4.1 Programacion y Evaluacion Del Desempeño
4.1 Programacion y Evaluacion Del Desempeño
4.1 Programacion y Evaluacion Del Desempeño
PREGUNTAS:
Es una función que formal o informalmente siempre se ejercita en todas los niveles
de la jerarquía organizacional de la empresa.
En materia de presupuesto, aun cuando este debe ser considerado, los programas de la
planeación estratégica y sus políticas de ejercicio no deben suplir los criterios de los
directivos ni deben diseñarse para que sean un obstáculo o limiten la operación; sin
embargo, debe estructurarse, no solo como presupuesto operativo, sino que se debe
adquirir, como presupuesto por programas, para qué propósito se adquieren los bienes o
servicios; y como presupuesto por áreas, asignando los recursos por gerencias,
departamento, divisiones u oficinas, para determinar quién realizó las erogaciones.
PREGUNTAS:
2. ¿Cuál es su objetivo?
Una evaluación de desempeño es, por definición, el proceso evaluativo que las
organizaciones utilizan para conocer el desempeño y rendimiento laboral de un empleado.
Es una revisión completa y constructiva que mide y da cuenta de las fortalezas y
debilidades de los trabajadores. No debe confundirse con las revisiones salariales.
El objetivo principal en una evaluación de desempeño (o evaluación de performance,
como también suele llamarse) es dar un feedback (retroalimentación) útil a supervisores y
empleados para identificar áreas en las que se pueda mejorar.
La práctica más común es hacer una evaluación anual. Sin embargo, enfoques más
recientes como el feedback 360° y la cultura del reconocimiento se están extendiendo
cada vez más entre las compañías. Esto nos lleva al siguiente punto: cómo mejorar las
evaluaciones de performance.
Los procesos de evaluación de desempeño no suelen ser experiencias felices para los
empleados…y tampoco para los jefes. Después de todo, ¿a quién le gusta escuchar críticas
de su trabajo? A nadie le gusta recibir feedback negativo. Y la mayoría de los managers
tampoco disfrutan mucho de señalar a un empleado sus errores y debilidades.
Otra razón por la cual a los trabajadores no les gustan las evaluaciones de performance es
porque, en general, representan más trabajo extra. Jefes y empleados deben completar
cuestionarios, tener reuniones y llevar papelerío al departamento de Recursos Humanos
sin suspender las tareas en las que habitualmente trabaja.
Evaluación por parte de un superior: como su propio nombre indica, la evaluación por
parte de un superior la lleva a cabo el responsable de equipo de la persona. Una
evaluación directa que implica un conocimiento más personal del empleado.
Evaluación 360: uno de los métodos más efectivos. Consiste en una evaluación global, de
todos para todos. Eso sí, requiere de las técnicas adecuadas y de una inversión cualitativa
de tiempo.
Evaluación sistematizada: se trata de una evaluación automatizada llevada a cargo por un
sistema informático que analiza la actividad del trabajador frente al ordenador. Se trata de
un sistema que requiere de la autorización del empleado y que solo se usa en
determinados contextos.
Evaluación del cliente: en este caso la evaluación del desempeño la realiza el propio
cliente. Hay que tener en cuenta que esto no siempre es posible.
PREGUNTAS:
Una evaluación de desempeño es, por definición, el proceso evaluativo que las
organizaciones utilizan para conocer el desempeño y rendimiento laboral de un
empleado.
El personal, evalúa su rendimiento contra sus metas y objetivos personales dentro del
desarrollo del plan de objetivos y metas globales de la empresa
Logrando los resultados marcados por la organización y las metas propias. Los miembros
de la organización han de ser quienes realicen acertadamente su autoevaluación.
Este punto que afecta a los miembros individuales de la organización, es difícil de obtener.
Para ello, es necesario conocer y dominar previamente el proceso asociado a su labor. Se
debe conocer cómo interactúa con el resto de procesos, qué se necesita y espera de él. No
hay consejeros con capacidad y experiencia para ordenar o recomendar, ni más punto de
comparación personal que el modo en que se comporta el resto de los miembros, por ello
debe de tomarse al líder como modelo e intentar aproximarse a su nivel de rendimiento
mediante la emulación.
PREGUNTAS:
Se trata de una evaluación en forma circular realizada por todos los elementos que tienen
algún tipo de interacción con el evaluado.
Ventajas
Desventajas
No es un fin en sí, sino instrumento, un medio, una herramienta para mejorar los
resultados de los recursos humanos de la organización.
Mide el desempeño de las personas con factores ya definidos y graduados, así se utiliza un
cuestionario donde las líneas horizontales representan los factores de evaluación del
desempeño y las columnas
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
No brinda flexibilidad.
•Cae en rutina
Evitar desviaciones
•Criterios nebulosos
•Efecto de halo
•Tendencia central
•Prejuicios
Los métodos de evaluación de desempeño más usados
Existen diversos métodos o sistemas de evaluación del desempeño. Estos son los más
usados por las empresas. Es importante señalar que no se trata de métodos excluyentes y
pueden emplearse más de uno.
Es el de mayor uso y divulgación. Tras su aparente simplicidad está una aplicación que
exige múltiples precauciones para evitar la subjetividad. Para aplicar el método de escala
gráfica se emplea un formulario de doble entrada donde las líneas horizontales
representan los factores de evaluación de desempeño y las columnas verticales
representan los grados de variación de tales factores.
Dichos factores deben ser previamente seleccionados para definir las cualidades que
serán evaluadas en cada empleado. Cada factor debe ser definido o descrito en forma
sumaria, simple y objetiva. La idea es evitar distorsiones. En dichos factores se debe
dimensionar el desempeño, con calificaciones que van desde las más débiles o
insatisfactorias hasta las óptimas o muy satisfactorias.
Fue desarrollado por técnicos estadounidenses, durante la segunda guerra mundial, para
determinar cuáles serían los oficiales de las fuerzas armadas de su país que debían ser
ascendidos. Se buscaba un sistema de evaluación con resultados más objetivos, que
neutralizara los efectos de halo (cuando el evaluador califica al trabajador sin observar de
su desempeño, basándose en vínculos de amistad), el subjetivismo y el proteccionismo.
En este se emplean, para evaluar el desempeño de las personas, una serie de frases que
describen determinados tipos de desempeño individual. Las frases están compuestas de
dos formas:
Bloques de cuatro fases de significado positivo. El evaluador elige las frases que más se
ajustan al desempeño del evaluado.
También se puede utilizar factores de evaluación, de manera que cada hoja del formulario
será ocupada por un factor de evaluación de desempeño. El evaluador deberá comparar a
cada empleado con todos los demás evaluados en el mismo grupo. Por lo general, se
asume el desempeño global de cada persona como base de la comparación.
Evaluación en 360 grados: también conocida como evaluación integral, como su nombre
lo indica, busca una perspectiva del desempeño de los empleados lo más abarcadora
posible, con aportes desde todos los ángulos: supervisores, compañeros, subordinados,
clientes internos, etc.
PREGUNTAS:
Cómo principio general se planea que cuanto más frecuente sea mayores beneficios
tendrá a la organización.
Busca una perspectiva del desempeño de los empleados lo más abarcadora posible
como supervisores, clientes y subordinados.