Curso Power BI Desktop

Instructor:
Norly Martinez
Agenda

1. Introducción a Power BI Desktop Visuals

2. Lista de campos

3. Visualizaciones

4. Personalizaciones de formato y

Ordenamiento

5. Filtros y Slicers

6. Personalizaciones del informe

7. Custom visuals
Introducción a Power BI Visuals
 Introducción a Power BI Visuals

Las visualizaciones de datos (también conocidas como objetos visuales) permiten interactuar con
los datos y la información disponible para entender el negocio y poder tomar mejores decisiones.

En este modulo se expondrá una lista de

visualizaciones disponibles en Power BI
Desktop, así como también
visualizaciones personalizadas que
pueden ser descargadas de la tienda de
Microsoft, brindándole una mayor
potencialidad y flexibilidad a la
herramienta.

Introducción Campos Visualizaciones Formato Filtros Personalizaciones Custom Visuals 5

 Introducción a Power BI Visuals

Navegación

• Dentro de Power BI Desktop, en la

pestaña de visualizaciones vamos
a encontrar 3 sub pestañas:

Campos: donde se colocan todos los atributos

y métricas para generar los informes.

Formato: desde acá se podrán modificar y

parametrizar las visualizaciones.

Analítico: nos permite generar líneas de

referencia dinámicas y destacar tendencias.

Introducción Campos Visualizaciones Formato Filtros Personalizaciones Custom Visuals 6

Listas de Campos
 Lista de Campos

Características

• La lista de campos es similar a la

que se utiliza en una tabla
dinámica.

• Aquí se encuentran todas las

columnas de la tabla desde las
Conexiones previamente creadas
y editadas.

Introducción Campos Visualizaciones Formato Filtros Personalizaciones Custom Visuals 8

 Lista de Campos

Nuevas páginas
• Un informe tendrá al menos una página. Las mismas aparecen en el extremo inferior izquierdo.
• Para agregar nuevas páginas a un informe, simplemente haga clic en Nueva página en la pestaña de inicio.
Existe también la posibilidad de duplicar una ya existente.

Sugerencia: Puede agregar todo tipo

de visualizaciones a una página, pero
es importante no abusar. Demasiadas
visualizaciones en una página le
darán un aspecto cargado y
dificultarán la búsqueda de
información precisa.

• Para eliminar una página, haga clic en la X que se encuentra en la parte

inferior de la vista de informes.

Introducción Campos Visualizaciones Formato Filtros Personalizaciones Custom Visuals 9

Visualizaciones
 Visualizaciones

Tipos de Gráficos

1. Barras y Columnas
2. Áreas
3. Tarjetas , Combinación de columnas y
líneas
4. De Anillos, Embudo y Gauge
5. Líneas
6. Mapas básico
7. Mapa de forma
8. Matriz
9. Mapa temático
10. Circulares
11. Dispersión y Burbujas
12. Imágenes independientes y Tablas
13. Gráfico de Cascada y Treemap

Introducción Campos Visualizaciones Formato Filtros Personalizaciones Custom Visuals 11

 Referencias para una mejor
utilización de las visualizaciones.

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 Visualizaciones

Crear un gráfico

• Una vez que haya agregado

algunos datos, puede agregar
campos a una nueva visualización
en el lienzo.

• Para hacerlo, simplemente

seleccione un campo de alguna
dimensión o haga un “drag &
drop” en el lienzo y ya tendrá un
objeto creado.

Introducción Campos Visualizaciones Formato Filtros Personalizaciones Custom Visuals 13

 Visualizaciones

Cambiar tipo de visualización

• Para cambiar el tipo de

visualización, seleccione en
la pestaña: Visualización
otro tipo de gráfico/icono.

Sugerencia: no deje de experimentar con diferentes tipos de visualización. Es importante que la visualización transmita
la información de los datos de manera clara.

Introducción Campos Visualizaciones Formato Filtros Personalizaciones Custom Visuals 14

 Práctico 1

El siguiente practico tiene como objetivo explorar las diferentes visualizaciones que se encuentran en
Power BI Desktop:

1. Abrir el “PRÁCTICO 01” que se encuentra en la carpeta prácticos a resolver, 03 –Visualización.

2. Crear un gráfico de torta donde se muestre el beneficio (profit) abierto por el color del producto .

3. Agregar una tabla para ver las ventas de los diferentes clientes comparada con la del año anterior.

4. Agregar un gráfico evolutivo que muestre las ventas, las ventas acumuladas como eje utilizar la fecha
(Date [date]).

5. Utilizar el gráfico de dona o el treemap para mostrar el beneficio (profit) de los clientes
agrupados por “Buying Group”.

6. Agregar un mapa de mostrando el margen bruto para cada estado/provincia de la tabla city.
Personalizaciones de Formato
 Cambiar formatos
Cambiar formatos

Introducción Campos Visualizaciones Formato Filtros Personalizaciones Custom Visuals 17

 Cambiar formatos
Cambiar formatos

• Formatear y especificar uno particular para cada métrica del gráfico.

• Elegir la cantidad de números decimales.
• Cambiar el tamaño del texto.
• Poner borde a la visualización.
• Cambiar color a las métricas.
• Agregar un título.
• Agregar la leyenda.
• Mostrar los valores.
• Agregar un fondo.

Introducción Campos Visualizaciones Formato Filtros Personalizaciones Custom Visuals 18

 Cambiar formatos
Cambiar formatos

• Cambiar alineación del texto en las

columnas.
• Modificar el color del texto.
• Crear reglas que resalten con color la
información importante.
• Bloquear movilidad de elementos en
la hoja.

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 Cambiar formatos
Categorización de datos

Países

En el caso de tener datos

georreferenciados o
categorizados de una
manera particular se
podrán asignar desde la
pestaña de modelado.
Imágenes web

Introducción Campos Visualizaciones Formato Filtros Personalizaciones Custom Visuals 20

 Cambiar formatos
Ordenamiento por columna.
Existe una forma de ordenar los datos en base a una columna de la misma dimensión. Función
muy utilizada en las tablas de tiempo, y en aquellas que tengan una columna como índice.

Este enfoque de clasificación requiere que

seleccione una columna en el panel Campos
y, a continuación, seleccione el botón
Ordenar por columna para elegir cómo (por
qué columna) desea ordenar su atributo.

Debe seleccionar la columna (campo) que

desea ordenar en el panel Campos para
habilitar el botón Ordenar por columna. De
lo contrario, el botón está inactivo.

Introducción Campos Visualizaciones Formato Filtros Personalizaciones Custom Visuals 21

Filtros y Slicers
 Filtros y Slicers
Filtros
Existen diversas formas de filtrar la información dentro de un tablero :

Visual: filtro a nivel de visualización Página: aplica a todos los objetos Informe: Un filtro de informe aplica
aplica a un solo objeto visual. visuales de la página del informe. a todas las páginas del informe.

Introducción Campos Visualizaciones Formato Filtros Personalizaciones Custom Visuals 23

 Filtros y Slicers
Slicers
Los Slicers son “on-canvas visual filter” que permiten a los usuarios segmentar la información por un valor en
particular, como por ejemplo un año, mes o una región geográfica.

• Para agregar un slicer, seleccione el icono desde el panel de visualizaciones.

• Luego, elija algún atributo de una dimensión y arrástrelo a donde dice

valores. La visualización se convierte en una lista de elementos del tipo
“checkboxes”

Introducción Campos Visualizaciones Formato Filtros Personalizaciones Custom Visuals 24

 Filtros y Slicers
Ejemplo de Slicer

Introducción Campos Visualizaciones Formato Filtros Personalizaciones Custom Visuals 25

 Filtros y Slicers
Editar interacción

Cuando tenga varias visualizaciones en la misma página del informe, al seleccionar un objeto del slicer
repercutirá en todos los objetos visuales de la página. En algunos casos, quizás desee segmentar únicamente
objetos visuales específicos.
Esto es así cuando se usan elementos como gráficos de dispersión, en los que si se limitan los datos a un segmento
concreto, se perderá información importante. Por suerte, Power BI Desktop permite controlar cómo fluyen las
interacciones entre objetos visuales.

• Para cambiar la interacción entre las visualizaciones, parado en

un slicer o gráfico, seleccione desde la pestaña Formato, el
botón Editar interacciones.

• Luego elija que visualización se filtrará (1er botón), cual se

resaltará (2do) o cual simplemente no se filtrará (3ro).

Introducción Campos Visualizaciones Formato Filtros Personalizaciones Custom Visuals 26

 Filtros y Slicers
Parámetro: What If

Este filtro permite cambiar la variable

de los datos, pudiendo generar
diferentes escenarios y analizar los
resultados.

Un ejemplo sobre una hipoteca podría

ser cambiar la tasa %, la cantidad
prestada y el término para ver los
reembolsos proyectados.

Para permitirle crear este tipo de

informes, se ha agregado una nueva
sección a la pestaña Modelado,
denominada: “What If”.

Introducción Campos Visualizaciones Formato Filtros Personalizaciones Custom Visuals 27

 Práctico 2

El siguiente practico tiene como objetivo agregarle formato al reporte y filtrar el mismo mediante slicers y
filtros.

1. Continuar con el práctico anterior o abrir el “PRÁCTICO 02” de la carpeta prácticos a resolver.

2. Cambiar los colores del gráfico de tortas para que coincidan con la leyenda. Ejemplo a la leyenda de
los productos rojos, asignarle ese color en la paleta de personalizaciones.

3. Agregar el stock_ítem como nivel inferior en el gráfico anterior y filtrar el color: N/A. (es decir que no
tiene asignado un color). Esto nos permitirá realizar un Drill Down.

4. Cambiarle el estilo a la tabla a minimalista, dentro de la opción: “Table Style”.

5. En el caso de que las métricas tengan decimales, quitárselos y dejar los números con formato $.

6. Agregar un slicer con la fecha que se encuentra en la tabla Date y otro con la ciudad.
Personalizaciones
 Personalizaciones del Informe
Textos, imágenes y formas
Junto con objetos visuales vinculados a datos, también se puede agregar elementos estáticos, como cuadros de
texto, imágenes y formas, para mejorar el diseño visual de los informes.
Para agregar un elemento visual, seleccione Cuadro de texto, Imagen o Formas en la pestaña Inicio.

Los cuadros de texto constituyen una En Imagen, se abrirá un explorador de En Formas, verá cinco opciones de
forma idónea de mostrar títulos archivos, donde podrá seleccionar una forma, incluidos rectángulos y
grandes, subtítulos o párrafos cortos imagen en su equipo u otro origen flechas. Las formas pueden ser
de información junto a las conectado a la red. Además puede opacas o transparentes con un
visualizaciones. Se pueden incluir agregar un hipervínculo en la misma y borde de color
vínculos a Urls. realizar interconexiones entre las
páginas.

Introducción Campos Visualizaciones Formato Filtros Personalizaciones Custom Visuals 30

 Personalizaciones del Informe
Fondo de página

Para agregar un fondo al informe, seleccione del panel de visualizaciones el

ícono de formato. Desplegar la opción de fondo de página y clickear en agregar
imagen.
Busque en su carpeta local o en un entorno de red la imagen deseada y luego
clickee en Ok.

Introducción Campos Visualizaciones Formato Filtros Personalizaciones Custom Visuals 31

 Personalizaciones del Informe
Temas

Con Temas para informes puede

aplicar un tema de color a todo el
informe como, por ejemplo,
colores corporativos, colores de
temporada o cualquier otro tema
de color que desee aplicar a un
informe. Al aplicar un tema para
informes, todos los objetos
visuales del informe usan los
colores del tema seleccionado

Introducción Campos Visualizaciones Formato Filtros Personalizaciones Custom Visuals 32

 Personalizaciones del Informe
Alineación y distribución
Con las opciones de la pestaña Formato, los objetos visuales se pueden alinear de muchas maneras diferentes.
De este modo se asegura de que los objetos visuales aparecen en la página con la alineación que mejor
funciona y es más atractiva para usted.

Introducción Campos Visualizaciones Formato Filtros Personalizaciones Custom Visuals 33

Custom Visuals
 Custom Visuals

Introducción Campos Visualizaciones Formato Filtros Personalizaciones Custom Visuals 35

 Custom Visuals
Control visual

• Selection pane
• Permite seleccionar fácilmente todos los objetos en su página de informe. También le permite controlar si
el objeto es visible. El panel de selección está ordenado para que los objetos más altos en la lista se
muestren delante de los objetos más bajos en la lista.
• Bookmarks
• Permite capturar la vista configurada actualmente de una página de informe, incluido el filtrado y el
estado de las imágenes, y luego volver a ese estado simplemente seleccionando ese marcador
guardado.

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 Práctico 3

El siguiente practico tiene como objetivo terminar de personalizar el tablero, pudiéndole agregar
visualizaciones personalizadas.

1. Continuar con el práctico anterior o abrir el “PRÁCTICO 03” de la carpeta prácticos a resolver.

2. Agregarle un título como por ejemplo: “Reporte de Ventas”

3. Agregarle el logo de la empresa.

4. Buscar un fondo y aplicarlo ajustado a toda la hoja con una trasparencia del 85%.

5. Agregarle alguna forma para recuadrar (colocar dentro de un

recuadro) el título.

6. Crear un nueva hoja y crear una visualización personalizada

descargándola desde la tienda de Microsoft.
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www.bitraining.com.ar