La Direcc..
La Direcc..
La Direcc..
La dirección de la
empresa
69
Unidad de trabajo 4
Dados los roles de los directivos, éstos deben tener las siguientes caracte-
rísticas:
• Capacidad de análisis crítico, mentalidad abierta y para detectar oportuni-
dades.
• Espíritu emprendedor y entusiasmo.
• Capacidad de tomar decisiones ajustadas a la situación.
• Capacidad organizativa y de comunicación.
• Mentalidad para influir y liderar a los demás.
70
Unidad de trabajo 4
BLOQUE 2
• Presupuestar (valoración de los
existentes, o buscar la financiación adecuada. Por tanto, también debe presu- recursos necesarios para llevar
puestar. a cabo lo programado).
Ejemplo: La empresa Molino de San Juan, SA abre una nueva sucursal y fija
como objetivo un volumen de ventas mensuales de 20 000 unidades. Define
las características del local, los recursos materiales, humanos, el proceso para
su adquisición de materiales, selección de personal y contratación. Programa
la secuencia y plazos hasta su puesta en marcha y determina la necesidad de dis-
poner de un millón de euros para la puesta en marcha.
Organización. Con la planificación se da respuesta a la pregunta: ¿qué hacer? Con • Diseñar la estructura organiza-
la organización se responde a la pregunta: ¿cómo hacerlo? tiva (departamentos, grupos de
Se fijan las estructuras del organigrama, se delega autoridad y responsabili- trabajo…).
dad, salvaguardando la unidad de mando mediante el establecimiento de las re- • Delegar funciones y tareas, con
laciones entre todos los niveles de la empresa. la consiguiente responsabili-
Ejemplo: En la sucursal de Molino de San Juan, SA existirá la Gerencia y los dad.
BLOQUE 3
departamentos de Administración, Compras y Ventas, Recursos Humanos y Fi- • Establecer las relaciones y los
nanciero. Se establecen las funciones y tareas asignadas a cada departamento, canales de comunicación
y en concreto a sus integrantes, así como las relaciones y el flujo de la informa-
ción entre las personas y los órganos.
Ejecución. Una vez definido el plan y la estructura para llevarlo a cabo, se em- • Tomar decisiones.
prenden las acciones, se ejecuta. Esta fase es muy importante, pues el directivo
• Comunicar información, órde-
debe tomar constantemente decisiones y transmitirlas adecuadamente, pues de
nes…
cómo lo haga dependerá la resistencia o la colaboración que encuentre. Es aquí
donde más se notará el estilo de dirección imperante en la empresa. • Motivar a los colaboradores.
Ejemplo: Se pone en marcha la planificación de Molino de San Juan, SA: adqui-
sición del local, maquinaria, mobiliario, mercaderías, selección y contratación…,
distribución de los espacios y materiales. Para ello desde Gerencia y la Jefatura
de los distintos departamentos se tomarán las decisiones pertinentes.
BLOQUE 4
Coordinación. Se concretan los medios y esfuerzos para la acción común. Con • Establecer mecanismos de sin-
la división y especialización del trabajo se ha creado una estructura compleja, y cronización de acciones.
ahora se necesita que funcione de forma coordinada para conseguir los objetivos • Establecer reuniones de coor-
comunes. dinación de acciones para la
Ejemplo: Si la empresa tiene los departamentos de Compras, Ventas y Produc- consecución del objetivo co-
ción, se necesita coordinación para que se adquieran las materias primas que ne- mún.
cesita el proceso de producción, y éste debe producir en función de las necesi- • Solucionar los problemas y con-
dades detectadas en las previsiones de ventas. flictos detectados.
Control. Los planes pueden resultar fructíferos o pueden fracasar; ello se cono- • Medir.
ce, precisamente, mediante el control que permitirá corregir defectos o modifi-
• Evaluar.
car los planes. Existen controles preventivos (antes de iniciarse el proceso de eje-
cución del plan), de supervisión (durante el proceso) y finales (para conocer los • Corregir.
resultados obtenidos y compararlos con los previstos).
BLOQUE 5
71
Unidad de trabajo 4
CASO PRÁCTICO 1
Planificación Organización
Tres amigos que han cursado diferentes Ciclos Formativos de grado superior
deciden, tras llevar a cabo un estudio de mercado, montar una empresa para
Coordinación Ejecución vender unos productos novedosos, con muy poca competencia en la zona geo-
gráfica elegida. Su objetivo consiste en vender al detalle en la tienda, y visitar
empresas que pueden estar interesadas en el producto. ¿Qué pasos del pro-
Control ceso directivo deberán desarrollar para su puesta en marcha?
Solución
Ejercicios
1. Argumenta si los jefes tienen la autoridad formal e infor- 3. Imagina que al terminar este ciclo formativo decides tra-
mal en la empresa. bajar por cuenta propia. Montas una empresa junto con
varios compañeros que estudian en diferentes familias pro-
2. Razona si pueden existir cinco jefes en la empresa con fesionales. La empresa se dedicará a prestar servicios re-
la misma autoridad y responsabilidad. lacionados con el ciclo que estás estudiando.
— ¿Crees que es mejor que cada uno tenga su ámbito de
autoridad y responsabilidad, y uno de ellos ostente — Indica los pasos del proceso directivo para su puesta en
la máxima autoridad y responsabilidad? marcha.
72
Unidad de trabajo 4
BLOQUE 1
1.3. ¿Existen diferentes estilos de dirección? Teoría de Mc Gregor
No todos los directivos actúan del mismo modo, así:
Según esta teoría existen dos vi-
• Unos piensan y mandan y sus subordinados obedecen. siones distintas sobre los traba-
jadores (Teoría X y Teoría Y).
• Otros no tienen tiempo para pensar, pues se dedican a hacer lo que
Según la visión que tenga el di-
de-bieran hacer sus colaboradores. rectivo adoptará un estilo de di-
• Otros escuchan a sus colaboradores a la hora de tomar sus decisiones. rección u otro.
• Algunos permiten a sus colaboradores participar en el proceso de toma • Teoría X. Entiende que las per-
sonas son vagas por naturale-
de decisiones. za y realizan sus tareas por el
• Otros, sencillamente, lo dejan todo en manos de sus colaboradores. temor del despido o la bajada
de categoría.
No podemos identificar un estilo como el mejor, pues el estilo más ade-
cuado dependerá de las características del directivo, de sus colaboradores • Teoría Y. Entiende que las per-
BLOQUE 2
y de la situación en la que se desarrolla el proceso directivo. En todo caso, sonas son activas por natura-
sí se observa que hemos pasado de una época en la que predominaba el leza y realizan sus tareas para
alcanzar sus metas personales
estilo auto-ritario a otra en la que predomina el estilo democrático. y sociales.
Efectivamente existen diferentes estilos de dirección. Sin duda, influye
mucho en el estilo que adopte el directivo la filosofía que tenga sobre
los trabajadores, Teoría X o Teoría Y, conforme a la teoría de Mc Gregor.
Estilos de dirección
Autocrático (directivo autoritario). Estamos ante un directivo que piensa que tiene subordinados, no colabora-
dores, y su visión sobre ellos coincide con la Teoría X de Mc Gregor.
Situaciones en las que puede ser
Características útil este estilo
BLOQUE 3
• El directivo determina todas las normas. • Situaciones en las que se ne-
• Las fases de actividad las organiza de forma aislada. cesite la rápida adopción de
decisiones.
• Las técnicas que se van a utilizar son determinadas por el líder a corto plazo.
• Subordinados con escasa pre-
• Los procedimientos ulteriores no se aclaran en absoluto. paración, o clima conflictivo,
• El directivo determina las tareas de los miembros aislados del grupo, forma en el que no es posible la co-
los grupos de trabajo, y controla las tareas que en cada momento se desarro- operación.
llan.
• El directivo alaba o critica el trabajo de los miembros del grupo; no toma
parte en su trabajo, ni siquiera para aclarar cosas.
• Se muestra más bien amistoso o impersonal que enemigo, si bien para él lo
importante son las tareas y no las personas, por lo que es muy rígido.
• Los trabajadores no se encuentran motivados ni se sienten responsables de BLOQUE 4
los logros ni de los fracasos. Genera un clima laboral negativo y poco propi-
cio a la colaboración.
Paternalista (directivo afectivo). Directivo autoritario, reúne muchas de sus características, pero se preocupa
por los problemas personales y profesionales de sus subordinados, como un padre que piensa que debe
decidir por ellos.
• La afectividad hace que no se cumplan las normas, al dar prioridad a los in- Las situaciones en las que pue-
tereses personales sobre los de la organización. de ser útil son las mismas que
• Se refleja una imagen de carencia de normas o discrecionalidad en su apli- en el autocrático.
cación.
BLOQUE 5
73
Unidad de trabajo 4
Estilos de dirección
Estilo democrático (directivo participativo). Es un directivo que piensa que tiene colaboradores, no subordinados,
y su visión sobre ellos coincide con la Teoría Y.
Situaciones en las que puede ser
Características útil este estilo
• El directivo establece normas que hacen posible la acción, favorece la parti- • Equipo capacitado (buen ni-
cipación y las aportaciones de las personas. vel profesional), organización
• Posibilita un clima agradable de trabajo, en el cual disminuyen los conflictos bien definida y relaciones fá-
o se encauzan mejor. ciles.
• En la primera discusión del grupo se define la actividad que se va a desarro- • Las decisiones que se adop-
llar en su conjunto, se muestran los pasos más importantes para la conse- ten tendrán una clara reper-
cución de los objetivos; en caso de necesidad, el directivo propone dos o más cusión en la motivación de los
procedimientos, entre los cuales el grupo puede elegir. trabajadores.
• Se distribuyen las tareas con responsabilidad y espíritu de cooperación. To-
dos conocen los objetivos que hay que alcanzar y colaboran en su consecu-
ción con un buen nivel de satisfacción.
• Si no hay un clima adecuado o falta preparación al equipo, siempre podemos
mejorar su preparación y ser conscientes de que la participación genera un
buen clima.
• Todas las normas se discuten y se determinan en el grupo; el directivo da orien-
taciones y apoyo.
• Los miembros del grupo se dividen espontáneamente en subgrupos y auto-
determinan las tareas individuales.
• El directivo juzga objetivamente los trabajos individuales; intenta valer como
miembro regular del grupo, sin realizar, no obstante, personalmente, dema-
siadas tareas.
Laissez faire (directivo permisivo). El jefe no ejerce el mando y delega toda su actividad en los subordinados. Sue-
le ocurrir que cada trabajador acaba actuando según su ética personal. Unos realizan la tarea activamente y de-
sarrollan todo su potencial profesional y otros se dejan llevar por la apatía. Los proactivos pueden quemarse al
constatar que asumen tareas que no les corresponden y comprobar que otros trabajadores no hacen nada. En de-
finitiva, genera un clima laboral caótico.
• Los miembros del grupo toman decisiones libres sin la participación del di- • En equipos altamente prepa-
rectivo. rados.
• El directivo reúne todas las informaciones necesarias y las mantiene dispo- • Para la adopción de decisio-
nibles por si se las necesita; sin embargo, no influye en absoluto en la discu- nes que no tengan gran trans-
sión propiamente dicha. cendencia económica.
• El directivo no influye de ningún modo en la formación de grupos ni en la
división de tareas.
• El directivo hace raras veces comentarios sobre los resultados de los miem-
bros del grupo; no intenta tomar parte en el trabajo del grupo ni participar
en su actividad.
• Se crea un comportamiento rígido entre el dirigente y los trabajadores sin En organismos y empresas pú-
tener en cuenta el factor humano. blicas en las que el control pri-
• Crea manuales que determinen el comportamiento, pautas, tareas, informes… ma sobre la agilidad en la toma
y procura que todo se haga conforme a dichos manuales. de decisiones.
74
Unidad de trabajo 4
BLOQUE 1
Estilos de dirección
Institucional (directivo excelente). Adapta su estilo a las situaciones en las que debe desarrollar el proceso direc-
tivo, al clima laboral y capacidad de los colaboradores, es un dinamizador. Pretende crear unas estructuras que
hagan posible que la empresa siga funcionando aunque él falte, pues todos saben cuáles son los objetivos y cómo
contribuir a su consecución. Para él lo importante es la organización (la institución), entiende que todos están para
engrandecer a la organización, fomentando el sentido de pertenencia a ella.
BLOQUE 2
ponible. • Prefiere hablar a escribir informes.
• Es animador, honesto, decidido, humil- • Tiene proyección hacia el futuro.
de, comunicador, persistente y tolerante.
• Dispone de credibilidad con su
• Está en contacto con la gente y compar- gente.
te con ellos un mismo ambiente.
• Cumple sus promesas.
• Quiere el anonimato para él y la publi-
cidad para la empresa. • Conoce el trabajo de sus colabo-
radores.
• Es fuerte frente a problemas difíciles.
• Mantiene bien informados a sus
• Conoce a todos por su nombre. superiores, colegas y colaborado-
• Tiene convicciones fuertes. res.
• Confía en la gente. • Estimula la participación y sabe re-
compensar con equidad.
• Delega trabajos importantes.
BLOQUE 3
CASO PRÁCTICO 2
Los resultados de la encuesta efectuada a los jefes de Solución
departamento de Meca, SL sobre el Departamento de Re- No es adecuado su estilo de dirección. Se trata del típi-
cursos Humanos indican que: las bajas que se originan co directivo hacedor, que dedica su tiempo a hacer, en
tardan mucho en ser cubiertas, existe un elevado nivel vez de delegar a los miembros de su departamento di-
de rotación del personal y su formación es deficiente. chas tareas.
El jefe del Departamento de Recursos Humanos justifica
estos resultados aludiendo a la gran cantidad de traba- Por el contrario, no dedica tiempo a pensar y a planificar.
jo que tiene que desarrollar; que él personalmente rea- Si lo hiciera, analizaría el problema de la alta rotación y
liza los procesos de selección, pues, aunque existe un encontraría las causas (escasa motivación, inadecuado
psicólogo en el departamento, él tiene una gran intuición sistema de retribución…), planificaría la selección, la for-
mación y el adecuado sistema de incentivos.
para descubrir a las personas más adecuadas. BLOQUE 4
— ¿Crees adecuado el estilo de dirección del jefe de Re-
cursos Humanos?
Ejercicios
4. Un directivo debe tomar con cierta urgencia importantes 6. Un nuevo director se ha incorporado a Electroequipos, SA.
decisiones. Razona cuál debe ser el estilo directivo que Rápidamente detecta que existe un buen ambiente. Se re-
debe adoptar. úne con los jefes de departamento y observa una gran pre-
paración, gente motivada, dispuesta a colaborar y asu-
5. A la jefa de Ventas se le plantea en su departamento un se- mir riesgos.
rio problema. Decide irse de viaje, esperando que cuan-
do vuelva las aguas hayan vuelto a su cauce. — ¿Cuál crees que sería el estilo directivo que debería
emplear?
BLOQUE 5
75
Unidad de trabajo 4
Ética de la dirección
En el mundo empresarial existe una convicción cada vez mayor de la necesidad de actuar en los niveles di-
rectivos siguiendo unos adecuados códigos de conducta.
La ética también es necesaria en el mundo de la empresa, ésta no puede basar su estrategia en no ser
ético: publicidad engañosa, dejar mal a los competidores, la letra pequeña de los contratos, sobornar a fun-
cionarios… A la larga esa estrategia le condena a la desaparición.
Una estrategia basada en la ética es una buena estrategia, sólida, sostenible a largo plazo y ganadora. En
el ámbito de España existe el Código Olivencia de buen gobierno de las empresas.
EJEMPLO
María sufre una avería en su automóvil a 150 km de su María se siente profundamente defraudada, timada e
localidad. Lleva el vehículo a un servicio técnico oficial, impotente.
donde al manipular de forma incorrecta el vehículo pro- El Director del concesionario decide buscar una solu-
vocan una avería de mayor consideración. ción, aunque ello suponga costes. Prefiere no perder la
El jefe del taller le explica que no disponen en ese mo- clienta y que resulte dañada la imagen de la marca. Asi-
mento de especialistas en electricidad del automóvil, y mismo, le indica la dirección y el teléfono del servicio de
le recomiendan que la grúa traslade el vehículo a su atención al cliente para que denuncie al servicio técnico
concesionario, donde se lo arreglarán con cargo a la oficial.
garantía. Nos encontramos con un servicio técnico oficial don-
Una vez en el concesionario, la jefa de Repuestos, tras de desconocen lo que es la ética, y seguramente ter-
comprobar que no es un problema de pieza defec- minarán perdiendo la concesión del servicio.
tuosa sino de incorrecta manipulación, le indica que En el concesionario, por el contrario, se le ha dado so-
no puede pasarlo por garantía. María le explica la situa- lución en el nivel político (problema de valores) a un
ción y la jefa de Repuestos contacta con el servicio problema, que se originó inicialmente en el nivel de
técnico oficial, donde le dicen que no han tocado el actuación.
vehículo.
Ejercicios
7. En una oficina bancaria, el jefe de Operaciones de empresas observa que una de sus subordinadas regresa de tomar café,
con el director, cuando ha transcurrido una hora (tiene derecho a 30 min.), por lo que le llama la atención. Poco después el
director llama a su despacho al jefe de Operaciones y le indica que allí él es el director, y él decide cuándo y a quién se le
llama la atención. a) ¿Crees correcta la actuación del director? b) Organizad un debate para discutir la situación e identificar
el estilo de dirección de ambos personajes.
76
Unidad de trabajo 4
BLOQUE 1
2. El mando intermedio
Hemos visto el papel de la dirección en la empresa, así como las funcio- FÍJATE
nes y características de los directivos. Sin embargo, no basta con definir
Los mandos intermedios han pa-
estrategias y objetivos, o crear estructuras organizativas, además hay que
sado de ser controladores a ser
conseguir que dichos objetivos se cumplan, gracias al trabajo de los ope- dinamizadores de las personas y
rarios. de los procesos.
Ello es posible gracias a una figura fundamental en toda organización, Conforme descendemos en el ni-
el mando intermedio, que sirve de puente entre la dirección y los traba- vel directivo desde la alta direc-
jadores. ción hasta los mandos interme-
dios, observamos que el mando
requiere menos habilidades di-
El mando intermedio es un profesional con un alto nivel de co- rectivas, pero más habilidades
BLOQUE 2
nocimientos técnicos sobre el trabajo que se desarrolla en su técnicas.
unidad, y que ha sido un elemento valorado para su promoción
profesional en la empresa.
Delegar funciones
Consiste en proporcionar facul-
2.1. Su situación en la organización tades a un colaborador para lle-
Los mandos intermedios son los que imparten instrucciones directamente var a cabo acciones dentro de un
determinado ámbito y conforme
a los ejecutores de los trabajos, es decir, a los operarios, obreros o tra-
a criterios prefijados.
bajadores. Por ello, nos podemos encontrar diferentes categorías en las
empresas que actúan como mandos intermedios: encargados, capataces, Al delegar se trasladan deberes
pero también autoridad.
jefes de equipo, jefes de área…
El delegante sigue manteniendo
la responsabilidad final de la
función.
BLOQUE 3
Mandos El proceso de delegación impli-
Directivos intermedios Operarios ca la necesidad de coordinación
de las personas y el control de las
funciones delegadas.
En los niveles directivos el nú-
mero adecuado de colaboradores
2.2. ¿Cuáles son sus características? en los que se ha delegado y de-
ben coordinarse y controlarse os-
Dada la situación del mando intermedio en la empresa, tiene unas ca-
cila entre 3 y 8, en los mandos
racterísticas peculiares que le hacen asumir diferentes roles, recibiendo
intermedios llega hasta 30.
presión de los niveles inferior y superior, desarrollando el mando en el
marco de funciones ambiguas y con escasas posibilidades de promoción.
Roles que asume el mando intermedio:
BLOQUE 4
• Receptor de la delegación de funciones. Actúa para conseguir los obje-
tivos de la empresa, que han sido fijados por los directivos.
• Facilitador del trabajo de sus colaboradores. Atiende las necesidades del
equipo de trabajo. En definitiva, tiene la responsabilidad del trabajo de
otras personas, de su rendimiento y, en conjunto, de la consecución
de los resultados.
• Mediador. Su papel es decisivo para facilitar la comunicación ascendente.
Por su proximidad a sus colaboradores, es quien mejor conoce las in-
quietudes y necesidades de éstos, quien está más accesible para ellos y
quien puede traducir los mensajes de éstos a sus superiores.
Por los roles que desarrolla, observamos que debe ejercer lealtad a sus
superiores, pero también a su equipo, al cual debe dirigir, coordinar, con-
BLOQUE 5
77
Unidad de trabajo 4
que lo
recibe el...
78
Unidad de trabajo 4
BLOQUE 1
Estilo de mando predominante en las empresas del sector
Estudiadas las funciones del mando en todos los niveles, podemos in-
vestigar el estilo predominante en las empresas del sector.
Para ello podemos entrevistar a directivos o mandos intermedios, o a tra-
bajadores de empresas del sector, o bien efectuar visitas a empresas. De
la opción elegida dependerá el sentido de las preguntas de la entrevista.
1. Determinar los parámetros que se deben tener 1. Forma en la que se adoptan las decisiones, conocimiento que
en cuenta para identificar el estilo de mando. tienen los colaboradores de los objetivos de la empresa, cli-
ma generado por la acción directiva.
BLOQUE 2
2. Delimitar las empresas que hay que observar. 2. Observar las empresas que mantienen relaciones con el cen-
tro educativo, o donde trabajan familiares o conocidos.
3. ¿El mando tiene en cuenta la opinión de sus colaboradores
3. Diseñar las entrevistas y guías de observación. para determinar los objetivos o tomar decisiones? ¿Conocen
los trabajadores los objetivos de la empresa?
4. Aplicar las entrevistas y la observación directa. 4. Efectuar la entrevista a los mandos o trabajadores de aque-
llas empresas que lo permitan, o entrevistar a conocidos o fa-
miliares trabajadores de empresas del sector.
5. Analizar los datos: tabular los datos obtenidos,
5. En una tabla comprobar cuántas respuestas hay en cada sen-
crear una tabla con las respuestas, analizar, ex-
tido (las respuestas deben ser de tipo cerrado para facilitar la
traer conclusiones…
tabulación). En función de estos datos extraer conclusiones.
6. Determinar el estilo de mando predominante
6. Si las respuestas obtenidas en función de los parámetros que
conforme a las características analizadas en es-
hemos determinado reflejan mayoritariamente las caracte-
BLOQUE 3
ta unidad de trabajo.
rísticas del estilo participativo, concluiremos que éste es el
predominante.
EJEMPLO
El Sr. A. Gutiérrez ha diseñado la estrategia de la empresa más, se reúnen periódicamente con el Sr.T. Blanco, quien
Guadaíra Blanco, SA y sus objetivos a largo plazo. La les consulta para la toma de decisiones.
Sra. G. Nota, como jefa del DepartamentoTécnico, ha defi- Obviamente existen otros departamentos y secciones, no
nido la organización y los objetivos de dicho departamen- mencionados.
to para contribuir a la consecución de los objetivos de la em-
presa. El Sr.T. Blanco es el jefe de taller y el Sr. L.Talón, jefe a) Identifica las funciones de los mandos intermedios; b)
de Calidad, quienes reportan directamente a la Sra. G. Nota. crea el organigrama de esta parte de la empresa.
El Sr. T. Blanco, por su parte, vela para que el trabajo del a) Los Sres. Ortiz y Ortega son encargados de taller (man-
personal del taller permita alcanzar los objetivos fijados. dos intermedios), organizan los procesos de trabajo corres- BLOQUE 4
La Sra. M. Ortiz y el Sr. J. Ortega son los encargados del pondientes a sus 20 colaboradores, gestionando los re-
taller con 20 operarios a su cargo cada uno. Deben orga- cursos materiales y dirigiendo al personal a su cargo.
nizar la actividad, gestionar los recursos y dirigirlos; ade- b) Representamos el organigrama.
Sr. L. Talón
Jefe de Calidad
Sra. M. Ortiz 20
Sr. A. Gutierrez Sra. G. Nota
Encargada Operarios
Director Jefa de Dpto.Técnico
Sr. T. Blanco
Jefe de Taller
BLOQUE 5
Sr. J. Ortega 20
Encargado Operarios
79
Unidad de trabajo 4
Modificar el propio
proceso de integración o
el Manual
Durante todo el proceso de integración es fundamental que funcione adecuadamente el proceso de comunica-
ción mediante mecanismos de retroalimentación (feed back).
80
Unidad de trabajo 4
BLOQUE 1
CASO PRÁCTICO 3
El Sr. Sánchez, tras ser seleccionado por una empresa es- Al día siguiente decide comunicar a la empresa que no
pecializada, acude al Departamento de Recursos Huma- volverá al centro de trabajo y pide que le abonen el día
nos de la empresa Z, SL para firmar su contrato de trabajo, trabajado.
que entra en vigor al día siguiente. La secretaria del de- — Indica los errores que hayas encontrado en el pro-
partamento le dice: «Le esperamos mañana a las 8:00 h ceso de integración del trabajador y extrae tus con-
en el Departamento de Fabricación Mecánica». clusiones.
A la mañana siguiente, el Sr. Sánchez acude 10 minutos Solución
antes de la hora prevista. Nadie le espera. A las 8:15 h
llega el Sr. Perea, jefe del Equipo 5, en el cual necesitan 1. En la empresa existe descoordinación entre los di-
a un especialista, pero no le han comunicado nada. Por ferentes departamentos.
tanto le dice que espere. A las 8:30 h llega el jefe del de- 2. La dirección, en su función de organización, no tie-
BLOQUE 2
partamento, quien tampoco está al tanto de la nueva con- ne planificado el proceso de integración de trabaja-
tratación. dores.
Tras efectuar diversas gestiones, llegan a la conclusión de 3. No disponen de manual de acogida.
que se trata del puesto que se debe cubrir en el Equipo 5. 4. El mando intermedio no se preocupa de informarle
El Sr. Perea le acompaña al lugar donde debe desarrollar sobre nada, aclararle dudas, enseñarle las instala-
su labor y le indica dónde tiene sus herramientas y que ciones, presentarle a los compañeros, suministrarle
necesita urgentemente que desmonte un motor FTE.Tam- el material adecuado.
poco disponen en estos momentos de ropa de su medida. En definitiva, una acogida poco profesional, fría y de-
El Sr. Sánchez, por dignidad personal, realiza el trabajo en- sastrosa, que tiene como resultado la rotación del per-
comendado. Observa que cada miembro del equipo se sonal, con el coste que ello conlleva, pues debe iniciarse
dedica a lo suyo. de nuevo el proceso de selección.
BLOQUE 3
Ejercicios
8. Razona si la función de planificación debe ser la prepon- bajen en empresas del sector correspondiente al Ciclo
derante en el mando intermedio. Formativo que estáis cursando. a) Pasad la encuesta o en-
trevista. b) Tabulad los datos. c) Analizadlos e indicad el
9. ¿Sería posible el funcionamiento de las empresas sin man-
estilo de mando que predomina en esas empresas. d) Ex-
dos intermedios? Razona la respuesta argumentando su
poned las conclusiones en clase.
importancia.
13. A partir de la situación del caso práctico 3, describe el pro-
10. Razona la importancia de que esté planificado el proce-
ceso adecuado de integración del nuevo trabajador y dis-
so de integración de nuevos trabajadores.
tingue las diferentes fases.
11.El Sr. Blas es el jefe de un equipo de 10 operarios especia-
14. El Sr. H. Ramos recibe de la Sra. G. Barrera (jefa de Pro-
lizados, él debe responder ante la Sra. Olías. Ella es quien
ducción) el plan con los objetivos de su sección. En fun-
fija los objetivos, en función de los cuales el Sr. Blas debe
ción de ello, organiza la actividad teniendo en cuenta las BLOQUE 4
conseguir los resultados, con la calidad y coste prefija-
limitaciones de producción, calidad y coste. La Sra. G.
do.
Barrera ha fijado el plan a largo, medio y corto plazo, en
Para ello el Sr. Blas debe animar, coordinar a su equipo el ámbito de las reuniones de coordinación con los Je-
y dotarle de los medios necesarios. fes de Compras y Ventas. Estas reuniones las preside el
Sr. M. Jariego (Jefe de Marketing), quien reporta directa-
La Sra. Olías reporta directamente al Director general de mente a la Sra. D. Piña (Directora), que fija los objetivos
la empresa. globales de la empresa. a) Diseña el organigrama de la
a) Identifica al mando intermedio, sus funciones y la im- empresa, inventa otros departamentos que pueda tener.
portancia del papel que desarrolla. b) Identifica al mando intermedio y a la persona que se
encuentra en la alta dirección. c) Analiza la importancia del
b) Elabora el organigrama. papel del Sr. Hermida para que puedan cumplirse los ob-
12. Formad equipos y diseñad un tipo de encuesta o entre- jetivos globales de la empresa y los roles que tendrá que
BLOQUE 5
81
Unidad de trabajo 4
Resumen
123
• Rol decisor
14243
¿Cuáles son sus características? • Rol interpersonal
• Rol informativo
14444444244444443
14243
¿En qué consiste la dirección? • Planificación
• Organización
¿Cuáles son sus funciones? • Ejecución
• Coordinación
• Control
14243 123
• Estilo autocrático
(directivo autoritario)
14243
• Estilo paternalista
(directivo afectivo) Características y si-
• Estilo democrático tuaciones en las
(directivo participativo) que pueden
LA DIRECCIÓN DE LA EMPRESA
123
• Alta dirección
Niveles de dirección • Dirección intermedia
• Dirección operativa
• Implantación de la estrategia
Importancia para la organización Vital para • Gestión de la calidad
• Desarrollo del potencial profesional de los
Recursos Humanos
14243
82
Unidad de trabajo 4
Actividades
Cuestiones El Sr. Plazas, jefe del Departamento Financiero, fija
las normas en su área. Sus subordinados descono-
1. Explica qué es la dirección en la empresa.
cen los objetivos de la empresa, sólo conocen las ac-
2. Enumera y analiza los diferentes roles que asume la tividades que deben realizar y el tiempo del cual dis-
dirección de la empresa. ponen para ello, que no es otro que el fijado por el
3. ¿Crees que sería un buen directivo una persona que Sr. Plazas, quien no permite la mínima posibilidad de
dudara continuamente a la hora de tomar decisio- discusión, ni sobre las actividades ni sobre el tiem-
nes y a la que sus subordinados no tuvieran el míni- po. En este departamento, el personal está pendien-
mo respeto? ¿Por qué? te del pitido de fin de jornada, para olvidarse rápi-
damente de la empresa.
4. Elabora un esquema con las funciones de la dirección
BLOQUE 2
— Analiza e identifica los estilos de dirección de la
y las tareas propias de dichas funciones.
Sra. Navarro y el Sr. Plazas.
5. Describe los estilos de dirección autocrático y demo-
13. El Sr. Téllez es jefe del Departamento de Producción.
crático, enuncia previamente las características de
Este departamento cuenta con dos secciones: calidad
cada estilo.
y fabricación, al frente de las cuales están los señores
6. A partir de las cualidades del directivo excelente, iden- Sánchez y Colete. Ambos deben dirigir el trabajo de
tifica de cuáles carece el directivo autoritario. los 25 operarios de cada sección, cumpliendo los ob-
jetivos fijados por el Sr. Téllez.
7. Representa de forma esquemática la situación del
mando intermedio dentro de la empresa. El Sr. Chacón, jefe del Departamento de Compras, debe
planificar la actividad de dicho departamento para con-
8. Justifica las limitaciones del mando intermedio en el
tribuir a la consecución de los objetivos generales de
ejercicio de sus funciones, así como las limitaciones
la empresa, así como dirigir la actividad de los tres
promocionales en la empresa.
operarios de dicho departamento.
BLOQUE 3
9. Describe las fases del proceso de integración de nue-
a) Confecciona el organigrama e identifica a los man-
vos trabajadores.
dos intermedios.
— Reflexiona y di si crees que será igual en todas las
empresas y para cualquier categoría. b) Delimita el rol y las competencias de los mandos
intermedios.
10. Organizad un coloquio y comentad si existen argu-
mentos para considerar que la excelencia del directi-
vo está relacionada con su sexo (hombre o mujer). Para profundizar
14. Utilizando las posibilidades que nos brinda Internet,
Para practicar averigua lo que puedas sobre el coach (coaching).
Analiza cómo afecta a la forma de actuar del mando
11. La empresa La Giralda, SL, de productos de limpieza, intermedio, diferenciándola del típico capataz, acos-
decide ampliar la cartera de productos fabricando tam- tumbrado a dar órdenes.
bién productos de belleza. Ello supone la necesidad de:
adquirir nueva maquinaria, construir un almacén, re- 15. En grupos de 4 componentes, interpretad en un jue- BLOQUE 4
estructurar la empresa creando en los departamentos go de rol la siguiente situación:
de Producción y Comercialización las secciones de pro- • Jefe reunido con sus 3 colaboradores o subordina-
ductos de belleza, y contratación de nuevo personal. dos.
Piensan poner en marcha las nuevas secciones en un • Se les asigna la tarea de elaborar el inventario del
plazo de 6 meses. centro educativo.
— Describe el proceso directivo para la ampliación de
• El grupo debe decidir los medios que va a emplear,
actividades de esta empresa.
la forma de trabajar, los plazos…
12. La Sra. Navarro Peco es directora-gerente de la empresa • Cada grupo debe hacerlo siguiendo un determina-
La Tahona Alcalareña, SA, y tiene por norma discutir do estilo directivo, de acuerdo con el profesor o pro-
con los jefes de área la estrategia que ha de seguir la fesora.
empresa y los objetivos, animando a sus colaborado-
res a la elaboración y argumentación de propuestas.
BLOQUE 5
83
Unidad de trabajo 4
Solución
a) Proceso directivo.
Fases del proceso
Decisiones, acciones y tareas
directivo
Planificación • A partir del estudio de mercado se hace la previsión de las ventas potenciales y se elabora el
proyecto de viabilidad económica.
• Se programan las acciones a corto, medio y largo plazo (adquisición de maquinaria, contratación
de nuevo personal, adquisición de materia prima específica, elaboración del Plan de Produc-
ción, Plan de Marketing, Plan Financiero...).
Organización • Se diseña la nueva estructura organizativa, incluyendo el Departamento de Diseño Artístico, así
como la Sección de Productos de Diseño, incluida en el Departamento Comercial.
• Se establecen las relaciones y los canales de comunicación (el Departamento de Diseño Artístico
dependerá directamente del Departamento de Marketing).
• Se delegan en estas nuevas secciones y en el departamento las funciones y tareas correspon-
dientes (diseño de productos, establecimiento de nuevo canal de distribución, cartera de clientes,
fidelización de éstos, apoyo al equipo de ventas...).
Ejecución • Se procede a la adquisición y el reclutamiento necesario.
• Se asigna el espacio adecuado en la empresa para los recursos humanos y materiales.
• Se adoptan las decisiones necesarias para su puesta en marcha.
• Se motiva a los colaboradores.
Coordinación • Se establecen reuniones de coordinación de producción, aprovisionamiento, ventas y mar-
keting (la empresa seguirá una estrategia de orientación hacia el cliente).
• Se coordina a todos los departamentos implicados en la puesta en marcha, incluido el De-
partamento Financiero y el Administrativo. Por ejemplo: para adquirir una maquinaria, la debe
seleccionar el Departamento Técnico; el Departamento Financiero debe conseguir la finan-
ciación y el Departamento Administrativo, decidir el momento de su adquisición.
Control • Se debe controlar todo el proceso, de modo que se midan los resultados, se evalúen y corrijan
las desviaciones, o incluso se modifiquen, en su caso, los planes (plazos, capacidad productiva...).
b) El Sr. Domínguez Arteaga reúne las características del directivo excelente, y, como tal, acomoda su esti-
lo directivo a las situaciones y características del personal.
Por ello, adopta un estilo democrático con aquellos colaboradores con alta capacitación e iniciativas, per-
mitiéndoles un alto grado de autonomía en el desempeño de sus funciones para la consecución de los ob-
jetivos que previamente ha acordado con ellos.
84
Unidad de trabajo 4
En definitiva, con estos colaboradores actúa como un coach, motivándoles, facilitando su labor y controlando los resultados.
Con los colaboradores que carecen de capacidad de iniciativa manifiesta un estilo que podríamos denominar autocrático,
pues fija personalmente los objetivos y les indica las actividades que deben desarrollar a corto plazo, teniendo éstos que re-
portarle en los plazos establecidos.
c) Los señores Antúnez y Blanco son los mandos intermedios y desarrollan las siguientes funciones:
• Organizan la actividad de sus correspondientes equipos de trabajo.
• Gestionan los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos fijados por el Sr. Martínez.
• Dirigen y motivan a sus equipos, gestionan la información para obtener los resultados atribuidos a sus equipos.
• Velan por la aplicación de los planes de prevención y seguridad.
1. FICA ofrece un nuevo servicio a sus asociados. A las empresas con un Plan de RRHH con necesidad de contratar personal cua-
lificado a corto plazo les facilita la posibilidad de firmar acuerdos con centros educativos en los que se impartan Ciclos Forma-
BLOQUE 2
tivos relacionados con la actividad, según el Plan FCT. El Sr. G. Senior, presidente de FICA, encarga la puesta en marcha del
Servicio al Sr. C. García (vicepresidente), persona dotada de las habilidades del directivo excelente. a) Detalla el proceso direc-
tivo que debe desarrollar el Sr. García para la puesta en marcha del servicio; b) indica las características del Sr. García como
directivo; c) explica el proceso de integración de cualquier alumno en la empresa asignada según el Plan FCT.
Autoevaluación
1. Relaciona los roles del mando con la actividad que carac- d) El directivo forma los grupos de trabajo y controla en
teriza cada rol. todo momento las tareas.
a) Rol interpersonal. 5. Di si son verdaderas o falsas las siguientes afirmaciones,
justifica tu respuesta:
b) Rol decisor.
a) El directivo permisivo, cuyo estilo es el paternalista, cuen-
c) Rol informativo. ta con las opiniones de los colaboradores para adoptar
1. Transmite información y órdenes por los canales ade- decisiones.
cuados.
b) En el estilo laissez faire el directivo delega toda su acti-
2. Toma decisiones. vidad en los subordinados.
3. Efectúa los trabajos que le han encomendado. c) El directivo excelente delega trabajos importantes, quie-
re el anonimato para él y la publicidad para la empresa.
4. Motiva y estimula a los colaboradores.
6. Di qué tipo de problemas se resuelven en los siguientes ni-
2. Enumera las funciones de dirección, así como tres tareas veles de dirección: a) Nivel de actuación; b) nivel político;
propias de la función organizativa. c) nivel técnico.
3. Relaciona las teorías de McGregor con las características 7. Di qué afirmaciones son correctas. Arguméntalas.
de los trabajadores y los estilos de dirección asociados a
los directivos que comparten esas teorías. a) Una empresa que base su estrategia en la publicidad en-
gañosa y el soborno conseguirá competir positiva y sos- BLOQUE 4
a) Teoría X b) Teoría Y tenidamente en el mercado.
1. Las personas son activas por naturaleza. b) El mando intermedio sirve de puente entre los trabaja-
2. Las personas son vagas por naturaleza. dores y la dirección.
sultados de los miembros del grupo. empresa lo organiza la dirección, y el mando interme-
dio es el responsable de su correcto desarrollo.
c) El directivo determina todas las normas.
• Al final del libro encontrarás las soluciones de la autoevaluación. Comprueba si has contestado
correctamente. Si no ha sido así, no te preocupes; revisa la unidad y vuelve a intentarlo.
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M undo L aboral
¿Qué espera el jefe de usted?
Uno de los cambios más importantes de los últimos años es Un dato curioso es que la edad del jefe influye a la hora
que se ha elevado espectacularmente el nivel de cualifica- de valorar determinadas competencias en el equipo de co-
ción de los trabajadores. Ya no se dirige «a los de abajo», laboradores. Así, por ejemplo, para los jefes menores de
sino a unos profesionales tan preparados y capaces como treinta años los valores más demandados son «que cumplan
sus propios jefes. sus compromisos y apoyen las decisiones», y no le dan tan-
ta importancia a que los empleados pregunten sin temor o
Los nuevos directivos priorizan el cumplimiento del tra-
que sean honestos.
bajo con eficacia y calidad por encima de respetar las nor-
mas de la empresa o los canales de comunicación, lo que Sin embargo, los jefes mayores de 50 años aprecian por en-
pedimos es que nuestro equipo sepa funcionar y logre los cima de todo el que los colaboradores discrepen y den al-
resultados adecuados, dentro de un criterio honesto y co- ternativas.
laborador, y no nos importa tanto que lo hagan a nuestra
La veteranía te enseña que es mejor rodearse de gente com-
manera o a la suya.
petente, capaz de aportar ideas y alternativas, colaborado-
Esperamos que tengan iniciativa y autonomía suficiente res con el atrevimiento de cuestionar las cosas aunque ven-
como para saber cuándo deben tirar por la calle de en me- gan de «arriba» y pedir explicaciones de lo que no tengan
dio y no escudarse en un mediocre «hice lo que me dijeron» claro, en vez de callar sumisos y actuar resignados y sin ilu-
o «no lo he hecho porque no estaba Fulano para pregun- sión cuando no comprenden algo o consideran que es un
tarle». error gravísimo.
Fuente: adaptación del artículo ¿Qué espere el jefe de usted?, publicado en Nuevo Trabajo. ABC de Andalucía, n.o 406 (27/10/2002)
Reflexiona
1. Analiza la noticia anterior y extrae las características que más se demandan en los colaboradores, conforme a
los cambios observados en los últimos años en la dirección de las empresas.
2. ¿Qué estilo de dirección consideras, según el artículo, que impera en los actuales directivos mayores de 50
años? ¿Y en los menores de 30 años?
3. Cada vez son más las empresas que consideran que uno de sus recursos más importantes, y que las hacen
más competitivas, son precisamente sus recursos humanos. Relaciona esta afirmación con el mensaje que se
extrae del anterior artículo. Busca argumentos en los contenidos de esta unidad.
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