MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN DE PERSONAL

AREA: TALENTO HUMANO

PROCESO: SELECCIÓN DE PERSONAL
CARACTERIZACION DEL PROCESO
OBJETIVO GENERAL: Identificar, reclutar y seleccionar candidatos a nivel
interno o externo para proveer a los demás procesos institucionales el talento
humano idóneo para el desarrollo de sus actividades, aplicando oportunamente las
técnicas y normas existentes o internas de selección de personal.
ALCANCE: Este proceso está dirigido a la compañía con el fin de satisfacer las
necesidades del cliente e Inicia al detectar la necesidad de un cargo y finaliza
cuando se contrata el personal idóneo.
LIDER: Director De Talento Humano
ENTRADA PROVEEDORES ACTIVIDAD SALIDA CLIENTE
Necesidad Director de P Se planea, se Estructura Organiza
del cargo talento humano analiza y se hace del perfil ción
Asistente de el análisis de las cliente
Talento Humano funciones del
Auxiliar de cargo y la
talento humano descripción del
perfil de acuerdo
al formato de
requisición del
departamento
solicitante.
Preselección Director de H Reclutamiento: Acta e Organiza
talento humano / Convocatoria informe de ción
Asistente de V Recepción de preselecci cliente
Talento Humano hojas de vida onados
Auxiliar de Base de datos
talento humano Verificación de
sicóloga datos
Entrevista
Pruebas
sicotécnicas.
Selección Director de H Citación de los Informe de Organiza
talento humano preseleccionados persona(s) ción
Asistente de Entrevista final Selecciona cliente
Talento Humano Visita domiciliaria da(s)
Auxiliar de Exámenes
talento humano médicos

REQUISITOS POR CUMPLIR

CLIENTES LEGALES norma ISO
 Hoja de vida (fotocopia Norma ISO
de la c/c)  Constitución política de 27000
 Antecedentes (fiscales y Colombia ISO 27001
penales)  Código Sustantivo de Norma
 Certificados de estudio trabajo técnica
 Referencias laborales y  Reglamento interno de colombiana
personales trabajo ISO 90001
 Exámenes médicos
 Fotos 3x4
DOCUMENTOS DE CONTROL
 Manual de procedimientos de selección
 Lista de chequeo
 Actas
 Informes
 Base de datos
RIESGOS DEL PROCESO PUNTOS DE CONTROL
 Carencias de  Planeación de la selección
documentos requeridos  Definición de perfil
 Entrega de  Definición de procedimientos de
documentación selección adecuada
inadecuada  Revisión de los documentos (lista
 Carencia definición del de chequeo verificación de datos)
perfil
 Falsificación o invalides
de documentos
INDICADORES
 Realizar el proceso de selección dentro el cronograma establecido en la
planeación.
 Manejar los recursos necesarios de acuerdo al presupuesto establecido
para el proceso de selección
 Aumentar la calidad del proceso con el mejoramiento constante y el
seguimiento en la realización de la actividad descrito en el manual de
calidad de la organización.

4.0. PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DE SELECCION

4.1. Objetivo: describir detalladamente el proceso de selección de personal
4.2. Alcance: este procedimiento va dirigido al departamento solicitante e Inicia al
detectar la necesidad de un cargo y finaliza cuando se contrata el personal
idóneo.
Responsabilidad:
  Director de talento humano
 Asistente de Talento Humano
 Auxiliar de talento humano
Normas relacionados:
Norma ISO 9000
Norma ISO 27000

Definiciones y términos:

4.5.1Alcance: Distancia que puede ser alcanzada por una persona o cosa

4.5.2. Análisis de perfil:información a través de la cual realizaremos un análisis

respecto del ambiente laboral, del contrato, las condiciones de los trabajares, con
el fin de realizar una propuesta de perfil psicológico para el cargo de aseador,
considerando habilidades, capacidades, y otros factores que influyen al momento
de trabajar como aseador de esta empresa. Además hemos podido realizar una
entrevista al dueño de la empresa logrando así obtener información sobre las
tareas que cumplen los trabajadores y la relación que tienen éstos con sus
empleadores, pudiendo así obtener datos que nos permitan cumplir con el objetivo
de este trabajo.

4.5.3. Destreza: Es la habilidad que se posee para actuar con eficacia y rapidez
ante un efecto o situación

4.5.4. Habilidad: Es el grado de competencia de un sujeto concreto frente a un

objetivo determinado. Es decir, en el momento en el que se alcanza el objetivo
propuesto en la habilidad.

4.5.5. Idóneo: Que tiene aptitud para alguna cosa. Dicho de una cosa: ideal para
la finalidad a la que se la destina.

4.5.6. Indicadores: Herramientas para clarificar definir, de forma más precisa,

objetivos e impactos son medidas verificables de cambio resultado diseñadas para
contar con un estándar contra el cual evaluar, estimar o demostrarle progreso con
respecto a metas establecidas, facilitan el reparto de insumos, produciendo
productos y alcanzando objetivo.

4.5.7. Límite: Una linde o frontera territorial (como el limes romano, del que deriva

etimológicamente la palabra castellana límite) que se utiliza convencionalmente
para separar territorios. Extensión que tiene la influencia o importancia de una
persona o cosa: no conocemos el alcance de esta tragedia.
 4.5.8. Matriz: es una tabla bidimensional de números consistente en cantidades
abstractas que pueden sumarse y multiplicarse. Las matrices se utilizan para
describir sistemas de ecuaciones lineales, realizar un seguimiento de
los coeficientes de una aplicación lineal y registrar los datos que dependen de
varios parámetros. Las matrices se describen en el campo de la teoría de
matrices. Pueden sumarse, multiplicarse y descomponerse de varias formas, lo
que también las hace un concepto clave en el campo del álgebra lineal.
4.5.9. Necesidad: En el marketing y los recursos humanos, una necesidad para
una persona es una sensación de carencia unida al deseo de satisfacerla. Por
ejemplo, la sed, el hambre y el frío son sensaciones que indican la necesidad
de agua, alimento y calor, respectivamente.
4.5.10.Perfil: descripción de las diferentes competencias que posee una persona
para un determinado cargo
.
4.5.11.Recurso:Procedimiento o medio del que se dispone para satisfacer una
necesidad, llevar a cabo una tarea o conseguir algo

4.5.12. Selección: El proceso de selección consta de pasos específicos que se

siguen para decidir cuál solicitante cubrirá el puesto vacante. Aunque el número
de pasos que siguen diversas organizaciones varía, prácticamente todas las
compañías modernas proceden a un proceso de selección. La función del
administrador de recursos humanos consiste en ayudar a la organización a
identificar al candidato que mejor se adecue a las necesidades específicas del
puesto y a las necesidades generales de la organización.

4.6 FLUJOGRAMA
INICIO

SOLICITUD DE PERSONAL

Análisis y determinación del perfil requerido

2
2. Formato de requisición
SI 5. Convocatoria interna NO
5. Convocatoria interna

6. Revisar y verificar la base de datos para

6. Revisarposibles la base de datos3.para
candidatos
y verificar Enviar formato
posibles a Talento Humano
candidatos 8. Se elije fuente de convocatoria externa

9. Recepción de hojas de vida

 7. Hay candidatos en la base de datos

10
10. Citación entrevista

11. realización de entrevista inicial

NO
7. Hay candidatos en la base de datos
SI

10. Citación entrevista

13. visita domiciliaria

11. realización de entrevista inicial

12 Evaluar entrevista
15. Realizar informe con el resultado de los candidatos seleccionado
14. Guardar en la base de datos a los
13. visita domiciliaria
seleccionados

16. Enviar el informe al departamento solicitante

15. Realizar informe con el resultado de los candidatos seleccionado

MATRIZ DE FLUJOGRAMA
N° ACTIVIDADES PROCEDIMIENTOS RESPONSAB REGISTROS
FIN
16. Enviar el informe al departamento solicitante LES
1 Análisis y El área que requiera el Jefe de área  Manual de funciones
determinación del personal deberá revisar el solicitante  DOFA
perfil requerido manual de funciones y
realizar
FIN un DOFA para
determinar las
necesidades del área y
establece las funciones del
cargo
2 Formato de Una vez establecido el Jefe de área  Formato de
requisición perfil que se necesita se solicitante requisición
procede a realizar el
formato de requisición

3 Enviar formato a luego de realizado el Jefe de área  Formato de

Talento Humano formato de requisición se solicitante requisición
envía al área de Talento  Certificación de
Humano recibido
4 Análisis de El área de Talento humano Jefe de talento  Formato de
formato Recibir, revisar y verificar humano requisición
el formato de de  Manual de funciones
requisición. y reglamentos
Determinar el perfil
requerido
5 Convocatoria Se determina el proceso de Jefe de talento
interna la convocatoria si es humano
interna o no
6 Revisar y Revisamos la base de Auxiliar de  Base de datos
verificar la base datos para confirmar que talento  hojas de vidas
de datos para en la empresa exista el humano
posibles perfil requerido y acto para
candidatos ocupar el puesto que se
requiere
7 Hay candidato en Si hay candidatos se Auxiliar de  Base de datos
la base de datos realiza la convocatoria talento  hojas de vidas
interna se procede a la humano
actividad 10
Si no tenemos candidatos
dentro de la empresa se
procede a la actividad 8
8 Se elije fuente de Aquí determinamos porque Asistente de  formato de
convocatoria medio es que se dará a talento requisición
externa conocer la vacante la cual humano  análisis de
estamos requiriendo, esto convocatoria
se puede hacer por  prototipo de
periódico, internet, convocatoria
televisión, radio, pancartas,
volantes, etc. Un vez
determinada la fuente de la
convocatoria se realiza el
bosquejo o prototipo de
ella
9 Recepción de Después de haber abierto Auxiliar de  Hojas de vida del
hojas de vida la convocatoria Talento candidato
procedemos a recolectar Humano  Base de datos
las hojas de vida lo mejor Asistente de  Lista de chequeo
para realizar este proceso talento  Números telefónicos
es especificar en la humano de confirmación
convocatoria el color de la Jefe de talento
carpeta para facilitar su humano
recepción
Clasificar y analizar las
hojas de vida que tengan el
perfil solicitado. Este se
realiza para ver cuáles de
las hojas de vida se
 ajustan al perfil solicitado
en la cual se revisan todos
los documentos entre ellos
diplomas. Documentos
judiciales
recomendaciones etc. Una
vez revisadas las hojas de
vida procedemos a verificar
los documentos
entregados por los
aspirante con el fin de
confirmar todo lo
especificado en sus
documentos y establecer la
veracidad de los dichos
Confirmar referencias y
antecedentes de los
aspirantes.
Comprobación de la
información suministrada.

10 Citación a Esta se hace por teléfono Asistente de  Acta de llamada

entrevista para avisar al aspirante la talento
hora, la fecha y el lugar humano
donde se le realizara la
entrevista.

11 Realización de la Esta se realiza a los Auxiliar de  Lista de chequeo

entrevista inicial aspirantes de la vacante Talento  Planeación de
en la cual mediremos el Humano actividades
nivel de léxico expresión  pruebas sicotécnicas
corporal presentación  formato de entrevista
personal y descubrir la
personalidad de individuo
entrevistado haciendo una
serie de preguntas
obtendremos la
información.
Un prevé presentación de Sicólogo
la empresa y el cargo a
ocupar.
Realización de pruebas
sicotécnicas.
12 Evaluar entrevista Esta evaluación se hace sicólogo  Análisis y
 después de haber conclusiones de los
realizado la entrevista con resultados
la/el psicólogo de la  Evaluación de
organización en el cual él entrevista
debe dar el veredicto con
base a lo que respondió el
entrevistado para realizar
una determinación
Evaluar los resultados de
las pruebas sicotécnicas.
Evaluar los resultados de
la entrevista.
13 Visita domiciliaria De acuerdo a lo anterior Auxiliar de  Lista de chequeo
establecido Informar a los Talento  Formato de visita
preseleccionados de una Humano domiciliaria
nueva entrevista y la visita  Análisis y
domiciliaria. conclusiones de los
Especificación de la visita: resultados
hora fecha, personal  Evaluación de
responsable y verificación entrevista
del domicilio
Realización de la visita y la Sicólogo
entrevista final a la hora Jefe de
indicada al candidato. Talento
Ya realizada la visita se Humano
evaluar y determinar los
candidatos que cumplan Jefe de
con el perfil requerido Talento
Humano
14 Guardar en la Después de haber Auxiliar de  Lista de
base de datos a desarrollado talento seleccionados
los seleccionados minuciosamente la humano  Informe de
preselección creamos una seleccionados
base de datos la cual nos  Base de datos de la
dará la información compañía
necesaria para realizar los
informes y actas que este
proceso requiera y
posteriores propósitos en
la organización.
15 Realizar informe Al terminar de recopilar la Auxiliar de  Informe de la
con el resultado información de los talento especificación de la
de los candidatos seleccionados se lleva a humano convocatoria
seleccionado cabo un informe en el cual Jefe de  Prototipos de los
 se resalte los candidatos talento clasificados de la
idóneos para el puesto. humano convocatoria y
demás anuncios
16 Enviar informe al Una vez realizado el Auxiliar de  Informe de selección
departamento informe de los candidatos talento de personal acto
solicitante más actos en el proceso de humano para cubrir la
selección proseguimos a necesidad
enviar el informe realizado
al departamento que
solicito el proceso de
selección para vincular un
nuevo miembro en la
compañía viendo la
necesidad de realizar dicho
proceso

Anexos

 lista de chequeo
 formato de hoja de vida
 contratos
 actas
 informes
 exámenes médicos
 formato de vista domiciliaria
 certificados de estudio
 antecedentes judiciales
 formato de entrevista inicial

2. ANALISIS DE CARGO

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR GENERAL

CODIGO 0012
Planean, organizan, dirigen y controlan,
a través de otros directores,
DESCRIPCION organizaciones de membrecía y otras
 instituciones que prestan servicios de
salud, educación, servicios
comunitarios y sociales. Formulan y
definen políticas de estas
organizaciones; generalmente siguen
orientación de un órgano directivo.
01 Establecer, formular y aprobar
objetivos, políticas y programas para la
entidad
02 Autorizar y organizar el
funcionamiento de departamentos
principales y la categoría del personal.
03 Asignar fondos para implementar
políticas y programas de la empresa;
establecer controles administrativos y
financieros; formular y aprobar
ascensos y la planificación del talento
humano.
04 Seleccionar y autorizar el
nombramiento de directores,
FUNCIONES subdirectores y otros ejecutivos.
05 Coordinar el trabajo de
departamentos o divisiones regionales
06 Representar a la organización o
delegar en representantes para que
actúen en nombre de ella en
negociaciones u otras funciones
oficiales
07 Definir y formular políticas, estatutos
y reglamentos de organizaciones
humanitarias y sin ánimo de lucro.

HONORARIOS $2”500.000.00=

HORARIO DE TRABAJO A disposición de la empresa

CONTENIDO
Pasos para la selección de personal
1. Requisición de Personal
2. Análisis de Puesto
3. Descripción del perfil
4. Hacer la DOFA para evaluar la ruta critica
5. Medición de responsabilidades
6. Definición de tiempos
7. Convocatoria
8. Recepción de hojas de vidas
9. Control de documentos lista de chequeo
10. Consolidación de la base de datos
11. Verificación de datos
12. entrevista inicial
13. lista de chequeo
14. Pequeña presentación de la empresa a los seleccionados
15. Examen de conocimientos y habilidades
16. Visita domiciliaria
17. Informe de visita domiciliaria
18. Estudio socioeconómico
19. Estudio médico.
20. Selección del candidato idóneo
21. Informe a los seleccionados del porque no continuo en el proceso
22. Informe al seleccionado
23. Acta de entrega de documentos al departamento correspondiente
24. Informe final cierre del proceso de selección
25. vinculación

1.FORMATO DE REQUISICION
 2. ANALISIS DE CARGO

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR GENERAL

CODIGO 0012
Planean, organizan, dirigen y controlan,
a través de otros directores,
DESCRIPCION organizaciones de membrecía y otras
instituciones que prestan servicios de
salud, educación, servicios
comunitarios y sociales. Formulan y
definen políticas de estas
organizaciones; generalmente siguen
orientación de un órgano directivo.
01 Establecer, formular y aprobar
objetivos, políticas y programas para la
entidad
02 Autorizar y organizar el
funcionamiento de departamentos
principales y la categoría del personal.
03 Asignar fondos para implementar
políticas y programas de la empresa;
establecer controles administrativos y
financieros; formular y aprobar
ascensos y la planificación del talento
humano.
04 Seleccionar y autorizar el
nombramiento de directores,
FUNCIONES subdirectores y otros ejecutivos.
05 Coordinar el trabajo de
departamentos o divisiones regionales
06 Representar a la organización o
delegar en representantes para que
actúen en nombre de ella en
negociaciones u otras funciones
oficiales
 07 Definir y formular políticas, estatutos
y reglamentos de organizaciones
humanitarias y sin ánimo de lucro.

HONORARIOS $2”500.000.00=

HORARIO DE TRABAJO A disposición de la empresa

2. DESCRIPCION DEL PERFIL

 4. RUTA CRÍTICA

CARGO : GERENTE GENERAL

DEBILIDADE OPORTUNIDAD FORTALEZA AMENAZA
S ES S S
Falta de Ascenso en un Liderazgo Ser relevado
autoridad cargo publico del puesto
Mala imagen Creación de su Manejo y No ser
corporativa propia empresa conocimiento respetado
de la empresa por el cliente
interno y
externo.
Falta de Experiencia para Creación de Puede
compromiso y laborar en otra proyectos y generar una
sentido de empresa mas nuevas ideas crisis
pertenencia reconocida en el empresarial
con la mercado por los malos
institución manejos
administrativ
os
No genera
credibilidad
 5. MEDICION DE RESPONSABILIDADES
Estos puntos aluden a responsabilidades correspondientes al GERENTE
GENERAL.
 
 
La claridad en la tarea

Nadie puede hacer su trabajo adecuadamente si no tiene en claro cuál es ese

trabajo. El encargado de clarificar cual es el trabajo de una persona es su jefe, y
esta responsabilidad es indelegable. Cuando el jefe no explica adecuadamente el
marco de las tareas o no las asigna del modo adecuado, el subordinado suele
terminar haciendo lo que mejor puede o quiere. Y la efectividad de la organización
se resiente significativamente.
 
 
La planificación

El concepto de planeamiento es simple: un plan es la forma en que una persona

cree que se puede alcanzar un objetivo. A partir de la misión de la organización y
de la función, de los objetivos generales del área y de los recursos disponibles, el
supervisor establece cómo pretende alcanzar esos objetivos, y asigna recursos y
responsabilidades. Para esto se requiere tener en cuenta las capacidades de los
subordinados. La tarea de planificación no puede ser delegada a los
subordinados. La planificación es una tarea individual del supervisor, que luego
deberá hacerse responsable de ella ante su propio jefe.
 
 
La asignación de tareas

Esta es otra capacidad básica de cualquier supervisor. Todo jefe debe ser capaz
de asignar claramente tareas a sus subordinados definiendo qué hay que hacer,
para cuándo, cómo, con qué recursos y dentro de qué límites. Los subordinados
no pueden hacer algo distinto a lo asignado por el jefe, a menos que lo discuta
previamente con él por algún motivo razonable.
Los jefes pueden discutir la asignación de tareas con sus subordinados, y todos lo
hacemos cotidianamente, especialmente para dar el contexto de la tarea y para
asegurarnos que la tarea esté al alcance de las capacidades del colaborador o
ayude a desarrollarlas. Pero cuando un superior ha asignado una tarea a un
subordinado y éste la ha aceptado, la responsabilidad del subordinado es hacerse
responsable de cumplirla en el tiempo, forma y dentro de los límites especificados
por su supervisor.
 
 

El control

El GERENTE debe controlar adecuadamente las tareas asignadas. Para esto se

requiere información confiable que le permita ver cómo van las cosas, y corregir
sobre la marcha los errores si fuera necesario.
En el trabajo cotidiano, frecuentemente tenemos que hacer ajustes de muchos
tipos: establecer modificaciones a la tarea, asignar más o menos recursos, ajustar
los tiempos, etcétera.

Los mecanismos de control también sirven para que los subordinados estén al
tanto de lo que está pasando. Para esto, se requiere una comunicación amplia y
honesta en los dos sentidos.

En muchas organizaciones los problemas de comunicación inter funcional son

cotidianos. La experiencia diaria muestra ejemplos de comunicación superior -
subordinado infrecuente, estrechas, parcializadas e incluso deshonestas, lo que
resiente de modo extraordinario la posibilidad de control efectivo de las tareas
asignadas.
 
 
El desarrollo de los subordinados

Todo jefe es responsable de que sus subordinados se desarrollen cotidianamente.

Esta responsabilidad no es asumida en todos los casos. El supervisor debe ayudar
a sus subordinados a mejorar sus conocimientos, actitudes y conductas. La
palabra adecuada para describir esta responsabilidad gerencial es la de
"coaching", al estilo de los entrenadores deportivos que ayudan constructivamente
al crecimiento continuo de las personas que tienen a su cargo.
Dentro de las distintas tareas de un gerente, el desarrollo de los subordinados es
una de las más importantes. También es, probablemente, la que requiere mayor
madurez en el gerente, y mejor calidad de comunicación con su personal. Un
gerente que no puede comunicarse adecuadamente con sus subordinados,
difícilmente podrá contribuir en forma positiva y honesta a mejorar su desarrollo.
 
 
La evaluación de los subordinados

La capacidad de evaluar la efectividad del trabajo de sus subordinados es un

aspecto clave del trabajo de un jefe.
Se debe evaluar la calidad del trabajo, las condiciones en las que se lo realizó, la
iniciativa y creatividad, la capacidad para trabajar grupalmente y otros aspectos.
Esta es la primera mitad de la responsabilidad de evaluación.
La segunda mitad de esta tarea gerencial se relaciona con la retroalimentación
que se brinda a los subordinados sobre la forma en que están haciendo su trabajo.
Este feed-back, que es realmente la base del desempeño de un buen gerente, se
relaciona con múltiples aspectos de la relación entre superior y subordinado.
Permite apreciar los esfuerzos que hacen las personas para cumplir con su
trabajo, y los estimula para mejorar. También afecta no solo el desarrollo, el
progreso -y el sueldo- de los subordinados, sino también su valoración personal y
su autoestima.

Cuando las tareas de evaluación son realizadas adecuadamente, en realidad

forman parte del proceso de desarrollo continuo de los subordinados: son
constructivas y ayudan al subordinado a crecer en su rol, en un contexto de
intercambio continuo y honesto de información.
 
 
La responsabilidad

A los gerentes se les paga, en última instancia, por hacerse responsables de su

propia tarea - y de la de sus subordinados - ante sus superiores.
Conductas tales como atribuir la falta de efectividad a que "ellos no quieren
aprender" o "no entienden razones", son inaceptables en el estrato gerencial.
Los problemas en el desempeño de subordinados son responsabilidad del gerente
a cargo... siempre que, además de la responsabilidad por este desempeño, este
gerente tenga la autoridad necesaria para poder asumirla.
 
 

6. DEFINICION DE TIEMPOS

PROCESO DE SELECCION
DEFINICION DE TIEMPOS
PROCESOS FECHA DURACION
Solicitud de personal
Análisis de puestos
Descripción del perfil
Ruta critica
Medición de
responsabilidades
Definición de tiempos
Convocatoria
Recepción de hojas de vida
Control de documentos
base de datos
Verificación de datos
Entrevista inicial
Lista de chequeo
pruebas sicotécnicas
Visita domiciliaria
Estudio socioeconómico
Estudio medico
Entrevista final
Estudio de los perfiles
Selección del candidato
idóneo
Informe a los no
seleccionados
Informe al seleccionado
Acta de entrega de
documentos al
departamento encargado
Informe final

LA empresa COLWORLSTAFF convoca a mujeres y hombres entre 28 y 40 años de edad

que cumplan con el perfil requerido descrito a continuación:
CARGO GERENTE GENERAL
SALARIO $5,000.000.oo de pesos mensuales
HORARIO A disposición de la empresa
FUNCIONES GENERALES Dirigir la corporación, planear e implementar
estrategias, proporcionar el crecimiento de la
compañía.
REQUISITOS  Hoja de vida, Fotocopia de la cedula ampliada al 150,
fotocopia y original del diploma de bachiller y acta de
 profesión (Es)u otros estudios , Antecedentes
Disciplinarios Y Penales, 3 fotos 3x4, Referencias
laborales
A)CONOCIMIENTOS En administración de empresas, conocimientos
avanzados en ingles y sistemas, en comercio exterior
y/u otros.
PERFIL Actitudes
Aptitudes
  Desempeño en situaciones criticas
Competencias conductuales
Credibilidad
Conocimientos teóricos y prácticos
ESTUDIOS PROFESIONALES Profesional en administración de empresas, mercadeo,
o de personal.
IDIOMAS Conocimientos avanzados en inglés
EXPERIENCIA 5 años mínimo de experiencia laboral en el cargo
OTROS REQUISITOS Estudios básicos en lengua mandarín ,francés o
alemán
fecha de la entrevista 8 de enero de 2011
Hora: 10: 00 A.m.
Importante: candidato que no cumpla con los requisitos exigidos inmediatamente se
cerrara su proceso de selección

7. CONVOCATORIA

8. RECEPCION DE HOJAS DE VIDA

Diligencie este formato con tinta negra en letra clara y legible

Fecha: día mes año

Apellidos Rojas masmela
Nombres Andrea Paola
C/c: 1007287718 expedida en: chaparral Tolima
Fecha de expedición: sexo:
F M T

DATOS PERSONALES
Fecha de nacimiento: 25/01/1991 País: colombia
Departamento: Tolima Municipio: chaparral
Nacionalidad: colombiana Estado civil: soltera
Dirección domicilio: Crr.91c No 5ª46 Barrio: primavera
Teléfono: 4026383 teléfono alternativo: 4025302
E-mail: Andrea-masmela@hotmail.com
N. libreta militar: Primera clase:
Distrito N. Segunda clase:

DATOS FAMILIARES
Nombre del padre: Israel rojas tel.: 3143151973
Nombre de la madre: Hilda rosa masmela tel.: 3118175457
Nombre cónyuge: tel.:
Personas a cargo: Edad tel.
Parentesco:

DATOS DE SEGURIDAD SOCIAL

Nivel de sisben: Estrato: 2 Afiliado a EPS:
ARS: ARP
Fondo de pensión: Cual:

Fondo de cesantías: Cual:

Formación académica Nombre de la Ciudad
institución
Primaria

Bachillerato

Educación superior

Posgrado

Diplomado

Otros cursos, seminarios: Año:

Nombre del programa:

REFERENCIA PERSONAL
Nombre: Ocupación: Tel.:
Nombre: Ocupación: Tel.:

REFERENCIA LABORAL
Nombre de la empresa: teléfono:
Nombre del empleador dirección
Cargo que ocupaba: f. de finalización:
Nombre de la empresa: teléfono
Nombre del empleador dirección
Cargo que ocupaba: f. de finalización:

Firma: c/c
 EXÁMENES MÉDICOS
NOMBRE:ANDREA PAOLA ROJAS FECHA: 24/02/2011
EDAD: 20 AÑOS IDENTIFICACION
ESTADO CIVIL: SOLTERA PROFECION:ADMINISTRADORA
DE REURSOS HUMANOS

Estado físico general

Talla Pulso
Peso T.A
NORMAL ANORMAL
CABEZA Y CUELLO X
OJOS X
AGUDESA VISUAL X
ORL X
AGUDEZA ADITIVA X
DROFARINGE X
TORAX X
CADORESPIRATORI X
O
ABDOMEN X
GENITOURIANO X
EXTREMIDADES X
S OSTEOMUSCULAR X
S. NEVIOSO X
G.P.A X
S. ENDOCRIMA X
PIEL Y ANEXO X
OBSERVACION X
 EXAMEN DE LAVORATORIO (ANEXO ORIGINAL)
EXAMEN FECHA RESULTADO FIRMA
SEROLOGIA 24/02/2011 Negativo
BASILOSCOPIA 24/02/2011 Negativo
PRUEVA EMBARAZO 24/02/2011 Negativo
HEMOCLASIFICACION 24/02/2011 Negativo
CUADRO HEMATICO 24/02/2011 Negativo
PARCIAL DE ORINA 24/02/2011 Negativo

EL CANDIDATO ES APTO x NO APTO APLASADO

El Suscritos Medico Revisión A certifico que la información
Satisfacción Los Exámenes proporcionada es verdadera su
Médicos inexactitud será causal de rechazo
R. M. No Firma del examen:
 9. CONTROL DE DOCUMENTOS

CONTROL DE DOCUMENTOS
LISTA DE CHEQUEO

Nombre del aspirante: ANDREA PAOLA ROJAS MASMELA

CEDULA N.

FECHA: 12 DE ENERO DE 2011

N° INVESTIGACIONES P A NA OBSERVACIONES RECOMENDACIONES

1 Hojas de vida x

2 Pasado judicial x

3 Antecedentes x
diciplinarios

4 Referencias laborales x
por escrito

6 Actas y fotocopia x
autentificada de
estudios basicos

7 Actas y fotocopia x
autentificada de
estudios profesionales
 8 Fotocopia de cedula x
ampliada al 150

9 Cuenta de ahorros x
bancaria

10 2 fotos 3* 4 fondo x
blanco

10. BASE DE DATOS

PLANILLA N. 002

FECHA DE ELABORACION: 12 de enero de 2011

CODIG NOMBRE N. CEDULA TELEFONO TELEFONO N. CORREO VERIFICACION CARGO AL DIRECCION HO
O COMPLETO FIJO ALTERNO CELURAR ELECTRONICO DE QUE DOMICILIARIA
S DOCUMENTO ASPIRA
si No

0112 ELIZABETH 52746722 7175387 7312266 314353380 elizacorreg@gmail.c X Gerente, CRR 48C-68- 80
CORREDOR 9 om 44 am
general
0112 WENDY 101018070 6043613 6482973 311448476 Wendy_alexa_29@ X Gerente CLL 581bis- 90
ALEXANDRA 5 7 hotmail.com 7851 am
General
CARDOZO
GUTIERREZ
0112  ANDREA 1.00.28771 4026383 402530 321310205 Andrea- X Gerente CRR91c-5ª46 10
PAOLA 8 0 masmela@hotmail.c am
General
ROJAS om
MASMELA

Revisado por: Sandra Aguirre Firma:

Asistente de Recursos Humanos
 11. VERIFICACIÓN DE DATOS

Hora: 10am
Fecha: 13 de enero de 2011
Persona a la que se va a verificar datos: Andrea Paola rojas
C.C1007287718
Teléfono a llamar: 4026383
Celular: 3213102050
Persona que realiza la llamada: Diana Yamila Garcés

DATOS A VERIFICAR

DOCUMENTOS CORRECTOS COMPLETOS IMCOMPLETOS

DOCUMENTO DE X
IDENTIFICACION
DIRECCION X
TELEFONO FIJO X
TELEFONO X
ALTERNO
CELULAR X
CORREO X
ELECTRONICO
ESTADO CIVIL X
LIBRETA MILITAR X
DATOS X
FAMILIARES
DATOS EPS X
REFERENCIAS X
PRSONALES
REFERENCIA X
LABORAL

12. ENTREVISTA
ENTREVISTADOR
Buenas tardes soy diana García la psicóloga quien va a realizar su
entrevista.
ENTREVISTADO
Buenas tardes soy ANDREA PAOLA ROJAS MASMELA
ENTREVISTADOR
Bueno, hábleme acerca de usted y sus aspiraciones
ENTREVISTADO
Bueno tengo 20 años vivo con mis padres, hace seis meses termine mis
estudios de talento humano y quiero ejercer lo que he estudiado.
ENTREVISTADOR
Qué experiencia tiene usted en este campo
ENTREVISTADO
Tuve la oportunidad de estudiar en el Sena y mi experiencia fue en el centro
y la empresa que me patrocino llamada asoenclajemaker en el área de
recursos humanos. Después estudie administración de empresas y trabaje
durante 6 años como gerente general en tele datos.
ENTREVISTADOR
Por qué dejó su último trabajo
ENTREVISTADO
Por que en esta empresa, solo era por seis meses y no me prorrogaron más
el contrato ya que no había vacantes
ENTREVISTADOR
¿Se considera usted exitoso?
ENTREVISTADO
Si porque lo que me propongo lo logro
ENTREVISTADOR
¿Qué es lo que sus compañeros de trabajo dicen acerca de usted?
ENTREVISTADO
Que soy buena compañera y me desenvuelvo bien el trabajo asignado
ENTREVISTADOR
Qué sabe usted de esta organización
ENTREVISTADO
Se que es de reciclaje además esta muy bien en el mercado ya la sociedad
la conoce y es muy buena en lo que hace.
ENTREVISTADOR
¿Qué ha hecho usted para mejorar su conocimiento en el último año?
ENTREVISTADO
Unos de mis gustos es leer y también informarme de lo que pasa
diariamente en el país donde vivo.

ENTREVISTADOR
Está aplicando para otros puestos de trabajo?
ENTREVISTADO
No porque unos de mis logros es poder desempeñarme en esta compañía y
brindar mi mayor conocimiento para se grandes los dos.
ENTREVISTADOR
Por qué quiere trabajar para esta organización?
ENTREVISTADO
Además de lo que le dije anteriormente la compañía brinda muchas cosas
que como persona me brindan muchas garantías bienestar para mi familia y
futuro
ENTREVISTADOR
¿Sabe de alguien que trabaja para nosotros?
ENTREVISTADO
No la verdad no
ENTREVISTADOR
¿Cuánto dinero o salario usted espera recibir?
ENTREVISTADO
La verdad justo innecesario para mis conocimientos y desempeño el la
empresa
ENTREVISTADOR
¿Cuánto tiempo se va a quedar trabajar para nosotros si es contratado?
ENTREVISTADO
Espero dar lo que necesitan de mi y asi que darme el mayor tiempo posible
para mi orgullo, y bien de ustedes como empresa.
ENTREVISTADOR
¿Cuál es su filosofía hacia el trabajo?
ENTREVISTADO
Pues es todo lo que yo tengo en mente y en practica para que todo me salga
bien y asi cumplir con mis objetivos
ENTREVISTADOR
Si usted tendría suficiente dinero para jubilarse ahora mismo, usted dejaría
de trabajar?
ENTREVISTADO
Si por que ya cumplir con mis metas y objetivos y no necesito de mas y
estoy segura que las demás personas también necesitan dinero para
mantenerse y así cumplir lo que yo cumplir si fuera mi caso.
ENTREVISTADOR
Alguna vez se le ha pedido que deje de lado su punto de vista sobre algún
tema?
ENTREVISTADO
Claro ante todo soy profesional y hago o que en verdad es bueno para la
demás gente si eso es lo que ellos creen.
ENTREVISTADOR
Muchas gracias por asistir a la entrevista fue de muy buen agrado atender lo
y cono ser un poco de su vida y experiencia laboral lo estaremos
contactando.
ENTREVISTADO
Muchas gracias hasta luego esperare su llamada.
 CONTROL DE DOCUMENTOS
LISTA DE CHEQUEO
P A NA OBSERVACIONES
CONCEPTOS A EVALUAR

PRESENTACION PERSONAL

ACTITUD

APTITUD

LENGUAJE VERBAL

FLUIDEZ EN LA COMUNICACIÓN
LENGUAJE CORPORAL
Presentado P
NOMBRE DEL ASPIRANTE: ANDREA PAOLA ROJAS
Aprobado A MASMELA
No aprobado NA
NOTA:

13. LISTA DE CHEQUEO DE ENTREVISTA

 14. PRESENTACION DE LA EMPRESA

En la presentación de la empresa, se deben incluir:

Plan estratégico

Pensamiento filosófico

Plan de crecimiento

Objetivos específicos
 15. PRUEBAS PSICOTECNICAS IPV
INSTRUCCIONES

En este cuestionario se incluyen frases que describen comportamientos típicos de

las personas. Por favor, emplee la escala de evaluación que se presenta a
continuación para estimar con cuanta exactitud le describe cada oración.
Considere que cada oración debe describirle tal como es en el momento actual, no
como desearía ser en el futuro.

Evalúe lo más honestamente que le sea posible cada frase, comparándose con
personas que conozca de su mismo sexo y preferentemente de su misma edad.
Sus respuestas son absolutamente confidenciales y sólo serán empleadas con
fines de investigación.

Examine cuidadosamente cada oración y coloque en la columna de la derecha el

número que corresponda de acuerdo a la siguiente escala.

Opciones de Respuesta
1 Totalmente de acuerdo
2 De acuerdo
3 Ni a favor ni en contra
4 En desacuerdo
5 Totalmente en desacuerdo

 Ejemplo:

 1 Animo a la gente 2

La persona que ha contestado a este ítem indica que está de acuerdo con la
descripción de sí mismo que hace esta frase. Si ha comprendido las instrucciones
puede comenzar el cuestionario.
¿Qué edad tienes? 20

¿Cuál es tu sexo?   Hombre  . mujer

Ni a
Totalmente
Totalmente De favor En
    en
de acuerdo acuerdo ni en desacuerdo
desacuerdo
contra
Me dejo llevar por los
1
demás
Me disgustan las obras
2
de ficción
Me desanimo con
3
facilidad
No me gusta
involucrarme en los
4
problemas de los
demás
Lloro durante las
5
películas
Me encanta soñar
6
despierto
No rehúso hablar de mí
7
mismo

8 Intento seguir las reglas

Quiero que me dejen en

9
paz
Hago cosas que otros
10
encuentran extrañas

11 Respeto la autoridad

12 No respeto las reglas

Hago cosas
13
inesperadas

14 Me enfado con facilidad

15 Tengo cambios de
humor radicales con
 frecuencia

16 Me hago cargo

Me siento culpable
17
cuando digo "no"
Supero las
18 adversidades con
facilidad
No me interesan las
19 argumentaciones y
conversaciones teóricas

20 Busco el silencio

21 Animo a la gente

Rara vez me pierdo en

22
mis pensamientos
No hablo en presencia
23
de extraños

24 Nado a contra corriente

No me importa comer
25
sólo
Intento no pensar en los
26
necesitados

27 Digo lo que pienso

Me encantan las fiestas

28
grandes
Siempre estoy de
29
broma
Me opongo a la
30
autoridad
Creo en la importancia
31
del arte
Hago amigos con
32
facilidad
Nunca me enrolo en
33
desafíos
Me intereso por la vida
34
de los demás
Pospongo tareas
35
desagradables
 Raramente le busco un
36 significado más
profundo a las cosas
No me gustan los
37 acontecimientos con
mucha gente

38 Empleo tacos

Disfruto dejando volar

39
mi imaginación
Me siento amenazado
40
con facilidad
Siento las emociones
41
de los demás

42  Sé evadir las reglas

43 Aprendo rápidamente

Me disgusta la música
44
alta
No me gustan las
45
películas de acción
Me resisto a la
46
autoridad

47 No me gusta la poesía

Creo que la gente

48 básicamente sigue una
moralidad
No me molesta el
49
desorden
Me enojan los errores
50
de otros
Me considero una
51
persona normal
Me guardo mis
52
pensamientos
Saco tiempo para los
53
demás

54 Utilizo mi cerebro

No me enojo con
55
facilidad
 Escondo mis
56
sentimientos

57 Me siento desesperado

Disfruto discutiendo
58 sobre películas y libros
con mis amigos
Me gusta perderme en
59
mis pensamientos
Llevo a cabo las tareas
60
de inmediato
Creo que las leyes
61 deberían ser aplicadas
estrictamente
Hago que la gente se
62
sienta a gusto
Me preocupo por las
63
cosas
No estoy realmente
64 interesado en los
demás

65 Confío en los demás

No disfruto viendo a
66
actuaciones de danza
Reflexiono antes de
67
actuar
Llevo la conversación a
68
un nivel más elevado
Dejo mis cosas
69
personales al margen
Me disgusto con
70
facilidad
Conozco las respuestas
71
a muchas preguntas
Intento perdonar y
72
olvidar

73 Me irrito con facilidad

Intento evitar a la gente

74
complicada
Quiero que todo esté
75
"en su punto"
 Evito argumentaciones
76 y conversaciones
filosóficas

77 Leo mucho

Rara vez sueño

78
despierto
Tengo miedo de hacer
79
lo incorrecto
Disfruto de mi
80
privacidad

81 Me hieren con facilidad

Exteriorizo mis
82
pensamientos íntimos

83 No hablo mucho

84 Me encantan las flores

Creo en una única

85
religión verdadera

86 Mi vocabulario es pobre

Sopeso los pros y los

87
contras

88 Me gusta leer

No estoy interesado en
89
ideas abstractas
Exteriorizo mis
90
sentimientos

91 No confío en la gente

Entretengo a mis
92
amigos
A menudo me siento
93 incómodo rodeado de
los demás
Disfruto siendo parte de
94
una multitud ruidosa
No tengo miedo de ser
95
crítico
96 Sospecho que los
 demás esconden
motivos ocultos
No me gusto a mí
97
mismo
Me fío de lo que la
98
gente dice
Creo que la gente rara
99
vez dice toda la verdad
Me quedo en un
100
segundo plano
Espero que sean otros
101 los que me enseñen el
camino
Me encanta idear
102 nuevas formas de hacer
las cosas
Rara vez me siento
103
triste

104 Tengo poco que decir

No me molesto con
105
facilidad
Insisto hasta que todo
106
está perfecto
Tengo una palabra
amable para todo el
107
mundo/No hablo mal de
nadie
Actuar de forma
108 descontrolada y
alocada
Soy preciso en mi
109
trabajo
Me cuesta acercarme a
110
los demás
Necesito la compañía
de otras personas/No
111 puedo vivir sin la
compañía de otras
personas
Invierto tiempo
112 pensando sobre errores
pasados
113 Soy el alma de la fiesta

No me preocupa
114 aquello que ya ha
pasado
Me gusta ponerme de
115 pie cuando oigo el
himno nacional
Las personas
116 desordenadas no me
molestan
Disfruto pasando
117
tiempo sólo

118 Me gusta el orden

Estoy abierto a los

119
demás
A menudo me siento
120
triste

121 Recelo de los demás

Hablo con mucha gente

122
distinta en las fiestas

123 Quiero estar a cargo

Contrarresto los
124 argumentos de los
demás
Raramente advierto mis
125
reacciones emocionales
Sé cómo consolar a los
126
demás
No me importa ser el
127
centro de atención
Dejo que otros tomen
128
las decisiones
Sé que no soy una
129
persona especial
Hago las cosas
130 siguiendo estrictamente
las reglas

131 Disfruto del silencio

 Me salto las palabras
132
complicadas cuando leo
No dejo que los demás
133
me desanimen
Prefiero la variedad a la
134
rutina
No me frustro con
135
facilidad
Disfruto siendo parte de
136
un grupo
Prefiero hacer las cosas
137
por mí mismo
Me siento abatido por
138
las adversidades
Tiendo a juzgar a los
139
demás rápidamente
Adopto posiciones fuera
140
de la norma
Creo que la gente es
141 fundamentalmente
malvada
Mi habitación es un
142
desorden
Me cuesta perdonar a
143
los demás
Puedo tomar medidas
144
contundentes
Me siento a gusto
145
conmigo mismo
Disfruto
146 reuniendo/reconciliando
a la gente
Tiendo a analizar las
147
cosas
Hago comentarios
148
profundos
Juzgo a la gente por su
149
apariencia
Disfruto del trabajo en
150
equipo
151 Disfruto escuchando
 nuevas ideas
Me cuesta que otras
152
personas me conozcan
Me siento confundido
153
con facilidad
Soy el último en reír con
154
un chiste
Creo en las buenas
155 intenciones de los
demás
Casi siempre estoy
156
relajado
Tomo el control sobre
157
las cosas
Revelo poco de mí
158
mismo
Empiezo las
159
conversaciones
Me siento cómodo
160
rodeado de gente
 Test de inteligencia y lógica
1/ ¿Qué recuadrado completa esta serie?
A B

C D

   
2/ ¿De estas 4 palabras, ¿Cuál es la intrusa?
A Canberra

B New York

C Viena

D Madrid

3/ Qué número completa esta serie:     144 121 100 81 64?

A 15

B 19

C 49

D 50

4/ ¿Qué carta falta?

 A B

C D

   
5/  MANO es a Guante como CABEZA es a:
A Pelo

B Sombrero

C Cuello

D Pendiente

6/ ¿Qué dominó falta para completar la serie?

A B

C D

   
7/ Beber y Conducir causan muchos accidentes. Equivale a:
A La gente bebe demasiado alcohol.

B La gente no debería conducir por encima del límite legal.

C Hay un 20 porciento de probabilidades de causar un

accidente cuando se conduce bebido.

D El alcohol disminuye las habilidades de conducción.

8/ Completa la serie:
A B

C D
    
9/ ¿Qué número es la décima parte de la cuarta parte de la quinta parte de la mitad de
12,000?
A 1250

B 250

C 45

D 30

10/ Un negociante compra café por 1200€ y lo vende por 1500€. Por cada saco de café
gana un
beneficio de 50€. ¿Cuántos sacos de café tenía?
A 1

B 6

C 30

D no se puede saber

Test de creatividad. ¿Eres una persona creativa?

 
He tenido la experiencia de de mirar intensamente algo hasta que lentamente o de
repente se vuelve muy extraño ante mis ojos.

Verdadero

Falso 
Me gusta llevar a cabo varios proyectos a la vez.
Verdadero

Falso 
A veces estoy tan concentrado que no escucho a los demás llamarme.

Verdadero

Falso 
Tengo recursos cuando me encuentro con circunstancias impredecibles, como la
llegada repentina de huéspedes, un cambio en los planes de un viaje, o un picnic
espontáneo.

Verdadero

Falso 
Me gustaría que me hipnotizaran.

Verdadero

Falso 
He tenido la sensación de estar como hipnotizado mientras conducía un coche.

Verdadero

Falso 
Me interesan muchas cosas muy diversas y variadas, pertenecientes a campos
diferentes, como el deporte, la lectura, el arte, etc.

Verdadero

Falso 
A veces, mientras estoy durmiendo, mantengo conversaciones con alguien que entra
en mi habitación.

Verdadero

Falso 
Hago bromas, me río mucho y se me conoce como una persona con sentido del humor.

Verdadero

Falso 
Me gusta ver formas en las nubes.

Verdadero

Falso 
A menudo tengo pensamientos interesantes cuando estoy medio dormido o medio
despierto.

Verdadero

Falso 
En ocasiones experimento un deja vu.

Verdadero

Falso

Test: ¿Conoces el secreto del éxito?

 
Para responder, elige entre una escala de 1 a 5, donde 1 significa que no estás en
absoluto de acuerdo o no puede aplicarse a ti, y 5 significa que estás totalmente de
acuerdo o que se aplica a ti por completo.
 

Puedo ser implacable cuando se trata de conseguir lo que deseo.

1 
Es importante dar lo mejor de mí en todo lo que hago.

1 
No tengo problemas a la hora de expresar mis pensamientos y sentimientos a los
demás.

1 
Dejaría mi afición favorita si a cambio lograra el éxito en mi carrera.

1 
Creo que una persona debe acabar siempre lo que empezó.

1 
Nunca hay que rendirse.

1 
Nunca hago nada a medias tintas.

5
 4

1 
No tengo miedo del fracaso.

1 
Soy la clase de persona que lo intenta una vez y otra y otra.

1 
No existe el buen perdedor, aunque algunos lo dejan ver más que otros.

1 
La perfección es un ideal imposible

1 
Me gusta más hacer que pensar.

3
 2

1 
Soy una persona muy trabajadora.

1 
Cada día siento que soy mentalmente más fuerte.

1 
El trabajo duro es un medio para un fin.

1 
Cuando estoy en compañía de otros me siento importante y especial.

1 
Tengo muchas menos preocupaciones que la mayoría de las personas.

1 
Me siento más motivado por mis propias creencias y aspiraciones que por las
recompensas que puedan traerme.

1 
Soy una persona extremadamente digna de confianza.

1 
Hago sentir a la gente que estar en mi compañía es una experiencia gratificante, sea
cual sea su estatus en la vida.

1 
No tengo miedo del éxito, incluso si puede traerme enemigos.

1 
No me gusta oír a la gente alardear de sus logros.

1 
Tengo claro donde estaré dentro de cinco años.

5
 4

1 
No tienes éxito si no implicas a otros.

1 
Creo que hay que agarrar cualquier oportunidad que se presente, incluso si eso implica
asumir riesgos.

1 
En la vida, tú creas tu propia suerte, sea buena o mala.

1 
Nunca abandono las buenas intenciones.

1 
El éxito en la vida es algo más que lograr tus metas.

3
 2

1 
Para mí es fácil centrar mi mente en un tema durante mucho tiempo.

1 
Cualquiera puede superar las barreras sociales.

1 
No me pone nervioso tener que dar un discurso ante una audiencia.

1 
No soy un aprendiz de todo, maestro de nada.

1 
Siempre es demasiado pronto para rendirse.

1 
Soy una persona muy inquieta.
 5

1 
Siempre miro al futuro.

1 

16. VISITA DOMICILIARIA

 FORMATO DE VISITA DOMICILIARIA
Fecha: _21-02-2011                                                                                             
Hora: 10:35 AM

Nombre de quien realiza la visita: ELIZABETH CORREDOR

Cargo: __________________________                              
Área: RECURSOS HUMANOS

Candidato: ANDREA PAOLA ROJAS       

Edad: 20

Cargo para el que Aplica: ___GERENTE GENERAL

Área: RECURSOS HUMANOS

Persona que recibe la visita: _MELFI ALFARO MASMELA           

Edad: 30

Parentesco: HERMANA      
Dirección: KR 91C_-5ª46
Teléfono: 4026383

  I. TIPO DE VIVIENDA

__Arriendo                                 __ Propia                                   X Familiar              

Estrato2

Servicios Públicos
_X _Agua     _X_ Luz   X_ _teléfono   _X_ Gas Natural   X_ _Internet     otros
cuales?:____________________

Las condiciones físicas de la vivienda donde habitan son:

A. Excelentes __ B. Buenas _X_C. Regulares ___D. Malas _____
Explique si es necesario
______________________________________________

La vivienda actual está ubicada en:

A. Unidad cerrada _X__ B. Unidad abierta __ C. Barrio ___
 A. Área Urbana _____ B. Área Rural _____

Teniendo en cuenta lo anterior, la situación económica del hogar es?

Muy buena _____ Buena __X__ Regular _____ Deficiente ____

 AREA FAMILIAR

Número de personas que viven con el candidato: _______

Nombre HILDA ROSA MASMELA E ISRAEL ROJAS

                                                                Edad 50-49               Ocupación              
Parentesco           Nivel de Educación
MADRE 11º AMA DE CASA
PADRE 11º VIGILANTE

Rol que ocupa el Candidato dentro del hogar HIJA

1. Es necesario corregir o ampliar alguna información en el formulario inicialmente

presentado?
SI ___ NO ____
Cuál ___________________________________________________________
___________________________________________________________

2. ¿En la visita se logro constatar la veracidad de la información registrada?

SI_X__ NO____ Medianamente___
Escribe los datos sobre los que quedaron dudas:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________

3. Considera que la familia requiere de una ubicación especial por tener ancianos o
discapacitados físicos: SI ___ NO _X___ Explique
______________________________________________________

Observaciones:
___________________________________________________________

Firma del encuestado firma del encuestador

 17.INFORME DE VISITA DOMICILIARIA

Fecha: 21/febrero /2011

Hora: 11:30 am

OBJETIVO
Identificar el modelo de vida, que lleva el candidato con el fin de saber si encaja en
el perfil.

PROCEDIMIENTO
La llegada al lugar fue difícil, debido a que es un poco retirado y el transporte es
complicado ya que hay mucho trancón pero finalmente cumplimos con la meta de
llegar hasta el lugar indicado
Se le hizo la visita a la señorita ANDREA PAOLA ROJAS MASMELA identificada
con cedula de ciudadanía numero 1007287718 de chaparral Tolima se hizo cerca
de las 11.30 de la mañana, y me recibió la hermana de la señorita ANDREA
PAOLA ROJAS, se observo que la familia tiene muy buena educación y normas
de cortesía, además el lugar se encontraba ordenado y con buenas condiciones
de higiene.
Minutos después llego la aspirante y me presento a los miembros de la familia
presentes, también me indico las habitaciones de la vivienda
A continuación en la sala diligenciamos el formato de la visita constatando que las
respuestas fuesen correctas
La visita se concluyo a las12 y 15 del medio día Me dirigí a una casa vecina a
preguntar sobre vida social de la aspirante y me dieron buenas referencias
argumentando que ella es una persona de confiar y que además es muy sociable
y tranquila y no la han visto en malas situaciones.

CONCLUSIONES
La señorita ANDREA PAOLA ROJAS vive en un ambiente de paz y buena
comunicación, también se evidencio que es una persona muy unida a la familia y
se siente orgullosa de pertenecer a ella.
Mi veredicto es que la señorita ANDREA PAOLA ROJAS es la persona correcta
para ocupar el cargo de gerente de recursos humanos en la empresa.

TRANSCRIPTOR

Elizabeth corredor
1010256849
Asistente de recursos humanos

18. FORMATO DE ESTUDIO

SOCIOECONOMICO
FECHA:

DATOS PERSONALES
NOMBRECOMPLETO ANDREA PAOLA ROJAS MASMELA
EDAD 20 AÑOS
FECHA DE NACIMIENTO 25/01/1991
ESTADO CIVIL SOLTERA
TELEFONO 4026383
CELULAR 3132459961
DIRECCION DE RESIDENCIA KR/91C/5ª46
LOCALIDAD KENNEDY

ESTUDIOS REALIZADOS
ESTUDIOS INSTITUCION Y AÑO
PRIMARIA MEDALLA MILAGROSA
CHAPARRAL (TOL)
SECUNDARIO MANUEL MURILLO DE TORO
ESTUDIOS UNIVERSITARIOS
OTROS ESTUDIOS

I. TIPO DE VIVIENDA

__Arriendo                                 __ Propia                                   _X_ Familiar          

Estrato__2_
Servicios Públicos
_X_ Agua     _X_ Luz   X__ teléfono   _X_ Gas Natural   _X Internet     otros
cuales?:____________________

Las condiciones físicas de la vivienda donde habitan son:

A. Excelentes __ B. Buenas __C. Regulares ___D. Malas _____
Explique si es necesario
______________________________________________

La vivienda actual está ubicada en:

A. Unidad cerrada __X_ B. Unidad abierta __ C. Barrio ___
A. Área Urbana _____ B. Área Rural _____

Cuenta con:
Muebles (X ) cocina integral ( X )
baño enchapado ( X ) television LCD ( X )

Teniendo en cuenta lo anterior, la situación económica del hogar es?

Muy buena _____ Buena __X__ Regular _____ Deficiente ____

 AREA FAMILIAR

Número de personas que viven con el candidato: _3______

NOMBRES EDAD OCUPACION INGRESOS

ISRAEL 50 VIGILANTE 1.000.000
ROJAS
HILDA ROSA 49 AMA DE CASA
MASMELA
MELFI LFARO 39 SECRETARIA 800.000
      
Rol que ocupa el Candidato dentro del hogar HIJA

SUBISIDIO ( ) CUAL

OBSERVACIONES
FIRMA DEL SOLICITANTE

FIRMA DEL ENCUESTADOR

19. ESTUDIO MEDICO

20. INFORME A LOS NO
PRESELECCIONADOS
 .NO PRESELECCIONADOS:

COLWORLDSTAFF le informa que usted no fue preseleccionado en el proceso,

agradeciéndole por la participación y el tiempo prestado.
`

Katherine Cuetia
Gestora de Talento Humano

Bogotá D.C, de febrero de 2010

Señora:
WENDY CARDOZO GUTIERREZ
ASPIRANTE AL CARGO

Asunto: Notificación del proceso de selección

Por medio de la presente nos permitimos comunicarle que la empresa ha resuelto dar por
terminado su proceso de selección, para el cargo de GERENTE GENERAL, por la debida
razón de que los documentos entregados por su parte no cumplen con las respectivas
normas establecidas por la empresa.

Agradecemos su comprensión,

Elaborado por: Ana Cleta Suarez Autorizado por Katherine Cuetia

Asistente de RR HH GERENTE DE RR HH

Bogotá D.C, de febrero de 2010

Señora:
ELIZABETH CORREDOR
ASPIRANTE AL CARGO

Asunto: Notificación del proceso de selección

Por medio de la presente nos permitimos comunicarle que la empresa ha resuelto dar
por terminado su proceso de selección, para el cargo de GERENTE GENERAL, por la
debida razón de que las pruebas psicotécnicas que presento no dieron el resultado
deseado.

Agradecemos su comprensión,

Elaborado por: Ana Cleta Suarez Autorizado por: Katherine Cuetia

Asistente de RR HH GERENTE DE RR HH

21. INFORME AL SELECCIONADO

Resultado de la entrevista por correo.

Seleccionado:
COLWORLDSTAFF tiene el gusto de comunicarle que ha sido preseleccionado, en los
próximos días nos estaremos comunicando con usted para informarle el siguiente paso
del proceso.

Katherine Cuetia
Gestora de Talento Humano

Bogotá D.C, de febrero de 2010

Señora:
ANDREA PAOLA ROJAS MASMELA

Asunto: Notificación del proceso de selección

Por medio de la presente nos permitimos comunicarle que ha sido seleccionada para el
cargo de GERENTE GENERAL, ya que usted cumple con el perfil y los requisitos
exigidos por la organización.
Cordialmente,

Elaborado por:
Ana Cleta Suarez
Asistente de RR HH

Autorizado por:
Katherine Cuetia
GERENTE DE RR HH

22. ACTA DE ENTREGA

Bogotá D.C. 201

Siendo las 2:40 del día 11 septiembre del presente año se dirigió la asistente de recursos
humanos Sandra Aguirre a la oficina 103 perteneciente al gerente de recursos humanos
para entregar el informe de preselección N.001
El cual ha sido reviso Katherine Cuetia (gerente de recursos humanos) que consta que
los documentos están debidamente diligenciados y completos.

Anexo: 14 folios
1verificacion de datos
2 plantillas
3 informes final de preselección

Elaborada por:
Carolina fajardo
Secretaria de (recursos humanos)

23. INFORME FINAL DEL PROCESO DE

SELECCIÓN

BOGOTA D.C, 24 DE FEBRERO DE 2011

INFORME FINAL DE SELECCIÓN

CARGO: GERENTE GENERAL

En el proceso llevado a cabo inicialmente se preseleccionaron a tres

personas
WENDY CARDOZO c/c 1010180705 de Bogotá
ELIZABETH CORREDOR c/c 52746722 de Bogotá.
ANDREA PAOLA ROJAS c/c 1007287718 de Chaparral, Tolima
Surgieron inconvenientes con dos de los preseleccionados ya que algunos
no cumplieron con los requisitos exigidos por la compañía, recomendamos
solicitar a tiempo los documentos necesarios para el seguimiento del
proceso.
De acuerdo al acta n.001, del Día 22 de febrero del presente año, después
de una selección muy minuciosa teniendo en cuenta el perfil, las
competencias, y la experiencia se ha tomado la decisión de integrar a
nuestra compañía a:
ANDREA PAOLA ROJAS MASMELA, identificada con Cedula de
Ciudadanía n. 1007287718 de Chaparral, Tolima. Para ocupar el cargo de
GERENTE GENERAL.

Anexamos la documentación firmada y sellada para ser llevada archivada

en la base de datos y controlada.

Damos por terminado el proceso de selección n. 001 siendo las 2 y 30 del

día 24 de febrero de 2011.

DIANA YAMILE GARCIA MARIA SANCHEZ

PRESIDENTE ASISTENTE

KATHERINE CUETIA ANA CLETA SUAREZ

GERENTE DE RR HH ASISTENTE DE RR HH

FABIAN TORRES JUANITA GUTIERREZ

GERENTE ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIV