Administracion
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Desde que el hombre apareció en la tierra ha trabajado para subsistir, tratando de lograr en
sus actividades la mayor efectividad posible; para ello, ha utilizado en cierto grado la
administración. Para comprender mejor la administración, es necesario efectuar una breve
revisión histórica donde se manifiesta más representativamente el fenómeno administrativo.
Época primitiva
En esta época, los miembros de la tribu trabajaban en actividades caza, pesca y recolección.
Los jefes de familia ejercían la autoridad para tomar las decisiones de mayor importancia.
Existía la división primitiva del trabajo originada por la diferente capacidad de los sexos y las
edades de los individuos integrantes de la sociedad.
Periodo agrícola
Se caracterizó por la aparición de la agricultura y de la vida sedentaria. Prevaleció la división
del trabajo por edad y sexo. Se acentuó la organización social de tipo patriarcal. La caza,
pesca y recolección pasaron a tener un lugar de importancia secundaria en la economía
agrícola de subsistencia. El crecimiento demográfico obligó a los hombres a coordinar mejor
sus esfuerzos en el grupo social y, en consecuencia, a mejorar la aplicación de la
administración.
Antigüedad grecolatina
En esta época apareció el esclavismo; la administración se caracterizó por su orientación
hacia una estricta supervisión del trabajo y el castigo corporal como forma disciplinaria. El
esclavo carecía de derechos y se le ocupaba en cualquier labor de producción. Existió un bajo
rendimiento productivo ocasionado por el descontento y el trato inhumano que sufrieron los
esclavos debido a estas medidas administrativas. Esta forma de organización fue en gran
parte la causa de la caída del Imperio Romano. Época feudal
Revolución Industrial
Esta época se caracterizó por la aparición de diversos inventos y descubrimientos por
ejemplo, la máquina de vapor, mismos que propiciaron el desarrollo industrial y,
consecuentemente, grandes cambios en la organización social. Desaparecieron los talleres
artesanales y se centralizó la producción, lo que dio origen al sistema de fábricas en donde el
empresario era dueño de los medios de producción y el trabajador vendía su fuerza de
trabajo. Surgió la especialización y la producción en serie. La administración seguía
careciendo de bases científicas; se caracterizaba por la explotación inhumana del trabajador,
horarios excesivos, ambiente de trabajo insalubre, labores peligrosas, etc. y por ser una
administración de tipo coercitivo, influida por el espíritu liberal de la época, que otorgaba al
empresario gran libertad de acción. Por otra parte, la complejidad del trabajo hizo necesaria la
aparición de especialistas, incipientes administradores, que manejaban directamente todos los
problemas de la fábrica. Todos estos factores provocaron la aparición de diversas corrientes
del pensamiento social en defensa de los intereses de los trabajadores y el inicio de
investigaciones que posteriormente originarían la administración científica y la madurez de las
disciplinas administrativas.
Siglo XX
Se caracteriza por un gran desarrollo tecnológico e industrial y, consecuentemente, por la
consolidación de la administración. A principios de este siglo surge la administración científica,
siendo Frederick Winslow Taylor su iniciador; de ahí en adelante, multitud de autores se
dedican al estudio de esta disciplina. La administración se torna indispensable en el manejo
de cualquier tipo de empresa u organización dando como resultado las diferentes clases de
administración, ya que a través de la misma se logra la obtención de eficiencia, la optimización
de los recursos y la simplificación del trabajo. En la actualidad, la administración se aplica en
cualquier actividad organizada: desde la realización de un evento deportivo hasta el
lanzamiento de un cohete ínter espacial, siendo imprescindible para el buen funcionamiento
de cualquier organismo social.
Algunas definiciones:
Objetivo de la Administración
Para que exista un sentido de satisfacción debe existir un objetivo, lo que da un propósito al
esfuerzo; además el objetivo debe tener un significado y valor; así que la definición de objetivo
administrativo: "es una meta que se fija, que requiere de un campo de acción definido y que
sugiere la orientación para los esfuerzos de un dirigente", en esta definición hay cuatro
elementos que son: Meta, Campo de acción, Definición de la Acción, Orientación.
Los Objetivos son importantes para llegar a los resultados deseados; la falta de objetivos hace
que la administración sea innecesariamente difícil, si es que se puede hablar en rigor de
administración; así que, los objetivos básicos son un prerrequisito para determinar cualquier
curso de acción y deben ser definidos con claridad para que los comprendan todos los
miembros de la empresa.
Está asociada generalmente con los esfuerzos de un grupo. Todo organismo acciona para
alcanzar determinados objetivos, los que se logran más fácilmente por medio de un grupo y no
por una sola persona.
Se logra por, con y mediante los esfuerzos. Para participar en la administración se requiere
dejar la tendencia a ejecutar todo por uno mismo y hacer que las tareas se cumplan con y
mediante los esfuerzos de otros. Es una actividad, no una persona o grupo de ellas. La
administración no son personas, es una actividad; las personas que administran pueden ser
designadas como Directores, gerentes de áreas, etc. La efectividad administrativa requiere el
uso de ciertos conocimientos, aptitudes y práctica. La habilidad técnica es importante para
cumplir con un trabajo asignado. La administración es intangible. Su presencia queda
evidenciada por el resultado de los esfuerzos. Los que la practican no son necesariamente los
propietarios; es decir administrador y propietario no son necesariamente sinónimos.
La administración necesita de las siguientes materias para poder desenvolverse como tal y en
pleno:
a) Ciencias Sociales:
Sociología: ciencia que trata de la constitución y de las sociedades humanas.
Psicología: ciencia que trata del alma, de los fenómenos de la conciencia. Carácter,
modo de ser.
Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales está sometida toda
sociedad civil.
Economía: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que regulan la
producción, repartición y consumo de las riquezas.
Antropología: ciencia que trata del estudio del hombre.
b) Ciencias Exactas:
Matemáticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos (números,
figuras geométricas, etc.)
c) Disciplinas Técnicas
Ingeniería industrial: aplicación de los conocimientos científicos a la investigación,
perfeccionamiento y utilización de la técnica industrial en todas sus ramas.
Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas.
Ergonomía: conocida también como ingeniería humana, diseño de los instrumentos,
equipo e instalaciones de trabajo, conforme a las características anatómicas humanas
incluyendo los aspectos psicológicos.
Cibernética: ciencia que estudia los mecanismos automáticos de las máquinas.
Competividad
La incorporación de los principios de competitividad al desarrollo de las funciones, actividades
y operaciones de la empresa, permite a esta incrementar su nivel de competitividad, ahora
bien la efectividad con que se apliquen estos principios determinará el nivel de esa
competitividad que la empresa esté alcanzado, o bien el nivel en que se encuentre.
Las etapas de evolución de la competitividad son cuatro cada una de ellas tiene un nombre
específico y una serie de características que las distinguen es así como se tiene:
Etapa I. Incipiente.
La empresa es altamente vulnerable a los cambios del medio ambiente como funciona de
manera autodefinida, actúa según las presiones del mercado o bien a capricho y estado de
humor de sus dueños, la aplicación de los principios de competitividad es prácticamente nula y
tiene poco control sobre su destino, reaccionando más bien por intuición a los cambios del
medio ambiente y por ende se desorienta y se desconcierta con todo lo que sucede, tanto
interna como externamente.
En esta etapa, la organización vive en una amenaza constante por parte de los competidores
de las etapas anteriores, pues tratan de encontrarle debilidades y huecos en el mercado.
Los principios de Competitividad se aplican con alta eficiencia y todos los miembros de la
empresa tienen una real convicción de ellos. Están en la posibilidad de compartir su
tecnología directiva con otras empresas, sean o no del giro o de la industria en la que
compiten. La empresa muestra disposición por compartir los resultados y las formas para
alcanzar su posición actual. El principal punto de referencia de la empresa, en todo el proceso
de competitividad en el que se ha sumergido, es la misión del negocio.
En un principio el administrador sé tenia como una persona que supervisaba otras tareas, con
la aplicación del método científico se encontró que mediante este método se podían observar
los hechos externos estudiarlos y con base en esto tomar decisiones. Con la aplicación de
estas técnicas en administración se mejoró notoriamente este arte. El administrador
profesional, en principio, domina de manera superior la técnica de administrar y, además, es
experto conocedor de la situación de empresas o gobiernos (según su especialidad), la cual
puede explicar con bases científicas. Además está capacitado para innovar las organizaciones
y producir nuevos conocimientos, es decir para contribuir a desarrollar la profesión. En
consecuencia también es administrador quien posee el conocimiento, profesión u oficio de
administrar. En esto deberá actualizarse el significado del término. Al ampliarse el concepto
del administrador se amplía el campo de acción correspondiente. Además de administrar, el
administrador profesional puede desempeñarse como: docente, investigador, asesor,
prestador de servicios de su especialidad, escritor y periodista en materia de empresas y
gobiernos, etc. Por lo anteriormente explicado, el administrador realiza diversos trabajos en la
ejecución de su rol.
Conocimiento de Computación
Comercialización y Ventas
Producción
Habilidades interpersonales
Los administradores tienen el compromiso permanente de promover motivar y dirigir el
potencial humano de la organización hacia el cumplimiento de objetivos, fomentando el
crecimiento y la realización individual y grupal. Su estrecha relación con el recurso humano
hace de las habilidades interpersonales elementos indispensables para el desempeño de sus
funciones.
Las habilidades interpersonales son la capacidad individual para dirigir, motivar, resolver
conflictos y trabajar con los demás.
Motivación
Liderazgo
Habilidades de conceptualización
Son la capacidad para percibir un problema, asunto u organización como un todo, así como la
interrelación de sus partes. las habilidades de conceptualización se encuentran entre las más
difíciles de desarrollar, ya que ponen en juego la manera de pensar de cada persona. Su
adecuado uso implica pensar en términos de:
Formulación de Estrategias
Transmisión de un marcado sentido de visión
Planeación de la sucesión administrativa
Conocimientos de economía y política internacionales
Habilidades de comunicación
Las habilidades de comunicación, se refieren a la capacidad para enviar, recibir, elaborar y
emitir información, ideas, opiniones y actitudes de primera calidad y orientadas hacia objetivos
personales y organizacionales. Para llevar a cabo adecuadamente sus actividades los
administradores deben poseer al menos las habilidades básicas de la comunicación oral,
escrita y no verbal, relacionadas con: la comunicación con los clientes, la comunicación con
sus subalternos, la comunicación con sus superiores, con los medios, la sensibilidad a
diferencias culturales, entre otras.
TEMA:
INTRODUCCIÓN
LA ADMINISTRACIÓN
Es un proceso que consiste en las actividades de planeación, organización, dirección y control para
alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos recursos económicos, humanos, materiales
y técnicos a través de herramientas y técnicas sistematizadas.
Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la
organización, y de aplicar los demás recursos de ella para alcanzar metas establecidas.
Son diversos los enfoques de la administración, algunos de ámbito amplio, otros más
especializados, de modo que existen varias concepciones de la forma más acertada en que se debe
administrar una organización lo que ha ocasionado que hasta la fecha no haya una sola teoría
administrativa que sea de carácter universal.
En toda su larga historia y hasta inicios del siglo XX, la administración se desarrolló con una
lentitud impresionante. Sólo a partir de este siglo atravesó etapas de desarrollo de notable
pujanza e innovación. En la actualidad, la sociedad de la mayor parte de los países desarrollados es
una sociedad pluralista de organizaciones, donde la mayoría de las obligaciones sociales (como la
producción, la prestación de un servicio especializado de educación o de atención hospitalaria, la
garantía de la defensa nacional o de la preservación del medio ambiente) es confiada a
organizaciones (como industrias, universidades y escuelas, hospitales, ejército, organizaciones de
servicios públicos), que son administradas por grupos directivos propios para poder ser más
eficaces. A diferencia de lo anterior, a finales del siglo pasado la sociedad funcionaba de manera
completamente diferente. Hace 80 años las organizaciones eran pocas y pequeñas: predominaban
los pequeños talleres, los artesanos independientes, las pequeñas escuelas, los profesionales
independientes (médicos y abogados, que trabajaban por cuenta propia), el labrador, el
almacenista de la esquina, etc. A pesar de que en la historia de la humanidad siempre existió el
trabajo, la historia de las organizaciones y de su administración es un capítulo que comenzó en
época reciente.
Las definiciones de escuela son variadas algunas son de ámbito muy variado y algunas tienden a la
especialización. Enseñanza que se da o que se adquiere.
Así como el Conjunto de características comunes que en la literatura y en arte distingue de las
demás las obras de una época, región, etc.
Es obvio que en un campo de estudio tan nuevo y dinámico como es la administración, existan
múltiples corrientes o criterios en cuanto a su aplicación, lo que ha ocasionado que a la fecha no
exista una sola teoría administrativa que sea de un carácter universal.
Son estos conocimientos el único camino para lograr la visión integral y el criterio flexible que todo
administrador requiere. No cabe duda que la ideología juega un papel importante en el modo de
producción (y por tanto en las teorías administrativas).
TEORÍA.
Otra definición dice que son hipótesis cuyas consecuencias se aplican a toda una ciencia o a una
parte muy importante de ella.
ENFOQUE.
Orientación que se da a una empresa o negocio. Es analizar, estudiar, o examinar algún asunto
para adquirir una visión mas clara.
Enfocar.- Dirigir la atención o el interés hacia un asunto o problema desde unos supuestos previos,
para tratar de resolverlo acertadamente
La teoría clásica de la administración fue desarrollada por el francés Henry Fayol. Para la época en
que fue desarrollada, esto es 1916 aproximadamente, la teoría en boga era la formulada por
Taylor en los Estados Unidos y se caracterizaba por el énfasis en la tarea realizada por el operario
(es decir, el cargo o función) era pues, la administración científica. Por otro lado, Fayol formulaba
su teoría clásica que se caracteriza por el énfasis en la estructura que la organización debería
poseer para ser eficiente.
Nos comenta Adalberto Chiavenato (2002) que de acuerdo a Taylor, la eficiencia en las
organizaciones se obtiene a través de la racionalización del trabajo del operario y en la sumatoria
de la eficiencia individual.
HENRY FAYOL
Henry Fayol nació en Francia y vivió 84 años. Es el autor mas distinguido en el campo
administrativo. Desempeño diversos puestos en las minas de carbón de Comambault. Cuando fue
nombrado administrador general, la empresa estaba a un paso de la bancarrota. Treinta años
después era uno de los consorcios más poderosos de Francia.
Fayol atribuyo sus logros a la aplicación consecuente y sistemática, en la administración, de una
serie de principios sencillos, eficaces y universalmente aplicables que la experiencia humana, a lo
largo de los siglos, había logrado y que el sintetizó y aplico en forma científica. Abrió así, con
claridad, el camino para toda una escuela entre los confusos pensamientos sobre la naturaleza de
la alta gerencia que había en su época.
Fayol y Taylor abordaron la misma problemática. Taylor la desarrollo del taller hacia arriba; Fayol,
de la dirección general hacia abajo. Taylor dio importancia al análisis de del puesto con el sistema
“medición de los tiempos y movimientos” y a la “selección del personal”. Farol percibió muy
tempranamente que todas las tareas deben estar debidamente planificadas, organizadas,
dirigidas, coordinadas y controladas desde los altos cargos administrativos.
El enfoque humanístico origina una real revolución conceptual en la teoría administrativa: si antes
el interés se hacia en la tarea (por parte de la administración científica) y en la estructura
organizacional (por parte de la teoría clásica de la administración), ahora se hace en las personas
que trabajan o participan en las organizaciones. En el enfoque humanístico, la preocupación por la
máquina y el método de trabajo, por la organización formal y los principios de administración
aplicables a los aspectos organizacionales ceden la prioridad a la preocupación por el hombre y su
grupo social: de los aspectos técnicos y formales se pasa a los aspectos psicológicos y sociológicos.
El enfoque humanístico surge con la teoría de las relaciones humanas en los Estados Unidos, a
partir de la década de los años treinta. Su nacimiento fue posible gracias al desarrollo de las
ciencias sociales, principalmente de la psicología, y en particular de la psicología del trabajo,
surgida en la primera década del siglo XX, la cual se orientó principalmente hacia dos aspectos
básicos que ocuparon otras tantas etapas de su desarrollo:
Análisis del trabajo y adaptación del trabajador al trabajo. En esta primera etapa domina el
aspecto meramente productivo. El objetivo de la psicología del trabajo –o psicología industrial,
para la mayoría– era la verificación de las características humanas que exigía cada tarea por parte
de su ejecutante, y la selección científica de los empleados, basada en esas características. Esta
selección científica se basaba en pruebas. Durante esta etapa los temas predominantes en la
psicología industrial eran la selección de personal, la orientación profesional, los métodos de
aprendizaje y de trabajo, la fisiología del trabajo y el estudio de los accidentes y la fatiga
Adaptación del trabajo al trabajador. Esta segunda etapa se caracteriza por la creciente atención
dirigida hacia los aspectos individuales y sociales del trabajo, con cierto predominio de estos
aspectos sobre lo productivo, por lo menos en teoría. Los temas predominantes en esta segunda
etapa eran el estudio de la personalidad del trabajador y del jefe, el estudio de la motivación y de
los incentivos de trabajo, del liderazgo, de las comunicaciones, de las relaciones interpersonales y
sociales dentro de la organización.
Las variables dependientes que consideran algunos autores o que remarcan más son:
-Productividad.
-Ausentismo.
Las variables independientes que afectan el comportamiento individual de las personas son:
-Variables del nivel individual.- que son todas aquellas que posee una persona y que la han
acompañado desde su nacimiento, como sus valores, actitudes, personalidad y sus propias
habilidades que son posiblemente modificables por la empresa y que influirían en su
comportamiento dentro de la empresa.
-Variables a nivel de grupo.- el comportamiento que tienen las personas al estar en contacto con
otras es muy distinto. Por lo que esto representa un factor de estudio para las organizaciones.
Después de tener claro cuales son las variables que afectan el Comportamiento Organizacional,
podemos decir que el Comportamiento Organizacional ayuda al gerente en los siguientes
aspectos:
-Ver el valor de la diversidad de la fuerza laboral a través del conocimiento cultural del individuo lo
que permitirá conocer cómo ajustar las políticas de la empresa.
1. El trabajo clásico sobre Teoría de juegos de Von Neumann y Morgesnstem. (1947) y de Wald
(1954) y Savage (1954) para la teoría estadística de la decisión.
2. El estudio del proceso de decisión por Herbert Simon entonces un autor conductista, y el
surgimiento de las teorías de las Decisiones resaltaron una mayor importancia a la decisión que a
la acción que de ella se deriva en la dinámica organizacional.
3. La existencia de decisiones programables.- Simon había definido las decisiones cualitativas (no
programables y tomadas por el hombre) y las decisiones cuantitativas (programables y
programadas por el hombre) y las decisiones cualitativas (no programables y programadas para la
maquina).
La teoría matemática pretendió crear una ciencia de la administración con bases lógicas y
matemáticas. La teoría matemática disloca el énfasis en la acción para ubicarlo en la decisión que
antecede. El proceso de decisión es su fundamento básico. Constituye el campo de estudio de la
teoría de la decisión que es aquí considerada un desdoblamiento de la Teoría matemática.
La toma de decisión se estudia bajo dos perspectivas, la del proceso y la del problema.
1. Perspectiva del proceso. Se concentra en las etapas de la toma de decisión. Dentro de esa
perspectiva, el objetivo es seleccionar la mejor alternativa de decisión. Enfoca el proceso de
decisión como una secuencia de tres etapas simples:
La teoría matemática busca construir modelos matemáticos capaces de simular situaciones reales
en la empresa.
La Teoría de Sistemas (TS), rama específica de la Teoría General de Sistemas (TGS), representa la
plenitud del enfoque sistemático en la TGA a partir de 1960.
La teoría de general de sistemas surgió con los trabajos del biólogo alemán Ludwing von
Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968. La TGS no busca solucionar problemas ni proponer
soluciones practicas, pero si producir teorías y formulaciones conceptuales que puedan crear
condiciones de aplicación en la realidad empírica. Los supuestos básicos de la teoría general de
sistemas son:
Existe una nítida tendencia hacia la integración en las diversas ciencias naturales y sociales.
Dicha teoría de los sistemas puede ser una manera más amplia de estudiar los campos no físicos
del conocimiento científico, en especial las ciencias sociales.
Esa teoría de sistemas, al desarrollar principios unificadores que atraviesan verticalmente los
universos particulares de las diversas ciencias involucradas, nos aproximan al objeto de la unidad
de la ciencia.
La teoría general de los sistemas afirma que las propiedades de los sistemas no pueden describirse
significativamente en términos de sus elementos separados. La comprensión de los sistemas solo
ocurre cuando se estudian globalmente, involucrando todas las interdependencias de sus partes.
ORIGEN
A partir de una serie de investigaciones llevadas a cabo en los Estados Unidos y en Inglaterra en los
años ’50 a diversas empresas buscando modelos de estructuras organizacionales más eficaces.
Asimismo, porque los investigadores llegan a la conclusión que los diversos enfoques o teorías no
tenían respuestas para todas las situaciones, no eran completas del todo, eran incapaces de
ayudar a las empresas a ser más eficientes.
DEFINICIÓN
En el trabajo diario del administrador éste siempre se pregunta cuál será la mejor manera de hacer
su labor, hay muchas interrogantes que no tienen solución en los libros o manuales. La Teoría
Situacional asume que no hay una respuesta universal a todas las inquietudes porque las
organizaciones, las personas y las situaciones varían y cambian constantemente. Así, para hacer lo
correcto el administrador depende de una serie de variables en un ambiente interno y externo. El
ambiente puede proporcionar recursos y oportunidades, pero también puede proporcionar
limitaciones y amenazas, estos extremos ya forman parte de la estrategia organizacional.
Las variables que presentan mayor impacto sobre las organizaciones son:
1. El tamaño de la organización.
2. Adaptación al ambiente.
3. Las tareas.
4. Las personas.
5. Las estrategias.
6. La tecnología usada.
Por otro lado, en Francia, Fayol intentó dar una estructura de la organización y desarrolló el primer
enfoque racional de organización de la empresa.
Con el trabajo de esos dos ingenieros se inició "la moda de la administración", ocurrido después de
la Primera Guerra Mundial. El enfoque clásico nunca fue totalmente sustituido de ello resurge
ampliado, revisado y mejorado en las teorías neoclásicas, ampliamente conocidas en las
instituciones universitarias.
Henry Fayol sostuvo que la organización es una entidad abstracta dirigida por un sistema racional
de reglas y autoridad, que justifica su existencia a través del logro de sus objetivos. Añadió que si
la organización desea obtener objetivos administrativos, debe coordinar los recursos con que
cuenta, por lo cual el administrador esta obligado a prever, organizar, mandar, coordinar y
controlar.
DIRECCIÓN-COMANDO. La etapa del mando o de dirección es la que hace funcionar los planes y la
organización. Señala que el administrador que manda debe:
CONTROL. En esta etapa se debe verificar el resultado con el plan original. A partir de ese análisis
se puede replantear la gestión administrativa.
"Todas las organizaciones tienen en común un cierto número de hombres, que se han
organizado en una unidad social establecida con el propósito explícito de alcanzar ciertas metas.
Los hombres establecen un club o una empresa, organizan un sindicato o un partido político, crean
fuerza policíaca o un hospital y formulan procedimientos que gobiernan las relaciones, entre los
miembros de estas organizaciones y los deberes que deben cumplir cada uno de ellos. Una vez que
ha sido establecida firmemente una organización, tiende a asumir una identidad propia que la
hace independiente de las personas que la fundaron". (Blau Scott).
Cuando entramos en el mundo de la teoría se analizan una diversidad de factores, que afectan
el comportamiento de los individuos en el seno de la misma. En ese sentido, el comportamiento
organizacional se encarga del estudio y la aplicación de los conocimientos relativos, a la manera en
que las personas actúan dentro de las organizaciones. El comportamiento organizacional es una
ciencia de la conducta aplicada y por lo mismo se construye a partir de las operaciones hechas por
varias disciplinas, tales como: la psicología, la sociología, la antropología y la ciencia política. Cada
una de estas ciencias utilizan como unidad de análisis al individuo, el grupo y el sistema
organizacional.
Su área de acción fundamental es, por lo tanto, aquella que tiene relación con los recursos
humanos de la institución. La importancia que se le da al Desarrollo Organizacional deriva de que
el recurso humano es decisivo para el éxito o fracaso de cualquier organización.
Esta estrategia educativa busca utilizar los efectos de la acción a través de la retroalimentación la
que se constituirá en la base para la acción planificada ulterior. Sin embargo, es necesario tener
presente que la única forma de cambiar las organizaciones es a través de cambiar su "cultura", es
decir, cambiar los sistemas de vida, de creencias de valores y de formas aceptadas de relaciones
entre las personas. Además de lograr que las personas tengan una conciencia de pertenencia, de
ser efectivamente miembros de la institución.
AÑOS 30:
AÑOS 40-50: Deming y Juran, coincidiendo con la II Guerra Mundial, participan en el desarrollo del
Programa de Gestión de la Calidad. Deming generalizo el empleo del Control Estadístico del
Proceso y realizo la famosa
Rueda de Deming. Juran introdujo la idea de que la calidad del producto o servicio reside en la
mentalización del personal de la organización y no en la inspección, por ello se le considera el
fundador de la Calidad Total.
AÑOS 60: Se introduce, coincidiendo con la expansión de la electrónica, la implantación de las
técnicas de mantenibilidad y fiabilidad. Ishikawa puso en marcha los Círculos de calidad.
AÑOS 70: Surgen movimientos asociacionistas de consumidores para la protección frente a los
fabricantes y vendedores. En Japón Taguchi investiga las Técnicas de Ingeniería de la Calidad, y
desarrolla el método DEE (Diseño Estadístico de Experimentos).
AÑOS 80: CROSBY propuso los 14 puntos de la Gestión de la Calidad, y las cuatro calidades
absolutas (definición de calidad, sistema de calidad, cero defectos, y medición de la calidad).
AÑOS 90: Se continúa con los avances en el campo de la Calidad, como por ejemplo, el Modelo
Europeo de la Calidad (EFQM).
Se ha pasado de la obsesión por la venta a la pasión por el cliente, pasando por las siguientes
etapas:
Fabricar+inspeccionar+rechazar=aumento de costes
3º Aseguramiento de la Calidad: Basado en considerar a la calidad como algo de lo que todos los
departamentos son responsables.
4º Gestión de la Calidad Total o Gestión Estratégica de la Calidad, son las tendencias actuales que
consideran a la calidad como parte integrante de la estrategia global de la empresa.
Si se desea producir una buena calidad para el consumidor, es necesario decidir por adelantado
cual es la calidad de diseño, la calidad de fabricación y la calidad que desea el cliente (diagrama de
los tres círculos de calidad). Para ello se deben de tener en cuenta los cuatro aspectos de la calidad
y planificarla (Ciclo de Deming).
CONTROL DE LA CALIDAD: Técnicas y actividades de carácter operativo utilizadas para cumplir los
requisitos para la calidad.
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD: Conjunto de acciones planificadas y sistemáticas implantadas
dentro del sistema de la calidad, para proporcionar la confianza adecuada de que una entidad
cumplirá los requisitos para la calidad.
CALIDAD TOTAL
Se ha pasado de vender todo lo que se producía a producir solamente lo que está garantizado que
se vende, o lo que es lo mismo, se ha pasado de un mercado de demanda a uno de oferta.
Se debe de pasar de hablar de la calidad en términos de eficacia (hacer las cosas bien) a calidad en
términos de eficiencia (hacer las cosas bien, a la primera y al menor costo posible), con el objetivo
de lograr la excelencia
La Administración del Conocimiento (AC) nos pareció un tema por demás interesante para
desarrollar, ya que si bien, no es un tema nuevo, ha tenido un gran auge en los últimos tiempos.
Un primer análisis superficial hace pensar que se trata de algo aplicable a corporaciones o
multinacionales que disponen de grandes presupuestos y sistemas de alta tecnología. Sin
embargo, esto no es cierto y el objetivo del presente trabajo es en primera instancia dar a conocer
lo que es la Administración del Conocimiento y luego demostrar que puede ser aplicada
exitosamente y resultar muy útil en cualquier empresa ya sea grande, mediana o pequeña.
Hoy nos encontramos en la "Era del conocimiento", una evolución natural de la "Era de la
información", una época caracterizada por una altísima tasa de crecimiento tanto en el ritmo
como en la profundidad de los cambios; el imperativo es: innovar o quedarse atrás. Estamos
dentro de una versión de "adáptate o muere" Darwiniano que exige a las organizaciones recrearse
permanentemente generando nuevas significaciones en su interacción con el entorno.
La importancia que adquirió la adopción de la AC está dada porque es un modelo de gestión eficaz
del principal activo orgánico de la organización y en la "Era del Conocimiento" la correcta
administración de este activo puede significar simplemente una cuestión de vida o muerte; por
ello, para poder romper con las reglas que han regido al mundo hasta el momento, es preciso
conocerlas. Pero debido a que seguimos en el paradigma del cambio, nunca vamos a poder contar
con todo el conocimiento y la información necesaria, pero esto no nos debe impedir la evolución.
La Administración del Conocimiento es una auditoría de "Activos Intelectuales" que resalta las
fuentes, funciones críticas y potenciales cuellos de botella que obstaculizan el flujo del
conocimiento desde la fuente hasta el punto de uso. También protege a los "Activos Intelectuales"
del decaimiento, olvido o desactualización; busca oportunidades para mejorar los procesos de
toma de decisiones, los servicios y los productos agregando inteligencia e incrementando el valor
agregado.
La Gestión del conocimiento (del inglés Knowledge Management) es un concepto aplicado en las
organizaciones, que pretende transferir el conocimiento y experiencia existente entre sus
miembros, de modo que pueda ser utilizado como un recurso disponible para otros en la
organización.
La administración del conocimiento implica la conversión del conocimiento tácito (el que sabe un
trabajador específico) en explícito (conocimiento documentado y replicable) para convertirlo en
un activo estratégico de la organización.
Descripción: http://www.monografias.com/trabajos58/administracion-
conocimiento/Image17063.gif
Los datos y la información son todo aquello que se sabe acerca de los procesos y que responde a
preguntas como ¿qué?, ¿cuándo?, ¿cuánto?, ¿a qué hora?
El conocimiento responde a preguntas que empiezan con ¿cómo?, es decir, todo aquello que
generalmente sólo algunos miembros de la organización sabe y lo tiene en su cabeza pero no ha
sido transformado en un conocimiento explícito.
La sabiduría implica el uso adecuado de todo el aprendizaje organizacional para tomar decisiones
estratégicas a lo largo del tiempo que garanticen el mayor de los éxitos.
EORÍA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
jueves, 8 de diciembre de 2011
UNIDAD 3
ESPECIALIDAD:
Lic. En Administración
INTEGRANTES:
SEMESTRE:
1
GRUPO:
MATERIA:
TEORIA DE LA ADMNISTRACION
CATEDRATICO:
INDICE
Introducción
3.1 Origen y finalidad de la empresa
TEMA:
LA EMPRESA Y SU ESTRUCTURA.
INTRODUCCIÓN
La empresa nació para atender las necesidades de la sociedad creando satisfactores a cambio de una
retribución que compensara el riesgo, los esfuerzos y las inversiones de los empresarios.
La empresa de Agener Canarias S.L.L. nace en agosto de 1997, gracias a la iniciativa del Proyecto
“ADAPT-Renovable” del Fondo Social Europeo, cuyo objetivo principal era la adaptación
profesional a las nuevas tecnologías en los sectores de la gestión óptima del Agua y la Energías
Renovables.
Este proyecto fue gestionado en la provincia de Santa Cruz de Tenerife por el Instituto Tecnológico
de Canarias, (ITC) contando con la colaboración del Instituto Tecnológico de Energías Renovables
(ITER) y diferentes municipios y entidades tanto públicas como privadas.
En este Proyecto se formó a un grupo de cuarenta personas en el campo de las Energías Renovables,
el Agua y diferentes aspectos empresariales. Gracias a esta iniciativa se formaron ocho empresas.
Ante la variedad de fórmulas utilizadas, cooperativas en unos casos, empresas mixtas de propiedad
compartida entre trabajadores y accionistas en otros, etc., englobadas bajo la categoría genérica de
“Economía Social”, se valoraron por parte de los cinco emprendedores que la constituimos 2 rasgos
básicos:
el mutualismo, porque la propiedad se atribuye, mayoritariamente o totalmente, a los trabajadores
en función de su participación en el trabajo.
Que los trabajadores asuman la propiedad de los medios de producción, en empresas de nueva
creación o en empresas que son producto de la transformación de una empresa preexistente en
crisis, se ha revelado como una de las alternativas para la empleo en muchas sociedades.
Así nació, como Sociedad Limitada Laboral, Agener Canarias, con el objetivo de divulgar la
utilización de las Energías Renovables y ayudar al control de la Calidad de las Aguas.
Manifestamos nuestro compromiso de mantener un entorno libre de contaminación ambiental y con
un abastecimiento energético no dependiente del exterior.
Hay muchos ángulos para definir las finalidades de una empresa según la perspectiva de dueño,
gerente, socio, empleado, cliente, comunidad o asesor.
• Beneficiar a la comunidad
Sin embargo, si analizamos cada una de las propuestas anteriores, encontramos que centrarse en la
mayoría de ellas puede llevar al fracaso, la finalidad principal de una empresa es la generación de
excedentes que posibiliten su reproducción de empresa en el largo plazo. Esto implica que satisfacer
al cliente o beneficiar a otros, son condiciones necesarias para poder reproducirse, sin cumplir con
esas condiciones, obviamente iría al fracaso. Dado que la coherencia producto - mercado de la
empresa es dinámica, se requiere de una interpretación dinámica de la realidad interna y del
entorno, lo cual significa “LA EMPRESA CUMPLE OBJETIVOS SOCIALES”.
La paradoja de los bienes esenciales del hombre es que se suelen perder primero en lo personal de
forma indolora -casi sin darse cuenta- y luego los pierden los grupos, las empresas, las instituciones
y hasta la sociedad misma, o se sustituyen por antivalores.
Quien no saca la cabeza de la empresa, para mirarla desde la sociedad, no podrá saber si la empresa
está a la altura y medida de esa sociedad. Y no será capaz de dar trascendencia a su labor directiva y
llevara a la empresa es un sistema de cooperación social. Mirar la empresa desde la sociedad no es
tarea sólo defensiva, para ver si se le deja trabajar o no, o si se obstaculizan su libertad y su
iniciativa. Es también verla como un remedio contra los abusos y como "un núcleo positivo
expansionarle...
En vez de un sujeto cortapisas, la empresa si se comprende su idea, es corrector que pone en su sitio
a las otras instancias (sociales) y les obliga a la seriedad" (Polo).
Las empresas marchan bien, cuando directivos y empleados están atentos a su eficiencia y eficacia,
abiertos a la innovación, saben lo que quieren, organizan e impulsan, y buscan resultados también
en época de crisis; saben administrar la escasez de recursos. Como la vida es luz y sombra, a veces
se dejan llevar por eso que el dramaturgo presidente de Checoslovaquia recuerda con validez
universal: "El poder enemigo de hoy son nuestros defectos: indiferencia ante el bien común,
vanidad, ambición personal, egoísmo y rivalidad".
La empresa nació para atender las necesidades de la sociedad creando satisfactores a cambio de una
retribución que compensara el riesgo, los esfuerzos y las inversiones de los empresarios.
Pequeña Empresa
Mediana Empresa
Grande Empresa
PEQUEÑA EMPRESA:
El administrador supremo dedica solo parte de su tiempo en cuestiones administrativas, pues lo
absorbe una gran cantidad de problemas técnicos de producción, finanzas, ventas personal, etc.
No se requiere grandes previsiones o planeaciones
Son mas frecuentes para solucionar los problemas los procedimientos de carácter informal, ya
que la escasa complejidad de dichos problemas suplen con ventaja la pobre tecnificación de los
procedimientos y tramites administrativos.
Es mucho más factible un gran centralización y en cierto sentido puede ser más conveniente por
la rapidez y unidad que imprime todos los trámites.
MEDIANA EMPRESA:
Suele ser una empresa de ritmo en crecimiento.
Presenta problemas de la pequeña y grande empresa y mas bien carece de los beneficios que
son sus características en ellos.
Paralelamente comienza a sentir la necesidad de hacer planes muchos más amplios y mas
detallados, requiriendo por lo tanto de cierta ayuda técnica para formular y controlar su
ejecución.
La gerencia de este tipo de empresa va sintiendo gradualmente como sus decisiones se van
vinculando cada vez más a problemas de planeación y control, que a cuestiones de realización
inmediata.
GRANDE EMPRESA:
El administrador o los administradores, chocados en la mas alta jerarquía, no solo se dedican la
mayor parte de su tiempo alas funciones típicamente administrativas sino que requieren un staff
mas o menos grande de personas que lo ayuden a administrar.
Se requiere un grupo muy grande de especialistas por que es imposible que los altos ejecutivos
conozcan con profundidad toda la inmensa cantidad de técnicas e instrumentos concretos,
detallados y cambiantes que cada día surgen sobre producción, finanzas, ventas, etc.
Son indispensables una previsión y planeación realizadas a más largo plazo, y por lo mismo
más técnicas detalladas y formales.
De producción. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos
químicos, etc.
Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en:
o Transporte
o Turismo
o Instituciones financieras
o Educación
o Finanzas
o Salubridad
ECONOMICOS
a) Cumplir con los intereses de los inversionistas al retribuirlos con dividendos justos sobre la
inversión colocada.
SOCIALES
a) Satisfacer las necesidades de los consumidores con bienes o servicios de calidad, en las
mejores condiciones de venta.
TECNICOS
a) Utilizar los conocimientos más recientes y las aplicaciones tecnológicas más modernas en
las diversas áreas de la empresa, para contribuir al logro de sus objetivos.
1. Contratación y empleo:
Reclutamiento
Selección
Contratación
Introducción o inducción
2. Capacitación y desarrollo:
Entrenamiento
Capacitación
Desarrollo
3. Sueldos y salarios:
Calificación de meritos
Remuneración y vacaciones
4. Relaciones laborales:
Comunicación
Disciplina
Investigación de personal
Relaciones de trabajo
5. Servicios y prestaciones:
Actividades recreativas
Actividades culturales
Prestaciones
Servicio medico
Rotación
Auditoria de personal
Ética proviene del griego ethica o ethice, parte de la filosofía que estudia las costumbres; moral, del
latín moralis, relativo a las costumbres. De esto se infiere que la ética y la moral se refieren a las
costumbres.
De acuerdo con el diccionario de filosofía de Walter Brugger, la ética tiene por objeto el examen y
la explicación de los llamados hechos morales, tales como valores éticos, preceptos, normas,
actitudes virtuosas y manifestaciones de la conciencia, entre otros.
Área de Administración
Área de Producción
Esta área toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es la operación
del negocio en su sentido más general. Desde la contratación del personal hasta la compra de
insumos, el pago del personal, la firma de los cheques, verificar que el personal cumpla con su
horario, la limpieza del local, el pago a los proveedores, el control de los inventarios de insumos y
de producción, la gestión del negocio son parte de esta área. Por lo general, es el emprendedor o
propietario quien se encargará de esta área en su fase inicial.
Mas adelante puede contratar un administrador para que lleve la operación del negocio sin que
usted, como propietario esté presente todo el tiempo.
Toda empresa debe llevar un sistema contable en el que se detallen los ingresos y egresos
monetarios en el tiempo. Además, se debe declarar y cancelar periódicamente, ante la
Superintendencia de Administración Tributaria –SAT - los impuestos según los resultados de los
libros contables que la empresa lleva. La emisión de facturas, las proyecciones de ingresos por
ventas y los costos asociados con el desarrollo del negocio son tomados en cuenta en esta área. La
empresa puede escoger ser una empresa individual o comerciante individual,
por lo que el mismo propietario puede llevar los registros contables o bien contratar a una persona
dedicada a esta disciplina: Un contador o contadora. Algunas firmas de asesoría contable ofrecen
estos servicios, aunque en ese detalla la forma de llevar los libros contables necesarios para una
pequeña empresa.
Costos
En esta área se detallarán las funciones, capacidades y cualidades de quien será el responsable y el
personal involucrado en la estrategia de mercadeo del negocio, es decir, la publicidad, el diseño del
empaque y la marca del producto o servicio, la distribución del mismo y el punto de venta, la
promoción y la labor de ventas. Aquí se podrá incluir a la persona que atenderá en el mostrador a
las personas o bien quien se dedique a vender el producto de puerta en puerta si esa es la forma de
venta establecida en el negocio. Más información de mercadeo
Plan de mercadeo
Estudio de mercado
Mercado Meta
Segmentación de mercado
Técnicas de ventas
Área de Producción.
En una fábrica que produce velas aromáticas, se estipulan los operarios y trabajadores que
manufacturan las velas, quienes las empacan, etc. En un restaurante, la persona que cocinará y las
personas que atenderán las mesas están dentro de esta área aunque pueden ser puestas en el área de
operación, es mas apropiado el área de producción pues en este caso se está produciendo un servicio
al cliente: su alimentación. En una venta de artículos de consumo, los encargados del despacho
pueden ir bajo el área de administración y operaciones.
Se ocupa de apoyar todas las áreas de la Compañía para facilitar los procesos de comunicación
interna, externa y el manejo de las relaciones con la Comunidad, así como en la organización de los
eventos.
Provee esencialmente soporte profesional y servicios a cada función de CODENSA S.A. y a los
accionistas, mediante el mejoramiento continuo de las actividades y asegurando que todos los
clientes estén satisfechos con los servicios que reciben, buscando:
- Mejorar continuamente el desarrollo de todas las actividades y asegurar que agreguen valor al
negocio.
Se ocupa de ser el equipo líder de la Gestión Humana, actuando como generador de nuevos
procesos integrales que contribuyan al mejoramiento y satisfacción de la calidad de vida de los
colaboradores. En este sentido buscan distinguirse por el liderazgo e innovación de los procesos de
Gestión Humana, por el aporte al mejoramiento de la productividad, la competitividad y la
generación de valor agregado al negocio, orientando esfuerzos a la satisfacción de los clientes
externos e internos y los accionistas
A través del conocimiento de los objetivos y lineamientos del grupo y de la empresa, así como de
las políticas gubernamentales y sectoriales y del entendimiento pleno de la problemática energética
y nacional, buscan liderar el desarrollo de las políticas, legislaciones y/o regulaciones, estableciendo
relaciones con los principales actores involucrados tanto internos como externos a la empresa.
Se ocupa de dar soporte legal a las diferentes áreas de la Compañía, para que cumpla con la
normatividad vigente.
CONCLUSIÓN
Como conclusión podemos mencionar que las empresas cuentan con diversas funciones y que ya no
se limitan a las a usar solamente estrategias establecidas, ya que estas se van innovando conforme
pasa el tiempo. Además al estar formada por hombres, la empresa alcanza la categoría de un ente
social con características y vida propias, que favorece el progreso humano al permitir en su seno la
autorrealización de sus integrantes y al influir directamente en el avance económico del medio
social en el que actúa. En la vida de toda empresa el factor humano es decisivo. La administración
establece los fundamentos para lograr armonizar los numerosos y en ocasiones divergentes intereses
de sus miembros: accionistas, directivos, empleados, trabajadores y consumidores.