Libro

Universidad Autónoma Juan Misael Saracho
Facultad de Ciencias Económicas y Financieras

“Contaduría Pública”
Docente: Lic. Gema Cuevas A.

Materia: Métodos y Técnicas de estudio
Grupo: 1 y 11
Métodos y técnicas de estudio
Tema 3
Planificación y organización del trabajo
1.-introducción
La mayor parte de las personas tienen una vida completamente ocupada, llenas de
compromisos personales, familiares, académicos, laborales, sociales, entre otros, y hay
quienes llevan una vida completamente caótica, reflejada en cada una de estas áreas, porque
no saben darle un manejo indicado al tiempo y le dan más importancia a unas actividades y
descuidan otras de igual valor, es por esto, que es muy importante programar
detalladamente todos los trabajos o esfuerzos ya sean individuales o grupales para que
podamos responder a cada una de ellas de manera efectiva. Por lo que en este trabajo
aprenderemos las formas y técnicas para saber realizar una buena planeación.
¿Qué es planificar?
Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas.
Implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para
concluirse exitosamente. Otras definiciones, más precisas, incluyen «La planificación es un
proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la
situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los
objetivos
Las preguntas claves de la planificación son:
¿Qué se quiere lograr? Objetivo
¿Cómo lograrlo? Planes de acción y recursos.
¿Cuándo? Plazo temporal
¿Qué es organizar?
Organizar se refiere a la acción de distribuir de forma conveniente los materiales, recursos
y personal para ejecutar de manera óptima las funciones que se desea. En este proceso se
debe planificar de forma clara cuáles van a ser las tareas que cada miembro del equipo va a
ejecutar, con el fin de que no haya nadie con más o menos trabajo y que las tareas sean
hechas de forma eficiente.
2.-planificación del trabajo

Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y sistematizar información
relevante para realizar un trabajo.
Razones para una buena planificación y organización
- Organizar tu trabajo y planificar con anticipación te ayuda a ser más eficiente, eficaz y
productivo.
Productivo.-Que produce o crea.
Eficiencia.-Lograr los objetivos con la menor cantidad de recursos, como ser el tiempo.
Eficacia.-Garantizar el logro de objetivos.
-Te ayudan a anticipar las necesidades y los problemas e identificar las opciones
disponibles.
-Te ayudan a realizar tu trabajo con precisión, evitando errores costosos.
-Estar bien organizado y desarrollar planes efectivos te permite alcanzar metas y objetivos
importantes.
2.1.-ditribución del tiempo
El tiempo es limitado. Sin importar cómo lo dividamos, solo hay 24 horas en un día, y es
necesario saber gestionarlas si deseamos ser eficientes y productivos en nuestra vida laboral
y sentirnos enérgicos y felices en lo personal, algo que aumenta nuestra calidad de vida.
Conocer cómo distribuir el tiempo eficientemente, nos conducirá a disfrutar de los
beneficios, aumentar el control del día, a reducir el estrés, y tener mayor equilibrio de la
vida.
 Aspectos a tomar en cuenta para distribuir el tiempo de forma más eficiente:
-Divide los trabajos grandes en tareas manejables.
-Establece parámetros para decir “No”, debemos ser conscientes de que no podemos
realizar todo lo que nos pidan porque el tiempo es limitado y no alcanza para todo, así que
hay que poner un freno.
-Mantén los ojos abiertos para encontrar atajos, siempre se debe buscar la manera más
eficiente para realizar algo y así ganar un poco más de tiempo.
-Eliminar las distracciones al momento de realizar las tareas, como el celular.
-Elaborar un cronograma o un horario.
¿Cómo realizar un horario?
1.-Anotar tus tareas diarias más importantes
-Prepara una lista de lo que necesitas hacer todos los días
-Anota las tareas grandes y las pequeñas
-Analiza tu lista:
Promete menos y cumple más
Programa actividades de ocio
2.-Hacer el horario
-Abre Microsoft Excel o un programa de hoja de cálculo similar para crear tu horario.
-Haz coincidir las tareas con las horas.
-Organiza las actividades en cantidades de tiempo más grandes.
-Mantén tu horario flexible.
-Imprime tu horario.
-Clasifica por colores las áreas diferentes
3.- Perfeccionar tu horario
-Evalúa cuánta energía tienes por la mañana. Las habilidades de pensamiento crítico y la
creatividad de la mayoría de las personas son más fuertes en la mañana.
-Evalúa cuánta energía tienes por la tarde. Si eres como la mayoría, tu energía se disipará
ligeramente por la tarde. De ser así, entonces este es un buen momento para hacer lo más
aburrido, las tareas rutinarias.
-Evalúa cuánta energía tienes por la noche. Para muchas personas, las noches son buenas
para la planificación y la preparación para el día siguiente como preparar el almuerzo,
elegir tu ropa, limpiar, etc.
-Comienza a formar los hábitos que necesitas con el fin de alcanzar tus metas.
-Experimenta con el horario. Cambiar las cosas con las que no estemos conformes o
aumentar cosas que tal vez hubiéramos olvidado.
2.2.-Características de la Planificación
-Debo planear mis horarios y tiempos personalmente
La planeación debe ser individual ya que cada uno conoce sus actividades y posibilidades.
En el caso de ser un trabajo grupal se debe coordinar el tiempo disponible de todos los
integrantes.
-Debe estar basado en las posibilidades reales de cada persona
Todo lo planeado debe estar de acuerdo a la realidad, tareas posibles para todos los
integrantes.
-Es un proceso continuo y permanente
Una de las características de la planificación que más la distingue es que esta nunca se
agota durante un plan de acción, más bien se ejecuta continuamente en una institución o
empresa.
-Es una técnica de asignación de recursos
La finalidad de la planificación es el dimensionamiento, la definición y la asignación de
recursos tanto humanos como no humanos de la empresa.
-Unidad
La planificación en general a pesar de tener cada plan su propio objetivo, debe ser
congruente en sus metas y en sus medios, ya que se debe conseguir la forma de crear un
solo plan general.
-Es innovadora
Todos los objetivos que se plantean buscan generar un cambio y crecimiento en la empresa,
organización o en una persona.
-Siempre está orientada al futuro
Toda planificación se realiza pensando en los resultados que se obtendrán en el mañana,
donde se planifica los beneficios sea mensual, trimestral o anual.
-Se disminuye la incertidumbre
Con la planeación se logra reducir al máximo la incertidumbre de las posibilidades o
dificultades que una empresa enfrenta, ya que en su elaboración se toma en cuenta las
decisiones y ciertas situaciones que pueden pasar durante la ejecución de una determinada
actividad, mostrando a la vez los resultados esperados.
-Es repetitiva
La planificación suele tener fases o pasos que pasan una y otra vez.
2.3.-Tipos de Planificación
 A corto plazo
Es planificar nuestro día tomando en cuenta todas nuestras actividades, desde que nos
levantamos hasta que nos vamos a dormir. Planificación diaria o semanal inclusive hasta un
mes.
La “Planificación a Corto Plazo”, es el conjunto de actuaciones que contemplamos para
alcanzar nuestros objetivos en un corto lapso de tiempo. Es decir, en un futuro muy
próximo.
 A Mediano plazo
Así como las metas a corto plazo, las metas a mediano plazo son en un futuro próximo; sin
embargo, requieren un esfuerzo y compromiso sostenido para obtenerla. Usualmente,
colocamos un objetivo a mediano plazo y se desglosa en tareas. Son resultado de las metas
a corto plazo.
 A Largo plazo
Denominamos metas a largo plazo a las que están más lejanas en el tiempo y dependen del
cumplimiento de las metas a corto y mediano plazo. El cumplimiento de las metas a largo
plazo estará sujeto a la autodisciplina, resiliencia y constancia de cada individuo.
Sin embargo, debemos tomar que las metas a largo plazo no son estáticas ni definitivas.
Pueden variar con el transcurso del tiempo pues las personas somos seres cambiantes.
Nuestra personalidad, intereses, gustos, ideas y valores evolucionan y pueden alterar
nuestra perspectiva para transformar nuestros objetivos.
3.- Organización del Trabajo

3.1.- Individual
Es la acción de trabajo o investigación que realiza un individuo por sí solo, esto desarrolla
son propios talentos y habilidades, se propone sus propias metas, define el tiempo para la
realización de sus propósitos, su responsabilidad es propia.
3.2.- Grupal
El trabajo en equipo consiste en realizar una tarea específica, por medio de un grupo de
personas, que conforman, un grupo de trabajo. Es primordial en el trabajo en equipo, la
unión y empatía entre los integrantes. Ya que en más de una oportunidad, será necesario
comprender a otro integrante y, asimismo, apoyar las distintas ideas que vayan naciendo
con el desarrollo de la tarea en cuestión. Para llegar a la meta, es importante, que desde un
principio se entienda que el éxito o logro del trabajo en equipo, es del equipo en sí y no de
uno o algunos de los integrantes. Un aspecto importante es delegar: Esto puede ser lo más
complicado. Delegar es una práctica común y esencial en el lugar de trabajo. Al delegar,
entregas parte de tu trabajo a otras personas. Esto puede ser muy difícil, pero la confianza
en nuestro equipo es importante. Trabajar en equipo nos ayudar a desarrollar habilidades de
colaboración, empatía y sobre todo nos ayuda a relacionarnos con los demás.
4.- La Importancia de la planificación y organización del trabajo

La planificación y organización en el trabajo establece rutinas, brindando instrucciones
sobre cómo priorizar las tareas diarias y enfrentar posibles obstáculos.
El resultado final es menos tiempo perdido, mayor eficiencia y mayor productividad.
Cuando se hace una buena planificación y organización se toman mejores decisiones, que
entre estas están:
1. Anticipar las necesidades y los problemas e identificar las opciones disponibles.
2. Realizas tu trabajo con precisión, evitando errores costosos.
3. Ser más eficiente y productivo
4. Alcanzar metas y objetivos planteados
4.1.- Reglas para ser más efectivo en la planificación y organización laboral
Cuando en el día al día tienes planeado todas tus actividades es bueno tener reglas consigo
mismo para tener un mejor desempeño, algunas podrían ser:
1. Priorizar y secuenciar tareas
2. Gestión del tiempo
3. Eliminar posibles distracciones
4. Delegar
5. Planificación anticipada

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2.-planificación del trabajo

3.- Organización del Trabajo

4.- La Importancia de la planificación y organización del trabajo

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