Taller práctico: Reclutamiento, selección y contratación

Tatiana Royero Vega

Tatiana León Quinchanegua
Paola Parada

Profesor: Wilmar Suarez

Universidad autónoma de Colombia

Facultad ingeniería industrial
Bogotá
2020
Reclutamiento, selección y contratación
 Contenido
INTRODUCCION......................................................................................................................... 4
OBJETIVOS ................................................................................................................................ 5
LOMBRICULTURA DE TENJO................................................................................................. 5
PUESTO DE TRABAJO ............................................................................................................. 7
OBJETIVO DE ESTANDARIZACION....................................................................................... 8
Acciones para lograr la estandarización .............................................................................. 9
Objetivos de política ................................................................................................................. 9
POLITICA .................................................................................................................................. 10
Proceso para el reclutamiento, selección y contratación ............................................... 10
DIAGRAMA DE PROCESO ..................................................................................................... 11
Documento de requisición de personal .............................................................................. 12
CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 13
Bibliografía ............................................................................................................................... 13
 INTRODUCCION
La selección de personal es: “la escogencia del individuo adecuado para el cargo
adecuado” Chiavenato (1999).
Cuando no existe una buena administración organizacional de los recursos
humanos, se obtiene carencia en las competencias laborales y de la misma
empresa. Se requiere de personal competente para lograr metas establecidas en la
política organizacional que conllevan al éxito, además de nos si más que también
las metas del individuo.
Para la selección, básicamente es un proceso de comparación y decisión, ya que
se evidencia que debe existir un análisis y especificaciones en el cargo, en los que
se ven técnicas y métodos en los que se requiere de información del candidato y
sus características personales y así mismo características para el cargo; técnicas
que se aplicar como: análisis del cargo, técnica de incidentes críticos, análisis de
solicitud de empleado, análisis de cargo en el mercado, entrevista de selección,
pruebas de conocimiento y capacidad, técnicas de simulación entre otras.
Se explica que las etapas para el reclutamiento son: Investigación interna de
necesidades, externa del mercado, técnicas de reclutamiento; que a su vez estos
medios se presentan: interno, externo y mixto.
En la que también se ven en relación la ética empresarial y su política institucional,
en la que se evidencian la toma de decisiones, acciones concretas y guías para que
los miembros de una organización operen dentro de los límites en diferentes
asuntos.
Es así como el reclutamiento es un conjunto de procedimientos orientados a obtener
al individuo o personal potenciales calificados y capaces de ocupar un cargo dentro
de la organización, en realidad un sistema de información, donde los recursos
humanos ofrecen al mercado las oportunidades laborales que pretende llenar.
Posteriormente, el reclutamiento tiene como objetivo suministrar la materia prima
para la selección: lo candidatos para satisfacer necesidades de la organización.
En el concepto de la selección se denota: adecuación del hombre al cargo y
eficiencia del mismo en él.
 OBJETIVOS
General

 Aplicar los conceptos del Reclutamiento, selección y contratación para el

taller práctico y aplicación de los mismos

Específicos
 Construir y diseñar puestos de trabajo con los perfiles y cargos para la
empresa.
 Diseñar procesos y procedimientos para reclutamiento, selección y
contratación
 Analizar el proceso de reclutamiento, selección y contratación que se
requiere en una organización

TALLER

1. Buscar una empresa

LOMBRICULTURA DE TENJO

Es una empresa de criadero, productora y comercializadora de productos de humus,

entre otros productos que se generan a través de todo el proceso de esta
biotecnología; una empresa responsable social y ambientalmente, que tiene una
evolución tecnológica y al alcance del sector agropecuario, está ubicada en el
municipio de tenjo, fue creada por el ingeniero Norberto Díaz, maneja los dos
proceso de lombricultura y compostaje , con la finalidad de producir y comercializar
subproductos y productos que se generan con el manejo de las lombrices y su
utilización. Está en pro de satisfacer las necesidades de productos orgánicos para
dar así un desarrollo integral y sostenible en el sector agrario nacional.
 2. Construir los puestos de trabajo y definir los perfiles de los cargos que
formen parte del proceso de reclutamiento, selección y contratación para
la empresa.

PERFIL DE CARGO
1. Identificacion del perfil
1.1 Nombre del puesto
Reclutador en recursos humanos
1.2 Puesto al que resporta
Gerente General
2. Objetivo del puesto
Gestio nar lo s pro ceso s de selecció n del perso nal e induccio n, brindando en materia un apo yo pertinente a funcio nes.

3. Funciones del puesto

1 Desarro llo y co o rdinacio n del perso nal de entrenamiento

2 atraer y entrevistar al talento humano

3 A nalizar el mercado para o fertar la vacante

4 Realizar un pro grama de trabajo , para cubrir lo s punto s

5 B uscar eficiencia y co mpetitividad e impulsar a inco rpo rar a la empresa en el po tencial y desarro llo del individuo

6 Capacitar y reclutar el perso nal

7 Elabo rar y publicar o fertas de empleo en distinto s canales y en las redes so ciales a lo s fines de atraer candidato s:

8 M antener el flujo de info rmació n haciéndo le seguimiento co nstante a lo s candidato s y clientes

9 Otras funcio nes que le sean asignadas po r su superio r inmediato

3. Especificaciones de puesto
3.1 Formacion Academica
Profesional Ingenieria Industrial, Recurso s Humano s ,Lic. En P sico lo gia o a fines del secto r.

3.2 Temas a conocer para sus funciones

Estudio especifico s en el area de recurso s humano s, planeamiento estrategico , manejo de nuevas tecno lo gias , co ntro l y gestio n publica.

4. Requerimientos
Experiencia 2 a 3 año s en pro ceso s de selecció n y reclutamiento .

Puesto o area Recurso s humano s/talento humano

5. Habilidades tecnicas
Herramientas ofimaticas Ho jas de calculo ,pro cesamiento de grafico s,herramientas de planificacio n,platafo rmas

Idiomas Ingles basico , lo cal.

6. Competencias criticas
Orientacio n a resultado s Trabajo en equipo Liderazgo

A ctitud de servicio Inno vacio n y mejo ra co ntinua P ertenencia

7.Competencias especificas
P lanificacio n y o rganizació n B usqueda de info rmacio n Co ntruccio n de relacio nes

M anejo de tecno lo gias Impacto e influencia P ensamiento Lo gico

 PUESTO DE TRABAJO

Descripción Genérica Gestionar los procesos de reclutar y seleccionar el personal

adecuado para los cargos, brindando así a la organización una materia de apoyo.
Descripción del puesto
 Buscar y atraer solicitantes capaces para cubrir las vacantes que se
presenten.
 Analizar las habilidades, aptitudes, capacidades y cualidades de los
solicitantes a fin de decidir, sobre bases objetivas
 Formalizar con apego a la Ley la futura relación de trabajo para garantizar
los intereses, derechos y deberes tanto del trabajador como de la empresa.
 Proporcionar al empleado de nuevo ingreso información relativa a las
instalaciones de la empresa, puesto de trabajo y grupos sociales existentes
a fin de lograr una identificación con la organización
Análisis del puesto
Requisitos intelectuales
 Profesional: Ingeniería industrial, Lic. Psicología, recursos humano o a fines.
 Experiencia: 2 a 3 años en el proceso de reclutamiento y/o a fines en el área
de los recursos humanos.
 Aptitudes adicionales: Excelente presentación personal, responsabilidad,
excelente redacción, fluidez oral, capacidad de síntesis y desarrollo,
coordinación, manejo de tecnologías y plataformas de reclutamiento,
habilidad de adaptación y prever nuevas situaciones
Responsabilidades
Relaciones: Selección y capacitación del talento humano, tomando las decisiones
optimas y correspondientes para que el personal que ocupe el cargo sea el más
factible.
Entorno de reclutamiento
Se deben tener en cuenta, en el área de los recursos humanos, lombricultura de
tenjo establece los límites de la organización, el reclutador y el medio externo, para
ello los elementos importantes son:
 Disponibilidad interna y externa de recursos humanos.
 Políticas de la compañía.
 Planes de recursos humanos.
 Prácticas de reclutamiento.
 Requerimientos del puesto.

3. Que objetivo pretende alcanzar con la estandarización del proceso

reclutamiento y selección en la empresa.

OBJETIVO DE ESTANDARIZACION

 Principalmente la estandarización del proceso de reclutamiento y selección,

reduce el tiempo y el dinero.

En el área de los recursos humanos, cuando se estandariza se consigue varios

beneficios, pero los más importantes son los mencionados: el tiempo y el dinero, es
decir, en cuestión del tiempo al saber cual es su procedimiento, paso a paso y en la
dirección en la que se debe ir, se ahorrara esfuerzo en el momento del proceso de
selección y en el dinero, es saber que ya funciona y así no se malgastaran los
recursos en donde no pueden haber resultados.
 4. Que Acciones básicas debe realizar como ingeniero para estandarizar
el proceso de reclutamiento, selección y contratación para la empresa

Acciones para lograr la estandarización

 Analizar y describir la situación actual del proceso de selección, con ayuda

de herramientas que evidencien la descripción.
 Sacar resultados de la descripción actual y saber que mejoras se deben
realizar, por medio de herramientas que ayuden a obtener información de
satisfacción del proceso.
 Implementar el resultado de la descripción actual, y saber que partes del
proceso funcionan, por medio de documentación y herramientas que ayuden
a evidenciar de manera objetiva el proceso de selección.
 Evaluar el resultado (pruebas), este punto es importante para la
estandarización.
 Implementar el proceso estándar en los procesos de recurso humanos como
mecanismo de decisión y de información de la organización.

5. Construya los objetivos, las políticas de reclutamiento y selección para

la empresa.

Objetivos de política

 Compilar los criterios técnicos que permitan una óptima y correcta selección
del capital intelectual.
 Definir los lineamientos para el reclutamiento y selección del personal que
permitan obtener los candidatos ideales para cubrir las necesidades de la
empresa.
 Establecer de forma técnica en espacio para los procesos de selección
 Garantizar y brindar el bienestar a los trabajadores y a la organización.
 POLITICA

 Garantía de igualdad de oportunidades, en el que a través del proceso de

reclutamiento y selección evite la discriminación, y permita el buen desarrollo
del personal.
 Crear competencias y perfiles requeridos dentro de la organización, que
permita la actualización y presentación de cada individuo y su evaluación.
 Garantizar y priorizar personas con experiencia, para los cargos medio y
altos, siempre que cumplan con los conocimientos necesarios.
 Difundir las vacantes en plataformas y con la utilización de herramientas
pertinentes que permitan a los candidatos la visualización de las mismas.
 Implementar una contratación adecuada con los que la organización también
se beneficie y mantenga satisfecha
 Garantizar condiciones laborales dignas y adecuadas, con herramientas de
ley
 Garantizar procesos adecuados para el personal de nuevo ingreso, con la
relevancia de las responsabilidades en relación a las actividades a
desarrollar y documentación de gestión.

6. Diseñe los procesos y procedimientos para el reclutamiento, selección y

contratación para la empresa.

Proceso para el reclutamiento, selección y contratación

Inicia: con el requerimiento del departamento o área donde surge la vacante

y definición del perfil.

 Procedimiento interno
 Generar un perfil del puesto
 Reclutamiento (fuentes de reclutamiento)
 Selección de perfil más ajustado (revisión de la solicitud y cv)
  Realizar entrevista (preliminar)
 Procedimiento externo (prueba de conocimiento)
 Exámenes médicos
 Contratación
 Procedimiento previo
 Inducción
 Capacitación

Termina: candidato adecuado en el cargo adecuado en donde cumple con

los requisitos para el puesto.

7. Diseñe el flujo grama de proceso aplicable en la empresa para

reclutamiento, selección y contratación.

DIAGRAMA DE PROCESO

INICIO

Vacante

Interno Selec
contra

Herramientas de Entrevista personal

Creación de perfil
reclutamiento
F

NO

Sale del proceso Análisis de resultados

Revisión de la solicitud

SI
NO

Aprobada Pruebas de
e del proceso Entrevista preliminar
conocimiento
 8. Diseñe los formatos para la inquisición de personal que deben manejar
en las áreas de la empresa.

Documento de requisición de personal

Requisicion de personal
1. Datos generales
Fecha de solicitud Solicitado por:
Area
2. Especificaciones de la vacantes
Nombre del puesto
fecha que se genero
Motivo de la vacante
Horario de labor
Tiempo de contratacion
Numero de vacantes
3. Descripcion general del puesto
Estudios Idiomas
Expereicia Herramientas
Condicion
4. Area de puesto
Funciones:

5. Competencias

6. Condiciones de trabajo

Elaborado por: Fecha

JEFE:
 CONCLUSIONES

Se concluye que el reclutamiento y la selección conlleva ventajas positivas en los

procesos de las organizaciones al momento de ocupar una vacante y se poner al
candidato ideal en el cargo pertinente, en la que también se obtiene información del
individuo en el periodo experimental, también desarrolla una competencia personal
en el capital intelectual y oportunidades en condiciones que ofrezcan una condición
idónea.
El manejo de las tecnologías, son una herramienta vital al momento del proceso del
reclutamiento y en el área de los recursos humanos. Una herramienta de
reclutamiento y selección de personal sirve para automatizar gran parte de las
tareas de un departamento de Recursos Humanos.

Bibliografía

http://www.ucipfg.com/Repositorio/MAES/MAES-08/UNIDADES-
APRENDIZAJE/Administracion%20de%20los%20recursos%20humanos(%20lect%202)%20CHIAVEN
ATO.pdf