LAS OBLIGACIONES PROFESIONALES DEL

COMERCIANTE:
1. Realizar el registro. La publicidad mercantil. Tema 5
2. Llevar La Contabilidad Tema 6
3. Tener una firma. Un signo que lo distinga de los demás comerciantes.
Tema 7

TEMA 5

LA PUBLICIDAD MERCANTIL. EL REGISTRO.

IMPORTANCIA.

En el Derecho Mercantil existen las normas jurídicas que regulan el

campo de las sociedades, y del comerciante individual. El Código de
Comercio establece con respecto a las sociedades mercantiles que, en la
constitución de la compañía mercantil, el contrato de sociedad, debe
respetar la forma o procedimiento establecido para su registro, y no
hacerlo, da nacimiento a las sociedades de hecho o irregulares, las cuales
no gozan de personalidad jurídica, en consecuencia el contrato de
sociedad, no da nacimiento a una persona distinta de los socios que la
componen. Sólo mediante el cumplimiento de los requisitos formales de
registro y publicación del contrato de sociedad, a través de los cuales la
sociedad mercantil adquiere personería jurídica y el contenido de dicho
contrato es oponible a los terceros, poniendo así, en relieve la
importancia de la inscripción en el Registro Mercantil de las Sociedades
de Comercio. En razón de que únicamente mediante la observancia del
registro en la constitución de la compañía mercantil, del cumplimiento de
los presupuestos de forma, los socios podrán invocar que han constituido
una sociedad, la cual es titular de derechos y deberes inherentes a la
misma. Nuestro sistema registral impone la presunción de que es
comerciante el empresario inscrito y le confiere esta cualidad
constitutiva a la inscripción de la sociedad, ya que la inscripción en el
Registro de Comercio es una condición necesaria y obligatoria para
otorgarle el carácter de comerciante a la sociedad mercantil, su
observancia no puede ser relajada por voluntad de las partes
intervinientes en el contrato.
Además, en aras de la seguridad jurídica que debe prevalecer en todo
estado de derecho, la inscripción en “el registro”, del “registro de
comercio” o mejor dicho, de su documento constitutivo y los estatutos
de la sociedad, es exigencia u obligación profesional y legal del
comerciante. Es la primera de las tres obligaciones profesionales del
comerciante.
Por último, no es menos cierto que la sociedad mercantil nace o se crea
cuando los socios manifiestan y suscriben su voluntad de asociarse, no
obstante es el registro o su inscripción en la Oficina de registros
mercantiles lo que le da personalidad jurídica a la sociedad y la hace
independiente a los socios con sus consecuencias en la vida mercantil.
El Registro Mercantil tiene carácter público, es decir todos podemos
examinarlo, y a esto le llamamos publicidad en sentido formal.

La oficina del estado llamada Registro mercantil o Registro de comercio, es

una institución administrativa que tiene por objeto la publicidad oficial de las
situaciones jurídicas de los empresarios. Es el instrumento para dar
publicidad, dar a conocer la actuación del comerciante. También se le llama
coloquialmente “el registro” al documento donde se plasma el acuerdo de
voluntades de los socios de constituir o de crear una sociedad, ya sea ésta
mercantil o civil.

Finalidad del registro: Dar seguridad al trafico jurídico económico ,

atribuyendo determinados efectos jurídicos privados a lo que está inscrito y
publicado.

DOCUMENTOS QUE SE REGISTRAN

Art 19 Código de comercio. Leer el art 19 del código de comercio

ORGANIZACIÓN DEL REGISTRO

El registro mercantil está estructurado organizacionalmente

por departamentos donde cada uno cumple una función específica como a
continuación se especifican:

Departamento de Administración- Presentación y Cálculos (Caja): Elabora

los cálculos equivalentes al pago de los impuestos fiscales y los derechos de
Registro, así como la elaboración de las planillas respectivas para cada pago.

Departamento de Revisión Legal: Se ocupa de hacer la revisión a fondo desde

el punto de vista jurídico de cada documento presentado para su Registro o
bien para ser agregados al expediente. Está a cargo de abogados revisores.

Departamento de Escribientes: Es el que se encarga de procesar los

documentos que van a hacer otorgados. También se encarga que los
documentos sean firmados por el usuario o interesado. Una vez que se
produce el otorgamiento se le hace entrega de la copia certificada al usuario
para su publicación.

Departamento de Archivo: Donde se forman los expedientes de las sociedades

mercantiles y de los comerciantes, llevándose un control de cada uno.
Igualmente reposan los tomos que se forman de los protocolos que firman los
usuarios.

Se encarga de expedir copias certificadas y simples que los usuarios soliciten

mediante un escrito, así mismo, llevan el control y la atención al usuario para
verificar las denominaciones de las empresas.

Departamento de Inserción: Se encargan de procesar aquellos documentos

que el usuario presenta para agregar al expediente de su respectiva sociedad
mercantil e igualmente se encarga de expedir las copias certificadas inscritas
que hayan sido solicitadas por el usuario.

Departamento de Otorgamiento: Una vez que el documento ha sido inserto y

firmado por el interesado, seleccionan los documentos, dándole número y
formando los llamados tomos.

OBJETO DEL REGISTRO MERCANTIL

El Decreto con fuerza de Ley de Registro y del Notariado publicada en la
Gaceta Oficial Nº. 37.333 de fecha 27 de noviembre de 2001, en el artículo
49, hace referencia al objeto del Registro Mercantil así:

1.- La inscripción de los comerciantes individuales y sociales y demás

sujetos señalados por la Ley, así mismo la inscripción de los actos y
contratos relativos a los mismos de conformidad con la Ley.

2.- La inscripción de los representantes o agentes comerciales de

establecimientos públicos extranjeros o sociedades mercantiles
constituidas fuera del país, cuando hagan negocios en la Republica.

3.- La legalización de los libros de los comerciantes.

4.- El depósito y publicidad de los estados contables y de los informes

periódicos de las firmas mercantiles.

5. La centralización y publicación de la información registral.

6.-La inscripción de cualquier otro acto señalado en la Ley.

De la norma anterior se colige: i) el Registro mercantil es una institución

jurídica, que cumple una función de servicio público, ii) y a su vez tiene por
objeto inscribir todos aquellos actos de los comerciantes garantizando
seguridad jurídica a tales actos.

EFECTOS QUE PRODUCE LA INSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS

EN EL REGISTRO MERCANTIL:

Efectos constitutivos: Estos efectos consisten en que la inscripción del

respectivo documento crea una nueva condición jurídica entre las partes y
los terceros , o sea la EFICACIA TOTAL.

Efectos declarativos. Acto celebrado entre las partes, hace constar hechos y
no produce ningún efecto jurídico nuevo. 4, 5 6 del 19 ccom. EFICACIA
PARCIAL
 En el derecho venezolano, los actos cuya inscripción obligatoria es
proclamada por el Código de Comercio surten efectos frente a terceros cuando
la inscripción se ha realizado.

Así lo señala el Código de Comercio en el artículo 25 al consagrar:

Los documentos expresados en los números 1°, 2°, 3°, 7°, 8°, 9° 10° 11°, 12°
y 13° del artículo 19, no producen efecto sino después de registrados y fijados.
Sin embargo, la falta de oportuno registro y fijación no podrán oponerla a
terceros de buena fe los interesados en los documentos a que se refieren esos
números.

La falta de oportuno registro y fijación no incide en la validez del acto.

Los actos son válidos, pero ineficaces frente a terceros hasta tanto ocurra
la inscripción y la publicación.

Estos efectos (constitutivos y declarativos) que se originan luego de la

inscripción, anotación o registro de los documentos en la Oficina de
Registro Mercantil nos permiten cumplir con la obligación de publicitar o
poner a disposición de la comunidad nuestros actos mercantiles, pues a la
comunidad le interesa y debe conocerlos: Llamados: Publicidad Formal y
Publicidad Material

a) Publicidad Formal: Significa que los terceros pueden acudir al Registro

Mercantil con el fin de tener conocimiento de la vida mercantil del
comerciante y están facultados para exigir copias certificadas de los
documentos. (Esta clase de publicidad está reconocida en el en el artículo 60
Ley de Registro Público y del Notariado).

b) Publicidad Material: Significa que: 1.Los interesados no pueden oponer los

hechos a los terceros si esos hechos no han sido registrados. (En este sentido
está reconocida la publicidad material en nuestro Código de Comercio en el
artículo 25). 2. Los terceros no podrán alegar desconocimiento de los hechos
si éstos han sido registrados según la Ley.

El Registro Mercantil
Concepto.
Es una institución de carácter público, autónomo sin personalidad jurídica que
depende del Ministro de Interior y Justicia, creada con el fin de suministrar en
el interés de la colectividad y también en el del comerciante, datos
importantes sobre la situación jurídica de éstos, teniendo los documentos que
allí se registren efectos contra terceros.
En Venezuela, el Registro Mercantil es creado en el Código de Comercio de
29 de Agosto de 1862, para actuar como regulador en la constitución de las
sociedades de carácter mercantil ya que en nuestro país una de las cosas más
fáciles de crear es una sociedad mercantil.

Función.
Su principal función es satisfacer la obligación que tiene el Estado en proteger
los intereses individuales y colectivos de los ciudadanos proporcionándoles la
posibilidad de que ellos por sí mismos, pueden obtener la información
necesaria de una persona jurídica como sujeto de derecho así tratar de evitar,
las competencias desleales, fraudes con respecto a terceros, mediante la
Publicidad Mercantil.
Se encargará de inspeccionar y analizar los documentos que incurren en la
inscripción de los comerciantes individuales y sociales y demás sujetos
señalados por la ley, así como la inscripción de los actos y contratos relativos
a la misma. Con la finalidad de verificar si cumplen con los requisitos
exigidos por la ley.
El Registro Mercantil vigila que no haya venta entre los cónyuges, para así
evitar evadir responsabilidades.
Se encarga de legalizar los libros de los comerciantes (Diario, Mayor e
inventario) para que los mismos tengan valor probatorio ya que no podrán
ponerse en uso sin una nota fechada y firmada en el primer folio suscrita por
el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Esta medida es de
carácter obligatorio según Art. 33 del Código de Comercio y debe mostrar con
evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas.
Estos son actos son regulados por el Registrador Mercantil para así evitar que
las empresas incurran en fraudes al fisco.
La inscripción de cualquier otro acto señalado por la ley.

Documentos que más se procesan.

Actas constitutivas de Sociedades Anónimas y Responsabilidad Limitada con
la finalidad de obtener su inscripción en el Registro.
Actas de Aumento de Capital.
Las Deliberaciones aprobadas en la Asamblea Ordinaria y extraordinaria para
la aprobación del balance y nombramiento de Juntas.
Firmas de Comercios Personales.

FONDO DE COMERCIO

Llamado también establecimiento mercantil es el conjunto de bienes tangibles

e intangibles, que constituyen una unidad económica (comercial o industrial),
destinada a la producción de bienes y servicios o a una explotación comercial.

En un fondo de comercio hay un todo con su propia individualidad, ante el

cual los bienes que lo componen pierden su propia identidad, pues todos están
afectados a la constitución del Fondo de Comercio.

ENAJENACIÓN DEL FONDO DE COMERCIO

La enajenación del Fondo de comercio es un negocio Jurídico por medio del

cual se transfiere total o parcialmente la propiedad de este fondo de comercio,
también llamado establecimiento de comercio o mercantil.

Qué es La Enajenación (enajenar) ha de

entenderse como cualquier acto de transmisión sobre el
f o n d o p o r a c t o e n t r e vivos. L a n o c i ó n d e e n a j e n a c i ó n
i n c l u ye l a v e n t a , l a p e r m u t a , l a p e t i c i ó n e n pago, el aporte
en sociedad y la donación, por cuanto estos actos involucran un
cambio en el titular del dominio, cambio que se produce también
cuando por vías de transacción o declaración judicial se transfieren los
derechos sobre el fondo.

PUBLICIDAD ESPECIAL EN CASO DE ENAJENACION del fondo de

Comercio.

Código de comercio. Art 19, numeral 10. La constitución del Fondo de

comercio debe anotarse o registrase en el Registro de Comercio.
Código de comercio. Arts: 151 y 152. De la enajenación del Fondo de
comercio.

La enajenación de un fondo de comercio debe ser publicada antes de la

entrega. Esto lo exige el código de comercio en cuido de los intereses de la
comunidad en general y la de los acreedores de dicho fondo de comercio. .

Antes de 1955, última reforma del código de comercio, el comerciante vendía

el fondo sin pagar antes a sus acreedores. Por eso a partir de 1955, el código
exige esta publicidad especial, la cual se debe hacer en periódicos, de acuerdo
al valor del fondo, en periódico local o nacional. 3 veces con intervalos de 10
días y 10 días luego de la tercera.

El fin de exigir la publicación para vender el fondo: Se busca dar a los

acreedores del enajenante la posibilidad de pedir antes de la entrega del fondo
de comercio, el pago de sus créditos aun no vencidos o el otorgamiento de una
garantía de pago.