Objetivos Básico de La Empresa

UNIDAD I
OBJETIVOS BÁSICOS DE LA EMPRESA
1. LOS EMPRESARIOS DEDICAN MÁS TIEMPOS AL MENOS IMPORTANTE

DE SUS PROVEEDORES QUE AL EXAMEN. DE SUS PROPIOS BALANCES
Esta fiesta puede parecer provocativa, pero de hecho responde a lo que sucede
en la mayoría de las empresas.
En una semana, cualquier empresario trata con centenar de proveedores, clientes

y colaboradores, examina presupuestos, ofertas e informes.
Y todos los pequeños y medianos empresarios sin excepción dedican toda la

semana a cada proveedor, a cada cliente y a cada colaborador más tiempo del
dedicado una vez al año examen del balance y de la propia empresa.
Siendo el balance el documento contable fundamental, donde se explica

sintéticamente en qué consiste el patrimonio de la empresa al final de un ejercicio
y cuál ha sido la marcha económica durante tal ejercicio!.
2. ¿POR QUÉ LOS EMPRESARIOS DESCUIDAN ANALIZAR EL BALANCE

DE LA PROPIA EMPRESA?
¿Por qué los empresarios, siempre están pendientes de utilizar cualquier sistema
y cualquier técnica que permita tener mejor bajo control a la actividad
administrativa y no utilizan la técnica de Análisis del Balance, que es el
instrumento principal de diagnosis de la situación empresarial?
¿Por qué procuran obtener del análisis del balance las indicaciones terapéuticas
que este deja a quien sabe leerlo siguiendo las claves oportunas? Hay, por lo
menos, dos motivos por los cuales sucede esto: los empresarios ven en el
balance un documento ya viejo cuando se lo presentan los contables, los
empresarios no
tienen mucha familiaridad con la lectura de un balance y no siempre saben

interpretar el "código" según el cual se expresa.
Aunque nos tachen de reiterativos consideramos oportuno aclarar profundamente

lo anteriormente expuesto.
3. LOS EMPRESARIOS VEN EL BALANCE UN DOCUMENTO VIEJO CUANDO

SE LOS PRESENTAN LOS CONTABLES.
En casi todas las empresas, los contables muestran el balance al empresario con
un notable retraso, es decir, muchos meses después del cierre del ejercicio al cual
se refiere.
Los empresarios, que por vocación postergan el pasado al futuro, son pocos
propensos a perder su tiempo en datos superados. ¿Para qué sirve analizar en
junio un balance referente a un ejercicio de hace dieciocho meses y concluido seis
meses atrás?
4. LOS EMPRESARIOS PROVIENEN CASI SIEMPRE DE LOS SECTORES

PRODUCTIVOS Y COMERCIALES, Y TIENEN ESCASA FAMILIARIDAD CON
LOS PROBLEMAS DE CONTABILIDAD.
Es normal que los empresarios de la pequeña y mediana empresa procedan de

áreas o actividades comerciales o de producción, siendo en ellas donde ha
adquirido su experiencia. Es por eso que en estas especialidades se sienten más
seguros. No es de extrañar el que tiendan siempre a concentrar su atención en la
compra de una moderna máquina, en la elección de un material, la búsqueda de
un nuevo producto, ya a continuación tratarán de buscar los canales de venta más
eficientes y de aumentar las posibilidades de sus mercado. Esto es .lo que justifica
la inclinación a dejar en manos de un hábil contable o administrador estos otros
problemas que no consideran de su especialidad. No perciben que con ello
renuncian a participar en el sector más importante de la actividad empresarial, del
cual depende el verdadero desarrollo del negocio, considerando reducir la presión
financiera, manteniendo una posición equilibrada entre el endeudamiento y la
posibilidad de hacer frente.
Subestimar el aspecto financiero de la gestión y dar prioridad al aspecto

productivo y económico es una tendencia muy difundida entre los pequeños y
medianos empresarios y es una tendencia que origina muchas situaciones
agobiantes, en las cuales, poco a poco el empresario se ve obligado a dedicar
más tiempo a la obtención de dinero y menos a la potenciación de la actividad
productiva y comercial.
No basta, en efecto, saber producir materialmente.
Ni tampoco haber producir económicamente.
Es necesario saber producir bajo control financiero.
5. NO BASTA SABER PRODUCIR MATERIALES
Está claro que lo mínimo que se puede esperar de un empresario que opera en un
sector es que esté en condiciones de producir materialmente lo que tiene intención
de ofrecer en el Mercado.
Para garantizar tal condición debe disponer:
 De las instalaciones, maquinaria, equipamiento para realizar el ciclo

productivo, es decir, para transformar las materias primas en productos
acabados.
 De las materias primas · y de los materiales accesorios que garanticen la
aceptabilidad del producto acabado por parte del mercado.
 De la mano de obra calificada capaz de realizar el ciclo productivo
respetando el "estándar" de calidad establecido.
 De la estructura organizativa capaz de coordinar las actividades
productivas. administrativas y comerciales para obtener la mayor
rentabilidad del ciclo productivo.
La gran mayoría de las empresas existentes está en condiciones de responder a

esta exigencia prioritaria, todas las empresas saben producir materialmente lo que
ofrecen a su clientela y al mercado, porque en caso contrario el mercado no
aceptará el producto. Pero no basta con que una empresa pueda producir,
materialmente lo que quiere ofrecer al mercado.
En otros términos, es necesario que todas las operaciones estén organizadas de

forma tal, que la suma de las ganancias procedentes de la venta de los productos
acabados sea superior a la suma total de los costes originados para producirlos,
solo así es posible realizar una producción económica que origine beneficio.
6. NO BASTA SABER PRODUCIR MATERIAL Y ECONOMICAMENTE
Una empresa capaz de producir material y económicamente ha realizado solo

dos de los tres objetivos fundamentales, pero no basta con esto si no se realiza el
tercer objetivo, que prescribe la necesidad de saber producir bajo control
financiero.
En efecto, ¿Para qué sirve producir productos perfectos que el mercado está bien
dispuesto a adquirir y realizar ganancias superiores a los costes si después la
gestión no genera un flujo de dinero líquido suficiente para hacer frente a los
pagos que va surgiendo poco a poco?, ¿Para qué sirve producir y vender bien si
después es necesario recurrir a continuas acrobacias para pagar los salarios a los
operarios?, ¿Para qué sirve producir y vender bien si después es necesario pedir
a los proveedores aplazamientos en los pagos o vender parte del almacén para
obtener dinero líquido?
7. ES NECESARIO SABER VENDER BAJO CONTROL FINANCIERO

En un ejercicio, cada empresa realiza muchas operaciones, las cuales dan lugar a
ganancia y a costos, a bonos y gastos de dinero.
Cuando una empresa vende productos hace una entrada de dinero líquido o
aumenta el crédito que posee ante la clientela.
Cuando una empresa adquiere una máquina o una materia prima determina un
desembolso de dinero líquido o aumenta la deuda con los proveedores.
Cada empresa cierra miles de operaciones semejantes en el curso de un ejercicio

y miles de operaciones equivalentes tienen lugar cuando se pagan los salarios y
los sueldos· del personal, cuando se paga los servicios a las empresas de
transporte y a las oficinas postales, cuando se pagan los consumos de
energía motriz y de agua, cuando se paga pasivos a los Bancos.
Producir bajo control financiero significa conducir responsablemente (sin

confiarse al azar), con el fin de que todas las operaciones de gestión de
desarrollen, dando lugar a un flujo de ingresos de dinero suficiente para hacer
frente a las necesidades de desembolso monetarios.
Es evidente que para que esto suceda es necesario un atento control de todas las
operaciones que crean reducciones de dinero líquido (inversiones en maquinaria y
materia prima, concesiones de crédito a la clientela, pagos, etc.) y de todas las
operaciones que determinan creación de dinero (beneficios procedentes de las
ventas, ingresos, préstamos obtenidos de los bancos)
Se trata exactamente de las operaciones sintéticamente puestas en evidencia

examinando los sucesivos balances de la empresa, y se trata exactamente del
área gestionar, que la mayor parte de los empresarios descuida delegando la
gestión en un contable o en sus vendedores.
8. EL EMPRESARIO NO PUEDE RENUNCIAR A "COMPRENDER" LA

·MARCHA FINANCIERA DE SU EMPRESA A OTROS ANALISIS DE SU
BALANCE.
Hemos visto anteriormente que producir bajo control financiero es tan importante
como producir materialmente y producir económicamente.
También hemos visto que, tal control presupone un análisis profundo de la

gestión puesta en evidencia por el balance.
No se puede confiar tal análisis a un contable o colaborador, porque debe saber

captar todas las implicaciones existentes entre lis aspectos productivos,
administrativos, comerciales y financieros de la gestión, y nadie más adecuado
que el empresario para realizarlo, ya que es el único que posee una visión
completa y general de la empresa.
Por tanto, asombra el hecho que muchos empresarios que nunca permitirán ser
sustituidos por otros cuando se trata de decidir la adquisición de una máquina o
la promoción de un colaborador acaban por delegar a un contable o a su asesor
externo una función que les permitirá diagnosticar la situación de su empresa y
adoptar las medidas más adecuadas para mejorar su situación financiera.
9. ANALIZAR EL BALANCE PERMITE PREVER E INCIDIR EN LAS

ACCIONES FINANCIERAS QUE SE ENCUENTREN EN AL BASE DEL
PROCESO DE DESARROLLO FUTURO.
Como hemos dicho anteriormente, muchos empresarios descuidan el análisis

profundo del balance de la propia empresa porque ven en él un documento viejo
cuando se los presentan los contables.
Dando preferencia al futuro respecto al pasado, los empresarios se niegan a

dedicar más de una breve ojeada a un documento contable que se refiere a
dieciocho meses antes y concluidos seis meses después. Pero aunque es justo
dar preferencia al futuro con respecto al pasado, es, sin embargo, evidente que
cada situación futura está condicionada por factores y componentes que han
manifestado su influencia en el pasado.
El análisis del balance, por tanto, no debe verse como un resumen de una
situación pasada, sino más bien una forma de profundizar en los hechos
acaecidos en la empresa, con el fin de extraer de este análisis unas previsiones
con las que se debe desarrollar más conscientemente las relaciones financieras
futuras, que son la base del proceso de crecimiento. Con esta óptica, el balance
no es solo un documento histórico, sino un potente medio de diagnóstico.
Los conocimientos que emergen de un profundo análisis hacen entrever las

terapias más oportunas, indican de manera más severa las decisiones a tomar
para realizar una gestión bajo control financiero y poner en evidencia las
iniciativas a descartar si se quiere evitar las dificultades que la falta de dinero
acarrea.·
10. ¿A QUE VAN DIRIGIDAS LAS TECNICAS DE ANALISIS DE BALANCE?
El objetivo que se propone este texto es ofrecer a los estudiantes, empresarios,

a los mandos de la empresa y a los funcionarios bancarios que se ocupan del
cálculo de crédito de los empresarios, un cuadro simple y concreto de las
técnicas más recientes de análisis de balance.
Se trata de técnicas empíricas y sofisticadas a la vez, cuyo significado concreto y

Operativo emergerán claramente del examen de varios datos extraídos de la
situación patrimonial y de la cuenta de exploración. El lector podrá comprobar
cómo el análisis de balance captar las relaciones existentes entre elementos
técnicos, económicos y financieros de la gestión; podrá, sobre todo, comprobar
cómo las repuestas a muchas preguntas que se hacen en las actividades
empresariales cotidianas pueden obtenerse haciendo hablar al balance,
aprendiendo a usar la clave de interpretación del "código" por el cual se explica el
balance.
El balance- en efecto- se explica en "código" y es comprensible solo por quien

posee la clave de interpretación, análogamente a lo que sucede en cualquier
especialidad· en cualquier sector.
11. ¿A qué preguntas es capaz de responder un correcto análisis del
balance?
¿Cuántos son los pequeños y medianos empresarios que ignoran que de un

análisis de balance bien efectuado puede obtenerse respuestas cuantitativas y
precisas a una larguísima serie de preguntas que se hace incesantemente, a las
cuales, a menudo, no son capaces de responder?
Aunque dejemos para los siguientes capítulos el examen completo de cada teoría,
anticiparemos a continuación algunas preguntas a las cuales es capaz de
responder el análisis de balance:
¿Cómo son utilizados los capitales de los cuales dispone la empresa para las
diferentes formas de inversión?
¿Son excesivos los capitales dedicados a inversiones fijas?
¿Cómo explota la empresa las eventuales posibilidades de obtener créditos a

medio y a largo plazo?
¿Cuál es el riesgo de que instalaciones, maquinarias y equipos sean superados

técnicamente, aun siendo materialmente eficientes todavía'?
¿Con qué velocidad los capitales invertidos en instalaciones, maquinaria y

equipo se vuelven a convertir en dinero líquido pasando a las ganancias a través
de las cuotas de amortización?
¿Cuál es el índice de rotación de materias primas en el almacén?
¿Existe una buena coordinación entre oficina técnica, programación almacén y

departamento de compras?
La oficina técnica. ¿Intenta en sus estudios utilizar materias primas con poco
movimiento y que está disponible en el almacén desde hace mucho tiempo?
¿Utiliza la programación de materiales alternativos cuando el almacén no
dispone del material previsto?
¿Favorece al departamento de compras una utilización rentable del almacén, o

al mismo tiempo se tiene partidas de materias primas que tardarán muchos
años en ser utilizadas, mientras faltan las materias primas necesarias hoy?
¿Existe una buena compenetración entre el departamento comercial, los

vendedores y el almacén de productos acabados?
¿La oficina comercial indica a los vendedores los productos que deben
promocionar, porque hay grandes existencias en el almacén de productos
acabados?
¿Y el almacén de productos acabados, hace las indicaciones oportunas a la

oficina comercial?
¿Qué tipo de clientela tiene la empresa?
¿Cuál es el índice de rotación de los créditos concedidos a la clientela?, ¿Qué

parte de los créditos supera los normales plazos de pago concedidos?
¿Cuál es la deuda de la empresa?
¿Cómo está repartida la deuda entre préstamos exigibles a corto plazo y

préstamos exigibles a mediano y largo plazo?
¿La empresa tiene y tendrá en el futuro la capacidad de hacer frente a 1 pago

de las deudas según se vaya presentando los vencimientos?
¿La deuda de la empresa ha superado la suma a partir de la cual los acreedores

pueden pedir, intervenir en la gestión empresarial anulando la autonomía del
empresario?
¿Cómo utiliza la empresa la financiación bancaria a corto plazo?

¿Qué tipo de proveedores tiene la empresa?
¿Con qué velocidad se produce la rotación de los créditos que ellos conceden
sobre los suministros?

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UNIDAD I

OBJETIVOS BÁSICOS DE LA EMPRESA

1. LOS EMPRESARIOS DEDICAN MÁS TIEMPOS AL MENOS IMPORTANTE

En una semana, cualquier empresario trata con centenar de proveedores, clientes

Y todos los pequeños y medianos empresarios sin excepción dedican toda la

Siendo el balance el documento contable fundamental, donde se explica

2. ¿POR QUÉ LOS EMPRESARIOS DESCUIDAN ANALIZAR EL BALANCE

tienen mucha familiaridad con la lectura de un balance y no siempre saben

Aunque nos tachen de reiterativos consideramos oportuno aclarar profundamente

3. LOS EMPRESARIOS VEN EL BALANCE UN DOCUMENTO VIEJO CUANDO

4. LOS EMPRESARIOS PROVIENEN CASI SIEMPRE DE LOS SECTORES

Es normal que los empresarios de la pequeña y mediana empresa procedan de

Subestimar el aspecto financiero de la gestión y dar prioridad al aspecto

No basta, en efecto, saber producir materialmente.

Ni tampoco haber producir económicamente.

Es necesario saber producir bajo control financiero.

5. NO BASTA SABER PRODUCIR MATERIALES

Para garantizar tal condición debe disponer:

 De las instalaciones, maquinaria, equipamiento para realizar el ciclo

La gran mayoría de las empresas existentes está en condiciones de responder a

En otros términos, es necesario que todas las operaciones estén organizadas de

6. NO BASTA SABER PRODUCIR MATERIAL Y ECONOMICAMENTE

Una empresa capaz de producir material y económicamente ha realizado solo

7. ES NECESARIO SABER VENDER BAJO CONTROL FINANCIERO

Cada empresa cierra miles de operaciones semejantes en el curso de un ejercicio

Producir bajo control financiero significa conducir responsablemente (sin

Se trata exactamente de las operaciones sintéticamente puestas en evidencia

8. EL EMPRESARIO NO PUEDE RENUNCIAR A "COMPRENDER" LA

También hemos visto que, tal control presupone un análisis profundo de la

No se puede confiar tal análisis a un contable o colaborador, porque debe saber

9. ANALIZAR EL BALANCE PERMITE PREVER E INCIDIR EN LAS

Como hemos dicho anteriormente, muchos empresarios descuidan el análisis

Dando preferencia al futuro respecto al pasado, los empresarios se niegan a

Los conocimientos que emergen de un profundo análisis hacen entrever las

10. ¿A QUE VAN DIRIGIDAS LAS TECNICAS DE ANALISIS DE BALANCE?

El objetivo que se propone este texto es ofrecer a los estudiantes, empresarios,

Se trata de técnicas empíricas y sofisticadas a la vez, cuyo significado concreto y

El balance- en efecto- se explica en "código" y es comprensible solo por quien

¿Cuántos son los pequeños y medianos empresarios que ignoran que de un

¿Son excesivos los capitales dedicados a inversiones fijas?

¿Cómo explota la empresa las eventuales posibilidades de obtener créditos a

¿Cuál es el riesgo de que instalaciones, maquinarias y equipos sean superados

¿Con qué velocidad los capitales invertidos en instalaciones, maquinaria y

¿Cuál es el índice de rotación de materias primas en el almacén?

¿Existe una buena coordinación entre oficina técnica, programación almacén y

¿Favorece al departamento de compras una utilización rentable del almacén, o

¿Existe una buena compenetración entre el departamento comercial, los

¿Y el almacén de productos acabados, hace las indicaciones oportunas a la

¿Qué tipo de clientela tiene la empresa?

¿Cuál es el índice de rotación de los créditos concedidos a la clientela?, ¿Qué

¿Cuál es la deuda de la empresa?

¿Cómo está repartida la deuda entre préstamos exigibles a corto plazo y

¿La empresa tiene y tendrá en el futuro la capacidad de hacer frente a 1 pago

¿La deuda de la empresa ha superado la suma a partir de la cual los acreedores

¿Cómo utiliza la empresa la financiación bancaria a corto plazo?

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