Carta Solicitud de Datos

Guatemala, Noviembre 2020.

Dr Carlos Aldana
Presente

Reciba un atento y cordial saludo del Programa ProFuturo, deseando que sus
actividades transcurran de la mejor manera.

El motivo de la presente es agradecerle su confirmación como conferencista del

IX Congreso Educativo “Transformando la manera de enseñar y aprender”,
reiterando su participación el día a las horas, con el tema: Tema. Su ponencia será
transmitida vía canal de youtube ProFuturo Guatemala, esperamos contar con la
participación de docentes de Guatemala y Centroamérica.

También quisiéramos solicitarle de manera atenta la siguiente información:

● Hoja de vida (Si desea un formato se lo podemos enviar).

● Fotografía (Se utilizará para realizar la promoción del evento).
● Título de la ponencia (Se utilizará para promocionar su participación, por lo tanto, si lo
tiene seleccionado le agradecemos compartirlo y si aún no está definido lo esperaríamos
para el día lunes 16 de noviembre).
● Agenda de la ponencia a realizar. ( Servirá para el moderador del evento y el equipo
técnico responsable de la transmisión; por lo tanto puede ser compartido un día antes de
su ponencia).
● Firma electrónica (Servirá para los diplomas de participación).

Lo anterior se solicita con la finalidad de continuar con la organización de la

actividad y tener previsto los materiales a utilizar para la misma.

Si usted necesita algún tipo de recurso o información extra para su ponencia con
toda confianza puede solicitarla.

Sin otro particular y en espera de su respuesta, atentamente.

Equipo ProFuturo Guatemala

Pendientes próxima semana

 16/11/2020 al 20/11/2020

1. Moderadores: Claudia y Julio (Presentar a los invitados, realizar las preguntas al

ponente que el público realiza en el chat, explica cómo obtener el diploma).
En simultáneo o alternado:
Moderador 1: 1era. y 3ra.
Moderador 2: 2da. y 4ta.
Realizar un ensayo (Martes) para realizar feedback de moderación.
2. Pruebas técnicas - Martes (Hnos. Salazar y Kevin). Compra de licencias
(certificados).
Plataforma: Google Meet
Necesitan acceso a Youtube.
Tener vídeos de ProFuturo por si se pierde la señal de algún ponente.
Propuestas para poner el nombre del ponente de forma creativa.
Diseño de certificación.
Propuestas de apoyo: 1. Donny, 2. Oswaldo, 3. Ronald, 4. César
a. Invitación: modificar algunos puntos. solicitar banner (encabezado)
b. Itinerario de actividades
3. Preguntar a los ponentes si ellos prefieren llevar su presentación o alguien más. (
y nos puedan compartir la presentación como plan B).
4. Evaluación del Congreso Educativo (Formulario por ponencia) - Responsables:
Oliver y Jairo.
5. Códigos para obtener certificación:
Día 1: 260
Día 2: 747
Día 2: 613
Día 3: 191
Diploma de congreso: 2020 (Se enviará vía correo electrónico sólo a quienes
hayan cumplido con el mínimo).
6. Público 500
❖ Cómo se va a medir el indicador: Vistas en vivo en youtube.
Pd. Comentario en Youtube para obtener certificación
7. Se podrá compartir el código a los coach, para que ellos puedan trasladarlo a los
docentes que ingresaron tarde por “x” razón? Queda a discreción del coach.
8. Completar datos de los ponentes 16/11/2020 para que a más tardar el miércoles
18/11/2020 se pueda enviar la invitación con los temas y fotografías de los
ponentes. Diploma: el sello se agrega o no y firmas del MINEDUC y ProFuturo.

9. Distribución de tareas para días del congreso:

 Eddy: martes responsables del ponente. Responsable recolector de preguntas
en el chat a excepción únicamente día miércoles. Enlace parte técnica.
Claudia: miércoles responsable del ponente. Moderadora para el día martes
ponencia 1 y miércoles ponencia 3. Apoyo a Julio.
Billy: miércoles responsable del ponente. Responsable recolector de preguntas
en el chat a excepción del día miércoles.
Nota. Organizar el tiempo para ponentes (recomendar cuantos minutos antes
debe de estar conectado el ponente).
10. Difusión masiva.

PIEZAS DE CONGRESO PROFUTURO

 1. Invitación Congreso Educativo (Modalidad Hibrida, información general e
información detallada)
a. General
Invitación IX Congreso Educativo
“Transformando la manera de enseñar y aprender”

Día 1
24 de Noviembre
- 14:45 Inauguración
- 15:00 Conferencia Inaugural
Dr. Carlos Aldana Mendoza
Universidad San Carlos de Guatemala
- 16:05 Indicaciones generales

Día 2
25 de Noviembre
- 14:50 Bienvenida
- 15:00 Conferencia Magistral
Dra. Martha Salinas
CEO Escuela IESMART Colombia

- 16:10 Conferencia Magistral

Msc. Juan Gabriel Cal Suram
Liceo de Ciencias Aplicadas “Dr. Carlos Aldana Mendoza”

Día 3
26 de Noviembre
- 16:00 Bienvenida
- 16:15 Conferencia de Clausura
Dr. José Inocente Moreno Cámbara
Ex Viceministro de Educación y Desarrollo Institucional UNI
- 17:20 Clausura del evento

a. Segunda Invitación con fotografías y nombre de conferencias

Día 1
 24 de Noviembre
- 14:45 Inauguración
- 15:00 Conferencia Inaugural: “Gestión de Emociones”
Dr. Carlos Aldana Mendoza
Docente de Universidad San Carlos de Guatemala y Coordinador
Programático Regional CIPREVICA
- 16:05 Indicaciones generales
Día 2
25 de Noviembre
- 14:50 Bienvenida
- 15:00 Conferencia Magistral: “La Aplicación de Design Thinking en el Campo
Educativo: retos y vías para la innovación”
Dra. Martha Salinas
CEO Escuela IESMART Colombia
- 16:10 Conferencia Magistral: Pendiente
Msc. Juan Gabriel Cal Suram
Liceo de Ciencias Aplicadas “Dr. Carlos Aldana Mendoza”

Día 3
26 de Noviembre

- 16:00 Bienvenida
- 16:15 Conferencia de Clausura: “Vocación y Liderazgo manifestaciones de la
pasión docente ante los escenarios emergentes”
Dr. José Inocente Moreno Cámbara
Ex Viceministro de Educación y Desarrollo Institucional UNI
- 17:20 Clausura del evento

Imagen Referencia
 2 . Banner de correo

Nombre de Congreso Invitación IX Congreso Educativo

“Transformando la manera de enseñar y aprender”

Fechas: 24 al 26 de Noviembre

Diseño/Arte Imagen referencia de congreso

Imagen Referencia

3. Portada de Youtube

Se tomará la línea de trabajo de cada una de las conferencias, asignando un color e

ilustración para identificarlas.
4. Diplomas

- Diploma por Conferencia (1 por cada conferencia, solicitar firmas electrónicas)

Se identificarán por colores
o Colocar el nombre de cada una de las conferencias.
o Adjuntar firmas de ponentes
o Firma de ProFuturo
o Sello ProFuturo

- Diploma de participación de Congreso, se utilizará el mismo formato para

otorgarle a los conferencistas.
o Firma ProFuturo
o Consultar quien más debe de firmar el diploma de Congreso.

5 . Recordatorio:

- Se realizarán 4 recordatorios (verificar mismo horario para enviarlos)

o Primer recordatorio viernes 20 (Faltan 4 días para el evento)

o Segundo recordatorio lunes 23 (Datos de conferencia Día 1 Dr. Carlos
Aldana)
o Tercer recordatorio martes 24 (Datos de conferencia día 2 Martha
Salinas y Msc. Juan Gabriel Cal)
o Cuarto recordatorio miércoles 25 (Datos de conferencia día 3 Dr. José
Moreno)

Referencia de recordatorio
Tareas esta semana
 16/11/2020

Fotografía con fondo blanco el sello para compartirlo a Claudia (Billy)

Comentarle a Claudia que comparta la información de los datos que están completos y que le
recuerde a Licda. Gaby que nos comparta los vídeos cortos de ProFuturo.

Realización de agenda. (incluir a Verónica en la apertura). Una General y una por día. Claudia y
Julio tienen que hacer una personal.

Tomar en cuenta, cronología de lo que vamos presentando, tomando pantallazos de la

presentación. asignar una persona. (Oswaldo) - designar a otra persona como plan B.

Enviar invitación a los de Torrebiarte. (Billy) si no ha recibido nada preguntar el jueves a Kevin

Completar la información de ponentes (firmas, fotografías). Solo queda pendiente Dr. Carlos
Aldana y Firma de Lic Gaby y firma de Mineduc

Pendiente confirmación personal de MINEDUC para firmar certificación.

Pendientes 17/11/2020

1. Elaborar nueva carta con fotos y título de la conferencia este correo llevar esa
información y si hay que corregir algo se hace, compartirlo a través de redes sociales, se
adjunta enlace canal de youtube, comentarles que se conecten. indicar que se va a
utilizar una sala de meet para que a través de la sala de google meet utilizar ponencia,
formato de presentación, apoyo multimedia, 15 minutos antes o hacer transmisión de
prueba, en el mismo día por la mañana, o algún en específico. Agregar a Carlos
recordatorio sobre la firma para diploma. Recordar sobre la agenda
2. Enviar a Gaby y Kevin los Cintio y los código
3. Agenda General (Eddy) y específica Claudia y Julio
4. Seguimiento del sello.
5. Reunión 18/11/2020 a las 15 horas.
6. Formato del diploma
Escenas

1. Donde se puedan ver los invitados y el moderador

Nombre invitado Nombre moderador

2. Donde aparezca solo el moderador o invitado al momento de hablar

Nombre
invitado

3. Donde se muestre la presentación y el invitado.

Guatemala, noviembre 2020.
Dr Carlos Aldana Mendoza
Presente

Reciba un atento y cordial saludo del Programa ProFuturo, deseando que sus
actividades transcurran de la mejor manera.

El motivo de la presente es agradecerle su colaboración con la información que

hasta el momento se le ha solicitado. Y a la vez hacer de su conocimiento algunos
puntos que debe de tomar en consideración previos a su participación en dicha
actividad.

● Compartir la agenda del tema a exponer antes del día lunes 23 de noviembre.
● Indicar que tipo de formato o presentación (power point, pdf u otro formato)
estará utilizando para el desarrollo de su ponencia, esto previo al día de su
participación.
● Notificar con anticipación si necesita que se le apoye con algún tipo de
recurso(vídeos, enlaces, encuestas, etc), para el desarrollo de su ponencia.
● Debe tomar en cuenta que para su participación en dicho congreso debe
conectarse a una sala de Google Meet la cual será transmitida en vivo a través
de canal de Youtube. (Se le estará haciendo llegar dicho enlace por medio de su
correo electrónico)
● Conectarse quince minutos antes de su participación, esto para afinar detalles
previos a iniciar la transmisión
● Notificar si necesita realizar pruebas de audio e imagen previas a la transmisión.
● Proporcionar firma electrónica un día antes de su participación en el congreso,
esto servirá para generar los diplomas que se distribuirán a los participantes al
finalizar su ponencia.
● Se les adjunta la invitación la cual será utilizada para promocionar el congreso
educativo. Queda a su criterio compartirla en sus redes sociales.

Lo anterior se solicita con la finalidad de continuar con la organización de la

actividad y tener previsto los materiales a utilizar para la misma.

Sin otro particular y en espera de su respuesta, atentamente.

Equipo ProFuturo Guatemala

Guatemala, noviembre 2020.
Dra Martha Salinas
Presente

Reciba un atento y cordial saludo del Programa ProFuturo, deseando que sus
actividades transcurran de la mejor manera.

El motivo de la presente es agradecerle su colaboración con la información que

hasta el momento se le ha solicitado. Y a la vez hacer de su conocimiento algunos
puntos que debe de tomar en consideración previos a su participación en dicha
actividad.

● Compartir la agenda del tema a exponer antes del día lunes 23 de noviembre.
● Indicar que tipo de formato o presentación (power point, pdf u otro formato)
estará utilizando para el desarrollo de su ponencia, esto previo al día de su
participación.
● Notificar con anticipación si necesita que se le apoye con algún tipo de
recurso(vídeos, enlaces, encuestas, etc), para el desarrollo de su ponencia.
● Debe tomar en cuenta que para su participación en dicho congreso debe
conectarse a una sala de Google Meet la cual será transmitida en vivo a través
de canal de Youtube. (Se le estará haciendo llegar dicho enlace por medio de su
correo electrónico)
● Conectarse quince minutos antes de su participación, esto para afinar detalles
previos a iniciar la transmisión
● Notificar si necesita realizar pruebas de audio e imagen previas a la transmisión.
● Se les adjunta la invitación la cual será utilizada para promocionar el congreso
educativo. Queda a su criterio compartirla en sus redes sociales.

Lo anterior se solicita con la finalidad de continuar con la organización de la

actividad y tener previsto los materiales a utilizar para la misma.

Sin otro particular y en espera de su respuesta, atentamente.

Equipo ProFuturo Guatemala

Logo de ProFuturo
 ProFuturo otorga el presente Diploma a:

Eddy Ronaldo Escobar Cabrera

Por su participación en la conferencia titulada “Gestión de emociones”,

impartida por el Dr. Carlos Aldana Mendoza, con una duración de 2 horas, en el IX Congreso
Educativo “Transformando la manera de enseñar y aprender”, llevado a cabo el día martes 24
de noviembre de 2020.

Firma Firma
Lcda María Gabriela Gaitán Espinoza Dr. Carlos Aldana Mendoza
Sello
ProFut
uro

Logo Telefónica y Caixa Logo Empresarios por la Educación

PENDIENTES
18/11/2020
❖ Revisar cuerpo de Diploma
 ❖ Revisar la agenda
❖ Kevin y Gaby van a moderar en el Chat
❖ Piezas gráficas (Encabezado, Recordatorios) para dejar listos formularios de
constancias.
❖ Preguntar a

Reunión técnico
19/11/2020

- Firma de la Autoridad de Ministerio ya se le pregunto, esta al pendiente aun de

respuesta

Reunión Técnico
20/11/2020
❖ Recomendaciones para activar cámara y micrófono a los ponentes.
❖ Que los ponentes pongan su cámara de una vez.
❖ Reducir curriculum de cada ponente
❖ Agregar introducción de ProFuturo.
❖ Códigos, explicar mejor el proceso, links de asistencia.
❖ Recordar de la evaluación si se hace por ponencia o congreso general

Reunión
23/11/2020
Códigos
Agregar enlace en comentarios, para que docentes no se confundan con e enlace
Colocar indicaciones que no se muevan en el chat
Explicar que queda pendiente dos códigos, queda pendiente un código.
Retraso en cintillos, le cortaba la barbilla el cintillo.
Agregar más gente para comentarios
Problema. es el principal
poner foto cuando lean al ponente
Colocar el mismo correo y el código de 3 digitos
Julio le falla el internet
Forma visual y práctica, al dar instrucciones que se mantengan
Escribir dos veces el correo para verificar que sea el mismo
El código tapa la presentación
La calidad imagen en el celular me marca en 144
En lugar de decir código que diga dígito
 23/11/2020
Reunión con el Lic. Hugo
Agregar en la descripción de Youtube agregar correo de apoyo técnico.y también agregar el
enlace para fijar comentario..
Al finalizar se agrega el enlace durante 30 minutos.
Logo de ProFuturo

ProFuturo otorga el presente Reconocimiento a:

Dr. Eddy Ronaldo Escobar Cabrera

Por su valioso aporte en la conferencia titulada “Gestión de emociones”,

impartida en el IX Congreso Educativo “Transformando la manera de enseñar y aprender”.

Dado en la ciudad de Guatemala, a los veinticuatro días del mes de noviembre del año dos mil
veinte.

Firma Sello
ProFut
Lcda María Gabriela Gaitán Espinoza uro

Logo Telefónica y Caixa Logo empresarios por la Educación

Reunión después de 1era ponencia

24/11/2020
Tema de los códigos, quitarlos.
Pedir suscribirse al canal
Temas de preguntas decir hay muchas, pero por tiempo no podemos responder todas
Quitar los códigos

Reunión 27/11/2020
Pendientes

Entrega de diplomas
Revisar los clavos de entrega
Abrir drive, con casos recibidos por coach, desde hoy hasta el día martes.
Reconocimiento a ponentes
Armar carpeta del evento, armar otra (cartas, invitaciones, reconocimientos a ponentes, piezas
de diseño, carpeta con captura de pantalla, resumen, máximo vistas por transmisión, pedir a
Jairo y Oliver. capturas de pantallas de envíos, presentaciones que tengamos. agendas,
formularios de evaluación, calificación, formulario de inscripción.