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ABAJO

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UALIZACIÓN
DE JULIO DE
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Contenido
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO................................................................................................ 1
INFORMACIÓN GENERAL.................................................................................................................... 2
CAPÍTULO I: GENERALIDADES............................................................................................................. 2
ARTÍCULO 1.................................................................................................................................... 2
CAPÍTULO II: CONDICIONES DE ADMISIÓN.........................................................................................2
ARTÍCULO 2.................................................................................................................................... 2
ARTÍCULO 3 PERÍODO DE PRUEBA.................................................................................................. 3
ARTÍCULO 4.................................................................................................................................... 3
ARTÍCULO 5.................................................................................................................................... 3
ARTÍCULO 6.................................................................................................................................... 3
CAPÍTULO III: TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS........................................................3
ARTÍCULO 7.................................................................................................................................... 3
CAPÍTULO IV: HORARIO DE TRABAJO................................................................................................. 4
ARTÍCULO 8.................................................................................................................................... 4
CAPÍTULO V: LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO..................................................................5
ARTÍCULO 9.................................................................................................................................... 5
ARTÍCULO 10.................................................................................................................................. 5
ARTÍCULO 11.................................................................................................................................. 5
ARTÍCULO 12 TASAS Y LIQUIDACIÓN DE RECARGOS:......................................................................5
ARTÍCULO 13.................................................................................................................................. 6
CAPÍTULO VI: DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS.......................................................6
ARTÍCULO 14.................................................................................................................................. 6
ARTÍCULO 15.................................................................................................................................. 7
ARTÍCULO 16.................................................................................................................................. 7
ARTÍCULO 17 VACACIONES REMUNERADAS...................................................................................7
ARTÍCULO 18.................................................................................................................................. 7
ARTÍCULO 19.................................................................................................................................. 8
ARTÍCULO 20.................................................................................................................................. 8
ARTÍCULO 21.................................................................................................................................. 8
ARTÍCULO 22.................................................................................................................................. 8
ARTÍCULO 23.................................................................................................................................. 8
ARTÍCULO 24 PERMISOS................................................................................................................. 8
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CAPÍTULO VII: SALARIO MÍNIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DÍAS, HORAS DE PAGOS Y PERÍODOS
QUE LO REGULAN.............................................................................................................................. 9
ARTÍCULO 25 FORMAS Y LIBERTAD DE ESTIPULACIÓN...................................................................9
ARTÍCULO 26................................................................................................................................ 10
ARTÍCULO 27................................................................................................................................ 10
ARTÍCULO 28................................................................................................................................ 10
CAPÍTULO VIII: SERVICIO MÉDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS PROFESIONALES, PRIMEROS
AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR
HIGIENE, REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO...................................................................10
ARTÍCULO 29................................................................................................................................ 10
ARTÍCULO 30................................................................................................................................ 10
ARTÍCULO 31................................................................................................................................ 10
ARTÍCULO 32................................................................................................................................ 10
ARTÍCULO 33................................................................................................................................ 11
ARTÍCULO 34................................................................................................................................ 11
ARTÍCULO 35................................................................................................................................ 11
ARTÍCULO 36................................................................................................................................ 11
ARTÍCULO 37................................................................................................................................ 11
CAPÍTULO IX: PRESCRIPCIONES DE ORDEN....................................................................................... 12
ARTÍCULO 38................................................................................................................................ 12
CAPÍTULO X: ORDEN JERÁRQUICO................................................................................................... 12
ARTÍCULO 39................................................................................................................................ 12
CAPÍTULO XI: LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES...................................................12
ARTÍCULO 40................................................................................................................................ 12
ARTÍCULO 41................................................................................................................................ 12
CAPÍTULO XII: OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES.....................14
ARTÍCULO 42 SON OBLIGACIONES ESPECIALES DEL EMPLEADOR:................................................14
ARTÍCULO 43 SON OBLIGACIONES ESPECIALES DEL TRABAJADOR:...............................................15
ARTÍCULO 44 SE PROHÍBE A LA EMPRESA:...................................................................................15
ARTÍCULO 45 SE PROHÍBE A LOS TRABAJADORES:........................................................................16
CAPÍTULO XIII: ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS....................................................17
ARTÍCULO 46................................................................................................................................ 17
ARTÍCULO 47................................................................................................................................ 17
ARTÍCULO 48 CONSTITUYEN FALTAS GRAVES...............................................................................17
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ARTÍCULO 49 PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACIÓN DE FALTAS Y FORMAS DE APLICACIÓN
DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS............................................................................................. 18
ARTÍCULO 50................................................................................................................................ 18
CAPÍTULO XIV: RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBEN PRESENTARSE Y SU TRAMITACIÓN..18
ARTÍCULO 51................................................................................................................................ 18
ARTÍCULO 52................................................................................................................................ 18
CAPÍTULO XV: PUBLICACIONES......................................................................................................... 19
ARTÍCULO 53................................................................................................................................ 19
CAPÍTULO XVI: VIGENCIA.................................................................................................................. 19
ARTÍCULO 54................................................................................................................................ 19
CAPÍTULO XVII: DISPOSICIONES FINALES.......................................................................................... 19
ARTÍCULO 55................................................................................................................................ 19
CAPÍTULO XVIII: CLÁUSULAS INEFICACES......................................................................................... 19
ARTÍCULO 56................................................................................................................................ 19
CAPÍTULO XIX: MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ABUSO LABORAL Y PROCEDIMIENTO INTERNO
DE SOLUCIÓN................................................................................................................................... 19
ARTÍCULO 57................................................................................................................................ 19
ARTÍCULO 58................................................................................................................................ 21
ARTÍCULO 59................................................................................................................................ 22
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL................................................................24
INFORMACIÓN GENERAL.................................................................................................................. 24
ARTÍCULO 1.................................................................................................................................. 24
ARTÍCULO 2.................................................................................................................................. 24
ARTÍCULO 3.................................................................................................................................. 24
ARTÍCULO 4.................................................................................................................................. 25
ARTÍCULO 5.................................................................................................................................. 25
ARTÍCULO 6.................................................................................................................................. 26
ARTÍCULO 7.................................................................................................................................. 26
ARTÍCULO 8.................................................................................................................................. 26
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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

INFORMACIÓN GENERAL

Razón social: ALBA CARTÓN S.A.S

NIT: 900.408.683 - 8
Sede principal: Carrera 27 14 a 32 sur
Teléfono: 4074932
Correo Electrónico: albacarton@hotmail.com

CAPÍTULO I: GENERALIDADES
ARTÍCULO 1: El presente reglamento interno de trabajo prescrito por la ALBA
CARTÓN S.A.S domiciliada CARRERA 27 14 A 32 SUR de la ciudad de BOGOTA
D.C y a sus disposiciones quedan sometidas tanto la empresa como todos sus
trabajadores. Este reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo,
celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en
contrario, que sin embargo sólo pueden ser favorables al trabajador.

CAPÍTULO II: CONDICIONES DE ADMISIÓN

ARTÍCULO 2: Quien aspire a desempeñar un cargo en ALBA CARTÓN S.A.S debe
hacer la solicitud por escrito para su registro como aspirante y acompañar los siguientes
documentos:

a) Cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad según sea el caso.

b) Autorización escrita del Ministerio de la Protección Social o en su defecto la
primera autoridad local, a solicitud de los padres y, a falta de estos, el defensor
de familia, cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18) años.
c) Certificado del último empleador con quien haya trabajado en que conste el
tiempo de servicio, la índole de la labor ejecutada y el salario devengado.
d) Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad y en su caso
del plantel de educación donde hubiere estudiado.
e) Hoja de vida actualizada
f) Copia de la identificación de los beneficiarios del aspirante para la afiliación a
EPS, CCF
g) Certificado de antecedentes expedido por la Policía Nacional, Contraloría
General y la Procuraduría.
h) Registro Único Tributario (RUT)
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i) Certificados de afiliación a EPS, Fondo de pensiones y cesantías.

PARÁGRAFO: El empleador podrá establecer en el reglamento, además de los

documentos mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o no
admitir al aspirante sin embargo, tales exigencias no deben incluir documentos,
certificaciones o datos prohibidos expresamente por las normas jurídicas para tal efecto
así, es prohibida la exigencia de la inclusión en formatos o cartas de solicitud de empleo
“datos acerca del estado civil de las personas, número de hijos que tenga, la religión que
profesan o el partido político al cual pertenezca” (L. 13/72, Artículo 1º); lo mismo que
la exigencia de la prueba de gravidez para las mujeres, solo que se trate de actividades
catalogadas como de alto riesgo (Artículo 43, C.N., arts. 1º y 2º, Convenio Nº 111 de la
OIT, Res. 3941/94 del Min trabajo), el examen de sida (D.R. 559/91, Artículo 22), ni la
libreta militar (D. 2150/95, Artículo 111).

ARTÍCULO 3 PERÍODO DE PRUEBA: La empresa una vez admitido el

aspirante podrá estipular con él un período inicial de prueba que tendrá por objeto
apreciar por parte de la empresa, las aptitudes del trabajador y por parte de este, las
conveniencias de las condiciones de trabajo (CST, Artículo 76).

ARTÍCULO 4: El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso

contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de
trabajo (CST, Artículo 77, núm. 1º).

ARTÍCULO 5: El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los

contratos de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a 1 año, el período de
prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el
respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses.

Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo

sucesivos, no es válida la estipulación del período de prueba, salvo para el primer
contrato (L. 50/90, Artículo 7º).

ARTÍCULO 6: Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado

unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el período de
prueba y el trabajador continuare al servicio del empleador, con consentimiento expreso
o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados por aquel a este, se considerarán
regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciación de dicho período de
prueba. Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las prestaciones (CST,
Artículo 80).
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CAPÍTULO III: TRABAJADORES

ACCIDENTALES O TRANSITORIOS
ARTÍCULO 7: Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen
en labores de corta duración no mayor de un mes y de índole distinta a las actividades
normales de la empresa. Estos trabajadores tienen derecho, además del salario, al
descanso remunerado en dominicales y festivos (CST, Artículo 6º).

CAPÍTULO IV: HORARIO DE TRABAJO

ARTÍCULO 8: Las horas de entrada y salida de los trabajadores son las que a
continuación se expresan así:

Días laborables:

Personal operativo:

Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm, con dos descansos por día de quince (15)
minutos respectivamente

Sábados de 8:00 am a 11:00 am, con un descanso de quince (15) minutos

PARÁGRAFO 1: Para las empresas que laboran el día domingo. Por cada domingo o
festivo trabajado se reconocerá un día compensatorio remunerado a la semana siguiente.

PARÁGRAFO 2: Cuando la empresa tenga más de cincuenta (50) trabajadores que

laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, estos tendrán derecho a que dos (2)
horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a
actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación (L. 50/90, Artículo 21).

PARÁGRAFO 3: Jornada laboral flexible. (L. 789/2002, Artículo 51) Modificó el inciso
primero del literal C), incluyó el d) artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo.

c) El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la

organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o
secciones de la misma sin solución de continuidad durante todos los días de la semana,
siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día y treinta y seis
(36) a la semana.

d) El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y

ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en
máximo seis días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir
con el domingo. En este, el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de
manera variable durante la respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas
continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo
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suplementario, cuando el número de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta
y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m. (L.
789/2002, Artículo 51).

CAPÍTULO V: LAS HORAS EXTRAS Y

TRABAJO NOCTURNO
ARTÍCULO 9: Trabajo ordinario y nocturno. Artículo 25 Ley 789 de 2002 que
modificó el artículo 160 del Código Sustantivo del Trabajo quedará así:

1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintidós
horas (10:00 p.m.).

2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidós horas (10:00 p.m.). Y las seis
horas (6:00 a.m.).

ARTÍCULO 10: Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la

jornada ordinaria y en todo caso el que excede la máxima legal (CST, Artículo 159).

ARTÍCULO 11: El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos

señalados en el artículo 163 del Código Sustantivo del Trabajo, sólo podrá efectuarse en
dos (2) horas diarias y mediante autorización expresa del Ministerio de la Protección
Social o de una autoridad delegada por este (D. 13/67, Artículo 1º).

ARTÍCULO 12 TASAS Y LIQUIDACIÓN DE RECARGOS:

1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del
treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con
excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el
artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.

2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%)
sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento
(75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin
acumularlo con alguno otro (L. 50/90, Artículo 24).

PARÁGRAFO: La empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de

acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.

ARTÍCULO 13: La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras

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sino cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo establecido
para tal efecto en el artículo 11 de este reglamento.

PARÁGRAFO 1: En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas,

podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.

PARÁGRAFO 2: Descanso en día sábado. Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48)
horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por
acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el
descanso durante todo el sábado. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o
de horas extras.

CAPÍTULO VI: DÍAS DE DESCANSO

LEGALMENTE OBLIGATORIOS
ARTÍCULO 14: Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de
fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.

1. Todo trabajador, tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes días de

fiesta de carácter civil o religioso: 1º de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1º de mayo, 29
de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1º de noviembre, 11 de
noviembre, 8 y 25 de diciembre, además de los días jueves y viernes santos, Ascensión
del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús.

2. Pero el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve de marzo, veintinueve de

junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de noviembre,
Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús, cuando no caigan en
día lunes se trasladarán al lunes siguiente a dicho día. Cuando las mencionadas
festividades caigan en domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladará al
lunes.

3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los días
festivos, se reconocerá en relación al día de descanso remunerado establecido en el
inciso anterior (L. 51, Artículo 1º, dic. 22/83).

PARÁGRAFO 1: Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u

horas, no implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana,
el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al
tiempo laborado (L. 50/90, Artículo 26, núm. 5º).

PARÁGRAFO 2: Labores agropecuarias. Los trabajadores de empresas agrícolas,

forestales y ganaderas que ejecuten actividades no susceptibles de interrupción, deben
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trabajar los domingos y días de fiesta remunerándose su trabajo en la forma prevista en
el artículo 25 de la Ley 789 de 2002 y con derecho al descanso compensatorio (L.
50/90, Artículo 28).

PARÁGRAFO 3: Trabajo dominical y festivo. (L. 789/2002, Artículo 26) modificó

artículo 179 del Código Sustantivo del Trabajo.

1. El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas.

2. Si con el domingo coincide otro día de descanso remunerado sólo tendrá derecho el
trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.

3. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el

artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990 (L. 789/2002, Artículo 26).

PARÁGRAFO 3.1.: El trabajador podrá convenir con el empleador su día de descanso

obligatorio el día sábado o domingo, que será reconocido en todos sus aspectos como
descanso dominical obligatorio institucionalizado.

Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este sentido

exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.

Las disposiciones contenidas en los artículos 25 y 26 de la Ley 789 del 2002 se

aplazarán en su aplicación frente a los contratos celebrados antes de la vigencia de la
presente ley hasta el 1º de abril del año 2003.

Aviso sobre trabajo dominical. Cuando se tratare de trabajos habituales o permanentes

en domingo, el empleador debe fijar en lugar público del establecimiento, con
anticipación de 12 horas lo menos, la relación del personal de trabajadores que por
razones del servicio no pueden disponer el descanso dominical. En esta relación se
incluirán también el día y las horas de descanso compensatorio (CST, Artículo 185).

ARTÍCULO 15: El descanso en los días domingos y los demás días expresados en el
artículo 21 de este reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la
excepción consagrada en el literal c) del artículo 20 de la Ley 50 de 1990 (L. 50/90,
Artículo 25).

ARTÍCULO 16: Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de

diciembre de 1983, la empresa suspendiere el trabajo, está obligada a pagarlo como si se
hubiere realizado. No está obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso
para la suspensión o compensación o estuviere prevista en el reglamento, pacto,
convención colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerará sin que
se entienda como trabajo suplementario o de horas extras (CST, Artículo 178).
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ARTÍCULO 17 VACACIONES REMUNERADAS: Los trabajadores que
hubieren prestado sus servicios durante un (1) año tienen derecho a quince (15) días
hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas (CST, Artículo 186, núm. 1º).

ARTÍCULO 18: La época de vacaciones debe ser señalada por la empresa a más
tardar dentro del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a
petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.

El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con 15 días de anticipación la fecha
en que le concederán las vacaciones (CST, Artículo 187).

ARTÍCULO 19: Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las

vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (CST, Artículo 188).

ARTÍCULO 20: Se prohíbe compensar las vacaciones en dinero, pero el Ministerio

de Trabajo y Seguridad Social puede autorizar que se pague en dinero hasta la mitad de
ellas en casos especiales de perjuicio para la economía nacional o la industria; cuando el
contrato termina sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la
compensación de estas en dinero procederá por un año cumplido de servicios y
proporcionalmente por fracción de año. En todo caso para la compensación de
vacaciones, se tendrá como base el último salario devengado por el trabajador (CST,
Artículo 189).

ARTÍCULO 21: En todo caso, el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis
(6) días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.

Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta por 2
años.

La acumulación puede ser hasta por 4 años, cuando se trate de trabajadores técnicos,
especializados, y de confianza (CST, Artículo 190).

ARTÍCULO 22: Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario

ordinario que esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En
consecuencia, sólo se excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor del trabajo
en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras.
Cuando el salario sea variable, las vacaciones se liquidarán con el promedio de lo
devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se
concedan.

ARTÍCULO 23: Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que se

anotará la fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que
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las termina y la remuneración de las mismas (D. 13/67, Artículo 5º).

PARÁGRAFO: En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los trabajadores
tendrán derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que
este sea (L. 50/90, Artículo 3º, Parágrafo).

ARTÍCULO 24 PERMISOS: La empresa concederá a sus trabajadores los

permisos necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de
cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación, en caso de grave calamidad
doméstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio médico
correspondiente, para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la organización y
para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avisen con la debida oportunidad
a la empresa y a sus representantes y que en los dos últimos casos, el número de los que
se ausenten no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento del establecimiento. La
concesión de los permisos antes dichos estará sujeta a las siguientes condiciones:

a) En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser

anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir este, según
lo permitan las circunstancias.
b) En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un
día de anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los trabajadores.
c) En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa
aceptación y concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se hará
con la anticipación que las circunstancias lo permitan. Salvo convención en
contrario y a excepción del caso de concurrencia al servicio médico
correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos puede descontarse al
trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas
a su jornada ordinaria, a opción de la empresa (CST, Artículo 57, núm. 6º).

CAPÍTULO VII: SALARIO MÍNIMO,

CONVENCIONAL, LUGAR, DÍAS, HORAS DE
PAGOS Y PERÍODOS QUE LO REGULAN

ARTÍCULO 25 FORMAS Y LIBERTAD DE ESTIPULACIÓN:

1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas
modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo y por tarea, etc., pero
siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones
colectivas y fallos arbitrales.

2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21 y 340 del Código Sustantivo
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del Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el trabajador devengue un
salario ordinario superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales, valdrá la
estipulación escrita de un salario que además de retribuir el trabajo ordinario, compense
de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el
correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas
legales, extralegales, las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en especie; y,
en general, las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las vacaciones.

En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de 10 salarios mínimos
legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podrá
ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. El monto del factor prestacional
quedará exento del pago de retención en la fuente y de impuestos.

3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los

aportes al SENA, ICBF, y cajas de compensación familiar, pero la base para efectuar los
aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%).

4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación, recibirá la liquidación definitiva

de su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que
por ello se entienda terminado su contrato de trabajo (L. 50/90, Artículo 18).

ARTÍCULO 26: Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el

estipulado con períodos mayores (CST, Artículo 133).

ARTÍCULO 27: Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el
lugar en donde el trabajador presta sus servicios durante el trabajo, o inmediatamente
después del cese (CST, Artículo 138, núm. 1º).

Períodos de pago: QUINCENALES Y/O MENSUALES

ARTÍCULO 28: El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona que él

autorice por escrito así:

1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El período de pago
para los jornales no puede ser mayores de una semana, y para sueldos no mayor de un
mes.

2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno
debe efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han causado o a más
tardar con el salario del período siguiente (CST, Artículo 134).
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CAPÍTULO VIII: SERVICIO MÉDICO,

MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS
PROFESIONALES, PRIMEROS AUXILIOS EN
CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO,
NORMAS SOBRE LABORES EN ORDEN A LA
MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y
SEGURIDAD EN EL TRABAJO

ARTÍCULO 29: Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene
de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos
necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva
y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial, de conformidad al programa de salud
ocupacional, y con el objeto de velar por la protección integral del trabajador.

ARTÍCULO 30: Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán
por el Instituto de Seguros Sociales o EPS, ARP, a través de la IPS a la cual se
encuentren asignados. En caso de no afiliación estará a cargo del empleador sin
perjuicio de las acciones legales pertinentes.

ARTÍCULO 31: Todo trabajador dentro del mismo día en que se sienta enfermo
deberá comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces el cual hará
lo conducente para que sea examinado por el médico correspondiente a fin de que
certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y
el tratamiento a que el trabajador debe someterse. Si este no diere aviso dentro del
término indicado o no se sometiere al examen médico que se haya ordenado, su
inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada para los efectos a que haya lugar, a
menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y
someterse al examen en la oportunidad debida.

ARTÍCULO 32: Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento

que ordena el médico que los haya examinado, así como a los exámenes y tratamientos
preventivos que para todos o algunos de ellos ordenan la empresa en determinados
casos. El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exámenes,
instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la prestación en
dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.

ARTÍCULO 33: Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y
seguridad que prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular a las que
ordene la empresa para prevención de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de
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las máquinas y demás elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de
trabajo.

PARÁGRAFO: El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones,

reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general o
específica, y que se encuentren dentro del programa de salud ocupacional de la
respectiva empresa, que la hayan comunicado por escrito, facultan al empleador para la
terminación del vínculo o relación laboral por justa causa, tanto para los trabajadores
privados como los servidores públicos, previa autorización del Ministerio de la
Protección Social, respetando el derecho de defensa (D. 1295/94, Artículo 91).

ARTÍCULO 34: En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva dependencia,

o su representante, ordenará inmediatamente la prestación de los primeros auxilios, la
remisión al médico y tomará todas las medidas que se consideren necesarias y
suficientes para reducir al mínimo, las consecuencias del accidente, denunciando el
mismo en los términos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la EPS y la ARP.

ARTÍCULO 35: En caso de accidente no mortal, aun el más leve o de apariencia

insignificante, el trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su
representante o a quien haga sus veces, para que se provea la asistencia médica y
tratamiento oportuno según las disposiciones legales vigentes, indicará, las
consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.

ARTÍCULO 36: Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos

profesionales deberán llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de las
enfermedades profesionales para lo cual deberán en cada caso determinar la gravedad y
la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales de
conformidad con el reglamento que se expida.

Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa o

actividad económica, deberá ser informado por el empleador a la entidad
administradora de riesgos profesionales y a la entidad promotora de salud, en forma
simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o
diagnosticada la enfermedad.

ARTÍCULO 37: En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo,
tanto la empresa como los trabajadores, se someterán a las normas de riesgos
profesionales del Código Sustantivo del Trabajo, a la Resolución 1016 de 1989
expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y las demás que con tal fin se
establezcan. De la misma manera ambas partes están obligadas a sujetarse al Decreto-
Ley 1295 de 1994, y la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002, la Ley 1562 del 11 de
julio de2012, del sistema general de riesgos profesionales, y las demás que con tal fin se
establezcan de conformidad a los términos estipulados en los preceptos legales
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pertinentes y demás normas concordantes y reglamentarias que se expidieren.

CAPÍTULO IX: PRESCRIPCIONES DE ORDEN

ARTÍCULO 38: Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:

a) Respeto y subordinación a los superiores.

b) Respeto a sus compañeros de trabajo.

c) Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las

relaciones personales y en la ejecución de labores.

d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en
el orden moral y disciplina general de la empresa.

e) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor
manera posible.

f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.

g) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el

trabajo, con su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar
los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.

h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo jefe

para el manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo.

i) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe

desempeñar las labores siendo prohibido salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo
de otros compañeros.

CAPÍTULO X: ORDEN JERÁRQUICO

ARTÍCULO 39: El orden jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la

empresa, es el siguiente: GERENTE ADMINISTRATIVO, GERENTE OPERATIVO,
DIRECTOR FINANCIERO Y DE OPERACIONES.

PARÁGRAFO: De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer sanciones

disciplinarias a los trabajadores de la empresa: GERENTE ADMINISTRATIVO,
GERENTE OPERATIVO
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CAPÍTULO XI: LABORES PROHIBIDAS PARA

MUJERES Y MENORES
ARTÍCULO 40: Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y a
las mujeres en trabajo de pintura industrial, que entrañen el empleo de la cerusa, del
sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Las
mujeres sin distinción de edad y los menores de dieciocho (18) años no pueden ser
empleados en trabajos subterráneos de las minas ni en general trabajar en labores
peligrosas, insalubres o que requieran grandes esfuerzos (CST, Artículo 242,
ordenanzas 2º y 3º).

ARTÍCULO 41: Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a
continuación se enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para su salud
o integridad física:

1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud.

2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con insuficiente

ventilación.

3. Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen agentes

nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios térmicos, deficiencia de oxígeno a
consecuencia de la oxidación o la gasificación.

4. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta (80)
decibeles.

5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radiactivas, pinturas

luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposición a radiaciones ultravioletas,
infrarrojas y emisiones de radiofrecuencia.

6. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de alto voltaje.

7. Trabajos submarinos.

8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen agentes

biológicos patógenos.

9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o

cáusticas.

10. Trabajos en pañoleros o fogoneros, en los buques de transporte marítimo.

11. Trabajos en pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de
plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos elementos.
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12. Trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas abrasivas
de alta velocidad y en ocupaciones similares.

13. Trabajos en altos hornos, horno de fundición de metales, fábrica de acero, talleres de
laminación, trabajos de forja, y en prensa pesada de metales.

14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas.

15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisión, aceite, engrasado y

otros trabajos próximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad.

16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras, troqueladoras,

otras máquinas particularmente peligrosas.

17. Trabajos de vidrio y alfarería, trituración y mezclado de materia prima, trabajo de

hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriería, operaciones de limpieza por chorro de
arena, trabajo en locales de vidriado y grabado, trabajos en la industria cerámica.

18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o lugares
confinados, en andamios o en molduras precalentadas.

19. Trabajos en fábricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a mano,

trabajo en las prensas y hornos de ladrillos.

20. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas

temperaturas y humedad.

21. Trabajo en la industria metalúrgica de hierro y demás metales, en las operaciones

y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos tóxicos y en plantas de cemento.

22. Actividades agrícolas o agroindustriales que impliquen alto riesgo para la salud.

23. Las demás que señalen en forma específica los reglamentos del Ministerio de la
Protección Social.

PARÁGRAFO: Los trabajadores menores de 18 años y mayores de catorce 14, que

cursen estudios técnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un instituto
técnico especializado reconocido por el Ministerio de Educación Nacional o en una
institución del sistema nacional de bienestar familiar autorizada para el efecto por el
Ministerio de la Protección Social, o que obtenga el certificado de aptitud profesional
expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje “SENA”, podrán ser empleados en
aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos señalados en este artículo, que a
juicio del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, pueden ser desempeñados sin grave
riesgo para la salud o la integridad física del menor mediante un adecuado
entrenamiento y la aplicación de medidas de seguridad que garanticen plenamente la
prevención de los riesgos anotados. Quedan prohibidos a los trabajadores menores de 18
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años todo trabajo que afecte su moralidad. En especial le está prohibido el trabajo en
casas de lenocinio y demás lugares de diversión donde se consuman bebidas
alcohólicas. De igual modo se prohíbe su contratación para la reproducción de escenas
pornográficas, muertes violentas, apología del delito u otros semejantes (D. 2737/89,
arts. 245 y 246).

Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no obstante los
mayores de dieciséis (16) años y menores de dieciocho (18) años podrán ser autorizados
para trabajar hasta las ocho (8) de la noche siempre que no se afecte su asistencia
regular en un centro docente, ni implique perjuicio para su salud física o moral (D.
2737/89, Artículo 243).

CAPÍTULO XII: OBLIGACIONES ESPECIALES

PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES

ARTÍCULO 42 SON OBLIGACIONES ESPECIALES DEL

EMPLEADOR:
1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, los
instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las
labores.

2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de protección

contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garanticen
razonablemente la seguridad y la salud.

3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Para

este efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario según reglamentación de las
autoridades sanitarias.

4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.

5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador y sus creencias y

sentimientos.

6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos
indicados en el artículo 24 de este reglamento.

7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en que
conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado, e igualmente si el
trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificación sobre el
particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a
examen médico. Se considerará que el trabajador por su culpa elude, dificulta o dilata el
examen, cuando transcurridos 5 días a partir de su retiro no se presenta donde el médico
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respectivo para las prácticas del examen, a pesar de haber recibido la orden
correspondiente.

8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar su

servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se origina por
culpa o voluntad del trabajador.

Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear su traslado

hasta concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al lugar donde residía
anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador se entienden comprendidos los
familiares que con él convivieren.

9. Abrir y llevar al día los registros de horas extras.

10. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos
ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.

11. Conservar el puesto a los trabajadores que estén disfrutando de los descansos
remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de licencia de enfermedad motivada
por el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el despido que el empleador
comunique a la trabajadora en tales períodos o que si acude a un preaviso, este expire
durante los descansos o licencias mencionadas.

12. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que emplee,
con indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.

13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.

14. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este garantizará el
acceso del trabajador menor de edad a la capacitación laboral y concederá licencia no
remunerada cuando la actividad escolar así lo requiera. Será también obligación de su
parte, afiliarlo al Sistema de Seguridad Social Integral, suministrarles cada 4 meses en
forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor, teniendo en cuenta que la
remuneración mensual sea hasta dos veces el salario mínimo vigente en la empresa
(CST, Artículo 57).

ARTÍCULO 43 SON OBLIGACIONES ESPECIALES DEL

TRABAJADOR:
1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; observar los preceptos
de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera
particular le imparta la empresa o sus representantes según el orden jerárquico
establecido.

2. No comunicar a terceros salvo autorización expresa las informaciones que sean de

naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la empresa, lo que
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no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas
legales de trabajo ante las autoridades competentes.

3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y útiles
que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes.

4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.

5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estimen conducentes a

evitarle daño y perjuicios.

6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminentes que afecten o

amenacen las personas o las cosas de la empresa.

7. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la empresa o

por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidados las
instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales.

8. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección y dar aviso oportuno

de cualquier cambio que ocurra (CST, Artículo 58).

ARTÍCULO 44 SE PROHÍBE A LA EMPRESA:

1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en
dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización previa escrita de estos, para
cada caso y sin mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:

a) Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o

compensaciones en los casos autorizados por los artículos 113, 150, 151, 152 y
400 del Código Sustantivo de Trabajo.

b) Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta del cincuenta por ciento
(50%) de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos, en la forma y en los
casos en que la ley los autorice.

c) El Banco Popular, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 24 de 1952, puede

igualmente ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%) de
salario y prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en los casos en que
la ley lo autoriza, y

d) En cuanto a la cesantía y las pensiones de jubilación, la empresa puede

retener el valor respectivo en los casos del artículo 250 del Código Sustantivo de
Trabajo.

2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en

almacenes que establezca la empresa.
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3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el
trabajo o por motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de este.

4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores el ejercicio de su derecho de

asociación.

5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político o dificultarles

o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.

6. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.

7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.

8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57 del Código
Sustantivo del Trabajo signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados
o adoptar el sistema de “lista negra”, cualquiera que sea la modalidad que se utilice para
que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados
del servicio.

9. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera además de incurrir en sanciones

legales deberá pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones, o indemnizaciones por
el lapso que dure cerrada la empresa. Así mismo cuando se compruebe que el
empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los
trabajadores, la cesación de actividades de estos, será imputable a aquél y les dará
derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo de suspensión de labores.

10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado
pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y durante los términos
legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto.

11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad (CST, Artículo 59).

ARTÍCULO 45 SE PROHÍBE A LOS TRABAJADORES:

1. Sustraer de la fábrica, taller o establecimiento los útiles de trabajo, las materias
primas o productos elaborados sin permiso de la empresa.

2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcótico o de

drogas enervantes.

3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con
autorización legal puedan llevar los celadores.

4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa, excepto
en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.
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5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores,
promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o
mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.

6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los

lugares de trabajo.

7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o

permanecer en él o retirarse.

8. Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivos distintos del
trabajo contratado (CST, Artículo 60).

CAPÍTULO XIII: ESCALA DE FALTAS Y

SANCIONES DISCIPLINARIAS

ARTÍCULO 46: La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no

previstas en este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en el
contrato de trabajo (CST, Artículo 114).

ARTÍCULO 47: Se establecen las siguientes clases de faltas leves, y sus sanciones
disciplinarias, así:

a) El retardo hasta de quince (15) minutos en la hora de entrada sin excusa suficiente,
cuando no cause perjuicio de consideración a la empresa, implica por primera vez,
multa de la décima parte del salario de un día; por la segunda vez, multa de la quinta
parte del salario de un día; por tercera vez suspensión en el trabajo en la mañana o en la
tarde según el turno en que ocurra, y por cuarta vez suspensión en el trabajo por tres
días.

b) La falta en el trabajo en la mañana, en la tarde o en el turno correspondiente, sin

excusa suficiente cuando no causa perjuicio de consideración a la empresa, implica por
primera vez suspensión en el trabajo hasta por tres días y por segunda vez suspensión en
el trabajo hasta por ocho días.

c) La falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio
de consideración a la empresa, implica, por primera vez, suspensión en el trabajo hasta
por ocho días y por segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por dos meses.

d) La violación leve por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o

reglamentarias implica por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho días y
por segunda vez suspensión en el trabajo hasta por 2 meses.
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La imposición de multas no impide que la empresa prescinda del pago del salario
correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se consignará en
cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios o regalos para los trabajadores
del establecimiento que más puntual y eficientemente, cumplan sus obligaciones.

ARTÍCULO 48 CONSTITUYEN FALTAS GRAVES:

a) El retardo hasta de 15 minutos en la hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente,
por quinta vez.

b) La falta total del trabajador en la mañana o en el turno correspondiente, sin excusa

suficiente, por tercera vez.

c) La falta total del trabajador a sus labores durante el día sin excusa suficiente, por
tercera vez.

d) Violación grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o

reglamentarias.

NOTA: La escala de faltas y sanciones sugeridas se realizó siguiendo los lineamientos

fijados por el artículo 111 del C.S.T. Cualquier modificación al respecto deberá tener en
cuenta por lo tanto, lo siguiente:

ARTÍCULO 49 PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACIÓN DE

FALTAS Y FORMAS DE APLICACIÓN DE LAS SANCIONES
DISCIPLINARIAS: Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador
deberá oír al trabajador inculpado directamente y si este es sindicalizado deberá estar
asistido por dos representantes de la organización sindical a que pertenezca. En todo
caso se dejará constancia escrita de los hechos y de la decisión de la empresa de
imponer o no, la sanción definitiva (CST, Artículo 115).

La sanción debe ser proporcional a la magnitud de la falta cometida y del daño

ocasionado; al nivel que el trabajador ocupe dentro de la empresa, la edad, grado de
instrucción y experiencia que tenga, de manera que se exija mayor observancia de la ley
y del reglamento a quienes mayor remuneración reciben y a quienes más edad, mayor
grado de instrucción y experiencia tengan para prever la gravedad de su falta y del daño
ocasionado, mediante la imposición de sanciones más o menos severas según ello,
atendiendo a los motivos que el trabajador tuvo para incurrir en la falta que se le imputa.

En todo caso se dejará constancia escrita de los hechos y de la decisión de la empresa de

imponer o no, la sanción definitiva (CST, art 115)

ARTÍCULO 50: No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con

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violación del trámite señalado en el anterior artículo (CST, Artículo 115).

CAPÍTULO XIV: RECLAMOS: PERSONAS

ANTE QUIENES DEBEN PRESENTARSE Y SU
TRAMITACIÓN

ARTÍCULO 51: Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que ocupe
en la empresa el cargo de DIRECTOR FINANCIERO Y DE OPERACIONES, quien
los oirá y resolverá en justicia y equidad.

ARTÍCULO 52: Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a
que se refieren los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse
del sindicato respectivo.

PARÁGRAFO: En ALBA CARTÓN S.A.S no existen prestaciones adicionales a las

legalmente obligatorias.

CAPÍTULO XV: PUBLICACIONES

ARTÍCULO 53: Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación de la
resolución aprobatoria del presente reglamento, el empleador debe publicarlo en el lugar
de trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias de caracteres legibles, en dos (2) sitios
distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en cada
uno de ellos. Con el reglamento debe fijarse la resolución aprobatoria (CST, Artículo
120).

CAPÍTULO XVI: VIGENCIA

ARTÍCULO 54: El presente reglamento entrará a regir 8 días después de su
publicación hecha en la forma prescrita en el artículo anterior de este reglamento (CST,
Artículo 121).

CAPÍTULO XVII: DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO 55: Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin
efecto las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha haya tenido la empresa.

CAPÍTULO XVIII: CLÁUSULAS INEFICACES

ARTÍCULO 56: No producirán ningún efecto las cláusulas del reglamento que
desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las leyes,
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contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales
sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren más favorables al
trabajador (CST, Artículo 109).

CAPÍTULO XIX: MECANISMOS DE

PREVENCIÓN DEL ABUSO LABORAL Y
PROCEDIMIENTO INTERNO DE SOLUCIÓN

ARTÍCULO 57: Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral

previstos por la empresa constituyen actividades tendientes a generar una conciencia
colectiva conviviente, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la
armonía entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la
empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en
el trabajo.

Para ello dando alcance a la ley 1010 de 2006 se entenderá por acoso laboral toda
conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de
un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato, un compañero de trabajo o un
subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia a causar
perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o incluir la renuncia del mismo.

En el contexto de inciso segundo de este artículo, el acoso laboral puede darse, entre
otras, bajo las siguientes modalidades generales.

a- Maltrato laboral: Todo acto de violencia contra la integridad física y moral, la

libertad física o sexual y los bienes de quien se desempeñe como empleado o
trabajador, toda expresión verbal injuriosa o ultrajante que lesione la integridad
moral o los derechos a la intimidad y al buen nombre de quienes participen en
una relación de trabajo de tipo laboral o todo comportamiento tendiente a
menoscabar la autoestima y la dignidad de quien participe en una relación de
trabajo de tipo laboral.
b- Persecución Laboral: toda conducta cuyas características de reiteración o
evidente arbitrariedad permitan inferir el propósito de inducir la renuncia del
empleado o trabajador, mediante la descalificación, la carga excesiva de trabajo
y cambios permanentes de horario que puedan producir desmotivación laboral.
c- Discriminación Laboral: todo trato diferenciado por razones de raza, genero,
origen familiar o nacional, credo religioso preferencia política o situación social
o que carezca de toda razonabilidad desde el punto de vista laboral.
d- Entorpecimiento laboral: toda acción tendiente a obstaculizar el cumplimiento
de la labor o hacerla más gravosa o retarda con perjuicio para el trabajador o
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empleado. Constituye acciones de entorpecimiento laboral, entre otras la
privación, ocultación o inutilización de los insumos documentos o instrumentos
para la labor, la destrucción o pérdida de la información, el ocultamiento de
correspondencia o mensajes electrónicos.
e- Inequidad Laboral: Asignación de funciones a menosprecio del trabajador
f- Desprotección Laboral: toda conducta tendiente a poner en riesgo la integridad
y la seguridad del trabajador mediante ordenes o asignación de funciones sin el
cumplimiento de los requisitos mínimos de protección y seguridad para el
trabajador.

Se presumirá que hay acoso laboral si se acredita la ocurrencia repetida y publica de

cualquiera de las siguientes conductas:

a- Los actos de agresión física, independientemente de sus consecuencias

b- Las expresiones injuriosas o ultrajantes sobre la persona, con utilización de
palabras soeces o con alusión a la raza, el género, el origen familiar o nacional,
la preferencia política o el estatus social;
c- Los comentarios hostiles y humillantes de descalificación profesional
expresados en presencia de los compañeros de trabajo.
d- Las injustificadas amenazas de despido expresadas en presencia de los
compañeros de trabajo.
e- Las múltiples denuncias disciplinarias de cualquiera de los sujetos activos del
acoso, cuya temeridad quede demostrada por el resultado de los respectivos
procesos disciplinarios.
f- La descalificación humillante y en presencia de los compañeros de trabajo de las
propuestas u opiniones de trabajo.
g- Las burlas sobre la apariencia física o la forma de vestir, formuladas en público.
h- La alusión publica a hechos pertenecientes a la intimidad de la persona.
i- La imposición de deberes ostensiblemente extraños a las obligaciones laborales,
las exigencias abiertamente desproporcionadas sobre el cumplimiento de la labor
encomendada y el brusco cambio del lugar de trabajo o de la labor contratada sin
ningún fundamento objetivo referente a la necesidad técnica de la empresa.
j- La exigencia de laborar en horarios excesivos respecto a la jornada laboral
contratada o legalmente establecida, los cambios sorpresivos del turno laboral y
la exigencia permanente de laborar en dominicales y días festivos sin ningún
fundamento objetivo en las necesidades de la empresa, o en forma
discriminatoria respecto a los demás trabajadores o empleados;
k- El trato notoriamente discriminatorio respecto a los demás empleados en cuanto
al otorgamiento de derechos y prerrogativas laborales y la imposición de deberes
laborales;
l- La negativa a suministrar materiales e información absolutamente indispensables
para el cumplimiento de la labor;
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m- La negativa claramente injustificada a otorgar permisos, licencias por
enfermedad, licencias ordinarias y vacaciones, cuando se dan las condiciones
legales, reglamentarias o convencionales para pedirlos;
n- El envío de anónimos, llamadas telefónicas y mensajes virtuales con contenido
injurioso, ofensivo o intimidatorio o el sometimiento a una situación de
aislamiento social.

En los demás casos no enumerados en este artículo, la autoridad competente valorará,

según las circunstancias del caso y la gravedad de las conductas denunciadas, la
ocurrencia del acoso laboral.

Excepcionalmente un solo acto hostil bastará para acreditar el acoso laboral. La

autoridad competente apreciará tal circunstancia, según la gravedad de la conducta
denunciada y su capacidad de ofender por si sola la dignidad humana, la vida e
integridad física, la libertad sexual y demás derechos fundamentales.

Cuando las conductas descritas en este artículo tengan ocurrencias en privado, deberán
ser demostradas por los medios de prueba reconocidos en la ley procesal civil.

ARTÍCULO 58: En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior, la

empresa ha previsto los siguientes mecanismos:

1. Información a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, a través de

campañas de divulgación preventiva y capacitaciones sobre el contenido de
dicha ley, particularmente en relación con las conductas que constituyen acoso
laboral, las que no, las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el
tratamiento sancionatorio.
2. Espacios para el dialogo, círculos de participación o grupos de similar
naturaleza para la evaluación periódica de la vida laboral, con el fin de promover
coherencia operativa y armonía funcional que faciliten y fomenten el buen trato
al interior de la empresa.
3. Diseño y aplicación de actividades con la participación de los
trabajadores, a fin de:
a. Establecer, mediante la construcción conjunta, valores y hábitos
que promueva vida laboral.
b. Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar
en relación con situaciones empresariales que pudieren afectar el
cumplimiento de tales valores y hábitos y
c. Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso
laboral u otros hostigamientos en las empresas, que afecten la dignidad
de las personas, señalando las recomendaciones correspondientes.
4. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere la empresa
para desarrollar el propósito previsto en el artículo anterior.
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ARTÍCULO 59: Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las
conductas de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual
se pretende desarrollar las características de confidencialidad, efectividad y naturaleza
conciliatoria señaladas por la ley para este procedimiento:

1. La empresa tendrá un Comité integrado en forma bipartita, por un (1)

representante de los trabajadores y un (1) representante del empleador o su delegado
más sus correspondientes suplentes. Este Comité se denominará “Comité de
Convivencia Laboral” de acuerdo con Resolución 1356 del 18 de julio de 2012 y
Resolución 652 de 2012, así como las normas que se establezcan a este respecto.
2. El Comité de Convivencia Laboral realizará las siguientes actividades:
a. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que
las soportan.
b. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa
privada.
c. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos
que dieron lugar a la queja.
d. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dialogo entre las
partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias.
e. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,
renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos
el principio de la confidencialidad.
f. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes
involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo
pactado.
g. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se
cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité
de Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General
de la Nación, tratándose del sector público. En el sector privado, el Comité
informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador
puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez
correspondiente.
h. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada
las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la
gestión del Comité de Convivencia Laboral y los informes requeridos por
los organismos de control.
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i. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el
Comité de Convivencia Laboral a las dependencias de gestión del recurso
humano y salud ocupacional de las empresas e instituciones públicas y
privadas.
j. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa
privada.
3. Este Comité se reunirá trimestralmente, dejando constancia de dicha reunión en
un acta y designará un presidente ante quien podrán presentarse las solicitudes
de evaluación de situaciones eventualmente configurantes de acoso laboral con
destino al análisis que debe hacer el comité, así como las sugerencias que a
través del comité realizaren los miembros de la comunidad empresarial para el
mejoramiento de la vida laboral.
4. Recibidas las solicitudes para evaluar las posibles situaciones de acoso laboral,
el comité en la sesión respectiva las examinará, escuchando, si a ello hubiere
lugar, a las personas involucradas; construirá con tales personas la recuperación
de tejido convivente, si fuere necesario; formulará las recomendaciones que
estime indispensables y, en casos especiales, promoverá entre los involucrados
compromisos de convivencia.
5. Si como resultado de la actuación del comité, éste considera prudente adoptar
medidas disciplinarias, dará traslado de las recomendaciones y sugerencias a los
funcionarios o trabajadores competentes de la empresa, para que adelanten los
procedimientos que correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos
en la ley y en el presente reglamento.
6. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este artículo,
no impide o afecta el derecho de quien se considere víctima de acoso laboral
para adelantar las acciones administrativas y judiciales establecidas para el
efecto en la Ley 1010 de 2006.
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GERMAN ADOLFO VARGAS ALBA

GERENTE ADMINISTRATIVO – REPRESENTANTE LEGAL
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REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

OCUPACIONAL

INFORMACIÓN GENERAL

Razón social: ALBA CARTÓN S.A.S

NIT: 900.408.683 - 8
Actividad económica:
Código (Decreto 1607 de 2002): 1702 - 4923
ARL: ARL POSITIVA
Clases de riesgo: IV
Sucursales: NO
Sede principal: Carrera 27 14 a 32 sur

Prescribe el presente reglamento, contenido en los siguientes TÉRMINOS

ARTÍCULO 1: ALBA CARTÓN S.A.S se compromete a dar cumplimiento a las

disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una
adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales, de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220,221,
282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo de Trabajo, la Ley 9 de 1979,
Resolución 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución
1016 de 1989, Resolución 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994, Decreto 1772 de 1994
y demás normas que con tal fin se establezcan.

ARTÍCULO 2: ALBA CARTÓN S.A.S se obliga a promover y garantizar la

constitución y funcionamiento del Vigía de Salud Ocupacional de conformidad con lo
establecido por el Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de
1989 y Decreto 1295 de 1994.

ARTÍCULO 3: ALBA CARTÓN S.A.S se compromete a destinar los recursos

necesarios para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el programa
de salud ocupacional, elaborado de acuerdo al Decreto 614 de 1984 y Resolución 1016
de 1989, el cual contempla, como mínimo, los siguientes aspectos:

a. Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y

mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los
trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado
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por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos
generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos; colocar y
mantener al trabajador en una actividad acorde con su aptitudes fisiológicas y
psicosociales.
b. Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer mejores
condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que
conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los
lugares de trabajo y que puedan ser causa de enfermedad y accidente.

ARTÍCULO 4: Los riesgos existentes en la empresa, están constituido principalmente

por:

CLASIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGO

Riesgos Físicos Riesgos Químicos
- Iluminación - Gases
- Ruido - Vapores
- Vibraciones - Polvos orgánicos e inorgánicos
- Disconfort térmico - Humos
- Radiaciones - Líquidos
Riesgos Mecánicos Riesgos Eléctricos
- Equipos - Puestas a tierra
- Herramientas - Instalaciones eléctricas
Riesgos Ergonómicos Riesgos Psicosociales
- Cargas dinámicas - Contenido de la tarea
- Manejo y levantamiento de cargas - Turnos de trabajo
- Sobre esfuerzos - Monotonía y rutina
- Diseño de puestos de trabajo - Trabajo bajo presión
Riesgos Biológicos Riesgos Locativos
- Virus - Pisos y techos
- Bacterias - Almacenamiento
- Hongos - Señalización
- Orden y limpieza
Riesgos Naturales Riesgos de Transito
- Tormentas eléctricas - Colisiones
- Huracanes - Volcamientos
- Terremotos - Varadas
- Derrumbes - Obstáculos
- Inundaciones - Atropellamientos
Riesgo Público Otros Riesgos
- Atentados y atracos - Reacción en cadena provocando
- Delincuencia común incendios y explosión.
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Parágrafo: A efecto de que los riesgos contemplados en el presente artículo, no se
traduzca en accidente de trabajo o enfermedad profesional, la empresa ejerce control en
la fuente, en el medio o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el
programa de salud ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos los
trabajadores al servicio de ella.

ARTÍCULO 5: La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las

disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para
lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y
seguridad industrial, que sean concordantes con el presente reglamento y con el
programa de salud ocupacional de la empresa.

ARTÍCULO 6: La empresa ha implantado un proceso de inducción del trabajador a

las actividades que debe desempeñar capacitándolo respecto a las medidas de
prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que
vaya a realizar.

ARTÍCULO 7: Este reglamento permanecerá exhibido en por lo menos un lugar

visible del local de trabajo cuyo contenido se da a conocer a todos los trabajadores en el
momento de su ingreso.

ARTÍCULO 8: El presente reglamento entra en vigencia a partir de su firma y

durante el tiempo que la empresa conserve sin cambios sustanciales, las condiciones
existentes en el momento de su aprobación; tales como la actividad económica, métodos
de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones
gubernamentales que modifiquen las normas del reglamento o que limiten su vigencia.

GERMAN ADOLFO VARGAS ALBA

GERENTE ADMINISTRATIVO – REPRESENTANTE LEGAL
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