Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo

Programa Anual de seguridad u salud

Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo

Policlínico Nueva Esperanza, HUARAL (Perú)

Seguridad y salud en el trabajo
Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo

INTRUCCION

El Plan de seguridad y salud en el trabajo es un documento de gestión, mediante el cual El

policlínico Nueva Esperanza, guía estrictamente la implementación y desarrollo de su sistema de
Gestión de Seguridad y salud en el trabajo (SGSST) cuyo objetivos y metas han sido determinados
en función a los resultados de la evaluación inicial y otros datos disponibles, con la participación de
los trabajadores.

El plan nos permitirá alinear todos los esfuerzos y actividades con los objetivos del SGSST,
rediciendo al máximo los riesgos en el trabajo, protegiendo de esta manera a nuestro mejor capital,
los trabajadores. Nos permitirá también cumplir las disposiciones de las leyes y reglamentos
nacionales, mantener los procesos productivos o de servicio de tal manera que sean seguros y
saludables.

En este plan se han integrado diferentes programas como el programa anual de SST, el programa de
capacitación y entrenamiento, el programa anual del Servicio de seguridad y salud en el trabajo, el
programa de inspecciones y auditorias entre otros.

En el Policlínico Nueva Esperanza estamos comprometidos con la seguridad y la salud en el trabajo,

y reconocemos que es un pilar fundamental para el desarrollo sostenible de la organización.

1. ALCANCE
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El presente documento desarrolla la planificación de las actividades de seguridad y salud en el

trabajo en todas las sedes, ambientes y actividades del POLICLINICO NUEVA ESPERANZA. En
su despliegue de prevención incluye a sus trabajadores, proveedores, personas bajo modalidades
formativas y otros que no teniendo vinculo laboral se encuentran en sus instalaciones.

2. LINEA BASE

La línea base es un diagnostico inicial sistemático que permite evaluar el nivel de implementación
del sistema de seguridad y salud en el trabajo, este ha sido desarrollado siguiendo el lineamiento
propuesto en la RM 050-2013- TR para una verificación integral enmarcado en los requisitos
legales de la ley 29783 y su reglamento.

Este diagnostico inicial verifica cada uno de los requisitos de seguridad y salud en el trabajo de
forma organizada siguiente el sistema PLANIFICACION, IMPLEMENTACION, VERIFICACION
Y ACTUACION.

A nivel de resumen podemos decir que los puntos verificados han sido:

PLANIFICACION
Línea base anterior
IPERC-Inicial o anterior
Resultado de la vigilancia de la salud- exámenes
médicos o monitorios años anteriores
Objetivos, Plan y programa de Seguridad y Salud.
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IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN

Supervisor de SST

Organización interna de SST

Sistema de documentos obligatorios

Sistema de registros obligatorios

Capacitación de acuerdo a la ley

VERIFICACION Y CONTROL

Inspección

Auditoria

Exámenes médicos

Investigación de accidentes – índices de SST

ACTUACION Y REVISION POR LA DIRECCION

Revisión por la dirección y mejora continua

3. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La dirección de – EL POLICLINICO NUEVA ESPERANZA, garantiza el establecimiento de

los médicos que protejan la vida, la salud y el bienestar de sus trabajadores.
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Los principios de la política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en EL

POLICLINICO NUEVA ESPERANZA son:

 Prevenir los accidentes y enfermedades ocupacionales con la cooperación de los

trabajadores y sus representantes en materia de seguridad y salud en el trabajo.

 Establecer mecanismo que promuevan la consulta y participación de los trabajadores y

sus representantes en materia de seguridad y salud en el trabajo.

 Buscar la mejora continua del desempeño de sistema de gestión de seguridad y salud en

el trabajo.

 Cumplir con los requisitos legales aplicables en materia de seguridad y salud en el

trabajo, integrando al supervisor de seguridad y salud en el trabajo.

 Promover la sensibilización y conciencia por la seguridad y la salud en el trabajo,

mediante la implementación de programas de capacitación en los trabajadores del
Policlínico nueva esperanza.
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4. OBJETIVOS Y METAS
A continuación, presentamos la matriz de objetivos y metas alineadas a la política y marcos legales de seguridad y salud en el trabajo.

N° RESPONSA
OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECIFICO META INDICADORES
BLE
1.1 Actualizar la IPERC-
Identificación de #Servicios IPERC actualiz. X 100%
peligros, Evaluación de 100% de
Riesgos y controles SERVICIOS
Identificar y controlar los
riesgos en el lugar de
trabajo
01
1.2 Mejorar la gestión visual
de los riesgos mediante la 100% de servicios #Servicios con mapa. X100%#
publicación de Mapa de mapa de riesgos
riesgos

Consolidar la 2.1 Elaboración / Actualizar

implementación del la matriz de identificación de
sistema de gestión de requisitos legales aplicables Procedimiento 30% Nomina de
seguridad y salud en al POLICLINICO NUEVA 01 matriz de requisitos 50%
02 concordancia con los ESPERANZA en materia de requisitos legales Matriz de requisitos aplicable 100%
registros legales vigentes SST #Requisitos cumplidos x 100%
2.2 Evaluar el nivel de 80% de
cumplimiento de requisitos cumplimiento #Requisitos evaluados
legales aplicables.
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OBJETIVO OBJETIVO RESPONSABL

N META INDICADORES
GENERAL ESPECIFICO E
°
3.1 Implementar el sistema de
documentos obligatorios (artículo 32° Doc. Implementados x 100%
Consolidar el sistema de del RLSST) Doc. Obligatorio en RLSST
Documentos y registros del 100%
sistema de gestión de seguridad y 3.2 Implementar el sistema de registros
salud en el trabajo. obligatorios (artículo 33° del RLSST)
03 # Reg. Implementado x
100% 100%

Reg. Obligatorios en RLSST

4.1 Verificar el cumplimiento de
Implementar y desplegar los estándares mediante inspecciones # Inspecc. Ejecutadas. X
instrumentos de control del sistema internas de seguridad. 100% 100%
de gestión de seguridad y salud en
el trabajo. # inspecc. Program.

04 4.2 Verificar el cumplimiento sistémico # Audit. Ejecutadas x 100%

de requisitos mediante auditoria al
SGSST. 100% # Audit. programadas
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5.1 Organizar al
personal para
situaciones de 100%
Mejorar la emergencia en todas # Servicios X 100%
capacidad de las áreas.
respuesta ante 5.2 Implementar KIT
05 emergencia. de respuesta ante 100% de sedes con KIT
emergencias. #Servicios con kits x 100%

5.3 Ejecutar y
evaluar simulacros #simulacrosejecut.x100% defensa civil
de emergencia 3
defensa civil. Simulacros programados

NOTA: El objetivo específico 4.1 sobre inspecciones internas se desarrollarán trimestralmente y debe coadyuvar a alcanzar el objetivo general 05,
pues el check list debe considerar la verificación de botiquines, extintores, luces de emergencia, vías de evacuación, entre otras cosas.

Los siguientes objetivos específicos dan origen al programa de capacitación que se verá más adelante.
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N
°

OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECIFICO META INDICADORES RESPONSABLE

6.1 Ejecutar la inducción

general y específica a todos
Concientizar y elevar los trabajadores nuevos. Inducciones ejecutadas x100%
100%
las competencias de los Inducciones requeridas
trabajadores en materia
de prevención de 6.2 ejecutar capacitación a #capacitaciones ejec. X 100%
riesgos laborales todos los trabajadores según
riesgos expuestos o 100% de trabajadores 04 #capacitaciones programadas
funciones a desempeñar. capacitaciones al año.

06
Ejecución de 01 programa
de capacitación
especializado para Ejecución de programas de
supervisores del SST. capacitación para supervisores.

7.1 Implementar un
Promover la programa de participación
participación de los activa. Actividades ejecutadas x 100%
trabajadores ene l Min 3 actividades Actividades programadas
07 sistema de gestión de
SST.
7.2 implementar buzones de Implementar buzones de
sugerencias y reporte de reporte en todas las áreas.
incidentes. #servicios con buzones x
100%#sedes
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8.1 Elaborar PETS para las

Mejorar y estandarizar actividades de riesgo.
la prevención de riesgos #PETSElaboradosx100%
en actividades de #PETS requeridos
100%
08 campo.
8.2 Elaborar protocolo de
desplazamientos seguros.
% de descuento elaborado por
100% médica RM 571 2014 MINSA
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5 A. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El director y el personal han elegido un supervisor en seguridad y salud en el trabajo, integrado

actualmente por los siguientes miembros:
Habiendo sido elegida la Sra. Teresa Lázaro Zevallos y con supervisor suplente, Elva Rosa
Chang Vásquez.

5B. REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO RISST

El reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo (RISST), es un documento de gestión

importante para la acción y cultura preventiva, que describe las normas, procedimientos y
estándares sobre las que todo el personal debe de actuar.
El RISST vigente fue aprobado en su momento por el comité de SST, su estructura se encuentra
de acuerdo a lo establecido en el artículo 74° del RLSST (DS 005 2012-TR).
El supervisor de seguridad y salud en el trabajo del Policlínico Nueva Esperanza, tiene como
objetivo fundamental promover y vigilar el cumplimiento del reglamento interno de seguridad y
salud en el trabajo, favoreciendo el bienestar laboral de todos los trabajadores. su cumplimiento
se extiende a los visitantes, proveedores y contratistas según se exprese en su alcance.

ESTRUCTURA DE REGLAMENTO

El reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo (RISST) mantendrá incluso en sus

actualizaciones la estructura siguiente de acuerdo al marco normativo referido en líneas
superiores:

a) Objetivos y alcances.
b) Liderazgo, compromiso y la política de seguridad y salud.
c) Atribuciones y obligaciones del empleador, de los supervisores, del comité de seguridad y
salud, de los trabajadores y de los empleadores que les brindan servicios si las hubiera.
d) Estándares de seguridad y salud en las operaciones.
e) Estándares de seguridad y salud en los servicios y actividades conexas.
f) Preparación y respuesta a emergencias.

6A. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN RIESGOS

Proceso mediante el cual se localiza y reconoce la existencia de peligros, se definen sus
características, se asocian y evalúan luego los riesgos para finalmente tomar acciones a través
de controles, para reducir la probabilidad y consecuencias de aquellos.
Para este propósito EL POLICLÍNICO NUEVA ESPERANZA, ha formado esta importante
actividad mediante el procedimiento de identificación de peligros evaluación de riesgos y
control cuyo instrumento principal es la matriz IPERC y sus anexos, según se muestra a
continuación:
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PROBABILIDAD (P) SEVERIDAD CONSECUENCI

(S) A SOBRE LAS
INDIC PERSONAS
E Lesión sin
1 incapacidad
P=P1+P2+P3+P4
Disconfort
incomodidad

Per control Capa Expo Lesión con

expu entren Al 2 incapacidad
ries temporal
Daño a la salud
de manera
P1 P2 P3 P4 reversible
Lesión con
3 incapacidad
permanente
De Daño a la salud
1 1ª3 p de manera
irreversible

De 4
2 a 12

Mas
3 de 12

GRADO DEL RIESGO= PROBABILIDAD X

SEVERIDAD
G.R.=PxS

6B. MAPA DE RIESGOS

El mapa de riesgos es un plano de las condiciones de trabajo, que puede emplear diversas
técnicas para identificar y localizar los riesgos y las acciones de promoción diversas técnicas
para identificar y localizar los riesgos y las acciones de promoción y protección de la salud de
los trabajadores en la empresa.
El mapa de riesgos será actualizado y publicado según el programa anual de actividades. con la
finalidad de crear una cultura en la lectura e interpretación de las señales utilizadas nos
basaremos en la norma técnica peruana NTP 399.010.
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Señalización de advertencia según NTP 399.10.- que permiten identificar el riesgo.

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SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Según el articulo 42 del

RLSST D.S 005-2012 cumplen las siguientes funciones o responsabilidades:
a) Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean
necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los precedentes de la actividad
del servicio de seguridad y salud en el trabajo.
b) Aprobar el programa anual de seguridad y salud del policlínico nueva esperanza.
c) Aprobar el programa anual de seguridad y salud en el trabajo.
d) Conocer y aprobar la programación anual de servicio de seguridad y salud en el trabajo.
e) Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las políticas,
planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, de la prevención de
accidentes y enfermedades ocupacionales.
f) Aprobar el plan anual de capacitación de los trabajadores sobre seguridad y salud en el
trabajo.
g) Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación, instrucción y
orientación sobre prevención de riesgos.
h) Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones
técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo; así como,
el reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo.
i) Según que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones, especificaciones
técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o gráficos relativos a la prevención
de los riesgos en el lugar de trabajo.
j) Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos los trabajadores
en la prevención de los riesgos de trabajo, mediante: la comunicación eficaz, la
participación de los trabajadores en la solución de los problemas de seguridad, la inducción,
la capacitación, el entrenamiento, concursos, simulacros, entre otros.
k) Realizar inspecciones periódicas en los diferentes servicios.
l) considerar las circunstancias e investigar las causas de los incidentes, accidentes y de las
enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo, emitiendo las
recomendaciones respectivas para evitar la repetición de estos.
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m) Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición de

los accidentes y la ocurrencia de enfermedades ocupacionales.
n) Hacer recomendaciones aplicables al mejoramiento de las condiciones y el medio ambiente
de trabajo, velar por su implementar y examinar su eficiencia.
o) Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades
ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y evaluación deben ser
constantemente actualizados por el servicio de seguridad y salud en el trabajo del
POLICLINICO NUEVA ESPERANZA.
p) Colaborara con los servicios médicos y de primeros auxilios.
q) Supervisara el servicio de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia y asesoramiento al
empleador y al trabajador.
r) Reportar a la máxima autoridad del POLICLINICO NUEVA ESPERANZA, la siguiente
información:
r.1. el accidente mortal, si es que lo hubiera, o el incidente peligroso, de manera inmediata.
r.2. la investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas dentro de
diez (10) días de ocurrido.
r.3. las estadísticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales.
r.4. las actividades trimestrales.
s) Llevar el libro de actas el control del cumplimiento de los acuerdos.
t) Reunirse trimestralmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los
objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar accidentes
que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo exijan.
8. CAPACITACION
El Policlínico Nueva Esperanza, desarrolla acciones de inducción, capacitación y
sensibilización, destinadas a promover el desarrollo de comportamientos seguros, dar a
conocer los procedimientos e instrucciones de acuerdo al puesto de trabajo en el que se
desempeña y cuando haya algún cambio en sus funciones, tecnologías o equipos; de tal
manera, que sea capaz de identificar peligros, evaluar riesgos y tome medidas de prevención al
desempeñar sus labores, informar sobre los estándares presentes en el reglamento interno de
seguridad y salud en el trabajo; además, preparar de manera practica para responder de manera
eficiente ante la ocurrencia de una emergencia; siendo entonces elemental, que todo personal
nuevo pase una inducción general y otra especifica antes de iniciar sus labores.
El programa de capacitación se ha elaborado en función a las necesidades ENCONTRADAS
EN LOS IPERC’s desarrollados y de las sugerencias planteadas por los jefes, responsables y
por el supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
9. PROCEDIMIENTOS
A continuación, se listan los procedimientos, documentos y registros que el Policlínico Nueva
Esperanza, elaborara y/o revisara.
Matriz para la evaluación legal de la política de SST.

 Formato para declaración de la política

 Reglamento interno de seguridad y salud – estructura
 Formato para la línea base
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 Formato para la declaración de objetivos y metas

 Formato para el programa anual de seguridad y salud
 Procedimiento para el IPERC
 Formato para el IPERC
 Instructivo para elaborar el mapa de riesgos
 Procedimientos para identificar y evaluar los requisitos legales
 Formato para la elección y funcionamiento del supervisor
 Registros obligatorios según el Art° 33 de DS 005-2012-TR
 Procedimiento para la inspección interna
 Procedimiento para la auditoría interna
 Procedimiento para la investigación de accidentes
 Procedimientos para la revisión de la dirección.
10. INSPECCIONES EN AMBIENTES ADMINISTRATIVOS
Se diseñarán hojas de verificación adecuadas para inspeccionar ambientes administrativos, incluirán
temas de ergonomías en oficinas, orden de limpieza, aspectos eléctricos, etc. Se realizará
trimestralmente.

 TIPO 02: INSPECCIONES EN AMBIENTES OPERATIVOS

Se diseñarán hojas de verificación adecuadas para verificar el cumplimiento de estándares en
ambientes operativos como consultorios, laboratorio, RX, triaje, sala de urgencias.
11. SALUD
El Policlínico Nueva Esperanza, tiene contrato los servicios de un policlínico de medicina
ocupacional, para realizar los exámenes correspondientes a sus trabajadores.
12. PROVEEDORES, CLIENTES, CONTRATISTAS
El Policlínico Nueva esperanza, promueve las buenas practicas de seguridad y salud en el
trabajo en los procesos de adquisición de bienes y servicios con sus proveedores, para ello ha
planificado la realización de las siguientes actividades:
No se permitirá el acceso o inicio de actividad alguna por parte de las empresas contratistas a
sus subcontratistas sin antes haber cumplimentado todos los requisitos solicitados por el
Policlínico Nueva Esperanza.
El ingreso del personal, clientes, proveedores, contratistas, sub contratistas y visitas a
cualquiera de nuestras instalaciones, estará supeditado a las disposiciones existentes y que el
personal de vigilancia hará cumplir.
13. PLAN DE CONTINGENCIA
El Policlínico Nueva Esperanza, tiene como objetivo la implementación de un sistema activo
para afrontar de manera oportuna y efectiva las emergencias que puedan presentarse, tanto por
la acción del hombre (accidentes e incidentes peligrosos) como los desastres naturales.
Se establecerán procedimientos y accidentes básicas de respuesta que se toman antes durante y
después de la emergencia.
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Para este año se elaborarán mapas de riesgos, planes de respuesta ante emergencia, se
programarán simulacros, así como se desarrollarán capacitaciones para los trabajadores.
14. INVESTIGACION DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES
OCUPACIONALES
Es el proceso de identificación de los factores, elementos, circunstancias y puntos críticos que
concurres para causar los accidentes e incidentes. L a finalidad de la investigación es relevar la
red de casualidad y ese modo permite tomar las acciones correctivas y prevenir la recurrencia
de los mismos.
Todo accidente debe ser reportado de manera inmediata según lo especificado en el
procedimiento: reporte de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales.
La investigación de accidentes e incidentes debe revelar la red de casualidad según el siguiente
esquema:

FALTA DE CAUSAS BASICAS CAUSAS

INMEDIATAS
CONTROL

FALLAS FACTOR ACTO SUB

AUSENCIA PERSON
SO ACCIDENTES
DEBILIDA
DES FACTOR INCIDENTES
CONDICION
ADMINIST
DE SUBESTAND
RATIVAS

Estas investigaciones formaran parte integral del registro de accidentes, incidentes y enfermedades
ocupacionales.
15. AUDITORIAS
Una auditoria es un proceso sistémico, independiente y documentado que busca comprobar si el
sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo en el Policlínico Nueva Esperanza, ha sido
aplicado, es adecuado y eficaz para la prevención de riesgos laborales y la seguridad y salud de los
trabajadores.
Auditoria de primera parte o auditoría interna
Estará a cargo del auditor elegido por los trabajadores del policlínico Nueva Esperanza. Para efectos
de su adecuada aplicación, el termino independiente mencionado en el primer párrafo debe ser
entendido de que el personal del equipo auditor interno no pertenece al área auditada.
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16. ESTADISTICAS
POLICLINICO NUEVA ESPERANZA registrara y evaluara trimestralmente las estadísticas de los
incidentes, acciones y enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo; y una de las
funciones de los supervisores de seguridad y salud en el trabajo es respetar trimestralmente a la
máxima autoridad del Policlínico Nueva Esperanza los informes de los análisis de las estadísticas de
los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo.
Los resultados del análisis permitirán utilizar esta información y las tendencias en forma proactiva y
focalizada con el fin de reducir los índices de accidentabilidad.
Índice de resultados:
a) Accidentes de trabajo
- INDICE DE FRAUDE IF.- Relaciona el numero de accidentes incapacitantes por un
millón, entre el total de horas hombre trabajadas.

N° ACC X 1000000

HHT

- Índice de gravedad: Relaciona el número total de días perdidos por un millón, entre el total
de horas hombre trabajadas.

N° DP X 1000000

HHT

- INDICE DE ACCIDENTALIDAD IA.- Que resulta entre la multiplicación del índice de

frecuencia por el índice de gravedad, entre mil.

IF * IG

1000

b. ENFERMEDAD OCUPACIONAL TI

- Tasa de incidencia: relaciona el numero de enfermedades ocupacionales presentadas por un

millón, entre el total de trabajadores expuestos al agente que origino la enfermedad.

N° EO X 1000000

N° TE
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17. IMPLEMENTACION DEL PLAN: PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD

Para que la implementación siga un curso ordenado y controlado policlínico Nueva Esperanza ha
establecido el programa anual de seguridad y salud en el trabajo al cual se podrá hacer referencia
como PASST por sus iniciales.

PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (PASST)

Es el conjunto de actividades de prevención en seguridad y salud en el trabajo que ha establecido

policlínico Nueva Esperanza para desarrollar a lo largo del año, en función al diagnostico inicial y al
cumplimiento de requisitos legales, y por consiguiente esta alineada a los objetivos de gestión y
operativos del sistema de seguridad y salud en el policlínico Nueva Esperanza.

El principio de alineación entre objetivo y actividad deberá mantener una fuerte relación de
dependencia. Todas las actividades programadas agregan valor en el sistema y particularmente
comprometen el logro de los objetivos.

OBJETIVO GENERAL 01

OBJETIVO ESPECIFICO 1.1 META 1.1 INDICADOR1.1

ACTIVIDAD 1.1.1
ACTIVIDAD 1.1.2
ACTIVIDAD 1.1.3
ACTIVIDAD 1.1.X

18. MANTENIMIENTO DE REGISTROS

El policlínico Nueva Esperanza en cumplimiento de lo señalado en el reglamento de la ley de

seguridad y salud en el trabajo, conservara los registros de ley según se indica en la siguiente
tabla:
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NOMBRE DEL REGISTRO TIEMPO DE ARCHIVO ARCHIVO PASIVO

CONSERVACION ACTIVO
Registro de accidentes de trabajo 10 años 1 año 9 años
Registro de enfermedades ocupacionales 20 años 1 año 19 años
Registro de incidentes peligrosos 10 años 1 año 9 años
Registro de otros incidentes 5 años 1 año 4 años
Registro de exámenes médicos ocupacionales 20 años 1 año 5 años
Registro de monitoreo de agentes físicos 5 años 1 año 4 años
Registro de monitoreo de agentes químicos 5 años 1 año 4 años
Registro de monitoreo de agentes biológicos 5 años 1 año 4 años
Registro de monitoreo de agentes 5 años 1 año 4 años
psicosociales
Registro de monitoreo de agentes 5 años 1 año 4 años
disergonómicos
Registro de inspecciones internas de SST 5 años 1 año 4 años
Registro de estadísticas de SST 5 años 1 año 4 años
Registro de equipos de seguridad o 5 años 1 año 4 años
emergencia
Registro de inducción 5 años 1 año 4 años
Registro de capacitación y entrenamiento 5 años 1 año 4 años
Registro de simulacros de emergencia 5 años 1 año 4 años
Registro de auditorias 5 años 1 año 4 años

Para la gestión de registros se implementará dos tipos de archivos:

ARCHIVO ACTIVO. - Que será para conservar los registros con una antigüedad no mayor a 1 año,
es de acceso inmediato para todo tipo de consultas a nivel interno y/o externo cuando el
“SUNAFIL” lo solicite. Luego de trascurrido este plazo pasara controladamente a un Archivo Pasivo.

ARCHIVO PASIVO. - En este se conservan los registros que tienen una antigüedad mayor a 1 año, y
por un tiempo estipulado en la normatividad, la cual figura en la tabla mostrada en líneas
superiores.
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19. REVISION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO POR EL

EMPLEADOR (SGSST)

La alta dirección debe revisar el sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo de la

organización, a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia
continua. Estas revisiones deben incluir la evaluación de oportunidades de mejora y la necesidad
de efectuar cambios en el SGSST y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo. Se deben
conservar los registros de las revisiones por la dirección.

La revisión del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo se realiza por lo menos una
(1) vez al año. El alcance de la revisión debe definirse según las necesidades y riesgos presentes.

Las conclusiones del examen realizado por el empleador deben registrarse y comunicarse:

a) A las personas responsables de los aspectos y críticos y pertinentes del sistema de gestión
de la seguridad y salud en el trabajo para que puedan adoptar las medidas oportunas.
b) El supervisor de seguridad y salud en el trabajo, los trabajadores y sus representantes.