Informe Final 2020

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIÓN FACULTAD DE
INGENIERÍA
DIRECCIÓN DE LA OFICINA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE SISTEMAS Y
COMPUTACIÓN
“CAPACITACIÓN, SOPORTE AL USUARIO Y MANTENIMIENTO DEL

SISTEMA DE PROYECTOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
UNIVERSITARIA PARA LA UNDAC Y SEDES - PASCO 2020-2021”
LUGAR DE EJECUCIÓN: UNDAC
INFORME FINAL
DOCENTE ASESOR: Ing. Arturo TRINIDAD MALPARTIDA
N° APELLIDOS Y NOMBRES CÓDIGO SEMESTRE ESCUELA

1 CONDOR GÜERE Jose Miguel 1744403124 VII SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
2 ESTRADA MONGE Franklin Edix 1744403142 VII SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
3 ECHEVARRÍA CÓNDOR Hernán Adrián 1754403010 VII SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
4 FERNANDEZ BERROSPI Rudecindo Yeferson 1544403100 VII SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
5 HURTADO YALICO Brayam Alex 1744403090 VII SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
6 HURTADO YALICO Franklin Jaime 1794403015 VII SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
7 LIVIA CLEMENTE Sady Ysais 1744407016 VII SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
8 MENDOZA CABELLO Deysy Milagros 1644403140 VII SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
9 OCHOA CÓNDOR José Fernando 9524401032 VII SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
10 ROJAS ROBLES Geraldine Betzabe 1644401010 VII SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
11 SALCEDO VICTORIO Michel Alexis 1744402010 VII SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
12 TABRAJ RAMIREZ Jheferson Fernando 1644403060 VII SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
MODALIDAD: Monovalente
ÁREA: Proyección Social
FECHA DE INICIO: Junio del 2020
FECHA DE CULMINACIÓN: Enero del 2021
CERRO DE PASCO - PERÚ

Universidad Nacional
Daniel Alcides Carrión Vicerrectorado de Concejo
LICENCIADA Investigación Consultivo
PERÚ
RESOLUCIÓN VICERRECTORAL N° 239-2020-UNDAC-VRI-VIRTUAL
Cerro de Pasco, 21 de agosto del 2020
VISTO: El Oficio N° 087-2020-VRI/DRS-UNDAC, de fecha 27 de julio del 2020 presentado por el Director General de
Responsabilidad Social, quien remite el cuadro de los proyectos en ejecución mediante la convocatoria 2020 de
proyectos de la Facultad de Ingeniería, para realizar trabajos de responsabilidad social.
CONSIDERANDO:
Que, de conformidad al Art. 18° de la Constitución Política del Perú. Cada Universidad es autónoma en su régimen
normativo de gobierno, académico, administrativo y económico. Las universidades se rigen por sus propios estatutos,
en el marco de la constitución y de las leyes
Que, el Artículo 8° de la Ley Universitaria N° 30220, faculta “… La autonomía inherente a las Universidades se ejerce
de conformidad con la Constitución y las leyes de la Republica”; asimismo, según el Artículo 6º Fines de la Universidad,
inciso 6.2 Formar profesionales de alta calidad de manera integral y con pleno sentido de responsabilidad social de
acuerdo a las necesidades del país.
Que, en concordancia con el Estatuto de la UNDAC., Art.36 inciso m) Dictar políticas, normas y procedimientos que
orienten la responsabilidad social, así como la evaluación respectiva en cada caso en razón a un plan general y los
productos obtenidos.
Que, en concordancia a los lineamientos generales de investigación establecido por el Vicerrectorado de

Investigación durante el estado de emergencia y confinamiento obligatorio, aprobado con Resolución de Consejo
Universitario N° 0419-2020-UNDAC-C.U. de fecha 29 de abril del 2020.
Que, el pleno de los miembros del Consejo Consultivo, determinó aprobar la ejecución y desarrollo del proyecto:
“Capacitación, soporte al usuario y mantenimiento del sistema de proyectos de responsabilidad social
universitaria para la Undac y sedes - Pasco (2020-2021)”
Y estando de acuerdo a las atribuciones conferidas; el Vicerrector de Investigación de la Universidad Nacional Daniel
Alcides Carrión, en uso de sus facultades otorgadas por la Magna Asamblea Universitaria, el Consejo Universitario y
el Estatuto de la UNDAC.
RESUELVE:
Artículo Primero: APROBAR la ejecución y desarrollo del proyecto: “Capacitación, soporte al usuario y
mantenimiento del sistema de proyectos de responsabilidad social universitaria para la Undac y sedes - Pasco
(2020-2021)”
Asesor: Ing. TRINIDAD MALPARTIDA Arturo
- CONDOR GÜERE Jose Miguel
- ECHEVARRÍA CÓNDOR Hernán Adrián
- ESTRADA MONGE Franklin Edix
- FERNANDEZ BERROSPI Rudecindo Yeferson
- HURTADO YALICO Franklin Jaime
- HURTADO YALICO Brayam Alex
- LIVIA CLEMENTE Sady Ysais
- MENDOZA CABELLO Deysy Milagros
- OCHOA CÓNDOR José Fernando
- ROJAS ROBLES Geraldine Betzabe
- SALCEDO VICTORIO Michel Alexis
- TABRAJ RAMIREZ Jheferson Fernando
Artículo Segundo: Remitir la presente Resolución a los interesados para los fines que estime conveniente.
Regístrese, comuníquese y archívese.
C.c. Dirección General de Responsabilidad Social

SÍNTESIS EJECUTIVA DEL PROYECTO
La capacitación, soporte y mantenimiento del sistema de proyectos de la oficina de RSU, estará basada en
orientar al usuario, dar soporte y mantenimiento al sistema de gestión de proyectos en línea de
Responsabilidad Social Universitaria, recientemente implementada en la universidad nacional Daniel
Alcides Carrión y sedes, para la Dirección de RSU de la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión-
UNDAC es responsabilidad proveer a las áreas correspondientes las herramientas necesarias para brindar
información transparente, confiable y sostenible que le permita realizar una buena gestión y seguimiento de
los proyectos. Esto se logra teniendo sistemas de información que garanticen la calidad de los datos
registrados, implementando las validaciones, implementando controles necesarios, adaptándose a los
procesos y procedimientos definidos dentro de la entidad. Lo anterior sugerido debe estar soportado en una
infraestructura tecnológica apropiada, en unas instrucciones claras en orientar al usuario, dar soporte y
mantenimiento al sistema de proyectos Responsabilidad Social Universitaria. Teniendo en cuenta el tiempo
de duración y manteniendo el sistema en los complementos involucrados a la gestión de proyectos, se han
definido cinco fases que interactúan integralmente para el eficiente desarrollo del proyecto.
ABSTRACT
The training, support and maintenance of the system of projects of the office of RSU, will be based on
orienting the user, giving support and maintenance to the system of management of projects on line of
University Social Responsibility, recently implemented in the national university Daniel Alcides Carrión
and headquarters, for the Direction of RSU of the national university Daniel Alcides Carrión-UNDAC it is
responsibility to provide to the corresponding areas the necessary tools to offer transparent, reliable and
sustainable information that allows him to carry out a good management and pursuit of the projects. This is
achieved by having information systems that guarantee the quality of the registered data, implementing the
validations, implementing the necessary controls, and adapting to the processes and procedures defined
within the entity. The above must be supported by an appropriate technological infrastructure, clear
instructions to guide the user, support and maintenance of the system of University Social Responsibility
projects. Taking into account the duration and maintaining the system in the complements involved in project
management, five phases have been defined that interact integrally for the efficient development of the
project.
2. Breve reseña del lugar atendido
La Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión, abreviatura UNDAC, es la universidad pública peruana
de Cerro de Pasco. Fue fundada en 1965 a iniciativa del Estado de la República del Perú. Fue reconocida
como la mejor universidad pública del centro del Perú en el año 2007 y recibió el premio Pioneros de la
Minería en el 2009.[cita requerida] Fue nombrada en honor del estudiante de medicina y "mártir de la
medicina" peruana Daniel Alcides Carrión, oriundo de la ciudad de Cerro de Pasco.
Inicialmente fue creada como Universidad Comunal de Pasco en 1961 y fue filial de la Universidad Comunal
del Centro. El 12 de abril de 1965, tras una marcha de Cerro de Pasco a Lima que duró siete días y una
presentación en el Congreso, se expidió la ley Nº 15527, que creó la Universidad Nacional Daniel Alcides
Carrión. Está ubicada en la Ciudad de Cerro de Pasco, Perú. Ya que se ubica en la llamada capital minera
del país, existe cierta especialización en el rubro minero. Con el creciente rubro de actividades agropecuarias
en la región se está desarrollando también como centro de competencias en Ciencias Agrícolas para el ámbito
andino-amazónico.
Dentro de la universidad existen estas facultades que realizan los diferentes proyectos dependiendo de la
carrera y se aplica los conocimientos que se fue obteniendo durante toda su formación académica todo esto
para el desarrollo y el bien de la población.
● ODONTOLOGÍA
● MEDICINA
● MINAS
● DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS
● INGENIERÍA
● CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN
● CIENCIAS AGROPECUARIAS
● CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
● CIENCIAS ECONÓMICAS Y CONTABLES
● CIENCIAS EMPRESARIALES
● CIENCIAS DE LA SALUD
3. Justificación del problema que originó el servicio (por qué y para qué se hizo el proyecto).
Ante el actual escenario sobre la encuesta realizada acerca del manejo del sistema de proyectos de
Responsabilidad Social Universitaria a estudiantes, docentes y directores de la Universidad Nacional Daniel
Alcides Carrión-UNDAC se obtuvieron datos que muestran la falta de orientación, soporte y mantenimiento
en este sistema.
Es necesario y muy importante llevar a cabo el proyecto, puesto que tenemos deficiencia en parte de los
usuarios con el manejo del nuevo sistema. Este proyecto tiene como objetivo orientar al usuario, dar soporte
y mantenimiento al sistema de proyectos Responsabilidad Social Universitaria en la Universidad Nacional
Daniel Alcides Carrión incluyendo todas sus facultades y sedes.
4. Objetivos y Metas (propuestas en el proyecto)
Objetivos
Capacitar y orientar al máximo de estudiantes, docentes, evaluadores y directores de unidades de facultades,
“usuarios del nuevo sistema implementado en el área de responsabilidad social 2020 de la UNDAC”, con el
fin de facilitar el uso y navegación en el sistema, empleando sistemas y medios de comunicación. Asimismo,
siendo estudiantes y futuros ingenieros en sistemas y computación haremos uso de nuestros conocimientos
teórico–práctico a fin de localizar, dar a conocer y solucionar falencias dentro del sistema.
De formación académica
Gracias a los conocimientos adquiridos en el desarrollo académico de la escuela de ingeniería de sistemas y

computación nos permitirá apoyar de forma directa en el desarrollo y continua mejora del nuevo sistema de
responsabilidad social de la universidad nacional Daniel Alcides Carrión. conocimientos que se
desarrollaron en las asignaturas como base de datos, sistemas de la información entre otros y lugares de
aplicación como manipulación de los datos del sistema como corrección de errores entre otros
En esta parte nos pide “Orientados a la aplicación de los aprendizajes obtenidos por los estudiantes los
diferentes contenidos temáticos de las asignaturas que ya se desarrollaron, para la ejecución del proyecto
De investigación
El conocimiento es un valor muy importante en la sociedad, su práctica es la esencia de su naturaleza,
investigar es la principal actividad de la universidad, por eso mediante el programa de Responsabilidad
Social, se fomenta que los estudiantes enriquezcan sus habilidades para la investigación.
Se sabe que la práctica es diferente a la teoría, basándonos en este principio conoceremos los errores del
sistema, permitiendo mejorar y conocer nuevas implementaciones, permitiéndonos conocer las premisas
necesarias para el desarrollo de las siguientes investigaciones
De extensión
Mejorar el sistema de gestión de proyectos de Responsabilidad Social y Universitaria, la central Pasco y sus
sedes, con este medio tendremos el control y seguimiento óptimo de los proyectos.
METAS
Creación de manuales de usuarios Al culminar el mes de agosto se tendrá los
manuales al 100%
Modelamiento del proceso de entrega, Para el modelamiento del proceso de

ejecución y evaluación de proyectos de entrega está al 100%, mientras la ejecución
responsabilidad social (modelos de se encuentra al 35% y la evaluación de
procesos AS - IS). proyectos está al 30%.
Documentación del sistema. La Documentación del sistema está al 40%
Implementación del módulo de reportes La implementación tiene un avance de
33% y al culminar la primera semana de
enero se tendrá el 100%.
Implementación de consulta de API del Se encuentra en un proceso de estudio e
sistema académico para automatizar el investigación al 15%
registro
Documentación de nuevos módulos En la documentación de nuevos módulos
se encuentran en un proceso y estamos con
un 20%
Soporte del Sistema En el soporte de sistema, estamos
continuamente en este proceso y vamos un
75%
5. Beneficiarios: Debe especificar de manera precisa quienes y cuantas son las personas/instituciones
y/o comunidad que se beneficiaron de forma directa e indirecta del proyecto
Beneficiarios Directos
Culminando el proyecto los beneficiarios directos serán el Director General de Responsabilidad Social,
Directores Generales de Facultad, Docentes, Alumnos y personal técnico administrativo.

Beneficiarios Indirectos
Indirectamente los beneficiarios serán los usuarios quienes usarán el sistema de Responsabilidad Social
Universitaria.
6. Sustento teórico:
Sistema
Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre sí que funcionan como un todo.
Manual de usuario
Un manual es una publicación que incluye los aspectos fundamentales de una materia. Se trata de una guía
que ayuda a entender el funcionamiento de algo, o bien que educa a sus lectores acerca de un tema de forma
ordenada y concisa. Un usuario es, por otra parte, la persona que usa ordinariamente algo o que es destinataria
de un producto o de un servicio.
Documentación de sistema
Es el conjunto de información que nos dice qué hacen los sistemas, cómo lo hacen y para quién lo hacen. La
documentación consiste en material que explica las características técnicas y la operación de un sistema.
Modelamiento de procesos
Es el mapa o diagrama del proceso que representa las interacciones entre actividades, objetos y recursos de
la organización, con la documentación adicional de sus características y la información que fluye entre ellos.
Tipos de procesos
De acuerdo a sus características se distinguen los procesos:

● Principales: que están en contacto directo con el cliente o que dan respuesta a las
demandas del mercado.
● De soporte: para guiar, controlar, planificar o aportar recursos a los procesos principales
o a otros procesos de soporte.
Diagrama de casos de usos
Un caso de uso es una descripción de las acciones de un sistema desde el punto de vista del usuario. Es una
herramienta valiosa dado que es una técnica de aciertos y errores para obtener los requerimientos del sistema,
justamente desde el punto de vista del usuario.
Los diagramas de caso de uso modelan la funcionalidad del sistema usando actores y casos de uso. Los casos
de uso son servicios o funciones provistas por el sistema para sus usuarios.
Diagrama de clases
Es uno de los diagramas incluidos en UML 2.5, que está clasificado dentro de los diagramas de estructura y,
como tal, se utiliza para representar los elementos que componen un sistema de información desde un punto
de vista estático.
Sirve para visualizar las relaciones entre las clases que involucran el sistema, las cuales pueden ser
asociativas, de herencia, de uso y de agregación, ya que una clase es una descripción de conjunto de objetos
que comparten los mismos atributos, operaciones, métodos, relaciones y semántica; mostrando un conjunto
de elementos que son estáticos, como las clases y tipos junto con sus contenidos y relaciones. Un diagrama
de clases está compuesto por los siguientes elementos: Clase: atributos, métodos y visibilidad. Relaciones:
Herencia, Composición, Agregación, Asociación y Uso.
API
Una API es un conjunto de definiciones y protocolos que se utiliza para desarrollar e integrar el software de
las aplicaciones. API significa interfaz de programación de aplicaciones.
Las API permiten que sus productos y servicios se comuniquen con otros, sin necesidad de saber cómo están
implementados. Esto simplifica el desarrollo de las aplicaciones y permite ahorrar tiempo y dinero. Las API
le otorgan flexibilidad; simplifican el diseño, la administración y el uso de las aplicaciones, y proporcionan
oportunidades de innovación, lo cual es ideal al momento de diseñar herramientas y productos nuevos (o de
gestionar los actuales).
A veces, las API se consideran como contratos, con documentación que representa un acuerdo entre las
partes: si una de las partes envía una solicitud remota con cierta estructura en particular, esa misma estructura
determinará cómo responderá el software de la otra parte.
Debido a que simplifican la forma en que los desarrolladores integran los elementos de las aplicaciones
nuevas en una arquitectura actual, las API permiten la colaboración entre el equipo comercial y el de TI. Las
necesidades comerciales suelen cambiar rápidamente en respuesta a los mercados digitales en constante
cambio, donde la competencia puede modificar un sector entero con una aplicación nueva. Para seguir siendo
competitivos, es importante admitir la implementación y el desarrollo rápidos de servicios innovadores. El
desarrollo de aplicaciones nativas de la nube es una forma identificable de aumentar la velocidad de
desarrollo y se basa en la conexión de una arquitectura de aplicaciones de microservicios a través de las API.
Las API son un medio simplificado para conectar su propia infraestructura a través del desarrollo de
aplicaciones nativas de la nube, pero también le permiten compartir sus datos con clientes y otros usuarios
externos. Las API públicas representan un valor comercial único porque simplifican y amplían la forma en
que se conecta con sus partners y, además, pueden rentabilizar sus datos (un ejemplo conocido es la API de
Google Maps).
Por ejemplo, imagínese una empresa distribuidora de libros. Podría ofrecer a los clientes una aplicación que
les permita a los empleados de la librería verificar la disponibilidad de los libros con el distribuidor. El
desarrollo de esta aplicación podría ser costoso, estar limitado por la plataforma y requerir mucho tiempo de
desarrollo y mantenimiento continuo.
Otra opción es que la distribuidora de libros proporciona una API para verificar la disponibilidad en
inventario. Existen varios beneficios de este enfoque:
● Permite que los clientes accedan a los datos con una API que les ayude a añadir información sobre
su inventario en un solo lugar.
● La distribuidora de libros podría realizar cambios en sus sistemas internos sin afectar a los clientes,
siempre y cuando el comportamiento de la API fuera el mismo.
● Con una API disponible de forma pública, los desarrolladores que trabajan para la distribuidora de
libros, los vendedores o los terceros podrían desarrollar una aplicación para ayudar a los clientes a
encontrar los libros que necesiten. Esto podría dar como resultado mayores ventas u otras
oportunidades comerciales.
7. Actividades realizadas:
7.1 Describir de manera detallada las actividades realizadas desde inicio hasta el final, adjuntando
las evidencias en los anexos, así como trípticos, afiches, manuales, separatas, ppt, etc.
a) Apertura del proyecto y conocimiento del sistema de RSU
Después de estructurar el equipo que conforma el grupo del proyecto, de estructurar la junta directiva
y las normas en las que se comprometieron cumplir cada estudiante, conocer el sistema de RSU es
muy importante para empezar a dar capacitaciones a la comunidad universitaria, por ende, se
organizó reuniones con dirección general de responsabilidad social universitaria para conocer su
funcionamiento y procesos del sistema.
b) Reunión con Dirección General de Responsabilidad Social Universitaria
Se realizó una reunión mediante la plataforma Meet con la presencia del director Doc. Javier de la
Cruz Patiño, nuestro asesor Arturo Trinidad Malpartida y el ingeniero Neil VASQUEZ FAUSTINO
en donde se acordó la presentación con los directores de facultades además que nos encargaremos de
subir los datos de los proyectos por facultad y sedes, así como elaborar los manuales necesarios para
los estudiantes.
c) Planificación y desarrollo del proyecto
En esta actividad se desarrolló la planificación de las actividades que se van a realizar en el transcurso
del tiempo que dure el proyecto, y poner en marcha dichas actividades ya planificadas, empezando a
definir también las estrategias y medios que se utilizarán para apoyar con el servicio de soporte
técnico al sistema académico de Responsabilidad Social.
d) Coordinación y presentación con Directores de Unidad de Facultad
Se realizó una reunión mediante la plataforma Google Meet, con todo el integrante del proyecto, para
poder coordinar y orientar a los Directores de Unidad de Facultad, de la función que van a realizar
dentro de los proyectos de Responsabilidad Social. Asimismo, a los Directores de Unidad de Facultad
que no asistieron, se les mando el manual y el video tutorial de los pasos que van a realizar con cada
uno de los proyectos de Responsabilidad Social.
e) Creación del módulo de reporte
En esta actividad, se desarrolló mediante el software Microsoft Excel la recopilación y análisis de
los datos sobre qué proyectos de responsabilidad social estaban registrados, para de esa manera tener
un control y hacer un seguimiento continuo de los proyectos que faltaban ingresar sus proyectos. Así
mismo se realizó el reporte para los proyectos evaluados, luego para el primer y segundo informe,
haciendo un análisis exhaustivo, de esa manera realizar un seguimiento más óptimo.
f) Test e implantación del módulo de reporte
Después de la creación de los módulos de reporte, el objetivo de esta actividad es trabajar con la
cantidad de datos que genera los módulos, de esta forma poder estructurar las gráficas y/o dashboard
para la toma de decisiones de la Dirección General de Responsabilidad Social Universitaria. Todo
esto es generado por la data que proporciona el sistema para su análisis y visualización de las gráficas
correspondientes.
g) Comprobar el rendimiento del Sistema de RSU
Con la creación de las gráficas anteriores se puede determinar la cantidad de proyectos que tuvieron
deficiencias, la cantidad de estudiantes y docentes que no asimilaron en su totalidad el sistema de
RSU, de esta manera con un análisis podemos determinar el rendimiento en la implementación de la
plataforma.
h) Sincronización del sistema académico usando api
Con la nueva plataforma implementada por la Dirección de Responsabilidad Social Universitaria, se
crea un rol en específico para poder suministrar y administrar los datos del proyecto que se elabora.
Una vez terminado el estudio se tenía que buscar la mejor solución y definir paso a paso qué acciones
se tenían que realizar durante la fase de implementación.
i) Test e implementación del API
Se empieza a crear todo el entorno para empezar a trabajar. Se instaló el software WAMP para probar
la función de la API y el sistema académico.
Después se pasa a la instalación del software Node.js de su página oficial. En la base de datos, en
donde se solicitan los recursos para el sistema académico, se estructuró en el diagrama de clases,
analizada y documentada previamente. Enfocándonos a las clases más importantes como son el
alumno, proyecto, cronograma, actividad y tarea detallado y creado todas las clases en la base de
datos, se crea el API y todo el código necesario
Aquí este fragmento de código está en la conexión con el servidor que estará online, se abre un puerto
en específico para tenerlo en full-time para cualquier solicitud.
Para poder correr nuestra API se tiene que instalar las dependencias necesarias siguientes:
• Npm init -y, para poder instalar el json de configuración necesario.
• Npm i mysql, para instalar el express con consultas de mysql
• Npm i -D express
Todo esto usando el lenguaje de programación JavaScript por parte del servidor. Para correr y
determinar si está en perfecto estado nuestro API lo corremos con el código: node app.js.
Se usó las rutas para obtener los datos necesarios y enviar a los solicitantes. Para esta parte se dará
una figura de una ruta, donde se adquiere el código del alumno.

La segunda parte de todo esto es tener el sistema académico, abstraído por el grupo corriendo en
localhost, para poder hacer las pruebas necesarias del funcionamiento del API. Usando además de la
tecnología de AJAX para tratar los datos en respuesta del servidor del API. Todo esto estará
evidenciado en el video de prueba al que se adjuntará en el anexo.
7.2 ¿Quedaron actividades pendientes? ¿Por qué?
No, todas las actividades fueron realizadas correctamente.
8. Resultados obtenidos (impacto en los beneficiarios de la labor realizada)
8.1. Describa las metas alcanzadas en desarrollo del proyecto
Creación de manuales de usuarios
Se completó a un 100% con la creación de los manuales para los usuarios, lo cual servirán
como ayuda para el buen uso del Sistema de Responsabilidad Social.
Documentación del sistema.
Se cumplió con la documentación del sistema, lo cual servirá como ayuda para posteriores
versiones y mejoras en el Sistema de Responsabilidad Social.
Soporte del Sistema.
Se cumplió con el servicio de soporte técnico ayudando a todas las sedes y facultades de la
Universidad en el uso correcto del Sistema de Responsabilidad Social.
API
Se realizó el análisis y diseño inicial y sobre todo funcional para la estructura del API, en
cuál cómo funciona la sincronización del sistema académico con la plataforma de RSU, en
un video adjunto se muestra cómo funciona el API (anexos).
8.2. Impacto: Describa los beneficios que obtuvo la comunidad atendida con el desarrollo del
proyecto, en términos reales (comparar con los indicadores establecidos en la planificación).
Manuales
Se logró la consolidación completa de los manuales de usuario del Sistema de Responsabilidad Social
Universitaria: como son manuales de Director General, Director de Unidad de Facultad, del Proyecto,
Docente y del Evaluador; estos manuales brindan instrucciones detalladas para utilizar de manera óptima el
sistema desde el 2020 hacia delante, en la ocasión que sea requerido el Sistema de RSU.
Los beneficios que se obtuvieron con la construcción del manual son para todos los usuarios inmersos en
Responsabilidad Social Universitaria de la UNDAC, servirá para que se puedan guiar ante cualquier
dificultad que pueda existir en el uso de esta plataforma web, brinda la información necesaria para que cada
proyecto haga un uso adecuado del sistema, además cuenta con ilustraciones para el mejor entendimiento;
donde a un inicio no se contaba con un manual que es necesario en todo Sistema y para su comprensión del
usuario.
Documentación del Sistema
Se logró concluir con la construcción del diagrama de casos de uso, del diagrama de clases y especificar los
requerimientos funcionales y no funcionales del Sistema de RSU, también se completó con la creación de
los videos tutoriales, que refuerzan aún más a los manuales de usuario descrito anteriormente.
Los beneficios que se obtuvieron con la Documentación del Sistema, son que, permite la continuidad de la
misma, para que la UNDAC lo siga utilizando y mejorando continuamente; para que este sistema se más
amigable y entendible al usuario y proporcione ventaja competitiva para la UNDAC además sea más
automatizado el desarrollo de proyección social universitaria, de esa manera la institución se haya

beneficiado y sea más prestigiosa nacional e internacionalmente. La parte de los videos tutoriales benefician
a qué entendimiento del uso del sistema sea más efectivo y sea utilizado adecuadamente.
API
El API estructurado, en nuestra labor responsable, tiene la facilidad en la comunidad universitaria, los
integrantes de los proyectos van a poseer un gran impacto en la comunicación, entre lo que se está realizando
en el área de campo, en términos de hechos reales, y sobre las actividades planificaciones en los
cronogramas, los estudiantes podrán observar en qué porcentaje está representada, esto podrá visualizarse
en el sistema académico, sobre cual cada estudiante posee un perfil. La transparencia del trabajo realizado
por parte de los encargados del proyecto en el entorno del sistema de Responsabilidad Social Universitaria,
y los integrantes del mismo. Conocer si todo el esmero que ellos realizan en el campo está igual de plasmado,
en actividades justificadas al sistema de Responsabilidad Social Universitaria. De esta forma los estudiantes
reconocerán el compromiso del grupo, por parte de sus líderes, provocando una motivación y una
satisfacción en el cumplimiento de los criterios de calidad en la conclusión del trabajo de responsabilidad
social.
SOPORTE TÉCNICO
El técnico de responsabilidad social estuvo al pendiente de cada dificultad que podrían tener la dirección
general, dirección de unidad de facultad, evaluadores, docentes y estudiantes respecto al sistema
implementado, cambiando de esta forma los procesos para el trabajo de los universitarios de RSU. Nuestro
cuerpo técnico apoyo mediante videollamadas a los grupos de proyectos que lo requiriese, en estas
videollamadas estaban enfocadas concentrada y tecnificada en el uso de la plataforma. Además de servir
como factor de comunicación entre los grupos de proyectos y la dirección general de RSU, si surgieran
inconvenientes con un enfoque no técnico a la plataforma.
La dirección general, dirección de unidad de facultad, evaluadores y docentes son los beneficiarios con más
impacto, debido al hecho de que estos roles llevarán aún más tiempo en el uso de la plataforma, a diferencia
de un estudiante que, en su mayoría, y sin problemas externos, sobrellevaron una vez en su ciclo de estudiante
universitario.
9. Sostenibilidad del proyecto: Logros alcanzados en el desarrollo del proyecto para mejoras
permanentes en la calidad de vida de los beneficiarios y debe ser duradera en el tiempo.
Sostenibilidad Tecnológica: La capacidad del proyecto es ampliamente sostenible tecnológicamente debido
a que las aplicaciones web están en constante mejora y optimización.
Sostenibilidad Social: Es sostenible socialmente debido a que los procesos físicos, fueron trasladados
digitalmente, además brindar el soporte y la participación de estudiantes, docentes y directivos.
Sostenibilidad Ambiental: Es sostenible ambientalmente debido a la eliminación del uso de documentos
físicos que validen el avance realizado por cada proyecto.
10.Métodos y procedimientos: que métodos y procedimientos se utilizaron en el desarrollo del
proyecto.
Este proyecto se desarrollará con metodologías ágiles que permitan un desempeño grupal sostenible y
productivo, también haciendo uso de las tecnologías entre ellas PHP y MySQL que permitan la mejora
continua en el sistema, aplicamos Bussines Inteligence para poder lectura el proceso y cumplimiento de los
proyectos en tiempo real.
En él se incluirán aspectos disciplinarios enmarcados en la apropiación tecnológica, el mercadeo, la
comunicación social y el diseño gráfico
11.Conclusiones
“CAPACITACIÓN, SOPORTE AL USUARIO Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE PROYECTOS
DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA PARA LA UNDAC Y SEDES”, el grupo de RSU
se planteó en orientar, dar capacitaciones, soporte y mantenimiento del nuevo sistema de Proyección Social,
debido a la pandemia (COVID 19), ya que la universidad dio un gran paso al avance tecnológico; requieren
que los involucrados (directivos, docentes y estudiantes), laboren virtualmente, para que así los estudiantes
no se perjudiquen y postergue la realización de sus proyectos de Responsabilidad Social.
Con la realización de manuales, videos tutoriales, trípticos, capacitaciones virtuales, grupos de apoyo
(telefónico, sms), para directivos, docentes, evaluadores y estudiantes. Consideramos que el proyecto que
realizamos ha contribuido de manera muy importante, para identificar y resaltar los puntos que hay que
cubrir y considerar, para llevar a cabo una implementación exitosa de los sistemas de información, en este
caso de la RSU. Por otro lado nos deja muchas cosas importantes que reflexionar y otras que las ha reforzado,
como puntos angulares para llevar a cabo una buena implementación y desarrollo del sistema con ayuda del
soporte técnico”.
12.Recomendaciones
Al trabajar por primera vez con el sistema de responsabilidad social, nos percatamos que en la plataforma
también debe de hacerse un seguimiento adecuado con la participación de los docentes y encargados de las
unidades de facultad adscritas a RSU.
Por tal motivo se sugiere implementar un sistema de reportes donde las métricas cuantitativas y cualitativas
relacionadas con Responsabilidad Social sean presentadas en un dashboard específico para el monitoreo
adecuado de los procesos, resultados e impactos de los proyectos en la RSU.
También que existe un gran potencial en la utilización del uso de API's sincronizando el sistema académico
con la plataforma de RSU, compartiendo los datos ya existentes del sistema académico a la plataforma de
RSU, para un eficaz registro de proyectos, estudiantes y docentes.

Por último, se recomienda a la Dirección General de RSU de la UNDAC seguir contribuyendo con el sistema
y que se reduzcan la disruptiva digital que está presente en la universidad y en el ambiente que lo rodea.
13.Referencias bibliográficas
Bibliografía:
● [1] CANÓS, José H.; LETELIER, Mª Carmen Penadés Patricio (2012). Metodologías ágiles en el
desarrollo de software .
● [2] A. S. Tanenbaum. (1997). Redes de Computadoras. México: Prentice Hall Hispanoamericana S.
A.
● [3] Palos-Sánchez, P. R., Arenas-Márquez, F. J., & Aguayo-Camacho, M. (2017). La adopción de la
tecnología cloud computing (SaaS): efectos de la complejidad
● tecnológica vs formación y soporte . RISTI-Revista Ibérica de Sistemas e Tecnologias de
Información.
● [4] Bravo Arribas, Adrián (2018). Desarrollo de una plataforma de apoyo al estudiante basada en
Laravel . Proyecto Fin de Carrera / Trabajo Final.
● [5] Berzal, C. 2004. . El lenguaje Unificado de Modelado (UML). Consultado 2 de Junio. 2015.
Referencias:
● Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica - CONCYTEC, 2.
● Ley N° 28303, Ley Marco de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica.
● Sistema web de soporte a la gestión documental de proyectos de Responsabilidad Social
Universitaria en la Universidad Nacional de Piura. Recuperado de:
https://alicia.concytec.gob.pe/vufind/Record/RUMP_8293265fb5b901e6551c1444368ce418/
Description#tabnav
● Propuesta de un modelo de responsabilidad social universitaria en la universidad Politécnica de

valencia: aplicabilidad del modelo de sostenibilidad. Recuperado de:
https://riunet.upv.es/bitstream/handle/10251/19162/PROPUESTA%20DE%20UN%20MODELO%
20DE%20RESPONSABILIDAD%20SOCIAL%20UNIVERSITARIA%20EN%20LA%20UNIVE
RSIDAD%20POLIT%C3%89CNICA%20DE%20V.pdf?sequence=1
● Proyectos Especiales. Recuperado de: https://clers.up.edu.pe/proyectos/
14.Firma del docente asesor.

Anexos
Anexo 1 Evidencias
Apertura del proyecto y conocimiento del sistema de RSU
Acta
12/06/2020
Se realizo a cabo la reunión N°02 el 12 de JUNIO del 2020 a las horas 18:00 pm.
Mediante la plataforma ZOOM
Se realizó la reunión en presencia del ING MELQUIADES ARTURO TRINIDAD MALPARTIDA
quien es el asesor del PROYECTO SOCIAL:
Excepto Salcedo Victorio Michel que tuvo dificultades para acceder a la reunión.
o Se trató sobre las definiciones de responsabilidad social Empresas, Corporaciones,
Universidades, Empresas, Corporaciones, Universidades. Tratamos sobre nuestra agenda ,
definimos el título de proyecto
 AGENDA:
Constitución de Equipo de Desarrollo de proyección social
Herramientas para el desarrollo de Proyección Social
Qué es responsabilidad social
ISO 26000 norma pdf responsabilidad social
Definir el título del proyecto
 SE DEFINIÓ TÍTULO DE PROYECTO:

“CAPACITACIÓN, SOPORTE AL USUARIO Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE
PROYECTOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA PARA LA UNDAC Y
SEDES - PASCO 2020-2021”
• se dejó trabajo en la plataforma de Classroom por parte del docente

Trabajo: Identificar la norma que hace referencia a la Responsabilidad Social en el ISO 26000
(Cómo dirigirse al entorno de trabajo, en caso nuestro al área de educación
• La reunión finalizo a las 20:30 pm del 12/06/2020
Acta Reglamentillo
Mediante la plataforma Google Meet, realizamos el reglamentillo del grupo

REGLAMENTILLO DE GRUPO PROYECCIÓNO SOCIAL
- 2 permisos por mes, solo 1 permiso a las reuniones de Domingo.
IMPORTANTE:
• 5 faltas retiramos.
• Se incluye falta por incumplimiento.
• El grupo realizará el aviso.
• Si necesitas sustentar tu falta se permitirá algo válido.
MULTAS
• Reuniones Domingos (ordinarias).
• S/0.5 x min
• 15 lucas la media hora.
MULTAS
• Reuniones imprevistas (extraordinarias).
• S/0.20 x min
• 6 lucas la media hora.
Acta
08 /06 / 2020
Se realizo a cabo la reunión N°01 el 08 de junio del 2020 a las horas 18:00 pm.
• Convocatoria de estudiantes que cursan el VII SEMESTRE de la escuela INGENIERIA
SISTEMAS Y COMPUTACION, que están interesados a formar parte de este proyecto.
• Asistentes a la primera reunión de Proyección Social:
✓ Condor Güere Jose Miguel

✓ Echevarria Condor Hernán
✓ Estrada Monge Francklin
✓ Fernandez Berrospi Rudecindo Yeferson
✓ Hurtado Yalico Alex Brayam
✓ Hurtado yalico Frankiln Jaime
✓ Livia Clemente Ysais Sady
✓ Mendoza Cabello Deysi Milagros
✓ Ochoa Condor Jose
✓ Rojas Robles Geraldine Betzabe
✓ Salcedo Victorio Michel Alexis
✓ Tabraj Ramirez Jheferson
• Se Realizo la presentación de los integrantes del proyecto, una vez concluido esto, se procedió a
formar la junta directiva de forma democrática (votación), integrado por un presidente y un
secretario(a),y seguidamente se realizo el acuerdo del reglamento virtual, luego se elaboró un
temario sobre los contenidos que daremos a conocer al docente, para su posterior análisis por parte
del docente, ya concluyendo el estudiante CONDOR GUERE JOSE MIGUEL(encargado), realizo
una retroalimentación(feedback) de la convocatoria del PROYECTO SOCIAL, ya brindamos por el
docente Melquiades Arturo Trinidad Malpartida.
COJUNTO DE ACUERDOS
• SE ESTABLECIO JUNTA DIRECTIVA
PRESIDENTE: Salcedo Victorio Michel
SECRETARIA DE ACTAS: Rojas Robles Geraldine Betzabe
SE ESTABLECIO REGLAMENTO VIRTUAL:

1) 3 advertencias por incumplimiento.
2) 3 faltas retiramos del grupo.
3) Si en caso quiera pedir permiso, se hace con Justificación previa.
Se culmino la reunión a las 19:34 pm del 08/06/2020

FIRMAS
Reunión con dirección general de RSU
Reunión con el Director de Responsabilidad Social Universitaria
Reunión con el asesor encargado del proyecto

Planificación y desarrollo del proyecto
Encuesta de la Interaccion del Usuario con el Sistema de Responsabilidad Social Universitaria

Esta encuesta nos brindara información vital para mejorar algunos procesos del sistema de RSU y hacerlo
más deducible y amigable.
Link De la Encuesta del SRU:

https://forms.gle/gkESwqRxWCxMwWz37
REUNION DE URGENCIA CON DIRECCION GENERAL DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
UNIVERSITARIA.
Mediante la plataforma Google meet

Se realizó la reunión en presencia del ING NEIL VASQUEZ FAUSTINO quien es el asesor del
PROYECTO SOCIAL:
Asistentes a la reunión de Proyección Social:
o En esta oportunidad el ing NEIL VASQUEZ FAUSTINO nos adquirido el conocimiento de

como está formado el sistema o programa de PROYECCION SOCIAL, la cual nos facilito un
link Laravel (framework de PHP) para el desarrollo de tus sistemas, ya que laravel esta dentro
del programa , y nos contesto algunas dudas que teníamos.
o Se quedó en hacer videos y manuales que ayudara a orientar a alumnos, asesores, evaluadores y
al director , para lo cual se creó 2 grupos, así ayudara en cualquier inconveniente, ya sea de
conexión o cualquier motivo por la cual no pueda ingresar el usuario:
1er Grupo VIDEOS

2do Grupo Manuales
o La reunión culmino a las horas 19:25 pm del 19 de junio 2020

FIRMAS
Coordinación y presentación con directores de unidad de facultad
Reunión con los Directores de Unidad de Facultad o Sedes
Reunión con los Directores de Unidad de Facultad o Sedes

Creación de módulo de reporte
Captura de los módulos de reporte, hechos en Excel
Captura de los módulos de reporte, hechos en Excel

Comprobar el rendimiento de RSU
Captura
Captura de los informes, realizado en el excel, de cada facultad o sede
Captura de los informes, realziado en el excel, de cada facultad o sede

MANUALES DE USUARIO Y VIDEOTUTORIALES PARA
LOS USUARIOS
1
2
SISTEMA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
UNIVERSITARIA
Hoy en día la universidad encuentra en la Responsabilidad Social

un eje estratégico fundamental de acción y desarrollo. Los
procesos permiten hacer sostenible la gestión del modelo
universitario en cada momento; es por ello, que nuestra
universidad realizando un uso eficiente de los recursos de que
dispone está desarrollando el “Sistema de Responsabilidad
Social Universitaria”, para todas las facultades en sus
diferentes sedes.
Siendo nuestra Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión

consciente de la importancia de la responsabilidad social, cultural
y científico como eje primordial hacia el desarrollo, nos brinda
hoy un modelo real, sistémico y tangible que nos permitirá el logro
de nuestros objetivos académicos y sociales.
El esfuerzo comunitario para que la UNDAC sea competitiva

entre los nuevos actores e instancias públicas y privadas
relacionadas con la producción del conocimiento está respaldado
por nuestros alumnos, docentes y administrativos, quienes así
garantizan nuestro liderazgo y protagonismo en la nueva Sociedad
del Conocimiento.
3
CONTENIDO
Este manual sirve como guía básica del uso del “Sistema de
Responsabilidad Social Universitaria” de cada usuario en
específico, el cual se ha realizado con el esfuerzo, se realizó
mediante el uso de software que lograron modelar y diseñar el
Sistema con que ahora contamos.
El presente manual cuenta con el módulo de Dirección General.
4
INTRODUCCIÓN
El presente Sistema tiene como objetivo la participación social y

mejorar las relaciones de la universidad con la sociedad,
manifiesta una más clara transversalidad, puesto que sabemos y
valoramos el impacto que produce la universidad sobre la sociedad
y su desarrollo económico, político, social y cultural. El futuro del
entorno depende directamente de los profesionales y actores que
ésta forma en sus aulas; por otra parte, la universidad está
llamado a promover el crecimiento y el desarrollo de su entorno,
a crear Capital Social, a vincular sus estudios y la formación de
sus estudiantes con la realidad social.
La universidad tiene la obligación de aparecer ante su alumnado y

ante la sociedad en general como una comunidad socialmente
responsable, capaz de gestionarse a sí misma de acuerdo con
valores humanos, democráticos, sociales y ecológicos; por lo que
el desarrollo tanto teórico como práctico de la Responsabilidad
Social Universitaria ofrece un contexto especialmente idóneo
para ello.
5
¿Cómo ingresar al sistema?
Presionamos Ctrl + clic en el siguiente enlace:
http://responsabilidad.undac.edu.pe o ingresamos en la barra de
búsqueda de nuestro Navegador y escribimos
responsabilidad.undac.edu.pe
Esto nos llevara a la página de inicio del Sistema de
Responsabilidad Social Universitaria.
Una vez en la página principal se nos muestra una ventana

emergente con cinco opciones que son:
6
1. Botón de selección del área o cargo del usuario
Al hacer clic en la opción señalizada se nos despliega un menú de

opciones, las cuales son:
• Dirección General
• Docente
• Evaluador
• Proyecto
Hacer clic en el botón de acuerdo con el área o cargo que
desempeñe.
7
2. DNI o código de usuario
Hacer clic en el botón indicado e ingresar su código o DNI de

estudiante, según sea indicado por Dirección General.
3. Contraseña
Haga clic en el botón indicado e ingrese su contraseña brindada

por Dirección General.
8
4. ¿Olvidaste tu contraseña?
Esta opción le permitirá recuperar su contraseña o en todo caso

comunicarse con Dirección General.
ACCEDIENDO AL SISTEMA
Seleccione la opción Dirección General al hacer clic en el menú.
9
Posteriormente ingrese el código y contraseña, al terminar hacer
clic en INICIAR SESIÓN
ENTORNO DE TRABAJO
Una vez iniciada la sesión nos sale cinco opciones:
Usuarios, Sedes-Facultades-Docentes, Programas-Áreas,

Programación Periodo y Proyectos Registrados.
Sedes-Facultades- Programas-
Usuarios Docentes Áreas
Programación Proyectos
Periodo Registrado
s
10
Cerrar sesión
USUARIO:
Primero nos ubicamos en la pantalla principal:
Ventana de
USUARIOS
Y escogemos la ventana de USUARIOS, y hacemos clic en

INGRESAR, nos sale lo siguiente:
11
Opción para
crear usuarios
Opción de
usuarios
existentes
Opción de
usuarios
eliminados
OPCION CREAR USUARIOS

Hacemos clic en la opción CREAR USUARIOS.
Que usuario
deseamos
crear
12
• Crear usuario Director General
Hacemos clic en la opción Dirección General y presionamos

NUEVO REGISTRO.
Camp
os
obligat
orios
Campos
opcionales
Completamos los campos de DNI (obligatorio), Apellido

Paterno (obligatorio), Apellido Materno (obligatorio), Nombre
(obligatorio), Celular (opcional), Correo (opcional).
Las credenciales de usuario, USUARIO y CONTRASEÑA se
completan automáticamente con el número de DNI del
USUARIO.
Terminado esto presionamos REGISTRAR y se genera el
Usuario Director General.
o Crear usuario Director de Unidad de Facultad:
Hacemos clic en la opción DIRECCION DE UNIDAD DE

FACULTAD y presionamos NUEVO REGISTRO
13
Campos
obligatorios
Campos
opcionales
Completamos los campos de DNI (obligatorio), Apellido

Paterno (obligatorio), Apellido Materno (obligatorio), Nombre
(obligatorio), Celular (opcional), Correo (opcional).
En la pestaña FACULTAD ENCARGADA tenemos dos
opciones: SEDE y FACULTAD
SEDE:
Opciones
de sedes
14
Tenemos las sedes de Pasco, Yanahuanca, Oxapampa, La
Merced, Paucartambo y Tarma. Escogemos una de ellas.
FACULTAD:
Opciones
de facultad
Tenemos las Facultades de ciencias de la educación, ciencias

económicas y contables, ciencias agropecuarias, odontología,
ciencias empresariales, ingeniería, ingeniería de minas,
ciencias de la salud, derecho y ciencias políticas, ciencias
de la comunicación y medicina humana. Escogemos una de
ellas.
Las credenciales de usuario, USUARIO y CONTRASEÑA se
completan automáticamente con el número de DNI del
USUARIO.
Terminado esto presionamos REGISTRAR y se genera el
Usuario de Director de Unidad de Facultad.
• Crear usuario PROYECTO
15
Hacemos clic en la opción PROYECTO y presionamos NUEVO
REGISTRO.
Ingresar
código
alumno
En la pestaña CREDENCIALES DE USUARIO, llenamos el

campo IDENTIFICADOR DE PROYECTO con el número de
código del estudiante y automáticamente el campo
CONTRASEÑA se llenará con el mismo código del estudiante.
En la pestaña PROYECTO PERTENECIENTE A: tenemos que
llenar los campos SEDE, FACULTAD, ESCUELA y
ESPECIALIDAD
SEDE:
Opciones
de Sede
16
Tenemos las sedes de Pasco, Yanahuanca, Oxapampa, La
Merced, Paucartambo y Tarma. Escogemos una de ellas.
FACULTAD:
Opciones de
facultad
Tenemos las Facultades de ciencias de la educación, ciencias

económicas y contables, ciencias agropecuarias, odontología,
ciencias empresariales, ingeniería, ingeniería de minas,
ciencias de la salud, derecho y ciencias políticas, ciencias
de la comunicación y medicina humana. Escogemos una de ellas
ESCUELA:
Lo dejamos como esta.
17
ESPECIALIDAD:
Lo dejamos como esta.
Luego presionamos REGISTRAR, y se genera el usuario
PROYECTO
OPCION USUARIOS EXISTENTES

Hacemos clic en la pestaña USUARIOS EXISTENTES
Opciones de
Usuarios usuarios
existentes
Donde vemos la lista de usuarios activos. Tenemos las pestañas

Dirección General, Dirección de unidad de Facultad,
Docente, Evaluador y Proyecto. Podemos escoger cualquiera
de ellas y nos mostrara la lista de los usuarios activos de
acuerdo con el rol que desempeñan. También podemos hacer
búsquedas, ello será muy beneficioso cuando la lista de
usuarios sea larga.
18
Además, podemos cambiar la contraseña de los usuarios e
incluso eliminarlos.
OPCION USUARIOS ELIMINADOS
Hacemos clic en la pestaña USUARIOS ELIMINADOS y se
nos mostrara una lista de los usuarios que han sido eliminados.
SEDES-FACULTADES-DOCENTES:
En este módulo podremos encontrar y observar las diversas
sedes, facultades y docentes.
Ingresaremos presionando el botón ingresar a esta ventana.
19
Dentro se encontrará esta ventana, donde mostrará
diferentes opciones:
Facultades Escuelas Especializadas:
20
Al presionar lo mencionado anteriormente nos saldrá la
siguiente ventana donde muestra las facultades de la
universidad:
Tenemos las siguientes funciones dentro de la ventana:

Buscar, Eliminar, Agregar nueva facultad y una función que nos
envía a una nueva ventana de Escuelas – Especialidades.
Opción buscar
Opción eliminar
Opción Escuelas-
Opción agregar Especialidades
21
Opción Nueva Facultad:
Al darle clic al botón Nueva Facultad, nos aparece un

formulario flotante donde podemos rellenar el nombre de la
facultad, cuando ya está listo dar clic en Agregar para agregar
la nueva Facultad o en cancelar si es que ya no lo desea
agregar.
Escribir el nombre
de la nueva Facultad
que desee agregar.
Clic para agregar. Clic para cancelar.
22
Opción Escuelas-Especialidades:
Al hacer clic en escuelas-especialidades va a mostrar la

siguiente ventana donde encontraremos las diferentes
facultades de la universidad como también las escuelas
pertenecientes a sus respectivas facultades y de igual forma
especialidades a sus respectivas escuelas:
Facultades de la
universidad. Escuelas de la
Facultad.
23
Dentro de la ventana tenemos las siguientes funcionalidades:
Agregar nueva escuela, agregar especialidad y eliminar
especialidad como también escuela.
Agregar nueva
escuela.
Agregar nueva
especialidad.
Eliminar Escuela.
Agregar nueva escuela:
Al darle clic al botón Nueva Escuela, nos aparece un formulario

flotante donde podemos rellenar el nombre de la Escuela,
cuando ya está listo dar clic en Agregar para agregar la nueva
Escuela o en cancelar si es que ya no lo desea agregar.
Escribir el nombre
de la nueva Escuela
que desee agregar.
24
Agregar nueva Especialidad:
Al darle clic al botón Nueva Especialidad, nos aparece un

formulario flotante donde podemos rellenar el nombre de la
Escuela, cuando ya está listo dar clic en Agregar para agregar
la nueva Especialidad o en cancelar si es que ya no lo desea
agregar.
Escribir el nombre de
la nueva Especialidad
que desee agregar.
Sedes Asignar Facultades:
25
siguiente ventana donde muestra la lista de las sedes actuales:
Dentro de la ventana anterior tenemos las siguientes

funcionalidades: Facultades Adscritas, Editar, Eliminar y
Agregar.
26
Facultades
Adscritas. Editar.
Eliminar.
Agregar.
Facultades Adscritas:
Al hacer clic en el botón de Facultades Adscritas nos muestra

la siguiente ventana la cual está integrada por las facultades
y escuelas en dicha sede.
También tiene las siguientes funcionalidades: Adscribir
Facultad, Añadir especialidades y eliminar.
Adscribir
facultad.
Agregar nueva
especialidad.
Eliminar.
27
Adscribir facultad:
Al darle clic al botón Adscribir Facultad, nos aparece un

formulario flotante donde podemos seleccionar la facultad,
escuela y especialidad (si se tiene), que desea adscribir a la
sede, cuando ya está listo dar clic en Agregar para adscribir
la Facultad o en cerrar si es que ya no lo desea agregar.
Seleccionar la facultad,
escuela y especialidad
(si se tiene),
Clic para adscribir. Clic para cerrar.
Editar:
Al darle clic al botón Editar, nos aparece un formulario

flotante donde podemos modificar el lugar de sede, cuando ya
está listo dar clic en guardar para modificar la sede o en
cancelar si es que ya no lo desea modificar.
28
Modifica aquí el lugar
de sede.
Clic para guardar. Clic para cerrar.
Agregar:
Al darle clic al botón Agregar nueva sede, nos aparece un

formulario flotante donde podemos escribir el nombre del
lugar de sede, cuando ya está listo dar clic en Agregar para
agregar el nuevo lugar de sede o en cancelar si es que ya no lo
desea agregar.
29
Escribir el nombre del
lugar de sede.
Docente:

siguiente ventana donde muestra la lista de Docentes
actuales:
30
La ventana de Docente tiene las siguientes funcionalidades:
Nuevo Docente, Buscar y Eliminar.
Buscar.
Eliminar.
Nuevo Docente.
Nuevo Docente:
Al dar clic en el botón Nuevo Docente se muestra la siguiente

ventana donde se va a registrar los datos del docente como
también se creará el usuario y su contraseña para el docente
registrado al terminar de rellenar dar clic al botón registrar.
31
Rellenar los
datos del
docente.
Seleccionar
la sede y
Crea las
facultad del
credenciales
docente.
para el
docente.
Dar clic cuando se haya completado

de llenar los datos del docente.
Cambiar adscripción de Docente:

siguiente ventana donde podemos seleccionar la sede y
facultad una vez hecho esto nos muestra la lista de Docentes
actuales en la facultad:
32
Selecciona la sede. Selecciona la Facultad.
Cambiar adscripción.
Cambiar adscripción:
Al hacer clic en el botón Cambiar adscripción nos muestra un
formulario flotante donde se podrá escoger la sede y facultad
a la cual se cambiará la adscripción al docente, una ves echo
esto clic en cambiar si desea cambiar o en cancelar si en caso
ya no desee cambiar.
Escoger la sede y
facultad a la cual se
cambiará la adscripción al
docente.
33
PROGRAMAS-AREAS:
En este módulo podremos registrar, eliminar y editar los
programas y áreas
Ingresaremos presionando el botón ingresar a esta ventana
34
A continuación, nos da la bienvenida y nos saldrá las opciones
de Programas y Actividades.
Opción de
programa
s
Opción
de Áreas
OPCION DE PROGRAMAS
Dentro de este apartado veremos la lista de los programas
registrados.
• Para crear un nuevo proyecto:
Seleccionamos el botón de Nuevo Programa.
35
Nos saldrá un recuadro en donde ingresaremos el nombre de
nuestro programa y damos en Agregar.
Inmediatamente nos saldrá un aviso de que el programa a sido

creado, Ahora nos vamos al boton de Asignar Escuelas, damos
clic.
Aviso
Al hacer clic nos saldrá una ventana en donde nos dira que no
tenmos facultades asignadas, para poder agregar
seleccionamos Formulario Asignacion
Dentro de ello nos saldrá dos apartados en una veremos la

lista de Facultades y en la otra la de las escuelas,
Seleccionamos a que facultad y lista pertenece nuestro
programa y le damos en asignar para que se guarde
36
Lista de
Escuelas
Lista de
facultades
Cuando se guarde nos saldrá un aviso que ya se asigno el

programa, si en el caso deseamos asignar más facultades y
escuelas, hacemos el mismo procedimiento de ingresar a
formulario Asignado, en el caso no le damos en cerrar
Botón de eliminar
OPCION DE AREAS
Dentro de este apartado podremos registrar las distintas
areas, para ello damos click en nueva area
37
En donde colocaremos el nombre de nuestra área, y le damos
en agregar.
Cuando se halle agregado nos saldrá un aviso, en caso de

querer eliminarlo seleccionamos el icono de tacho de color
rojo.
38
PROGRAMACIÓN PERIODO:
En este módulo podremos encontrar y observar las diversas
sedes, facultades y docentes.
Ingresaremos presionando el botón ingresar a esta ventana.
39
Dentro se encontrará esta ventana, donde mostrará
diferentes opciones:
Al hacer clic en la opción señalada anteriormente nos muestra

la siguiente ventana donde se aprecia la programación de
periodos:
40
En la ventana tenemos un botón Programar periodo, que al
hacer clic en y nos muestra un formulario flotante donde se
selecciona el periodo a programar, fecha de inicio y fecha de
finalización, luego se da clic en programar para guardarlo o en
cerrar para no guardarlo:
Programar periodo.
Selecciona el periodo a
programar, fecha de
inicio y fecha de
finalización
41
PROYECTOS REGISTRADOS:
Para empezar con esta sección ingresaremos a la interfaz
principal, una vez en esta zona nos dirigíamos con el cursor del
mouse al target numero cinco, contando desde la izquierda a la
derecha y de arriba hacia abajo, una vez ahí el target mostrar un
efecto de voltearse en 180 grados y se mostrar una pequeña
descripción de esta sección en específico, con un botón adicional
de ingresar, referente a la siguiente figura
Una vez dentro de esta interfaz se nos mostrar la siguiente

ventana, una opción de menú en la parte derecha, con el nombre
proyectos por facultad, en donde se mencionan todos los
proyectos registrados hasta el momento y sus estados respecto
al año académico de cada proyecto.
42
Haciendo click en el menú de proyectos por facultad se obtiene la
siguiente ventana en donde se observa lo siguiente
detalladamente.
A) En este apartado se encuentra todas las sedes afiliadas a

la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión, presionando
un click en la parte derecha se desliza una lista de todas
43
las filiales de la universidad, en donde se podrá escoger la
cual se desea visualizar.
B) En la segunda sección se podrá escoger el año académico en
el cual se quiere observar todos los proyectos, en nuestra
captura está el año 2020.
C) Este navegador obtiene todas las facultades adscritas a la
sede elegida previamente en la sección A, si se selección a
con el click a una de estas facultades adscritas a la sede,
se observa dos opciones que lo describiremos
consecuentemente la sección C1 y C2.
C1) Se obtiene todas las escuelas que pertenecen a dicha

facultad, mostradas en lista, la escuela con el relleno color
azul significa que está mima esta seleccionada,
mostrándonos el resultado en la sección C2.
C2) En esta sección se tiene una tabla que tiene como

objetivo mostrar los datos de los proyectos adscritos, en la
columna mas importante se tiene a estado y opciones. La
columna estado nos permite saber si el proyecto solo esta
creado, no tiene ningún dato especifico dentro, registrado,
en donde ya se posee el título, integrantes, docentes,
fechas, etc. En evaluación, que el proyecto ya está en la
fase donde los evaluadores podrán calificar el proyecto y
poner un puntaje y/o observación.
Y por último tenemos la pestaña opciones, en donde se
puede descargar el proyecto para su visualización..
44
1
2
UNIVERSITARIA

diferentes sedes.


del Conocimiento.
3
CONTENIDO
El presente manual cuenta con el módulo de Director de Unidad

de Facultad.
4
INTRODUCCIÓN

para ello.
5

6

• Docente
• Evaluador
• Proyecto
Hacer clic en el botón de acuerdo al área o cargo que desempeñe.
7

estudiante, según sea indicado por Dirección General.
3. Contraseña

por Dirección General.
8

comunicarse con Dirección General.
¿Cómo me registro?
Dirección General se encarga de registrar a cada Director de
Unidad de Facultad.
¿Si existen dificultades con mi usuario y

contraseña con quien me comunico?
Con el responsable de orientación al usuario de cada facultad,
estará en coordinación constante con cada Director de Unidad de
Facultad.
¿Cuál será mi usuario y contraseña?

Dirección General indicará su usuario y contraseña.
¿Cómo puedo modificar mi contraseña?
9
Cuando inicien por primera vez, el usuario y la contraseña serán
las mismas, se abrirá la siguiente ventana permitiendo elegir la
nueva contraseña.
10
Seleccione la opción Director de Unidad de Facultad al hacer
clic en el menú.
Posteriormente ingrese el código y contraseña proporcionado por

la dirección de responsabilidad social de la UNDAC por medio del
correo institucional, al terminar hacer clic en INICIAR SESIÓN.
11
ENTORNO DE TRABAJO
Una vez iniciada la sesión nos sale tres opciones:
Usuarios, Proyectos de Facultad y Evaluación de Proyectos
1.- Usuarios
Recuerda: Que por el momento solo usaremos

“usuarios”.
Cerrar sesión
12
CREAR USUARIO
La Dirección de Unidad de Facultad puede crear dos tipos de
usuarios (roles): Evaluador y Proyecto.
Crear usuario Evaluador
Para crear el usuario Evaluador, selecciona la opción Evaluador

y presiona en Nuevo Registro.
Al realizar esa acción se habilitará un registro donde debe

ingresar los datos personales del evaluador, designar la sede
13
y facultad donde cumplirá su función, una descripción del
puesto o cargo que ocupa el evaluador o si es representante
de alguna entidad, le habilitará las credenciales de Usuario y
en la parte inferior derecha de su pantalla aparecerá un botón
para registrar.
En datos personales se ingresarán (DNI, Apellido Paterno,

Apellido Materno y Nombres) estos datos tienen que ser
ingresados necesariamente, (Correo y Celular) de forma
opcional.
En la parte de designar sede debe seleccionar la sede donde

esta designado y facultad se habilitará automáticamente
puesto que está siendo creado por la Dirección de Unidad de
Facultad y debe dejar una descripción del puesto.
14
Las credenciales del nuevo usuario evaluador (usuario y
contraseña) serán generados automáticamente a partir del
DNI del nuevo usuario, verificar los datos y si están conforme
hacer clic en el botón Registrar.
Al finalizar el registro se mostrará un mensaje que indique sé

que creo con éxito.
15
En lista de usuarios activos en la opción Usuarios Existentes
en la ventana de Evaluador podrás visualizar el nuevo usuario
Evaluador registrado.
Usuarios
Existentes Evaluador Nuevo usuario
Crear usuario Proyecto
Para crear el usuario Proyecto selecciona la opción Proyecto y

presiona en Nuevo Registro.
16
Al realizar esa acción se habilitará un campo donde podrás
asignar las credenciales del usuario Proyecto, a donde
pertenece, Sede, Facultad, Escuela, Especialidad y un botón
para Registrar.
En Credenciales del usuario podrás designar el Identificador

de proyecto y Contraseña, que en ambos casos vienen a ser el
código del estudiante, recuerda el código es del presidente
del proyecto.
17
En Proyecto perteneciente a asignar la Sede, Facultad,
Escuela y Especialidad, estas opciones se habilitarán según la
Dirección de Unidad de Facultad y al culminar hacer clic en el
botón Registrar.
Asignar Sede:
Asignar Facultad:
Asignar Escuela:
Asignar Especialidad: No aplica.
18
Una vez concluido con el registro, se visualizará en la pantalla
un mensaje que confirme el registro con éxito.
Posteriormente estaremos enviándolo al presidente del

proyecto, a su correo correspondiente.
En lista de usuarios activos en la opción de Proyecto podrás

visualizar el nuevo usuario Proyecto registrado.
19
Proyecto
Usuarios
Existentes
Nuevo usuario
USUARIOS EXISTENTES
Para ingresar a la ventana usuarios existente daremos click a
la opción:
Dentro de esta opcion hallaremos una lista detallada de los

usuarios activos tanto como los evaluadores o para los de
proyecto.
20
Evaluador:
En esta parte podremos veremos una lista de evaluadores ,
modificar contraseña del evaluador como también asignar
facultad.
Evaluadores Proyecto
Poyecto:
Proyecto:
En esta parte de la venta encontraremos una lista de usuarios,
nombre, sede, facultad, en la parte de opciones podremos
modificar la contraseña, y recuerda que no se puede
eliminar el proyecto.
21
PROYECTOS DE FACULTAD:
En este modulo podremos encontrar y observar los diversos

proyectos correspondientes a la facultad de cada director de
unidad.
Ingresaremos precionando el boton a esta ventana.
22
PROYECTOS POR FACULTAD:
Dentro se encontrara esta ventana, donde para poder ver los

proyectos ingresaremos a la opcion.
Luego ingresando veremos, esta ventana en donde nos

muestra las caracteristicas del proyecto como el nombre del
titulo del proyecto, del los acesores y colaborados, estado de
los proyectos de nuestra facultad y escuela a cargo, tambien
se muestra los proyectos por sedes, ademas podremos hacer
un seguimiento de las activiades mediante la visualizacion
del cronograma de los proyectos.
Vemos los cedes,

facultades y Podremos cambiar el Veremos los datos
escuelas a cargo año de presentación generales del proyecto
de los proyectos y el cronograma de
actividades.
23
Datos Generales de cada Proyecto:
Ingresaremos a esta ventana presionanto este boton.
Dentro de esta opcion visualizaremos los datos generales y

especificos, como el titulo, estado, fecha inicio y fin, etc. y
podremos habrir el documento del proyecto seleccionado.
Lista de Abrir o descargar

Integrantes y el documento
docentes del del proyecto
proyecto
Integrante y docentes del Proyecto:
En esta opcion visualizaremos una lista con los datos

generales necesarios de los estudiantes que desarrollan el
proyecto seleccionado y tambien de los docentes acesores y
colaboradores.
24
Presionaremos
con un Click
para ingresar
Veremos la
siguiente lista.
Presionaremos
con un Click
para ingresar
Cronograma de actividades de cada proyecto:

Ingresaremos a esta opcion presionando con un click el
boton.
Dentro de esta opcion encontraremos una ventana en la cual

especifica el titulo del proyecto y en el que podremos hacer
un seguimiento del avance continuo de cada una de las
25
actividades registradas por cada proyecto. Cabe recalcar que
solo se tendra la opcion de solo visualizar el avance mas no el
de poder modificar o eliminar alguno.
Caracteristicas:
• Si las actividades aparecen como Estado No Realizado,

es porque el proyecto no ha estado registrando sus
evidencias y NUMeros de horas de cada actividad.
• Si apare en estado Realizado, es porque ha ocurrido todo
lo contrario de lo anterior
En la siguiente figura veremos un ejemplo de como es la

dinamica de esta opcion.
Indica que la Indica que la Indica que la Indica que la

actividad esta actividad tiene 2 actividad está actividad está no
bloquead y no días de plazo en proceso de está en el periodo
podrá ingresar para poder ejecución de ejecución
registrar
26
Entoces vemos de como podemos realizar un seguimieto a las
actividades de cada proyecto si vienen cumpliendo o no con
sus tareas y responsabilidades.
27
EVALUACIÓN DE PROYECTOS:
En este modulo se puede visualizar el estado de evaluación,

realizado por los evaluadores elegidos por la dirección de cada
facultad.
Al ingresar se visualizará la siguiente vista, se puede

observar la convocatoria, el inicio, el fin y la prórroga
establecida para la etapa de evaluación.
28
Proyectos asignados por evaluador:
Dentro se encontrara esta ventana, se puede visualizar los

proyectos asignados por evaluador
Ingresamos y podemos visualizar a nuestros evaluadores

registrados en el primer módulo, se puede visualizar sus
nombres y la facultad a la que pertenecen.
Datos del docente

evaluador
Facultad a la que
pertenece
29
Al hacer click en el docente, podemos visualizar distintas
opciones, es necesario asignar primero los proyectos a los
cuales se va a evaluar.
En la siguiente ventana se podrá visualizar los proyectos

que aún no están asignados, en caso de no tener ninguno
disponible se visualizará de la siguiente manera.
30
En este apartado se visualiza la ficha revisada por el
evaluador
Al hacer click, en Ver Ficha, podemos visualizar la ficha que

rellenó el evaluador.
31
En la siguiente opción se visualiza el estado actual del
proyecto.
Si en caso cometimos algún error al asignar un proyecto,

podemos desasignarlo con la opción indicada.
32
Estado de evaluación de proyectos:
Dentro se visualiza el estado actual de los proyectos y

además de visualizar si se aprobó el proyecto o desaprobó,
así como también se podrá verificar el proyecto que se
revisó.
Ingresamos y podemos visualizar a nuestros evaluadores

registrados en el primer módulo, se puede visualizar sus
nombres y la facultad a la que pertenecen.
Los proyectos
totales
Ver el proyecto
Docentes asesores del Visualizar el estado y

proyecto evaluador asignado
33
REPORTE DE INFORMES:
En este modulo se puede visualizar el estado de evaluación,

realizado por los evaluadores elegidos por la dirección de cada
facultad.
Al ingresar se visualizará la siguiente vista, las fechas

programadas para el primer informe parcial, segundo
informe parcial e informe final, la prórroga determinada
en caso se haya dado.
34
Informes por proyecto:
En la siguiente opción se visualiza el estado de los informes

actuales de todos los proyectos de la facultad o sede
asignada.
En este apartado se visualizan los informes registrados, como

también si no se registró y todos datos de los proyectos.
Ojo: Si haces click en Abrir informe podrás visualizar el

documento cargado por parte de los proyectos.
Datos de los
proyectos
Asesor de proyecto
Informes registrados
Informes no registrados
35
1
2
UNIVERSITARIA

diferentes sedes.


del Conocimiento.
3
CONTENIDO
El presente manual cuenta con el módulo de Docente.
4
INTRODUCCIÓN


para ello.
5

6
• Docente
• Evaluador
• Proyecto

estudiante, según sea indicado por el Director de Unidad de
Facultad.
7
3. Contraseña

por el Director de Unidad de Facultad, posterior al ingreso
iniciamos sesión.

se sugiere comunicarse con el Director de Unidad de Facultad.
8
Los docentes ya están registrados por cada Director de Unidad
de Facultad.

Con el responsable de orientación al usuario de cada facultad, el
director de facultad le facilitará el contacto.
¿Cuál será mi usuario y contraseña?

Tu usuario y contraseña será tu DNI.
9
nueva contraseña.
10
Seleccione la opción Docente al hacer clic en el menú.
Posteriormente ingrese el código y contraseña proporcionado por

la dirección de responsabilidad social de la UNDAC por medio del
correo institucional, al terminar hacer clic en INICIAR SESIÓN.
11
ENTORNO DESPUÉS DE INICIADO LA SESIÓN
Una vez iniciada la sesión nos sale dos opciones:
1.- Proyectos 2.- Actividades de

asignados proyectos
Proyectos asignados
Pasamos el mouse por encima del icono y nos

mostrara la opción de ingresar le damos clic
12
Después de ingresar a proyectos asignados nos mostrara
esta ventana con las siguientes opciones:
1.- Proyecto actual

2.- Historial de proyectos
asignados
Hacemos clic en proyecto actual, nos muestra esta

siguiente ventana.
Aquí el docente
vera las datos del
proyecto
13
En esta ventana el docente podrá ver
- Datos generales del proyecto

- Integrantes del proyecto
- Docentes colaboradores
Luego hacer la revisión al proyecto el docente puede

aprobar el proyecto como también liberarlo para su
modificación.
El docente después
de verificar el
proyecto puede dar
la opción de
aprobar proyecto
Este botón es para

poder ver la
documentación del
proyecto
14
LIBERAR PROYECTO
El proyecto se libera cuando el docente lo autoriza, para que el
proyecto sea modificado, se libera el proyecto en casos
excepcionales, si existe ausencia o retiro de estudiante.
En esta parte podrás seleccionar entre liberar o cancelar el cual

hará que el proyecto se libere o no, para su modificación.
15
HISTORIAL DE PROYECTOS ASIGNADOS
Proyecto principal. - Aquí podemos observar el proyecto en
curso a la cual asesora.
Proyectos en Colaboración. - Aquí podemos ver el proyecto al

cual estamos apoyando, donde veremos todas las modificaciones
que harán en el proyecto.
ACTIVIDADES DEL PROYECTO:

Pueden visualizarlo en la página de inicio.
Para ingresar le damos clic a INGRESAR.
16
Una vez dentro en este módulo usted podrá registrar y hacer
seguimiento a las actividades del proyecto.
Donde tendrá los ítems como:
CRONOGRAMA CALENDARIO
En el cronograma calendario podremos ver todas las actividades

que los alumnos registraron, recuerda que podrás visualizar el
cronograma si el alumno valida su cronograma, para
posteriormente realizar con las tareas programadas, junto a los
sustentos y asistencia que verifiquen el cumplimiento.
17
• Fuera e fecha (Bloqueada). – Los alumnos no podrán hacer
modificaciones en las tareas, sustentos y asistencia.
• Fuera de fecha (Abierta). -Los alumnos tiene 2 días como
máximo desde el ultimo día que finalizo la actividad para subir
las tareas, sustentos y asistencia.
• En fecha. – Los alumnos pueden ingresar las tareas sustentos y
asistencia
• Posterior a fecha. -Lo alumnos tienen que esperar a que llegue el
día para poder realizar la actividad.
CRONOGRAMA LISTA
Para ingresar nos dirigimos a la opción cronograma lista y le
damos clic
18
Donde nos enviara a una vista de cronograma lista que cumple la
misma funcionalidad que el cronograma calendario con la
diferencia de que se puede visualizar de manera detallada.
VERIFICAR EL SUSTENTO DE TAREAS

Para poder ver el contenido de las actividades debemos hacer
clic en ella.
En el cual nos saldrá las Tareas de la actividad donde podremos

verificar el sustento de tareas.
19
Seleccionando el sustento podremos ver tanto fotos como
documentos sustentados.
VERIFICAR LA ASISTENCIA DE LOS

ESTUDIANTES
Podemos ver la asistencia de los alumnos.
Seleccionando la asistencia podremos ver datos de los alumnos

quienes realizaron la tarea marcando previamente su asistencia.
20
1
2
UNIVERSITARIA
Hoy en día la universidad encuentra en la Responsabilidad

Social un eje estratégico fundamental de acción y
desarrollo. Los procesos permiten hacer sostenible la
gestión del modelo universitario en cada momento; es por
ello, que nuestra universidad realizando un uso eficiente de
los recursos de que dispone está desarrollando el “Sistema
de Responsabilidad Social Universitaria”, para todas las
facultades en sus diferentes sedes.
consciente de la importancia de la responsabilidad social,
cultural y científico como eje primordial hacia el desarrollo,
nos brinda hoy un modelo real, sistémico y tangible que nos
permitirá el logro de nuestros objetivos académicos y
sociales.
El esfuerzo comunitario para que la UNDAC sea
competitiva entre los nuevos actores e instancias públicas
y privadas relacionadas con la producción del
conocimiento está respaldado por nuestros alumnos,
docentes y administrativos, quienes así garantizan
nuestro liderazgo y protagonismo en la nueva Sociedad
del Conocimiento.
CONTENIDO
Este manual sirve como guía básica del uso del “Sistema
de Responsabilidad Social Universitaria” de cada
usuario en específico, el cual se ha realizado con el
esfuerzo, se realizó mediante el uso de software que
lograron modelar y diseñar el Sistema con que ahora
contamos.
El presente manual cuenta con el módulo de Evaluador.
INTRODUCCIÓN
El presente Sistema tiene como objetivo la participación

social y mejorar las relaciones de la universidad con la
sociedad, manifiesta una más clara transversalidad,
puesto que sabemos y valoramos el impacto que produce
la universidad sobre la sociedad y su desarrollo
económico, político, social y cultural. El futuro del entorno
depende directamente de los profesionales y actores que
ésta forma en sus aulas; por otra parte, la universidad
está llamado a promover el crecimiento y el desarrollo de
su entorno, a crear Capital Social, a vincular sus estudios
y la formación de sus estudiantes con la realidad social.
La universidad tiene la obligación de aparecer ante su
alumnado y ante la sociedad en general como una
comunidad socialmente responsable, capaz de gestionarse
a sí misma de acuerdo con valores humanos, democráticos,
sociales y ecológicos; por lo que el desarrollo tanto
teórico como práctico de la Responsabilidad Social
Universitaria ofrece un contexto especialmente idóneo
para ello.
http://responsabilidad.undac.edu.pe o ingresamos en la barra

de búsqueda de nuestro Navegador y escribimos
EVALUADOR:
Primero se ingresa a la plataforma de responsabilidad social

e ingresamos nuestras credenciales entrando como
“EVALUADOR”, entramos con nuestro numero de DNI y la
misma contraseña , luego nos pedirá que cambiemos esta
contraseña y lograremos ingresar (recomendable guardar
estas credenciales)
Nos mostrara la siguiente ventana donde podemos visualizar
solo una ventana donde podremos ver que la lista de
proyectos que tenemos asignados para poder evaluar
Una ves estemos dentro de la plataforma , nos dará el

siguiente mensaje de bienvenida.
1
2
Cuando presionamos el botón numero “1” nos regresara a la
pantalla anterior y al hacer clic en el botón numero 2 nos
mandara la siguiente ventana donde nos listara los
proyectos que tenemos asignados.
En este apartado tendremos los siguientes apartados.
1 2
En el sector numero 1 vemos la carrea y los proyectos de
esta carrera que nos asignaron al hacer clic en la carrera nos
mostrara los proyectos como se puede visualizar en el sector
numero 2 dentro de el sector numero 2 tendremos los
siguientes sectores.
1 2 3
• SECTOR 1:
Podemos visualizar el titulo del proyecto y el
asesor a cargo de este proyecto si en caso tuviese
algún colaborador se observaría en el apartado de
colaboradores.
• SECTOR 2:
Al presionar en el botón de la “carpeta” se

descargara el proyecto de los alumnos en la
computadora , este proyecto lo podremos analizar
la cual podremos visualizar en la parte inferior de
nuestra pc.
• SECTOR 3:
En la ficha de evaluación tenemos 3 acciones
diferentes.
o VER FICHA
En este apartado podemos visualizar la ficha ya

evaluada y ya validada por ende no podremos
modificar el puntaje dado , es mas que todo
observar lo que nosotros hemos rellenado
o REGISTRAR FICHA
Al momento de selecciona registrar ficha nos

saldrá la siguiente ventana.
Donde se puede visualizar que tenemos los datos
generales del proyecto y también tenemos un
apartado de puntaje y observaciones que se puede
dar a los estudiantes acá se rellenara a criterio
por parte del evaluador una ves rellenado y
asignado los puntajes a este se procede a validar
la ficha , botón que encontraremos al final de la
ficha de evaluación.
Una ves validada la ficha y asignado las
puntuaciones a los diferentes proyectos nos saldrá
este mensaje de confirmación
Y veremos que cambio el estado de el proyecto y

si en caso nosotros dejamos el formulario a la
mitad nos saldrá como estado de “validar ficha” en
este apartado tendremos que valida ficha
o VALIDAR FICHA
Este botón solo aparecerá si dejamos la ficha a

mitad y no ah sido completada para esto
necesitamos entrar a la ficha de evaluación
completar todo y presionar en el botón de validar
ficha de evaluación para que se pueda validar el
estado del proyecto.
Por último, tenemos el botón de serrar sesión ubicada en la

parte superior de la pantalla una ves presionada el botón nos
mandara a la pantalla de inicio de sesión.
1
2
UNIVERSITARIA

diferentes sedes.


del Conocimiento.
3
CONTENIDO
El presente manual cuenta con el módulo de Estudiante –

Proyecto.
4
INTRODUCCIÓN


para ello.
5

6
• Docente
• Evaluador
• Proyecto

estudiante, según sea indicado por el Director de Unidad de
Facultad.
7
3. Contraseña

por el Director de Unidad de Facultad, posterior al ingreso
iniciamos sesión.

se sugiere comunicarse con el Director de Unidad de Facultad.
8
El Director de Unidad de Facultad te proporcionará el acceso y
posterior a ello te brindará tu usuario y contraseña, recordando
que será el código del presidente del proyecto.

Con el responsable de orientación al usuario de cada facultad, el
director de facultad le facilitará el contacto.

nueva contraseña.
9
¿Cómo obtendré mi usuario y contraseña?
Por medio del correo institucional.
Si tengo problemas con el correo institucional
10
Paso 1. Seleccionar Proyecto
Paso 2. Ingresar su usuario y contraseña
iniciamos sesión
11
ENTORNO DE TRABAJO - PARTES
Registro de proyecto: Permite registrar el proyecto,
integrantes y asociar nuestro docente asesor.
Actividades de proyecto: Nos permite registrar nuestro

cronograma de actividades y también las tareas a realizar con
la sustentación necesaria y registro de asistencia por los
integrantes del proyecto.
12
Informes: Nos permitirá registrar el primer, segundo e informe
final de nuestro proyecto, según cronograma de RSU.
Evaluación de Proyectos: Podremos elegir el evaluador,

también a posterior realizar la sustentación del proyecto.
Cerrar sesión
13
REGISTRO DE PROYECTO
En este menú podemos registrar nuestros proyectos, como los
datos generales del proyecto, los integrantes, el docente y los
docentes de apoyo.
Registro de
Proyecto
Presionamos ingresar para poder hacer los pasos ya explicados.
Nos encontramos dentro de la opción registro de proyecto,

podemos encontrar un menú con:
14
Registrar Datos Registramos los Registramos los
Volvemos al
generales del datos de los datos de los
menú principal
proyecto integrantes del docentes del
proyecto proyecto
Paso 1. Registramos los datos generales del proyecto:
Ingresamos a esta opción pulsando el botón.
15
En esta ventana podemos encontrar y agregar las informaciones
principales de nuestro proyecto; si está aprobado o no, las
versiones, algunos detalles, la fecha en que se subió el material;
agregamos el nombre del proyecto, lugar o beneficiarios,
subimos el archivo del proyecto máximo 16 Mb. Lo
registramos para su posterior validación.
Fecha de inicio Fecha fin del

del proyecto proyecto
Subimos el Lo registramos
archivo
Después de haber registrado el proyecto nos aparecerá la

ventana siguiente. Lo que nos indica que el proyecto está
registrado y debemos esperar su validación.
Podemos
abrir las
diferentes
versiones del
Podemos
subir una
siguiente
versión del
16
Paso 2. Registramos datos de los integrantes del proyecto:
En
esta ventana podremos agregar a los integrantes de nuestro

proyecto pulsando el botón.
Después de presionar el botón nos llevará a la ventana para

rellenar los datos del integrante. Debemos completar todos los
casilleros, en la sección tipo especifique entre presidente y
general. .
17
Después de rellenar los datos de los integrantes del
proyecto, el líder de grupo debe adjuntar una foto y la ficha
de matrícula de los participantes del proyecto.
FOTOGRAFÍA: para rellenar este campo debemos poner una

foto actual y con terno, con las dimensiones de tamaño
carnet (4x3 centímetros).
Seleccionamos la foto, le
damos en abrir y se
subirá a los datos del
alumno participante.
18
Ficha de matrícula: para rellenar este campo vamos a
necesitar la ficha de matrícula en formato digital.
Seleccionamos el archivo de
nuestra matricula actual, y le
damos en abrir para que se
adjuntó a los datos del
alumno participante.
Después de haber subido los archivos del alumno, le damos en el

botón de registrar y así estarán completo los datos de los
alumnos partícipes del proyecto.
19
Paso 3. Registramos datos de los docentes del proyecto:
Dentro de esta ventana nosotros seleccionaremos a un docente o

tutor encargado de nuestro proyecto.
Seleccionamos a
un docente
encargado para
el proyecto
20
Luego de haber seleccionado nos aparecerá la ventana siguiente,
con el docente ya asignado y para agregar docentes
colaboradores.
Podemos quitar
el docente
elegido, si hay
algún error
Agregamos
docentes
colaboradores
del proyecto
Dentro de agregar colaboradores también podemos seleccionar a

un docente.
21
ACTIVIDADES DE PROYECTO
En esta parte del sistema podemos gestionar de manera eficiente
los cronogramas de actividades.
Actividades de
proyecto
22
Nos encontramos dentro de la ventana actividades del proyecto
y podemos ver dos opciones:
Cronograma Cronograma
calendario lista
Forma 1. Cronograma calendario:

23
En esta ventana podemos encontrar un calendario en la que
podemos llevar un control de actividades para ello cuenta con una
leyenda para poder gestionar nuestro tiempo. Recuerda llenar el
cronograma en su totalidad antes de Validad Cronograma.
Fuera de fecha (Bloqueada). – Los alumnos no podrán hacer

modificaciones en las tareas, sustentos y asistencia.
Fuera de fecha (Abierta). -Los alumnos tiene 2 días como máximo

desde el ultimo día que finalizo la actividad para subir las tareas,
sustentos y asistencia.
En fecha. – Los alumnos pueden ingresar las tareas sustentos y
asistencia
Posterior a fecha. -Lo alumnos tienen que esperar a que llegue el
día para poder realizar la actividad.
24
Seleccionarmos el día en el cronograma y se abrirá esta ventana,
luego llenamos el nombre de la actividad a realizar, elegimos los
días luego agregamos la actividad.
Como ejemplo registramos dos actividades, pero recuerda, es

necesario que llenes el cronograma completo según las
actividades que realizarás en la totalidad del proyecto, para luego
recién validar el cronograma.
25
Luego de completar las actividades en el cronograma hacemos clic
en validar el cronograma.
Luego de validar el cronograma el docente asesor tendrá acceso

a el cronograma que validaste, podrá ver las actividades, tareas,
sustentos y asistencia.
Forma 2. Cronograma lista:

En
26
esta ventana podemos llevar un seguimiento de las actividades de
forma de lista con relacion al calendario, agregamos actividades
que llevaremos a cabo y luego aparecerán en cronograma
calendario automáticamente.
Vemos la lista
dividida por:
Vemos la lista
realizado, en
completa
proceso, no realizado
En el boton agregar actividad registramos una nueva, le ponemos

fecha, y lo validamos:
Luego nos saldra esta cinta de opcion acemos click para agregar
mas actividades:
27
AGREGAR TAREA
Dentro de tareas de la actividad podemos registrar las pareas

agregadas. Para agregar tarea hacemos click en el botón
Agregar Tarea.
Se abrirá una ventana con las siguientes características: Fecha a

realizar la tarea, Descripción de la tarea y dos botones uno para
Registrar y otro para Cancelar
28
Puedes seleccionar la fecha que deseada según lo asignado en la
actividad.
Puedes escribir una descripción de la tarea agregada y al

terminar hacer click en el botón Registrar.
29
SUSTENTAR TAREAS
Una vez registrada la tarea se podrá visualizar la tarea con los
datos anteriormente ingresados, dentro de la actividad
seleccionada. En esta ventana se parecía dos opciones
Sustentos y Asistencia de la tarea.
Al hacer clic en Sustentos se visualizará una ventana para añadir

una nueva evidencia. La primera vez que se realice este
procedimiento se verá un mensaje el cual indica que no tiene
evidencias registradas.
Aquí se tiene dos opciones una añadir Nueva Evidencia y otra

para Salir.
30
Al seleccionar la opción de Nueva Evidencia se visualizará una
nueva ventana donde podrás adjuntar los archivos (pruebas) en
fotos; con un tamaño máximo de 6MB, máximo 5 archivos y
formatos GIF, JPG o PNG, y en documentos; con un tamaño
máximo de 16MB y formatos PDF o Word.
En ambos casos tendrás un espacio para dejar una descripción

sobre tu foto o documento adjuntado y un botón para subir
archivos.
Opción 1: subir tipo de archivo FOTOS; para subir un archivo

haces clic en el botón Elegir archivos.
y luego seleccionas la foto que desee adjuntar como evidencia y

hacer clic en el botón Abrir.
Al terminar de subir hacer clic en el botón de Guardar.
31
Opción 2. Subir tipo de archivo DOCUMENTO; para subir un
archivo haces clic en el botón ARCHIVO.
y luego seleccionas el documento que desee adjuntar como

evidencia y hacer clic en el botón Abrir. Al terminar de subir
hacer clic en el botón de Guardar.
Al volver hacer clic en el Sustentos podrás ver todos los archivos

adjuntados y tendrás la opción de añadir nueva evidencia y abrir
los archivos adjuntados.
32
MARCAR ASISTENCIA
Al hacer clic en la opción Asistencia visualizaras los datos de los
integrantes del grupo, a su vez podrás Marcar Asistencia.
Una vez marcado las asistencias de los integrantes tendrás la

opción de Quitar Asistencia si cometiste un error. Al terminar
con el registro de asistencia puedes salir de la ventana haciendo
clic en el botón Salir.
33
ENTREGA DE INFORMES
En este nuevo menú podrás registrar el primer informe, segundo
informe e informe final.
Al acercar el ratón en el cuadro de informes se visualizará un

texto con un botón Ingresar desde donde puedes acceder a este
menú.
34
Al ingresar a este menú se mostrará una ventana de bienvenida
con las tres presentaciones de informes del proyecto. Con sus
fechas de inicio y fin, esta parte es importante puesto que
pasado la fecha no podrás realizar los envíos de las versiones del
proyecto, más su prorroga de cada uno, más un menú de opciones
donde podrás agregar la versión de proyecto.
Ventana de bienvenida de INFORMES.
Menú de opciones para Tener en cuenta las fechas

añadir una versión de tu de inicio y fin.
proyecto.
Primer Informe Parcial

Cuando seleccionamos la opción Primer Informe Parcial por
primera vez veremos un texto de color rojo donde nos indica que
aún no se ha subido ningún archivo, también nos muestra un botón
donde al acercar el ratón aparecerá un texto que indica agregar
versión de proyecto.
Botón para agregar

versión de proyecto
35
Al hacer clic en el botón agregar versión de proyecto se
mostrará una ventana desde donde podremos subir un Archivo
con tamaño máximo de 16Mb en formatos PDF y WORD, dejar
una descripción de cambios al archivo en dicha versión.
al hacer clic en el botón Subir podremos subir el archivo desde

donde se encuentre. Una vez seleccionada damos clic en abrir
36
Y podemos escribir la descripción del archivo y hacer clic en el
botón Subir
Una vez realizado la acción de Subir el informe se podrá visualizar

en la pantalla de Primer Informe Parcial.
Realizar los mismos pasos para las siguientes opciones, segundo

Informe Parcial e Informe Final, cada uno en sus fechas
correspondientes.
37
1
VIDEOS TUTORIALES DE LOS USUARIOS DEL
UNIVERSITARIO
https://drive.google.com/file/d/1FZ7Gd0DdKdoUF7SSwJ3J4ff
7KNP15Hyy/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1JKRpk4Ejc50Y8tS4LNBqJMbX
QY7X48I_/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1DPiqCX3xbXsG9itpcFWjwDTs8
IniQ4Gq/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1kdZGdIkLXGh4DWwhQUyYLR
HgcZA46Vvk/view?usp=sharing
2
https://drive.google.com/file/d/1NsMLUYMgX6Kcv9TGH_KlUPlC
aG9AEfcH/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/13ZSlPlYjTTgzYusjZ1DoIE0inK
UM8Qo6/view?usp=sharing
https://drive.google.com/file/d/1btabMVfH0RH8epxouLY11OquL
NbREzCB/view?usp=sharing
3
Comprobar el rendimiento del sistema de RSU

Organizando y coordinando para subir a la plataforma de RSU los proyectos del grupo
extraordinario de octubre
Captura de la sustentación del grupo extraordinario de octubre

Captura de la lista de participantes del grupo extraordinario de octubre
LINK DE LOS VIDEOS DE SUSTENTACIÓN DEL GRUPO EXTRAORDINARIO
https://drive.google.com/drive/folders/1yalGG-UdwzXDd1tpSSMsR72xTdgFhdaW?usp=sharing
Sincronización del sistema académico usando API
Trabajando en equipo de los sistemas académico y RSU, en el entorno de GitHub
Avanzando el sistema académico web, en localhost

Avanzando el sistema académico web, en localhost
Construyendo la BD del sistema de académico y RSU, en la plataforma de Lucy chart

Modelamiento de proceso de entrega, ejecución y evaluación de proyectos de responsabilidad
social
Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión
Facultad de Ingeniería
Escuela de formación Profesional de Sistemas y Computación
Modelamiento de proceso de entrega, ejecución y evaluación de proyectos

de responsabilidad social
PRESENTADO POR
Equipo técnico de Responsabilidad Social Universitaria
PASCO – PERU
2020
El modelamiento de los procesos entro de la organización, permite conocer las áreas
problemáticas y susceptibles a mejoras, los niveles, y delegaciones de cada autoridad
involucrada en la dirección de responsabilidad social universitaria, además de las áreas de
alto riesgo y volumen de las operaciones y aun mas importante el ciclo de vida de los
procesos.
Una vez especificados estos conocimientos a las personas correspondientes es puede tomar
las decisiones correspondientes permitiendo el aceleramiento o transformar la manera de
llevar a cabo los procesos y definir cuales son los puntos que tiene como clave la dirección
de responsabilidad social universitaria.
Como equipo técnico, consumados por los conocimientos de gestión de procesos, adquiridos
a lo largo de la carrera de profesional de ingeniería de sistemas, asimilamos todas las
percepciones del entorno de desarrollo de responsabilidad social y extensión universitaria
y lo plasmamos en un modelo de procesos del sistema de entrega, ejecución y evaluación de
los proyectos que participan en esta responsabilidad ciudadana.
En una revisión del entendimiento de cómo funciona esta área en particular, se incurrió en
los siguientes supuestos:
a) Una de las principales funciones de la universidad, como impulsora del conocimiento,
la creciente conciencia del entorno y la incorporación de nuevas metodologías
empresariales, a la gestión de universitaria son algunas de las razones que explican
que la responsabilidad social vaya teniendo cada vez un mayor contenido en las
universidades.
Por ello se realiza una gestión de convocatoria en las facultades y sedes
correspondientes a la universidad, para cumplir con la gestión de calidad de ética de
la UNDAC.
b) Elabora la convocatoria correspondiente por la dirección de responsabilidad social
universitaria, como función de ética, necesita ser verificado y aprobado por la unidad
del consejo universitario, y para ello se necesita una reunión consultiva convocada
por el vicerrectorado de investigación. Consecuentemente y con las condiciones
necesarias aprobada por el consejo universitario, se informa a todas las facultades y
sedes para el cumplimento de dicha convocatoria.
c) En el interior de cada dirección de facultad existe una gestión con la responsabilidad
de informar a cada escuela profesional y la elección de sus evaluadores.
d) Una vez terminada toda la gestión al interior de cada dirección de facultad, se designa
entre el alumnado, de las escuelas profesionales, los grupos de proyectos, que emiten
una propuesta de desarrollo de responsabilidad social, sucinto a un proyecto.
Organizado este grupo designa su asesor de facultad que lo acompañara y asesorar en
toda la duración que dicta la convocatoria.
e) Los grupos de proyectos emitirán un proyecto final, con todas las características que
remiten a un proyecto de carácter de responsabilidad social, con apoyo de su asesor,
que será revisado y aprobado por los evaluadores designados por la dirección de
facultad.
f) El objetivo de tener la aprobación de los evaluadores es permitir con la iniciación de
las actividades del proyecto con la sociedad.
g) Sucedido un periodo de tiempo desde el comienzo de las actividades de cada
proyecto, estructura un informe que corresponde a todas las tareas y evidencias
realizadas en la sociedad o beneficiarios de la función del proyecto. A primer acto en
el primer ciclo se le denomina primer informe parcial, correspondientemente
sucedido otro periodo de tiempo se entrega el segundo informe parcial.
h) El resultado obtenido del proyecto se concisa en un informe final que estará
conformará por todos los productos o entregables generados a través de la realización
del proyecto.
i) La dirección general de responsabilidad social definirá la fecha de inicio y
finalización de la sustentación de los proyectos, además del cronograma para cada
facultad o sede.
j) Culminando con los procesos, dirección de responsabilidad social emitirá un
certificado que afirmará que los participantes del grupo de proyecto, culmino
satisfactoriamente su responsabilidad con la sociedad.

El modelo elaborado basado en procesos claramente delimitados, aspira contribuir con la
detección, mejora y eficiencia de los procesos claves. Nuestro resultado en todo el
modelamiento es conformado por un conjunto de procesos que se puedan asociar a unidades
organizacionales; destinando a facilitar el proceso de responsabilidad social universitaria, así
como posibilitar el seguimiento de las responsabilidades y secuencialidad de cada actor que
participa en la cadena.
ANEXO
Anexo 1
Link del modelamiento de procesos de RSU
https://drive.google.com/file/d/1oB3MwYL1mtURRp3Hkkid4LZtysxxoWY_/view?usp=sh
aring
Test e implementación del API
IMPLEMENTACION, SINCRONIZACION Y TEST DE LA API CON EL

SISTEMA ACADEMICO
PRESENTADO POR
PASCO – PERU
2020
La primera iba enfocada al estudio actual del sistema, los mecanismos
que se usaban para realizar la integración y cuál tenía que ser el
resultado del proyecto y con qué fin. Una vez terminado el estudio se
tenía que buscar la mejor solución y definir paso a paso qué acciones
se tenían que realizar durante la fase de implementación.
Para entender el propósito de la funcionalidad del API es importante
entender el proceso del sistema.
Para empezar la fase del estudio se hizo una reunión con el director.
Esta reunión sirvió para saber cómo estaba hecho anteriormente y hacia
donde tenía que ir el desarrollo.
El estudio se empezó buscando cómo funciona el sistema académico
que ayudarán en el desarrollo de API’s.
Una vez decidido, se enumeraron todas las funcionalidades que tenía
anteriormente el API podían incorporar. Después de enumerar las
funcionalidades ya se podía pasar a la fase de diseño del API.
Problemática
Al comienzo cuando se hizo la reunión con el grupo técnico de
Responsabilidad Social se puso sobre la mesa que funcionalidades
podría tener esta API, con la herramienta lluvia de ideas.
Los alumnos se juntan en grupos para poder llevar su labor de

responsabilidad social, los cuales formalizan y escogen a un líder que
pueda representarles.
Con la nueva plataforma implementada por la Dirección de
Responsabilidad Social Universitaria, se crea un rol en específico para
poder suministrar y administrar los datos del proyecto que se elabora.
Este rol tiene una usuario y clave para poder entrar al sistema de RSU.
El rol de proyecto, para ser mas especifico, se le entrega al presidente
del proyecto para que pueda gestionar todos los datos que se requiere.
En el transcurso del tiempo en que los proyectos están llevando
Responsabilidad Social, nació un problema de comunicación entre los
integrantes del proyecto, no podían conocer como estaba el estado del
proyecto en la plataforma.
Saber si las actividades del proyecto están siendo solventadas, si se
esta subiendo las evidencias y las tareas correspondientes al sistema.
Todos los alumnos activos de la UNDAC tienen sus propias
credenciales para ingresar al sistema académico de la universidad, en
donde pueden observar sus notas, matricula, aula virtual, etc.
Entonces enfatizando que cada alumno tiene las credenciales de
ingresar al sistema académico, mientras que para el sistema de RSU
se le otorga al presidente, se planto la noción entre el grupo de poder

enviar la información de las actividades faltantes y resueltas al sistema
académico, para que cada alumno participe del grupo de proyecto
pueda observa cuanto es el porcentaje cumplido con la responsabilidad.
Diseño
Al comienzo de esta tarea se volvió a hacer una reunión con el grupo.
Durante el estudio se contemplaron muchas formas en la que se podría
estructurar el API. La forma más básica que se puso en idea del grupo
fue tener la comunicación y divulgación de las actividades en todo el
grupo, por lo tanto, la funcionalidad a nivel técnico no es muy específico.
Escogiendo crear un API con los siguientes programas:
• WAMP: Consiste en el servidor web Apache, OpenSSL para
soporte SSL, base de datos MySQL y lenguaje de programación
PHP
• MySQL: Como gestor de base de datos
• Express.js: Es un marco de aplicación web de back-end para
Node.js, lanzado como software gratuito y de código abierto bajo
la licencia MIT. Está diseñado para crear aplicaciones web y API
• Node.js: Es un entorno en tiempo de ejecución multiplataforma,
de código abierto, para la capa del servidor basado en el lenguaje
de programación JavaScript, asíncrono.

Solamente se diseñaron y desarrollaron las funcionalidades necesarias
para realizar el proceso de externalización, todas las posibles
funcionalidades propias de un API como, por ejemplo, consultas.
Nuestro grupo encontró una dificultad, de no poseer lo infraestructura
del sistema académico y el sistema de RSU. Como solución a estas
dificultades el grupo opto por realizar toda la documentación y los
diagramas necesarios para poder implementar el API.
Los cuales todo esto no estará en el presente documento si no en otros
entregables externos.
Una vez documentada la API era momento de empezar la
implementación.
El primer punto a tratar fue el tema de la autenticación, que fue una
sencilla sobre la conexión con la BD del sistema académico, que fue la
escogida en el diseño, con su cuestión de tiempo y funcionalidad.
Aunque la solución fue sencilla, el tema de obtener los datos correctos
de las actividades para la trabajarlo en el sistema académico, llevó
mucho más tiempo del previsto.
Implementación
Se empieza a crear todo el entorno para empezar a trabajar. Se instalo
el software WAMP para probar la función de la API y el sistema

académico.
Después se pasa a la instalación del software Node.js de su página
oficial.
En la base de datos, en donde se solicitan los recursos para el sistema
académico, se estructuro en el diagrama de clases, analizada y
documentada previamente. Enfocándonos a las clases mas importante
como son alumno, proyecto, cronograma, actividad y tarea.
Detallado y creado todas las clases en la base de datos, se crea el API
y todo el código necesario que se muestra en la siguiente figura.

Aquí este fragmento de código está en la conexión con el servidor que
estará online, se abre un puerto en específico para tenerlo en full-time
para cualquier solicitud.
Para poder correr nuestra API se tiene que instalar las dependencias
necesarias siguientes:
• Npm init -y, para poder instalar el json de configuración necsario.
• Npm i mysql, para instalar el express con consultas de mysql
• Npm i -D express
Todo esto usando el lenguaje de programación JavaScript por parte del

servidor. Para correr y determinar si esta en perfecto estado nuestro
API lo corremos con el código: node app.js.
Lo detallamos en la siguiente figura.
Se uso las rutas para obtener los datos necesarios y enviar a los
solicitantes. Para esta parte se dará una figura de una ruta, donde se
adquiere el código del alumno.
La segunda parte de todo esto es tener el sistema académico, abstraído
por el grupo corriendo en localhost, para poder hacer las pruebas
necesarias del funcionamiento del API. Usando además de la
tecnología de AJAX para tratar los datos en respuesta del servidor del
API.
Realizando un test básico a nuestro API
Usando PostMan para las pruebas
En este anexo se tiene como importancia el video del funcionamiento del API, al igual que el análisis y
estructura del mismo.
https://drive.google.com/file/d/1WF1Na1petI-Kx-
RPZR3exerCCwTHHcxt/view?usp=sharing
DOCUMENTACION DEL SISTEMA
DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE RESPONSABILIDAD

SOCIAL UNIVERSITARIA
PRESENTADO POR
PASCO – PERU
2020
El presente documento está destinado a describir el plan de
desarrollo de la documentación del sistema de responsabilidad social
universitaria, y sus especificaciones técnicas. Este documento provee
una visión global del enfoque de desarrollo propuesto y una
descripción abreviada de las mencionadas especificaciones.
El sistema ha sido realizado y descrito en el presente
documento entregando las siguientes especificaciones técnicas
diagrama de casos, diagrama de clases y requerimientos funciones y
no funcionales, que es la más estándar utilizada para el análisis,
diseño, implementación y documentación de sistemas orientados a
objetos.
El propósito es proporcionar la información necesaria para
controlar el y conocer el sistema de Responsabilidad social
Universitaria implementada en el año 2019, y describir su
funcionalidad, además de dotarlo de una base teórica susceptible de
revisión, modificaciones y mejoras. El propósito es describir con cierto
nivel de detalle las soluciones técnicas adoptadas para implementar
adecuadamente de acuerdo a lo en él estipulado.
Téngase en cuenta que existe documentación adicional
detallada, que incluye el diagrama de casos, diagrama de clases y

requerimientos funcionales y no funcionales, completos empleados
durante el proceso de desarrollo. Los objetivos esenciales son:
• Documentar el diagrama de casos de uso.
• Establecer un diagrama de clases sobre el sistema de
responsabilidad social, en el cual también será adjuntado.
• Determinar todo los requerimientos funcionales y no
funcionales que se describen en el presente documento.
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
En el Lenguaje de Modelado Unificado, un diagrama de casos de uso
es una forma de diagrama de comportamiento UML mejorado. El
Lenguaje de Modelado Unificado (UML), define una notación gráfica
para representar casos de uso llamada modelo de casos de uso.
UML no define estándares para que el formato escrito describa los
casos de uso, y así mucha gente no entiende que esta notación
gráfica define la naturaleza de un caso de uso.
Tiene grandes ventajas la implementación y utilizar este caso de
usos
• El objetivo de la realización del proyecto podría a ser más
alcanzable ya que ayuda a analistas a simplificar el diseño del

software.
• Al utilizar UML será más intuitivo y ayudará a crear sentido
sobre los requerimientos y/o procesos del software.
• Con respecto al diagrama de Clases UML dará una mayor
ilustración y visión general del sistema porque se podrán
representar los atributos del objeto, tipos de datos, los
comportamiento y tipos de retorno
• UML ayudará a pensar con mayor claridad la fase de
codificación.
• UML colaborará a optimizar el uso del tiempo.
Descrito las ventajas que tiene la implementación del diagrama de
casos de uso, con el objetivo de conocer mejor el sistema, y obtener
una mejora en el sistema, en el análisis y reconocimiento de todos los
actores como participan en el sistema, conocer los limites que tienen
cada uno y la consecución de sus actos en el sistema. Todos los
aspectos técnicos estarán en el siguiente gráfico.

DIAGRAMA DE CLASES
Un diagrama de clases sirve para visualizar las relaciones entre las clases que
involucran el sistema, las cuales pueden ser asociativas, de herencia, de uso y
de composición. Debido a la necesidad de autentificar a los usuarios personas
que harán uso del sistema, se vislumbró la necesidad de crear las clases.
Para determinar todas las personas que pertenecerán al sistema y toda su
actuación en las mismas.

Para el desarrollo de la plataforma de responsabilidad social
universitario de la UNDAC es necesario un análisis más profundo de
todos los requerimientos funcionales y no funcionales necesarios que
debe cumplir el software, con el propósito de satisfacer las necesidades
del cliente y brindando una interfaz amigable para los
diferentes usuarios.
Requerimientos funcionales
1. El sistema debe permitir autentificar a los diferentes tipos de
usuarios (Dirección general, Dirección de Unidad de Facultad,
Docente, Evaluador y Proyecto) por medio de un nombre de
usuario y una contraseña.
I. El nombre de usuario para los usuarios Dirección general,
Dirección de Unidad de Facultad, Docente y Evaluador
serán sus DNI.
II. El nombre de usuario para los proyectos serán el código
del estudiante del presidente del proyecto.
2. El sistema debe permitir registrar los proyectos.
I. Debe permitir ingresar los datos generales del proyecto,
asimismo el sistema debe mostrar la Sede, Facultad y
Escuela donde pertenece el proyecto.

II. Debe permitir visualizar y subir las versiones del proyecto.
III. Debe permitir registrar a los integrantes del proyecto,
considerando a uno como presidente.
IV. Debe permitir registrar al docente principal y a los docentes
de apoyo
3. El sistema debe permitir registrar las actividades en un
cronograma el cual se tiene que validar para que el docente
realice el seguimiento.
I. El sistema debe mostrar con un color determinado el
estado en el que se encuentra la actividad (fuera de fecha -
bloqueado, Fuera de fecha - abierto, en fecha, posterior a
la fecha).
II. El sistema debe permitir ingresar en nombre de la
actividad, fecha de inicio y fecha de finalización de la
actividad.
III. Una vez validado el cronograma por el docente, te debe
permitir registrar tareas en cada actividad con su tiempo de
duración, donde se ingresará la fecha y descripción de
dicha tarea.
IV. El sistema debe permitir registrar sustentos (fotos o
documentos y descripción) así como asistencias de los
estudiantes a las tareas de cada actividad.
4. El sistema debe permitir registrar los informes de los proyectos.
I. El sistema debe mostrar las fechas de entrega de cada
informe y la fecha de prorroga si este existe.
II. El sistema debe permitir subir los informes y una
descripción de ellas.
III. El sistema debe mostrar las versiones del informe.
5. El sistema debe permitir hacer un seguimiento al proceso de
evolución del proyecto.
I. El sistema debe permitir añadir nueva versión del informe,
en caso se tenga que corregir.
6. El sistema debe permitir al usuario docente validar el proyecto
asignado y su cronograma además de poder visualizar los
informes de su proyecto.
I. El sistema debe permitir al usuario docente ver el historial
de todos los proyectos asignados.
II. El sistema debe permitir al usuario docente ver los archivos
de los proyectos asignados.

7. El sistema debe permitir al usuario Evaluador visualizar los datos
e informes de los proyectos asignados a su persona.
I. El sistema debe permitir al usuario Evaluador, registrar,
validar ver la ficha de evaluación.
II. El sistema debe permitir generar una ficha de evaluación
de cada proyecto, considerando los indicadores y rango de
puntaje brindados por la Dirección General de
Responsabilidad Social Universitaria de la UNDAC.
III. El sistema debe permitir ingresar un puntaje y
observaciones a cada indicador de la ficha de evaluación.
8. El sistema deberá permitir acceder como usuario al Director de
Unidad de Facultad (DUF) con sus respectivas credenciales.
I. El DUF podrá crear nuevos usuarios de tipo EVALUADOR,
para esto necesitará: DNI, Apellido Paterno, Apellido
Materno y Nombres, estos datos tienen que ser ingresados
necesariamente, (Correo y Celular) de forma opcional
además de seleccionar el proyecto para evaluar.
II. El DUF podrá crear nuevos usuarios de tipo PROYECTO,
para esto necesitará: El código de estudiante del
presidente del proyecto. La sede, facultad, escuela y la

especialidad se le mostrarán por defecto estas serán las
mismas a la cual pertenece el DUF.
III. El DUF podrá visualizar a los usuarios existentes en una
lista de solo evaluadores y solo proyectos (Un apartado
exclusivo para mostrar ambas listas).
IV. El DUF podrá visualizar los proyectos por facultad y por
año (Un apartado exclusivo) donde se mostrarán los datos
siguientes: Código de Proyecto, Nombre, Asesor,
Colaboradores, Número de integrantes del proyecto,
Estado, Datos Generales, Cronograma.
V. El DUF podrá ver la evaluación de los proyectos
presentados, además podrá ver que evaluador se le asignó
un proyecto, además podrá aprobar la ficha de evaluación
de cada proyecto y reenviará a Dirección General de
Responsabilidad Social.
VI. El DUF podrá ver los informes subidos en cada proyecto
(Informe parcial I, Informe parcial II, Informe Final).
9. El sistema debe permitir al usuario Dirección General gestionar
los usuarios.
I. El sistema debe permitir al usuario Dirección General crear
nuevos usuarios.
II. El sistema debe permitir al usuario Dirección General
visualizar los datos de todos los usuarios existentes, así
como la lista de los usuarios eliminados.
10. El sistema debe permitir al usuario Dirección General administrar
Y gestionar los registros de las sedes, facultades, escuelas y sus
especialidades, así como la asociación de docentes a una
facultad.
I. El sistema debe permitir al usuario Dirección General
cambiar adscripción del docente a otra facultad y sede.
11. El sistema debe permitir al usuario Dirección General gestionar
los programas y áreas disponibles en Responsabilidad social
universitaria de la UNDAC.
12. El sistema debe permitir al usuario Dirección General registrar
las programaciones de fechas de entrega de informes y
presentaciones de proyectos.
I. El sistema debe permitir seleccionar el periodo a
programar, así como la fecha de inicio y la fecha de
finalización.
13. El sistema debe permitir al usuario Dirección General, visualizar
todos los proyectos registrados y hacer una búsqueda de ellas.
Requerimientos no funcionales
EFICIENCIA
• El sistema soporta varias consultas en simultaneo
• Los datos modificados en la base de datos son actualizados para
todos los usuarios que acceden en menos de 2 segundos.
• Tiene capacidad de hacer transacciones de información en
segundos.
SEGURIDAD LOGICA Y DE DATOS
• Los permisos de acceso al sistema pueden ser cambiados
solamente por el administrador de acceso a datos.
• Tiene respaldo de información usando el servidor de la
Universidad Nacional Alcides Carrión.
USABILIDAD
• El tiempo de aprendizaje por parte del usuario es de 4 horas.
• El sistema cuenta con manuales de guía para el uso del sistema.
• Tiene diseño Responsive.
• El sistema posee interfaces graficas bien moduladas.

ANEXOS
ANEXO 1
LINK ONNLINE DEL DIAGRAMA DE CASOS
https://drive.google.com/file/d/1QfaUNTiRCII4hC3LvJeYkH7ISGi9Y
UAO/view?usp=sharing
ANEXO 2
LINK ONNLINE DEL DIAGRAMA DE CLASES
https://lucid.app/lucidchart/ff58fa4f-dd45-448a-a030-
48d571397579/edit?shared=true&page=0_0#
Anexo 2
CERTIFICADO O CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO FIRMADO

CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE SERVICIO
El desarrollador y encargado de la Implementación del sistema de la Dirección

General de Responsabilidad Social Universitaria en la UNDAC, Ing. Bach. VASQUEZ
FAUSTINO, Neil Armstrong con DNI 72783914.
HACE CONSTAR QUE

El grupo de proyección social universitaria con titulo de proyecto “CAPACITACIÓN,
SOPORTE AL USUARIO Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE PROYECTOS DE
RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA PARA LA UNDAC Y SEDES -
PASCO 2020-2021” a cargo del docente Ing. Arturo TRINIDAD MALPARTIDA, ha
brindado de manera satisfactoria el SERVICIO DE CAPACITAR A LOS USUARIOS,
DAR SOPORTE Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE PROYECCIÓN SOCIAL
durante la ejecución de Responsabilidad Social Virtual, cumpliendo con los siguientes
entregables:
● Creación de manuales de usuario (Director General, Dirección de Unidad de

Facultad, Docente, Evaluador, Proyecto).
● Documentación del sistema.
● Implementación de la API.
● Modelamiento de procesos.
● Módulos de reporte.
Dicho servicio lo brindo desde Junio de 2020 a Enero de 2021
Pasco, 8 de Enero del 2021
--------------------------------------------------------------------
Ing. VASQUEZ FAUSTINO, Neil
Anexo 3
BALANCE ECONÓMICO
Anexo 4
CUADERNO DE CAMPO
TAREA Nº 001
08 /06 / 2020
Se llevó a cabo la reunión N°01 el 08 de junio del 2020 a las horas 18:00 pm.
Convocatoria de estudiantes que cursan el VII SEMESTRE de la escuela INGENIERÍA

SISTEMAS Y COMPUTACIÓN, que están interesados en formar parte de este proyecto.
Se Realizó la presentación de los integrantes del proyecto, una vez concluido esto, se procedió a
formar la junta directiva de forma democrática (votación), integrado por un presidente y un
secretario(a),y seguidamente se realizó el acuerdo del reglamento virtual, luego se elaboró un temario
sobre los contenidos que daremos a conocer al docente, para su posterior análisis por parte del docente,
ya concluyendo el estudiante CONDOR GUERE JOSE MIGUEL(encargado), realizó una
retroalimentación(feedback) de la convocatoria del PROYECTO SOCIAL, ya brindamos por el docente
Melquiades Arturo Trinidad Malpartida.
CONJUNTO DE ACUERDOS
SE ESTABLECIÓ JUNTA DIRECTIVA
PRESIDENTE: Salcedo Victorio Michel
SECRETARIA DE ACTAS: Rojas Robles Geraldine Betzabe
SE ESTABLECIÓ REGLAMENTO VIRTUAL:
● 3 advertencias por incumplimiento.

● 3 faltas retiramos del grupo.
● Si en caso quisiera pedir permiso, se hace con Justificación previa.
Se culminó la reunión a las 19:34 pm del 08/06/2020
Apertura del proyecto y conocimiento del sistema de RSU
TAREA N.º 002
12/06/2020
Se realizó la reunión N°02 el 12 de JUNIO del 2020 a las horas 18:00 pm.
Se realizó la reunión en presencia del ING MELQUIADES ARTURO TRINIDAD MALPARTIDA

quien es el asesor del PROYECTO SOCIAL:
Se trató sobre las definiciones de responsabilidad social Empresas, Corporaciones, Universidades,
Empresas, Corporaciones, Universidades. Tratamos sobre nuestra agenda , definimos el título de
proyecto
AGENDA:
Constitución de Equipo de Desarrollo de proyección social
Herramientas para el desarrollo de Proyección Social
Qué es responsabilidad social
ISO 26000 norma pdf responsabilidad social
Definir el título del proyecto:
“CAPACITACIÓN, SOPORTE AL USUARIO Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA

DE PROYECTOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA PARA LA
UNDAC Y SEDES - PASCO 2020-2021”
Además se dejó trabajó en la plataforma de Classroom por parte del docente “ Identificar la norma que
hace referencia a la Responsabilidad Social en el ISO 26000 (Cómo dirigirse al entorno de trabajo, en
caso nuestro al área de educación)”
La reunión finalizó a las 20:30 pm del 12/06/2020
Acta Reglamentillo
Mediante la plataforma Google Meet, realizamos el reglamentillo del grupo
REGLAMENTILLO DE GRUPO PROYECCIÓN SOCIAL
2 permisos por mes, solo 1 permiso a las reuniones de los días Domingo.
IMPORTANTE:
● 5 faltas se le procede a retirar.

● Se incluye falta por incumplimiento.
● El grupo realizará el aviso.
● Si necesitas sustentar tu falta se permitirá algo válido.
MULTAS
● Reuniones Domingos (ordinarias).

● S/0.5 x min
● 15 Soles media hora.
MULTAS
● Reuniones imprevistas (extraordinarias).

● S/0.20 x min
TAREA Nº: 003
FECHA: 16/06/2020
Se realizó la reunión N° 03 el 16 de junio 2020 a las horas 18:00 pm.
o En esta oportunidad se hizo llamar a una reunión con suma urgencia, Para poder Orientar en el
uso de la plataforma de Proyección Social
o Se designará encargados de Responsabilidad Social por facultad.
o Realizaremos guías, será hecha con la ayuda de todos con un solo modelo.
o Formaremos Roles en el Desarrollo y modificaciones que se darán en la plataforma, ojo no habrá

preferencia.
Se designó labores por facultad:
1. Agropecuario - Yeferson Fernandez
2. Comunicaciones - Alex Hurtado
3. Derecho – Jose Condor
4. Educación - Michel Salcedo
5. Empresariales - Franklin Hurtado
6. FACECA - Hernán Echevarría
7. Ingeniería - Deysi Mendoza, Geraldine Rojas
8. Medicina - Jheferson Tabraj
9. Minas - Ysais Livia
10. Odontología - Franklin Estrada
11. Salud - Jose Ochoa
CONOCIMIENTO PREVIOS A CONOCER (Sugerencias):
- Aprender a usar GitHub
- XAMMP
- Conocer muy bien el Sistema de Responsabilidad (IMPORTANTE)
http://responsabilidad.undac.edu.pe/login
· EJEMPLO DE PRESENTACIÓN
Buenas tardes Dr. "De la Cruz Patiño" e Ingeniero Niel y alumnos de la facultad de Odontología como
estudiante parte del grupo de proyección a cargo del asesor Ing Trinidad estamos en la disponibilidad
de ayudar en la orientación que requieran los estudiantes de la facultad de Odontología, además de
apoyar en los requerimientos que surjan a futuro, yo en la dirección de Responsabilidad Social
Universitaria de Odontología
La reunión culminó a las horas 19:30 pm del 16 de junio 2020
TAREA Nº: 004
FECHA: 19/06/2020
Se realizó la reunión N°04 el 19 de junio 2020 a las horas 18:40 pm.
PROYECTO SOCIAL:
o En esta oportunidad el ing NEIL VASQUEZ FAUSTINO nos adquirido el conocimiento de cómo
está formado el sistema o programa de PROYECCIÓN SOCIAL, la cual nos facilito un link Laravel
(framework de PHP) para el desarrollo de tus sistemas, ya que laravel está dentro del programa , y
nos contestó algunas dudas que teníamos.
o Se quedó en hacer videos y manuales que ayudará a orientar a alumnos, asesores, evaluadores y al
director , para lo cual se creó 2 grupos, así ayudará en cualquier inconveniente, ya sea de conexión
o cualquier motivo por la cual no pueda ingresar el usuario:
1er Grupo VIDEOS
● Estrada Monge Franklin

● Hurtado yalico Frankiln Jaime
● Mendoza Cabello Deysi Milagros
● Rojas Robles Geraldine Betzabe
● Salcedo Victorio Michel Alexis
● Tabraj Ramirez Jheferson
2do Grupo Manuales
● Condor Güere Jose Miguel

● Echevarria Condor Hernán
● Fernandez Berrospi Rudecindo Yeferson
● Hurtado Yalico Alex Brayam
● Livia Clemente Ysais Sady
● Ochoa Condor Jose

TAREA Nº: 005
FECHA: 22/06/2020
Se realizó la reunión en presencia de los docentes:
Dr. Javier de la Cruz Patiño
Arturo Trinidad Malpartida
ING NEIL VASQUEZ FAUSTINO quien es el asesor del programa del PROYECTO SOCIAL:
· Se acordó tener reuniones los días jueves horas las 6:40 pm
· Nosotros seremos los encargados de subir los datos de los proyectos, Por facultad y sede
encargada
· También se nos hará una carta de presentación para cada facultad
· referente al manual, es necesario tenerlo listo para los estudiantes
La reunión culminó a las 8:30 pm del día 22 de junio 2020
TAREA Nº: 006
FECHA: 26/06/2020
programa del PROYECTO SOCIAL:

● Estrada Monge Franklin
● Hurtado Yalico Brayam Alex
● Hurtado yalico Franklin Jaime
● Livia Clemente Sady Ysais
· Verificamos el avance con los videos y guías que servirá a todos los estudiantes, y también
vimos los errores del programa, para que así el ing. lo modifique o rectifique
TAREA Nº: 007
FECHA: 28/06/2020
Acordamos distribuirnos los primeros lineamientos de la convocatoria en grupo de dos
GRUPOS
● Grupo 1 Ysais, Geraldine

● Grupo 2 Franklin Hurtado, Alex
● Grupo 3 Deysi, Yeferson Fernandez
● Grupo 4 Francklin Estrada, Michel
● Grupo 5 Jheferson Tabraj, Jose Miguel
● Grupo 6 Jose Ochoa, Hernán
Finalmente dejamos a cada uno, que modifique el formato 2, y el lineamiento de la convocatoria
TAREA Nº: 008
FECHA: 02/07/2020
Se realizó la reunión N°08 el 02 de julio 2020 a las horas 19:00 pm.
Se realizó la reunión en presencia del docente: Arturo Trinidad Malpartida
Corregimos nuestro trabajo junto al ING. Arturo Trinidad Malpartida y hicimos algunos cambios que
hacían falta para poder entregar nuestro proyecto de RESPONSABILIDAD SOCIAL
El ING. Arturo Trinidad Malpartida nos dio recomendaciones para tener un buen trabajo grupal. Y
como poder comunicarnos con cada docente de cada facultad.
La reunión culminó a las horas 21:15 pm del 02/07/2020
TAREA Nº: 009
FECHA: 05/07/2020
Acordamos el cronograma de nuestro proyecto de Responsabilidad Social, depende de los meses,

pero antes tenemos que registrar todos los proyectos, luego modificamos el reglamento.
REUNIONES
MODIFICAR REGLAMENTILLO DE GRUPO PROYECCIÓN SOCIAL
- 2 permisos por mes, solo 1 permiso a las reuniones del Domingo.
IMPORTANTE:
● 5 faltas retiramos.
● Se incluye falta por incumplimiento.
● El grupo realizará el aviso.
● Si necesitas sustentar tu falta se permitirá algo válido.
MULTAS
● Reuniones Domingos (ordinarias).

● S/0.5 x min
● MULTAS
● Reuniones imprevistas (extraordinarias).
● S/0.20 x min
Toda multa lo reservamos, cuando acumules una multa de 20 soles realizar depósito a Deysi.
La reunión culminó a las horas 16:20 pm del 05/07/2020
TAREA Nº: 010
FECHA: 08/07/2020
Se realizó la reunión N°10 el 08 de julio 2020 a las horas 10:00 am.
Acordamos como vamos con los avances de cada sede o facultades, ya que hoy 08 /07/2020 es último
día de subir los proyectos, ingresar los integrantes de grupo y elegir su asesor y colaboradores,
aclaramos algunas dudas del grupo, ya que hubo algunos inconvenientes con algunas facultades o
sedes.
La reunión culminó a las 11:15 am del 08 de julio 2020
TAREA Nº: 011
FECHA: 12/07/2020
Se hizo en presencia del ING Neil Vasquez Faustino.
Acordamos sobre la fecha que se subirá el cronograma, El ING nos aclaró algunas dudas que se tuvo en
el grupo, se dio fechas de cada informe.
Próximamente el ING nos comunicará cuando se habilitará la opción donde se subirá el FORMATO 4
y poder modificar el cronograma.
Primer informe
21 setiembre - 25 septiembre
Segundo informe
30 noviembre - 4 diciembre
La reunión culminó a las 17:34pm del 12 de julio 2020
TAREA Nº: 012
FECHA: 14/07/2020
Se hizo en presencia del ING Neil Vasquez Faustino
Poder coordinar cualquier duda sobre el evaluador con el Sr. DAVID ANGULO
El ING Neil Vasquez Faustino nos enseñó sobre el sistema, como podemos registrar al Director de cada
sede o facultad.
La reunión culminó a las 13:45 pm del 14 de julio 2020
TAREA Nº: 013
FECHA: 17/07/2020
Nos enseñó cómo orientar a la persona que va evaluar y validar el proyecto y cómo puede validar el
Director de cada facultad.
En el transcurso de la reunión, el ING nos aclaró algunas dudas.
Finalmente, el ING nos va comunicar cuando se va a modificar el formato 4.
TAREA Nº: 014
FECHA: 19/07/2020
Aclaramos algunas dudas, y designamos que el manual y video será para el día 21/07/2020, de la guía
de evaluador y director, ya cada grupo acordará internamente con su respectivos integrantes, ya sea
grupo de video o grupo de manual .
TAREA Nº: 015

FECHA: 26/07/2020
Dentro de la reunión acordamos entregar el avance de cada informe con cada escuela y facultad, dentro
de ello se especifica el estado de las evaluaciones, las observaciones y dificultades que surgieron
durante el registro de valuadores.
Asimismo, se realizó el Reporte de total de todos los proyectos registrados en el sistema, destacando el
estado que se encuentra el proyecto y los puntajes obtenidos.
Se analizó el Formulario para recopilar datos a nivel usuario
Finalmente se designó a los estudiantes, las fechas para subir los sustentos de las actividades.
25/06/202
HURTADO YALICO B 8/06/2020 0
26/06/202 14/07/202
MENDOZA CABELLO 0 0
15/07/202
SALCEDO VICTORIO 0 1/08/2020
19/08/202
LIVIA CLEMENTE 2/08/2020 0
20/08/202
HURTADO YALICO F 0 6/09/2020
24/09/202
OCHOA CONDOR 7/09/2020 0
25/09/202 12/10/202
ECHEVARRÍA CÓNDOR 0 0
13/10/202 30/10/202
TABRAJ RAMIREZ 0 0
31/10/202 17/11/202
CONDOR GÜERE 0 0
18/11/202
FERNANDEZ BERROSPI 0 5/12/2020
23/12/202
ESTRADA MONGE 6/12/2020 0
24/12/202
ROJAS ROBLES 0 8/01/2021
La reunión culminó a las 18:10 pm del 26 de julio del 2020
TAREA Nº: 016

FECHA: 29/07/2020
Capacitación de la nueva pestaña de APROBAR PROYECTO por parte del ING Neil Vasquez
Faustino a los estudiantes encargados de dar soporte a los usuarios.
.La reunión culminó a las 12:30 pm del 29 de julio 2020
TAREA Nº: 017
FECHA: 02/08/2020
Se realizó la reunión N°17 el 02 de agosto 2020 a las horas 9:00 am.
Se hizo en presencia del
Dr. DE LA CRUZ PATIÑO Luis Javier
ING Neil Vasquez Faustino
Sr. ANGULO TRAVEZAÑO David
SANTA CRUZ SALAZAR SONIA LUZ
Al empezar la reunión, el Dr. DE LA CRUZ PATIÑO Luis Javier, nos comunicó que tenemos que
comunicar en qué estado cada sede, facultad y escuela.
Continuando nos hicimos presentes cada integrante de nuestro proyecto, y le hicimos llegar todos los
problemas que tenemos para la EVALUACION y APROBACION
· Por otro lado, si los DIRECTORES DE FACULTAD no trabajan, se hará cargo el Sr. ANGULO
TRAVEZAÑO David.
· En caso de los proyectos que se retiran y solo están REGISTRADOS se hará un DOCUMENTO
la cual nos indique que se están retirando.
La reunión culminó a las 11:00 am del 02 de agosto del 2020
TAREA Nº: 018
FECHA: 02/08/2020
Se realizó la reunión N°18 el 02 de agosto del 2020 a las horas 16:00 pm.
Dentro de la reunión acordamos:
● la implementación PMI.
● Encuestas para presidentes y docentes.
● Avance de nuestro cronograma y sustentos.
● Actualizar manuales y guías.
La reunión culminó a las 18:30 pm del 02 de agosto del 2020
TAREA Nº: 019
FECHA: 09/08/2020
En la reunión damos a conocer como estamos en el tema de evolución por cada sede, Facultad, Escuela.
Continuando, pasamos a nuestro proyecto con el tema de manuales y videos. Y pasamos todas nuestras
pruebas, por cada sede, facultad o escuela que están orientando.
Seguidamente rectificamos las observaciones de nuestro proyecto, para poder presentarlo. A los
estudiantes que faltó levantar las observaciones de los temas, se les dejó un plazo de un par de horas para
poder rectificarlos: Hurtado Yalico Brayam, Tabraj Ramirez Jheferson y Salcedo Victorio Michael.
Y así poder subir el proyecto ya corregido y levantado todas las observaciones.

TAREA Nº: 020
FECHA: 16/08/2020
En esta reunión se dio a conocer algunos inconvenientes por parte del cronograma, la cual
damos soluciones.
· Por otro lado, estaremos atentos en el transcurso de la semana, ya que se dará una reunión con
el ing. a cargo del sistema.
TAREA Nº: 021
FECHA: 20/08/2020
Contamos con la presencia:
· Doctor Javier De la Cruz Patiño.
· Neil Armstrong Vasquez Faustino.
· Docente David Angulo.
Les damos a conocer a los encargados y responsables de PROYECCIÓN SOCIAL, los avances con
cada sede, facultad y escuelas.
Designamos a 2 encargados que trabajan con el Doctor Patiño, referente a la documentación del
Sistema con la intención de formalizar una PATENTE.
Encargados:
· Estrada Monge Franklin
· Tabraj Ramirez Jheferson
TAREA Nº: 022

FECHA: 23/08/2020
La revisión de proyectos aprobados por sede facultad y escuela.
Roles de Estudio:
· Programación:
● SALCEDO VICTORIO Michel (coordinador)

● FERNANDEZ BERROSPI Yeferson
● CONDOR GUERE Jose
● TABRAJ RAMIREZ Jheferson
● ESTRADA MONGE Franklin
● HURTADO YALICO Franklin
· Documentación:
● LIVIA CLEMENTE Ysays (coordinador)

● HURTADO YALICO Alex
● ROJAS ROBLES Geraldine
● ECHEVARRIA CONDOR Hernan
● MENDOZA CABELLO Deysy
● OCHO CONDOR Jose
Se establecieron horarios para las reuniones:
● Reuniones domingos a partir de las 8:30 pm

● Reuniones de (coordinación) viernes a partir de las 9:00 pm
TAREA Nº: 023
FECHA: 28/08/2020
En presencia del ing Neil Vaquez Faustino
En la reunión se acordó:
· Que se ha programado una nueva reunión los días martes a las 9:00pm, para dar orientación
por parte del ING Neil Vasquez. Al grupo de soporte.
TAREA Nº: 025
FECHA: 04/09/2020
Se realizó la reunión N°25 el 04 de septiembre del 2020 a las horas 21:00 pm.
Con la presencia de los ING:
· Arturo Trinidad Malpartida
· Neil Vasquez Faustino
Se le dio a conocer al ING TRINIDAD, en qué situación estamos en tema de documentación y

programación,
Para poder analizar la programación tenemos que hacer pruebas el sistema
· Para la próxima reunión se verá vpa, vpn, uml así poder analizar el sistema
La reunión culminó a las 22:30 pm del 04 de septiembre del 2020
TAREA Nº: 026
FECHA: 06/09/2020
Reprogramar las actividades de nuestro proyecto.
TAREA Nº: 027
FECHA:13/09/2020
En la reunión se realizó:
se entregó los reportes, pruebas y demás al presidente mediante whatsapp
TAREA Nº: 028
FECHA: 20/09/2020
● De nuestro primer informe armar una plantilla para poder subirlo sin ninguna falencia
● Reenviar las evidencias al encargado
● Tendremos una capacitación el miércoles 23 de septiembre en horas de la noche.
TAREA Nº: 029

FECHA: 27/09/2020
Se recuperará, uno de los días de la semana, la cual hará llamado el encargado o presidente.
TAREA Nº: 030
FECHA: 29/09/2020
En presencia de:
Dr. DE LA CRUZ PATIÑO, Luis Javier
Sr. ANGULO TRAVEZAÑO, David
ING. VASQUEZ FAUSTINO, Neil
Dr. BASILIO RIVERA, Honoria
Dr. LOPEZ ALVARADO, Roomel
SR. SANTA CRUZ SALA, Sonia
Sr. CARDENA RAMOS, Vilma
Se presentó a la nueva Directora BASILIO RIVERA, Honoria.
Continuando el ING VASQUEZ FAUSTINO, Neil. Orientó a la Directora de cómo estamos trabajando
en el sistema y como estamos haciendo el seguimiento en toda la plataforma.
Prosiguiendo cada integrante de soporte técnico dio a conocer el Estado de informe por sedes, facultad
y escuela.
TAREA Nº: 031
FECHA: 03/10/2020
Se realizó la reunión N°31 el 03 de octubre del 2020 a las horas 08:00 am.
En presencia de:
Dr. DE LA CRUZ PATIÑO, Luis Javier
ING. VASQUEZ FAUSTINO, Neil
En la reunión se acordó que ya habíamos coordinando con el Dr. DE LA CRUZ PATIÑO, Luis Javier,
se hizo conocimiento que hay 13 proyectos de la escuela de EDUCACIÓN, que faltan adecuarse al
nuevo sistema, así que se hizo la orientación respectiva por parte de los integrantes de soporte:

Continuando se hizo preguntas sobre el sistema, por parte de los integrantes de los 13 proyectos, y
posteriormente todo el grupo de soporte respondió todas las dudas que tenían por parte del sistema.
Siguiendo al Dr. DE LA CRUZ PATIÑO, Luis Javier, hizo llegar algunos alcances para los integrantes
de los 13 proyectos y aclaró algunas dudas
La reunión culminó a las 10:00 am del 03 de octubre del 2020
TAREA Nº: 032
FECHA: 04/10/2020
Se realizó la reunión N°32 el 04 de octubre del 2020 a las horas 20:00 pm.
· En la reunión se acordó el poder alcanzar el avance de cada sede, facultad, escuela.
· Continuando cada integrante de soporte hizo llegar cada problema que tenían con la facultad
que están orientando.
La reunión culminó a las 21:30 pm del 04 de octubre del 2020
TAREA Nº: 033
FECHA: 11/10/2020

· Damos el alcance de nuestros proyectos de cómo va el avance y también el avance de los
nuestros proyectos ingresados en el sistema
· Y el día martes 13 de octubre reunión a las 5:00pm para ser el diagrama de proceso y estudiar
lucidchart y bizagi.
TAREA Nº: 034
FECHA: 13/10/2020
Se dividió el grupo de trabajo en 6
Por lo tanto, hay 2 grupos
1. El primer grupo encargado de hacer el mapa de proceso tradicional.
2. grupo el proceso del sistema actual
TAREA Nº: 035
FECHA: 18/10/2020
Se hizo llegar los alcances de los 2 grupos

1. El mapa del proceso tradicional.
2. El proceso del sistema actual.
Qué dificultades han tenido en la semana con los avances de cada uno .
TAREA Nº: 036
FECHA: 25/10/2020
Se acordó realizar la actividad que vendría hacer el mes de enero que es : Sincronización de sistemas
académicos utilizando el API.
Agrupamos en dos grupos de 6:
Lista 1 () 2.0 extranet
Lista 2 () plataforma RSU

TAREA Nº: 037
FECHA: 01/11/2020
Se realizó la reunión N°37 el 01 de noviembre del 2020 a las horas 20:00 pm.
Haremos un seguimiento en las dos plataformas para poder avanzar, el presidente estará en
comunicación con cada uno de los integrantes del grupo de proyección social.
Y de aquí a 2 semanas tendría que estar listas las páginas.
La reunión culminó a las 21:30 pm del 01 de noviembre del 2020
TAREA Nº: 038
FECHA: 08/11/2020
En la reunión se habló sobre los avances de los dos grupos.
Y por otro lado se hará una reunión extraordinaria, el día miércoles 11 de noviembre del 2020, horas
3:00pm, para poder avanzar los estados de las plataformas RSU y el EXTRANET.
TAREA Nº: 039
FECHA: 11/11/2020
En la reunión se habló sobre los avances de los dos grupos y de la mano se avanzó con el trabajo, en sus
respectivos grupos.
TAREA Nº: 040

FECHA: 15/11/2020
En la reunión se acordó avanzar con sus respectivos grupos las plataformas del RSU y UNDAC 2.0
TAREA Nº: 041
FECHA: 22/11/2020
En la reunión se mostró los avances de las dos páginas, se designó a cada integrante del proyecto cada
rol que tomará y el día 23/11/2020 se designará la información del API a cada estudiante.
TAREA Nº: 042
FECHA: 29/11/2020
En la reunión se habló sobre los avances de los dos grupos. Y acordamos el avance para nuestro
informe, ya que se tenía que repartir, en el transcurso de la semana el presidente nos estaría
comunicando.
TAREA Nº: 043
FECHA: 06/12/2020
Se realizó la reunión N°43 el 06 de diciembre del 2020 a las horas 20:30 pm.
Con la presencia del Ing. Arturo Trinidad Malpartida
· En la reunión se dio a conocer los proyectos que subieron sus informes y los que no de
cada SEDE, FACULTAD Y ESCUELA.
· El ing Trinidad Malpartida nos dio, el alcance de cómo debemos de presentar nuestro
informe y dio algunas recomendaciones al grupo de proyección
· Y quedamos en Adjuntar los proyectos que no subieron a un EXCEL.
· La reunión culminó a las 22:15 pm del 06 de diciembre del 2020
TAREA Nº: 044
FECHA: 13/12/2020
Se realizó la reunión N°44 el 13 de diciembre del 2020 a las horas 20:30 pm.
En la reunión se habló sobre:
Los informes que han sido concluidos por cada Sede, Facultad y Escuela, asimismo sobre respecto al
informe 2 la cual debemos tener las actividades bien estructuradas, así poder tener el certificado, y se
acordó que en la semana se terminarán los manuales tanto como documento y video.
La reunión culminó a las 21:30 pm del 13 de diciembre del 2020
TAREA Nº: 045
FECHA: 03/01/2021
Se realizó la reunión N°45 el 03 de enero del 2021 a las horas 20:30 pm.
En la reunión se habló sobre:

El informe Final: lo que falta concluir que es los requerimientos funcionales y no funcionales,
el manual de director general , dashboard y carátulas de manual. Así que se dividió en grupos.
LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES

● Hurtado Yalico Brayam Alex
● Hurtado yalico Frankiln Jaime
MANUAL DE DIRECTOR GENERAL

● Estrada Monge Francklin
DASHBOARD

● Livia Clemente Ysais Sady
CARÁTULAS
Los trabajos serán entregados al presidente el día 05 de enero del 2021
La reunión culminó a las 21:20 pm del 03 de enero del 2021
TAREA Nº: 046
FECHA: 07/01/2021
Mediante la plataforma Google meet, con la presencia de:
Dr. RSU. LEANDRO VADILLO Wilder:
wleandrov@undac.edu.pe
963959088
Sr. ANGULO TRAVEZAÑO David
Se hizo llamado a una reunión, para informar al nuevo director del trabajo que se está realizando por
parte del grupo de RSU .
Se presentó el Dr. LEANDRO VADILLO Wilder, y seguidamente el Sr. ANGULO TRAVEZAÑO

David dio a conocer el trabajo de grupo.
Continuando el Dr. LEANDRO VADILLO Wilder, habló sobre la resolución que aún no se entrega,
que está totalmente incorrecta.
Se dirigió el presidente de nuestro proyecto Salcedo Victorio Michel Alexis, la cual dio a conocer todo
lo que hacemos y cómo orientamos a los directores, evaluadores y estudiantes.
Seguidamente hablaron cada uno de los integrantes del grupo de RSU, haciéndole llegar al Dr. Como se
está trabajando con cada sede, facultad y escuela, ya que hay 101 proyectos y 2 que no continúan.
Y finalmente se dará orientación a los jurados calificadores el día sábado 09 de enero (mañana, tarde)
La reunión culminó a las 17:16 pm del 07 de enero del 2021
TAREA Nº: 047
FECHA: 07/01/2021
Mediante la plataforma Google meet, con la presencia de:
Se hizo llamado a una reunión con los presidentes de los 101 proyectos, para descartar cualquier duda
que puedan tener, antes de subir el informe final.
· La reunión culminó a las 21:00 pm del 07 de enero del 2021

Anexo 5
CARATULAS DEL PRIMER Y SEGUNDO INFORME

Informe Final 2020

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Informe Final 2020

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Informe Final 2020

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UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIÓN FACULTAD DE

“CAPACITACIÓN, SOPORTE AL USUARIO Y MANTENIMIENTO DEL

DOCENTE ASESOR: Ing. Arturo TRINIDAD MALPARTIDA

N° APELLIDOS Y NOMBRES CÓDIGO SEMESTRE ESCUELA

CERRO DE PASCO - PERÚ

RESOLUCIÓN VICERRECTORAL N° 239-2020-UNDAC-VRI-VIRTUAL

Cerro de Pasco, 21 de agosto del 2020

Que, en concordancia a los lineamientos generales de investigación establecido por el Vicerrectorado de

Regístrese, comuníquese y archívese.

C.c. Dirección General de Responsabilidad Social

orientar al usuario, dar soporte y mantenimiento al sistema de gestión de proyectos en línea de

Responsabilidad Social Universitaria, recientemente implementada en la universidad nacional Daniel

registrados, implementando las validaciones, implementando controles necesarios, adaptándose a los

mantenimiento al sistema de proyectos Responsabilidad Social Universitaria. Teniendo en cuenta el tiempo

de duración y manteniendo el sistema en los complementos involucrados a la gestión de proyectos, se han

medicina" peruana Daniel Alcides Carrión, oriundo de la ciudad de Cerro de Pasco.

para el desarrollo y el bien de la población.

● DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS

● CIENCIAS ECONÓMICAS Y CONTABLES

Responsabilidad Social Universitaria a estudiantes, docentes y directores de la Universidad Nacional Daniel

y mantenimiento al sistema de proyectos Responsabilidad Social Universitaria en la Universidad Nacional

Daniel Alcides Carrión incluyendo todas sus facultades y sedes.

4. Objetivos y Metas (propuestas en el proyecto)

Capacitar y orientar al máximo de estudiantes, docentes, evaluadores y directores de unidades de facultades,

Gracias a los conocimientos adquiridos en el desarrollo académico de la escuela de ingeniería de sistemas y

responsabilidad social de la universidad nacional Daniel Alcides Carrión. conocimientos que se

El conocimiento es un valor muy importante en la sociedad, su práctica es la esencia de su naturaleza,

investigar es la principal actividad de la universidad, por eso mediante el programa de Responsabilidad

necesarias para el desarrollo de las siguientes investigaciones

Creación de manuales de usuarios Al culminar el mes de agosto se tendrá los

Modelamiento del proceso de entrega, Para el modelamiento del proceso de

responsabilidad social (modelos de se encuentra al 35% y la evaluación de

procesos AS - IS). proyectos está al 30%.

Documentación del sistema. La Documentación del sistema está al 40%

Implementación del módulo de reportes La implementación tiene un avance de

33% y al culminar la primera semana de

enero se tendrá el 100%.

Implementación de consulta de API del Se encuentra en un proceso de estudio e

sistema académico para automatizar el investigación al 15%

Documentación de nuevos módulos En la documentación de nuevos módulos

se encuentran en un proceso y estamos con

Soporte del Sistema En el soporte de sistema, estamos

continuamente en este proceso y vamos un

y/o comunidad que se beneficiaron de forma directa e indirecta del proyecto

Directores Generales de Facultad, Docentes, Alumnos y personal técnico administrativo.

Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre sí que funcionan como un todo.

De acuerdo a sus características se distinguen los procesos:

demandas del mercado.

o a otros procesos de soporte.

Diagrama de casos de usos

justamente desde el punto de vista del usuario.

Herencia, Composición, Agregación, Asociación y Uso.

las aplicaciones. API significa interfaz de programación de aplicaciones.

le otorgan flexibilidad; simplifican el diseño, la administración y el uso de las aplicaciones, y proporcionan

oportunidades de innovación, lo cual es ideal al momento de diseñar herramientas y productos nuevos (o de

gestionar los actuales).

determinará cómo responderá el software de la otra parte.

competitivos, es importante admitir la implementación y el desarrollo rápidos de servicios innovadores. El

desarrollo de aplicaciones nativas de la nube es una forma identificable de aumentar la velocidad de