usos
permitidos?

Análisis de riesgos de desastres con el nivel de detalle acorde a la complejidad y naturaleza del
proyecto, de conformidad con el artículo 38 de la Ley 1523 de 2012

¿El certificado está suscrito por el funcionario competente, es decir Secretario de Planeación o el
equivalente?

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6.20- Copia en medio magnético

Ficha EBI bajo Metodología MGA versión vigente

Ficha de Presentación de proyectos del Ministerio del Deporte

Planos completos (Autocad y PDF) y memorias técnicas

Presupuesto, APU's, memorias de cálculo, especificaciones técnicas, cronograma. (Microsoft

Excel, PDF, Microsfot Project)

Copia de las certificaciones presentadas en formato pdf con firmas.

Formato censo de escenarios deportivos (Microsoft Excel)

Plan de sostenibilidad del escenario y plan de manejo ambinetal (PDF con firmas y Microsoft
Excel si aplica)

6.21- Registro de Inventario de infraestructura deportiva y recreativa del municipio.

¿Se presenta en el formato establecido por Mindeporte para la recolección de información del
Censo de escenarios deportivos?

¿La información reportada se entrega completa, sin presentar espacios en blanco que omitan
algun tipo de información del escenario reportado?

¿La información reportada permite ubicar geográficamnete el escenario reportado?

¿Se relaciono el uso del escenario con programas de MINDEPORTE o propios de la entidad
pública?

6.22- Plan de Manejo Ambiental (Orientado a prevenir, mitigar, corregir o compensar los
impactos y efectos ambientales que se causen por el desarrollo del proyecto)

Presenta descripción del proyecto, definición de objetivos y alcance del PMA, localización, uso
de la infraestructura, proceso constructivo, área de influencia de la obra y condiciones
ambientales consideradas en el POT/PBOT/EOT local.

Presenta caracterización ambiental del área de estudio, mediante la descripción de aspectos

físicos, bióticos, sociales, etc. del entorno.

Presenta medidas de manejo ambiental previstas, con el respectivo marco legal, la evaluación de
impacto ambiental de cada actividad y sus medidas de mitigación.

Presenta Plan de salud ocupacional y seguridad industrial del personal de obra y Plan de gestión
social para aplicar en las comunidades del área de influencia del proyecto.

El documento se encuentra firmado en original y acompañado de copia de tarjeta profesional y

certificado de vigencia.

CONCEPTO DOCUMENTAL RECOMENDACIONES

NO FAVORABLE

1) La revisión de los requisitos técnicos se presenta en la "FICHA DE REVISIÓN TÉCNICA PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA"adjunta a este documento.

2) MINDEPORTES ha recibido el proyecto viabilizado por la entidad pública, la presente revisión tiene el alcance de una verificación del cumplimiento de
requisitos documentales, evidenciandose que el proyecto revisado (indicar SI o NO) se ajusta a lo señalado en la resolución No. XXXX del XX de XXX de XXXX

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Área encargada: DIRECCIÓN DE RECURSOS Y HERRAMIENTAS DEL SND

VoBo: NOMBRE DEL DIRECTOR DIRECTOR DRHS

Revisó: NOMBRE DEL COORDINADOR COORDINADOR GIT INFRAESTRUCTURA

Evaluó: NOMBRE DEL ESPECIALISTA Correo electrónico Teléfono

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 INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR LA FICHA DE REVISIÓN DOCUMENTAL

INFORMACION BÁSICA DEL PROYECTO

La ficha debera diligenciarse siempre que exista una solicitud formal de pronunciamiento técnico
Verificar que el alcance descrito en los documentos técnicos corresponda con la información consignada en los requisitos generales
No modificar las listas desplegables

Algunos estudios, informes y requisitos técnicos varían dependiendo del alcance del proyecto, por lo tanto esto es lo primero que se debe verificar. El diseño,
dimensiones, acabados y servicios conexos dependeran de la necesidad que se pretenda satisfacer y el uso que se le plantea dar al escenario

Los campos de Departamento, Municipio y Tipologia de infraestrucutra son listas despegables. El código municipio se cálcula utomaticamente
La ficha presenta un campo de observaciones al lado del concepto por favor utilicelo para realizar recomendaciones generales que según criterio deben ser
consideradas por la entidad publica formuldora del proyecto.
Diligencie exactamente con los mismos datos que aparecen en la solicitud de concepto.
Indicar la tipologia de la infraestructura solicitada
Identificar las fuentes de financiación y el valor solicitado a cada fuente de financiación si aplica ams de una.
1 Información básica
Cuando la ficha se diligencie en una mesa técnica indicar el lugar donde se realizó, (ciudad, departamento, gobernación, alcaldía, etc) (Aplica SGR)
Indicar fecha de la revisión y número de la ficha de evaluación técnica
El alcance corresponde a una descripción del alcance del proyecto es decir; que abarca el proyecto presentado.

Se deberá marcar con una X en la casilla del SI cuando el documento es presentado

2 Verificación Documental
Se deberá marcar con una X en la casilla del NO cuando el documento no es presentado

Si no presenta el documento, indicar que NO PRESENTA y por lo tanto NO CUMPLE con el requisito
Si presenta pero en la lista de chequeo se evidencian observaciones de fondo o falta información necesaria, NO CUMPLE con el requisito
3 Revisión Documental Si presenta pero el documento no tiene observaciones de fondo, si no de forma, se CUMPLE con el requisito y se hace la recomendación
Si presenta y en la lista de chequeo el documento cumple con los requisitos, se CUMPLE y no se hacen observaciones
Si dado el alcance del proyecto o el uso del mismo no se requiere de algún documento o no es obligatorio el cumplimiento de alguno de los criterios de evaluación
se indicara que este requisito NO APLICA