lOMoARcPSD|5485474

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/Nombre:
Matrícula:
Nombre del Módulo: Administración de inventarios y almacenes.

Nombre de la evidencia Inventario en el sector automotriz

de aprendizaje:
Fecha de elaboración:

Nombre del asesor:

Desarrollo. Debes generar un reporte técnico que dé solución a cada una de las solicitudes
planteadas en el caso por el propietario de la organización. Este reporte técnico debe incluir los
siguientes elementos:

a) Análisis del inventario. Realiza un análisis ABC del inventario de la empresa del sector
automotriz y determina la forma de administrar y priorizar los productos presentados en la
tabla 1. Representa los cálculos en una tabla donde se desglose cómo se fueron
obteniendo cada uno de ellos, también representa los resultados en una gráfica de
barras, indicando la prioridad de cada una de las clases.

En base a los datos de la tabla 1. Procedemos a realizar el análisis ABC y representar los
cálculos y gráficos.

Descargado por Alejandro A (majiorhackz@gmail.com)

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Calculamos el volumen anual multiplicando las unidades por el costo unitario, una
vez teniendo los resultados, sumamos para obtener el volumen total anual en
pesos.
Obtuvimos el porcentaje del volumen anual en pesos, dividiendo cada valor de las
clases del volumen anual entre el sumatorio total del anual y ese resultado fue
multiplicado por 100. Los datos quedan reflejados de la siguiente manera:

Números de Volumen Porcentaje del

artículos en anual en Volumen anual en volumen anual
inventario unidades Costo unitario pesos en pesos
7340 1800 $ 4,800,000.00 $ 8,640,000,000.00 48.53
9520 450 $ 4,000,000.00 $ 1,800,000,000.00 10.11
10760 3000 $ 1,200,000.00 $ 3,600,000,000.00 20.22
8300 450 $ 3,600,000.00 $ 1,620,000,000.00 9.10
9400 1200 $ 800,000.00 $ 960,000,000.00 5.39
13725 750 $ 960,000.00 $ 720,000,000.00 4.04
11224 3150 $ 40,000.00 $ 126,000,000.00 0.71
97 300 $ 560,000.00 $ 168,000,000.00 0.94
234 1650 $ 80,000.00 $ 132,000,000.00 0.74
8885 300 $ 120,000.00 $ 36,000,000.00 0.20
$ 17,802,000,000.00 100

Posteriormente en la tabla organizamos nuestro volumen anual en pesos de mayor

a menor quedando así los datos:

Números de Volumen Porcentaje del

artículos en anual en volumen anual
inventario unidades Costo unitario Volumen anual en pesos en pesos
7340 1800 $ 4,800,000.00 $ 8,640,000,000.00 48.53
10760 3000 $ 1,200,000.00 $ 3,600,000,000.00 20.22
9520 450 $ 4,000,000.00 $ 1,800,000,000.00 10.11
8300 450 $ 3,600,000.00 $ 1,620,000,000.00 9.10
9400 1200 $ 800,000.00 $ 960,000,000.00 5.39
13725 750 $ 960,000.00 $ 720,000,000.00 4.04
97 300 $ 560,000.00 $ 168,000,000.00 0.94
234 1650 $ 80,000.00 $ 132,000,000.00 0.74
11224 3150 $ 40,000.00 $ 126,000,000.00 0.71
8885 300 $ 120,000.00 $ 36,000,000.00 0.20
$ 17,802,000,000.00 100

Después calculamos el porcentaje acumulado y se contempla un 70 para la clase

“A”, 20 para la clase “B” y un 10 para la clase “C”:

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Números
de Porcentaje
artículos Volumen del volumen Porcentaje de
en anual en anual en volumen anual en
inventario unidades Costo unitario Volumen anual en pesos pesos pesos acumulado
7340 1800 $ 4,800,000.00 $ 8,640,000,000.00 48.53 48.53 %
10760 3000 $ 1,200,000.00 $ 3,600,000,000.00 20.22 68.76 %
9520 450 $ 4,000,000.00 $ 1,800,000,000.00 10.11 10.11 %
8300 450 $ 3,600,000.00 $ 1,620,000,000.00 9.10 19.21 %
9400 1200 $ 800,000.00 $ 960,000,000.00 5.39 24.60 %
13725 750 $ 960,000.00 $ 720,000,000.00 4.04 4.04 %
97 300 $ 560,000.00 $ 168,000,000.00 0.94 4.99 %
234 1650 $ 80,000.00 $ 132,000,000.00 0.74 5.73 %
11224 3150 $ 40,000.00 $ 126,000,000.00 0.71 6.44 %
8885 300 $ 120,000.00 $ 36,000,000.00 0.20 6.64 %
$ 17,802,000,000.00 100 100.00 %

Ahora a completamos nuestra tabla agregando la clasificación A, B Y C,

y calculamos el porcentaje respecto al inventario de artículos:

Clase Números Volume Costo unitario Volumen anual en Porcentaj Porcentaje Porcentaj Porcentaje
de n anual pesos e del de e del acumulad
artículos en volumen volumen inventario o del
en unidade anual en anual en inventario
inventari s pesos pesos
o acumulad
o
A 7340 1800 $ 4,800,000.00 $ 8,640,000,000.00 48.5 48.5 % 9 9
10760 3000 $ 1,200,000.00 $ 3,600,000,000.00 20.2 68.8 % 14 23
B 9520 450 $ 4,000,000.00 $ 1,800,000,000.00 10.1 10.1 % 12 12
8300 450 $ 3,600,000.00 $ 1,620,000,000.00 9.1 19.2 % 10 22
9400 1200 $ 800,000.00 $ 960,000,000.00 5.4 24.6 % 12 34
C 13725 750 $ 960,000.00 $ 720,000,000.00 4.0 4.0 % 17 17
97 300 $ 560,000.00 $ 168,000,000.00 0.9 5.0 % 0 17
234 1650 $ 80,000.00 $ 132,000,000.00 0.7 5.7 % 0 18
11224 3150 $ 40,000.00 $ 126,000,000.00 0.7 6.4 % 14 32
8885 300 $ 120,000.00 $ 36,000,000.00 0.2 6.6 % 11 43
79485 $ 17,802,000,000.00 100 100.00 %

Generamos las gráficas del porcentaje del volumen anual en la cual observamos
que a al 20% de los artículos en el inventario representa el 68.8% del porcentaje
total de volumen en pesos, el 30% de los artículos en el inventario representa el
24.6% del porcentaje total del volumen en pesos, y por ultimo el 50% de los

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artículos en el inventario representa el 6.6% del porcentaje total de volumen en

pesos.

80.0
Porcentaje del 68.8
70.0
uso anual en
pesos 60.0
50.0
40.0
30.0 24.6
20.0
10.0 6.6
0.0
Porcentaje de artículos en el inventario

23% 34% 43%

Posteriormente la gráfica generada por la participación de cada uno de los

artículos de total de piezas en el inventario. Podemos observar que a la clase “A”
le corresponde el 23% del total de artículos en el inventario, a la clase “B” le
corresponde el 34% del total de artículos en el inventario, y a la clase “C” le
corresponde el 43% de artículos en el inventario.

b) Política de conteo cíclico. A partir de los resultados obtenidos en el punto anterior, determina
el conteo cíclico para cada clase generada y el total de artículos a contar.

Para realizar la política de conteo cíclico y para esto nos apoyaremos de la siguiente
tabla. Para calcular el volumen anual sumamos la cantidad de artículos en inventario
por cada clase.

Política de conteo Número de artículos

Clase de artículos Volumen anual cíclico contados por día
A 4800 20 240
B 2100 60 35
C 6150 120 51
326

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Aquí observamos que para la clase “A” hay que contar 240 artículos por
día. Para la clase “B” hay que contar 35 artículos por día.
Para la clase “C” hay que contar 51 artículos por
día. En total por día se cuentan 326 artículos.

b) Política actual del inventario. Define la política actual de inventario y realiza cálculos para determinar
la política económica, el costo de inventario actual en la empresa y el tiempo del ciclo.

D= 500 unidades por día

K= 10000 por pedido

H= $ 10.00 costo a almacenar

L= 3 días

Primero calculamos la cantidad a pedir

√ √ √
y∗¿ 2 KD sustituyendo los datos : y∗¿ 2 (1000 )(500) = 10000000= √ 1000000 =1000
h 10 10

Y= 1000. Entonces se está realizando pedido de 1000 unidades considerando las

variables de demanda, costo de pedir y costo de almacenamiento.

Costo del inventario actual:

1000
2
TCU (Y)= k y 1000 )=5000+5000=10,000
Y +h ( 2) =
1000 +10 ¿
D 500

TCU = $ 10,000. El costo de mantener el inventario de la cantidad de unidades calculado

es de $10,000.00

Tiempo ciclo

to= Y = 1000 =2
D500
to= 2 días

El tiempo ciclo para realizar el pedido es de 2 días.

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c) Análisis de propuestas. Contemplando cada una de 4 variaciones propuestas en el caso de

estudio, determina la política económica y el costo de inventario para cada caso.

Demanda de 450 unidades, costo de pedir de 8 mil pesos y costo del

almacenamiento de 9 pesos

Consideramos los siguientes datos:

D= 450 unidades por día

K= $ 8,000.00 por pedido

h= $ 9.00 costo por almacenar

L= 3 días

Política económica

Cantidad por pedir

h √ 9 √ 9

2 KD 2 (8000) (450) 7200000

=¿ = = √ 800000 =894.43
y∗¿ √ ¿

Y=894.43 Para este caso se tiene que realizar un pedido de 894 unidades considerando
las variables de demanda, costo de pedir y costo de almacenamiento.

Costo de inventario actual

TCU(y)=

K +h ( y )= 8000 + 9(894.43 )= 3600000 +9 ( 447.215 )=4024.92 + 4024.92=8049.84

2894.432894.43y
D 450

TCU= $ 8049.84 El costo de mantener el inventario de la cantidad de unidades calculado

es de $8049.84.

Tiempo ciclo

to= y = 894.43 =1.98761598

D 450

to=1.98761598. Esto significa que el tiempo ciclo para realizar el pedido es de 2 días.

Demanda de 450 unidades, costo de pedir de 6 mil pesos y costo de

almacenamiento de 9 pesos

Tomamos los siguientes datos:

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D=450 unidades por día

K= $ 6,000.00 por pedido

h= $ 9.00 costo por almacenar

L= 3 días

Cantidad a pedir
√ √ √
2 KD 2 (6000) (450 ) 5400000
y∗¿ = = =√ 600000 =774.60
h 9 9

Para este caso se tiene que realizar un pedido de 775 unidades considerando las
variables de demanda, costo de pedir y costo de almacenamiento.

Costo de almacenar

K y 6000 774.60 2700000

TCU(y)= y +h ( 2) =
774.60 + 9 ( 2 )=
774.60 + 9 (387.3)=3485.7+3485.7=6971.4
D 450

El costo de mantener el inventario de la cantidad de unidades calculado es de $ 6,971.4

Tiempo ciclo
y 774.60
= =1.7213
to= D 450
Quiere decir que el tiempo para realizar el pedido es de 2 días.

Demanda de 400 unidades, costo de pedir de 7 mil pesos y costo de

almacenamiento de 8 pesos

D= 400 unidades por día

K= $7,000.00 por pedido

h= $8.00 por almacenar

L= 3 días

Política económica

Cantidad a pedir
√ √ √
2 KD 2 (7000) (400) 5600000
y∗¿ = = =√ 700000 =836.66
h 8 8

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Para este caso se tiene que realizar un pedido de 837 unidades considerando las
variables de demanda, costo de pedir y costo de almacenamiento.

Costo de almacenar

TCU(y)=
K y 7000 836.66 2800000
( )
y +h 2 = 836.66 +8 ( )
2 = 836.66 +8 ( 418.33)=3346.64 + 3346.64= 6693.28
D 400

El costo de mantener el inventario de la cantidad de unidades calculado es de $ 6,693.28.

Tiempo ciclo
y 836.66
= =2.091
to= D 400
Significa que el tiempo ciclo para realizar este pedido es de 2 días.

Demanda de 300 unidades, costo de pedir de 9 mil pesos y costo de

almacenamiento de 7 pesos

D= 300 unidades por día

K= $9,000 por pedido

h= $ 7.00 por almacenar

L= 3 días

Política económica

Cantidad a pedir
√ √ √
2 KD 2 (9000) (300) 5400000
y∗¿ = = = √ 771428.57 =878.31
h 7 7

Para este caso se tiene que realizar un pedido de 878 unidades considerando las
variables de demanda, costo de pedir y costo de almacenamiento.

Costo de almacenar

TCU(y)=

K +h ( y )= 9000 +7 (878.31 )= 2700000 +7 ( 439.115) =3074.09 +3074.09=6148.17

y2878.312878.31
D 300

El costo de mantener el inventario de la cantidad de unidades es de $6,148.17

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Tiempo ciclo
y 878.31
= =2.9277
to= D 300
El tiempo ciclo para realizar es de 3 días.

d) Resultados. Explica tus resultados para cada una de las variaciones presentadas, incluyendo los
siguientes puntos

- Variación analizada. Inciso que abordas.

- Desarrollo de la solución. Debes incluir las formulas, sustitución y resultados obtenidos de

cada proceso.

- Presentación de resultados: Redacta la interpretación de los resultados obtenidos, en los que

menciones la política de inventario, así como el costo de inventario para cada caso.

Comparación de política económica

D K h L Propuestas Y TCU to
500 $ 10,000.00 $ 10.00 3 Actual $ 1,000.00 $ 10,000.00 2
$
450 $ 8,000.00 $ 9.00 3 a) $ 894.00 8,049.84 2
$
450 $ 6,000.00 $ 9.00 3 b) $ 775.00 6,971.40 2
$
400 $ 7,000.00 $ 8.00 3 c) $ 837.00 6,693.28 2
$
300 $ 9,000.00 $ 7.00 3 d) $ 878.00 6,148.17 3

Realizando una comparación de las propuestas planteadas por otros proveedores

incluyendo la actual nos podemos dar cuenta que se considera bajar el requerimiento
diario de unidades esto a su vez reduce el costo de pedido y el de almacenamiento.

Observamos que en la política actual requiere un mayor gasto para la administración del
inventario con un TCU= $10 000.00 y pedidos de 1,000 unidades cada 2 días.

La opción a) representa un TCU igual a $ 8,049.84 y pedidos de 894 unidades cada

1.9876 lo cual redondeado son 2 días. Aquí se ve reducido tanto la cantidad de pedido
como el costo de almacenamiento respecto a la política actual.

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En la opción B representa un TCU de $ 6,971.40 y pedidos de 775 unidades cada 1.7213

que representa 2 días. Aquí podemos observar una reducción en el costo de
almacenamiento respecto a la política económica.

La opción C representa un TCU de $ 6,693.00 y pedidos de 837 unidades cada 2.091 que
son 2 días. Aquí observamos una reducción en el costo de almacenamiento respecto a las
propuestas anteriores.

La opción D nos muestra un TCU de $ 6,148.17 y pedidos de 878 unidades cada 2.9277
que son 3 días. Lo que observamos que es la que menor costo de almacenamiento tiene
y mayor tiempo ciclo sin que sobrepase el requisito de tiempo de espera entre recepción y
colocación de 3 días máximo.

e) Conclusiones y recomendaciones. De acuerdo con los resultados obtenidos emite tu recomendación

sobre cuál de las variaciones puede ayudar a la empresa a optimizar su política de
inventarios, argumentando tu respuesta con los resultados.
Además, describe las ventajas y desventajas de los inventarios, y lo que consideres que aprendiste
de manera significativa al realizar la presente Evidencia.

Pude observar que la propuesta más conveniente para la empresa es la que tiene el costo
TCU más bajo y los pedidos son cada 3 día cumpliendo con lo solicitado. El tiempo de
espera entre la recepción y la colocación del pedido nunca puede varia de 3 días.
Además, también pude observar un gran ahorro en los costos con respecto a las otras
opciones.

En esta actividad fue muy importante para mí, porque aprendí la importancia de los
inventarios, el control de los inventarios es vital para la empresa para lograr un balance
correcto de las existencias en los almacenes, una mala planeación puede provocar una
mala administración, como gastos innecesarios que pueden llegar a ser muy difíciles de
recuperar la estabilidad de la empresa. Es por eso que la administración de inventarios es
muy importante para mantener una empresa estable y equilibrada.

Descargado por Alejandro A (majiorhackz@gmail.com)