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    01.acta Entrega y Recepcion AF v.4.0

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    Este documento es un acta de entrega y recepción de activos fijos que designa a un funcionario como custodio responsable de ciertos bienes y su ubicación física. Incluye secciones para el nombre y datos del custodio, detalles de los bienes a su cargo, y una glosa de responsabilidad donde el custodio se compromete a utilizar, cuidar y solicitar mantenimiento de los bienes siguiendo las disposiciones institucionales.

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    01.Acta_Entrega_y_Recepcion_AF_v.4.0

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    ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE ACTIVO FIJO

    Finalidad: Para informar a la Unidad de Activo Fijo quién será el funcionario Responsable de los bienes indicados y cuál será su
    Ubicación Física dentro de la UNAP (Dependencia Específica).
    FOR-01-EAF-M-UAF-01

    FECHA: FOLIO:

    1) ASIGNACION DE CUSTODIO DE BIENES DE ACTIVO FIJO


    NOMBRE DEL CUSTODIO
    RUN DEL CUSTODIO CARGO
    UNIDAD OPERATIVA

    2) DETALLE DE LOS BIENES A CARGO

    CODIGO DE DESCRIPCIÓN DEL BIEN NÚMERO DE NUMERO CODIGO Y NOMBRE DE LA


    INVENTARIO (Tipo, Marca, Modelo, Color, Etc.) SERIE FACTURA DEPENDENCIA

    3) OBSERVACIONES

    GLOSA DE RESPONSABILIDAD

    El funcionario que suscribe como Custodio de Bienes, declara conocer las siguientes disposiciones institucionales, con lo cual se
    compromete a respetarlas y aplicarlas durante todo su desempeño, dentro o fuera de las dependencias de la UNAP:

    1) Utilizará con "Candado Especial" los Equipos Portátiles (Notebook, Proyectores Multimedia, otros), ya que en caso de
    pérdida, tendrá que restituir dicho bien.
    2) Será responsable del uso y resguardo de todos los bienes detallados y asignados en su Plancheta Personal.
    3) Cuidará que estos Bienes estén destinados exclusivamente para fines institucionales.
    4) Adoptará todas las medidas posibles para que estos Bienes no estén expuestos a situaciones de deterioro, daño, robo o hurto.

    5) Velará por que estos Bienes no sean sometidos a usos inadecuados o negligentes que deriven en su pérdida o destrucción, ya
    que, inmediatamente, tendrá que restituir a la UNAP el valor total de los bienes afectados.
    6) Solicitará, oportunamente, el mantenimiento preventivo de estos Bienes cada vez que fuera necesario (vehículos o maquinarias
    especializadas).
    7) Asimismo, antes de reasignar o cambiar de ubicación física estos Bienes, solicitará autorización a la Unidad Zonal de Activo Fijo,
    mediante los formularios explicados en el Manual de Procedimientos de esta Unidad (UNAP-EAF-M-UAF-01).

    ENTREGA CONFORME RECIBE CONFORME V° B°


    VERIFICACION DE BIENES
    AREA DE ADQUISICIONES CUSTODIO DE BIENES UNIDAD DE ACTIVO FIJO

    FECHA:

    DISTRIBUCION: Custodio de Bienes / Adjuntar dos copias a la factura que será contabilizada [Ver.4.0]

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