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Pliegos de Condiciones 9969. Caño Atascoso.

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DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SISTEMA DE PREVENCIÓN, ATENCIÓN


Y RECUPERACIÓN DE DESASTRES – DAPARD

LICITACIÓN PÚBLICA No. 9969

PLIEGO DE CONDICIONES

ORGANISMO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SISTEMA DE


PREVENCIÓN, ATENCIÓN Y RECUPERACIÓN DE DESASTRES – DAPARD.

OBJETO: IMPLEMENTACIÓN DE OBRAS DE INTERVENCIÓN CORRECTIVA EN EL


CAÑO ATASCOSO DE CAUCASIA, PARA LA MITIGACIÓN DEL RIESGO POR
INUNDACIÓN, EN LA SUBREGIÓN BAJO CAUCA DEL DEPARTAMENTO DE
ANTIOQUIA. BPIN 2018000040022.

PLAZO: SEIS (06) MESES

JULIO DE 2019
GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA Departamento Administrativo del Sistema de Prevención,
Atención y Recuperación de Desastres - DAPARD
Pliego de Condiciones Licitación Pública No. 9969
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INTRODUCCIÓN

En virtud del principio de publicidad establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y Decreto
1082 de 2015, la Gobernación de Antioquia se permite presentar a continuación el Proyecto de
Pliego de Condiciones y sus anexos para el presente proceso, el cual contiene la información
particular del proyecto y las condiciones y requisitos del proceso.

El interesado deberá leer completamente este Proyecto de Pliego de Condiciones y sus anexos,
toda vez que, para participar en el proceso, se debe tener conocimiento de la totalidad del
contenido del mismo.

El proyecto de pliego de condiciones y el pliego de condiciones definitivo, así como cualquiera de


sus anexos están a disposición del público en general en el Sistema Electrónico de Contratación
Pública – SECOP II.

De conformidad con lo establecido en el numeral 4º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, dentro


del plazo de la licitación, cualquier interesado puede solicitar aclaraciones al pliego de condiciones.

De igual manera, el mismo cuerpo normativo en su artículo 24 manifiesta: “En los procesos
contractuales los interesados tendrán la oportunidad de controvertir los informes, conceptos y
decisiones que se rindan o adopten, para lo cual se establecerán etapas que permitan en
conocimiento de dichas actuaciones y otorguen la posibilidad de expresar observaciones”. En
virtud de lo anterior, la Gobernación de Antioquia agradece todas las sugerencias u
observaciones que se presenten dentro de los plazos señalados en el cronograma.

Se adelantará la evaluación de las propuestas que se presenten con base en las reglas
establecidas en el presente pliego de condiciones y en la ley.

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Atención y Recuperación de Desastres - DAPARD
Pliego de Condiciones Licitación Pública No. 9969
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TABLA DE CONTENIDO

1. CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL ................................................................................ 8


1.1 OBJETO, PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO Y UBICACIÓN ...................................................... 8
1.2 DESARROLLO DE ACTIVIDADES CON PARTICIPACIÓN COMUNITARIA ....................................... 8
1.3 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO. ................................................................................................ 9
1.4 ESTUDIOS PREVIOS ................................................................................................................ 9
1.5 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y/O VIGENCIAS FUTURAS ........................... 9
1.6 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES ............................................................................... 9
1.7 REGLAS DE SUBSANABILIDAD ............................................................................................... 10
1.8 PARTICIPACIÓN COMUNITARIA Y VEEDURÍAS CIUDADANAS.................................................. 10
1.9 CRONOLOGÍA DEL PROCESO ................................................................................................ 11
1.10 ATENCIÓN ADMINISTRATIVA Y RADICACIÓN DE DOCUMENTOS. ......................................... 13
1.11 RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLO Y LA ASIGNACIÓN DEL RIESGO
ENTRE LAS PARTES CONTRATANTES. .......................................................................................... 13
1.12 AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS ............................................................................ 13
1.13 GLOSARIO.......................................................................................................................... 14
2. CAPITULO II NORMATIVIDAD Y ACTOS APLICABLES ..................................................... 20
2.1 ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES ........................................................................ 20
2.2 MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES .................................................................... 20
2.3 NORMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ............................................... 21
2.4 REQUISITOS HABILITANTES .................................................................................................. 21
2.5 INFORMACIÓN INEXACTA .................................................................................................... 21
2.6 INFORMACIÓN NO VERAZ .................................................................................................... 21
2.7 ACUERDOS Y TRATADOS INTERNACIONALES......................................................................... 22
2.8 SECRETARÍA DE LA TRANSPARENCIA DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA. .......................... 22
2.9 CONFLICTO DE INTERESES. ................................................................................................... 22
3. CAPITULO III ELABORACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA .......................... 24
3.1 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. ...................................................................................... 24
3.2 IDENTIFICACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA........................................................... 24
3.3 IDIOMA ............................................................................................................................... 25
3.4 DERECHO FUNDAMENTAL DE PETICIÓN ............................................................................... 26
3.5 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR. ...................................................................... 26
3.6 CONSULARIZACIÓN.............................................................................................................. 26
3.7 APOSTILLE ........................................................................................................................... 27
3.8 TÍTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR ................................................................................... 27
3.9 AUTORIZACIÓN PARA EL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESIÓN EN COLOMBIA .................. 27
3.10 INFORMACIÓN RESERVADA ............................................................................................... 27
3.11 POTESTAD VERIFICATORIA ................................................................................................. 28
3.12 PROPUESTAS PARCIALES .................................................................................................... 28
3.13 PROPUESTAS ALTERNATIVAS ............................................................................................. 28
3.14 ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL VALOR DE LA PROPUESTA ................................................. 29
3.14.1 INFORMACIÓN PREVIA......................................................................................................... 29
3.14.2 VÍAS DE ACCESO Y OTRAS OBRAS PROVISIONALES ................................................................ 29
3.14.3 MATERIALES ........................................................................................................................ 30

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3.14.4 AVANCES SOBRE MATERIA PRIMA........................................................................................ 31


3.14.5 ASPECTOS TÉCNICOS ............................................................................................................ 31
3.14.6 EXAMEN DEL SITIO DE LA OBRA ........................................................................................... 32
3.14.7 EQUIPO ............................................................................................................................... 32
3.14.8 AUTOCONTROL DE CALIDAD ................................................................................................ 32
3.14.9 SEÑALIZACIÓN EN LA ZONA DE LAS OBRAS Y VALLAS DE INFORMACIÓN ............................... 32
3.14.10 PERSONAL PARA LA OBRA .................................................................................................. 33
3.14.11 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES ............................................................................. 33
3.14.12 GARANTÍAS, SEGUROS, CONTRIBUCIÓN ESPECIAL Y PARAFISCAL ........................................ 34
3.14.13 DIRECTRIZ ESPECIAL EN MATERIA DE AU ............................................................................ 34
3.14.14 CÁLCULO DEL A.U, ADMINISTRACIÓN Y UTILIDADES PARA EL ADJUDICATARIO.................... 35
3.14.15 CIERRE DEL PLAZO DEL PROCESO DE SELECCIÓN ................................................................. 37
4. CAPITULO IV REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN ................................... 38
REQUISITOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS ................................................................................ 38
4.1 PARTICIPANTES ................................................................................................................... 38
4.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. ...................................................................... 40
4.3 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS ASOCIATIVAS ................................ 40
4.4 APODERADOS ...................................................................................................................... 42
4.5 APODERADO PERSONAS EXTRANJERAS ................................................................................ 43
4.6 EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ................................................................................ 43
4.6.1 PERSONAS NATURALES .......................................................................................................... 44
4.6.2 PERSONAS JURÍDICAS ............................................................................................................ 44
4.7 ESPECIFICACIÓN SEGÚN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES RUP.................................... 46
4.7.1 PERSONA NATURAL O JURÍDICA NACIONAL O EXTRANJERA CON DOMICILIO O SUCURSAL EN
COLOMBIA ..................................................................................................................................... 46
4.8 GARANTÍA PARA CUBRIR LOS RIESGOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO
................................................................................................................................................. 47
4.8.1 CARACTERÍSTICAS DE LAS GARANTÍAS .................................................................................... 47
4.9 CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES. ................................ 48
4.10 COMPROMISO DE TRANSPARENCIA ................................................................................... 50
4.11 CONSTANCIA ANTICORRUPCIÓN. (LISTAS CLINTON Y ONU DEL CONSEJO DE SEGURIDAD DE LA ONU Y
OTRAS CON IGUAL FIN) .................................................................................................................... 50
4.12 CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES ..................................................................................... 51
4.12.1. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
...................................................................................................................................................... 51
4.12.2 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA
NACIÓN.......................................................................................................................................... 51
4.12.3 ANTECEDENTES JUDICIALES VIGENTES E INFRACCIONES CONTRAVENCIONALES CODIGO DE
POLICIA .......................................................................................................................................... 51
4.13 CEDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA O DEL
PROPONENTE PERSONA NATURAL............................................................................................. 52
4.14 CERTIFICADO DE RECIPROCIDAD ........................................................................................ 52
4.15. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO........................................................................................... 52
4.16 CERTIFICACIÓN DEL REVISOR FISCAL................................................................................... 52
4.17 CERTIFICACION DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) 52

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4.18 CARTA DE ACEPTACIÓN DEL PRESUPUESTO OFICIAL (FORMULARIO NO. 3 CANTIDADES DE


OBRA Y PRECIOS UNITARIOS) ..................................................................................................... 53
4.19 VISITA TÉCNICA AL SITIO DE LAS OBRAS .............................................................................. 53
4.20 REQUISITOS DE CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL ......................... 54
4.20.1 CAPACIDAD FINANCIERA ...................................................................................................... 54
4.20.2 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL ............................................................................................ 57
4.20.3 REQUISITOS DE CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL PERSONAS NATURALES O
JURÍDICAS EXTRANJERAS ................................................................................................................ 58
4.21 CAPACIDAD RESIDUAL PARA LA CONTRATACIÓN DE OBRAS (CR) ......................................... 62
4.22 CONSIDERACIONES PARTICULARES .................................................................................... 62
4.23 EXPERIENCIA REQUERIDA................................................................................................... 63
4.23.1 CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA ................................. 68
4.23.2 ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA................................................................... 70
4.23.2.1 ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA DE PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS NACIONALES Y
EXTRANJERAS DOMICILIADAS CON SUCURSAL EN COLOMBIA ..................................................................... 70
4.23.2.2 ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA DE PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN
DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA ..................................................................................................... 71
4.23.3 DOCUMENTOS VALIDOS PARA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA.................... 72
4.23.3.1 PARA CONTRATOS SUSCRITOS CON ENTIDADES ESTATALES ........................................................... 72
4.23.3.2 PARA CONTRATOS SUSCRITOS CON PARTICULARES ....................................................................... 74

5. CAPITULO V CRITERIOS DE COMPARABILIDAD Y CALIFICACIÓN DE LAS


PROPUESTAS ......................................................................................................................... 76
5.1 CRITERIOS DE COMPARABILIDAD DE LAS PROPUESTAS ......................................................... 76
5.2 CERTIFICACIÓN DE MIPYME ................................................................................................. 76
5.3 ACREDITACIÓN DE PERSONAL CON LIMITACIONES (LEY 361 DE 1997) .................................... 76
5.4 TRATO NACIONAL ................................................................................................................ 77
5.5 ASIGNACIÓN DE PUNTAJE A LAS PROPUESTAS ...................................................................... 77
5.5.1 OTORGAMIENTO DE PUNTAJE POR VALOR DE LA PROPUESTA (800 PUNTOS) ......................... 78
5.5.1.1 DETERMINACIÓN DEL MÉTODO PARA LA OBTENCIÓN DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD POR VALOR DE LA
PROPUESTA. .............................................................................................................................................. 78
5.5.1.1.1 MEDIA ARITMÉTICA ..................................................................................................................... 79
5.5.1.1.2 MEDIA ARITMÉTICA ALTA ............................................................................................................ 80
5.5.1.1.3 MEDIA GEOMÉTRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL ........................................................................ 81
5.5.1.1.4 MENOR VALOR ............................................................................................................................ 82
5.5.1.1.5 APROXIMACIÓN NUMÉRICA PARA EL PUNTAJE POR VALOR DE LA PROPUESTA ............................. 82
5.5.2 OTORGAMIENTO DE PUNTAJE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS) .................. 83
5.5.2.1 PROMOCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL – PROMOCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS NACIONALES: ....... 83
5.5.2.2 PROMOCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL – PROMOCIÓN DE LA INCORPORACIÓN DE COMPONENTE
NACIONAL EN BIENES Y SERVICIOS EXTRANJEROS: ...................................................................................... 84
5.5.2.3 BIENES Y SERVICIOS EXTRANJEROS CON TRATO NACIONAL:............................................................. 85
5.5.3 OTORGAMIENTO DE PUNTAJE POR FACTOR DE CALIDAD (90 PUNTOS) ................................... 85
5.5.4 PUNTAJE ADICIONAL PARA PROPONENTES CON TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD (10
PUNTOS): ....................................................................................................................................... 86
6. CAPÍTULO VI. DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO ...... 88
6.1 APERTURA DE LA PROPUESTA ECONÓMICA .......................................................................... 88
6.2 ESTABLECIMIENTO DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD.................................................................. 89
6.3 ADJUDICACIÓN .................................................................................................................... 91

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6.4 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS............................................................................................. 93


6.5 CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTA ................................................................. 95
6.6 DECLARATORIA DE DESIERTA ............................................................................................... 95
6.7 RETIRO DE LA PROPUESTA.................................................................................................... 95
6.8 FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO ................................................................... 95
7. CAPÍTULO VII CONDICIONES DEL CONTRATO ................................................................ 98
7.1 OBJETO DEL CONTRATO ....................................................................................................... 98
7.2 ASUNCIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES .................................................................................... 98
7.3 CONTRIBUCIÓN ESPECIAL .................................................................................................... 98
7.4 SUCURSAL EN COLOMBIA .................................................................................................... 98
7.5 INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA ......................................... 98
7.6 PERSONAL REQUERIDO PARA EL PROYECTO. ........................................................................ 99
7.7 CONSIDERACIONES PARA EL ANÁLISIS DEL PERSONAL..........................................................101
7.8 PROGRAMA DE REINTEGRACIÓN.........................................................................................103
7.9 RELACIÓN DEL EQUIPO REQUERIDO ....................................................................................103
7.10 EQUIPOS OBLIGATORIOS...................................................................................................103
7.11 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS ......................................................................................103
7.12 REQUERIMIENTOS ESPECIALES DE EJECUCIÓN. ..................................................................104
7.13 PROGRAMA DE OBRA........................................................................................................104
7.14 ALCANCE ..........................................................................................................................104
7.14.1 MÉTODO Y PRESENTACIÓN .................................................................................................105
7.15 PROGRAMA DE INVERSIONES............................................................................................105
7.16 FLUJO DE CAJA ..................................................................................................................106
7.17 PROGRAMA DE GENERACIÓN DE EMPLEO .........................................................................106
7.18 INSTALACIONES PROVISIONALES.......................................................................................106
7.19 LABORATORIO TOMA DE CONTROL DE CALIDAD ................................................................106
7.20 PLAN DE CALIDAD .............................................................................................................106
7.21 INDEMNIDAD TRIBUTARIA ................................................................................................107
7.22 INDEMNIDAD AMBIENTAL ................................................................................................107
7.23 GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO ...............................................................................107
7.24 ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA ..........................................................109
7.25 SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ...............................................110
7.26 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS Y SEGURO ........................................................................111
7.27 ORDEN DE INICIACIÓN ......................................................................................................111
7.28 INFORMACIÓN DEL PROYECTO Y ESPECIFICACIONES..........................................................111
7.29 DIRECCIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO Y PERSONAL DEL CONTRATISTA .................................113
7.30 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES LEGALES Y SEGURIDAD SOCIAL. ................113
7.31 INTERVENTORÍA DE LOS TRABAJOS ...................................................................................113
7.32 VEEDURÍA DE LOS TRABAJOS .............................................................................................115
7.33 SEÑALIZACIÓN EN LA ZONA DE LAS OBRAS Y VALLAS INFORMATIVAS .................................115
7.34 PREVENCIÓN DE ACCIDENTES, MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PLANES DE CONTINGENCIA.......115
7.35 FUENTES DE MATERIALES..................................................................................................117
7.36 AVANCES SOBRE MATERIA PRIMA .....................................................................................117
7.37 EVALUACIÓN DE AVANCE Y ACTUALIZACIÓN .....................................................................117
7.38 CANTIDADES DE OBRA ......................................................................................................118
7.39 OBRAS ADICIONALES ........................................................................................................118

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7.40 OBRAS COMPLEMENTARIAS..............................................................................................118


7.41 CALIDAD DE LA OBRA ........................................................................................................119
7.42 ACTAS DE MODIFICACIÓN DE CANTIDADES DE OBRA .........................................................119
7.43 ACTAS DE OBRA ................................................................................................................119
7.44 AJUSTE (NO APLICA) ..........................................................................................................120
7.45 ANTICIPO..........................................................................................................................120
7.46 FORMA DE PAGO ..............................................................................................................122
7.47 RELACIONES CON OTROS CONTRATISTAS ..........................................................................123
7.48 DAÑOS O RETARDOS DEBIDOS A FUERZA MAYOR ..............................................................123
7.49 INCUMPLIMIENTO DE LO ORDENADO................................................................................123
7.50 REUNIÓN MENSUAL DE SEGUIMIENTO ..............................................................................123
7.51 DERECHO DE LA ENTIDAD A USAR PARTES DE LA OBRA. .....................................................124
7.52 RECLAMOS .......................................................................................................................124
7.53 DIVERGENCIAS..................................................................................................................124
7.54 PUBLICACIONES E INFORMACIONES ..................................................................................124
7.55 CESIONES Y SUBCONTRATISTAS.........................................................................................124
7.56 MULTAS Y CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA..........................................................................125
CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA......................................................................................... 127
7.57 CADUCIDAD ......................................................................................................................127
7.58 MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES ...................................127
7.59 LIMPIEZA GENERAL Y RESTAURACIÓN ...............................................................................128
7.60 VISITA PRELIMINAR - ENTREGA Y RECIBO DEFINITIVO DE LAS OBRAS ..................................128
7.61 LIQUIDACIÓN FINAL DEL CONTRATO .................................................................................128
7.62 CONSTANCIA DE CIERRE DEL EXPEDIENTE ..........................................................................129
7.63 DOCUMENTOS DEL CONTRATO .........................................................................................129
ANEXOS ................................................................................................................................ 130
MINUTA DEL CONTRATO ..........................................................................................................131
MANEJO AMBIENTAL, SOCIAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST) .................................136
ANEXO “PACTO DE TRANSPARENCIA” .......................................................................................158
CERTIFICACIÓN PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES ..................................................160
CARTA DE ACEPTACIÓN DE TODOS Y CADA UNO DE LOS ÍTEMS RELACIONADOS EN EL
PRESUPUESTO OFICIAL (FORMULARIO NO 3. CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS) .......161
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA............................................................................162
ACUERDO DE CONSORCIO ........................................................................................................164
ACUERDO DE UNIÓN TEMPORAL ..............................................................................................166
CARTA DE INTENCIÓN PERSONAL (CALIDAD) .............................................................................168
DECLARACIÓN Y COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN ...................................................................169
FORMULARIO NO 3. CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS. ............................................170
Formulario N°3. ANEXO 01. CÁLCULO AU. ......................................................................................170
Formulario N°3. ANEXO 02. GESTIÓN AMBIENTAL..........................................................................170
Formulario N°3. ANEXO 03. PRESUPUESTO ENSAYOS DE LABORATORIO. ........................................170

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1. CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL

1.1 OBJETO, PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO Y UBICACIÓN

La Gobernación de Antioquia, mediante Resolución201906014254 del 04/07/2019, ordenó la


apertura de la Licitación Pública No. 9969, cuyo objeto, presupuesto oficial, plazo y ubicación se
establece en el siguiente cuadro:
Cuadro No. 1 INFORMACIÓN GENERAL
PLAZO DEL
OBJETO DEL VALOR PRESUPUESTO
CONTRATO UBICACIÓN
PROYECTO OFICIAL (PESOS)
(MESES)
IMPLEMENTACIÓN
DE OBRAS DE
INTERVENCIÓN Cinco mil ciento cuatro
CORRECTIVA EN EL millones doscientos
CAÑO ATASCOSO cincuenta y nueve mil
Las actividades se
DE CAUCASIA, PARA quinientos cuarenta y dos
desarrollarán en el
pesos ml ($5.104.259.542)
LA MITIGACIÓN DEL SEIS (06) cauce del caño El
Incluido A.U del 28.12%,
RIESGO POR MESES Atascoso del
para lo cual la entidad
INUNDACIÓN, EN LA municipio de
cuenta con el Certificado de
SUBREGIÓN BAJO Caucasia.
Disponibilidad Presupuestal
CAUCA DEL N°4019, expedido el día 02
DEPARTAMENTO DE de julio del año 2019.
ANTIOQUIA. BPIN
2018000040022.
Nota 1: El valor del presupuesto oficial para el proceso es el relacionado en el Cuadro No. 1, el
cual se encuentra discriminado en el Formulario No. 3 (Presupuesto Oficial) PDF.

Nota 2: El Contratista deberá tener en cuenta que la financiación de este contrato se realiza con
recursos provenientes del Sistema General de Regalías vigencias 2017-2018, según Decreto de
Incorporación de los recursos No. D 2019070002873 del 31/05/2019.

Será causal de rechazo, cuando el valor total corregido de la oferta económica exceda el
presupuesto oficial establecido.

1.2 DESARROLLO DE ACTIVIDADES CON PARTICIPACIÓN COMUNITARIA

La participación comunitaria es un derecho fundamental establecido en la Constitución Nacional


en su artículo número 2: “Son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la
prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados
en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida
económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional,
mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo”.

Por lo tanto, todo proyecto de obra pública realizado y contratado por la Gobernación deberá
coordinarse con este objetivo fundamental.

Por lo anterior, para la ejecución y cumplimiento del plan de gestión social, el contratista en
conjunto con la Gobernación de Antioquia, diseñará y ejecutará acciones que incentiven,
involucren y promuevan de forma efectiva la participación de las comunidades del área de
influencia directa del proyecto, garantizando la apropiación comunitaria del mismo, para lo cual se

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definió el presupuesto necesario, que será revisado y aprobado por la interventoría, para la
ejecución de las actividades con cargo a la partida establecida para Gestión Social Predial y
Ambiental.

La Gobernación de Antioquia podrá modificar o incrementar el monto destinado a la ejecución de


las actividades con participación comunitaria de conformidad con sus planes, programas y
proyectos de responsabilidad social, cooperación interinstitucional y fortalecimiento de la
consolidación de la presencia del Estado en el territorio, cuando se requiera.

1.3 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.

La descripción de las obras e información técnica (localización, obras a ejecutar, especificaciones


particulares, etc.) objeto del presente proceso de selección se encuentran descritas en los
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS adjuntos al pliego de condiciones.

1.4 ESTUDIOS PREVIOS

Forman parte del presente pliego de condiciones los estudios y documentos previos adelantados
por la Entidad, los cuales se publican a través de la página del SECOP II, con los ajustes que se
llegaren a realizar bien sea en forma oficiosa por parte de la Entidad o a solicitud de los
interesados.

También, forma parte del pliego de condiciones, la matriz de estimación, tipificación y asignación
de los riesgos previsibles, el anexo de las garantías exigidas, los estudios, diseños,
especificaciones técnicas, presupuesto de obra y los demás anexos relacionados tanto en los
documentos a estudios previos como los que integren el presente proceso de selección.

1.5 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y/O VIGENCIAS FUTURAS

La entidad para la atención del compromiso derivado del presente proceso de selección, cuenta
con el siguiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal:

Certificados de Disponibilidad Presupuestal (CDP)

Descripción: IMPLEMENTACIÓN DE OBRAS DE INTERVENCIÓN CORRECTIVA EN EL CAÑO


ATASCOSO DE CAUCASIA, PARA LA MITIGACIÓN DEL RIESGO POR INUNDACIÓN, EN LA
SUBREGIÓN BAJO CAUCA DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA. BPIN 2018000040022.

CDP N°: 4019 Fecha de impresión 02/07/2019


Valor: $5.183.938.898

BANCO DE PROYECTOS:

-Código de registro BPIN/BPID: 2018000040022


-Vigencia: Fecha de generación: el 04 de junio de 2019 hasta el 02 de septiembre de 2019
-Elemento PEP: 23-0023

1.6 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES

La consulta del pliego de condiciones deberá hacerse a través del Sistema Electrónico de
Contratación Pública – SECOP II o la página o sistema electrónico que haga sus veces.

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1.7 REGLAS DE SUBSANABILIDAD

De conformidad con el parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el
artículo 5° de la Ley 1882 de 15 de enero de 2018 “(…) la ausencia de requisitos o la falta de
documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación
de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En
consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje
deberán ser solicitados por las entidades estatales y deberán ser entregados por los
proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación que corresponda a cada
modalidad de selección (…). Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no
suministren la información y la documentación solicitada por la entidad estatal hasta el plazo
anteriormente señalado.

Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.”

El numeral 6° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, indica: “Las propuestas deben referirse y
sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones. (…)”

Bajo las previsiones contenidas en el numeral 6 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y el artículo
5º de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 15 de enero de 2018 la
Gobernación de Antioquia, en el informe de evaluación de las propuestas, solicitará a los
proponentes, en caso de ser necesario, las aclaraciones, precisiones y/o allegar documentos que
puedan ser objeto de subsanabilidad.

Los proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación, deberán allegar las
clarificaciones y/o documentos requeridos, so pena del rechazo de la propuesta1 en el proceso
de selección o para el proceso al cual esté presentando oferta.

En el evento en que la entidad no advierta la ausencia de un requisito habilitante y no lo haya


requerido en el “Informe de Evaluación”, lo podrá solicitar al proponente, otorgándole un término
razonable para la subsanabilidad con el fin de que allegue los documentos que para el efecto le
fije en el requerimiento.

Todos aquellos requisitos de la propuesta que afecten la asignación de puntaje no podrán ser
objeto de subsanabilidad, por lo que los mismos DEBEN ser aportados por los proponentes
desde el momento mismo de la presentación de la oferta.

El oferente tiene la carga de presentar su oferta en forma íntegra, esto es, respondiendo
todos los puntos del pliego de condiciones y adjuntando todos los documentos de soporte
o prueba de las condiciones que pretenda hacer valer en el proceso.

NOTA: Los documentos exigidos en el presente pliego para acreditar los factores de
desempate NO podrán ser subsanados, por lo que deberán ser presentados desde el
momento de la presentación de la oferta.

1.8 PARTICIPACIÓN COMUNITARIA Y VEEDURÍAS CIUDADANAS

1Numeral 6.4 CAUSALES DE RECHAZO “(.) Cuando al proponente se le haya requerido con el propósito de subsanar o aclarar un documento de la
propuesta y no lo efectúe dentro del plazo indicado o no lo realice correctamente o de acuerdo con lo solicitado. (.)”.

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En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993 la Gobernación de Antioquia


invita a todas las asociaciones cívicas, comunitarias, de profesionales, benéficas o de utilidad
común, interesadas en hacer control social al proceso de selección, en cualquiera de sus fases o
etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las
audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP II.

De acuerdo con la Ley 850 de 2003, las veedurías pueden conformar los diferentes comités
(técnicos, financieros y sociales entre otros) para poder ejercer su función. Una vez conformada la
veeduría con los parámetros de la ley, desarrollarán su actividad.

1.9 CRONOLOGÍA DEL PROCESO

La siguiente es la cronología del presente proceso de selección:

Cuadro No. 2 CRONOLOGÍA DEL PROCESO


ACTIVIDAD FECHA LUGAR

Junio 13 de
1. Aviso de convocatoria https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
2019 a las
pública II
7:00 p.m

2. Publicación de los estudios


y documentos previos y del
Junio 13 a
proyecto de pliego de https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
junio 22 de
condiciones en la página Web II
2019
del portal Único de
contratación

Hasta el 26
3. Observaciones al proyecto de junio de https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
de pliego de condiciones 2019 a las II
7:00 p.m.

Junio 27 de https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
4. Respuesta a las
2019 hasta II
observaciones
las 7:00 p.m.

5. Publicación de Resolución Julio 4 de https://www.colombiacompra.gov.co/secop-


de Apertura del proceso de 2019 hasta II
selección las 7:00 p.m.

6. Publicación del pliego de Julio 4 de https://www.colombiacompra.gov.co/secop-


condiciones 2019 II

7. Audiencia de aclaración del


Julio 08 de Centro Administrativo Departamental, en la
proyecto de pliegos de
2019 a las calle 42B No. 52-106, piso 10 DAPARD,
condiciones y asignación de
2:00 p.m. oficina 1009, Ciudad de Medellín.
riesgos.

8. Plazo para presentar Julio 12 de


https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
Observaciones al pliego de 2019 hasta
II
condiciones definitivo las 7:00 p.m.

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ACTIVIDAD FECHA LUGAR

Julio 15 de
9. Respuesta a las https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
2019 hasta
observaciones II
las 7:00 p.m.

Hasta Julio
16 de 2019 https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
10. Publicación de adendas
hasta las II
7:00 p.m.

11. Cierre del proceso de Julio 23 de Centro Administrativo Departamental, en la


selección y entrega de 2019 a las calle 42B No. 52-106, piso 10 DAPARD,
propuestas 9:00 a.m. oficina 1009, Ciudad de Medellín.

Julio 23 de Centro Administrativo Departamental, en la


12. Apertura de propuestas. 2019 a las calle 42B No. 52-106, piso 10 DAPARD,
11:00 a.m. oficina 1009, Ciudad de Medellín.

Dentro del
13. Solicitud de subsanación https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
término de
requisitos habilitantes II
evaluación

Hasta el
término del
14.Término para subsanar https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
traslado del
requisitos habilitantes II
informe de
evaluación

Julio 29 de
15. Publicación del informe de https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
2019 hasta
evaluación II
las 7:00 p.m.

Hasta el 30
16. Observaciones a la de julio de https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
evaluación 2019 hasta II
las 9.30 a.m.

17. Respuesta a las


Julio 31 de
observaciones realizadas al https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
2019 a las
informe de evaluación y II
2:00 p.m.
Audiencia de adjudicación

Dentro de los
3 días
siguientes a https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
18. Publicación de la la audiencia II
Resolución de adjudicación de
adjudicación. y notificación personal al adjudicatario.

5 de agosto
de 2019

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ACTIVIDAD FECHA LUGAR

hasta las
7:00 p.m.

Dentro de los
ocho (08)
días
siguientes a
la https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
19. Plazo máximo para la adjudicación II
suscripción del contrato y del contrato.
expedición del registro y Centro Administrativo Departamental, en
presupuestal la calle 42B No. 52-106, piso 10 DAPARD,
oficina 1009, Ciudad de Medellín.
15 de agosto
de 2019
hasta las
7.00 p.m.

Dentro de los
tres (03) días
20. Publicación del contrato en https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
siguientes a
el SECOP II
la expedición
del contrato

Nota: Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las
condiciones previstas en el Pliego de Condiciones.

1.10 ATENCIÓN ADMINISTRATIVA Y RADICACIÓN DE DOCUMENTOS.

Los posibles oferentes y todas las demás personas interesadas en el proceso, pueden formular
observaciones a los mismos, las cuales se deben dirigir al Departamento de Antioquia –
Departamento Administrativo del Sistema de Prevención, Atención y Recuperación de Desastres
– DAPARD, Calle 42B No. 52-106, Piso 10 y radicarse en el sitio web
https://www.colombiacompra.gov.co/secop-II

1.11 RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLO Y LA ASIGNACIÓN DEL


RIESGO ENTRE LAS PARTES CONTRATANTES.

De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, Riesgo es un evento que
puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de
Contratación o en la ejecución de un contrato. La Gobernación de Antioquia evaluó los eventos
que se pueden presentar durante la ejecución del contrato y que puedan afectar el cumplimiento
de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expidió Colombia
Compra Eficiente. El resultado de este ejercicio es la matriz de riesgos realizada por el comité
asesor y evaluador designado para el proceso, que se publicará de manera simultánea con el
presente pliego de condiciones y hace parte integral de éste.

1.12 AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS

De conformidad con lo establecido en el artículo 30 de la Ley 80 de 1993, artículo 4 de la Ley 1150


de 2007, artículo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015, en la fecha, hora y lugar señalado en la

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cronología del proceso, se llevará a cabo la audiencia pública de asignación de riesgos. En la


misma audiencia tal como lo prevé el numeral 4 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, y artículo
2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015, y a solicitud de cualquiera de las personas interesadas
en el proceso se podrá precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones.

Si a solicitud de un interesado es necesario adelantar una audiencia para precisar el Contenido y


el alcance del pliego de condiciones, este tema se tratará en la audiencia de asignación de
Riesgos.

Los interesados presentarán las observaciones que estimen pertinentes sobre la asignación de
riesgos. La matriz en la cual se tipifican los riegos previsibles, preparada por la Entidad hace parte
integrante del presente pliego de condiciones y los interesados podrán presentar sus
observaciones durante el plazo de la licitación o en la audiencia prevista para el efecto.

La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del proponente de la distribución de


riesgos previsibles efectuada por la entidad en el pliego de condiciones y sus adendas.

Los proponentes deberán realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para
presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo
los estudios, diseños, evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la
propuesta con base en su propia información, de manera tal que el proponente deberá tener en
cuenta el cálculo de los aspectos económicos del proyecto, los cuales deben incluir todos los
costos directos e indirectos que implique el cumplimiento del objeto del contrato, con todas las
obligaciones y asunción de riesgos que emanan del mismo.

Si el proponente que resulte adjudicatario ha evaluado incorrectamente o no ha considerado toda


la información que pueda influir en la determinación de los costos, no se eximirá de su
responsabilidad por la ejecución completa de las obras de conformidad con el contrato, ni le dará
derecho a rembolso de costos, ni a reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna
naturaleza.

1.13 GLOSARIO

Para los fines de este Pliego de Condiciones, a menos que expresamente se estipule de otra
manera, los términos en mayúscula inicial que aquí se usan tendrán el significado asignado a
dichos términos en este numeral o en la Sección correspondiente de la minuta del Contrato. Los
títulos de los numerales y Capítulos se incluyen con fines de referencia y de conveniencia pero de
ninguna manera limitan, definen o describen el alcance y la intención del Pliego.

Las palabras técnicas que no se encuentren definidas expresamente en este Pliego tendrán los
significados que les correspondan según la técnica o ciencia respectiva y las demás palabras se
entenderán en su sentido natural y obvio, según el uso general de las mismas. Para efectos de
este Pliego, se establecen las siguientes definiciones, las cuales podrán ser usadas tanto en
singular como en plural: a continuación de manera enunciativa, se relacionan algunas definiciones
útiles para el proceso de selección:

Adenda(s): Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica o aclara los pliegos de
condiciones, de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015.

Adjudicación: Decisión del Departamento de Antioquia por medio de acto administrativo


motivado, en el cual se determina el Proponente Adjudicatario del presente proceso.

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Adjudicatario(a): Proponente ganador o mejor calificado dentro del proceso de selección, por
haber presentado una Propuesta que cumple con lo requerido en el Pliego de Condiciones y se
considera en relación con las demás, la propuesta más conveniente en el proceso de selección.

Anexo: Es el conjunto de formatos y documentos, de cualquier índole, que se adjuntan al Pliego


de Condiciones y que hacen parte integral del mismo.

Análisis del Sector: Estudios por parte de la Entidad Estatal del mercado relativo al objeto del
Proceso de Contratación, desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica
y de análisis de Riesgo.

Aportes Legales: Son contribuciones parafiscales los gravámenes establecidos con carácter
obligatorio por la Ley, que afectan a un determinado y único grupo social y económico y se utilizan
para beneficio del propio sector. El manejo, administración y ejecución de estos recursos se hará
exclusivamente en la forma dispuesta en la ley que los crea y se destinarán sólo al objeto previsto
en ella.

Acta de vecindad: Es el documento y anexo fotográfico de registro detallado del estado actual,
funcional y de mejoras existentes (infraestructura, viviendas, bodegas, sistemas de riego, pozos,
etc.) de los predios que potencialmente pueden ser afectados por la construcción y operación del
proyecto.

Canalizar: Regularizar el cauce o la corriente de un río, arroyo o caño ya sea por medio de
revestimientos, limpieza y/o aumento de la sección transversal.

Caño: Conducto, canal o curso de agua.

Capacidad Organizacional: La capacidad organizacional es la aptitud de un proponente para


cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato en función de su organización interna. Dado
que la ley no permite tener en cuenta certificaciones independientes sobre la organización de los
proponentes como requisitos habilitantes y que la capacidad de organización de una empresa
privada para producir resultados para sus clientes y sus accionistas está dada por su rentabilidad,
el Decreto 1082 de 2015 definió indicadores de rentabilidad para medir la capacidad organizacional
de un proponente teniendo en cuenta que un actor del sector privado está bien organizado cuando
es rentable.

Clasificador de Bienes y Servicios: Es el sistema de codificación de las Naciones Unidas para


estandarizar productos y servicios, conocido por las siglas UNSPSC.

Colombia Compra Eficiente: Es la Agencia Nacional de Contratación Pública creada por medio
del Decreto-Ley número 4170 de 2011.

Certificado de Disponibilidad presupuestal: Documento que acredita la disponibilidad de


presupuesto para el presente proceso de selección.

Concreto Clase C: es una mezcla de concreto (cemento, arena, material pétreo, agua y aditivos),
con resistencia a la compresión f´c=28 MPA utilizado para la construcción estructuras hidráulicas
o en presencia de agua.

Concreto Clase F: en una mezcla de concreto (cemento, arena, material pétreo y agua) con
resistencia a la compresión f´c=14 MPA y 40% piedra.

Consorcio: Modalidad de asociación que permite que dos o más personas naturales o jurídicas,
en forma conjunta, presenten una misma Propuesta en el presente proceso de selección para la

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Adjudicación, celebración y ejecución del Contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada
una de las obligaciones derivadas del mismo, y por los efectos que generen o lleguen a generar
las actuaciones, hechos u omisiones de todos o cualquiera de los participantes en estos actos.

Contratista: Adjudicatario que suscribe el Contrato derivado del presente proceso.

Contrato: Negocio jurídico que se celebra entre la Entidad y el Adjudicatario, por medio del cual
se imponen a las partes las obligaciones recíprocas y se le conceden los derechos correlativos
que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente proceso.
El objeto del Contrato será el determinado en el presente documento y contendrá las obligaciones,
derechos y deberes que la Ley, los Decretos reglamentarios y este documento, con sus diferentes
anexos, establezcan.

DAPARD: Sigla de Departamento Administrativo del Sistema de Prevención, Atención y


Recuperación de Desastres. Entidad encargada de iniciar, tramitar y llevar hasta su culminación
el proceso de selección, por lo cual, se adelantará bajo su responsabilidad la evaluación de las
propuestas que se presenten y adjudicará los contratos. En el presente pliego de condiciones se
podrá denominar como la Entidad.

Día(s) Calendario: Es cualquier día del calendario, sin tener en cuenta si se trata de un Día Hábil
o No hábil.

Día(s) Hábil(es): Cualquier día comprendido entre los lunes y los viernes (ambos inclusive) de
cada semana, excluyendo de éstos los días sábados y los feriados determinados por ley en la
República de Colombia. Se incluirán también aquellos días que sin ser hábiles La Gobernación de
Antioquia mediante acto administrativo motivado determine como tales para este proceso.

Día(s) No Hábil(es): Se entenderán de conformidad con el Código de Régimen Político y


Municipal.

Dólares de los Estados Unidos de América, o Dólares, o US$: Es la moneda de curso legal en
los Estados Unidos de América, la que, para todos los efectos se tomará por su valor equivalente
respecto de la moneda de origen del proponente, según la tasa de cambio oficial o, en defecto de
aquella, según la tasa de cambio certificada por la autoridad competente del país de origen.

Especificaciones: Procesos y procedimientos técnicos generales o particulares, según el caso a


los que se debe ceñir el Contratista durante la ejecución de las obras, para obtener los resultados
objeto del contrato.

Estimación del riesgo: Es la valoración del riesgo en términos monetarios o porcentuales de


acuerdo con las Guías y Manuales establecidos por Colombia Compra Eficiente.

Estudios Previos: Es la justificación jurídica, técnica, económica y financiera del proyecto que
realiza la Entidad de acuerdo con la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015.

Garantía de Seriedad de la oferta: Mecanismo de cobertura del riesgo a favor del Departamento
de Antioquia con ocasión de la presentación de la propuesta, de conformidad con la Ley 80 de
1993, Ley 1882 de 2018, sus decretos reglamentarios y el presente documento. La misma deberá
cubrir, por lo menos, los eventos descritos en el artículo 2.2.1.2.3.1.6., del Decreto 1082 de 2015
y podrá consistir en cualquiera de las modalidades de garantía a que se refiere el artículo
2.2.1.2.3.1.2 del Decreto en cita.

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Interesado(s): Todo aquel que actúa en el proceso previo a la presentación de ofertas, puede
tratarse de personas naturales o personas jurídicas o el grupo de personas jurídicas y/o naturales
asociadas en Consorcio, Unión Temporal o cualquier otro tipo de asociación.

Licitación: Proceso de selección de contratistas, que es de carácter objetivo, transparente y


público, que se reglamenta por medio del presente documento con el propósito de seleccionar la
Propuesta que, conforme a los términos establecidos en este documento, en los decretos
reglamentarios, en la Ley y en la Constitución, resulte como la más favorable a los intereses de la
entidad para la celebración del Contrato de obra pública, en consonancia con las Leyes 80 de 1993
y 1150 de 2007, Ley 1882 de 2018, y sus decretos reglamentarios.

Lodo: Mezcla de tierra y agua, especialmente la que resulta de las lluvias en el suelo y otros
materiales arrastrados.

Material común: Se clasifican como material común las arcillas, limos, arenas, conglomerado,
cascajo y piedras sin tener en cuenta el grado de compactación o dureza y considerados en forma
conjunta o independiente.

Material sin clasificar: desecho los materiales provenientes de los cortes requeridos para la
explanación, canales y préstamos indicados en los planos y secciones transversales del proyecto,
con las modificaciones que ordene el interventor.

Mipyme: Es una micro, pequeña y mediana empresa medida de acuerdo con la ley vigente
aplicable.

Objeto: Actividades a ejecutar como consecuencia de la adjudicación del presente proceso de


selección.

Obras complementarias: Las obras complementarias son aquellas construcciones accesorias a


la obra principal que se requieren para cumplir en forma satisfactoria con el objeto propuesto.

Pesos Colombianos, Pesos, COP$: Es la moneda de curso legal en la República de Colombia.

Pliego(s) de Condiciones: Conjunto de normas y documentos que rigen el proceso de selección


y el futuro contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos
dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Propuesta para participar en el proceso
de selección del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de Adjudicatario del proceso
de selección.

Programa Ambiental: Adaptación a principios y procedimientos de buenas prácticas ambientales.

Primer orden de elegibilidad: Es la posición que ocupa el proponente que habiendo obtenido
calificación definitiva de “HÁBIL” en todos los criterios obtiene el puntaje más alto luego de
efectuarse la calificación de los criterios de ponderación, previstos en el pliego de condiciones.

Proponente: Es la persona jurídica o la persona natural, el Consorcio o la Unión Temporal, que


presenta una Propuesta para participar en el proceso de selección que se rige a través del presente
Pliego.

Proponente Plural: Formas de asociación previstas en la Ley y regladas en el pliego de


condiciones para presentar propuesta (Ej.: Consorcio o Unión Temporal).

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Propuesta: Se entiende por tal aquella oferta con carácter irrevocable, presentada conforme a los
requisitos establecidos en el presente Pliego de Condiciones; debidamente suscrita por quien goza
de la representación del proponente y acompañada de una garantía de seriedad de la misma.

Propuesta Hábil: Es aquella Propuesta presentada por un Proponente que cumple con los
requisitos habilitantes: legales, técnicos y financieros señalados en este Pliego de Condiciones.

Propuesta No Hábil: Es aquella Propuesta presentada por un Proponente que no cumple con los
requisitos habilitantes: legales, técnicos y financieros señalados en este Pliego de Condiciones.

Propuesta Rechazada: Es aquella Propuesta presentada por un Proponente que incurra en


alguna de las causales de rechazo establecidas en el pliego de condiciones.

Proyecto de Pliego(s) de Condiciones: Para el presente proceso se entiende por proyecto de


pliego de condiciones, denominado también Prepliego, el conjunto de normas iniciales, que rigen
el proceso y el futuro contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y
procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Propuesta para participar
en el proceso de selección del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de
Adjudicatario del proceso. El contenido del Prepliego podría llegar a ser diferente al Pliego
Definitivo, teniendo en cuenta que durante esta etapa de Prepliego, se pueden presentar
observaciones por parte de los interesados, que requieran tramitarse, para modificar, incorporar,
incluir, complementar, aclarar, el Pliego de Condiciones Definitivo.

Rentabilidad sobre patrimonio: Utilidad Operacional / Patrimonio, el cual determina la


rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad
operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio,
mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente.

Rentabilidad sobre activos: Utilidad Operacional / Activo Total, el cual determina la rentabilidad
de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por
cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del
negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser siempre
menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio

Requisitos Habilitantes: Son la Capacidad Jurídica, las condiciones de Experiencia, la Capacidad


Financiera y la Capacidad de Organización Técnica de los proponentes, en los términos de la Ley
1150 de 2007, Ley 1882 de 2018, y el Artículo 2.2.1.1.1.6.2 del Decreto 1082 de 2015, que son los
requisitos que deben cumplir los proponentes, en los términos de la “Ley Aplicable” y del presente
Documento.

RUP: Es el Registro Único de Proponentes que llevan las cámaras de comercio y en el cual los
interesados en participar en Procesos de Contratación deben estar inscritos.

Razón de Cobertura de Intereses: Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la


capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de
intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras.

SECOP II: Sistema Electrónico para la Contratación Pública, cuyo acceso corresponde a la
siguiente dirección - www.colombiacompra.gov.co/secop-ii

Sistema General de Regalías: Es un sistema que contiene recursos para financiarán proyectos
de inversión presentados por la entidades territoriales a los Órganos Colegiados de Administración
y Decisión - OCAD, quienes serán los encargados de definirlos, evaluarlos, viabilizarlos,
priorizarlos, aprobarlos y designar el ejecutor de los mismos.

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SMMLV: Es el salario mínimo mensual legal vigente en la República de Colombia.

Unión temporal: Modalidad de asociación, que permite que dos o más personas naturales o
jurídicas, en forma conjunta, presenten una misma Propuesta para la Adjudicación, celebración y
ejecución del Contrato de obra, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las
obligaciones derivadas del Contrato de obra, pero no por las sanciones por el incumplimiento de
las obligaciones derivadas del Contrato, por las cuales responde cada uno de los miembros de la
Unión Temporal de acuerdo con su participación en la ejecución.

Valor del Contrato: Es la sumatoria del valor económico total incluyendo las adiciones, mayores
valores de IVA o impuestos que haga sus veces, que se le haya pagado al contratista por la
ejecución de un contrato. Para los obligados a estar inscritos en el RUP es el valor registrado.

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2. CAPITULO II NORMATIVIDAD Y ACTOS APLICABLES

Para el presente proceso de selección se tendrán en cuenta las normas y demás disposiciones
vigentes que se relacionan en el pliego de condiciones.

2.1 ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

El DAPARD agradece todas las sugerencias u observaciones que se presenten dentro de los
plazos señalados en el cronograma y que sean enviadas por medio de la plataforma
www.colombiacompra.gov.co/secop-ii haciendo referencia al número del presente proceso de
selección.

2.2 MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

De manera oficiosa, como resultado de lo debatido en la audiencia para precisar el contenido y


alcance del pliego de condiciones y de revisión de asignación de riesgos, o como consecuencia
de las observaciones presentadas por los interesados en el desarrollo del proceso, la Gobernación
de Antioquia expedirá las adendas en las cuales se contemplen las modificaciones pertinentes al
pliego.

La Entidad hará las modificaciones que considere necesarias desde la fecha de apertura y hasta
el tercer día hábil anterior a la fecha de cierre, a fin de que se realicen los ajustes a que haya lugar
por parte de los interesados. Cualquier aclaración o modificación se hará mediante adendas
numeradas consecutivamente; estos documentos formarán parte integral del presente pliego de
condiciones; las adendas serán suscritas por el ordenador del gasto.

Los documentos antes mencionados serán publicados en el SECOP II para consulta de los
interesados; por tanto, la entidad en virtud del principio de economía da por entendido que los
interesados en participar en la presente licitación tienen conocimiento de ellos.

Las adendas posteriores modifican a las anteriores, en cuanto se refieran a un mismo asunto.

Se entiende, que el Pliego de Condiciones y las adendas se complementan entre sí, cualquier
mención, especificación o detalle que aparezca en uno de ellos y no esté contemplado en el otro,
se tendrá como valedero para las condiciones del proceso.

Las solicitudes de aclaraciones o modificaciones al contenido del Pliego de Condiciones y su


respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de propuestas y en
consecuencia, las condiciones del pliego y las adendas respectivas, habrán de tomarse como se
expidieron originalmente.

NOTA 1: De conformidad con el numeral 5 del artículo 30 de la ley 80 de 1993, modificado por el
artículo 89 de la ley 1474 de 2011, en ningún caso se podrán expedir adendas dentro de los tres
(3) días anteriores a la fecha en que se tiene previsto el cierre de la licitación, ni siquiera para
extender el término del mismo2. La publicación de estas adendas sólo se podrá realizar en días
hábiles entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m.

2
Inciso tercero del artículo 2.2.1.1.2.2.1 del decreto 1082 de 2015.

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2.3 NORMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

Este Pliego de Condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser
entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se entienden
integrados a éste los Estudios Previos, Anexos, Apéndices que lo acompañan y las Adendas que
posteriormente se expidan.

Además, se seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento del Pliego:

El orden de los numerales y capítulos cláusulas de este Pliego no debe ser interpretado como un
grado de prelación entre las mismas.

Los títulos de los numerales y capítulos utilizados en este Pliego sirven sólo como referencia y no
afectarán la interpretación de su texto.

Las palabras en singular, se entenderán también en plural y viceversa, cuando lo exija el contexto;
y las palabras en género femenino, se entenderán en género masculino y viceversa, cuando el
contexto lo requiera.

Los plazos en días establecidos en este Pliego, se entienden como días hábiles, salvo que de
manera expresa la Gobernación de Antioquia indique que se trata de días calendario o meses.

Cuando el vencimiento de un plazo corresponda a un día no hábil para la Entidad no laboral, el


vencimiento del plazo se traslada al día hábil siguiente.

Las palabras expresamente definidas en este Pliego, deben ser entendidas únicamente en el
sentido que a las mismas se les conceda según su definición.

2.4 REQUISITOS HABILITANTES

Serán HÁBILES las Ofertas que cumplan con la totalidad de los requisitos descritos en el Pliego
de Condiciones y sus anexos.

La Gobernación de Antioquia durante el término de evaluación verificará los requisitos habilitantes


que sean presentados por los Proponentes dentro del plazo señalado en el Cronograma, término
dentro del cual el Comité Evaluador, podrá solicitar las aclaraciones, precisiones o los documentos
que se requieran, sin que por ello pueda el Proponente adicionar o modificar su propuesta.

2.5 INFORMACIÓN INEXACTA

La Gobernación de Antioquia se reserva el derecho de verificar integralmente la información


aportada por el Proponente, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades
respectivas. Cuando exista inconsistencia definitiva entre la información suministrada por el
Proponente y la efectivamente obtenida o suministrada a la entidad por la fuente de donde proviene
la información que se pretende acreditar en la Licitación, el documento que la contenga se
entenderá como no presentado.

2.6 INFORMACIÓN NO VERAZ

En caso que el proponente aporte información no veraz o altere de cualquier forma algún
documento original presentado, su propuesta será RECHAZADA, sin perjuicio de hacer conocer
el hecho a las autoridades competentes.

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2.7 ACUERDOS Y TRATADOS INTERNACIONALES.

Se concluye que el objeto que se pretende contratar a través del proceso de selección cuenta con
cobertura de los acuerdos comerciales Triángulo Norte (Guatemala), y la decisión 439 de 1998 de
la Secretaría de la CAN

Nota: La Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN es aplicable a todos los Procesos de
Contratación de las Entidades Estatales de nivel nacional, independientemente del valor del
Proceso de Contratación

En consecuencia, las ofertas presentadas por proponentes extranjeros de países con los cuales
Colombia tiene Acuerdos Comerciales que cubren el presente proceso de contratación, serán
tratadas como ofertas de nacionales colombianos, para efectos del otorgamiento del puntaje por
estímulo a la industria nacional. En éste caso se configura la excepción en virtud de la cual la
Entidad Estatal puede reducir los plazos mínimos para la presentación de las ofertas, toda vez que
los Documentos del Proceso serán publicados en la plataforma SECOP II; por lo tanto, las fechas
aplicables serán las contenidas en el cronograma definido por la Entidad.

Así las cosas, se establece un plazo no inferior a 10 días calendario entre la publicación del aviso
de convocatoria y el cierre del proceso para la presentación de la oferta, de conformidad con lo
establecido en el Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de
Contratación M-MACPC-13, publicado por Colombia Compra Eficiente o documento que lo
modifique o complemente.

2.8 SECRETARÍA DE LA TRANSPARENCIA DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA.

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe
reportar el hecho a la Secretaría de la Transparencia de la Presidencia de la República a través
del número telefónico: (1) 562 9300; la línea transparente del programa, al número: 01 8000 913
666; en el correo electrónico: transparencia@presidencia.gov.co; al sitio de denuncias en el Portal
de Internet: http://www.secretariatransparencia.gov.co/; correspondencia o personalmente, en
Centro Administrativo Departamental Calle 42B No. 52 – 106, taquillas de radicación primer piso.

2.9 CONFLICTO DE INTERESES.

No podrán participar en el presente proceso de selección quienes bajo cualquier circunstancia se


encuentren en situaciones de conflicto de interés con la Gobernación de Antioquia que afecten los
principios de la contratación administrativa.

Se entenderá por conflicto de interés toda situación que impida al Proponente tomar una decisión
imparcial en relación con la ejecución del contrato (intervenciones sobre estudios y diseños,
revisión de calidad de obra y terminación de obra ejecutadas parcialmente) que resulte del
presente proceso; por tanto no podrán participar en este proceso de selección quienes directa o
indirectamente se encuentren en cualquier situación que implique la existencia de un conflicto de
intereses que afecte los principios de transparencia, selección objetiva e igualdad, o los principios
de la función administrativa.

Tampoco podrán participar en el presente proceso quienes directamente o cuyos integrantes o sus
socios se encuentren en una situación de conflicto de interés con LA ENTIDAD.

Entre otros casos, y sin limitarse a ellos, se entenderá que se presenta conflicto de interés con la
concurrencia de cualquier tipo de intereses antagónicos que pudieran afectar la transparencia de
las decisiones en el ejercicio del contrato de obra y llevarlo a adoptar determinaciones de
aprovechamiento personal, familiar o particular, en detrimento del interés público. Asimismo, se

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encontrará en conflicto de intereses, quienes hubieren sido consultores o asesores de los estudios
y diseños de las obras objeto de este proceso.

En consecuencia, el proponente deberá manifestar que él, sus directivos, asesores y el equipo de
trabajo con que ejecutarán los servicios a contratar, no se encuentran incursos en conflicto de
interés, la cual se entenderá prestada con la suscripción de la Carta de Presentación de la
Propuesta.

En todo caso los proponentes evitarán dar lugar a situaciones en que se pongan en conflicto con
sus obligaciones previas o vigentes con respecto a otros contratantes con su futura o actual
participación en procesos de selección, o en la ejecución de otros contratos.

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3. CAPITULO III ELABORACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA

3.1 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

Las propuestas técnica y económica se presentaran de manera virtual en la plataforma electrónica


www.colombiacompra/secop-ii, las que deberán contener información plenamente identificable
respecto al número y objeto del proceso licitatorio.

PROPUESTA TÉCNICA:

Se deberá presentar los documentos relacionados con el cumplimiento de aspectos técnicos,


financieros, jurídicos y de ponderación, teniendo en cuenta que la omisión de aquellos necesarios
para la comparación de las propuestas, impedirá tenerla en cuenta para su evaluación y posterior
adjudicación, de acuerdo con lo estipulado en el parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150
de 2007 modificado por la Ley 1882 de 2018.

PROPUESTA ECONÓMICA:

Se deberá incluir la propuesta económica debidamente diligenciada para el proceso, de


conformidad con todos y cada uno de los ítems exigidos y relacionados (descripción y/o actividad,
unidad y cantidad) en el Formulario No 3. CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS
junto con los tres anexos al formulario, correspondientes a: Formulario N°3. ANEXO 01. CÁLCULO
AU; Formulario N°3. ANEXO 02. GESTIÓN AMBIENTAL, y Formulario N°3. ANEXO 03.
PRESUPUESTO ENSAYOS DE LABORATORIO, y las demás consideraciones al respecto
plasmadas en el presente documento.

3.2 IDENTIFICACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

El proponente deberá presentar su propuesta de acuerdo con los parámetros establecidos por la
entidad en la plataforma electrónica SECOP II para el presente proceso de contratación.

Los documentos deberán estar escritos en idioma castellano, se deben numerar todas las hojas
que contiene la oferta y cada una de ellas conformará un folio.

Solo se recibirá una propuesta por proceso de selección, en caso de presentarse para varios, al
momento del cierre se deberá dejar constancia para que proceso presenta su ofrecimiento.

La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de la legislación colombiana,


acerca de los temas objeto del presente proceso y de todas las condiciones y obligaciones
establecidas en el presente Pliego de Condiciones.

Toda tachadura y/o enmendadura que presente algún documento de la oferta debe estar salvado
con la firma de quien suscribe el correspondiente documento al pie de la misma y nota al margen
del documento donde manifieste clara y expresamente la corrección realizada, para ser tenido en
cuenta el documento por la entidad, de acuerdo con lo establecido en el Articulo 252 C.G.P:

Si el proponente presenta con su propuesta documentos que han perdido legibilidad o claridad, la
Gobernación podrá solicitar las aclaraciones o explicaciones sobre dichos documentos, los cuales
deberán ser allegados por los proponentes dentro del término que al efecto les fije la Entidad,
Gobernación de Antioquia so pena del rechazo de la propuesta.

LA PROPUESTA DEBE CONTENER UN ÍNDICE, en el que se identifique en forma clara la


documentación de la oferta y el folio o folios a que corresponda.

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Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la elaboración y presentación de su
propuesta, y la Gobernación, en ningún caso, será responsable de los mismos.

La propuesta, junto con todos los documentos que la conformen, debe ser cargada en la plataforma
dentro del plazo del presente proceso, en la fecha y hora señalada en la cronología del mismo.

No se aceptarán propuestas enviadas en medio físico, por correo, fax, correo electrónico ni
radicadas en las ventanillas de correspondencia de la Entidad, salvo que se genere
indisponibilidad en la plataforma, de acuerdo con lo establecido en el protocolo generado
por Colombia Compra Eficiente y conforme a la siguiente clausula:

CLAÚSULA DE INDISPONIBILIDAD

En caso de que el SECOP II presente fallas, el proveedor debe seguir las instrucciones
establecidas en el protocolo de indisponibilidad de Colombia Compra Eficiente, evento en el cual
la Entidad tendrá a disposición los correos electrónicos: emmanuel.castrillon@antioquia.gov.co –
juliana.palacio@antioquia.gov.co.

Los teléfonos de la mesa de servicio del SECOP II son: 7456788 en Bogotá y 018000 520808 para
el resto del país.

La entidad comunicará por su página web, las decisiones que se tomen por indisponibilidad de la
plataforma en el link de “Contratación” (http://www.antioquia.gov.co/index.php/contratacion).

Se entenderán recibidas por la Gobernación de Antioquia, las ofertas que, a la fecha y hora
indicada en la cronología, se encuentren en el lugar destinado para la recepción de las mismas,
SECOP II, en consecuencia, se darán por no presentadas todas las propuestas que no hayan sido
cargadas en la plataforma en el plazo previsto para ello en el presente pliego de condiciones, ni
las propuestas que hayan sido cargadas electrónicamente en otro sitio diferente al establecido o
entregadas en medio físico en otras dependencias de la Gobernación de Antioquia.

En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la
misma establezca algo que se contradiga en otra parte, la Gobernación podrá solicitar las
aclaraciones pertinentes.

Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación de la propuesta, por lo


tanto, La Gobernación de Antioquia no asume responsabilidad alguna cuando las propuestas estén
incorrectamente identificadas.

NOTA: La gobernación para la presentación y entrega de las propuestas, tendrá en cuenta lo


estipulado en el artículo 2.2.1.1.2.2.5 del Decreto 1082 de 2015, el cual consagra: "De las personas
inhabilitadas por razón de la presentación de otras ofertas - para efectos de establecer cuándo el
oferente es inhábil en virtud de los literales g) y h) del numeral 1º del artículo 8º de la Ley 80 de
1993 y poder establecer la primera oferta en el tiempo, la Entidad Estatal debe dejar constancia
de la fecha y hora de recibo de las ofertas, indicando el nombre o razón social de los oferentes y
sus representantes legales”.

3.3 IDIOMA

De conformidad con el artículo 10º de la Constitución Política de Colombia, el idioma oficial de


nuestro país es el castellano; de tal manera que todos los documentos relacionados con el
presente proceso de selección se elaboran en dicho idioma, en consecuencia, la propuesta y sus
documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito.

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Si se presentan en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentados en


traducción oficial con la propuesta, en consideración con los Artículos 251 del Código General del
Proceso; 480 Código de Comercio y la Resolución 3269 de 2016 expedida por el Ministerio de
Relaciones Exteriores.

3.4 DERECHO FUNDAMENTAL DE PETICIÓN

De conformidad con lo establecido en el Artículo 13 de la Ley 1755 de 2015 “toda persona tiene
derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades, en los términos señalados en este
código, por motivos de interés general o particular, y a obtener pronta resolución completa y de
fondo sobre la misma”.

Teniendo en cuenta que todos los documentos que se originen al interior del proceso de selección
tienen el carácter de públicos, cualquier persona puede realizar petición de copias, previa
consignación de la erogación correspondiente, de conformidad con lo establecido en el presente
pliego de condiciones.

No obstante, se aclara que, en etapa de evaluación, hasta no se realice la publicación del


informe de evaluación, no se realizará entrega de las copias requeridas.

3.5 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR.

Para efectos de legalización de documentos otorgados en el exterior se debe tener en cuenta lo


establecido en la Resolución No. 3269 del 14 de junio de 2016, “Por la cual se adopta el
procedimiento para apostillar y/o legalizar documentos y se deroga la Resolución 7144 del 24 de
octubre de 2014”, expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de la Republica de
Colombia.

3.6 CONSULARIZACIÓN.

De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, los documentos
otorgados en el exterior, se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el
respectivo país y la firma de tales funcionarios será autenticada a su vez por el cónsul colombiano
o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios
internacionales sobre el régimen de los poderes. Tratándose de sociedades, al autenticar los
documentos a que se refiere el mencionado artículo los cónsules harán constar que existe la
sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país.

Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante
el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la
correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.

De conformidad con lo establecido en el artículo 251 del Código General del Proceso, los
documentos públicos, provenientes de un país que no sea parte de un tratado internacional
ratificado por Colombia, los mencionados documentos deberán presentarse debidamente
autenticados por el cónsul o agente diplomático de la Republica de Colombia en dicho país y en
su defecto por el de una nación amiga. La firma del cónsul o agente diplomático se abonará por el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, y si se trata de agentes consulares de un país
amigos se autenticarán previamente por el funcionario competente del mismo y los de este por el
cónsul colombiano.

Los documentos privados se evaluarán de conformidad con los lineamientos establecidos por
Colombia Compra Eficiente, sobre el particular.

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3.7 APOSTILLE

Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de


conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización
siempre que provenga de uno de los países signatarios de La Haya del 5 de Octubre de 1961,
sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por
la Ley 455 de 1998. En este caso sólo será exigible la Apostilla, trámite mediante el cual la
autoridad competente del Estado de donde emana el documento, certifica la autenticidad de la
firma, a qué título ha actuado la persona que firma el documento y, cuando proceda, la indicación
del sello o estampilla que llevare.

Si la Apostilla está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañada de una
traducción oficial.

3.8 TÍTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR

El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá
acreditar en el término señalado en el presente Pliego de Condiciones, la convalidación de estos
títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente
anticipación los trámites requeridos.

Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior


que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia y se encuentre debidamente
autorizado por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería y sus Profesiones Auxiliares para el
ejercicio temporal de la profesión en Colombia.

El Ministerio de Educación Nacional homologa los estudios de pregrado (universitarios) por


disciplina y/o licenciatura y los de postgrado en los niveles de especialización, maestría y
doctorado.

3.9 AUTORIZACIÓN PARA EL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESIÓN EN COLOMBIA

En el evento que el adjudicatario del presente proceso de selección hubiere ofrecido personal
titulado y domiciliado en el exterior en los términos señalados en el presente Pliego de
Condiciones, deberá presentar la autorización expedida por el Consejo Profesional Nacional de
Ingeniería y sus Profesiones Auxiliares para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia.

3.10 INFORMACIÓN RESERVADA

Si dentro de la propuesta se incluye información que conforme a la ley colombiana tiene el carácter
de información reservada, dicha circunstancia deberá ser indicada con absoluta claridad y
precisión, identificando el documento o información que tiene el carácter de reservado y la
disposición legal que la ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de la evaluación
de las propuestas, la Gobernación de Antioquia se reserva el derecho de dar a conocer la
mencionada información a sus empleados, contratistas, agentes o asesores, que designe para el
efecto.

En todo caso, la Gobernación, sus empleados, contratistas, agentes y asesores están obligados a
mantener la reserva de la información que por disposición legal tenga dicha calidad y que haya
sido debidamente identificada por el proponente. De no identificarse dicha información o no citarse
las normas que amparan ese derecho, la Gobernación de Antioquia no tendrá la obligación de
guardar reserva respecto de la misma.

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La solicitud de confidencialidad se deberá aportar con la propuesta de acuerdo a lo establecido


por Colombia Compra Eficiente y adjuntando la correspondiente justificación de la información
reservada.

3.11 POTESTAD VERIFICATORIA

La Gobernación se reserva el derecho de verificar integralmente la totalidad de la información


aportada por el proponente, pudiendo acudir para ello a las fuentes, personas, empresas,
entidades estatales o aquellos medios que considere necesarios para el cumplimiento de dicha
verificación.

3.12 PROPUESTAS PARCIALES

No se admitirá la presentación de propuestas parciales, esto es, las presentadas por una parte del
objeto o del alcance del Contrato.

3.13 PROPUESTAS ALTERNATIVAS

De acuerdo con lo establecido en numeral 6º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, los proponentes
pueden presentar alternativas técnicas y económicas, siempre y cuando ellas no signifiquen
condicionamientos para la adjudicación del contrato, siempre y cuando se cumplan los siguientes
requisitos:

i) Que la propuesta inicial se someta plenamente a todos y cada uno de los puntos del pliego de
condiciones.

ii) Que la oferta alternativa o las excepciones técnicas y económicas se enmarquen dentro de los
parámetros de selección objetiva, de tal manera que no se afecten los parámetros neutrales de
escogencia del contratista y no se resquebraje el principio de igualdad.

iii) Que el proponente haya presentado una propuesta básica que se adecúe a las exigencias
fijadas en el pliego, de forma que pueda ser evaluada la oferta inicial con base en las reglas de
selección objetiva allí contenidas.

iv) Que esa alternativa o excepción técnica o económica no envuelva un condicionamiento para la
adjudicación por parte de la entidad pública, lo que sólo puede garantizarse, así: i) adjudicar la
propuesta alternativa cuando el proponente que la presentó fue quien resultó adjudicatario de la
oferta básica o principal, en aquellos supuestos en que no existan factores o criterios de evaluación
objetiva aplicables a las variables introducidas por los proponentes que ofertaron de forma
alternativa, o ii) adjudicar de manera directa la oferta alternativa de un proponente –sin que
previamente se haya adjudicado la inicial– siempre que en los pliegos de condiciones se han
establecido reglas de ponderación y calificación de las variables técnicas o económicas que
materialicen los principios de selección objetiva y de transparencia, en aras del respeto irrestricto
al principio de igualdad en el proceso de selección3

Cuando un proponente presente una alternativa, deberá adjuntar toda la información necesaria
para su análisis y una descripción detallada del procedimiento de construcción, características de
los materiales y equipos, y análisis de costos. Todos los costos necesarios para desarrollar la
alternativa, incluso los de transferencia tecnológica, deberán estar incluidos en los respectivos
ítems de la oferta. Sólo serán consideradas las propuestas alternativas del proponente favorecido
con la adjudicación del contrato y la selección de la alternativa será potestad de la entidad.

3Consejo de Estado, sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Tercera, Subsección C, Consejero Ponente: Enrique Gil
Botero, Bogotá 2011, Expediente: 961657.

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Incurrirá en causal de RECHAZO la oferta, cuando se presente propuesta alternativa condicionada


para la adjudicación del contrato y no se haya presentado una propuesta básica que se adecúe a
las exigencias fijadas en el pliego, de forma que pueda ser evaluada la oferta inicial con base en
las reglas de selección objetiva allí contenidas.

3.14 ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL VALOR DE LA PROPUESTA

El valor de la propuesta deberá incluir todos los costos directos e indirectos para la completa y
adecuada ejecución de la obra objeto de la presente Licitación Pública. Por ser relevantes, a
continuación se relacionan algunos de los aspectos que el proponente debe tener en cuenta para
determinar el precio de la oferta:

3.14.1 INFORMACIÓN PREVIA

El proponente deberá tener en cuenta los estudios, diseños y documentos previos relacionados
con el presente pliego de condiciones a efectos de familiarizarse con las especificaciones
necesarias para ejecutar el proyecto, así como la normatividad vigente de acuerdo con los
requerimientos establecidos en los apéndices para cada proyecto, el cual regirá el futuro contrato
que sea celebrado en desarrollo del presente proceso.

3.14.2 VÍAS DE ACCESO Y OTRAS OBRAS PROVISIONALES

Durante su permanencia en la obra serán a cargo del constructor, la construcción, mejoramiento


y conservación de las obras provisionales o temporales que no forman parte integrante del
proyecto, tales como: vías provisionales, vías de acceso y vías internas de explotación a las
fuentes de materiales, así como las obras necesarias para la recuperación morfológica cuando se
haya explotado por el constructor a través de las autorizaciones temporales; y las demás que
considere necesarias para el buen desarrollo de los trabajos, cercas, oficinas, bodegas, talleres y
demás edificaciones provisionales con sus respectivas instalaciones, depósitos de combustibles,
lubricantes y explosivos, de propiedades y bienes de la entidad o de terceros que puedan ser
afectados por razón de los trabajos durante la ejecución de los mismos, y en general toda obra
provisional relacionada con los trabajos.

El proponente dispondrá de las zonas previstas para ejecutar la obra y la obtención de lotes o
zonas necesarias para construir sus instalaciones, las cuales estarán bajo su responsabilidad.

Adicionalmente, correrán por su cuenta los trabajos necesarios para no interrumpir el servicio en
las vías públicas usadas por él o en las vías de acceso cuyo uso comparta con otros contratistas.

El proponente deberá tener en cuenta el costo correspondiente a los permisos y a las estructuras
provisionales que se requieran cuando, de conformidad con el proyecto cruce o interfiera corrientes
de agua, canales de desagüe, redes de servicios públicos, etc. En el caso de interferir redes de
servicios públicos estrictamente necesarios, estos costos serán reconocidos mediante aprobación
de precios no previstos, incluidos en las correspondientes Actas de Obra, revisadas y aprobadas
por el Interventor, además con el visto bueno del supervisor por parte de la Gobernación. Para lo
anterior deberá tramitar la correspondiente aprobación de los precios no previstos del proyecto
ante el ordenador, y en los casos que se requiera el permiso correspondiente ante la autoridad
competente.

Durante la ejecución del contrato deberá observar las leyes y los reglamentos del Ministerio de
Salud y Protección Social, relativos a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial y tomar todas
aquellas precauciones necesarias para evitar que se produzcan en las zonas de sus campamentos

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de trabajo, accidentes o condiciones insalubres; así como dotar a su personal y asegurar el uso
adecuado de los elementos de protección personal (EPP).

A menos que se hubieran efectuado otros acuerdos, el proponente favorecido con la adjudicación
del contrato deberá retirar todas las obras provisionales a la terminación de los trabajos y dejar las
zonas en el mismo estado de limpieza y orden en que las encontró. Así mismo, será responsable
de la desocupación de todas las zonas que le fueron suministradas por la entidad para las obras
provisionales y permanentes.

3.14.3 MATERIALES

Es responsabilidad del PROPONENTE bajo su cuenta y riesgo inspeccionar y examinar el sitio


donde se van a desarrollar las obras e informarse sobre la disponibilidad de las fuentes de
materiales necesarios para su ejecución, con el fin de establecer si las explotará en su calidad de
constructor haciendo uso de las autorizaciones temporales (artículo 116 Ley 685/01) y/o adquirirlos
a proveedores debidamente legalizados. Igualmente, el proponente deberá cumplir a cabalidad
con las normas legales y reglamentarias del Código de Minas y las normas especiales vigentes
para uso y aprovechamiento del recurso en zonas de titulación colectiva para minorías étnicas,
para adelantar el aprovechamiento a que haya lugar. Asimismo, los correspondientes precios
unitarios deberán cubrir, entre otros, todos los costos de explotación incluidos tasas, regalías,
arrendamientos, servidumbres, producción, trituración, clasificación, almacenamiento, cargue y
descargue de los materiales.

Tanto el permiso minero como la licencia ambiental necesarios para adelantar la explotación,
deben realizarse exclusivamente por los volúmenes requeridos para el desarrollo del contrato y
por ningún motivo el Interventor aceptará la explotación para venta a terceros u objetos diferentes
al desarrollo del contrato. El Contratista se obliga a realizar la explotación respetando las
recomendaciones técnicas establecidas para evitar impactos ambientales; igualmente se obliga a
realizar el pago de regalías y solicitar el certificado que acredite el cierre minero ante la autoridad
minera competente, aspecto que debe hacer cumplir la Interventoría. El certificado debe ser
aportado como requisito del recibo de las obras y su incumplimiento dará lugar a la aplicación por
parte de la autoridad minera a lo preceptuado en el artículo 115 de la ley 685 de 2001.

El certificado mencionado, igualmente es requisito para la suscripción del acta de cierre ambiental.

El costo de todos los acarreos de los materiales, tales como material común, arenas y en general
los materiales pétreos utilizados en la construcción de las obras de mitigación, deberá incluirse
dentro de los análisis de precios unitarios respectivos, en concordancia con lo estipulado en las
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARTICULARES aplicables al proceso.

Los materiales, suministros y demás elementos que hayan de utilizarse en la construcción de las
obras, deberán ser los que se exigen en las especificaciones y adecuados al objeto a que se
destinen. Para los materiales que requieran procesamiento industrial, éste deberá realizarse
preferiblemente con tecnología limpia. La totalidad de sus costos deberán estar incluidos en los
ítems de pago de las obras de qué trata la presente Licitación Pública. El proponente favorecido
con la adjudicación del contrato se obliga a conseguir oportunamente todos los materiales y
suministros que se requieran para la construcción de las obras y a mantener permanentemente
una cantidad suficiente para no retrasar el avance de los trabajos; así como una disposición
adecuada de los materiales de excavación, tanto común como sin clasificar.

La entidad no aceptará ningún reclamo del constructor, por costos, plazos, falta o escasez de
materiales en la zona o cambios de fuentes de materiales o elementos de construcción, o por
cualquiera de los eventos contemplados en este numeral.

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3.14.4 AVANCES SOBRE MATERIA PRIMA

Para el presente proceso No habrá avances sobre materia prima.

3.14.5 ASPECTOS TÉCNICOS

Los trabajos objeto del presente proceso deberán ejecutarse de conformidad con las
Especificaciones Generales de Construcción vigentes, incluidas sus adicciones y/o
modificaciones. Los aspectos que éstas no regulen se ejecutarán de acuerdo con lo contemplado
en las especificaciones técnicas incluidas en el presente pliego de condiciones, y las normas que
a continuación se enumeran en sus últimas versiones y/o revisiones, así:
- Resolución Número 1667 del 31 de agosto de 2009, “Por la cual se otorga una Licencia
Ambiental y se toman otras determinaciones”
- Las normas de NTC primarán sobre cualquier tipo de normas existentes nombradas en estas
especificaciones y/o propuestas por el proponente seleccionado.
- En caso de requerirse obras de infraestructura deberán acogerse a la Norma Colombiana
Sismo Resistente, Última Versión 2010, la cual contiene Reglamento Colombiano de
Construcción Sismo Resistentes, mediante Decreto 926 del 19 de marzo 2010 y Ley 400 de
1997.
- Manuales y resoluciones vigentes de la Gobernación de Antioquia para proyectos de
construcción.
- Se aceptarán normas equivalentes debidamente reconocidas y que, en opinión del
INTERVENTOR Externo contratado con ocasión del presente contrato, la Supervisión Técnica
y el aval de la Dirección del Departamento Administrativo del Sistema de Prevención, Atención
y Recuperación de desastres – DAPARD de la Gobernación de Antioquia; sean aplicables y
aseguren una calidad igual o mejor de la obra, o aplicarán como normativas las prescripciones
de los códigos y recomendaciones especificados en las condiciones generales.
- Las demás que le sean aplicables a este tipo de obras.

Cuando no se haga referencia a alguna norma específica, el equipo y los elementos suministrados
por el CONTRATISTA para los trabajos, deben cumplir los requisitos de las normas aplicables que
se mencionan a continuación:
- Instituto Colombiano de Normas Técnicas NTC.
- Normas y Especificaciones Generales de Construcción de las Empresas Públicas de Medellín.
- Normas ICONTEC (Sector 91 y 93)
- Instituto Colombiano de Productores de Cemento ICPC.
- American Society for Testing and Materials ASTM.
- American Concrete Institute ACI.
- RETIE – RAS (Cuando aplique).

Todas las especificaciones deben ser complementadas con las disposiciones y normas en materia
de Seguridad, Salud en el trabajo y gestión ambiental.

La información técnica, correspondiente a investigaciones, estudios y diseños del proyecto para


su normal ejecución, se encuentran contemplados en los anexos y documentos complementarios
del pliego de condiciones.

Las especificaciones técnicas particulares pueden complementar, sustituir o modificar,


según el caso, las especificaciones generales de construcción vigentes, y prevalecen sobre
las últimas.

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3.14.6 EXAMEN DEL SITIO DE LA OBRA

Es responsabilidad del PROPONENTE, inspeccionar y examinar el sitio y los alrededores de la


obra e informarse, sobre la forma y características del sitio, las cantidades, localización y
naturaleza de la obra y la disposición de los materiales necesarios para su ejecución, transporte,
mano de obra, y, de manera especial las fuentes de materiales para su explotación junto con los
volúmenes de explotación, vías internas de explotación y vías de acceso a las mismas, zonas de
botaderos, las vías de acceso al sitio y las instalaciones que se puedan requerir, las condiciones
ambientales y sociales del área de influencia, las cuales debe considerar para el desarrollo y
manejo ambiental del proyecto, en especial cuando se establezca presencia de minorías étnicas,
caso en el cual debe asegurarse de cumplir con la normatividad especial que rige para la
explotación de recursos naturales en jurisdicción de los territorios legalmente constituidos a su
favor, o evitar su intervención a efectos de obviar el procedimiento de Consulta Previa establecido
en el Decreto 1320 de 1998, y, en general, sobre todas las circunstancias que puedan afectar o
influir en el cálculo del valor de su propuesta.

Así mismo, es responsabilidad del proponente familiarizarse con los detalles y condiciones bajo
los cuales serán ejecutados los trabajos, así como de los riesgos previsibles de la obra, revisión
de la matriz de riesgos, pues su desconocimiento o falta de información no se considerará como
excusa válida para posteriores reclamaciones a la Entidad.

3.14.7 EQUIPO

El proponente favorecido deberá suministrar y mantener en la obra y en cada frente de trabajo el


equipo puesto a punto y en operación necesario y suficiente, adecuado en capacidad y
rendimientos que requiera la ejecución del proyecto, condiciones técnico-mecánicas
características y tecnología, para cumplir con los programas, plazos y especificaciones técnicas y
ambientales de la obra; por lo tanto, los costos inherentes a la puesta en operación del equipo
considerado en el análisis de los precios unitarios de la propuesta estarán allí incluidos.

3.14.8 AUTOCONTROL DE CALIDAD

El Contratista desarrollará la obra a partir de una cuidadosa planeación de la misma aplicando


buenas prácticas de Ingeniería para lograr obras en armonía con el entorno natural en el que se
desarrollan. El proponente preverá y asumirá en sus costos que, para la ejecución de la obra, debe
disponer de un equipo de laboratorio completo para realizar los ensayos y las mediciones que,
según las especificaciones técnicas de construcción y las normas de ensayos de materiales para
concretos, material de relleno, acero y normas legales vigentes de protección ambiental, aseguren
la calidad de los trabajos y la conservación de los recursos naturales.

3.14.9 SEÑALIZACIÓN EN LA ZONA DE LAS OBRAS Y VALLAS DE INFORMACIÓN

Son de cargo del proponente favorecido todos los costos requeridos para colocar y mantener la
señalización de obra y las vallas informativas, la iluminación nocturna y demás dispositivos de
seguridad y de comunicación y coordinación, estipulados en el presupuesto de Gestión Ambiental,
actividades que deberá cumplir de conformidad con lo establecido en el Manual de Señalización -
Dispositivos para la Regulación del Tránsito en Calles, Carreteras y Ciclorutas de Colombia.
Referente a la valla del proyecto, deberá tenerse en cuenta lo dispuesto en el manual de identidad
y manual de señalización de la Gobernación de Antioquia. Dicha señalización es de obligatorio
cumplimiento en cada frente de trabajo que tenga el contratista, y su costo está incluido en el ítem
9 del Cálculo del AU. Las vallas deberán mantenerse en buen estado durante la ejecución del

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proyecto, debiendo repintarse cada vez que presenten algún grado de deterioro a criterio de la
interventoría o de la Gobernación de Antioquia.

3.14.10 PERSONAL PARA LA OBRA

El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación de mantener durante la
ejecución de las obras y hasta la entrega total de las mismas a satisfacción de la entidad, todo el
personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos, administrativos y obreros –
mano de obra no calificada - que se requieran. Por lo tanto, el proponente tendrá en cuenta lo
siguiente:

i. El personal profesional mínimo solicitado en los anexos técnicos del proceso y anexos del
pliego de condiciones.
ii. El personal técnico calificado necesario para la Ejecución de las obras.
iii. La mano de obra no calificada de acuerdo con lo establecido en los anexos técnicos del
presente proceso, está relacionada con la Política de reincorporación a la vida civil. La mano
de obra no calificada deberá ser contratada con personal del área de influencia del proyecto.
iv. El personal necesario para ejecutar los ítems que deben realizarse con mano de obra
directa.
v. El personal necesario para cada frente de trabajo.

3.14.11 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES

Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo dentro de la administración del
contrato todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades
nacionales, departamentales o municipales, y dentro de estos mismos niveles territoriales, los
impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, por el
uso e intervención de recursos naturales necesarios para el desarrollo de la obra; estos pagos
deben soportarse con las certificaciones correspondientes expedidas y/o validadas por las
autoridades competentes.

Es obligación del CONTRATISTA considerar en su propuesta todos los tributos (impuestos, tasas,
contribuciones y demás, cuando la Ley lo señale), y los que estén dentro de los elementos de la
obligación tributaria, los cuales serán cancelados directamente por el sujeto pasivo y/o deducible
por las entidades del Estado.

Los proponentes serán responsables de informarse e incluir en su propuesta todo tributo, tasa,
retribución, impuesto o gravamen que corresponda del cual sea responsable, y el Departamento
no aceptará reclamación alguna por estos conceptos.

Entre los tributos deducibles por la Secretaria de Hacienda de la Entidad al adjudicatario, a manera
de enunciado, y sin perjuicio del deber que tienen los proponentes de informarse al respecto, se
tienen los siguientes:

 Estampilla Pro desarrollo: El Departamento aplicará la retención del 6/1000 por


concepto de la estampilla “PRODESARROLLO”, al momento de la elaboración de la orden
de pago de los contratos y adiciones suscritas, de conformidad con la Ordenanza 29 del
31 de agosto de 2017.
 Estampilla para el Bienestar del Adulto Mayor: El Departamento aplicará la retención
del 2% por concepto de la estampilla “PARA EL BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR”, al
momento de la elaboración de la orden de pago de los contratos y adiciones suscritas, de
conformidad con la Ordenanza 29 del 31 de agosto de 2017.
 Estampilla Pro hospitalaria: El Departamento de Antioquia aplicará la retención del 1%
por concepto de la estampilla “PROHOSPITALARIA”, al momento de la elaboración de la

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orden de pago de los contratos y adiciones suscritas, de conformidad con la Ordenanza


29 del 31 de agosto de 2017.
 Estampilla Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid: El Departamento de
Antioquia aplicará la retención del 4/1000 por concepto de la estampilla “POLITÉCNICO
COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID”, al momento de la elaboración de la orden de
pago de los contratos y adiciones suscritas, de conformidad con la Ordenanza 29 del 31
de agosto de 2017.
 Estampilla Pro desarrollo Institución Universitaria de Envigado (I.U.E): El
Departamento de Antioquia aplicará la retención del 0.4% por concepto de la estampilla
“Prodesarrollo Institución Universitaria de Envigado”, al momento de la elaboración de la
orden de pago de los contratos y adiciones suscritas, de conformidad con la Ordenanza
29 del 31 de agosto de 2017.
 Impuesto 50% del 4/1000. Según el artículo 115 del Estatuto Tributario la Entidad da
aplicación y ajusta al 50% el gravamen financiero del 4/1000. Igualmente, a partir del 1 de
enero del año 2015 dando cumplimiento al artículo 872 (tarifa del gravamen a los
movimientos financieros) considerado dentro del estatuto tributario la entidad entrará a
realizar los ajustes correspondientes enunciados por dicho artículo.
 Contribución Especial (5%) en contratos de obra pública, Artículo 6 de la Ley 1106 de
2006, (Reglamentado por el Decreto Nacional 3461 de 2007. Prorrogada vigencia por el
Artículo 1, Ley 1421 de 2010, Vigente permanentemente por el parágrafo del Artículo 8,
Ley 1738 de 2014).

3.14.12 GARANTÍAS, SEGUROS, CONTRIBUCIÓN ESPECIAL Y PARAFISCAL

El proponente favorecido con la adjudicación tendrá a su cargo los costos de las garantías y
seguros que se mencionan en la minuta del contrato y la contribución especial de que trata la Ley
1106 de 2006, prorrogada por la Ley 1738 de 2014 , Ley 1697 del 20 de diciembre de 2013.

3.14.13 DIRECTRIZ ESPECIAL EN MATERIA DE AU

De acuerdo con lo establecido en la Circular 000221 del 18 de junio de 2013 de la Secretaría


General: DIRECTRIZ PARA EL RECONOCIMIENTO Y PAGO DE IMPREVISTOS EN LOS
CONTRATOS QUE CELEBRE EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA, en el evento de que se
presenten (I) imprevistos durante la ejecución del contrato, el porcentaje que se destina a cubrir
el costo serán amparados y reconocidos una vez sean demostrados por el contratista, con cargo
al CDP que amparó el Presupuesto Oficial del proceso, en el entendido de que, si durante dicha
ejecución no ocurren imprevistos, el porcentaje que se destinó para este concepto no se convierte
en parte de la utilidad del contratista.

La oportunidad para la afectación del factor (i) imprevistos, tendrá como límite el acto de liquidación
definitiva del contrato, sin embargo, en el evento que se presente y compruebe el factor (i)
imprevistos durante la ejecución del contrato, se podrá efectuar dicho pago ya sea por medio de
actas de avance o de ser el caso, por la presentación de una obra extra.

Para efectos del reconocimiento de los imprevistos se tendrán en cuenta las siguientes
consideraciones:

El evento invocado como (i) imprevisto, debe producir una perturbación suficientemente profunda
en el equilibrio económico-financiero del contrato, de modo tal que se evidencie que se está ante
un aleas contractual anormal, que excede los cálculos que las partes pudieron hacer al contratar
y que incluyen, normalmente, el alea común a toda negociación, que el contratante particular está
obligado a tomar a su cargo.

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El trastorno o perturbación del contrato no debe ser definitivo, sino, al contrario, temporal o
transitorio, ya que, si así no fuera, no habría motivo para que el contratista reclamara la ayuda de
la otra parte, que es admisible sólo para continuar la ejecución del contrato. Correlativamente,
debe estarse en presencia de un contrato ya en curso de ejecución, puesto que debe el evento
invocado como (i) imprevisto, debe ser posterior a la celebración del contrato, y cuyas prestaciones
no estén enteramente concluidas, en este último caso no habría interés en ayudar a la ejecución
de un contrato ya cumplido.

Es indispensable que el contratista, a pesar del trastorno producido, no haya suspendido por sí la
ejecución del contrato. Si la imprevisión busca una ayuda al contratante para que éste no
interrumpa el cumplimiento de sus obligaciones, y si aquél debe actuar como un colaborador de la
administración pública, este requisito es de importancia transcendental, pues da razón a ese apoyo
económico. La imprevisión, en consecuencia, impone la obligación de continuar con la ejecución
del contrato, para abrir en favor del contratante particular el derecho a una indemnización.

La imprevisión no cubre ni asegura ganancias; sólo es una ayuda en las pérdidas. Por ello, y ésta
es otra condición importante, por vía de la teoría de la imprevisión no deben cubrirse todas las
pérdidas sufridas por el contratista, sino las que sea menester cubrir para que el alea del contrato
pase de un límite extraordinario o anormal a un límite normal o común.

El proponente deberá calcular un AU, que contenga, todos los costos de administración en los que
incurre la organización del constructor para poder desarrollar la obra, y la utilidad o beneficio
económico que pretende percibir por la ejecución del trabajo, dicho valor en términos de porcentaje
deberá ser consignado y discriminado en el Formulario No 3. CANTIDADES DE OBRA Y
PRECIOS UNITARIOS, con su correspondiente valor en pesos de su administración (A) y de su
utilidad (U).

En todo caso el porcentaje establecido por el proponente correspondiente al AU, no podrá ser
mayor al AU oficial establecido en el presupuesto oficial (Formulario No. 3) del presente proceso,
so pena del rechazo de su propuesta.

Será causal de RECHAZO la no indicación del porcentaje y el valor de la administración (A) y de


la utilidad (U) en la propuesta económica (Formulario No.3).

Será causal de RECHAZO presentar un AU mayor al AU oficial.

Los componentes internos de la Administración, deberán ser presentados únicamente por el


Adjudicatario de la presente Licitación Pública, dentro del término establecido por la entidad en
comunicación que será entregada una vez le sea notificado el acto administrativo.

3.14.14 CÁLCULO DEL A.U, ADMINISTRACIÓN Y UTILIDADES PARA EL ADJUDICATARIO.

Para la determinación de los costos de Administración (A) del proponente que resulte adjudicatario
por la ejecución de los trabajos objeto del presente proceso, tendrá en cuenta como mínimo, los
requerimientos detallados a continuación, igualmente deberá presentar los costos de cada ítem y
la Utilidad (U) o beneficio económico que pretende percibir.

El Adjudicatario deberá tener en cuenta al formular en sus costos administrativos los siguientes
aspectos:

 Deberá tener presente que el valor del salario ofrecido para el personal que figura en el
formato del AU, no podrá ser inferior al salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV), de
lo contrario la Entidad procederá a solicitar corregir dicho valor y el oferente deberá realizar
dicho ajuste.

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 Deberá incluir el costo de las vallas y del material informativo, de acuerdo al manual de
señalización de la Gobernación de Antioquia, conforme a las indicaciones de la interventoría
y el Supervisor por parte del DAPARD.

 Deberá incluir los costos en que incurra el contratista por el manejo ambiental, Seguridad y
Salud en el trabajo (SST), Gestión Social y Señalización del proyecto, que le sea aplicable
para llevar a cabalidad el cumplimiento del objeto del proyecto, bajo la normativa vigente y
la que aplique al momento de la presentación de la propuesta, para ello el contratista, deberá
considerar el MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DIRIGIDO A
CONTRATISTAS de la entidad.

 Incluir en su factor prestacional, los porcentajes por concepto de parafiscales (5%) y el


porcentaje por salud (8.5%); el ajuste a que haya lugar se efectuará al momento de
presentar la discriminación del AU por parte del Adjudicatario, es decir, antes del
perfeccionamiento del contrato, para lo cual deberá presentar el presupuesto y el cálculo
del AU en medio físico y en medio magnético.

 La Entidad verificará si su condición está exenta o no a dichos pagos, para lo cual se


tendrá en cuenta lo siguiente:

1) Si según su condición, no está exento de dichos pagos, la propuesta sigue siendo la


presentada antes de la legalización del contrato.

2) En caso contrario, la Entidad procederá al ajuste de su propuesta en los


correspondientes formularios así:

En el AU, se realizarán en el factor prestacional del personal, los ajustes correspondientes


por parafiscales (SENA - ICBF) y/o salud, por lo tanto, deberá presentar el formulario del
AU y el del Presupuesto del proponente por cualquier medio electrónico y en formato
Excel.

 Después de efectuar la aplicación de la reforma tributaria en el AU del adjudicatario, se


procederá a ajustar dicho valor obtenido (AU) en el Formulario No 3. CANTIDADES DE
OBRA Y PRECIOS UNITARIOS presentado y corregido, en caso de que aplique.

 El adjudicatario deberá ofrecer en su AU, como mínimo los ítems requeridos por la entidad
establecidos en la siguiente tabla, teniendo en cuenta las siguientes condiciones:

1) Para el personal profesional debe considerar como porcentaje de prestaciones sociales


el 1.65, valor que será sujeto de ajuste al aplicar la reforma tributaria.

2) Para el personal técnico no profesional debe considerar como porcentaje de


prestaciones sociales el 1.75, valor que será sujeto de ajuste al aplicar la reforma tributaria.

3) Para el personal de vigilancia sebe considerar como porcentaje de prestaciones


sociales el 2.75, valor que será sujeto de ajuste al aplicar la reforma tributaria.

4) El personal profesional deberá contar con el perfil descrito en el presente pliego de


condiciones. En todo caso, los componentes internos de la Administración, deberán ser
presentados únicamente por el Adjudicatario de la presente Licitación Pública, dentro del
término establecido por la entidad en comunicación que será entregada una vez le sea

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notificado el acto administrativo, sin embargo, deben tener en cuenta como mínimo los
siguientes componentes:

%
PLAZO
DESCRIPCIÓN CANT
DEDICACION
MESES
MINIMO
PERSONAL PROFESIONAL / TECNICO / OPERATIVO
Director de Obra 1 100% 6
Profesional Residente de Obra 1 100% 6
Profesional Residente Ambiental 1 100% 4
Profesional del Área Social 1 100% 4
Tecnólogo de obras civiles 1 100% 6
Tecnólogo SISO 1 100% 6
Encargado de Campamento 1 100% 6
Almacenista 1 100% 6
Inspector de Obra 1 100% 6
Secretaria 1 20% 6
Mensajero 1 20% 6
Vigilancia Nocturna (12 Horas) 1 100% 6

Otros gastos a tener en cuenta:

- Gastos de viajes (prima de lejanía personal en obra)


- Alquiler / Campamento.
- Computadores (con Office), impresoras, servicios de comunicaciones, papelería.
- Ensayos de laboratorio
- Transporte personal
- Placa conmemorativa 40x40 cm y placa conmemorativa en acero inoxidable de 1/8" de
0.8* 0.6m. (Según manual de comunicaciones)
- Gastos de perfeccionamiento y legalización del contrato.
- Transacciones y gastos bancarios.
- Todos los gastos administrativos inherentes a la ejecución del proyecto.

3.14.15 CIERRE DEL PLAZO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

El cierre será el considerado en el cronograma del proceso y se adelantará de acuerdo a la


parametrización efectuada a la plataforma electrónica www.colombiacompra.gov.co/secop-ii

NOTA 1: El proponente deberá adjuntar a la propuesta técnica, la CARTA DE ACEPTACIÓN


DEL PRESUPUESTO OFICIAL suscrita por el representante legal persona jurídica, persona
natural o representante de la estructura plural, donde manifieste el conocimiento, la aceptación y
el cumplimiento del contenido del Formulario No. 3 CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS
UNITARIOS del pliego de condiciones, en concordancia con las condiciones establecidas para ello
en el presente pliego de condiciones.

NOTA 2: La apertura de la propuesta económica se efectuará en audiencia pública de


adjudicación del contrato, el día previsto en la cronología de este pliego de condiciones.

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4. CAPITULO IV REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN

Para efectos de verificación de cumplimiento de los requisitos habilitantes, que hayan sido objeto
de verificación por parte de las Cámaras de Comercio y se requieran para el presente proceso de
selección, la Entidad tomará la información correspondiente del Certificado en el que conste la
inscripción en el Registro Único de Proponentes, el cual deberá estar vigente y en firme a más
tardar en la fecha establecida en el cronograma para subsanación de documentos.

Si la información no hubiere sido verificada por la Cámara de Comercio correspondiente o si la


Gobernación requiere documentación o información adicional a la presentada por los interesados
ante las Cámaras de Comercio para inscribirse en el Registro Único de Proponentes, ésta deberá
ser aportada por los proponentes o requerida por la entidad con el fin de efectuar la verificación
necesaria para la evaluación.

REQUISITOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

4.1 PARTICIPANTES

Podrán participar como proponentes, bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando
cumplan las condiciones exigidas en el Pliego de Condiciones y no se encuentren inhabilitados
para contratar con el estado colombiano.

Individualmente, como: (a) personas naturales nacionales o extranjeras, (b) personas jurídicas
nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de
cierre del proceso;

Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociación previstas en el artículo 7 de la Ley 80


de 1993.

Todos los Proponentes deben:

(i) Tener capacidad jurídica para la presentación de la Propuesta.


(ii) Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato.
(iii) Cumplir con la vigencia de la sociedad al momento de la presentación de la oferta y para
todo el tiempo de ejecución del contrato y treinta (30) meses más, sin perjuicio de las
modificaciones y/o ampliaciones al contrato.
(iv) No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en
la Constitución y en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Ley 80 de 1993,
Ley 1150 de 2007, en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 y en la Ley 1474
de 2011, y demás disposiciones legales vigentes que consagren inhabilidades e
incompatibilidades para contratar.
(v) No estar incursos en alguna causal de disolución o liquidación.
(vi) No estar incurso en un proceso de liquidación obligatoria, concordato o cualquier otro
proceso de concurso de acreedores según la ley aplicable; dicha afirmación se entenderá
suministrada con la suscripción de la Carta de presentación de la propuesta.
(vii) No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente a la fecha de cierre
del presente proceso de selección, publicado por la Contraloría General de la República, de
acuerdo con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. Dicha afirmación se entenderá entregada
con la suscripción de la carta de presentación de la Propuesta, sin perjuicio de anexar los
documentos solicitados
(viii) No presentar antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar
con el Estado. Dicha afirmación se entenderá suministrada con la suscripción de la carta de
presentación de la Propuesta, sin perjuicio de anexar los documentos solicitados.

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Los Proponentes nacionales o extranjeros podrán presentar Ofertas directamente o por intermedio
de APODERADO, evento en el cual deberán anexar con la Oferta el poder otorgado en legal forma,
en el que se confiera al apoderado, de manera clara y expresa, facultades amplias y suficientes
para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trámite del
presente proceso y en la suscripción del Contrato.

El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio
permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado
para representar conjuntamente al Proponente y a todos los integrantes del Proponente plural, a
efectos de adelantar en su nombre de manera específica las siguientes actividades:

vi. Formular Oferta para el proceso de selección de que trata el presente documento;
vii. Dar respuesta a los requerimientos y aclaraciones que solicite la Entidad en el curso del
presente proceso;
viii. Recibir las notificaciones a que haya lugar dentro del proceso, incluyendo la del acto
administrativo de Adjudicación;
ix. Suscribir en nombre y representación del Adjudicatario el Contrato.

En caso de no anexarse con la oferta el poder conferido legalmente, con anterioridad al cierre del
proceso o que éste no se encuentre suscrito por quien tenga facultades para ello, según los
documentos de existencia y representación de la persona jurídica, la Entidad solicitará tales
requisitos para que sean subsanados de conformidad con el cronograma del proceso.

El poder especial en referencia es diferente a la Carta de Presentación de la oferta, razón por la


cual, este último sí necesita de los requisitos legales establecidos para los poderes especiales. Lo
anterior, en concordancia con el artículo 5° del Decreto 019 de 2012.

Una persona no podrá presentar más de un ofrecimiento para el mismo proceso, en forma
individual o como integrante de un consorcio o unión temporal o cualquier otra forma asociativa.
En caso que se incurra en esta prohibición, por sí o por interpuesta persona, la entidad no tendrá
en cuenta ninguna de los ofrecimientos y las propuestas que incurran en esta situación serán
RECHAZADAS.

En virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003 y con el fin de no permitir el ejercicio ilegal de la
Ingeniería, la persona natural (proponente individual o integrante de la estructura plural) que
pretenda participar en el presente proceso, deberá acreditar que posee título como Ingeniero Civil,
para lo cual deberá adjuntar copia del certificado de vigencia de matrícula profesional expedida
por el COPNIA, vigente a la fecha de cierre de este proceso de selección.

En virtud de lo previsto en el artículo 20 de la ley 842 de 2003, si el representante legal o apoderado


del proponente individual persona jurídica o el representante legal o apoderado de la estructura
plural, no posee título de una de las profesiones catalogadas como ejercicio de la ingeniería, la
oferta deberá ser avalada por un ingeniero Civil, para lo cual deberá adjuntar copia del certificado
de vigencia de matrícula profesional expedida por el COPNIA, vigente a la fecha de cierre de este
proceso de selección.

Conforme con lo indicado en este numeral, será causal de RECHAZO, cuando la persona natural
(proponente individual o integrante de la estructura plural) no posea título como Ingeniero Civil.

Conforme con lo indicado en este numeral, serán causales para que la propuesta sea calificada
como NO HÁBIL:

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 Cuando la persona natural (proponente individual o integrante de la estructura plural) no


allegue copia del certificado de vigencia de matrícula profesional expedida por el COPNIA,
vigente a la fecha de cierre de este proceso de selección.

 Cuando el representante legal o apoderado de la persona jurídica o de la estructura plural


o apoderado no allegue copia del certificado de vigencia de matrícula profesional expedida
por el COPNIA y su propuesta no haya sido abonada por un profesional en la materia.

 Cuando la oferta sea avalada por un ingeniero Civil y no allegue copia del certificado de
vigencia de matrícula profesional expedida por el COPNIA.

4.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

Se elaborará a partir del modelo suministrado en el pliego de condiciones, será suscrita (firma
autógrafa o firma digital de conformidad con lo previsto en la ley) por el apoderado del proponente
de la estructura plural, por el representante legal de la persona jurídica o directamente por la
persona natural.

La carta de presentación no implica el otorgamiento de un poder especial, razón por la cual, no es


necesario que la misma surta el proceso de autenticación ante cualquier notaria.

En el formato de carta de presentación de la propuesta es indispensable incluir el correo


electrónico y demás datos relacionados en el citado modelo, a fin que la Entidad surta los
requerimientos a través de dichos medios, cuando así se dispongan.

En el evento en que el Proponente considere que algún documento de su oferta goza de reserva
legal, deberá manifestarlo expresamente en la carta de presentación de la propuesta y soportarlo
conforme a las normas que le brindan tal carácter.

Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada


por parte del proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o
incompatibilidades previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal
desarrollo del contrato, así como el origen lícito de los recursos destinados al proyecto o a la
ejecución del contrato, entre otros.

La carta de presentación de la propuesta se presenta con firma autógrafa, para la firma digital de
conformidad con lo previsto en la ley anexará el certificado de firma digital del ente competente.

Los documentos que acrediten los factores de escogencia, deberán ser remitidos por el
proponente al momento del cierre.

La propuesta se deberá acompañar de los documentos necesarios para la verificación de la


capacidad jurídica, financiera, económica, técnica y de organización. La información contenida en
el certificado del registro de proponentes, será la base para allanar las reglas de cumplimiento e
idoneidad, en las condiciones del Decreto 1082 de 2015 y el parágrafo 1º del artículo 5 de la Ley
1150 de 2007

4.3 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS ASOCIATIVAS

El Departamento de Antioquia aceptará que la oferta sea presentada por dos (2) o más personas
naturales o jurídicas, que acrediten poseer las calidades enunciadas en los numerales anteriores,
quienes en forma conjunta deben informar si su participación es a título de Consorcio, Unión
Temporal u otra forma asociativa.

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En todo caso dentro del ciento por ciento de la participación, uno de los integrantes de un
Consorcio o Unión Temporal u otra forma asociativa deberá tener una participación mínima del
cincuenta por ciento (50%), y ninguno de ellos podrá tener una participación inferior al
veinticinco por ciento (25%), de lo contrario, la propuesta no será tenida en cuenta para la
evaluación y será rechazada.

Los consorciados o unidos temporalmente deberán señalar las reglas básicas que regularán las
relaciones entre ellos, con el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley al respecto y
deberán estar conformados a la fecha de cierre del proceso de selección, mediante documento
suscrito con la firma autorizada de cada una de las partes, que avale el acuerdo, según el modelo
suministrado en este pliego de condiciones, en el cual se establezca el porcentaje de participación
de cada uno de los integrantes y se indique la persona que para todos los efectos los representará,
de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993.

Si la oferta es presentada en Consorcio, los integrantes del mismo se obligan en forma solidaria,
tanto en la ejecución del contrato que se llegue a celebrar, como en las sanciones derivadas del
mismo. En consecuencia, el Departamento de Antioquia- DAPARD podrá exigir el cumplimiento
de las obligaciones que se deriven del presente proceso de selección o del contrato, a cualquiera
de los integrantes del consorcio, o a todos juntos.

Si la oferta es presentada en Unión Temporal, los integrantes de la misma se obligan en forma


solidaria, tanto en el presente proceso de selección como en la ejecución del contrato que se llegue
a celebrar, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta
y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución que se haya definido
para cada uno. En consecuencia, se deberán indicar los términos y extensión de la participación
de cada uno de los miembros de la unión temporal en la oferta y en la ejecución del contrato, los
cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Departamento de Antioquia-
DAPARD. Si en el documento de conformación de la Unión Temporal no se determinan los
términos y extensión de la participación de los integrantes, se le dará el tratamiento establecido
para Consorcios.

En caso que se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley, con
el único objeto de presentar una propuesta o celebrar un contrato estatal, la responsabilidad y sus
efectos se regirán por las disposiciones previstas en esta ley para los Consorcios.

Tanto las personas naturales como las jurídicas, consorcios y uniones temporales deberán cumplir
con lo establecido en la Circular Nro. 100 del 24 de febrero de 2012 (Instructivo Tributario para los
Procesos Contractuales); las facturas deberán expedirse y presentarse conforme a los requisitos
establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario y la Ley 1231 de 2008 y sus Decretos
reglamentarios y normas que los modifiquen. Se debe indicar además el nombre y el NIT de los
integrantes del Consorcio o Unión Temporal y el porcentaje de participación en el mismo.

Acreditar que la vigencia del Consorcio y/o Unión Temporal es igual o superior al plazo estimado
del contrato y treinta (30) meses más. El plazo de ejecución del contrato será el indicado en el
presente pliego de condiciones.

El documento que consolida la forma asociativa deberá presentarse con firma autógrafa o firma
digital con su soporte, conforme a los parámetros fijados por la Ley 527 de 1999, el Decreto 2364
de 2012 y demás normas que las modifiquen, aclaren o complementen.

Dichas formas asociativas no podrán ser disueltas ni liquidadas durante la vigencia o prórrogas
del contrato que se suscriba y treinta meses más.

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Deberán cumplir con lo estipulado en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993 y con los siguientes
aspectos:

En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas
deberán presentar ante el Departamento de Antioquia el correspondiente RUT dentro de los tres
(3) días hábiles siguientes al acto de adjudicación, cuyo NIT deberá ser único y exclusivo para
cada contrato, lo anterior conforme el Decreto 2645 del 27 de julio de 2011, modificado por el
Decreto 2820 del 9 de agosto de 2011.

De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998 y el Instructivo de aspectos


tributarios de la Secretaría de Hacienda Departamental, las facturas o documentos equivalentes
para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociación, cumpliendo
los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes. Para
proceder con su respectivo pago debe indicarse, además, el nombre y el NIT de los integrantes
del Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar además el porcentaje de participación
en el mismo.

La sumatoria del porcentaje de participación de Consorcios o Uniones Temporales no podrá ser


diferente al 100%.

Será causal de RECHAZO, modificar durante la etapa pre-contractual los porcentajes de


participación de los integrantes del Consorcio o Uniones Temporales y su integración.

NOTA 1: EL PARTICULAR QUE PRESENTE PROPUESTA BAJO LA MODALIDAD DE


CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL CON UN ENTE PUBLICO, DEBE HABERSE SOMETIDO
PREVIAMENTE A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES QUE REGULAN LA MATERIA.

NOTA 2: Las propuestas de consorcio o unión temporal deberán ser presentadas a través de
usuario plural, para lo cual deberán seguir la metodología dispuesta en la Guía rápida para la
creación de proponentes plurales en el SECOP II disponible en el portal de la Agencia Colombia
Compra Eficiente (https://www.colombiacompra.gov.co/secop/que-es-el-secop-ii/manuales-y-
guias-de-uso-del-secop-ii)

4.4 APODERADOS

Los Proponentes podrán presentar Ofertas directamente o por intermedio de apoderado, evento
en el cual deberán anexar el poder otorgado en legal forma, en el que se confiera al apoderado,
de manera clara y expresa, facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar
a todos y cada uno de los integrantes en el trámite del presente proceso y en la suscripción del
Contrato.

El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio
permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado
para representar conjuntamente al Proponente y a todos los integrantes de la Estructura plural, a
efectos de adelantar en su nombre de manera específica las siguientes actividades: (i) formular
Oferta para el proceso de selección que trata este Pliego; (ii) dar respuesta a los requerimientos
y aclaraciones que solicite la Entidad en el curso del presente proceso; (iii) recibir las notificaciones
a que haya lugar dentro del proceso, incluyendo la del acto administrativo de Adjudicación; (iv)
Suscribir en nombre y representación del Adjudicatario el Contrato.

En caso de no allegar el poder conferido legalmente en las condiciones exigidas en el presente


pliego de condiciones o que éste no se encuentre suscrito por quien tenga facultades para ello
según los documentos de existencia y representación de la persona jurídica, la Oferta será
RECHAZADA.

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Los poderes otorgados deberán cumplir con los requisitos exigidos en el código General del
Proceso para la constitución de apoderados (artículos 74 y 82), así como con los aspectos
referidos a la autenticación, Consularización o apostille y traducción, establecidos por la legislación
colombiana.

4.5 APODERADO PERSONAS EXTRANJERAS

Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia, y las personas jurídicas extranjeras
sin domicilio en Colombia, deberán constituir un apoderado colombiano domiciliado en nuestro
país, debidamente facultado para presentar la Oferta, participar y comprometer a su representado
en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se
requieran, así como el Contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos
necesarios de acuerdo con la ley y éste Pliego, así como para representarla judicial o
extrajudicialmente. La matriz debe ser solidariamente responsable con la sucursal en Colombia,
situación que debe quedar expresa en documento adjunto a la propuesta.

Las personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal podrán constituir un solo
apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común
otorgado por todos los integrantes, con los requisitos de autenticación, Consularización y/o
apostille y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia, además de los señalados
en éste pliego. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de
constitución del Consorcio o Unión Temporal.

En todo caso y en virtud de lo previsto en el artículo 20 de la ley 842 de 2003, si el apoderado del
proponente individual persona natural, jurídica o estructura plural, no posee título de una de las
profesiones catalogadas como ejercicio de la ingeniería, la oferta deberá ser avalada por un
ingeniero Civil, para lo cual deberá adjuntar copia del certificado de vigencia de matrícula
profesional expedida por el COPNIA, vigente a la fecha de cierre de este proceso de selección

4.6 EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

En caso de que la propuesta se presente por una persona natural, ésta deberá acreditar su
matrícula mercantil, si se trata de una persona jurídica acreditará su existencia y representación
o, en caso que sean consorcios o uniones temporales u otra forma asociativa, a través del
certificado de existencia y representación legal de todos sus miembros expedido por la
correspondiente Cámara de Comercio, en éste se verificará:

- Fecha de expedición del certificado de existencia y representación legal no mayor a los treinta
(30) días calendario contado a partir del cierre del proceso.

- El objeto social del proponente debe tener relación directa con el objeto de la contratación.

- La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo del presente
proceso, no podrá ser inferior al plazo establecido para la ejecución del contrato, y treinta (30)
meses más.

Nota: Para efectos del pliego de condiciones, el plazo de ejecución del contrato será el
indicado en el CAPITULO I, Cuadro No 1 INFORMACIÓN GENERAL.

- El nombramiento del revisor fiscal en caso que exista.

- Restricciones para contraer obligaciones por parte del representante legal: De conformidad
con el certificado de existencia y representación legal, en caso de que las facultades del

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representante legal estén limitadas por razón de la naturaleza o cuantía del negocio jurídico,
el proponente deberá presentar el acta respectiva con la autorización, o certificación de la
entidad sobre la vigencia del Acta de Autorización, en cualquier caso, con fecha dentro de los
treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, en la cual
se autoriza al representante legal para firmar la propuesta y celebrar el correspondiente
contrato en caso de que le sea adjudicado, y para constituir el consorcio o la unión temporal
u otra forma asociativa, si a ello hubiere lugar.

Nota: La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de dicho documento una


vez solicitado por la entidad, determinará la falta de capacidad jurídica para presentar la
oferta, y por tanto su RECHAZO.

4.6.1 PERSONAS NATURALES

Aportarán el certificado del registro mercantil donde conste que desarrolla una actividad similar a
la del objeto a contratar, expedido por lo menos dentro de los treinta (30) días calendario contado
a partir de la fecha de entrega de los documentos habilitantes.

Nota: En el caso que el proponente persona natural, ejecute su actividad como consecuencia del
ejercicio de una profesión liberal, no tendrá la obligación de anexar o adjuntar a su propuesta el
registro mercantil, de conformidad a lo dispuesto al numeral 5° del artículo 23 del Código de
Comercio.

Persona natural extranjera con domicilio en Colombia: Deberán estar inscritas en el Registro
Único de Proponentes y deben anexar a su propuesta éste documento original, expedido por la
respectiva Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha
de cierre del proceso de selección.

Persona natural extranjera sin domicilio en Colombia: No requieren estar inscritos en el


Registro Único de Proponentes, acreditarán un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente
facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como también para representarla
judicial y extrajudicialmente.

4.6.2 PERSONAS JURÍDICAS

Las personas jurídicas acreditarán su existencia y representación o, en caso que sean Consorcios
o Uniones Temporales, a través del certificado de existencia y representación legal de todos sus
miembros, expedido por la correspondiente Cámara de Comercio.

Persona Jurídica Nacional: Deberá acreditar su existencia y representación legal con la copia
del Certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido con una antelación no
mayor a los treinta (30) días calendario, contado a partir de la fecha de entrega de los documentos
habilitantes. Su objeto social debe tener relación directa con el objeto de la contratación y la
duración de la sociedad deberá ser como mínimo, igual al plazo de ejecución del contrato y treinta
(30) meses más.

Personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia: Deberán acreditar la existencia y


representación legal de su sucursal en Colombia mediante Certificado de la Cámara de Comercio
de su jurisdicción, expedido con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, contado a
partir de la fecha de entrega de los documentos habilitantes.

En dicho certificado deberán constar claramente las facultades del Gerente o del Representante
Legal, el objeto social, el cual debe tener relación directa con el objeto de la contratación y, la

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duración de la sociedad, la cual debe ser, como mínimo, igual al plazo de ejecución del contrato y
treinta (30) meses más.

Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la sociedad,


deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, otorgado
con anterioridad a la fecha de presentación de la oferta.

Personas jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia: No requieren estar


inscritos en el Registro Único de Proponentes, acreditarán un apoderado domiciliado en Colombia,
debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como también para
representarla judicial y extrajudicialmente, caso en el cual éste deberá ser abogado inscrito de
conformidad con el artículo 35 del Decreto 196 de 1971. Además, deberán:

1) Acreditar su existencia y representación legal, para lo cual deberá presentar un documento


expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio o su equivalente expedido por lo
menos dentro de los treinta (30) días calendario, contado a partir de la fecha de cierre del proceso
de selección, en el que conste su existencia, objeto, fecha de constitución, vigencia, nombre del
representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para
comprometerla jurídicamente y sus facultades señalando expresamente, si fuere el caso, que el
representante no tiene limitaciones para presentar la Propuesta.

En el evento en que conforme a la jurisdicción de incorporación del Interesado extranjero no


hubiese un documento que contenga la totalidad de la información, presentarán los documentos
que sean necesarios para acreditar lo solicitado en el presente numeral, expedidos por las
respectivas autoridades competentes.

Si en la jurisdicción de incorporación no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique la


información aquí solicitada, el Proponente extranjero deberá presentar una declaración
juramentada de una persona con capacidad para vincular y representar a la sociedad en la que
conste:
A) Que no existe autoridad u organismo que certifique lo solicitado en el presente numeral;
B) La información requerida en el presente numeral; y
C) La capacidad para vincular y representar a la sociedad de la persona que efectúa la
declaración y de las demás personas que puedan representar y vincular a la sociedad, si
las hay.

2) Acreditar que su objeto social principal o complementario permite la celebración y ejecución del
Contrato, para lo cual presentará un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del
representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberá aparecer en los documentos
señalados en el numeral 1 anterior). Para estos efectos, la autorización se entiende contenida
dentro de las autorizaciones generales otorgadas para comprometer a la sociedad.

3) Acreditar la suficiencia de la capacidad de su representante legal o de su apoderado especial


en Colombia para la suscripción del Contrato, para lo cual presentará un extracto de sus estatutos
sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberá
aparecer en los documentos señalados en el numeral 1 anterior).

4) Acreditar que su duración es por lo menos igual al plazo total estimado del contrato y treinta
(30) meses más, para lo cual presentará un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del
representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberá aparecer en los documentos
señalados en el numeral 1 anterior).

5) Si el representante legal tuviere limitaciones estatutarias para presentar la Propuesta o suscribir


el Contrato y en general para efectuar cualquier acto derivado del proceso de selección o de su

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eventual condición de adjudicatario, deberá adjuntarse una autorización del órgano social
competente de la sociedad en la cual se eliminen dichas limitaciones o se faculte para realizar la
contratación; si la duración de la sociedad no fuese suficiente en los términos de estos Pliegos, se
adjuntará un documento en el que conste que el órgano social competente ha decidido aumentar
el plazo de la sociedad en caso de resultar Adjudicatarios y antes de la suscripción del Contrato.

Todo lo anterior en los mismos términos previstos para personas nacionales. El oferente extranjero
deberá cumplir con los mismos requisitos, procedimientos, permisos y licencias previstos para el
oferente colombiano y acreditar su plena capacidad para contratar y obligarse conforme a la
legislación de su país. (Ley 816 de 2003, artículo 3).

4.7 ESPECIFICACIÓN SEGÚN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES RUP

4.7.1 PERSONA NATURAL O JURÍDICA NACIONAL O EXTRANJERA CON DOMICILIO O


SUCURSAL EN COLOMBIA

Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia,


interesadas en participar en Procesos de Contratación convocados por las Entidades Estatales
deben estar inscritas en el REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES - RUP, salvo las respectivas
excepciones legales, además deberán acreditar su inscripción vigente y en firme en el Registro
Único de Proponentes, de conformidad con lo establecido en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007
y el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que regulan la materia.

Para acreditar tal inscripción deberán aportar con su propuesta, cualquiera sea la modalidad de
participación, copia del RUP expedido con una antelación no mayor a los treinta (30) días
calendario contado a partir de la fecha de cierre del proceso de selección. Claro y legible

El Departamento de Antioquia, debe verificar con el Registro Único de Proponentes el


cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con el artículo
2.2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y el manual para determinar y verificar los
requisitos habilitantes en Procesos de Contratación, expedido por Colombia Compra Eficiente.

Los proponentes deberán estar inscritos y clasificados en el Registro Único de Proponentes de la


Cámara de Comercio de su jurisdicción, de acuerdo a las condiciones establecidas en el Título VI
Registro Único de Proponentes –RUP del Decreto 1082 de 2015.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo
221 del Decreto Ley 019 de 2012, y el Decreto 1082 de 2015, el oferente deberá anexar a su
propuesta el documento correspondiente expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción,
la información contenida en el certificado deberá estar actualizada.

El certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente y


cuyo registro se encuentre en firme, firmeza que se produce diez (10) días hábiles después de su
publicación en el Registro Único Empresarial (RUE).

Para cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal se deberá aportar el certificado
de inscripción en el RUP.

Para los proponentes que durante el proceso de evaluación sean requeridos por cualquier aspecto
relacionado al RUP, se debe tener en cuenta que el RUP que sea aportado deberá estar vigente
y en firme a más tardar a la fecha establecida por la Entidad para SUBSANAR requisitos
habilitantes; en caso que la inscripción en el Registro Único de Proponentes no se encuentre
vigente y en firme al momento de la fecha límite para subsanar, la propuesta será RECHAZADA.

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NOTA 1: De conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado


por el artículo 221 del Decreto – Ley 019 de 2012 y lo impuesto en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del
Decreto 1082 de 2015, es un deber del inscrito, mantener actualizada la información que obra en
el Registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio.

NOTA 2: De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, los proponentes
deben presentar la información para renovar su registro a más tardar el quinto día hábil del mes
de abril de cada año. De lo contrario cesan los efectos del mismo. De conformidad con la potestad
verificatoria, la entidad se reserva la posibilidad de consultar en el RUES, la veracidad de la
información aportada.

4.8 GARANTÍA PARA CUBRIR LOS RIESGOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL
OFRECIMIENTO

El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de Seriedad de la Oferta que cumpla
con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral.

Cualquier error o imprecisión en el texto de la garantía, será susceptible de aclaración por el


proponente o de conformidad con lo solicitado por la Entidad.

La Oferta deberá incluir la Garantía de Seriedad de la misma, que deberá amparar los perjuicios
que se deriven del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos descritos en el
artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.

NOTA: La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta no será subsanable; En


caso de no allegar la garantía de seriedad de la oferta en el cierre del presente proceso de
selección, la Oferta será RECHAZADA.4

4.8.1 CARACTERÍSTICAS DE LAS GARANTÍAS

Una vez analizado el objeto del contrato, su naturaleza jurídica y las condiciones generales para
la ejecución del mismo, se concluye que el proponente favorecido con la adjudicación del contrato
constituirá a favor del Departamento de Antioquia, como mecanismo de cobertura del riesgo
derivado del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales, cualquiera de las
garantías autorizadas por el Artículo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto compilatorio 1082 de 2015, con los
siguientes amparos:

El oferente podrá otorgar a favor del Departamento de Antioquia, como mecanismo de cobertura
del riesgo derivado del incumplimiento del ofrecimiento, entendida como seriedad de la oferta
cualquiera de las garantías autorizadas, por un valor equivalente estipulado de acuerdo con los
rangos establecidos en el Decreto 1082 de 2015, con una vigencia de tres (3) meses contados
a partir de la fecha y hora de cierre del proceso, hasta la aprobación de la garantía que ampare
los riesgos propios de la etapa contractual, su valor debe ser del diez por ciento (10%) del valor
del Presupuesto Oficial, además indicando el número de identificación y objeto del proceso.

El Departamento de Antioquia - DAPARD podrá solicitar al proponente la ampliación de la vigencia


de la garantía cuando se prorrogue el plazo establecido para la adjudicación.

Cuando la propuesta se presente por un proponente plural bajo la figura de consorcio o unión
temporal, la garantía deberá otorgarse por todos los integrantes del proponente plural; esto es, a
nombre de cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el oferente plural, con el
número de cédula o NIT respectivos y su porcentaje de participación.

4
Artículo 5 Ley 1882 de 15 de enero de 2018.

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Si el oferente es una persona jurídica, la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social
que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad
podrá denominarse de esa manera; por tanto, no podrá expedirse la garantía a nombre de quien
se encuentre inscrito como representante legal.

De acuerdo con lo estipulado en el Artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, la garantía de
seriedad de la oferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los
siguientes eventos:

1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la


Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres
(3) meses.

2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.

3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.

4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento


del contrato.

De conformidad con lo previsto en el literal e), numeral 1° del artículo 8 de la Ley 80 de 1993,
quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado, incurrirán en la
causal de inhabilidad e incompatibilidad señalada, y si el adjudicatario no entrega los respectivos
documentos para el perfeccionamiento del contrato durante los diez días hábiles siguientes a la
notificación de la Resolución de Adjudicación, en este evento el Departamento de Antioquia -
DAPARD, mediante acto administrativo debidamente motivado, revocará dicha Resolución de
Adjudicación y adjudicará el contrato, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al
último día hábil previsto para la entrega de la documentación para el perfeccionamiento del
contrato, al proponente calificado en segundo lugar, de conformidad con el orden de elegibilidad
establecido, siempre y cuando la oferta le sea igualmente favorable.

La garantía de seriedad deberá ser presentada con la propuesta y la misma deberá contar con
vigencia a partir de la fecha de “Cierre del proceso y presentación de propuestas” establecida en
el cronograma del proceso.

La no presentación de la garantía o póliza de seriedad de la oferta, dará lugar al rechazo de la


propuesta, de conformidad con lo prescrito en el parágrafo 3 del artículo 5 de la Ley 1882 de 2018.

4.9 CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES.

El proponente lo deberá aportar de la siguiente manera:

El proponente persona jurídica, deberá presentar una certificación, expedida por el Revisor
Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de Ley, si no se encuentra obligado a tener Revisor
Fiscal de acuerdo con la Ley, éste certificado podrá ser suscrito por el Representante Legal, bajo
la gravedad del juramento, la certificación será sobre el pago de los aportes de sus empleados a
los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje cuando
aplique, y el proponente no se encuentre exento por el pago del CREE.

Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha
realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses,

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contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos
pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en
el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago
correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de
selección.

Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en
Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.

El proponente persona natural, deberá presentar una certificación, bajo la gravedad de


juramento que se entiende prestado con la presentación de la misma, en la que conste el pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a
las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional
de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de
selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis
(6) meses y con sus respectivas planillas de pago, contados a partir de la citada fecha, en los
cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en
el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago
selección.

Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las
cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia. Cuando se
trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deberá aportar por
separado la certificación aquí exigida.

Adicionalmente el proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del respectivo


contrato ante la Jurídica y para la realización de cada pago derivado del contrato, ante el
supervisor del contrato y el área de pagaduría la declaración donde se acredite el pago
correspondiente.

En caso que el proponente, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por ende no
esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, bajo la gravedad
de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación y anexar las planillas de
pago.

NOTA 1: La entidad dará prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el artículo 83 de la


Constitución Política Nacional. En consecuencia, quienes presenten observaciones respecto del
incumplimiento en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales,
deberán aportar los documentos que demuestren dicha circunstancia respecto del proponente
observado.

En caso de no allegar junto con la observación dichos soportes no se dará trámite a la misma. En
el evento en que la observación esté debidamente sustentada y soportada, la Entidad podrá dar
traslado al proponente observado y la entidad verificará únicamente la acreditación del respectivo
pago desde la fecha y hora del cierre del presente proceso de selección, sin perjuicio de los efectos
generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en
las normas vigentes, oficiando a las entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre el

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contenido de la observación y compulsando copias a la Junta Central de Contadores y Ministerio


de la Protección Social y de ser el caso a la Fiscalía General de la Nación.

Adicionalmente, cuando el proponente se encuentre exento de realizar el pago de aportes


parafiscales (SENA e ICBF), deberá también realizar una manifestación suscrita por el revisor
fiscal y/o representante legal, que acredite su condición de beneficiario de dicha exoneración al
cumplir con los presupuestos normativos del artículo 25 de la Ley 1607 de 2012 y Decreto 862 de
2013.

NOTA 2: Adicionalmente el proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del


respectivo contrato la certificación acreditando que se encuentra al día en el cumplimiento del pago
de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

4.10 COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

Con la suscripción de la Carta de Presentación de la oferta, el proponente manifiesta conocer lo


contenido en el “ANEXO PACTO DE TRANSPARENCIA” y su compromiso de darle estricto
cumplimiento.

El formulario previsto en el correspondiente “ANEXO PACTO DE TRANSPARENCIA”, deberá


estar debidamente diligenciado y suscrito por el proponente, su representante legal o apoderado
o por el representante de la forma asociativa.

4.11 CONSTANCIA ANTICORRUPCIÓN. (Listas CLINTON y ONU del Consejo de Seguridad


de la ONU y otras con igual fin)

Teniendo en cuenta la circular N. K201909000065 de febrero de 2019 expedida por la Secretaría


General del Departamento de Antioquia, se entiende con la presentación de la propuesta que:

“El proponente o contratista según aplique, manifiesta bajo la gravedad del juramento que se
entenderá prestado con la firma de la propuesta o del contrato que ni él, ni sus accionistas o socios
y/o sus administradores, miembros de junta directiva, representantes legales, apoderados, revisor
fiscal, o quienes hagan sus veces:

a) Están incluidos en la lista ONU emitida por el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, o
la lista emitida por la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC) también conocida como
Lista Clinton, ni en ninguna otra lista restrictiva emitida por organismos nacionales o
internacionales, policiales, judiciales o de investigación con igual fin.

b) Han participado en actividades de lavado de activos o financiación del terrorismo.

El proponente o contratista según aplique, entiende y acepta que en el evento de incurrir en


cualquiera de las situaciones referidas en los literales anteriores, su propuesta será rechazada de
plano, o si se materializa durante la relación contractual con el Departamento de Antioquia, esta
entidad dará por terminado el contrato de manera unilateral.

En el caso de las modalidades asociativas, como consorcios o uniones temporales, entre otras, esta
declaración se debe realizar en la propuesta o contrato según el caso, por cada uno de los
integrantes de la figura jurídica interviniente.”

En todo caso, el proponente individual persona natural, el representante legal del proponente
individual persona jurídica, el representante legal de la estructura plural, las personas naturales

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integrantes de la estructura plural y los representantes legales de la las personas jurídicas


integrantes de la estructura plural, deberán suscribir el ANEXO DECLARACIÓN Y COMPROMISO
ANTICORRUPCIÓN (Listas CLINTON y ONU del Consejo de Seguridad de la ONU y otras con
igual fin), mediante el cual declaran bajo la gravedad del juramento que no están incluidos en la
lista ONU emitida por el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, o la lista emitida por la
Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC) también conocida como Lista Clinton, ni en
ninguna otra lista restrictiva emitida por organismos nacionales o internacionales, policiales,
judiciales o de investigación con igual fin; ni han participado en actividades de lavado de activos o
financiación del terrorismo.

4.12 CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES

4.12.1. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE


LA REPÚBLICA

De conformidad con lo consagrado en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, ningún proponente ni


los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales, podrán estar registrados en el Boletín de
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República vigente a la fecha de cierre del
presente proceso de selección.

Igual requisito deberá acreditar el representante legal de la persona jurídica, y el representante


legal de los consorcios o uniones temporales

Dicho certificado podrá ser acreditado por el oferente en su propuesta, y será verificado por el
Comité Asesor y Evaluador del presente proceso de selección de conformidad con el Artículo 94
del Decreto Ley 019 de 2012.

Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia, deberán declarar
que no son responsables fiscales por actividades ejercidas en Colombia en el pasado, de
conformidad con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la ley 734 de 2002, en concordancia
con el artículo 60 de la ley 610 de 2000 y que no tienen sanciones vigentes en Colombia que
implique inhabilidad para contratar con el Estado.

4.12.2 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA


GENERAL DE LA NACIÓN
El proponente no deberá presentar antecedentes disciplinarios de conformidad con lo consagrado
en el Artículo 174 de la Ley 734 de 2002; situación que será verificada por el Departamento de
Antioquia -DAPARD, o podrá ser acreditada por el oferente en su propuesta.

Igual requisito deberá acreditar el representante legal de las personas jurídicas, o el representante
de los Consorcios o Uniones Temporales.

En caso de que en el certificado conste que el proponente o el representante legal de las personas
jurídicas, o el representante de los Consorcios, Uniones Temporales, presentan antecedentes
disciplinarios vigentes, que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado, no se tendrá en
cuenta su propuesta para la evaluación y posterior adjudicación.

Dicho certificado podrá ser acreditado por el oferente en su propuesta, y será verificado por el
Comité Asesor y Evaluador del presente proceso de selección de conformidad con el Artículo 94
del Decreto Ley 019 de 2012.

4.12.3 ANTECEDENTES JUDICIALES VIGENTES E INFRACCIONES CONTRAVENCIONALES


CODIGO DE POLICIA

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Ningún proponente, ni los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales, podrán presentar


Antecedentes Judiciales o infracciones contravencionales contenidas en el Código de Policía
vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado.

Dicho certificado podrá ser acreditado por el oferente en su propuesta, y será verificado por el
Comité Asesor y Evaluador del presente proceso de selección de conformidad con el Artículo 94
del Decreto Ley 019 de 2012.

4.13 CEDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA


O DEL PROPONENTE PERSONA NATURAL

Se deberá aportar el documento de identificación de la siguiente manera:

El representante legal de la persona jurídica y las personas naturales colombianas deberán


presentar copia de su Cédula de Ciudadanía. El representante legal de la persona jurídica y las
personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia
de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de copia
de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente.

En el evento de presentarse consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, copia de la


cedula del representante legal de cada uno de los integrantes.

4.14 CERTIFICADO DE RECIPROCIDAD

Si el proponente es extranjero, podrá aportar el certificado de reciprocidad conforme a lo


establecido en el artículo 20 de la Ley 80 de 1993 y el parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de
2003 modificado por el artículo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, para que se le dé el mismo
tratamiento y en las mismas condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de adjudicación que
el de los proponentes nacionales.

4.15. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

Se deberá aportar copia legible del Registro Único Tributario RUT, éste es el documento expedido
por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, donde aparece claramente el NIT del
proponente. En caso de Consorcio y/o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá aportar
el respectivo registro o el de la correspondiente forma asociativa en caso de contar con él.

4.16 CERTIFICACIÓN DEL REVISOR FISCAL

Certificación del Revisor Fiscal en caso de ser sociedad anónima colombiana, en la que conste si
es abierta o cerrada.

Nota: Los documentos y certificaciones que deban suscribir el contador público o revisor fiscal,
según corresponda, deberán acompañarse de copia de la tarjeta profesional y anexar certificado
de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores, este certificado debe
estar vigente para la fecha de presentación de la propuesta (no mayor a 3 meses de expedición).

4.17 CERTIFICACION DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO (SG-SST)

Con el propósito de dar cumplimiento a la Ley y a todas las disposiciones aplicables en el tema de
Seguridad y Salud en el trabajo. El oferente deberá aportar: 1). Certificación donde conste que, a
la fecha de cierre del proceso de selección, el proponente tiene el cumplimiento del proceso del

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SG-SST con un porcentaje mínimo del 70% de ejecución. 2). Igualmente, deberá adjuntar fotocopia
de la resolución de la licencia vigente de salud ocupacional o seguridad y salud en el trabajo del
funcionario que certifica. Si está certificando una persona jurídica deberá adjuntarse igualmente la
resolución vigente tanto de la entidad certificadora como del funcionario que certifica.

Esta información podrá ser verificada por los entes reguladores o la entidad contratante y
directamente en las empresas. De conformidad con el Decreto 1072 de 2015 y los estándares
mínimos establecidos en la Resolución vigente que regula el tema.

4.18 CARTA DE ACEPTACIÓN DEL PRESUPUESTO OFICIAL (FORMULARIO No. 3


CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS)

El proponente deberá adjuntar a la propuesta técnica, carta suscrita por el representante legal
persona jurídica, persona natural o representante de la estructura plural, donde manifieste el
conocimiento, la aceptación y el cumplimiento del contenido del Formato No 3. CANTIDADES DE
OBRA Y PRECIOS UNITARIOS del pliego de condiciones.

El propósito de esta carta es el de rectificar las posibles inconsistencias que puedan presentarse
en la oferta económica referidas a: denominación o descripción de los ítems, las cantidades de
tales ítems, especificación, actividad, ítem, notas, unidades e identificación del proceso; por tanto,
si la Oferta Económica presenta inconsistencias en estos aspectos y la Carta de Aceptación del
Presupuesto Oficial (Formulario No 3. CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS) no fue
aportada, la propuesta será RECHAZADA. Contrario sensu, si la Oferta Económica no presenta
inconsistencias de ninguna índole, la propuesta no será rechazada por la ausencia de esta carta.

La Carta de Aceptación del Presupuesto Oficial (Formulario No 3. CANTIDADES DE OBRA Y


PRECIOS UNITARIOS), en ningún caso rectifica lo relativo a Precios Unitarios, ítems no
modificables, ítems no ofrecidos y la firma del proponente.

Así mismo será RECHAZADA la propuesta si la Oferta Económica no está suscrita por el
Representante Legal del proponente.

NOTA: La carta de aceptación del presupuesto oficial (Formulario No 3. CANTIDADES DE OBRA


Y PRECIOS UNITARIOS) no puede ser aportada con posterioridad a la fecha de cierre del
presente proceso por ser parte del criterio de ponderación de Oferta Económica.

4.19 VISITA TÉCNICA AL SITIO DE LAS OBRAS

La visita técnica al lugar donde se realizara la obra es responsabilidad de cada proponente, razón
por la cual la Gobernación de Antioquia da por entendido que el interesado al presentar su oferta
conoce la zona del proyecto y los riesgos que se puedan presentar en el sitio en el que se
desarrollarán las obras, y está informado sobre la forma y características del sitio, localización y
naturaleza de la obra y la de los materiales necesarios para su ejecución, transporte, mano de
obra, y las fuentes de materiales para su explotación que cumplan con las especificaciones
técnicas y que usará para su explotación (sea para optar por obtener autorizaciones temporales
(artículo 116 Ley 685/01 Modificado por el artículo 10 de la Ley 1382 de 2010) o su adquisición a
proveedores debidamente legalizados), sitios de disposición de sobrantes, las vías de acceso al
sitio y las instalaciones que se puedan requerir, las condiciones ambientales y sociales del área
de influencia, las cuales debe considerar para el desarrollo y manejo ambiental del proyecto, así
como con los riesgos previsibles de la obra y sobre todas las circunstancias que puedan afectar o
influir de alguna manera el trabajo, los costos, precios y plazo de las obras, y siempre cumpliendo
con la normatividad vigente.

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Los interesados no podrán presentar en el futuro reclamaciones a la entidad contratante aduciendo


como excusa el hecho de no haberse familiarizado o conocido debidamente los detalles y
condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos de acuerdo con lo descrito
anteriormente.

Por lo anterior, se considera necesario que el interesado ponga en conocimiento a la Entidad,


todas sus inquietudes u observaciones por escrito que requiera, para la elaboración de la
propuesta correspondiente.

4.20 REQUISITOS DE CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos
de capacidad financiera y organizacional.

Se evaluará con base en la información financiera contenida en el certificado de inscripción,


calificación y clasificación, en el Registro Único de Proponentes (RUP), con la información
financiera a diciembre 31 del año 2018, salvo que, tratándose de personas jurídicas extranjeras
con sucursal en Colombia, acrediten en debida forma que la legislación propia del país de origen
establece una fecha de corte diferente a la prevista en este Pliego.

El RUP deberá estar actualizado y en firme a la fecha de cierre del proceso o en su defecto a la
fecha establecida en el cronograma para subsanación de documentos.

Para Sociedades constituidas en el 2019, la evaluación financiera de las propuestas, se efectuará


a partir de la información contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP), vigente y en firme
de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.2 numeral 1.3 del Decreto 1082 de 2015.

Tratándose de estructuras plurales los indicadores se calcularán con base en las partidas
financieras de cada uno de los integrantes, de manera proporcional a su porcentaje de
participación, salvo para el capital de trabajo y patrimonio, donde el cálculo se hará de acuerdo
con la sumatoria de los indicadores correspondientes.

4.20.1 CAPACIDAD FINANCIERA

Se evaluará con base en la información financiera contenida en el certificado de inscripción,


calificación y clasificación, en el Registro Único de Proponentes (RUP), con la información
financiera a diciembre 31 del año 2018. El RUP deberá estar actualizado y en firme a la fecha de
cierre del proceso o en su defecto a la fecha establecida en el cronograma para subsanación de
documentos.

Todos los cálculos aritméticos que se realicen para la determinación de los índices se aproximarán
por exceso o por defecto a la centésima del valor, así: cuando la milésima sea igual o superior a
5, se aproximará por exceso, y cuando sea inferior a 5 se aproximará por defecto.

La capacidad financiera del proponente se calculará para cada uno de los grupos a partir de la
evaluación de los siguientes indicadores:

CAPITAL DE TRABAJO DEMANDADO (CTd):

Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos
financieros:

FORMULA GENERAL:

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𝐶𝑇 = (𝐴𝐶 − 𝑃𝐶) ≥ 𝐶𝑇𝑑𝑖

Donde,
CT = Capital de Trabajo
AC = Activo Corriente
PC = Pasivo Corriente
Tdi = Capital de Trabajo demandado del proceso para el que presenta propuesta

El capital de trabajo (CT) del oferente deberá ser mayor o igual al capital de trabajo demandado
(CTdi):

𝐶𝑇 ≥ 𝐶𝑇𝑑𝑖

Donde,
El Capital de Trabajo demandado del proceso para el que presenta propuesta (CTdi) se calcula
así:

FORMULA:

𝐶𝑇𝑑𝑖 = (PO – ANTICIPO) x 20%

Donde,
CTdi = Capital de Trabajo demandado del presente proceso al cual presenta propuesta
POi = Presupuesto oficial del proceso para el cual presenta propuesta
ni= Plazo del proceso para el cual presenta propuesta.

Para las propuestas en consorcio, unión temporal u otra forma de asociación, se calculará el CT
de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este caso, el CT
del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno, una vez ponderados de
acuerdo con su porcentaje de participación.

El indicador de Capital de Trabajo mide la capacidad que tiene una empresa para afrontar sus
obligaciones a corto plazo que impliquen desembolso de efectivo a corto plazo. Mide o evalúa la
liquidez necesaria para que el ente continúe funcionando fluidamente.

INDICE DE LIQUIDEZ (L):

Deberá ser mayor o igual a uno punto cinco (1.5) veces.

FORMULA:
𝐀𝐜𝐭𝐢𝐯𝐨 𝐂𝐨𝐫𝐫𝐢𝐞𝐧𝐭𝐞
𝐋𝐢𝐪𝐮𝐢𝐝𝐞𝐳 = ≥ 𝟏, 𝟓
𝐏𝐚𝐬𝐢𝐯𝐨 𝐂𝐨𝐫𝐫𝐢𝐞𝐧𝐭𝐞

Para las propuestas en consorcio, unión temporal u otra forma de asociación, se calculará la
Liquidez de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este
caso, la Liquidez del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno, una vez
ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.

Este indicador permite verificar que la empresa puede cumplir con sus pagos diarios a corto plazo
de modo que no vaya utilizar los nuevos recursos provenientes del futuro contrato, para pagar
deudas anteriores, que le resten dinero al contrato por adjudicar

INDICE DE ENDEUDAMIENTO (IE):

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Deberá ser menor o igual a cero coma setenta (0,70)

FORMULA:
𝐏𝐚𝐬𝐢𝐯𝐨 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥
𝐍𝐢𝐯𝐞𝐥 𝐝𝐞 𝐄𝐧𝐝𝐞𝐮𝐝𝐚𝐦𝐢𝐞𝐧𝐭𝐨 = ≤ 𝟎, 𝟕𝟎
𝐀𝐜𝐭𝐢𝐯𝐨 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥

Para las propuestas en consorcio, unión temporal u otra forma de asociación, se calculará el IE de
cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este caso, el IE del
proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de ellos, una vez ponderados
de acuerdo con su porcentaje de participación.

El cálculo del indicador de endeudamiento se realiza del valor numérico, partiendo de los datos y
características del sector económico en donde se desempeña, que indique que sus activos se
financian con recursos de terceros, hasta un porcentaje que no compromete la ejecución del futuro
contrato

RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES:

Deberá ser mayor o igual a uno (1,0)

FORMULA:
𝐔𝐭𝐢𝐥𝐢𝐝𝐚𝐝 𝐎𝐩𝐞𝐫𝐚𝐜𝐢𝐨𝐧𝐚𝐥
𝐑𝐚𝐳𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐂𝐨𝐛𝐞𝐫𝐭𝐮𝐫𝐚 𝐝𝐞 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐫𝐞𝐬𝐞𝐬 = ≥ 𝟏, 𝟎
𝐆𝐚𝐬𝐭𝐨𝐬 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐫𝐞𝐬𝐞𝐬

Para las propuestas en consorcio, unión temporal u otra forma de asociación, se calculará el RCI
de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este caso, el RCI
del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de ellos, una vez
ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.

El cálculo de Razón de Cobertura de Intereses es la capacidad de la empresa para efectuar los


pagos contractuales de interés. Mide la incidencia que tienen los gastos financieros sobre la
utilidad operacional de la empresa. Su resultado se interpreta como número de veces en que la
utilidad operacional es superior a los intereses pagados.

Este indicador muestra la capacidad del activo para producir utilidades, independientemente de la
forma como haya sido financiado, ya sea con deuda o patrimonio.

NOTA: Los proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador
de razón de cobertura de intereses. En este caso el proponente CUMPLE el indicador, salvo que
su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE con el indicador de razón de
cobertura de intereses.

PATRIMONIO:

Deberá ser igual o superior al Diez por ciento (10%) del Presupuesto Oficial del proceso al cual
presenta propuesta.

FORMULA:
𝐏𝐚𝐭𝐫𝐢𝐦𝐨𝐧𝐢𝐨 = 𝐀𝐜𝐭𝐢𝐯𝐨 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥 − 𝐏𝐚𝐬𝐢𝐯𝐨 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥 ≥ 𝐏𝐎 𝐱 𝟏𝟎%
Donde,

PO = Presupuesto oficial del proceso al cual presenta propuesta.

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Este indicador Lo conforman el conjunto de bienes y derechos, menos las obligaciones


pertenecientes a la empresa y que constituyen los medios económicos y financieros a través de
los cuales ésta puede cumplir con sus fines. El Patrimonio es garantía común de los terceros, este
permite a la entidad medir el riesgo posible de las empresas en la adquisición de futuros
compromisos en desarrollo del objeto del negocio. (Nuevas Adjudicaciones, Nuevos Contratos).

Siendo que el Patrimonio es lo que realmente poseen los socios, es importante para la entidad
analizar el Patrimonio de los futuros contratistas ante posibles eventos negativos financieros en la
ejecución de los contratos.

La Entidad dentro de la Capacidad Financiera en los Pliegos de Condiciones, ha venido utilizando


el Patrimonio Demandado, el cual condiciona a los Proponentes a tener un Patrimonio por encima
a una proporción del Presupuesto Oficial (PO) del proceso que se está evaluando.

Para las propuestas en consorcio, unión temporal u otra forma de asociación, se calculará el
PATRIMONIO de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En
este caso, el PATRIMONIO del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada
uno de ellos, una vez ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.

4.20.2 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos
de Capacidad Organizacional: Rentabilidad del Patrimonio (ROE) y Rentabilidad del Activo (ROA).

Se evaluará con base en la información financiera contenida en el certificado de inscripción,


calificación y clasificación, en el Registro Único de Proponentes (RUP), con la información
financiera a diciembre 31 del año 2018.

El RUP deberá estar actualizado y en firme a la fecha de cierre del proceso o en su defecto a la
fecha establecida en el cronograma para subsanación de documentos.

Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos
de Capacidad Organizacional:

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO (ROE):

Debe ser mayor o igual al siete (7%) por ciento:

FORMULA:
Utilidad Operacional
ROE = ≥ 7%
Patrimonio

Para las propuestas en consorcio, unión temporal u otra forma de asociación, se calculará el ROE
de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este caso, el ROE
del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de ellos, una vez
ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.

Este indicador permite identificar la rentabilidad que les ofrece a los socios o accionistas el capital
que han invertido en la empresa, sin tomar en cuenta los gastos financieros ni de impuestos y
participación de trabajadores.

RENTABILIDAD DEL ACTIVO (ROA)

Debe ser mayor o igual al tres (3%) por ciento:

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FORMULA:
Utilidad Operacional
ROA = ≥ 3%
Activo Total

Para las propuestas en consorcio, unión temporal u otra forma de asociación, se calculará el ROA
de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este caso, el ROA
del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de ellos, una vez
ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.

Este indicador muestra la capacidad del activo para producir utilidades, independientemente de la
forma como haya sido financiado, ya sea con deuda o patrimonio.

La evaluación financiera y capacidad organizacional de las propuestas, se efectuará a partir de la


información contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP), vigente y en firme, con
información financiera al 31 de diciembre de 2018, salvo que, tratándose de personas jurídicas
extranjeras con sucursal en Colombia, acrediten en debida forma que la legislación propia del país
de origen establece una fecha de corte diferente a la prevista en este Pliego.

Para Sociedades constituidas en el año 2018 y 2019, la evaluación financiera de las propuestas,
se efectuará a partir de la información contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP),
vigente y en firme de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.2 numeral 1.3 Decreto
1082 de 2015.

Tratándose de estructuras plurales los indicadores se calcularán con base en las partidas
financieras de cada uno de los integrantes, de manera proporcional a su porcentaje de
participación.

Para el caso de las estructuras plurales todos los integrantes que la conforman deben aportar el
Registro Único de Proponente cumpliendo con la totalidad de requisitos previsto para tal fin como
se requiere en el presente pliego de condiciones.

En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores financieros requeridos, la
propuesta será NO HÁBIL, para el proceso.

4.20.3 REQUISITOS DE CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL PERSONAS


NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS

Se consideran los requisitos expuestos en el numeral 4.20.1 y 4.20.2, sin embargo, para garantizar
la participación de las Personas Extranjeras no inscritas en el Registro Único de Proponentes por
no tener domicilio o sucursal en el país, a éstas no se les podrá exigir el requisito de inscripción
en el Registro Único de Proponentes. En consecuencia, para los citados oferentes deberán aportar
la información antes solicitada (indicadores) para verificar su capacidad financiera.

Los proponentes extranjeros deberán presentar los estados financieros debidamente firmados por
el representante legal y el contador público, con corte al 31 de diciembre de 2018 o a la última
fecha de corte fiscal del país de origen, con sus notas respectivas y con el dictamen del revisor
fiscal o auditor externo. En caso de que la certificación y la revisoría fiscal no sean exigencia del
país de origen, los proponentes deberán presentar el equivalente exigido, de acuerdo con las
normas de su país.

Para los proponentes extranjeros o para los integrantes extranjeros del proponente, los estados
financieros y sus respectivas notas, así como el dictamen o informe del revisor fiscal o auditor

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externo, o su equivalente, deben presentarse traducidos al español y en pesos colombianos


utilizando para tal fin la tasa representativa del mercado del 31 de diciembre de 2018.

Por lo anterior, el documento con que un proponente extranjero, o el integrante extranjero de un


proponente, debe acreditar su capacidad financiera, es con los estados financieros requeridos de
conformidad con los párrafos anteriores, bien sea el proponente persona natural o jurídica.

Para aquellos casos en los cuales las sociedades extranjeras tengan una operación a nivel mundial
o negocien en bolsa y sus estados financieros no puedan consolidarse, aportarán la certificación
del contador público o revisor fiscal de la sociedad extranjera, si lo tiene o en su defecto del revisor
fiscal de la sucursal en Colombia indicada anteriormente, en la cual adicionalmente certificará esta
circunstancia.

Para aquellas sociedades extranjeras cuyas prácticas contables difieran de lo establecido se


deberá aportar junto con la información financiera de la persona jurídica extranjera, certificación
suscrita por el contador público o revisor fiscal de la sociedad extranjera o en su defecto el revisor
fiscal de la sucursal en Colombia, en la que se indiquen los rubros que correspondan a las cuentas,
que se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento.

La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la
unidad contable por expresa disposición legal.

Cuando se trate de consorcios, uniones temporales u otra forma asociativa, los documentos
soporte de la información financiera deberán presentarse en los términos señalados en los incisos
anteriores, respecto de cada uno de los integrantes.

Nota: De acuerdo al comunicado de junio 5 de 2014 emitido por Colombia Compra eficiente acerca
de la forma de verificación de los indicadores de la capacidad financiera y organizacional, del cual
imparte los siguientes lineamientos:

Teniendo en cuenta que las Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL) no tienen utilidad operacional,
los indicadores de razón de cobertura de intereses, rentabilidad de patrimonio y rentabilidad del
activo, se calculan a partir de la utilidad operacional, las dependencias de la Gobernación deberán
en los procesos de selección en los que se exija estos indicadores requerirse que para el caso de
las ESAL la Entidad verificará esta información de los estados financieros (correspondientes al año
2018), de donde se extractará del estado de actividad la línea correspondiente al exceso de
ingresos menos egresos antes de provisión para impuestos sobre la renta, lo cual equivale a la
utilidad operacional para este tipo de proponentes. Adicionalmente, deberá especificarse en los
pliegos que cuando la ESAL no tenga gastos de intereses deberá allegarse certificación firmada
por contador público y/o revisor fiscal en el que se deje constancia de ello, y en este caso, se
procederá habilitar a la ESAL respecto a estos indicadores.

Adicionalmente, en el análisis del Sector la entidad estatal deberá tener en cuenta tanto las
empresas comerciales como la ESAL, para poder determinar el límite a establecer como requisito
habilitante respecto a los indicadores de capacidad financiera y organizacional. Es de anotar que
de conformidad a lo establecido en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y a lo señalado por la
agencia nacional Colombia Compra Eficiente, para la fijación de los requisitos habilitantes deberán
observarse los principios de razonabilidad y proporcionalidad.

La Gobernación de Antioquia, si lo considera necesario, se reserva la facultad de solicitar


información adicional, con el fin de verificar y/o aclarar los datos reportados en los certificados
requeridos.

Aplicación de la Reforma Tributaria

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El Decreto 2201 de diciembre 30 de 2016 reglamentó varios de los cambios introducidos con la
Ley 1819 de diciembre 29 de 2016. Según el decreto, desde enero 1 de 2017 todas las
sociedades nacionales y extranjeras que sean contribuyentes declarantes del impuesto de
renta deberán responder por la nueva “autorretención especial a título del impuesto de renta
y complementario”, la cual reemplaza a la “autorretención a título del CREE”.

De igual manera, el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016 agregó al ET el artículo 114-1, el cual
establece que las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes del
impuesto de renta gozarán de la exoneración de aportes al SENA, ICBF y EPS sobre los
salarios de aquellos trabajadores que devenguen menos de 10 salarios mínimos mensuales.

De Acuerdo con la Reforma Tributaria contenida en la Ley 1819 del 29 de diciembre de 2016,
específicamente en el tema “impuesto sobre la renta para sociedades” que establece
modificaciones en los aportes de parafiscales y cotizaciones de la Ley 100 de 1993, lo cual afecta
el cálculo de las prestaciones sociales consideradas por la Entidad en su análisis de los costos
administrativos dentro del AU, se dará aplicación a la norma, realizando los ajustes a que haya
lugar, con el recalculo del AU presentado por el adjudicatario, para la firma del contrato.

Observación: Ver nota correspondiente a los parafiscales en el numeral que trata del tema del
AU.

Cumpliendo con lo establecido en el Estatuto Tributario, la Entidad dará cumplimiento a los


a lo estipulado en la Ley 1819 de 29 de diciembre de 2016:

ARTÍCULO 65°. Adiciónese el artículo 114-1 del Estatuto Tributario el cual quedará así:

ARTÍCULO 114-1. EXONERACIÓN DE APORTES. Estarán exoneradas del pago de los aportes
parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA), del Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud, las sociedades y
personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y 29
complementarios, correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente
considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Así mismo las personas naturales empleadoras estarán exoneradas de la obligación de pago de
los aportes parafiscales al SENA, al ICBF y al Sistema de Seguridad Social en Salud por los
empleados que devenguen menos de diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Lo
anterior no aplicará para personas naturales que empleen menos de dos trabajadores, los cuales
seguirán obligados a efectuar los aportes de que trata este inciso.

Los Consorcios, Uniones Temporales y patrimonios autónomos empleadores en los cuales la


totalidad de sus miembros estén exonerados del pago de los aportes parafiscales a favor del
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
de acuerdo con los incisos anteriores y estén exonerados del pago de los aportes al Sistema de
Seguridad Social en salud de acuerdo con el inciso anterior o con el parágrafo 4° del artículo 204
de la Ley 100 de 1993, estarán exonerados del pago de los aportes parafiscales a favor del Sena
y el ICBF y al Sistema de Seguridad Social en Salud correspondientes a los trabajadores que
devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales
legales vigentes.

PARÁGRAFO 1. Los empleadores de trabajadores que devenguen diez (10) salarios mínimos
legales mensuales vigentes o más, sean o no sujetos pasivos del Impuesto sobre la Renta y
Complementarios seguirán obligados a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que
tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993 y los pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el

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artículo 70 de la Ley 21 de 1982, los artículos 2° y 3° de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1° de la


Ley 89 de 1988, y de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en las normas
aplicables.

PARÁGRAFO 2. Las entidades calificadas en el Régimen Tributario Especial estarán obligadas a


realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley
100 de 1993 y las pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el artículo r de la Ley 21 de 1982, los
artículos 2° y 3° de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1 ° de la Ley 89 de 1988, y de acuerdo con los
requisitos y condiciones establecidos en las normas aplicables.

OBSERVACIÓN: Según circular emitida por la Secretaria de Hacienda se debe tener en cuenta lo
siguiente:

"Factor Multiplicador con Consorcios y Uniones Temporales (Conceptos 071527 de 2007, 105685
y 107095 de 2006 de la DIAN):

De conformidad con lo preceptuado en el artículo 5 del decreto 1354 de 1987, y según el contenido
de los conceptos 105685 y 107095 de 2006 de la DIAN, la tarifa preferencial de dos por ciento
(2%) en los contratos de consultoría de obra pública, cuya remuneración se efectúe por el método
del factor multiplicador resulta aplicable siempre y cuando se cumpla todos los requisitos
establecidos en dicha norma, a contratos celebrados con personas jurídicas.
Así mismo, en el concepto 020685 del 14 de marzo de 2001 de la DIAN se aclara que:

"(...) No obstante, es importante precisar que, para la aplicación de la tarifa especial de retención,
el artículo 5 del Decreto 1354 de 1987, exige que el contratista sea una Persona Jurídica".

Al hacer un análisis de la naturaleza jurídica de los consorcios y uniones temporales, se concluye


que tales figuras de asociación empresarial, no son personas jurídicas y por ello cuando la norma
hace referencia a dichos entes societarios, no pueden entenderse incluidos los consorcios y/o
uniones temporales. El concepto 23668 de marzo 14 de 2000 al hacer un estudio del tema señaló
que "...los consorcios y las uniones temporales son asociaciones especiales de personas o
entidades, distintas de las sociedades...".

REQUISITOS PARA PRESENTACIÓN DE MONEDA EXTRANJERA

La información deberá ser presentada en pesos de Colombia, en este orden, cuando los Estados
Financieros estén expresados en monedas extranjeras deberán convertirse a Pesos Colombianos,
siguiendo el procedimiento que a continuación se describe:

i. Si está expresado originalmente en Dólares de los Estados Unidos de Norte América los valores
se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor de la tasa representativa del
mercado (TRM) correspondiente a la fecha de cierre del balance, certificadas por el Banco de la
República, para lo cual el proponente deberá indicar la tasa representativa del mercado utilizada
para la conversión.

ii. Si el valor del contrato está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta
diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a esta moneda,
utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigente, en la fecha de
terminación del contrato, que figure hasta antes de las 5:00 de la tarde de dicha fecha en la página
web http://www.banrep.gov.co/es/tasas-cambio-mundo en la siguiente ruta: tasas de cambio,

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monedas de reserva, serie para un rango de fechas dado, formato, ingreso de fecha y de moneda.
Y/O en la página web http://www.oanda.com en la pestaña Currency Converter. Tipo de cambio:
interbancario y Tasa: promedio compra. Hecho esto se procederá en la forma que señala el
numeral anterior.

4.21 CAPACIDAD RESIDUAL PARA LA CONTRATACIÓN DE OBRAS (CR)

De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.6.4 del Decreto 1082 de 2015, mediante
el cual se reglamenta el artículo 72 de la Ley 1682 de 2013.

Es así como el interesado en celebrar contratos de Obra Pública con Entidades Estatales debe
acreditar su Capacidad Residual o K de Contratación en las siguientes condiciones:

FORMULA GENERAL CAPACIDAD RESIDUAL PARA LA CONTRATACIÓN DE OBRAS (CR):

La Capacidad Residual del Proponente es suficiente si:

CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE ≥ CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO


DE CONTRATACIÓN

Nota 1: Los requisitos habilitantes establecidos en el presente numeral de “REQUISITOS


TÉCNICOS”, tiene como finalidad verificar la idoneidad técnica de los proponentes, bien sea que
participen a título individual o en forma asociativa, para ejecutar los trabajos de conformidad con
el objeto contractual, su alcance y las especificaciones técnicas generales y particulares del
proyecto.

Nota 2: Los oferentes deberán acreditar la documentación relacionada en el Artículo 2.2.1.1.1.6.4


del Decreto 1082 de 2015, para acreditar su Capacidad Residual o K de Contratación.

Nota 3: Se adjuntan Formularios A, B, C y D que soportan lo descrito en el artículo 2.2.1.1.1.6.4


del Decreto 1082 de 2015.

4.22 CONSIDERACIONES PARTICULARES

Tratándose de estructuras plurales estos requisitos se deben cumplir con la sumatoria de la


capacidad residual de contratación de cada uno de sus integrantes, sin tener en cuenta el
porcentaje de participación de los integrantes de la estructura plural; lo anterior en cumplimiento
de lo dispuesto para tal fin en la Guía para Determinar y Verificar la Capacidad Residual del
Proponente en los Procesos de Contratación de Obra Pública.

Todo documento firmado por contador público o revisor fiscal si está obligado a tenerlo deberá
anexar la copia de la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinario vigente.

En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los requisitos de Capacidad Residual
requeridos, la propuesta será NO HÁBIL, para el proceso.

NOTA 1. Los proponentes acreditarán la capacidad residual o k de contratación conforme lo exigen


los pliegos de condiciones de este proceso. En todo caso, si con posterioridad al cierre y hasta
antes de la adjudicación del proceso, cualquier proponente o interesado o la entidad, en uso de la
potestad verificadora, advierte que se dejó de incluir por parte de un oferente alguna información
contractual que afecte su capacidad residual, la Entidad calculará la capacidad residual del

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oferente teniendo en cuenta la nueva información. En dado caso la entidad procederá a incluir el
valor y plazo total del contrato, con independencia del saldo y plazo por ejecutar.

Lo anterior, sin perjuicio de las acciones administrativas y/o judiciales a que haya lugar, en contra
de la (s) persona (s) que haya (n) suscrito las certificaciones exigidas para el cálculo de la
capacidad residual.

NOTA 2: Si un contrato se encuentra suspendido, el cálculo del saldo del contrato en ejecución de
dicho contrato debe efectuarse, asumiendo que lo que falta por ejecutar iniciará en la fecha
presentación de la oferta del proceso de contratación. Si el contrato está suspendido debe informar
el saldo pendiente por ejecutar.

NOTA 3: Cuando un contrato ha sido adjudicado y a la fecha de cierre del proceso, no cuenta con
Acta de inicio, este debe incluirse en el formato Anexo 3 con el valor total del contrato, diligenciando
de igual manera las columnas de la 1 a la 6, tener presente que para estos casos en la columna 4
se debe registrar la misma fecha de cierre del proceso.

NOTA 4: Una vez la entidad verifique la información de las columnas de la 6 a la 10 del Anexo 3 y
se encuentren errores aritméticos y/o de forma, se procederá a realizar las correcciones
pertinentes de las columnas mencionadas anteriormente.

NOTA 5: En todo caso la entidad solicitará subsanar el formato Anexo 3, cuando esté en alguno
de sus contratos presente saldo negativo o cuando no esté firmado por el representante legal y
Contador Público y/o Revisor Fiscal.

Las notas incluidas en el formato Anexo 3 son parte integral del presente pliego condiciones.

4.23 EXPERIENCIA REQUERIDA.

La experiencia deberá estar debidamente clasificada en el RUP y certificada para la verificación


del alcance de las actividades solicitadas.

El proponente deberá acreditar en un máximo de tres (3) contratos ejecutados y terminados, cada
uno clasificados como mínimo en el código UNSPSC que se relaciona a continuación:

Clasificación UNSPSC 72141200

CLASIFICACION: F – Servicios.
SEGMENTO: 72: Servicios de edificación, construcción de instalaciones y
mantenimiento.
FAMILIA: 7214: Servicios de construcción pesada.
CLASE: 721412: Servicios de construcción marina.

Y en uno de los códigos UNSPSC que se enuncian a continuación:

Clasificación UNSPSC 72141500

CLASIFICACION: F – Servicios.
SEGMENTO: 72: Servicios de edificación, construcción de instalaciones y
mantenimiento.
FAMILIA: 7214: Servicios de construcción pesada.
CLASE: 721415: Servicios de preparación de tierras.

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Clasificación UNSPSC 70171800

CLASIFICACION: F – Servicios.
SEGMENTO: 70: Servicios de contratación agrícola, pesquera, forestal y de fauna.
FAMILIA: 7017: Desarrollo y vigilancia de recursos hidráulicos.
CLASE: 701718: Servicios de Drenaje.

Clasificación UNSPSC 77111500

CLASIFICACION: F – Servicios.
SEGMENTO: 77: Servicios medioambientales.
FAMILIA: 7711: Protección medioambiental.
CLASE: 771115: Servicios de seguridad ambiental.

Para ello se sugiere que el proponente resalte en su RUP el número de contratos que aporte en
su propuesta debidamente certificados, con los cuales pretenda que se le evalúe la experiencia.

Adicionalmente, se solicita al proponente que igualmente indique en el Formulario 2A -


EXPERIENCIA DEL PROPONENTE”, nombre del integrante que aporta la experiencia, el número
del consecutivo de cada contrato como se encuentra indicado en el RUP, toda vez que debe existir
congruencia entre este y el mismo relacionado en el RUP, información que se verificará a partir de
los contratos ejecutados reportados como EXPERIENCIA en el Registro Único de Proponentes
(RUP).

El proponente presentará en tres (3) contratos registrados en el RUP, los cuales deberán
corresponder a certificaciones de contratos que cumplan con el siguiente requerimiento:

Certificaciones de contratos ejecutados y terminados en los últimos ocho (08) años contados a
partir de la fecha de cierre del presente proceso, que hayan tenido por objeto o dentro de su
alcance principal hayan incluido LA CONSTRUCCIÓN Y/O IMPLEMENTACIÓN Y/O
EJECUCIÓN DE OBRAS HIDRÁULICAS Y/O ESTRUCTURAS EN PRESENCIA DE AGUAS
Y/O OBRAS PARA MITIGAR RIESGO POR INUNDACIÓN, tales como:

 Construcción o Ampliación de canales y/o coberturas en quebrada o ríos.


 Construcción o Ampliación de muros de contención de canales o coberturas en
quebradas, ríos.
 Construcción o Ampliación de obras de estabilización en concreto, de taludes sobre
quebradas o ríos.
 Construcción de presas en quebradas o ríos
 Construcción de obras de control de erosión de quebradas o ríos.
 Construcción de obras de mitigación de riesgo sobre quebradas, ríos.
 Construcción de Box-coulvert o Canalizaciones en quebradas o ríos;

La sumatoria de todos los contratos aportados debe ser igual o superior a una (1) vez el valor del
presupuesto oficial, expresado en SMMLV.

No serán tenidas en cuenta dentro de la experiencia especifica del proponente Obras


hidráulicas no especificadas como las anteriores: Canales de riego, redes de
alcantarillado, redes de acueducto, plantas de tratamiento, sistemas para el manejo de
aguas lluvias y/o alcantarillados tanques de almacenamiento de aguas, piscinas,
canalizaciones eléctricas o telefónicas, obras de drenaje (filtros, cunetas y/o
transversales), interventorías o ejecución de estudios de Impacto Ambiental, interventoría

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o ejecución de Planes de Ordenamiento de Microcuencas, interventoría o ejecución de


estudios de prefactibilidad.

Para el presente proceso, NO SE ACEPTARÁN CONTRATOS DE GERENCIA DE OBRA y/o de


ADMINISTRACIÓN DELEGADA.

Para el presente proceso, NO SE ACEPTARÁN CONTRATOS DE CONCESIÓN y/o


SUBCONTRATOS DERIVADOS DE CONTRATOS DE CONCESIÓN.

Para el presente proceso, NO SE ACEPTARÁN SUBCONTRATOS.

Para el presente proceso, NO SE ACEPTARÁN CONTRATOS ESCINDIDOS.

Condición de Habilidad:

Se considerará hábil el proponente que acredite haber facturado, en tres (3) contratos, con el
objeto anteriormente indicado, un valor en SMMLV a la fecha de terminación de los mismos, igual
o superior al CIEN POR CIENTO (100%) del presupuesto oficial expresado en SMMLV.

Si la propuesta es presentada en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, como


proponente plural deberá cumplir con todas las condiciones anteriormente establecidas en el
presente numeral, cada uno de los integrantes aportará mínimo un contrato, clasificado en por lo
menos uno de los códigos UNSPSC solicitados, con un valor igual o superior al TREINTA por
ciento (30%) del presupuesto oficial expresado en SMMLV, de lo contrario la propuesta se
considerará NO HÁBIL.

CONSIDERACIONES PARA CERTIFICAR LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL


PROPONENTE:

De acuerdo con lo estipulado en el Decreto 1082 de 2015, los contratos reportados en el RUP y
mediante los cuales se pretenda acreditar la experiencia para el presente proceso serán contratos
ejecutados.

La experiencia del Proponente con el fin de verificar el cumplimiento del cuarto nivel de
clasificación deberá acreditarse mediante certificaciones de experiencia o cualquier otro
documento contractual hábil expedidas por el respectivo contratante, suscrito por funcionario
competente de la Entidad contratante a través de las cuales se pueda evidenciar la información
que permita verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos, tales como:

 Número del contrato, cuando aplique


 Nombre o razón social de la empresa o persona contratante
 Valor del contrato ejecutado.
 Objeto del contrato
 Nombre y firma de la persona que expide la certificación.
 Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, deberá
informar el porcentaje de participación, de no ser así dicho porcentaje se tomará del RUP.
 Las actividades ejecutadas en el desarrollo del contrato.

NOTA: La Entidad tomará de la certificación de cada contrato solo los datos que le permitan
verificar el cumplimiento de las actividades requeridas que corresponden al producto (tercer o
cuarto nivel cunado aplique, de clasificación). Los datos inherentes al valor de los contratos se
tomarán directamente del Registro Único de Proponentes RUP.

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En caso de que la certificación no incluya la descripción del alcance del proyecto (la cual
corresponderá al tercer o cuarto nivel de clasificación, según aplique) ésta se deberá acompañar
de un documento contractual hábil suscrito por funcionario competente de la Entidad contratante,
donde se pueda verificar claramente que el contrato de obra que se aporta como experiencia,
incluyó la ejecución de las actividades requeridas para poderlo tener en cuenta en la calificación
de la experiencia.

Si los contratos aportados para verificar la experiencia fueron ejecutados bajo la modalidad de
consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, el valor que se tendrá en cuenta será el
correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos.

Para efectos de habilitar un proponente, la experiencia de los socios de una persona jurídica se
podrá acumular a la de ésta, cuando ella no cuente con más de tres (3) años de constituida. Por
lo tanto, cada socio deberá presentar el RUP.

En el caso de las Sociedades Por Acciones Simplificadas-S.A.S., la experiencia acumulada de los


tres años, se contará a partir de la inscripción de la Sociedad en las Cámaras de Comercio, tal
como lo consagra la Ley 1258 de 2008, luego de estos tres (3) años esta experiencia no será
validada.

No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando éstos
se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el
Artículo 7º de la Ley 80 de 1993.

En el presente proceso de selección no serán aceptados como experiencia contratos que hayan
sido objeto de escisión.

Cuando el proponente individual o integrante de un consorcio o unión temporal sea una filial o
subordinada de una sociedad controlante, se tendrá en cuenta la experiencia propia y no la de la
controlante. (Si la constitución del interesado es menor a tres años, puede acreditar la experiencia
de sus accionistas socios o constituyentes.). (Artículo 2.2.1.1.1.5.2.del Decreto 1082 de 2015).

Para efectos de la acreditación de experiencia de contratos que hayan sido objeto de cesión antes
de la ejecución del 50% de la ejecución total, se admitirán como experiencia para el cesionario y
no se reconocerá experiencia alguna por ellos al cedente, en cuyo caso la experiencia que se
contabilizara será la ejecutada por el cedente y el cesionario. En caso de que la cesión se haya
producido después del cincuenta (50%) por ciento de ejecución del valor del contrato no se admitirá
como experiencia ni para el cedente, ni para el cesionario. Esta situación deberá ser certificada
adicionalmente en uno o alguno de los documentos considerados como válidos para efectos de
acreditación de experiencia en el presente pliego de condiciones.

PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN


COLOMBIA

Para efectos de acreditación de experiencia, el proponente Personas Natural o Jurídica Extranjera


Sin Domicilio o Sucursal En Colombia, mediante los documentos estipulados como válidos para
cada tipo de contrato, deberá acreditar los siguientes datos de la misma:
 Entidad Contratante
 Objeto del contrato
 Número del contrato, cuando aplique.
 Valor del contrato ejecutado
 Nombre y firma de la persona que expide la certificación.
 Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal,
deberá informar el porcentaje de participación.

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 Las actividades ejecutadas en el desarrollo del contrato.


 Códigos del “Clasificador de los Bienes, Obras y Servicios de las Naciones Unidas -
UNSPSC”, en el que se indique que el contrato se encuentra clasificado en el “Clasificador
de Bienes, Obras y Servicios de las Naciones Unidas” en alguna de las clasificaciones
establecidas en el presente documento.

Si los contratos aportados para verificar la experiencia fueron ejecutados bajo la modalidad de
consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, el valor facturado que debe informar el
proponente extranjero será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido
en los mismos

A la empresa sucursal, se le tendrá en cuenta la experiencia de la matriz y viceversa.

Con respecto a los participantes extranjeros sin sucursal en Colombia, éstos deberán acreditar la
experiencia según lo exigido en el presente pliego de condiciones.

Los proponentes sean personas naturales o jurídicas nacionales y extranjeras domiciliadas con
sucursal en Colombia, acreditaran su experiencia con la información inscrita en el Registro Único
de Proponentes – RUP, Vigente y en firme y de acuerdo a lo establecido en el presente numeral.

Para el caso de sucursales, se tendrá en cuenta la experiencia de la matriz y viceversa, siempre y


cuando la experiencia que se pretende acreditar se encuentre inscrita en el Registro Único de
Proponentes de acuerdo a lo contenido en el numeral 2.5 del artículo 2.2.1.1.1.5.2. Para el efecto
la entidad tendrá en cuenta solo la experiencia de los accionistas, socios o constituyentes de la
sociedad hasta los tres (3) años de Constituida; luego de estos tres (3) años esta experiencia no
será validada.

La información deberá ser presentada en pesos colombianos. Cuando el valor de los contratos
esté expresado en monedas extranjeras deberá convertirse a pesos colombianos, de acuerdo con
el siguiente procedimiento:

1) Si el valor del contrato está expresado originalmente en dólares de los Estados Unidos de Norte
América, los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor
correspondiente a la tasa representativa del mercado vigente, en la fecha de terminación del
contrato, certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia.

2) Si el valor del contrato está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta
diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a esta moneda,
utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigente, en la fecha de terminación
del contrato, que figure hasta antes de las 5:00 de la tarde de dicha fecha en la página web
http://www.banrep.gov.co/es/tasas-cambio-mundo en la siguiente ruta: tasas de cambio, monedas
de reserva, serie para un rango de fechas dado, formato, ingreso de fecha y de moneda. Y/O en
la página web http://www.oanda.com en la pestaña Currency Converter. Tipo de cambio:
interbancario y Tasa: promedio compra. Hecho esto se procederá en la forma que señala el
numeral anterior

NOTA: Para efectos de la acreditación de la experiencia a que se refiere el presente numeral, la


experiencia podrá ser validada, mediante los documentos establecidos en el presente pliego de
condiciones, por regla general a partir de las actividades ejecutadas; de igual manera podrá
acreditar la ejecución a partir del objeto contractual, siempre y cuando este se enmarque dentro
del requerimiento de experiencia indicado y en concordancia con las definiciones establecidas en
el Glosario del presente proceso de selección.

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La acreditación de los Códigos de Clasificación relacionados con los bienes, obras o


servicios ejecutados, será verificada, según corresponda, así:

 Para las PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS


CON DOMICILIO EN COLOMBIA, cada uno de los contratos aportados para efectos de
acreditación de la EXPERIENCIA REQUERIDA, deben encontrarse inscritos en el
Registro Único de Proponentes – RUP, y se deberá relacionar en el FORMULARIO 2A el
número consecutivo del reporte en el RUP.

 Para las PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O


SUCURSAL EN COLOMBIA, deberán indicar los códigos de clasificación relacionados
con los bienes, obras o servicios ejecutados con alguno de los documentos válidos
establecidos en el presente pliego de condiciones para cada uno de los contratos
aportados para la acreditación de la EXPERIENCIA REQUERIDA. En el evento que en
dichos documentos no se indique los códigos de clasificación, el representante legal del
proponente, deberá aportar certificación, de cada uno de los contratos aportados para la
acreditación de la EXPERIENCIA REQUERIDA, en la que se indique dichas
clasificaciones, la cual se entenderá hecha bajo la gravedad de juramento.

NOTA: Los contratos aportados para efectos de acreditación de la EXPERIENCIA


REQUERIDA deben encontrarse terminados.

NOTA: Si el contrato incumple cualquiera de los requisitos anteriores NO SERA tenido en


cuenta para la evaluación de la EXPERIENCIA REQUERIDA.

4.23.1 CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA

Con el fin que la experiencia acreditada sea validada como experiencia requerida se deben cumplir
los siguientes requisitos:

1. Para el cálculo del Valor Total Ejecutado del Consorcio o Unión Temporal se tomarán máximo
tres (03) contratos, los cuales deberán estar debidamente relacionados en el FORMULARIO
2A, indicando de manera clara cuál o cuáles de los integrantes del Consorcio o la Unión
Temporal aportan dicha experiencia. Este formulario deberá ser presentado por el Consorcio
o Unión Temporal y no por cada integrante.

2. En caso que el proponente relacione o anexe un número superior a cuatro (04) contratos,
para efectos de evaluación de la experiencia, únicamente se tendrán en cuenta los cuatro
(04) primeros contratos relacionados en el FORMULARIO 2A en orden consecutivo. Los
proponentes deberán diligenciar toda la información requerida en el FORMULARIO 2A.

3. En caso que el proponente relacione o anexe más de un formulario para obtener calificación
de hábil por el factor de experiencia, únicamente se tendrá en cuenta el primer formulario que
aparece en orden consecutivo foliado y de él los primeros cuatro (04) contratos relacionados

4. En caso que el proponente se presente a uno (1) o varios procesos y uno (1) ó varios de los
contratos relacionados en el FORMULARIO 2A, no correspondan con los soportes allegados,
únicamente se tendrán en cuenta los contratos relacionados en el FORMULARIO 2A.

5. Para el presente proceso el o los integrantes del proponente plural, deberán cumplir con todas
las condiciones anteriormente establecidas en la experiencia requerida, y además cada uno
de los integrantes aportará mínimo un contrato, clasificado en al menos dos de los códigos
UNSPSC solicitados, con un valor igual o superior al TREINTA por ciento (30%) del

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presupuesto oficial expresado en SMMLV, de lo contrario la propuesta se considerará NO


HÁBIL.

6. Para las PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON


DOMICILIO EN COLOMBIA, cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia
haya sido ejecutado en consorcio o unión temporal, el porcentaje de participación del
integrante en la ejecución del contrato que se quiera hacer valer será el registrado en el RUP
de dicho integrante, en todo caso el proponente deberá relacionar en el FORMULARIO 2A el
porcentaje de participación del integrante. En todo caso la suma de los porcentajes de
participación de los integrantes en dicho contrato no podrá superar el 100%.

7. Para las PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O


SUCURSAL EN COLOMBIA, cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia
haya sido ejecutado en consorcio o unión temporal, el porcentaje de participación del
integrante en la ejecución del contrato que se quiera hacer valer será el indicado en uno o
alguno de los documentos válidos para la acreditación de experiencia del presente pliego de
condiciones, en todo caso el proponente deberá relacionar en el FORMULARIO 2B el
porcentaje de participación del integrante.

8. Para las PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON


DOMICILIO EN COLOMBIA, cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia
haya sido ejecutado en consorcio o unión temporal, el valor a considerar será el registrado en
el RUP multiplicado por el porcentaje de participación que tuvo el integrante o los integrantes.

9. Para las PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O


SUCURSAL EN COLOMBIA, cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia
haya sido ejecutado en consorcio o unión temporal, el valor (valor finalmente facturado o
pagado o ejecutado) a considerar será el indicado en uno o alguno de los documentos válidos
para la acreditación de experiencia del presente pliego de condiciones, multiplicado por el
porcentaje de participación que tuvo el integrante o los integrantes.

10. Cuando el contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un Consorcio
o Unión Temporal, y dos (2) o más de sus integrantes conformen un proponente plural para
participar en el presente proceso, dicho contrato se entenderá aportado como un (1) solo
contrato y se tendrá en cuenta para el aporte de la experiencia, la sumatoria de los porcentajes
de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal que ejecutaron el contrato y que están
participando en el presente proceso, siempre y cuando en el FORMULARIO 2A se indique
qué integrantes y porcentajes de participación se ofrecen como experiencia.

En el evento en que no todos los integrantes que conforman la estructura plural indiquen su
participación en el contrato que se aporta como experiencia en el FORMULARIO 2A, se
tendrá en cuenta únicamente la participación del o los integrantes que la indican. La entidad
hará la evaluación basado en dicho formulario.

11. En caso que la entidad requiera verificar la veracidad de la información aportada para
acreditar la experiencia aceptable, podrá solicitarla y el oferente está en la obligación de
allegarla, de lo contrario los contratos no serán tenidos en cuenta para la evaluación.

12. Para el resultado de los cálculos obtenidos en la verificación de los requisitos de experiencia
requerida, se utilizarán las aproximaciones por exceso o por defecto a la centésima del valor,
así: cuando la milésima del valor sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al
número entero siguiente de la centésima del valor y cuando la milésima del valor sea inferior
a cinco se aproximará por defecto al número entero de la centésima del valor.

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13. La información deberá ser presentada en moneda legal colombiana, en este orden, cuando
el valor de los contratos este expresado en monedas extranjeras (Y el contrato haya sido
ejecutado por una persona que no tenga la obligación de estar inscrita en el RUP) éste deberá
convertirse en Pesos Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuación se
describe:

 Si está expresado originalmente en dólares de los Estados Unidos de Norte América, los
valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor correspondiente
al promedio de las tasas representativas del mercado, certificadas por el Banco de la
República, a las fechas de inicio y de terminación del contrato, para lo cual el proponente
deberá indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversión.

 Si el valor del contrato está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta
diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a esta
moneda, utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigente, en la
fecha de terminación del contrato, que figure hasta antes de las 5:00 de la tarde de dicha
fecha en la página web http://www.banrep.gov.co/es/tasas-cambio-mundo en la siguiente
ruta: tasas de cambio, monedas de reserva, serie para un rango de fechas dado, formato,
ingreso de fecha y de moneda. Y/O en la página web http://www.oanda.com en la pestaña
Currency Converter. Tipo de cambio: interbancario y Tasa: promedio compra. Hecho esto
se procederá en la forma que señala el numeral anterior.

 Junto con el Formulario de Experiencia, debe presentarse los valores antes obtenidos, en
un “Cuadro de Conversión de valores” que presente los Valores de los contratos en su
moneda original, la tasa de cambio utilizada, los Valores convertidos de los Contratos en
Moneda Colombiana. Así mismo, los valores facturados tanto en moneda original como
en Moneda Colombiana.

NOTA: En el caso de contratos ejecutados antes de la entrada en vigencia del EURO,


el valor ejecutado se debe acreditar en la moneda que se encontraba vigente a la
fecha de iniciación del contrato.

14. El DAPARD se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y


coherencia de la información aportada por el proponente, tendiente a acreditar su experiencia,
pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades contratantes.

4.23.2 ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA

Los proponentes sean personas naturales o jurídicas nacionales y extranjeras domiciliadas con
sucursal en Colombia y/o personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en
Colombia, acreditaran para cada uno de los contratos aportados lo siguiente:

4.23.2.1 ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA DE PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS


NACIONALES Y EXTRANJERAS DOMICILIADAS CON SUCURSAL EN COLOMBIA

Las personas naturales o jurídicas nacionales y extranjeras domiciliadas con sucursal en


Colombia, acreditarán su experiencia con la información inscrita en el Registro Único de
Proponentes – RUP, en las condiciones previstas en el presente pliego de condiciones.

Para efectos de verificación de la experiencia aportada, el proponente deberá cumplir con los
siguientes requisitos, los cuales se acreditarán por regla general mediante la información inscrita
en el RUP; cuando no sea posible extraer la totalidad de la información requerida, el proponente
podrá aportar uno o algunos de los documentos válidos indicados en el numeral 4.20.3.1 del
presente pliego de condiciones.

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Los requisitos que deberá acreditar el proponente, son los siguientes:

 Entidad Contratante
 Objeto del contrato
 Principales actividades ejecutadas
 La fecha de iniciación de la ejecución del contrato. (Debe indicar día, mes y año). No
obstante, si en los documentos válidos aportados para la acreditación de experiencia solo
se evidencia el mes y el año, se tomará para efectos de evaluación de la fecha de iniciación
el primer día del mes.
Para efectos de evaluación de la Fecha de Iniciación de la ejecución de los contratos, la
entidad no validara la Fecha de Suscripción del Contrato como Fecha de Iniciación, salvo
en los casos que en la documentación válida para acreditar experiencia se evidencie que
Fecha de Iniciación del contrato corresponde a la misma de Suscripción del Contrato.
 La fecha de terminación de la ejecución del contrato. (Debe indicar día, mes y año). No
obstante, si en los documentos válidos aportados para la acreditación de experiencia solo
se evidencia el mes y el año, se tomará para efectos de evaluación de la fecha de
terminación el último día del mes.
 Nombre y cargo de la persona que expide la certificación.

NOTA 1: La experiencia que se pretenda acreditar con contratos suscritos con LA


GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA deberá ser aportada por el proponente en las condiciones
exigidas en el presente pliego.

NOTA 2: De conformidad con el artículo 6 de la ley 1150 de 2007, modificada por el artículo 221
del Decreto 019 de 2012, la información contenida en el certificado del RUP será plena prueba de
las condiciones de los proponentes, ya que esta información ha sido verificada por la Cámara de
Comercio, por lo tanto, es responsabilidad del proponente confirmar que la verificación realizada
por la Cámara de Comercio sea la información real del contrato. La entidad no hará
constatación, ni correcciones sobre la información contenida en el RUP.

Nota 3: La experiencia que se pretenda acreditar como requisito habilitante en el presente


proceso de selección será objeto de las REGLAS DE SUBSANABILIDAD, de conformidad con
el parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5° de la Ley
1882 de 15 de enero de 2018.

Nota 4: Para acreditar la ejecución de actividades puntuales propias del contrato como lo son: LA
CONSTRUCCIÓN Y/O IMPLEMENTACIÓN Y/O EJECUCIÓN DE OBRAS HIDRÁULICAS Y/O
ESTRUCTURAS EN PRESENCIA DE AGUAS Y/O OBRAS PARA MITIGAR RIESGO POR
INUNDACIÓN; la experiencia deberá acreditarse mediante actas de pago parcial debidamente
firmadas o acta de terminación que incluya la descripción de las actividades ejecutadas o acta de
liquidación que incluya la descripción de las actividades ejecutadas o certificado de la entidad que
indique descripción de las actividades ejecutadas en el contrato.

4.23.2.2 ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA DE PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS


EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA

Las personas naturales o jurídica extranjera sin domicilio o sucursal en Colombia, acreditarán su
experiencia mediante uno o algunos de los documentos válidos indicados en el numeral 4.20.3.1
del presente pliego de condiciones.

Los requisitos que deberá acreditar el proponente, son los siguientes:

 Entidad Contratante

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 Objeto del contrato


 El valor del contrato
 Principales actividades ejecutadas
 El porcentaje de participación, si el contrato se suscribió en cualquier forma asociativa.
 La fecha de iniciación de la ejecución del contrato. (Debe indicar día, mes y año). No
obstante, si en los documentos válidos aportados para la acreditación de experiencia solo
se evidencia el mes y el año, se tomará para efectos de evaluación de la fecha de iniciación
el primer día del mes.
Para efectos de evaluación de la Fecha de Iniciación de la ejecución de los contratos, la
entidad no validara la Fecha de Suscripción del Contrato como Fecha de Iniciación, salvo
en los casos que en la documentación válida para acreditar experiencia se evidencie que
Fecha de Iniciación del contrato corresponde a la misma de Suscripción del Contrato.
 La fecha de terminación de la ejecución del contrato. (Debe indicar día, mes y año). No
obstante, si en los documentos válidos aportados para la acreditación de experiencia solo
se evidencia el mes y el año, se tomará para efectos de evaluación de la fecha de
terminación el último día del mes.
Para efectos de evaluación de la Fecha de Terminación de la ejecución de los contratos,
la entidad no validara la Fecha de Entrega y/o Recibo Final y/o Fecha del Acta Final y/o
Fecha de Liquidación como Fecha de Terminación.
 Tiempo total de suspensión (EN CASO QUE APLIQUE). Para efectos de su acreditación
se tendrá en cuenta lo siguiente:
- En caso de indicar día, mes y año, tanto de la fecha de inicio como de la fecha de
terminación del período de la suspensión, se aplicará la fórmula prevista para tal fin
en el presente pliego de condiciones. No obstante, si en los documentos válidos
aportados para la acreditación de experiencia solo se evidencia el mes y el año de la
iniciación y/o terminación, se tomará para efectos de evaluación de la fecha de
iniciación el último día del mes y de la fecha de terminación el primer día del mes.

Cuando no se indique la fecha de terminación de la suspensión, pero se indique la


fecha de reanudación, o de reiniciación, o de levantamiento de la misma, se tomará
como fecha de terminación de la suspensión, el día anterior a la reanudación o de
reiniciación, o de levantamiento. En caso que en los documentos aportados se
evidencie que la fecha de terminación de la suspensión y fecha de reinicio de la
suspensión sea la misma, ésta se tomará como fecha de terminación de la suspensión.
- En caso de indicar el tiempo total en días del período de suspensión, se sumarán los
días de la suspensión y se dividirá entre 30, para obtener el dato en meses.
- En caso de indicar el tiempo total en meses del período de suspensión, se sumarán
los meses de la suspensión
- En caso que los datos de las suspensiones se acrediten en días, meses y años de
inicio y terminación; y adicionalmente en meses y/o en días, tendrán prioridad las
fechas de iniciación y terminación de las mismas, para el cálculo de las suspensiones.
 Nombre y cargo de la persona que expide la certificación.

4.23.3 DOCUMENTOS VALIDOS PARA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA

El proponente podrá aportar uno o algunos de los documentos que se establecen a continuación
con el fin de complementar la información solicitada:

4.23.3.1 PARA CONTRATOS SUSCRITOS CON ENTIDADES ESTATALES

Para efectos de acreditación de experiencia, se podrán aportar uno o algunos de los documentos
que se describen a continuación. No se aceptarán documentos diferentes a los señalados en el
presente numeral.

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En caso de existir discrepancias entre dos (2) o más documentos aportados por el proponente
para acreditación de experiencia, se tendrá en cuenta el orden de prevalencia establecido a
continuación:

1) Acta de Liquidación

Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en la cual conste la
información requerida en el presente pliego de condiciones para efectos de acreditación de la
experiencia.

2) Acta de Entrega o de Recibo Definitivo

Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en las cuales conste la
información requerida en el presente pliego de condiciones para efectos de acreditación de la
experiencia.

3) Certificación de experiencia para contratos suscritos con Entidades Estatales

La certificación debe ser expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato y
encontrarse debidamente suscrita por la entidad contratante; así mismo, debe contener la
información requerida en el presente pliego de condiciones para efectos de acreditación de la
experiencia.

4) Acta de Terminación

Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en las cuales conste la
información requerida en el presente pliego de condiciones para efectos de acreditación de la
experiencia.

5) Acta Final

Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en la cual conste la
información requerida en el presente pliego de condiciones para efectos de acreditación de la
experiencia.

6) Acta de inicio o la Orden de Inicio

En caso de que se aporte acta de inicio, ésta deberá presentarse debidamente diligenciada y
suscrita por todas las partes involucradas y en la cual conste la fecha de inicio. La misma sólo será
válida para efectos de acreditar la fecha de inicio.

En caso de que se aporte la orden de inicio, ésta deberá estar debidamente suscrita por la entidad
contratante. La misma sólo será válida para efectos de acreditar la fecha de inicio.

7) Actas de Suspensión, Terminación de Suspensión y/o Reinicio, o Reanudación ó


Levantamiento de la Suspensión

Debidamente diligenciadas y suscritas por las partes involucradas; estas actas únicamente serán
tenidas en cuenta para efectos de cálculo de las suspensiones de las que haya sido objeto el
contrato. Para que dichas actas sean válidas para efectos de cálculo del plazo de las
suspensiones, las mismas deberán indicar día, mes y año de la fecha de suspensión y/o de la
fecha de terminación de la suspensión y/o de la fecha de reinicio o reanudación o levantamiento
de la suspensión.

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No obstante, si en estas actas solo se evidencia el mes y el año de la iniciación y/o terminación
y/o reinicio y/o reanudación y/o levantamiento, se tomará para efectos de evaluación de la fecha
de iniciación el último día del mes y de la fecha de terminación el primer día del mes.

8) Certificación para empresas con menos de tres (03) años de constituidas

 Para las personas naturales o jurídicas nacionales y extranjeras domiciliadas con sucursal en
Colombia, en el caso de contratos que sean aportados por socios de empresas que no cuentan
con más de tres (3) años de constituidas, el contrato deberá encontrarse debidamente inscrito
y clasificado de conformidad con el pliego de condiciones en el Registro Único de Proponentes
de la empresa que pretenda acreditar dicho contrato.

 Personas naturales o jurídica extranjera sin domicilio o sucursal en Colombia, en el caso de


contratos que sean aportados por socios de empresas que no cuentan con más de tres (3)
años de constituidas, deberá aportar adicionalmente a los documentos válidos para la
Acreditación de la Experiencia documento debidamente suscrito por el Representante Legal y
el Revisor Fiscal o Contador Público (Según corresponda) donde se indique la conformación
de la empresa.

Nota: De conformidad con el numeral 2.5 del artículo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015: “Si
la constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus
accionistas, socios o constituyentes”; por lo anterior la entidad tendrá en cuenta solo la experiencia
de los accionistas, socios o constituyentes de la sociedad hasta los tres (3) años de Constituida;
luego de estos tres (3) años esta experiencia no será validada.

NOTA 1: Para la acreditación de contratos ejecutados fuera del territorio nacional, los documentos
aportados deben cumplir con lo establecido en el numeral 3.5 DOCUMENTOS OTORGADOS EN
EL EXTERIOR.

NOTA 2: En caso de existir discrepancias entre la información registrada en el FORMULARIO DE


EXPERIENCIA REQUERIDA y los documentos soportes de la misma, prevalecerá lo consignado
en los documentos soporte. Lo anterior, no aplica para el caso que uno (1) o varios de los contratos
relacionados en el formulario de EXPERIENCIA, no correspondan con los soportes allegados, para
este caso únicamente se tendrán en cuenta los contratos relacionados en el formulario de
EXPERIENCIA.

NOTA 3: En caso que el contrato ejecutado por personas naturales o jurídicas nacionales y
extranjeras domiciliadas con sucursal en Colombia, presente discrepancias entre la información
registrada en el RUP y los documentos que aporte el proponente en su oferta para acreditar dicho
contrato, prevalecerá la información consignada en el RUP.

NOTA 4: Las personas que objeten la experiencia de algún otro oferente, deberán aportar los
documentos que prueben sus afirmaciones; por lo tanto, no es procedente efectuar
manifestaciones temerarias respecto de los documentos aportados por los demás oferentes, sin
contar con medios de prueba que acrediten tales manifestaciones. Cabe agregar, que la entidad
propende por garantizar el principio constitucional de la buena fe.

4.23.3.2 PARA CONTRATOS SUSCRITOS CON PARTICULARES

Para el presente proceso, se tendrán en cuenta los siguientes tipos de contratos suscritos con
particulares:

4.23.3.2.1 Contratos directos entre particulares

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Para el presente proceso se entiende como contratos directos aquellos celebrados entre personas
naturales y/o jurídicas, los cuales no se derivan de un contrato suscrito con entidades estatales.
No serán válidos los subcontratos derivados de contratos directos entre partículas.

Para efectos de acreditación de experiencia, se deberá aportar los documentos que se describen
a continuación. No se aceptarán documentos diferentes a los señalados en el presente numeral.

Los documentos válidos son los siguientes:

1. Certificación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato, la cual debe
encontrarse debidamente suscrita por el representante legal y el revisor fiscal o contador
público de la persona contratante o quien haga sus veces en el país donde se expide el
documento de la persona contratante (según corresponda).

2. Copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal (según corresponda) y
certificado de antecedente disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de Contadores,
o los documentos equivalentes que hagan sus veces en el país donde se expide el documento
del concesionario.

3. Autorización otorgada por la entidad estatal competente a cargo de la vía, al contratante


(privado), en donde se indique claramente la autorización y/o permiso otorgado para poder
intervenir la porción del cuerpo fluvial que pretende acreditar.

Nota: La experiencia de Contratos directos entre particulares ejecutados en el extranjero no


será tenida en cuenta para efectos de evaluación.

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5. CAPITULO V CRITERIOS DE COMPARABILIDAD Y CALIFICACIÓN DE LAS


PROPUESTAS

5.1 CRITERIOS DE COMPARABILIDAD DE LAS PROPUESTAS

LA OMISIÓN DE LA INFORMACIÓN REQUERIDA EN ESTE NUMERAL, NO SERÁ


SUBSANABLE POR SER CRITERIO DE DESEMPATE; EN TODO CASO, LA NO
PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN REQUERIDA NO RESTRINGE LA PARTICIPACIÓN
DEL PROPONENTE, NI ES CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA TÉCNICA.

5.2 CERTIFICACIÓN DE MIPYME

El revisor fiscal o contador, según corresponda, de Micro-pequeñas y Medianas Empresas deberá


aportar certificación bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la presentación
del documento, en la que acredite, que la empresa cumple con los requisitos establecidos en el
artículo 2º de la Ley 905 del 2 de agosto de 2004 y el Decreto 1082 del 2015 y demás normas
vigentes y aplicables sobre la materia.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, dicha manifestación deberá hacerse por el Revisor
Fiscal o Contador Público, según el caso, de cada uno de los integrantes.

En caso de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia o las personas naturales extranjeras
no residentes en el país que presenten propuesta, podrán acreditar la calidad de Mipyme, siempre
y cuando hayan acreditado RECIPROCIDAD. En el evento de no acreditar RECIPROCIDAD no se
tendrá en cuenta la certificación que acredite la calidad Mipyme.

En caso de sociedades extranjeras con sucursal en Colombia quien deberá acreditar la calidad de
Mipyme será la sociedad matriz, a través del revisor fiscal o contador o quien haga sus veces en
el país de origen. Esta certificación deberá incluir la información relativa a la sociedad matriz y la
de su sucursal, a efectos de acreditar los requisitos de que trata la Ley 905 de 2004.

NOTA: La omisión de la información requerida en este numeral, no restringe la participación del


proponente, ni es causal de rechazo de propuesta.

5.3 ACREDITACIÓN DE PERSONAL CON LIMITACIONES (LEY 361 DE 1997)

De conformidad con lo previsto en el artículo 24 de la ley 361 de 1997 los particulares empleadores
que vinculen laboralmente personas con limitación, serán preferidos en igualdad de condiciones
en los procesos de selección, adjudicación y celebración de contratos, sean estos públicos o
privados si estos tienen en sus nóminas por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en
las condiciones de discapacidad enunciadas en la ley, dicho personal deberá haber sido
contratado por lo menos con anterioridad a un año al cierre del presente proceso de selección.

Para lo cual deberán acreditar esta situación presentando los siguientes documentos:

Certificación vigente expedida por la Oficina de Trabajo de la respectiva zona.

El Anexo suministrado por la Gobernación, el cual debe estar suscrito por el Representante Legal
y el revisor fiscal o contador público o quien haga sus veces en la respectiva jurisdicción, según
sea el caso, en el cual además de la información allí contenida, se manifestará el compromiso de
mantener vinculado a dicho personal por un lapso igual al de la contratación.

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5.4 TRATO NACIONAL

La RECIPROCIDAD aplica para aquellos proponentes e integrantes de consorcios o uniones


temporales extranjeros sin domicilio en Colombia, las sociedades extranjeras con sucursal en
Colombia y/o las personas naturales extranjeras no residentes en el país que deseen el tratamiento
de proponente nacional para el presente proceso.

De acuerdo al artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de 2015, las personas jurídicas extranjeras
recibirán trato nacional cuando se cumpla alguna de las siguientes tres condiciones, para lo cual
se verificará por la Entidad en el orden que se relaciona y de manera excluyente.

Se dará trato nacional a:

Los bienes y servicios de otros Estados con los cuales exista un Acuerdo Comercial aplicable al
Proceso de Contratación;

A los bienes y servicios respecto de los cuales exista trato nacional por reciprocidad; (situación
que se verificará de conformidad con lo establecido por el artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082
de 2015) y,

A los servicios de la Comunidad Andina de Naciones –CAN–.

El origen de la Persona Jurídica Extranjera se verificará del Certificado de Existencia y


Representación Legal expedido por la autoridad competente o de los documentos que hagan sus
veces.

En todo caso, la inexistencia del acuerdo, convenio, tratado o certificación mencionados no


restringe la participación de sociedades o personas extranjeras, ni constituye causal de rechazo
de su propuesta.

5.5 ASIGNACIÓN DE PUNTAJE A LAS PROPUESTAS

Las propuestas que hayan cumplido con los requisitos de HABILIDAD y cuya oferta económica
no se encuentre incursa en causal de rechazo, se calificarán con el siguiente puntaje:

Cuadro No. 5 Criterios de Ponderación


CONCEPTO PUNTAJE MÁXIMO
Precio 800
Calidad 90
Estímulo a la industria Nacional Colombiana 100
Puntaje adicional para proponentes con trabajadores con discapacidad 10
TOTAL 1000

Para establecer el valor de la propuesta económica se dará aplicación al siguiente procedimiento:

La entidad sólo efectuará correcciones aritméticas originadas por:

 Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica.

 El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la
propuesta económica, de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA,
así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco se aproximará por

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exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea
inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero del peso.

5.5.1 OTORGAMIENTO DE PUNTAJE POR VALOR DE LA PROPUESTA (800 PUNTOS)

El valor de la propuesta económica deberá incluir todos los costos directos e indirectos para la
completa y adecuada ejecución de la obra, deberá considerar los riesgos y administración de los
mismos.

Los estimativos técnicos que hagan los Proponentes para la presentación de sus Ofertas deberán
tener en cuenta que la ejecución del Contrato se regirá íntegramente por lo previsto en dicho
Contrato y sus Apéndices, así como en el Pliego de Condiciones, Adendas y sus Anexos, en sus
cálculos económicos se deben incluir todos los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir
con todas y cada una de las obligaciones contractuales y asumir los riesgos previstos en dichos
documentos.

La entidad realizará la verificación aritmética de las propuestas económicas presentadas


por los proponentes. En el caso de presentarse una diferencia, luego de realizar la
corrección aritmética del ofrecimiento económico, mayor o igual al UNO por ciento (1%),
por exceso o defecto, con respecto al valor registrado en el Formulario No. 3 serán
RECHAZADAS.

La entidad, a partir del valor total corregido de las propuestas asignará OCHOCIENTOS (800)
puntos, los cuales serán acumulables de acuerdo a los criterios de ponderación descritos
en el numeral “5.5 ASIGNACIÓN DE PUNTAJE DE LAS PROPUESTAS” del presente pliego de
condiciones.

El mayor puntaje (800 puntos), por valor de la propuesta, se otorgará, al proponente en


primer orden de elegibilidad, obtenido de acuerdo al método de ponderación aplicado,
método el cual se establece de acuerdo a las dos últimas cifras de la TRM.

Ahora bien, la asignación de puntaje para las demás propuestas, se concederá de manera
regresiva, disminuyendo cada cuatro (4) puntos por debajo del anterior, respetando el orden
de elegibilidad obtenido por el método de ponderación aplicado.

Es importante considerar que el método de ponderación determinado por la TRM se aplica


con el fin de obtener un orden de elegibilidad, más no para asignar puntaje.

La asignación de puntaje se efectuará a partir de ochocientos (800) puntos a la propuesta


que arroje el primer orden de elegibilidad de acuerdo al método de ponderación, por lo
tanto, al segundo orden se le otorgará el puntaje de setecientos noventa y seis (796) puntos,
y así de manera regresiva disminuyendo cuatro puntos por debajo del anterior, de
conformidad con el siguiente procedimiento.

5.5.1.1 DETERMINACIÓN DEL MÉTODO PARA LA OBTENCIÓN DEL ORDEN DE


ELEGIBILIDAD POR VALOR DE LA PROPUESTA.

Se seleccionara el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con los métodos


que se nombran a continuación:

NÚMERO MÉTODO

1 MEDIA ARITMETICA

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NÚMERO MÉTODO

2 MEDIA ARITMETICA ALTA


MEDIA GEOMETRICA CON PRESUPUESTO
3
OFICIAL
4 MENOR VALOR
REINICIA NUEVAMENTE CON EL PRIMER MÉTODO Y ASÍ
SUCESIVAMENTE

Para la determinación del método se tomarán hasta las centésimas de la (TRM) Tasa de cambio
Representativa del Mercado (certificada por el Banco de la República) que rija a los dos días
hábiles siguiente a la fecha de cierre de la presente proceso de selección.

La TRM solo definirá el método para la obtención del orden de elegibilidad por valor de la
propuesta, la cual se efectuará de acuerdo con lo determinado en el numeral 5.5.1
OTORGAMIENTO DE PUNTAJE POR VALOR DE LA PROPUESTA (800 PUNTOS) del
presente pliego de condiciones.

Se determinará el método de acuerdo con los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a
continuación. Esta TRM se tomará del sitio web del Banco de la República de Colombia,
http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_cam.htm#trm.

RANGO
NÚMERO MÉTODO
(INCLUSIVE)
DE 0.00 A 0.24 1 MEDIA ARITMETICA
DE 0.25 A 0.49 2 MEDIA ARITMETICA ALTA
MEDIA GEOMETRICA CON PRESUPUESTO
DE 0.50 A 0.74 3
OFICIAL
DE 0.75 A 0.99 4 MENOR VALOR

5.5.1.1.1 MEDIA ARITMÉTICA


Consiste en la determinación del promedio aritmético de las propuestas que no han sido
rechazadas y se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:
n
__ xi
X 
i 1 n
Donde,

__
X= Media aritmética.

xi = Valor total corregido de la propuesta i

n = Número total de las propuestas válidas presentadas.

 Ponderación de las propuestas por el método de la Media Aritmética.

Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente
formula.

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   X  Vi  
800  1     Para valores menores o iguales a X

   X 
Puntaje i  
  

800  1  2   X  Vi   Para valores mayores a X
   X 
   
Donde,

__
X = Media aritmética.

Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i.

i = Número de propuesta.

En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomara el


valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la propuesta, como se observa
en la fórmula de ponderación.

Las propuestas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje alguno,
por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.

5.5.1.1.2 MEDIA ARITMÉTICA ALTA

Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total corregido de la propuesta


válida más alta y el promedio aritmético de las propuestas que no han sido rechazadas y se
encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:

__ Vmax  X
XA
2
Donde,

__ = Media aritmética alta.


X A __
X = Media aritmética.
Vmax = Valor total corregido de la propuesta válida más alta

Ponderación de las propuestas por el método de la Media Aritmética Alta.

Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la
siguiente formula.
   __ 
800  1   X A  Vi   Para valores menores o iguales a X A
__

   __ 
   X A 
  

Puntaje i     __ 
   X A  Vi  
800  1  2   __   Para valores mayores a X A
__

    
   X A  
   
Donde,

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__
X A = Media aritmética alta.
Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i
i = Número de propuesta.

En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomara el
valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la propuesta, como se
observa en la fórmula de ponderación.

Las propuestas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje alguno,
por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.

5.5.1.1.3 MEDIA GEOMÉTRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL

Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de
propuestas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del proceso de acuerdo con el siguiente
cuadro:

NÚMERO DE VECES EN LAS QUE SE INCLUYE EL


NÚMERO DE PROPUESTAS (N)
PRESUPUESTO OFICIAL
[NÚMERO]
(NV) [VECES]
1–3 1
4–6 2
7–9 3
10 – 12 4
13 – 15 5
… …

Y así sucesivamente por cada tres propuestas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial
del módulo.

Seguidamente se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de


acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior mediante la siguiente fórmula:

__
G PO  ( nv  n ) PO  PO    POnv  P1  P2    Pn
Donde,
= Media geométrica con presupuesto oficial.
G PO
nv Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
=
n = Número de propuestas económicas válidas.

PO = Presupuesto oficial.

Pn = Valor de la propuesta económica corregida del proponente i.

Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada proponente


mediante el siguiente procedimiento:

Ponderación de las propuestas por el método de la Media Geométrica con Presupuesto


Oficial.

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Obtenida la media geométrica con presupuesto oficial se procederá a ponderar las propuestas de
acuerdo con la siguiente formula.
   G PO  Vi  
800  1     Para valores menores o iguales a G PO

   G PO 
Puntaje i  
   G  Vi  
800  1  2   PO   Para valores mayores a G PO
   G 
   PO 
Donde,
= Media geométrica con presupuesto oficial.
G PO
Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i.
i = Número de propuesta.

En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto
oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto
oficial y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.

Las propuestas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje alguno,
por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.

5.5.1.1.4 MENOR VALOR

Para la aplicación de este método se procederá a determinar el menor valor de las propuestas
válidas y se procederá a la ponderación.

Ponderación de las propuestas por el método del Menor Valor

Obtenido el menor valor se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente
formula.
  V MIN  Vi  
Puntaje i  800  1  2.0   

 V
  MIN 
Donde,
= Menor valor de las propuestas válidas.
VMIN
Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i
i = Número de propuesta.
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la
propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.

5.5.1.1.5 APROXIMACIÓN NUMÉRICA PARA EL PUNTAJE POR VALOR DE LA PROPUESTA

En todos los casos anteriores se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido
como puntaje.

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5.5.2 OTORGAMIENTO DE PUNTAJE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS)

Con el fin de establecer el apoyo que los proponentes NACIONALES y EXTRANJEROS otorguen
a los BIENES Y SERVICIOS NACIONALES, en virtud de lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley
816 de 2003 y el Manual “Para el Manejo de Incentivos en los Procesos de Contratación” de
Colombia Compra Eficiente, se otorgaran los siguientes puntajes:

CONCEPTO PUNTAJE PUNTAJE MAXIMO


1. PROMOCION EN PROCESOS CUYO OBJETO
100 100
INCLUYE BIENES Y SERVICIOS NACIONALES
SI SOLO OFRECE BIENES NACIONALES 50

SI SOLO OFRECE SERVICIOS NACIONALES 50


2. PROMOCION EN PROCESOS CUYO OBJETO
100 100
SOLO INCLUYE BIENES NACIONALES
3. PROMOCION EN PROCESOS CUYO OBJETO
100 100
SOLO INCLUYE SERVICIOS NACIONALES
4. PROMOCION DE LA INCORPORACION DE
COMPONENTE NACIONAL EN BIENES Y 50 50
SERVICIOS EXTRANJEROS

5.5.2.1 PROMOCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL – PROMOCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS


NACIONALES:

Son BIENES NACIONALES los bienes inscritos en el Registro de Productores de Bienes


Nacionales – RPBN.

Para el RPBN son bienes nacionales:

Aquellos totalmente obtenidos en el territorio colombiano;

Los bienes elaborados en el país con materiales nacionales; y,

Bienes que hayan sufrido una transformación sustancial en función de un porcentaje mínimo de
Valor Agregado Nacional o un proceso productivo sustancial.

De conformidad con lo anterior, la Gobernación de Antioquia asignará hasta 100 puntos al


proponente que presente con su oferta, el o los certificados de RPBN de los bienes que fueron
identificados en el Documento de Estudios Previos y Análisis del Sector que se encuentran en la
Ficha Técnica.

La verificación del RPBN se hará con las partidas arancelarias que se encuentra en la ficha técnica.

El Puntaje asignado a la oferta del proponente (i) para estimular a la industria nacional es el que
resulte de la siguiente formula:

Puntaje para estimular = 100 * Partidas arancelarias presentadas


a la industria nacional i Máximo de partidas arancelarias presentadas

El RPBN debe pertenecer al proponente individual o a alguno de los integrantes del proponente
plural.

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NOTA: Para el presente proceso de conformidad con el Documento de Estudios Previos y


Análisis del Sector, no se identificaron bienes nacionales, por lo cual no se otorgará puntaje
por el presente ítem.

Son SERVICIOS NACIONALES aquellos prestados por:

Personas persona natural colombiana o residente en Colombia.

Personas Jurídicas constituidas en el país.

De conformidad con el Documento de Estudios Previos y Análisis del Sector, la ejecución del
contrato de obra se entiende como un servicio, por lo cual, se acreditará el origen nacional de la
oferta de la siguiente manera:

Persona Natural Colombiana, con la presentación de la cédula de ciudadanía del proponente en


copia simple, la cual deberá ser aportada con su oferta.

Persona Natural Extranjera Residente en Colombia, con la presentación de la visa correspondiente


(http://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/visas/categorias/negocios) que le permita la
ejecución ejecutar el objeto contractual de conformidad con la Ley. La cual deberá ser aportada
con la oferta en copia simple.

Persona Jurídica constituida en el país, se verificará con el Certificado de Cámara y Comercio que
el domicilio de la persona jurídica este dentro del territorio nacional.

Persona Jurídica Extranjera: De acuerdo al artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de 2015, las
personas jurídicas extranjeras recibirán trato nacional cuando se cumpla alguna de las siguientes
tres condiciones, para lo cual se verificará por la Entidad en el orden que se relaciona y de manera
excluyente:

Se dará trato nacional a:

a. Los bienes y servicios de otros Estados con los cuales exista un Acuerdo Comercial aplicable
al Proceso de Contratación;
b. A los bienes y servicios respecto de los cuales exista trato nacional por reciprocidad (situación
que se verificará de conformidad con lo establecido por el artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto
1082 de 2015) y,
c. A los servicios de la Comunidad Andina de Naciones –CAN–.

Proponente Plural, en caso de que todos los integrantes del proponente plural cumplan con las
anteriores condiciones se asignara el puntaje de 100 puntos; en caso de que los integrantes del
proponente plural sean nacionales y extranjeros sin derecho a trato nacional, el puntaje se asignara
en proporción al porcentaje de participación del integrante nacional.

NOTA: Para el presente proceso, de conformidad con el Documento de Estudios Previos y


Análisis del Sector, se identificaron servicios nacionales, por lo cual se otorgará puntaje
por dicho ítem.

5.5.2.2 PROMOCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL – PROMOCIÓN DE LA INCORPORACIÓN


DE COMPONENTE NACIONAL EN BIENES Y SERVICIOS EXTRANJEROS:

Incorporación de componente colombiano en servicios extranjeros:

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En el evento en que se presenten ofertas de origen extranjero sin derecho a trato nacional, que
ofrezcan servicios profesionales, técnicos u operativos de origen colombiano se le otorgará puntaje
de conformidad con la tabla de componente nacional que se establece a continuación:

COMPONENTE NACIONAL
PUNTAJE MÁXIMO PUNTAJE
OFRECIDO DEL PERSONAL
Director de Obra, residente de obra y 0
especialistas extranjeros
Director de Obra Colombiano 10 PUNTOS
Residente de Obra Colombiano 15 PUNTOS 50 PUNTOS
Todos los especialistas (s) 25 PUNTOS
colombiano (s)
TOTAL

Para puntuar dicha situación se verificará mediante certificación expedida por el representante
legal o apoderado del proponente, en el cual manifieste bajo la gravedad de juramento el personal
ofrecido y su compromiso de vinculación de dichas personas naturales o jurídicas en caso de
resultar adjudicatario del proceso.

En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor será de cero (0) puntos.

Únicamente se otorgará el puntaje por promoción de la incorporación de componente Nacional


cuando el proponente singular no haya recibido puntaje alguno por promoción de bienes y servicios
Nacionales, o cuando el proponente en consorcio o unión temporal este conformado por
nacionales y extranjeros sin derecho a trato nacional. Para el segundo caso, los puntos por la
promoción de la incorporación de componente Nacional se otorgarán en proporción al porcentaje
de participación del integrante extranjero sin derecho a trato nacional.

5.5.2.3 BIENES Y SERVICIOS EXTRANJEROS CON TRATO NACIONAL:

Se dará trato nacional a:

Los bienes y servicios de otros Estados con los cuales exista un Acuerdo Comercial aplicable al
Proceso de Contratación;

A los bienes y servicios respecto de los cuales exista trato nacional por reciprocidad (situación que
se verificará de conformidad con lo establecido por el artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de
2015) y,

A los servicios de la Comunidad Andina de Naciones –CAN–.

Por lo anterior, la entidad asignará el mismo puntaje para bienes y servicios nacionales en los
casos en que se cumplan con los supuestos expuestos.

5.5.3 OTORGAMIENTO DE PUNTAJE POR FACTOR DE CALIDAD (90 PUNTOS)

Se calificará con un puntaje máximo de NOVENTA (90) PUNTOS al proponente que certifique que
mantendrá durante la ejecución del proyecto, como mínimo dos (02) frentes de trabajo simultáneos
en el desarrollo de labores objeto del contrato, los cuales deberán contemplar de manera
independiente todos los insumos necesarios para la ejecución, como, por ejemplo:

 Equipo mínimo necesario como, por ejemplo: Motobomba, Formaleta, Equipo de


topografía, Motosierra, Mezcladora de concreto, Vibrador, Compresor, Planta eléctrica,
Compactadores y en general todos los equipos necesarios para desarrollar la actividad

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objeto del presente proceso de selección, de manera independiente en cada uno de los
tres frentes de trabajo.
 Herramienta menor: En general todos toda la herramienta necesaria para desarrollar la
actividad objeto del presente proceso de selección, de manera independiente en cada uno
de los tres frentes de trabajo.
 Mano de obra Calificada y no Calificada: En general todo el personal necesario para
desarrollar la actividad objeto del presente proceso de selección, de manera independiente
en cada uno de los tres frentes de trabajo.
 Vehículos de transporte: Volquetas, Cargadores y en general todos los medios de
transporte necesarios para desarrollar la actividad objeto del presente proceso de
selección, de manera independiente en cada uno de los tres frentes de trabajo.
 Maquinaria: Buldozer, retroexcavadora y en general toda la maquinaria necesaria para
desarrollar la actividad objeto del presente proceso de selección, de manera independiente
en cada uno de los tres frentes de trabajo

En el caso de no presentar el Anexo, no diligenciarlo de acuerdo con el formato para el proceso


correspondiente, o en caso que el formato no se encuentre debidamente suscrito, no se otorgara
puntaje alguno por este criterio, se asignará CERO (0) PUNTOS. El profesional ofrecido debe
cumplir los siguientes requisitos:

Para efectos del cumplimiento de esta condición una vez adjudicado el contrato, el proponente en
forma previa a la iniciación de las obras deberá tener disponible los insumos necesarios para
desarrollar el contrato como mínimo en dos (02) frentes de trabajo, para lo cual deberá estudiar
con anterioridad la zona, con el fin de tener la capacidad de desarrollar la obra teniendo de manera
ágil, teniendo en cuenta la parte técnica, tipos de materiales presentes en la región, disponibilidad
de los materiales de construcción, equipos, maquinarias, herramienta, personal obrero, distancias
de acarreo, vías de acceso, características y propiedades de los suelos, entre otras, con el fin de
optimizar los recursos disponibles.

La totalidad de los costos asociados al presente compromiso, serán asumidos por el contratista
adjudicatario, sin costo adicional alguno al ofrecimiento económico realizado

5.5.4 PUNTAJE ADICIONAL PARA PROPONENTES CON TRABAJADORES CON


DISCAPACIDAD (10 PUNTOS):

En cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 392 de 2018, para incentivar el sistema de


preferencias a favor de las personas con discapacidad, en el presente proceso se otorgarán diez
puntos a los proponentes que acrediten la vinculación de trabajadores con discapacidad en su
planta de personal, según se relaciona a continuación:

1. La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según


corresponda, certificará mediante documento debidamente suscrito el número total de
trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o de sus integrantes cuando se
trate de formas asociativas a la fecha de cierre del proceso de selección y el número de
trabajadores vinculados con discapacidad.

2. Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de


conformidad con lo señalado en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá
estar vigente a la fecha de cierre del proceso de selección.

Verificados los anteriores requisitos, se asignarán diez (10) puntos, al proponente que acredite el
número mínimo de trabajadores con discapacidad, señalados a continuación:

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Número total de trabajadores de la planta Número mínimo de trabajadores


de personal del proponente con discapacidad exigido
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Más de 200 5

Si la oferta es presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se


tendrá en cuenta para efectos de la asignación de puntaje la planta de personal del integrante del
proponente plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia
requerida para la respectiva contratación.

Para el caso de formas asociativas, la acreditación del criterio de calificación establecido en el


presente numeral, deberá hacerse por el integrante que cumpla con lo establecido en el párrafo
anterior.

Para dar cumplimiento a lo establecido en el ítem 1 y 2 del presente numeral, la Entidad pone a
disposición de los participantes el anexo denominado, ” FORMATO DE ACREDITACION DE
PERSONAL CON LIMITACIONES” el cual los proponentes podrán diligenciar según las
condiciones del pliego de condiciones, sin embargo, en el evento en que algún proponente no se
acoja a dicho formato, éste podrá presentar la información aquí requerida en la forma que lo
considere y en todo caso deberá corresponder con las exigencias del pliego de condiciones.

Nota: La reducción por parte del contratista que sea seleccionado, respecto al número de
trabajadores con discapacidad acreditado para obtener el puntaje adicional de que trata el
presente numeral, constituye incumplimiento del contrato por parte del contratista, y dará lugar a
las consecuencias del incumplimiento previstas en el contrato y en las normas aplicables. El
procedimiento para la declaratoria de incumplimiento se adelantará con observancia a los
postulados del debido proceso, en aplicación de los principios que rigen la actividad contractual
teniendo presente los casos de fuerza mayor o caso fortuito.

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6. CAPÍTULO VI. DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

6.1 APERTURA DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

En la AUDIENCIA PUBLICA prevista en la “Cronología del Proceso”, la Gobernación de Antioquia,


efectuará la apertura del Sobre No. 2, de TODOS los oferentes, es decir, tanto aquellos que hayan
obtenido calificación HÁBILES, como quienes fueron RECHAZADOS por cualquier causal
establecida en el presente pliego de condiciones, de las propuestas económicas que se
encuentran bajo custodia por parte de la Entidad.

La Entidad verificará en audiencia que la propuesta económica cumpla lo siguiente:

 Que se hayan consignado y ofrecido todos y cada uno de los ítems y el valor unitario
de cada uno de ellos.

 Que el valor total corregido de la oferta económica sea igual o inferior al presupuesto
oficial del proceso, establecido en el formulario de presupuesto oficial.

 Que el valor de cada uno de los precios unitarios sea igual o inferior al establecido en
el formulario de presupuesto oficial del proceso al cual presenta propuesta.

 Que el valor de los precios unitarios ofertados no sea cero (0).

 Que la oferta económica se presente suscrita por el representante legal o apoderado


del proponente.

 Que NO se hayan modificado los valores estimados en los presupuestos oficiales,


como NO MODIFICABLES.

 El valor del A.U. que presenten los proponentes no debe ser menor al 90% o mayor
al 100% del Valor Oficial del Porcentaje de A.U, establecido en el formulario de
“Presupuesto Oficial”, SO PENA DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.

 Que la propuesta económica no presente tachadura o enmendadura. Toda tachadura


y/o enmendadura en la oferta debe estar convalidada con la firma del oferente al pie
de la misma y nota al margen del documento donde manifieste clara y expresamente
la corrección realizada, para ser tenido en cuenta el documento por la Entidad, de
acuerdo con lo establecido en el Articulo 252 C.G.C.

 La inobservancia de cualquiera de los requisitos anteriores será causal de RECHAZO.


Cuando en la propuesta no repose el Formulario No. 3, en medio físico; será
RECHAZADA, independientemente que el mismo se haya aportado en medio
magnético.

Una vez evaluadas las propuestas económicas de los proponentes que obtuvieron
calificación de HÁBIL, se correrá traslado de ésta a los proponentes interesados, solo
para efectos de presentar observaciones frente a la evaluación de la oferta
económica.

La Entidad sólo efectuará correcciones aritméticas originadas por:

 Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica.

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 El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos
en la propuesta económica, de las operaciones aritméticas a que haya lugar, así:
cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco se aproximará por
exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea
inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero del peso.

NOTA: El proponente deberá adjuntar a la propuesta CARTA DE ACEPTACIÓN DEL


PRESUPUESTO OFICIAL suscrita por el representante legal persona jurídica, persona natural o
representante de la estructura plural, donde manifieste el conocimiento, la aceptación y el
cumplimiento del contenido del Formulario No 3. CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS
UNITARIOS del pliego de condiciones, en concordancia con las condiciones establecidas en el
pliego de condiciones y el modelo establecido por la entidad.

6.2 ESTABLECIMIENTO DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD

Es una actuación administrativa tendiente a efectuar la apertura del sobre económico, establecer
el orden de elegibilidad y la Adjudicación.

En la AUDIENCIA PUBLICA prevista en la “Cronología del Proceso”, la Entidad, además de


asignar el puntaje a las propuestas habilitadas para el proceso, establecerá el orden de
elegibilidad, así:

La Entidad, para las propuestas que resultaron HÁBILES y cuya oferta económica no se encuentre
incursa en causal de rechazo, efectuará el siguiente procedimiento:

 Si es un sólo proponente, mediante Resolución Motivada, proferida por el Ordenador del


Gasto, le adjudicará el contrato correspondiente.

 Si son varios proponentes, asignará el puntaje de conformidad con el pliego de condiciones,

 En el evento que dos o más propuestas obtengan el mismo puntaje, el orden se definirá con
base en los siguientes criterios:

 Se preferirá al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en el primer factor de


escogencia y calificación establecido en el presente pliego de condiciones (Valor de la
propuesta).

 Si persiste el empate, se preferirá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo factor
de escogencia y calificación establecido en el presente pliego de condiciones (Promoción a la
Industria Nacional).

 Si persiste el empate, se preferirá al oferente que tenga el mayor puntaje en el tercer factor de
escogencia y calificación establecido en el presente pliego de condiciones (Factor de Calidad).

 Si persiste el empate, La Entidad aplicará las siguientes reglas en su orden, de manera


exclusiva y excluyente:

1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios


extranjeros.

NOTA: En caso de propuestas presentadas en Unión Temporal o Consorcio, en los que existe
participación de extranjeros, se preferirá aquella propuesta con mayor participación nacional.

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Para que un Consorcio o Unión Temporal se considere nacional, todos sus integrantes deben
tener la calidad de nacionales, o los extranjeros que participen en estas figuras asociativas,
acrediten reciprocidad, de acuerdo con lo previsto en este Pliego Condiciones.

2. Preferir la oferta presentada por una Mipyme; o, consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura constituida por exclusivamente por Mipyme.

3. En caso que dentro del Proceso de Contratación no existan ofertas presentadas por Mipyme o
proponentes plurales constituidos exclusivamente por Mipyme, preferir la oferta presentada por
un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado
por al menos una Mipyme que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento;
(b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento de la experiencia acreditada en la oferta;
y, (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios
o accionistas de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura.

NOTA 1: De conformidad con lo dispuesto por Colombia Compra Eficiente en el Manual para
el manejo de los incentivos en los Procesos de Contratación y en el Manual para el manejo de
los Acuerdos Comercial en los Procesos de Contratación, Versión M-MACPC-13, esto es:

“(…) las Entidades Estatales que no deben aplicar los numerales 2 y 3 del artículo
2.2.1.1.2.2.9. del Decreto 1082 de 2015 cuando en la evaluación de las ofertas sea
aplicable un Acuerdo Comercial[1](…). (…).

“La Entidad Estatal debe dar a los bienes y servicios de los Estados con quienes Colombia
ha suscrito un Acuerdo Comercial, el mismo trato que da a los bienes y servicios
colombianos cuando un Acuerdo Comercial es aplicable a un Proceso de Contratación.

Adicionalmente, la Entidad Estatal debe dar a los servicios prestados por proponentes de
la CAN el mismo trato que da a los servicios colombianos.

La única excepción a los servicios de proponentes de la CAN es el servicio de transporte


aéreo para el cual no hay trato nacional.

En aquellos casos en los que se deba otorgar a los bienes y servicios extranjeros el mismo
trato que se les da a los bienes y servicios nacionales, la Entidad Estatal debe conceder
a dichos bienes y servicios el puntaje adicional de que trata la Ley 816 de 2003 y la
preferencia a los bienes y servicios nacionales en caso de empates prevista en el numeral
1 del artículo 2.2.1.1.2.2.9. del Decreto 1082 de 201514”[2]

Se determina procedente aplicar en el presente proceso de selección los siguientes criterios:

-Si en la etapa de evaluación de las propuestas se establece la participación de un proponente


extranjero, cuyo país de origen tenga Acuerdo Comercial con Colombia o trato de Reciprocidad,
no se dará aplicación a los criterios de desempate de los numeral 2 y 3, respecto de ningún
proponente.

-Si en la etapa de evaluación de las propuestas se establece la participación únicamente de


proponentes colombianos y/o proponentes extranjeros cuyo país de origen no tenga Acuerdo

[1] Tomado de Colombia Compra Eficiente recuerda a las Entidades Estatales la imposibilidad de aplicar los numerales 2 y 3 del artículo
2.2.1.1.2.2.9. del Decreto 1082 de 2015 cuando en la evaluación de las ofertas sea aplicable
un Acuerdo Comercial. Ver Manual para el manejo de los incentivos en Procesos de Contratación, disponible en
la página web de Colombia Compra Eficiente (http://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_
documents/20141215_manualincentivos_publicacion.pdf)
[2]http://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/cce_manual_acuerdos_comerciales_web_0.pdf, pág 19 y 20

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Comercial con Colombia, ni trato de reciprocidad, se dará aplicación a los criterios de


desempate previstos en el presente acápite, incluidos los señalados en los numerales 2 y 3.

4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas
en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de
discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio,
Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el
diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del
presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%)
en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco
por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

5. Si subsiste aún el empate, se procederá a elegir el ganador mediante el sorteo por balotas así:

Primera Serie.

- En esta primera serie, se procederá a incorporar en una balotera un número de balotas,


identificadas con un número igual al número de proponentes que se encuentren en condición de
empatados.

- Se sacará una balota por cada proponente, asignándole un número de mayor a menor,
con el cual participará en la segunda serie.

Segunda Serie.

- Se procederá a incorporar en la balotera igual número de balotas al número de


proponentes empatados.

- El proponente que haya obtenido el número mayor en la primera serie, será el primero en
sacar la balota con el número que lo identificará en esta segunda serie, y en forma sucesiva (de
mayor a menor) procederán los demás proponentes.

- El proponente que en esta segunda serie, saque la balota con el número mayor, será
quien ocupe el primer puesto en el orden de elegibilidad y de manera sucesiva (de mayor a menor)
hasta obtener el segundo puesto en el orden de elegibilidad. Una vez se cuente con los
proponentes ubicados en el primer y segundo orden de elegibilidad se dará por terminado el sorteo.

NOTA 1.: Para efectos del presente numeral, la acreditación de la condición de vinculación laboral
de personal con limitaciones ó para la acreditación de condición de Mipyme, se deberá acreditar
al momento de la presentación de la oferta, no será subsanable por ser criterio de desempate. En
todo caso, la no presentación de la información requerida no restringe la participación del oferente,
ni es causal de rechazo de la oferta.

NOTA 2: Cuando se presenten proponentes extranjeros individuales o integrantes del proponente


plural, cobijados por un Acuerdo Comercial, en la evaluación de las ofertas no será aplicable los
factores de desempate previstos en los numerales 2 y 3.

6.3 ADJUDICACIÓN

Establecido el orden de elegibilidad, la entidad a través del Ordenador del Gasto, por medio de
acto administrativo motivado, adjudicará en audiencia pública el proceso, al proponente ubicado
en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el
presente pliego de condiciones.

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Esta decisión será notificada al proponente favorecido en la audiencia pública y comunicada a los
demás proponentes a través del SECOP II.

La decisión de adjudicación es irrevocable, salvo cuando se presente el supuesto establecido en


el artículo 9 de la ley 1150 de 2007.

Previo a la Adjudicación se realizará la verificación del cumplimiento de Capital de Trabajo


y Patrimonio Demandado, de conformidad con lo siguiente procedimiento:

En el evento que un Proponente o uno o varios Integrantes de la Estructura Plural haya sido
adjudicatario de uno o más de los procesos y considerando que los Índices Financieros, de
Capital de Trabajo y Patrimonio requeridos se verían afectados en la medida en que se
adjudique cada proceso, se establece que una vez se vayan adjudicando los procesos antes
mencionados, a los proponentes se aumente, el capital de trabajo demandado y el
patrimonio requerido, en los valores de los Presupuestos Oficiales correspondientes a la
obra adjudicada por cada Proponente o Integrante de la Estructura Plural, los cuales
deberán cumplir con las exigencias para cada proceso.

Verificado el cumplimiento del CAPITAL DE TRABAJO Y PATRIMONIO DEMANDADO del


proponente ubicado en primer orden de elegibilidad se continuará con la adjudicación del proceso,
en caso contrario se realizará el mismo procedimiento respecto del proponente ubicado en
segundo orden de elegibilidad que haya sido adjudicatario de uno o varios de los procesos
correspondientes a las Licitaciones de la entidad y así sucesivamente hasta lograr la adjudicación.

En todo caso, el CAPITAL DE TRABAJO Y PATRIMONIO DEMANDADO, recalculado conforme a


lo aquí dispuesto, deberá cumplir con las exigencias financieras para cada proceso que vaya a ser
objeto de adjudicación.

Se realizará la audiencia de adjudicación en la fecha y hora establecida en el Cronograma del


Proceso, la cual se realizará de acuerdo con el siguiente protocolo:

1. Se explicará por parte del comité evaluador la mecánica de la audiencia.

2. Se concederá el uso de la palabra a los proponentes o sus apoderados (quienes deberán allegar
poder otorgado en debida forma) en el orden de presentación de las ofertas por 10 minutos
prorrogables por 5 minutos más, para pronunciarse respecto de la calificación definitiva, así
como a los veedores registrados por un tiempo de 10 minutos; posteriormente de ser necesario,
se concederá el derecho a réplica y se otorgará nuevamente el uso de la palabra.

3. El pronunciamiento por parte de los oferentes no implica una nueva oportunidad para mejorar o
modificar la oferta.

4. Surtidas las etapas se hará un receso para analizar, de ser necesario, las observaciones
presentadas en desarrollo de la audiencia y posteriormente se leerá el informe definitivo de
calificación de las ofertas, para continuar con los puntos siguientes del orden del día y se dará el
uso de la palabra por 5 minutos para referirse a la oferta económica, para continuar así, con la
adjudicación.

5. Durante la audiencia se dará apertura al sobre económico, de conformidad con el procedimiento


establecido en el numeral 6.1.

6. Los asistentes a la audiencia deberán observar una conducta respetuosa hacia los servidores
públicos y los demás presentes so pena de tomar las medidas necesarias para ser expulsados de
la audiencia

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7. La entidad estatal puede prescindir de la lectura del borrador del acto administrativo de
adjudicación siempre que lo haya publicado en el SECOP II con antelación.

8. Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, se procederá a adoptar la


decisión que corresponda, esto es: (i) adjudicar el Proceso de Selección o (ii) Declarar desierto el
Proceso.

9. De las circunstancias ocurridas en desarrollo de la audiencia pública, se dejará constancia en


acta.

En el evento que el Jefe de la Entidad o su Delegado no acoja la recomendación del Comité


Evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierta.

6.4 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Son causales de rechazo las siguientes:

El Departamento de Antioquia rechazará una o varias propuestas, en cualquiera de los siguientes


casos:

1) Cuando al proponente se le haya requerido con el propósito de subsanar o aclarar un


documento de la propuesta y no lo efectúe dentro del plazo indicado o no lo realice correctamente
o de acuerdo con lo solicitado.

2) Cuando el proponente aporte información no veraz o altere de cualquier forma algún documento
original presentado.

3) Si se establece que la persona natural, o jurídica, o miembro de proponente plural presentaron


más de una propuesta para el mismo proceso, cuando se presente esta situación todas las ofertas
que incurran en esta situación serán rechazadas.

4) Modificar durante la etapa pre-contractual los porcentajes de participación de los integrantes


del Consorcio o Uniones Temporales y su integración.

5) Tener el representante legal de la persona jurídica limitaciones para comprometer a la sociedad


y no contar con la autorización suficiente del órgano social.

6) No corresponder el objeto social de las personas jurídicas con las actividades objeto del
presente proceso.

7) No cumplir las personas jurídicas con la duración exigida en el presente pliego de condiciones

8) Estar incursa la persona jurídica proponente individual o integrante en la situación descrita en


el artículo 38 de la ley 1116 de 2006.

9) Estar incurso el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural en causal de


inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación colombiana para contratar.

10) Estar reportado el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural en el Boletín
de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.

11) Presentar el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural, antecedentes


vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado.

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12) Exceder el valor total corregido de la oferta el presupuesto oficial para el proceso al cual se
presenta.

13) No incluir la propuesta económica para el proceso, o no estar debidamente firmada por el
representante legal del proponente.

14) Adicionar, modificar, suprimir o alterar los ítems, la descripción, las unidades o cantidades
establecidas en el Formulario No. 3, y no haber aportado la Carta de Aceptación del Presupuesto
Oficial (formulario No.3).

15) Presentar la oferta económica con tachaduras o enmendaduras que no esté convalidada en la
forma indicada en el presente pliego de condiciones.

16) No consignar o no ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecer como valor de ese precio
unitario cero (0), o superar el valor unitario de alguno o algunos de los ítems ofrecidos con respecto
al valor establecido para cada ítem del Presupuesto Oficial del presupuesto al cual presenta oferta
Publicado por la Entidad en el Formulario del Presupuesto Oficial.

17) No discriminar en la oferta económica el porcentaje y valor de AU en la forma como lo establece


el pliego de condiciones.

18) Ofrecer como valor del AU un porcentaje menor al noventa (90%) o mayor al cien por ciento
(100%) del Valor Oficial del Porcentaje de AU, establecido en el formulario No. 3.

19) El porcentaje y valor establecido por el proponente correspondiente al AU, no podrá ser mayor
al AU oficial establecido en el presupuesto oficial (Formulario No. 3) del presente proceso, so pena
del rechazo de su propuesta.

20) Que se hayan modificado los valores estimados en los presupuestos oficiales, como NO
MODIFICABLES O INMODIFICABLES.

21) No corresponder la propuesta económica al presente proceso de selección, salvo si se trata


de un error en la identificación del proceso y haya aportado la Carta de Aceptación del Presupuesto
Oficial (formulario No.3).

22) Cuando la persona natural (proponente individual o integrante de la estructura plural) que
presenta la propuesta no posea título como Ingeniero Civil.

23) La inobservancia de los requisitos establecidos en el numeral 6.1 (apertura del sobre No. 2)

24) Las demás previstas en este pliego de condiciones y las que se encuentren establecidas en la
normatividad vigente

25) Cuando se presente propuesta alternativa condicionada para la adjudicación del contrato y no
se haya presentado una propuesta básica que se adecúe a las exigencias fijadas en el pliego, de
forma que pueda ser evaluada la oferta inicial con base en las reglas de selección objetiva allí
contenidas.

26) Cuando en la verificación aritmética de las propuestas económicas presentadas por los
proponentes, se presenten correcciones aritméticas del ofrecimiento económico, mayor o igual al
UNO por ciento (1%), por exceso o defecto, con respecto al valor registrado en el formulario No.3.

27) La no entrega de la garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta.

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28) Cuando en la propuesta no repose el Formulario No. 3, en medio físico, independientemente


que el mismo se haya aportado en medio magnético

6.5 CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTA

1) Cuando no se presenten propuestas.

2) Cuando ninguna de las ofertas resulte hábil en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de
experiencia previstos en el pliego de condiciones.

3) Cuando existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del oferente.

4) En el evento que el Representante Legal de la Entidad o su Delegado no acoja la


recomendación del Comité Evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en
el cual deberá motivar su decisión.

5) Las demás contempladas en la Ley.

6.6 DECLARATORIA DE DESIERTA

Durante el término del presente proceso o del término previsto para la adjudicación del contrato,
la Entidad podrá declarar desierto el presente proceso de conformidad con lo dispuesto en el
presente pliego de condiciones.

6.7 RETIRO DE LA PROPUESTA

Los Proponentes que opten por presentar su oferta antes de la fecha de cierre del proceso y
apertura de las Ofertas, podrán retirarlas en la forma prevista por la guía dispuesta por Colombia
Compra Eficiente para licitación pública.

6.8 FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, a partir de la notificación de la resolución por medio
de la cual se adjudica el contrato, el proponente favorecido o su representante legal o apoderado,
con el fin de la elaboración, revisión y registro presupuestal del contrato deberán presentar, la
siguiente documentación:

REQUISITOS PARA ELABORAR LOS CONTRATOS

CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES O PERSONAS JURÍDICAS O NATURALES

1. Rut del Consorcio o Unión Temporal.

2. Rut de las firmas y del representante legal de las mismas. Para personas jurídicas o
natural igual lo deben aportar (copias legibles).

3. Fotocopia legible Certificado de Existencia y Representación expedido por la Cámara de


Comercio con vigencia no mayor a 30 días.

4. Certificación bancaria (original) para el pago de las Actas Mensuales, cuenta de ahorros o
corriente, y para el desembolso del anticipo, conforme a lo dispuesto en el 4.3.1 del Estudio
Previo.

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5. Certificación del revisor fiscal, en caso de ser sociedad anónima, en la que conste si es abierta
o cerrada.

6. El proponente persona jurídica deberá presentar certificación expedida por el revisor fiscal,
cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal,
acreditando que a la fecha de presentación de la propuesta se encuentra al día en el
cumplimiento del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya
lugar.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de
las obligaciones mencionadas el proponente deberá manifestar que existe el acuerdo y que
se encuentra al día en el cumplimiento del mismo a la fecha de presentación de la propuesta.
En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el
comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de selección.

Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal
en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en
Colombia.

El proponente persona natural deberá presentar certificación suscrita a su nombre,


acreditando que a la fecha de presentación de la propuesta se encuentra al día en el
cumplimiento del pago de los aportes propios y de sus empleados (cuando cuente con
personal a cargo) a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de
las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al
día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo
de pago.

Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en
Colombia, quienes deberán acreditar estar al día en el cumplimiento del pago de los aportes
propios y del personal vinculado en Colombia.

Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deberá
aportar por separado la certificación en la forma aquí exigida para el caso de personas
naturales o jurídicas.

NOTA 1: La entidad dará prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el artículo 83 de


la Constitución Política Nacional. En consecuencia, quienes presenten observaciones
respecto del incumplimiento en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y
Aportes Parafiscales, deberán hacerlas debidamente sustentadas y soportadas aportando los
documentos que demuestren dicha circunstancia respecto del proponente observado.

Si lo considera procedente, la Entidad podrá dar traslado al proponente observado y verificar


el cumplimiento de dicho requisito legal. De encontrarse que efectivamente hay
incumplimiento en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y Aportes
Parafiscales, la entidad dará traslado de dicha situación a los organismos de control y demás
entidades competentes.

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NOTA 2: Adicionalmente el proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del


respectivo contrato la certificación acreditando que se encuentra al día en el cumplimiento del
pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

NOTA 3: En caso que el proponente persona jurídica, no tenga personal a cargo y por ende
no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe indicar
esta circunstancia en la mencionada certificación.

Si dentro del plazo aquí estipulado, el adjudicatario no allega la documentación señalada, podrá la
entidad hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta

En el caso de presentar poder para la firma, éste deberá enviarse dentro del plazo antes
establecido y deberá cumplir con las exigencias de ley, es decir ser especial, amplio, suficiente y
expedido por el competente, con presentación personal.”

El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes y para su ejecución se requiere de la
aprobación, por parte de la Gobernación de Antioquia, de la garantía única de cumplimiento y del
seguro de responsabilidad civil extracontractual constituidos por el contratista, la existencia de las
disponibilidades presupuestales, así como la aprobación de los documentos que la entidad
considere como esenciales para el control de las obras, de acuerdo con lo planteado en el numeral
7.5 de este pliego. La constitución de la garantía y del seguro, deberá efectuarla el contratista
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato, so pena de incurrir en causal
de incumplimiento del contrato sancionable con multa, o de que la Entidad pueda hacer efectiva la
garantía de seriedad de la oferta.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado, la Entidad podrá declarar el
siniestro y hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones
legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la
garantía, dicho plazo podrá ser ampliado a criterio de la Entidad de acuerdo con lo establecido en
el numeral 9 del artículo 30 de la Ley 80 de 1.993.

Si el Proponente favorecido no firmare el Contrato dentro del término establecido, la entidad,


mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los
quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando cumpla
con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones y su propuesta sea
igualmente favorable para la entidad.

Si el proponente sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, quedará


inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el
literal e) del numeral 1) del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.

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7. CAPÍTULO VII CONDICIONES DEL CONTRATO

Las condiciones generales previstas en el presente Capítulo hacen parte integrante de la minuta
del contrato.

7.1 OBJETO DEL CONTRATO

El contratista se obliga para con la entidad a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta y
con sus propios medios – materiales, maquinaria, laboratorios, equipos y personal - en forma
independiente y con plena autonomía técnica y administrativa, hasta su total terminación y
aceptación final, las cantidades de obra que se detallan en su propuesta económica. El objeto del
contrato y su alcance será el determinado en los Pliegos de Condiciones de la Licitación Pública.

7.2 ASUNCIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES

El CONTRATISTA asume de forma obligatoria, los riesgos previsibles identificados y plasmados


en el Pliego de Condiciones, y aceptados en su propuesta.

7.3 CONTRIBUCIÓN ESPECIAL

El contrato está sujeto a la contribución especial del cinco por ciento (5%) del valor total del contrato
de que trata la ley 1106 de 2006, prorrogada por la Ley 1738 de 2014

7.4 SUCURSAL EN COLOMBIA

En los términos de los artículos 471 y 474 del Código de Comercio, las sociedades extranjeras
que hagan parte del contratista, que no tenga(n) domicilio en Colombia, deberán constituir dentro
de los treinta (30) días siguientes a la suscripción del Contrato, una sucursal en Colombia, cuyo
objeto social contemple la suscripción y ejecución del Contrato adjudicado, y que se mantenga
vigente por el plazo de ejecución del mismo y un (1) año más, según se establece en su Sección
1.01. La sucursal se deberá establecer de acuerdo con los parámetros establecidos en la ley
comercial.

El incumplimiento de estos compromisos será considerado como incumplimiento contractual y dará


lugar a la imposición de multas en los términos del Contrato.

7.5 INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

El contratista presentará a la Interventoría respectiva, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes
a la orden de iniciación del contrato de interventoría para su revisión y aprobación, los documentos
que se relacionan a continuación, debidamente diligenciados de conformidad con el Pliego de
Condiciones:

1) Hojas de vida del personal profesional, de acuerdo con los perfiles exigidos para cada uno.
2) Programa de reincorporación.
3) Relación del equipo mínimo obligatorio.
4) Análisis de precios unitarios correspondientes a la propuesta económica (en medio físico
y magnético).
5) Detalle del análisis del A.U.
6) Programa de obra (en medio físico y magnético).
7) Programa de inversión del anticipo (en medio físico y magnético).
8) Flujo de caja del proyecto con respecto al plan de pagos.
9) Programa de generación de empleo.
10) Instalaciones provisionales.

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11) Laboratorio toma de control de calidad.


12) Plan de calidad (en medio físico y magnético).
13) Plan Gestión Ambiental: Socio – Ambiental (PAGA) y SST.
14) Plan de manejo de tránsito- PMT (en medio físico y magnético).
15) Los demás que puedan exigirse en el pliego de condiciones.

El Interventor revisará los documentos presentados por el Contratista de obra en un término no


mayor a diez (10) días calendario. En caso de existir algún requerimiento por escrito por parte del
Interventor, el Contratista debe atenderlo en un término no mayor a dos (02) días hábiles, so pena
de incurrir en causal de incumplimiento del contrato.

Una vez se cumpla con lo exigido en el pliego de condiciones, el Interventor emitirá su concepto
favorable mediante comunicación dirigido al Contratista, con copia al DAPARD. En caso contrario,
solicitará por escrito al DAPARD, iniciar las gestiones necesarias para adelantar los procesos por
incumplimiento a que haya lugar.

El incumplimiento por el Interventor del plazo establecido en este numeral dará lugar a la aplicación
de las multas o sanciones correspondientes.

Los documentos aprobados por la interventoría deben ser remitidos por ésta al DAPARD.

7.6 PERSONAL REQUERIDO PARA EL PROYECTO.

DESCRIPCIÓN CANT DEDICACIÓN %


Profesional Director de Obra 1,0 100,0%

Profesional, que acredite las siguientes condiciones:

1. Que acredite título académico de Ingeniero Civil, deberá tener mínimo diez (10) años como
profesional a partir de la fecha de expedición de la tarjeta o matrícula profesional.

2. Que acredite como experiencia específica mínima, a partir de la fecha de la expedición de


la tarjeta profesional, haber ejercido como Director o Residente en contratos de obra o de
interventoría, o coordinador o supervisor como funcionario en Entidades Oficiales de
proyectos hidráulicos, estructurales y/o de mitigación de riesgo por inundación.
Adicionalmente, los contratos presentados como experiencia deben tener por objeto o
efectivamente haber ejecutado: LA CONSTRUCCIÓN Y/O IMPLEMENTACIÓN Y/O
EJECUCIÓN DE OBRAS HIDRÁULICAS Y/O ESTRUCTURAS EN PRESENCIA DE
AGUAS Y/O OBRAS PARA MITIGAR RIESGO POR INUNDACIÓN.

El profesional debe acreditar un plazo de ejecución mínimo de dos (2) años en un máximo
de cinco (5) contratos, con el objeto y alcance ya indicados.

DESCRIPCIÓN CANT DEDICACIÓN %


Profesional Residente de Obra 1,0 100,0%

Profesional, que acredite las siguientes condiciones:

1. Que acredite título académico de Ingeniero Civil, deberá tener mínimo siete (7) años como
profesional a partir de la fecha de expedición de la tarjeta o matrícula profesional.

2. Que acredite como experiencia específica mínima, a partir de la fecha de la expedición de


la tarjeta profesional, haber ejercido como Director o Residente en contratos de obra o de
interventoría, o coordinador o supervisor como funcionario en Entidades oficiales de

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proyectos en construcción de obras hidráulicas o estructuras en presencia de aguas, los


contratos presentados como experiencia deben tener por objeto o efectivamente haber
ejecutado LA CONSTRUCCIÓN Y/O IMPLEMENTACIÓN Y/O EJECUCIÓN DE OBRAS
HIDRÁULICAS Y/O ESTRUCTURAS EN PRESENCIA DE AGUAS Y/O OBRAS PARA
MITIGAR RIESGO POR INUNDACIÓN.

El profesional que acredite un plazo de ejecución mínimo de dos (2) años en un máximo
de cuatro (4) contratos, con el objeto y alcances ya indicados. Se contabilizará el tiempo
efectivamente laborado.

DESCRIPCIÓN CANT DEDICACIÓN %


Residente Ambiental 1,0 100,0%

Profesional, que acredite las siguientes condiciones:

1. Que acredite título académico de Ingeniero Ambiental o Ingeniero Forestal o Ingeniero


Sanitario debidamente matriculado y tener mínimo cinco (5) años como profesional a partir
de la fecha de expedición de la matrícula profesional.

2. Que acredite como experiencia específica mínima haber desempeñado actividades


ambientales en contratos de obra o de Interventoría en Proyectos de obras civiles, y
deberá acreditar mínimo dos (2) años de experiencia en máximo cinco (5) contratos.

DESCRIPCIÓN CANT DEDICACIÓN %


Profesional del Área Social 1,0 100,0%

Profesional, que acredite las siguientes condiciones:

1. Que acredite título académico de Psicólogo(a), Sociólogo(a) o Comunicador(a) Social o


Antropólogo(a), o Trabajador(a) Social, debidamente matriculado y tener mínimo cinco (5)
años como profesional a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional,
cuando aplique.

2. Que acredite como experiencia específica mínima haber desempeñado actividades de


manejo de comunidades en contratos de obra o de Interventoría en Proyectos de obras
civiles o afines, y deberá acreditar mínimo dos (2) años de experiencia en máximo cinco
(5) contratos.

DESCRIPCIÓN CANT DEDICACIÓN %


Tecnólogo de obras civiles 1,0 100,0%

Tecnólogo, que acredite las siguientes condiciones:

1. Que acrediten título de Tecnólogo en Construcciones Civiles o Tecnólogo en Obras


Civiles, debidamente matriculado y deberá tener mínimo dos (2) años como tecnólogo a
partir de la fecha de expedición del Certificado de Inscripción como Profesional o matrícula
profesional.

2. Que acrediten como experiencia específica mínima, a partir de la fecha de expedición del
Certificado de Inscripción Profesional o matrícula de haber ejercido como residente o
auxiliar de obra o de Interventoría y/o Inspector, en contratos que hayan tenido por objeto
LA CONSTRUCCIÓN Y/O IMPLEMENTACIÓN Y/O EJECUCIÓN DE OBRAS

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HIDRÁULICAS Y/O ESTRUCTURAS EN PRESENCIA DE AGUAS Y/O OBRAS PARA


MITIGAR RIESGO POR INUNDACIÓN.

El Tecnólogo debe acreditar un plazo de ejecución mínimo de doce (12) meses en un


máximo de dos (2) contratos, con el objeto ya indicados.

DESCRIPCIÓN CANT DEDICACIÓN %


Tecnólogo SISO 1,0 100,0%

Tecnólogo, que acredite las siguientes condiciones:

1. Que acredite título académico de Tecnólogo en seguridad y Salud en el Trabajo o


Tecnólogo en Seguridad Industrial o Tecnólogo en Salud ocupacional o Tecnólogo en
Seguridad Industrial y salud ocupacional, con una experiencia general de dos (2) años en
el ejercicio de la profesión, para lo cual deberá anexar copia de la Resolución de Licencia
en Salud Ocupacional o copia de la Resolución de licencia en Seguridad y Salud en el
trabajo, emitida por el Ministerio de Salud o Seccional de Salud de cada región.

2. Que acredite como experiencia específica mínima, a partir de la fecha de expedición de


la Resolución de Licencia, haber ejercido como Interventor o Tecnólogo o Residente o
Auxiliar o Inspector en dos (2) contratos de obras estructurales o civiles.

7.7 CONSIDERACIONES PARA EL ANÁLISIS DEL PERSONAL

Para efectos del análisis de la información del personal mínimo requerido, se tendrán en cuenta
las siguientes consideraciones:

 Con el fin de asegurar que se tiene la aquiescencia o consentimiento del personal


profesional ofrecido, el proponente deberá presentar el formato de cartas de intención,
para tal fin, debidamente suscrito por el profesional correspondiente, en el que se
evidencie que el profesional cuenta con la disponibilidad y tiene la intención de hacer parte
del proyecto en el rol asignado.
 Todo profesional ofrecido para el proyecto deberá acreditar, mediante copia del
documento idóneo, que está autorizado para ejercer la profesión, es decir copia de la
matricula profesional y su respectivo certificado de vigencia, cuando aplique.
 Para acreditar el título profesional o tecnólogo, el proponente deberá anexar copia del
diploma o acta de grado, que acredite la profesión requerida.
 Los plazos serán aproximados por exceso o por defecto al número entero siguiente, así:
cuando la décima de mes sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número
entero siguiente y cuando la décima de mes sea inferior a cinco se aproximará por defecto
al número entero de mes.
 Si el proponente ofrece dos (2) o más profesionales para realizar actividades de un mismo
cargo, cada uno de ellos deberá cumplir los requisitos exigidos en los pliegos de
condiciones para el cargo, un mismo profesional no puede ser ofrecido para dos o más
cargos diferentes.
 La experiencia específica en la empresa privada se calculará con base en la duración que
haya tenido sin tener en cuenta el porcentaje de participación del profesional en cada caso.
 La experiencia específica en la entidad oficial de los profesionales vinculados laboralmente
a la administración pública o vinculada por contrato de prestación de servicios, se calculará
con base en el período de su desempeño.
 Las certificaciones de experiencia de los profesionales deben ser expedidas por la persona
natural o jurídica con quien se haya establecido la relación laboral o de prestación de
servicios.

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 Las certificaciones o los documentos soportes que acrediten la experiencia en la empresa


privada, deberán determinar: el cargo desempeñado, el proyecto ejecutado o en ejecución
y el tiempo durante el cual participó o participa el profesional en cada proyecto (indicando
las fechas de iniciación y de terminación).
 Las certificaciones o los documentos soportes, que acrediten la experiencia específica en
entidades oficiales deberán determinar: el cargo desempeñado, las actividades realizadas
y el tiempo de servicio (indicando la fecha de iniciación y terminación).
 Si durante un mismo período el profesional participó en más de un proyecto, no se tendrá
en cuenta el tiempo que se superponga.
 El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior,
deberá acreditar en el término señalado en éste numeral, la convalidación y homologación
de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con
suficiente anticipación los trámites requeridos.
 Los títulos de postgrado deberán acreditarse mediante copia de los diplomas o acta de
grado; de lo contrario, no se tendrán en cuenta.
 En caso de que el profesional o tecnólogo, sea de una profesión afín (y se indique en el
numeral de dicho profesional o tecnólogo que se acepta la profesión afín), el proponente
deberá presentar la convalidación y/o homologación de estos títulos, conforme a los
dispuesto por el Ministerio de Educación Nacional.
 El proponente deberá cumplir lo estipulado en las Leyes 14 de 1975 y 64 de 1993, sobre
Técnico Constructor, y todo lo que se encuentre vigente sobre el particular, en caso de
que aplique

Todo lo anterior deberá ser aprobado por la interventoría con visto bueno de la supervisión por
parte del DAPARD, para esto el Contratista dispondrá del personal en mención al inicio de las
obras, quienes tendrán la capacidad de resolver inquietudes a las partes intervinientes en el
momento que se requiera, referente a las diferentes actividades que se desarrollen en obra.

El apoyo del personal mínimo requerido se deberá garantizar previamente y durante la etapa de
construcción, con el fin de emitir conceptos, en cuanto al cumpliendo de los requerimientos
técnicos, dicho profesional no participará en los diseños que se elaboren para el proyecto. Los
conceptos de los profesionales en mención serán considerados y evaluados, pero no tendrán un
carácter vinculante para la entidad contratante.

En la determinación de la experiencia de los profesionales se aplicará la equivalencia, así:

POSTGRADO CON TÍTULO EXPERIENCIA GENERAL EXPERIENCIA ESPECIFICA

ESPECIALIZACIÓN VEINTICUATRO (24) MESES DOCE (12) MESES

MAESTRÍA TREINTA Y SEIS (36) MESES DIECIOCHO (18) MESES

DOCTORADO CUARENTA Y OCHO (48) MESES VEINTICUATRO (24) MESES

NOTA: Esta equivalencia sólo es válida en el sentido de estudios a experiencia y no lo contrario


de experiencia a títulos.

Si el personal profesional mínimo propuesto no cumple con los requisitos exigidos en el pliego de
condiciones, el contratista deberá reemplazarlo por otro que sí los cumpla dentro del tiempo que
la entidad, a través de la Interventoría, le establezca para tal cambio.

Una vez el Interventor apruebe el personal mínimo propuesto, éste no podrá ser cambiado durante
la ejecución del proyecto, a menos que exista una justa causa, para lo cual deberá presentarse

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comunicación suscrita por el profesional en la que conste la justificación de su retiro. En caso de


aprobarse el cambio por parte del Interventor, el personal deberá reemplazarse por uno de igual o
mejores calidades que el exigido en el pliego de condiciones. El Interventor tendrá igual plazo que
el establecido en el acápite INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LA
OBRA para la revisión y aprobación. El Interventor remitirá a La Entidad la aprobación con los
documentos respectivos en igual plazo al establecido en el citado acápite.

La incorporación de personal profesional, técnico y asistencial a la Obra deberá efectuarse en


forma gradual dependiendo de la iniciación de las obras.

El contratista deberá cumplir lo estipulado en las Leyes 14 de 1975 y 64 de 1993, sobre Técnico
Constructor, y todo lo que se encuentre vigente sobre el particular.

La entidad se reserva el derecho de solicitar cambio de los profesionales en caso de verificar que
los propuestos no tienen la disponibilidad de tiempo necesaria para cumplir lo solicitado para el
desarrollo de las obras por estar vinculados a otros proyectos o por no cumplir con sus obligaciones
del cargo para el cual fue aprobado o no cumplir con los requisitos exigidos en el Pliego de
Condiciones.

El contratista es responsable de verificar que los profesionales propuestos tienen la disponibilidad


real para la cual se vinculan al proyecto. De comprobarse dedicación inferior a la aprobada se
aplicarán las sanciones a que haya lugar.

7.8 PROGRAMA DE REINTEGRACIÓN

No aplica.

7.9 RELACIÓN DEL EQUIPO REQUERIDO

El Contratista deberá suministrar y mantener al frente de la obra el equipo necesario y suficiente,


adecuado en capacidad y rendimiento de operación que requiera la ejecución del proyecto,
características, tecnología y estado de operación, para cumplir con los programas, plazos y
especificaciones técnicas y ambientales de la obra; por lo tanto, los costos inherentes al equipo
serán considerados en el análisis de los precios unitarios de la propuesta.

La Interventoría durante el desarrollo de proyecto verificará que el equipo ofrecido por el contratista
en su propuesta se encuentra completo y en perfecto estado de funcionamiento.

7.10 EQUIPOS OBLIGATORIOS

No aplica.

7.11 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

El contratista deberá diligenciar para cada uno de los ítems enunciados en el Formulario No. 4, el
análisis de precios unitarios (costos directos más indirectos), de acuerdo con el formato que se
presenta en el respectivo Anexo y entregarlos en el plazo establecido en el acápite INFORMACIÓN
PARA EL CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA del presente documento.

Los precios unitarios resultantes de los análisis no podrán ser diferentes a los consignados en el
Formulario de la propuesta, toda vez que estos últimos fueron utilizados en la evaluación de las
propuestas; si se presentare alguna discrepancia, el contratista deberá ajustar el precio unitario
obtenido en el análisis consignado en el Formulario de la propuesta.

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El contratista deberá tener en cuenta dentro de cada uno de los análisis de precios unitarios todo
lo necesario y suficiente para llevar a cabo el ítem de acuerdo con las normas y especificaciones
técnicas contractuales, en relación con: El equipo (con sus rendimientos), materiales (cantidades,
rendimientos), transportes, mano de obra (con sus rendimientos), AU. Los equipos deberán tener
la capacidad y rendimientos que requiera la ejecución de cada ítem de obra.

Cualquier error u omisión del contratista en los costos directos o indirectos considerados en su
APU para los ítems de obra, es de exclusiva responsabilidad del contratista y por lo tanto no podrá
reclamar la entidad reconocimiento alguno adicional al valor de los precios unitarios consignados
en el formulario de su propuesta. El contratista acepta que los precios unitarios por él ofertados
constituyen su propuesta económica autónoma.

El desglose de los Análisis de Precios Unitarios publicados en el SECOP II por la Entidad, son
únicamente de referencia, constituyen una guía para la preparación de la propuesta, cada Análisis
de Precios Unitarios presentado por el contratista debe contener todo lo necesario y suficiente para
llevar a cabo el ítem correspondiente: equipos, materiales, transportes, mano de obra y costos
indirectos. Si existe alguna duda o interrogante sobre la presentación de estos APU y el precio de
estudios publicados por la entidad, es deber del proponente hacerlos conocer con cinco (5) días
hábiles de antelación al cierre del proceso licitatorio para que la entidad los pueda estudiar.

7.12 REQUERIMIENTOS ESPECIALES DE EJECUCIÓN.

El contratista y el interventor son responsables de la adecuada programación de las obras dentro


de los recursos presupuestales disponibles del contrato y serán responsables en caso de que
finalizado el contrato queden obras inconclusas, tales como puentes, muros de contención, obras
de arte, etc. En tal caso, no se pagarán suministros, ni materiales, ni obras que no estén
cumpliendo la función para la cual fueron diseñadas.

El Contratista acepta el Manual de Interventoría de la entidad que se encuentre vigente, y aquel


que lo sustituya, modifique o adicione durante la vigencia del Contrato.

7.13 PROGRAMA DE OBRA

Es la declaración, en forma gráfica, del modo en que el contratista se compromete a ejecutar el


proyecto, representada en cantidades de obra en función del plazo establecido para la ejecución
del proyecto. Este programa deberá elaborarse de acuerdo con los siguientes lineamientos.

7.14 ALCANCE

El programa deberá identificar todos los ítems (actividades) que componen la obra, mostrar su
orden, secuencia y la interdependencia que exista entre ellos.

Adicionalmente, el programa deberá incluir el reconocimiento de aquellos procesos de adquisición,


traslado, montaje o fabricación o producción de materiales o equipos que sean críticos para el
desarrollo de los trabajos, así como también el período de construcción de las obras provisionales.

Así mismo, para la preparación de su programa, el contratista deberá tener en cuenta las
especificaciones técnicas generales y particulares establecidas para la obra, las estadísticas y
registros históricos sobre las condiciones climáticas, geotécnicas y topográficas de la región, las
condiciones de producción y adquisición de materiales y la obtención de los permisos o
autorizaciones que se requieran para el cruce de infraestructura y los predios si son necesarios.

Igualmente, deberá tener presente las acciones a realizar con la comunidad para adelantar
proyectos de manejo ambiental previa, durante y posterior a la ejecución de las obras. En especial,

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deberá programar su secuencia de acuerdo a la interrelación que exista entre las diferentes
actividades.

La obtención de los permisos, autorizaciones, licencias, servidumbres y concesiones por el uso y


aprovechamiento de los recursos naturales, así como los sitios de disposición de sobrantes,
estarán bajo la responsabilidad del contratista y son requisitos indispensables para que en calidad
de constructor pueda iniciar las obras. El tiempo que su obtención conlleve deberá considerarse
dentro de la programación. Las demoras en la obtención de estos permisos no serán causa válida
para justificar atrasos o incumplimientos cuando los mismos se deriven de hechos imputables al
contratista.

7.14.1 MÉTODO Y PRESENTACIÓN

La programación de la obra deberá elaborarse, utilizando como herramienta el programa Microsoft


Project u otro similar.

La herramienta que se utilice deberá proveer diagramas que muestren la secuencia lógica de
ejecución de los ítems, incluyendo como mínimo la siguiente información:

a) Nombre del ítem.


b) Cantidad a ejecutar
c) Unidad de obra
d) Duración estimada.
e) Inicio temprano.
f) Final temprano.
g) Inicio tardío.
h) Final tardío.
i) Holgura total.
j) Precedencias

Los diagramas deberán establecer la ruta crítica de ejecución del proyecto, la entidad a través de
la Interventoría hará el seguimiento con control sobre esta programación con la periodicidad
establecida en el Manual de Interventoría vigente de la entidad o aquel que lo modifique o
sustituya.

Para cada uno de los ítems del programa de obra, deberá indicarse lo siguiente:

a) El volumen de obra a ejecutarse por semana.


b) Identificar el responsable dentro de la organización.
c) Identificar el equipo y/o el recurso de mano de obra que controla el rendimiento y la duración
de su ejecución. Dentro de este literal debe tenerse en cuenta el número de fuentes de obra en
horarios diurnos como nocturnos.

7.15 PROGRAMA DE INVERSIONES

Es la manifestación gráfica de las inversiones que, de acuerdo con su programa de obra, el


contratista se compromete a ejecutar.

Las obras objeto del contrato, se deben realizar de acuerdo con el Programa de Inversiones
presentado para aprobación de la Entidad, previa aprobación del Interventor, dentro del plazo
establecido entre las partes. En caso de ser necesario efectuar modificaciones al Programa de
Inversiones por requerimientos fundamentales del proyecto y a solicitud del CONTRATISTA,
deberá ser presentado para por parte del DAPARD, previa verificación y suscripción por parte del
CONTRATISTA e Interventor. Tales modificaciones al programa no deben implicar variaciones del

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valor total del contrato. Siempre que lo solicite el Interventor o la Gobernación, EL CONTRATISTA
deberá proporcionar por escrito la información relacionada con la ejecución de la obra, dentro de
los cinco (5) días hábiles siguientes a dicha solicitud. El Programa de Inversiones no se podrá
modificar en forma tal que signifique variación del plazo del contrato, salvo que se trate de prórroga
o adición y suspensiones. En tal caso, el Programa de Inversiones deberá ser reprogramado y
aprobado por la dirección DAPARD, previa verificación y suscripción por parte del CONTRATISTA
e Interventor y se suscribirá el contrato adicional si se requiere. Durante la ejecución de la obra, la
Entidad efectuará un seguimiento al Programa de Inversiones y al Cronograma de Actividades,
presentado por EL CONTRATISTA, como uno de los mecanismos de verificación del cumplimiento
de sus obligaciones contractuales.

7.16 FLUJO DE CAJA

El contratista debe presentar un flujo mensual de caja con los ingresos y egresos esperados
durante la ejecución de los trabajos, elaborado teniendo en cuenta:
a) en los ingresos: el capital de trabajo de la licitación pública, el anticipo otorgado y los pagos
mensuales por concepto de las actas de obra.
b) en los egresos el programa de inversiones.
c) determinar el saldo mensual y el saldo acumulado esperado, sea en déficit o superávit.

7.17 PROGRAMA DE GENERACIÓN DE EMPLEO

Es la manifestación del número de empleos directos que el contratista planea generar mes a mes,
según su estructura administrativa, durante la ejecución del proyecto. El contratista deberá dar
prioridad a la vinculación de la mano de obra local no calificada utilizando métodos de ejecución
que generen el mayor número de empleo y en lo posible, a la vinculación de la mano de obra local
calificada que reúna los requisitos exigidos, en especial a las personas vinculadas a programas de
reinserción que estén debidamente reconocidas como tales por las entidades gubernamentales
competentes. La entidad a través de la Interventoría hará seguimiento a lo dispuesto en este
numeral mediante los informes mensuales de generación de empleo.

7.18 INSTALACIONES PROVISIONALES

El contratista deberá presentar una descripción de la metodología que empleó para definir la
localización de las instalaciones provisionales que pretende construir para la ejecución de la obra
y de sus accesos temporales; así mismo, un esquema que muestre la localización y el área de,
entre otros, los talleres, la enfermería, almacenes, depósitos de materiales, sanitarios y casinos.

Para tal fin, deberá tener en cuenta que durante la operación y construcción de las obras
provisionales no se vayan a degradar o contaminar los recursos naturales y en todo caso se
cumpla con las medidas establecidas en el Plan de Manejo Ambiental.

7.19 LABORATORIO TOMA DE CONTROL DE CALIDAD

Dentro del autocontrol de calidad, el contratista deberá contar en la obra con un equipo completo
de laboratorio de suelos, concreto y pavimentos (cuando se requiera), para efectuar el control de
la obra y como mínimo debe estar en capacidad para adelantar los ensayos de materiales según
la normatividad vigente

7.20 PLAN DE CALIDAD

El contratista deberá presentar el plan de calidad para el proyecto de acuerdo con lo solicitado en
el pliego de condiciones.

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7.21 INDEMNIDAD TRIBUTARIA

De conformidad con los Pliegos de Condiciones, el CONTRATISTA mantendrá en desarrollo de


sus obligaciones indemne a la Entidad en todo lo relacionado con las obligaciones tributarias
derivadas del mismo.

De conformidad con el Pliego de Condiciones de la licitación, EL CONTRATISTA debe pagar


todos los impuestos, tasas, gravámenes y contribuciones establecidas por las diferentes
autoridades nacionales, departamentales o municipales y dentro de estos mismos niveles
territoriales, las contribuciones, tasas, derechos y tarifas establecidos por las diferentes
autoridades que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven. Estos pagos deben
soportarse con las certificaciones correspondientes expedidas y/o validadas por las autoridades
competentes.

7.22 INDEMNIDAD AMBIENTAL

El CONTRATISTA garantiza que cumplirá a cabalidad con los requerimientos ambientales legales,
reglamentarios y contractuales, y que no generará daño o perjuicio a la Entidad o a terceros por
esta causa; por lo tanto, las sanciones que por este concepto impongan las autoridades
ambientales competentes se pagarán directamente por EL CONTRATISTA como titular
beneficiario de los derechos y obligaciones vinculantes de los permisos, licencias y/o
autorizaciones gestionados y obtenidos por su cuenta y riesgo y a su nombre, de conformidad con
lo establecido en la ley 1333 de 2009 “Por la cual se establece el procedimiento sancionatorio
ambiental y se dictan otras disposiciones”, quien mediante el presente contrato autoriza que le sea
descontado del saldo insoluto del valor del mismo o de las Actas de Obra.

7.23 GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO

Como los riesgos evaluados son previsibles y con posibilidad de existencia imputable al
incumplimiento por parte del contratista y al incumplimiento con los estándares de calidad del
servicio, el contratista deberá constituir a favor del Departamento una Garantía Única de
Cumplimiento, para garantizar así las obligaciones emanadas del contrato de conformidad con lo
establecido en la Ley 80 de 1993, Artículo 4 y 7 de la Ley 1150 de 2007 y el Artículo 2.2.1.2.3.1.1.,
y siguientes del Decreto 1082 de 2015.

GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO: El contratista constituirá, a favor del Departamento de


Antioquia, como mecanismo de cobertura del riesgo derivado del incumplimiento de las
obligaciones legales o contractuales, cualquiera de las garantías autorizadas por el Decreto 1082
de 2015, a saber: (1) Contrato de seguro contenido en una Póliza. (2) Patrimonio autónomo. (3)
Garantía bancaria, con el fin de cubrir los perjuicios derivados de las obligaciones, así:

BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO: Cubre al Departamento de


Antioquia por los perjuicios sufridos con ocasión de: i) La no inversión, ii) El uso indebido y iii) La
apropiación indebida que el Contratista garantizado haga de los dineros o bienes que se le hayan
entregado en calidad de anticipo para la ejecución del contrato, y que deberá constituirse por el
equivalente al ciento por ciento (100%) del monto que el Contratista reciba a título de anticipo, con
una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.

CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS DEL CONTRATO ESTATAL: Este


amparo cubre a la Entidad de los perjuicios derivados de:

(a) el incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al


contratista;

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(b) el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al


contratista;
(c) los daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra, cuando el contrato no
prevé entregas parciales; y
(d) el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria.

La garantía de cumplimiento del contrato tendrá una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6)
meses más. El valor de esta garantía debe ser del veinte por ciento (20%) del valor del contrato.

Este amparo comprende, además, el pago de las MULTAS Y DE LA CLÁUSULA PENAL


PECUNIARIA que se hayan pactado en el contrato, por una cuantía equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor total del contrato, y con una vigencia igual a su plazo y seis (6) meses más.

PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES, E INDEMNIZACIONES LABORALES:


Cubrirá al Departamento de Antioquia por los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia
del incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista garantizado, derivadas de la
contratación de personal utilizado para la ejecución del contrato amparado, por el equivalente al
veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a su plazo y tres (3) años
más.

ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LAS OBRAS: Este amparo cubre a la Entidad Estatal de los
perjuicios ocasionados por cualquier tipo de daño o deterioro, imputable al contratista, sufrido por
la obra entregada a satisfacción. Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor
del contrato con un término de cinco (5) años contados a partir de la fecha en la cual la Entidad
Estatal recibe a satisfacción la obra, de conformidad con lo consagrado en el artículo 2.2.1.2.3.1.9
del Decreto 1082 de 2015.

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por una cuantía equivalente a 500 SMMLV,


dado que el valor del contrato se encuentra dentro del rango cuyo valor sea superior a cinco mil
(5.000) SMMLV e inferior o igual a diez mil (10.000) SMMLV, de acuerdo al Artículo 2.2.1.2.3.1.17
del Decreto 1082 de 2015.

Si el Departamento de Antioquia ha autorizado previamente la subcontratación, en la PÓLIZA DE


RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL se deben cubrir igualmente los perjuicios
derivados de los daños que aquellos puedan causar a terceros con ocasión de la ejecución de los
contratos, o en su defecto, deberán acreditar que el subcontratista cuenta con un seguro de
responsabilidad civil extracontractual propio para el mismo objeto.

En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento
(10%) del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a 2000 salarios
mínimos mensuales legales vigentes.

Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la Entidad, dentro del mismo
término establecido para la garantía única.

Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción
de parte de la pérdida por la entidad asegurada no serán admisibles.

El seguro de responsabilidad civil extracontractual debe contener como mínimo los amparos
descritos en el numeral 3º del artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.

RESTABLECIMIENTO DE LAS GARANTÍAS. El Departamento de Antioquia - DAPARD, en caso


de que el contratista no actualice las garantías Única de Cumplimiento y de Responsabilidad Civil

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Extracontractual cuando se realice adición, prórroga, modificación o cualquier otro evento que lo
ameriten, dentro de los cinco días hábiles siguientes, ordenará al Interventor del contrato que
solicite a la Aseguradora la respectiva actualización y el valor que se cause será descontado al
contratista de las Actas de Pago. En caso de que el contratista no cumpla con la actualización
mencionada en este inciso, incurrirá en causal de multa, según lo establecido en el numeral 5.19
MULTAS, causal 2, de este Pliego de Condiciones.

En resumen:
AMPARO PORCENTAJE DURACIÓN Y VIGENCIA
Vigencia del contrato
20% del valor del contrato
derivado de la presente
CUMPLIMIENTO derivado de la presente
Licitación y seis (06) meses
Licitación
más.
Vigencia del contrato
BUEN MANEJO Y 100% del monto que el
derivado de la presente
CORRECTA INVERSIÓN contratista reciba a título de
Licitación y seis (06) meses
DEL ANTICIPO anticipo.
más.
PAGO DE SALARIOS Y
Vigencia del contrato
PRESTACIONES 20% del valor del contrato
derivado de la presente
SOCIALES, E derivado de la presente
Licitación y tres (03) años
INDEMNIZACIONES Licitación
más.
LABORALES
Vigencia del contrato
20% del valor del contrato
ESTABILIDAD Y CALIDAD derivado de la presente
derivado de la presente
DE LAS OBRAS Licitación y cinco (05) años
Licitación
más.
Vigencia del contrato
RESPONSABILIDAD CIVIL
200 SMMLV derivado de la presente
EXTRACONTRACTUAL
Licitación.

El Departamento de Antioquia- DAPARD, en caso de que el contratista no actualice las garantías


Única de Cumplimiento y de Responsabilidad Civil Extracontractual cuando se realice adición,
prórroga, modificación o cualquier otro evento que lo ameriten, dentro de los cinco días hábiles
siguientes, ordenará al Interventor del contrato que solicite a la Aseguradora la respectiva
actualización y el valor que se cause será descontado al contratista de las Actas de Pago. En caso
de que el contratista no cumpla con la actualización mencionada en este inciso, incurrirá en causal
de multa, según lo establecido 7.56 MULTAS Y CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA, causal 2, de
este Pliego de Condiciones.

7.24 ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA

El contratista será responsable por la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse
con posterioridad al recibo definitivo de las obras del contrato o si la obra amenaza ruina en todo
o en parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, procesos constructivos,
localizaciones y montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de construcción y
mano de obra deficientes utilizados en la construcción. El contratista se obliga a llevar a cabo a su
costa todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta
responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella, se considerarán vigentes por un período de
garantía de cinco (5) años contados a partir de la fecha del Acta de Recibo Definitivo de las obras.
El contratista procederá a reparar los defectos dentro de los términos que la Entidad le señale en
la comunicación escrita que le enviará al respecto.

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Si la inestabilidad de la obra se manifiesta durante la vigencia del amparo de la garantía respectiva


y el contratista no realiza las reparaciones dentro de los términos señalados, la Entidad podrá
hacer efectiva la garantía de estabilidad estipulada en el contrato. Así mismo, el contratista será
responsable de los daños que se causen a terceros como consecuencias de las obras defectuosas
durante el período de garantía.

Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de la Entidad, existe duda razonable de
que puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, la
Entidad podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a cargo del contratista mediante notificación
escrita que le enviará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación
de las reparaciones.

7.25 SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por una cuantía equivalente al cinco (5%)


del valor del contrato, caso en el cual el valor asegurado debe ser máximo setenta y cinco mil
(75.000) SMMLV.

Si el Departamento de Antioquia ha autorizado previamente la subcontratación, en la PÓLIZA DE


RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL se deben cubrir igualmente los perjuicios
derivados de los daños que aquellos puedan causar a terceros con ocasión de la ejecución de los
contratos, o en su defecto, deberán acreditar que el subcontratista cuenta con un seguro de
responsabilidad civil extracontractual propio para el mismo objeto.

En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento
(10%) del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a 2000 salarios
mínimos mensuales legales vigentes.

Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la Entidad, dentro del mismo
término establecido para la garantía única.

Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción
de parte de la pérdida por la entidad asegurada no serán admisibles.

El seguro de responsabilidad civil extracontractual debe contener como mínimo los amparos
descritos en el numeral 3º del artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.

AMPARO PORCENTAJE DURACIÓN Y VIGENCIA


(5%) del valor del contrato,
RESPONSABILIDAD caso en el cual el valor
Vigencia del contrato derivado
CIVIL asegurado debe ser máximo
de la presente Licitación.
EXTRACONTRACTUAL setenta y cinco mil (75.000)
SMMLV.

RESTABLECIMIENTO DE LAS GARANTÍAS. El Departamento de Antioquia - DAPARD, en caso


de que el contratista no actualice las garantías Única de Cumplimiento y de Responsabilidad Civil
Extracontractual cuando se realice adición, prórroga, modificación o cualquier otro evento que lo
ameriten, dentro de los cinco días hábiles siguientes, ordenará al Interventor del contrato que
solicite a la Aseguradora la respectiva actualización y el valor que se cause será descontado al
contratista de las Actas de Pago. En caso de que el contratista no cumpla con la actualización
mencionada en este inciso, incurrirá en causal de multa, según lo establecido en el numeral 5.19
MULTAS, causal 2, de este Pliego de Condiciones.

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7.26 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS Y SEGURO

Con respecto a la Garantía Única y al Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, se debe


tener en cuenta las siguientes instrucciones para evitar la devolución de las garantías:

Para garantía única y seguro:

El tomador debe ser el contratista. Cuando se trate de contratista plural (Consorcio o Unión
Temporal), la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes.

Se debe establecer clara y completamente el NIT de la Entidad 890.900.286-0 y el NIT del


Contratista, Incluir dígito de verificación (número después del guion). No se aceptan garantías a
nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del consorcio. Cuando el contratista
sea una Unión Temporal o Consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de
participación de cada uno de los integrantes.

 Debe incluir claramente el número y año del contrato.


 Debe incluir el objeto del contrato.
 Las garantías deben ser firmadas por el representante legal del contratista.
 La fecha de inicio de la vigencia de los amparos debe ser dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la firma del contrato.
 En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor. Ejemplo:
Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421.
 Las garantías deben venir en original.

Anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil


extracontractual.

7.27 ORDEN DE INICIACIÓN

Mediante comunicación escrita, el funcionario competente por parte de la entidad, informará al


contratista la fecha a partir de la cual debe iniciar la ejecución del contrato.

El Acta de deberá ser firmada por el contratista, el o los supervisores del DAPARD/Gobernación
de Antioquia y la interventoría contratada.

7.28 INFORMACIÓN DEL PROYECTO Y ESPECIFICACIONES

Después de la suscripción del contrato y previo a la iniciación de las obras, el contratista deberá
obtener copia de la información que exista del proyecto, en cuyo caso la revisará y tomará la que
considere necesaria para la ejecución del mismo.

La información del proyecto solo podrá ser utilizada por el contratista para los propósitos de este
contrato.

El contratista deberá mantener en el sitio de las obras un archivo de planos de construcción con
las últimas revisiones vigentes y será responsable por el empleo de estos planos en la construcción
de las obras, así mismo, está obligado a entregar el récord de los planos de la obra, en la fecha
de suscripción del acta de recibo definitivo del contrato.

Las obras se ejecutarán en un todo de acuerdo con los planos de construcción aprobados por el
Interventor, con las Normas de Ensayos de Materiales para Carreteras, las Especificaciones
Generales de Construcción de Carreteras y las especificaciones particulares del proyecto vigente.

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Cuando no se haga referencia a alguna norma específica o en alguna eventualidad especial que
impida el cumplimiento de las normas de la Entidad, la obra y los elementos suministrados por el
contratista deberán cumplir los requisitos de las normas aplicables que se mencionan en el
siguiente orden de prioridades:

Instituto de Normas Técnicas ICONTEC


American Society for Testing and Materials ASTM
American Concrete Institute ACI
Portland Cement Association PCA

En caso de discrepancias entre las especificaciones, el contratista informará sobre ello al


Interventor, quien decidirá conjuntamente con la Entidad, sobre la prelación entre estos
documentos.

Las especificaciones técnicas particulares pueden complementar, sustituir o modificar, según el


caso, las especificaciones generales de construcción, y prevalecen sobre las últimas.

Si durante la ejecución del contrato la entidad considera necesario introducir cambios o


modificaciones de las obras a ejecutar y en las especificaciones, así lo notificará al contratista,
para que éste le manifieste si acepta o no los cambios planteados, sustentando en cada caso las
incidencias que dichos cambios generen en la ejecución del contrato.

El contratista deberá pronunciarse por escrito dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la
fecha en que la Entidad efectúe la notificación. La Entidad tomará la decisión final sobre la
ejecución de las modificaciones o la prescindencia de éstas y la comunicará por escrito al
contratista dentro de un término máximo de ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de recibo
de la sustentación del contratista; mientras se produce la decisión final de la entidad, el contratista
continuará la obra o la suspenderá temporalmente de acuerdo con las instrucciones que aquel le
imparta.

Si fuere el contratista quien propusiere los cambios o modificaciones, la entidad podrá aceptarlos
siempre y cuando estos no impliquen mayores costos para el proyecto; si de la ejecución de dichos
cambios se derivaren mayores costos estos serán asumidos por el contratista.

Si como consecuencia de las modificaciones hubiere lugar a la prórroga del plazo o a la adición
del valor del contrato, el contratista y la entidad firmarán el contrato adicional correspondiente o el
acta de modificación de cantidades de obra a que hubiere lugar.

Los levantamientos topográficos necesarios para la ejecución del proyecto serán hechos por el
contratista y se registrarán en carteras adecuadas, una copia de las cuales deberá ser entregada
a la Interventoría cuando ésta la solicite.

El contratista será responsable por la protección, mantenimiento y reconstrucción de los


puntos básicos y de referencia de topografía.

La Gestión predial y negociación de predios será ejecutada por el municipio de Caucasia, quien
recibirá apoyo del personal social del contratista. Toda la información relacionada con lo anterior,
se encuentra en el documento GESTIÓN PREDIAL, que será suministrado por la entidad, el cual
contiene entre otros, los certificados de libertad y tradición del municipio, información de predios
en relación con sus propietarios, permisos de intervención, entre otros. Es importante aclarar que,
gran parte de las familias, serán reubicadas en proyecto que adelanta la administración municipal
llamado, “CONSTRUCCIÓN DE LA URBANIZACIÓN VILLA SUAREZ PRIMERA ETAPA EN EL
MUNICIPIO DE CAUCASIA”, el cual está siendo ejecutado con recursos financieros del Sistema
General de Regalías, Código BPIN: 2018051540006, y cuya localización específica es: Lote

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contiguo al barrio Campusano entre las calles 4A, calle 3C y las carreras 5C este con la carrera
10 este, en las coordenadas 7*58"20.9 Norte y 75*10"5 Oeste.

7.29 DIRECCIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO Y PERSONAL DEL CONTRATISTA

El contratista se obliga a mantener durante toda la ejecución de las obras materia del contrato y
hasta la entrega final y recibo de ellas, el personal necesario para el desarrollo de los trabajos. El
contratista se obliga a permanecer personalmente al frente de los trabajos o mantener al frente de
los mismos un ingeniero director, o los ingenieros que fuesen necesarios de acuerdo a lo
estipulado en el presente pliego de condiciones, personal que debe estar suficientemente facultado
para representarlo en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del contrato.

La entidad se reserva el derecho de exigir, por escrito, al contratista el reemplazo de cualquier


persona vinculada al proyecto. Esta exigencia no dará derecho al contratista para elevar ningún
reclamo contra la Entidad.

La Interventoría podrá solicitar al contratista, en cualquier momento, el suministro de información


sobre la nómina del personal. El contratista atenderá esta solicitud con el detalle requerido y en el
plazo razonable que la Interventoría haya fijado.

El CONTRATISTA se obliga durante el desarrollo del Contrato a mantener al frente de la obra al


Ingeniero Director, Residente, Ingenieros y demás personal de especialistas aprobados por la
entidad. El Ingeniero Director deberá tener autonomía para actuar en nombre del CONTRATISTA
y para decidir con el Interventor cualquier asunto de orden técnico o administrativo en desarrollo
del Contrato, siempre que sus decisiones no impliquen modificaciones en las condiciones
contractuales. Todos los empleados y obreros para la obra serán nombrados por EL
CONTRATISTA quien deberá cumplir con todas las obligaciones legales sobre la contratación del
personal colombiano y extranjero. Así mismo deberán observarse las disposiciones que
reglamentan las diferentes profesiones.

7.30 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES LEGALES Y SEGURIDAD SOCIAL.

El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de todas las normas legales vigentes y al pago de


todos los salarios y prestaciones sociales de manera oportuna que ellas establezcan en relación
con los trabajadores y empleados ya que el personal que vincula EL CONTRATISTA no tiene
carácter oficial y en consecuencia sus relaciones trabajador-empleador se rigen por lo dispuesto
en el Código Sustantivo del Trabajo y demás disposiciones concordantes y complementarias.
Ninguna obligación de tal naturaleza corresponde a la entidad y éste no asume responsabilidad ni
solidaridad alguna.

El CONTRATISTA se obliga a efectuar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y


legales (Cajas de Compensación Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA e Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar), so pena de hacerse acreedor a las sanciones
correspondientes impuestas por la autoridad competente. Corresponderá al Interventor durante la
ejecución del Contrato y en el momento de su liquidación, efectuar el control de las obligaciones
contraídas por el Contratista en la forma establecida en los artículos 50 de la Ley 789 de 2002 y
65 de la Ley 1819 de 2016. La acreditación de estos aportes se requerirá para la realización de
cada pago derivado del presente contrato, al tenor de lo dispuesto por el artículo 23 de la ley 1150
de 2007.

7.31 INTERVENTORÍA DE LOS TRABAJOS

La Entidad ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del contrato a través de un interventor,


quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista.

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El interventor ejercerá, en nombre de La Entidad, un control integral sobre el proyecto, para lo cual,
podrá en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como
la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las
condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del
mismo.

Además de las actividades generales antes mencionadas, de las contempladas en el Manual de


Interventoría vigente o aquel que lo modifique o sustituya y con el fin de buscar la adecuada y
oportuna ejecución del contrato, la Interventoría apoyará, asistirá y asesorará a La Entidad en
todos los asuntos de orden técnico, financiero, económico, jurídico, socio-ambiental y presupuestal
que se susciten durante la ejecución del contrato hasta su liquidación. Así mismo, prestará
asesoría relacionada con la ejecución del contrato cuando la situación judicial o administrativa así
lo requiera sin que implique un costo adicional.

El interventor no permitirá que el constructor inicie las obras sin los respectivos permisos,
autorizaciones y concesiones para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales.
Igualmente, velará porque se cumpla con lo establecido en la normatividad ambiental y llevará
estricto control y seguimiento del cumplimiento de las disposiciones ambientales aplicables al
proyecto y verificará el cumplimiento de los indicadores por parte del contratista según lo
establecido en el Manual de Interventoría vigente o aquel que lo modifique o sustituya.

El interventor está facultado para revisar todos los documentos del contrato, cuando, por razones
técnicas, económicas, ambientales, jurídicas o de otra índole, el contratista solicite cambios o
modificaciones.

Así mismo, el interventor está autorizado para ordenarle al contratista la corrección, en el menor
tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse, determinar los mecanismos y
procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que
llegaren a surgir durante la ejecución del contrato.

El contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito la Interventoría; no obstante, si
no estuviese de acuerdo con las mismas así deberá manifestarlo por escrito al interventor, antes
de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con el interventor si del
cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para La Entidad.

En caso que el La Entidad, por las características técnicas del proyecto y las condiciones
ambientales de la zona, requiera de la contratación de una Interventoría ambiental especializada,
el contratista deberá interactuar con ésta, en los mismos términos antes descritos.

El interventor tendrá bajo su custodia el Libro de Interventoría, en el cual se anotarán diariamente


los hechos y sucesos relacionados con el desarrollo de la obra, así como las observaciones o
sugerencias que haga la Interventoría, además, se dejará constancia de todos los pormenores que
puedan suceder en el frente de trabajo, tales como: estado del tiempo, personal laborando, estado
del equipo, avance de la obra, avance de las medidas de manejo ambiental, acciones sociales,
suministro de materiales, accidentes de trabajo, etc. cada anotación diaria deberá fecharse y
suscribirse por los ingenieros residentes del contratista y del interventor.

La persona responsable de llevar al día este diario será el ingeniero residente del interventor, quien
estará en la obligación de presentarlo a los representantes del La Entidad que visiten la obra.

El La Entidad ejercerá el control y vigilancia a través de la Interventoría, adelantando el


seguimiento al cumplimiento de las obligaciones del contratista en relación con el personal

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reincorporado, y presentará informes trimestrales de los cuales dará traslado al Ministerio de


Transporte y el Ministerio del Interior.

7.32 VEEDURÍA DE LOS TRABAJOS

La veeduría tiene como propósito servir de canal de comunicación entre las demás entidades, la
comunidad y la Entidad, en lo relacionado con la ejecución del proyecto, logrando de esta manera
desarrollar los principios constitucionales de participación ciudadana, deber y control en la función
del Estado.

De acuerdo con la ley 850 del 2003, las veedurías podrán conformar los diferentes comités
(técnicos, financieros y sociales entre otros) para poder ejercer su función. Una vez conformada la
veeduría con los parámetros de la ley, desarrollaran su actividad en comunicación con la
Interventoría del proyecto.

7.33 SEÑALIZACIÓN EN LA ZONA DE LAS OBRAS Y VALLAS INFORMATIVAS

Desde la orden de iniciación de las obras y hasta la entrega y recibo definitivo de las mismas a la
Entidad, para guiar el tránsito y como prevención de riesgos de los usuarios y personal que trabaja
en la vía en construcción, EL CONTRATISTA está en la obligación de mantener señalizado el
sector contratado, de acuerdo con las estipulaciones y especificaciones vigentes sobre la materia.
Desde ese momento EL CONTRATISTA es el único responsable en el sector contratado de la
conservación, señalización y el mantenimiento del tránsito. El incumplimiento de esta obligación
durante la ejecución del contrato, causará al CONTRATISTA las sanciones proporcionales al valor
del contrato y/o al de los daños causados a terceros durante la construcción, sin perjuicio de las
demás acciones a que haya lugar.

EL CONTRATISTA asumirá todos los costos requeridos para colocar y mantener la señalización
de obra y las vallas informativas, la iluminación nocturna y demás dispositivos de seguridad y de
comunicación y coordinación del plan de manejo de transito actividades que deberá cumplir de
conformidad con lo establecido en el Manual de Señalización de la Gobernación de Antioquia o en
los Dispositivos para la Regulación del Tránsito en Calles, Carreteras y Ciclorutas de Colombia, y
en la Resolución vigente con relación a las vallas informativas de los proyectos del sector,
emanada del Ministerio de Transporte. Dicha señalización es de obligatorio cumplimiento en cada
frente de trabajo que tenga el contratista.

El CONTRATISTA se obliga a suministrar y colocar a su costa, en un término máximo de veinte


(20) días calendario contados a partir de la fecha de iniciación de la obra, las vallas de información,
en la obra que adelanta a través de la Entidad.

7.34 PREVENCIÓN DE ACCIDENTES, MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PLANES DE


CONTINGENCIA

El contratista en todo momento tomará todas las precauciones necesarias tanto del personal
empleado en la ejecución de la obra, como de terceros, y se acogerá a todas las normas que a
este respecto tenga la Entidad y sus códigos de construcción.

Antes de comenzar los trabajos, el contratista debe realizar un plan de contingencia de manera
que dentro de su organización se establezcan claramente las correspondientes líneas de mando
y los grupos o brigadas responsables, como mínimo para los siguientes casos de emergencias:

Explosión o incendio en el campamento base, en los lugares de trabajo o en los lugares donde se
almacena combustible.
Derrames de combustibles o químicos

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Terremotos, inundaciones y otras emergencias naturales


Accidentes, intoxicaciones u otras emergencias médicas.
Atención de pequeñas emergencias y remoción de derrumbes.

El contratista asumirá todos los riesgos sobre la prevención de accidentes y será responsable de
las indemnizaciones causadas por los accidentes que, como resultado de su negligencia o
descuido, pueda sufrir su personal, el de la Interventoría, el de la entidad los visitantes autorizados,
así como terceras personas.

Durante el proceso constructivo, establecerá procedimientos que minimicen las posibilidades de


ocurrencia del riesgo asociados con eventos de movimientos en masa, avalanchas,
represamientos, accidentes en operación de maquinaria y materiales, entre otros.

El contratista deberá proteger todas las estructuras existentes, edificaciones rurales y urbanas
cuya demolición no esté prevista, contra todo daño o interrupción de servicios que pueda resultar
de las operaciones de construcción o cualquier daño o interrupción de servicios deberá ser
reparado o restablecido por él a su costa, sin que esto implique aumento del plazo de ejecución
de la obra.

La entidad o el interventor podrán exigir al contratista modificaciones en las obras provisionales


construidas por éste para que cumplan con todos los requisitos de seguridad, higiene, protección
ambiental y adecuación a su objeto. Estas modificaciones las hará el contratista sin costo alguno
para la entidad, lo anterior de conformidad con el Plan de Calidad.

En desarrollo de los trabajos no se permitirá por ninguna circunstancia depositar el material


producto de las excavaciones en el lecho de corrientes superficiales o en general cuerpos de agua.
Si esto sucede, el contratista, a su costa deberá retirar el material volviendo el sitio a su estado
original. Si el contratista no lo hiciere, se hará acreedor a las sanciones contractuales
correspondientes.

Desde la fecha de la orden de iniciación del contrato, el contratista es el único responsable de


diseñar e implementar el plan de manejo de tránsito y seguridad del tránsito en el sector
contratado; por lo tanto, a partir de esa fecha y hasta la entrega definitiva de las obras a la Entidad,
el contratista está obligado a señalizar y mantener el tránsito en el sector contratado. Esta
obligación deberá cumplirla en la forma establecida en el Manual de Señalización - Dispositivos
para la Regulación del Tránsito en Calles, Carreteras y Ciclorutas de Colombia y en la Resolución
1885 del 2 de junio de 2015. (Emanadas del Ministerio de Transporte.)

El contratista deberá garantizar el libre y continuo uso de las vías a terceros en cuanto se relacione
con la ejecución de sus trabajos. A este respecto, el contratista deberá notificar al Interventor y
supervisor por lo menos con quince (15) días de anticipación sobre la iniciación de cualquier trabajo
que pueda causar interferencia en el tránsito de vehículos y peatones. El contratista deberá reducir
a un mínimo tales interferencias.

El contratista deberá emplear los medios razonables para evitar que se causen daños en las vías
públicas que comunican con el sitio por causa de su uso, por él mismo o por sus subcontratistas.
En particular, seleccionará la ruta y usará vehículos adecuados para restringir y distribuir las
cargas, de modo que el transporte que se derive del movimiento de la planta y material hasta el
sitio y desde él, quede limitado a las cargas permisibles y se desarrolle de manera que se evite
causar daños previsibles a las vías públicas.

El desacato de cualquiera de estas condiciones, constituye causal de incumplimiento del contrato.

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7.35 FUENTES DE MATERIALES

El CONTRATISTA es el único responsable de todo lo relacionado con las fuentes de materiales


de construcción necesarias para la ejecución de la obra contratada y se obliga a conseguir legal y
oportunamente todos los materiales y suministros que se requieran para la construcción de las
obras y a mantener permanentemente una cantidad suficiente para no retrasar el avance de los
trabajos. Deberá cumplir a cabalidad con las normas legales y reglamentarias tanto en el Código
de Minas –Ley 685 de 2001 y Ley 1382 de 2010, sus reformas y sus normas reglamentarias; como
las ambientales del título VIII de la Ley 99 de 1993 y sus normas reglamentarias. EL
CONTRATISTA se responsabiliza de adelantar los estudios (método de explotación, cantidad
requerida, manejo ambiental), delimitación de polígonos, verificación de calidad del material, entre
otros, que solicite la autoridad ambiental para la obtención de licencia ambiental de la explotación.
Igualmente, la información requerida por la autoridad minera, todo lo cual es responsabilidad del
contratista, hasta obtener la licencia y el permiso de explotación requeridos. EL CONTRATISTA
debe prever que los precios unitarios a pagar por la Entidad cubren, entre otros, todos los costos
de explotación, costos por evaluación y seguimiento de licencias, autorizaciones, tasas, regalías,
arrendamientos, servidumbres, producción, trituración, clasificación, almacenamiento, cargue,
transporte y descargue, los cuales se acreditarán por medios idóneos para aprobación de la
interventoría

La entidad no aceptará ningún reclamo del CONTRATISTA, por costos, plazos, falta o escasez de
materiales o cambios de fuentes de materiales.

7.36 AVANCES SOBRE MATERIA PRIMA

No habrá avances sobre materia prima.

7.37 EVALUACIÓN DE AVANCE Y ACTUALIZACIÓN

Durante la ejecución de la obra, la entidad efectuará a través de la Interventoría un seguimiento al


programa de obra, como uno de los mecanismos de verificación del cumplimiento del contrato. Por
tal motivo, el contratista deberá mantener el programa actualizado de manera que en todo
momento represente la historia real de lo ejecutado para cada actividad, así como su programa de
obra proyectado para la terminación de los trabajos dentro del plazo contractual.

El contratista y el interventor evaluarán semanalmente la ejecución del contrato, revisando el


programa de obra actualizado para establecer en qué condiciones avanzan los trabajos. De estas
evaluaciones se levantará un acta, suscrita por los ingenieros residentes del contratista y de la
Interventoría, donde se consignará el estado real de los trabajos; en caso de presentarse algún
atraso, se señalarán los motivos del mismo, dejando constancia de los correctivos que se tomarán
para subsanar dicho atraso, los cuales se plasmarán en una modificación al programa de obra que
no podrá contemplar la disminución de las cantidades de obra programadas para cada mes ni una
prórroga del plazo inicialmente establecido.

Cuando fuere necesario suscribir actas de modificación de cantidades obra o modificar el valor o
el plazo del contrato, el contratista deberá ajustar el programa de obra a dicha modificación, para
lo cual deberá someter a aprobación de la entidad y con el visto bueno de la Interventoría, el nuevo
programa de obra.

Constituye causal de incumplimiento del contrato el hecho que el contratista no ejecute, por lo
menos, las cantidades de obra previstas en su programa de obra.

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7.38 CANTIDADES DE OBRA

Las cantidades de obra por ejecutar son las que se presentan en el Formulario de la propuesta,
estas son aproximadas y están calculadas con base en el estudio del proyecto; por lo tanto, se
podrán aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecución de la obra; tales variaciones no viciarán
ni invalidarán el contrato. El contratista está obligado a ejecutar las mayores cantidades de obra
que resulten, a los mismos precios de la propuesta, salvo que se presenten circunstancias
imprevisibles que afecten el equilibrio económico del contrato.

Si durante la ejecución del proyecto fuere necesario modificar las cantidades de obras establecidas
en el Formulario de la propuesta, el contratista estará en la obligación de incluir los cambios a que
haya lugar en el citado formulario, de acuerdo con la respectiva acta de modificación.

Para los fines de pago regirán las cantidades de obra realmente ejecutadas, pero el valor de las
obras ejecutadas no podrá superar el valor determinado en el contrato.

7.39 OBRAS ADICIONALES

Se entiende por obras adicionales aquellas que, por su naturaleza, pueden ejecutarse con las
especificaciones originales del contrato o variaciones no sustanciales de las mismas y en donde
todos los ítems tengan precios unitarios pactados. La entidad podrá ordenar por escrito obras
adicionales y el contratista estará en la obligación de ejecutarlas. Las obras adicionales se pagarán
a los precios establecidos en el Formulario de la propuesta.

7.40 OBRAS COMPLEMENTARIAS

Se entiende por obra complementaria la que no está incluida en las condiciones originales del
contrato y por esta misma razón, no puede ejecutarse con los precios del mismo. La Entidad podrá
ordenar obras complementarias y el contratista estará obligado a ejecutarlas, siempre que los
trabajos ordenados hagan parte inseparable de la obra contratada, o sean necesarias para
ejecutar esta obra o para protegerla.

Los precios que se aplicarán para el pago de la obra complementaría serán los que se convengan
con el contratista, mediante la suscripción de un acta de precios no previstos. Cuando no se llegare
a un acuerdo de antemano con el contratista sobre el precio de la obra complementaria, la entidad
podrá optar por ordenar que dicho trabajo sea ejecutado por el sistema de administración, o sea
por el costo directo más un porcentaje acordado por las partes, que debe cubrir los costos por
concepto de administración y utilidad del contratista. Por costo directo se entenderá el de las
siguientes partidas.

El valor de los materiales puestos al pie de la obra.

Los jornales y sueldos útiles, aumentados en el porcentaje por prestaciones sociales calculados
por el contratista en la propuesta. Los jornales de dominicales y días feriados están incluidos en
estos porcentajes.

El alquiler del equipo y herramientas, liquidado según las tarifas horarias de la propuesta del
contratista y conforme a lo estipulado en el pliego de condiciones de la licitación pública. En el
caso de tarifas no establecidas en la propuesta, éstas se calcularán por métodos similares a los
empleados por la Cámara Colombiana de la Infraestructura (CCI).

Para el pago de las obras complementarias por administración, el contratista elaborará planillas
diarias de control en que se consignen los datos de empleo de mano de obra, materiales, equipo

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y los correspondientes a otros gastos incurridos. Estas planillas deberán ser aprobadas por el
Interventor y constituirán la base para la presentación de la facturación correspondiente.

7.41 CALIDAD DE LA OBRA

El contratista es responsable de la realización de las pruebas de campo y ensayos de laboratorio


que aseguren la calidad de la obra, incluidas aquellas requeridas para el manejo ambiental del
proyecto y entregará a la Interventoría los resultados de los mismos dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes a la fecha de su obtención, para que ésta verifique si se ajustan a los
requerimientos de las especificaciones. La verificación de la Interventoría no exonerará de
responsabilidad al contratista por la calidad de la misma.

Una vez terminadas las partes de la obra que deban quedar ocultas y antes de iniciar el trabajo
subsiguiente, el contratista informará a la Interventoría para que ésta proceda a medir la obra
construida. Si así no procediere el contratista, la Interventoría podrá ordenarle por escrito el
descubrimiento de las partes ocultas de la obra, para que ésta pueda ejercer sus funciones de
control. El contratista efectuará este trabajo y el de reacondicionamiento posterior sin que ello le
dé derecho al reconocimiento de costos adicionales ni a extensiones al plazo de ejecución.

La entidad podrá rechazar la obra ejecutada por deficiencias en los materiales o elementos
empleados, o procesos constructivos, aunque las muestras y prototipos correspondientes hubieren
sido verificados previamente, sin perjuicio de lo establecido en las especificaciones sobre la
aceptación de suministro defectuoso. Toda obra rechazada por defectos en los materiales, en los
elementos empleados, en la obra de mano o por deficiencia de los equipos, maquinarias y
herramientas de construcción o por procesos constructivos o por defectos en ella misma, deberá
ser retenida, reconstruida o reparada por cuenta del contratista. Además, el contratista queda
obligado a retirar del sitio respectivo los materiales o elementos defectuosos.

Los equipos, maquinaria y herramientas que el contratista suministre para la obra, deberán estar
en perfecto estado de operación ser adecuados y suficientes para las características y la magnitud
del trabajo por ejecutar. La entidad directamente o por intermedio de la Interventoría se reserva el
derecho de rechazar y exigir el reemplazo o reparación por cuenta del contratista de aquellos
equipos, maquinarias y herramientas que a su juicio sean inadecuados o ineficientes, o que por
sus características constituyen un peligro para el personal o un obstáculo para el buen desarrollo
de las obras. Se exigirá siempre el suministro y mantenimiento en buen estado de funcionamiento
del equipo básico requerido para la construcción de las obras.

Se deben realizar y obtener conformidad de las pruebas de carga para puentes.

7.42 ACTAS DE MODIFICACIÓN DE CANTIDADES DE OBRA

Es el documento en el que se deja constancia de las modificaciones efectuadas por requerimientos


del proyecto a las cantidades de obra previstas inicialmente.

7.43 ACTAS DE OBRA

Es el documento en el que el contratista y el interventor dejarán consignadas las cantidades de


obra realmente ejecutadas durante cada mes.

Todas las actas de pago parcial deberán ser presentadas dentro de los diez (10) días hábiles del
mes en que presenta el acta, acompañadas de la respectiva factura de venta, en original y copia,
la cual debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas Estatuto
Tributario que se encuentre vigente. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su
elaboración, y en ella constará el número del contrato, el concepto del bien o servicio que se está

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cobrando, la dependencia responsable y el nombre del Interventor designado o funcionario


responsable.

Del valor de cada acta de pago se descontará la suma correspondiente al porcentaje de


amortización del anticipo y el valor correspondiente a impuestos, tasas y contribuciones, a que
hubiere lugar.
Las actas de obra tendrán carácter provisional en lo que se refiere a la calidad de la obra, a las
cantidades de obra y obras parciales. El interventor podrá, en actas posteriores, hacer
correcciones o modificaciones a cualquiera de las actas anteriores aprobadas por él, y deberá
indicar el valor correspondiente a la parte o partes de los trabajos que no se hayan ejecutado a su
entera satisfacción a efecto de que la entidad se abstenga de pagarlos al contratista o realice los
descuentos correspondientes, hasta que el interventor dé el visto bueno. Ninguna constancia de
parte del interventor que no sea la de recibo definitivo de la totalidad, o de parte de las obras, podrá
considerarse como constitutiva de aprobación de algún trabajo u obra.

7.44 AJUSTE (NO APLICA)

7.45 ANTICIPO

Una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato, el


Departamento de Antioquia entregará un anticipo equivalente al treinta por ciento (30%) del valor
del contrato, el cual será amortizado mediante deducciones del treinta (30%) del valor de cada
acta de pago mensual, hasta completar el 100% del valor del anticipo.

El valor del anticipo será entregado dentro de las dos (2) semanas siguientes a la fecha en que se
radique en la Secretaría de Hacienda del Departamento de Antioquia, la orden de pago
debidamente diligenciada y soportada.

La constitución y aprobación de la garantía que ampara la correcta inversión y el buen manejo del
anticipo, son requisitos indispensables previos para la entrega del mismo.

Conforme al Artículo 91 de la Ley 1474 de 2011, el Contratista deberá constituir una fiducia o un
patrimonio autónomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo,
con el fin de garantizar que estos se inviertan exclusivamente en la ejecución del contrato; entidad
fiduciaria que deberá tener mínimo una calificación AA.

Los recursos del anticipo están sujetos a la normatividad aplicable al Sistema General de Regalías:
Acto Legislativo 05 de 2011, Ley 1530 de 2012, Resolución 1789 de 2002, Decreto 1949 de 2012,
Decreto 817 de 2014, y demás normas que la complementen, modifiquen o adicionen, y para su
manejo deberán tenerse en cuenta las directrices impartidas por la Secretaría de Hacienda de la
Gobernación de Antioquia, mediante Circular No. 000882 del 19 de noviembre de 2014, a saber:

 Independencia de los recursos: Los recursos provenientes del Sistema General de


Regalías –SGR deben ser administrados en una cuenta bancaria independiente, de tal
manera que los rendimientos financieros puedan ser identificados, y de esta manera darle
la destinación correspondiente, reintegrándolos al Departamento o al Ministerio de
Hacienda (SGR), según sea el caso.
 Exención de las cuentas bancarias: Las cuentas bancarias que manejan recursos del
Sistema General de Regalías –SGR deben estar exentas del Gravamen a los Movimientos
Financieros y Retención en la Fuente, de conformidad con lo establecido en el Artículo
130 de la Ley 1530 de 2012 y en el Concepto de la DIAN No. 042903 de Julio 5 de 2012.
 Manejo de los Rendimientos Financieros: En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1530
de 2012, los rendimientos financieros generados por los recursos de los fondos del
Sistema General de Regalías –SGR, pertenecen al sistema y deben ser reintegrados

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mensualmente en la Cuenta Bancaria destinada para el efecto por el Departamento de


Antioquia.

Adicionalmente, se debe enviar la información de la consignación de éstos recursos con la entrega


del reporte de los rendimientos financieros a la Dirección de Tesorería con copia a la Dirección de
Contabilidad de la Gobernación de Antioquia, para efectos de control. Dicho Informe debe contener
el soporte del traslado o reintegro de los rendimientos, certificación bancaria de los rendimientos
en el cual se especifique el periodo de generación de los mismos, la identificación del consignante,
código BPIN del proyecto y número de contrato.

El contratista seleccionado, deberá presentar el Plan de Inversión de los recursos entregados


como anticipo, conforme a los siguientes requisitos:

 Certificación de la Fiduciaria. El Contratista presentará a la Tesorería, una certificación


expedida por la entidad fiduciaria con la información necesaria sobre el patrimonio autónomo
para el giro del anticipo.

 Términos y Condiciones de la Administración del Anticipo. Para la buena administración


del anticipo se tendrán en cuenta como mínimo las siguientes reglas:

o El contrato de fiducia mercantil debe ser suscrito con una sociedad fiduciaria autorizada
por la Superintendencia Financiera para crear patrimonios autónomos.
o El plazo del contrato de fiducia mercantil debe extenderse como mínimo hasta la
utilización de la totalidad del recurso entregado a título de anticipo.
o Los recursos del anticipo depositados en el patrimonio autónomo deben ser invertidos en
CUENTAS DE AHORRO y/o CORRIENTES REMUNERADAS, mientras se destinan al
cumplimiento del plan de inversión del mismo aprobado por el Interventor.
o Tanto los rendimientos que genere la cuenta de anticipo del patrimonio autónomo, como
los excedentes de esta misma cuenta, si los hubiere, deben ser reintegrados a la Entidad
como se establece en el presente instructivo, lo cual debe ser verificado por el Interventor.
o El cambio de entidad fiduciaria solo procederá por causas justificadas aprobadas por la
Entidad, previo concepto de la Interventoría.
o La Dirección del DAPARD remitirá a la entidad fiduciaria el plan de inversión del anticipo
aprobado y le informará sobre la persona natural o jurídica que actuará como Interventor.
Así mismo, la Dirección del DAPARD informará a la fiduciaria sobre las suspensiones y
reanudaciones en la ejecución del contrato.
o En los casos de caducidad del contrato o terminación unilateral o anticipada del mismo,
la entidad fiduciaria reintegrará a la Tesorería de la entidad el saldo existente en la cuenta
de anticipo y sus rendimientos en la forma indicada por el Grupo de Ingresos de la
Entidad, una vez esta comunique a la fiduciaria el acto administrativo debidamente
ejecutoriado.
o La entidad fiduciaria debe remitir mensualmente a la Dirección del DAPARD, un informe
de gestión sobre el manejo del anticipo en el patrimonio autónomo, el cual contendrá
como mínimo la siguiente información: el número y año del contrato de obra, el nombre
del Contratista, las inversiones realizadas, el saldo por capital, los rendimientos con corte
al último día del ejercicio anterior, los giros y/o traslados realizados.

AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO. - El anticipo será amortizado mediante deducciones de las actas
mensuales de obra, situación que deberá ser controlada por la interventoría.

La cuota de amortización se determinará multiplicando el valor de la respectiva acta por la relación


que exista entre el saldo del anticipo y el saldo del valor del contrato sin embargo el contratista podrá
amortizar un porcentaje mayor al acordado. Su amortización deberá realizarse por lo menos un (1)

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mes antes del vencimiento del plazo contractual (siempre y cuando el plazo inicial del contrato supere
los seis (6) meses), situación que debe ser controlada por la interventoría.

7.46 FORMA DE PAGO

La Gobernación pagará al CONTRATISTA el valor del contrato mediante la presentación de actas


de obra parciales, las cuales deben ser refrendadas por el Contratista y el Interventor, anexando
el seguimiento al Programa de Inversiones del correspondiente mes y la verificación del pago del
período correspondiente de los aportes a seguridad social y legales del personal vinculado
laboralmente con el CONTRATISTA. La acreditación de estos aportes se requerirá para la
realización de cada pago derivado del presente contrato, al tenor de lo dispuesto por el artículo 23
de la ley 1150 de 2007. Las cantidades de obra y valores consignados en las respectivas Actas de
obra, son de responsabilidad exclusiva del Interventor y del Contratista. Como requisito para la
presentación de la última Acta de obra, se debe anexar el Acta de entrega y recibo definitivo de
obra, debidamente firmada por los participantes.

CUENTA BANCARIA. - Para el pago de las Actas de obra parciales, El CONTRATISTA presentará
certificación bancaria con la información necesaria para que el la Tesorería de la Gobernación
abone los pagos en desarrollo de la ejecución del contrato.

La Dirección del Departamento Administrativo del Sistema de Prevención, Atención y


Recuperación de Desastres – DAPARD, una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y
legalización del contrato, pagará en actas de obra parcial, el valor del contrato que le corresponda,
por el sistema de precios unitarios, previa presentación de las respectivas actas parciales de obra,
elaboradas por el Contratista y aprobadas por el Interventor, con el visto bueno del Supervisor del
Proyecto designado por el DAPARD.

El contrato que se derive de la presente licitación pública se pagará bajo la modalidad de PRECIOS
UNITARIOS NO REAJUSTABLES.

Las actas de obra se cancelarán conforme a los desembolsos programados con el Sistema
General de Regalías, de la siguiente manera.
- Un anticipo que se entregará conforme al numeral 4.3.1 del presente estudio previo.
- Un primer pago por el valor del 40% del valor del contrato una vez se cuente con el avance
del 60% de ejecución física del contrato de obra, de la cual se amortizará el porcentaje
correspondiente a los recursos entregador como anticipo. (Este pago no se realizará antes del
tercer mes de ejecución del contrato).
- Un segundo pago por valor del 45% del valor del contrato una vez se cuente con el avance del
90% de ejecución física del contrato de obra, de la cual se amortizará el porcentaje
correspondiente a los recursos entregador como anticipo. (Este pago no se realizará antes del
tercer mes de ejecución del contrato).
- Un tercer pago por valor del 15% del valor del contrato una vez se terminen en un 100%, las
obras, y se encuentren debidamente recibidas por la Interventoría (Este pago no se realizará
antes del quinto mes de ejecución del contrato).

Todas las actas de pago parcial deberán ser presentadas dentro de los diez (10) días hábiles del
mes en que presenta el acta, acompañadas de la respectiva factura de venta, en original y copia,
la cual debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas Estatuto
Tributario que se encuentre vigente. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su
elaboración, y en ella constará el número del contrato, el concepto del bien o servicio que se está
cobrando, la dependencia responsable y el nombre del Interventor designado o funcionario
responsable.

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Del valor de cada acta de pago se descontará la suma correspondiente al porcentaje de


amortización del anticipo y el valor correspondiente a impuestos, tasas y contribuciones, a que
hubiere lugar.

7.47 RELACIONES CON OTROS CONTRATISTAS

El contratista se obliga a coordinar las diferentes etapas de sus trabajos con los otros contratistas
cuyos trabajos se ejecuten simultáneamente en el sitio de las obras; deberá cooperar con ellos
para no interferirse mutuamente ni perjudicar las obras terminadas o en construcción. En caso que
éstas resulten averiadas por su culpa, el contratista está obligado a repararlas a su costa. El
contratista en coordinación con la Interventoría y personal de la Gobernación se pondrá de acuerdo
con los demás contratistas y preparará con ellos con suficiente anticipación los planes y programas
de trabajo necesarios para que los trabajos que deban realizar se lleven a cabo de la manera más
conveniente para ellos y para la Entidad. El contratista es responsable por todos los daños que se
originen por su causa.

7.48 DAÑOS O RETARDOS DEBIDOS A FUERZA MAYOR

El contratista quedará exento de toda responsabilidad por cualquier daño o dilación de las obras
durante la ejecución del contrato, pero sin derecho a indemnizaciones, cuando se concluya por
parte de la Entidad que tales hechos son el resultado de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente
comprobados, caso en el cual los gastos que demanden las reconstrucciones o reparaciones de
las obras afectadas serán por cuenta de la Entidad, siempre que el contratista haya dado aviso de
la ocurrencia de tales hechos, y que la evaluación de los mismos, las causas que los motivaron y
la diligencia con que el contratista actuó ante ellos se haya hecho constar, dentro de los diez (10)
días calendario siguientes a la fecha en que cesen dichas causas, en actas suscritas por el
interventor y el contratista las cuales requerirán el concepto favorable de la Dirección de Asuntos
Legales de la SIF.

Todas las obras adicionales originadas por caso fortuito o fuerza mayor deberán ser consignadas
en acta. El contratista deberá asumir los sobrecostos resultantes, tales como los correspondientes
a lucro cesante y pérdida de materiales, equipos y otros elementos de su propiedad. En el evento
en que la Gobernación concluya que el caso no fue fortuito o de fuerza mayor, correrán, además,
por cuenta del contratista todas las reparaciones, reconstrucciones e indemnizaciones a que haya
lugar. El caso fortuito o la fuerza mayor constituyen causal de suspensión del plazo del contrato.

7.49 INCUMPLIMIENTO DE LO ORDENADO

Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor, éste le notificará
por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o
infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un
plazo de ocho (8) días hábiles, el Interventor comunicará dicha situación, por escrito, a la Entidad
para que esta tome las medidas que considere necesarias. En razón a lo anterior, las
consecuencias que se deriven para la obra o terceros serán asumidas integralmente por el
contratista. El contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito la Interventoría; no
obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas así deberá manifestarlo por escrito al
interventor, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con el
interventor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para la Gobernación de
Antioquia.

7.50 REUNIÓN MENSUAL DE SEGUIMIENTO

Mensualmente deberán celebrarse reuniones con participación del director de la obra, el Ingeniero
residente de la obra, el director de la Interventoría, el ingeniero residente de la Interventoría y el

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Supervisor del contrato de interventoría, sin perjuicio de que participen otros empleados de las
diferentes áreas de la Entidad. De cada una de estas reuniones se levantará un acta, la cual será
mantenida en custodia por la Gobernación de Antioquia.

7.51 DERECHO DE LA ENTIDAD A USAR PARTES DE LA OBRA.

La Entidad podrá tomar posesión de cualquiera de las partes de la obra, terminada o no, y usarla;
de dicha posesión se levantará un acta. Si por este uso prematuro se aumentan los costos o el
plazo del contrato, el contratista someterá este hecho a consideración de la Entidad. El uso de las
partes de la obra por la Gobernación no implica el recibo de ellas, ni releva al contratista de ninguna
de sus obligaciones.

Cualquier bien de interés histórico, de otra naturaleza o de gran valor que se descubra en la zona
de las obras será de propiedad de la Nación Colombiana. El contratista deberá notificar a la Entidad
acerca del descubrimiento y seguir las instrucciones que éste imparta.

7.52 RECLAMOS

Cualquier reclamo que el contratista considere pertinente hacer a la Entidad por razón de este
contrato deberá presentarse por escrito, documentado y consultado previamente con el
Interventor, dándole oportunidad de verificar las circunstancias motivo del reclamo, tomar
fotografías, etc. El interventor dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes entregará esta
documentación a la Gobernación de Antioquia con las respectivas recomendaciones para que ésta
a su vez inicie el trámite pertinente. En caso de reclamo, el contratista no suspenderá las obras, a
menos que la Entidad haya decidido hacerlo, y procederá a ejecutar las órdenes recibidas.

7.53 DIVERGENCIAS

Las divergencias que ocurran entre el Interventor y EL CONTRATISTA, relacionadas con la


supervisión, control y dirección de los trabajos, serán dirimidas por el Director encargado del
contrato por parte de la entidad. En caso de no llegarse a un acuerdo, se acudirá al Ordenador del
Gasto, cuya decisión será definitiva.

7.54 PUBLICACIONES E INFORMACIONES

La Entidad se reserva el derecho de hacer las publicaciones e informaciones que a bien tenga
sobre las obras, equipo, sistemas constructivos y demás relacionados con las obras.

7.55 CESIONES Y SUBCONTRATISTAS

El CONTRATISTA no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del contrato, sin el
consentimiento previo y expreso de La Entidad, pudiendo este reservarse las razones que tenga
para negar la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 893
del Código de Comercio en concordancia con las demás disposiciones vigentes sobre la materia.
El CONTRATISTA sólo podrá subcontratar la ejecución de trabajos que requieran de personal y/o
equipos especializados, con la autorización previa y expresa de La Entidad. El empleo de tales
subcontratistas no relevará al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume por las labores
de la construcción y por las demás obligaciones emanadas del presente contrato. La Entidad no
adquirirá relación alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que éstos
ejecuten seguirá a cargo del CONTRATISTA. La Entidad podrá exigir al CONTRATISTA la
terminación del subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus
obligaciones.

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7.56 MULTAS Y CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.

Contractualmente, se pactan las siguientes causales de multa:

1) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la legalización del


contrato, constituir a tiempo la garantía única de cumplimiento y de Responsabilidad Civil
Extracontractual, en cualquiera de sus riesgos amparados y entrega de éstos y los demás
documentos necesarios para el inicio del contrato, el uno por ciento (1%) del valor total del
contrato, por cada día de mora.

2) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a ampliar en valor y/o
en plazo, la garantía única de cumplimiento y de responsabilidad civil extracontractual, en
cualquiera de sus riesgos amparados, o actualizar dichas garantías en cualquier otro evento que
lo amerite, el uno por ciento (1%) del valor del contrato.

3) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a iniciar o reanudar los
trabajos, según el caso, en la fecha determinada, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato
por cada día de mora, sin superar el tres por ciento (3%) del valor total del mismo.

4) Por suspensión temporal de la obra sin causa justificada o por causas imputables al Contratista,
el uno por mil (1‰) del valor total del contrato por cada día de mora, sin superar el tres por ciento
(3%) del valor total del mismo.

5) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a acatar las órdenes de
la Interventoría para que se corrijan defectos observados en la obra, el cero punto cinco por mil
(0.5‰) del valor total del contrato, por cada día de mora en el cumplimiento de este requisito,
contado a partir de la fecha en que se haya dado la orden por escrito por parte del Interventor, sin
superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. Esta multa no atenúa las demás
atribuciones del Departamento de Antioquia, establecidas en la Ley.

6) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a acatar las órdenes de
la Interventoría para que se tomen las medidas de seguridad necesarias para la prevención de
accidentes, el cero punto cinco por mil (0.5‰) del valor total del contrato, por cada día de mora en
el cumplimiento de este requisito, contado a partir de la fecha en que se haya dado la orden por
escrito por parte del Interventor, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. Esta
multa no atenúa las demás atribuciones del Departamento de Antioquia, establecidas en la Ley.

7) Cuando se presente un atraso mayor del veinte por ciento (20%) según el programa de trabajo
e inversiones presentado por el Contratista y aprobado por la Interventoría, el dos por ciento (2%)
del valor de la obra dejada de ejecutar, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del
contrato, lo cual no exonera al Contratista de la obligación de ejecutar la obra hasta su terminación
a satisfacción del Departamento.

8) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a disponer del Residente
o demás personal requerido en la obra, o por remplazarlos sin previa autorización de la
Interventoría, por cada día de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1‰) del
valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo, lo cual no
exonera al Contratista del cumplimiento de esta obligación.

9) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a suministrar


oportunamente el equipo exigido y necesario para el adecuado desarrollo de los trabajos, por cada
día de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato,
sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo.

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10) Por mora o incumplimiento injustificado de la obligación de instalar y mantener la


señalización preventiva durante la ejecución de la obra, por cada día de mora en el cumplimiento
de este requisito, el cero punto uno por mil (0.1‰) del valor total del contrato, sin superar el cinco
por ciento (5%) del valor total del mismo.

11) Por cambios en las especificaciones, sin previa autorización del Departamento de
Antioquia, el dos por ciento (2%) del valor total del contrato, lo cual no exonera al Contratista de la
obligación de realizar la obra según lo estipulado en el contrato.

12) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la prohibición de


depositar escombros en sitios no autorizados previamente por la Interventoría, o el no retiro
oportuno de la obra, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento
(2%) del valor total del mismo.

13) Por mora o incumplimiento sistemático y reiterado de los requisitos de seguridad industrial
e higiene, o de las instrucciones del Interventor al respecto, por cada día de mora en el
cumplimiento de este requisito, el cero punto uno por mil (0.1‰) del valor total del contrato, sin
superar el cinco por ciento (5%) del valor total del mismo.

14) Por mal uso del anticipo, el uno por ciento (1%) del valor anticipado, sin perjuicio de las
demás sanciones a las que haya lugar.

15) Por cada día de retraso en la entrega de las obras, el uno por mil (1‰) del valor total del
contrato.

16) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar los
documentos exigidos para la liquidación del contrato, dentro del plazo establecido para el efecto,
según las disposiciones vigentes, el cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato.
En este caso, el Departamento entenderá que el Contratista no tiene voluntad para la liquidación
de mutuo acuerdo y procederá a la liquidación unilateral.

17) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar la


información y resultados diarios, dentro del plazo establecido para el efecto, el cero punto tres por
ciento (0.3%) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del
mismo.

18) Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato, el uno por
mil (1‰) del valor total del contrato.

19) Por el incumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales,
con base en los salarios presentados en la propuesta, el uno por mil (1‰) del valor del contrato
por cada trabajador, en forma sucesiva hasta que cese el incumplimiento, sin perjuicio de las
demás sanciones a que haya lugar y del informe ante el Ministerio de Protección Social.

20) Por el incumplimiento en la colocación de un profesional o Tecnólogo exigido, según sea


el caso, de acuerdo los requisitos descritos en el numeral 5.5.3. del pliego de condiciones y al
compromiso adquirido mediante la CARTA DE INTENCIÓN, para ejercer funciones de calidad en
cumplimiento de puntaje por “Calidad”, multa del uno por mil (1‰) del valor total del contrato por
cada semana de retraso sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo.

21) Incumplimiento en la implementación de medidas de manejo ambiental.

El Departamento de Antioquia – DAPARD, aplicará sucesivamente las multas por cada día de
mora o retraso en el cumplimiento de las obligaciones mientras persista el incumplimiento.

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CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, el Departamento de Antioquia hará


efectiva la cláusula penal pecuniaria pactada en el contrato, la cual tendrá un monto del veinte por
ciento (20%) del valor de éste y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a la
Entidad, sin perjuicio de las demás reclamaciones o sanciones a que haya lugar.

El Departamento de Antioquia – DAPARD, podrá descontar el valor de la cláusula penal pecuniaria


de cualquier suma que le adeude el Departamento de Antioquia al Contratista, lo cual éste autoriza,
sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato. Si esto no fuere posible se
procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la Ley 1150 de
2007, por parte de la dependencia encargada en EL DEPARTAMENTO.

IMPOSICIÓN DE MULTAS Y SANCIONES

Para la imposición de multas, sanciones, declaratorias de incumplimiento, se dará aplicación al


contenido de los artículos 17 de la Ley 1150 de 2011 y 86 de la 1474 de 2011.

La Administración Departamental podrá enviar al Contratista las comunicaciones previstas en el


proceso sancionatorio a través de cualquier medio idóneo que garantice la recepción por parte del
Contratista.

Para dichos efectos será válido el envío de correo electrónico con confirmación de recibo a la
dirección electrónica indicada por el proponente en su propuesta. Podrá también emplearse el
envío mediante correo certificado dirigido a la dirección que se indica en la propuesta o a la última
que haya indicado el Contratista a la Administración Departamental; o personalmente con
constancia de recibo del Representante Legal, tratándose de persona jurídica, o de la respectiva
persona natural.

7.57 CADUCIDAD

La Entidad podrá declarar la caducidad administrativa del contrato por medio de resolución
motivada a través de la cual lo dará por terminado y ordenará su liquidación, cuando EL
CONTRATISTA incurra con ocasión del contrato en cualquiera de las causales de caducidad
establecidas por la Ley.

Declarada la caducidad, el interventor hará una relación detallada de los trabajos realizados hasta
la fecha de ejecutoria de la resolución que la declare, los cuales se consignaran en un acta que
deberá llevar visto bueno de La Entidad.

Declarada la caducidad el contratista se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas


en la ley y La Entidad podrá continuar la ejecución del objeto del contrato a través del garante o
de otro contratista.

Si La Entidad se abstiene de declarar la caducidad adoptará las medidas de control e intervención


necesarias para garantizar la continuidad de los trabajos objeto del presente contrato.

PENAL PECUNIARIA. - En caso de declaratoria de caducidad se hará efectiva la cláusula penal


pecuniaria.

7.58 MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES

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Son aplicables al contrato las disposiciones que se encuentran consignadas en la Ley 80 de 1993,
Artículos 15, 16 y 17.

7.59 LIMPIEZA GENERAL Y RESTAURACIÓN

A la terminación de la obra, el contratista removerá de los alrededores de ellas las instalaciones,


edificaciones, escombros, materiales sin uso y materiales similares que le pertenezcan o que se
hayan usado bajo su dirección.

El contratista realizará las gestiones necesarias para que en caso tal, los materiales producto de
esta limpieza puedan ser utilizados por miembros de la comunidad.

Una vez realizada la limpieza, se restaurarán las áreas utilizadas, realizando como mínimo
revegetalización, control de erosión y acabado de rellenos sanitarios de tal forma que estas zonas
queden en similares o mejores condiciones que las encontradas inicialmente.

7.60 VISITA PRELIMINAR - ENTREGA Y RECIBO DEFINITIVO DE LAS OBRAS

Con una antelación mínima de treinta (30) días calendario a la fecha de vencimiento del plazo
contractual, la Interventoría debe realizar visita conjunta con el Contratista y el Supervisor del
Contrato de Interventoría al sitio de las obras, con el fin de inspeccionar el estado de las mismas
y acordar las acciones correctivas a que haya lugar para su posterior entrega y recibo definitivo.
Cuando el contrato tenga un plazo inferior a seis meses la visita previa se realiza con una
antelación mínima de quince (15) días calendario a la fecha de vencimiento del plazo contractual.

Una vez vencido el plazo de ejecución o terminado el contrato por cualquier causa, se procederá
al recibo definitivo de las obras objeto del contrato.

A la terminación del plazo contractual por cualquier causa, mediante citación escrita realizada por
la interventoría se llevará a cabo la entrega y recibo definitivo de las obras mediante “Acta de
Entrega y Recibo Definitivo de Obra”. Si las observaciones y compromisos descritos en el acta de
visita previa no son atendidos por parte del Contratista, se procederá a efectuar el recibo definitivo
de las obras en el estado en que se encuentren, circunstancia que dará lugar a la aplicación de
los procedimientos administrativos sancionatorios correspondientes y a la cuantificación de las
fallas no corregidas, las cuales serán descontadas o no recibidas por el Interventor, según el caso.

Si el Contratista se negare a suscribir el Acta de Entrega y recibo definitivo de obra, el Interventor


procederá en todo caso a suscribirla, dejando constancia de la citación al Contratista y de la
negativa de éste para su suscripción.

La visita previa y la entrega y recibo definitivo de las obras se efectuarán de conformidad con lo
previsto en el Manual de Interventoría vigente o aquel que lo modifique o sustituya.

7.61 LIQUIDACIÓN FINAL DEL CONTRATO

El presente contrato será objeto de liquidación de acuerdo con lo establecido en los artículos 217
del Decreto Ley 019 de 2012 y 11 de la Ley 1150 del 2007. El término para la liquidación del
contrato será de seis (6) meses, término que incluye un plazo de cuatro (4) meses para la
liquidación de común acuerdo y dos (2) meses adicionales para la liquidación unilateral si es del
caso y se contabilizará a partir del Acta de Entrega y Recibo Definitivo de Obra, la cual debe ser
suscrita una vez vencido el plazo de ejecución o terminado el contrato de manera anticipada por
las causales previstas en la Ley, de conformidad con lo previsto en el Manual de Interventoría.

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Para la liquidación se exigirá al CONTRATISTA la ampliación de la garantía, si es del caso, a fin


de avalar las obligaciones que éste deba cumplir con posterioridad a la extinción del presente
contrato.

Si EL CONTRATISTA no se presentare para efectos de la liquidación del contrato o las partes no


llegaren a ningún acuerdo, La Entidad procederá a su liquidación, por medio de resolución
motivada susceptible del recurso de reposición. Así mismo y de conformidad con lo previsto por el
artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, si EL CONTRATISTA deja salvedades en la liquidación por
mutuo acuerdo, La Entidad podrá liquidar unilateralmente, caso en el cual, ésta solo procederá en
relación con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo, siempre que la liquidación
unilateral pueda contener decisiones nuevas frente a la liquidación acordada o que no hayan sido
respondidas por la Interventoría o por La Entidad con anterioridad a la liquidación.

Para iniciar el proceso de liquidación del contrato deberá previamente suscribirse el formato
establecido por la Gobernación de Antioquia.

7.62 CONSTANCIA DE CIERRE DEL EXPEDIENTE

Una vez vencidas las garantías de estabilidad de las obras, calidad de estudios y diseños según
el caso y calidad del servicio de interventoría, el rol jurídico del proceso expedirá la constancia de
cierre del expediente del proceso de contratación y la remitirá a la dependencia encargada del
archivo de contratos para su correspondiente archivo.

7.63 DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Los documentos que se citan a continuación determinan, regulan, complementan y adicionan las
condiciones del contrato:

1. Las “Especificaciones Generales de Construcción”.

2. Estudios previos, análisis del sector y documentos técnicos.

3. Los Pliegos de Condiciones de la Licitación Pública, incluido las Actas de Audiencia y el informe
de Evaluación de las Propuestas y Resolución de Adjudicación.

4. La Propuesta del Contratista.

5. Certificaciones bancarias en la que conste las entidades financieras en las cuales se efectuará
los pagos.

6. Los contratos que se suscriban para la obtención de las garantías y seguros exigidos.

7. Registro presupuestal.

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ANEXOS

MINUTA DEL CONTRATO.

MANEJO AMBIENTAL, SOCIAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST).

PACTO DE TRANSPARENCIA.

CERTIFICACIÓN PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES.

CARTA DE ACEPTACIÓN DE TODOS Y CADA UNO DE LOS ÍTEMS RELACIONADOS EN EL


PRESUPUESTO OFICIAL (FORMULARIO No. 3).

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

ACUERDO DE CONSORCIO.

ACUERDO DE UNIÓN TEMPORAL.

CARTA DE INTENCIÓN.

DECLARACIÓN Y COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

FORMULARIO No 3. CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS Y ANEXOS

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MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATO No. XXXXXXXXXXXXX
OBJETO: XXXXXXXXXXXXX
VALOR: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
PLAZO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXX
NIT XXXXXXXXXXXXX
Entre los suscritos, JULIANA LUCIA PALACIO BERMUDEZ, identificado con cédula de
ciudadanía número XXXXXX, obrando en calidad de Director(a) del Departamento Administrativo
del Sistema de Prevención, Atención y Recuperación de Desastres – DAPARD del Departamento
de Antioquia, nombrada mediante Decreto No. XXXXXXXX del XX/XX/201X, facultado para
contratar por el Decreto de Delegación No. XXXXXXXX del XX/XX/201X, y actuando en
representación del DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA, con NIT 890.900.286-0, quien para los
efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATANTE, por una parte; y por la otra,
XXXXXXXXXXXXX identificado con la cedula de ciudadanía N° XXXXXX en calidad de representa
de la firma/ forma asociativa XXXXXXXXXXXXXXXXX, quien manifiesta bajo la gravedad del
juramento que ni él ni la firma que representa se encuentran incursos en causal alguna de
inhabilidad o incompatibilidad para contratar, y que para los efectos del presente contrato se
denominará El CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el contrato de obra que se especifica
a continuación, el cual fue adjudicado por Resolución No. XXXXXXXXX, previa Licitación Pública
Número XXXX, contrato que se regirá por las Leyes 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1882 de
2018, decreto 1082 de 2015 sus normas reglamentarias, y las siguientes cláusulas. CLAUSULA
PRIMERA: OBJETO. - El CONTRATISTA se obliga a ejecutar para el La Gobernación de
Antioquia, por el sistema de precios unitarios NO REAJUSTABLES, el “XXXXXX”, de acuerdo con
el Pliego de Condiciones de la respectiva licitación, la propuesta del CONTRATISTA aceptada por
el LA ENTIDAD y bajo las condiciones estipuladas en el presente contrato. CLAUSULA
SEGUNDA: VALOR DEL CONTRATO. - El precio de este contrato será la suma de los productos
que resulten de multiplicar las cantidades de obra ejecutadas, por los precios unitarios estipulados
en la propuesta del CONTRATISTA, en el documento lista de cantidades de obra, precios unitarios
y valor total de la propuesta. Las cantidades de obra son aproximadas y por lo tanto se podrán
aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecución de la obra y tales variaciones no viciarán ni
invalidarán el contrato, bajo esta condición se estima el precio del presente contrato en la suma
de XXXXXXXXXXXXXXXXX incluido AU. PARÁGRAFO PRIMERO: El CONTRATISTA presentó
en su propuesta un AU del XXXXXXXXXXXXXXXX PARAGRAFO SEGUNDO: CONTRIBUCIÓN
ESPECIAL. - El presente contrato está sujeto a la contribución especial del cinco por ciento (5%)
del valor total del contrato de que trata la ley 1106 de 2006, prorrogada por la Ley 1421 de
2010. CLAUSULA TERCERA: APROPIACION PRESUPUESTAL. - La Gobernación de Antioquia
se obliga a reservar para el presente contrato la suma de XXXXXXXXXXXXXXXX. PARÁGRAFO
PRIMERO: - Para respaldar las obligaciones contraídas, La Gobernación de Antioquia cuenta con
el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número XXXXX del XXXXX de 2018 y el RPC
No.XXXXX creado el XXXXXX, ambos expedidos por la secretaria de hacienda de la gobernación
de Antioquia. CLAUSULA CUARTA: PLAZO. - El plazo para la ejecución del presente contrato
será de seis meses, a partir de la suscripción del acta de inicio, previo el cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo y aprobación de los documentos de
información para el control de la ejecución de la obra previstos en el Pliego de Condiciones y sin
superar el 13/12/2019. El plazo pactado será cumplido con sujeción a lo previsto en el Pliego de
Condiciones. CLAUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO. - La Gobernación de Antioquia pagará al
CONTRATISTA el valor de este contrato mediante la presentación de actas mensuales de obra,
refrendadas por el Contratista y el Interventor, anexando el seguimiento al Programa de
Inversiones del correspondiente mes y la verificación del pago del período correspondiente de los
aportes a seguridad social y parafiscales del personal vinculado laboralmente con el
CONTRATISTA. La acreditación de estos aportes se requerirá para la realización de cada pago

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derivado del presente contrato, al tenor de lo dispuesto por el artículo 23 de la ley 1150 de 2007.
Las cantidades de obra y valores consignados en las respectivas Actas de obra, son de
responsabilidad exclusiva del Interventor y del Contratista. Como requisito para la presentación de
la última Acta de obra, se debe anexar el Acta de entrega y recibo definitivo de obra, debidamente
firmada por los participantes. PARÁGRAFO PRIMERO: CUENTA BANCARIA. - Para el pago de
las Actas mensuales de obra se hará a la cuenta registrada por el contratista en la
Entidad. PARÁGRAFO SEGUNDO: PAGO DE LAS ACTAS DE OBRA. - Las actas de Obra
deberán ser presentadas dentro de los diez (10) días hábiles del mes en que presenta el acta. Así
mismo, EL CONTRATISTA deberá radicar en la dependencia competente de la Entidad las
correspondientes facturas de pago, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de las
actas de obra debidamente aprobadas por La Gobernación de Antioquia y las pagará dentro de
los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes a la fecha de radicación de las mismas, o a la
fecha en que EL CONTRATISTA subsane las glosas que le formule La Gobernación de Antioquia.
Para el pago de la última cuenta deberá anexar el Acta de Entrega y Recibo Definitivo de Obra. Si
el Contratista no presenta la cuenta con sus soportes respectivos dentro de la vigencia fiscal
correspondiente, no podrá hacer ninguna reclamación judicial o extrajudicial de actualizaciones,
intereses o sobrecostos sobre el valor de la cuenta. En caso de mora en los pagos, La Gobernación
reconocerá al CONTRATISTA un interés moratorio equivalente al interés legal civil vigente,
siguiendo el procedimiento descrito en el artículo 2.2.1.1.2.4.2. del Decreto 1082 de 2015. En todo
caso los anteriores pagos estarán sujetos a las disposiciones de los desembolsos programados
con el Sistema General de Regalías. PARÁGRAFO TERCERO: De conformidad con lo
establecido en la Resolución 3662 de 2007, si EL CONTRATISTA no presenta la facturación de
las actas dentro de los términos establecidos en el contrato, se aplicará una sanción equivalente
al 2.5% del valor del acta. CLAUSULA SEXTA: ANTICIPO. Una vez cumplidos los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución del contrato, La Gobernación podrá entregar un anticipo de hasta
el 30% por ciento del valor básico del contrato. El anticipo se tramitará previa solicitud del
CONTRATISTA y aceptación de las condiciones de La Gobernación para su entrega, para lo cual
el ordenador del pago debe autorizar el mismo en el formato establecido para tales efectos, que
se radicará por EL CONTRATISTA para el trámite con sus respectivos anexos. En todo caso el
anticipo estará sujeto a las condiciones establecidas en el numeral 7.45 del pliego de condiciones
y/o las disposiciones generales del Sistema General de Regalías para los
desembolsos. PARÁGRAFO PRIMERO: MANEJO DEL ANTICIPO. - Para el manejo de los
recursos que reciba a título de anticipo, EL CONTRATISTA constituirá un patrimonio autónomo
irrevocable a nombre del objeto del contrato, cuyo beneficiario sea la Gobernación de Antioquia,
el cual será vigilado por el Interventor del contrato. Por consiguiente, ningún pago o gravamen que
afecte el anticipo podrá ser efectuado sin la autorización expresa y escrita del Interventor, quien
velará así porque todo desembolso del anticipo corresponda a gastos del contrato y que estén de
acuerdo con el plan de inversión del anticipo aprobado por el Interventor. El costo de la comisión
fiduciaria es asumido directamente por EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA presentará la
respectiva minuta del contrato de fiducia para aprobación previa del Interventor. PARÁGRAFO
SEGUNDO: RENDIMIENTOS FINANCIEROS. - Los rendimientos financieros que genere el
anticipo entregado por La Gobernación al CONTRATISTA, serán reintegrados mensualmente por
la Entidad Fiduciaria a la Tesorería de La Gobernación y serán consignados en la cuenta que para
el efecto indique la Entidad. Copia de la consignación debe ser remitida a la Entidad indicando con
precisión que se trata de recursos por concepto de rendimientos financieros del anticipo otorgado,
el número, año del contrato y el nombre del CONTRATISTA. Es responsabilidad de la interventoría
verificar el cumplimiento de esta obligación. PARÁGRAFO TERCERO: EXCEDENTES DE
RECURSOS.- Si al momento de liquidarse el patrimonio autónomo se presentan excedentes de
recursos en la cuenta de anticipo del citado patrimonio, la entidad fiduciaria consignará el valor de
los mismos a la Tesorería de La Gobernación, en la cuenta que para tal efecto disponga la Entidad,
informando el número y año del contrato de obra, el nombre del CONTRATISTA y el concepto de
la consignación especificando el valor por rendimientos y el valor por saldos de
capital. PARÁGRAFO CUARTO: AMORTIZACIÓN. - El anticipo será amortizado mediante
deducciones de las actas mensuales de obra, situación que deberá ser controlada por la

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interventoría. La cuota de amortización se determinará multiplicando el valor de la respectiva acta


por la relación que exista entre el saldo del anticipo y el saldo del valor del contrato. Sin embargo,
EL CONTRATISTA podrá amortizar un porcentaje mayor al acordado. Su amortización total deberá
realizarse por lo menos un (1) mes antes del vencimiento del plazo contractual (siempre y cuando
el plazo inicial del contrato supere los seis (6) meses), situación que deberá ser controlada por la
interventoría. PARÁGRAFO QUINTO: CERTIFICACIÓN DE LA FIDUCIARIA. - El
CONTRATISTA presentará a la Entidad una certificación expedida por la entidad fiduciaria con la
información necesaria sobre el patrimonio autónomo para el giro del anticipo. PARÁGRAFO
SEXTO: La iniciación de las obras o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones
contractuales no están supeditadas en ningún caso a la entrega del anticipo. El Interventor revisará
y aprobará el programa de inversión del anticipo de conformidad con lo previsto en el Manual de
Interventoría. PARÁGRAFO SÉPTIMO: TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA
ADMINISTRACIÓN DEL ANTICIPO. - Para la buena administración del anticipo se tendrán en
cuenta como mínimo las siguientes reglas: 1) El contrato de fiducia mercantil debe ser suscrito con
una sociedad fiduciaria autorizada por la Superintendencia Financiera para crear patrimonios
autónomos. 2) El plazo del contrato de fiducia mercantil debe extenderse como mínimo hasta la
utilización de la totalidad del recurso entregado a título de anticipo. 3) Los recursos del anticipo
depositados en el patrimonio autónomo deben ser invertidos en CUENTAS DE AHORRO y/o
CORRIENTES REMUNERADAS, mientras se destinan al cumplimiento del plan de inversión del
mismo aprobado por el Interventor. 4) Tanto los rendimientos que genere la cuenta de anticipo del
patrimonio autónomo, como los excedentes de esta misma cuenta, si los hubiere, deben ser
reintegrados a La Gobernación en la forma prevista en los parágrafos segundo y tercero de la
presente cláusula, lo cual debe ser verificado por el Interventor. 5) El cambio de entidad fiduciaria
solo procederá por causas justificadas aprobadas por la Unidad Ejecutora, previo concepto de la
Interventoría. 6) El DAPARD remitirá a la entidad fiduciaria el plan de inversión del anticipo
aprobado y le informará sobre la persona natural o jurídica que actuará como Interventor. Así
mismo, la dependencia encargada del contrato informará a la fiduciaria sobre las suspensiones y
reanudaciones en la ejecución del contrato. 7) En los casos de caducidad del contrato o
terminación unilateral o anticipada del mismo, la entidad fiduciaria reintegrará a la Tesorería de La
Gobernación el saldo existente en la cuenta de anticipo y sus rendimientos en la forma indicada
por la Entidad, una vez esta comunique a la fiduciaria el acto administrativo debidamente
ejecutoriado. 8) La entidad fiduciaria debe remitir mensualmente la DAPARD, al Interventor y al
CONTRATISTA, dentro de los primeros quince (15) días hábiles de cada mes, un informe de
gestión sobre el manejo del anticipo en el patrimonio autónomo, el cual contendrá como mínimo la
siguiente información: el número y año del contrato de obra, el nombre del CONTRATISTA, las
inversiones realizadas, el saldo por capital, los rendimientos con corte al último día del ejercicio
anterior, los giros y/o traslados realizados. CLAUSULA SÉPTIMA: GARANTÍA ÚNICA DE
CUMPLIMIENTO. El CONTRATISTA deberá contratar un seguro que ampare la garantía Única de
Cumplimiento, en la cual el tomador o afianzado será EL CONTRATISTA, el asegurado y
beneficiario será EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA- Para cubrir cualquier hecho constitutivo
de incumplimiento, EL CONTRATISTA se compromete a constituir a favor de La Gobernación, una
garantía que ampare lo siguiente: a) El cumplimiento general del contrato y el pago de las multas
y la cláusula penal pecuniaria que se le impongan, por una cuantía equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor total del contrato y su vigencia será el plazo del contrato y seis meses más. Si el
valor del contrato es superior a un millón (1.000.000) de SMMLV el valor de esta garantía debe
guardar correspondencia con los valores estipulados en el artículo 2.2.1.2.3.1.17 del Decreto 1082
de 2015, b) El buen manejo y correcta inversión del anticipo concedido al CONTRATISTA, por el
equivalente al cien por ciento (100%) del monto que EL CONTRATISTA reciba en dinero o en
especie, para la ejecución del contrato y su vigencia será el plazo del contrato y seis meses. c) El
pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales del personal que EL
CONTRATISTA haya de utilizar para la ejecución del contrato, por el equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años
más, d) La estabilidad y calidad de las obras ejecutadas entregadas a satisfacción, por el
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor final de las obras, con vigencia de cinco (5) años

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contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Entrega y Recibo Definitivo de Obra, de
conformidad con lo previsto en el Manual de Interventoría. e) Calidad del servicio, por una cuantía
equivalente al 20% del valor total de este ítem, con una vigencia de cinco (5) años contados a
partir de la fecha de suscripción del Acta de Entrega y Recibo Definitivo a satisfacción de la
Elaboración, revisión, actualización y/o modificación y/o ajustes de los estudios y diseños. (Cuando
aplique) PARÁGRAFO PRIMERO: Esta garantía deberá presentarse a La Gobernación dentro de
los tres (3) días hábiles siguientes contados a partir de la firma del Contrato y requerirá la
aprobación de La Gobernación. PARÁGRAFO SEGUNDO: Teniendo en cuenta la diferencia que
existe entre la fecha de perfeccionamiento del Contrato y la fecha de la orden de inicio, EL
CONTRATISTA deberá ajustar la Garantía Única y Seguro de Responsabilidad Civil
Extracontractual, modificando las vigencias en cuanto a su vencimiento, sin modificar la fecha de
inicio de los amparos. PARÁGRAFO TERCERO: INDEMNIDAD. - EL CONTRATISTA se obliga a
mantener indemne a La Gobernación frente a cualquier reclamación proveniente de terceros que
tenga como causa las actuaciones del CONTRATISTA, sus subcontratistas o
dependientes. PARÁGRAFO CUARTO: MANTENIMIENTO Y RESTABLECIMIENTO DE LA
GARANTÍA. - EL CONTRATISTA está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta
se vea reducida por razón de las reclamaciones que efectúe La Gobernación, así como, a ampliar
las garantías en los eventos de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la
garantía por parte del CONTRATISTA o su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal
de incumplimiento del contrato y se dará inicio a los procesos sancionatorios a que haya
lugar. PARÁGRAFO QUINTO: En la Garantía de cumplimiento, se dejará expresa la siguiente
constancia: En el evento en que no se llegare a liquidar el contrato dentro del término previsto de
seis (6) meses, después de terminado el plazo de ejecución del mismo, se ampliará la vigencia de
la garantía única para el amparo de cumplimiento por veinticuatro (24) meses más, de conformidad
con el Artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. Para este efecto, el Interventor deberá verificar el
cumplimiento de esta obligación y requerir oportunamente al Contratista de ser necesario, para
que proceda a la ampliación de la vigencia de la garantía. PARÁGRAFO SEXTO: Es obligación
del Contratista asumir los gastos que se deriven tanto de la constitución de la Garantía Única,
como de la ampliación de la vigencia de la misma. CLAUSULA OCTAVA: SEGURO DE
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. - El CONTRATISTA deberá contratar un
seguro que ampare la Responsabilidad Civil Extracontractual de La Gobernación, derivada de las
actuaciones, hechos u omisiones del CONTRATISTA o Subcontratistas autorizados, con vigencia
igual al plazo del contrato, en el cual el tomador o afianzado será EL CONTRATISTA, el asegurado
será EL DEPARTAMENTO y los beneficiarios el tercero afectado EL DEPARTAMENTO. El valor
asegurado debe guardar correspondencia con los valores estipulados en el artículo 2.2.1.2.3.1.17
del Decreto 1082 de 2015. Por una cuantía equivalente al cinco (5%) del valor del contrato, caso
en el cual el valor asegurado debe ser máximo setenta y cinco mil (75.000) SMMLV. PARÁGRAFO
PRIMERO: En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez
por ciento (10%) del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a 2000
salarios mínimos mensuales legales vigentes. PARÁGRAFO SEGUNDO: Este seguro deberá
constituirse y presentarse para aprobación de La Gobernación, dentro del mismo término
establecido para la garantía única. PARÁGRAFO TERCERO: Las franquicias, coaseguros
obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción de parte de la pérdida por la
entidad asegurada no serán admisibles. PARÁGRAFO CUARTO: El seguro de responsabilidad
civil extracontractual debe contener como mínimo los amparos descritos en el numeral 3º del
artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015. CLAUSULA NOVENA: MULTAS Y CLAUSULA
PENAL PECUNIARIA. –Se aplicarán de conformidad con lo establecido en el Pliego de
Condiciones y en la normatividad aplicable. CLAUSULA DECIMA: CADUCIDAD. - La
Gobernación podrá declarar la caducidad administrativa del contrato por medio de resolución
motivada a través de la cual lo dará por terminado y ordenará su liquidación, cuando EL
CONTRATISTA incurra con ocasión del contrato en cualquiera de las causales de caducidad
establecidas por la Ley. PARÁGRAFO PRIMERO: Declarada la caducidad, el Interventor hará una
relación detallada de los trabajos realizados hasta la fecha de ejecutoria de la resolución que la
declare, los cuales se consignaran en un acta que deberá llevar visto bueno de La

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Gobernación. PARÁGRAFO SEGUNDO: Declarada la caducidad EL CONTRATISTA se hará


acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la ley y La Gobernación podrá continuar la
ejecución del objeto del contrato a través del garante o de otro contratista. Si La Gobernación se
abstiene de declarar la caducidad adoptará las medidas de control e intervención necesarias para
garantizar la continuidad de los trabajos objeto del presente contrato. PARÁGRAFO
TERCERO: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. - En caso de declaratoria de caducidad se hará
efectiva la cláusula penal pecuniaria. CLAUSULA DECIMA PRIMERA: LIQUIDACIÓN. - El
presente contrato será objeto de liquidación de acuerdo con lo establecido en los artículos 217 del
Decreto Ley 019 de 2012 y 11 de la Ley 1150 del 2007. El término para la liquidación del contrato
será de seis (6) meses, término que incluye un plazo de cuatro (4) meses para la liquidación de
común acuerdo y dos (2) meses adicionales para la liquidación unilateral si es del caso y se
contabilizará a partir del Acta de Entrega y Recibo Definitivo de Obra, la cual debe ser suscrita una
vez vencido el plazo de ejecución o terminado el contrato de manera anticipada por las causales
previstas en la Ley, de conformidad con lo previsto en el Manual de Interventoría. PARÁGRAFO
PRIMERO: Para la liquidación se exigirá al CONTRATISTA la ampliación de la garantía, si es del
caso, a fin de avalar las obligaciones que éste deba cumplir con posterioridad a la extinción del
presente contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: Si EL CONTRATISTA no se presentare para
efectos de la liquidación del contrato o las partes no llegaren a ningún acuerdo, La Gobernación
procederá a su liquidación, por medio de resolución motivada susceptible del recurso de
reposición. Así mismo y de conformidad con lo previsto por el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007,
si EL CONTRATISTA deja salvedades en la liquidación por mutuo acuerdo, La Gobernación podrá
liquidar unilateralmente, caso en el cual, ésta solo procederá en relación con los aspectos que no
hayan sido objeto de acuerdo, siempre que la liquidación unilateral pueda contener decisiones
nuevas frente a la liquidación acordada o que no hayan sido respondidas por la Interventoría o por
La Gobernación con anterioridad a la liquidación. PARÁGRAFO TERCERO. - Para iniciar el
proceso de liquidación del contrato deberá previamente suscribirse el formato establecido por la
entidad, Acta de Entrega y Recibo Definitivo de Obra establecido en el Manual de Interventoría.
CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA: CONSTANCIA DEL CIERRE DEL EXPEDIENTE. - Una vez
vencidas las garantías de estabilidad de las obras, calidad de estudios y diseños según el caso y
calidad del servicio de interventoría, el Jefe de la Unidad Ejecutora expedirá la constancia de cierre
del expediente del proceso de contratación y la remitirá a la dependencia encargada del archivo
de contratos para su correspondiente archivo. CLAUSULA DECIMA TERCERA: INFORMACIÓN
TRIBUTARIA. - EL CONTRATISTA hace constar que conoce todos los requisitos y obligaciones
tributarias que acarrea la suscripción del presente contrato y por tal razón todos todas las
obligaciones a que haya lugar, correrán por cuenta de EL CONTRATISTA. CLAUSULA DECIMA
CUARTA: CONDICIONES DEL CONTRATO. - Las disposiciones contenidas en el capítulo
denominado CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO del Pliego de condiciones de la
Licitación Pública, hacen parte integrante del presente documento. CLAUSULA DECIMA
QUINTA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. - El presente contrato se perfecciona con la
suscripción por las partes. Para su ejecución se requiere de la expedición del respectivo registro
presupuestal y la aprobación de la Garantía Única y del Seguro de que tratan las cláusulas
correspondientes del presente Contrato.

Para constancia se suscribe en la ciudad de Medellín, el

JULIANA LUCIA PALACIO XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Directora General del


DAPARD
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Proyectó: Revisó y Aprobó

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MANEJO AMBIENTAL, SOCIAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST)

Nota: Hace parte integral del presente texto, el “MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO DIRIGIDO A CONTRATISTAS” publicado con el presente pliego de condiciones.

Dentro de un marco de actuación respetuoso con el ambiente, garantizando el uso racional de los
recursos naturales renovables que se intervienen, así como la salud y lugares de trabajo seguro
para los trabajadores y los habitantes del espacio en el cual se desarrollan los proyectos de OBRA
del Departamento, se detallan a continuación los aspectos básicos que debe considerar el
contratista ejecutor de las obras para prevenir, mitigar, controlar, corregir y/o compensar los
impactos negativos generados sobre el ambiente, la comunidad y el personal de las obras y para
potencializar los impactos positivos.

MANEJO AMBIENTAL DE LA OBRA

Durante la ejecución de las obras, el Contratista deberá organizar los trabajos de tal forma que los
procedimientos aplicados sean compatibles no sólo con los requerimientos técnicos establecidos,
sino con las disposiciones contenidas en el Código Nacional de los Recursos Naturales Decreto
Ley 2811 de 1974, la Ley 99 de 1993, Decreto 1076 de 2015 y sus decretos reglamentarios que
apliquen en el momento de la ejecución de las obras, así como las normas especiales para el
trámite y obtención de autorizaciones y permisos específicos requeridos para el uso y
aprovechamiento de los recursos naturales y los permisos mineros para la explotación de fuentes
de materiales pétreos. Además, el contratista será responsable ante el Departamento de Antioquia
por las sanciones y multas decretadas por violación a las leyes y disposiciones ambientales y
mineras.

El Contratista dará cumplimiento a los términos, requerimientos y condiciones establecidas en los


actos administrativos expedidos por las diferentes autoridades ambientales y mineras. En general,
deberá seguir las disposiciones establecidas en la “normatividad asociada vigente”.

Los costos en que incurra el contratista por el manejo ambiental del proyecto deberán incluirse en
los costos indirectos de administración del contrato. El hecho de que el contratista no estipule en
el A.U., el valor de algún trámite o elemento para la gestión ambiental del proyecto, no lo exime
del cumplimiento de la legislación ambiental que le sea aplicable al momento de la ejecución de
las obras y será de absoluta responsabilidad de este.

NORMATIVIDAD ASOCIADA A LA GESTIÓN AMBIENTAL

Las normas citadas a continuación, asociadas a la gestión ambiental, forman parte integral del
contrato.

Política Ambiental de Colombia y Recursos Naturales

- Ley 99 de 1993, por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el sector
público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales
renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental –SINA– y se dictan otras
disposiciones.

- Decreto Ley 2811 de 1974, por el cual se adopta el Código Nacional de Recursos Naturales
Renovables y de Protección al Medio Ambiente.

- Decreto 1076 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible.

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- Toda la normatividad relacionada con la prevención y control de la contaminación atmosférica


y la protección de la calidad del aire, agua, suelo, residuos sólidos, flora, tránsito y transporte
y las demás que apliquen al momento de ejecución de la obra.

DOCUMENTACIÓN LEGAL EXIGIBLE POR EL INTERVENTOR EN LAS OBRAS

La interventoría podrá exigir al profesional ambiental, en cualquier momento, la siguiente


información, la cual debe reposar en la obra:

- Permisos de utilización de recursos naturales (concesión de aguas, ocupación de cauces,


vertimientos, aprovechamiento forestal, emisiones atmosféricas, ruido nocturno, incineración
y/o disposición de residuos peligrosos y demás que apliquen al momento de la ejecución de
la obra).

- Permisos ambientales y mineros de las fuentes de materiales pétreos utilizados para la obra
y de utilización de explosivos si a ello hubiere lugar.

- Plan de manejo ambiental de obra aprobado por la interventoría.

- Plan de Manejo Silvicultural y Paisajístico aprobado (si a ello hay lugar).

- Permiso de ocupación del espacio público aprobado (si a ello hay lugar).

- Contrato de prestación de servicio público de aseo, suscito con una empresa de servicio
público de aseo legalmente constituida y regulada por la Superintendencia de Servicios
Públicos domiciliarios. (Si a ello hubiere lugar).

- Registros de control de disposición de materiales estériles.

- Registros de capacitación en Medio Ambiente.

- Fichas técnicas de materiales y equipos.

- Fichas de seguridad de sustancias peligrosas.

- Certificado de revisión técnico-mecánica y de gases de los vehículos, según la Ley 769 de


2002 y la Resolución 3500 de 2005. Entre otros.

PERSONAL AMBIENTAL DE LA OBRA

Teniendo en cuenta la magnitud de las obras a acometer y los impactos generales identificados,
el contratista está obligado a tener en la obra el personal ambiental citado en el formulario del AU
(Administración y Utilidades) y en el capítulo 6 del presente pliego.

El personal ambiental tendrá como funciones básicas, el manejo del impacto físico que cause la
obra sobre el medio natural. Este personal deberá permanecer en la obra durante el tiempo que
se estipula en el componente de la administración y visitar periódicamente cada frente de trabajo.

El personal ambiental deberá estar dotado de un teléfono móvil o cualquier medio de comunicación
similar, que le permita establecer contacto directo con el residente de obra o de interventoría
durante la jornada laboral, en caso de requerirse la solución de problemas que afecten a la
comunidad, informar accidentes o controlar los impactos al entorno.

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El costo del personal ambiental establecido en este pliego de condiciones deberá estar incluido en
el cálculo del A.U.

CONTROL DEL IMPACTO AMBIENTAL - NORMAS GENERALES

El contratista será responsable durante la ejecución de la obra de la protección, la conservación y


el mejoramiento del entorno biótico, físico y humano de las áreas que involucra. Para lograrlo
deberá conocer los tipos de impactos ambientales asociados a la ejecución de las obras, con el fin
de ejercer el control que le permita conservar el ambiente en aspectos relacionados con la
población y los sistemas abióticos y bióticos y paisajísticos del área de influencia del proyecto.

Es responsabilidad del contratista conocer las políticas y normas del Ministerio de Ambiente y
Desarrollo Sostenible (Ley 99 de 1993 y decretos reglamentarios), así como la Constitución Política
de Colombia de 1991, el Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección del
Medio Ambiente (Ley 23 de 1973, Decreto 2811 de 1974 y sus decretos reglamentarios), el Decreto
1076 de 2015, el Código Sanitario (Ley 9 de 1979, decretos reglamentarios), el Código Minero Ley
685 de 2002 y demás disposiciones ambientales gubernamentales vigentes al momento de la
ejecución de las obras.

Las normas que se presentan a continuación están basadas en dichas disposiciones


gubernamentales y son complementarias en algunos aspectos. Mediante su aplicación se busca
producir el menor impacto en los suelos, cursos de agua, calidad del aire, organismos, paisaje y
evitar los conflictos con los pobladores del área de influencia de las obras.

Normas Generales

1. El contratista será responsable de efectuar, a su costo, la acción correctiva apropiada


determinada por la entidad encargada del control y vigilancia ambiental y minera por
contravenciones a la normatividad vigente.

2. El contratista se responsabilizará ante el dueño del proyecto por el pago de sanciones


decretadas por entidades gubernamentales por violación de las leyes y disposiciones
ambientales y mineras vigentes durante el período de construcción de las obras.

3. Los daños a terceros causados por incumplimiento de estas normas son responsabilidad del
contratista, quien deberá remediarlos a su costo.

4. Se prohíbe estrictamente el porte y uso de armas de fuego en el área de trabajo, excepto por
el personal de vigilancia expresamente autorizado para ello.

5. El equipo móvil, incluyendo maquinaria pesada, deberá operarse de tal manera que cause el
mínimo deterioro a los suelos, vegetación, cursos de agua y paisaje. Este control se hará de
acuerdo con las recomendaciones del Interventor.
6. El contratista debe mantener en buen estado de funcionamiento toda su maquinaria a fin de
evitar escapes de lubricantes o combustibles que puedan afectar los suelos, cursos de agua,
aire y organismos.

7. El contratista debe establecer controles que permitan la verificación del buen estado de
funcionamiento de su maquinaria y equipos por parte de la entidad encargada de la
supervisión ambiental.

Normas para la protección del Aire

1. No se deben quemar residuos sólidos, material vegetal proveniente de las actividades de

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rocería y desmonte, recipientes ni contenedores de material artificial o sintético (caucho,


plásticos, poliuretano, cartón, entre otros.)

2. Los molinos, zarandas y mezcladoras de materiales de construcción deberán estar proveídas


de filtros de material particulado o algún sistema que permita evitar su formación.

3. Para el almacenamiento de materiales finos deben construirse cubiertas superiores y laterales


para evitar que el viento disperse el material particulado hacia los terrenos vecinos.

4. A las vías en afirmado adyacentes a sitios habitados y que vayan a ser utilizadas por el
proyecto, deben ser regadas continuamente con agua, con el fin de evitar el levantamiento
excesivo de material particulado. Igualmente, y con el mismo fin, los vehículos utilizados para
el transporte de dichos materiales deben contar con cubiertas de lona que cubran
completamente el material transportado.

5. Hacer control permanente del material particulado y de emisiones atmosféricas en la obra, de


acuerdo con la normatividad vigente para tal fin.

Normas para la protección de las Aguas

1. No se permite el uso, tránsito o estacionamiento de equipo móvil en los lechos de quebradas


ni en sitios distintos del frente de obra, a menos que sea estrictamente necesario y con
autorización de la entidad encargada de la supervisión ambiental.

2. El aprovisionamiento de combustibles y lubricantes y el mantenimiento, incluyendo el lavado y


purga de maquinaria, deberá realizarse en tal forma que los desechos de estas actividades no
contaminen los suelos o las fuentes de agua. En caso de ser necesario, puede utilizarse una
trampa de grasas para tal fin o almacenarse de manera temporal y adecuada para
posteriormente ser entregados a una empresa autorizada para su disposición final.

3. La ubicación de los patios para aprovisionamiento de combustible y mantenimiento, incluyendo


el lavado y purga de maquinaria deberá ser aislada de cursos de agua. Deberán alejarse por
lo menos 30 metros de la corriente de agua y 100 metros de cualquier nacimiento.

4. En los frentes de trabajo el contratista deberá proveer baños portátiles o instalaciones sanitarias
dotadas de pozos sépticos, para evitar que los desechos lleguen directamente al suelo o
fuentes de agua.

5. El contratista debe instruir a todo su personal sobre el uso adecuado de las instalaciones
sanitarias o baños portátiles. Estos no deben utilizarse para disposición de residuos sólidos,
desinfectantes, líquidos ni objetos extraños. Los papeles higiénicos deben arrojarse dentro de
la papelera y su tapa debe permanecer cerrada.

6. Los residuos sólidos ordinarios, producto de tala de árboles, desmonte y rocería, no deben
llegar directamente a las fuentes de agua, deben acarrearse y disponerse adecuadamente en
un sitio seleccionado para tal fin y previamente aprobado por la interventoría.

7. Los accesos provisionales de construcción deben disponer de cunetas.

8. Las cunetas que confluyan a un curso de agua, deberán estar provistos de obras que permitan
la decantación de sedimentos y si es del caso, se debe efectuar un tratamiento previo antes de
conducirlos al curso de agua.

9. Los drenajes deben conducirse adecuadamente siguiendo curvas de nivel hacia canales

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naturales. En caso de no ser posible, se deben construir obras de protección para el vertimiento
de las aguas.

10. Cuando sea necesario desviar un curso natural de agua o se hayan construido cruces que no
se van a necesitar en el futuro, estos deberán ser restaurados por el contratista sin alterar el
cauce activo, bajo la dirección específica de la interventoría encargada del componente
ambiental, de cualquier forma, se debe llevar a cabo el respectivo trámite ante la autoridad
ambiental.

11. Si se requiere cruzar riachuelos con maquinaria pesada se procurará utilizar pontones, piedras
grandes u otra técnica para impedir que se altere el cauce y la velocidad de la corriente, de
cualquier forma, se debe llevar a cabo el respectivo trámite ante la autoridad ambiental.

12. Las gravas no deben ser removidas de los lechos de los ríos, o quebradas excepto en las zonas
específicamente aprobadas como fuentes de materiales por la entidad gubernamental
competente y en tal caso se debe planear su explotación para causar el mínimo deterioro.

13. Al terminar la explotación de préstamos de material aluvial se deben ejecutar obras y el plan
de abandono para la recuperación del área.

14. Los pisos de los patios de almacenamiento de materiales de construcción en las zonas de
préstamo y en los frentes de obra deberán tener buen drenaje que lleve las aguas primero a un
sistema de retención de sólidos y luego a las fuentes naturales.

15. Los vehículos de transporte de concreto, mezcla asfáltica, emulsiones y aceites en caso de que
se requieran, deben estar en buen estado para evitar derrames en lugares entre la planta y la
obra.

Normas para la protección de los suelos

1. Los patios de almacenamiento de materiales clasificados para construcción deben tener una
base de concreto y buena compactación.

2. La disposición de los desechos de construcción, tierra o roca, que no se utilicen en otras


actividades como terraplenes, Sub-base, filtros, entre otros, se llevarán a las zonas de
depósito y se dispondrán de acuerdo con los procedimientos exigidos en las especificaciones
particulares.

3. Los campamentos y frentes de obra deberán estar provistos de recipientes apropiados para
la disposición de residuos sólidos (canecas plásticas). Estas deben ser vaciadas diariamente
en cajas estacionarias con tapas herméticas para ser entregadas al servicio de aseo de la
localidad o dispuesto en el relleno sanitario municipal.

4. En las operaciones de aperturas, ampliaciones, excavaciones y/o explanaciones, el


contratista deberá tomar medidas de control sobre los desechos de materiales, con el fin de
no causar derrumbes o deslizamientos en el área circundante.

5. Para accesos y otras construcciones temporales, debe realizarse una compactación mínima
que permita la fácil recuperación del terreno una vez terminado el uso del acceso. Es
aconsejable readecuar los accesos y patios abandonados e implementar el respectivo Plan
de Abandono, el cual deberá incluir la siembra de especies gramíneas, entre otras.

6. Para la construcción de los accesos temporales, se deben tener en cuenta la misma


normatividad ambiental considerada para la construcción de una vía.

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7. Las zonas de préstamo y los depósitos autorizados por la interventoría, deberán tener un
tratamiento paisajístico final o plan de abandono, como se indica en las especificaciones
(revegetalización), movimientos de tierra correctivos, terrazas, drenajes, filtros, rondas
perimetrales, entre otros). De igual forma las áreas cuya cobertura vegetal sea afectada.

8. El contratista, al finalizar la obra, deberá desmantelar los campamentos, patios de


almacenamiento, talleres y demás construcciones temporales, disponer los escombros y los
materiales de desecho y restaurar el paisaje de acuerdo con estas normas.

9. El material superficial o de descapote empleado para la obra y removido de una zona de


préstamo, debe ser apilado y cubierto con plástico por el contratista para ser utilizado en obras
de restauración.

OBLIGACIONES AMBIENTALES DEL CONTRATISTA ANTE LA ENTIDAD

El contrato de obra debe desarrollarse dentro de un marco ambiental responsable, acorde con la
normatividad ambiental y minera vigente y los requerimientos de las autoridades ambientales
locales, por lo cual en el presente documento se describen las obligaciones ambientales que los
contratistas deben cumplir durante la ejecución del contrato.

Las obligaciones ambientales de los contratistas serán de carácter contractual y estarán vigiladas
por la interventoría.

Dentro de los diez días posteriores a la suscripción del acta de inicio, el contratista deberá
presentar a la entidad contratante un Plan de Manejo Ambiental previamente aprobado por la
interventoría, que incluya los impactos ambientales generados por las actividades constructivas,
las medidas de mitigación ambiental de dichos impactos, el Plan de Monitoreo y Seguimiento y
Plan de Contingencias, acorde con las actividades en el desarrollo del contrato. La interventoría
realizará el seguimiento al cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental aprobado, el cual reportará
en los informes mensuales de interventoría.

El Plan de Manejo Ambiental elaborado por el contratista deberá contener como mínimo los
siguientes capítulos:

CAPÍTULO I: Introducción

CAPÍTULO II: Descripción del proyecto

1. Localización
2. Actividades a desarrollar en la obra.
3. Identificación de áreas de influencia
4. Definición de responsabilidades.

CAPÍTULO III: Marco Legal

CAPÍTULO IV: Objetivos del Plan de Manejo Ambiental

CAPÍTULO V: Identificación y valoración de impactos ambientales.

CAPÍTULO VI: Programas de Manejo Ambiental.

1. Programa para el manejo y conservación de la flora y la fauna en el tramo de vía que es


atravesado por la reserva forestal protectora, en caso de que aplique.

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2. Programa para el manejo de los residuos sólidos (escombros, comunes, peligrosos) y


limpieza de obra (Decreto 1713 de 2002 Min. Ambiente, Resolución 541 de 1994 Min.
Ambiente.

3. Programa para el manejo de residuos líquidos, combustibles y aceites.

4. Programa para el control del ruido (Decreto 948 de 1995, Resolución 627 de 2006 Min.
Ambiente, Resolución 8321 de 1983 Min. Salud y las demás normas compiladas en el
Decreto 1076 de 2015), y emisiones atmosféricas (Decreto 948 de 1995 Min. Ambiente y
las demás normas compiladas en el Decreto 1076 de 2015).

5. Programa de uso y almacenamiento adecuado de materiales de construcción –comunes


y especiales – (verificación de certificaciones de compra) y manejo de obras de concreto.

6. Programa para protección del suelo.

7. Programa para el manejo de maquinaria y equipos en la obra (Ley 769 de 2002 –Código
Nacional de Tránsito–).

8. Programa de prevención de la contaminación en cuerpos de agua y redes de servicios


públicos (Decreto 1541 de 1978 Min. Agricultura).

9. Programa para el Manejo Silvicultural y Paisajístico

Este plan se presentará cuando a ello haya lugar. En todo caso, se debe contar con todos
los permisos de la autoridad ambiental para poda, trasplante o tala de árboles.
10. Manejo de campamentos y centros de acopio.

11. Programa de capacitación ambiental del personal en obra.

CAPÍTULO VII: Cronograma de actividades de la obra, que incluya los programas que
serán ejecutados para mitigar los impactos generados por cada una.

CAPÍTULO VIII: Costos del PMA.

Los costos de implementación del PMA incluyen actividades que se encuentran discriminadas
en el presupuesto de la obra y que son objeto de pago por parte de la entidad contratante, los
costos de las demás actividades deben ser tenidas en cuenta por el contratista en el cálculo
de la Administración del contrato.

CAPÍTULO IX: Plan de Monitoreo y Seguimiento que incluya un sistema de indicadores


ambientales que permitan medir el desempeño ambiental; es decir, conocer la eficiencia de
las medidas que se implementen para minimizar, compensar o mitigar los impactos y riesgos
ambientales, o de las políticas de prevención y el cumplimiento de la normativa ambiental
vigente.

CAPÍTULO X: Plan de Contingencias.

1. Identificación de riesgos

2. Estrategias de prevención

3. Estrategias de control

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 El contratista deberá cumplir con la legislación ambiental vigente, en especial, el Código


Nacional de los Recursos Naturales Decreto Ley 2811 de 1974, la Ley 99 de 1993, Decreto
1076 de 2015 y las normas que apliquen al momento de la ejecución del proyecto, se requiere
en primera instancia que el contratista constructor de la obra informe a la autoridad ambiental
competente la adjudicación de la obra y su objeto y solicite ante CORANTIOQUIA,
CORNARE, CORPOURABÁ Y MINAMBIENTE según el caso, una visita inicial, con el fin de
definir los requerimientos ambientales del proyecto. El valor de dicha visita deberá ser
cancelado por el contratista constructor, en la respectiva Corporación con anterioridad a su
realización (Ley 633 de 2000).

Así mismo, el contratista constructor deberá tramitar y pagar ante las autoridades
ambientales los permisos de utilización de recursos naturales necesarios para la ejecución
de las obras tales como: Permiso de Ocupación de Cauce, Aprovechamiento Forestal,
Concesión de Aguas, Emisiones Atmosféricas, Vertimientos, y cancelar las demás visitas de
control y seguimiento que la autoridad ambiental considere pertinente realizar al área del
proyecto. Estos trámites deberán iniciarse de manera inmediata después de que el contrato
sea suscrito por las partes o en el caso que durante la ejecución de la obra se identifiquen
nuevas intervenciones que no hayan sido tenidas en cuenta en el alcance del contrato,
dichos permisos deberán gestionarse de forma inmediata.

Los estudios que se deriven del trámite de los permisos ambientales serán objeto de pago
por parte de la entidad contratante, tales como inventarios forestales, estudios hidrológicos
e hidráulicos, entre otros. Así mismo, las compensaciones ambientales que se deriven de los
permisos tramitados ante la Autoridad Ambiental competente y que sean impuesta a través
de un Acto Administrativo, como siembra de árboles, entre otras, también serán objeto de
pago.

 En los casos en los cuales el contratista realiza una explotación directa de las fuentes de
materiales de construcción, considerando que es su responsabilidad la obtención de los
permisos, como las Autorizaciones Temporales e intransferibles de materiales pétreos y su
respectiva Licencia Ambiental, éste deberá asumir los costos del Plan de Abandono y las
correspondientes compensaciones impuestas por la Autoridad Ambiental, derivadas de dicha
explotación (siembra de árboles, revegetalizaciones, obras de recuperación paisajística,
entre otros).

 En cuanto a las zonas de depósito, estas deberán ser seleccionadas por el contratista,
aprobadas por la interventoría y autorizadas por la oficina de planeación municipal
correspondiente, a través del certificado de uso del suelo, en el que se determine que de
acuerdo al P.O.T, PBOT o EOT, el predio es apto para utilizarse como sitio de disposición de
materiales provenientes de explanación, excavación y/o deslizamientos. También se deberá
obtener del dueño del predio la autorización escrita para su utilización como depósito de
materiales, para lo cual deberá diligenciar el formato que el DAPARD tiene establecido para
tal fin.

En los casos que existan recursos naturales susceptibles de ser afectados con la operación
de las zonas de depósito según el criterio de la interventoría, estas deberán ser
inspeccionadas por la autoridad ambiental, antes de ser utilizadas por el contratista, con el fin
de determinar si se requiere algún permiso de utilización de recursos naturales o si el sitio
presenta restricciones de tipo ambiental.

El contratista de obra deberá elaborar un Plan de Manejo Ambiental (PMA) con su respectivo
plan de abandono para cada una de las zonas de depósito que se utilicen, de acuerdo a las
condiciones particulares del predio seleccionado.

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Esta documentación deberá ser presentada al DAPARD, al coordinador ambiental, previa


revisión y aprobación por parte de la interventoría en el momento de iniciar las obras.

Por ningún motivo la entidad contratante, reconocerá pagos por concepto de alquiler o
utilización de un predio como zona de depósito, ya que la entidad reconoce el valor de las
obras requeridas para la restauración y/o adecuación del sitio, de manera que se entregue al
propietario del predio en iguales o mejores condiciones a las iniciales.

Una vez culmine la operación de las zonas de depósito, se debe implementar de manera
inmediata el respectivo Plan de Abandono y obtener los recibos a satisfacción por parte del
propietario del predio y la oficina de planeación municipal, para lo cual deberá diligenciar el
formato que el DAPARD tiene establecido para tal fin. En los casos que se haya contado con
el concepto de la Autoridad Ambiental competente, se deberá obtener pronunciamiento por
escrito de la misma entidad, especificando que no se generaron afectaciones a los recursos
naturales.

 De igual manera para dar cumplimiento a la legislación minera vigente, Ley 685 de 2001, en
caso de que en la zona del proyecto no existan fuentes de materiales legalizadas, el
contratista deberá tramitar ante la Secretaría de Minas del Departamento una Autorización
Temporal e Intransferible para la explotación de las fuentes de materiales seleccionadas para
el proyecto y obtener ante la autoridad ambiental correspondiente, la Licencia Ambiental
mediante la presentación de un EIA. Los requerimientos para el trámite de la Autorización
Temporal deberán ser consultados en la Secretaría de Minas. Estos permisos deberán
gestionarse de forma inmediata una vez se suscriba el contrato.

Si el contratista va explotar una fuente de materiales mediante una autorización temporal a


su nombre, deberá realizar trimestralmente el pago de regalías. Para ello la interventoría
deberá certificar la cantidad de material explotado para que el contratista de obra proceda al
pago respectivo.

Una vez identificada la fuente de materiales a utilizar, el contratista deberá reportar ante la
entidad contratante, el nombre de la fuente de materiales, tipo de explotación (cantera o
aluvial) y tipo de material, su localización en coordenadas planas y describir la vía sobre la
cual se encuentra incluyendo abscisa, margen, vereda y Municipio.

Para la liquidación de la obra el contratista debe obtener una certificación de la Secretaría de


Minas, en la que conste que este se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de regalías
por la explotación de materiales del proyecto; así como la solicitud del cierre del expediente.

Es importante tener en cuenta que sin el permiso de la Secretaría de Minas y sin la Licencia
Ambiental, no es posible iniciar la explotación de materiales para la ejecución del proyecto.

Cuando los materiales de construcción sean adquiridos a través de terceros, estos deberán
demostrar que el material está debidamente legalizado y suministrará al contratista de obra
los permisos vigentes (Minero y Ambiental). La interventoría deberá obtener la documentación
correspondiente y remitirla el DAPARD previa revisión y aprobación de su parte.

 El contratista debe realizar un adecuado manejo de los residuos sólidos provenientes de la


obra, tal y como se describe a continuación:

Manejo de residuos en campamentos y talleres. En los procesos de instalación, operación


y desmantelamiento de campamentos y talleres, se generan gran cantidad de residuos tanto
líquidos como sólidos que deben ser manejados adecuadamente de acuerdo con la

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normatividad vigente, de forma que el daño sobre el ambiente sea el menor posible.

Durante la fase de instalación, los residuos - principalmente sólidos - corresponden en su


mayor parte a residuos de vegetación, capa orgánica, cortes de explanación y excavación,
sobrantes de construcción, cuya disposición final debe realizarse en las zonas de depósito de
acuerdo a las normas de manejo estipuladas para éstos y con previa aprobación de la
interventoría.

Durante la fase de operación se generan residuos líquidos y sólidos, cuyo manejo se debe
ejecutar en cumplimiento de la normatividad ambiental vigente y se deberán implementar las
siguientes obras, entre otras, según el caso:

Residuos líquidos domésticos. Se generan básicamente en los campamentos, oficinas y


viviendas como resultado de las actividades de aseo personal y preparación de alimentos.

a. Trampa de grasas: Tiene por objeto interceptar las grasas y jabones presentes en las aguas
negras, que de no eliminarse continuarían hacia el campo de infiltración, impermeabilizándolo
y disminuyendo por lo tanto su eficiencia. La trampa debe localizarse a la salida del
alcantarillado, antes del tanque séptico, y en un sitio sombreado de forma que la temperatura
en su interior sea baja evitando la dispersión de las grasas en forma de aerosoles. Debe estar
dotado de una tapa removible, que permita la extracción periódica de las grasas, las cuales
deben disponerse de manera adecuada.

b. Tanque séptico: Tiene por objeto recibir las aguas provenientes de la trampa de grasas y
provocar la sedimentación de los sólidos presentes en éstas, los cuales son descompuestos
en un proceso anaeróbico. El efluente resultante es, por lo tanto, menos denso y se debe
conducir a un campo de infiltración.

Para la localización del tanque deben tenerse en cuenta las siguientes recomendaciones:

- Se localizará donde no contamine pozos, manantiales u otra fuente de abastecimiento de


aguas.

- No se ubicará en zonas pantanosas, sujetas a inundaciones, sitios inestables o erosionados.

- Se ubicará en una zona amplia y con algo de pendiente de forma que pueda construirse con
facilidad el campo de infiltración.

- Se localizará a más de 5 m de viviendas o construcciones.

Los sólidos producidos en el tanque séptico deben retirarse periódicamente cada que se
complete la capacidad disponible para ellos. Para su disposición final deben enterrase en
zanjas de 60 cm de profundidad y esparcir cal, en sitios no habitados, ni cultivados o
disponerse de acuerdo con la normatividad vigente.

C. Campo de infiltración: Su objetivo es acabar de purificar el efluente del tanque séptico,


mediante un proceso de digestión aeróbica que se genera en zanjones de grava por donde
se hace circular el efluente, que entra en contacto con el aire presente en los poros de la
grava.

El efluente del campo de infiltración puede descargarse directamente a las corrientes de agua
más cercanas o permitir su infiltración.

Residuos líquidos industriales. Se producen básicamente en los talleres, canteras y sitios

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donde se procesa material. Como consecuencia de la principal actividad de los talleres, el


agua utilizada en ellos puede presentar residuos de grasas, aceites y combustibles con
presencia de partículas de suelo.

Para evitar que los residuos antes mencionados se infiltren, contaminando suelos y aguas
subterráneas, los pisos de todas las instalaciones del taller deben ser en concreto o asfalto,
y debe tener una pendiente tal que permita su recolección en un tanque diseñado para este
propósito y sean entregados posteriormente a una empresa autorizada para la disposición
final de este tipo de residuos.

Los talleres deben diseñarse de forma que el drenaje de las diferentes áreas sea aislado,
logrando un fácil control y manejo de los residuos líquidos. Así el drenaje del área destinada
al lavado de maquinaria y equipo, que produce efluentes compuestos básicamente por agua
y sedimentos de suelo, debe hacerse a una trampa de grasas y posteriormente a un
sedimentador, cuyas características dependen de las dimensiones de las instalaciones.

Los aceites y lubricantes usados, los residuos de limpieza y mantenimiento, y de


desmantelamiento de talleres y otros residuos químicos deberán ser almacenados en
recipientes herméticos y se deberán entregar a una empresa autorizada para su disposición
final, de acuerdo a la normatividad vigente.

Las zonas destinadas al almacenamiento y aprovisionamiento de combustibles deben contar


con diques y pozos de contención que permitan controlar derrames accidentales, evitando
que éstos alcancen las corrientes de agua cercanas al lugar. Las instalaciones deberán contar
además con un adecuado sistema para el control de incendios y ruido. El manejo de
combustibles debe hacerse de acuerdo con la reglamentación vigente, revisando
constantemente que los equipos se encuentren en buena condición de operación.

Residuos sólidos comunes. Deben señalarse acopios para el almacenamiento temporal de


residuos sólidos, tanto en el campamento como cada 500 metros lineales del área de
construcción, los cuales dispondrán de tres recipientes plásticos con tapa, debidamente
marcados con el tipo de material que contienen (aprovechables y no aprovechables).

Para la disposición de residuos comunes, el contratista deberá suscribir en lo posible, contrato


con la empresa prestadora del servicio de aseo, el cual puede ser exigido por la interventoría
en cualquier momento.

Residuos sólidos especiales. Se incluyen aquellos como llantas, repuestos inservibles,


recipientes de lubricantes, restos de maquinaria, baterías, mangueras, aceites usados,
sustancias químicas; los cuales deben ser clasificados y almacenados según el tipo de
material, para luego ser entregados a una empresa autorizada para su disposición final, de
acuerdo a la normatividad vigente. En ningún caso estos elementos podrán ser enterrados
directamente, ni quemados, ni mucho menos tener como receptor final los cursos de agua.

Durante la fase de operación, pueden presentarse residuos sólidos con características


especiales, cuyo manejo debe hacerse de manera particular para cada caso, de acuerdo a la
normatividad vigente. Estos residuos especiales pueden definirse de la siguiente forma:

- Tóxico, aquel que en virtud de su capacidad de provocar efectos biológicos indeseables o


adversos puede causar daño a la salud humana y/o al ambiente. Para este efecto se
consideran tóxicos los residuos o desechos que se clasifican de acuerdo con los criterios de
toxicidad (efectos agudos, retardados o crónicos y ecotóxicos).

- Combustible, arde en presencia de oxígeno, por chispa.

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- Inflamable, Característica que presenta un residuo o desecho cuando en presencia de una


fuente de ignición, puede arder bajo ciertas condiciones de presión y temperatura.

- Explosivo, cuando en estado sólido o líquido de manera espontánea, por reacción química,
puede desprender gases a una temperatura, presión y velocidad tales que puedan ocasionar
daño a la salud humana y/o al ambiente.

- Radioactivo, cualquier material que contenga compuestos, elementos o isótopos, con una
actividad radiactiva por unidad de masa superior a 70 K Bq/Kg (setenta kilos becquerelios por
kilogramo) o 2nCi/g (dos nanocuries por gramo), capaces de emitir, de forma directa o
indirecta, radiaciones ionizantes de naturaleza corpuscular o electromagnética que en su
interacción con la materia produce ionización en niveles superiores a las radiaciones naturales
de fondo.

- Volatizable, se evapora a temperatura ambiente.

Cada situación que pueda originar uno de estos residuos debe ser tratada en forma particular
de acuerdo con la normatividad vigente y las recomendaciones del Interventor, estableciendo
campañas de entrenamiento y señalización para el manejo y disposición de residuos de cada
uno de estos materiales, para lo cual se deberá contratar un servicio especial de recolección
y entregar a la interventoría la certificación del volumen de recolección firmada por el
prestador del servicio.

Los residuos sólidos domiciliarios son aquellos que por su naturaleza, composición, cantidad
y volumen se generan en actividades realizadas en viviendas o en cualquier establecimiento
asimilable a estas, como campamentos y oficinas.

Estos desechos deben clasificarse por tipo de material y naturaleza, según sea reciclable o
no, de acuerdo a la normatividad vigente. Deben almacenarse en un contenedor hermético,
de forma que los residuos sólidos no entren en contacto con el agua, con roedores o insectos
que puedan causar enfermedades. Los depósitos de residuos sólidos deben localizarse a una
distancia conveniente de las viviendas u oficinas, de manera que no haya problemas con
olores desagradables. Deben retirarse periódicamente del sitio de las obras. Los materiales
reciclables se llevarán a los centros urbanos más cercanos donde serán vendidos o
entregados a recuperadores ambientales, los residuos orgánicos se dispondrán en el relleno
sanitario o en las instrucciones de la interventoría ambiental.

Escombros. Los materiales sobrantes provenientes de demoliciones, derrumbes,


explanaciones y excavaciones se depositarán en las zonas de depósito oficialmente
autorizadas por las autoridades competentes, previamente aprobadas por la interventoría.
Los materiales sobrantes no podrán permanecer más de 24 horas en el frente de obra y se
almacenarán y manejarán de acuerdo con lo establecido en la Resolución 541 de 1994.

Los materiales de construcción deben ser almacenados de acuerdo con su tipo y las
condiciones del fabricante. Los materiales de playa (agregados pétreos y arenas) deben estar
separados por tabiques, para lo cual el contratista deberá tener en cuenta la adquisición de
teleras, señalizarlos, cubrirlos con plástico calibre mínimo 4, para evitar la dispersión de
material particulado.

Por el incumplimiento de esta disposición, el contratista se hará acreedor a la aplicación de


las multas contempladas en el contrato, bien sea que la actividad la desarrolle directamente
él o a través de un tercero.

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 Limpieza del frente o zona de los trabajos. Durante el desarrollo de los trabajos, el
Contratista deberá mantener en perfecto estado de limpieza la zona de las obras y sus
alrededores, para lo cual deberá retirar en forma adecuada, con una frecuencia diaria,
escombros, residuos sólidos, desperdicios y sobrantes de materiales, de manera que no
aparezca en ningún momento una acumulación desagradable y peligrosa de éstos.

Al finalizar cualquier parte de los trabajos, el Contratista deberá retirar de inmediato todo
el equipo, construcciones provisionales y sobrantes de materiales que no hayan de ser
usados más tarde en el mismo sitio o cerca de él, para la ejecución de otras partes de las
obras, y deberá disponer satisfactoriamente, el mismo día, todos los sobrantes y
escombros que resulten de las obras.

El contratista deberá contar con la mano de obra y los implementos necesarios para
realizar las labores de aseo y limpieza permanente de las vías y áreas, dentro y fuera de
la zona demarcada, que se vean afectadas por la ejecución de los trabajos.

El contratista deberá limpiar permanentemente las vías por donde circulan las volquetas
para evitar que el material de la obra adherido a las llantas, provoque accidentes en estos
sectores, y acondicionar lava llantas en los accesos provisionales para permitir la
decantación de sedimentos que provienen del lavado de las volquetas.

Los vehículos que utilice el contratista para transporte de materiales, escombros y material
proveniente de las excavaciones, explanaciones y derrumbes deberán tener involucrados
en su carrocería, los contenedores o platones apropiados, a fin de que la carga depositada
en ellos quede contenida en su totalidad, en forma tal que se evite el derrame, pérdida o
escurrimiento de material durante el transporte, y deberá cubrir la carga transportada, con
el fin de evitar dispersión de la misma o emisiones fugitivas.

La limpieza y aseo de todas las partes de la obra no tendrá ítem de pago por separado,
por lo tanto, el Contratista deberá considerar su costo dentro de los costos indirectos de
cada precio unitario pactado en el contrato.

 Manejo del Recurso Hídrico. El contratista deberá proteger los desagües a la red de
alcantarillado, del arrastre de materiales que generen colmatación; para tal fin, dispondrá
de canastillas plásticas con tapa que se instalarán en los sumideros que se vean afectados
por la obra y se deberá realizar una limpieza de éstos cada vez que se requiera.

Las aguas provenientes del lavado de herramientas de trabajo, equipo y maquinaria,


limpieza de llantas y partes exteriores de vehículos de transporte de obra, lavado de
tanques o recipientes de almacenamiento, los sobrantes de agua utilizados en la
elaboración de mezclas de concreto y las aguas lluvias procedentes de patios y zonas
libres dentro de la construcción, por su alto contenido de material sedimentable, deberán
conducirse a un sedimentador antes de ser descargadas a las fuentes de agua.

 Control de los Vehículos y Maquinaria. Cada uno de los vehículos utilizados en la obra
deberá tener certificado de emisión de gases y revisión técnico-mecánica, expedido por
una empresa autorizada por la Secretaría de Transportes y Tránsito, el cual deberá estar
vigente durante la ejecución del contrato. Cada vez que se cambie un vehículo o ingrese
uno nuevo, se deberá reportar a la interventoría, con los documentos correspondientes
para su aprobación.

La operación y mantenimiento de la maquinaria, y el manejo de combustible y lubricantes


se harán en forma tal que se evite el vertimiento de grasas o aceites al suelo o fuentes de
agua.

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La operación de la maquinaria se deberá hacer en un todo de acuerdo con las


recomendaciones del fabricante, y se deberá cumplir con los estándares para ruido,
emisión de partículas y gases.

 Manejo de la Vegetación y el Paisaje. En caso de que se requiera un programa de


arborización para el proyecto se pagará como un ítem de obra, pero el contratista deberá
tener en cuenta que todos los tratamientos silviculturales necesarios para el desarrollo de
la obra (tala, poda, bloqueo y traslado) deben contar con la autorización de la autoridad
ambiental, en forma previa a la realización de los mismos. Este programa deberá
realizarse de acuerdo con las especificaciones particulares para la siembra de árboles.

 En cuanto a la presentación de los informes de interventoría ambiental, se requiere que la


interventoría con base en la inspección realizada en campo, soportes e información que
suministra el contratista de obra de manera oportuna y organizada, presente al coordinador
ambiental del DAPARD, un informe mensual en medio físico de las obras, actividades y
trámites ambientales que se desarrollan durante la ejecución del proyecto, seguimiento y
cumplimiento a los programas del plan de manejo ambiental y a las obligaciones y/o
requerimientos ambientales impuestos por la Autoridad Ambiental competente a través de los
Actos Administrativos que otorgan los permisos ambientales, especificando el monto y
cantidades ejecutadas de los ítems ambientales incluidos en el presupuesto de obra, su
localización y respectivo registro fotográfico, antes y después, con fecha, manejo de residuos
sólidos, entre otros, anexando los soportes documentales correspondientes en medio físico.

El informe ambiental se debe presentar aparte del informe técnico de avance mensual
presentado a la supervisión del proyecto a más tardar los diez (10) primeros días de cada
mes.

Es requisito indispensable para el pago de actas mensuales, la presentación del informe


mensual de interventoría ambiental y el visto bueno del coordinador ambiental de la SIF.

Se solicita que las actividades ambientales de control y seguimiento y la elaboración de los


informes ambientales mensuales, sean realizadas por el profesional del área ambiental que
la interventoría asigne para el proyecto.

 Para el recibo final y a satisfacción de las obras por parte de la entidad contratante, se requiere
que el contratista obtenga por escrito el recibo a satisfacción de los propietarios de los predios
intervenidos (depósitos, patios de maquinaria, fuentes de materiales, entre otros) y una
certificación referente al cumplimiento de las actividades ambientales del proyecto, por parte
de la autoridad ambiental correspondiente, así como la solicitud del cierre del expediente
relacionado con los trámites ambientales de la obra. Igualmente, el contratista de obra deberá
obtener el recibo a satisfacción de la oficina de planeación municipal, con el fin de actualizar
el P.O.T.

 Es importante aclarar que se deberán tener en cuenta cada una de las recomendaciones
realizadas por la interventoría y por la respectiva Corporación Ambiental durante las visitas
de control y seguimiento a la obra. Igualmente, se deberá dar cumplimiento a las
observaciones del supervisor ambiental de la entidad contratante durante las visitas de
seguimiento al área del proyecto.

 En el informe de interventoría ambiental, se deberá reportar mensualmente, la inversión de


los ítems del presupuesto de obra relacionados con las medidas ambientales, tales como
adecuación y conformación de zonas de depósito, revegetalización de taludes y/o zonas

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planas, rondas de coronación, establecimiento de cercos, entre otras que apliquen de acuerdo
al proyecto, discriminando el valor y cantidades presupuestadas Vs ejecutadas.

Es de anotar que los incumplimientos de requerimientos ambientales y mineros en la obra, por


parte del contratista, le dará pie a procesos sancionatorios e imposición de multas de acuerdo con
lo establecido en la Ley 1333 de 2009, Decreto Reglamentario 3678 de 2010 y Resolución 2086
de 2010.

Dentro de la administración del contrato, el proponente deberá incluir los costos que le genere el
cumplimiento de la normatividad vigente, relacionada con la seguridad industrial y salud
ocupacional de todo el personal vinculado a la obra, así como la señalización requerida en todos
los frentes de trabajo. Además, deberá considerar los costos que le generen las actividades de
socialización y divulgación del proyecto ante la comunidad asentada en el área de influencia del
mismo.

El proponente deberá tener en cuenta, que el Departamento solamente reconocerá hasta el valor
global establecido por la entidad contratante en el anexo del cálculo del AU. De todas maneras, el
proponente deberá garantizar en todo momento y durante la ejecución de la obra, lo establecido
en el Manual de Obra Pública de la entidad contratante y el cumplimiento de la normatividad
vigente relacionada con los componentes descritos.

GESTIÓN SOCIAL

El Contratista deberá establecer un acercamiento directo con la comunidad que se va a beneficiar


del proyecto, con el ánimo de lograr su comprensión, aceptación y colaboración con la obra, y
poner en marcha un plan de gestión social, liderado por el personal socio ambiental orientado a
evitar conflictos con la comunidad, el cual debe contener como mínimo los siguientes aspectos.

 Atención a la comunidad.

Se debe implementar un programa de atención a la comunidad previo al inicio de las actividades


de obra y durante toda la etapa de construcción del proyecto, para recibir, atender y dar respuesta
oportuna a todas las peticiones, quejas y reclamos (PQRS) que las autoridades locales y
comunidades presenten al proyecto, con el fin de evitar o disminuir la generación de conflictos
con las comunidades del área de influencia directa del proyecto.

El contratista deberá entregar a la interventoría los soportes escritos y el registro fotográfico de la


recepción y soluciones brindadas a la comunidad de las PQRS atendidas durante la ejecución del
contrato.

 Levantamiento de Actas de Vecindad.

Previo al inicio de las actividades constructivas, los ingenieros residentes de obra e interventoría
con el acompañamiento del profesional del área social, suscribirán un acta de vecindad con cada
uno de los propietarios colindantes, en la cual deberá quedar registrado el estado actual en el que
se encuentran las estructuras existentes a lo largo del proyecto lineal, o las colindantes en caso
de obras puntuales, acompañadas del respectivo registro fotográfico o video con fecha que se
estimen pertinentes. Una vez finalicen las obras se deberá dar cierre a las actas de vecindad
levantadas.

Antes de iniciar esta acción, el profesional social del contratista establecerá contacto con el
responsable o propietario del predio, a quien informará las actividades constructivas a realizar por
el contratista, el motivo por el cual se realizan las actas de vecindad y que este documento con el

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registro fotográfico y/o fílmico en medio digital se encuentra disponible en la oficina del contratista,
para ser consultado o solicitar copia cuando se desee.

Las actas de vecindad se diligenciarán en el formato establecido por el DAPARD, el cual debe
contener legible la identificación y cargo (nombre y apellidos) del ingeniero o profesional del área
técnica del contratista, del residente social del contratista, del profesional de la interventoría y de
la persona que a nombre del predio, realizó el acompañamiento, además se debe incluir la
ubicación del predio, especificando la abscisa y el nombre de la vía.

Al finalizar la obra, los ingenieros residentes de obra e interventoría con el acompañamiento del
profesional del área social, realizarán el cierre de las actas de vecindad en las mismas
construcciones y predios donde se levantaron al inicio; dicha acta consiste en la verificación final
del estado físico en que queda la construcción una vez terminadas las actividades constructivas y
con la aprobación del propietario o responsable del predio o infraestructura y de la interventoría.

El profesional social del contratista organizará el archivo de las actas de vecindad, las cuales serán
aprobadas por la interventoría y entregadas posteriormente a la entidad contratante.

 Levantamiento de Actas de Entorno.

Previo al inicio de los trabajos, los ingenieros residentes de obra e interventoría con el
acompañamiento del profesional del área social, suscribirán un acta de entorno, del lugar donde
se realizarán las obras y sus estructuras adyacentes, vías, andenes, zonas verdes y demás
estructuras del lugar, acompañadas del respectivo registro fotográfico o de video con fecha que se
estimen pertinentes. Una vez finalicen las obras se deberá dar cierre a las actas de entorno
levantadas.

En el caso de infraestructura social (parques, paraderos, bienes de interés religioso o cultural) se


suscribirá el acta de entorno con el presidente de la Junta de Acción Comunal o un representante
de la Autoridad local correspondiente.

En los predios con uso agrícola o pecuario se indagará sobre el estado en que se encuentran los
cultivos y en caso de que sea necesaria su intervención, se debe solicitar una visita de la UMATA
Municipal previo a los trabajos, con el fin de valorar económicamente la afectación que se pueda
generar con el desarrollo de las obras.

Adicionalmente, se debe indagar el estado de la infraestructura de los predios como sus accesos,
portillos, cercos, puentes, entre otros, y si aledaño a las actividades constructivas, existen fuentes
de abastecimiento de agua subterránea o redes de acueducto y alcantarillado para describir su
estado en el acta de entorno y prevenir posibles afectaciones.

Las actas de entorno se diligenciarán en el formato establecido por el DAPARD, el cual debe
contener legible la identificación y cargo (nombre y apellidos) del ingeniero o profesional del área
técnica del contratista, del residente social del contratista, del profesional de la interventoría y de
la persona que, a nombre del predio o espacio público, realizó el acompañamiento, además se
debe incluir la ubicación del predio, especificando la abscisa y el nombre de la vía.

 Intervención de predios.

Si con el desarrollo de las actividades constructivas fuera necesario intervenir predios privados, el
profesional social del contratista con el acompañamiento de la interventoría, deberá levantar un
permiso de intervención de predios, de acuerdo con el formato de autorización establecido por el
DAPARD, con el fin de describir el estado actual del predio y los compromisos que se acuerden
con el propietario del predio.

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Al finalizar la intervención del predio, el profesional social del contratista con el acompañamiento
de la interventoría, deberá diligenciar el formato de recibo a satisfacción de intervención de predios
establecido por el DAPARD, el cual incluirá el visto bueno de la interventoría y especificará que no
se generaron afectaciones al predio privado con el desarrollo de los trabajos, ni existen a la fecha
del cierre, compromisos pendientes por cumplir por parte del contratista.
Para cada permiso de intervención de predios se debe adjuntar el respectivo registro fotográfico
con fecha, del estado inicial y final del sitio intervenido.

El formato de intervención de predios debe contener de forma legible la identificación y cargo


(nombre y apellidos) del ingeniero o profesional del área técnica del contratista, del residente social
del contratista, del profesional de la interventoría y de la persona que a nombre del predio o espacio
público realizó el acompañamiento, además se debe incluir la ubicación del predio, especificando
la abscisa y el nombre de la vía.

La Gestión predial y negociación de predios deberá ser realizada por el contratista. Para lo
anterior el presupuesto de obra contempla un valor estimado, ver
Apendice_Gestion_Predial_SIF que será suministrado por la entidad, el cual contiene entre
otros, los valores unitarios para el pago de las diferentes actividades relacionadas con la Gestión
predial.

 Información y Divulgación

El profesional social del contratista deberá diseñar y ejecutar las estrategias para informar a la
comunidad frente al desarrollo de las obras y atender las sugerencias realizadas por la misma,
brindando la información certera, clara, veraz, oportuna y suficiente a la comunidad que lo requiera,
con los respectivos soportes escritos y registro fotográfico con fecha.

El profesional social del contratista con el apoyo de la interventoría, deberá realizar como mínimo
dos (2) reuniones con la comunidad beneficiaria del proyecto en cada frente de trabajo, una antes
del inicio de la obra para socializar las actividades a ejecutar y otra al finalizar las obras para
verificar el estado de las mismas.

Dichas reuniones deberán ser registradas en forma de acta por el personal del área social y se
presentarán a la interventoría dentro del programa de gestión social. El acta contendrá los temas
tratados en la reunión, el responsable, la duración, fecha y listado de los asistentes, con su nombre
y teléfono, además del respectivo registro fotográfico con fecha, de acuerdo al formato establecido
por el DAPARD.

Las acciones de divulgación se relacionan con la elaboración y distribución de piezas de


comunicación como volantes, para convocar a las reuniones programadas con las comunidades
del área de influencia directa, informar sobre las actividades extraordinarias que surjan en la obra
como la suspensión temporal de los servicios públicos cuando esta es generada por las actividades
constructivas e informar sobre medidas socio ambientales específicas que requiera difundir el
proyecto constructivo.

 Contratación de mano de obra

En lo posible, el contratista incluirá dentro del personal requerido para el desarrollo de las
actividades constructivas, la mano de obra disponible y residente en la zona de influencia directa
del contrato, con el fin de generar ingresos en los hogares de las comunidades residentes en la
zona y evitar la migración de población foránea al área de influencia directa para vincularse al
contrato, lo cual puede generar impactos de naturaleza negativa, que tendrán como resultado final
el desmejoramiento de la calidad de vida de los residentes permanentes.

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El profesional social del contratista con el acompañamiento de la interventoría, debe indagar


acerca de la disponibilidad de mano de obra calificada y no calificada y los perfiles laborales que
existen en el área de influencia directa del contrato, con el fin de establecer el porcentaje de mano
de obra a contratar para el desarrollo de la obra y reportarla a la entidad contratante en los informes
mensuales de interventoría.

Contemplar los estipulado en el numeral 6.1.1. del capítulo 6 del presente pliegos de condiciones,
en lo referente a la inclusión social de las mujeres.

 Convocatoria para las veedurías ciudadanas

El contratista a través del profesional social y con el acompañamiento de la interventoría, en


cumplimiento a la Ley 134 de 1994, mediante la cual se dictan normas sobre mecanismos de
participación ciudadana, crea las veedurías ciudadanas o juntas de vigilancia en el ámbito
nacional, con el fin de vigilar y controlar la gestión pública y los recursos públicos, durante las
actividades de socialización de inicio, convocará a la comunidad a la conformación de la veeduría
ciudadana para vigilar y controlar la ejecución y recursos del contrato y en caso de presentarse
interesados, acompañará la conformación y el ejercicio de la veeduría con el apoyo del Personero
(a) Municipal.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Durante la ejecución del contrato, el Contratista proveerá, en todo momento, los recursos que sean
necesarios para garantizar la higiene, salubridad y seguridad de todos sus trabajadores,
subcontratistas, proveedores y terceras personas, en todas las instalaciones y zonas adyacentes
a la obra, y preservará la integridad de todos los bienes del Departamento de Antioquia.

El Contratista impondrá a sus empleados, trabajadores, subcontratistas, proveedores y, en


general, a todas aquellas personas relacionadas con la ejecución del contrato, el cumplimiento de
todas las condiciones relativas a higiene, salubridad, prevención de accidentes y medidas de
seguridad, y los forzará a cumplirlas.

El Contratista será responsable de todos los accidentes que puedan sufrir no sólo sus empleados,
trabajadores y subcontratistas, sino también el personal o bienes del Departamento de Antioquia ,
el Interventor o terceras personas, resultantes de negligencia o descuido del Contratista, sus
empleados, trabajadores o subcontratistas, y de tomar las precauciones o medidas de seguridad
necesarias para la prevención de accidentes; por consiguiente, todas las indemnizaciones
correspondientes serán por cuenta del Contratista.

Durante la ejecución del contrato, el Contratista observará todas y cada una de las regulaciones
de las autoridades bajo cuya jurisdicción se ejecute el contrato, relativas a seguridad, prevención
de accidentes y enfermedad profesional, higiene y salubridad, y en general la normativa en materia
de salud y seguridad vigente.

Antes de iniciar el contrato, el Contratista deberá preparar un programa completo con las medidas
de seguridad que se tomarán durante la ejecución de los trabajos, y lo someterá a la aprobación
del Interventor, quien podrá además ordenar cualquier otra medida adicional que considere
necesaria. Este programa debe incluir la elaboración del panorama de riesgos, la definición de las
acciones de prevención de los riesgos, el cronograma de actividades en materia de seguridad y
salud en el trabajo, la conformación de brigadas de seguridad y primeros auxilios, y la divulgación
del reglamento de higiene y seguridad industrial.

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Durante la ejecución del contrato, el Interventor podrá ordenar al Contratista cualquier medida
adicional que considere conveniente o necesaria para garantizar la prevención de accidentes, y
éste deberá proceder de conformidad. Si por parte del contratista existe un incumplimiento
sistemático y reiterado de los requisitos de seguridad o higiene, u omisión de las instrucciones del
Interventor al respecto, éste podrá ordenar en cualquier momento que se suspenda la ejecución
de las obras o de cualquier parte de ellas, sin que el Contratista tenga derecho a ampliación de
plazo, y sin perjuicio de la aplicación de las multas a que hubiere lugar por este concepto.

En caso de peligro inminente a las personas, obras o bienes, el Interventor podrá obviar la
notificación escrita y ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que
considere necesarias. En estos casos, el Contratista no tendrá derecho a reconocimiento o
indemnización alguna.

Los gastos en que incurra el Contratista por el cumplimiento de las medidas de seguridad e higiene
y prevención de accidentes serán por su cuenta, y no tendrá derecho a pago por separado, ya que
éstos deben incluirse como costos indirectos dentro de cada uno de los precios unitarios del
contrato.

En todo caso el tecnólogo o profesional SISO del contratista verificará que el personal de obra use
los elementos de protección personal, elaborará e implementará los diferentes procedimientos de
seguridad para el desarrollo del proyecto, realizará las Investigaciones de accidentes de trabajo,
asegurará que no se realice ninguna actividad de alto riesgo, sin el respectivo permiso de trabajo,
verificará la afiliación al sistema de seguridad social del personal de contratistas de la obra,
divulgará la política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, realizará las inspecciones
de seguridad e implementará las acciones preventivas y correctivas requeridas, reportará a la ARL
todos los accidentes de trabajo y se encargará de realizar, coordinar y llevar a cabo programas de
capacitación, coordinar la reunión del Comité de Seguridad en obra, coordinar y asegurar las
señalizaciones de seguridad pertinentes en los diferentes frentes de trabajo, oficinas y
campamentos y las demás actividades necesarias para garantizar en todo momento la Seguridad
y Salud en el Trabajo durante el desarrollo de las actividades constructivas en la obra.
Adicionalmente, el tecnólogo SISO deberá entregar a la interventoría los soportes escritos y las
evidencias de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo implementadas durante cada
mes, con el fin de que la interventoría las adjunte en el informe mensual de interventoría que
entregará a la entidad contratante.

A continuación, se describen los aspectos básicos, entre otros a tener en cuenta durante la
ejecución del contrato:

 Frentes de Trabajo

Los frentes de trabajo deben estar dotados con los implementos necesarios para atender
emergencias (botiquín básico de primeros auxilios, sin medicamentos).

 Demarcación del área de los trabajos

El contratista deberá delimitar el área de trabajo, totalmente y en forma perimetral, para evitar la
circulación de personas y vehículos dentro de ella. Cuando se ejecuten trabajos en altura, la
demarcación deberá incluir la proyección del área de trabajo sobre el piso.

Los frentes de obra se demarcan mediante cerramiento con malla tipo polisombra, de color
naranja, con una altura mínima de 1,50 m., sujeta a balizas o estacones de madera, según el tipo
de labores a acometer; cuando se requiera el uso de cinta para demarcaciones pequeñas, ésta
será de calibre 5, reflectiva y de color naranja. En obras viales, las balizas deben ser ubicadas
cada 5 metros, según lo indica el Manual de Señalización Vial.

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Cuando se demarque el área de trabajo y los vehículos sean parte integral del trabajo que se está
ejecutando, éstos deberán ubicarse dentro de la demarcación del proyecto.

La demarcación permanecerá todo el tiempo en la obra o en el sitio de su utilización y no se podrá


retirar hasta que termine la actividad por la cual se demarcó.

Estas medidas regirán durante la ejecución del contrato, y los daños causados a personas o
vehículos por el incumplimiento de las mismas, serán por cuenta y riesgo del contratista.

 Capacitación y Entrenamiento del Personal

Antes del inicio de las actividades, el contratista deberá capacitar a todo el personal de la obra, en
relación con: los riesgos asociados a cada oficio, prevención de enfermedades profesionales y
accidentes de trabajo, uso de elementos de protección personal –EPP–, según el riesgo al que se
verá sometido el trabajador y medidas para la protección del medio ambiente.

Si la obra tiene un plazo de ejecución superior un (1) mes, la capacitación se debe repetir por lo
menos cada 15 días, con una duración mínima de 20 minutos. Esta capacitación se podrá realizar
en cada frente de trabajo.

 Transporte de Personal, Materiales y Equipos

Los vehículos deben estar en perfecto estado, ofrecer seguridad y ser apropiados para el
transporte de personas, materiales y equipos. Este transporte se hará de acuerdo con lo estipulado
en los decretos que reglamentan los diferentes servicios de transporte terrestre automotor, acorde
con el numeral del artículo 189 de la Constitución Política de Colombia, las leyes 105 de 1993, 336
de 1996, ley 769 de 2002, el Código de Comercio y las reglamentaciones de las autoridades de
transporte local, nacional.

Cuando el servicio de transporte sea prestado con vehículos propios del contratista, se considerará
que se trata de un transporte privado, por cuanto estará destinado a satisfacer las necesidades de
movilización de personas y/o cosas, dentro del ámbito de las actividades exclusivas del contratista;
en este caso, deberá acondicionar los vehículos para tal menester y nunca se emplearán máquinas
y volquetas, sin acondicionarlas adecuadamente, para el transporte de personal.

No se permitirán volquetas y camionetas transportando al mismo tiempo materiales y personas en


los volcos.

En caso de que el contratista no tenga suficientes vehículos propios para adelantar las actividades
objeto del contrato y, por tanto, requiera contratarlos, tanto para el transporte de personas,
transporte de materiales, estos deberán ser suministrados, previo contrato, por empresas de
transporte de servicio público habilitadas por el Ministerio de Transporte según los decretos 173 y
174 de 2001.

 Ubicación y Dotación de Campamentos

El contratista, previa aprobación de la interventoría, definirá cuando se requiera, los sitios con sus
direcciones, donde van a quedar los campamentos o casetas temporales; éstos se deberán ubicar
en sitios despejados de obstáculos, bien drenados, que no ofrezcan peligro de contaminación,
como aguas residuales, gases tóxicos o desechos. El campamento deberá contar con botiquín,
camilla rígida, extintor y puertas de escape con la adecuada y suficiente señalización, además de
tener los recipientes plásticos con tapa para la disposición de residuos sólidos.

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Los campamentos deberán tener suficiente aireación y contar con servicio sanitario que cumpla
con la Resolución 2400 de 1979, el cual estará debidamente conectado mediante tuberías
impermeables, anilladas y selladas en todas sus uniones, a las redes residuales secundarias
existentes o a pozos sépticos correctamente diseñados y construidos. El contratista deberá asumir
el pago mensual de los servicios públicos que se deriven del funcionamiento del campamento.

En proyectos lineales, los campamentos deberán quedar ubicados con una separación máxima de
dos (2) kilómetros de los frentes de trabajo, y se utilizarán primordialmente como oficina de
dirección de obra, Interventoría, bodega para guardar equipos y herramientas, despacho de
personal (donde el trabajador pueda guardar las pertenencias, cambiarse de indumentaria y
asearse al inicio y término de cada jornada), depósito de materiales y centro de acopio. El tamaño
del campamento lo determinará el flujo de materiales, de acuerdo con el programa de trabajo.

Los campamentos deben contar con un espacio mínimo, con estantería y estibas, para el
almacenamiento de materiales, que permita el adecuado manejo de éstos.

 Elementos de Protección Personal –EPP–

Todo el personal del contratista deberá estar dotado con elementos de protección personal y
colectiva durante el trabajo, de acuerdo con los riesgos a que esté sometido. Los elementos de
protección personal deberán ser de materiales de buena calidad, que resistan su uso normal, y
deberán ser revisados periódicamente; si se encontrase un daño evidente o desgaste excesivo,
deberá ser retirado del servicio.

Los EPP básicos en obra serán cascos de seguridad, tapabocas, protectores auditivos, gafas
protectoras de seguridad o caretas, guantes (de goma de alta resistencia para trabajos con
concreto, de soldar para soldaduras, guantes y mangas con aislamiento cuando se esté expuesto
a riesgos eléctricos), calzado con puntas de metal, cinturones de seguridad para trabajos en altura.

En proyectos viales, toda persona que esté en el sitio de las obras, incluidos los visitantes, deberá
usar siempre casco de seguridad y chaleco reflectivo.

Para trabajos en altura mayor de 1,50 m, y para excavaciones cuya profundidad sea superior a
1,50 m, los trabajadores deben ser dotados con arnés pélvico completo que vaya a un punto fijo
por medio de una línea de vida.

Para trabajos eléctricos se deberán entregar guantes y calzado dieléctrico.

 Dotación del Personal de la Obra

Cada trabajador deberá recibir un uniforme que lo identifique como de la obra, de acuerdo a la
imagen institucional adoptada por la entidad contratante e instrucciones de la misma, botas de
caucho o con puntas de metal cuando la actividad que desarrolle el empleado lo requiera y capa
plástica para protegerse cuando los trabajos se realicen en condiciones leves de lluvia.

Para trabajos en vías, todos los trabajadores deberán recibir chaleco reflectivo, el cual deberá ser
usado todo el tiempo mientras el trabajador permanezca en el sitio de los trabajos.

Todo el personal de la obra, sin excepción, deberá ser carnetizado.

 Reporte de Incidentes y Accidentes

De conformidad con la Resolución 1401 de 2007 emanada del entonces Ministerio de la Protección
Social (ahora Ministerio del Trabajo), Decreto 1072 de 2015 expedido por el Ministerio del Trabajo

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____________________________________________________________________________________________________________

y demás normas que la modifiquen, adicionen y/o sustituyan, el Contratista deberá informar a la
ARL que corresponda y al Interventor, dentro del plazo y en la forma establecida, cualquier
incidente y accidente que ocurra durante la ejecución del contrato y que ocasione lesión o muerte
de cualquier trabajador y/o daño a propiedad. Así mismo, deberá reportar los casos de enfermedad
profesional que ocurran por la ejecución del contrato. El Contratista tendrá un plazo de veinticuatro
(24) horas para suministrar el reporte a la ARL y el informe de los datos que exijan el Departamento
de Antioquia o el Interventor.

El informe para el Interventor incluirá, al menos, la siguiente información:

- Lugar, fecha y hora del accidente.


- Nombre, estado civil y edad del accidentado.
- Oficio que desempeña, experiencia y actividad que desempeñaba en el momento del
accidente.
- Información sobre si hubo o no lesión, y clase de la misma.
- Posibles causas del accidente.
- Tratamiento recibido y concepto médico.

Durante el desarrollo del contrato, el Contratista exhibirá un tablero para denotar las estadísticas
de accidentalidad.

El contratista deberá contemplar en todo momento lo estipulado en el numeral 6.27. del capítulo
6° del presente pliego de condiciones.

 Limpieza del sitio o zona de los trabajos

Ver numeral 6.30. del capítulo 6° del presente pliego de condiciones.

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ANEXO “PACTO DE TRANSPARENCIA”

Con la suscripción de la carta de presentación en calidad de representante legal del proponente,


manifiesto conocer y dar estricto cumplimiento del presente PACTO DE TRANSPARENCIA, con
el fin de eliminar la ocurrencia de hechos contrarios a la ética de lo público, provenientes tanto de
la iniciativa privada como la pública y promover un entorno de competencia justa y amplia
visibilidad ante la opinión pública en nuestra participación en cualquier proceso de selección
adelantado por la Gobernación de Antioquia.
Para una adecuada interpretación del presente Pacto de Transparencia las palabras siempre
tendrán el significado que se le asigna en este documento o, de no estar definido, tendrá el
significado que se estableció en la precalificación del proceso para el cual se suscribe.
Como consecuencia de lo anterior, por la presente declaro [amos] y por lo mismo me [nos]
comprometo [emos] con las siguientes declaraciones:

i. Cumplir estrictamente, en su letra y su espíritu la Ley Aplicable.


ii. Interpretar de buena fe las normas aplicables a los procesos de selección de manera que
siempre produzcan los efectos buscados por las mismas.
iii. No incurrir en faltas a la verdad en los documentos o requisitos exigidos en el proceso de
selección.
iv. Igualmente se acepta que, durante la evaluación de las propuestas del proceso de selección,
prime el criterio de respetar el espíritu de la Ley Aplicable y los aspectos de fondo por encima
de la forma, buscando siempre favorecer la libre competencia.
v. Hacer un estudio completo del proyecto y de los documentos del proceso de selección, así
como realizar estudios y análisis propios, bajo nuestra responsabilidad y con la debida
diligencia, a fin de contar con los elementos de juicio e información económica, comercial,
jurídica y técnica relevante y necesaria para tomar una decisión sustentada para presentar
la propuesta. Lo anterior, con el propósito de que la misma sea seria y honesta, de tal manera
que nos permita participar en el proceso de selección y en caso de resultar adjudicatario nos
permita ejecutar todas las obligaciones contenidas en el contrato, así como asumir los
riesgos a nuestro cargo asociados a la ejecución del mismo.
vi. Declarar públicamente que conozco y acepto las condiciones establecidas en los
documentos que soportan el proceso de selección, lo cual se hace a través de la
presentación de la propuesta.
vii. No hacer arreglos previos, concomitantes o posteriores al proceso de selección, con los
estructuradores del proceso para tratar de conocer, influenciar o manipular la información del
proyecto y presentar la respectiva propuesta.
viii. hacer arreglos previos, concomitantes o posteriores al proceso de selección, con otros
precalificados para tratar de influenciar o manipular los resultados de la adjudicación.
ix. Enviar por escrito a la Gobernación de Antioquia todas las preguntas o inquietudes que surjan
durante el proceso de selección y no hacerlo de manera oral por ningún medio, salvo que se
realicen dentro de las audiencias públicas.
x. Actuar con lealtad hacia los demás precalificados, así como frente a la Gobernación de
Antioquia, y abstenernos de utilizar herramientas para dilatar o sabotear el proceso de
selección. Igualmente, las observaciones al proceso de selección o a las propuestas de los
otros interesados, serán presentadas oportunamente, en los plazos y términos fijados
estrictamente en las reglas de la selección.
xi. Abstenernos de hacer manifestaciones orales o escritas en contra de los demás
precalificados y sus propuestas sin contar con evidencia, material probatorio o indicios
sólidos, que razonablemente permitan considerar que existe un acto irregular, de
competencia desleal o de corrupción por parte de ellos. En caso de tener las pruebas,
material probatorio o indicios, estos se dejarán a inmediata disposición de la Gobernación de
Antioquia para corroborar tales afirmaciones.

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____________________________________________________________________________________________________________

xii. No utilizar en la etapa de verificación y evaluación de las Propuestas, argumentos carentes


de sustento probatorio para efectos de buscar la descalificación de competidores o la dilación
del proceso de selección.
xiii. En las audiencias guardar compostura, no levantar la voz y hacer uso de la palabra
únicamente cuando sea concedida y por el tiempo que sea concedida; y acatar las decisiones
de la Gobernación de Antioquia. En caso de desacuerdo, en los términos de la Ley Aplicable,
interponer los recursos o acciones que se consideren pertinentes.
xiv. En las audiencias, abstenernos de proferir juicios de valor contra personas naturales o
jurídicas, ni referirnos a asuntos personales de otros precalificados. Por lo tanto, en las
audiencias solamente se debatirán asuntos relacionados con el proceso de selección.
xv. Solicitar o remitir a la Gobernación de Antioquia, o a sus funcionarios y contratistas, cualquier
información utilizando solamente los procedimientos y canales previstos en el proceso de
selección.
xvi. No ofrecer trabajo, contratos o algún tipo de beneficio económico o de cualquier otra
naturaleza a ningún funcionario público o contratista o estructurador, vinculado la
Gobernación de Antioquia ni a sus familiares en primer grado de consanguinidad, segundo
de afinidad o primero civil, a partir de la adjudicación o con ocasión de la misma, y hasta dos
(2) años siguientes a la suscripción del contrato, sin perjuicio del régimen de conflictos de
intereses y de inhabilidades e incompatibilidades previsto en la Constitución y en la Ley.
xvii. Exigir a mis (nuestros) empleados, proveedores y subcontratistas relacionados con el
proyecto, suscribir un pacto ético de conducta que garantice la probidad y transparencia de
las actuaciones de todos los involucrados en la preparación de la propuesta y en la ejecución
del contrato el cual allegaremos con la presentación de la propuesta.
xviii. No ofrecer gratificaciones o atenciones en dinero o en especie, ni financiar, patrocinar,
auspiciar o promover directa o indirectamente fiestas, recepciones, homenajes o cualquier
tipo de atenciones sociales a funcionarios públicos o contratistas del Estado, durante el
proceso de selección ni durante la ejecución o liquidación del contrato.
xix. No contratar, ni ofrecer dadivas o gratificaciones a personas con alta capacidad de influencia
política o mediática, con el objeto de obtener citas o influir o presionar las decisiones que la
Gobernación de Antioquia tome respecto de procesos de contratación estatal, bien sea en
su adjudicación, supervisión o terminación.
xx. La Gobernación de Antioquia siempre se manifestará sobre las inquietudes relacionadas con
el proceso de selección por los canales definidos en los documentos del proceso.
xxi. No contratar ni ofrecer dadivas, gratificaciones, contratos o cualquier tipo de beneficio
económico o de cualquier naturaleza, a servidores de la Gobernación de Antioquia o sus
asesores, o del equipo estructurador, con el fin de tener asesoramiento o acceso a
información privilegiada, relacionada con el proceso de selección.
xxii. En caso de presentarse alguna queja o denuncia sobre la ocurrencia de un acto de
corrupción durante el proceso de selección o con cargo al contrato, dar conocimiento la
Gobernación de Antioquia, a la Secretaría de Transparencia del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República y a las autoridades competentes de tal
situación y del conocimiento que tenga sobre posibles pagos o beneficios ofrecidos u
otorgados.

Denunciar de manera inmediata ante las autoridades competentes, con copia a la Secretaría de
Transparencia del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República cualquier
solicitud, ofrecimiento, favor, dádiva, prerrogativa, recompensa, gratificación o cualquier atención
social, efectuada por precalificados o cualquiera de sus empleados, administradores, consultores
o contratistas, a funcionarios públicos o a sus asesores que estén directa o indirectamente
involucrados en la estructuración, manejo y decisiones del proceso de selección, de manera previa,
concomitante o posterior al mismo, que tengan la intención de inducir alguna decisión relacionada
con la adjudicación.

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____________________________________________________________________________________________________________

CERTIFICACIÓN PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES


Paz y Salvo de Aportes y parafiscales
(No necesita autenticación notarial)

Señores

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

Asunto: Carta de Cumplimiento de Aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral y


Parafiscales.

Ref.: PROCESO DE SELECCIÓN ________________________________

Yo _____________________ en mi condición de (Revisor fiscal/Representante Legal/persona


natural) del proponente __________________________, certifico que a la fecha de presentación
de la propuesta la firma que represento (o la persona natural), se encuentra al día en el
cumplimiento del pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF-
y Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA-, cuando a ello haya lugar, de conformidad con lo
exigido en el artículo 41 de la ley 80 de 1993, el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y demás normas
reglamentarias.

Cordialmente,

Nombre y Apellidos
Revisor Fiscal/ Representante Legal/ Persona Natural.

Tarjeta Profesional No.


Firma
Número de identificación:

160
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____________________________________________________________________________________________________________

CARTA DE ACEPTACIÓN DE TODOS Y CADA UNO DE LOS ÍTEMS RELACIONADOS EN EL


PRESUPUESTO OFICIAL (FORMULARIO No 3. CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS
UNITARIOS)

Fecha
Señores
GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA
Calle 42 B No. 52 - 106
Medellín

Ref.: Proceso No. _____________________


Objeto:

Por medio de este documento ___________________________ (nombre o razón social del


proponente) en adelante el “Proponente” manifiesto el conocimiento, aceptación y cumplimiento
de todos y cada uno DE LOS ÍTEMS RELACIONADOS EN EL PRESUPUESTO OFICIAL
(FORMULARIO No. 3 “CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS”) y en tal sentido me
obligo con la Gobernación de Antioquia a dar cumplimiento estricto a los mismos en caso de que
se me adjudique el contrato.

Nombre del proponente _______________________________________


Nombre del Representante Legal _______________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________

___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

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____________________________________________________________________________________________________________

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Señores

Departamento Administrativo del Sistema de Prevención, Atención y Recuperación de


Desastres - DAPARD
Calle 42 B 52 - 106 Piso 10,
Medellín, Antioquia

Objeto:

Módulo:

REFERENCIA: Licitación Pública Nro.____________

Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo


con el Pliego de Condiciones, hacemos la siguiente propuesta para
_____________________________________ (objeto del proceso de selección) y, en caso que
nos sea aceptada por el DAPARD, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaramos bajo la gravedad del juramento, el que se entiende prestado con la suscripción del
presente documento, que:

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta
carta.

Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta
ni en el contrato probable que de ella se derive.

Que conocemos la información general, los demás documentos del Pliego de Condiciones del
presente proceso junto con sus adendas y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

Que hemos visitado el sitio del proyecto y tomado atenta nota de sus características y de las
condiciones que puedan afectar su ejecución.

Que asumimos el reconocimiento y asunción, de los riesgos previsibles que puedan surgir en la
ejecución del contrato, incluidos los riesgos ambientales.

Que la información contenida en el formulario de experiencia y los contratos, acta de terminación


y/o el acta de recibo final de obra y/o liquidación, relativas a su experiencia son veraces.

Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la


Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para
contratar.

Que ni yo, ni los integrantes del consorcio o unión temporal (persona jurídicas o naturales), ni los
socios de la persona jurídica que represento (se exceptúa las sociedades anónimas abiertas), se
nos ha declarado responsables judicialmente por la comisión de delitos de peculado, concusión,
cohecho, prevaricato en todas sus modalidades y soborno trasnacional, así como sus equivalentes
en otras jurisdicciones.

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____________________________________________________________________________________________________________

Que ni yo, ni los integrantes del consorcio o unión temporal estamos incursos en la situación
descrita del artículo 38 de la ley 1116 de 2006.

Que conocemos el anexo denominado “pacto de transparencia” relacionado en el pliego de


condiciones y nos comprometemos a darle estricto cumplimiento.

Que los recursos destinados al proyecto propuesto son de origen licito y que no he (mos)
participado en actividades delictivas, así como no he (mos) recibido recursos o facilitado
actividades contrarias a la ley.

Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a
suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.

Atentamente,

Nombre del proponente _______________________________________


Nombre del Representante Legal __________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Matrícula Profesional No. _______________________________________ [anexar copia]
No. del NIT [consorcio o unión temporal o de la (s) firma (s)]____________ [anexar copia (s)]
Dirección de correo _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

NOTA: Para llenar cuando el proponente o su Representante Legal no sea un Ingeniero Civil o
de Transportes y Vías matriculado.

“De acuerdo con lo expresado en la Ley 842 de 2003y debido a que el suscriptor de la presente
propuesta no es Ingeniero Civil ni de Transportes y Vías matriculado, yo
_______________________________ (nombres y apellidos) Ingeniero Civil, con Matrícula
Profesional No. __________________ y C. C. No. ___________________ de
_____________________, abono la presente propuesta”.
________________________________________________
(Firma de quien abona la propuesta)

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____________________________________________________________________________________________________________

ACUERDO DE CONSORCIO

Señores
Departamento de Antioquia
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Desastres - DAPARD

REFERENCIA: Licitación Pública Nro.____________

Los suscritos, ___________________________ y __________________________, debidamente


autorizados para actuar en nombre y representación de _____________________________ y
_____________________________, manifestamos que hemos convenido asociarnos en
CONSORCIO, para participar en la Licitación No. _______________, cuyo objeto es
_________________________________, y por lo tanto, expresamos:

1. El CONSORCIO _______________ (INDICAR NOMBRE QUE SE LE DARÁ AL


CONSORCIO), está integrado por:

NOMBRE PARTICIPACIÓN (*)


(%)

_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________

(*) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100.

2. La duración de este CONSORCIO será igual al plazo de ejecución del contrato, liquidación del
contrato y tres (3) años más

3. La responsabilidad de los integrantes del CONSORCIO es solidaria, ilimitada y mancomunada.

4. El representante del CONSORCIO es _________________________________, identificado


con Cédula No. ______________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar
la propuesta, y en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas
las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con
amplias y suficientes facultades.

5. La sede del CONSORCIO es:

Dirección: ___________________________________________
Teléfono: ___________________________________________
Celular: ___________________________________________

Fax: ___________________________________________
Ciudad: ___________________________________________

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____________________________________________________________________________________________________________

Correo electrónico _________________________________________

En constancia, se firma en __________________, a los ____ días del mes de __________ de


______.

__________________________________________________________
(Nombre y firma de la persona natural, o nombre y firma del representante legal de la persona
jurídica de cada uno para los integrantes del CONSORCIO)

__________________________________________________________
(Nombre y firma del representante del CONSORCIO)

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____________________________________________________________________________________________________________

ACUERDO DE UNIÓN TEMPORAL

Señores
Departamento de Antioquia
Departamento Administrativo del Sistema de Prevención, Atención y Recuperación de
Desastres - DAPARD

REFERENCIA: Licitación Pública Nro.____________

Los suscritos, ___________________________ y __________________________, debidamente


autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________________
y __________________________________, manifestamos que hemos convenido asociarnos en
UNIÓN TEMPORAL para participar en el proceso de licitación No. ____________, cuyo objeto es
_________________________________, y por lo tanto, expresamos:

1. La UNIÓN TEMPORAL _______________ (INDICAR NOMBRE QUE SE LE DARÁ A LA


UNIÓN TEMPORAL), está integrada por:

NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE COMPROMISO (2)


LA PARTICIPACIÓN EN LA (%)
EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)

A. ____________ ____________________________ _______________

B. ____________ ____________________________ _______________

C. ____________ ____________________________ _______________

(1) Discriminar las actividades por ejecutar, para cada uno de los integrantes.
(2) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100.

2. La duración de la UNIÓN TEMPORAL será igual al plazo de ejecución del contrato, liquidación
del contrato y tres (3) años más.

3. La responsabilidad de los integrantes de la UNIÓN TEMPORAL es solidaria e ilimitada.

4. El representante de la UNIÓN TEMPORAL es _______________________, identificado con la


cédula de ciudadanía No. ____________, quien está expresamente facultado para firmar y
presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato
y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación
del mismo, con amplias y suficientes facultades.

5. La sede de la UNIÓN TEMPORAL es:

Dirección: ___________________________________________
Teléfono: ___________________________________________
Celular: ___________________________________________
Fax: ___________________________________________

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____________________________________________________________________________________________________________

Ciudad: ___________________________________________
Correo electrónico _________________________________________

En constancia, se firma en __________________, a los ____ días del mes de _____ de _______.

_________________________________________________________
(Nombre y firma de la persona natural, o nombre y firma del representante legal de la persona
jurídica para cada uno de los integrantes de la UNIÓN TEMPORAL)

________________________________________________________________
(Nombre y firma del representante de la UNIÓN TEMPORAL)

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____________________________________________________________________________________________________________

CARTA DE INTENCIÓN PERSONAL (CALIDAD)

NOMBRE DEL OFERENTE: ……………………………………………….

NÚMERO DEL PROCESO: ………………………………………………….

OBJETO: ……………………………………………………………………….

DECLARACIÓN DE CERTIFICACIÓN Y COMPROMISO:

Yo, el abajo firmante, en caso de ser el adjudicatario del presente proceso, manifiesto
expresamente bajo la gravedad de juramento el compromiso de contar con la disponibilidad del
Ingeniero Director, ________________ (nombre del profesional propuesto) en las condiciones
establecidas en el numeral 5.5.3. del pliego de condiciones, bajo mi costo y sin ninguna implicación
económica adicional para la Entidad contratante.

_____________________________________________
Nombre y firma del oferente o representante autorizado

Acepto,

_____________________________________________
Nombre y firma del profesional Director de Obra

Fecha (dd/mm/aa): …………………

Notas:

El DAPARD, se reserva la facultad de revisar y validar la información requerida para el cumplimiento


de este compromiso.

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____________________________________________________________________________________________________________

DECLARACIÓN Y COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN


(Listas CLINTON y ONU del Consejo de Seguridad de la ONU y otras con igual fin)

Que como proponente o si fuere el caso, contratista, manifiesto bajo la gravedad del juramento
que se entenderá prestado con la firma de la propuesta en el presente proceso de selección, o en
caso de ser adjudicatario del contrato, que ni él, ni sus accionistas o socios y/o sus
administradores, miembros de junta directiva, representantes legales, apoderados, revisor fiscal,
o quienes hagan sus veces:

a) Están incluidos en la lista ONU emitida por el Consejo de Seguridad de las Naciones
Unidas, o la lista emitida por la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC) también conocida
como Lista Clinton, ni en ninguna otra lista restrictiva emitida por organismos nacionales o
internacionales, policiales, judiciales o de investigación con igual fin.

b) Han participado en actividades de lavado de activos o financiación del terrorismo.

El proponente o contratista según aplique, entiende y acepta que en el evento de incurrir en


cualquiera de las situaciones referidas en los literales anteriores, su propuesta será rechazada de
plano, o si se materializa durante la relación contractual con el Departamento de Antioquia, esta
entidad dará por terminado el contrato de manera unilateral.

En el caso de las modalidades asociativas, como consorcios o uniones temporales, entre otras,
esta declaración se debe realizar en la propuesta o contrato según el caso, por cada uno de los
integrantes de la figura jurídica interviniente.

Atentamente,

____________________________________________
Nombre y firma de la persona natural o representante legal de la persona jurídica

__________________________________________________________
(Nombre y firma de la persona natural, o nombre y firma del representante legal de la persona
jurídica de cada uno para los integrantes del CONSORCIO o UNIÓN TEMPORAL u otras formas
asociativas).

__________________________________________________________
(Nombre y firma del representante del CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL u otras formas
asociativas).

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____________________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO No 3. CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS.

Formulario N°3. ANEXO 01. CÁLCULO AU.


Formulario N°3. ANEXO 02. GESTIÓN AMBIENTAL.
Formulario N°3. ANEXO 03. PRESUPUESTO ENSAYOS DE LABORATORIO.

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