Contabilidad

Cuáles son

En cada país es, generalmente, la asociación de contadores local la que dictamina los
principios. A continuación los mencionados en la literatura, corresponderá al lector investigar
cuáles corresponden a su ámbito de actuación.

Principio de contabilidad básico:

Equidad

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad,
puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el
hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los
estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos
intereses en juego en una empresa dada.

Principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente económico y sus aspectos

financieros:

Entidad

La actividad económica es realizada por entidades identificables las que constituyen

combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una
autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.

A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos particulares y

que es independiente de otras entidades.

Se utilizan para identificar, en una entidad, dos criterios:

Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y
operación propios.

Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es decir, a la

satisfacción de una necesidad social .

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o

propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, valores , derechos y
obligaciones de este ente económico independiente. La entidad puede ser una persona física o
una persona moral o una combinación de varias de ellas.

Moneda de denominador común

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogéneos a una expresión, que permita agruparlos y compararlos
fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un precio a cada unidad.

Devengado

Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico,
son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado
durante dicho periodo.

Principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las operaciones del ente
económico:

Período contable

La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la entidad,

que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos convencionales.

Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se
identifican con el período en que ocurren, por tanto cualquier información contable debe
indicar claramente el período a que se refiere.
En términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron,
independientemente de la fecha en que se paguen.

Valor histórico original

Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las
cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de ellos
se haga al momento en que se consideren realizados contablemente.

Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les
hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven
la imparcialidad y objetividad de la información contable.

Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los
conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se considerará
que no ha habido violación de este principio, sin embargo, esta situación debe quedar
debidamente aclarada en la información que se produzca.

Negocio en marcha

La entidad se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario, por lo que

las cifras de sus estados financieros representarán valores históricos o modificaciones de ellos,
sistemáticamente obtenidos.

Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse
claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la entidad esté en
liquidación.

Dualidad económica

Se constituye de:
Los recursos de los que dispone la entidad para realización de sus fines y, las fuentes de dichos
recursos, que a su vez, son la especificación de los derechos que sobre los mismos existen,
considerados en sus conjuntos.

La doble dimensión de la representación contable de la entidad es fundamental para una

adecuada comprensión de su estructura y relación con otras entidades. El hecho de que los
sistemas modernos de registro aparentan eliminar la necesidad aritmética de mantener la
igualdad de cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente económico, considerado en su
conjunto.

Realización

La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con
otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan.

Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella
realizados:

Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos.

Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o
de sus fuentes.

Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones
de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios.

Principios de contabilidad aplicables a los estados financieros:

Revelación suficiente

La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de la operación y la situación
financiera de la entidad.

Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal
modo, que la participación del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar
también diciendo: “contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado”. La exageración en la aplicación de este principio no es
conveniente si resulta en detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y
del resultado de las operaciones.

Importancia relativa

La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes
de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de
los datos que entran al sistema de información contable como para la información resultante
de su operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de
utilidad y finalidad de la información.

Consistencia

Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificación

que permanezcan en el tiempo.

Objetividad

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben
reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.

¿Para qué sirven?

Básicamente su objetivo es servir como métodos de técnica contable uniforme o estándar para
la elaboración de los estados financieros.

La aplicación de los principios de contabilidad debe conducir a que las cuentas anuales,
formuladas con claridad, expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de
los resultados de la empresa. (Gómez-Juárez, p.112)
LOS PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD

1-El Principio de la Entidad

2-El Principio del Período en Marcha

3-El Principio del Período Contable

4-El Principio de Enfrentamiento

5-El Principio del Conservatismo

6-El Principio del Costo

7-El Principio de Relevación Suficiente

8-El Principio de la Unidad Monetaria

9-El Principio de la Consistencia

1-EL PRINCIPIO DE LA CONSISTENCIA

Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que una empresa tiene una
personalidad jurídica distinta a los de los miembros que la integran. La empresa es un ente
jurídico. La Contabilidad versará sobre los bienes, derechos y obligaciones de la empresa y
no sobre los correspondientes a sus propietarios.

2-PRINCIPIO DE CONTABILIDAD DEL NEGOCIO EN MARCHA

Se supone que un negocio habrá de durar un tiempo indefinido. Al establecer en la escritura

constitutiva de una empresa que su vida o duración será de 100 años, prácticamente se está
considerando de vida ilimitada para cualquier socio de ella. Con base en este principio
contable se justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se cargará a los gastos del
período de adquisición, a los distintos ejercicios en que preste este servicio.

3-PRINCIPIO PERIODO CONTABLE

Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan sólo se podrá determinar al
concluir su vida, y ésta es ilimitada, artificialmente se habrá de dividir la vida de la empresa
en períodos contables con el fin de informar acerca de los resultados de operación de dicha
empresa y de su situación financiera.

4-EL PRINCIPIO DE ENTRENAMIENTO

Según la opinión de muchos contadores prominentes, éste es el más importante. Conforme a

este principio contable se pretende que se casen los ingresos de un ejercicio contable con los
gastos incurridos para la obtención de aquellos. Consideramos que es allí en donde radica la
principal diferencia entre Contabilidad Fiscal y la Financiera. Los contadores deben hacer el
mejor intento para determinar las utilidades correctas respetando el principio de
enfrentamiento. Al fisco no le preocupa tal enfrentamiento pues su objetivo es otro, el
recaudar los mayores impuestos posibles.
5-EL PRINCIPIO DE CONSERVATISMO O CRITERIO PRUDENCIAL

Se señala conforme a este principio, que antes diversas alternativas, contables el contador
deberá elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de pérdidas tan luego se
conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta que se realicen. Una
recomendación útil para los contadores es que eviten el ultra conservatismo, que también es
dañino, pues la meta es determinar los verdaderos resultados de las operaciones y la
verdadera situación financiera, y no necesariamente los resultados y situación financiera
más conservadora.

6-EL PRINCIPIO DE COSTO

Se refiere este principio a la objetivad en el registro de las transacciones . Esta objetividad

nacida del comprobante o documento contabilizador de validez a muchas deducciones y
también facilita la aplicación de las técnicas de auditoría, que de lo contrario convertirán al
auditor actual en un profesional muy distinto: en un perito valuador. El costo histórico ha
sido defendido a toda costa por el profesional contable, haciendo caso omiso de los costos
de reemplazo o de los costos de oportunidad que tan importantes son dentro de la
microeconomía o dentro de la contabilidad administrativa.

7 principio de relevación suficiente: Con base en el principio de revelación suficiente se ha

pensado en la necesidad de ajustar los estados financieros con motivo de los cambios en el
poder adquisitivo de la moneda. El contador publico está obligado a proporcionar
información fidedigna que permita al usuario de tal información tomar decisiones acertadas.
Ha sido una buena costumbre entre contadores el incluir notas aclaratorias que pueda tener
una empresa y demás información que pueda ser útil para el lector de dichos estados
financieros.

8-EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD MONETARIA

Es el principio más discutido en años recientes. ¿será válido el supuesto de que el adquisitivo
de la moneda no cambia? Un Contador Público que se oponga a una reevaluación de activos
fijos (cuando en realidad proceda) apoyándose en el principio de la unidad monetaria, no
estará de acuerdo con que se paguen los mismos honorarios por igual trabajo que realizó
tres años. Siendo la Contaduría Pública una profesión formada por problemas formándose
Comités que han estudiado el problema con todo esmero en la búsqueda de la mejor
solución del mismo.

9-EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA

Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicación de criterios contables de

valuación de partidas y demás criterios (capitalización o no capitalización de desembolsos
relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones a persona,
tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.)
Como a la consistencia en cuanto a la clasificación de partidas dentro de los estados
financieros. Razones financieras equivocadas se obtendrán si en un ejercicio una partida se
clasifica como crédito diferido y en otro se clasifica como cuenta de complementaria de
activo (caso de Intereses por Realizar en ventas y en Abonos).

Se han dicho en plan de broma que una empresa cuyas utilidades sean deficientes debe más
bien cambiar de contador y no de administrador, pues los contadores sus criterios
profesionales podrán hacer variar las utilidades de las empresas sin violar los principios
contables.

La Secretaría de Hacienda sí da importancia al principio de consistencia, puesto que si no lo

hiciera, las empresas disminuirían su carga tributaria tan solo buscando aquellos criterios
contables que arrojan menores utilidades, posiblemente sin respetar el principio de
consistencia. (en el tratamiento contable de coproductos podrían un Contador en un período
prorratear dicho costo conjunto considerando el método de valor de mercado ponderado
para prorratear dicho costo conjunto.

Otro caso sería diferir los gastos si el presente ejercicio fuera malo en cuanto a utilidades
para posteriormente amortizar dichos gastos en los períodos con mayores utilidades y así
ahorrar impuestos.