Pliegos de Condiciones 9969. Caño Atascoso.
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PLIEGO DE CONDICIONES
JULIO DE 2019
GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA Departamento Administrativo del Sistema de Prevención,
Atención y Recuperación de Desastres - DAPARD
Pliego de Condiciones Licitación Pública No. 9969
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INTRODUCCIÓN
En virtud del principio de publicidad establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y Decreto
1082 de 2015, la Gobernación de Antioquia se permite presentar a continuación el Proyecto de
Pliego de Condiciones y sus anexos para el presente proceso, el cual contiene la información
particular del proyecto y las condiciones y requisitos del proceso.
El interesado deberá leer completamente este Proyecto de Pliego de Condiciones y sus anexos,
toda vez que, para participar en el proceso, se debe tener conocimiento de la totalidad del
contenido del mismo.
De igual manera, el mismo cuerpo normativo en su artículo 24 manifiesta: “En los procesos
contractuales los interesados tendrán la oportunidad de controvertir los informes, conceptos y
decisiones que se rindan o adopten, para lo cual se establecerán etapas que permitan en
conocimiento de dichas actuaciones y otorguen la posibilidad de expresar observaciones”. En
virtud de lo anterior, la Gobernación de Antioquia agradece todas las sugerencias u
observaciones que se presenten dentro de los plazos señalados en el cronograma.
Se adelantará la evaluación de las propuestas que se presenten con base en las reglas
establecidas en el presente pliego de condiciones y en la ley.
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TABLA DE CONTENIDO
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Nota 2: El Contratista deberá tener en cuenta que la financiación de este contrato se realiza con
recursos provenientes del Sistema General de Regalías vigencias 2017-2018, según Decreto de
Incorporación de los recursos No. D 2019070002873 del 31/05/2019.
Será causal de rechazo, cuando el valor total corregido de la oferta económica exceda el
presupuesto oficial establecido.
Por lo tanto, todo proyecto de obra pública realizado y contratado por la Gobernación deberá
coordinarse con este objetivo fundamental.
Por lo anterior, para la ejecución y cumplimiento del plan de gestión social, el contratista en
conjunto con la Gobernación de Antioquia, diseñará y ejecutará acciones que incentiven,
involucren y promuevan de forma efectiva la participación de las comunidades del área de
influencia directa del proyecto, garantizando la apropiación comunitaria del mismo, para lo cual se
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definió el presupuesto necesario, que será revisado y aprobado por la interventoría, para la
ejecución de las actividades con cargo a la partida establecida para Gestión Social Predial y
Ambiental.
Forman parte del presente pliego de condiciones los estudios y documentos previos adelantados
por la Entidad, los cuales se publican a través de la página del SECOP II, con los ajustes que se
llegaren a realizar bien sea en forma oficiosa por parte de la Entidad o a solicitud de los
interesados.
También, forma parte del pliego de condiciones, la matriz de estimación, tipificación y asignación
de los riesgos previsibles, el anexo de las garantías exigidas, los estudios, diseños,
especificaciones técnicas, presupuesto de obra y los demás anexos relacionados tanto en los
documentos a estudios previos como los que integren el presente proceso de selección.
La entidad para la atención del compromiso derivado del presente proceso de selección, cuenta
con el siguiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal:
BANCO DE PROYECTOS:
La consulta del pliego de condiciones deberá hacerse a través del Sistema Electrónico de
Contratación Pública – SECOP II o la página o sistema electrónico que haga sus veces.
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De conformidad con el parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el
artículo 5° de la Ley 1882 de 15 de enero de 2018 “(…) la ausencia de requisitos o la falta de
documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación
de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En
consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje
deberán ser solicitados por las entidades estatales y deberán ser entregados por los
proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación que corresponda a cada
modalidad de selección (…). Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no
suministren la información y la documentación solicitada por la entidad estatal hasta el plazo
anteriormente señalado.
Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.”
El numeral 6° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, indica: “Las propuestas deben referirse y
sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones. (…)”
Bajo las previsiones contenidas en el numeral 6 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y el artículo
5º de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 15 de enero de 2018 la
Gobernación de Antioquia, en el informe de evaluación de las propuestas, solicitará a los
proponentes, en caso de ser necesario, las aclaraciones, precisiones y/o allegar documentos que
puedan ser objeto de subsanabilidad.
Los proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación, deberán allegar las
clarificaciones y/o documentos requeridos, so pena del rechazo de la propuesta1 en el proceso
de selección o para el proceso al cual esté presentando oferta.
Todos aquellos requisitos de la propuesta que afecten la asignación de puntaje no podrán ser
objeto de subsanabilidad, por lo que los mismos DEBEN ser aportados por los proponentes
desde el momento mismo de la presentación de la oferta.
El oferente tiene la carga de presentar su oferta en forma íntegra, esto es, respondiendo
todos los puntos del pliego de condiciones y adjuntando todos los documentos de soporte
o prueba de las condiciones que pretenda hacer valer en el proceso.
NOTA: Los documentos exigidos en el presente pliego para acreditar los factores de
desempate NO podrán ser subsanados, por lo que deberán ser presentados desde el
momento de la presentación de la oferta.
1Numeral 6.4 CAUSALES DE RECHAZO “(.) Cuando al proponente se le haya requerido con el propósito de subsanar o aclarar un documento de la
propuesta y no lo efectúe dentro del plazo indicado o no lo realice correctamente o de acuerdo con lo solicitado. (.)”.
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De acuerdo con la Ley 850 de 2003, las veedurías pueden conformar los diferentes comités
(técnicos, financieros y sociales entre otros) para poder ejercer su función. Una vez conformada la
veeduría con los parámetros de la ley, desarrollarán su actividad.
Junio 13 de
1. Aviso de convocatoria https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
2019 a las
pública II
7:00 p.m
Hasta el 26
3. Observaciones al proyecto de junio de https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
de pliego de condiciones 2019 a las II
7:00 p.m.
Junio 27 de https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
4. Respuesta a las
2019 hasta II
observaciones
las 7:00 p.m.
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Julio 15 de
9. Respuesta a las https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
2019 hasta
observaciones II
las 7:00 p.m.
Hasta Julio
16 de 2019 https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
10. Publicación de adendas
hasta las II
7:00 p.m.
Dentro del
13. Solicitud de subsanación https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
término de
requisitos habilitantes II
evaluación
Hasta el
término del
14.Término para subsanar https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
traslado del
requisitos habilitantes II
informe de
evaluación
Julio 29 de
15. Publicación del informe de https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
2019 hasta
evaluación II
las 7:00 p.m.
Hasta el 30
16. Observaciones a la de julio de https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
evaluación 2019 hasta II
las 9.30 a.m.
Dentro de los
3 días
siguientes a https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
18. Publicación de la la audiencia II
Resolución de adjudicación de
adjudicación. y notificación personal al adjudicatario.
5 de agosto
de 2019
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hasta las
7:00 p.m.
Dentro de los
ocho (08)
días
siguientes a
la https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
19. Plazo máximo para la adjudicación II
suscripción del contrato y del contrato.
expedición del registro y Centro Administrativo Departamental, en
presupuestal la calle 42B No. 52-106, piso 10 DAPARD,
oficina 1009, Ciudad de Medellín.
15 de agosto
de 2019
hasta las
7.00 p.m.
Dentro de los
tres (03) días
20. Publicación del contrato en https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
siguientes a
el SECOP II
la expedición
del contrato
Nota: Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las
condiciones previstas en el Pliego de Condiciones.
Los posibles oferentes y todas las demás personas interesadas en el proceso, pueden formular
observaciones a los mismos, las cuales se deben dirigir al Departamento de Antioquia –
Departamento Administrativo del Sistema de Prevención, Atención y Recuperación de Desastres
– DAPARD, Calle 42B No. 52-106, Piso 10 y radicarse en el sitio web
https://www.colombiacompra.gov.co/secop-II
De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, Riesgo es un evento que
puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de
Contratación o en la ejecución de un contrato. La Gobernación de Antioquia evaluó los eventos
que se pueden presentar durante la ejecución del contrato y que puedan afectar el cumplimiento
de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expidió Colombia
Compra Eficiente. El resultado de este ejercicio es la matriz de riesgos realizada por el comité
asesor y evaluador designado para el proceso, que se publicará de manera simultánea con el
presente pliego de condiciones y hace parte integral de éste.
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Los interesados presentarán las observaciones que estimen pertinentes sobre la asignación de
riesgos. La matriz en la cual se tipifican los riegos previsibles, preparada por la Entidad hace parte
integrante del presente pliego de condiciones y los interesados podrán presentar sus
observaciones durante el plazo de la licitación o en la audiencia prevista para el efecto.
Los proponentes deberán realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para
presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo
los estudios, diseños, evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la
propuesta con base en su propia información, de manera tal que el proponente deberá tener en
cuenta el cálculo de los aspectos económicos del proyecto, los cuales deben incluir todos los
costos directos e indirectos que implique el cumplimiento del objeto del contrato, con todas las
obligaciones y asunción de riesgos que emanan del mismo.
1.13 GLOSARIO
Para los fines de este Pliego de Condiciones, a menos que expresamente se estipule de otra
manera, los términos en mayúscula inicial que aquí se usan tendrán el significado asignado a
dichos términos en este numeral o en la Sección correspondiente de la minuta del Contrato. Los
títulos de los numerales y Capítulos se incluyen con fines de referencia y de conveniencia pero de
ninguna manera limitan, definen o describen el alcance y la intención del Pliego.
Las palabras técnicas que no se encuentren definidas expresamente en este Pliego tendrán los
significados que les correspondan según la técnica o ciencia respectiva y las demás palabras se
entenderán en su sentido natural y obvio, según el uso general de las mismas. Para efectos de
este Pliego, se establecen las siguientes definiciones, las cuales podrán ser usadas tanto en
singular como en plural: a continuación de manera enunciativa, se relacionan algunas definiciones
útiles para el proceso de selección:
Adenda(s): Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica o aclara los pliegos de
condiciones, de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015.
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Adjudicatario(a): Proponente ganador o mejor calificado dentro del proceso de selección, por
haber presentado una Propuesta que cumple con lo requerido en el Pliego de Condiciones y se
considera en relación con las demás, la propuesta más conveniente en el proceso de selección.
Análisis del Sector: Estudios por parte de la Entidad Estatal del mercado relativo al objeto del
Proceso de Contratación, desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica
y de análisis de Riesgo.
Aportes Legales: Son contribuciones parafiscales los gravámenes establecidos con carácter
obligatorio por la Ley, que afectan a un determinado y único grupo social y económico y se utilizan
para beneficio del propio sector. El manejo, administración y ejecución de estos recursos se hará
exclusivamente en la forma dispuesta en la ley que los crea y se destinarán sólo al objeto previsto
en ella.
Acta de vecindad: Es el documento y anexo fotográfico de registro detallado del estado actual,
funcional y de mejoras existentes (infraestructura, viviendas, bodegas, sistemas de riego, pozos,
etc.) de los predios que potencialmente pueden ser afectados por la construcción y operación del
proyecto.
Canalizar: Regularizar el cauce o la corriente de un río, arroyo o caño ya sea por medio de
revestimientos, limpieza y/o aumento de la sección transversal.
Colombia Compra Eficiente: Es la Agencia Nacional de Contratación Pública creada por medio
del Decreto-Ley número 4170 de 2011.
Concreto Clase C: es una mezcla de concreto (cemento, arena, material pétreo, agua y aditivos),
con resistencia a la compresión f´c=28 MPA utilizado para la construcción estructuras hidráulicas
o en presencia de agua.
Concreto Clase F: en una mezcla de concreto (cemento, arena, material pétreo y agua) con
resistencia a la compresión f´c=14 MPA y 40% piedra.
Consorcio: Modalidad de asociación que permite que dos o más personas naturales o jurídicas,
en forma conjunta, presenten una misma Propuesta en el presente proceso de selección para la
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Adjudicación, celebración y ejecución del Contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada
una de las obligaciones derivadas del mismo, y por los efectos que generen o lleguen a generar
las actuaciones, hechos u omisiones de todos o cualquiera de los participantes en estos actos.
Contrato: Negocio jurídico que se celebra entre la Entidad y el Adjudicatario, por medio del cual
se imponen a las partes las obligaciones recíprocas y se le conceden los derechos correlativos
que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente proceso.
El objeto del Contrato será el determinado en el presente documento y contendrá las obligaciones,
derechos y deberes que la Ley, los Decretos reglamentarios y este documento, con sus diferentes
anexos, establezcan.
Día(s) Calendario: Es cualquier día del calendario, sin tener en cuenta si se trata de un Día Hábil
o No hábil.
Día(s) Hábil(es): Cualquier día comprendido entre los lunes y los viernes (ambos inclusive) de
cada semana, excluyendo de éstos los días sábados y los feriados determinados por ley en la
República de Colombia. Se incluirán también aquellos días que sin ser hábiles La Gobernación de
Antioquia mediante acto administrativo motivado determine como tales para este proceso.
Dólares de los Estados Unidos de América, o Dólares, o US$: Es la moneda de curso legal en
los Estados Unidos de América, la que, para todos los efectos se tomará por su valor equivalente
respecto de la moneda de origen del proponente, según la tasa de cambio oficial o, en defecto de
aquella, según la tasa de cambio certificada por la autoridad competente del país de origen.
Estudios Previos: Es la justificación jurídica, técnica, económica y financiera del proyecto que
realiza la Entidad de acuerdo con la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015.
Garantía de Seriedad de la oferta: Mecanismo de cobertura del riesgo a favor del Departamento
de Antioquia con ocasión de la presentación de la propuesta, de conformidad con la Ley 80 de
1993, Ley 1882 de 2018, sus decretos reglamentarios y el presente documento. La misma deberá
cubrir, por lo menos, los eventos descritos en el artículo 2.2.1.2.3.1.6., del Decreto 1082 de 2015
y podrá consistir en cualquiera de las modalidades de garantía a que se refiere el artículo
2.2.1.2.3.1.2 del Decreto en cita.
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Interesado(s): Todo aquel que actúa en el proceso previo a la presentación de ofertas, puede
tratarse de personas naturales o personas jurídicas o el grupo de personas jurídicas y/o naturales
asociadas en Consorcio, Unión Temporal o cualquier otro tipo de asociación.
Lodo: Mezcla de tierra y agua, especialmente la que resulta de las lluvias en el suelo y otros
materiales arrastrados.
Material común: Se clasifican como material común las arcillas, limos, arenas, conglomerado,
cascajo y piedras sin tener en cuenta el grado de compactación o dureza y considerados en forma
conjunta o independiente.
Material sin clasificar: desecho los materiales provenientes de los cortes requeridos para la
explanación, canales y préstamos indicados en los planos y secciones transversales del proyecto,
con las modificaciones que ordene el interventor.
Mipyme: Es una micro, pequeña y mediana empresa medida de acuerdo con la ley vigente
aplicable.
Primer orden de elegibilidad: Es la posición que ocupa el proponente que habiendo obtenido
calificación definitiva de “HÁBIL” en todos los criterios obtiene el puntaje más alto luego de
efectuarse la calificación de los criterios de ponderación, previstos en el pliego de condiciones.
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Propuesta: Se entiende por tal aquella oferta con carácter irrevocable, presentada conforme a los
requisitos establecidos en el presente Pliego de Condiciones; debidamente suscrita por quien goza
de la representación del proponente y acompañada de una garantía de seriedad de la misma.
Propuesta Hábil: Es aquella Propuesta presentada por un Proponente que cumple con los
requisitos habilitantes: legales, técnicos y financieros señalados en este Pliego de Condiciones.
Propuesta No Hábil: Es aquella Propuesta presentada por un Proponente que no cumple con los
requisitos habilitantes: legales, técnicos y financieros señalados en este Pliego de Condiciones.
Rentabilidad sobre activos: Utilidad Operacional / Activo Total, el cual determina la rentabilidad
de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por
cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del
negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser siempre
menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio
RUP: Es el Registro Único de Proponentes que llevan las cámaras de comercio y en el cual los
interesados en participar en Procesos de Contratación deben estar inscritos.
SECOP II: Sistema Electrónico para la Contratación Pública, cuyo acceso corresponde a la
siguiente dirección - www.colombiacompra.gov.co/secop-ii
Sistema General de Regalías: Es un sistema que contiene recursos para financiarán proyectos
de inversión presentados por la entidades territoriales a los Órganos Colegiados de Administración
y Decisión - OCAD, quienes serán los encargados de definirlos, evaluarlos, viabilizarlos,
priorizarlos, aprobarlos y designar el ejecutor de los mismos.
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Unión temporal: Modalidad de asociación, que permite que dos o más personas naturales o
jurídicas, en forma conjunta, presenten una misma Propuesta para la Adjudicación, celebración y
ejecución del Contrato de obra, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las
obligaciones derivadas del Contrato de obra, pero no por las sanciones por el incumplimiento de
las obligaciones derivadas del Contrato, por las cuales responde cada uno de los miembros de la
Unión Temporal de acuerdo con su participación en la ejecución.
Valor del Contrato: Es la sumatoria del valor económico total incluyendo las adiciones, mayores
valores de IVA o impuestos que haga sus veces, que se le haya pagado al contratista por la
ejecución de un contrato. Para los obligados a estar inscritos en el RUP es el valor registrado.
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Para el presente proceso de selección se tendrán en cuenta las normas y demás disposiciones
vigentes que se relacionan en el pliego de condiciones.
El DAPARD agradece todas las sugerencias u observaciones que se presenten dentro de los
plazos señalados en el cronograma y que sean enviadas por medio de la plataforma
www.colombiacompra.gov.co/secop-ii haciendo referencia al número del presente proceso de
selección.
La Entidad hará las modificaciones que considere necesarias desde la fecha de apertura y hasta
el tercer día hábil anterior a la fecha de cierre, a fin de que se realicen los ajustes a que haya lugar
por parte de los interesados. Cualquier aclaración o modificación se hará mediante adendas
numeradas consecutivamente; estos documentos formarán parte integral del presente pliego de
condiciones; las adendas serán suscritas por el ordenador del gasto.
Los documentos antes mencionados serán publicados en el SECOP II para consulta de los
interesados; por tanto, la entidad en virtud del principio de economía da por entendido que los
interesados en participar en la presente licitación tienen conocimiento de ellos.
Las adendas posteriores modifican a las anteriores, en cuanto se refieran a un mismo asunto.
Se entiende, que el Pliego de Condiciones y las adendas se complementan entre sí, cualquier
mención, especificación o detalle que aparezca en uno de ellos y no esté contemplado en el otro,
se tendrá como valedero para las condiciones del proceso.
NOTA 1: De conformidad con el numeral 5 del artículo 30 de la ley 80 de 1993, modificado por el
artículo 89 de la ley 1474 de 2011, en ningún caso se podrán expedir adendas dentro de los tres
(3) días anteriores a la fecha en que se tiene previsto el cierre de la licitación, ni siquiera para
extender el término del mismo2. La publicación de estas adendas sólo se podrá realizar en días
hábiles entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m.
2
Inciso tercero del artículo 2.2.1.1.2.2.1 del decreto 1082 de 2015.
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Este Pliego de Condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser
entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se entienden
integrados a éste los Estudios Previos, Anexos, Apéndices que lo acompañan y las Adendas que
posteriormente se expidan.
Además, se seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento del Pliego:
El orden de los numerales y capítulos cláusulas de este Pliego no debe ser interpretado como un
grado de prelación entre las mismas.
Los títulos de los numerales y capítulos utilizados en este Pliego sirven sólo como referencia y no
afectarán la interpretación de su texto.
Las palabras en singular, se entenderán también en plural y viceversa, cuando lo exija el contexto;
y las palabras en género femenino, se entenderán en género masculino y viceversa, cuando el
contexto lo requiera.
Los plazos en días establecidos en este Pliego, se entienden como días hábiles, salvo que de
manera expresa la Gobernación de Antioquia indique que se trata de días calendario o meses.
Las palabras expresamente definidas en este Pliego, deben ser entendidas únicamente en el
sentido que a las mismas se les conceda según su definición.
Serán HÁBILES las Ofertas que cumplan con la totalidad de los requisitos descritos en el Pliego
de Condiciones y sus anexos.
En caso que el proponente aporte información no veraz o altere de cualquier forma algún
documento original presentado, su propuesta será RECHAZADA, sin perjuicio de hacer conocer
el hecho a las autoridades competentes.
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Se concluye que el objeto que se pretende contratar a través del proceso de selección cuenta con
cobertura de los acuerdos comerciales Triángulo Norte (Guatemala), y la decisión 439 de 1998 de
la Secretaría de la CAN
Nota: La Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN es aplicable a todos los Procesos de
Contratación de las Entidades Estatales de nivel nacional, independientemente del valor del
Proceso de Contratación
En consecuencia, las ofertas presentadas por proponentes extranjeros de países con los cuales
Colombia tiene Acuerdos Comerciales que cubren el presente proceso de contratación, serán
tratadas como ofertas de nacionales colombianos, para efectos del otorgamiento del puntaje por
estímulo a la industria nacional. En éste caso se configura la excepción en virtud de la cual la
Entidad Estatal puede reducir los plazos mínimos para la presentación de las ofertas, toda vez que
los Documentos del Proceso serán publicados en la plataforma SECOP II; por lo tanto, las fechas
aplicables serán las contenidas en el cronograma definido por la Entidad.
Así las cosas, se establece un plazo no inferior a 10 días calendario entre la publicación del aviso
de convocatoria y el cierre del proceso para la presentación de la oferta, de conformidad con lo
establecido en el Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de
Contratación M-MACPC-13, publicado por Colombia Compra Eficiente o documento que lo
modifique o complemente.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe
reportar el hecho a la Secretaría de la Transparencia de la Presidencia de la República a través
del número telefónico: (1) 562 9300; la línea transparente del programa, al número: 01 8000 913
666; en el correo electrónico: transparencia@presidencia.gov.co; al sitio de denuncias en el Portal
de Internet: http://www.secretariatransparencia.gov.co/; correspondencia o personalmente, en
Centro Administrativo Departamental Calle 42B No. 52 – 106, taquillas de radicación primer piso.
Se entenderá por conflicto de interés toda situación que impida al Proponente tomar una decisión
imparcial en relación con la ejecución del contrato (intervenciones sobre estudios y diseños,
revisión de calidad de obra y terminación de obra ejecutadas parcialmente) que resulte del
presente proceso; por tanto no podrán participar en este proceso de selección quienes directa o
indirectamente se encuentren en cualquier situación que implique la existencia de un conflicto de
intereses que afecte los principios de transparencia, selección objetiva e igualdad, o los principios
de la función administrativa.
Tampoco podrán participar en el presente proceso quienes directamente o cuyos integrantes o sus
socios se encuentren en una situación de conflicto de interés con LA ENTIDAD.
Entre otros casos, y sin limitarse a ellos, se entenderá que se presenta conflicto de interés con la
concurrencia de cualquier tipo de intereses antagónicos que pudieran afectar la transparencia de
las decisiones en el ejercicio del contrato de obra y llevarlo a adoptar determinaciones de
aprovechamiento personal, familiar o particular, en detrimento del interés público. Asimismo, se
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encontrará en conflicto de intereses, quienes hubieren sido consultores o asesores de los estudios
y diseños de las obras objeto de este proceso.
En consecuencia, el proponente deberá manifestar que él, sus directivos, asesores y el equipo de
trabajo con que ejecutarán los servicios a contratar, no se encuentran incursos en conflicto de
interés, la cual se entenderá prestada con la suscripción de la Carta de Presentación de la
Propuesta.
En todo caso los proponentes evitarán dar lugar a situaciones en que se pongan en conflicto con
sus obligaciones previas o vigentes con respecto a otros contratantes con su futura o actual
participación en procesos de selección, o en la ejecución de otros contratos.
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____________________________________________________________________________________________________________
PROPUESTA TÉCNICA:
PROPUESTA ECONÓMICA:
El proponente deberá presentar su propuesta de acuerdo con los parámetros establecidos por la
entidad en la plataforma electrónica SECOP II para el presente proceso de contratación.
Los documentos deberán estar escritos en idioma castellano, se deben numerar todas las hojas
que contiene la oferta y cada una de ellas conformará un folio.
Solo se recibirá una propuesta por proceso de selección, en caso de presentarse para varios, al
momento del cierre se deberá dejar constancia para que proceso presenta su ofrecimiento.
Toda tachadura y/o enmendadura que presente algún documento de la oferta debe estar salvado
con la firma de quien suscribe el correspondiente documento al pie de la misma y nota al margen
del documento donde manifieste clara y expresamente la corrección realizada, para ser tenido en
cuenta el documento por la entidad, de acuerdo con lo establecido en el Articulo 252 C.G.P:
Si el proponente presenta con su propuesta documentos que han perdido legibilidad o claridad, la
Gobernación podrá solicitar las aclaraciones o explicaciones sobre dichos documentos, los cuales
deberán ser allegados por los proponentes dentro del término que al efecto les fije la Entidad,
Gobernación de Antioquia so pena del rechazo de la propuesta.
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Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la elaboración y presentación de su
propuesta, y la Gobernación, en ningún caso, será responsable de los mismos.
La propuesta, junto con todos los documentos que la conformen, debe ser cargada en la plataforma
dentro del plazo del presente proceso, en la fecha y hora señalada en la cronología del mismo.
No se aceptarán propuestas enviadas en medio físico, por correo, fax, correo electrónico ni
radicadas en las ventanillas de correspondencia de la Entidad, salvo que se genere
indisponibilidad en la plataforma, de acuerdo con lo establecido en el protocolo generado
por Colombia Compra Eficiente y conforme a la siguiente clausula:
CLAÚSULA DE INDISPONIBILIDAD
En caso de que el SECOP II presente fallas, el proveedor debe seguir las instrucciones
establecidas en el protocolo de indisponibilidad de Colombia Compra Eficiente, evento en el cual
la Entidad tendrá a disposición los correos electrónicos: emmanuel.castrillon@antioquia.gov.co –
juliana.palacio@antioquia.gov.co.
Los teléfonos de la mesa de servicio del SECOP II son: 7456788 en Bogotá y 018000 520808 para
el resto del país.
La entidad comunicará por su página web, las decisiones que se tomen por indisponibilidad de la
plataforma en el link de “Contratación” (http://www.antioquia.gov.co/index.php/contratacion).
Se entenderán recibidas por la Gobernación de Antioquia, las ofertas que, a la fecha y hora
indicada en la cronología, se encuentren en el lugar destinado para la recepción de las mismas,
SECOP II, en consecuencia, se darán por no presentadas todas las propuestas que no hayan sido
cargadas en la plataforma en el plazo previsto para ello en el presente pliego de condiciones, ni
las propuestas que hayan sido cargadas electrónicamente en otro sitio diferente al establecido o
entregadas en medio físico en otras dependencias de la Gobernación de Antioquia.
En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la
misma establezca algo que se contradiga en otra parte, la Gobernación podrá solicitar las
aclaraciones pertinentes.
3.3 IDIOMA
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De conformidad con lo establecido en el Artículo 13 de la Ley 1755 de 2015 “toda persona tiene
derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades, en los términos señalados en este
código, por motivos de interés general o particular, y a obtener pronta resolución completa y de
fondo sobre la misma”.
Teniendo en cuenta que todos los documentos que se originen al interior del proceso de selección
tienen el carácter de públicos, cualquier persona puede realizar petición de copias, previa
consignación de la erogación correspondiente, de conformidad con lo establecido en el presente
pliego de condiciones.
3.6 CONSULARIZACIÓN.
De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, los documentos
otorgados en el exterior, se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el
respectivo país y la firma de tales funcionarios será autenticada a su vez por el cónsul colombiano
o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios
internacionales sobre el régimen de los poderes. Tratándose de sociedades, al autenticar los
documentos a que se refiere el mencionado artículo los cónsules harán constar que existe la
sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país.
Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante
el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la
correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.
De conformidad con lo establecido en el artículo 251 del Código General del Proceso, los
documentos públicos, provenientes de un país que no sea parte de un tratado internacional
ratificado por Colombia, los mencionados documentos deberán presentarse debidamente
autenticados por el cónsul o agente diplomático de la Republica de Colombia en dicho país y en
su defecto por el de una nación amiga. La firma del cónsul o agente diplomático se abonará por el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, y si se trata de agentes consulares de un país
amigos se autenticarán previamente por el funcionario competente del mismo y los de este por el
cónsul colombiano.
Los documentos privados se evaluarán de conformidad con los lineamientos establecidos por
Colombia Compra Eficiente, sobre el particular.
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____________________________________________________________________________________________________________
3.7 APOSTILLE
Si la Apostilla está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañada de una
traducción oficial.
El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá
acreditar en el término señalado en el presente Pliego de Condiciones, la convalidación de estos
títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente
anticipación los trámites requeridos.
En el evento que el adjudicatario del presente proceso de selección hubiere ofrecido personal
titulado y domiciliado en el exterior en los términos señalados en el presente Pliego de
Condiciones, deberá presentar la autorización expedida por el Consejo Profesional Nacional de
Ingeniería y sus Profesiones Auxiliares para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia.
Si dentro de la propuesta se incluye información que conforme a la ley colombiana tiene el carácter
de información reservada, dicha circunstancia deberá ser indicada con absoluta claridad y
precisión, identificando el documento o información que tiene el carácter de reservado y la
disposición legal que la ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de la evaluación
de las propuestas, la Gobernación de Antioquia se reserva el derecho de dar a conocer la
mencionada información a sus empleados, contratistas, agentes o asesores, que designe para el
efecto.
En todo caso, la Gobernación, sus empleados, contratistas, agentes y asesores están obligados a
mantener la reserva de la información que por disposición legal tenga dicha calidad y que haya
sido debidamente identificada por el proponente. De no identificarse dicha información o no citarse
las normas que amparan ese derecho, la Gobernación de Antioquia no tendrá la obligación de
guardar reserva respecto de la misma.
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No se admitirá la presentación de propuestas parciales, esto es, las presentadas por una parte del
objeto o del alcance del Contrato.
De acuerdo con lo establecido en numeral 6º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, los proponentes
pueden presentar alternativas técnicas y económicas, siempre y cuando ellas no signifiquen
condicionamientos para la adjudicación del contrato, siempre y cuando se cumplan los siguientes
requisitos:
i) Que la propuesta inicial se someta plenamente a todos y cada uno de los puntos del pliego de
condiciones.
ii) Que la oferta alternativa o las excepciones técnicas y económicas se enmarquen dentro de los
parámetros de selección objetiva, de tal manera que no se afecten los parámetros neutrales de
escogencia del contratista y no se resquebraje el principio de igualdad.
iii) Que el proponente haya presentado una propuesta básica que se adecúe a las exigencias
fijadas en el pliego, de forma que pueda ser evaluada la oferta inicial con base en las reglas de
selección objetiva allí contenidas.
iv) Que esa alternativa o excepción técnica o económica no envuelva un condicionamiento para la
adjudicación por parte de la entidad pública, lo que sólo puede garantizarse, así: i) adjudicar la
propuesta alternativa cuando el proponente que la presentó fue quien resultó adjudicatario de la
oferta básica o principal, en aquellos supuestos en que no existan factores o criterios de evaluación
objetiva aplicables a las variables introducidas por los proponentes que ofertaron de forma
alternativa, o ii) adjudicar de manera directa la oferta alternativa de un proponente –sin que
previamente se haya adjudicado la inicial– siempre que en los pliegos de condiciones se han
establecido reglas de ponderación y calificación de las variables técnicas o económicas que
materialicen los principios de selección objetiva y de transparencia, en aras del respeto irrestricto
al principio de igualdad en el proceso de selección3
Cuando un proponente presente una alternativa, deberá adjuntar toda la información necesaria
para su análisis y una descripción detallada del procedimiento de construcción, características de
los materiales y equipos, y análisis de costos. Todos los costos necesarios para desarrollar la
alternativa, incluso los de transferencia tecnológica, deberán estar incluidos en los respectivos
ítems de la oferta. Sólo serán consideradas las propuestas alternativas del proponente favorecido
con la adjudicación del contrato y la selección de la alternativa será potestad de la entidad.
3Consejo de Estado, sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Tercera, Subsección C, Consejero Ponente: Enrique Gil
Botero, Bogotá 2011, Expediente: 961657.
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El valor de la propuesta deberá incluir todos los costos directos e indirectos para la completa y
adecuada ejecución de la obra objeto de la presente Licitación Pública. Por ser relevantes, a
continuación se relacionan algunos de los aspectos que el proponente debe tener en cuenta para
determinar el precio de la oferta:
El proponente deberá tener en cuenta los estudios, diseños y documentos previos relacionados
con el presente pliego de condiciones a efectos de familiarizarse con las especificaciones
necesarias para ejecutar el proyecto, así como la normatividad vigente de acuerdo con los
requerimientos establecidos en los apéndices para cada proyecto, el cual regirá el futuro contrato
que sea celebrado en desarrollo del presente proceso.
El proponente dispondrá de las zonas previstas para ejecutar la obra y la obtención de lotes o
zonas necesarias para construir sus instalaciones, las cuales estarán bajo su responsabilidad.
Adicionalmente, correrán por su cuenta los trabajos necesarios para no interrumpir el servicio en
las vías públicas usadas por él o en las vías de acceso cuyo uso comparta con otros contratistas.
El proponente deberá tener en cuenta el costo correspondiente a los permisos y a las estructuras
provisionales que se requieran cuando, de conformidad con el proyecto cruce o interfiera corrientes
de agua, canales de desagüe, redes de servicios públicos, etc. En el caso de interferir redes de
servicios públicos estrictamente necesarios, estos costos serán reconocidos mediante aprobación
de precios no previstos, incluidos en las correspondientes Actas de Obra, revisadas y aprobadas
por el Interventor, además con el visto bueno del supervisor por parte de la Gobernación. Para lo
anterior deberá tramitar la correspondiente aprobación de los precios no previstos del proyecto
ante el ordenador, y en los casos que se requiera el permiso correspondiente ante la autoridad
competente.
Durante la ejecución del contrato deberá observar las leyes y los reglamentos del Ministerio de
Salud y Protección Social, relativos a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial y tomar todas
aquellas precauciones necesarias para evitar que se produzcan en las zonas de sus campamentos
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de trabajo, accidentes o condiciones insalubres; así como dotar a su personal y asegurar el uso
adecuado de los elementos de protección personal (EPP).
A menos que se hubieran efectuado otros acuerdos, el proponente favorecido con la adjudicación
del contrato deberá retirar todas las obras provisionales a la terminación de los trabajos y dejar las
zonas en el mismo estado de limpieza y orden en que las encontró. Así mismo, será responsable
de la desocupación de todas las zonas que le fueron suministradas por la entidad para las obras
provisionales y permanentes.
3.14.3 MATERIALES
Tanto el permiso minero como la licencia ambiental necesarios para adelantar la explotación,
deben realizarse exclusivamente por los volúmenes requeridos para el desarrollo del contrato y
por ningún motivo el Interventor aceptará la explotación para venta a terceros u objetos diferentes
al desarrollo del contrato. El Contratista se obliga a realizar la explotación respetando las
recomendaciones técnicas establecidas para evitar impactos ambientales; igualmente se obliga a
realizar el pago de regalías y solicitar el certificado que acredite el cierre minero ante la autoridad
minera competente, aspecto que debe hacer cumplir la Interventoría. El certificado debe ser
aportado como requisito del recibo de las obras y su incumplimiento dará lugar a la aplicación por
parte de la autoridad minera a lo preceptuado en el artículo 115 de la ley 685 de 2001.
El certificado mencionado, igualmente es requisito para la suscripción del acta de cierre ambiental.
El costo de todos los acarreos de los materiales, tales como material común, arenas y en general
los materiales pétreos utilizados en la construcción de las obras de mitigación, deberá incluirse
dentro de los análisis de precios unitarios respectivos, en concordancia con lo estipulado en las
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARTICULARES aplicables al proceso.
Los materiales, suministros y demás elementos que hayan de utilizarse en la construcción de las
obras, deberán ser los que se exigen en las especificaciones y adecuados al objeto a que se
destinen. Para los materiales que requieran procesamiento industrial, éste deberá realizarse
preferiblemente con tecnología limpia. La totalidad de sus costos deberán estar incluidos en los
ítems de pago de las obras de qué trata la presente Licitación Pública. El proponente favorecido
con la adjudicación del contrato se obliga a conseguir oportunamente todos los materiales y
suministros que se requieran para la construcción de las obras y a mantener permanentemente
una cantidad suficiente para no retrasar el avance de los trabajos; así como una disposición
adecuada de los materiales de excavación, tanto común como sin clasificar.
La entidad no aceptará ningún reclamo del constructor, por costos, plazos, falta o escasez de
materiales en la zona o cambios de fuentes de materiales o elementos de construcción, o por
cualquiera de los eventos contemplados en este numeral.
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Los trabajos objeto del presente proceso deberán ejecutarse de conformidad con las
Especificaciones Generales de Construcción vigentes, incluidas sus adicciones y/o
modificaciones. Los aspectos que éstas no regulen se ejecutarán de acuerdo con lo contemplado
en las especificaciones técnicas incluidas en el presente pliego de condiciones, y las normas que
a continuación se enumeran en sus últimas versiones y/o revisiones, así:
- Resolución Número 1667 del 31 de agosto de 2009, “Por la cual se otorga una Licencia
Ambiental y se toman otras determinaciones”
- Las normas de NTC primarán sobre cualquier tipo de normas existentes nombradas en estas
especificaciones y/o propuestas por el proponente seleccionado.
- En caso de requerirse obras de infraestructura deberán acogerse a la Norma Colombiana
Sismo Resistente, Última Versión 2010, la cual contiene Reglamento Colombiano de
Construcción Sismo Resistentes, mediante Decreto 926 del 19 de marzo 2010 y Ley 400 de
1997.
- Manuales y resoluciones vigentes de la Gobernación de Antioquia para proyectos de
construcción.
- Se aceptarán normas equivalentes debidamente reconocidas y que, en opinión del
INTERVENTOR Externo contratado con ocasión del presente contrato, la Supervisión Técnica
y el aval de la Dirección del Departamento Administrativo del Sistema de Prevención, Atención
y Recuperación de desastres – DAPARD de la Gobernación de Antioquia; sean aplicables y
aseguren una calidad igual o mejor de la obra, o aplicarán como normativas las prescripciones
de los códigos y recomendaciones especificados en las condiciones generales.
- Las demás que le sean aplicables a este tipo de obras.
Cuando no se haga referencia a alguna norma específica, el equipo y los elementos suministrados
por el CONTRATISTA para los trabajos, deben cumplir los requisitos de las normas aplicables que
se mencionan a continuación:
- Instituto Colombiano de Normas Técnicas NTC.
- Normas y Especificaciones Generales de Construcción de las Empresas Públicas de Medellín.
- Normas ICONTEC (Sector 91 y 93)
- Instituto Colombiano de Productores de Cemento ICPC.
- American Society for Testing and Materials ASTM.
- American Concrete Institute ACI.
- RETIE – RAS (Cuando aplique).
Todas las especificaciones deben ser complementadas con las disposiciones y normas en materia
de Seguridad, Salud en el trabajo y gestión ambiental.
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Así mismo, es responsabilidad del proponente familiarizarse con los detalles y condiciones bajo
los cuales serán ejecutados los trabajos, así como de los riesgos previsibles de la obra, revisión
de la matriz de riesgos, pues su desconocimiento o falta de información no se considerará como
excusa válida para posteriores reclamaciones a la Entidad.
3.14.7 EQUIPO
Son de cargo del proponente favorecido todos los costos requeridos para colocar y mantener la
señalización de obra y las vallas informativas, la iluminación nocturna y demás dispositivos de
seguridad y de comunicación y coordinación, estipulados en el presupuesto de Gestión Ambiental,
actividades que deberá cumplir de conformidad con lo establecido en el Manual de Señalización -
Dispositivos para la Regulación del Tránsito en Calles, Carreteras y Ciclorutas de Colombia.
Referente a la valla del proyecto, deberá tenerse en cuenta lo dispuesto en el manual de identidad
y manual de señalización de la Gobernación de Antioquia. Dicha señalización es de obligatorio
cumplimiento en cada frente de trabajo que tenga el contratista, y su costo está incluido en el ítem
9 del Cálculo del AU. Las vallas deberán mantenerse en buen estado durante la ejecución del
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proyecto, debiendo repintarse cada vez que presenten algún grado de deterioro a criterio de la
interventoría o de la Gobernación de Antioquia.
El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación de mantener durante la
ejecución de las obras y hasta la entrega total de las mismas a satisfacción de la entidad, todo el
personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos, administrativos y obreros –
mano de obra no calificada - que se requieran. Por lo tanto, el proponente tendrá en cuenta lo
siguiente:
i. El personal profesional mínimo solicitado en los anexos técnicos del proceso y anexos del
pliego de condiciones.
ii. El personal técnico calificado necesario para la Ejecución de las obras.
iii. La mano de obra no calificada de acuerdo con lo establecido en los anexos técnicos del
presente proceso, está relacionada con la Política de reincorporación a la vida civil. La mano
de obra no calificada deberá ser contratada con personal del área de influencia del proyecto.
iv. El personal necesario para ejecutar los ítems que deben realizarse con mano de obra
directa.
v. El personal necesario para cada frente de trabajo.
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo dentro de la administración del
contrato todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades
nacionales, departamentales o municipales, y dentro de estos mismos niveles territoriales, los
impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, por el
uso e intervención de recursos naturales necesarios para el desarrollo de la obra; estos pagos
deben soportarse con las certificaciones correspondientes expedidas y/o validadas por las
autoridades competentes.
Es obligación del CONTRATISTA considerar en su propuesta todos los tributos (impuestos, tasas,
contribuciones y demás, cuando la Ley lo señale), y los que estén dentro de los elementos de la
obligación tributaria, los cuales serán cancelados directamente por el sujeto pasivo y/o deducible
por las entidades del Estado.
Los proponentes serán responsables de informarse e incluir en su propuesta todo tributo, tasa,
retribución, impuesto o gravamen que corresponda del cual sea responsable, y el Departamento
no aceptará reclamación alguna por estos conceptos.
Entre los tributos deducibles por la Secretaria de Hacienda de la Entidad al adjudicatario, a manera
de enunciado, y sin perjuicio del deber que tienen los proponentes de informarse al respecto, se
tienen los siguientes:
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El proponente favorecido con la adjudicación tendrá a su cargo los costos de las garantías y
seguros que se mencionan en la minuta del contrato y la contribución especial de que trata la Ley
1106 de 2006, prorrogada por la Ley 1738 de 2014 , Ley 1697 del 20 de diciembre de 2013.
La oportunidad para la afectación del factor (i) imprevistos, tendrá como límite el acto de liquidación
definitiva del contrato, sin embargo, en el evento que se presente y compruebe el factor (i)
imprevistos durante la ejecución del contrato, se podrá efectuar dicho pago ya sea por medio de
actas de avance o de ser el caso, por la presentación de una obra extra.
Para efectos del reconocimiento de los imprevistos se tendrán en cuenta las siguientes
consideraciones:
El evento invocado como (i) imprevisto, debe producir una perturbación suficientemente profunda
en el equilibrio económico-financiero del contrato, de modo tal que se evidencie que se está ante
un aleas contractual anormal, que excede los cálculos que las partes pudieron hacer al contratar
y que incluyen, normalmente, el alea común a toda negociación, que el contratante particular está
obligado a tomar a su cargo.
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____________________________________________________________________________________________________________
El trastorno o perturbación del contrato no debe ser definitivo, sino, al contrario, temporal o
transitorio, ya que, si así no fuera, no habría motivo para que el contratista reclamara la ayuda de
la otra parte, que es admisible sólo para continuar la ejecución del contrato. Correlativamente,
debe estarse en presencia de un contrato ya en curso de ejecución, puesto que debe el evento
invocado como (i) imprevisto, debe ser posterior a la celebración del contrato, y cuyas prestaciones
no estén enteramente concluidas, en este último caso no habría interés en ayudar a la ejecución
de un contrato ya cumplido.
Es indispensable que el contratista, a pesar del trastorno producido, no haya suspendido por sí la
ejecución del contrato. Si la imprevisión busca una ayuda al contratante para que éste no
interrumpa el cumplimiento de sus obligaciones, y si aquél debe actuar como un colaborador de la
administración pública, este requisito es de importancia transcendental, pues da razón a ese apoyo
económico. La imprevisión, en consecuencia, impone la obligación de continuar con la ejecución
del contrato, para abrir en favor del contratante particular el derecho a una indemnización.
La imprevisión no cubre ni asegura ganancias; sólo es una ayuda en las pérdidas. Por ello, y ésta
es otra condición importante, por vía de la teoría de la imprevisión no deben cubrirse todas las
pérdidas sufridas por el contratista, sino las que sea menester cubrir para que el alea del contrato
pase de un límite extraordinario o anormal a un límite normal o común.
El proponente deberá calcular un AU, que contenga, todos los costos de administración en los que
incurre la organización del constructor para poder desarrollar la obra, y la utilidad o beneficio
económico que pretende percibir por la ejecución del trabajo, dicho valor en términos de porcentaje
deberá ser consignado y discriminado en el Formulario No 3. CANTIDADES DE OBRA Y
PRECIOS UNITARIOS, con su correspondiente valor en pesos de su administración (A) y de su
utilidad (U).
En todo caso el porcentaje establecido por el proponente correspondiente al AU, no podrá ser
mayor al AU oficial establecido en el presupuesto oficial (Formulario No. 3) del presente proceso,
so pena del rechazo de su propuesta.
Para la determinación de los costos de Administración (A) del proponente que resulte adjudicatario
por la ejecución de los trabajos objeto del presente proceso, tendrá en cuenta como mínimo, los
requerimientos detallados a continuación, igualmente deberá presentar los costos de cada ítem y
la Utilidad (U) o beneficio económico que pretende percibir.
El Adjudicatario deberá tener en cuenta al formular en sus costos administrativos los siguientes
aspectos:
Deberá tener presente que el valor del salario ofrecido para el personal que figura en el
formato del AU, no podrá ser inferior al salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV), de
lo contrario la Entidad procederá a solicitar corregir dicho valor y el oferente deberá realizar
dicho ajuste.
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Deberá incluir el costo de las vallas y del material informativo, de acuerdo al manual de
señalización de la Gobernación de Antioquia, conforme a las indicaciones de la interventoría
y el Supervisor por parte del DAPARD.
Deberá incluir los costos en que incurra el contratista por el manejo ambiental, Seguridad y
Salud en el trabajo (SST), Gestión Social y Señalización del proyecto, que le sea aplicable
para llevar a cabalidad el cumplimiento del objeto del proyecto, bajo la normativa vigente y
la que aplique al momento de la presentación de la propuesta, para ello el contratista, deberá
considerar el MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DIRIGIDO A
CONTRATISTAS de la entidad.
El adjudicatario deberá ofrecer en su AU, como mínimo los ítems requeridos por la entidad
establecidos en la siguiente tabla, teniendo en cuenta las siguientes condiciones:
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____________________________________________________________________________________________________________
notificado el acto administrativo, sin embargo, deben tener en cuenta como mínimo los
siguientes componentes:
%
PLAZO
DESCRIPCIÓN CANT
DEDICACION
MESES
MINIMO
PERSONAL PROFESIONAL / TECNICO / OPERATIVO
Director de Obra 1 100% 6
Profesional Residente de Obra 1 100% 6
Profesional Residente Ambiental 1 100% 4
Profesional del Área Social 1 100% 4
Tecnólogo de obras civiles 1 100% 6
Tecnólogo SISO 1 100% 6
Encargado de Campamento 1 100% 6
Almacenista 1 100% 6
Inspector de Obra 1 100% 6
Secretaria 1 20% 6
Mensajero 1 20% 6
Vigilancia Nocturna (12 Horas) 1 100% 6
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____________________________________________________________________________________________________________
Para efectos de verificación de cumplimiento de los requisitos habilitantes, que hayan sido objeto
de verificación por parte de las Cámaras de Comercio y se requieran para el presente proceso de
selección, la Entidad tomará la información correspondiente del Certificado en el que conste la
inscripción en el Registro Único de Proponentes, el cual deberá estar vigente y en firme a más
tardar en la fecha establecida en el cronograma para subsanación de documentos.
4.1 PARTICIPANTES
Podrán participar como proponentes, bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando
cumplan las condiciones exigidas en el Pliego de Condiciones y no se encuentren inhabilitados
para contratar con el estado colombiano.
Individualmente, como: (a) personas naturales nacionales o extranjeras, (b) personas jurídicas
nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de
cierre del proceso;
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____________________________________________________________________________________________________________
Los Proponentes nacionales o extranjeros podrán presentar Ofertas directamente o por intermedio
de APODERADO, evento en el cual deberán anexar con la Oferta el poder otorgado en legal forma,
en el que se confiera al apoderado, de manera clara y expresa, facultades amplias y suficientes
para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trámite del
presente proceso y en la suscripción del Contrato.
El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio
permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado
para representar conjuntamente al Proponente y a todos los integrantes del Proponente plural, a
efectos de adelantar en su nombre de manera específica las siguientes actividades:
vi. Formular Oferta para el proceso de selección de que trata el presente documento;
vii. Dar respuesta a los requerimientos y aclaraciones que solicite la Entidad en el curso del
presente proceso;
viii. Recibir las notificaciones a que haya lugar dentro del proceso, incluyendo la del acto
administrativo de Adjudicación;
ix. Suscribir en nombre y representación del Adjudicatario el Contrato.
En caso de no anexarse con la oferta el poder conferido legalmente, con anterioridad al cierre del
proceso o que éste no se encuentre suscrito por quien tenga facultades para ello, según los
documentos de existencia y representación de la persona jurídica, la Entidad solicitará tales
requisitos para que sean subsanados de conformidad con el cronograma del proceso.
Una persona no podrá presentar más de un ofrecimiento para el mismo proceso, en forma
individual o como integrante de un consorcio o unión temporal o cualquier otra forma asociativa.
En caso que se incurra en esta prohibición, por sí o por interpuesta persona, la entidad no tendrá
en cuenta ninguna de los ofrecimientos y las propuestas que incurran en esta situación serán
RECHAZADAS.
En virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003 y con el fin de no permitir el ejercicio ilegal de la
Ingeniería, la persona natural (proponente individual o integrante de la estructura plural) que
pretenda participar en el presente proceso, deberá acreditar que posee título como Ingeniero Civil,
para lo cual deberá adjuntar copia del certificado de vigencia de matrícula profesional expedida
por el COPNIA, vigente a la fecha de cierre de este proceso de selección.
Conforme con lo indicado en este numeral, será causal de RECHAZO, cuando la persona natural
(proponente individual o integrante de la estructura plural) no posea título como Ingeniero Civil.
Conforme con lo indicado en este numeral, serán causales para que la propuesta sea calificada
como NO HÁBIL:
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Cuando la oferta sea avalada por un ingeniero Civil y no allegue copia del certificado de
vigencia de matrícula profesional expedida por el COPNIA.
Se elaborará a partir del modelo suministrado en el pliego de condiciones, será suscrita (firma
autógrafa o firma digital de conformidad con lo previsto en la ley) por el apoderado del proponente
de la estructura plural, por el representante legal de la persona jurídica o directamente por la
persona natural.
En el evento en que el Proponente considere que algún documento de su oferta goza de reserva
legal, deberá manifestarlo expresamente en la carta de presentación de la propuesta y soportarlo
conforme a las normas que le brindan tal carácter.
La carta de presentación de la propuesta se presenta con firma autógrafa, para la firma digital de
conformidad con lo previsto en la ley anexará el certificado de firma digital del ente competente.
Los documentos que acrediten los factores de escogencia, deberán ser remitidos por el
proponente al momento del cierre.
El Departamento de Antioquia aceptará que la oferta sea presentada por dos (2) o más personas
naturales o jurídicas, que acrediten poseer las calidades enunciadas en los numerales anteriores,
quienes en forma conjunta deben informar si su participación es a título de Consorcio, Unión
Temporal u otra forma asociativa.
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En todo caso dentro del ciento por ciento de la participación, uno de los integrantes de un
Consorcio o Unión Temporal u otra forma asociativa deberá tener una participación mínima del
cincuenta por ciento (50%), y ninguno de ellos podrá tener una participación inferior al
veinticinco por ciento (25%), de lo contrario, la propuesta no será tenida en cuenta para la
evaluación y será rechazada.
Los consorciados o unidos temporalmente deberán señalar las reglas básicas que regularán las
relaciones entre ellos, con el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley al respecto y
deberán estar conformados a la fecha de cierre del proceso de selección, mediante documento
suscrito con la firma autorizada de cada una de las partes, que avale el acuerdo, según el modelo
suministrado en este pliego de condiciones, en el cual se establezca el porcentaje de participación
de cada uno de los integrantes y se indique la persona que para todos los efectos los representará,
de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
Si la oferta es presentada en Consorcio, los integrantes del mismo se obligan en forma solidaria,
tanto en la ejecución del contrato que se llegue a celebrar, como en las sanciones derivadas del
mismo. En consecuencia, el Departamento de Antioquia- DAPARD podrá exigir el cumplimiento
de las obligaciones que se deriven del presente proceso de selección o del contrato, a cualquiera
de los integrantes del consorcio, o a todos juntos.
En caso que se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley, con
el único objeto de presentar una propuesta o celebrar un contrato estatal, la responsabilidad y sus
efectos se regirán por las disposiciones previstas en esta ley para los Consorcios.
Tanto las personas naturales como las jurídicas, consorcios y uniones temporales deberán cumplir
con lo establecido en la Circular Nro. 100 del 24 de febrero de 2012 (Instructivo Tributario para los
Procesos Contractuales); las facturas deberán expedirse y presentarse conforme a los requisitos
establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario y la Ley 1231 de 2008 y sus Decretos
reglamentarios y normas que los modifiquen. Se debe indicar además el nombre y el NIT de los
integrantes del Consorcio o Unión Temporal y el porcentaje de participación en el mismo.
Acreditar que la vigencia del Consorcio y/o Unión Temporal es igual o superior al plazo estimado
del contrato y treinta (30) meses más. El plazo de ejecución del contrato será el indicado en el
presente pliego de condiciones.
El documento que consolida la forma asociativa deberá presentarse con firma autógrafa o firma
digital con su soporte, conforme a los parámetros fijados por la Ley 527 de 1999, el Decreto 2364
de 2012 y demás normas que las modifiquen, aclaren o complementen.
Dichas formas asociativas no podrán ser disueltas ni liquidadas durante la vigencia o prórrogas
del contrato que se suscriba y treinta meses más.
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Deberán cumplir con lo estipulado en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993 y con los siguientes
aspectos:
En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas
deberán presentar ante el Departamento de Antioquia el correspondiente RUT dentro de los tres
(3) días hábiles siguientes al acto de adjudicación, cuyo NIT deberá ser único y exclusivo para
cada contrato, lo anterior conforme el Decreto 2645 del 27 de julio de 2011, modificado por el
Decreto 2820 del 9 de agosto de 2011.
NOTA 2: Las propuestas de consorcio o unión temporal deberán ser presentadas a través de
usuario plural, para lo cual deberán seguir la metodología dispuesta en la Guía rápida para la
creación de proponentes plurales en el SECOP II disponible en el portal de la Agencia Colombia
Compra Eficiente (https://www.colombiacompra.gov.co/secop/que-es-el-secop-ii/manuales-y-
guias-de-uso-del-secop-ii)
4.4 APODERADOS
Los Proponentes podrán presentar Ofertas directamente o por intermedio de apoderado, evento
en el cual deberán anexar el poder otorgado en legal forma, en el que se confiera al apoderado,
de manera clara y expresa, facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar
a todos y cada uno de los integrantes en el trámite del presente proceso y en la suscripción del
Contrato.
El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio
permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado
para representar conjuntamente al Proponente y a todos los integrantes de la Estructura plural, a
efectos de adelantar en su nombre de manera específica las siguientes actividades: (i) formular
Oferta para el proceso de selección que trata este Pliego; (ii) dar respuesta a los requerimientos
y aclaraciones que solicite la Entidad en el curso del presente proceso; (iii) recibir las notificaciones
a que haya lugar dentro del proceso, incluyendo la del acto administrativo de Adjudicación; (iv)
Suscribir en nombre y representación del Adjudicatario el Contrato.
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Los poderes otorgados deberán cumplir con los requisitos exigidos en el código General del
Proceso para la constitución de apoderados (artículos 74 y 82), así como con los aspectos
referidos a la autenticación, Consularización o apostille y traducción, establecidos por la legislación
colombiana.
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia, y las personas jurídicas extranjeras
sin domicilio en Colombia, deberán constituir un apoderado colombiano domiciliado en nuestro
país, debidamente facultado para presentar la Oferta, participar y comprometer a su representado
en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se
requieran, así como el Contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos
necesarios de acuerdo con la ley y éste Pliego, así como para representarla judicial o
extrajudicialmente. La matriz debe ser solidariamente responsable con la sucursal en Colombia,
situación que debe quedar expresa en documento adjunto a la propuesta.
Las personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal podrán constituir un solo
apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común
otorgado por todos los integrantes, con los requisitos de autenticación, Consularización y/o
apostille y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia, además de los señalados
en éste pliego. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de
constitución del Consorcio o Unión Temporal.
En todo caso y en virtud de lo previsto en el artículo 20 de la ley 842 de 2003, si el apoderado del
proponente individual persona natural, jurídica o estructura plural, no posee título de una de las
profesiones catalogadas como ejercicio de la ingeniería, la oferta deberá ser avalada por un
ingeniero Civil, para lo cual deberá adjuntar copia del certificado de vigencia de matrícula
profesional expedida por el COPNIA, vigente a la fecha de cierre de este proceso de selección
En caso de que la propuesta se presente por una persona natural, ésta deberá acreditar su
matrícula mercantil, si se trata de una persona jurídica acreditará su existencia y representación
o, en caso que sean consorcios o uniones temporales u otra forma asociativa, a través del
certificado de existencia y representación legal de todos sus miembros expedido por la
correspondiente Cámara de Comercio, en éste se verificará:
- Fecha de expedición del certificado de existencia y representación legal no mayor a los treinta
(30) días calendario contado a partir del cierre del proceso.
- El objeto social del proponente debe tener relación directa con el objeto de la contratación.
- La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo del presente
proceso, no podrá ser inferior al plazo establecido para la ejecución del contrato, y treinta (30)
meses más.
Nota: Para efectos del pliego de condiciones, el plazo de ejecución del contrato será el
indicado en el CAPITULO I, Cuadro No 1 INFORMACIÓN GENERAL.
- Restricciones para contraer obligaciones por parte del representante legal: De conformidad
con el certificado de existencia y representación legal, en caso de que las facultades del
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representante legal estén limitadas por razón de la naturaleza o cuantía del negocio jurídico,
el proponente deberá presentar el acta respectiva con la autorización, o certificación de la
entidad sobre la vigencia del Acta de Autorización, en cualquier caso, con fecha dentro de los
treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, en la cual
se autoriza al representante legal para firmar la propuesta y celebrar el correspondiente
contrato en caso de que le sea adjudicado, y para constituir el consorcio o la unión temporal
u otra forma asociativa, si a ello hubiere lugar.
Aportarán el certificado del registro mercantil donde conste que desarrolla una actividad similar a
la del objeto a contratar, expedido por lo menos dentro de los treinta (30) días calendario contado
a partir de la fecha de entrega de los documentos habilitantes.
Nota: En el caso que el proponente persona natural, ejecute su actividad como consecuencia del
ejercicio de una profesión liberal, no tendrá la obligación de anexar o adjuntar a su propuesta el
registro mercantil, de conformidad a lo dispuesto al numeral 5° del artículo 23 del Código de
Comercio.
Persona natural extranjera con domicilio en Colombia: Deberán estar inscritas en el Registro
Único de Proponentes y deben anexar a su propuesta éste documento original, expedido por la
respectiva Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha
de cierre del proceso de selección.
Las personas jurídicas acreditarán su existencia y representación o, en caso que sean Consorcios
o Uniones Temporales, a través del certificado de existencia y representación legal de todos sus
miembros, expedido por la correspondiente Cámara de Comercio.
Persona Jurídica Nacional: Deberá acreditar su existencia y representación legal con la copia
del Certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido con una antelación no
mayor a los treinta (30) días calendario, contado a partir de la fecha de entrega de los documentos
habilitantes. Su objeto social debe tener relación directa con el objeto de la contratación y la
duración de la sociedad deberá ser como mínimo, igual al plazo de ejecución del contrato y treinta
(30) meses más.
En dicho certificado deberán constar claramente las facultades del Gerente o del Representante
Legal, el objeto social, el cual debe tener relación directa con el objeto de la contratación y, la
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duración de la sociedad, la cual debe ser, como mínimo, igual al plazo de ejecución del contrato y
treinta (30) meses más.
2) Acreditar que su objeto social principal o complementario permite la celebración y ejecución del
Contrato, para lo cual presentará un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del
representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberá aparecer en los documentos
señalados en el numeral 1 anterior). Para estos efectos, la autorización se entiende contenida
dentro de las autorizaciones generales otorgadas para comprometer a la sociedad.
4) Acreditar que su duración es por lo menos igual al plazo total estimado del contrato y treinta
(30) meses más, para lo cual presentará un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del
representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberá aparecer en los documentos
señalados en el numeral 1 anterior).
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eventual condición de adjudicatario, deberá adjuntarse una autorización del órgano social
competente de la sociedad en la cual se eliminen dichas limitaciones o se faculte para realizar la
contratación; si la duración de la sociedad no fuese suficiente en los términos de estos Pliegos, se
adjuntará un documento en el que conste que el órgano social competente ha decidido aumentar
el plazo de la sociedad en caso de resultar Adjudicatarios y antes de la suscripción del Contrato.
Todo lo anterior en los mismos términos previstos para personas nacionales. El oferente extranjero
deberá cumplir con los mismos requisitos, procedimientos, permisos y licencias previstos para el
oferente colombiano y acreditar su plena capacidad para contratar y obligarse conforme a la
legislación de su país. (Ley 816 de 2003, artículo 3).
Para acreditar tal inscripción deberán aportar con su propuesta, cualquiera sea la modalidad de
participación, copia del RUP expedido con una antelación no mayor a los treinta (30) días
calendario contado a partir de la fecha de cierre del proceso de selección. Claro y legible
De acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo
221 del Decreto Ley 019 de 2012, y el Decreto 1082 de 2015, el oferente deberá anexar a su
propuesta el documento correspondiente expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción,
la información contenida en el certificado deberá estar actualizada.
Para cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal se deberá aportar el certificado
de inscripción en el RUP.
Para los proponentes que durante el proceso de evaluación sean requeridos por cualquier aspecto
relacionado al RUP, se debe tener en cuenta que el RUP que sea aportado deberá estar vigente
y en firme a más tardar a la fecha establecida por la Entidad para SUBSANAR requisitos
habilitantes; en caso que la inscripción en el Registro Único de Proponentes no se encuentre
vigente y en firme al momento de la fecha límite para subsanar, la propuesta será RECHAZADA.
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NOTA 2: De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, los proponentes
deben presentar la información para renovar su registro a más tardar el quinto día hábil del mes
de abril de cada año. De lo contrario cesan los efectos del mismo. De conformidad con la potestad
verificatoria, la entidad se reserva la posibilidad de consultar en el RUES, la veracidad de la
información aportada.
4.8 GARANTÍA PARA CUBRIR LOS RIESGOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL
OFRECIMIENTO
El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de Seriedad de la Oferta que cumpla
con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral.
La Oferta deberá incluir la Garantía de Seriedad de la misma, que deberá amparar los perjuicios
que se deriven del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos descritos en el
artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.
Una vez analizado el objeto del contrato, su naturaleza jurídica y las condiciones generales para
la ejecución del mismo, se concluye que el proponente favorecido con la adjudicación del contrato
constituirá a favor del Departamento de Antioquia, como mecanismo de cobertura del riesgo
derivado del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales, cualquiera de las
garantías autorizadas por el Artículo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto compilatorio 1082 de 2015, con los
siguientes amparos:
El oferente podrá otorgar a favor del Departamento de Antioquia, como mecanismo de cobertura
del riesgo derivado del incumplimiento del ofrecimiento, entendida como seriedad de la oferta
cualquiera de las garantías autorizadas, por un valor equivalente estipulado de acuerdo con los
rangos establecidos en el Decreto 1082 de 2015, con una vigencia de tres (3) meses contados
a partir de la fecha y hora de cierre del proceso, hasta la aprobación de la garantía que ampare
los riesgos propios de la etapa contractual, su valor debe ser del diez por ciento (10%) del valor
del Presupuesto Oficial, además indicando el número de identificación y objeto del proceso.
Cuando la propuesta se presente por un proponente plural bajo la figura de consorcio o unión
temporal, la garantía deberá otorgarse por todos los integrantes del proponente plural; esto es, a
nombre de cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el oferente plural, con el
número de cédula o NIT respectivos y su porcentaje de participación.
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Artículo 5 Ley 1882 de 15 de enero de 2018.
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Si el oferente es una persona jurídica, la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social
que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad
podrá denominarse de esa manera; por tanto, no podrá expedirse la garantía a nombre de quien
se encuentre inscrito como representante legal.
De acuerdo con lo estipulado en el Artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, la garantía de
seriedad de la oferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los
siguientes eventos:
2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.
3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
De conformidad con lo previsto en el literal e), numeral 1° del artículo 8 de la Ley 80 de 1993,
quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado, incurrirán en la
causal de inhabilidad e incompatibilidad señalada, y si el adjudicatario no entrega los respectivos
documentos para el perfeccionamiento del contrato durante los diez días hábiles siguientes a la
notificación de la Resolución de Adjudicación, en este evento el Departamento de Antioquia -
DAPARD, mediante acto administrativo debidamente motivado, revocará dicha Resolución de
Adjudicación y adjudicará el contrato, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al
último día hábil previsto para la entrega de la documentación para el perfeccionamiento del
contrato, al proponente calificado en segundo lugar, de conformidad con el orden de elegibilidad
establecido, siempre y cuando la oferta le sea igualmente favorable.
La garantía de seriedad deberá ser presentada con la propuesta y la misma deberá contar con
vigencia a partir de la fecha de “Cierre del proceso y presentación de propuestas” establecida en
el cronograma del proceso.
El proponente persona jurídica, deberá presentar una certificación, expedida por el Revisor
Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de Ley, si no se encuentra obligado a tener Revisor
Fiscal de acuerdo con la Ley, éste certificado podrá ser suscrito por el Representante Legal, bajo
la gravedad del juramento, la certificación será sobre el pago de los aportes de sus empleados a
los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje cuando
aplique, y el proponente no se encuentre exento por el pago del CREE.
Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha
realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses,
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contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos
pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en
el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago
correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de
selección.
Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en
Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en
el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago
selección.
Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las
cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia. Cuando se
trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deberá aportar por
separado la certificación aquí exigida.
En caso que el proponente, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por ende no
esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, bajo la gravedad
de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación y anexar las planillas de
pago.
En caso de no allegar junto con la observación dichos soportes no se dará trámite a la misma. En
el evento en que la observación esté debidamente sustentada y soportada, la Entidad podrá dar
traslado al proponente observado y la entidad verificará únicamente la acreditación del respectivo
pago desde la fecha y hora del cierre del presente proceso de selección, sin perjuicio de los efectos
generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en
las normas vigentes, oficiando a las entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre el
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“El proponente o contratista según aplique, manifiesta bajo la gravedad del juramento que se
entenderá prestado con la firma de la propuesta o del contrato que ni él, ni sus accionistas o socios
y/o sus administradores, miembros de junta directiva, representantes legales, apoderados, revisor
fiscal, o quienes hagan sus veces:
a) Están incluidos en la lista ONU emitida por el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, o
la lista emitida por la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC) también conocida como
Lista Clinton, ni en ninguna otra lista restrictiva emitida por organismos nacionales o
internacionales, policiales, judiciales o de investigación con igual fin.
En el caso de las modalidades asociativas, como consorcios o uniones temporales, entre otras, esta
declaración se debe realizar en la propuesta o contrato según el caso, por cada uno de los
integrantes de la figura jurídica interviniente.”
En todo caso, el proponente individual persona natural, el representante legal del proponente
individual persona jurídica, el representante legal de la estructura plural, las personas naturales
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Dicho certificado podrá ser acreditado por el oferente en su propuesta, y será verificado por el
Comité Asesor y Evaluador del presente proceso de selección de conformidad con el Artículo 94
del Decreto Ley 019 de 2012.
Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia, deberán declarar
que no son responsables fiscales por actividades ejercidas en Colombia en el pasado, de
conformidad con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la ley 734 de 2002, en concordancia
con el artículo 60 de la ley 610 de 2000 y que no tienen sanciones vigentes en Colombia que
implique inhabilidad para contratar con el Estado.
Igual requisito deberá acreditar el representante legal de las personas jurídicas, o el representante
de los Consorcios o Uniones Temporales.
En caso de que en el certificado conste que el proponente o el representante legal de las personas
jurídicas, o el representante de los Consorcios, Uniones Temporales, presentan antecedentes
disciplinarios vigentes, que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado, no se tendrá en
cuenta su propuesta para la evaluación y posterior adjudicación.
Dicho certificado podrá ser acreditado por el oferente en su propuesta, y será verificado por el
Comité Asesor y Evaluador del presente proceso de selección de conformidad con el Artículo 94
del Decreto Ley 019 de 2012.
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Dicho certificado podrá ser acreditado por el oferente en su propuesta, y será verificado por el
Comité Asesor y Evaluador del presente proceso de selección de conformidad con el Artículo 94
del Decreto Ley 019 de 2012.
Se deberá aportar copia legible del Registro Único Tributario RUT, éste es el documento expedido
por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, donde aparece claramente el NIT del
proponente. En caso de Consorcio y/o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá aportar
el respectivo registro o el de la correspondiente forma asociativa en caso de contar con él.
Certificación del Revisor Fiscal en caso de ser sociedad anónima colombiana, en la que conste si
es abierta o cerrada.
Nota: Los documentos y certificaciones que deban suscribir el contador público o revisor fiscal,
según corresponda, deberán acompañarse de copia de la tarjeta profesional y anexar certificado
de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores, este certificado debe
estar vigente para la fecha de presentación de la propuesta (no mayor a 3 meses de expedición).
Con el propósito de dar cumplimiento a la Ley y a todas las disposiciones aplicables en el tema de
Seguridad y Salud en el trabajo. El oferente deberá aportar: 1). Certificación donde conste que, a
la fecha de cierre del proceso de selección, el proponente tiene el cumplimiento del proceso del
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SG-SST con un porcentaje mínimo del 70% de ejecución. 2). Igualmente, deberá adjuntar fotocopia
de la resolución de la licencia vigente de salud ocupacional o seguridad y salud en el trabajo del
funcionario que certifica. Si está certificando una persona jurídica deberá adjuntarse igualmente la
resolución vigente tanto de la entidad certificadora como del funcionario que certifica.
Esta información podrá ser verificada por los entes reguladores o la entidad contratante y
directamente en las empresas. De conformidad con el Decreto 1072 de 2015 y los estándares
mínimos establecidos en la Resolución vigente que regula el tema.
El proponente deberá adjuntar a la propuesta técnica, carta suscrita por el representante legal
persona jurídica, persona natural o representante de la estructura plural, donde manifieste el
conocimiento, la aceptación y el cumplimiento del contenido del Formato No 3. CANTIDADES DE
OBRA Y PRECIOS UNITARIOS del pliego de condiciones.
El propósito de esta carta es el de rectificar las posibles inconsistencias que puedan presentarse
en la oferta económica referidas a: denominación o descripción de los ítems, las cantidades de
tales ítems, especificación, actividad, ítem, notas, unidades e identificación del proceso; por tanto,
si la Oferta Económica presenta inconsistencias en estos aspectos y la Carta de Aceptación del
Presupuesto Oficial (Formulario No 3. CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS) no fue
aportada, la propuesta será RECHAZADA. Contrario sensu, si la Oferta Económica no presenta
inconsistencias de ninguna índole, la propuesta no será rechazada por la ausencia de esta carta.
Así mismo será RECHAZADA la propuesta si la Oferta Económica no está suscrita por el
Representante Legal del proponente.
La visita técnica al lugar donde se realizara la obra es responsabilidad de cada proponente, razón
por la cual la Gobernación de Antioquia da por entendido que el interesado al presentar su oferta
conoce la zona del proyecto y los riesgos que se puedan presentar en el sitio en el que se
desarrollarán las obras, y está informado sobre la forma y características del sitio, localización y
naturaleza de la obra y la de los materiales necesarios para su ejecución, transporte, mano de
obra, y las fuentes de materiales para su explotación que cumplan con las especificaciones
técnicas y que usará para su explotación (sea para optar por obtener autorizaciones temporales
(artículo 116 Ley 685/01 Modificado por el artículo 10 de la Ley 1382 de 2010) o su adquisición a
proveedores debidamente legalizados), sitios de disposición de sobrantes, las vías de acceso al
sitio y las instalaciones que se puedan requerir, las condiciones ambientales y sociales del área
de influencia, las cuales debe considerar para el desarrollo y manejo ambiental del proyecto, así
como con los riesgos previsibles de la obra y sobre todas las circunstancias que puedan afectar o
influir de alguna manera el trabajo, los costos, precios y plazo de las obras, y siempre cumpliendo
con la normatividad vigente.
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____________________________________________________________________________________________________________
Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos
de capacidad financiera y organizacional.
El RUP deberá estar actualizado y en firme a la fecha de cierre del proceso o en su defecto a la
fecha establecida en el cronograma para subsanación de documentos.
Tratándose de estructuras plurales los indicadores se calcularán con base en las partidas
financieras de cada uno de los integrantes, de manera proporcional a su porcentaje de
participación, salvo para el capital de trabajo y patrimonio, donde el cálculo se hará de acuerdo
con la sumatoria de los indicadores correspondientes.
Todos los cálculos aritméticos que se realicen para la determinación de los índices se aproximarán
por exceso o por defecto a la centésima del valor, así: cuando la milésima sea igual o superior a
5, se aproximará por exceso, y cuando sea inferior a 5 se aproximará por defecto.
La capacidad financiera del proponente se calculará para cada uno de los grupos a partir de la
evaluación de los siguientes indicadores:
Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos
financieros:
FORMULA GENERAL:
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____________________________________________________________________________________________________________
Donde,
CT = Capital de Trabajo
AC = Activo Corriente
PC = Pasivo Corriente
Tdi = Capital de Trabajo demandado del proceso para el que presenta propuesta
El capital de trabajo (CT) del oferente deberá ser mayor o igual al capital de trabajo demandado
(CTdi):
𝐶𝑇 ≥ 𝐶𝑇𝑑𝑖
Donde,
El Capital de Trabajo demandado del proceso para el que presenta propuesta (CTdi) se calcula
así:
FORMULA:
Donde,
CTdi = Capital de Trabajo demandado del presente proceso al cual presenta propuesta
POi = Presupuesto oficial del proceso para el cual presenta propuesta
ni= Plazo del proceso para el cual presenta propuesta.
Para las propuestas en consorcio, unión temporal u otra forma de asociación, se calculará el CT
de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este caso, el CT
del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno, una vez ponderados de
acuerdo con su porcentaje de participación.
El indicador de Capital de Trabajo mide la capacidad que tiene una empresa para afrontar sus
obligaciones a corto plazo que impliquen desembolso de efectivo a corto plazo. Mide o evalúa la
liquidez necesaria para que el ente continúe funcionando fluidamente.
FORMULA:
𝐀𝐜𝐭𝐢𝐯𝐨 𝐂𝐨𝐫𝐫𝐢𝐞𝐧𝐭𝐞
𝐋𝐢𝐪𝐮𝐢𝐝𝐞𝐳 = ≥ 𝟏, 𝟓
𝐏𝐚𝐬𝐢𝐯𝐨 𝐂𝐨𝐫𝐫𝐢𝐞𝐧𝐭𝐞
Para las propuestas en consorcio, unión temporal u otra forma de asociación, se calculará la
Liquidez de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este
caso, la Liquidez del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno, una vez
ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.
Este indicador permite verificar que la empresa puede cumplir con sus pagos diarios a corto plazo
de modo que no vaya utilizar los nuevos recursos provenientes del futuro contrato, para pagar
deudas anteriores, que le resten dinero al contrato por adjudicar
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FORMULA:
𝐏𝐚𝐬𝐢𝐯𝐨 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥
𝐍𝐢𝐯𝐞𝐥 𝐝𝐞 𝐄𝐧𝐝𝐞𝐮𝐝𝐚𝐦𝐢𝐞𝐧𝐭𝐨 = ≤ 𝟎, 𝟕𝟎
𝐀𝐜𝐭𝐢𝐯𝐨 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥
Para las propuestas en consorcio, unión temporal u otra forma de asociación, se calculará el IE de
cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este caso, el IE del
proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de ellos, una vez ponderados
de acuerdo con su porcentaje de participación.
El cálculo del indicador de endeudamiento se realiza del valor numérico, partiendo de los datos y
características del sector económico en donde se desempeña, que indique que sus activos se
financian con recursos de terceros, hasta un porcentaje que no compromete la ejecución del futuro
contrato
FORMULA:
𝐔𝐭𝐢𝐥𝐢𝐝𝐚𝐝 𝐎𝐩𝐞𝐫𝐚𝐜𝐢𝐨𝐧𝐚𝐥
𝐑𝐚𝐳𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐂𝐨𝐛𝐞𝐫𝐭𝐮𝐫𝐚 𝐝𝐞 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐫𝐞𝐬𝐞𝐬 = ≥ 𝟏, 𝟎
𝐆𝐚𝐬𝐭𝐨𝐬 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐫𝐞𝐬𝐞𝐬
Para las propuestas en consorcio, unión temporal u otra forma de asociación, se calculará el RCI
de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este caso, el RCI
del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de ellos, una vez
ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.
Este indicador muestra la capacidad del activo para producir utilidades, independientemente de la
forma como haya sido financiado, ya sea con deuda o patrimonio.
NOTA: Los proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador
de razón de cobertura de intereses. En este caso el proponente CUMPLE el indicador, salvo que
su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE con el indicador de razón de
cobertura de intereses.
PATRIMONIO:
Deberá ser igual o superior al Diez por ciento (10%) del Presupuesto Oficial del proceso al cual
presenta propuesta.
FORMULA:
𝐏𝐚𝐭𝐫𝐢𝐦𝐨𝐧𝐢𝐨 = 𝐀𝐜𝐭𝐢𝐯𝐨 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥 − 𝐏𝐚𝐬𝐢𝐯𝐨 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥 ≥ 𝐏𝐎 𝐱 𝟏𝟎%
Donde,
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Siendo que el Patrimonio es lo que realmente poseen los socios, es importante para la entidad
analizar el Patrimonio de los futuros contratistas ante posibles eventos negativos financieros en la
ejecución de los contratos.
Para las propuestas en consorcio, unión temporal u otra forma de asociación, se calculará el
PATRIMONIO de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En
este caso, el PATRIMONIO del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada
uno de ellos, una vez ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.
Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos
de Capacidad Organizacional: Rentabilidad del Patrimonio (ROE) y Rentabilidad del Activo (ROA).
El RUP deberá estar actualizado y en firme a la fecha de cierre del proceso o en su defecto a la
fecha establecida en el cronograma para subsanación de documentos.
Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos
de Capacidad Organizacional:
FORMULA:
Utilidad Operacional
ROE = ≥ 7%
Patrimonio
Para las propuestas en consorcio, unión temporal u otra forma de asociación, se calculará el ROE
de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este caso, el ROE
del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de ellos, una vez
ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.
Este indicador permite identificar la rentabilidad que les ofrece a los socios o accionistas el capital
que han invertido en la empresa, sin tomar en cuenta los gastos financieros ni de impuestos y
participación de trabajadores.
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FORMULA:
Utilidad Operacional
ROA = ≥ 3%
Activo Total
Para las propuestas en consorcio, unión temporal u otra forma de asociación, se calculará el ROA
de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este caso, el ROA
del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de ellos, una vez
ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.
Este indicador muestra la capacidad del activo para producir utilidades, independientemente de la
forma como haya sido financiado, ya sea con deuda o patrimonio.
Para Sociedades constituidas en el año 2018 y 2019, la evaluación financiera de las propuestas,
se efectuará a partir de la información contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP),
vigente y en firme de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.2 numeral 1.3 Decreto
1082 de 2015.
Tratándose de estructuras plurales los indicadores se calcularán con base en las partidas
financieras de cada uno de los integrantes, de manera proporcional a su porcentaje de
participación.
Para el caso de las estructuras plurales todos los integrantes que la conforman deben aportar el
Registro Único de Proponente cumpliendo con la totalidad de requisitos previsto para tal fin como
se requiere en el presente pliego de condiciones.
En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores financieros requeridos, la
propuesta será NO HÁBIL, para el proceso.
Se consideran los requisitos expuestos en el numeral 4.20.1 y 4.20.2, sin embargo, para garantizar
la participación de las Personas Extranjeras no inscritas en el Registro Único de Proponentes por
no tener domicilio o sucursal en el país, a éstas no se les podrá exigir el requisito de inscripción
en el Registro Único de Proponentes. En consecuencia, para los citados oferentes deberán aportar
la información antes solicitada (indicadores) para verificar su capacidad financiera.
Los proponentes extranjeros deberán presentar los estados financieros debidamente firmados por
el representante legal y el contador público, con corte al 31 de diciembre de 2018 o a la última
fecha de corte fiscal del país de origen, con sus notas respectivas y con el dictamen del revisor
fiscal o auditor externo. En caso de que la certificación y la revisoría fiscal no sean exigencia del
país de origen, los proponentes deberán presentar el equivalente exigido, de acuerdo con las
normas de su país.
Para los proponentes extranjeros o para los integrantes extranjeros del proponente, los estados
financieros y sus respectivas notas, así como el dictamen o informe del revisor fiscal o auditor
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Para aquellos casos en los cuales las sociedades extranjeras tengan una operación a nivel mundial
o negocien en bolsa y sus estados financieros no puedan consolidarse, aportarán la certificación
del contador público o revisor fiscal de la sociedad extranjera, si lo tiene o en su defecto del revisor
fiscal de la sucursal en Colombia indicada anteriormente, en la cual adicionalmente certificará esta
circunstancia.
La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la
unidad contable por expresa disposición legal.
Cuando se trate de consorcios, uniones temporales u otra forma asociativa, los documentos
soporte de la información financiera deberán presentarse en los términos señalados en los incisos
anteriores, respecto de cada uno de los integrantes.
Nota: De acuerdo al comunicado de junio 5 de 2014 emitido por Colombia Compra eficiente acerca
de la forma de verificación de los indicadores de la capacidad financiera y organizacional, del cual
imparte los siguientes lineamientos:
Teniendo en cuenta que las Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL) no tienen utilidad operacional,
los indicadores de razón de cobertura de intereses, rentabilidad de patrimonio y rentabilidad del
activo, se calculan a partir de la utilidad operacional, las dependencias de la Gobernación deberán
en los procesos de selección en los que se exija estos indicadores requerirse que para el caso de
las ESAL la Entidad verificará esta información de los estados financieros (correspondientes al año
2018), de donde se extractará del estado de actividad la línea correspondiente al exceso de
ingresos menos egresos antes de provisión para impuestos sobre la renta, lo cual equivale a la
utilidad operacional para este tipo de proponentes. Adicionalmente, deberá especificarse en los
pliegos que cuando la ESAL no tenga gastos de intereses deberá allegarse certificación firmada
por contador público y/o revisor fiscal en el que se deje constancia de ello, y en este caso, se
procederá habilitar a la ESAL respecto a estos indicadores.
Adicionalmente, en el análisis del Sector la entidad estatal deberá tener en cuenta tanto las
empresas comerciales como la ESAL, para poder determinar el límite a establecer como requisito
habilitante respecto a los indicadores de capacidad financiera y organizacional. Es de anotar que
de conformidad a lo establecido en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y a lo señalado por la
agencia nacional Colombia Compra Eficiente, para la fijación de los requisitos habilitantes deberán
observarse los principios de razonabilidad y proporcionalidad.
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El Decreto 2201 de diciembre 30 de 2016 reglamentó varios de los cambios introducidos con la
Ley 1819 de diciembre 29 de 2016. Según el decreto, desde enero 1 de 2017 todas las
sociedades nacionales y extranjeras que sean contribuyentes declarantes del impuesto de
renta deberán responder por la nueva “autorretención especial a título del impuesto de renta
y complementario”, la cual reemplaza a la “autorretención a título del CREE”.
De igual manera, el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016 agregó al ET el artículo 114-1, el cual
establece que las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes del
impuesto de renta gozarán de la exoneración de aportes al SENA, ICBF y EPS sobre los
salarios de aquellos trabajadores que devenguen menos de 10 salarios mínimos mensuales.
De Acuerdo con la Reforma Tributaria contenida en la Ley 1819 del 29 de diciembre de 2016,
específicamente en el tema “impuesto sobre la renta para sociedades” que establece
modificaciones en los aportes de parafiscales y cotizaciones de la Ley 100 de 1993, lo cual afecta
el cálculo de las prestaciones sociales consideradas por la Entidad en su análisis de los costos
administrativos dentro del AU, se dará aplicación a la norma, realizando los ajustes a que haya
lugar, con el recalculo del AU presentado por el adjudicatario, para la firma del contrato.
Observación: Ver nota correspondiente a los parafiscales en el numeral que trata del tema del
AU.
ARTÍCULO 65°. Adiciónese el artículo 114-1 del Estatuto Tributario el cual quedará así:
ARTÍCULO 114-1. EXONERACIÓN DE APORTES. Estarán exoneradas del pago de los aportes
parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA), del Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud, las sociedades y
personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y 29
complementarios, correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente
considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Así mismo las personas naturales empleadoras estarán exoneradas de la obligación de pago de
los aportes parafiscales al SENA, al ICBF y al Sistema de Seguridad Social en Salud por los
empleados que devenguen menos de diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Lo
anterior no aplicará para personas naturales que empleen menos de dos trabajadores, los cuales
seguirán obligados a efectuar los aportes de que trata este inciso.
PARÁGRAFO 1. Los empleadores de trabajadores que devenguen diez (10) salarios mínimos
legales mensuales vigentes o más, sean o no sujetos pasivos del Impuesto sobre la Renta y
Complementarios seguirán obligados a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que
tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993 y los pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el
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OBSERVACIÓN: Según circular emitida por la Secretaria de Hacienda se debe tener en cuenta lo
siguiente:
"Factor Multiplicador con Consorcios y Uniones Temporales (Conceptos 071527 de 2007, 105685
y 107095 de 2006 de la DIAN):
De conformidad con lo preceptuado en el artículo 5 del decreto 1354 de 1987, y según el contenido
de los conceptos 105685 y 107095 de 2006 de la DIAN, la tarifa preferencial de dos por ciento
(2%) en los contratos de consultoría de obra pública, cuya remuneración se efectúe por el método
del factor multiplicador resulta aplicable siempre y cuando se cumpla todos los requisitos
establecidos en dicha norma, a contratos celebrados con personas jurídicas.
Así mismo, en el concepto 020685 del 14 de marzo de 2001 de la DIAN se aclara que:
"(...) No obstante, es importante precisar que, para la aplicación de la tarifa especial de retención,
el artículo 5 del Decreto 1354 de 1987, exige que el contratista sea una Persona Jurídica".
La información deberá ser presentada en pesos de Colombia, en este orden, cuando los Estados
Financieros estén expresados en monedas extranjeras deberán convertirse a Pesos Colombianos,
siguiendo el procedimiento que a continuación se describe:
i. Si está expresado originalmente en Dólares de los Estados Unidos de Norte América los valores
se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor de la tasa representativa del
mercado (TRM) correspondiente a la fecha de cierre del balance, certificadas por el Banco de la
República, para lo cual el proponente deberá indicar la tasa representativa del mercado utilizada
para la conversión.
ii. Si el valor del contrato está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta
diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a esta moneda,
utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigente, en la fecha de
terminación del contrato, que figure hasta antes de las 5:00 de la tarde de dicha fecha en la página
web http://www.banrep.gov.co/es/tasas-cambio-mundo en la siguiente ruta: tasas de cambio,
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monedas de reserva, serie para un rango de fechas dado, formato, ingreso de fecha y de moneda.
Y/O en la página web http://www.oanda.com en la pestaña Currency Converter. Tipo de cambio:
interbancario y Tasa: promedio compra. Hecho esto se procederá en la forma que señala el
numeral anterior.
De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.6.4 del Decreto 1082 de 2015, mediante
el cual se reglamenta el artículo 72 de la Ley 1682 de 2013.
Es así como el interesado en celebrar contratos de Obra Pública con Entidades Estatales debe
acreditar su Capacidad Residual o K de Contratación en las siguientes condiciones:
Todo documento firmado por contador público o revisor fiscal si está obligado a tenerlo deberá
anexar la copia de la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinario vigente.
En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los requisitos de Capacidad Residual
requeridos, la propuesta será NO HÁBIL, para el proceso.
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oferente teniendo en cuenta la nueva información. En dado caso la entidad procederá a incluir el
valor y plazo total del contrato, con independencia del saldo y plazo por ejecutar.
Lo anterior, sin perjuicio de las acciones administrativas y/o judiciales a que haya lugar, en contra
de la (s) persona (s) que haya (n) suscrito las certificaciones exigidas para el cálculo de la
capacidad residual.
NOTA 2: Si un contrato se encuentra suspendido, el cálculo del saldo del contrato en ejecución de
dicho contrato debe efectuarse, asumiendo que lo que falta por ejecutar iniciará en la fecha
presentación de la oferta del proceso de contratación. Si el contrato está suspendido debe informar
el saldo pendiente por ejecutar.
NOTA 3: Cuando un contrato ha sido adjudicado y a la fecha de cierre del proceso, no cuenta con
Acta de inicio, este debe incluirse en el formato Anexo 3 con el valor total del contrato, diligenciando
de igual manera las columnas de la 1 a la 6, tener presente que para estos casos en la columna 4
se debe registrar la misma fecha de cierre del proceso.
NOTA 4: Una vez la entidad verifique la información de las columnas de la 6 a la 10 del Anexo 3 y
se encuentren errores aritméticos y/o de forma, se procederá a realizar las correcciones
pertinentes de las columnas mencionadas anteriormente.
NOTA 5: En todo caso la entidad solicitará subsanar el formato Anexo 3, cuando esté en alguno
de sus contratos presente saldo negativo o cuando no esté firmado por el representante legal y
Contador Público y/o Revisor Fiscal.
Las notas incluidas en el formato Anexo 3 son parte integral del presente pliego condiciones.
El proponente deberá acreditar en un máximo de tres (3) contratos ejecutados y terminados, cada
uno clasificados como mínimo en el código UNSPSC que se relaciona a continuación:
CLASIFICACION: F – Servicios.
SEGMENTO: 72: Servicios de edificación, construcción de instalaciones y
mantenimiento.
FAMILIA: 7214: Servicios de construcción pesada.
CLASE: 721412: Servicios de construcción marina.
CLASIFICACION: F – Servicios.
SEGMENTO: 72: Servicios de edificación, construcción de instalaciones y
mantenimiento.
FAMILIA: 7214: Servicios de construcción pesada.
CLASE: 721415: Servicios de preparación de tierras.
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CLASIFICACION: F – Servicios.
SEGMENTO: 70: Servicios de contratación agrícola, pesquera, forestal y de fauna.
FAMILIA: 7017: Desarrollo y vigilancia de recursos hidráulicos.
CLASE: 701718: Servicios de Drenaje.
CLASIFICACION: F – Servicios.
SEGMENTO: 77: Servicios medioambientales.
FAMILIA: 7711: Protección medioambiental.
CLASE: 771115: Servicios de seguridad ambiental.
Para ello se sugiere que el proponente resalte en su RUP el número de contratos que aporte en
su propuesta debidamente certificados, con los cuales pretenda que se le evalúe la experiencia.
El proponente presentará en tres (3) contratos registrados en el RUP, los cuales deberán
corresponder a certificaciones de contratos que cumplan con el siguiente requerimiento:
Certificaciones de contratos ejecutados y terminados en los últimos ocho (08) años contados a
partir de la fecha de cierre del presente proceso, que hayan tenido por objeto o dentro de su
alcance principal hayan incluido LA CONSTRUCCIÓN Y/O IMPLEMENTACIÓN Y/O
EJECUCIÓN DE OBRAS HIDRÁULICAS Y/O ESTRUCTURAS EN PRESENCIA DE AGUAS
Y/O OBRAS PARA MITIGAR RIESGO POR INUNDACIÓN, tales como:
La sumatoria de todos los contratos aportados debe ser igual o superior a una (1) vez el valor del
presupuesto oficial, expresado en SMMLV.
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Condición de Habilidad:
Se considerará hábil el proponente que acredite haber facturado, en tres (3) contratos, con el
objeto anteriormente indicado, un valor en SMMLV a la fecha de terminación de los mismos, igual
o superior al CIEN POR CIENTO (100%) del presupuesto oficial expresado en SMMLV.
De acuerdo con lo estipulado en el Decreto 1082 de 2015, los contratos reportados en el RUP y
mediante los cuales se pretenda acreditar la experiencia para el presente proceso serán contratos
ejecutados.
La experiencia del Proponente con el fin de verificar el cumplimiento del cuarto nivel de
clasificación deberá acreditarse mediante certificaciones de experiencia o cualquier otro
documento contractual hábil expedidas por el respectivo contratante, suscrito por funcionario
competente de la Entidad contratante a través de las cuales se pueda evidenciar la información
que permita verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos, tales como:
NOTA: La Entidad tomará de la certificación de cada contrato solo los datos que le permitan
verificar el cumplimiento de las actividades requeridas que corresponden al producto (tercer o
cuarto nivel cunado aplique, de clasificación). Los datos inherentes al valor de los contratos se
tomarán directamente del Registro Único de Proponentes RUP.
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En caso de que la certificación no incluya la descripción del alcance del proyecto (la cual
corresponderá al tercer o cuarto nivel de clasificación, según aplique) ésta se deberá acompañar
de un documento contractual hábil suscrito por funcionario competente de la Entidad contratante,
donde se pueda verificar claramente que el contrato de obra que se aporta como experiencia,
incluyó la ejecución de las actividades requeridas para poderlo tener en cuenta en la calificación
de la experiencia.
Si los contratos aportados para verificar la experiencia fueron ejecutados bajo la modalidad de
consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, el valor que se tendrá en cuenta será el
correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos.
Para efectos de habilitar un proponente, la experiencia de los socios de una persona jurídica se
podrá acumular a la de ésta, cuando ella no cuente con más de tres (3) años de constituida. Por
lo tanto, cada socio deberá presentar el RUP.
No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando éstos
se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el
Artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
En el presente proceso de selección no serán aceptados como experiencia contratos que hayan
sido objeto de escisión.
Cuando el proponente individual o integrante de un consorcio o unión temporal sea una filial o
subordinada de una sociedad controlante, se tendrá en cuenta la experiencia propia y no la de la
controlante. (Si la constitución del interesado es menor a tres años, puede acreditar la experiencia
de sus accionistas socios o constituyentes.). (Artículo 2.2.1.1.1.5.2.del Decreto 1082 de 2015).
Para efectos de la acreditación de experiencia de contratos que hayan sido objeto de cesión antes
de la ejecución del 50% de la ejecución total, se admitirán como experiencia para el cesionario y
no se reconocerá experiencia alguna por ellos al cedente, en cuyo caso la experiencia que se
contabilizara será la ejecutada por el cedente y el cesionario. En caso de que la cesión se haya
producido después del cincuenta (50%) por ciento de ejecución del valor del contrato no se admitirá
como experiencia ni para el cedente, ni para el cesionario. Esta situación deberá ser certificada
adicionalmente en uno o alguno de los documentos considerados como válidos para efectos de
acreditación de experiencia en el presente pliego de condiciones.
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Si los contratos aportados para verificar la experiencia fueron ejecutados bajo la modalidad de
consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, el valor facturado que debe informar el
proponente extranjero será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido
en los mismos
Con respecto a los participantes extranjeros sin sucursal en Colombia, éstos deberán acreditar la
experiencia según lo exigido en el presente pliego de condiciones.
Los proponentes sean personas naturales o jurídicas nacionales y extranjeras domiciliadas con
sucursal en Colombia, acreditaran su experiencia con la información inscrita en el Registro Único
de Proponentes – RUP, Vigente y en firme y de acuerdo a lo establecido en el presente numeral.
La información deberá ser presentada en pesos colombianos. Cuando el valor de los contratos
esté expresado en monedas extranjeras deberá convertirse a pesos colombianos, de acuerdo con
el siguiente procedimiento:
1) Si el valor del contrato está expresado originalmente en dólares de los Estados Unidos de Norte
América, los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor
correspondiente a la tasa representativa del mercado vigente, en la fecha de terminación del
contrato, certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia.
2) Si el valor del contrato está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta
diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a esta moneda,
utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigente, en la fecha de terminación
del contrato, que figure hasta antes de las 5:00 de la tarde de dicha fecha en la página web
http://www.banrep.gov.co/es/tasas-cambio-mundo en la siguiente ruta: tasas de cambio, monedas
de reserva, serie para un rango de fechas dado, formato, ingreso de fecha y de moneda. Y/O en
la página web http://www.oanda.com en la pestaña Currency Converter. Tipo de cambio:
interbancario y Tasa: promedio compra. Hecho esto se procederá en la forma que señala el
numeral anterior
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Con el fin que la experiencia acreditada sea validada como experiencia requerida se deben cumplir
los siguientes requisitos:
1. Para el cálculo del Valor Total Ejecutado del Consorcio o Unión Temporal se tomarán máximo
tres (03) contratos, los cuales deberán estar debidamente relacionados en el FORMULARIO
2A, indicando de manera clara cuál o cuáles de los integrantes del Consorcio o la Unión
Temporal aportan dicha experiencia. Este formulario deberá ser presentado por el Consorcio
o Unión Temporal y no por cada integrante.
2. En caso que el proponente relacione o anexe un número superior a cuatro (04) contratos,
para efectos de evaluación de la experiencia, únicamente se tendrán en cuenta los cuatro
(04) primeros contratos relacionados en el FORMULARIO 2A en orden consecutivo. Los
proponentes deberán diligenciar toda la información requerida en el FORMULARIO 2A.
3. En caso que el proponente relacione o anexe más de un formulario para obtener calificación
de hábil por el factor de experiencia, únicamente se tendrá en cuenta el primer formulario que
aparece en orden consecutivo foliado y de él los primeros cuatro (04) contratos relacionados
4. En caso que el proponente se presente a uno (1) o varios procesos y uno (1) ó varios de los
contratos relacionados en el FORMULARIO 2A, no correspondan con los soportes allegados,
únicamente se tendrán en cuenta los contratos relacionados en el FORMULARIO 2A.
5. Para el presente proceso el o los integrantes del proponente plural, deberán cumplir con todas
las condiciones anteriormente establecidas en la experiencia requerida, y además cada uno
de los integrantes aportará mínimo un contrato, clasificado en al menos dos de los códigos
UNSPSC solicitados, con un valor igual o superior al TREINTA por ciento (30%) del
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10. Cuando el contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un Consorcio
o Unión Temporal, y dos (2) o más de sus integrantes conformen un proponente plural para
participar en el presente proceso, dicho contrato se entenderá aportado como un (1) solo
contrato y se tendrá en cuenta para el aporte de la experiencia, la sumatoria de los porcentajes
de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal que ejecutaron el contrato y que están
participando en el presente proceso, siempre y cuando en el FORMULARIO 2A se indique
qué integrantes y porcentajes de participación se ofrecen como experiencia.
En el evento en que no todos los integrantes que conforman la estructura plural indiquen su
participación en el contrato que se aporta como experiencia en el FORMULARIO 2A, se
tendrá en cuenta únicamente la participación del o los integrantes que la indican. La entidad
hará la evaluación basado en dicho formulario.
11. En caso que la entidad requiera verificar la veracidad de la información aportada para
acreditar la experiencia aceptable, podrá solicitarla y el oferente está en la obligación de
allegarla, de lo contrario los contratos no serán tenidos en cuenta para la evaluación.
12. Para el resultado de los cálculos obtenidos en la verificación de los requisitos de experiencia
requerida, se utilizarán las aproximaciones por exceso o por defecto a la centésima del valor,
así: cuando la milésima del valor sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al
número entero siguiente de la centésima del valor y cuando la milésima del valor sea inferior
a cinco se aproximará por defecto al número entero de la centésima del valor.
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13. La información deberá ser presentada en moneda legal colombiana, en este orden, cuando
el valor de los contratos este expresado en monedas extranjeras (Y el contrato haya sido
ejecutado por una persona que no tenga la obligación de estar inscrita en el RUP) éste deberá
convertirse en Pesos Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuación se
describe:
Si está expresado originalmente en dólares de los Estados Unidos de Norte América, los
valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor correspondiente
al promedio de las tasas representativas del mercado, certificadas por el Banco de la
República, a las fechas de inicio y de terminación del contrato, para lo cual el proponente
deberá indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversión.
Si el valor del contrato está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta
diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a esta
moneda, utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigente, en la
fecha de terminación del contrato, que figure hasta antes de las 5:00 de la tarde de dicha
fecha en la página web http://www.banrep.gov.co/es/tasas-cambio-mundo en la siguiente
ruta: tasas de cambio, monedas de reserva, serie para un rango de fechas dado, formato,
ingreso de fecha y de moneda. Y/O en la página web http://www.oanda.com en la pestaña
Currency Converter. Tipo de cambio: interbancario y Tasa: promedio compra. Hecho esto
se procederá en la forma que señala el numeral anterior.
Junto con el Formulario de Experiencia, debe presentarse los valores antes obtenidos, en
un “Cuadro de Conversión de valores” que presente los Valores de los contratos en su
moneda original, la tasa de cambio utilizada, los Valores convertidos de los Contratos en
Moneda Colombiana. Así mismo, los valores facturados tanto en moneda original como
en Moneda Colombiana.
Los proponentes sean personas naturales o jurídicas nacionales y extranjeras domiciliadas con
sucursal en Colombia y/o personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en
Colombia, acreditaran para cada uno de los contratos aportados lo siguiente:
Para efectos de verificación de la experiencia aportada, el proponente deberá cumplir con los
siguientes requisitos, los cuales se acreditarán por regla general mediante la información inscrita
en el RUP; cuando no sea posible extraer la totalidad de la información requerida, el proponente
podrá aportar uno o algunos de los documentos válidos indicados en el numeral 4.20.3.1 del
presente pliego de condiciones.
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Entidad Contratante
Objeto del contrato
Principales actividades ejecutadas
La fecha de iniciación de la ejecución del contrato. (Debe indicar día, mes y año). No
obstante, si en los documentos válidos aportados para la acreditación de experiencia solo
se evidencia el mes y el año, se tomará para efectos de evaluación de la fecha de iniciación
el primer día del mes.
Para efectos de evaluación de la Fecha de Iniciación de la ejecución de los contratos, la
entidad no validara la Fecha de Suscripción del Contrato como Fecha de Iniciación, salvo
en los casos que en la documentación válida para acreditar experiencia se evidencie que
Fecha de Iniciación del contrato corresponde a la misma de Suscripción del Contrato.
La fecha de terminación de la ejecución del contrato. (Debe indicar día, mes y año). No
obstante, si en los documentos válidos aportados para la acreditación de experiencia solo
se evidencia el mes y el año, se tomará para efectos de evaluación de la fecha de
terminación el último día del mes.
Nombre y cargo de la persona que expide la certificación.
NOTA 2: De conformidad con el artículo 6 de la ley 1150 de 2007, modificada por el artículo 221
del Decreto 019 de 2012, la información contenida en el certificado del RUP será plena prueba de
las condiciones de los proponentes, ya que esta información ha sido verificada por la Cámara de
Comercio, por lo tanto, es responsabilidad del proponente confirmar que la verificación realizada
por la Cámara de Comercio sea la información real del contrato. La entidad no hará
constatación, ni correcciones sobre la información contenida en el RUP.
Nota 4: Para acreditar la ejecución de actividades puntuales propias del contrato como lo son: LA
CONSTRUCCIÓN Y/O IMPLEMENTACIÓN Y/O EJECUCIÓN DE OBRAS HIDRÁULICAS Y/O
ESTRUCTURAS EN PRESENCIA DE AGUAS Y/O OBRAS PARA MITIGAR RIESGO POR
INUNDACIÓN; la experiencia deberá acreditarse mediante actas de pago parcial debidamente
firmadas o acta de terminación que incluya la descripción de las actividades ejecutadas o acta de
liquidación que incluya la descripción de las actividades ejecutadas o certificado de la entidad que
indique descripción de las actividades ejecutadas en el contrato.
Las personas naturales o jurídica extranjera sin domicilio o sucursal en Colombia, acreditarán su
experiencia mediante uno o algunos de los documentos válidos indicados en el numeral 4.20.3.1
del presente pliego de condiciones.
Entidad Contratante
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El proponente podrá aportar uno o algunos de los documentos que se establecen a continuación
con el fin de complementar la información solicitada:
Para efectos de acreditación de experiencia, se podrán aportar uno o algunos de los documentos
que se describen a continuación. No se aceptarán documentos diferentes a los señalados en el
presente numeral.
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En caso de existir discrepancias entre dos (2) o más documentos aportados por el proponente
para acreditación de experiencia, se tendrá en cuenta el orden de prevalencia establecido a
continuación:
1) Acta de Liquidación
Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en la cual conste la
información requerida en el presente pliego de condiciones para efectos de acreditación de la
experiencia.
Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en las cuales conste la
información requerida en el presente pliego de condiciones para efectos de acreditación de la
experiencia.
La certificación debe ser expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato y
encontrarse debidamente suscrita por la entidad contratante; así mismo, debe contener la
información requerida en el presente pliego de condiciones para efectos de acreditación de la
experiencia.
4) Acta de Terminación
Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en las cuales conste la
información requerida en el presente pliego de condiciones para efectos de acreditación de la
experiencia.
5) Acta Final
Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en la cual conste la
información requerida en el presente pliego de condiciones para efectos de acreditación de la
experiencia.
En caso de que se aporte acta de inicio, ésta deberá presentarse debidamente diligenciada y
suscrita por todas las partes involucradas y en la cual conste la fecha de inicio. La misma sólo será
válida para efectos de acreditar la fecha de inicio.
En caso de que se aporte la orden de inicio, ésta deberá estar debidamente suscrita por la entidad
contratante. La misma sólo será válida para efectos de acreditar la fecha de inicio.
Debidamente diligenciadas y suscritas por las partes involucradas; estas actas únicamente serán
tenidas en cuenta para efectos de cálculo de las suspensiones de las que haya sido objeto el
contrato. Para que dichas actas sean válidas para efectos de cálculo del plazo de las
suspensiones, las mismas deberán indicar día, mes y año de la fecha de suspensión y/o de la
fecha de terminación de la suspensión y/o de la fecha de reinicio o reanudación o levantamiento
de la suspensión.
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No obstante, si en estas actas solo se evidencia el mes y el año de la iniciación y/o terminación
y/o reinicio y/o reanudación y/o levantamiento, se tomará para efectos de evaluación de la fecha
de iniciación el último día del mes y de la fecha de terminación el primer día del mes.
Para las personas naturales o jurídicas nacionales y extranjeras domiciliadas con sucursal en
Colombia, en el caso de contratos que sean aportados por socios de empresas que no cuentan
con más de tres (3) años de constituidas, el contrato deberá encontrarse debidamente inscrito
y clasificado de conformidad con el pliego de condiciones en el Registro Único de Proponentes
de la empresa que pretenda acreditar dicho contrato.
Nota: De conformidad con el numeral 2.5 del artículo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015: “Si
la constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus
accionistas, socios o constituyentes”; por lo anterior la entidad tendrá en cuenta solo la experiencia
de los accionistas, socios o constituyentes de la sociedad hasta los tres (3) años de Constituida;
luego de estos tres (3) años esta experiencia no será validada.
NOTA 1: Para la acreditación de contratos ejecutados fuera del territorio nacional, los documentos
aportados deben cumplir con lo establecido en el numeral 3.5 DOCUMENTOS OTORGADOS EN
EL EXTERIOR.
NOTA 3: En caso que el contrato ejecutado por personas naturales o jurídicas nacionales y
extranjeras domiciliadas con sucursal en Colombia, presente discrepancias entre la información
registrada en el RUP y los documentos que aporte el proponente en su oferta para acreditar dicho
contrato, prevalecerá la información consignada en el RUP.
NOTA 4: Las personas que objeten la experiencia de algún otro oferente, deberán aportar los
documentos que prueben sus afirmaciones; por lo tanto, no es procedente efectuar
manifestaciones temerarias respecto de los documentos aportados por los demás oferentes, sin
contar con medios de prueba que acrediten tales manifestaciones. Cabe agregar, que la entidad
propende por garantizar el principio constitucional de la buena fe.
Para el presente proceso, se tendrán en cuenta los siguientes tipos de contratos suscritos con
particulares:
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Para el presente proceso se entiende como contratos directos aquellos celebrados entre personas
naturales y/o jurídicas, los cuales no se derivan de un contrato suscrito con entidades estatales.
No serán válidos los subcontratos derivados de contratos directos entre partículas.
Para efectos de acreditación de experiencia, se deberá aportar los documentos que se describen
a continuación. No se aceptarán documentos diferentes a los señalados en el presente numeral.
1. Certificación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato, la cual debe
encontrarse debidamente suscrita por el representante legal y el revisor fiscal o contador
público de la persona contratante o quien haga sus veces en el país donde se expide el
documento de la persona contratante (según corresponda).
2. Copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal (según corresponda) y
certificado de antecedente disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de Contadores,
o los documentos equivalentes que hagan sus veces en el país donde se expide el documento
del concesionario.
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En caso de Consorcios o Uniones Temporales, dicha manifestación deberá hacerse por el Revisor
Fiscal o Contador Público, según el caso, de cada uno de los integrantes.
En caso de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia o las personas naturales extranjeras
no residentes en el país que presenten propuesta, podrán acreditar la calidad de Mipyme, siempre
y cuando hayan acreditado RECIPROCIDAD. En el evento de no acreditar RECIPROCIDAD no se
tendrá en cuenta la certificación que acredite la calidad Mipyme.
En caso de sociedades extranjeras con sucursal en Colombia quien deberá acreditar la calidad de
Mipyme será la sociedad matriz, a través del revisor fiscal o contador o quien haga sus veces en
el país de origen. Esta certificación deberá incluir la información relativa a la sociedad matriz y la
de su sucursal, a efectos de acreditar los requisitos de que trata la Ley 905 de 2004.
De conformidad con lo previsto en el artículo 24 de la ley 361 de 1997 los particulares empleadores
que vinculen laboralmente personas con limitación, serán preferidos en igualdad de condiciones
en los procesos de selección, adjudicación y celebración de contratos, sean estos públicos o
privados si estos tienen en sus nóminas por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en
las condiciones de discapacidad enunciadas en la ley, dicho personal deberá haber sido
contratado por lo menos con anterioridad a un año al cierre del presente proceso de selección.
Para lo cual deberán acreditar esta situación presentando los siguientes documentos:
El Anexo suministrado por la Gobernación, el cual debe estar suscrito por el Representante Legal
y el revisor fiscal o contador público o quien haga sus veces en la respectiva jurisdicción, según
sea el caso, en el cual además de la información allí contenida, se manifestará el compromiso de
mantener vinculado a dicho personal por un lapso igual al de la contratación.
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De acuerdo al artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de 2015, las personas jurídicas extranjeras
recibirán trato nacional cuando se cumpla alguna de las siguientes tres condiciones, para lo cual
se verificará por la Entidad en el orden que se relaciona y de manera excluyente.
Los bienes y servicios de otros Estados con los cuales exista un Acuerdo Comercial aplicable al
Proceso de Contratación;
A los bienes y servicios respecto de los cuales exista trato nacional por reciprocidad; (situación
que se verificará de conformidad con lo establecido por el artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082
de 2015) y,
Las propuestas que hayan cumplido con los requisitos de HABILIDAD y cuya oferta económica
no se encuentre incursa en causal de rechazo, se calificarán con el siguiente puntaje:
El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la
propuesta económica, de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA,
así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco se aproximará por
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exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea
inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero del peso.
El valor de la propuesta económica deberá incluir todos los costos directos e indirectos para la
completa y adecuada ejecución de la obra, deberá considerar los riesgos y administración de los
mismos.
Los estimativos técnicos que hagan los Proponentes para la presentación de sus Ofertas deberán
tener en cuenta que la ejecución del Contrato se regirá íntegramente por lo previsto en dicho
Contrato y sus Apéndices, así como en el Pliego de Condiciones, Adendas y sus Anexos, en sus
cálculos económicos se deben incluir todos los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir
con todas y cada una de las obligaciones contractuales y asumir los riesgos previstos en dichos
documentos.
La entidad, a partir del valor total corregido de las propuestas asignará OCHOCIENTOS (800)
puntos, los cuales serán acumulables de acuerdo a los criterios de ponderación descritos
en el numeral “5.5 ASIGNACIÓN DE PUNTAJE DE LAS PROPUESTAS” del presente pliego de
condiciones.
Ahora bien, la asignación de puntaje para las demás propuestas, se concederá de manera
regresiva, disminuyendo cada cuatro (4) puntos por debajo del anterior, respetando el orden
de elegibilidad obtenido por el método de ponderación aplicado.
NÚMERO MÉTODO
1 MEDIA ARITMETICA
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____________________________________________________________________________________________________________
NÚMERO MÉTODO
Para la determinación del método se tomarán hasta las centésimas de la (TRM) Tasa de cambio
Representativa del Mercado (certificada por el Banco de la República) que rija a los dos días
hábiles siguiente a la fecha de cierre de la presente proceso de selección.
La TRM solo definirá el método para la obtención del orden de elegibilidad por valor de la
propuesta, la cual se efectuará de acuerdo con lo determinado en el numeral 5.5.1
OTORGAMIENTO DE PUNTAJE POR VALOR DE LA PROPUESTA (800 PUNTOS) del
presente pliego de condiciones.
Se determinará el método de acuerdo con los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a
continuación. Esta TRM se tomará del sitio web del Banco de la República de Colombia,
http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_cam.htm#trm.
RANGO
NÚMERO MÉTODO
(INCLUSIVE)
DE 0.00 A 0.24 1 MEDIA ARITMETICA
DE 0.25 A 0.49 2 MEDIA ARITMETICA ALTA
MEDIA GEOMETRICA CON PRESUPUESTO
DE 0.50 A 0.74 3
OFICIAL
DE 0.75 A 0.99 4 MENOR VALOR
__
X= Media aritmética.
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente
formula.
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____________________________________________________________________________________________________________
X Vi
800 1 Para valores menores o iguales a X
X
Puntaje i
800 1 2 X Vi Para valores mayores a X
X
Donde,
__
X = Media aritmética.
i = Número de propuesta.
Las propuestas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje alguno,
por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
__ Vmax X
XA
2
Donde,
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la
siguiente formula.
__
800 1 X A Vi Para valores menores o iguales a X A
__
__
X A
Puntaje i __
X A Vi
800 1 2 __ Para valores mayores a X A
__
X A
Donde,
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____________________________________________________________________________________________________________
__
X A = Media aritmética alta.
Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i
i = Número de propuesta.
En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomara el
valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la propuesta, como se
observa en la fórmula de ponderación.
Las propuestas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje alguno,
por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de
propuestas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del proceso de acuerdo con el siguiente
cuadro:
Y así sucesivamente por cada tres propuestas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial
del módulo.
__
G PO ( nv n ) PO PO POnv P1 P2 Pn
Donde,
= Media geométrica con presupuesto oficial.
G PO
nv Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
=
n = Número de propuestas económicas válidas.
PO = Presupuesto oficial.
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Obtenida la media geométrica con presupuesto oficial se procederá a ponderar las propuestas de
acuerdo con la siguiente formula.
G PO Vi
800 1 Para valores menores o iguales a G PO
G PO
Puntaje i
G Vi
800 1 2 PO Para valores mayores a G PO
G
PO
Donde,
= Media geométrica con presupuesto oficial.
G PO
Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i.
i = Número de propuesta.
En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto
oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto
oficial y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.
Las propuestas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje alguno,
por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
Para la aplicación de este método se procederá a determinar el menor valor de las propuestas
válidas y se procederá a la ponderación.
Obtenido el menor valor se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente
formula.
V MIN Vi
Puntaje i 800 1 2.0
V
MIN
Donde,
= Menor valor de las propuestas válidas.
VMIN
Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i
i = Número de propuesta.
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la
propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.
En todos los casos anteriores se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido
como puntaje.
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____________________________________________________________________________________________________________
Con el fin de establecer el apoyo que los proponentes NACIONALES y EXTRANJEROS otorguen
a los BIENES Y SERVICIOS NACIONALES, en virtud de lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley
816 de 2003 y el Manual “Para el Manejo de Incentivos en los Procesos de Contratación” de
Colombia Compra Eficiente, se otorgaran los siguientes puntajes:
Bienes que hayan sufrido una transformación sustancial en función de un porcentaje mínimo de
Valor Agregado Nacional o un proceso productivo sustancial.
La verificación del RPBN se hará con las partidas arancelarias que se encuentra en la ficha técnica.
El Puntaje asignado a la oferta del proponente (i) para estimular a la industria nacional es el que
resulte de la siguiente formula:
El RPBN debe pertenecer al proponente individual o a alguno de los integrantes del proponente
plural.
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____________________________________________________________________________________________________________
De conformidad con el Documento de Estudios Previos y Análisis del Sector, la ejecución del
contrato de obra se entiende como un servicio, por lo cual, se acreditará el origen nacional de la
oferta de la siguiente manera:
Persona Jurídica constituida en el país, se verificará con el Certificado de Cámara y Comercio que
el domicilio de la persona jurídica este dentro del territorio nacional.
Persona Jurídica Extranjera: De acuerdo al artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de 2015, las
personas jurídicas extranjeras recibirán trato nacional cuando se cumpla alguna de las siguientes
tres condiciones, para lo cual se verificará por la Entidad en el orden que se relaciona y de manera
excluyente:
a. Los bienes y servicios de otros Estados con los cuales exista un Acuerdo Comercial aplicable
al Proceso de Contratación;
b. A los bienes y servicios respecto de los cuales exista trato nacional por reciprocidad (situación
que se verificará de conformidad con lo establecido por el artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto
1082 de 2015) y,
c. A los servicios de la Comunidad Andina de Naciones –CAN–.
Proponente Plural, en caso de que todos los integrantes del proponente plural cumplan con las
anteriores condiciones se asignara el puntaje de 100 puntos; en caso de que los integrantes del
proponente plural sean nacionales y extranjeros sin derecho a trato nacional, el puntaje se asignara
en proporción al porcentaje de participación del integrante nacional.
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En el evento en que se presenten ofertas de origen extranjero sin derecho a trato nacional, que
ofrezcan servicios profesionales, técnicos u operativos de origen colombiano se le otorgará puntaje
de conformidad con la tabla de componente nacional que se establece a continuación:
COMPONENTE NACIONAL
PUNTAJE MÁXIMO PUNTAJE
OFRECIDO DEL PERSONAL
Director de Obra, residente de obra y 0
especialistas extranjeros
Director de Obra Colombiano 10 PUNTOS
Residente de Obra Colombiano 15 PUNTOS 50 PUNTOS
Todos los especialistas (s) 25 PUNTOS
colombiano (s)
TOTAL
Para puntuar dicha situación se verificará mediante certificación expedida por el representante
legal o apoderado del proponente, en el cual manifieste bajo la gravedad de juramento el personal
ofrecido y su compromiso de vinculación de dichas personas naturales o jurídicas en caso de
resultar adjudicatario del proceso.
En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor será de cero (0) puntos.
Los bienes y servicios de otros Estados con los cuales exista un Acuerdo Comercial aplicable al
Proceso de Contratación;
A los bienes y servicios respecto de los cuales exista trato nacional por reciprocidad (situación que
se verificará de conformidad con lo establecido por el artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de
2015) y,
Por lo anterior, la entidad asignará el mismo puntaje para bienes y servicios nacionales en los
casos en que se cumplan con los supuestos expuestos.
Se calificará con un puntaje máximo de NOVENTA (90) PUNTOS al proponente que certifique que
mantendrá durante la ejecución del proyecto, como mínimo dos (02) frentes de trabajo simultáneos
en el desarrollo de labores objeto del contrato, los cuales deberán contemplar de manera
independiente todos los insumos necesarios para la ejecución, como, por ejemplo:
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objeto del presente proceso de selección, de manera independiente en cada uno de los
tres frentes de trabajo.
Herramienta menor: En general todos toda la herramienta necesaria para desarrollar la
actividad objeto del presente proceso de selección, de manera independiente en cada uno
de los tres frentes de trabajo.
Mano de obra Calificada y no Calificada: En general todo el personal necesario para
desarrollar la actividad objeto del presente proceso de selección, de manera independiente
en cada uno de los tres frentes de trabajo.
Vehículos de transporte: Volquetas, Cargadores y en general todos los medios de
transporte necesarios para desarrollar la actividad objeto del presente proceso de
selección, de manera independiente en cada uno de los tres frentes de trabajo.
Maquinaria: Buldozer, retroexcavadora y en general toda la maquinaria necesaria para
desarrollar la actividad objeto del presente proceso de selección, de manera independiente
en cada uno de los tres frentes de trabajo
Para efectos del cumplimiento de esta condición una vez adjudicado el contrato, el proponente en
forma previa a la iniciación de las obras deberá tener disponible los insumos necesarios para
desarrollar el contrato como mínimo en dos (02) frentes de trabajo, para lo cual deberá estudiar
con anterioridad la zona, con el fin de tener la capacidad de desarrollar la obra teniendo de manera
ágil, teniendo en cuenta la parte técnica, tipos de materiales presentes en la región, disponibilidad
de los materiales de construcción, equipos, maquinarias, herramienta, personal obrero, distancias
de acarreo, vías de acceso, características y propiedades de los suelos, entre otras, con el fin de
optimizar los recursos disponibles.
La totalidad de los costos asociados al presente compromiso, serán asumidos por el contratista
adjudicatario, sin costo adicional alguno al ofrecimiento económico realizado
Verificados los anteriores requisitos, se asignarán diez (10) puntos, al proponente que acredite el
número mínimo de trabajadores con discapacidad, señalados a continuación:
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Para dar cumplimiento a lo establecido en el ítem 1 y 2 del presente numeral, la Entidad pone a
disposición de los participantes el anexo denominado, ” FORMATO DE ACREDITACION DE
PERSONAL CON LIMITACIONES” el cual los proponentes podrán diligenciar según las
condiciones del pliego de condiciones, sin embargo, en el evento en que algún proponente no se
acoja a dicho formato, éste podrá presentar la información aquí requerida en la forma que lo
considere y en todo caso deberá corresponder con las exigencias del pliego de condiciones.
Nota: La reducción por parte del contratista que sea seleccionado, respecto al número de
trabajadores con discapacidad acreditado para obtener el puntaje adicional de que trata el
presente numeral, constituye incumplimiento del contrato por parte del contratista, y dará lugar a
las consecuencias del incumplimiento previstas en el contrato y en las normas aplicables. El
procedimiento para la declaratoria de incumplimiento se adelantará con observancia a los
postulados del debido proceso, en aplicación de los principios que rigen la actividad contractual
teniendo presente los casos de fuerza mayor o caso fortuito.
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Que se hayan consignado y ofrecido todos y cada uno de los ítems y el valor unitario
de cada uno de ellos.
Que el valor total corregido de la oferta económica sea igual o inferior al presupuesto
oficial del proceso, establecido en el formulario de presupuesto oficial.
Que el valor de cada uno de los precios unitarios sea igual o inferior al establecido en
el formulario de presupuesto oficial del proceso al cual presenta propuesta.
El valor del A.U. que presenten los proponentes no debe ser menor al 90% o mayor
al 100% del Valor Oficial del Porcentaje de A.U, establecido en el formulario de
“Presupuesto Oficial”, SO PENA DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.
Una vez evaluadas las propuestas económicas de los proponentes que obtuvieron
calificación de HÁBIL, se correrá traslado de ésta a los proponentes interesados, solo
para efectos de presentar observaciones frente a la evaluación de la oferta
económica.
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El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos
en la propuesta económica, de las operaciones aritméticas a que haya lugar, así:
cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco se aproximará por
exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea
inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero del peso.
Es una actuación administrativa tendiente a efectuar la apertura del sobre económico, establecer
el orden de elegibilidad y la Adjudicación.
La Entidad, para las propuestas que resultaron HÁBILES y cuya oferta económica no se encuentre
incursa en causal de rechazo, efectuará el siguiente procedimiento:
En el evento que dos o más propuestas obtengan el mismo puntaje, el orden se definirá con
base en los siguientes criterios:
Si persiste el empate, se preferirá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo factor
de escogencia y calificación establecido en el presente pliego de condiciones (Promoción a la
Industria Nacional).
Si persiste el empate, se preferirá al oferente que tenga el mayor puntaje en el tercer factor de
escogencia y calificación establecido en el presente pliego de condiciones (Factor de Calidad).
NOTA: En caso de propuestas presentadas en Unión Temporal o Consorcio, en los que existe
participación de extranjeros, se preferirá aquella propuesta con mayor participación nacional.
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Para que un Consorcio o Unión Temporal se considere nacional, todos sus integrantes deben
tener la calidad de nacionales, o los extranjeros que participen en estas figuras asociativas,
acrediten reciprocidad, de acuerdo con lo previsto en este Pliego Condiciones.
2. Preferir la oferta presentada por una Mipyme; o, consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura constituida por exclusivamente por Mipyme.
3. En caso que dentro del Proceso de Contratación no existan ofertas presentadas por Mipyme o
proponentes plurales constituidos exclusivamente por Mipyme, preferir la oferta presentada por
un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado
por al menos una Mipyme que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento;
(b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento de la experiencia acreditada en la oferta;
y, (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios
o accionistas de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura.
NOTA 1: De conformidad con lo dispuesto por Colombia Compra Eficiente en el Manual para
el manejo de los incentivos en los Procesos de Contratación y en el Manual para el manejo de
los Acuerdos Comercial en los Procesos de Contratación, Versión M-MACPC-13, esto es:
“(…) las Entidades Estatales que no deben aplicar los numerales 2 y 3 del artículo
2.2.1.1.2.2.9. del Decreto 1082 de 2015 cuando en la evaluación de las ofertas sea
aplicable un Acuerdo Comercial[1](…). (…).
“La Entidad Estatal debe dar a los bienes y servicios de los Estados con quienes Colombia
ha suscrito un Acuerdo Comercial, el mismo trato que da a los bienes y servicios
colombianos cuando un Acuerdo Comercial es aplicable a un Proceso de Contratación.
Adicionalmente, la Entidad Estatal debe dar a los servicios prestados por proponentes de
la CAN el mismo trato que da a los servicios colombianos.
En aquellos casos en los que se deba otorgar a los bienes y servicios extranjeros el mismo
trato que se les da a los bienes y servicios nacionales, la Entidad Estatal debe conceder
a dichos bienes y servicios el puntaje adicional de que trata la Ley 816 de 2003 y la
preferencia a los bienes y servicios nacionales en caso de empates prevista en el numeral
1 del artículo 2.2.1.1.2.2.9. del Decreto 1082 de 201514”[2]
[1] Tomado de Colombia Compra Eficiente recuerda a las Entidades Estatales la imposibilidad de aplicar los numerales 2 y 3 del artículo
2.2.1.1.2.2.9. del Decreto 1082 de 2015 cuando en la evaluación de las ofertas sea aplicable
un Acuerdo Comercial. Ver Manual para el manejo de los incentivos en Procesos de Contratación, disponible en
la página web de Colombia Compra Eficiente (http://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_
documents/20141215_manualincentivos_publicacion.pdf)
[2]http://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/cce_manual_acuerdos_comerciales_web_0.pdf, pág 19 y 20
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4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas
en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de
discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio,
Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el
diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del
presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%)
en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco
por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
5. Si subsiste aún el empate, se procederá a elegir el ganador mediante el sorteo por balotas así:
Primera Serie.
- Se sacará una balota por cada proponente, asignándole un número de mayor a menor,
con el cual participará en la segunda serie.
Segunda Serie.
- El proponente que haya obtenido el número mayor en la primera serie, será el primero en
sacar la balota con el número que lo identificará en esta segunda serie, y en forma sucesiva (de
mayor a menor) procederán los demás proponentes.
- El proponente que en esta segunda serie, saque la balota con el número mayor, será
quien ocupe el primer puesto en el orden de elegibilidad y de manera sucesiva (de mayor a menor)
hasta obtener el segundo puesto en el orden de elegibilidad. Una vez se cuente con los
proponentes ubicados en el primer y segundo orden de elegibilidad se dará por terminado el sorteo.
NOTA 1.: Para efectos del presente numeral, la acreditación de la condición de vinculación laboral
de personal con limitaciones ó para la acreditación de condición de Mipyme, se deberá acreditar
al momento de la presentación de la oferta, no será subsanable por ser criterio de desempate. En
todo caso, la no presentación de la información requerida no restringe la participación del oferente,
ni es causal de rechazo de la oferta.
6.3 ADJUDICACIÓN
Establecido el orden de elegibilidad, la entidad a través del Ordenador del Gasto, por medio de
acto administrativo motivado, adjudicará en audiencia pública el proceso, al proponente ubicado
en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el
presente pliego de condiciones.
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Esta decisión será notificada al proponente favorecido en la audiencia pública y comunicada a los
demás proponentes a través del SECOP II.
En el evento que un Proponente o uno o varios Integrantes de la Estructura Plural haya sido
adjudicatario de uno o más de los procesos y considerando que los Índices Financieros, de
Capital de Trabajo y Patrimonio requeridos se verían afectados en la medida en que se
adjudique cada proceso, se establece que una vez se vayan adjudicando los procesos antes
mencionados, a los proponentes se aumente, el capital de trabajo demandado y el
patrimonio requerido, en los valores de los Presupuestos Oficiales correspondientes a la
obra adjudicada por cada Proponente o Integrante de la Estructura Plural, los cuales
deberán cumplir con las exigencias para cada proceso.
2. Se concederá el uso de la palabra a los proponentes o sus apoderados (quienes deberán allegar
poder otorgado en debida forma) en el orden de presentación de las ofertas por 10 minutos
prorrogables por 5 minutos más, para pronunciarse respecto de la calificación definitiva, así
como a los veedores registrados por un tiempo de 10 minutos; posteriormente de ser necesario,
se concederá el derecho a réplica y se otorgará nuevamente el uso de la palabra.
3. El pronunciamiento por parte de los oferentes no implica una nueva oportunidad para mejorar o
modificar la oferta.
4. Surtidas las etapas se hará un receso para analizar, de ser necesario, las observaciones
presentadas en desarrollo de la audiencia y posteriormente se leerá el informe definitivo de
calificación de las ofertas, para continuar con los puntos siguientes del orden del día y se dará el
uso de la palabra por 5 minutos para referirse a la oferta económica, para continuar así, con la
adjudicación.
6. Los asistentes a la audiencia deberán observar una conducta respetuosa hacia los servidores
públicos y los demás presentes so pena de tomar las medidas necesarias para ser expulsados de
la audiencia
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7. La entidad estatal puede prescindir de la lectura del borrador del acto administrativo de
adjudicación siempre que lo haya publicado en el SECOP II con antelación.
2) Cuando el proponente aporte información no veraz o altere de cualquier forma algún documento
original presentado.
6) No corresponder el objeto social de las personas jurídicas con las actividades objeto del
presente proceso.
7) No cumplir las personas jurídicas con la duración exigida en el presente pliego de condiciones
10) Estar reportado el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural en el Boletín
de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.
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12) Exceder el valor total corregido de la oferta el presupuesto oficial para el proceso al cual se
presenta.
13) No incluir la propuesta económica para el proceso, o no estar debidamente firmada por el
representante legal del proponente.
14) Adicionar, modificar, suprimir o alterar los ítems, la descripción, las unidades o cantidades
establecidas en el Formulario No. 3, y no haber aportado la Carta de Aceptación del Presupuesto
Oficial (formulario No.3).
15) Presentar la oferta económica con tachaduras o enmendaduras que no esté convalidada en la
forma indicada en el presente pliego de condiciones.
16) No consignar o no ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecer como valor de ese precio
unitario cero (0), o superar el valor unitario de alguno o algunos de los ítems ofrecidos con respecto
al valor establecido para cada ítem del Presupuesto Oficial del presupuesto al cual presenta oferta
Publicado por la Entidad en el Formulario del Presupuesto Oficial.
18) Ofrecer como valor del AU un porcentaje menor al noventa (90%) o mayor al cien por ciento
(100%) del Valor Oficial del Porcentaje de AU, establecido en el formulario No. 3.
19) El porcentaje y valor establecido por el proponente correspondiente al AU, no podrá ser mayor
al AU oficial establecido en el presupuesto oficial (Formulario No. 3) del presente proceso, so pena
del rechazo de su propuesta.
20) Que se hayan modificado los valores estimados en los presupuestos oficiales, como NO
MODIFICABLES O INMODIFICABLES.
22) Cuando la persona natural (proponente individual o integrante de la estructura plural) que
presenta la propuesta no posea título como Ingeniero Civil.
23) La inobservancia de los requisitos establecidos en el numeral 6.1 (apertura del sobre No. 2)
24) Las demás previstas en este pliego de condiciones y las que se encuentren establecidas en la
normatividad vigente
25) Cuando se presente propuesta alternativa condicionada para la adjudicación del contrato y no
se haya presentado una propuesta básica que se adecúe a las exigencias fijadas en el pliego, de
forma que pueda ser evaluada la oferta inicial con base en las reglas de selección objetiva allí
contenidas.
26) Cuando en la verificación aritmética de las propuestas económicas presentadas por los
proponentes, se presenten correcciones aritméticas del ofrecimiento económico, mayor o igual al
UNO por ciento (1%), por exceso o defecto, con respecto al valor registrado en el formulario No.3.
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2) Cuando ninguna de las ofertas resulte hábil en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de
experiencia previstos en el pliego de condiciones.
3) Cuando existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del oferente.
Durante el término del presente proceso o del término previsto para la adjudicación del contrato,
la Entidad podrá declarar desierto el presente proceso de conformidad con lo dispuesto en el
presente pliego de condiciones.
Los Proponentes que opten por presentar su oferta antes de la fecha de cierre del proceso y
apertura de las Ofertas, podrán retirarlas en la forma prevista por la guía dispuesta por Colombia
Compra Eficiente para licitación pública.
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, a partir de la notificación de la resolución por medio
de la cual se adjudica el contrato, el proponente favorecido o su representante legal o apoderado,
con el fin de la elaboración, revisión y registro presupuestal del contrato deberán presentar, la
siguiente documentación:
2. Rut de las firmas y del representante legal de las mismas. Para personas jurídicas o
natural igual lo deben aportar (copias legibles).
4. Certificación bancaria (original) para el pago de las Actas Mensuales, cuenta de ahorros o
corriente, y para el desembolso del anticipo, conforme a lo dispuesto en el 4.3.1 del Estudio
Previo.
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5. Certificación del revisor fiscal, en caso de ser sociedad anónima, en la que conste si es abierta
o cerrada.
6. El proponente persona jurídica deberá presentar certificación expedida por el revisor fiscal,
cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal,
acreditando que a la fecha de presentación de la propuesta se encuentra al día en el
cumplimiento del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya
lugar.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de
las obligaciones mencionadas el proponente deberá manifestar que existe el acuerdo y que
se encuentra al día en el cumplimiento del mismo a la fecha de presentación de la propuesta.
En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el
comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de selección.
Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal
en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en
Colombia.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de
las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al
día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo
de pago.
Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en
Colombia, quienes deberán acreditar estar al día en el cumplimiento del pago de los aportes
propios y del personal vinculado en Colombia.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deberá
aportar por separado la certificación en la forma aquí exigida para el caso de personas
naturales o jurídicas.
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NOTA 3: En caso que el proponente persona jurídica, no tenga personal a cargo y por ende
no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe indicar
esta circunstancia en la mencionada certificación.
Si dentro del plazo aquí estipulado, el adjudicatario no allega la documentación señalada, podrá la
entidad hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta
En el caso de presentar poder para la firma, éste deberá enviarse dentro del plazo antes
establecido y deberá cumplir con las exigencias de ley, es decir ser especial, amplio, suficiente y
expedido por el competente, con presentación personal.”
El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes y para su ejecución se requiere de la
aprobación, por parte de la Gobernación de Antioquia, de la garantía única de cumplimiento y del
seguro de responsabilidad civil extracontractual constituidos por el contratista, la existencia de las
disponibilidades presupuestales, así como la aprobación de los documentos que la entidad
considere como esenciales para el control de las obras, de acuerdo con lo planteado en el numeral
7.5 de este pliego. La constitución de la garantía y del seguro, deberá efectuarla el contratista
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato, so pena de incurrir en causal
de incumplimiento del contrato sancionable con multa, o de que la Entidad pueda hacer efectiva la
garantía de seriedad de la oferta.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado, la Entidad podrá declarar el
siniestro y hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones
legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la
garantía, dicho plazo podrá ser ampliado a criterio de la Entidad de acuerdo con lo establecido en
el numeral 9 del artículo 30 de la Ley 80 de 1.993.
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Las condiciones generales previstas en el presente Capítulo hacen parte integrante de la minuta
del contrato.
El contratista se obliga para con la entidad a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta y
con sus propios medios – materiales, maquinaria, laboratorios, equipos y personal - en forma
independiente y con plena autonomía técnica y administrativa, hasta su total terminación y
aceptación final, las cantidades de obra que se detallan en su propuesta económica. El objeto del
contrato y su alcance será el determinado en los Pliegos de Condiciones de la Licitación Pública.
El contrato está sujeto a la contribución especial del cinco por ciento (5%) del valor total del contrato
de que trata la ley 1106 de 2006, prorrogada por la Ley 1738 de 2014
En los términos de los artículos 471 y 474 del Código de Comercio, las sociedades extranjeras
que hagan parte del contratista, que no tenga(n) domicilio en Colombia, deberán constituir dentro
de los treinta (30) días siguientes a la suscripción del Contrato, una sucursal en Colombia, cuyo
objeto social contemple la suscripción y ejecución del Contrato adjudicado, y que se mantenga
vigente por el plazo de ejecución del mismo y un (1) año más, según se establece en su Sección
1.01. La sucursal se deberá establecer de acuerdo con los parámetros establecidos en la ley
comercial.
El contratista presentará a la Interventoría respectiva, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes
a la orden de iniciación del contrato de interventoría para su revisión y aprobación, los documentos
que se relacionan a continuación, debidamente diligenciados de conformidad con el Pliego de
Condiciones:
1) Hojas de vida del personal profesional, de acuerdo con los perfiles exigidos para cada uno.
2) Programa de reincorporación.
3) Relación del equipo mínimo obligatorio.
4) Análisis de precios unitarios correspondientes a la propuesta económica (en medio físico
y magnético).
5) Detalle del análisis del A.U.
6) Programa de obra (en medio físico y magnético).
7) Programa de inversión del anticipo (en medio físico y magnético).
8) Flujo de caja del proyecto con respecto al plan de pagos.
9) Programa de generación de empleo.
10) Instalaciones provisionales.
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Una vez se cumpla con lo exigido en el pliego de condiciones, el Interventor emitirá su concepto
favorable mediante comunicación dirigido al Contratista, con copia al DAPARD. En caso contrario,
solicitará por escrito al DAPARD, iniciar las gestiones necesarias para adelantar los procesos por
incumplimiento a que haya lugar.
El incumplimiento por el Interventor del plazo establecido en este numeral dará lugar a la aplicación
de las multas o sanciones correspondientes.
Los documentos aprobados por la interventoría deben ser remitidos por ésta al DAPARD.
1. Que acredite título académico de Ingeniero Civil, deberá tener mínimo diez (10) años como
profesional a partir de la fecha de expedición de la tarjeta o matrícula profesional.
El profesional debe acreditar un plazo de ejecución mínimo de dos (2) años en un máximo
de cinco (5) contratos, con el objeto y alcance ya indicados.
1. Que acredite título académico de Ingeniero Civil, deberá tener mínimo siete (7) años como
profesional a partir de la fecha de expedición de la tarjeta o matrícula profesional.
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El profesional que acredite un plazo de ejecución mínimo de dos (2) años en un máximo
de cuatro (4) contratos, con el objeto y alcances ya indicados. Se contabilizará el tiempo
efectivamente laborado.
2. Que acrediten como experiencia específica mínima, a partir de la fecha de expedición del
Certificado de Inscripción Profesional o matrícula de haber ejercido como residente o
auxiliar de obra o de Interventoría y/o Inspector, en contratos que hayan tenido por objeto
LA CONSTRUCCIÓN Y/O IMPLEMENTACIÓN Y/O EJECUCIÓN DE OBRAS
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Para efectos del análisis de la información del personal mínimo requerido, se tendrán en cuenta
las siguientes consideraciones:
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Todo lo anterior deberá ser aprobado por la interventoría con visto bueno de la supervisión por
parte del DAPARD, para esto el Contratista dispondrá del personal en mención al inicio de las
obras, quienes tendrán la capacidad de resolver inquietudes a las partes intervinientes en el
momento que se requiera, referente a las diferentes actividades que se desarrollen en obra.
El apoyo del personal mínimo requerido se deberá garantizar previamente y durante la etapa de
construcción, con el fin de emitir conceptos, en cuanto al cumpliendo de los requerimientos
técnicos, dicho profesional no participará en los diseños que se elaboren para el proyecto. Los
conceptos de los profesionales en mención serán considerados y evaluados, pero no tendrán un
carácter vinculante para la entidad contratante.
Si el personal profesional mínimo propuesto no cumple con los requisitos exigidos en el pliego de
condiciones, el contratista deberá reemplazarlo por otro que sí los cumpla dentro del tiempo que
la entidad, a través de la Interventoría, le establezca para tal cambio.
Una vez el Interventor apruebe el personal mínimo propuesto, éste no podrá ser cambiado durante
la ejecución del proyecto, a menos que exista una justa causa, para lo cual deberá presentarse
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El contratista deberá cumplir lo estipulado en las Leyes 14 de 1975 y 64 de 1993, sobre Técnico
Constructor, y todo lo que se encuentre vigente sobre el particular.
La entidad se reserva el derecho de solicitar cambio de los profesionales en caso de verificar que
los propuestos no tienen la disponibilidad de tiempo necesaria para cumplir lo solicitado para el
desarrollo de las obras por estar vinculados a otros proyectos o por no cumplir con sus obligaciones
del cargo para el cual fue aprobado o no cumplir con los requisitos exigidos en el Pliego de
Condiciones.
No aplica.
La Interventoría durante el desarrollo de proyecto verificará que el equipo ofrecido por el contratista
en su propuesta se encuentra completo y en perfecto estado de funcionamiento.
No aplica.
El contratista deberá diligenciar para cada uno de los ítems enunciados en el Formulario No. 4, el
análisis de precios unitarios (costos directos más indirectos), de acuerdo con el formato que se
presenta en el respectivo Anexo y entregarlos en el plazo establecido en el acápite INFORMACIÓN
PARA EL CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA del presente documento.
Los precios unitarios resultantes de los análisis no podrán ser diferentes a los consignados en el
Formulario de la propuesta, toda vez que estos últimos fueron utilizados en la evaluación de las
propuestas; si se presentare alguna discrepancia, el contratista deberá ajustar el precio unitario
obtenido en el análisis consignado en el Formulario de la propuesta.
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El contratista deberá tener en cuenta dentro de cada uno de los análisis de precios unitarios todo
lo necesario y suficiente para llevar a cabo el ítem de acuerdo con las normas y especificaciones
técnicas contractuales, en relación con: El equipo (con sus rendimientos), materiales (cantidades,
rendimientos), transportes, mano de obra (con sus rendimientos), AU. Los equipos deberán tener
la capacidad y rendimientos que requiera la ejecución de cada ítem de obra.
Cualquier error u omisión del contratista en los costos directos o indirectos considerados en su
APU para los ítems de obra, es de exclusiva responsabilidad del contratista y por lo tanto no podrá
reclamar la entidad reconocimiento alguno adicional al valor de los precios unitarios consignados
en el formulario de su propuesta. El contratista acepta que los precios unitarios por él ofertados
constituyen su propuesta económica autónoma.
El desglose de los Análisis de Precios Unitarios publicados en el SECOP II por la Entidad, son
únicamente de referencia, constituyen una guía para la preparación de la propuesta, cada Análisis
de Precios Unitarios presentado por el contratista debe contener todo lo necesario y suficiente para
llevar a cabo el ítem correspondiente: equipos, materiales, transportes, mano de obra y costos
indirectos. Si existe alguna duda o interrogante sobre la presentación de estos APU y el precio de
estudios publicados por la entidad, es deber del proponente hacerlos conocer con cinco (5) días
hábiles de antelación al cierre del proceso licitatorio para que la entidad los pueda estudiar.
7.14 ALCANCE
El programa deberá identificar todos los ítems (actividades) que componen la obra, mostrar su
orden, secuencia y la interdependencia que exista entre ellos.
Así mismo, para la preparación de su programa, el contratista deberá tener en cuenta las
especificaciones técnicas generales y particulares establecidas para la obra, las estadísticas y
registros históricos sobre las condiciones climáticas, geotécnicas y topográficas de la región, las
condiciones de producción y adquisición de materiales y la obtención de los permisos o
autorizaciones que se requieran para el cruce de infraestructura y los predios si son necesarios.
Igualmente, deberá tener presente las acciones a realizar con la comunidad para adelantar
proyectos de manejo ambiental previa, durante y posterior a la ejecución de las obras. En especial,
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deberá programar su secuencia de acuerdo a la interrelación que exista entre las diferentes
actividades.
La herramienta que se utilice deberá proveer diagramas que muestren la secuencia lógica de
ejecución de los ítems, incluyendo como mínimo la siguiente información:
Los diagramas deberán establecer la ruta crítica de ejecución del proyecto, la entidad a través de
la Interventoría hará el seguimiento con control sobre esta programación con la periodicidad
establecida en el Manual de Interventoría vigente de la entidad o aquel que lo modifique o
sustituya.
Para cada uno de los ítems del programa de obra, deberá indicarse lo siguiente:
Las obras objeto del contrato, se deben realizar de acuerdo con el Programa de Inversiones
presentado para aprobación de la Entidad, previa aprobación del Interventor, dentro del plazo
establecido entre las partes. En caso de ser necesario efectuar modificaciones al Programa de
Inversiones por requerimientos fundamentales del proyecto y a solicitud del CONTRATISTA,
deberá ser presentado para por parte del DAPARD, previa verificación y suscripción por parte del
CONTRATISTA e Interventor. Tales modificaciones al programa no deben implicar variaciones del
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valor total del contrato. Siempre que lo solicite el Interventor o la Gobernación, EL CONTRATISTA
deberá proporcionar por escrito la información relacionada con la ejecución de la obra, dentro de
los cinco (5) días hábiles siguientes a dicha solicitud. El Programa de Inversiones no se podrá
modificar en forma tal que signifique variación del plazo del contrato, salvo que se trate de prórroga
o adición y suspensiones. En tal caso, el Programa de Inversiones deberá ser reprogramado y
aprobado por la dirección DAPARD, previa verificación y suscripción por parte del CONTRATISTA
e Interventor y se suscribirá el contrato adicional si se requiere. Durante la ejecución de la obra, la
Entidad efectuará un seguimiento al Programa de Inversiones y al Cronograma de Actividades,
presentado por EL CONTRATISTA, como uno de los mecanismos de verificación del cumplimiento
de sus obligaciones contractuales.
El contratista debe presentar un flujo mensual de caja con los ingresos y egresos esperados
durante la ejecución de los trabajos, elaborado teniendo en cuenta:
a) en los ingresos: el capital de trabajo de la licitación pública, el anticipo otorgado y los pagos
mensuales por concepto de las actas de obra.
b) en los egresos el programa de inversiones.
c) determinar el saldo mensual y el saldo acumulado esperado, sea en déficit o superávit.
Es la manifestación del número de empleos directos que el contratista planea generar mes a mes,
según su estructura administrativa, durante la ejecución del proyecto. El contratista deberá dar
prioridad a la vinculación de la mano de obra local no calificada utilizando métodos de ejecución
que generen el mayor número de empleo y en lo posible, a la vinculación de la mano de obra local
calificada que reúna los requisitos exigidos, en especial a las personas vinculadas a programas de
reinserción que estén debidamente reconocidas como tales por las entidades gubernamentales
competentes. La entidad a través de la Interventoría hará seguimiento a lo dispuesto en este
numeral mediante los informes mensuales de generación de empleo.
El contratista deberá presentar una descripción de la metodología que empleó para definir la
localización de las instalaciones provisionales que pretende construir para la ejecución de la obra
y de sus accesos temporales; así mismo, un esquema que muestre la localización y el área de,
entre otros, los talleres, la enfermería, almacenes, depósitos de materiales, sanitarios y casinos.
Para tal fin, deberá tener en cuenta que durante la operación y construcción de las obras
provisionales no se vayan a degradar o contaminar los recursos naturales y en todo caso se
cumpla con las medidas establecidas en el Plan de Manejo Ambiental.
Dentro del autocontrol de calidad, el contratista deberá contar en la obra con un equipo completo
de laboratorio de suelos, concreto y pavimentos (cuando se requiera), para efectuar el control de
la obra y como mínimo debe estar en capacidad para adelantar los ensayos de materiales según
la normatividad vigente
El contratista deberá presentar el plan de calidad para el proyecto de acuerdo con lo solicitado en
el pliego de condiciones.
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El CONTRATISTA garantiza que cumplirá a cabalidad con los requerimientos ambientales legales,
reglamentarios y contractuales, y que no generará daño o perjuicio a la Entidad o a terceros por
esta causa; por lo tanto, las sanciones que por este concepto impongan las autoridades
ambientales competentes se pagarán directamente por EL CONTRATISTA como titular
beneficiario de los derechos y obligaciones vinculantes de los permisos, licencias y/o
autorizaciones gestionados y obtenidos por su cuenta y riesgo y a su nombre, de conformidad con
lo establecido en la ley 1333 de 2009 “Por la cual se establece el procedimiento sancionatorio
ambiental y se dictan otras disposiciones”, quien mediante el presente contrato autoriza que le sea
descontado del saldo insoluto del valor del mismo o de las Actas de Obra.
Como los riesgos evaluados son previsibles y con posibilidad de existencia imputable al
incumplimiento por parte del contratista y al incumplimiento con los estándares de calidad del
servicio, el contratista deberá constituir a favor del Departamento una Garantía Única de
Cumplimiento, para garantizar así las obligaciones emanadas del contrato de conformidad con lo
establecido en la Ley 80 de 1993, Artículo 4 y 7 de la Ley 1150 de 2007 y el Artículo 2.2.1.2.3.1.1.,
y siguientes del Decreto 1082 de 2015.
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La garantía de cumplimiento del contrato tendrá una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6)
meses más. El valor de esta garantía debe ser del veinte por ciento (20%) del valor del contrato.
ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LAS OBRAS: Este amparo cubre a la Entidad Estatal de los
perjuicios ocasionados por cualquier tipo de daño o deterioro, imputable al contratista, sufrido por
la obra entregada a satisfacción. Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor
del contrato con un término de cinco (5) años contados a partir de la fecha en la cual la Entidad
Estatal recibe a satisfacción la obra, de conformidad con lo consagrado en el artículo 2.2.1.2.3.1.9
del Decreto 1082 de 2015.
En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento
(10%) del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a 2000 salarios
mínimos mensuales legales vigentes.
Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la Entidad, dentro del mismo
término establecido para la garantía única.
Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción
de parte de la pérdida por la entidad asegurada no serán admisibles.
El seguro de responsabilidad civil extracontractual debe contener como mínimo los amparos
descritos en el numeral 3º del artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
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Extracontractual cuando se realice adición, prórroga, modificación o cualquier otro evento que lo
ameriten, dentro de los cinco días hábiles siguientes, ordenará al Interventor del contrato que
solicite a la Aseguradora la respectiva actualización y el valor que se cause será descontado al
contratista de las Actas de Pago. En caso de que el contratista no cumpla con la actualización
mencionada en este inciso, incurrirá en causal de multa, según lo establecido en el numeral 5.19
MULTAS, causal 2, de este Pliego de Condiciones.
En resumen:
AMPARO PORCENTAJE DURACIÓN Y VIGENCIA
Vigencia del contrato
20% del valor del contrato
derivado de la presente
CUMPLIMIENTO derivado de la presente
Licitación y seis (06) meses
Licitación
más.
Vigencia del contrato
BUEN MANEJO Y 100% del monto que el
derivado de la presente
CORRECTA INVERSIÓN contratista reciba a título de
Licitación y seis (06) meses
DEL ANTICIPO anticipo.
más.
PAGO DE SALARIOS Y
Vigencia del contrato
PRESTACIONES 20% del valor del contrato
derivado de la presente
SOCIALES, E derivado de la presente
Licitación y tres (03) años
INDEMNIZACIONES Licitación
más.
LABORALES
Vigencia del contrato
20% del valor del contrato
ESTABILIDAD Y CALIDAD derivado de la presente
derivado de la presente
DE LAS OBRAS Licitación y cinco (05) años
Licitación
más.
Vigencia del contrato
RESPONSABILIDAD CIVIL
200 SMMLV derivado de la presente
EXTRACONTRACTUAL
Licitación.
El contratista será responsable por la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse
con posterioridad al recibo definitivo de las obras del contrato o si la obra amenaza ruina en todo
o en parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, procesos constructivos,
localizaciones y montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de construcción y
mano de obra deficientes utilizados en la construcción. El contratista se obliga a llevar a cabo a su
costa todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta
responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella, se considerarán vigentes por un período de
garantía de cinco (5) años contados a partir de la fecha del Acta de Recibo Definitivo de las obras.
El contratista procederá a reparar los defectos dentro de los términos que la Entidad le señale en
la comunicación escrita que le enviará al respecto.
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Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de la Entidad, existe duda razonable de
que puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, la
Entidad podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a cargo del contratista mediante notificación
escrita que le enviará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación
de las reparaciones.
En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento
(10%) del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a 2000 salarios
mínimos mensuales legales vigentes.
Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la Entidad, dentro del mismo
término establecido para la garantía única.
Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción
de parte de la pérdida por la entidad asegurada no serán admisibles.
El seguro de responsabilidad civil extracontractual debe contener como mínimo los amparos
descritos en el numeral 3º del artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
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El tomador debe ser el contratista. Cuando se trate de contratista plural (Consorcio o Unión
Temporal), la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes.
El Acta de deberá ser firmada por el contratista, el o los supervisores del DAPARD/Gobernación
de Antioquia y la interventoría contratada.
Después de la suscripción del contrato y previo a la iniciación de las obras, el contratista deberá
obtener copia de la información que exista del proyecto, en cuyo caso la revisará y tomará la que
considere necesaria para la ejecución del mismo.
La información del proyecto solo podrá ser utilizada por el contratista para los propósitos de este
contrato.
El contratista deberá mantener en el sitio de las obras un archivo de planos de construcción con
las últimas revisiones vigentes y será responsable por el empleo de estos planos en la construcción
de las obras, así mismo, está obligado a entregar el récord de los planos de la obra, en la fecha
de suscripción del acta de recibo definitivo del contrato.
Las obras se ejecutarán en un todo de acuerdo con los planos de construcción aprobados por el
Interventor, con las Normas de Ensayos de Materiales para Carreteras, las Especificaciones
Generales de Construcción de Carreteras y las especificaciones particulares del proyecto vigente.
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Cuando no se haga referencia a alguna norma específica o en alguna eventualidad especial que
impida el cumplimiento de las normas de la Entidad, la obra y los elementos suministrados por el
contratista deberán cumplir los requisitos de las normas aplicables que se mencionan en el
siguiente orden de prioridades:
El contratista deberá pronunciarse por escrito dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la
fecha en que la Entidad efectúe la notificación. La Entidad tomará la decisión final sobre la
ejecución de las modificaciones o la prescindencia de éstas y la comunicará por escrito al
contratista dentro de un término máximo de ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de recibo
de la sustentación del contratista; mientras se produce la decisión final de la entidad, el contratista
continuará la obra o la suspenderá temporalmente de acuerdo con las instrucciones que aquel le
imparta.
Si fuere el contratista quien propusiere los cambios o modificaciones, la entidad podrá aceptarlos
siempre y cuando estos no impliquen mayores costos para el proyecto; si de la ejecución de dichos
cambios se derivaren mayores costos estos serán asumidos por el contratista.
Si como consecuencia de las modificaciones hubiere lugar a la prórroga del plazo o a la adición
del valor del contrato, el contratista y la entidad firmarán el contrato adicional correspondiente o el
acta de modificación de cantidades de obra a que hubiere lugar.
Los levantamientos topográficos necesarios para la ejecución del proyecto serán hechos por el
contratista y se registrarán en carteras adecuadas, una copia de las cuales deberá ser entregada
a la Interventoría cuando ésta la solicite.
La Gestión predial y negociación de predios será ejecutada por el municipio de Caucasia, quien
recibirá apoyo del personal social del contratista. Toda la información relacionada con lo anterior,
se encuentra en el documento GESTIÓN PREDIAL, que será suministrado por la entidad, el cual
contiene entre otros, los certificados de libertad y tradición del municipio, información de predios
en relación con sus propietarios, permisos de intervención, entre otros. Es importante aclarar que,
gran parte de las familias, serán reubicadas en proyecto que adelanta la administración municipal
llamado, “CONSTRUCCIÓN DE LA URBANIZACIÓN VILLA SUAREZ PRIMERA ETAPA EN EL
MUNICIPIO DE CAUCASIA”, el cual está siendo ejecutado con recursos financieros del Sistema
General de Regalías, Código BPIN: 2018051540006, y cuya localización específica es: Lote
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contiguo al barrio Campusano entre las calles 4A, calle 3C y las carreras 5C este con la carrera
10 este, en las coordenadas 7*58"20.9 Norte y 75*10"5 Oeste.
El contratista se obliga a mantener durante toda la ejecución de las obras materia del contrato y
hasta la entrega final y recibo de ellas, el personal necesario para el desarrollo de los trabajos. El
contratista se obliga a permanecer personalmente al frente de los trabajos o mantener al frente de
los mismos un ingeniero director, o los ingenieros que fuesen necesarios de acuerdo a lo
estipulado en el presente pliego de condiciones, personal que debe estar suficientemente facultado
para representarlo en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del contrato.
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El interventor ejercerá, en nombre de La Entidad, un control integral sobre el proyecto, para lo cual,
podrá en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como
la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las
condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del
mismo.
El interventor no permitirá que el constructor inicie las obras sin los respectivos permisos,
autorizaciones y concesiones para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales.
Igualmente, velará porque se cumpla con lo establecido en la normatividad ambiental y llevará
estricto control y seguimiento del cumplimiento de las disposiciones ambientales aplicables al
proyecto y verificará el cumplimiento de los indicadores por parte del contratista según lo
establecido en el Manual de Interventoría vigente o aquel que lo modifique o sustituya.
El interventor está facultado para revisar todos los documentos del contrato, cuando, por razones
técnicas, económicas, ambientales, jurídicas o de otra índole, el contratista solicite cambios o
modificaciones.
Así mismo, el interventor está autorizado para ordenarle al contratista la corrección, en el menor
tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse, determinar los mecanismos y
procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que
llegaren a surgir durante la ejecución del contrato.
El contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito la Interventoría; no obstante, si
no estuviese de acuerdo con las mismas así deberá manifestarlo por escrito al interventor, antes
de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con el interventor si del
cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para La Entidad.
En caso que el La Entidad, por las características técnicas del proyecto y las condiciones
ambientales de la zona, requiera de la contratación de una Interventoría ambiental especializada,
el contratista deberá interactuar con ésta, en los mismos términos antes descritos.
La persona responsable de llevar al día este diario será el ingeniero residente del interventor, quien
estará en la obligación de presentarlo a los representantes del La Entidad que visiten la obra.
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La veeduría tiene como propósito servir de canal de comunicación entre las demás entidades, la
comunidad y la Entidad, en lo relacionado con la ejecución del proyecto, logrando de esta manera
desarrollar los principios constitucionales de participación ciudadana, deber y control en la función
del Estado.
De acuerdo con la ley 850 del 2003, las veedurías podrán conformar los diferentes comités
(técnicos, financieros y sociales entre otros) para poder ejercer su función. Una vez conformada la
veeduría con los parámetros de la ley, desarrollaran su actividad en comunicación con la
Interventoría del proyecto.
Desde la orden de iniciación de las obras y hasta la entrega y recibo definitivo de las mismas a la
Entidad, para guiar el tránsito y como prevención de riesgos de los usuarios y personal que trabaja
en la vía en construcción, EL CONTRATISTA está en la obligación de mantener señalizado el
sector contratado, de acuerdo con las estipulaciones y especificaciones vigentes sobre la materia.
Desde ese momento EL CONTRATISTA es el único responsable en el sector contratado de la
conservación, señalización y el mantenimiento del tránsito. El incumplimiento de esta obligación
durante la ejecución del contrato, causará al CONTRATISTA las sanciones proporcionales al valor
del contrato y/o al de los daños causados a terceros durante la construcción, sin perjuicio de las
demás acciones a que haya lugar.
EL CONTRATISTA asumirá todos los costos requeridos para colocar y mantener la señalización
de obra y las vallas informativas, la iluminación nocturna y demás dispositivos de seguridad y de
comunicación y coordinación del plan de manejo de transito actividades que deberá cumplir de
conformidad con lo establecido en el Manual de Señalización de la Gobernación de Antioquia o en
los Dispositivos para la Regulación del Tránsito en Calles, Carreteras y Ciclorutas de Colombia, y
en la Resolución vigente con relación a las vallas informativas de los proyectos del sector,
emanada del Ministerio de Transporte. Dicha señalización es de obligatorio cumplimiento en cada
frente de trabajo que tenga el contratista.
El contratista en todo momento tomará todas las precauciones necesarias tanto del personal
empleado en la ejecución de la obra, como de terceros, y se acogerá a todas las normas que a
este respecto tenga la Entidad y sus códigos de construcción.
Antes de comenzar los trabajos, el contratista debe realizar un plan de contingencia de manera
que dentro de su organización se establezcan claramente las correspondientes líneas de mando
y los grupos o brigadas responsables, como mínimo para los siguientes casos de emergencias:
Explosión o incendio en el campamento base, en los lugares de trabajo o en los lugares donde se
almacena combustible.
Derrames de combustibles o químicos
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El contratista asumirá todos los riesgos sobre la prevención de accidentes y será responsable de
las indemnizaciones causadas por los accidentes que, como resultado de su negligencia o
descuido, pueda sufrir su personal, el de la Interventoría, el de la entidad los visitantes autorizados,
así como terceras personas.
El contratista deberá proteger todas las estructuras existentes, edificaciones rurales y urbanas
cuya demolición no esté prevista, contra todo daño o interrupción de servicios que pueda resultar
de las operaciones de construcción o cualquier daño o interrupción de servicios deberá ser
reparado o restablecido por él a su costa, sin que esto implique aumento del plazo de ejecución
de la obra.
El contratista deberá garantizar el libre y continuo uso de las vías a terceros en cuanto se relacione
con la ejecución de sus trabajos. A este respecto, el contratista deberá notificar al Interventor y
supervisor por lo menos con quince (15) días de anticipación sobre la iniciación de cualquier trabajo
que pueda causar interferencia en el tránsito de vehículos y peatones. El contratista deberá reducir
a un mínimo tales interferencias.
El contratista deberá emplear los medios razonables para evitar que se causen daños en las vías
públicas que comunican con el sitio por causa de su uso, por él mismo o por sus subcontratistas.
En particular, seleccionará la ruta y usará vehículos adecuados para restringir y distribuir las
cargas, de modo que el transporte que se derive del movimiento de la planta y material hasta el
sitio y desde él, quede limitado a las cargas permisibles y se desarrolle de manera que se evite
causar daños previsibles a las vías públicas.
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La entidad no aceptará ningún reclamo del CONTRATISTA, por costos, plazos, falta o escasez de
materiales o cambios de fuentes de materiales.
Cuando fuere necesario suscribir actas de modificación de cantidades obra o modificar el valor o
el plazo del contrato, el contratista deberá ajustar el programa de obra a dicha modificación, para
lo cual deberá someter a aprobación de la entidad y con el visto bueno de la Interventoría, el nuevo
programa de obra.
Constituye causal de incumplimiento del contrato el hecho que el contratista no ejecute, por lo
menos, las cantidades de obra previstas en su programa de obra.
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Las cantidades de obra por ejecutar son las que se presentan en el Formulario de la propuesta,
estas son aproximadas y están calculadas con base en el estudio del proyecto; por lo tanto, se
podrán aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecución de la obra; tales variaciones no viciarán
ni invalidarán el contrato. El contratista está obligado a ejecutar las mayores cantidades de obra
que resulten, a los mismos precios de la propuesta, salvo que se presenten circunstancias
imprevisibles que afecten el equilibrio económico del contrato.
Si durante la ejecución del proyecto fuere necesario modificar las cantidades de obras establecidas
en el Formulario de la propuesta, el contratista estará en la obligación de incluir los cambios a que
haya lugar en el citado formulario, de acuerdo con la respectiva acta de modificación.
Para los fines de pago regirán las cantidades de obra realmente ejecutadas, pero el valor de las
obras ejecutadas no podrá superar el valor determinado en el contrato.
Se entiende por obras adicionales aquellas que, por su naturaleza, pueden ejecutarse con las
especificaciones originales del contrato o variaciones no sustanciales de las mismas y en donde
todos los ítems tengan precios unitarios pactados. La entidad podrá ordenar por escrito obras
adicionales y el contratista estará en la obligación de ejecutarlas. Las obras adicionales se pagarán
a los precios establecidos en el Formulario de la propuesta.
Se entiende por obra complementaria la que no está incluida en las condiciones originales del
contrato y por esta misma razón, no puede ejecutarse con los precios del mismo. La Entidad podrá
ordenar obras complementarias y el contratista estará obligado a ejecutarlas, siempre que los
trabajos ordenados hagan parte inseparable de la obra contratada, o sean necesarias para
ejecutar esta obra o para protegerla.
Los precios que se aplicarán para el pago de la obra complementaría serán los que se convengan
con el contratista, mediante la suscripción de un acta de precios no previstos. Cuando no se llegare
a un acuerdo de antemano con el contratista sobre el precio de la obra complementaria, la entidad
podrá optar por ordenar que dicho trabajo sea ejecutado por el sistema de administración, o sea
por el costo directo más un porcentaje acordado por las partes, que debe cubrir los costos por
concepto de administración y utilidad del contratista. Por costo directo se entenderá el de las
siguientes partidas.
Los jornales y sueldos útiles, aumentados en el porcentaje por prestaciones sociales calculados
por el contratista en la propuesta. Los jornales de dominicales y días feriados están incluidos en
estos porcentajes.
El alquiler del equipo y herramientas, liquidado según las tarifas horarias de la propuesta del
contratista y conforme a lo estipulado en el pliego de condiciones de la licitación pública. En el
caso de tarifas no establecidas en la propuesta, éstas se calcularán por métodos similares a los
empleados por la Cámara Colombiana de la Infraestructura (CCI).
Para el pago de las obras complementarias por administración, el contratista elaborará planillas
diarias de control en que se consignen los datos de empleo de mano de obra, materiales, equipo
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y los correspondientes a otros gastos incurridos. Estas planillas deberán ser aprobadas por el
Interventor y constituirán la base para la presentación de la facturación correspondiente.
Una vez terminadas las partes de la obra que deban quedar ocultas y antes de iniciar el trabajo
subsiguiente, el contratista informará a la Interventoría para que ésta proceda a medir la obra
construida. Si así no procediere el contratista, la Interventoría podrá ordenarle por escrito el
descubrimiento de las partes ocultas de la obra, para que ésta pueda ejercer sus funciones de
control. El contratista efectuará este trabajo y el de reacondicionamiento posterior sin que ello le
dé derecho al reconocimiento de costos adicionales ni a extensiones al plazo de ejecución.
La entidad podrá rechazar la obra ejecutada por deficiencias en los materiales o elementos
empleados, o procesos constructivos, aunque las muestras y prototipos correspondientes hubieren
sido verificados previamente, sin perjuicio de lo establecido en las especificaciones sobre la
aceptación de suministro defectuoso. Toda obra rechazada por defectos en los materiales, en los
elementos empleados, en la obra de mano o por deficiencia de los equipos, maquinarias y
herramientas de construcción o por procesos constructivos o por defectos en ella misma, deberá
ser retenida, reconstruida o reparada por cuenta del contratista. Además, el contratista queda
obligado a retirar del sitio respectivo los materiales o elementos defectuosos.
Los equipos, maquinaria y herramientas que el contratista suministre para la obra, deberán estar
en perfecto estado de operación ser adecuados y suficientes para las características y la magnitud
del trabajo por ejecutar. La entidad directamente o por intermedio de la Interventoría se reserva el
derecho de rechazar y exigir el reemplazo o reparación por cuenta del contratista de aquellos
equipos, maquinarias y herramientas que a su juicio sean inadecuados o ineficientes, o que por
sus características constituyen un peligro para el personal o un obstáculo para el buen desarrollo
de las obras. Se exigirá siempre el suministro y mantenimiento en buen estado de funcionamiento
del equipo básico requerido para la construcción de las obras.
Todas las actas de pago parcial deberán ser presentadas dentro de los diez (10) días hábiles del
mes en que presenta el acta, acompañadas de la respectiva factura de venta, en original y copia,
la cual debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas Estatuto
Tributario que se encuentre vigente. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su
elaboración, y en ella constará el número del contrato, el concepto del bien o servicio que se está
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7.45 ANTICIPO
El valor del anticipo será entregado dentro de las dos (2) semanas siguientes a la fecha en que se
radique en la Secretaría de Hacienda del Departamento de Antioquia, la orden de pago
debidamente diligenciada y soportada.
La constitución y aprobación de la garantía que ampara la correcta inversión y el buen manejo del
anticipo, son requisitos indispensables previos para la entrega del mismo.
Conforme al Artículo 91 de la Ley 1474 de 2011, el Contratista deberá constituir una fiducia o un
patrimonio autónomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo,
con el fin de garantizar que estos se inviertan exclusivamente en la ejecución del contrato; entidad
fiduciaria que deberá tener mínimo una calificación AA.
Los recursos del anticipo están sujetos a la normatividad aplicable al Sistema General de Regalías:
Acto Legislativo 05 de 2011, Ley 1530 de 2012, Resolución 1789 de 2002, Decreto 1949 de 2012,
Decreto 817 de 2014, y demás normas que la complementen, modifiquen o adicionen, y para su
manejo deberán tenerse en cuenta las directrices impartidas por la Secretaría de Hacienda de la
Gobernación de Antioquia, mediante Circular No. 000882 del 19 de noviembre de 2014, a saber:
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o El contrato de fiducia mercantil debe ser suscrito con una sociedad fiduciaria autorizada
por la Superintendencia Financiera para crear patrimonios autónomos.
o El plazo del contrato de fiducia mercantil debe extenderse como mínimo hasta la
utilización de la totalidad del recurso entregado a título de anticipo.
o Los recursos del anticipo depositados en el patrimonio autónomo deben ser invertidos en
CUENTAS DE AHORRO y/o CORRIENTES REMUNERADAS, mientras se destinan al
cumplimiento del plan de inversión del mismo aprobado por el Interventor.
o Tanto los rendimientos que genere la cuenta de anticipo del patrimonio autónomo, como
los excedentes de esta misma cuenta, si los hubiere, deben ser reintegrados a la Entidad
como se establece en el presente instructivo, lo cual debe ser verificado por el Interventor.
o El cambio de entidad fiduciaria solo procederá por causas justificadas aprobadas por la
Entidad, previo concepto de la Interventoría.
o La Dirección del DAPARD remitirá a la entidad fiduciaria el plan de inversión del anticipo
aprobado y le informará sobre la persona natural o jurídica que actuará como Interventor.
Así mismo, la Dirección del DAPARD informará a la fiduciaria sobre las suspensiones y
reanudaciones en la ejecución del contrato.
o En los casos de caducidad del contrato o terminación unilateral o anticipada del mismo,
la entidad fiduciaria reintegrará a la Tesorería de la entidad el saldo existente en la cuenta
de anticipo y sus rendimientos en la forma indicada por el Grupo de Ingresos de la
Entidad, una vez esta comunique a la fiduciaria el acto administrativo debidamente
ejecutoriado.
o La entidad fiduciaria debe remitir mensualmente a la Dirección del DAPARD, un informe
de gestión sobre el manejo del anticipo en el patrimonio autónomo, el cual contendrá
como mínimo la siguiente información: el número y año del contrato de obra, el nombre
del Contratista, las inversiones realizadas, el saldo por capital, los rendimientos con corte
al último día del ejercicio anterior, los giros y/o traslados realizados.
AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO. - El anticipo será amortizado mediante deducciones de las actas
mensuales de obra, situación que deberá ser controlada por la interventoría.
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mes antes del vencimiento del plazo contractual (siempre y cuando el plazo inicial del contrato supere
los seis (6) meses), situación que debe ser controlada por la interventoría.
CUENTA BANCARIA. - Para el pago de las Actas de obra parciales, El CONTRATISTA presentará
certificación bancaria con la información necesaria para que el la Tesorería de la Gobernación
abone los pagos en desarrollo de la ejecución del contrato.
El contrato que se derive de la presente licitación pública se pagará bajo la modalidad de PRECIOS
UNITARIOS NO REAJUSTABLES.
Las actas de obra se cancelarán conforme a los desembolsos programados con el Sistema
General de Regalías, de la siguiente manera.
- Un anticipo que se entregará conforme al numeral 4.3.1 del presente estudio previo.
- Un primer pago por el valor del 40% del valor del contrato una vez se cuente con el avance
del 60% de ejecución física del contrato de obra, de la cual se amortizará el porcentaje
correspondiente a los recursos entregador como anticipo. (Este pago no se realizará antes del
tercer mes de ejecución del contrato).
- Un segundo pago por valor del 45% del valor del contrato una vez se cuente con el avance del
90% de ejecución física del contrato de obra, de la cual se amortizará el porcentaje
correspondiente a los recursos entregador como anticipo. (Este pago no se realizará antes del
tercer mes de ejecución del contrato).
- Un tercer pago por valor del 15% del valor del contrato una vez se terminen en un 100%, las
obras, y se encuentren debidamente recibidas por la Interventoría (Este pago no se realizará
antes del quinto mes de ejecución del contrato).
Todas las actas de pago parcial deberán ser presentadas dentro de los diez (10) días hábiles del
mes en que presenta el acta, acompañadas de la respectiva factura de venta, en original y copia,
la cual debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas Estatuto
Tributario que se encuentre vigente. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su
elaboración, y en ella constará el número del contrato, el concepto del bien o servicio que se está
cobrando, la dependencia responsable y el nombre del Interventor designado o funcionario
responsable.
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El contratista se obliga a coordinar las diferentes etapas de sus trabajos con los otros contratistas
cuyos trabajos se ejecuten simultáneamente en el sitio de las obras; deberá cooperar con ellos
para no interferirse mutuamente ni perjudicar las obras terminadas o en construcción. En caso que
éstas resulten averiadas por su culpa, el contratista está obligado a repararlas a su costa. El
contratista en coordinación con la Interventoría y personal de la Gobernación se pondrá de acuerdo
con los demás contratistas y preparará con ellos con suficiente anticipación los planes y programas
de trabajo necesarios para que los trabajos que deban realizar se lleven a cabo de la manera más
conveniente para ellos y para la Entidad. El contratista es responsable por todos los daños que se
originen por su causa.
El contratista quedará exento de toda responsabilidad por cualquier daño o dilación de las obras
durante la ejecución del contrato, pero sin derecho a indemnizaciones, cuando se concluya por
parte de la Entidad que tales hechos son el resultado de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente
comprobados, caso en el cual los gastos que demanden las reconstrucciones o reparaciones de
las obras afectadas serán por cuenta de la Entidad, siempre que el contratista haya dado aviso de
la ocurrencia de tales hechos, y que la evaluación de los mismos, las causas que los motivaron y
la diligencia con que el contratista actuó ante ellos se haya hecho constar, dentro de los diez (10)
días calendario siguientes a la fecha en que cesen dichas causas, en actas suscritas por el
interventor y el contratista las cuales requerirán el concepto favorable de la Dirección de Asuntos
Legales de la SIF.
Todas las obras adicionales originadas por caso fortuito o fuerza mayor deberán ser consignadas
en acta. El contratista deberá asumir los sobrecostos resultantes, tales como los correspondientes
a lucro cesante y pérdida de materiales, equipos y otros elementos de su propiedad. En el evento
en que la Gobernación concluya que el caso no fue fortuito o de fuerza mayor, correrán, además,
por cuenta del contratista todas las reparaciones, reconstrucciones e indemnizaciones a que haya
lugar. El caso fortuito o la fuerza mayor constituyen causal de suspensión del plazo del contrato.
Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor, éste le notificará
por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o
infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un
plazo de ocho (8) días hábiles, el Interventor comunicará dicha situación, por escrito, a la Entidad
para que esta tome las medidas que considere necesarias. En razón a lo anterior, las
consecuencias que se deriven para la obra o terceros serán asumidas integralmente por el
contratista. El contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito la Interventoría; no
obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas así deberá manifestarlo por escrito al
interventor, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con el
interventor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para la Gobernación de
Antioquia.
Mensualmente deberán celebrarse reuniones con participación del director de la obra, el Ingeniero
residente de la obra, el director de la Interventoría, el ingeniero residente de la Interventoría y el
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Supervisor del contrato de interventoría, sin perjuicio de que participen otros empleados de las
diferentes áreas de la Entidad. De cada una de estas reuniones se levantará un acta, la cual será
mantenida en custodia por la Gobernación de Antioquia.
La Entidad podrá tomar posesión de cualquiera de las partes de la obra, terminada o no, y usarla;
de dicha posesión se levantará un acta. Si por este uso prematuro se aumentan los costos o el
plazo del contrato, el contratista someterá este hecho a consideración de la Entidad. El uso de las
partes de la obra por la Gobernación no implica el recibo de ellas, ni releva al contratista de ninguna
de sus obligaciones.
Cualquier bien de interés histórico, de otra naturaleza o de gran valor que se descubra en la zona
de las obras será de propiedad de la Nación Colombiana. El contratista deberá notificar a la Entidad
acerca del descubrimiento y seguir las instrucciones que éste imparta.
7.52 RECLAMOS
Cualquier reclamo que el contratista considere pertinente hacer a la Entidad por razón de este
contrato deberá presentarse por escrito, documentado y consultado previamente con el
Interventor, dándole oportunidad de verificar las circunstancias motivo del reclamo, tomar
fotografías, etc. El interventor dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes entregará esta
documentación a la Gobernación de Antioquia con las respectivas recomendaciones para que ésta
a su vez inicie el trámite pertinente. En caso de reclamo, el contratista no suspenderá las obras, a
menos que la Entidad haya decidido hacerlo, y procederá a ejecutar las órdenes recibidas.
7.53 DIVERGENCIAS
La Entidad se reserva el derecho de hacer las publicaciones e informaciones que a bien tenga
sobre las obras, equipo, sistemas constructivos y demás relacionados con las obras.
El CONTRATISTA no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del contrato, sin el
consentimiento previo y expreso de La Entidad, pudiendo este reservarse las razones que tenga
para negar la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 893
del Código de Comercio en concordancia con las demás disposiciones vigentes sobre la materia.
El CONTRATISTA sólo podrá subcontratar la ejecución de trabajos que requieran de personal y/o
equipos especializados, con la autorización previa y expresa de La Entidad. El empleo de tales
subcontratistas no relevará al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume por las labores
de la construcción y por las demás obligaciones emanadas del presente contrato. La Entidad no
adquirirá relación alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que éstos
ejecuten seguirá a cargo del CONTRATISTA. La Entidad podrá exigir al CONTRATISTA la
terminación del subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus
obligaciones.
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2) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a ampliar en valor y/o
en plazo, la garantía única de cumplimiento y de responsabilidad civil extracontractual, en
cualquiera de sus riesgos amparados, o actualizar dichas garantías en cualquier otro evento que
lo amerite, el uno por ciento (1%) del valor del contrato.
3) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a iniciar o reanudar los
trabajos, según el caso, en la fecha determinada, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato
por cada día de mora, sin superar el tres por ciento (3%) del valor total del mismo.
4) Por suspensión temporal de la obra sin causa justificada o por causas imputables al Contratista,
el uno por mil (1‰) del valor total del contrato por cada día de mora, sin superar el tres por ciento
(3%) del valor total del mismo.
5) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a acatar las órdenes de
la Interventoría para que se corrijan defectos observados en la obra, el cero punto cinco por mil
(0.5‰) del valor total del contrato, por cada día de mora en el cumplimiento de este requisito,
contado a partir de la fecha en que se haya dado la orden por escrito por parte del Interventor, sin
superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. Esta multa no atenúa las demás
atribuciones del Departamento de Antioquia, establecidas en la Ley.
6) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a acatar las órdenes de
la Interventoría para que se tomen las medidas de seguridad necesarias para la prevención de
accidentes, el cero punto cinco por mil (0.5‰) del valor total del contrato, por cada día de mora en
el cumplimiento de este requisito, contado a partir de la fecha en que se haya dado la orden por
escrito por parte del Interventor, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. Esta
multa no atenúa las demás atribuciones del Departamento de Antioquia, establecidas en la Ley.
7) Cuando se presente un atraso mayor del veinte por ciento (20%) según el programa de trabajo
e inversiones presentado por el Contratista y aprobado por la Interventoría, el dos por ciento (2%)
del valor de la obra dejada de ejecutar, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del
contrato, lo cual no exonera al Contratista de la obligación de ejecutar la obra hasta su terminación
a satisfacción del Departamento.
8) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a disponer del Residente
o demás personal requerido en la obra, o por remplazarlos sin previa autorización de la
Interventoría, por cada día de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1‰) del
valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo, lo cual no
exonera al Contratista del cumplimiento de esta obligación.
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11) Por cambios en las especificaciones, sin previa autorización del Departamento de
Antioquia, el dos por ciento (2%) del valor total del contrato, lo cual no exonera al Contratista de la
obligación de realizar la obra según lo estipulado en el contrato.
13) Por mora o incumplimiento sistemático y reiterado de los requisitos de seguridad industrial
e higiene, o de las instrucciones del Interventor al respecto, por cada día de mora en el
cumplimiento de este requisito, el cero punto uno por mil (0.1‰) del valor total del contrato, sin
superar el cinco por ciento (5%) del valor total del mismo.
14) Por mal uso del anticipo, el uno por ciento (1%) del valor anticipado, sin perjuicio de las
demás sanciones a las que haya lugar.
15) Por cada día de retraso en la entrega de las obras, el uno por mil (1‰) del valor total del
contrato.
16) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar los
documentos exigidos para la liquidación del contrato, dentro del plazo establecido para el efecto,
según las disposiciones vigentes, el cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato.
En este caso, el Departamento entenderá que el Contratista no tiene voluntad para la liquidación
de mutuo acuerdo y procederá a la liquidación unilateral.
18) Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato, el uno por
mil (1‰) del valor total del contrato.
19) Por el incumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales,
con base en los salarios presentados en la propuesta, el uno por mil (1‰) del valor del contrato
por cada trabajador, en forma sucesiva hasta que cese el incumplimiento, sin perjuicio de las
demás sanciones a que haya lugar y del informe ante el Ministerio de Protección Social.
El Departamento de Antioquia – DAPARD, aplicará sucesivamente las multas por cada día de
mora o retraso en el cumplimiento de las obligaciones mientras persista el incumplimiento.
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Para dichos efectos será válido el envío de correo electrónico con confirmación de recibo a la
dirección electrónica indicada por el proponente en su propuesta. Podrá también emplearse el
envío mediante correo certificado dirigido a la dirección que se indica en la propuesta o a la última
que haya indicado el Contratista a la Administración Departamental; o personalmente con
constancia de recibo del Representante Legal, tratándose de persona jurídica, o de la respectiva
persona natural.
7.57 CADUCIDAD
La Entidad podrá declarar la caducidad administrativa del contrato por medio de resolución
motivada a través de la cual lo dará por terminado y ordenará su liquidación, cuando EL
CONTRATISTA incurra con ocasión del contrato en cualquiera de las causales de caducidad
establecidas por la Ley.
Declarada la caducidad, el interventor hará una relación detallada de los trabajos realizados hasta
la fecha de ejecutoria de la resolución que la declare, los cuales se consignaran en un acta que
deberá llevar visto bueno de La Entidad.
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Son aplicables al contrato las disposiciones que se encuentran consignadas en la Ley 80 de 1993,
Artículos 15, 16 y 17.
El contratista realizará las gestiones necesarias para que en caso tal, los materiales producto de
esta limpieza puedan ser utilizados por miembros de la comunidad.
Una vez realizada la limpieza, se restaurarán las áreas utilizadas, realizando como mínimo
revegetalización, control de erosión y acabado de rellenos sanitarios de tal forma que estas zonas
queden en similares o mejores condiciones que las encontradas inicialmente.
Con una antelación mínima de treinta (30) días calendario a la fecha de vencimiento del plazo
contractual, la Interventoría debe realizar visita conjunta con el Contratista y el Supervisor del
Contrato de Interventoría al sitio de las obras, con el fin de inspeccionar el estado de las mismas
y acordar las acciones correctivas a que haya lugar para su posterior entrega y recibo definitivo.
Cuando el contrato tenga un plazo inferior a seis meses la visita previa se realiza con una
antelación mínima de quince (15) días calendario a la fecha de vencimiento del plazo contractual.
Una vez vencido el plazo de ejecución o terminado el contrato por cualquier causa, se procederá
al recibo definitivo de las obras objeto del contrato.
A la terminación del plazo contractual por cualquier causa, mediante citación escrita realizada por
la interventoría se llevará a cabo la entrega y recibo definitivo de las obras mediante “Acta de
Entrega y Recibo Definitivo de Obra”. Si las observaciones y compromisos descritos en el acta de
visita previa no son atendidos por parte del Contratista, se procederá a efectuar el recibo definitivo
de las obras en el estado en que se encuentren, circunstancia que dará lugar a la aplicación de
los procedimientos administrativos sancionatorios correspondientes y a la cuantificación de las
fallas no corregidas, las cuales serán descontadas o no recibidas por el Interventor, según el caso.
La visita previa y la entrega y recibo definitivo de las obras se efectuarán de conformidad con lo
previsto en el Manual de Interventoría vigente o aquel que lo modifique o sustituya.
El presente contrato será objeto de liquidación de acuerdo con lo establecido en los artículos 217
del Decreto Ley 019 de 2012 y 11 de la Ley 1150 del 2007. El término para la liquidación del
contrato será de seis (6) meses, término que incluye un plazo de cuatro (4) meses para la
liquidación de común acuerdo y dos (2) meses adicionales para la liquidación unilateral si es del
caso y se contabilizará a partir del Acta de Entrega y Recibo Definitivo de Obra, la cual debe ser
suscrita una vez vencido el plazo de ejecución o terminado el contrato de manera anticipada por
las causales previstas en la Ley, de conformidad con lo previsto en el Manual de Interventoría.
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Para iniciar el proceso de liquidación del contrato deberá previamente suscribirse el formato
establecido por la Gobernación de Antioquia.
Una vez vencidas las garantías de estabilidad de las obras, calidad de estudios y diseños según
el caso y calidad del servicio de interventoría, el rol jurídico del proceso expedirá la constancia de
cierre del expediente del proceso de contratación y la remitirá a la dependencia encargada del
archivo de contratos para su correspondiente archivo.
Los documentos que se citan a continuación determinan, regulan, complementan y adicionan las
condiciones del contrato:
3. Los Pliegos de Condiciones de la Licitación Pública, incluido las Actas de Audiencia y el informe
de Evaluación de las Propuestas y Resolución de Adjudicación.
5. Certificaciones bancarias en la que conste las entidades financieras en las cuales se efectuará
los pagos.
6. Los contratos que se suscriban para la obtención de las garantías y seguros exigidos.
7. Registro presupuestal.
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ANEXOS
PACTO DE TRANSPARENCIA.
ACUERDO DE CONSORCIO.
CARTA DE INTENCIÓN.
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derivado del presente contrato, al tenor de lo dispuesto por el artículo 23 de la ley 1150 de 2007.
Las cantidades de obra y valores consignados en las respectivas Actas de obra, son de
responsabilidad exclusiva del Interventor y del Contratista. Como requisito para la presentación de
la última Acta de obra, se debe anexar el Acta de entrega y recibo definitivo de obra, debidamente
firmada por los participantes. PARÁGRAFO PRIMERO: CUENTA BANCARIA. - Para el pago de
las Actas mensuales de obra se hará a la cuenta registrada por el contratista en la
Entidad. PARÁGRAFO SEGUNDO: PAGO DE LAS ACTAS DE OBRA. - Las actas de Obra
deberán ser presentadas dentro de los diez (10) días hábiles del mes en que presenta el acta. Así
mismo, EL CONTRATISTA deberá radicar en la dependencia competente de la Entidad las
correspondientes facturas de pago, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de las
actas de obra debidamente aprobadas por La Gobernación de Antioquia y las pagará dentro de
los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes a la fecha de radicación de las mismas, o a la
fecha en que EL CONTRATISTA subsane las glosas que le formule La Gobernación de Antioquia.
Para el pago de la última cuenta deberá anexar el Acta de Entrega y Recibo Definitivo de Obra. Si
el Contratista no presenta la cuenta con sus soportes respectivos dentro de la vigencia fiscal
correspondiente, no podrá hacer ninguna reclamación judicial o extrajudicial de actualizaciones,
intereses o sobrecostos sobre el valor de la cuenta. En caso de mora en los pagos, La Gobernación
reconocerá al CONTRATISTA un interés moratorio equivalente al interés legal civil vigente,
siguiendo el procedimiento descrito en el artículo 2.2.1.1.2.4.2. del Decreto 1082 de 2015. En todo
caso los anteriores pagos estarán sujetos a las disposiciones de los desembolsos programados
con el Sistema General de Regalías. PARÁGRAFO TERCERO: De conformidad con lo
establecido en la Resolución 3662 de 2007, si EL CONTRATISTA no presenta la facturación de
las actas dentro de los términos establecidos en el contrato, se aplicará una sanción equivalente
al 2.5% del valor del acta. CLAUSULA SEXTA: ANTICIPO. Una vez cumplidos los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución del contrato, La Gobernación podrá entregar un anticipo de hasta
el 30% por ciento del valor básico del contrato. El anticipo se tramitará previa solicitud del
CONTRATISTA y aceptación de las condiciones de La Gobernación para su entrega, para lo cual
el ordenador del pago debe autorizar el mismo en el formato establecido para tales efectos, que
se radicará por EL CONTRATISTA para el trámite con sus respectivos anexos. En todo caso el
anticipo estará sujeto a las condiciones establecidas en el numeral 7.45 del pliego de condiciones
y/o las disposiciones generales del Sistema General de Regalías para los
desembolsos. PARÁGRAFO PRIMERO: MANEJO DEL ANTICIPO. - Para el manejo de los
recursos que reciba a título de anticipo, EL CONTRATISTA constituirá un patrimonio autónomo
irrevocable a nombre del objeto del contrato, cuyo beneficiario sea la Gobernación de Antioquia,
el cual será vigilado por el Interventor del contrato. Por consiguiente, ningún pago o gravamen que
afecte el anticipo podrá ser efectuado sin la autorización expresa y escrita del Interventor, quien
velará así porque todo desembolso del anticipo corresponda a gastos del contrato y que estén de
acuerdo con el plan de inversión del anticipo aprobado por el Interventor. El costo de la comisión
fiduciaria es asumido directamente por EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA presentará la
respectiva minuta del contrato de fiducia para aprobación previa del Interventor. PARÁGRAFO
SEGUNDO: RENDIMIENTOS FINANCIEROS. - Los rendimientos financieros que genere el
anticipo entregado por La Gobernación al CONTRATISTA, serán reintegrados mensualmente por
la Entidad Fiduciaria a la Tesorería de La Gobernación y serán consignados en la cuenta que para
el efecto indique la Entidad. Copia de la consignación debe ser remitida a la Entidad indicando con
precisión que se trata de recursos por concepto de rendimientos financieros del anticipo otorgado,
el número, año del contrato y el nombre del CONTRATISTA. Es responsabilidad de la interventoría
verificar el cumplimiento de esta obligación. PARÁGRAFO TERCERO: EXCEDENTES DE
RECURSOS.- Si al momento de liquidarse el patrimonio autónomo se presentan excedentes de
recursos en la cuenta de anticipo del citado patrimonio, la entidad fiduciaria consignará el valor de
los mismos a la Tesorería de La Gobernación, en la cuenta que para tal efecto disponga la Entidad,
informando el número y año del contrato de obra, el nombre del CONTRATISTA y el concepto de
la consignación especificando el valor por rendimientos y el valor por saldos de
capital. PARÁGRAFO CUARTO: AMORTIZACIÓN. - El anticipo será amortizado mediante
deducciones de las actas mensuales de obra, situación que deberá ser controlada por la
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contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Entrega y Recibo Definitivo de Obra, de
conformidad con lo previsto en el Manual de Interventoría. e) Calidad del servicio, por una cuantía
equivalente al 20% del valor total de este ítem, con una vigencia de cinco (5) años contados a
partir de la fecha de suscripción del Acta de Entrega y Recibo Definitivo a satisfacción de la
Elaboración, revisión, actualización y/o modificación y/o ajustes de los estudios y diseños. (Cuando
aplique) PARÁGRAFO PRIMERO: Esta garantía deberá presentarse a La Gobernación dentro de
los tres (3) días hábiles siguientes contados a partir de la firma del Contrato y requerirá la
aprobación de La Gobernación. PARÁGRAFO SEGUNDO: Teniendo en cuenta la diferencia que
existe entre la fecha de perfeccionamiento del Contrato y la fecha de la orden de inicio, EL
CONTRATISTA deberá ajustar la Garantía Única y Seguro de Responsabilidad Civil
Extracontractual, modificando las vigencias en cuanto a su vencimiento, sin modificar la fecha de
inicio de los amparos. PARÁGRAFO TERCERO: INDEMNIDAD. - EL CONTRATISTA se obliga a
mantener indemne a La Gobernación frente a cualquier reclamación proveniente de terceros que
tenga como causa las actuaciones del CONTRATISTA, sus subcontratistas o
dependientes. PARÁGRAFO CUARTO: MANTENIMIENTO Y RESTABLECIMIENTO DE LA
GARANTÍA. - EL CONTRATISTA está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta
se vea reducida por razón de las reclamaciones que efectúe La Gobernación, así como, a ampliar
las garantías en los eventos de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la
garantía por parte del CONTRATISTA o su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal
de incumplimiento del contrato y se dará inicio a los procesos sancionatorios a que haya
lugar. PARÁGRAFO QUINTO: En la Garantía de cumplimiento, se dejará expresa la siguiente
constancia: En el evento en que no se llegare a liquidar el contrato dentro del término previsto de
seis (6) meses, después de terminado el plazo de ejecución del mismo, se ampliará la vigencia de
la garantía única para el amparo de cumplimiento por veinticuatro (24) meses más, de conformidad
con el Artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. Para este efecto, el Interventor deberá verificar el
cumplimiento de esta obligación y requerir oportunamente al Contratista de ser necesario, para
que proceda a la ampliación de la vigencia de la garantía. PARÁGRAFO SEXTO: Es obligación
del Contratista asumir los gastos que se deriven tanto de la constitución de la Garantía Única,
como de la ampliación de la vigencia de la misma. CLAUSULA OCTAVA: SEGURO DE
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. - El CONTRATISTA deberá contratar un
seguro que ampare la Responsabilidad Civil Extracontractual de La Gobernación, derivada de las
actuaciones, hechos u omisiones del CONTRATISTA o Subcontratistas autorizados, con vigencia
igual al plazo del contrato, en el cual el tomador o afianzado será EL CONTRATISTA, el asegurado
será EL DEPARTAMENTO y los beneficiarios el tercero afectado EL DEPARTAMENTO. El valor
asegurado debe guardar correspondencia con los valores estipulados en el artículo 2.2.1.2.3.1.17
del Decreto 1082 de 2015. Por una cuantía equivalente al cinco (5%) del valor del contrato, caso
en el cual el valor asegurado debe ser máximo setenta y cinco mil (75.000) SMMLV. PARÁGRAFO
PRIMERO: En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez
por ciento (10%) del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a 2000
salarios mínimos mensuales legales vigentes. PARÁGRAFO SEGUNDO: Este seguro deberá
constituirse y presentarse para aprobación de La Gobernación, dentro del mismo término
establecido para la garantía única. PARÁGRAFO TERCERO: Las franquicias, coaseguros
obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción de parte de la pérdida por la
entidad asegurada no serán admisibles. PARÁGRAFO CUARTO: El seguro de responsabilidad
civil extracontractual debe contener como mínimo los amparos descritos en el numeral 3º del
artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015. CLAUSULA NOVENA: MULTAS Y CLAUSULA
PENAL PECUNIARIA. –Se aplicarán de conformidad con lo establecido en el Pliego de
Condiciones y en la normatividad aplicable. CLAUSULA DECIMA: CADUCIDAD. - La
Gobernación podrá declarar la caducidad administrativa del contrato por medio de resolución
motivada a través de la cual lo dará por terminado y ordenará su liquidación, cuando EL
CONTRATISTA incurra con ocasión del contrato en cualquiera de las causales de caducidad
establecidas por la Ley. PARÁGRAFO PRIMERO: Declarada la caducidad, el Interventor hará una
relación detallada de los trabajos realizados hasta la fecha de ejecutoria de la resolución que la
declare, los cuales se consignaran en un acta que deberá llevar visto bueno de La
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Nota: Hace parte integral del presente texto, el “MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO DIRIGIDO A CONTRATISTAS” publicado con el presente pliego de condiciones.
Dentro de un marco de actuación respetuoso con el ambiente, garantizando el uso racional de los
recursos naturales renovables que se intervienen, así como la salud y lugares de trabajo seguro
para los trabajadores y los habitantes del espacio en el cual se desarrollan los proyectos de OBRA
del Departamento, se detallan a continuación los aspectos básicos que debe considerar el
contratista ejecutor de las obras para prevenir, mitigar, controlar, corregir y/o compensar los
impactos negativos generados sobre el ambiente, la comunidad y el personal de las obras y para
potencializar los impactos positivos.
Durante la ejecución de las obras, el Contratista deberá organizar los trabajos de tal forma que los
procedimientos aplicados sean compatibles no sólo con los requerimientos técnicos establecidos,
sino con las disposiciones contenidas en el Código Nacional de los Recursos Naturales Decreto
Ley 2811 de 1974, la Ley 99 de 1993, Decreto 1076 de 2015 y sus decretos reglamentarios que
apliquen en el momento de la ejecución de las obras, así como las normas especiales para el
trámite y obtención de autorizaciones y permisos específicos requeridos para el uso y
aprovechamiento de los recursos naturales y los permisos mineros para la explotación de fuentes
de materiales pétreos. Además, el contratista será responsable ante el Departamento de Antioquia
por las sanciones y multas decretadas por violación a las leyes y disposiciones ambientales y
mineras.
Los costos en que incurra el contratista por el manejo ambiental del proyecto deberán incluirse en
los costos indirectos de administración del contrato. El hecho de que el contratista no estipule en
el A.U., el valor de algún trámite o elemento para la gestión ambiental del proyecto, no lo exime
del cumplimiento de la legislación ambiental que le sea aplicable al momento de la ejecución de
las obras y será de absoluta responsabilidad de este.
Las normas citadas a continuación, asociadas a la gestión ambiental, forman parte integral del
contrato.
- Ley 99 de 1993, por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el sector
público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales
renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental –SINA– y se dictan otras
disposiciones.
- Decreto Ley 2811 de 1974, por el cual se adopta el Código Nacional de Recursos Naturales
Renovables y de Protección al Medio Ambiente.
- Decreto 1076 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible.
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- Permisos ambientales y mineros de las fuentes de materiales pétreos utilizados para la obra
y de utilización de explosivos si a ello hubiere lugar.
- Permiso de ocupación del espacio público aprobado (si a ello hay lugar).
- Contrato de prestación de servicio público de aseo, suscito con una empresa de servicio
público de aseo legalmente constituida y regulada por la Superintendencia de Servicios
Públicos domiciliarios. (Si a ello hubiere lugar).
Teniendo en cuenta la magnitud de las obras a acometer y los impactos generales identificados,
el contratista está obligado a tener en la obra el personal ambiental citado en el formulario del AU
(Administración y Utilidades) y en el capítulo 6 del presente pliego.
El personal ambiental tendrá como funciones básicas, el manejo del impacto físico que cause la
obra sobre el medio natural. Este personal deberá permanecer en la obra durante el tiempo que
se estipula en el componente de la administración y visitar periódicamente cada frente de trabajo.
El personal ambiental deberá estar dotado de un teléfono móvil o cualquier medio de comunicación
similar, que le permita establecer contacto directo con el residente de obra o de interventoría
durante la jornada laboral, en caso de requerirse la solución de problemas que afecten a la
comunidad, informar accidentes o controlar los impactos al entorno.
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El costo del personal ambiental establecido en este pliego de condiciones deberá estar incluido en
el cálculo del A.U.
Es responsabilidad del contratista conocer las políticas y normas del Ministerio de Ambiente y
Desarrollo Sostenible (Ley 99 de 1993 y decretos reglamentarios), así como la Constitución Política
de Colombia de 1991, el Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección del
Medio Ambiente (Ley 23 de 1973, Decreto 2811 de 1974 y sus decretos reglamentarios), el Decreto
1076 de 2015, el Código Sanitario (Ley 9 de 1979, decretos reglamentarios), el Código Minero Ley
685 de 2002 y demás disposiciones ambientales gubernamentales vigentes al momento de la
ejecución de las obras.
Normas Generales
3. Los daños a terceros causados por incumplimiento de estas normas son responsabilidad del
contratista, quien deberá remediarlos a su costo.
4. Se prohíbe estrictamente el porte y uso de armas de fuego en el área de trabajo, excepto por
el personal de vigilancia expresamente autorizado para ello.
5. El equipo móvil, incluyendo maquinaria pesada, deberá operarse de tal manera que cause el
mínimo deterioro a los suelos, vegetación, cursos de agua y paisaje. Este control se hará de
acuerdo con las recomendaciones del Interventor.
6. El contratista debe mantener en buen estado de funcionamiento toda su maquinaria a fin de
evitar escapes de lubricantes o combustibles que puedan afectar los suelos, cursos de agua,
aire y organismos.
7. El contratista debe establecer controles que permitan la verificación del buen estado de
funcionamiento de su maquinaria y equipos por parte de la entidad encargada de la
supervisión ambiental.
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4. A las vías en afirmado adyacentes a sitios habitados y que vayan a ser utilizadas por el
proyecto, deben ser regadas continuamente con agua, con el fin de evitar el levantamiento
excesivo de material particulado. Igualmente, y con el mismo fin, los vehículos utilizados para
el transporte de dichos materiales deben contar con cubiertas de lona que cubran
completamente el material transportado.
4. En los frentes de trabajo el contratista deberá proveer baños portátiles o instalaciones sanitarias
dotadas de pozos sépticos, para evitar que los desechos lleguen directamente al suelo o
fuentes de agua.
5. El contratista debe instruir a todo su personal sobre el uso adecuado de las instalaciones
sanitarias o baños portátiles. Estos no deben utilizarse para disposición de residuos sólidos,
desinfectantes, líquidos ni objetos extraños. Los papeles higiénicos deben arrojarse dentro de
la papelera y su tapa debe permanecer cerrada.
6. Los residuos sólidos ordinarios, producto de tala de árboles, desmonte y rocería, no deben
llegar directamente a las fuentes de agua, deben acarrearse y disponerse adecuadamente en
un sitio seleccionado para tal fin y previamente aprobado por la interventoría.
8. Las cunetas que confluyan a un curso de agua, deberán estar provistos de obras que permitan
la decantación de sedimentos y si es del caso, se debe efectuar un tratamiento previo antes de
conducirlos al curso de agua.
9. Los drenajes deben conducirse adecuadamente siguiendo curvas de nivel hacia canales
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naturales. En caso de no ser posible, se deben construir obras de protección para el vertimiento
de las aguas.
10. Cuando sea necesario desviar un curso natural de agua o se hayan construido cruces que no
se van a necesitar en el futuro, estos deberán ser restaurados por el contratista sin alterar el
cauce activo, bajo la dirección específica de la interventoría encargada del componente
ambiental, de cualquier forma, se debe llevar a cabo el respectivo trámite ante la autoridad
ambiental.
11. Si se requiere cruzar riachuelos con maquinaria pesada se procurará utilizar pontones, piedras
grandes u otra técnica para impedir que se altere el cauce y la velocidad de la corriente, de
cualquier forma, se debe llevar a cabo el respectivo trámite ante la autoridad ambiental.
12. Las gravas no deben ser removidas de los lechos de los ríos, o quebradas excepto en las zonas
específicamente aprobadas como fuentes de materiales por la entidad gubernamental
competente y en tal caso se debe planear su explotación para causar el mínimo deterioro.
13. Al terminar la explotación de préstamos de material aluvial se deben ejecutar obras y el plan
de abandono para la recuperación del área.
14. Los pisos de los patios de almacenamiento de materiales de construcción en las zonas de
préstamo y en los frentes de obra deberán tener buen drenaje que lleve las aguas primero a un
sistema de retención de sólidos y luego a las fuentes naturales.
15. Los vehículos de transporte de concreto, mezcla asfáltica, emulsiones y aceites en caso de que
se requieran, deben estar en buen estado para evitar derrames en lugares entre la planta y la
obra.
1. Los patios de almacenamiento de materiales clasificados para construcción deben tener una
base de concreto y buena compactación.
3. Los campamentos y frentes de obra deberán estar provistos de recipientes apropiados para
la disposición de residuos sólidos (canecas plásticas). Estas deben ser vaciadas diariamente
en cajas estacionarias con tapas herméticas para ser entregadas al servicio de aseo de la
localidad o dispuesto en el relleno sanitario municipal.
5. Para accesos y otras construcciones temporales, debe realizarse una compactación mínima
que permita la fácil recuperación del terreno una vez terminado el uso del acceso. Es
aconsejable readecuar los accesos y patios abandonados e implementar el respectivo Plan
de Abandono, el cual deberá incluir la siembra de especies gramíneas, entre otras.
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7. Las zonas de préstamo y los depósitos autorizados por la interventoría, deberán tener un
tratamiento paisajístico final o plan de abandono, como se indica en las especificaciones
(revegetalización), movimientos de tierra correctivos, terrazas, drenajes, filtros, rondas
perimetrales, entre otros). De igual forma las áreas cuya cobertura vegetal sea afectada.
El contrato de obra debe desarrollarse dentro de un marco ambiental responsable, acorde con la
normatividad ambiental y minera vigente y los requerimientos de las autoridades ambientales
locales, por lo cual en el presente documento se describen las obligaciones ambientales que los
contratistas deben cumplir durante la ejecución del contrato.
Las obligaciones ambientales de los contratistas serán de carácter contractual y estarán vigiladas
por la interventoría.
Dentro de los diez días posteriores a la suscripción del acta de inicio, el contratista deberá
presentar a la entidad contratante un Plan de Manejo Ambiental previamente aprobado por la
interventoría, que incluya los impactos ambientales generados por las actividades constructivas,
las medidas de mitigación ambiental de dichos impactos, el Plan de Monitoreo y Seguimiento y
Plan de Contingencias, acorde con las actividades en el desarrollo del contrato. La interventoría
realizará el seguimiento al cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental aprobado, el cual reportará
en los informes mensuales de interventoría.
El Plan de Manejo Ambiental elaborado por el contratista deberá contener como mínimo los
siguientes capítulos:
CAPÍTULO I: Introducción
1. Localización
2. Actividades a desarrollar en la obra.
3. Identificación de áreas de influencia
4. Definición de responsabilidades.
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4. Programa para el control del ruido (Decreto 948 de 1995, Resolución 627 de 2006 Min.
Ambiente, Resolución 8321 de 1983 Min. Salud y las demás normas compiladas en el
Decreto 1076 de 2015), y emisiones atmosféricas (Decreto 948 de 1995 Min. Ambiente y
las demás normas compiladas en el Decreto 1076 de 2015).
7. Programa para el manejo de maquinaria y equipos en la obra (Ley 769 de 2002 –Código
Nacional de Tránsito–).
Este plan se presentará cuando a ello haya lugar. En todo caso, se debe contar con todos
los permisos de la autoridad ambiental para poda, trasplante o tala de árboles.
10. Manejo de campamentos y centros de acopio.
CAPÍTULO VII: Cronograma de actividades de la obra, que incluya los programas que
serán ejecutados para mitigar los impactos generados por cada una.
Los costos de implementación del PMA incluyen actividades que se encuentran discriminadas
en el presupuesto de la obra y que son objeto de pago por parte de la entidad contratante, los
costos de las demás actividades deben ser tenidas en cuenta por el contratista en el cálculo
de la Administración del contrato.
1. Identificación de riesgos
2. Estrategias de prevención
3. Estrategias de control
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Así mismo, el contratista constructor deberá tramitar y pagar ante las autoridades
ambientales los permisos de utilización de recursos naturales necesarios para la ejecución
de las obras tales como: Permiso de Ocupación de Cauce, Aprovechamiento Forestal,
Concesión de Aguas, Emisiones Atmosféricas, Vertimientos, y cancelar las demás visitas de
control y seguimiento que la autoridad ambiental considere pertinente realizar al área del
proyecto. Estos trámites deberán iniciarse de manera inmediata después de que el contrato
sea suscrito por las partes o en el caso que durante la ejecución de la obra se identifiquen
nuevas intervenciones que no hayan sido tenidas en cuenta en el alcance del contrato,
dichos permisos deberán gestionarse de forma inmediata.
Los estudios que se deriven del trámite de los permisos ambientales serán objeto de pago
por parte de la entidad contratante, tales como inventarios forestales, estudios hidrológicos
e hidráulicos, entre otros. Así mismo, las compensaciones ambientales que se deriven de los
permisos tramitados ante la Autoridad Ambiental competente y que sean impuesta a través
de un Acto Administrativo, como siembra de árboles, entre otras, también serán objeto de
pago.
En los casos en los cuales el contratista realiza una explotación directa de las fuentes de
materiales de construcción, considerando que es su responsabilidad la obtención de los
permisos, como las Autorizaciones Temporales e intransferibles de materiales pétreos y su
respectiva Licencia Ambiental, éste deberá asumir los costos del Plan de Abandono y las
correspondientes compensaciones impuestas por la Autoridad Ambiental, derivadas de dicha
explotación (siembra de árboles, revegetalizaciones, obras de recuperación paisajística,
entre otros).
En cuanto a las zonas de depósito, estas deberán ser seleccionadas por el contratista,
aprobadas por la interventoría y autorizadas por la oficina de planeación municipal
correspondiente, a través del certificado de uso del suelo, en el que se determine que de
acuerdo al P.O.T, PBOT o EOT, el predio es apto para utilizarse como sitio de disposición de
materiales provenientes de explanación, excavación y/o deslizamientos. También se deberá
obtener del dueño del predio la autorización escrita para su utilización como depósito de
materiales, para lo cual deberá diligenciar el formato que el DAPARD tiene establecido para
tal fin.
En los casos que existan recursos naturales susceptibles de ser afectados con la operación
de las zonas de depósito según el criterio de la interventoría, estas deberán ser
inspeccionadas por la autoridad ambiental, antes de ser utilizadas por el contratista, con el fin
de determinar si se requiere algún permiso de utilización de recursos naturales o si el sitio
presenta restricciones de tipo ambiental.
El contratista de obra deberá elaborar un Plan de Manejo Ambiental (PMA) con su respectivo
plan de abandono para cada una de las zonas de depósito que se utilicen, de acuerdo a las
condiciones particulares del predio seleccionado.
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Por ningún motivo la entidad contratante, reconocerá pagos por concepto de alquiler o
utilización de un predio como zona de depósito, ya que la entidad reconoce el valor de las
obras requeridas para la restauración y/o adecuación del sitio, de manera que se entregue al
propietario del predio en iguales o mejores condiciones a las iniciales.
Una vez culmine la operación de las zonas de depósito, se debe implementar de manera
inmediata el respectivo Plan de Abandono y obtener los recibos a satisfacción por parte del
propietario del predio y la oficina de planeación municipal, para lo cual deberá diligenciar el
formato que el DAPARD tiene establecido para tal fin. En los casos que se haya contado con
el concepto de la Autoridad Ambiental competente, se deberá obtener pronunciamiento por
escrito de la misma entidad, especificando que no se generaron afectaciones a los recursos
naturales.
De igual manera para dar cumplimiento a la legislación minera vigente, Ley 685 de 2001, en
caso de que en la zona del proyecto no existan fuentes de materiales legalizadas, el
contratista deberá tramitar ante la Secretaría de Minas del Departamento una Autorización
Temporal e Intransferible para la explotación de las fuentes de materiales seleccionadas para
el proyecto y obtener ante la autoridad ambiental correspondiente, la Licencia Ambiental
mediante la presentación de un EIA. Los requerimientos para el trámite de la Autorización
Temporal deberán ser consultados en la Secretaría de Minas. Estos permisos deberán
gestionarse de forma inmediata una vez se suscriba el contrato.
Una vez identificada la fuente de materiales a utilizar, el contratista deberá reportar ante la
entidad contratante, el nombre de la fuente de materiales, tipo de explotación (cantera o
aluvial) y tipo de material, su localización en coordenadas planas y describir la vía sobre la
cual se encuentra incluyendo abscisa, margen, vereda y Municipio.
Es importante tener en cuenta que sin el permiso de la Secretaría de Minas y sin la Licencia
Ambiental, no es posible iniciar la explotación de materiales para la ejecución del proyecto.
Cuando los materiales de construcción sean adquiridos a través de terceros, estos deberán
demostrar que el material está debidamente legalizado y suministrará al contratista de obra
los permisos vigentes (Minero y Ambiental). La interventoría deberá obtener la documentación
correspondiente y remitirla el DAPARD previa revisión y aprobación de su parte.
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normatividad vigente, de forma que el daño sobre el ambiente sea el menor posible.
Durante la fase de operación se generan residuos líquidos y sólidos, cuyo manejo se debe
ejecutar en cumplimiento de la normatividad ambiental vigente y se deberán implementar las
siguientes obras, entre otras, según el caso:
a. Trampa de grasas: Tiene por objeto interceptar las grasas y jabones presentes en las aguas
negras, que de no eliminarse continuarían hacia el campo de infiltración, impermeabilizándolo
y disminuyendo por lo tanto su eficiencia. La trampa debe localizarse a la salida del
alcantarillado, antes del tanque séptico, y en un sitio sombreado de forma que la temperatura
en su interior sea baja evitando la dispersión de las grasas en forma de aerosoles. Debe estar
dotado de una tapa removible, que permita la extracción periódica de las grasas, las cuales
deben disponerse de manera adecuada.
b. Tanque séptico: Tiene por objeto recibir las aguas provenientes de la trampa de grasas y
provocar la sedimentación de los sólidos presentes en éstas, los cuales son descompuestos
en un proceso anaeróbico. El efluente resultante es, por lo tanto, menos denso y se debe
conducir a un campo de infiltración.
Para la localización del tanque deben tenerse en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Se ubicará en una zona amplia y con algo de pendiente de forma que pueda construirse con
facilidad el campo de infiltración.
Los sólidos producidos en el tanque séptico deben retirarse periódicamente cada que se
complete la capacidad disponible para ellos. Para su disposición final deben enterrase en
zanjas de 60 cm de profundidad y esparcir cal, en sitios no habitados, ni cultivados o
disponerse de acuerdo con la normatividad vigente.
El efluente del campo de infiltración puede descargarse directamente a las corrientes de agua
más cercanas o permitir su infiltración.
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Para evitar que los residuos antes mencionados se infiltren, contaminando suelos y aguas
subterráneas, los pisos de todas las instalaciones del taller deben ser en concreto o asfalto,
y debe tener una pendiente tal que permita su recolección en un tanque diseñado para este
propósito y sean entregados posteriormente a una empresa autorizada para la disposición
final de este tipo de residuos.
Los talleres deben diseñarse de forma que el drenaje de las diferentes áreas sea aislado,
logrando un fácil control y manejo de los residuos líquidos. Así el drenaje del área destinada
al lavado de maquinaria y equipo, que produce efluentes compuestos básicamente por agua
y sedimentos de suelo, debe hacerse a una trampa de grasas y posteriormente a un
sedimentador, cuyas características dependen de las dimensiones de las instalaciones.
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- Explosivo, cuando en estado sólido o líquido de manera espontánea, por reacción química,
puede desprender gases a una temperatura, presión y velocidad tales que puedan ocasionar
daño a la salud humana y/o al ambiente.
- Radioactivo, cualquier material que contenga compuestos, elementos o isótopos, con una
actividad radiactiva por unidad de masa superior a 70 K Bq/Kg (setenta kilos becquerelios por
kilogramo) o 2nCi/g (dos nanocuries por gramo), capaces de emitir, de forma directa o
indirecta, radiaciones ionizantes de naturaleza corpuscular o electromagnética que en su
interacción con la materia produce ionización en niveles superiores a las radiaciones naturales
de fondo.
Cada situación que pueda originar uno de estos residuos debe ser tratada en forma particular
de acuerdo con la normatividad vigente y las recomendaciones del Interventor, estableciendo
campañas de entrenamiento y señalización para el manejo y disposición de residuos de cada
uno de estos materiales, para lo cual se deberá contratar un servicio especial de recolección
y entregar a la interventoría la certificación del volumen de recolección firmada por el
prestador del servicio.
Los residuos sólidos domiciliarios son aquellos que por su naturaleza, composición, cantidad
y volumen se generan en actividades realizadas en viviendas o en cualquier establecimiento
asimilable a estas, como campamentos y oficinas.
Estos desechos deben clasificarse por tipo de material y naturaleza, según sea reciclable o
no, de acuerdo a la normatividad vigente. Deben almacenarse en un contenedor hermético,
de forma que los residuos sólidos no entren en contacto con el agua, con roedores o insectos
que puedan causar enfermedades. Los depósitos de residuos sólidos deben localizarse a una
distancia conveniente de las viviendas u oficinas, de manera que no haya problemas con
olores desagradables. Deben retirarse periódicamente del sitio de las obras. Los materiales
reciclables se llevarán a los centros urbanos más cercanos donde serán vendidos o
entregados a recuperadores ambientales, los residuos orgánicos se dispondrán en el relleno
sanitario o en las instrucciones de la interventoría ambiental.
Los materiales de construcción deben ser almacenados de acuerdo con su tipo y las
condiciones del fabricante. Los materiales de playa (agregados pétreos y arenas) deben estar
separados por tabiques, para lo cual el contratista deberá tener en cuenta la adquisición de
teleras, señalizarlos, cubrirlos con plástico calibre mínimo 4, para evitar la dispersión de
material particulado.
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Limpieza del frente o zona de los trabajos. Durante el desarrollo de los trabajos, el
Contratista deberá mantener en perfecto estado de limpieza la zona de las obras y sus
alrededores, para lo cual deberá retirar en forma adecuada, con una frecuencia diaria,
escombros, residuos sólidos, desperdicios y sobrantes de materiales, de manera que no
aparezca en ningún momento una acumulación desagradable y peligrosa de éstos.
Al finalizar cualquier parte de los trabajos, el Contratista deberá retirar de inmediato todo
el equipo, construcciones provisionales y sobrantes de materiales que no hayan de ser
usados más tarde en el mismo sitio o cerca de él, para la ejecución de otras partes de las
obras, y deberá disponer satisfactoriamente, el mismo día, todos los sobrantes y
escombros que resulten de las obras.
El contratista deberá contar con la mano de obra y los implementos necesarios para
realizar las labores de aseo y limpieza permanente de las vías y áreas, dentro y fuera de
la zona demarcada, que se vean afectadas por la ejecución de los trabajos.
El contratista deberá limpiar permanentemente las vías por donde circulan las volquetas
para evitar que el material de la obra adherido a las llantas, provoque accidentes en estos
sectores, y acondicionar lava llantas en los accesos provisionales para permitir la
decantación de sedimentos que provienen del lavado de las volquetas.
Los vehículos que utilice el contratista para transporte de materiales, escombros y material
proveniente de las excavaciones, explanaciones y derrumbes deberán tener involucrados
en su carrocería, los contenedores o platones apropiados, a fin de que la carga depositada
en ellos quede contenida en su totalidad, en forma tal que se evite el derrame, pérdida o
escurrimiento de material durante el transporte, y deberá cubrir la carga transportada, con
el fin de evitar dispersión de la misma o emisiones fugitivas.
La limpieza y aseo de todas las partes de la obra no tendrá ítem de pago por separado,
por lo tanto, el Contratista deberá considerar su costo dentro de los costos indirectos de
cada precio unitario pactado en el contrato.
Manejo del Recurso Hídrico. El contratista deberá proteger los desagües a la red de
alcantarillado, del arrastre de materiales que generen colmatación; para tal fin, dispondrá
de canastillas plásticas con tapa que se instalarán en los sumideros que se vean afectados
por la obra y se deberá realizar una limpieza de éstos cada vez que se requiera.
Control de los Vehículos y Maquinaria. Cada uno de los vehículos utilizados en la obra
deberá tener certificado de emisión de gases y revisión técnico-mecánica, expedido por
una empresa autorizada por la Secretaría de Transportes y Tránsito, el cual deberá estar
vigente durante la ejecución del contrato. Cada vez que se cambie un vehículo o ingrese
uno nuevo, se deberá reportar a la interventoría, con los documentos correspondientes
para su aprobación.
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El informe ambiental se debe presentar aparte del informe técnico de avance mensual
presentado a la supervisión del proyecto a más tardar los diez (10) primeros días de cada
mes.
Para el recibo final y a satisfacción de las obras por parte de la entidad contratante, se requiere
que el contratista obtenga por escrito el recibo a satisfacción de los propietarios de los predios
intervenidos (depósitos, patios de maquinaria, fuentes de materiales, entre otros) y una
certificación referente al cumplimiento de las actividades ambientales del proyecto, por parte
de la autoridad ambiental correspondiente, así como la solicitud del cierre del expediente
relacionado con los trámites ambientales de la obra. Igualmente, el contratista de obra deberá
obtener el recibo a satisfacción de la oficina de planeación municipal, con el fin de actualizar
el P.O.T.
Es importante aclarar que se deberán tener en cuenta cada una de las recomendaciones
realizadas por la interventoría y por la respectiva Corporación Ambiental durante las visitas
de control y seguimiento a la obra. Igualmente, se deberá dar cumplimiento a las
observaciones del supervisor ambiental de la entidad contratante durante las visitas de
seguimiento al área del proyecto.
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planas, rondas de coronación, establecimiento de cercos, entre otras que apliquen de acuerdo
al proyecto, discriminando el valor y cantidades presupuestadas Vs ejecutadas.
Dentro de la administración del contrato, el proponente deberá incluir los costos que le genere el
cumplimiento de la normatividad vigente, relacionada con la seguridad industrial y salud
ocupacional de todo el personal vinculado a la obra, así como la señalización requerida en todos
los frentes de trabajo. Además, deberá considerar los costos que le generen las actividades de
socialización y divulgación del proyecto ante la comunidad asentada en el área de influencia del
mismo.
El proponente deberá tener en cuenta, que el Departamento solamente reconocerá hasta el valor
global establecido por la entidad contratante en el anexo del cálculo del AU. De todas maneras, el
proponente deberá garantizar en todo momento y durante la ejecución de la obra, lo establecido
en el Manual de Obra Pública de la entidad contratante y el cumplimiento de la normatividad
vigente relacionada con los componentes descritos.
GESTIÓN SOCIAL
Atención a la comunidad.
Previo al inicio de las actividades constructivas, los ingenieros residentes de obra e interventoría
con el acompañamiento del profesional del área social, suscribirán un acta de vecindad con cada
uno de los propietarios colindantes, en la cual deberá quedar registrado el estado actual en el que
se encuentran las estructuras existentes a lo largo del proyecto lineal, o las colindantes en caso
de obras puntuales, acompañadas del respectivo registro fotográfico o video con fecha que se
estimen pertinentes. Una vez finalicen las obras se deberá dar cierre a las actas de vecindad
levantadas.
Antes de iniciar esta acción, el profesional social del contratista establecerá contacto con el
responsable o propietario del predio, a quien informará las actividades constructivas a realizar por
el contratista, el motivo por el cual se realizan las actas de vecindad y que este documento con el
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registro fotográfico y/o fílmico en medio digital se encuentra disponible en la oficina del contratista,
para ser consultado o solicitar copia cuando se desee.
Las actas de vecindad se diligenciarán en el formato establecido por el DAPARD, el cual debe
contener legible la identificación y cargo (nombre y apellidos) del ingeniero o profesional del área
técnica del contratista, del residente social del contratista, del profesional de la interventoría y de
la persona que a nombre del predio, realizó el acompañamiento, además se debe incluir la
ubicación del predio, especificando la abscisa y el nombre de la vía.
Al finalizar la obra, los ingenieros residentes de obra e interventoría con el acompañamiento del
profesional del área social, realizarán el cierre de las actas de vecindad en las mismas
construcciones y predios donde se levantaron al inicio; dicha acta consiste en la verificación final
del estado físico en que queda la construcción una vez terminadas las actividades constructivas y
con la aprobación del propietario o responsable del predio o infraestructura y de la interventoría.
El profesional social del contratista organizará el archivo de las actas de vecindad, las cuales serán
aprobadas por la interventoría y entregadas posteriormente a la entidad contratante.
Previo al inicio de los trabajos, los ingenieros residentes de obra e interventoría con el
acompañamiento del profesional del área social, suscribirán un acta de entorno, del lugar donde
se realizarán las obras y sus estructuras adyacentes, vías, andenes, zonas verdes y demás
estructuras del lugar, acompañadas del respectivo registro fotográfico o de video con fecha que se
estimen pertinentes. Una vez finalicen las obras se deberá dar cierre a las actas de entorno
levantadas.
En los predios con uso agrícola o pecuario se indagará sobre el estado en que se encuentran los
cultivos y en caso de que sea necesaria su intervención, se debe solicitar una visita de la UMATA
Municipal previo a los trabajos, con el fin de valorar económicamente la afectación que se pueda
generar con el desarrollo de las obras.
Adicionalmente, se debe indagar el estado de la infraestructura de los predios como sus accesos,
portillos, cercos, puentes, entre otros, y si aledaño a las actividades constructivas, existen fuentes
de abastecimiento de agua subterránea o redes de acueducto y alcantarillado para describir su
estado en el acta de entorno y prevenir posibles afectaciones.
Las actas de entorno se diligenciarán en el formato establecido por el DAPARD, el cual debe
contener legible la identificación y cargo (nombre y apellidos) del ingeniero o profesional del área
técnica del contratista, del residente social del contratista, del profesional de la interventoría y de
la persona que, a nombre del predio o espacio público, realizó el acompañamiento, además se
debe incluir la ubicación del predio, especificando la abscisa y el nombre de la vía.
Intervención de predios.
Si con el desarrollo de las actividades constructivas fuera necesario intervenir predios privados, el
profesional social del contratista con el acompañamiento de la interventoría, deberá levantar un
permiso de intervención de predios, de acuerdo con el formato de autorización establecido por el
DAPARD, con el fin de describir el estado actual del predio y los compromisos que se acuerden
con el propietario del predio.
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Al finalizar la intervención del predio, el profesional social del contratista con el acompañamiento
de la interventoría, deberá diligenciar el formato de recibo a satisfacción de intervención de predios
establecido por el DAPARD, el cual incluirá el visto bueno de la interventoría y especificará que no
se generaron afectaciones al predio privado con el desarrollo de los trabajos, ni existen a la fecha
del cierre, compromisos pendientes por cumplir por parte del contratista.
Para cada permiso de intervención de predios se debe adjuntar el respectivo registro fotográfico
con fecha, del estado inicial y final del sitio intervenido.
La Gestión predial y negociación de predios deberá ser realizada por el contratista. Para lo
anterior el presupuesto de obra contempla un valor estimado, ver
Apendice_Gestion_Predial_SIF que será suministrado por la entidad, el cual contiene entre
otros, los valores unitarios para el pago de las diferentes actividades relacionadas con la Gestión
predial.
Información y Divulgación
El profesional social del contratista deberá diseñar y ejecutar las estrategias para informar a la
comunidad frente al desarrollo de las obras y atender las sugerencias realizadas por la misma,
brindando la información certera, clara, veraz, oportuna y suficiente a la comunidad que lo requiera,
con los respectivos soportes escritos y registro fotográfico con fecha.
El profesional social del contratista con el apoyo de la interventoría, deberá realizar como mínimo
dos (2) reuniones con la comunidad beneficiaria del proyecto en cada frente de trabajo, una antes
del inicio de la obra para socializar las actividades a ejecutar y otra al finalizar las obras para
verificar el estado de las mismas.
Dichas reuniones deberán ser registradas en forma de acta por el personal del área social y se
presentarán a la interventoría dentro del programa de gestión social. El acta contendrá los temas
tratados en la reunión, el responsable, la duración, fecha y listado de los asistentes, con su nombre
y teléfono, además del respectivo registro fotográfico con fecha, de acuerdo al formato establecido
por el DAPARD.
En lo posible, el contratista incluirá dentro del personal requerido para el desarrollo de las
actividades constructivas, la mano de obra disponible y residente en la zona de influencia directa
del contrato, con el fin de generar ingresos en los hogares de las comunidades residentes en la
zona y evitar la migración de población foránea al área de influencia directa para vincularse al
contrato, lo cual puede generar impactos de naturaleza negativa, que tendrán como resultado final
el desmejoramiento de la calidad de vida de los residentes permanentes.
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Contemplar los estipulado en el numeral 6.1.1. del capítulo 6 del presente pliegos de condiciones,
en lo referente a la inclusión social de las mujeres.
Durante la ejecución del contrato, el Contratista proveerá, en todo momento, los recursos que sean
necesarios para garantizar la higiene, salubridad y seguridad de todos sus trabajadores,
subcontratistas, proveedores y terceras personas, en todas las instalaciones y zonas adyacentes
a la obra, y preservará la integridad de todos los bienes del Departamento de Antioquia.
El Contratista será responsable de todos los accidentes que puedan sufrir no sólo sus empleados,
trabajadores y subcontratistas, sino también el personal o bienes del Departamento de Antioquia ,
el Interventor o terceras personas, resultantes de negligencia o descuido del Contratista, sus
empleados, trabajadores o subcontratistas, y de tomar las precauciones o medidas de seguridad
necesarias para la prevención de accidentes; por consiguiente, todas las indemnizaciones
correspondientes serán por cuenta del Contratista.
Durante la ejecución del contrato, el Contratista observará todas y cada una de las regulaciones
de las autoridades bajo cuya jurisdicción se ejecute el contrato, relativas a seguridad, prevención
de accidentes y enfermedad profesional, higiene y salubridad, y en general la normativa en materia
de salud y seguridad vigente.
Antes de iniciar el contrato, el Contratista deberá preparar un programa completo con las medidas
de seguridad que se tomarán durante la ejecución de los trabajos, y lo someterá a la aprobación
del Interventor, quien podrá además ordenar cualquier otra medida adicional que considere
necesaria. Este programa debe incluir la elaboración del panorama de riesgos, la definición de las
acciones de prevención de los riesgos, el cronograma de actividades en materia de seguridad y
salud en el trabajo, la conformación de brigadas de seguridad y primeros auxilios, y la divulgación
del reglamento de higiene y seguridad industrial.
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Durante la ejecución del contrato, el Interventor podrá ordenar al Contratista cualquier medida
adicional que considere conveniente o necesaria para garantizar la prevención de accidentes, y
éste deberá proceder de conformidad. Si por parte del contratista existe un incumplimiento
sistemático y reiterado de los requisitos de seguridad o higiene, u omisión de las instrucciones del
Interventor al respecto, éste podrá ordenar en cualquier momento que se suspenda la ejecución
de las obras o de cualquier parte de ellas, sin que el Contratista tenga derecho a ampliación de
plazo, y sin perjuicio de la aplicación de las multas a que hubiere lugar por este concepto.
En caso de peligro inminente a las personas, obras o bienes, el Interventor podrá obviar la
notificación escrita y ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que
considere necesarias. En estos casos, el Contratista no tendrá derecho a reconocimiento o
indemnización alguna.
Los gastos en que incurra el Contratista por el cumplimiento de las medidas de seguridad e higiene
y prevención de accidentes serán por su cuenta, y no tendrá derecho a pago por separado, ya que
éstos deben incluirse como costos indirectos dentro de cada uno de los precios unitarios del
contrato.
En todo caso el tecnólogo o profesional SISO del contratista verificará que el personal de obra use
los elementos de protección personal, elaborará e implementará los diferentes procedimientos de
seguridad para el desarrollo del proyecto, realizará las Investigaciones de accidentes de trabajo,
asegurará que no se realice ninguna actividad de alto riesgo, sin el respectivo permiso de trabajo,
verificará la afiliación al sistema de seguridad social del personal de contratistas de la obra,
divulgará la política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, realizará las inspecciones
de seguridad e implementará las acciones preventivas y correctivas requeridas, reportará a la ARL
todos los accidentes de trabajo y se encargará de realizar, coordinar y llevar a cabo programas de
capacitación, coordinar la reunión del Comité de Seguridad en obra, coordinar y asegurar las
señalizaciones de seguridad pertinentes en los diferentes frentes de trabajo, oficinas y
campamentos y las demás actividades necesarias para garantizar en todo momento la Seguridad
y Salud en el Trabajo durante el desarrollo de las actividades constructivas en la obra.
Adicionalmente, el tecnólogo SISO deberá entregar a la interventoría los soportes escritos y las
evidencias de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo implementadas durante cada
mes, con el fin de que la interventoría las adjunte en el informe mensual de interventoría que
entregará a la entidad contratante.
A continuación, se describen los aspectos básicos, entre otros a tener en cuenta durante la
ejecución del contrato:
Frentes de Trabajo
Los frentes de trabajo deben estar dotados con los implementos necesarios para atender
emergencias (botiquín básico de primeros auxilios, sin medicamentos).
El contratista deberá delimitar el área de trabajo, totalmente y en forma perimetral, para evitar la
circulación de personas y vehículos dentro de ella. Cuando se ejecuten trabajos en altura, la
demarcación deberá incluir la proyección del área de trabajo sobre el piso.
Los frentes de obra se demarcan mediante cerramiento con malla tipo polisombra, de color
naranja, con una altura mínima de 1,50 m., sujeta a balizas o estacones de madera, según el tipo
de labores a acometer; cuando se requiera el uso de cinta para demarcaciones pequeñas, ésta
será de calibre 5, reflectiva y de color naranja. En obras viales, las balizas deben ser ubicadas
cada 5 metros, según lo indica el Manual de Señalización Vial.
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Cuando se demarque el área de trabajo y los vehículos sean parte integral del trabajo que se está
ejecutando, éstos deberán ubicarse dentro de la demarcación del proyecto.
Estas medidas regirán durante la ejecución del contrato, y los daños causados a personas o
vehículos por el incumplimiento de las mismas, serán por cuenta y riesgo del contratista.
Antes del inicio de las actividades, el contratista deberá capacitar a todo el personal de la obra, en
relación con: los riesgos asociados a cada oficio, prevención de enfermedades profesionales y
accidentes de trabajo, uso de elementos de protección personal –EPP–, según el riesgo al que se
verá sometido el trabajador y medidas para la protección del medio ambiente.
Si la obra tiene un plazo de ejecución superior un (1) mes, la capacitación se debe repetir por lo
menos cada 15 días, con una duración mínima de 20 minutos. Esta capacitación se podrá realizar
en cada frente de trabajo.
Los vehículos deben estar en perfecto estado, ofrecer seguridad y ser apropiados para el
transporte de personas, materiales y equipos. Este transporte se hará de acuerdo con lo estipulado
en los decretos que reglamentan los diferentes servicios de transporte terrestre automotor, acorde
con el numeral del artículo 189 de la Constitución Política de Colombia, las leyes 105 de 1993, 336
de 1996, ley 769 de 2002, el Código de Comercio y las reglamentaciones de las autoridades de
transporte local, nacional.
Cuando el servicio de transporte sea prestado con vehículos propios del contratista, se considerará
que se trata de un transporte privado, por cuanto estará destinado a satisfacer las necesidades de
movilización de personas y/o cosas, dentro del ámbito de las actividades exclusivas del contratista;
en este caso, deberá acondicionar los vehículos para tal menester y nunca se emplearán máquinas
y volquetas, sin acondicionarlas adecuadamente, para el transporte de personal.
En caso de que el contratista no tenga suficientes vehículos propios para adelantar las actividades
objeto del contrato y, por tanto, requiera contratarlos, tanto para el transporte de personas,
transporte de materiales, estos deberán ser suministrados, previo contrato, por empresas de
transporte de servicio público habilitadas por el Ministerio de Transporte según los decretos 173 y
174 de 2001.
El contratista, previa aprobación de la interventoría, definirá cuando se requiera, los sitios con sus
direcciones, donde van a quedar los campamentos o casetas temporales; éstos se deberán ubicar
en sitios despejados de obstáculos, bien drenados, que no ofrezcan peligro de contaminación,
como aguas residuales, gases tóxicos o desechos. El campamento deberá contar con botiquín,
camilla rígida, extintor y puertas de escape con la adecuada y suficiente señalización, además de
tener los recipientes plásticos con tapa para la disposición de residuos sólidos.
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Los campamentos deberán tener suficiente aireación y contar con servicio sanitario que cumpla
con la Resolución 2400 de 1979, el cual estará debidamente conectado mediante tuberías
impermeables, anilladas y selladas en todas sus uniones, a las redes residuales secundarias
existentes o a pozos sépticos correctamente diseñados y construidos. El contratista deberá asumir
el pago mensual de los servicios públicos que se deriven del funcionamiento del campamento.
En proyectos lineales, los campamentos deberán quedar ubicados con una separación máxima de
dos (2) kilómetros de los frentes de trabajo, y se utilizarán primordialmente como oficina de
dirección de obra, Interventoría, bodega para guardar equipos y herramientas, despacho de
personal (donde el trabajador pueda guardar las pertenencias, cambiarse de indumentaria y
asearse al inicio y término de cada jornada), depósito de materiales y centro de acopio. El tamaño
del campamento lo determinará el flujo de materiales, de acuerdo con el programa de trabajo.
Los campamentos deben contar con un espacio mínimo, con estantería y estibas, para el
almacenamiento de materiales, que permita el adecuado manejo de éstos.
Todo el personal del contratista deberá estar dotado con elementos de protección personal y
colectiva durante el trabajo, de acuerdo con los riesgos a que esté sometido. Los elementos de
protección personal deberán ser de materiales de buena calidad, que resistan su uso normal, y
deberán ser revisados periódicamente; si se encontrase un daño evidente o desgaste excesivo,
deberá ser retirado del servicio.
Los EPP básicos en obra serán cascos de seguridad, tapabocas, protectores auditivos, gafas
protectoras de seguridad o caretas, guantes (de goma de alta resistencia para trabajos con
concreto, de soldar para soldaduras, guantes y mangas con aislamiento cuando se esté expuesto
a riesgos eléctricos), calzado con puntas de metal, cinturones de seguridad para trabajos en altura.
En proyectos viales, toda persona que esté en el sitio de las obras, incluidos los visitantes, deberá
usar siempre casco de seguridad y chaleco reflectivo.
Para trabajos en altura mayor de 1,50 m, y para excavaciones cuya profundidad sea superior a
1,50 m, los trabajadores deben ser dotados con arnés pélvico completo que vaya a un punto fijo
por medio de una línea de vida.
Cada trabajador deberá recibir un uniforme que lo identifique como de la obra, de acuerdo a la
imagen institucional adoptada por la entidad contratante e instrucciones de la misma, botas de
caucho o con puntas de metal cuando la actividad que desarrolle el empleado lo requiera y capa
plástica para protegerse cuando los trabajos se realicen en condiciones leves de lluvia.
Para trabajos en vías, todos los trabajadores deberán recibir chaleco reflectivo, el cual deberá ser
usado todo el tiempo mientras el trabajador permanezca en el sitio de los trabajos.
De conformidad con la Resolución 1401 de 2007 emanada del entonces Ministerio de la Protección
Social (ahora Ministerio del Trabajo), Decreto 1072 de 2015 expedido por el Ministerio del Trabajo
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y demás normas que la modifiquen, adicionen y/o sustituyan, el Contratista deberá informar a la
ARL que corresponda y al Interventor, dentro del plazo y en la forma establecida, cualquier
incidente y accidente que ocurra durante la ejecución del contrato y que ocasione lesión o muerte
de cualquier trabajador y/o daño a propiedad. Así mismo, deberá reportar los casos de enfermedad
profesional que ocurran por la ejecución del contrato. El Contratista tendrá un plazo de veinticuatro
(24) horas para suministrar el reporte a la ARL y el informe de los datos que exijan el Departamento
de Antioquia o el Interventor.
Durante el desarrollo del contrato, el Contratista exhibirá un tablero para denotar las estadísticas
de accidentalidad.
El contratista deberá contemplar en todo momento lo estipulado en el numeral 6.27. del capítulo
6° del presente pliego de condiciones.
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Denunciar de manera inmediata ante las autoridades competentes, con copia a la Secretaría de
Transparencia del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República cualquier
solicitud, ofrecimiento, favor, dádiva, prerrogativa, recompensa, gratificación o cualquier atención
social, efectuada por precalificados o cualquiera de sus empleados, administradores, consultores
o contratistas, a funcionarios públicos o a sus asesores que estén directa o indirectamente
involucrados en la estructuración, manejo y decisiones del proceso de selección, de manera previa,
concomitante o posterior al mismo, que tengan la intención de inducir alguna decisión relacionada
con la adjudicación.
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Señores
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
Cordialmente,
Nombre y Apellidos
Revisor Fiscal/ Representante Legal/ Persona Natural.
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____________________________________________________________________________________________________________
Fecha
Señores
GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA
Calle 42 B No. 52 - 106
Medellín
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
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____________________________________________________________________________________________________________
Señores
Objeto:
Módulo:
Declaramos bajo la gravedad del juramento, el que se entiende prestado con la suscripción del
presente documento, que:
Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta
carta.
Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta
ni en el contrato probable que de ella se derive.
Que conocemos la información general, los demás documentos del Pliego de Condiciones del
presente proceso junto con sus adendas y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
Que hemos visitado el sitio del proyecto y tomado atenta nota de sus características y de las
condiciones que puedan afectar su ejecución.
Que asumimos el reconocimiento y asunción, de los riesgos previsibles que puedan surgir en la
ejecución del contrato, incluidos los riesgos ambientales.
Que ni yo, ni los integrantes del consorcio o unión temporal (persona jurídicas o naturales), ni los
socios de la persona jurídica que represento (se exceptúa las sociedades anónimas abiertas), se
nos ha declarado responsables judicialmente por la comisión de delitos de peculado, concusión,
cohecho, prevaricato en todas sus modalidades y soborno trasnacional, así como sus equivalentes
en otras jurisdicciones.
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____________________________________________________________________________________________________________
Que ni yo, ni los integrantes del consorcio o unión temporal estamos incursos en la situación
descrita del artículo 38 de la ley 1116 de 2006.
Que los recursos destinados al proyecto propuesto son de origen licito y que no he (mos)
participado en actividades delictivas, así como no he (mos) recibido recursos o facilitado
actividades contrarias a la ley.
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a
suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.
Atentamente,
NOTA: Para llenar cuando el proponente o su Representante Legal no sea un Ingeniero Civil o
de Transportes y Vías matriculado.
“De acuerdo con lo expresado en la Ley 842 de 2003y debido a que el suscriptor de la presente
propuesta no es Ingeniero Civil ni de Transportes y Vías matriculado, yo
_______________________________ (nombres y apellidos) Ingeniero Civil, con Matrícula
Profesional No. __________________ y C. C. No. ___________________ de
_____________________, abono la presente propuesta”.
________________________________________________
(Firma de quien abona la propuesta)
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____________________________________________________________________________________________________________
ACUERDO DE CONSORCIO
Señores
Departamento de Antioquia
Departamento Administrativo del Sistema de Prevención, Atención y Recuperación de
Desastres - DAPARD
_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________
2. La duración de este CONSORCIO será igual al plazo de ejecución del contrato, liquidación del
contrato y tres (3) años más
Dirección: ___________________________________________
Teléfono: ___________________________________________
Celular: ___________________________________________
Fax: ___________________________________________
Ciudad: ___________________________________________
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____________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________
(Nombre y firma de la persona natural, o nombre y firma del representante legal de la persona
jurídica de cada uno para los integrantes del CONSORCIO)
__________________________________________________________
(Nombre y firma del representante del CONSORCIO)
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____________________________________________________________________________________________________________
Señores
Departamento de Antioquia
Departamento Administrativo del Sistema de Prevención, Atención y Recuperación de
Desastres - DAPARD
(1) Discriminar las actividades por ejecutar, para cada uno de los integrantes.
(2) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100.
2. La duración de la UNIÓN TEMPORAL será igual al plazo de ejecución del contrato, liquidación
del contrato y tres (3) años más.
Dirección: ___________________________________________
Teléfono: ___________________________________________
Celular: ___________________________________________
Fax: ___________________________________________
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____________________________________________________________________________________________________________
Ciudad: ___________________________________________
Correo electrónico _________________________________________
En constancia, se firma en __________________, a los ____ días del mes de _____ de _______.
_________________________________________________________
(Nombre y firma de la persona natural, o nombre y firma del representante legal de la persona
jurídica para cada uno de los integrantes de la UNIÓN TEMPORAL)
________________________________________________________________
(Nombre y firma del representante de la UNIÓN TEMPORAL)
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____________________________________________________________________________________________________________
OBJETO: ……………………………………………………………………….
Yo, el abajo firmante, en caso de ser el adjudicatario del presente proceso, manifiesto
expresamente bajo la gravedad de juramento el compromiso de contar con la disponibilidad del
Ingeniero Director, ________________ (nombre del profesional propuesto) en las condiciones
establecidas en el numeral 5.5.3. del pliego de condiciones, bajo mi costo y sin ninguna implicación
económica adicional para la Entidad contratante.
_____________________________________________
Nombre y firma del oferente o representante autorizado
Acepto,
_____________________________________________
Nombre y firma del profesional Director de Obra
Notas:
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____________________________________________________________________________________________________________
Que como proponente o si fuere el caso, contratista, manifiesto bajo la gravedad del juramento
que se entenderá prestado con la firma de la propuesta en el presente proceso de selección, o en
caso de ser adjudicatario del contrato, que ni él, ni sus accionistas o socios y/o sus
administradores, miembros de junta directiva, representantes legales, apoderados, revisor fiscal,
o quienes hagan sus veces:
a) Están incluidos en la lista ONU emitida por el Consejo de Seguridad de las Naciones
Unidas, o la lista emitida por la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC) también conocida
como Lista Clinton, ni en ninguna otra lista restrictiva emitida por organismos nacionales o
internacionales, policiales, judiciales o de investigación con igual fin.
En el caso de las modalidades asociativas, como consorcios o uniones temporales, entre otras,
esta declaración se debe realizar en la propuesta o contrato según el caso, por cada uno de los
integrantes de la figura jurídica interviniente.
Atentamente,
____________________________________________
Nombre y firma de la persona natural o representante legal de la persona jurídica
__________________________________________________________
(Nombre y firma de la persona natural, o nombre y firma del representante legal de la persona
jurídica de cada uno para los integrantes del CONSORCIO o UNIÓN TEMPORAL u otras formas
asociativas).
__________________________________________________________
(Nombre y firma del representante del CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL u otras formas
asociativas).
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