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Buenas tardes, Jennifer y Nicolas,
Espero nuestro los encuentre bien. Por medio de este documento dejaremos estipulado las
conversaciones que tuvimos el miércoles 27 de enero. Para ambas entidades es importante
garantizar por las experiencias de calidad y por esto dejaremos a continuación las
responsabilidades y acuerdos estipulados en las actas de asamblea que rige el manejo
de apadrinamientos para AIESEC en Colombia:
Responsabilidades de Entidades que Apadrinan:
1. Las entidades que apadrinen deben cumplir con una planeación de actividades de
atracción claras co-creado con el encargado de B2C de la segmentación que apadrina, y
este debe ser incluido en los calendarios mensuales de atracción.
2. Que las entidades que apadrinen deben reportar mensualmente (máximo, sin embargo
sí la entidad apadrinada solicita un menor tiempo de reportabilidad se deberá
implementar así) por escrito al presidente de la entidad que apadrina y al Director
Nacional los resultados en los que se avance en cada Lead Measure (Sign ups, actividades
realizadas, Aplicantes, Aceptados, Aprobados, Realizados, Completados)
3. Cuidar la segmentación que está apadrinando (de la entidad que apadrina) y velar por
no ocasionar problemas en relaciones con el aliado (universidad) y la entidad original
dueña de la segmentación.
4. Se debe cumplir la estructura sugerida por la Oficina Nacional con el respectivo

departamento de Expansiones que se haga cargo de las segmentaciones que apadrinan.
5. Ejecutar con los interesados y sign ups todas las fases del Customer Flow, asegurando
en caso de que tome su experiencia, los 16 estándares y haciéndose responsable de casos
de calidad en caso de que llegue a ocurrir.
6. Comunicarse con la entidad inicial en caso de ser necesario.
Responsabilidades de las Entidades que les apadrinan su segmentación:
1. Disponer de su mercado para estrategias que se co-creen en conjunto con su encargado

de B2C y el VP OGT (como aplique) que le va a apadrinar en pro del aprovechamiento de la
segmentación, sin embargo velando siempre por la buena relación con los diferentes
aliados.
2. Asegurar la ejecución de actividades planeadas con el fin que se logre el

posicionamiento del producto en la segmentación local.
3. Realizar el respectivo seguimiento a los aliados que sean responsables de los EP's que
provengan de la segmentación (universidades en caso de ser estudiantes o egresados),
para que estos estén al tanto de los procesos de intercambio y faciliten oportunidades de
convenio a futuro.
Con base en los anteriores incisos, se estipula que:

1. Al momento de realizar una aprobación (APD por sus siglas manejadas a nivel
organizacional) del programa Profesor Global Saliente realizada por el Capítulo Local
de AIESEC en Javeriana Cali en conjunto con los procesos previos efectuados por el
Capítulo Local apadrinado (AIESEC en Externado), la distribución de los ingresos
operativos entre los Capítulos Locales, será del cincuenta por ciento (50%)
respectivamente.
2. En caso de existir un caso de calidad, la responsabilidad económica será del cincuenta

por ciento (50%) por parte de los dos Capítulos Locales respectivamente. En caso de
que alguno de los Capítulos Locales falle en el seguimiento a los participantes de
intercambio durante las etapas de Preparación, Experiencia y Post-Experiencia, este
asumirá la responsabilidad económica del 100%.
3. En caso de que se presente la necesidad de realizar una devolución por alguna de las
causales estipuladas en las Políticas de los Programas de Intercambio de AIESEC (AEPP
por sus siglas en inglés) y las Políticas Internas del Portafolio de AIESEC (APIP por sus
siglas en inglés), el porcentaje a devolver de los Capítulos Locales de AIESEC en
Javeriana Cali y AIESEC en Externado, corresponderá al cincuenta por ciento (50%)
respectivamente.
Agradecemos a AIESEC en Javeriana Cali por el compromiso con nuestra entidad. Esperamos que el
trabajo se lleve de la mejor manera y podamos continuar entregando oportunidades a los jóvenes.
Cordialmente,
Angie Catalina Mora Castillo

C.C. 1.136.889.307
Presidenta del Capítulo Local de AIESEC en Externado.
Paula Cruz
C.C.
Vicepresidenta de Talento Global del Capítulo Local de AIESEC en Externado.

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Buenas tardes, Jennifer y Nicolas,

Responsabilidades de Entidades que Apadrinan:

4. Se debe cumplir la estructura sugerida por la Oficina Nacional con el respectivo

6. Comunicarse con la entidad inicial en caso de ser necesario.

Responsabilidades de las Entidades que les apadrinan su segmentación:

1. Disponer de su mercado para estrategias que se co-creen en conjunto con su encargado

2. Asegurar la ejecución de actividades planeadas con el fin que se logre el

Con base en los anteriores incisos, se estipula que:

2. En caso de existir un caso de calidad, la responsabilidad económica será del cincuenta

Angie Catalina Mora Castillo

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