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RRHH

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN

EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
DE PERSONAL: UN ANÁLISIS EN
EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU
COMARCA
FACULTAD CIENCIAS DE LA EMPRESA

GRADO EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS

Realizado por Jessica Sánchez Sánchez


Dirigido por Mª Eugenia Sánchez Vidal
Departamento: Economía de la empresa
Área de conocimiento: Organización de Empresas
ÍNDICE

Contenido
Introducción................................................................................................................................. 1
I. Marco teórico ................................................................................................................... 3
1. El proceso de reclutamiento. Definición, objetivo, finalidad e importancia..............3

2. Fuentes del reclutamiento ........................................................................................7

2.1. Reclutamiento interno ......................................................................................8


2.1.1. Ventajas del reclutamiento interno ...........................................................9
2.1.2. Desventajas del reclutamiento interno ......................................................9
2.2. Reclutamiento externo ................................................................................... 10
2.2.1. Ventajas del reclutamiento externo......................................................... 11
2.2.2. Desventajas del reclutamiento externo .................................................... 12
3. Reclutamiento online ............................................................................................. 12

3.1. Técnicas del reclutamiento online .................................................................. 13


3.2. Ventajas y desventajas del reclutamiento online ............................................ 21
II. Análisis del Reclutamiento online en Cartagena y su comarca ................................. 23
 Análisis de las encuestas ........................................................................................ 24

a) Descripción de la muestra .................................................................................. 24


b) Resultados encuesta ........................................................................................... 24
III. Reflexión y valoración personal ................................................................................... 36
IV. Anexos ............................................................................................................................ 38
 Encuesta ................................................................................................................ 38

 Respuestas de las empresas ................................................................................... 40

BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................... 52
EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Introducción
La Dirección de los Recursos Humanos (RRHH) se define como aquella función
empresarial responsable de las decisiones y acciones que afectan a la relación entre la
empresa y los trabajadores que prestan sus servicios en ella, según Weiss (1993).
Para completar esta definición Ruiz Moreno (2005) nos dice que, la Dirección de los
RRHH es el proceso de selección, formación, desarrollo y consecución del número de
personas cualificadas necesario para conseguir los objetivos de la organización; se
incluye también en ese proceso las actividades precisas para conseguir la máxima
satisfacción y eficiencia de los trabajadores.

La Dirección de los RRHH es de suma importancia para todos los gerentes de todas las
áreas de la empresa. Es importante conocer las herramientas de los Recursos Humanos
para así evitar elegir a la persona equivocada, tener alta rotación de personal (o diferente
a la deseada), tener personal insatisfecho, que el personal no se comprometa, que los
empleados piensen que su salario es injusto, o que el personal no esté capacitado o se
desempeñe adecuadamente al momento de su incorporación y posteriormente (Alles,
2008).

Dentro de la Dirección de RRHH podemos hablar del proceso de contratación que es


una de las funciones principales a desarrollar y conlleva tres fases: 1) Reclutamiento, 2)
Selección y 3) Orientación.

En este trabajo nos centraremos en el proceso de reclutamiento de personal. El


reclutamiento consiste en dar a las empresas u organizaciones un número de candidatos
con un perfil cualificado que se adapte a las características que el puesto de trabajo
objetivo requiere. El reclutamiento al ser el proceso antecesor de la selección de
personal es importante que se realice adecuadamente para así cumplir con los objetivos
del Departamento de Recursos Humanos y de la empresa.

Como diría Chiavenato (2009), por medio del reclutamiento, la organización que es
parte del Mercado de Trabajo (MT) envía oportunidades de empleo a ciertos candidatos
que están en el Mercado de Recursos Humanos.

Dentro del reclutamiento, encontraremos diferentes formas de captar nuevo personal


capacitado para cubrir puestos de trabajos, y una de estas es, el reclutamiento on-line
que en los últimos años ha tenido un gran auge, gracias al desarrollo masivo que tienen

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

actualmente las redes sociales e internet en general. Para Chiavenato (2009), este
método ha revolucionado el proceso de reclutamiento; su valor reside en que es
inmediato y es fácil interactuar digitalmente con los candidatos potenciales, facilitando
las cosas a las empresas y a los candidatos. La facilidad y sencillez son enormes.

El objetivo de este TFE es el estudio del uso del Reclutamiento on-line como parte del
proceso de contratación por parte de algunas empresas de Cartagena y alrededores de
distintos sectores, a la hora de buscar personal para cubrir el/los puesto vacantes en el
departamento que lo necesite.

Para cumplir con los objetivos marcados de este trabajo, en el capítulo I “Marco
Teórico” hablaremos del Proceso de reclutamiento y se explicará las distintas
definiciones del mismo para lograr una mejor comprensión del tema a analizar en este
TFE, también reflejaré la finalidad y la importancia que conlleva un buen
Reclutamiento de personal. Seguidamente, explicaré las distintas fuentes de
reclutamiento, el reclutamiento interno y externo con sus ventajas e inconvenientes;
para finalizar, el último punto dentro del marco teórico será el de Reclutamiento on-line,
debido a su importancia.

En el capítulo II se llevará a cabo un estudio exploratorio a través de la metodología


estudio de casos sobre el proceso de reclutamiento en las empresas de Cartagena y su
comarca. Para ello, se elaborará una encuesta para poder analizar un poco mejor como
las empresas reclutan a sus trabajadores en el proceso de contratación y concretamente
cómo lo realizan a través de internet.

Por último, los siguientes capítulos serán los de la “Reflexión y Valoración personal”,
“Anexos” y “Bibliografía” del TFE.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

I. Marco teórico
1. El proceso de reclutamiento. Definición, objetivo, finalidad e
importancia

En este capítulo voy a explicar el concepto de reclutamiento de personal como parte


del proceso de contratación de una organización o empresa. Hablaré de los objetivos
del reclutamiento y sus fines, junto con la importancia que tiene el reclutamiento en
las empresas; para, después, continuar explicando las fuentes de este proceso. En el
último punto expondremos una forma de reclutamiento que ha adquirido una gran
relevancia en los últimos años que es el Reclutamiento on-line.

Reclutamiento como parte del proceso de contratación


Según la literatura, el proceso de contratación tiene 3 fases: 1) Reclutamiento,
2) Selección, y 3) Orientación.

Reclutamiento Selección Orientación

A continuación, pasaremos a explicar cada una de estas fases, aunque


profundizaremos en la fase de reclutamiento, al ser nuestro objeto de estudio, para
después terminar con una explicación de las dos últimas fases.

Así, el reclutamiento es “el conjunto de procedimientos que va orientado en atraer a


los candidatos potencialmente cualificados y aptos para el puesto de trabajo
requerido, en cantidades suficientes, para que puedan presentar su solicitud o
demanda del puesto de trabajo, y así la empresa siguiendo con el proceso pueda
seleccionar al candidato o candidatos adecuados para dicho puesto” (Fernández y
Junquera, 2013).

Por tanto, es un proceso previo a la Selección del personal, que determina y


condiciona esta selección.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Por otro lado, Chiavenato (2009) define el reclutamiento como “el conjunto de
técnicas y procedimientos con la finalidad de atraer a candidatos potencialmente
cualificados y capaces que puedan ocupar un puesto dentro de la organización.”

Para Chiavenato (2009) el reclutamiento “se basa en un sistema de información por


el cual la empresa u organización divulga al mercado de RRHH la disponibilidad y
oportunidad de empleo para ocupar o llenar el puesto de trabajo en particular. El
mercado donde puede la empresa buscar a estos candidatos puede ser, tanto a nivel
interno como externo, pero también puede darse una combinación de ambos
entornos.”

Finalmente, para concluir con el concepto del Reclutamiento se puede definir este
como, “políticas y acciones destinadas a atraer y a añadir talentos a la organización
y así dotarla de las competencias que necesita para tener éxito”, según explica
Chiavenato (2009).

Este procedimiento de reclutamiento necesita basarse en la información


proporcionada por el análisis de puestos es decir en la descripción y especificación
del trabajo, para posteriormente, realizar un Requerimiento de personal, la cual
consta de una solicitud hecha por cualquiera de los departamentos de la
organización o empresa que requiere encontrar un candidato para ocupar una
vacante o puesto de trabajo, para el área de Gestión de Recursos Humanos.

El reclutamiento es una fase clave para la organización y los empleados que quieren
incorporarse. La tecnología y colaboración están jugando un papel fundamental al
modificar las reglas en este proceso.

En el siguiente cuadro podemos ver como las empresas deben seguir una
planificación de su RRHH, mediante planes de acción y requerimientos específicos
de la gerencia para después pasar a una identificación de la vacante donde se
informará del análisis del puesto. Esto dará lugar a los comentarios y análisis de la
gerencia, la cual podrá realizar un requerimiento del puesto. Luego de todo esto, se
buscarán los métodos de reclutamiento.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

1.- Figura General del Proceso de Reclutamiento de Personal

Planificación de
Recursos Métodos de
Humanos Reclutamiento
Información del
análisis del
Identificación puesto
Planes de de una
acción Vacante Requerimientos
del Puesto

Comentarios de
la gerencia Conjunto de
Requerimientos candidaturas
específicos de la satisfactorias
gerencia

Fuente: Wherter (2000)

Una vez conseguidas las candidaturas por medio del proceso de reclutamiento,
estas deben pasar por las siguientes fases de, selección y orientación; a
continuación las definiremos.
Selección de personal: es el proceso de elección de la candidatura más
adecuada para ocupar un puesto disponible. Para ello se utilizan una serie de
técnicas/métodos que tratan de identificar a la/s persona/s que mejor y de forma
más eficiente puedan desempeñar el puesto de trabajo y que, además, ayuden a
mantener o aumentar la eficacia y eficiencia de la organización (De la Calle
Durán y Ortiz de Urbina Criado, 2014).
Orientación de personal: es la actividad de RRHH que se ocupa de introducir
a los nuevos empleados en la organización, en los cometidos de su puesto,
presentarles a otras personas con las que trabajarán y transmitirles las normas,
objetivos y la cultura de la organización (De la Calle Durán y Ortiz de Urbina
Criado, 2014).
Para Dolan (2007), los objetivos de la orientación o socialización son: reducir
los costes de puesta en marcha, reducir el estrés y la ansiedad, reducir la
rotación de personal (que el empleado no se sienta mal y se vaya a otro sitio), y
ahorrar tiempo a los supervisores y compañeros de trabajo.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Objetivos y finalidad del Reclutamiento

Como se ha visto en el epígrafe anterior, el reclutamiento tiene como objetivo


fundamental conseguir un grupo de candidatos/as, lo suficientemente numeroso, donde
la organización pueda seleccionar aquellos que estén cualificados y sean capaces de
integrarse en la empresa (Díaz Muñoz, 2014).

Es importante decir que el objetivo del reclutamiento es dar con candidatos que tengan
unas cualidades y aptitudes necesarias para poder llevar a cabo el puesto de trabajo, para
que el departamento de RRHH pueda realizar una buena selección de personal y así
continuar con el proceso de contratación.

Otro de los objetivos importantes es obtener una buena intercomunicación, la cual el


reclutamiento lleva implícito. Esta interacción requiere de una actitud activa por parte
de los agentes que están involucrados en esta relación social, reclutador (empresa) y
reclutado/s (trabajador/es potencial/es). En esta interacción tanto la información (del
puesto u oferta de empleo) como la comunicación entre las partes involucradas en el
reclutamiento, son requisito indispensable para que la interacción social se realice
(Morell y Brunet, 1999).

Los fines del reclutamiento establecidos en la literatura académica son los siguientes:

 “Atraer aquellos candidatos/as que tengan los requisitos definidos por el


Departamento de RRHH o que se adecuen al perfil profesional” (Morell y
Brunet, 1999).
 Suministrar un número suficiente de personas cualificadas para cubrir los
puestos de trabajo, a un coste mínimo para la empresa (De la Calle y Ortiz de
Urbina Criado, 2004).
 Aumentar la tasa de éxito en la selección al reducir el número de candidatos/as
no cualificados/as o que no se adecuan al perfil profesional (De la Calle y Ortiz
de Urbina Criado, 2004).
 Reducir la probabilidad de que los candidatos al puesto de trabajo experimenten
abandono de la empresa al poco tiempo de su incorporación una vez
seleccionados (De la Calle y Ortiz de Urbina Criado, 2004).
 Cumplir la normativa jurídica (De la Calle y Ortiz de Urbina Criado, 2004).

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

 Aumentar la eficiencia individual y de la organización, a corto y largo plazo (De


la Calle y Ortiz de Urbina Criado, 2004).
 Evaluar la eficiencia de las técnicas y fuentes utilizadas en el proceso de
reclutamiento (De la Calle y Ortiz de Urbina Criado, 2004).

Importancia del reclutamiento

Que una organización o empresa sea exitosa depende mucho de que se realice una
buena elección de candidatos o capital humano que puedan desempeñar adecuadamente
sus funciones en la empresa y desarrollen las tareas y procesos de la misma. Cualquier
error que se cometa en este proceso puede tener repercusiones futuras negativas en la
productividad y, por consiguiente, en la empresa.

Si no se escogen bien la o las fuentes de donde proceden los candidatos o no se utilizan


los medios adecuados, se pueden perder candidatos idóneos (Díaz Muñoz, 2014).

Para Morell y Brunet (1999), el reclutamiento tiene una importancia vital, ya que el
acierto en la selección pasa necesariamente por un adecuado proceso de reclutamiento;
y a la vez pueden contribuir a reducir los costes del proceso de selección para la
contratación.

Debido a la importancia del reclutamiento es necesario que el proceso se haga de


manera planificada, evaluando las ventajas e inconvenientes de cada opción; y asimismo
hay que evaluar los resultados para saber si el reclutamiento cumple realmente con su
función y a qué coste (Chiavenato, 2009).

En el siguiente epígrafe se explican las fuentes de donde las empresas y organizaciones


consiguen candidaturas.

2. Fuentes del reclutamiento

Una de las etapas fundamentales del reclutamiento es la identificación, selección y


mantenimiento de las fuentes que se usan como proveedoras de candidaturas, según
Fernández y Junquera (2013).

Estas fuentes se deben usar adecuadamente para hallar candidatos/as que tienen
probabilidad de cumplir con los requisitos preestablecidos por la empresa u
organización.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Conseguir fuentes eficaces de reclutamiento aporta las siguientes ventajas:

 Disminución del tiempo de reclutamiento.


 Disminución de los costes de operación del reclutamiento.
 Incremento del rendimiento del proceso de reclutamiento ya que aumenta
las candidaturas preseleccionadas y las candidaturas admitidas.

En la literatura, sabemos que el mercado de los recursos humanos está formado por un
conjunto de candidatos que pueden estar empleados o desempleados. Los candidatos
empleados pueden ser reales, es decir que están buscando empleo o quieren cambiar el
que tienen, y los potenciales, los cuales no buscan otro empleo.

Los candidatos reales o potenciales pueden ser también que trabajen en la misma
empresa u organización que necesite cubrir un puesto, de ahí que surja dos grandes
fuentes de reclutamiento: el reclutamiento interno y el reclutamiento externo (se
explicará más adelante).

Según Zaragoza (2006), una empresa nunca hace solo reclutamiento interno o
reclutamiento externo. Por ejemplo si se hace reclutamiento interno, en algún punto de
la organización siempre surge una posición que debe llenarse mediante reclutamiento
externo, a menos que esta se cancele. Es por eso que frente a las ventajas y desventajas
de ambas fuentes de reclutamiento (interno y externo), muchas empresas han preferido
una solución imparcial: el reclutamiento mixto, es decir, el que trabaja tanto con fuentes
internas como fuentes externas de recursos humanos.

En los siguientes apartados se explicará más en profundidad el reclutamiento interno y


externo.

2.1. Reclutamiento interno

El reclutamiento interno busca los candidatos de la vacante entre las personas que
trabajan dentro de la organización con el objetivo de promoverlos o transferirlos a
otras actividades más complejas o más motivadoras. Este tipo de reclutamiento se
enfoca en buscar competencias internas para aprovecharlas mejor, privilegia a los
trabajadores actuales para ofrecerles oportunidades mejores de crecimiento
profesional.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

El reclutamiento interno funciona por medio de la oferta de promociones


(movimiento vertical), los cuales suelen ser puestos más altos y más complejos, pero
dentro de la misma área de actividad del trabajador; y de transferencia (movimiento
horizontal), son puestos del mismo nivel pero que implican otras habilidades y
conocimientos del trabajador y situados en otra área de actividad de la organización.

Lo que ofrecen las organizaciones mediante esto es una carrera de oportunidades al


trabajador.

Para finalizar según Restrepo, Ladino y Orozco (2008), la fuente principal de este
reclutamiento es la Base de Datos de los trabajadores actuales, pues muchas
empresas tienen la política de informar a los actuales empleados sobre la
disponibilidad de puestos antes de ir a otras fuentes, a esto se le denomina
promoción interna. A su vez, los medios para este reclutamiento pueden ser medios
visuales: Tablón de anuncios, Medios electrónicos: Intranet.

2.1.1. Ventajas del reclutamiento interno

Según Chiavenato (2009), el reclutamiento interno tiene las siguientes ventajas:

 Aprovecha mejor el potencial humano de la organización.


 Motiva y fomenta el desarrollo profesional de sus trabajadores actuales.
 Incentiva la permanencia de los trabajadores y su fidelidad a la
organización.
 No requiere de un gran proceso de orientación y socialización.
 Probabilidad de mejor selección, ya que los candidatos son bien
conocidos.
 Costo financiero menor al reclutamiento externo.
 Decisión menos arriesgada pues existe un doble conocimiento: 1) Del
trabajador/a a la empresa y 2) De la empresa al trabajador/a.
2.1.2. Desventajas del reclutamiento interno

De la misma manera que encontramos ventajas como hemos explicado


anteriormente, el reclutamiento interno, lleva implícito desventajas, algunas de
ellas como explica Chiavenato (2009) se pueden resumir en que:

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 Puede bloquear la entrada de nuevas ideas, experiencias y expectativas.


 Facilita el conservadurismo y favorece la rutina actual.
 Resulta ineficiente si los empleados actuales carecen de las
competencias necesarias.
 Mantiene y conserva la cultura organizacional existente.
 Funciona como un sistema cerrado de reciclaje continuo.

2.2. Reclutamiento externo

Actúa en los candidatos que están en el mercado de los recursos humanos, por tanto
fuera de la organización. Se enfoca en la adquisición de competencias externas. Este
reclutamiento busca candidatos externos para hacerse de experiencias y habilidades
que no existen en la organización en ese momento.

Para funcionar de una manera adecuada, el reclutamiento externo debe abordar el


Mercado de Recursos Humanos de manera precisa y eficaz, a efecto de alcanzar y
atraer las candidaturas que desea buscar.

Una de las fuentes de reclutamiento externo es el llamado banco de hojas de vida


(currículum vitae) de la organización, que está formado por las hojas de vida de
candidatos/as que son presentadas de manera espontánea o proveniente de otros
reclutamientos. Los medios que se usan para este tipo de reclutamiento son: anuncios
en la página web de la entidad, avisos en prensa, anuncios en radio, etc. (Restrepo,
Ladino, Diana y Orozco, 2008).

Para Gómez-Mejía, Balkin y Cardy, (2008) las fuentes del reclutamiento externo más
importantes son:

 Referencias de los empleados actuales: hay estudios que demuestran que los
empleados contratados a través de referencias dadas por los empleados actuales
tienden a quedarse más tiempo y muestran una mayor fidelidad y satisfacción
con el puesto de trabajo.
 Anuncios de prensa y radio: los anuncios se pueden utilizar cuando se hace un
reclutamiento local (periódicos) o para búsquedas regionales, nacionales o
internacionales (revistas profesionales).

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
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 Anuncios en internet y en páginas web especializadas: con más frecuencia, los


empresarios están acudiendo a la red como herramienta de contratación, ya que
los anuncios son relativamente más baratos, dinámicos y suelen dar resultado
más rápido que los anuncios de periódicos.
 Agencias de contratación: muchas empresas utilizan agentes externos – por
ejemplo, ETTs- para reclutar a los candidatos para el puesto. Por lo general estas
agencias reciben unos honorarios en función del salario que se ofrece al nuevo
empleado.
 Reclutamiento en centros de formación superiores: como son las universidades,
y centros de estudios superiores. Son importantes las visitas de las empresas a
los campus, las ferias de empleo, y las prácticas en empresas.

Finalmente como dicen Morell y Brunet (1999) el reclutamiento a través de la


red informática Internet debe clasificarse como una forma de reclutamiento
externo, fuente que ha adquirido gran relevancia en los últimos años, tal y como
se explicará más adelante.

A continuación, se presentarán las ventajas y desventajas del reclutamiento


externo.

2.2.1. Ventajas del reclutamiento externo

Según Chiavenato (2008) podemos encontrar algunas ventajas si utilizamos esta


fuente de reclutamiento:

 Introduce savia nueva en la organización: talentos, habilidades y


expectativas. Aumentando el capital intelectual de la organización
porque incluye nuevos conocimientos y destrezas, y lo hace de forma
más intensa y rápida.
 Incentiva la interacción de la organización con el Mercado de Recursos
Humanos.
 El número de candidatos potenciales es mayor que en el Reclutamiento
interno.
 En ocasiones, no es posible encontrar las cualificaciones y competencias
dentro de la organización, es por eso que aprovecha las inversiones en

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

formación realizadas en otras empresas (De la Calle y Ortiz de Urbina


Criado, 2004).

2.2.2. Desventajas del reclutamiento externo


A continuación, y según Chiavenato (2008) explica, podemos encontrar algunas
desventajas si utilizamos esta fuente de reclutamiento:

 Puede afectar negativamente la motivación de los trabajadores actuales


de la organización.
 Posible reducción de la fidelidad de los trabajadores porque ofrece
oportunidades a extraños.
 Requiere aplicar técnicas de selección para elegir a los candidatos
externos y eso significa mayores costes de operación.
 Exige planificar y cuidar el proceso de socialización y orientación
organizacional para los nuevos trabajadores.
 Es más costoso, oneroso, tarda más tiempo y es más inseguro que el
reclutamiento interno.

A continuación, el trabajo se centra en el reclutamiento online.

3. Reclutamiento online

El reclutamiento online surgió alrededor de la década de los noventa en EE.UU. y se ha


extendido con gran rapidez. Consiste en utilizar internet para la búsqueda, captación, y
puesta en contacto de candidatos/as. También se conoce al reclutamiento online como,
Reclutamiento 2.0 o e-Recruiting.

Internet constituye un medio de comunicación mundial sin fronteras, y gracias a esto se


ha podido crear un nuevo mercado de trabajo virtual.

Actualmente podemos observar como las nuevas tecnologías están muy presentes en el
día a día de las personas. Es por eso que las empresas ven en esto una nueva fuente y
medio de reclutamiento de personal para después poder cubrir sus puestos de trabajo.

Para Amparo Díaz-Llairó, autora del libro “El talento está en la red” (2011), el
reclutamiento online “es más un cambio de mentalidad que tecnológico”, con esta
afirmación quiere decir que las personas que se dedican al reclutamiento han hecho un

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

cambio en la forma de pensar con respecto a las herramientas utilizadas, aprovechando


así las nuevas tecnologías.

Además, Díaz-Llairó (2011) también enumera los cuatro principios del reclutamiento
2.0: colaboración, tecnología, innovación y transparencia.

Un claro ejemplo de la evolución de los medios tradicionales en favor de la tecnología


es, la elaboración del currículum vitae tradicional al “currículum vitae 2.0” en el cual se
incorporan enlaces a diferentes páginas web o archivos. También hay “video
currículum” y otras formas más creativas y tecnológicas de presentar la vida profesional
o laboral (Gallifa, Pin y Suárez, 2011).

El nuevo escenario de RRHH implica una red permanente y activa de relaciones dentro
y fuera de las empresas. Esto ha hecho que los procesos de reclutamiento y selección de
personal hayan evolucionado para adaptarse a los cambios y para aprovechar las nuevas
tecnologías. De esta manera, la web y las redes sociales están permitiendo a las
empresas una búsqueda más eficaz de candidatos y una forma de atraer y mantener el
talento (Díaz-Llairó, 2011).

Los medios para ponerse en contacto con los candidatos son varios, como
clasificaremos más adelante. Algunos de ellos son: un contacto directo a través del
correo electrónico, ciertas redes sociales como LinkedIn, suscribirse a los portales de
empleo como Jobandtalent o a través de la propia página web de la empresa.

3.1. Técnicas del reclutamiento online

Las técnicas de reclutamiento online son herramientas que las empresas u


organizaciones utilizan para poder encontrar futuras candidaturas que pasarán después a
un proceso de selección para su contratación.

Tanto las webs de las propias organizaciones, como los portales especializados han
cambiado las prácticas sociales que se centraban casi exclusivamente en publicaciones
en papel.

Directamente en las páginas web de las empresas se puede, tanto conocer las ofertas de
trabajo, como depositar un currículum con total seguridad y rapidez. Hoy es posible
buscar trabajo activamente por diversos métodos en la red, así como difundir fácilmente

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

un currículum o datos personales e, incluso, remitir a los seleccionadores a la propia


página web personal para ofrecer más información sobre sí mismo como candidato
(Blasco, 2004).

Para Pelegrín (2013), muchas empresas utilizan webs corporativas, donde incluyen una
sección de “Empleo” en su página web, donde publican sus ofertas, y es más fácil para
los demandantes de empleo cumplimentar un formulario electrónico con su currículum
o enviarlo por e-mail.

Desde el punto de vista del candidato, uno de los aspectos más novedosos en los
procesos de reclutamiento es el videocurrículum. En este caso, el candidato se graba
mientras presenta su currículum vitae de forma que a través del video puede mostrar su
talento y sus capacidades, y que se tiene un perfil adecuado para el puesto al que opta.
De esta manera los encargados del reclutamiento pueden ver, escuchar y conocer la
trayectoria académica y profesional de cada candidato de una forma más dinámica y
atractiva.

También podemos encontrar numerosos sitios de empleos que realizan labores de


intermediación laboral. Permiten publicar ofertas, acceder a ella; además facilitan el
darse de alta, insertar el currículum y recibir las ofertas que se ajusten al perfil. Existen
portales de empleos más generales como Infoempleo, InfoJobs, etc., y portales de
empleo especializados en sectores de actividad y profesiones.

Otro tipo de herramientas son las redes sociales y las redes profesionales, las cuales
aportan de una manera más inmediata y directa muchas más candidaturas o perfiles para
el puesto de trabajo que se busca.

Muchas organizaciones utilizan de forma complementaria los métodos y técnicas de


reclutamiento clásico y el reclutamiento 2.0. Las redes pueden poner en contacto a
personas y comunidades y a través de ellas los individuos se sienten cómodos hablando
y actuando tal y como son, lo que permite a las organizaciones observar los
comportamientos de los candidatos de forma más objetiva que en una entrevista (Rojas,
2010).

Para concluir, según un estudio de Adecco Professional e Infoempleo para el que se ha


entrevistado a 574 empleados y a 8.777 candidatos en busca de un puesto de trabajo,
casi la mitad de las empresas, en concreto el 48’7%, utilizan las redes sociales para

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

difundir sus ofertas de empleo porcentaje que se ha duplicado respecto al año anterior
(2012) cuando el 24’5% de las compañías recurrían a este medio para buscar
candidatos.

En el siguiente apartado se profundiza sobre las herramientas de reclutamiento online.

Herramientas del Reclutamiento online

Cuando hablamos de e-Recruiting o reclutamiento online, estamos englobando un


número elevado de técnicas diferentes que varían mucho de unas a otras, a través de
ellas llegamos a un público diferente o a un perfil determinado. Además, cada una de
ellas supone una inversión de tiempo y dinero diferente. Debido a esto es importante
hacer una clasificación de estas técnicas ya que existen muchas diferencias entre ellas,
además las tendencias están cambiando dejando atrás alguna de ellas y potenciando el
uso de otras.

Las principales técnicas utilizadas para el reclutamiento online son:

 Webs corporativas

La web corporativa es aquel sitio web donde la organización proporciona normalmente


información sobre sí misma (fin social, productos y servicios, historias de la empresa,
misión, valores, estructura organizativa e información general, entre otros contenidos).
Además, dentro de la web corporativa, la organización puede dedicar un espacio
específico al reclutamiento de personal. Las webs corporativas son el centro de las
estrategias online de la organización.

Actualmente, las empresas grandes o multinacionales disponen de su propia web


corporativa y cada vez más las empresas pequeñas se suman a ello, puede entenderse
como un catálogo electrónico que ofrece información actualizada de la empresa: sus
productos y servicios.

La web corporativa mantiene su importancia como elemento relevante de transmisión y


aplicación de las estrategias organizativas. La mayoría de las empresas utilizan sus
sitios Web corporativos para difundir información a los posibles candidatos (Cober,
Brown, Levy, Cober, & Keeping, 2003).

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Si buscamos el nombre de cualquier empresa en portales de búsqueda (por ejemplo,


Google), veremos como la primera opción que nos muestra nos llevará directamente a la
web corporativa de dicha empresa.

En esta web suele aparecer una pestaña que pertenece al departamento de RRHH bajo el
nombre de: “Trabaja con nosotros”, “Empleo” o “Tu carrera profesional en la empresa”
a través de esta da la opción de registrarse y rellenar un formulario con los datos
personales, estudios, experiencias profesionales, puesto en el que está interesado,
oficina en la que le gustaría trabajar, entre otras.

Las posibilidades que ofrece esta forma de reclutamiento a través de Internet son muy
amplias: desde insertar los anuncios de reclutamiento en la página como si se empleara
otro tipo de publicación más tradicional, hasta dedicar un espacio donde la compañía
puede ofrecer información acerca de las políticas de RRHH y permitir el contacto e
interactividad de los candidatos y la empresa, más allá del envío online de la solicitud.

 Portales de empleo

Otra opción, para atraer a los candidatos mediante el uso de Internet, consiste en confiar
en terceros que difundan los anuncios de trabajo en sus sitios o portales de empleo.
Estas plataformas dan a las empresas la posibilidad de comunicar sus ofertas de trabajo
a un gran público, a bajo coste, y con acceso a un gran número de bases de datos de
currículum vitae (Girard y Fallery, 2010).

Los portales o sitios de empleo, también denominados jobsites o bolsas de empleo son
organizaciones intermediarias entre la oferta y la demanda laboral que ofrecen a las
personas la posibilidad de introducir el currículum, a través de la red, en una base de
datos y permiten a las compañías interesadas, consultarla y publicar sus ofertas
laborales.

Estas bolsas de trabajo tienen la ventaja de proporcionar una base de datos para los
posibles solicitantes de empleo donde buscan en varias empresas puestos adecuados a
su cualificación y deseos.

Es posible que la página web sea un mero intermediario para poner en contacto a las dos
partes sin entrar a participar en el proceso; pero es usual que la empresa requiera los
servicios de esta jobsite para que lleven esta primera fase del proceso de selección que

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

corresponde con el reclutamiento. El portal de empleo al publicar la oferta da la opción


de inscribirse en la oferta o busca entre los candidatos/as que estén registrados en esta
web. De esta manera se hace con una batería de posibles candidaturas y selecciona
aquellas que encajen en el perfil para el puesto que le presenta a la empresa para que
realicen los siguientes pasos del proceso de selección.

En diversos jobsites también se brinda la posibilidad de realizar pruebas online o de


proporcionarle a la empresa estadísticas o informes sobre sus ofertas en la página web,
además estos portales suelen ofrecer otros servicios como promoción y asesoramiento
colocando banners que enlazan con la web corporativa de la empresa o ayudando a las
empresas con la estructura, contenido y formato de las ofertas para hacerlas más
atractivas a los candidatos.

Estas páginas web suelen tener secciones de interés para los usuarios como noticias
relacionadas con el mundo laboral o con un sector en particular, consejos para los
procesos de selección, ofertar cursos etc., con estas estrategias consiguen alcanzar un
gran número de visitantes.

Estos portales de empleo se clasifican en:

Portales de empleo generalistas: Estas páginas son las más visitadas por personas que
buscan un trabajo. Tiene todo tipo de ofertas, en general para casi todas las profesiones
y responsabilidades, algunos como InfoJobs, Infoempleo, Trabajos.com, entre otros
estarían dentro de esta clasificación.

Portales de empleo especializados: A veces las páginas generalistas no proponen


muchas ofertas de algún tipo de trabajo y no significa que no haya ofertas, sino que se
utilizan portales especializados. Hay dos subclases de portales específicos: Los que se
dirigen a un nivel de responsabilidad (y de remuneración) concreto y los que se
especializan en un sector. Ejemplos de estos serían las páginas de Tecnoempleo,
Primerempleo, Experteer, Studentjob, entre otros.

Portales de empleo de las páginas de clasificados: Estas páginas no están especializadas


por lo que no ofrecen el mismo nivel de detalle ni las mismas comodidades que los
portales dedicados. Es frecuente encontrar anuncios duplicados, es más difícil filtrar y
en general es más engorroso trabajar en estos sitios. Algunos portales son, Milanuncios,
Trovit, Mundoanuncio, etc.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

 Redes sociales

Las redes sociales se definen como lugares en internet dónde las personas publican y
comparten todo tipo de información, personal y profesional con terceras personas,
conocidos y absolutos desconocidos, según Olivares (2014).

Las redes pueden poner en contacto a personas y comunidades y a través de ellas los
individuos se sienten cómodos y hablan y actúan tal y como son, lo que permite a las
organizaciones observar los comportamientos de los candidatos de forma más objetiva
que en una entrevista (Rojas, 2010).

El reclutamiento a través de las redes sociales se posiciona como un proceso de


reclutamiento eficaz, fiable y una manera de gestionar eficazmente el talento y de ser
competitivo (Anand, 2008).

Al mismo tiempo dichas redes sociales permiten a las empresas el crear y potenciar su
marca empresarial para generar su reputación corporativa a través de Internet,
particularmente a través de las redes sociales (Brown & Vaughn, 2011).

Rojas (2010) destaca algunas ventajas de las redes sociales:

- El talento es más fácil de localizar porque permiten interactuar con multitud de


personas al mismo tiempo y desde cualquier parte del mundo.
- Se puede contactar con personas no disponibles por otras vías. Permiten
encontrar de forma rápida y efectiva perfiles diversos.
- Los datos personales y profesionales están mucho más detallados y son más
fáciles de comprobar.
- Las redes sociales hacen que la distancia entre seleccionador y candidato se
reduzca creando un ambiente más distendido, enriquecedor, y transparente que
permite descubrir la honestidad o la falsedad de los candidatos.
- Precalificar, filtrar y evaluar a los candidatos potenciales, incluso sin que ellos
sepan que se les está considerando para ofrecerles un puesto de trabajo.
- Los costes son menores que en el reclutamiento tradicional. Esto hace que las
empresas pequeñas tengan la posibilidad de equipararse con las grandes y hacer
procesos de reclutamiento similares.
- Permiten crear y difundir la marca de buen empleador.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

También existen problemas e inconvenientes en el uso de las redes sociales, como que
las empresas y los responsables de recursos humanos tienen que ser muy prudentes y
cumplir con la normativa vigente a la hora de entrar en la vida pública de las personas.
Uno de los problemas que se puede encontrar un profesional o una empresa es que se
cree una mala reputación on-line (Rojas, 2010).

Aunque las redes sociales constituyan parte de nuestra realidad son “relativamente
recientes”. Así, por ejemplo, LinkedIn se fundó en 2003, Facebook en 2004 y Twitter
en 2006.

El que las empresas utilicen esta herramienta es una práctica que se está extendiendo
cada día más. Las empresas que utilizan estas redes sociales demuestran que han
conseguido adaptarse y modernizarse lo que les permite beneficiarse de esta ventaja
competitiva.

El hecho de que la empresa tenga presencia en estas redes le da una publicidad y una
imagen de marca moderna y actual que le permitirá mejorar la imagen que tiene y
además permitirá a los posibles candidatos obtener información sobre ella.

Esta herramienta presenta otra ventaja, como permitir a la empresa darse a conocer de
forma gratuita en lugares que son muy frecuentados actualmente.

Según un estudio de Richard Mababu Mukiar (2016) sobre el Reclutamiento a través de


las redes sociales, en el que analiza la experiencia de 416 directivos y profesionales de
Recursos Humanos en España sobre el uso de las redes sociales, indican que la mayoría
de las empresas encuestadas están utilizando activamente las redes sociales no
solamente para identificar, captar y reclutar a los mejores candidatos que necesitan, sino
también para crear o reforzar la reputación corporativa de sus respectivas empresas.

Siguiendo la clasificación de las redes sociales según Díaz Llairó (2011) en su libro “El
talento está en la red” podríamos hablar de los siguientes tipos de redes sociales:
Generalistas, profesionales, verticales y otras.

Redes Generalistas: Las redes sociales generalistas son aquellas que no se dirigen a un
público en concreto, ni tienen una temática específica. Entre ellas destacan: Facebook,
MySpace y otras.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Redes profesionales: Estas redes tienen como objetivo conectar con usuarios de perfiles
profesionales parecidos o mismos intereses laborales, como lo son LinkedIn, Xing y
Viadeo, entre otras. Actualmente la que posee más peso a nivel mundial es LinkedIn.

Las redes profesionales presentan la ventaja de que muchos profesionales que no están
buscando empleo, es decir, candidatos pasivos, introducen su perfil profesional con
otros motivos como hacer negocios o contactar con clientes.

Redes verticales: son redes que se especializan en un determinado tema o actividad, se


caracteriza también por facilitar la interacción y la comunicación entre usuarios con un
mismo interés. Ejemplos de este tipo de redes son Innocentive, Moterus, y Ticket 2 law.

Otras redes: en esta categoría englobamos todas aquellas redes sociales que no
pertenecen a las otras tres categorías mencionadas. Sin embargo, su envergadura es muy
grande y abarca muy distintos tipos de redes desde incorporar únicamente videos, fotos,
mensajes cortos, etc. Algunos ejemplos de estas redes sociales son, Twitter, YouTube,
Flickr, entre otras. Dentro de esta clasificación cabe destacar el peso de Twitter en las
labores de reclutamiento.

 Otras fuentes de reclutamiento online (Chat y foros)

A parte de las herramientas que ya hemos mencionado anteriormente, existen otras


como por ejemplo, los chats y los foros.

Según Andrés (2003), estas técnicas son menos habituales, sin embargo es posible que
los reclutadores participen en dichos foros o chats en los que se trata de temas
específicos donde suelen participar a su vez personas que encajan en el perfil
determinado que buscan los reclutadores al conectarse a dichos lugares. La manera de
proceder en estos sitios es, entablar conversación con los posibles candidatos para más
tarde ofrecerle el trabajo.

Para Andrés (2003) existen dos maneras más de reclutamiento:

1. Las páginas web que proporcionan información profesional de manera eventual.


Entre ellas destacarían los boletines de noticias HRnet, rrhhmagazine.com o
servijobs.com, que permiten colgar ofertas de empleo de forma gratuita.
2. Los flip search, que consiste en teclear en algún buscador de internet lo que se
está buscando e ir enlace por enlace intentando encontrar personas que encajen,

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

que manifiesten que buscan este tipo de empleo etc. Sin embargo, esta técnica es
la que más tiempo requiere y además se corre el riesgo de obtener información
de alguna página de forma ilegal. Este método puede ser útil cuando el puesto a
cubrir es muy específico.

Según un estudio del Social Recruiting Survey en 2014 de Jobvite, un 7% de los


reclutadores afirma haber contratado personal que contactaron a través de los blogs
personales.

Las herramientas de reclutamiento que internet ofrece pueden ser muchas, pero no se
pueden enumerar con exactitud, ya que los reclutadores pueden buscar candidatos en
diferentes páginas o sitios webs y esto depende del puesto, las necesidades de la
empresa o los requisitos necesarios.

3.2. Ventajas y desventajas del reclutamiento online

Ventajas

Para Chiavenato (2009):

 Su valor reside en que es inmediato y en la facilidad para interactuar


digitalmente con los candidatos potenciales.
 Facilita el proceso a las empresas y candidatos. Éstos pueden tener contacto
directo con sitios de compañías o de agencias de reclutamiento, sin necesidad de
salir de su casa.
 La facilidad y sencillez son enormes. Internet ofrece a las organizaciones una
plataforma que permite la comunicación inmediata y rápida por correo, y
elimina, en muchas ocasiones, la intermediación.
 Internet favorece una competencia mayor para la búsqueda de candidatos
cualificados en el mercado.

Las ventajas de usar internet como fuente de reclutamiento son claras según Dolan
(2007), ya que:

 Tienen un mayor alcance, cobertura y más contenido.


 Costes reducidos.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

 Igualdad en el campo de juego, lo que quiere decir que las empresas pequeñas
pueden competir con grandes compañías por los mejores candidatos disponibles.
 Comunicación instantánea, el acceso 24 horas al día 7 días a la semana durante
todo el año.

Por otro lado, para Fernández y Junquera (2013), las nuevas tecnologías han hecho que
la búsqueda de empleo y candidatos en Internet haya experimentado un crecimiento
enorme; ya que su cobertura, alcance más amplio, su mayor contenido, la reducción de
costes, el aumento de la presencia y la comunicación instantánea ofrecen una mayor
ventaja sobre otras fuentes o medios de reclutamiento.

Desventajas

Como bien dice Chiavenato (2009), internet es sumamente útil, pero también tiene sus
limitaciones:

 Internet no es una herramienta de selección de personas. No sustituye el contacto


personal, es decir, las entrevistas frente a frente, ni otros pasos importantes para
evaluar actitudes y comportamientos vitales para buscar candidatos calificados.
 El número de CV que se pueden recibir ha aumentado exponencialmente y
obliga a los reclutadores a dedicar más tiempo para manejar actividades
relacionadas con internet, establecer filtros, etc.
 Puede ser que el mejor candidato para algún puesto no esté en Internet sino que
utilice otros métodos más tradicionales, o que el uso de un filtro me limite el
acceso a determinados candidatos.
 La confidencialidad se convierte en un problema, porque la información a través
de los sitios web puede ser manipulada por hackers.

Una vez hemos visto teóricamente como se desarrolla el proceso de reclutamiento, sus
formas de hacerlo y sus diferentes métodos o herramientas para poder llevarlo a cabo, a
continuación desarrollaremos nuestra parte práctica o analítica y así de esta manera dar
forma a nuestro tema objetivo: El Reclutamiento online.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

II. Análisis del Reclutamiento online en Cartagena y su comarca


El objetivo de la segunda parte de este TFE es completar y fundamentar con evidencias
reales lo descrito y expuesto en la parte teórica.

Una vez sabemos qué es el reclutamiento en el proceso de contratación de personal, así


como sus diferentes tipos junto con sus ventajas y desventajas, y sus diferentes métodos
o técnicas (herramientas), nos centramos en el Reclutamiento online para llevar a cabo
la selección final.

Lo que haremos es contrastar lo estudiado anteriormente con 10 entrevistas personales a


diferentes empresarios o personal dedicado o familiarizado con esta parte tan importante
del proceso de contratación. Estas entrevistas se llevan a cabo en empresas de Cartagena
y su comarca, que van desde la pequeña empresa, mediana y gran empresa, con el fin de
analizar de primera mano y de manera meramente exploratoria lo que puede estar
ocurriendo actualmente en nuestra ciudad y alrededores.

Se trata de un estudio cualitativo y exploratorio donde pretendemos analizar la opinión


de los empresarios y/o personal de RRHH encuestados sobre este tema, cómo se
gestionan, qué herramientas utilizan y la importancia que tiene dentro de su empresa el
reclutamiento online actualmente.

La recogida de información se ha realizado durante el mes de noviembre y parte de


diciembre y la duración aproximada de cada encuesta ha sido entre 8 y 10 minutos. Para
realizar dichas encuestas he impreso las mismas varias veces, para luego poder realizar
las entrevistas a los empresarios de forma presencial, excepto en algunos casos que se
realizó vía email.

La forma de realizar estas encuestas ha sido personalmente en la mayoría de los casos,


en otros para mayor facilidad e inmediatez, contacté con la persona del departamento de
RRHH por correo electrónico y se envió la encuesta en archivo adjunto para ser
contestada por la misma.

El contenido de la encuesta consta de aspectos previamente analizados en la primera


parte de este TFE. La encuesta cuenta con 15 preguntas (empieza enumerada por 0):
algunas de ellas son preguntas cerradas y otras abiertas, las cuales expondré al final de
este trabajo en el apartado Anexos.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

A continuación analizaremos los resultados de las encuestas hechas a distintas empresas


o empresarios.

 Análisis de las encuestas


a) Descripción de la muestra

Las preguntas de esta encuesta, desde la primera a la cuarta, nos dan una idea de
cómo es la muestra de las empresas elegidas. Se describe el sector o la actividad a la
que se dedica cada empresa, clasificación de estas según su tamaño teniendo en
cuenta el número de trabajadores que tienen, los años que lleva la empresa en
funcionamiento y si existe o no un departamento de RRHH.

En el siguiente cuadro se puede ver lo que acabamos de comentar con más detalle:

Empresa Sector Años Según su tamaño ¿Dpto. de RRHH?


Empresa 1 Servicio- 4 Pequeña No
Turismo
Empresa 2 Hortofrutícola 31 Grande Sí
Empresa 3 Distribución 70 Grande Sí
Empresa 4 Servicio- 30 Mediana No
Turismo
Empresa 5 Servicio- 45 Grande Sí
Turismo
Empresa 6 Industria 41 Grande Sí
Empresa 7 Comercio 2 Pequeña No
Empresa 8 Servicio- 40 Pequeña No
Turismo
Empresa 9 Comercio 6 Pequeña Sí
Empresa 10 Servicio 3 Microempresa No

b) Resultados encuesta

Desde la pregunta 5 hasta la 15 seguimos analizando las respuestas abiertas de las


empresas elegidas.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Pregunta 5. Una de las funciones de RRHH en las empresas es la contratación y


dentro de este proceso el reclutamiento es una fase importante de la misma, siendo
el que más auge está teniendo el reclutamiento a través de internet o reclutamiento
online o 2.0. Nuestra entrevista se centra en analizar algunos puntos importantes
del reclutamiento online. En concreto, ¿qué técnicas de reclutamiento online utiliza
su empresa para el reclutamiento de personal? (Se pueden marcar varias y decir
los nombres de las diferentes redes que use).

Según los datos obtenidos en las encuestas y teniendo en cuenta la posibilidad de elegir
más de una opción, observamos que la mayoría de las empresas utilizan principalmente
los portales de empleo para seleccionar candidatos. En segundo lugar, encontramos las
redes profesionales y las webs corporativas. El tercer lugar, lo ocupan las técnicas de
reclutamiento alternativas (chat, foros, SEF). Finalmente encontramos las redes
sociales, que en ninguno de los casos aparece como herramienta utilizada en el
reclutamiento online.

En el siguiente gráfico se podrá apreciar mejor lo comentado anteriormente:

Herramientas de Reclutamiento online más


usadas
Web corporativas

Portales de empleo: Infojobs,


Infoempleo, JobToday,
Interempleo
Redes sociales: Facebook,
Twitter…

Redes profesionales: LinkedIn

Otras tecnicas de
reclutamiento: Chat y Foros,
SEF

Pregunta 6. ¿En su empresa actualmente cuál es el método de reclutamiento más


frecuentemente utilizado: online o tradicional (recomendaciones de empleados,
anuncios en prensa, etc.)? ¿Por qué?

Empresa 1: Tradicional, por ejemplo, bolsas de empleo interna, ex trabajadores

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

temporales, ETTs. Porque es la manera más fácil y rápida y nos parece más fiable
porque conocemos más al candidato.
Empresa 2: ambos métodos se emplean por igual, ya que todo depende del perfil que
estamos seleccionando, si bien para nosotros la entrevista de trabajo es fundamental a
la hora de tomar conciencia del candidato y poder realizar un perfil más ajustado del
mismo.
Empresa 3: utilizamos un sistema mixto (tanto online como el tradicional).
Empresa 4: tradicional, porque es la manera más rápida y fácil de encontrar a alguien
para cubrir el puesto.
Empresa 5: en realidad usamos ambos, pero prima el entorno online. Por un lado
tenemos una extensa base de datos fruto de los CVs que a diario nos envían los
candidatos por email. Tiramos de dicha base de datos constantemente. Además,
hacemos mucho uso de nuestra propia página web corporativa publicando en ella
ofertas de empleo.
Empresa 6: a través de la página corporativa de la empresa, es decir método online.
Empresa 7: tradicional de los CVs que nos dejan físicos vamos llamando.
Empresa 8: mitad online y mitad tradicional. No hay que cerrarse puertas, ya que si
falla un método tenemos el otro.
Empresa 9: tradicional siempre, realmente recibimos CVs físicos, y nos gusta más este
método.
Empresa 10: tradicional porque nos aporta más información cuando vemos a la
persona, por el primer contacto físico con ella.

Tradicional : 50% Mixto: 30% Online: 20%

Como podemos observar en las respuestas el método más frecuente en estas empresas
suele ser el tradicional, en segunda posición utilizan ambos métodos (online y
tradicional) y por último hay un par de empresas que solo utilizan el método online. En
general, podemos decir que tanto el método online y tradicional lo trabajan
conjuntamente las empresas consultadas, el método tradicional sigue primando en las
pequeñas empresas de la muestra.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Pregunta 7. En el caso de que utilice reclutamiento online, ¿por qué realiza


reclutamiento online frente a otras vías tradicionales de reclutamiento?

Empresa 1: cuando no disponemos de bolsa interna en ese momento, utilizamos las


aplicaciones/portales.
Empresa 2: el motivo principal es la gran difusión que se le da a la oferta de empleo
frente a otras vías de selección, sobre todo dada la implantación de las nuevas
tecnologías en la actualidad, en la que se ha democratizado el uso de internet, teléfonos
inteligentes y similar a todos los niveles de la sociedad.
Empresa 3: para abarcar a más gente y buscar candidatos globales.
Empresa 4: Respuesta en blanco. Utiliza el método tradicional.
Empresa 5: porque es más rápido y agiliza mucho la accesibilidad tanto de los posibles
candidatos a la oferta como de nosotros a los candidatos interesados.
Empresa 6: es la política de la empresa realizar el reclutamiento siempre por la vía de
la web corporativa a nivel externo.
Empresa 7: en las ocasiones que hemos utilizado este método, como por ejemplo la
ofertas de trabajo del SEF ha sido así porque nos hacían una selección de los
currículums más apropiados para el puesto.
Empresa 8: por comodidad y mayor rapidez.
Empresa 9: Respuesta en blanco. Utiliza el método tradicional.
Empresa 10: cuando lo utilizamos es para que nos lleguen más candidaturas.

En la mayoría de las respuestas prima el método de reclutamiento online porque abarca


más candidaturas. El método del reclutamiento online también resulta más rápido y ágil
a las empresas consultadas debido a la facilidad de acceso de los candidatos y los
empresarios. En términos generales, este método es capaz de acceder a más personas en
menos tiempo. Únicamente dos empresas no utilizan esta herramienta sino el método
tradicional, por lo que no comentaron nada en esta cuestión.

Pregunta 8. ¿Qué ventajas encuentra a la hora de hacer el reclutamiento online?

Empresa 1: perfiles actualizados de candidatos, selección dinámica de perfiles por


aptitudes/actitudes.
Empresa 2: la inmediatez en el tratamiento de la información.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Empresa 3: por su globalidad. Dos cosas, la primera es que abarca mucha gente y
muchas candidaturas lo que nos lleva a más oportunidades de abarcar a más personas, y
la segunda ventaja es que nos da oportunidad de ser más internacional.
Empresa 4: personal cualificado previamente seleccionado.
Empresa 5: inmediatez, mucha más agilidad, mayor confidencialidad, mayor impacto.
Empresa 6: registro de datos de los postulantes, así como mayor facilidad a que llegue
a un sector más amplio de la población.
Empresa 7: ahorrar tiempo para la selección del personal y el filtrado de currículums.
Empresa 8: como ventaja el tiempo ya que es más rápido, también porque existen
filtros y comprobamos los requisitos mínimos.
Empresa 9: Respuesta en blanco. Utiliza el método tradicional.
Empresa 10: más variedad y rapidez.

Como vemos en las respuestas, se repite mucho la ventaja de este método para abarcar a
muchas personas. También que es un método inmediato y que produce mayor impacto
entre los candidatos. Otra ventaja muy destacada por los empresarios es el factor
tiempo: encontrar candidatos potenciales con este sistema es más rápido.

Pregunta 9. ¿Qué problemas o inconvenientes surgen al hacer el reclutamiento


online?

Empresa 1: perfiles incompletos y poco trabajados.


Empresa 2: que no es suficiente la información que se ve online, es precisa una
entrevista personal en todo caso para poder profundizar en las habilidades personales
del candidato.
Empresa 3: el filtrado y la criba curricular.
Empresa 4: número demasiado elevado de aspirantes.
Empresa 5: el mayor impacto conlleva que el número de CVs que se recibe sea mayor,
con lo que a la hora de seleccionar se pierde mucho tiempo por el simple hecho de que
hay más CVs. Es más fácil hacer click con el ratón que enviar un CV por correo postal,
de ahí que se reciba una ingesta cantidad de CVs que “se envían por enviar”. Esto hace
que un seleccionador pierda tiempo en la preselección que sigue a toda fase de
reclutamiento.
Empresa 6: Ninguno.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Empresa 7: que hay perfiles que luego no se corresponden con la realidad y los sitios
webs no funcionan bien. También la cantidad de candidaturas para el puesto.
Empresa 8: mucha gente se apunta sin cumplir los requisitos mínimos.
Empresa 9: que no tiene ese primer contacto con la persona cuando deja su CV, por lo
que no suele utilizar este método.
Empresa 10: no lo ve como un problema, pero si como inconveniente diría, el exceso
de solicitudes y el no haber un primer contacto visual o físico con la persona cuando
deja el CV.

En esta pregunta había un problema o inconveniente claro que se repetía mucho entre
los empresarios a los que se entrevistó, esto es, que para ellos hay un número elevado de
CVs que les llegan por sus ofertas de trabajo, por lo cual a veces les complica el hecho
de filtrar con que CVs se quedan. Otro inconveniente que varios entrevistados comentan
es sobre la poca información que se ve en estos CVs o personas que se apuntan sin
cumplir los requisitos mínimos.

En la mayoría de las respuestas de esta pregunta estaban más o menos respondiendo a la


siguiente como veremos después.

Pregunta 10. He leído que uno de los principales problemas del reclutamiento
online es la cantidad de candidaturas que se reciben por vacante ¿está usted de
acuerdo con esta afirmación?

Empresa 1: sí, en ocasiones no se ajustan a los criterios establecidos y demandados.


Empresa 2: sí. Es preciso por parte de la empresa el establecer filtros adicionales para
evitar un envío masivo de candidaturas que en nada se ajustan al perfil, en algunos
casos fenómenos que animan desde las propias web de empleo.
Empresa 3: sí, porque se tiene que usar empresas externas para que nos ayuden con el
filtrado.
Empresa 4: sí, estoy de acuerdo.
Empresa 5: sin duda, tal y como afirmaba antes. Lo peor de todo es que de esos CVs
sólo puede aprovecharse un porcentaje cada vez más bajo, con lo que los
seleccionadores perdemos mucho tiempo descartando CVs que no encajan.
Empresa 6: en algunos casos. Todo depende del perfil de la oferta, así como de los

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

requisitos descritos en la misma.


Empresa 7: sí, estoy de acuerdo.
Empresa 8: si claro, al haber tanto desempleo las personas lo intentan de alguna
manera.
Empresa 9: Respuesta en blanco. Utiliza el método tradicional
Empresa 10: sí, estoy de acuerdo.

SI: 90% NS/NC: 10%

Como comentaba en la pregunta anterior muchos contestaban sobre el número elevado


de candidaturas que recibían en sus ofertas a través del método online lo cual a veces les
conlleva un esfuerzo doble al tener que filtrar CVs y elegir a los que más se acercan a
esos requisitos mínimos que piden, por lo que no me sorprende que el 90% de los
entrevistados hayan respondido con un “Sí”; excepto una de las empresas (que sería el
otro 10%) que no utiliza este método para recibir candidaturas a puestos de trabajo.
Conociendo estos resultados podemos afirmar que realmente para esta muestra de
empresas, es un inconveniente del reclutamiento online el gran número de CVs o
candidaturas que se reciben por internet.

Pregunta 11. Otro de los inconvenientes que se han descrito es la cantidad de CV


falsos o con datos incompletos que existen en la red, ¿está usted de acuerdo con
esta afirmación? ¿Se pierde mucho tiempo en comprobar que los datos y
experiencias profesionales de los candidatos online sean correctos?

Empresa 1: estoy de acuerdo, pero si se realiza la entrevista, finalmente se puede hacer


una comprobación de credenciales sobre la marcha.
Empresa 2: Sí. El candidato dedica menos tiempo a cumplimentar los datos y a
confirmar que los mismos son correctos, por lo que las empresas solemos perder
tiempo en confirmar los mismos, llegando a descartar candidatos por lo escueto e
incompletos de los estos.
Empresa 3: sí, pero no es algo que nos preocupe, se busca que sepa realizar los trabajos
y la actitud.
Empresa 4: sí, estoy de acuerdo.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Empresa 5: los CVs falsos o “hinchados” han existido siempre. Lo que sí se recibe con
frecuencia es el CV de candidatos que no saben hacer un CV aunque crean que sí. Eso
dificulta o “ensucia” mucho las cosas. En cuanto a comprobar si los datos son correctos
es algo que suele hacerse cuando se piden referencias. Si has hecho bien la selección no
sueles llevarte sorpresas.
Empresa 6: No. Los CV que se ajusten más al perfil son estudiados en detalle para
seguir con el proceso de selección.
Empresa 7: sí estoy de acuerdo con ambas preguntas.
Empresa 8: no estoy de acuerdo con la afirmación de datos falsos. No pierdo tiempo en
nuestro caso utilizando la herramienta que usamos.
Empresa 9: Si está de acuerdo con esta afirmación, a pesar de que no suele usar este
método.
Empresa 10: si estoy de acuerdo. A veces tampoco se pueden verificar con exactitud.

SI: 80% NO: 20%

En su mayoría como vemos están de acuerdo con la afirmación de que existe dentro de
las candidaturas muchos CVs falsos, también con respecto a las respuestas de la
pregunta 9 esto sería uno de los inconvenientes que ven algunas de las empresas
entrevistadas a la hora de elegir CVs para el reclutamiento y futura selección al puesto
de trabajo. Por otro lado hay un par de empresas que no están de acuerdo con la
afirmación de si pierden tiempo comprobando los datos o verificando si son verdaderos,
ya que dicen que los que se aproximen más al perfil son los CVs en los que se centran.

Pregunta 12. Antes de pasar a la fase de selección, ¿se hace un rastreo del perfil
público de las personas candidatas en internet (reputación online, perfiles públicos
de los candidatos en Facebook, huella digital, etc.)?

Empresa 1: no se hace.
Empresa 2: no se hace.
Empresa 3: a veces, depende de la posición del puesto de trabajo para ver cómo se
mueve en este ámbito (Internet).
Empresa 4: a veces sí.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Empresa 5: no, y de hacerse se hace después de las fases de reclutamiento y selección y


siempre por motivos estrictamente relacionados con la vida profesional. No nos
interesa lo que un candidato hace con su vida personal.
Empresa 6: no se hace.
Empresa 7: no lo hacemos.
Empresa 8: depende del puesto, pero normalmente no se hace.
Empresa 9: no lo hacemos.
Empresa 10: no solemos hacer rastreo.

SI: 20% NO: 80%

Como podemos ver según los resultados obtenidos, la mayoría de las empresas
entrevistadas no hacen rastreo del perfil público de los candidatos, pero algunas de ellas
si han contestado que en algún caso lo han hecho dependiendo de la posición del puesto
de trabajo y en otros términos solo por motivos estrictamente relacionados con la vida
profesional. Esto da a entender que las empresas por lo general no se toman la molestia
de buscar información personal del candidato o, por otro lado no quieren reconocer
públicamente que lo hacen.

Pregunta 13. En su empresa, el método del reclutamiento online, ¿se utiliza para
todas las categorías profesionales o solo para unos determinados perfiles
profesionales?

Empresa 1: determinados perfiles.


Empresa 2: sólo para determinados perfiles profesionales.
Empresa 3: para casi todos, pero no se usan las mismas plataformas.
Empresa 4: normalmente no utilizamos el método online.
Empresa 5: por lo general se utiliza para cualquier categoría.
Empresa 6: para todas las categorías profesionales.
Empresa 7: no se utiliza para todos. Lo hemos utilizado para ciertos puestos.
Empresa 8: para todas las categorías.
Empresa 9: Respuesta en blanco. Utiliza el método tradicional.
Empresa 10: si para todas las categorías.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Todos los perfiles: 50% Algunos perfiles: 30% Para ningún perfil: 20%

En esta pregunta podemos ver como la mitad de los entrevistados coinciden en que si
han utilizado este método para todas las categorías profesionales, esto es algo bastante
importante ya que se intuye que confían plenamente en que podrán encontrar con el
reclutamiento online alguien que tenga el perfil que buscan. Por otro lado hay un 30%
de los encuestados que solo lo han utilizado para determinados perfiles profesionales, y
el 20% restante es el que no utiliza este método para buscar ningún perfil, estas
empresas son las que ya me habían comentado anteriormente que preferían utilizar solo
el método tradicional de reclutamiento.

Pregunta 14. Actualmente se ha hablado mucho de implantar la técnica del


currículum ciego en las empresas y así evitar discriminación del reclutamiento de
personal para los puestos de trabajo; ¿en su empresa se ha realizado este tipo de
reclutamiento?, ¿qué le parece este nuevo método de reclutamiento de personal?,
¿el reclutamiento on-line permite este tipo de iniciativas?

Empresa 1: no se ha implementado ya que en ocasiones datos como el género son


necesarios para determinados puestos.
Empresa 2: No. Desde la perspectiva que la igualdad debería ser un valor innato en las
empresas, puede ser una herramienta favorable para una primera toma de contacto al
objeto de evitar prejuicios que afectan a la decisión del seleccionador, pero en todo
caso, para nosotros la entrevista personal sigue siendo determinante para la
incorporación de la persona.
Empresa 3: me parece una idea mala, los candidatos tienen muchas características y
habilidades, entre ellas la edad, sexo o raza, no hay discriminación si no se discrimina
así de sencillo.
Empresa 4: no lo hemos implantado en la empresa y no estoy seguro de su efectividad.
Empresa 5: sí, la hemos hecho en alguna que otra ocasión. Y, en efecto, el
reclutamiento online permite este tipo de iniciativas. Pero, personalmente, esta manera
de proceder me parece poco práctica porque se puede perder mucho tiempo
entrevistando a candidatos que sólo dan una información parcial y sesgada. Si eres un
buen seleccionador no deben influirte las diferencias, de edad, sexo, etc., que puedan
existir entre los candidatos/as. Si un reclutador permite que esos datos le influyan el

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

problema lo tiene él y no los candidatos. Soy partidario de que el CV sea un documento


completo. Como reclutador deseo saber quién y cómo es la persona que me presenta su
CV, al igual que como candidato deseo que conozcan quién soy y cuánto puedo dar de
mí. Si no tengo nada que ocultar, ¿Por qué ocultarme?
Empresa 6: no se ha implantado de momento. No creo que para nuestra empresa sea
buena idea.
Empresa 7: no se ha realizado, pero si hay gente que lo ha dejado sin foto. No estamos
de acuerdo con este método.
Empresa 8: no se ha hecho, quizás no es viable porque no beneficia mucho a la
empresa.
Empresa 9: no lo hemos hecho de esta manera el reclutamiento. Pienso que en nuestra
empresa es importante la imagen.
Empresa 10: en nuestra empresa no lo hemos realizado, aunque me parece perfecto por
el tema de discriminación física en los casos que ocurre. Para nosotros si es importante
ver actitudes, implicación, debemos de tener un contacto previo antes de trabajar.

SI: 10% NO: 90%

En este caso los empresarios entrevistados lo tienen claro, no han utilizado en su


empresa la técnica del curriculum ciego, y nos dan motivos como por ejemplo: “Si no se
discrimina, no tiene por qué haber discriminación”. En algún otro caso le parecería
perfecto si hay empresas que lo hacen porque cree que a veces sí hay discriminación
física. También otro empresario da su opinión y dice que “Puede ser una herramienta
favorable para una primera toma de contacto al objeto de evitar prejuicios que afectan a
la decisión del seleccionador”.

Pregunta 15. ¿Cree que tendría beneficios o más bien inconvenientes implantar el
método del currículum ciego en su empresa?

Empresa 1: en nuestro caso plantea inconvenientes, no es tan importante la edad o el


lugar de residencia como lo es el género.
Empresa 2: podría traer más beneficios en una fase inicial, pero en todo caso sus

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

resultados quedarían afectados por las entrevistas personales.


Empresa 3: inconvenientes sin lugar a dudas.
Empresa 4: no estoy seguro de su efectividad.
Empresa 5: siendo prácticos, trae más inconvenientes que beneficios.
Empresa 6: no sabría decirte.
Empresa 7: inconveniente, porque sería una pérdida de tiempo al ver que en la
entrevista no se corresponde con lo que hay en el curriculum.
Empresa 8: no lo sé, lo desconozco. Quizás beneficios para el candidato y la sociedad
en general.
Empresa 9: más inconvenientes.
Empresa 10: en este tipo de negocio, en el que hay mucho trato entre las personas para
nosotros habrían más inconvenientes.

En su mayoría las personas entrevistadas opinan de la misma manera y dicen que para
ellos implantar esta técnica conllevaría más inconveniente que beneficios en su
empresa; por otro lado, un par de empresas no se atreven a decir si sería un problema o
no.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

III. Reflexión y valoración personal


Para empezar esta reflexión sobre lo que ha sido realizar este TFE, es necesario tener en
cuenta el camino recorrido de internet y las redes sociales hasta lo que hoy en día
representan en nuestra sociedad.

Realizar mi trabajo final de estudios sobre el reclutamiento online en el proceso de


contratación de personal, es una idea que me atraía bastante, ya que quería hacerlo sobre
un tema que fuese de mi interés y además mezclar actualidad (Internet y redes sociales),
y a su vez poder investigar a nivel local sobre cómo utilizan las empresas estos medios a
día de hoy, con la finalidad de hacerme una idea más real y clara sobre el pensamiento
de los empresarios en la Comarca y alrededores.

Como hemos podido ver en todo el trabajo, desde su marco teórico en el cual se ha
explicado las diferentes formas de reclutamiento y como llevarlas a cabo hasta llegar al
reclutamiento online y sus diferentes técnicas y herramientas para seguir con el proceso
de contratación, podemos decir que a lo largo del tiempo ha habido una gran evolución
en este proceso.

Entendiendo que internet y las redes sociales son una gran herramienta para poder llegar
a un mayor público, es así como las empresas cada vez más aprovechan este medio para
dar a conocer, tanto a su empresa como los bienes y servicios que ofrecen y las ofertas a
puestos de trabajo. De esta manera he podido comprobar como las empresas sí utilizan
estas técnicas o herramientas para el reclutamiento online, aunque siguen utilizando
también el método tradicional, por lo que algunas empresas lo que hacen es utilizar
ambos métodos de reclutamiento ya que le aporta un mayor número de posibles
candidatos.

Haber realizado entrevistas a empresas de diferentes sectores y tamaños (micro,


pequeña, mediana y gran empresa) me ha permitido reflejar en este trabajo y obtener un
mayor conocimiento de cómo actúan y utilizan las técnicas del reclutamiento online. Me
ha sorprendido gratamente que en su mayoría las empresas de la muestra, sin distinguir
su tamaño o sector, conocen estos métodos de reclutamiento online y aprovechan sus
ventajas, es decir que nuestras empresas se van adaptando a las nuevas tecnologías
satisfactoriamente. Es verdad que algunas empresas continúan con su ideología de que
es más cómodo y fiable utilizar el método tradicional, pero esto ocurre en pocos casos.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Para estas empresas a pesar de que encuentran algunos inconvenientes como por
ejemplo, la recepción masiva de CVs y que por tanto tienen que emplear más tiempo
algunas veces para filtrar los perfiles más adecuados al puesto de trabajo, esto no les
impide seguir confiando en todas las ventajas del reclutamiento online y beneficiarse de
las nuevas tecnologías y así continuar con el proceso de contratación de personal. Se
puede decir también que las empresas medianas y grandes, controlan muy bien las redes
sociales y diferentes páginas especializadas para realizar este tipo de reclutamiento, esto
no quiere decir que las pequeñas o medianas empresas no lo hagan pero quizás lo hacen
en menor medida.

Realizando este trabajo de investigación teórica (contando con el apoyo de diversos


libros, revistas y artículos que se ven enunciados en la bibliografía) junto con el análisis
de estas empresas, puedo decir que sí, efectivamente estamos en una época de cambios
en la que Internet y las redes sociales juegan un papel fundamental en nuestros días, y
debemos aprovecharlas siempre y cuando se realice un buen uso de ellas.

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UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

IV. Anexos

 Encuesta
0. Nombre de su empresa (respuesta opcional) _____________

1. ¿A qué sector se dedica su empresa u organización?


a. Primario ( )
b. Secundario ( )
c. Terciario (servicios) ( )
2. ¿Cuántos trabajadores tiene su empresa u organización?
a. Menos de 10 trabajadores (Microempresa) ( )
b. De 10 a 50 trabajadores (Pequeña empresa) ( )
c. De 51 a 250 trabajadores (Mediana empresa) ( )
d. Más de 250 trabajadores (Empresa grande) ( )
3. ¿Cuántos años lleva la empresa u organización funcionando?
Nº años: ________
4. ¿Su empresa cuenta con un Departamento propio de Recursos Humanos?
a. Sí, hay un departamento de RRHH ( )
b. No, las funciones se realizan desde el departamento de Administración o
gerencia en general ( )
5. Una de las funciones de RRHH en las empresas es la contratación y dentro de
este proceso el reclutamiento es una fase importante de la misma, siendo el que
más auge está teniendo el reclutamiento a través de internet o reclutamiento
online o 2.0. Nuestra entrevista se centra en analizar algunos puntos importantes
del reclutamiento online. En concreto, ¿qué técnicas de reclutamiento online
utiliza su empresa para el reclutamiento de personal? (Se pueden marcar varias y
decir los nombres de las diferentes redes que use).
a. Webs corporativas ( ) _______
b. Portales de empleo (Infojobs, Infoempleo…) ( ) _______
c. Redes sociales (Facebook…) ( ) _______
d. Redes profesionales (LinkedIn…) ( ) _______
e. Otras técnicas de reclutamiento online (chats y foros) ( ) _______

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

6. ¿En su empresa actualmente cuál es el método de reclutamiento más


frecuentemente utilizado: online o tradicional (recomendaciones de empleados,
anuncios en prensa, etc.)? ¿Por qué?
7. En el caso de que utilice reclutamiento online, ¿por qué realiza reclutamiento
online frente a otras vías tradicionales de reclutamiento?
8. ¿Qué ventajas encuentra a la hora de hacer el reclutamiento online?
9. ¿Qué problemas o inconvenientes surgen al hacer el reclutamiento online?
10. He leído que uno de los principales problemas del reclutamiento online es la
cantidad de candidaturas que se reciben por vacante ¿está usted de acuerdo con
esta afirmación?
11. Otro de los inconvenientes que se han descrito es la cantidad de CV falsos o con
datos incompletos que existen en la red, ¿está usted de acuerdo con esta
afirmación?, ¿se pierde mucho tiempo en comprobar que los datos y
experiencias profesionales de los candidatos online sean correctos?
12. Antes de pasar a la fase de selección, ¿se hace un rastreo del perfil público de las
personas candidatas en internet (reputación online, perfiles públicos de los
candidatos en Facebook, huella digital, etc.)?
13. En su empresa, el método del reclutamiento online, ¿se utiliza para todas las
categorías profesionales o solo para unos determinados perfiles profesionales?
14. Actualmente se ha hablado mucho de implantar la técnica del currículum ciego
en las empresas y así evitar discriminación del reclutamiento de personal para
los puestos de trabajo, ¿en su empresa se ha realizado este tipo de
reclutamiento?, ¿qué le parece este nuevo método de reclutamiento de personal?,
¿el reclutamiento on-line permite este tipo de iniciativas?
15. ¿Cree que tendría beneficios o más bien inconvenientes implantar el método del
currículum ciego en su empresa?

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

 Respuestas de las empresas


Encuesta empresario Nº 1

Puesto: Administrador único

Sector actividad: Hostelería y turismo

1. Sector terciario (Servicios).


2. De 10 a 50 trabajadores.
3. 4 años en funcionamiento.
4. No, las funciones se realizan desde el departamento de Administración.
5. Utilizamos portales de empleo como Job Today.
6. Tradicional, por ejemplo, bolsas de empleo interna, ex trabajadores temporales,
ETTs. Porque es la manera más fácil y rápida y nos parece más fiable porque
conocemos más al candidato.
7. Cuando no disponemos de bolsa interna en ese momento, utilizamos las
aplicaciones/portales.
8. Perfiles actualizados de candidatos, selección dinámica de perfiles por
aptitudes/actitudes.
9. Perfiles incompletos y poco trabajados.
10. Sí, en ocasiones no se ajustan a los criterios establecidos y demandados.
11. Estoy de acuerdo, pero si se realiza la entrevista, finalmente se puede hacer una
comprobación de credenciales sobre la marcha.
12. No se hace.
13. Determinados perfiles.
14. No se ha implementado ya que en ocasiones datos como el género son
necesarios para determinados puestos.
15. En nuestro caso plantea inconvenientes, no es tan importante la edad o el lugar
de residencia como lo es el género.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Encuesta empresario Nº 2

Puesto: Responsable RRHH agrícola

Sector actividad: Agroalimentario

1. Sector primario.
2. Más de 250 trabajadores (empresa grande).
3. 31 años en funcionamiento.
4. Sí, hay un departamento de RRHH.
5. Como técnicas utiliza: Web corporativa, portales de empleo (Infojobs,
Randstad), redes profesionales (LinkedIn).
6. Ambos métodos se emplean por igual, ya que todo depende del perfil que
estamos seleccionando, si bien para nosotros la entrevista de trabajo es
fundamental a la hora de toma conciencia del candidato y poder realizar un
perfil más ajustado del mismo.
7. El motivo principal es la gran difusión que se le da a la oferta de empleo frente a
otras vías de selección, sobre todo dada la implantación de las nuevas
tecnologías en la actualidad, en la que se ha democratizado el uso de internet,
teléfonos inteligentes y, similar a todos los niveles de la sociedad.
8. La inmediatez en el tratamiento de la información.
9. Es precisa una entrevista personal en todo caso para poder profundizar en las
habilidades personales del candidato.
10. Sí. Es preciso por parte de la empresa el establecer filtros adicionales para evitar
un envío masivo de candidaturas que en nada se ajustan al perfil, en algunos
casos fenómenos que animan desde las propias web de empleo.
11. Sí. El candidato dedica menos tiempo a cumplimentar los datos y a confirmar
que los mismos son correctos, por lo que las empresas solemos perder tiempo en
confirmar los mismos, llegando a descartar candidatos por lo escueto e
incompletos de los estos.
12. No se hace
13. Sólo para determinados perfiles profesionales.
14. No. Desde la perspectiva que la igualdad debería ser un valor innato en las
empresas, puede ser una herramienta favorable para una primera toma de
contacto al objeto de evitar prejuicios que afectan a la decisión del

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

seleccionador, pero en todo caso, para nosotros la entrevista personal sigue


siendo determinante para la incorporación de la persona.
15. Podría traer más beneficios en una fase inicial, pero en todo caso sus resultados
quedarían afectados por las entrevistas personales.

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UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Encuesta empresario Nº 3

Puesto: HR Business Partner Comercial

Sector actividad: Industria de Licores y


Vinos

1. Primario y secundario ya que cumple las funciones de ambos sectores.


2. Cuenta con más de 250 trabajadores (empresa grande).
3. 70 años
4. Sí, hay un departamento de RRHH.
5. Utilizamos los portales de empleo (Infojobs, Infoempleo) y las redes
profesionales (LinkedIn).
6. Utilizamos un sistema mixto (tanto online como el tradicional).
7. Para abarcar a más gente y buscar candidatos globales.
8. Por su globalidad. Dos cosas, la primera es que abarca mucha gente y muchas
candidaturas lo que nos lleva a más oportunidades de abarcar a más personas, y
la segunda ventaja es que nos da oportunidad de ser más internacional.
9. El filtrado y la criba curricular.
10. Sí, porque se tiene que usar empresas externas para que nos ayuden con el
filtrado.
11. Sí, pero no es algo que nos preocupe, se busca que sepa realizar los trabajos y la
actitud.
12. A veces, depende de la posición del puesto de trabajo para ver cómo se mueve
en este ámbito (Internet).
13. Para casi todos, pero no se usan las mismas plataformas.
14. Me parece una idea mala, los candidatos tienen muchas características y
habilidades, entre ellas la edad, sexo o raza, no hay discriminación si no se
discrimina así de sencillo.
15. Inconvenientes sin lugar a dudas.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Encuesta empresario Nº 4

Puesto: Administrativa

Sector actividad: Hostelería

1. Sector terciario.
2. De 51 a 250 trabajadores (empresa mediana)
3. 30 años en funcionamiento.
4. No, las funciones se realizan desde el departamento de Administración o
gerencia en general.
5. Usan portales de empleos como Interempleo.
6. Tradicional, porque es la manera más rápida y fácil de encontrar a alguien para
cubrir el puesto.
7. Respuesta en blanco, utiliza casi siempre el método tradicional.
8. Personal cualificado previamente seleccionado.
9. Número demasiado elevado de aspirantes.
10. Sí, estoy de acuerdo.
11. Sí, estoy de acuerdo.
12. A veces sí.
13. Normalmente no utilizamos el método online.
14. No lo hemos implantado en la empresa y no estoy seguro de su efectividad.
15. No estoy seguro de su efectividad.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Encuesta empresario Nº 5

Puesto: Responsable desarrollo RRHH

Sector actividad: Hostelería (Resort)

1. Terciario
2. Más de 250 trabajadores (empresa grande)
3. 45 años en funcionamiento
4. Sí, hay un departamento de RRHH.
5. Utilizan su Web Corporativa, portales de empleo (Infojobs) y redes
profesionales como (LinkedIn)
6. En realidad usamos ambos, pero prima el entorno online. Por un lado tenemos
una extensa base de datos fruto de los CVs que a diario nos envían los
candidatos por email. Tiramos de dicha base de datos constantemente. Además,
hacemos mucho uso de nuestra propia página web corporativa publicando en
ella ofertas de empleo.
7. Porque es más rápido y agiliza mucho la accesibilidad tanto de los posibles
candidatos a la oferta como de nosotros a los candidatos interesados.
8. Inmediatez, mucha más agilidad, mayor confidencialidad, mayor impacto.
9. El mayor impacto conlleva que el número de CVs que se recibe sea mayor, con
lo que a la hora de seleccionar se pierde mucho tiempo por el simple hecho de
que hay más CVs. Es más fácil hacer click con el ratón que enviar un CV por
correo postal, de ahí que se reciba una ingesta cantidad de CVs que “se envían
por enviar”. Esto hace que un seleccionador pierda tiempo en la preselección
que sigue a toda fase de reclutamiento.
10. Sin duda, tal y como afirmaba antes. Lo peor de todo es que de esos CVs sólo
puede aprovecharse un porcentaje cada vez más bajo, con lo que los
seleccionadores perdemos mucho tiempo descartando CVs que no encajan.
11. Los CVs falsos o “hinchados” han existido siempre. Lo que sí se recibe con
frecuencia es el CV de candidatos que no saben hacer un CV aunque crean que
sí. Eso dificulta o “ensucia” mucho las cosas. En cuanto a comprobar si los datos
son correctos es algo que suele hacerse cuando se piden referencias. Si has
hecho bien la selección no sueles llevarte sorpresas.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

12. No. Y de hacerse se hace después de las fases de reclutamiento y selección y


siempre por motivos estrictamente relacionados con la vida profesional. No nos
interesa lo que un candidato hace con su vida personal.
13. Por lo general se utiliza para cualquier categoría.
14. Sí, la hemos hecho en alguna que otra ocasión. Y, en efecto, el reclutamiento
online permite este tipo de iniciativas. Pero, personalmente, esta manera de
proceder me parece poco práctica porque se puede perder mucho tiempo
entrevistando a candidatos que sólo dan una información parcial y sesgada. Si
eres un buen seleccionador no deben influirte las diferencias, de edad, sexo, etc.,
que puedan existir entre los candidatos/as. Si un reclutador permite que esos
datos le influyan el problema lo tiene él y no los candidatos. Soy partidario de
que el CV sea un documento completo. Como reclutador deseo saber quién y
cómo es la persona que me presenta su CV, al igual que como candidato deseo
que conozcan quién soy y cuánto puedo dar de mí. Si no tengo nada que ocultar,
¿Por qué ocultarme?
15. Siendo prácticos, trae más inconvenientes que beneficios.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Encuesta empresario Nº 6

Puesto: Técnico de formación

Sector actividad: Industria

1. Sector secundario.
2. Más de 250 trabajadores (empresa grande)
3. 41 años en funcionamiento
4. Sí, hay un departamento de RRHH.
5. Utiliza su web corporativa.
6. La herramienta que utiliza es a través de la web corporativa de su empresa.
7. Es la política de la empresa realizar el reclutamiento siempre por la vía de la
web corporativa a nivel externo.
8. Registro de datos de los postulantes, así como mayor facilidad a que llegue a un
sector más amplio de la población.
9. Ninguno
10. En algunos casos. Todo depende del perfil de la oferta, así como de los
requisitos descritos en la misma.
11. No. Los CV que se ajusten más al perfil son estudiados en detalle para seguir
con el proceso de selección.
12. No se hace.
13. Para todas las categorías profesionales.
14. No se ha implantado de momento. No creo que para nuestra empresa sea buena
idea.
15. No sabría decirte.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Encuesta empresario Nº 7

Puesto: Administrativa

Sector actividad: Comercio

1. Pertenece al sector terciario (servicios).


2. Está en el intervalo de 10 a 50 trabajadores (pequeña empresa).
3. Lleva 2 años de funcionamiento.
4. No, las funciones se realizan desde el departamento de Administración o
gerencia en general.
5. Se utiliza portales de empleo (Infojobs, Infoempleo), y otras técnicas de
reclutamiento como publicar ofertas mediante la página del SEF.
6. Tradicional de los CVs que nos dejan físicos vamos llamando.
7. En las ocasiones que hemos utilizado este método, como por ejemplo la ofertas
de trabajo del SEF ha sido así porque nos hacían una selección de los
currículums más apropiados para el puesto.
8. Ahorrar tiempo para la selección del personal y el filtrado de currículums.
9. Que hay perfiles que luego no se corresponden con la realidad y los sitios webs
no funcionan bien. También la cantidad de candidaturas para el puesto.
10. Sí, estoy de acuerdo.
11. Sí estoy de acuerdo con ambas preguntas.
12. No lo hacemos.
13. No se utiliza para todos. Lo hemos utilizado para ciertos puestos.
14. No se ha realizado, pero si hay gente que lo ha dejado sin foto. No estamos de
acuerdo con este método.
15. Inconveniente, porque sería una pérdida de tiempo al ver que en la entrevista no
se corresponde con lo que hay en el currículum.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Encuesta empresario Nº 8

Puesto: Administrativa

Sector actividad: Hostelería

1. Pertenece al sector terciario (servicios).


2. De 10 a 50 trabajadores (pequeña empresa).
3. 40 años en funcionamiento.
4. No, las funciones se realizan desde el departamento de Administración o
gerencia en general.
5. Utilizamos los portales de empleo como Infojobs, Infoempleo y Jobtoday.
6. Mitad online y mitad tradicional. No hay que cerrarse puertas, ya que si falla un
método tenemos el otro.
7. Por comodidad y mayor rapidez.
8. Como ventaja el tiempo ya que es más rápido, también porque existen filtros y
comprobamos los requisitos mínimos.
9. Mucha gente se apunta sin cumplir los requisitos mínimos.
10. Si claro, al haber tanto desempleo las personas lo intentan de alguna manera.
11. No estoy de acuerdo con la afirmación de datos falsos. No pierdo tiempo en
nuestro caso utilizando la herramienta que usamos.
12. Depende del puesto, pero normalmente no se hace.
13. Para todas las categorías.
14. No se ha hecho, quizás no es viable porque no beneficia mucho a la empresa.
15. No lo sé, lo desconozco. Quizás beneficios para el candidato y la sociedad en
general.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Encuesta empresario Nº 9

Puesto: Gerente Administrativa

Sector actividad: Comercio

1. Sector terciario (servicios)


2. Se encuentra en el intervalo de 10 a 50 trabajadores (empresa pequeña)
3. Lleva 6 años de funcionamiento.
4. Sí, hay un departamento de RRHH.
5. Ha utilizado portales de empleo como Infojobs.
6. Tradicional siempre, realmente recibimos CVs físicos, y nos gusta más este
método.
7. Respuesta en blanco. Utiliza el método tradicional.
8. Respuesta en blanco. Utiliza el método tradicional.
9. Que no tiene ese primer contacto con la persona cuando deja su CV, por lo que
no suele utilizar este método.
10. No utiliza el método online, no contesta.
11. Si está de acuerdo con esta afirmación, a pesar de que no suele usar este método.
12. No lo hacemos.
13. Respuesta en blanco. Utiliza el método tradicional.
14. No lo hemos hecho de esta manera el reclutamiento. Pienso que en nuestra
empresa es importante la imagen.
15. Más inconvenientes.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

Encuesta empresario Nº 10

Puesto: Jefe-Administrativa

Sector actividad: Restaurante y Cafetería

1. Sector terciario (servicio).


2. Se encuentra en el intervalo de menos de 10 trabajadores (microempresa).
3. Llevan 2 años y medio funcionando.
4. No, las funciones se realizan desde el departamento de Administración o
gerencia en general.
5. Utilizan los portales de empleo como Infojobs o Infoempleo, y otras técnicas de
reclutamiento online (chats y foro).
6. Tradicional porque nos aporta más información cuando vemos a la persona, por
el primer contacto físico con ella.
7. Cuando lo utilizamos es para que nos lleguen más candidaturas.
8. Más variedad y rapidez.
9. No lo ve como un problema, pero si como inconveniente diría, el exceso de
solicitudes y el no haber un primer contacto visual o físico con la persona
cuando deja el CV.
10. Sí, estoy de acuerdo.
11. Si estoy de acuerdo. A veces tampoco se pueden verificar con exactitud.
12. No solemos hacer rastreo.
13. Si para todas las categorías.
14. En nuestra empresa no lo hemos realizado, aunque me parece perfecto por el
tema de discriminación físico en los casos que ocurre. Para nosotros si es
importante ver actitudes, implicación, debemos de tener un contacto previo antes
de trabajar.
15. En este tipo de negocio, en el que hay mucho trato entre las personas para
nosotros habrían más inconvenientes.

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EL RECLUTAMIENTO ON-LINE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
UN ANÁLISIS EN EMPRESAS DE CARTAGENA Y SU COMARCA

BIBLIOGRAFÍA
Chiavenato, I. (2009), “Gestión del Talento Humano” (3ra. Ed). McGraw-Hill
Interamericana, México.

Aragón Sánchez, A.; Esteban Lloret, N.N.; Jiménez Jiménez, D.; Madrid Garre, M.F.;
Rubio Bañón, A.; Sánchez Marín, G.; Sanz Valle, R. (2008), “La dirección de los
Recursos Humanos en las Empresas de la Región de Murcia”, Consejo económico y
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