Guia Beneficios Colbun
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65.485.050-K
APOQUINDO 4775, LAS CONDES.
SANTIAGO.
HTTP://CLB-BIENESTAR/
ÍNDICE DE CONTENIDOS
3
QUIÉNES SOMOS
MENSAJE DEL DIRECTORIO
MISIÓN VISIÓN
5
1.1.
NUESTROS OBJETIVOS
Generar programas
Fortalecer la red y proyectos cuyas
Mejorar la calidad Asegurar
Entregar un servicio de de servicios y beneficios actividades apunten a
de vida de los socios la sustentabilidad
calidad y excelencia procurando extensión de la mejora de la calidad
de la corporación de la Corporación
cobertura e innovación de vida de los socios
y sus familias
y sus familias
JEFE DE BIENESTAR
El objetivo principal de esta área Esta área tiene como principal objeti-
es mejorar la calidad de vida de los vo brindar apoyo social y servicios de
usuarios a través del desarrollo de un calidad a los socios, administrando efi-
plan anual de trabajo, que incorpore cientemente los recursos, gestionando
elementos de salud y deporte, apoyo procesos y personas para garantizar la
social y que apunte al equilibrio en fa- calidad en su entrega y el buen funcio-
milia, vida y trabajo. namiento de la organización
7
1.2.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Y PRINCIPALES FUNCIONES
8
1.2.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Y PRINCIPALES FUNCIONES
ENCARGADO ENCARGADA
Administración de beneficios y servicios de DE ADMINISTRACIÓN DE CALIDAD DE VIDA
apoyo social y seguro de salud. Y GESTIÓN Y COMUNICACIONES
9
1.3.
DIRECTORIO
CLAUDIO SANHUEZA LUISA MARTÍNEZ MELISSA DÍAZ LUDWIG CORALES KARIN PACHECO
Presidente. Vicepresidenta. Tesorera. Secretario. Directora
Gerencia de Medio Ambiente, Gerencia de Auditoría Interna, Gerencia de Gestión de Riesgo, Gerencia de Proyectos, Gerencia de Asuntos Públicos,
Santiago. Santiago. Santiago. Santiago. Zona Bio Bio Cordillera.
10
1.4.
EQUIPO DE TRABAJO
11
1.5.
NUESTROS SOCIOS
Pueden ser socios del Bienestar todos los trabajadores de Colbún con contrato inde-
finido.
Son beneficiarios de la Corporación todos los socios y sus cargas familiares debida-
mente acreditadas en la caja de compensación.
Permanecer como socio del Bienestar es totalmente voluntario, sin embargo si algún
socio renuncia, perderá los beneficios y sólo podrá solicitar una nueva incorporación pa-
sado un año de su renuncia, perdiendo la continuidad en la póliza del seguro de salud.
12
1.5.
NUESTROS SOCIOS
13
1.6.
NUESTROS SOCIOS Y BENEFICIARIOS
ALGUNAS CIFRAS
FOTO
SOCIO
FOTO
SOCIO
FOTO
SOCIO
FOTO
SOCIO
Compañía de Seguros
Vida Security Foro Saludable
Nutricionista Constanza Devcic
Consultora de Contabilidad
GSBPO Campaña de Prevención de Cáncer
Enfermera Claudia Bustamante
Diseño y comunicaciones
Moisés Andrade Campaña de Prevención de la Influenza
Megasalud y Servicios Bio Salud
Software de Beneficios
Smartsoft
16
1.8.
CÓMO NOS FINANCIAMOS
17
1.8.
CÓMO NOS FINANCIAMOS
INGRESOS 2016
18
2
¿A QUÉ NOS DEDICAMOS
EL AÑO 2016?
19
2.1.
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
1 ELECCIONES
DIRECTORIO 2016
En el mes de mayo de 2016 se llamó a postular a socios interesados en formar parte
del directorio de Bienestar, si bien no era año regular para elecciones, durante este
periodo se abrieron dos vacantes para ocupar cargos en el Directorio, puesto que
dos integrantes debieron dejar sus cargos. Karin Pacheco y Ludwig Corales fueron
elegidos como nuevos Directores, con 152 y 122 votos respectivamente. Esta elec-
ción hizo que el Directorio se reestructurara en sus cargos.
20
2.1.
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
3 IMPLEMENTACIÓN DE NUEVO
SISTEMA CONTABLE
Durante el año 2016 se implementó un programa conta-
ble llamado Enterprise, el cual permite tener un control
más directo de la contabilidad del Bienestar, facilitando al
Encargado de Adminsitración y Gestión el procesamien- años, contar con la seguridad que las decisiones están basadas
to de toda la información contable de la Corporación en en información confiable, identificar y conocer posibles riesgos en
tiempo real, lo que nos permite contar con anteceden- la operación de la Corporación para así anticiparnos a ellos y en-
tes actualizados a los que podemos acceder de manera contrar soluciones a tiempo.
confiable, generar informes y realizar de mejor manera
5
la evaluación financiera mensual del Bienestar. Este pro- ESTUDIO LEGAL DE ESTATUTOS
grama se encuentra respaldado por la empresa GSBPO. DE LA CORPORACIÓN
4
Bienestar en su búsqueda constante de optimizar su funciona-
AUDITORÍA
miento y ofrecer un espacio de atención de calidad a sus socios
2015-2016
inició un proceso de estudio y análisis de los Estatutos vigentes
El Directorio en ejercicio consideró oportuno realizar una con el propósito de identificar espacios de mejora que espera pro-
Auditoría de los periodos 2015 y 2016, de manera de poner como parte del Plan de Trabajo para el Directorio entrante
conocer en detalle el manejo financiero de los últimos 2 (2017-2019).
21
2.2.
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
SEGURO DE SALUD Y DENTAL
6 NEGOCIACIÓN SEGURO
DE SALUD 2016-2018
Se logró la renovación de la póliza vigente, manteniendo coberturas, topes y pri-
mas, incorporando además tope de edad hasta los 75 años con cobertura en
Salud y Catastrófico.
7 NUEVO
SEGURO DENTAL
Implementación de Seguro Dental para los socios y cada uno de sus cargas le-
gales. Migramos desde una Bonificación Dental de parte de Bienestar del 60%
hasta $650.00 por grupo familiar a coberturas individuales del 60% con tope de
25 UF por persona, con un pequeño deducible de 0,5 UF por beneficiario (máxi-
mo 1,5 UF por grupo familiar).
22
2.2.
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
SEGURO DE SALUD Y DENTAL
9 NUEVO SISTEMA DE
ENVÍO DE DOCUMENTOS
Desde febrero del año 2016 Bienestar estableció una nueva forma de envío
de documentos para las solicitudes de reembolso del seguro de salud y pos-
teriormente el seguro dental. A partir de esa fecha los documentos se deben
enviar enviar en sobres exclusivos del seguro, que se encuentran disponibles
en todas las centrales y los pisos de casa matriz. De esta manera se disminu-
yó el riesgo de pérdida de documentos, ya que todo sobre de Vida Security
llega al buzón de reembolsos que revisa solamente el ejecutivo del seguro.
23
2.3.
PLAN DE CALIDAD DE VIDA 2016 I
1 CAMPAMENTO
PADRES E HIJOS
En enero de 2016 se realizó el Campamento Padres e Hijos en el camping
Chivilingo de la octava región, por todo un fin de semana. Nos acompaña-
ron 55 familias, con 184 asistentes en total.
2 CAMPAÑA DE PREVENCIÓN
DE LA INFLUENZA 2016
Más de 350 personas, trabajadores de Colbún y familiares se vacunaron
contra la influenza el año 2016, campaña que Bienestar realiza todos los
años desde el 2014, donde los socios se vacunan gratuitamente e inscriben
a sus cargas familiares con un costo de $1.000.
24
2.3.
PLAN DE CALIDAD DE VIDA 2016
4 FORO
NUTRICIONAL
Partimos en agosto del año 2016 con el Foro nutricional, una nueva sección
en la página web de Bienestar que permite a los socios dejar preguntas a
la nutricionista, las respuestas son enviadas al correo de los socios y opcio-
nalmente quedan publicadas en la página web de Bienestar, para ayuda de
otros que compartan las mismas dudas. Este espacio busca ser una herra-
mienta de apoyo y fomentar los buenos hábitos de alimentación y vida salu-
dable.
5 CONCURSO
“NO MÁS BULLYING”
Para el periodo de vacaciones se lanzó el concurso No mas Bullying, don-
de participaron niños, hijos de los socios, enviando sus afiches y videos para
prevenir esta práctica. Publicamos una revista con los trabajos de los parti-
cipantes. Los seis ganadores fueron premiados con un set de fotografía ins-
tantánea.
25
2.4.
PLAN DE CALIDAD DE VIDA 2016
6 TALLERES DE PLANIFICACIÓN
FINANCIERA FAMILIAR 7 MES DE LA
PREVISIÓN
Durante el año 2016 realizamos el Taller de Planificación En el mes de Noviembre nos dedicamos a entregar material edu-
Financiera Familiar, dictado en 6 localidades, con la ayuda cativo en distintos formatos sobre previsión social y de salud. Se
de una profesional especialista en el tema. El objetivo del abarcaron temas como tipos de pensiones, herramientas de aho-
taller apuntaba a entregar herramientas prácticas para rro voluntario, planes de Isapre, funcionamiento de seguros catas-
que los socios y sus familias identificaran sus debilidades, tróficos, entre otros. Se prepararon y enviaron boletines a todos los
fortalecieran sus habilidades de planificación presupues- socios, que quedaron publicados en la página web de Bienestar y
taria familiar y adoptaran algunas prácticas de utilidad se realizaron tres charlas educativas.
para mejorar la situación financiera de sus hogares. Los
talleres se realizaron en Central Carena, Talca, Los Ánge-
8
les, Concepción, Central Antilhue y Central Canutillar. APOYO EN ACTIVIDADES
DEPORTIVAS DE COLBÚN
Bienestar entregó auspicio en algunas de las actividades deporti-
vas que realizó la Gerencia de Organización y Personas durante el
año: Apoyo con premios del campeonato Futbolito, Stand de ma-
sajes en trekking Altos de Lircay y stand de Bienvenida con fruta en
Tour en Santiago.
26
2.5.
COMUNICACIONES 2016
1 TU BIENESTAR
EN TERRENO
Durante el 2016 Bienestar visitó las centrales para dar la charla anual de beneficios y servicios en terreno
y poder hacer difusión presencial de los servicios que ofrece el Bienestar. La charla se dio en las centrales:
Nehuenco, Candelaria, Los Quilos, Colbún, Santa María, Angostura, Rucúe, Los Pinos, Antilhue y Canutillar.
2 MEMORIA
2015
En mayo del 2016 entregamos la tercera versión de la Memoria de Bienestar, por primera vez se creó en
versión digital y se publicó para todos los socios en la página web de Bienestar. Además se imprimieron
copias para mantener una en la recepción de cada central y de cada piso de la casa matriz, para consulta.
3 PROGRAMA
DE INDUCCIÓN
Mensualmente se realizó envío de material corporativo de Bienestar a los nuevos socios de regiones y se
realizaron charlas en Santiago. Esto con el objetivo de dar a conocer los beneficios, servicios y aspectos
principales de la Corporación a los nuevos socios.
27
2.5.
COMUNICACIONES 2016
4 CHARLA ANUAL
SEGURO DE SALUD
Por segundo año consecutivo se realizó en el mes de agosto una charla educativa del seguro de salud, su-
mando por primera vez información del seguro dental, ya que este fue presentado como un nuevo beneficio.
La charla se dictó en Santiago y se transmitió vía streaming a los socios de regiones. El video de la actividad
quedó publicado para consulta en la página web de Bienestar.
5 NUEVAS SECCIONES
DE PÁGINA WEB
Durante el año 2016, se desarrollaron nuevas secciones en la página web de Bienestar, con el objetivo de
mantener la máxima información posible a disposición de los socios, de una manera clara, de navegación in-
tuitiva y fácil de comprender. Bajo este contexto se crearon las secciones de Seguro de Salud, Seguro Dental,
Simulación de Préstamo de Libre Disposición, una galería de fotos y videos y un catálogo de beneficios que
se incorporó a la sección beneficios.
29
3.1.
BENEFICIOS MÁS UTILIZADOS
12.193 12.145,76 UF
273 $426.469.503
Cantidad de Solicitudes
Monto Cantidad de Préstamos Enlace
Reembolsadas Beneficio Dental Monto entregado
reembolsado total entregados
(Enero a Julio 2016)
Cantidad de solicitudes
Monto
reembolsadas de Seguro Dental Cantidad de Préstamos de
reembolsado total Monto entregado
(Agosto a Diciembre 2016) Emergencia
30
4 CÓMO NOS EVALUARON
LOS SOCIOS
31
4.1.
¿CUÁNTO NOS CONOCEN?
Promedio nivel
de conocimiento
de beneficios:
79%
Promedio nivel
de conocimiento
de servicios:
67%
32
4.2.
¿CUÁN SATISFECHOS ESTÁN LOS SOCIOS CON LOS
BENEFICIOS Y CUÁNTO LOS VALORAN?
Promedio nivel
NIVEL DE SATISFACCIÓN
de satisfacción de
Se consultó cuán satisfechos es-
beneficios y servicios:
taban los socios con los siguien-
tes beneficios (preguntas dirigi- 91%
das solo a quienes han utilizado
el beneficio).
NIVEL
DE VALORACIÓN
Se consultó cuánto va- Promedio nivel
loran los socios los de valoración de
siguientes beneficios, beneficios y servicios:
aunque no los hayan
utilizado. 90%
33
4.3.
PRINCIPALES INTERESES
Se solicita que al seguro complementario y dental se puedan incorporar cargas no legales, aumentar los beneficios,
SEGURO DE SALUD Y
DENTAL 17 acceder a mayor información sobre su funcionamiento, eliminar deducibles, contar con una ejecutiva exclusiva para re-
embolso.
PROMOVER Y MANTENER Los socios proponen mantener las actividades que se realizan en temas deportivos y recreacionales, pero aumentar la
ACTIVIDADES DEPORTI-
VAS 15 oferta de actividades, sugieren acciones como: Pausa deportiva en la oficina, aporte para competencias de otro ámbito
(no sólo corridas), acciones que incentiven el deporte.
Y RECREATIVAS
EDUCACIÓN HIJOS 14 Se sugiere apoyo en la educación de los hijos con actividades como: Escuela de verano, apoyo en matricula y escolari-
dad de los hijos, pagar antes las becas de escolaridad.
PROMOVER CONVENIOS Se sugiere promover convenios en general en regiones, sin embargo se sugiere que principalmente sean convenios de
Y ACTIVIDADES REGIO-
NALES
14 salud. Además, se solicita realizar más actividades en regiones.
MEJORAR TRAMITACIÓN 10 Se observa que la tramitación de los beneficios, principalmente del seguro complementario es “engorroso” y burocrático,
se sugiere simplificar los procedimientos
EN LA ENCUESTA SE VIVIENDA 9 Se sugiere realizar actividades o asesorías para acceder a primera vivienda y entregar aporte para el pie de una vivien-
da (ahorro).
PERMITIÓ A LOS SOCIOS
DEJAR COMENTARIOS
MEJORAR DIFUSIÓN
DE BENEFICIOS 9 Se indica que debe realizarse una difusión más activa de los beneficios, los socios sugieren hacer visitas a terreno, reali-
zar charlas o reuniones donde se explique el funcionamiento de todos los beneficios.
O SUGERENCIAS, ESTOS Se sugiere lo siguiente: realizar más campañas de prevención, educar sobre sistemas de salud, acceder a carta de res-
FUERON AGRUPADOS
PROPUESTAS EN SALUD 8 guardo en clínicas de regiones, entregar exámenes gratuitos para hijos que estudian en educación especial, asesorías
de nutricionista.
EN CATEGORÍAS Y BRE- GIMNASIO 8 Se sugiere hacer convenios, descuentos o aporte económico para incentivar el uso de gimnasio
VEMENTE DESCRITOS A
CONTINUACIÓN
INTERÉS PRÉSTAMOS 8 Se sugiere informar el CAEC de los préstamos y bajar la tasa de interés de estos.
ACTIVIDADES PERSONAS
SIN HIJOS 4 Los socios sugieren hacer actividades para personas solteras y sin hijos, ya que las actividades que frecuentemente se
realizan son para familias.
Sugerencias sobre diversas temáticas: Seguros para automóviles, control de los descuentos por planilla, beneficio gas
licuado para regiones, transparencia en distintos ámbitos del bienestar, empatía del equipo, página web desde casa,
OTROS 17 más visitas a centrales, convenios culturales y de recreación, días libres a la semana para conciliación familia trabajo, ta-
lleres de oficios, educación financiera, actividades para la familia, mejorar convenios actuales, contar con representantes
de Bienestar en las regiones.
34
4.3.
PRINCIPALES INTERESES
SE CONSULTÓ A LOS SOCIOS QUÉ TEMÁTICAS LES GUSTARÍA QUE SOBRE POSIBLES
BENEFICIOS DEL BIENESTAR; EL RESULTADO ARROJÓ COMO PRIMERA PRIORIDAD LA TEMÁTICA SALUD,
SIGUIENDO CON EDUCACIÓN DE HIJOS Y EDUCACIÓN DE TRABAJADORES.
DEPORTE ORIENTACIÓN
EDUCACIÓN EDUCACIÓN DEPORTE Y
PRIORIDAD SALUD VIVIENDA Y RECREACIÓN EN TEMÁTICAS
TRABAJADOR HIJOS RECREACIÓN FAMILIAR
TRABAJADOR FAMILIARES
1° 309 25 56 55 12 24 27
2° 81 84 180 68 43 40 12
3° 35 133 102 103 59 56 20
4° 27 114 45 139 93 61 29
5° 16 53 47 40 174 118 60
6° 12 64 43 52 105 155 77
7° 28 35 35 51 22 54 283
TOTAL
RESPUESTAS 508 508 508 508 508 508 508
35
5
INFORMACIÓN FINANCIERA
36
5.1.
BALANCE GENERAL
(COMPARATIVO 2015-2016)
6.1.
AVANCES 2017
NUEVOS
NUEVO BENEFICIO CONVENIOS
BECA PREUNIVERSITARIO
CAMPAÑA DE PREVENCIÓN
REFORMULACIÓN DE LA INFLUENZA 2017
BENEFICIO RUNNING
BENEFICIO DEPORTIVO
TU BIENESTAR EN TERRENO
NUEVO BENEFICIO
BONO EDUCACIÓN SUPERIOR +24 NUEVO CATÁLOGO DE BENEFICIOS,
SERVICIOS Y CONVENIOS
41
6.2.
DESAFÍOS PARA EL BIENESTAR 2017
42
6.2.
DESAFÍOS PARA EL BIENESTAR 2017
43
6.3.
BENEFICIOS, SERVICIOS Y CONVENIOS
FAMILIA, VIDA Y
TRABAJO
PREVENCIÓN APOYO SOCIAL
EN SALUD
01 02 03
BENEFICIOS BENEFICIOS BENEFICIOS
llSeguro de Salud Complementario llPréstamo Enlace llPréstamo de Libre Disposición
llSeguro de Salud Catastófico llPréstamo de Emergencia llBeneficio de Educación Especial
llSeguro Dental llAlojamiento de Emergencia en Santiago llAyuda por Fallecimiento de
llBeneficio Deportivo Familiar Directo
llBeca Preuniversitario
SERVICIOS
SERVICIOS llPrograma de Atención Social en Terreno
SERVICIOS
llCampaña de Prevención de la Influenza llConsejería y Orientación social
llForo Nutricional llClub de descuentos Viva Mejor
llPrograma Actívate llConvenios
llAtención de Ejecutivo de Seguro de Salud y dental llAsesoría Legal Gratuita
llCharlas Educativas del Seguro de Salud y Dental
44