Asignacion Vehiculos A Trabajadores

(LOGO EMPRESA)
“ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE VEHÍCULO”
Ciudad de Panamá, ___ de de 20____
se entregó al colaborador _________________________________, del área de

_______________________________ en cargo de __________________________
quien se obligará por la presente Acta, a constatar las características, inventario y
estado del vehículo de placa _______________ que se detalla en el inventario adjunto,
a fin de ser utilizado para uso exclusivo de las labores de la empresa.
El colaborador a quien se le asigna dicho vehículo deberá asumir la responsabilidad

por su buen uso, conservación, custodia y cautelar el buen mantenimiento periódico
del mismo, de acuerdo con las necesidades normales de uso y desgaste.
El vehículo será devuelto directamente por el colaborador responsable quien deberá
suscribir el Acta de devolución correspondiente, documento en el cual se especificará
el estado del vehículo en que se está procediendo dicha devolución, con indicación de
aquellos elementos que faltaran para determinar la responsabilidad a que hubiera
lugar de ser el caso.
La presente Acta es firmada por el Director técnico, Gerente de operaciones o el

colaborador que este designe, caso contrario no se dará por válida. El incumplimiento
de lo dispuesto en la presente Acta dará lugar a la sanción que contempla el
Reglamento Interno de trabajo, las normas Laborales, sin perjuicio a otras acciones a
que hubiera lugar.
A continuación, se detallan las características del vehículo, inventario y estado y prueba

operacional del vehículo que por la presente Acta se entrega.
GERENCIA DE OPERACIONES JEFE DE SERVICIO TECNICO
EMPLEADO RESPONSABLE
LOGO EMPRESA
INVENTARIO GENERAL DEL VEHICULO
DE: GERENCIA DE O P E R A C I O N E S / S E R V I C I O T E C N I C O
PARA: _____________________________________ CARGO : ______________________________________
PLACA MARCA MODELO AÑ COLOR N° MOTOR N° CHASIS
INVENTARIO Y ESTADO DEL VEHÍCULO KILOMETRAJE: FECHA

ESTADO ESTADO
IT DESCRIPCIÓN CAN IT DESCRIPCIÓN CA
BIE RE MA BIE R MA
M T. N G L M NT N E L
1 BATERIAS/TAPAS 2 LUCES DIRECCIONALES
2 CLAXON / PITO 9
3 LUZ DE ESTACIONAMIENTO
3 TAPA RADIADOR 0
3 LUZ DE PLACA
4 TAPA ACEITE 3 LUZ DE TERCER STOP
5 FILTRO DE AIRE 2
3 ABOLLADURA/RAYADURAS
6 BRAZOS LIMPIA PARABRISAS 3 PINTURA
7 PLUMILLAS 4
3 PARACHOQUES
8 ALARMA/SIRENA 5
3 LLANTA/RINES
9 ASIENTOS/TAPIZ 6
3 LLANTA/RIN/REPUESTO
10 PISOS/ALFOMBRAS 7
3 TAPA DE RIN
11 MANIJAS INTERIORES 8
3 TAPA TANQUE
12 RETROVISOR 9
4 COMBUSTIBLE
ESTUCHE/HERRAMIENTAS
13 RADIO CON CD 4 GATO
14 PARLANTES 1
4 LLAVE DE RUEDAS
15 ANTENAS 2
4 TRIANGULO DE SEGURIDAD
16 SISTEMA AIR BAG 3
4 EXTINTOR
17 RELOJ CON TABLERO 4
4 REGISTRO UNICO
18 ENCENDEDOR 5
4 VEHICULAR
POLIZA DE SEGURO (COPIA)
19 PARASOLES 6
4 ANTI NEBLINA
7
20 CENICERO 4 SISEMA AIRE
21 LUZ INTERIOR 8
4 ACONDICIONADO
22 CINTURON DE SEGURIDAD 9
5
23 MANIJAS INTERIORES 5 SEGURO DE RUEDA
24 LLAVE DE CONTACTO 1
5
25 MANIJAS EXTERIORES 5 ENCHUFE DE ACCESORIOS
26 RETROVISOR INTERNO 3
5 REVISADO VEHICULAR
27 RETROVISORES EXTERIORES 4
5 (COPIA)
28 FARO DELANTERO ALTA/BAJA 5
PRUEBA OPERACIONAL (ANOTAR SI ES SATISFACTORIO O DEFICIENTE) 6
1 ENCENDIDO 7 SISTEMA DE
2 MARCHA DE MOTOR 8 EMBRAGUE
LIMPIA PARABRISA
3 PRESIÓN DE ACEITE 9 NIVLES DE LIQUIDO
4 CARGA DE GENERADOR 10 NIVLE DE
5 PRESIÓN DE AIRE 11 CAJA DE CAMBIOS
6 SISTEMA DE FRENOS 12
OBSERVACIONES:
GERENCIA DE OPERACIONES JEFE DE SERVICIO TECNICO
EMPLEADO RESPONSABLE
LOGO EMPRESA
NORMAS PARA USO DE VEHICULOS DE LA COMPAÑÍA
HORARIO Y DÍAS DE TRABAJO PARA EL USO DE LOS VEHÍCULOS
Los vehículos serán conducidos en días laborables y dentro del horario de trabajo establecido por la
Empresa, exceptuando los comerciales que se lo podrán llevar para su casa por la naturaleza de su cargo.
Para el equipo comercial, los vehículos podrán salir de la ciudad, con fines pertinentes a su trabajo.
PROHIBICIÓN USO DE VEHÍCULOS PARA ASUNTOS PARTICULARES
Está prohibido el uso de vehículos de GSS para asuntos particulares con fines distintos a las necesidades
del servicio de la empresa.
DEVOLUCIÓN DE VEHICULOS EN PERÍODO VACACIONAL
Los colaboradores que cuenten con un vehículo asignado, que salgan de goce vacacional, licencias,
permisos prolongados, capacitación en el exterior y/o suspensiones; un (01) día antes del evento
devolverán el vehículo al Director Técnico o en su ausencia a la Gerencia de operaciones.
LICENCIA DE CONDUCIR
Los vehículos serán conducidos exclusivamente por colaboradores con licencia de conducir vigente y
experiencia para conducir vehículos de acuerdo con la unidad asignada. Es responsabilidad del colaborador
que lo conduce portar permanentemente su Licencia de Conducir vigente, así como toda su
documentación personal y la del vehículo que pudiese ser requerida por las autoridades competentes.
DOCUMENTACIÓN Y REGISTRO
El colaborador que conduce el vehículo deberá portar permanentemente lo siguiente:

a. Documento Nacional de identidad (D.N.I)
b. Registro único vehicular.
c. Licencia de conducir vigente, de acuerdo con la categoría de la unidad asignada.
d. Póliza de Seguro del vehículo
e. Reglamento de tránsito terrestre.
OBLIGACIONES DEL CONDUCTOR
El colaborador que conduce el vehículo está obligado a:

mantener limpia la unidad vehicular que le asignen, responder por el aseo del vehículo. Igualmente
revisará y verificará permanentemente el estado de conservación de su unidad. Cuando detecte cualquier
daño, deficiencia, desperfecto y/o sustracciones en el vehículo a su cargo, comunicará de inmediato el
suceso al Supervisor de Taller o Coordinador de servicio técnico.
MANEJO DEL VEHÍCULO
Es responsabilidad del conductor manejar el vehículo con prudencia y seguridad, evitando conducir de
manera negligente o temeraria, así como poner en peligro la vida e integridad física de las personas, o en
riesgo el vehículo. Todo conductor dará estricto cumplimiento a lo establecido en las normas de tránsito,
procurando manejar por rutas seguras y cortas, haciendo uso del cinturón de seguridad. Antes de conducir
LOGO EMPRESA
un vehículo tomará todas las medidas preventivas referentes a la adecuada operatividad de este, por lo
que deberá estar provisto de los equipos y accesorios de seguridad (llanta de repuesto, juego de llaves,
gato, llave de rueda, extintor tipo ABC, triangulo de seguridad, dos tacos para bloquear el vehículo), así
como de la documentación reglamentaria correspondiente.
El conductor bajo ningún motivo cederá a terceras personas ajenas a la compañía la conducción del
vehículo asignado.
PROHIBICIONES DEL CONDUCTOR
El conductor bajo responsabilidad, se encuentra terminantemente prohibido manejar bajo los efectos del
alcohol, fármacos o estupefacientes. Asimismo, no podrá transportar en los vehículos a personas que no
pertenecen a la Empresa.
INFRACCIONES DEL CONDUCTOR
Cualquier infracción a las reglas de tránsito terrestre, que genere sanciones durante el tiempo de
asignación del vehículo, será responsabilidad del conductor, asumiendo las sanciones y/o multas de
carácter económico generadas y las acciones legales correspondientes, excepto por causales en las que sea
culpa de la empresa (por ejemplo, falta de pago de seguro, falta de pago de la nueva placa, etc.).
CHOQUE CON TERCEROS
Ante la eventualidad de un choque con terceros el conductor obligatoriamente efectuará las acciones
siguientes:
a. Denunciar el hecho ante la Autoridad Policial (tránsito) del lugar donde ocurrió el accidente,
sometiéndose al dosaje etílico (alcoholemia), dentro del plazo establecido. De encontrarse responsabilidad
en el tercero, GSS solo asumirá los gastos a realizar por denuncia policial, dosaje etílico y peritaje policial,
ya que estos gastos son considerados menores, no programados y urgentes.
b. Comunicar de inmediato la ocurrencia al Coord. de Servicio técnico (en caso que sea día no laborable, el
informe deberá efectuarse a primera hora del primer día hábil).
c. Tomar las precauciones necesarias para evitar daños o robos posteriores al vehículo.
d. No efectuar cambios de piezas, aceptar o disponer reparación alguna sin autorización del Jefe de
Servicio Técnico.
e. Remitir al Área de Servicio Técnico, fotocopia de toda notificación o Citación Judicial dentro de las 24
horas de haberla recibido, estando obligado el conductor a asistir a las diligencias.
f. No efectuar pago alguno o comprometer el pago posterior por parte de la Aseguradora o GSS.
g. El Coordinador de servicio técnico deberá solicitar a la dependencia policial que corresponda, el Informe
de Conclusiones de la investigación Policial donde se indique la responsabilidad del choque.
PERIODOS DE REVISION
Mensualmente el colaborador que conduce el vehículo junto con el coordinador de servicio técnico o
supervisor del taller deberán realizar el inventario general del vehículo, para verificar que el mismo
cumpla con todos los requerimientos establecidos. Asimismo, deberán realizar una inspección del estado
de limpieza y aseo de este. La compañía pagará dos limpiezas mensuales (una cada 15 días); en caso de
que el vehículo se encuentre en mal estado de limpieza, es responsabilidad del colaborador que está a
cargo del mismo, mandarlo a lavar o en su defecto pagar la limpieza respectiva.

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El colaborador a quien se le asigna dicho vehículo deberá asumir la responsabilidad

La presente Acta es firmada por el Director técnico, Gerente de operaciones o el

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INVENTARIO GENERAL DEL VEHICULO

PARA: _____________________________________ CARGO : ______________________________________

PLACA MARCA MODELO AÑ COLOR N° MOTOR N° CHASIS

INVENTARIO Y ESTADO DEL VEHÍCULO KILOMETRAJE: FECHA

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HORARIO Y DÍAS DE TRABAJO PARA EL USO DE LOS VEHÍCULOS

PROHIBICIÓN USO DE VEHÍCULOS PARA ASUNTOS PARTICULARES

DEVOLUCIÓN DE VEHICULOS EN PERÍODO VACACIONAL

El colaborador que conduce el vehículo deberá portar permanentemente lo siguiente:

OBLIGACIONES DEL CONDUCTOR

El colaborador que conduce el vehículo está obligado a:

MANEJO DEL VEHÍCULO

PROHIBICIONES DEL CONDUCTOR

INFRACCIONES DEL CONDUCTOR

CHOQUE CON TERCEROS

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