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Ensayo 201403994

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Universidad de San Carlos de Guatemala

Escuela de Estudios de Postgrados


Maestría en Formulación y Evaluación de Proyectos
Curso: Investigación de Operaciones I
Willy Alejandro Urizar Monzón Carné: 2014 03994

ENSAYO: La Administración de Proyectos. Opciones de certificación.

Un proyecto es una serie de planteamientos encaminados a la producción de un


bien o a la prestación de un servicio o resultado que es único y que se desarrolla
de manera gradual. Entre sus características principales encontramos: La
Temporalidad, ya que un proyecto se caracteriza por tener un principio y un final;
Producto/Servicio, dado que la finalidad última de un proyecto es generar un
producto, servicio o un resultado; Único, ya que tiene que satisfacer una
necesidad en concreto, tener alcance y recursos específicos. La administración de
proyectos es la disciplina de organizar los recursos, de forma que un proyecto
dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de temporalidad y
costo planteado.

Anteriormente los proyectos eran administrados con métodos y técnicas


informales, los cuales se basaban en gráficos de Gantt. En Estados Unidos se
desarrollaron dos modelos matemáticos: PERT (Program Evaluation and Review
Technique), técnica que fue utilizada por la Marina de Estados Unidos para
evaluar y revisar programas; y el CPM (Critical Path Method) método de ruta
crítica, desarrollado para manejar proyectos de mantenimiento de plantas.

La administración de proyectos es una metodología que conlleva la gestión de


áreas como:
• El alcance del proyecto: el cual se debe realizar para entregar un servicio
con características específicas, este permite determinar los plazos, costos y
recursos a utilizar.
• El tiempo: determinado el alcance del proyecto, se realiza un cronograma
del mismo, organizando la secuencia y por último la duración de cada una
de las actividades correspondientes.
• Costos: debido a la infinidad de variables que se presentan en un proyecto
es particularmente complicado realizar la estimación del costo
• Calidad: este es uno de los objetivos principales perseguidos por el
administrador de proyectos, dado que debe hacer que el proyecto cumpla
con las expectativas de los interesados.
• RRHH: factor importante a disponer en un proyecto para contar con las
personas adecuadas en el momento oportuno.
• Comunicaciones: elemento necesario para una correcta generación,
diseminación y almacenamiento de la información del proyecto.
• Riesgo: los riesgos deberán ser revisados durante todo el avance del
proyecto, ya que algunos pueden ser descartados y otros deberán ser
tomados con mayor precaución.
Dada la metodología anterior surge la necesidad de estandarizar los sistemas de
administración de proyectos, por ende, surgen las diversas certificaciones. Estos
programas de certificación fueron creados para desarrollar, mantener, evaluar,
promover y administrar un riguroso sistema de certificación, basado en exámenes
de nivel de exigencia estandarizado.
El PMI tiene la distinción de ser el primer programa de Certificación Profesional en
obtener el reconocimiento ISO 9001 en sistemas de gerencia de la calidad,
evidenciando su énfasis en la excelencia profesional. Las certificaciones que son
entregadas por el Project Management Institute son reconocidas mundialmente
como evidencia de un nivel comprobado de conocimiento y experticia en Gerencia
de Proyectos.
En la actualidad el Project Management Institute ofrece cinco tipos de certificación:
- Asociado en Gestión de proyectos certificado
Para obtenerlo son necesarias 1,500 horas de trabajo en un equipo de
proyectos o 23 horas de educación formal en gestión de proyectos, además
de un examen de 150 preguntas.
- Profesional en gestión de proyectos
Es aquel que ha experimentado una educación específica y requerimientos
de experiencia. Se requieren 4,500 horas de trabajo en equipo y un examen
de conocimiento de 200 preguntas. Necesita certificaciones continuas para
no perder la certificación.
- Profesional en gestión de programas
Es aquel que ha experimentado una educación específica y posee vasta
experiencia en dirección de proyectos. Se requieren 8 años de experiencia
de trabajo en equipo, examen de conocimiento y entrevista por parte del
PMI.
- Profesional PMI en Programación
Se le otorga al profesional que demuestra conocimiento y experiencia
avanzada en el área de desarrollo y mantenimiento de la programación del
proyecto.
- Profesional PMI en gestión de riesgos
Reconoce demostrados conocimientos y experiencia en el área
especializada de la evaluación y la identificación de riesgos del proyecto.
Obtenidas alguna credencial es necesario la renovación de las mismas, lo cual es
realizado por medio de los PDU´s, los PDU´s son unidades de desarrollo
profesional que se adquieren, generalmente, durante una hora presencial
empleada en una actividad planificada. Son otorgados por los centros REP que
son organizaciones aprobadas por el PMI para emitir Unidades de Desarrollo
Profesional.

La asociación ISPI es la Sociedad Internacional para el Mejoramiento del


Desempeño. Se dedica a la mejora de productividad y del rendimiento de trabajo.
Esta sociedad internacional para el mantenimiento cumple con la misión de
desarrollar y reconocer la competencia de los miembros y promover el uso de la
(Tecnología del Rendimiento Humano) el cual es un conjunto de métodos y
procedimientos que tratan de aprovechar las oportunidades relacionadas con el
desempeño de las personas.
Los requerimientos para solicitar la certificación ISPI incluyen un mínimo de tres
años de experiencia en la mejora del rendimiento o un campo relacionado y una
descripción a detalle del trabajo realizado en múltiples proyectos, de manera que
se demuestre el uso de cada una de las normas. Los profesionales de la mejora
del rendimiento deben aplicarse para la recertificación cada tres años y así poder
mantener la designación de CPT.
Las solicitudes de certificación CPT se procesan dos veces al año, por lo que la
información deberá ser recibida en ISPI el 15 de junio o el 15 de noviembre. Para
conservar y seguir utilizando la denominación CPT, se deben acumular 40 puntos
de educación continua durante un periodo de tres años de certificación, estos
puntos se obtienen en diversas actividades que pueden incluir la participación en
talleres, conferencias y eventos de otras organizaciones relacionadas.

Existe una certificación creada por una organización sin fines de lucro la cual se
fundo en 1965 por un grupo de personas que se dedicaron a la investigación de la
gestión de proyectos, esta certificación es la IPMA la cual esta repartida por más
de 40 países asociados; dicha certificación ofrece una serie de publicaciones en
las que se presentan cuatro aspectos de la gestión de proyectos: PM Practice,
Project Management Perspectivas, ICB (IPMA Competence Baseline) y
NewsLetter. Dada la abundancia de proyectos en diferentes campos, IPMA ve la
necesidad de aportar un valor adicional a todo lo que se hace, creando la
necesidad de la existencia de un sistema que certifique a las personas con
diferentes niveles de responsabilidad independientemente de la organización a la
que pertenezca por medio de AEIPRO, la cual se encuentra certificada por la
ENAC (Entidad Nacional de Acreditación) la cual divide a IPMA en cuatro
categorías:
- Nivel A: Director de Programas
- Nivel B: Director de Proyectos
- Nivel C: Profesional de la Dirección de Proyectos
- Nivel D: Técnico en la Dirección de proyectos
La certificación tiene una validez de cinco años, independientemente del nivel de
acreditación que se posea.
Ser poseedor de esta acreditación, proporciona una herramienta de marketing que
muestra la excelencia de los servicios ofrecidos en Dirección de Proyectos.

El grupo especialista APM es una entidad encargada de la acreditación y


certificación de los procesos, organizaciones y personas dentro de una gran
variedad de disciplinas de gestión. Uno de sus mercados mas poderosos se
encuentra en el Reino Unido y ofrece dos tipos importantes de certificación:
PRINCE2 y PMD Pro.
PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) fue creado por CCTA
(Computadora Central y la Agencia de Telecomunicaciones) en el Reino Unido en
donde originalmente PRINCE se basó en un método de gestión de proyectos
creado por Simpact Systems Ltd. Este método describe como un proyecto debería
dividirse en fases sencillas de organizar, permitiendo un control eficiente de los
recursos y un proceso regular. Tomando en cuenta los diversos roles para
administrar un proyecto, este método, los identifica y adapta para ajustarlos a la
medida y complejidad del proyecto.
Para obtener esta certificación es necesario realizar un examen de tres horas con
nueve preguntas sobre casos de estudio; cada pregunta tendrá una ponderación
de 40 puntos, y para ser acreedor a la misma es necesario la obtención de (al
menos) 180/360 puntos. Tras un tiempo de entre 3 y 5 años, será necesario pasar
a una recertificación y para ello los interesados se someterán a un examen de una
hora en el que se le plantean tres preguntas con un valor de 12 puntos (para
recertificación es necesario al menos 20/36 puntos).
Certificación PMD Pro es el Proyecto de Gestión para el Desarrollo que ha sido
desarrollada por especialistas de diversas organizaciones no gubernamentales,
comprometidos con la mejora de la utilización de los recursos. Esta pretende ser
una introducción a las personas que se inician en la gestión de proyectos y un
recordatorio para aquellas que ya poseen una cierta experiencia en proyectos
relacionados con el medio ambiente.
A la hora de tomar la decisión sobre qué certificación escoger, es necesario tener
en cuenta cual es el objetivo que se pretende alcanzar, ya que todas las
certificaciones aportan un gran valor y dotan a la persona de una garantía de
calidad, sin embargo, existe diferencias entre ellas.
Existen certificaciones que son necesarias según el país a laburar, por ejemplo
Gran Bretaña que exige la certificación PRINCE2, pero existen certificaciones con
gran prestigio internacional, como son la IPMA y la PMI que son las mas
interesantes. La PMI es la más recomendable.
PMI e IPMA describen los requisitos previos y las exigencias de un proyecto
analizando los métodos empleados. Por otro lado, PRINCE2 presta atención a las
organizaciones y procesos del proyecto en funcionamiento.
Los beneficios de las certificaciones en administración de proyectos son muchos
ya que pueden aportar a una entidad una reducción de costos, plazos e
incrementos en el control de una obra. Esto se traduce en energía positiva para el
personal y genera una satisfacción en el cliente final.

BIBLIOGRAFIA

• Fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK). 4ta.


Edición. (2008)
• Hernández, A.H, Villalobos, A.H, Suárez, A.H (2005): Formulación y
evaluación de proyectos de inversión. Thomson editores.
• Nuevas bases para la Competencia en Dirección de Proyectos. Versión 3.0

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