Alejandro Esteban Argüello Ordoñez Pablo Carrera Narvaez, MBA. Director Del Trabajo
Alejandro Esteban Argüello Ordoñez Pablo Carrera Narvaez, MBA. Director Del Trabajo
Alejandro Esteban Argüello Ordoñez Pablo Carrera Narvaez, MBA. Director Del Trabajo
Trabajo de titulación presentado como requisito para la obtención del título en Finanzas
© DERECHOS DE AUTOR
Firma: -------------------------------------------------------
C. I.: 1718654450
ABSTRACT
Socios:
Alejandro Arguello
Mateo Baca Descripción del negocio
Rafael Borja
Jorge Castro The Coffee Workshop es una cafetería gourmet que
Nathaly Gutiérrez
Ángel Ricaurte
La participación es equitativa
ofrece a sus clientes la oportunidad de experimentar
Alianzas/ Socios:
reuniones.
Se formaran alianzas estratégicas con la
asociación nacional de exportadores de café También nos enfocamos en personas que gusten de
y se firmaran acuerdos de exclusividad de
distribución de productos con proveedores. un lugar agradable para socializar y degustar de
En un futuro queremos formar parte de la
asociación mundial de cafeteros.
comida y bebidas gourmet. Para brindar aun mayor
Objetivos financieros:
El monto de inversión que buscamos es de exclusividad contamos con una sala especializada en
127,953 USD.
El principal objetivo es darle valor agregado a
la empresa y mantener el capital de trabajo
habanos de todo el mundo. De igual manera
suficiente.
buscamos garantizar la calidad de nuestros productos
Inversores actuales:
El emprendimiento ha sido realizado por seis por lo cual vamos a contar con un barrista quien se
personas que son las actuales inversionistas:
Alejandro Arguello, Mateo Baca, Rafael
Borja, Jorge Castro, Nathaly Gutiérrez y encargará de la preparación ideal de nuestros
Ángel Ricaurte.
productos.
Uso de los fondos:
Historia de la compañía:
Se necesitarán alrededor de 62,700 USD
para gastos de inicio lo cual incluye: gastos
de constitución, gastos legales, marketing,
gastos de menaje y compra de inmuebles.
Los restantes 65,253 USD serán usados para
capital de trabajo, inventarios y activos fijos.
6
Tabla de contenido
Antecedentes ......................................................................................................................................................... 7
Dirección/ Equipo:........................................................................................................................................... 7
Productos/ Servicios: .................................................................................................................................... 8
Tecnologías/ Conocimientos necesarios: ........................................................................................... 9
Mercados: ........................................................................................................................................................... 9
Canales de distribución: ........................................................................................................................... 10
Competencia: ................................................................................................................................................. 11
Proyecciones financieras: ............................................................................................................................. 12
Análisis de escenarios: ............................................................................................................................. 13
Concepto: ............................................................................................................................................................. 14
Valores: ............................................................................................................................................................. 15
Análisis Sectorial: ............................................................................................................................................. 15
Productos y Servicios ..................................................................................................................................... 16
Matriz de 4 acciones ....................................................................................................................................... 19
Oportunidades y Amenazas ........................................................................................................................ 19
Oportunidades:.............................................................................................................................................. 19
Amenazas: ...................................................................................................................................................... 20
Factores clave para el éxito .................................................................................................................... 20
Ventaja competitiva ......................................................................................................................................... 22
Marketing Estratégico ..................................................................................................................................... 24
Estrategia de precio .................................................................................................................................... 25
Actividades operacionales ............................................................................................................................ 26
Organigrama ....................................................................................................................................................... 42
Perfiles para los distintos puestos de trabajo. .................................................................................... 43
Marketing Operativo ........................................................................................................................................ 52
Organigrama del Marketing Operativo ................................................................................................... 55
Estados financieros ......................................................................................................................................... 60
Proyecciones financieras y escenarios para el proyecto The Coffee Workshop ............... 68
Primer escenario: ......................................................................................................................................... 68
Segundo escenario: .................................................................................................................................... 71
Tercer escenario: ......................................................................................................................................... 75
Bibliografía: .......................................................................................................................................................... 78
ANEXOS ............................................................................................................................................................... 79
7
Antecedentes
The Coffee Workshop fue fundada en 2012, nació del pensamiento y de la creatividad
lovers. Además, carecen de lugares que brinden facilidades para que los empresarios
Fueron dos empresas las principales influencias. La idea nace bajo la influencia de
Dirección/ Equipo:
El emprendimiento será llevado a cabo por Alejandro Arguello como Gerente de
Digital, Rafael Borja como Gerente de Promoción y Publicidad, Jorge Castro como
Gerente General, Nathaly Gutiérrez como Gerente de Compras, Ángel Ricaurte como
Cada uno de los miembros del equipo cumplirá un contrato laboral en el que se fijaran
las horas de trabajo establecidas por la ley ecuatoriana. Durante el primer año, los
socios tendrán la obligación de cumplir con dos horas extras todos los días y estarán
cafetería.
Los socios The Coffee Workshop tiene una formación académica superior, realizada en
la Universidad San Francisco de Quito al igual que todos han cumplido con una
fuera del país. Los títulos que obtuvieron cada uno de los integrantes del equipo son:
Alejandro Arguello con licenciatura en finanzas y minor en seguros, Mateo Baca con
economía.
Productos/ Servicios:
The Coffee Workshop es una cafetería gourmet que ofrece a sus clientes la
culinario, desde el más sutil café expreso hasta el más refinado plato gourmet. Para
principal enfoque está dirigido a ejecutivos que buscan un ambiente cómodo, seguro y
que cuente con todas las facilidades para llevar a cabo sus reuniones.
También nos enfocamos en personas que gusten de un lugar agradable para socializar
contamos con una sala especializada en habanos de todo el mundo. De igual manera
buscamos garantizar la calidad de nuestros productos por lo cual vamos a contar con
crearán nuevos productos reemplazando los de menor rotación del menú por otros
relaciones públicas, son conocimientos básicos que tiene cada uno de nuestros
manera. Sin embargo no contamos con conocimientos expertos acerca del café es por
eso que pensamos contratar un barrista profesional que nos guie en la preparación de
contratar un administrador debido a que cada uno de nosotros tiene una especialidad
Mercados:
Según la Asociación Nacional de Café las ventas de café de especialidad, están
aumentando en un 20% por año y representan cerca del 8% del mercado de café de
población consume el 50% en expreso, cappuccino, late, café helado o caliente, más
del 50% de la ecuatorianos mayores de 18 años toman café todos los días. Asimismo,
los hombres beben café tanto como las mujeres, un promedio de 3 tazas al día.
10
En cuanto a la tasa de crecimiento actual del mercado y del segmento objetivo de The
el café gourmet el que tiene el mayor crecimiento. El precio promedio de una taza de
café es de $3 más impuestos. Sin embargo, para las bebidas de café Premium como
Juan Valdez, Starbucks, la gente gastaría hasta $7 por taza de café como un
Frapuccino. Además, las estadísticas demuestran que los bebedores de café gastan
aproximadamente 4,200 USD al año en café Premium. Esto claramente muestra que
los consumidores están dispuestos a pagar más por el café de primera calidad, es por
The Coffee Workshop con respecto a sus competidores. Durante el primer año
esperamos facturar 278,330 USD; al cabo del tercer año esperamos facturar 319,537
USD.
Canales de distribución:
Nuestros productos van a llegar al cliente final por la compra directa en nuestras
instalaciones; pero dentro de la misma vamos a dar dos tipos de servicio que son:
cual se puede realizar pagos con: tarjeta de crédito, débito, prepago, compras
online y efectivo.
Forma express por una ventanilla “To go” por la cual el cliente pasa de manera
rápida ya sea en su auto o caminando para adquirir nuestros productos. Los pagos
Competencia:
Juan Valdez y el Español que son nuestros principales competidores, tienen como
fortaleza el hecho de que llevan ya algún tiempo en el mercado y son muy conocidas,
además Juan Valdez es una franquicia Colombiana muy poderosa que cuenta con una
número de locales a nivel nacional, podemos ver que están ubicados en lugares
sus productos no son de muy buena calidad, el café de El Español es un poco mejor
diferente y muy acogedor, también contamos con salas de reuniones para que los
empresarios puedan hacer sus reuniones en un ambiente muy distinto al rutinario con
pagar de forma pre pagado donde solo se descuenta del cupo los distintos consumos
que se realicen. Además, sus compras se pueden hacer anticipadamente vía internet y
lo tendremos listo a la hora que el cliente solicite. Cabe destacar también que nuestra
Proyecciones financieras:
2013 2014 2015 2016 2017
$ $ $ $ $
Análisis de escenarios:
que sucederá con nuestros activos y estado de situación Segundo analizarán los
estos a lo largo del tiempo y qué sucedería en el caso en que en lugar de alquilar el
local al plazo que se logre adquirir el crédito. Por último vamos a analizar que
proyectados.
14
Concepto:
The Coffee Workshop es una cafetería que tiene como objetivo principal el convertirse
en una necesidad diaria para los adictos locales del café, un lugar para confortable
oportunidad de experimentar el ambiente del café por medio de todos los sentidos.
Existe una creciente demanda del café gourmet de alta calidad, con un excelente
la mejor. The Coffee Workshop ofrecerá a sus clientes el mejor café, que será
complementado con pasteles de café y otros productos del mismo, también tendremos
libros gratis, a disposición de los usuarios para que puedan leer y disfrutar de su visita,
mientras se experimenta el momento de estar en una cafetería con la temática del café,
Misión: Brindar una experiencia única que apele a los sentidos del consumidor en un
calidad.
mercado con la mejor calidad y servicio, expandiendo el aroma del café en una
Valores:
empleados.
de nuestro proceso.
Análisis Sectorial:
competidores directos como el Sweet and Coffee y el Juan Valdez. Estas empresas
tienen precios que serian similares a los nuestros con una variación de hasta el 20%.
Mcdonalds Cafe, todos los lugares donde las personas puedan comprar una tasa de
café.
16
Productos y Servicios
PRECIO MENOR IGUAL MAYOR
BEBIDAS CALIENTES
Americano X
Café Arabe X
Café Latte X
Cappuccino X
Cappuccino Vainilla X
Espresso X
Machiatto X
Mochaccino X
Mochaccino Vainilla X
BEBIDAS FRIAS
Cafe Frappé X
Latte Macchiato X
Granizado Café X
Freshpresso X
Frappuccino X
Frappino X
Café Latte X
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BEBIDAS ALCOHOLICAS
A night in Quito X
Irish Coffee X
Jamaican Coffee X
Spanish Coffee X
Tiramisu X
café X
Mousse de Café X
Crepes al café X
Caprichos al café X
café X
Cheesecake X
Chessecake de Maracuya X
Torta de Zanahoria X
SANDUCHES
Sánduche caprés X
Sánduche de Pavo X
Sánduche de vegetales
asados X
PICADITAS
Champiñones rellenos de
gratten X
Cuadros decorados X
Miniquiche de brócoli X
SOUVENIRS
Camisetas X
Esferos X
Gorras X
Llaveros X
Tazas X
Termos X
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Matriz de 4 acciones
Eliminaron: Crear:
-Sala de especialidades
-Recetas novedosas
sentidos, decoración
-Sala de reuniones
Aumentar: Reducir:
Oportunidades y Amenazas
Oportunidades:
1. Atacar al sector empresarial con la Sala de reuniones
3. Sala de Especialidad
5. Recetas patentadas
Amenazas:
1. Existe alto nivel de competitividad indirecta (cafeterías, delicatesen,
restaurantes)
2. Inestabilidad política
3. Copia de la competencia
4. Impuestos adicionales
6. Retrasos de aduana
como factores claves para el éxito el hecho de que ofrecemos experiencias sensoriales
para nuestros clientes, esto significa que en cada uno de nuestros locales tendremos
un tema donde todos los materiales tendrán café, es decir que la decoración en general
será de café. Nuestra carta tendrá productos únicos hechos a base de café, además el
21
ambiente será distinto, elegante y a su vez casual, brindando un lugar donde la gente
pueda ir a relajarse, compartir con sus amigos o tener reuniones formales de trabajo.
ejemplo la creación de tarjetas electrónicas con las cuales podrás comprar café de
forma prepago. Esto será una ventaja ya que nos permitirá reducir personal en cajas,
Un segundo aspecto importante de nuestra empresa será que vamos a vender café de
forma “express”; esto significa que vamos a colocar islas y pequeños locales ubicados
cerca de las universidades y oficinas en los cuales se venderá básicamente café, esto
para que los estudiantes y oficinistas pasen por nuestro local y, debido a que
Ventaja competitiva
Coffee Sweet Juan El McDonald’s Pastelería
Coffee
Wi-fi X X X X X
Personalizado X X
To-go X X X
Sala de X
especialidad
Sala de X
reuniones
Música X
instrumental
en vivo
Pago X
inteligente
Toma X
corriente
personal y
Ethernet
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Todas los servicios complementarios que “Coffee Workshop” ofrece son nuestras
El Wi-fi es un servicio que nuestra competencia posee también, lo que nos distingue de
ellos es que nuestra conexión va a ser directa. No necesita un código para acceder a la
conexión.
capaz de elegir los ingredientes y cafés que el desee con el fin de crear una bebida
única.
Sala de reuniones permitirá que un grupo de ejecutivos pueda crear un ámbito laboral
diferente.
La música instrumental en vivo será un servicio complementario que solo The Coffee
Workshop ofrezca. Brindara una armonía de sonidos que irán acordes con la temática
del café.
Pago inteligente será una forma de reducir filas y agilitar e proceso de pagos en el
local. El cliente podrá optar por varias opciones de pago, todas rápidas y seguras.
Toma corriente personal y Ethernet logra que al cliente se le facilite el uso de estas
herramientas.
24
Marketing Estratégico
a boca". Además, sería bueno proporcionar un lugar de muestras, tanto para las
necesario para la compra y las compras repetidas. Además, The Coffee Workshop
puede crear relaciones con un grupo de compra formado por varios comerciantes para
crear ofertas especiales de apertura u ofertas del mes para promover la presencia de la
marca. Otra de las promociones puntuales podrían incluir asociaciones con sitios web
de cupones que proporcionarían a los clientes con cupones que podían imprimir o
experiencia, The Coffee Workshop debe poner gran énfasis en la calidad del café y el
producto de la experiencia de estar allí, ya que está posicionado el tema del café
Premium y como tienda proveedora de café. Esto nos permitirá tener contactos con los
contratar a los mejores barristas con experiencia para crear el sabor rico y delicioso de
café. Si seguimos adelante con estas estrategias, The Coffee Workshop es probable
que aumente los ingresos debido al alto nivel de adquisición y retención de clientes.
Además, una vez que The Coffee Workshop ha proyectado un claro posicionamiento
25
de su marca, haya ganado reputación y haya producido una fuerte promoción, puede
c) Dado que The Coffee Workshop es un negocio que está iniciando, tenemos que
atención de los consumidores está muy competido, por lo cual tendríamos que crear
una estrategia de marketing para la fase de introducción para entrar en el mercado con
un gran ruido. Al ser un minorista de café independiente, tal vez la siembra viral en las
redes sociales sería una forma ideal para captar la atención de la multitud de la ciudad.
(La suposición aquí es que la gente de la ciudad esté bien comunicada con los medios
paisaje para los amantes de la ciudad para definir sus ideales de un "cielo café" y tal
vez crear un verdadero "paraíso del café" en el medio del área de los negocios.
Estrategia de precio
Skimming es la estrategia de precios que muy probablemente vamos a llevar a cabo,
cantidad. Es por ello que no necesariamente se centran en tener una alta rotación, sino
algunos de nuestros productos más exclusivos usaremos un precio especial como una
tienden a asociar objetos de valor con una calidad excepcional. Cada semana también
vamos a ofrecer "el café semanal", que tendrá un precio muy agresivo. Creemos que
26
esto reducirá las barreras para nuestros clientes a probar nuevos granos exóticos y dar
Actividades operacionales
Abogado
En cuanto a lo que son gastos de Abogado para la constitución de una empresa son
los siguientes:
Con una inversión de $30,000 los honorarios del abogado van de $1500 a
abogado.
propiedad.
Son sujetos del Seguro General Obligatorio, en calidad de afiliados, todas las personas
que perciben ingresos por la ejecución de una obra o la prestación de un servicio físico
b. El trabajador autónomo.
Salarios de adaptación
A partir del 1 de Enero del 2011 se fijó un salario unificado que es de USD 292,00 del
cual se descontara una tasa de aportación por parte de empleador y empleados que se
Trabajadores del sector privado bajo relación de dependencia, así como de los
VEJEZ Y MURTE
TRABAJO
CAMPESINO
ADMINISTRACION
• Afiliar a tu trabajador a la Seguridad Social (IESS), a partir del primer día de trabajo,
inclusive si es a prueba.
palabra o de obra.
Valor de la hora extra para un trabajador con el salario básico de 292 USD
El Décimo cuarto sueldo o bono escolar es un beneficio y lo deben percibir todos los
de acuerdo con el Art.115 del Código del Trabajo. Y consiste en un sueldo básico
Se paga después del primer año de trabajo y está formada por: Sueldo bruto (Sueldo
que consta en el contrato de trabajo) + horas extras & suplementarias del mes (si las
marzo del 2012. El salario digno para el año 2011 es de 350.70 USD
El Art. 97 del Código del Trabajo, establece que el empleador o empresa reconocerá en
• Vacaciones:
Las vacaciones laborales anuales es un derecho que tiene todo trabajador a que el
Tienen derecho a las vacaciones los trabajadores que han cumplido un año de trabajo
para el mismo empleador, en caso de salir del trabajo antes de cumplir el año de
gozadas.
Anual /24.
31
Superintendencia de Compañías
Es necesario que esta entidad apruebe las escrituras de constitución para lo cual se
el Registro Mercantil.
Una copia de la panilla de luz o agua del lugar donde tendrá su domicilio la
Compañía
Registro Mercantil.
Mercantil.
persona jurídica.
firmantes.
33
de la empresa.
a 1 año.
Nómina de accionistas.
Compañías.
Cuenta corriente: monto mínimo de apertura para persona jurídica: 500 USD.
cuenta.
firmantes autorizados
Legal
condiciones de firma.
Nómina de accionistas
Compañías.
Patente municipal
La patente municipal y otros trámites se los puede hacer en las ocho administraciones
A partir del mes de febrero, el formulario de declaración del impuesto a la patente 2012
Nombres completos
Razón Social
Representante legal
Número de cédula
Clave Catastral (dato importante respecto del predio donde se va a ejercer la actividad)
Número telefónico
impuesto de patente en base a las mismas tablas y cálculos que determinan las
ordenanzas # 339 y 157. Ese instante será generado el título de crédito para que el
Fracción Fracción
10.000,00 1,00 %
El Municipio capitalino da a conocer las fechas límites para el pago de las patentes
municipales:
dígito de la
cédula es:
1 10 de mayo
2 12 de mayo
3 14 de mayo
4 16 de mayo
5 18 de mayo
6 20 de mayo
7 22 de mayo
8 24 de mayo
9 26 de mayo
0 28 de mayo
contabilidad.
38
es:
1 10 de junio
2 12 de junio
3 14 de junio
4 16 de junio
5 18 de junio
6 20 de junio
7 22 de junio
8 24 de junio
9 26 de junio
0 28 de junio
Para:
CIUDADANOS Y EMPRESAS
Descripción:
Requisitos:
2. R.U.C
ponderada)
Procedimiento:
respectiva
requisitos indicados.
40
Para:
CIUDADANOS Y EMPRESAS
Descripción:
Requisitos:
REGLAMENTO INTERNO
PERSONA JURÍDICA
representante legal.
mercantil.
Procedimiento:
Manabí, Santo Domingo de los Tsáchilas, Guayas, Los Ríos, Santa Elena,
Chinchipe.
Costo:
Organigrama
cliente
gerente
general
asistente de asistente de
administrado distribucion
r de diseño industrial coordinador de
asistente de manager de importaciones
programacion campañas sucursal
publicitarias
asesores de asesor de
imagen del limpieza y
local bienestar.
asesores de
servicio al
cliente asesor de
impuestos y
declaraciones
43
Gerente General:
El gerente general debe ser una persona que destaque por su personalidad
competencia, sus estrategias y sus productos. Además debe tener completado estudios
de cuarto nivel ya que es muy importante la experiencia para este puesto y el manejo y
toma de decisiones, debe tener capacidad para resolver problemas y no verse afectado
por ellos, y debe tener mucho entusiasmo y ganas de hacer crecer a la empresa.
experiencia por lo menos en 2 empresas como gerente general o algún cargo gerencial
programación, pero sobre todo debe saber utilizar todas las herramientas que nos
herramientas digitales y redes sociales y debe estar dispuesto a tomar cursos mientras
44
trabaja. Además debe saber diseñar páginas web debe tener experiencia en el manejo
que este gerente calcule el costo de cada promoción y después medir la efectividad de
estas, además debe tener una amplia red de contactos ya que de esta manera puede
con el gusto de la gente e innovar los productos. Debe tener experiencia en el área de
marketing y haber trabajado previamente por lo menos en una empresa en esta área,
gerente de recursos humanos, el perfil ideal para este puesto es una persona graduada
personal y sobre todo tener una actitud que agrade a todos. Es muy importante que
esté al tanto de problemas de los empleados y ver alguna forma como ayudarlos para
al personal y los motive, además esta a cargo de todos los eventos internos como son
concurso del mejor vendedor, entre otras cosas. La experiencia previa especifica en el
manejo del recurso humano, podría ser un curso o un trabajo previo en esta área.
caso es de suma importancia ya que debido a nuestro concepto , cada sucursal debe
por el gerente de confort en conjunto con el gerente general y estos deben ser
será el encargado de manejar todos los problemas que se presenten por parte de los
controlar que todas las recetas sean exactas en todos los locales y que no existan
variaciones en sabor ni presentación. Por esta razón también es importante que tenga
persona que trabaje en este puesto , es importante que sea una persona que haya
atención al cliente.
se realicen en la empresa y de controlar los gastos en las distintas áreas. Debe ser
bien claro los distintos proyectos que tiene la empresa y los planes de crecimiento para
en base a esto realizar las diferentes proyecciones y conjuntamente con los otros
experiencia, es suficiente que este gerente haya recibido varios cursos adicionales a
47
en el área basta para que esta persona pueda ejercer este trabajo.
Gerente de compras:
productos, por eso es de suma importancia que esté familiarizado con todos los
aranceles a los distintos productos que importamos, además debe conocer muy bien el
para ver cuáles son las más convenientes y cuales tienen el nivel de calidad que
alguna otra empresa para que esta persona tenga noción de todos los temas legales y
contables de las importaciones, además es importante que siga reforzando los idiomas
a lo largo del tiempo por lo que esta persona tendrá que seguir cursos de conversación
Asistente de programación:
web, será el encargado de diseñar la pagina web y manejarla a través del tiempo,
48
trabajara en conjunto con el gerente de redes sociales y marketing digital, puede ser
una persona quien trabaje medio tiempo y estudie, no es necesario que haya terminado
sus estudios universitarios pero sí que estudie algo referente a programación. Como el
requisito seria que tenga experiencia en diseñar páginas web y que nos presente un
campañas publicitarias debe estar en constantes reuniones con las distintas empresas
que van a apoyar a la nuestra en las campañas, además debe pedir las distintas
proformas para las campañas y escoger la más conveniente. El perfil para este puesto
productos “suvenires” y del diseño de estos, los cuales serán presentados a las
promoción y publicidad deberán diseñar las presentaciones de los envases del café to
Los asesores de servicio al cliente son todas las personas que tendrán contacto directo
con el cliente constantemente, serán quienes toman las órdenes, los cajeros y los
sirven los cafés. El concepto asesor viene ya que asesoraran al cliente al momento de
que debe ser una persona muy cortes, alegre, servicial, respetuosa y honesta, no hace
falta que haya culminado los estudios universitarios, como dije anteriormente son
cualidades humanas las que hacen un buen perfil para este puesto. Para este puesto
donde demuestren mantener una actitud positiva ante situaciones complejas con el
cliente.
Los asesores de imagen del local serán los encargados de diseñar la decoración del
local conjuntamente con el gerente de confort, es fundamental que esta persona tenga
experiencia no hace falta en esta área ya que es importante que el asesor de imagen
del local tenga ideas frescas y nuevas para el local y no se vea influenciado por ideas
Los asesores de limpieza y bienestar serán los encargados de la limpieza del local, de
baños. No necesitan haber culminado estudios ni secundarios pero si deben ser muy
una energía positiva a los clientes que observan lo que hacen. No es necesario
empresa
El asesor de impuestos y declaraciones debe estar muy relacionado con las finanzas y
con todas las reformas del estado en base a impuestos, debe estar actualizándose
los trámites tributarios. Para este puesto es importante que esta persona tenga
Coordinador de importaciones:
encargado de hacer todos los trámites legales para las importaciones, además ayudara
Asistente de distribución:
los locales y ver que se vende más en cada local y dependiendo de eso planificar los
bienes o servicios.
Marketing Operativo
El evento de inauguración se realizara en la tercera semana del mes de Enero,
después de ya tener todos los papeles legales realizados, y una vez que el local
este diseñado, distribuido y con todas las facilidades listas. Este evento se
publicidad.
Los eventos a los enólogos, son eventos que están dirigidos a enólogos que
cafés, cada dos meses, para obtener información acerca de los cafés y que la
Los videos YouTube, será comerciales hecho para nuestra cafetería y será
gente pueda comentar acerca del videos y también que pueda ver para así
fortalecer su decisión de compra. Por este medio también podremos ver que
la compra durante el mes. Serán mails con publicidad acerca del local,
informando el café del día para todo el mes y con cupones para incentivar a
Text messaging será una campaña parecida a mailing pero será mensajes
cortos promocionando el café del día, que llegaran a los celulares de nuestros
consumidores.
tendremos links para conectar con nuestras redes sociales, habrá un link para
que la gente pueda poner su CV para que puedan trabajar con nosotros. Habrá
reuniones ejecutivas. Esta página web se actualizara a diario para que este
Web feed será un espacio en nuestra página web para que nuestros clientes
nos servirán para mejorar todos aquellos aspectos que no satisfagan a nuestros
clientes.
clientes que más frecuenten el local con cupones para que puedan canjear con
alguno de nuestros productos. Asi verán nuestros clientes que nos preocupamos
y Google Plus para poder hacer publicaciones diarias con productos del dia,
constructivos acerca del café, sus beneficios, datos relevantes que impacten a
puede comunicar a más gente acerca de las recetas que se pueden realizar con
publica cada dos meses, haremos afiches para las paginas de esta revista en
En cuanto a las otras revistas en las que haremos publicidad están COSAS,
FINANCIEROS
Aperturas de cuentas bancarias
Entidad Privada X X
Entidad Pública X X
MARKETING OPERACIONAL
Evento Inauguracion X
Evento Enologos X X X X X X
Marketing Digital
Video Youtube
Mailing X X X X X X X X X X X X
Text Messaging X X X X X X X X X X X X
Website X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Web Feed X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Invitaciones Personalizadas X X X X X X
Redes Sociales
Facebook X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Twitter X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Blogs X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Instagram X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Google Plus X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Prensa
Revista COFENAC X X X X X X
Revista COSAS X X X X X X
Revista CLUBES X X X X X X X X X X X X
Revista VALLES X X X X X X X X X X X X
56
DISEÑO DE LOCAL
57
58
59
Estados financieros
Para el módulo de finanzas decidimos generar el estado de pérdidas y
detalle:
Cheque promedio
25% $ 3.50 $ 0.88
25% $ 14.00 $ 3.50
50% $ 5.00 $ 2.50
$ 6.88
Gastos de constitución
Gastos legales $ 1,300
Gastos de constitución $ 3,500
Consultants $ 3,000
Seguros $ 2,400
$ 10,200
resultado fue del 19%. De la resta de los ingresos y los costos de obtiene la
básicos. Una vez que obtenemos el total de gastos restamos la utilidad bruta
ingresos y egresos que correspondan al giro del negocio. A partir del primer
Requerimientos de inicio
Gastos de inicio
Gastos de constitución $3.500
Legal $1.300
Marketing $500
Seguros $2.400
Renta $5.000
Gastos de menaje $50.000
Total de gastos de inicio $62.700
Activos de inicio
Efectivo requerido $13.650
Inventario de inicio $1.603
Otros Activos Corrientes $0
Activos largo plazo $50.000
Activos totales $65.253
Requerimientos totales $127.953
62
Pérdidas y ganancias
Jan-13 Feb-13 Mar-13 Apr-13 May-13 Jun-13 Jul-13 Aug-13 Sep-13 Oct-13 Nov-13 Dec-13
Cheque promedio $ 5,00 $ 5,02 $ 5,05 $ 5,07 $ 5,09 $ 5,12 $ 5,14 $ 5,16 $ 5,19 $ 5,21 $ 5,23 $ 5,26
Personas $ 1.200 $ 1.680 $ 2.352 $ 3.293 $ 4.610 $ 6.454 $ 9.035 $ 12.650 $ 17.709 $ 24.793 $ 34.711 $ 48.595
Ventas $6.000 $8.439 $11.868 $16.691 $23.475 $33.016 $46.434 $75.305 $91.847 $129.175 $181.673 $255.508
Costo de ventas $1.140 $1.603 $2.255 $3.171 $4.460 $6.273 $8.822 $14.308 $17.451 $24.543 $34.518 $48.547
Utilidad Bruta $4.860 $6.835 $9.613 $13.520 $19.015 $26.743 $37.611 $60.997 $74.396 $104.631 $147.155 $206.962
Gastos
Gastos de constitucion $ 10.200
Gastos de menaje $ 20.000
Salarios $ 11.600 $ 23.200 $ 34.800 $ 46.400 $ 58.000 $ 69.600 $ 81.200 $ 92.800 $ 104.400 $ 116.000 $ 127.600 $ 139.200
Marketing $ 900 $ 1.800 $ 2.700 $ 3.600 $ 4.500 $ 5.400 $ 6.300 $ 7.200 $ 8.100 $ 9.000 $ 9.900 $ 10.800
Depreciación $ 167 $ 333 $ 500 $ 667 $ 833 $ 1.000 $ 1.167 $ 1.333 $ 1.500 $ 1.667 $ 1.833 $ 2.000
Renta $ 650 $ 1.300 $ 1.950 $ 2.600 $ 3.250 $ 3.900 $ 4.550 $ 5.200 $ 5.850 $ 6.500 $ 7.150 $ 7.800
Mantenimiento $ 150 $ 300 $ 450 $ 600 $ 750 $ 900 $ 1.050 $ 1.200 $ 1.350 $ 1.500 $ 1.650 $ 1.800
Servicios Básicos $ 350 $ 700 $ 1.050 $ 1.400 $ 1.750 $ 2.100 $ 2.450 $ 2.800 $ 3.150 $ 3.500 $ 3.850 $ 4.200
Gastos operacionales totales $ 44.017 $ 27.633 $ 41.450 $ 55.267 $ 69.083 $ 82.900 $ 96.717 $ 110.533 $ 124.350 $ 138.167 $ 151.983 $ 165.800
Utilidad Antes de impuestos $ -39.157 $ -20.798 $ -31.837 $ -41.747 $ -50.069 $ -56.157 $ -59.105 $ -49.536 $ -49.954 $ -33.535 $ -4.828 $ 41.162
Participación a los trabajadores
Impuesto
Utilidad Neta $ -39.157 $ -20.798 $ -31.837 $ -41.747 $ -50.069 $ -56.157 $ -59.105 $ -49.536 $ -49.954 $ -33.535 $ -4.828 $ 41.162
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Pérdidas y ganancias
2013 2014 2015 2016 2017
Balance general
Jan-13 Feb-13 Mar-13 Apr-13 May-13 Jun-13 Jul-13 Aug-13 Sep-13 Oct-13 Nov-13 Dec-13
Activos
Efectivo $29.207 $48.107 $36.025 $25.003 $15.466 $10.011 $3.479 $10.551 $8.388 $21.829 $46.662 $87.509
Inventario $2.500 $1.350 $1.899 $2.671 $3.756 $3.283 $7.429 $12.049 $14.695 $20.668 $29.068 $40.881
Renta pagada por anticipado $800 $800 $800 $800 $800 $800 $800 $800 $800 $800 $800 $800
Equipos del local $39.936 $39.872 $39.808 $39.745 $39.681 $39.618 $39.554 $39.491 $39.428 $39.365 $39.302 $39.239
Total Activos $72.443 $90.129 $78.532 $68.218 $59.703 $53.711 $51.263 $62.890 $63.311 $82.662 $115.831 $168.429
Pasivos y Capital
Pasivos a corto plazo $600 $844 $1.187 $1.669 $2.348 $3.302 $4.643 $7.531 $9.185 $12.917 $18.167 $25.551
Pasivos a largo plazo $55.000 $54.083 $53.182 $52.296 $51.424 $50.567 $49.724 $48.896 $48.081 $47.279 $46.491 $45.717
Pasivos totales $55.600 $54.927 $54.369 $53.965 $53.772 $53.869 $54.368 $56.426 $57.265 $60.197 $64.659 $71.267
Capital $56.000 $56.000 $56.000 $56.000 $56.000 $56.000 $56.000 $56.000 $56.000 $56.000 $56.000 $56.000
Resultados acumulados $-39.157 $-20.798 $-31.837 $-41.747 $-50.069 $-56.157 $-59.105 $-49.536 $-49.954 $-33.535 $-4.828 $41.162
Total Capital $16.843 $35.202 $24.163 $14.253 $5.931 $-157 $-3.105 $6.464 $6.046 $22.465 $51.172 $97.162
Total Pasivo y Capital $72.443 $90.129 $78.532 $68.218 $59.703 $53.711 $51.263 $62.890 $63.311 $82.662 $115.831 $168.429
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Flujo de Caja
Jan-13 Feb-13 Mar-13 Apr-13 May-13 Jun-13 Jul-13 Aug-13 Sep-13 Oct-13 Nov-13 Dec-13
Dinero recibido
Efectivo de ventas $29.207 $48.107 $36.025 $25.003 $15.466 $10.011 $3.479 $10.551 $8.388 $21.829 $46.662 $87.509
Efectivo Subtotal de Operaciones $29.207 $48.107 $36.025 $25.003 $15.466 $10.011 $3.479 $10.551 $8.388 $21.829 $46.662 $87.509
Efectivo Subtotal Recibido $29.207 $48.107 $36.025 $25.003 $15.466 $10.011 $3.479 $10.551 $8.388 $21.829 $46.662 $87.509
Gastos
Gastos de Operaciones
Gasto de efectivo $ 2.500 $ 1.350 $ 1.899 $ 2.671 $ 3.756 $ 3.283 $ 7.429 $ 12.049 $ 14.695 $ 20.668 $ 29.068 $ 40.881
Gasto Subtotal de Operaciones $ 2.500 $ 1.350 $ 1.899 $ 2.671 $ 3.756 $ 3.283 $ 7.429 $ 12.049 $ 14.695 $ 20.668 $ 29.068 $ 40.881
Pago de cuentas $ 600 $ 844 $ 1.187 $ 1.669 $ 2.348 $ 1.552 $ 2.893 $ 5.781 $ 7.435 $ 11.167 $ 16.417 $ 23.801
Gasto Subtotal de Efectivo $ 3.100 $ 2.194 $ 3.086 $ 4.340 $ 6.104 $ 4.834 $ 10.323 $ 17.829 $ 22.130 $ 31.835 $ 45.485 $ 64.682
Flujo de efectivo neto $ 26.107 $ 45.913 $ 32.939 $ 20.663 $ 9.363 $ 5.177 $ -6.844 $ -7.279 $ -13.742 $ -10.006 $ 1.176 $ 22.827
Balance de Efectivo $ 26.107 $ 72.020 $ 104.959 $ 125.622 $ 134.985 $ 140.162 $ 133.318 $ 126.039 $ 112.297 $ 102.291 $ 103.468 $ 126.295
67
nuestra empresa. Existe amplia literatura sobre cuál es el punto exacto entre
Deuda y Capital que una compañía debe tener para que su funcionamiento sea
óptimo. Segundo vamos a analizar los precios de arriendo por metro cuadrado, la
lugar de alquilar el local, incurramos en un crédito hipotecario por el valor del local
Primer escenario:
El momento de crear una compañía, uno de los más grandes retos es definir
circulantes, pasivos a largo plazo y capital (patrimonio). Por otro lado el lado
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sobre todo cuando decidamos apalancarnos con deuda externa aun sabiendo que
el uso de la deuda en contraste al capital pude ser benéfica por las siguientes
razones:
ventas de la compañía.
Los intereses que debemos pagar por el uso de la deuda son deducibles
de capital.
realizo entre los socios fundadores los cuales decidimos aportar como capital
inicial $9.334 dólares americanos cada uno, lo cual nos llevo a poseer un capital
inicial de $56.000 por lo cual debimos incurrir en deuda para financiar el resto de
la compañía.
obtendremos que depende del costo financiero que generará esta nueva deuda.
nueva deuda sea menor que la rentabilidad de nuestro negocio sobre los activos
netos.
realizamos este aumento en la deuda el capital inicial requerido por parte del
La deuda en un inicio en el mes de enero empieza siendo $70.000 pero con los
pagos que se realizan mes a mes de tanto el capital como los intereses de la
escenario.
Segundo escenario:
En esta tabla podemos observar que en este último año los precios de los locales
$1.041 y $1.130 con un pico máximo en el primer cuartil de $1.214 dólares por
metro cuadrado y así mismo un mínimo de $1,041 el cual se registro al inicio del
periodo.
cual poder adquirir un local de 250 m² el cual requeriríamos para iniciar con el
podremos obtener una base referencial con la cual podríamos trabajar para
Esto quiere decir que si una persona que posee una deuda hipotecaria, y por
Workshop, ya que si por motivos del mercado si existen motivos de fuerza mayor
logramos cumplir con las cuotas pactadas en el préstamo, el costo a pagar que
los accionistas ya que con la devolución del inmueble la deuda queda extinta.
necesario financiar el monto faltante para la adquisición del local de alguna otra
manera, como por ejemplo en forma de aportes equitativos por parte de los
accionistas.
crédito deba ser colocado en partes iguales por parte de los socios fundadores.
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parámetros:
Monto: $ 276.550
ANEXO 1
hipotecario.
Tercer escenario:
Observando este estado podemos observar cómo han disminuido las ganancias
fuertemente debido a que al bajar los ingresos el punto de breakeven pasó de ser
noviembre del primer año al primer trimestre del cuarto año de operación. Con
una proyección de 5 años el Van y el TIR son ambos negativos por lo que
tendríamos que realizar una proyección a un plazo mayor para poder observar si
Conclusiones
estos a lo largo del tiempo y qué sucedería en el caso en que en lugar de alquilar
el local, pudimos llegar a la conclusión que para poder adquirir un local con las
años, a demás de colocar el 20% faltante al inicio dividido en partes iguales por
Bibliografía:
http://www.pymesfuturo.com/Estructura.html.
Produbanco.disponible en http://www.produbanco.com/gfpnet/
2012,obtenible en inmuebles.www.Vive1.com
Mateo Baca, Rafael Borja, Jorge Castro, Angel Ricaurte y la señorita Nathaly
Gutierrez.
79
ANEXOS
ANEXO 1