5 ITIL - En.es
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Principios rectores
Actualizado marzo de 2020
Esta publicación ha sido revisada por Barclay Rae para actualizar el contenido con ITIL actual pautas. Rae es un consultor de gestión
®
independiente, analista y escritor en la industria ITSM, con más de 20 años de experiencia en consultoría que involucra más de 500 proyectos.
Es coautor de ITIL4 y editor principal de la publicación ITIL4 Create, Delivery and Support, coautor del “ITIL Practitioner Program” de 2016,
además de colaborador de los programas de certificación y estándares de SDI. Rae tiene más de 30 años de experiencia en TI y actualmente
también opera como CEO de ITSMF UK. ITIL es una marca registrada de AXELOS Limited. Reservados todos los derechos.
®
Esta publicación destaca los elementos clave de la publicación ITIL Service Design e incluye comentarios sobre conceptos
importantes de expertos de BMC e ITIL.
BMC Software, los logotipos de BMC Software y todos los demás nombres de productos o servicios de BMC Software son marcas comerciales registradas
o marcas comerciales de BMC Software Inc. Todas las demás marcas comerciales registradas pertenecen a sus respectivas empresas. Copyright © 2020
BMC Software Inc. Todos los derechos reservados.
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Introducción
A principios de 2019, Axelos lanzó la última versión de las y evolución estable a través del crecimiento orgánico. Los
mejores prácticas globales para la gestión de servicios de conceptos y modelos definidos se pueden utilizar para ofrecer
TI, ITIL 4. En la versión del marco, Axelos ha reunido a excelencia e impulsar la madurez en cualquier enfoque de la
incluidos los enfoques DevOps, Agile y Lean. aunque gran parte del contenido de 'práctica' detallado
permanece en una forma reconocible. Sin embargo, el
contexto y el posicionamiento de ITIL se ha desarrollado
ITIL 4 reconoce el enfoque de las organizaciones de TI modernas como un elemento estratégico y unificador en todo el
en la transformación digital, la experiencia del cliente y el panorama empresarial y tecnológico. El enfoque ha
impulso por la excelencia en el servicio. El marco está diseñado cambiado para garantizar que ITIL satisfaga las
para ofrecer una guía práctica a cualquier organización que necesidades de una fuerza laboral moderna de gestión de
busque comprender cómo adoptar y aplicar una mentalidad y un servicios digitales.
enfoque de mejores prácticas para sus capacidades de gestión
de servicios de TI.
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Descripción general
El desarrollo de ITIL4 se ha "abierto" y ampliado el enfoque Ese mensaje es que el éxito depende de la comprensión de
de alcance para la gestión de servicios y "ITSM". Esto se ha los resultados y el valor de las actividades de entrega, no
logrado aclarando que un enfoque flexible es la ruta para solo de centrarse en las actividades en sí mismas. Una buena
una prestación de servicios exitosa. Los procesos y gestión de servicios debe centrarse en esos objetivos
prácticas fijos nunca pueden cumplir con todos los contextuales, no en objetivos de 'SLA' arbitrarios, y se puede
requisitos del usuario y del negocio, por lo que el enfoque lograr un gran servicio incorporando flexibilidad y
para la prestación de servicios debe implicar la conocimiento empresarial en los procesos.
comprensión y la aplicación del conocimiento contextual.
Se brinda un excelente servicio a través de objetivos éxito del trabajo de prestación de servicios: este es un objetivo en
compartidos, entendimiento común, enfoque en el cliente y constante movimiento que requiere fuerzas creativas en el trabajo
el negocio, excelentes comunicaciones y empatía humana para obtener resultados, no un conjunto rígido de restricciones.
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Los Principios Rectores de ITIl4 proporcionan el mecanismo preparar y entregar la comida. De lo contrario, habrá una
para orientar a las personas sobre cómo utilizar su iniciativa respuesta negativa, comentarios deficientes y no habrá
y también para 4 centrarse en hacer las cosas correctas para negocios repetidos.
su organización. Toda organización necesita procesos para
ofrecer un trabajo coherente, sostenible y repetible. Del mismo modo, otros entornos de servicio al cliente deben
Los restaurantes deben tener pautas y procesos claros una respuesta de 8 horas a una simple solicitud de ayuda de TI
sobre cómo preparar y servir sus platos (sus productos). puede ser suficiente. Sin embargo, en algunas ocasiones, existe
Sin estos, no habría una experiencia de cliente consistente un imperativo empresarial mucho mayor para resolver esto muy
de la comida del chef, o también, o cómo entregar platos rápidamente, y esto no está simplemente determinado por el tipo
de manera efectiva y rentable. Los procesos son una parte de producto que se está respaldando. Por ejemplo, solucionar un
vital del ADN de toda organización de servicios. Sin problema con la capacidad de un usuario para acceder al correo
embargo, tratar con una organización que solo es súper electrónico en el teléfono móvil de un empleado puede no ser un
eficiente en sus propios procesos generalmente no es una problema de alta prioridad, ya que pueden usar el correo
gran experiencia, a menos que simplemente desee la electrónico y MS-Outlook en su PC en su lugar, o están felices de
salida estándar 'vainilla'. esperar un pocas horas.
quizás a expensas de la calidad. La experiencia requerida y el una plataforma de presentación actualizada que necesita
resultado esperado es, en realidad, obtener comida decente y presentar a los medios de comunicación del mundo en los
consistente rápidamente en lugar de una excelente cocina en próximos 10 minutos, esto podría tener un gran impacto en la
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Además, en la forma en que trabajan los equipos y las ¿Cuáles son los principios rectores?
organizaciones, se necesita una mayor comprensión de
dónde encaja el trabajo, en términos del objetivo final y el Los Principios Rectores (GP) son un conjunto de axiomas simples
resultado, además de cómo los equipos trabajan juntos para mediante los cuales las personas y los equipos pueden trabajar
lograr objetivos compartidos. Los equipos que trabajan de para lograr valor, como un enfoque genérico e
forma aislada y sin una comprensión del "panorama general" independientemente de las reglas y procesos en los que se
de lo que se está entregando perderán oportunidades para establezcan. Si bien los procesos son importantes y necesarios,
mejorar y lograr el éxito. Si su equipo se enfoca únicamente estos deben abordarse dentro del contexto de los valores
• Centrarse en el valor
• Optimizar y automatizar
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¿Cómo se pueden utilizar para lograr valor? Empiece donde está - ¿Dónde comenzamos / dónde
estamos ahora / cuál es la brecha entre dónde estamos y
Los Principios Rectores (GP) son universales y aplicables dónde debemos estar? ¿Podemos construir una imagen
en muchas circunstancias diferentes y variables. Estos se realista de nuestra capacidad actual / cuáles son nuestros
pueden utilizar en casi cualquier entorno de trabajo y niveles de desempeño reales / qué dicen nuestros clientes y
servicio, como un medio para definir y entregar, construir partes interesadas sobre nuestro servicio?
y apoyar servicios, prácticas, sistemas, procesos,
comunicaciones, sistemas e interacciones. ITIL rara vez se usa en una situación de 'campo verde' y
El GPS se puede utilizar como una forma rápida y eficaz progreso y la retroalimentación / cómo recopilamos la
de liberar más valor de la forma en que trabaja una retroalimentación / qué hacemos con la retroalimentación / ¿se usa
organización simplemente utilizándolos como esto para generar más calidad y valor en lo que hacemos?
Centrarse en el valor - ¿Estamos entregando valor / qué desde las respuestas y los requisitos del cliente hasta el contenido
entendemos por valor / qué es valor para nuestros clientes / basado en personas y equipos. Avanzar en pequeños pasos,
cómo entregamos valor y demostramos valor? basándose en la retroalimentación, ayuda a generar confianza en
claramente algún tipo de valor (calidad del servicio, / ¿hacemos que nuestro trabajo sea visible para quienes
experiencia del cliente, resultado financiero, necesitan verlo / es el trabajo accesible y fácil de usar / el
reputación, reducción de riesgos), ¿por qué se está trabajo está siendo socializado y visto y entendido por
haciendo? aquellos que pueden agregarle valor?
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Los enfoques modernos de colaboración y visualización del para enviar mensajes y obtener los resultados deseados de la
trabajo incluyen Kanban, que es una forma de sacar información gente / ¿cómo funcionan las buenas comunicaciones?
visuales y públicas simples del trabajo en progreso. Esto Las comunicaciones efectivas se enfocan en lograr los resultados
proporciona transparencia y una mayor responsabilidad del esperados, es decir, en la documentación de un resumen de
equipo y también fomenta más interacciones de aquellos que trabajo o en establecer un proceso, el objetivo es cumplir con el
pueden no estar directamente involucrados pero que pueden resumen o hacer que el proceso funcione de manera efectiva, no,
Piense y trabaje de manera integral - cual es nuestro trabajo En la mayoría de los casos, esto se entrega mejor con
contribuyendo a / ¿está claro cómo estamos colaborando información mínima aunque relevante, en lugar de detalles
con otros equipos para lograr el éxito / dónde podríamos innecesarios, por ejemplo, "integridad". Es mejor lograr el
mejorar en nuestras colaboraciones / cuáles son las resultado que producir un documento bonito que no se
Los Principios Rectores dejan en claro que la gestión ahorros en costos y mejoras en la calidad?
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Aplicación de los principios rectores, por ejemplo, para la creación de SLA
Los acuerdos de nivel de servicio definen la actividad principal y la expectativa de cualquier trabajo de gestión de servicios,
combinando los requisitos empresariales centrales con los procesos internos necesarios para cumplirlos.
El enfoque de estos artefactos se puede transformar con los Principios Rectores de ITIl4 al aclarar la necesidad de ser
inclusivo, flexible, centrado en el negocio y de mantener la documentación simple.
En la siguiente tabla de ejemplo, analizamos cómo utilizar los Principios Rectores de una manera práctica, mediante la creación de un
Acuerdo de nivel de servicio (SLA). Esto también podría usarse con, por ejemplo, procesos y formas de trabajo de ITIL v3 existentes.
¿Qué es un SLA? Centrarse en el valor La taxonomía y las definiciones simples son importantes para generar
entendimiento, consenso y evitar problemas. Es vital centrarse en el valor
clave de un SLA.
Mantenlo simple Esto también debe ser algo que pueda explicarse de forma sencilla a cualquier
¿Qué servicio representa? Piense y trabaje de manera integral El 'servicio' (o flujo de valor) que se está discutiendo como parte de
cualquier acuerdo debe ser claro como una combinación de un extremo a
otro de procesos, insumos y productos, con una definición clara del
resultado.
Centrarse en el valor Siempre que sea posible, el resultado también debe aclararse en términos de su valor para
¿Cuál será el objetivo de Centrarse en el valor La interacción con los clientes / usuarios del servicio ayudará a identificar los
SLA?
Mantenlo simple Esto se puede resumir y utilizar como el objetivo simple y claro de alto
nivel para el servicio, por ejemplo, la tecnología se utiliza como un
elemento clave para ... (ejemplos)
• Garantizar que se puedan realizar y recibir pagos
• Los almacenes pueden enviar el pedido apropiado a las tiendas para mantener los
estantes surtidos.
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PREGUNTAS / PASOS PRINCIPIOS RECTORES) COMENTARIOS
¿A quién debemos involucrar para Colabora y promociona Es esencial interactuar con los usuarios y clientes para descubrir cuáles
discutir esto? visibilidad son sus expectativas y necesidades comerciales; esta debe ser una
actividad colaborativa.
¿Cómo se verá el SLA?
Idealmente, esto debería incluir técnicas como 'mapeo de viajes'
Empiece donde está para reflejar la experiencia real del cliente al utilizar el servicio, no
simplemente los procesos del proveedor.
Como resultado, todos los SLA deben reflejar las necesidades locales y
comerciales; no deben ser plantillas "estándar", sino que deben reflejar las
necesidades de la organización del cliente.
¿Cuál es el nivel actual de Empiece donde está Un elemento clave en el desarrollo de SLA es revisar directamente los niveles
expectativa y entrega? actuales de prestación de servicios reales y la experiencia del cliente. Esto
ayuda a identificar expectativas realistas y objetivos para todas las partes.
¿Cuáles son los niveles nuevos o Centrarse en el valor A partir de la participación del cliente y el mapeo del viaje, el proveedor puede
futuros de expectativa y construir una 'corriente de valor' relevante de actividades, procesos, recursos y
entrega? Piense y trabaje de manera integral expectativas de entrega que tienen como objetivo cumplir con el SLA / requisito
Colabora y promociona
visibilidad
sobre el SLA? Visualizar el trabajo y ponerlo a disposición en los espacios públicos también es
¿Qué mecanismos de retroalimentación Progresa iterativamente con La retroalimentación cubre una serie de áreas: retroalimentación de los clientes,
podemos utilizar? realimentación retroalimentación del proyecto, retroalimentación de los empleados, informes de
Mantenlo simple Los resultados deben simplificarse y agruparse donde sea posible para
aclarar los mensajes, no solo grandes listas de comentarios y problemas,
sino tendencias y análisis claros, respaldados por datos y narrativas
simples.
simplificarse en el punto de uso tanto como sea posible; gran parte de esto
puede automatizarse
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PREGUNTAS / PASOS PRINCIPIOS RECTORES) COMENTARIOS
¿Qué herramientas y automatización se Optimizar y automatizar Ahora hay una serie de herramientas disponibles que se pueden usar para
¿Cómo podemos identificar el éxito Centrarse en el valor Si bien muchos procesos de seguimiento y monitoreo pueden generar
del proceso? resultados, parte del éxito de cualquier SLA radica en demostrar que se cumplen
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Conclusión
Si bien ITIL4 contiene una serie de artefactos y conceptos Desarrollar una mayor comprensión y conciencia del
'nuevos' (o nuevos para ITIL) (sistema de valor de servicio, enfoque ITIl4, con más colaboración de principio a fin,
flujos de valor, 4 dimensiones, 'prácticas'), los Principios comprensión de la experiencia del usuario y aclaración
Rectores brindan una oportunidad muy simple y práctica de los objetivos y expectativas comerciales.
para aplicar nuevos y mejorados formas de trabajar
rápidamente.
ITIL4 también proporciona una definición revisada de
"valor", que incluye el concepto de "co-creado": el valor se
logra cuando se consumen los servicios y se activan las
corrientes de valor adecuadas. Centrarse en el valor, es
decir, tener claro qué resultados se esperan del servicio,
es un elemento clave, y los Principios Rectores lo
destacan. La gestión de servicios se trata de resultados,
no de las actividades en sí mismas. La transparencia, la
retroalimentación, el trabajo holístico e iterativo también
son elementos clave que se definen inicial y simplemente
dentro de los Principios Rectores.
Como tales, estos principios pueden y deben aplicarse a servicios a cómo lo hacemos. Por lo tanto, la flexibilidad y el
operaciones y equipos existentes, por ejemplo, si están enfoque humano y empresarial están en el centro de este
utilizando procesos ITILv3 o cualquier otro proceso o pensamiento y se definen claramente como elementos críticos
enfoque. La clave es que los Principios Rectores aclaran la para una entrega exitosa.
grabados en piedra. ITIL se utiliza aplicado en condiciones consigna de todos los practicantes de ITSM. La optimización
de trabajo en constante cambio, por lo que también debe y la automatización pueden y deben implementarse siempre
utilizarse con la flexibilidad adecuada. que sea posible. Ver y pensar en el enfoque de un extremo a
otro en todos los equipos y desde un 'punto de vista general'
Usar este enfoque y seguir la guía contenida en nos ayudará a trabajar juntos para lograr el éxito mutuo.
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Definiciones de ITIL 4
Gestión De Servicios - Un conjunto de capacidades Salir - Un resultado para un interesado habilitado por
organizativas para ofrecer valor a los clientes en forma una o más actividades
de servicios.
Utilidad - La funcionalidad que ofrece un producto o servicio
Servicio - Un medio para permitir la creación conjunta de para satisfacer una necesidad particular.
sin que los clientes tengan que administrar costos y riesgos Esto se entiende más fácilmente considerando "lo que
específicos. hace el servicio"
Valor - Los beneficios percibidos, la utilidad y la Garantía - La garantía de que un producto o servicio
Producto - Una configuración de los recursos de una Esto se entiende más fácilmente considerando "cómo se
Organización - Una persona o grupo de personas Oferta de servicios - Una descripción formal de uno o más
que tiene sus propias funciones con servicios, diseñada para satisfacer las necesidades de un
responsabilidades, autoridades y relaciones para grupo de consumidores objetivo. Una oferta de servicio
lograr sus objetivos. puede incluir bienes, acceso a recursos y acciones de servicio.
Patrocinador - Persona que autoriza el presupuesto de Consumidor de servicios - Un rol que desempeña una
servicios.
Interesado - Una persona con un interés (creado) en la
prestación del servicio, esto puede incluir accionistas, Proveedor de servicio - Un rol que desempeña una
ejecutivos, clientes y usuarios, etc. organización en una relación de servicio para proporcionar
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Gestión de relaciones de servicio - Articulación
Actividades realizadas por un proveedor de servicios y un
acordadas.
actividad.
Sobre BMC
Desde el núcleo hasta la nube y el borde, BMC ofrece el software y los servicios que permiten a más de 10,000 clientes globales, incluido el 84% de Forbes Global 100, prosperar en su
evolución continua hacia una empresa digital autónoma.
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